manual de procedimientos registro civil fe pública en el desempeño de las labores propias del...
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H. AYUNTAMIENTO DE ZACATEPEC MORELOS
OFICIALIA DEL REGISTRO CIVIL
Elaboro:
Elvia Luz Gutiérrez Uribe
Oficial del Registro Civil
Reviso:
Contralor Municipal
Autorizo:
Secretario Municipal
Pagina _ _de 20 .
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Registro Civil
H. AYUNTAMIENTO DE ZACATEPEC MORELOS
OFICIALIA DEL REGISTRO CIVIL
Elaboro:
Elvia Luz Gutiérrez Uribe
Oficial del Registro Civil
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Contralor Municipal
Autorizo:
Secretario Municipal
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I. OBJETIVO
La inscripción y publicidad de los actos constitutivos y modificativos del
estado civil y condición jurídica de las personas, y hacer que las
inscripciones realizadas, surtan efectos contra terceros y hagan prueba
plena.
H. AYUNTAMIENTO DE ZACATEPEC MORELOS
OFICIALIA DEL REGISTRO CIVIL
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Elvia Luz Gutiérrez Uribe
Oficial del Registro Civil
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Contralor Municipal
Autorizo:
Secretario Municipal
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II. MARCO JURIDICO
1.- Constitución política de los Estados Unidos Mexicanos.
2.- Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Morelos.
3.- Código Civil del Estado de Morelos.
4.- Código Procesal Civil del estado de Morelos.
5.- Ley Orgánica de la Administración Pública Municipal.
6.- Plan municipal de Desarrollo 2013-2015.
7.- Bando de policía y buen Gobierno de Zacatepec Morelos.
8.- reglamento del Registro Civil.
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Contralor Municipal
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Secretario Municipal
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III. FUNCIONES DEL AREA
I. Inscribir y dar publicidad a los actos constitutivos y modificaciones del estado civil y condición jurídica de las personas.
II. Dar fe pública en el desempeño de las labores propias del encargo.
III. Efectuar anotaciones en las actas del Registro Civil que relacionen el acto con
los demás que estén inscritos en los Registros Civiles de la misma persona.
IV. Expedir copia certificada de las actas del registro Civil así como de los documentos del Apéndice que obren en los archivos de la oficialía del registro Civil.
V. Levantar Actas de divorcio, una vez ejecutoriada la sentencia de divorcio, sobre los matrimonios celebrados en la Oficialía del Registro Civil.
VI. Levantar actas de Defunción.
VII. Asentar en el acta respectiva, la Adopción decretada por un Juez del Orden
Familiar.
VIII. Levantar Acta sobre discernimiento de tutela.
IX. Inscribir las declaraciones de incapacidad legal de alguna persona para
administrar bienes o su persona, la ausencia o la presunción de muerte.
H. AYUNTAMIENTO DE ZACATEPEC MORELOS
OFICIALIA DEL REGISTRO CIVIL
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Oficial del Registro Civil
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Contralor Municipal
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IV. ORGANIGRAMA
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I.- DESCRIPCION DE PUESTO
PUESTO JEFE INMEDIATO
PERSONAL A SU CARGO
FUNCIONES PRINCIPALES
Oficial del Registro Civil Presidente municipal
SECRETARIAS (4)
1. Inscribir y dar publicidad a los actos constitutivos y modificativos del estado civil y
condición jurídica de las personas.
2. Dar fe pública en el desempeño de las labores propias del encargo.
3. Efectuar anotaciones en las actas del Registro Civil que relacionen el acto con los
demás que estén inscritos en los Registros Civiles de la misma persona.
4. Expedir copia certificada de las actas del Registro civil así como de los documentos
del Apéndice que obren en los archivos de la Oficialía del Registro Civil.
5. Levantar Actas de Divorcio, una vez ejecutoriada la sentencia de divorcio, sobre los
matrimonios celebrados en la Oficialía del Registro Civil.
6. Levantar Actas de Defunción.
7. Asentar en el acta respectiva, la Adopción decretada por un Juez del orden familiar.
8. Levantar Acta sobre discernimiento de tutela.
9. Inscribir las declaraciones de incapacidad legal de alguna persona para administrar
bienes o su persona, la ausencia o la presunción de muerte.
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DESCRIPCION DE PUESTO
PUESTO JEFE INMEDIATO
PERSONAL A SU CARGO
FUNCIONES PRINCIPALES
Secretaria (1) Oficial del Registro Civil
Ninguno
1. Revisión de requisitos para contraer matrimonio.
2. Capturar la información e imprimir los formatos de inscripción de registro de
matrimonio.
3. Elaborar anotaciones marginales en las actas de nacimiento de los contrayentes
registrados en la Oficialía y comunicar a las Oficialías de otros municipios.
