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Manual de Procedimientos 1
TRIBUNAL DE CONCILIACION Y ARBITRAJE DEL ESTADO DE TABASCO.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Unidad responsable de su elaboración
Unidad responsable de su autorización
Fecha de su actualización
Unidad administrativa/ Unidad de enlace de transparencia y acceso a la información pública.
Pleno del Tribunal de Conciliación y
Arbitraje.
12-10-2012
Manual de Procedimientos 2
CONTENIDO
I. INTRODUCCION
II. OBJETIVO DEL MANUAL
III. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO
MAGISTRADO PRESIDENTE
Procedimiento: Revisión de documentos y atención al
Público General.
DIAGRAMA DE FLUJO MAGISTRADO PRESIDENTE
MAGISTRADO REPRESENTANTE DE LAS ENTIDADES
PÚBLICAS
Procedimiento: Revisión, firma de demandas y de acuerdos
revisión
DIAGRAMA DE FLUJO MAGDO. REPRES. DE LAS ENT. PUB.
MAGISTRADO REPRESENTANTE DE LOS TRABAJADORES
Procedimiento: Toma de Notas de la integración de los
sindicatos.
DIAGRAMA DE FLUJO MAGDO. REPRES. DE LOS TRAB.
Manual de Procedimientos 3
SECRETARIA GENERAL DE ACUERDOS
Procedimiento: Procedimiento Jurídico de las demandas.
DIAGRAMA DE FLUJO SRIA. GRAL. DE ACUERDOS
UNIDAD DE ENLACE DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA
INFORMACION PUBLICA
Procedimiento: Procedimiento Jurídico de las demandas.
DIAGRAMA DE FLUJO UNIDAD DE ENLACE DE TRANSP. Y
ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA.
UNIDAD DE LA SECCIÓN DE DICTAMEN
Procedimiento: Elaboración de Laudos.
DIAGRAMA DE FLUJO UNIDAD DE DICTAMEN
UNIDAD DE AMPARO
Procedimiento: Tramitación de Demanda de amparo.
DIAGRAMA DE FLUJO UNIDAD DE AMPARO
UNIDAD DE ENLACE ADMINISTRATIVO
Procedimiento: Contratación de Personal
DIAGRAMA DE FLUJO ENLACE ADMINISTRATIVO
UNIDAD DE CONCILIACION
Procedimiento: Conciliación entre las partes.
DIAGRAMA DE FLUJO UNIDAD DE CONCILIACION
UNIDAD DE INCIDENTES
Procedimiento: Resolver Incidentes.
DIAGRAMA DE FLUJO UNIDAD DE INCIDENTES
Manual de Procedimientos 4
UNIDAD DE ACTUARIA
Procedimiento: Notificaciones diversas.
DIAGRAMA DE FLUJO UNIDAD DE ACTUARIA
UNIDAD DE ARCHIVO
Procedimiento: Control de Expedientes.
DIAGRAMA DE FLUJO UNIDAD DE ARCHIVO
UNIDAD DE OFICIALIA DE PARTES
Procedimiento: Recepción de demandas y documentos
varios.
DIAGRAMA DE FLUJO UNIDAD DE OFICILIA DE PARTES
Manual de Procedimientos 5
INTRODUCCION
El Manual de procedimientos del Tribunal de Conciliación y
Arbitraje, con el objeto de proporcionar información en forma clara y
sencilla, donde se muestran los procedimientos que se requieren para el
desahogo de las diligencias de las demandas presentadas por los
trabajadores al Servicio del Estado.
Contiene el objetivo del manual y el desarrollo de cada uno de
los procedimientos más importantes, así como su diagrama de flujo.
El presente documento ha sido elaborado por el Departamento
Administrativo, con la participación de los Departamento que integran este
Tribunal de Conciliación y Arbitraje y su actualización será cada 6 meses
o cuando haya alguna modificación en la Ley de los Trabajadores al
Servicio del Estado.
Manual de Procedimientos 6
OBJETIVO DEL MANUAL
El Manual de Procedimiento del Tribunal de Conciliación y
Arbitraje esta encaminado a capacitar al personal que labora en esta
institución, mediante la explicación de cada uno de los procesos y/o
formas en que se llevan los juicios laborales, buscando eficientar el
trabajo interno y externo que realiza éste Tribunal Laboral para
consolidarnos como una institución pública competente, capaz, firme y
adecuada a las necesidades de los Trabajadores al Servicio del Estado,
logrando reducir y enmendar los conflictos laborales que surgen entre los
quejosos y las entidades demandadas.
Manual de Procedimientos 7
MAGISTRADO PRESIDENTE
Procedimiento: Presidir la sesión del Pleno y atención al Público en
General.
I. Objetivo
Formular el orden del día, checar la documentación recepcionada en la
Unidad de Oficialía de partes y turnarla a la Unidad que corresponda para
su trámite; atender a los abogados y litigantes inconformes con las
actuaciones en sus juicios de demandas laborales.
II. Normas de Operación
La información que se proporciona en el Manual de Procedimientos es
de acceso al público en general.
El Servicio que se presta en atención al Público en General es
gratuita.
La atención al Público en General es de lunes a viernes de 9:00 a
15:00 horas.
Manual de Procedimientos 8
FECHA DE AUTORIZACION 12 Octubre 2012 Hoja 1 de 1 UNIDAD ADMINISTRATIVA: TRIBUNAL DE CONCILIACION Y ARBITRAJE.
UNIDAD RESPONSABLE: MAGISTRADO PRESIDENTE
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: SESION DE PLENO Y ATENCION AL PUBLICO EN GENERAL.
Activida
d No.
Responsable
Descripción de Actividades
Formato o
Documento
1 Ofícialia de partes
Recibe la correspondencia y la entrega al Magistrado Presidente.
Correspondencia
2 Magistrado Presidente
Turna a quién corresponda dar trámitea la correspondencia recibida.
