manual de procedimientos · pdf filemanual de procedimientos administrativos página...

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS PGINA FECHA DE ELABORACIN: / MARZO / 2007 2
NDICE
CONTENIDO CPITULO PGINA
Autorizacin
I 3
Presentacin
II 4
Marco Jurdico III 5
Organigrama IV 6
Misin y Visin
V 7
Simbologa
VI 8
Procedimientos
VII
Recursos Financieros VIII 10 Recursos Humanos IX Recursos Materiales X Glosario de trminos XI 30

I.- AUTORIZACIN
Con fundamento en el Artculo 41 Fraccin X de la Ley de Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Zacatecas, as como el Artculo 10 Fracciones VI, VIII, XII y XV del Estatuto Orgnico de la Comisin Estatal para el Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Zacatecas, expedimos el presente Manual de Procedimientos Administrativos de la Comisin Estatal para el Acceso a la Informacin Pblica, con el propsito de precisar los mtodos, procedimientos y trmites que debern de cumplirse en las actividades de carcter administrativo, contable y presupuestal al interior de la misma con el fin de mejorar los procesos actuales y alcanzar estndares de calidad adecuados y apegados estrictamente a la normatividad especifica.
COMISIONADA PRESIDENTA
Q.F.B. JUANA VALADEZ CASTREJN
EL COMISIONADO EL COMISIONADO MTO. JESS MANUEL MENDOZA MALDONADO DR. JAIME ALFONSO CERVANTES DURN

II.- PRESENTACIN
El presente Manual tiene por objeto establecer los procedimientos de trabajo que faciliten las tareas especficas, y que permitan disminuir y optimizar los tiempos de ejecucin en el desarrollo de las actividades que realizan los involucrados que intervienen en cada una de las partes del proceso administrativo, para eficientar el uso de los recursos humanos, financieros, materiales y tcnicos. En la elaboracin de este manual, se identificaron las principales actividades administrativas para actuar con mayor certeza en la ejecucin y supervisin de los trabajos de naturaleza administrativa Este manual es de utilizacin y aplicacin obligatoria en todas las actividades administrativas que se realicen en la Comisin Estatal de Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Zacatecas. Dentro de ste contexto se consider necesario que la dependencia, cuente con ste documento base, que permite tener las tareas y procedimientos definidos y autorizados, los cuales podrn ser flexibilizados y/o modificados cuando las necesidades operativas as lo justifiquen, realizando la propuesta correspondiente el Departamento Administrativo debidamente fundamentada ante el Titular de la Comisin.

III.- MARCO JURDICO
CONSTITUCIONES:
Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de Zacatecas
LEYES:
Ley de Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Zacatecas Ley de Administracin y Finanzas Pblicas del Estado de Zacatecas Ley de Fiscalizacin Superior del Estado de Zacatecas Ley de Adquisiciones, Arrendamiento y Prestacin de Servicios relacionados con Bienes
Muebles del Estado de Zacatecas Ley de Responsabilidades de los Servidores Pblicos del Estado de Zacatecas Ley de Patrimonio del Estado de Zacatecas
OTRO:
Estatuto Orgnico de la Comisin Estatal para el Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Zacatecas

IV.- ORGANIGRAMA
PLENO
COMISIONADA PRESIDENTA
COMISIONADO COMISIONADO
SECRETARIO EJECUTIVO
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
AUXILIAR DE ADMINISTRACIN

V.- MISIN Y VISIN
DE LA COMISIN ESTATAL PARA EL ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA
MISIN:
PROMOVER Y DIFUNDIR EL EJERCICIO DEL DERECHO DE ACCESO A LA INFORMACIN, RESOLVER SOBRE LA NEGATIVA A LAS SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIN Y PROTEGER LOS DATOS PERSONALES EN PODER DE LOS SUJETOS OBLIGADOS
VISIN:
EN EL 2009 LA COMISIN ESTATAL PARA EL ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA, ES RECONOCIDA POR LA SOCIEDAD ZACATECANA COMO UN ORGANISMO IMPULSOR DEL DERECHO A LA INFORMACIN, QUE CONTRIBUYE AL MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DE VIDA DE LAS PERSONAS, AS COMO A LA CONSOLIDACIN DEL SISTEMA DE CONVIVIENCIA DEMOCRTICA.
DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA CEAIP
MISIN:
GESTIONAR, RESGUARDAR Y ADMINISTRAR LOS SERVICIOS DE DOTACIN DE RECURSOS HUMANOS, MATERIALES, DIVERSOS E INFORMATICOS, CON EFICIENCIA, CALIDAD, OPORTUNIDAD Y TRATO AMABLE, APEGADOS A LA NORMATIVIDAD, PARA QUE LAS AREAS DIRECTIVAS Y OPERATIVAS DE LA COMISIN ESTATAL PARA EL ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA DEL ESTADO DE ZACATECAS CUMPLA CON SUS OBJETIVOS Y METAS.
VISIN:
SER UN APOYO REAL PARA LA OPERACIN DE TODAS LAS INSTANCIAS DE LA DEPENDENCIA, MEJORANDO NUESTROS PROCESOS Y ESTRATEGIAS ADMINISTRATIVAS, MEDIANTE LA SUPERACIN Y EL CONOCIMIENTO A FONDO DE CADA ACTIVIDAD.