4. Elaboración de Constancias de Inexistencia de Registros.
5. Capturar y elaborar copias certificadas.
6. Auxiliar en la atención al público en el mostrador.
7. Elaboración de Apéndices de documentos por cada acto registral para el informe
mensual ante la Dirección General del Registro Civil.
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DESCRIPCION DE PUESTO
PUESTO JEFE INMEDIATO
PERSONAL A SU CARGO
FUNCIONES PRINCIPALES
Secretaria (2) Oficial del Registro Civil
Ninguno
1. Revisión de los requisitos para hacer los registros de Defunción.
2. Revisión de los requisitos para hacer los registros de muerte fetal.
3. Capturar y elaborar copias certificadas.
4. Auxiliar en la atención al público en el mostrador.
5. Elaborar reporte de Defunciones para salubridad.
6. Elaborar reporte para I F E.
7. Elaboración de Apéndices de documentos por cada acto registral para el informe
mensual ante la Dirección General del Registro Civil.
8. Elaboración de anotaciones marginales.
9. Elaboración de aclaraciones de actas con error.
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DESCRIPCION DE PUESTO
PUESTO JEFE INMEDIATO
PERSONAL A SU CARGO
FUNCIONES PRINCIPALES
Secretaria (3) Oficial del Registro Civil
Ninguno
1. Revisión de los requisitos para registro de Nacimiento ordinario.
2. Revisión de los requisitos para registro de Nacimiento extemporáneo.
3. Revisión de los requisitos para Reconocimiento de hijo.
4. Revisión de los requisitos para Adopción.
5. Revisión de los requisitos para Divorcio.
6. Expedición de la clave CURP
7. Elaboración de Apéndices de documentos por cada acto registral para el informe
mensual ante la Dirección General del Registro Civil.
8. Elaboración de anotaciones marginales.
9. Elaboración de aclaraciones de actas con error.
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DESCRIPCION DE PUESTO
PUESTO JEFE INMEDIATO
PERSONAL A SU CARGO
FUNCIONES PRINCIPALES
Secretaria (4) Oficial del Registro Civil
Ninguno
1. Atención y orientación al público en general que asiste a la Oficialía del Registro
Civil.
2. Elaboración de informe mensual de papel seguridad.
3. Control de Libros de la Oficialía.
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INICIO
1.- Solicitud de
información para
contraer matrimonio
2.- Proporcionar lista de
requisitos y explicar
pasos a seguir
6.- Desglosar el
matrimonio efectuado, en
formatos de oficialía,
archivo y apéndice.
5.- Celebración del
matrimonio (inscripción
en la base de datos)
3.- Reunir requisitos,
revisarlos y programar día
y hora para celebrar el
matrimonio 4.- Pago en
tesorería
Se entrega a los
contrayentes
7.- Enviar por correspondencia
el Acta de nacimiento de los
contrayentes al lugar de origen
para anotación marginal en el
libro.
Lista de
requisitos
Solicitud de matrimonio.
Acta de nacimiento de los contrayentes
Cartilla de Servicio Militar del contrayente
Credencial de elector de los contrayentes
Análisis prenupciales (V.D.R.L. y tipo sanguíneo)
Constancia de platicas impartida por el Centro de Salud
Dos testigos por cada contrayente con credencial de elector
Elaborar recibo
para realizar pago
en tesorería
Acta de
nacimiento
Actas de
Nacimiento
Formatos
Fin
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO DE REGISTRO E INSCRIPCION DE MATRIMONIOS
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Orden de
inhumación o
traslado
Acta de
defunción
Elaborar recibo
para realizar pago
en tesorería
Acta de
Defunción
Acta de
defunción
Formatos
Fin
Certificado de
defunción
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO DE REGISTRO E INSCRIPCION DE DEFUNCIONES
INICIO
1.- Se recibe notificación
del fallecimiento de una
persona, con certificado de
defunción.
2.- Identificación
del finado.
6.- Remitir copia de
acta de defunción al
centro de salud
5.- Levantar acta de defunción
en la que firman los 3 testigos y
elaborar orden de inhumación u
oficio de traslado
3.- Identificación y
presencia de 3
testigos. 4.- Pago en
tesorería
Se entrega al
solicitante
7.- Desglosar el registro de
defunción en formatos de
oficialía, archivo y
apéndice.
8.- Se realiza anotación
marginal y se envía por
correspondencia a la oficialía
donde se registró el nacimiento
del finado.
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Certificado de
muerte fetal
Identificación
Oficial
Formatos
Acta de
Defunción
Acta de
muerte fetal
Elaborar recibo
para realizar pago
en tesorería
Orden de
inhumación o
traslado
INICIO
1.- Se recibe notificación
muerte fetal con firma del
medico que lo certifica.