Correspondencia
3 Magistrado Presidente
Recibe en su despacho a los abogados o actores que quieran resolver alguna controversia relacionado con el juicio laboral que se lleva en este Tribunal.
personal
4 Fin del Procedimiento
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Manual de Procedimientos 10
MAGISTRADO REPRESENTANTE DE LAS ENTIDADES PÚBLICAS
PROCEDIMIENTO: REVISIÓN, FIRMA DE DEMANDAS Y DE
ACUERDOS.
I. Objetivo
Vigilar que las entidades Públicas a través de sus unidades Jurídicas,
hagan una eficiente y responsable defensa de los derechos de las
Dependencias que conforman el Poder Ejecutivo, Legislativo, Judicial y
los Municipios. Revisando cada uno de los expedientes al momento de las
diligencias las cuales deben de ir firmadas por el titular de ésta
representación, de conformidad con el artículo 102 de la ley de los
trabajadores al Servicio del Estado.
II. Normas de Operación
La información que se proporciona en el Manual de Procedimientos es
confidencial.
El Servicio que se presta de vigilancia y representación es gratuito.
La atención al Público en General es de lunes a viernes de 9:00 a
15:00 horas.
Manual de Procedimientos 11
FECHA DE AUTORIZACION 10 Octubre 2012 Hoja 1 de 1
UNIDAD ADMINISTRATIVA: TRIBUNAL DE CONCILIACION Y ARBITRAJE.
UNIDAD RESPONSABLE: MAGISTRADO REPRESENTANTE DE LAS ENTIDADES PÚBLICAS
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: REVISIÓN, FIRMA DE DEMANDAS Y DE ACUERDOS.
Activida
d No.
Responsable
Descripción de Actividades
Formato o
Documento
1 Magistrado Representante de las Entidades publicas
Recibe y revisa los acuerdos de las demandas iniciales.
Acuerdo
2 Secretaria General de Acuerdo
Tramita la demanda y desahoga las diligencia necesarias enviando el acuerdo de las audiencias afirma con el Magistrado representante de las entidades públicas.
Acuerdo
3 Magistrado Representante de las Entidades Públicas
Firma los acuerdos que se hacen en las diligencias y los convenios en los que la parte actora como la demandada hayan acordado algún arreglo, ya sea por demanda recibida con antelación y exista expediente, por laudo o por renuncia voluntaria, así como los desistimientos de naturaleza lisa y llana.
Acuerdo
4 Secretaria General de Acuerdos
Continúa el procedimiento laboral de cada expediente; aquellos expedientes en que ya se dictó laudo los envía al Magistrado Representante de las Entidades Públicas.
Expediente/
Laudo
5 Magistrado Representante de las
Los analiza y revisa con detenimiento que las pruebas ofrecidas por las entidades públicas hayan sido
Expediente/
Manual de Procedimientos 12
Entidades publicas
valoradas con estricto apego a las leyes aplicables y a la jurisprudencia, luego los turna a la Secretaria General de acuerdo para que siga el procedimiento.
Laudo
6 Fin del Procedimiento
Manual de Procedimientos 13
FECHA DE AUTORIZACION 10 Octubre 2012 UNIDAD ADMINISTRATIVA:TRIBUNAL DE CONCILIACION Y ARBITRAJE.
UNIDAD RESPONSABLE: MAGISTRADO REPRESENTANTE DE LAS ENTIDADES PÚBLICAS
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Revisión, firma de demandas y de acuerdos.
INICIO
MAGISTRADO REPRESENTANTE DE LAS ENTIDADES PÚBLICAS: RECIBE Y REVISA LOS ACUERDOS DE LAS DEMANDAS INICIALES.
SECRETARIA GENERAL DE ACUERDOS: TRAMITA LA DEMANDA Y DESAHOGA LAS DILIGENCIA NECESARIAS ENVIANDO EL ACUERDO DE LAS AUDIENCIAS AFIRMA CON EL MAGISTRADO REPRESENTANTE DE LAS ENTIDADES PUBLICAS.
MAGISTRADO REPRESENTANTE DE LAS ENTIDADES PÚBLICAS: FIRMA LOS ACUERDOS QUE SE HACEN EN LAS DILIGENCIAS Y LOS CONVENIOS EN LOS QUE LA PARTE ACTORA COMO LA DEMANDADA HAYAN ACORDADO ALGÚN ARREGLO, YA SEA POR DEMANDA RECIBIDA CON ANTELACIÓN Y EXISTA EXPEDIENTE, POR LAUDO O POR RENUNCIA VOLUNTARIA, ASÍ COMO LOS DESISTIMIENTOS DE NATURALEZA LISA Y LLANA.
SECRETARIA GENERAL DE ACUERDOS: CONTINÚA EL PROCEDIMIENTO LABORAL DE CADA EXPEDIENTE; AQUELLOS EXPEDIENTES EN QUE YA SE DICTÓ LAUDO LOS ENVÍA AL MAGISTRADO REPRESENTANTE DE LAS ENTIDADES PÚBLICAS.
MAGISTRADO REPRESENTANTE DE LAS ENTIDADES PÚBLICAS: LOS ANALIZA Y REVISA CON DETENIMIENTO QUE LAS PRUEBAS OFRECIDAS POR LAS ENTIDADES PÚBLICAS HAYAN SIDO VALORADAS CON ESTRICTO APEGO A LAS LEYES APLICABLES Y A LA JURISPRUDENCIA, LUEGO LOS TURNA A LA SECRETARIA GENERAL DE ACUERDO PARA QUE SIGA EL PROCEDIMIENTO.
FIN
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5
Manual de Procedimientos 14
MAGISTRADO REPRESENTANTE DE LOS TRABAJADORES
Procedimiento: Toma de Notas de la integración de los Sindicatos.
I. Objetivo
Informar al Secretario General del Sindicato Único de los Trabajadores
(SUTSET), tal y como lo estable el Art. 31, Bis de los Estatutos internos
en vigor, como son: A).- Vigilar que se aplique las condiciones de Trabajo,
conforme a derecho, B).- Vigilar que se dé el debido cumplimiento a la Ley
de los Trabajadores al Servicio del Estado.