VI.- SIMBOLOGA
INICIO/TERMINAL
OPERACIN
DECISIN O ALTERNATIVA
CONECTOR DENTRO DE PGINA
DIRECCIN DE FLUJO

DIAGRAMA DE FLUJO INTEGRACIN DEL ANTEPROYECTO DEL PRESUPUESTO
DIAGRAMA DE FLUJO
Recibe instruccin del Comisionado Presidente, de elaborar el anteproyecto de Presupuesto del siguiente ejercicio fiscal.
INICIO
1
Es Correcta?
3
2 Solicita y recibe informacin de los programas de trabajo de los Comisionados y dems departamentos de la CEAIP
Integra y analiza la documentacin recibida de los Comisionados y Departamentos
SI
Realiza correcciones para su regularizacin. (regresa a la operacin 3)
NO
Captura la informacin obtenida
4

INTEGRACIN DEL ANTEPROYECTO DEL PRESUPUESTO DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
Revisa la informacin capturada
7
5
Recibe Anteproyecto de Presupuesto con las firmas de los Comisionados, Jefes de Departamento y Comisionado Presidente y prepara Oficio y paquete para su envo a la Secretara de Finanzas para que lo integre al presupuesto de egresos del Gobierno.
Integra informacin y turna al Secretario Ejecutivo para recabar firmas de los Comisionados y Jefes de Departamento que
SI Es Correcta?
Realiza correcciones para su regularizacin. (regresa a la operacin 3)
NO
6

PROCEDIMIENTO: Integracin del anteproyecto de Presupuesto AREA QUE EJECUTA: Departamento Administrativo
RESPONSABLE ACTIVIDAD NMERO
DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES
FORMA O DOCUMENTO
1
Recibe instruccin del Comisionado Presidente, de elaborar el anteproyecto de Presupuesto del siguiente ejercicio fiscal.
2
Solicita y recibe informacin de los programas de trabajo de los Comisionados y dems departamentos de la CEAIP
3
Integra y analiza la documentacin recibida de los Comisionados y Departamentos
Es correcta? No: Realiza observaciones y remite a las reas para su regularizacin
4
Si: Captura la informacin obtenida
5
Revisa la informacin capturada
Es correcta?
6
No: Realiza correcciones para su regularizacin. (regresa a la operacin 3) Si: Integra informacin y turna al Secretario Ejecutivo para recabar firmas de los Comisionados y Jefes de Departamento que intervinieron y del Comisionado Presidente.
7
Recibe Anteproyecto de Presupuesto con las firmas de los Comisionados, Jefes de Departamento y Comisionado Presidente y prepara Oficio y paquete para su envo a la Secretara de Finanzas para que lo integre al presupuesto de egresos del Gobierno del Estado (Art. 41 fracc. XII de la Ley de Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Zacatecas)
FIN DEL PROCEDIMIENTO

DIAGRAMA DE FLUJO RECEPCIN DE FACTURAS PARA PAGO A PROVEEDORES Y/O PREST. DE SERVICIOS
DEP. ADMINISTRATIVO (AUXILIAR) DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
1
Revisa facturas y documentacin soporte (facturas, orden de compra, vales de entrada y salida del almacn, etc.)intervinieron y del Comisionado Presidente.
SI
Est completa?
Recibe del Comisionado Presidente y de los Comisionados, instruccin y/o solicitud de pago de facturas de proveedores y prestadores

manual de procedimientos · pdf filemanual de procedimientos administrativos página...

Documents