2.- Recepción de certificado de
muerte feta con firma del
medico que certifica
6.- Remitir copia de
acta de defunción al
centro de salud
5.- Levantar Acta de muerte
fetal en la que firman los 3
testigos y elaborar orden de
inhumación u oficio de traslado
4.- Presentar 3
testigos con
identificación oficial
3.- Pago en
tesorería
Se entrega al
solicitante
7.- Desglosar el formato y
formar el apéndice.
Acta de
defunción
8.- Se realiza acto registral y se
envía a la Dirección del Registro
Civil y a INEGI
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO DE REGISTRO E INSCRIPCION DE MUERTE FETAL
FIN
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Contralor Municipal
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Acta de
nacimiento
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO DE REGISTRO E INSCRIPCION DE NACIMIENTOS
Clave CURP
Elaborar recibo
para realizar pago
en tesorería.
Formatos
Lista de requisitos
INICIO
1.- Solicitud de información
para registro de
nacimiento.
2.- Proporcionar lista de
requisitos y explicar pasos a
seguir.
6.- Desglosar documentación
en formatos de oficialía,
archivo y apéndice.
5.- Registrar y levantar
acta de nacimiento y
elaborar clave CURP
3.- Reunir requisitos, revisarlos
y programar para celebrar el
registro al día siguiente hábil.
4.- Pago en
tesorería
Se entrega a los
padres
7.- Enviar hoja rosa de
certificado de nacimiento
al Centro de Salud
Certificado de
Nacimiento
FIFIN
N
Solicitud de registro elaborada.
Constancia de alumbramiento original
En mayores de 2 años, presentar constancia de inexistencia de registro del lugar dónde nació
Acta de nacimiento o matrimonio de los padres
Identificación de los padres (credencial de elector, pasaporte, licencia, constancia de residencia)
Dos testigos con credencial de elector Dos testigos por cada contrayente con credencial de elector
FIN
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Elvia Luz Gutiérrez Uribe
Oficial del Registro Civil
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Contralor Municipal
Autorizo:
Secretario Municipal
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5.- Pago en
tesorería
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO DE REGISTRO E INSCRIPCION DE NACIMIENTOS EXTEMPORANEOS
Acta de
nacimiento
. .
Elaborar recibo
para realizar pago
en tesorería
Documentos.
Formatos
Acta de
nacimiento
Lista de requisitos
INICIO
1.- Solicitud de información
para registro de
nacimiento.
2.- Proporcionar lista de
requisitos y explicar pasos a
seguir.
6.- Registrar y levantar acta de
de nacimiento
4.- Se recibe autorización
de la Dirección general
para realizar registro
3.- Reunir requisitos, revisarlos
y enviarlos a la Dirección
General del Registro Civil
Se entrega Acta
de Nacimiento
7.- Desglosar documentación
en formatos de oficialía,
archivo y apéndice
FIN
Solicitud de registro elaborada
Constancia de inexistencia de registro del lugar donde nació
Constancia de residencia del lugar donde vive
Constancia de origen expedida por ayudante Mpal.
Información testimonial (ante notario o juez de paz) ANEXAR
Acta de nacimiento de la madre que pretende registrar
Acta de nacimiento del padre
Acta de matrimonio de los padres
Acta de nacimiento de los hermanos
Fe de bautizo
Credencial de elector
Acta de nacimiento de los hijos
Constancia de alumbramiento
Registro federal de contribuyentes
Pasaporte
Afiliación al IMSS
Documentos escolares
8.-Enviar Acta de
nacimiento a la Dirección
General del Registro Civil.
FIN
H. AYUNTAMIENTO DE ZACATEPEC MORELOS
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Elvia Luz Gutiérrez Uribe
Oficial del Registro Civil
Reviso:
Contralor Municipal
Autorizo:
Secretario Municipal
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DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO DE REGISTRO E INSCRIPCION DE RECONOCIMIENTO DE HIJOS
Reconocimiento
Nueva acta de
nacimiento
Clave CURP
Elaborar recibo
para realizar pago
en tesorería.
Reconocimiento
Documentos
Lista de requisitos
INICIO
1.- Solicitud de información
para registro de
nacimiento.
2.- Proporcionar lista de
requisitos y explicar pasos a
seguir.