II. Normas de Operación
La información que se proporciona en el Manual de Procedimientos es
de acceso al público en general.
El Servicio que se presta sobre Tomas de Notas, Altas y Bajas de
Sindicalizados es gratuito.
La atención al Público en General es de lunes a viernes de 9:00 a
15:00 horas.
Manual de Procedimientos 15
FECHA DE AUTORIZACION 10 Octubre 2012 Hoja 1 de 1 UNIDAD ADMINISTRATIVA: TRIBUNAL DE CONCILIACION Y ARBITRAJE.
UNIDAD RESPONSABLE: MAGISTRADO REPRESENTANTE DE LOS TRABAJADORES
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: TOMA DE NOTAS DE LA INTEGRACIÓN DE LOS SINDICATOS.
Activida
d No.
Responsable
Descripción de Actividades
Formato o
Documento
1 Ofícialia de partes
Recibe la correspondencia y la entrega al Magistrado Presidente.
Correspondencia
2 Magistrado Presidente
Turna al Magistrado Representante de los Trabajadores la documentación que le corresponde a ese Departamento.
Correspondencia
3 Magistrado Representante de los Trabajadores.
Recibe la documentación y le da seguimiento, como son tomas de notas: altas y bajas de socios que forman parte de los sindicatos que existen, debidamente registrados, así como también solicitudes de: a) cambios de delegados sindicales, b) tomas de notas de los cambios de cada comité ejecutivo, de cada uno de los sindicatos existentes por este H. Tribunal, así como para los 17 H. Ayuntamientos Municipales, relacionando a los secretarios secciónales. Procede a realizar un escrito para dar de alta o baja a los integrantes de los sindicatos, el cual debe ir firmado por los integrantes del pleno
Solicitud de toma
de nota.
Solicitud de altas y bajas de socios
Documentos
varios.
4 Pleno Firma escrito de alta o baja. Escrito
5 Mgdo. Repres. de los Trabajadores.
Turna a la Secretaria General de Acuerdos para que de fe, certifique, y expida las copias solicitadas.
Escrito
6 Secretaria General de Acuerdos
Da fe, Certifica y expide las copias solicitadas, luego las turna a los actuarios para que sean notificadas, en
Escrito
Manual de Procedimientos 16
el domicilio señalado en las mismas. 7 Actuarios Notifican las Tomas de Notas y regresa
el expediente al Magistrado Representante de los Trabajadores.
Expediente
Escrito
8 Magistrado Repres. de los Trabajadores.
Revisa que estén bien notificados y Regresa el expediente a la Secretaría General de Acuerdos para que sea archivado.
Expediente
9 Fin del Procedimiento
Manual de Procedimientos 17
FECHA DE AUTORIZACION 10 Octubre 2012 UNIDAD ADMINISTRATIVA: TRIBUNAL DE CONCILIACION Y ARBITRAJE.
UNIDAD RESPONSABLE: MAGISTRADO REPRESENTANTE DE LOS TRABAJADORES
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Toma de notas de la integración de los Sindicatos.
IN IC IO
O FIC IALÍA DE PARTES: REC IBE LA CO RRESPONDENCIA Y LA ENTREGA AL M AG ISTRADO PRESIDENTE .
M AG ISTRADO PRESIDENTE: TURNA AL M AG ISTRADO REPRESENTANTE DE LOS TRABAJADORES LA DOCUM ENTAC IÓ N Q UE LE CORRESPONDE A ESE DEPARTAM ENTO .
M AG ISTRADO REPRESENTANTE DE LO S TRABAJADORES: REC IBE LA DOCUM ENTAC IÓN Y LE DA SEGU IM IENTO, COM O SON TOM AS DE NOTAS: ALTAS Y BAJAS DE SOC IOS QUE FORM AN PARTE DE LOS SIND ICATOS QUE EXISTEN , DEBIDAM ENTE REG ISTRADOS, ASÍ COM O TAM BIÉN SOLIC ITUDES DE: A ) CAM BIOS DE DELEGADOS SIND ICALES, B) TOM AS DE NOTAS DE LOS CAM BIOS DE CADA COM ITÉ EJECUTIVO , DE CADA UNO DE LOS S IND ICATOS EXISTENTES POR ESTE H . TR IBUNAL, ASÍ COM O PARA LO S 17 H . AYUNTAM IENTOS M UN IC IPALES, RELAC IO NANDO A LOS SECRETARIOS SECC IÓNALES. PROCEDE A REALIZAR UN ESCR ITO PARA DAR DE ALTA O BAJA A LO S INTEGRANTES DE LOS SIND ICATOS, EL CUAL DEBE IR FIRM ADO POR LOS INTEGRANTES DEL PLENO
PLENO: FIRM A ESCR ITO DE ALTA Y/O BAJA.
M AG ISTRADO REPRESENTANTE DE LO S TRABAJADORES: TURNA A LA SECRETARIA GENERAL DE ACUERDO S PARA QUE DE FE, CERT IF IQUE, Y EXPIDA LAS COPIAS SO LIC ITADAS.
SECRETAR ÍA GENERAL DE ACUERDO S: DA FE, CERTIF ICA Y EXPIDE LAS COPIAS SO LIC ITADAS, LUEGO LAS TURNA A LOS ACTUARIOS PARA Q UE SEAN NOTIF ICADAS, EN EL DOM IC IL IO SEÑALADO EN LAS M ISM AS.
ACTU AR IO S: NOTIF ICAN LAS TO M AS DE NOTAS Y REG RESAN EL EXPED IENTE AL M AG ISTRADO REPRESENTANTE DE LOS TRABAJADO RES.
FIN
M AG ISTRADO REPRESENTANTE DE LO S TRABAJADORES:REV ISA QUE ESTÉN CORRECTAM ENTE REALIZADAS LAS NOT IF ICAC IONES Y TURNA EL EXPED IENTE A LA SECRETAR IA G ENERAL DE ACUERDOS PARA QUE SEA ARCH IVADO .
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Manual de Procedimientos 18
SECRETARÍA GENERAL DE ACUERDOS
PROCEDIMIENTO: PROCEDIMIENTO JURÍDICO DE DEMANDAS.
I. Objetivo
Vigilar que las demandas presentadas inicialmente se les de seguimiento
Jurídico, hasta llegar a una resolución definitiva, dictaminando un laudo,
ya sea absolutorio o condenatorio
II. Normas de Operación
La información que se proporciona en el Manual de Procedimientos es
de acceso al público en general.
El Servicio que se presta sobre la admisión y resolución de demandas
es gratuito.
La atención al Público en General es de lunes a viernes de 9:00 a
15:00 horas.
Manual de Procedimientos 19
FECHA DE AUTORIZACION 10 Octubre 2012 Hoja 1 de 1 UNIDAD ADMINISTRATIVA:TRIBUNAL DE CONCILIACION Y ARBITRAJE.
UNIDAD RESPONSABLE: SECRETARÍA GENERAL DE ACUERDOS
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PROCEDIMIENTO JURÍDICO DE LAS DEMANDAS.
Actividad
No.
Responsable
Descripción de Actividades
Formato o
Documento
1 Oficialía de Partes
Turna expediente con auto de inicio y las promociones presentadas por los litigantes.
Expediente / Auto de Inicio
2 Secretaría General de Acuerdos
Recibe y revisa expediente con auto de inicio, para determinar su competencia en dicho asunto. Elabora toda clase de acuerdos relacionado con las promociones.
Expediente Auto de Inicio
Acuerdos 3 Secretaría
General de Acuerdos
¿son competentes para llevar el procedimiento de conciliación? Si: firma acuerdo de admision y lo turna para su seguimiento, ir al paso 4 No: se declara incompetencia en dicho caso y agregan en párrafo del acuerdo (auto de inicio) el motivo de esta, notifica a través de oficio entregado por los actuarios a los actores para su conocimiento y a la autoridad competente, ir al paso 9
Expediente Acuerdo
4 Oficialia de partes
Recibe expediente con auto de inicio firmado y lo turna a los actuarios. Expediente
5 Unidad de Actuarios
Notifica a las partes y remite a mesa de audiencias para el desahogo de las diligencias señaladas.
Expediente
6 Auxiliares de Mesa
Desahogan las pruebas en las audiencias celebradas en este Tribunal.
7 Secretaría General de Acuerdos
Turna los expedientes donde ya se desahogaron todas y cada una de las pruebas, a la seccion de dictamen para proyectar resolucion.
Expediente
Manual de Procedimientos 20
8 Secretaría General de Acuerdos
Elabora oficios dirigidos a dependencias a fin de solicitar colaboracion para la realizacion de inspeccion oculares, desahogos o solicitar comparecencia. Una vez notificados los anexa al expediente.
Oficios
9 Fin del Procedimiento
Manual de Procedimientos 21
FECHA DE AUTORIZACION 10 Octubre 2012
UNIDAD ADMINISTRATIVA: TRIBUNAL DE CONCILIACION Y ARBITRAJE.
UNIDAD RESPONSABLE: SECRETARÍA GENERAL DE ACUERDOS
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Procedimiento Jurídico de las demandas.
I N I C I O
O F I C I A L Í A D E P A R T E S : T U R N A E X P E D I E N T E C O N A U T O D E I N I C I O Y L A S P R O M O C I O N E S P R E S E N T A D A S P O R L O S L I T I G A N T E S .
S E C R E T A R Í A G E N E R A L D E A C U E R D O S : R E C I B E Y R E V I S A E X P E D I E N T E C O N A U T O D E I N I C I O , P A R A D E T E R M I N A R S U C O M P E T E N C I A E N D I C H O A S U N T O . E L A B O R A T O D A C L A S E D E A C U E R D O S R E L A C I O N A D O C O N L A S P R O M O C I O N E S .
S E C R E T A R I A G E N E R A L D E A C U E R D O S : ¿ S O N C O M P E T E N T E S P A R A L L E V A R E L P R O C E D I M I E N T O D E C O N C I L I A C I Ó N ? S I : F I R M A A C U E R D O D E A D M I S I O N Y L O T U R N A P A R A S U S E G U I M I E N T O N O : S E D E C L A R A I N C O M P E T E N C I A E N D I C H O C A S O Y A G R E G A N E N P Á R R A F O D E L A C U E R D O ( A U T O D E I N I C I O ) E L M O T I V O D E E S T A , N O T I F I C A A T R A V É S D E O F I C I O E N T R E G A D O P O R L O S A C T U A R I O S A L O S A C T O R E S P A R A S U C O N O C I M I E N T O Y A L A A U T O R I D A D C O M P E T E N T E ,
O F I C I A L Í A D E P A R T E S : R E C I B E E X P E D I E N T E C O N A U T O D E I N I C I O F I R M A D O Y L O T U R N A A L O S A C T U A R I O S .
U N I D A D D E A C T U A R I O S : N O T I F I C A A L A S P A R T E S Y R E M I T E A M E S A D E A U D I E N C I A S P A R A E L D E S A H O G O D E L A S D I L I G E N C I A S S E Ñ A L A D A S .
A U X I L I A R E S D E M E S A : D E S A H O G A N L A S P R U E B A S E N L A S A U D I E N C I A S C E L E B R A D A S E N E S T E T R I B U N A L .
S E C R E T A R Í A G E N E R A L D E A C U E R D O S : T U R N A L O S E X P E D I E N T E S D O N D E Y A S E D E S A H O G A R O N T O D A S Y C A D A U N A D E L A S P R U E B A S , A L A S E C C I O N D E D I C T A M E N P A R A P R O Y E C T A R R E S O L U C I O N .