6.- Firman el acta el
reconocedor, la madre y dos
testigos
4.- Elaborar el acta de
reconocimiento
3.- Reunir Requisitos, revisarlos
y programar el reconocimiento
para el día siguiente hábil
5.- Pago en
tesorería
Se entrega a los
padres 7.- Realizar anotación
marginal del
reconocimiento
FIN
Solicitud elaborada
Acta de nacimiento del menor cuando la madre lo registro como madre soltera
Acta de matrimonio de los padres si existe o en su defecto acta de nacimiento
Credencial de elector de los padres
Credencial de elector de dos testigos
FIN
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Oficial del Registro Civil
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Contralor Municipal
Autorizo:
Secretario Municipal
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DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO DE REGISTRO E INSCRIPCION DE DIVORCIOS
Clave CURP
Elaborar recibo
para realizar pago
en tesorería.
Acta de divorcio
Documentos
Lista de requisitos
INICIO
1.- Solicitud de información
para realizar registro de
divorcio
2.- Proporcionar lista de
requisitos y explicar pasos a
seguir.
6.- Elaborar acta de divorcio
4.- Capturar los datos
que contendrá el acta
de divorcio
3.- Reunir Requisitos, revisarlos
y cotejar que el acta y sentencia
que no tenga ningún error
5.- Pago en
tesorería
Se entrega Acta
de Divorcio
7.- Realizar anotación marginal
de divorcio en el libro donde
conste el matrimonio
FIN
Original y copia de la sentencia girada por Juez Civil de Primera Instancia o Juez familiar
Dos copias fotostáticas de actas de nacimiento de los divorciantes
Dos copias fotostáticas del acta de matrimonio
FIN
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Elaboro:
Elvia Luz Gutiérrez Uribe
Oficial del Registro Civil
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Contralor Municipal
Autorizo:
Secretario Municipal
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DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD DE COPIA CERTIFICADA
Acta
Elaborar recibo
para realizar pago
en tesorería.
Acta
Copia del acta del
solicitante
INICIO
1.- Solicitud de información
para obtener copia
certificada de acta
2.- Solicitar copia fotostática
del acta solicitada o
proporcionar datos (nombre,
fecha)
6.- Se entrega al
solicitante
5.- Imprimir el acta
solicitada
3.- Se recibe copia o datos y se
checa en la base de datos que
exista, y estén correctos los
datos proporcionados 4.- Pago en
tesorería
FI FIN
N
FIN
H. AYUNTAMIENTO DE ZACATEPEC MORELOS
OFICIALIA DEL REGISTRO CIVIL
Elaboro:
Elvia Luz Gutiérrez Uribe
Oficial del Registro Civil
Reviso:
Contralor Municipal
Autorizo:
Secretario Municipal
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DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD DE CONSTANCIA DE INEXISTENCIA
FI FIN
N
FIN
Elaborar recibo
para realizar pago
en tesorería.
Acta
Lista de requisitos
INICIO
1.- Solicitud de información
para obtener constancia de
inexistencia
2.- Proporcionar lista de
requisitos y explicar pasos a
seguir.
6.- Se elabora
constancia de
inexistencia
3.- Se reciben los
documentos
solicitados y se
realiza búsqueda en
base de datos para
corroborar la
inexistencia de
registro 4.- Pago en
tesorería
Se entrega al
solicitante
Copia fotostática de constancia de alumbramiento
Copia fotostática de credencial de elector de los padres
Si es mayor de edad, copia de la credencial de elector
5.
-.-
Si existe registro
No se expide
constancia
Si no existe registro
H. AYUNTAMIENTO DE ZACATEPEC MORELOS
OFICIALIA DEL REGISTRO CIVIL
Elaboro:
Elvia Luz Gutiérrez Uribe
Oficial del Registro Civil
Reviso:
Contralor Municipal
Autorizo:
Secretario Municipal
Pagina _ _de 20 .
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO DE ACLARACION DE ACTAS
4
4
4.
-.-
Elaborar recibo
para realizar pago
en tesorería.
Acta
Lista de requisitos
INICIO
1.- Solicitud de información
para realizar Aclaración de
acta con error
2.- Proporcionar lista de
requisitos
7.- Se elabora
constancia de
inexistencia
3.- Se reciben los
documentos solicitados
y se envía la solicitud de
aclaración de acta con
anexos a la Dirección
General del Registro
Civil, para su
autorización
6.- Pago en
tesorería
Se entrega al
solicitante
FIN FIN
Acta de nacimiento de la madre
Acta de nacimiento del padre
Acta de matrimonio de los padres
Acta de matrimonio del interesado
Acta de nacimiento de los hermanos
Credencial de elector de los padres
Credencial de elector del interesado
Acta de nacimiento de los hijos
Cartilla del servicio militar
Constancia de nacimiento
Fe de bautizo
Si no se autoriza
Se devuelven los
documentos al
solicitante
Si se autoriza la aclaración
5.- Se elabora
recibo de pago
4
FIN