S E C R E T A R I A G E N E R A L D E A C U E R D O S : E L A B O R A O F I C I O S D I R I G I D O S A D E P E N D E N C I A S A F I N D E S O L I C I T A R C O L A B O R A C I O N P A R A L A R E A L I Z A C I O N D E I N S P E C C I O N O C U L A R E S , D E S A H O G O S O S O L I C I T A R C O M P A R E C E N C I A . U N A V E Z N O T I F I C A D O S L O S A N E X A A L E X P E D I E N T E .
F I N
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Manual de Procedimientos 22
UNIDAD DE ENLACE DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA.
PROCEDIMIENTO: ATENDER LAS SOLICITUDES DE INFORMACIÓN QUE SEAN REQUERIDAS EN TIEMPO Y FORMA.
I. Objetivo Recabar y actualizar la información mínima de oficio que contempla la ley de transparencia y acceso a la información pública del estado de Tabasco, de forma oportuna y a través de los medios tipificados en dicha ley, para poner al alcance de los ciudadanos la información requerida respecto de la actividad jurídica que realiza esta institución. II. Normas de Operación.
La información que se proporciona en el Manual de Procedimientos es de acceso al público en general.
Las solicitudes de información se hacen directamente a la secretaría de gobierno, quien a su vez, envía el oficio correspondiente a esta autoridad laboral; la atención que se da a las solicitudes es gratuita.
La atención al público es de lunes a viernes de 8:00 a 15:00 horas.
Manual de Procedimientos 23
FECHA DE AUTORIZACION 10 Octubre 2012 Hoja 1 de 1 UNIDAD ADMINISTRATIVA:TRIBUNAL DE CONCILIACION Y ARBITRAJE.
UNIDAD RESPONSABLE: ENLACE DE TRANASPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACION PÚBLICA.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: INFORMACION MINIMA DE OFICIO Y SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA.
Actividad
No. Responsable Descripción de Actividad Formato o
Documento 1 Enlace de
Transparencia del Tribunal de Conciliación y Arbitraje
Enviar a la Unidad de Transparencia de la Secretaría de gobierno, la información mínima de oficio debidamente actualizada, cada tres meses, con la finalidad de dar cumplimiento al artículo 10 de la Ley de Transparencia Estatal.
Archivo Electrónico
2 Interesado Presenta por escrito la solicitud de acceso a la información Pública a la Unidad de la Secretaría de gobierno
Escrito de solicitud
3 Unidad de Acceso a la Información de la Secretaría de Gobierno
Mediante oficio informa a este Tribunal sobre la solicitud requerida, esperando respuesta en un plazo no mayor a cinco días.
Oficio
4 Enlace de Transparencia del Tribunal de Conciliación y Arbitraje
Por escrito se solicita a la unidad administrativa correspondiente la solicitud respectiva, que deberá contestar en un plazo no mayor a tres días.
Oficio interno.
5 Enlace de Transparencia del Tribunal de Conciliación y Arbitraje
Una vez recabada la información, se procede a entregar a la Unidad de Transparencia de la Secretaría de Gobierno, en medio electrónico y por escrito.
Medio magnético/ Oficio
6 Fin del Procedimiento
Manual de Procedimientos 24
FECHA DE AUTORIZACION 10 Octubre 2012
UNIDAD ADMINISTRATIVA: TRIBUNAL DE CONCILIACION Y ARBITRAJE.
UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE ENLACE DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: INFORMACIÓN MÍNIMA DE OFICIO Y SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PUBLICA.
Manual de Procedimientos 25
SECCIÓN DE DICTAMEN
PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN DE LAUDOS.
I. Objetivo
Recibir del Departamento de la Secretaría General de Acuerdo de este
Tribunal Laboral, los expedientes que turnan para dictar la resolución del
Laudo.
II. Normas de Operación
La información que se proporciona en el Manual de Procedimientos es
de acceso al público en general.
El Servicio que se presta sobre la resolución definitiva, al emitir un
laudo, es gratuita.
La atención al Público en General es de lunes a viernes de 9:00 a
15:00 horas.
Manual de Procedimientos 26
FECHA DE AUTORIZACION 10 Octubre 2012 Hoja 1 de 1 UNIDAD ADMINISTRATIVA: TRIBUNAL DE CONCILIACION Y ARBITRAJE.
UNIDAD RESPONSABLE: SECCIÓN DE DICTAMEN.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Elaboración de laudos.
Actividad
No.
Responsable
Descripción de Actividades
Formato o
Documento
1 Unidad de Archivo
Turna expediente con cierre de instrucciones a la sección de dictamen.
Expediente
2 Sección de Dictamen
Estudia las actuaciones que integran el expediente, determina las controversias y elabora un proyecto de laudo, lo turna al pleno para su revisión.
Expediente/ Proyecto
3 Pleno del Tribunal
Recibe proyecto y somete aprobación.
Proyecto
4 Pleno del Tribunal
Revisa el proyecto correspondiente, una vez analizado y aprobado lo devuelve a la sección dictamen.
Proyecto
5 Sección de Dictamen
Elabora el laudo aprobado y con la firma del pleno, turna el expediente a la Secretaría General de acuerdos.
Laudo
6 Secretaria general de acuerdos
Turna a los actuarios el expediente con el laudo anexo para ser notidicado a las partes.
Expediente/ Laudo
7 Actuario Notifica a la parte actora y a la demandada la resolucion definitiva y remite el expediente a la unidad de archivo.
Expediente/ Laudo
Manual de Procedimientos 27
8 Fin del Procedimiento
Manual de Procedimientos 28
FECHA DE AUTORIZACION 10 Octubre 2012 UNIDAD ADMINISTRATIVA:TRIBUNAL DE CONCILIACION Y ARBITRAJE.
UNIDAD RESPONSABLE: SECCIÓN DE DICTAMEN.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Elaboración de laudos.
INICIO
UNIDAD DE ARCHIVO: TURNA EXPEDIENTE CON CIERRE DE INSTRUCCIÓN A LA SECCIÓN DE DICTAMEN
SECCIÓN DE DICTAMEN: ESTUDIA LAS ACTUACIONES QUE INTEGRAN EL EXPEDIENTE, DETERMINA LAS CONTROVERSIAS Y ELABORA UN PROYECTO DE LAUDO, LO TURNA AL PLENO PARA SU REVISIÓN.
PLENO DEL TRIBUNAL: RECIBE PROYECTO Y SOMETE APROBACIÓN.
PLENO DEL TRIBUNAL: REVISA EL PROYECTO CORRESPONDIENTE, UNA VEZ ANALIZADO Y APROBADO LO DEVUELVE A LA SECCIÓN DICTAMEN.
SECCIÓN DE DICTAMEN: ELABORA EL LAUDO APROBADO Y CON LA FIRMA DEL PLENO, TURNA EL EXPEDIENTE A LA SECRETARÍA GENERAL DE ACUERDOS.
SECRETARIA GENERAL DE ACUERDOS: TURNA A LOS ACTUARIOS EL EXPEDIENTE CON EL LAUDO ANEXO PARA SER NOTIDICADO A LAS PARTES
ACTUARIO: NOTIFICA A LA PARTE ACTORA Y A LA DEMANDADA LA RESOLUCION DEFINITIVA Y REMITE EL EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE ARCHIVO.
FIN
1
2
3
4
5
6
7
Manual de Procedimientos 29
UNIDAD DE AMPARO
PROCEDIMIENTO: TRAMITACIÓN DE DEMANDA DE AMPARO.
I. Objetivo
Revisar el expediente y verificar que se haya vencido el término de 15
días que se le conceda a las partes, para así darle entrada a la demanda
de Amparo.
II. Normas de Operación
La información que se proporciona en el presente manual es de acceso al
público en general
El Servicio que se presta sobre las demandas de amparo es gratuito.
La atención al Público en General es de lunes a viernes de 9:00 a
15:00 horas.
Manual de Procedimientos 30
FECHA DE AUTORIZACION 10 Octubre 2012 Hoja 1 de 2 UNIDAD ADMINISTRATIVA:TRIBUNAL DE CONCILIACION Y ARBITRAJE.
UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE AMPARO.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: TRAMITACIÓN DE DEMANDA DE AMPARO.
Actividad No.
Responsable
Descripción de Actividades
Formato o Documento
1 Interesado Presenta su demanda de amparo. Expediente
2 Oficialía de partes
Recepciona dicha demanda y la turna. Expediente
3 Unidad de Amparo
Solicita al archivo amparo del expediente laboral para dar entrada a la demanda de amparo cerciorándose previamente que se haya vencido el término de quince días que se le concede a las partes.
Expediente
4 Secretaria General de Acuerdos
Acuerda dicha demanda de amparo y ordena notificar a las partes a través de la actuaria adscrito al Tribunal laboral.
Expediente
5 Actuarios Notifica ambas partes. Expediente 6 Certifica las demandas y a través de un
informe justificado se remiten con el expediente original a la oficialía de partes común de los colegiados.
Expediente
7 Unidad de Amparo
Forma un cuadernillo de actuación en el cual se llevan a cabo las diligencias extraordinarias que se presenten.
Expediente
8 Oficialía de Partes
Recepciona el oficio que envía el colegiado al Tribunal mediante el cual se admite la demanda de amparo y se le asigna el número de amparo directo que le corresponde, el colegiado que conocerá del asunto y el día que fue recepcionada la demanda de amparo con el expediente laboral.
Expediente
9 Unidad de Amparo
Acuerda el oficio dando a conocer a las partes mediante notificación por los
Expediente
Manual de Procedimientos 31
estrados el número de amparo directo asignado al expediente laboral
10 Tribunal Colegiado
Estudia el juicio de garantías y resuelve en un término de 6 a 8 meses remitiendo el expediente laboral a su lugar de origen (tribunal de conciliación y arbitraje) acompañado con oficio.
Expediente
11 Oficialía de Partes
Recepciona el expediente en compañía de la ejecutoria turnándola al departamento de amparo.
Expediente
12 Departamento de Amparo
Emite acuerdo en el que tienen por recibido el amparo, el expediente original con la resolución dando acuse de recibo a la autoridad federal y notificando por estrado a las partes.
Expediente
13 Tribunal Colegiado
Emite sentencia de amparo. Sentencia de amparo
14 ¿Procede demanda de amparo para efectos de reposición? Si: ir al paso siguiente No: ir al paso 23
15 Tribunal Colegiado
Concede el amparo solicitado a la parte quejosa, a efecto de reposición de alguna diligencia (repone prueba testimonial).
Sentencia de amparo
16 Unidad de Amparo
Emite el acuerdo en el que se ordena el desahogo de dicha prueba o reposición de algún acuerdo notificando a las partes personalmente. Turna el expediente al actuario para que notifiquen a las partes
Acuerdo
17 Actuario Notifica a las partes el día y la hora en que se llevara a cabo la reposición de la diligencia o en su defecto el desahogo de dicha prueba.
Acuerdo
18 Secretaria General de Acuerdos
Una vez desahogada la diligencia de reposición turna el expediente a la sección de amparo para la emisión del nuevo laudo.
Expediente
19 Unidad de amparo
Dicta nuevo laudo y una vez aprobado por el pleno del tribunal se remite copia con firmas autógrafas al Tribunal
Laudo
Manual de Procedimientos 32
Colegiados que conoció del juicio de garantías para que tenga por cumplida las sentencias de mérito.
20 Tribunal Colegiado
Emite oficio a la autoridad laboral a través del cual notifica si se tienen por cumplido los lineamientos dictados en el laudo.
Oficio
21 Oficialía de partes
Recepciona los oficios y los turna al departamento de amparo
Oficios
22 Unidad de Amparo
Acuerda dichos oficios engrosándolos y notificando a las partes por los estrados y turnando el expediente al archivo para continuar con el proceso correspondiente. Ir al paso 10
Expediente
23 Departamento de Amparo
Acuerda la resolución emitida por el Tribunal colegiado haciéndole saber a las partes a través de los estrados y turna el expediente al archivo para que se continúe con el procedimiento.
Expediente
10 Fin de Procedimiento
Manual de Procedimientos 33
FECHA DE AUTORIZACION 10 Octubre 2012 UNIDAD ADMINISTRATIVA:TRIBUNAL DE CONCILIACION Y ARBITRAJE.
UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE AMPARO.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Tramitación de demanda de amparo.
INICIO
INTERESADO: ENTREGA DEMANDA DE AMPARO EN OFICIALÍA DE PARTES.
1
OFICIALÍA DE PARTES: RECIBE DEMANDA DE AMPARO Y TURNA
2
UNIDAD DE AMPARO: RECIBE DEMANDA DE AMPARO, SOLICITA AL ARCHIVO EL EXPEDIENTE LABORAL, CERCIORÁNDOSE QUE SE HAYA VENCIDO EL TÉRMINO DE 15 DÍAS CONCEDIDO A LAS PARTES.
3
SECRETARIA GENERAL DE ACUERDOS: ACUERDA LA DEMANDA DE AMPARO Y ORDENA NOTIFICAR A LAS PARTES A TRAVÉS DE LA ACTUARIA.
4
5
ACTUARIOS: REALIZA LA NOTIFICACIÓN Y REMITE EL EXPEDIENTE
UNIDAD DE AMPARO: CERTIFICA LAS DEMANDAS Y A TRAVÉS DE UN INFORME JUSTIFICADO SE REMITE CON EL EXPEDIENTE ORIGINAL A OFICIALÍA DE PARTES COMÚN DE LOS COLEGIADOS.
UNIDAD DE AMPARO: FORMA UN CUADERNILLO DE ACTUACIÓN EN EL CUAL SE LLEVAN A CABO LAS DILIGENCIAS EXTRAORDINARIAS QUE SE PRESENTEN.
OFICIALÍA DE PARTES: RECEPCIONA EL OFICIO ENVIADO DEL COLEGIADO DONDE SE ADMITIÓ LA DEMANDA, SE LE ASIGNO NUMERO Y EL COLEGIADO QUE CONOCERÁ DEL ASUNTO. LO REMITE A LA UNIDAD DE AMPARO.
UNIDAD DE AMPARO: ACUERDA EL OFICIO DANDO A CONOCER A LAS PARTES POR ESTRADOS EL NUMERO DE AMPARO DIRECTO ASIGNADO AL EXPEDIENTE.
6
7
8
9
TRIBUNAL COLEGIADO: ESTUDIA EL JUICIO DE GARANTÍAS Y RESUELVE EN UN PLAZO DE 4 A 6 MESES, REMITIENDO EL EXPEDIENTE A SU LUGAR DE ORIGEN.
10
A
Manual de Procedimientos 34
FECHA DE AUTORIZACION 10 Octubre 2012 UNIDAD ADMINISTRATIVA:TRIBUNAL DE CONCILIACION Y ARBITRAJE.
UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE AMPARO.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Tramitación de demanda de amparo.
OFICIALÍA DE PARTES: RECEPCIONA EL EXPEDIENTE EN COMPAÑÍA DE LA EJECUTORIA TURNÁNDOLA AL DEPARTAMENTO DE AMPARO
UNIDAD DE AMPARO: EMITE ACUERDO EN EL QUE TIENEN POR RECIBIDO EL AMPARO, EL EXPEDIENTE ORIGINAL CON LA RESOLUCIÓN DANDO DE RECIBIDO A LA AUTORIDAD FEDERAL Y NOTIFICA POR ESTRADO A LAS PARTES
NO PROCEDE AMPARO
SI PROCEDE AMPARO
TRIBUNAL COLEGIADO: CONCEDE AMPARO A LA PARTE QUEJOSA, A EFECTO DE REPOSICIÓN DE ALGUNA DILIGENCIA (REPONE PRUEBA TESTIMONIAL)
UNIDAD DE AMPARO: EMITE ACUERDO DONDE SE ORDENA EL DESAHOGO DE DICHA PRUEBA O REPOSICIÓN DE ALGÚN ACUERDO, TURNA A LOS ACTUAROS PARA NOTIFICAR A LAS PARTES.
ACTUARIO: SE NOTIFICA A LAS PARTES EL DIA Y HORA EN QUE SE LLEVARA A CABO LA REPOSICIÓN DE LA DILIGENCIA O EN SU DEFECTO EL DESAHOGO DE DICHA PRUEBA.
SECRETARIA GENERAL DE ACUERDOS: DESAHOGA LA DILIGENCIA Y TURNA EL EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE AMPARO PARA LA EMISIÓN DE NUEVO LAUDO.
UNIDAD DE AMPARO: DICTA NUEVO LAUDO Y UNA VEZ APROBADO POR EL PLENO EMITE COPIA AL TRIBUNAL COLEGIADO, PARA QUE TENGA POR CUMPLIDA LA SENTENCIA.
TRIBUNAL COLEGIADO: EMITE OFICIO A LA AUTORIDAD LABORAL EN EL CUAL NOTIFICA SI SE HA CUMPLIDO LOS LINEAMIENTOS EN EL NUEVO LAUDO.
TRIBUNAL COLEGIADO, EMITE SENTENCIA
DE AMPARO
OFICIALÍA DE PARTES: RECEPCIONA LOS OFICIOS Y LOS TURNA AL DEPARTAMENTO DE AMPARO.
UNIDAD DE AMPARO: ACUERDA LOS OFICIOS, LOS ENGROSA Y NOTIFICA A LAS PARTES POR ESTRADO, TURNA EL EXPEDIENTE AL ARCHIVO PARA CONTINUAR PROCEDIMIENTO
UNIDAD DE AMPARO: ACUERDA LA RESOLUCIÓN EMITIDA POR EL TRIBUNAL COLEGIADO, LO HACE SABER A LAS PARTES POR ESTRADO Y TURNA EL EXPEDIENTE AL ARCHIVO PARA CONTINUAR EL PROCEDIMIENTO.
FIN
11
12
13
15
14
16
17
18
19
20
21
B
A
B1
A
Manual de Procedimientos 35
ENLACE ADMINISTRATIVO
PROCEDIMIENTO: CONTRATACION DE PERSONAL.
I. Objetivo
Coordinarnos con Recursos Humanos de la Secretaria de Gobierno;
para el proceso de selección de personal; el Magistrado junto con el
Enlace Administrativo realiza la entrevista; verificando así que las
personas reúnan el perfil necesario para el área en que se les
requiere.
II. Normas de Operación
La información que se proporciona en el presente manual es de acceso al
público en general
La información que se proporciona en el Manual de Procedimientos es
de acceso al público en general.
La selección de personal se realiza cuando hay vacantes y el tramite
es gratuito.
La atención al Público en General es de lunes a viernes de 9:00 a
15:00 horas.
Manual de Procedimientos 36
FECHA DE AUTORIZACION 10 Octubre 2012 Hoja 1 de 2 UNIDAD ADMINISTRATIVA:TRIBUNAL DE CONCILIACION Y ARBITRAJE.
UNIDAD RESPONSABLE: ENLACE ADMINISTRATIVO.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CONTRATACION DE PERSONAL.
Actividad No.
Responsable
Descripción de Actividades
Formato o Documento
1 Interesado Presenta su curriculum vitae Solicitud de
empleo 2 Enlace
AdministrativoRecepciona dichos documentos y los turna al magistrado.
3 Magistrado Presidente
Realiza la entrevista a la persona interesada en la vacante
4 Enlace Administrativo
Por oficio envía la documentación a Recursos Humanos de la Secretaría de Gobierno
oficio
5 Recursos Humanos
Revisa la documentación e inicia los trámites para darle de ALTA con plaza o realiza contrato por honorarios
10 Fin de Procedimiento
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37
N 2012
LACE
AL
Manual de Procedimientos 38
UNIDAD DE CONCILIACION
PROCEDIMIENTO: CONCILIACION ENTRE LAS PARTES.
I. Objetivo
Es de vital importancia el arreglo conciliatorio, por ello cuando las partes
en conflicto concurren a la audiencia conciliatoria se les exhorta para que
lleguen a un arreglo conciliatorio y en esa misma audiencia termina con el
expediente, enviándolo al archivo como asunto total y legalmente
concluido, de darse esto el índice de demandas iniciales bajaría hasta en
un porcentaje considerable.
II. Normas de Operación
La información que se proporciona en el Manual de Procedimientos es
de acceso al público en general.
El Servicio que se presta al público en General en la Audiencia de
Conciliación es gratuito.
La atención al Público en General es de lunes a viernes de 9:00 a
15:00 horas.
Manual de Procedimientos 39
FECHA DE AUTORIZACION 10 Octubre 2012 Hoja 1 de 1 UNIDAD ADMINISTRATIVA:TRIBUNAL DE CONCILIACION Y ARBITRAJE.
UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE CONCILIACIÓN
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CONCILIACION ENTRE LAS PARTES.
Activida
d No.
Responsable
Descripción de Actividades
Formato o
Documento
1 Archivo
Entrega expediente para audiencia conciliatoria.
Expediente / Libreta de
Control 2 Unidad de
Conciliación
Recibe expediente, firma libreta de control y revisa notificacion de las partes involucradas.
Expediente
3 Unidad de Conciliación
¿Están notificadas las partes? Si: ir a la actividad 6. No: ir a la actividad siguiente.
Expediente
4 Unidad de Conciliación
Elabora acuerdo señalando nueva fecha y hora de la audiencia de conciliación, firma libreta de control y turna a la Unidad de Actuarios.
Acuerdo
5 Unidad de Actuarios
Recibe expediente y firma libreta de control lleva a cabo la notificación.
Expediente
6 Unidad de Conciliación
Lleva a cabo la audiencia de conciliación. ¿Alcanza conciliacion de las partes? Si: ir a la actividad 9. No: ir a la actividad siguiente.
7 Unidad de Conciliación
Elabora acuerdo especificando la negativa de las partes para lllegar a una conciliación, anexa acuerdo al expediente y lo turna a la Secretaría General de Acuerdos.
Acuerdo/ Expediente
8 Secretaria General de acuerdos
Recibe expediente y ordena notificar y emplazar a juicio a las parte demandada con un termino de 10 días para que presente la
Acuerdo / Expediente
Manual de Procedimientos 40
contestación. Ir al paso 10
9 Unidad de Conciliación
Se eleva a la categoría de laudo y ordena registro en el Libro de Gobierno.
Laudo/ Libro de Gobuerno
10 Fin del procedimiento
Manual de Procedimientos 41
FECHA DE AUTORIZACION
10 Octubre 2012 UNIDAD ADMINISTRATIVA:TRIBUNAL DE CONCILIACION Y ARBITRAJE.
UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE CONCILIACIÓN
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Conciliación entre las partes.
IN IC IO
E N C A R G A D O D E A R C H IV O : E N T R E G A E X P E D IE N T E A L A U N ID A D D E C O N C IL IA C IO N .
U N ID A D D E C O N C IL IA C IÓ N : R E C IB E E X P E D IE N T E , F IR M A L IB R E T A D E C O N T R O L Y R E V IS A N O T IF IC A C IO N D E L A S P A R T E S IN V O L U C R A D A S .
U N ID A D D E C O N C IL IA C IÓ N : ¿ E S T Á N N O T IF IC A D A S L A S P A R T E S ?S I: IR A L A A C T IV ID A D 6 .N O : IR A L A A C T IV ID A D S IG U IE N T E .
U N ID A D D E C O N C IL IA C IÓ N : E L A B O R A A C U E R D O S E Ñ A L A N D O N U E V A F E C H A Y H O R A D E L A A U D IE N C IA D E C O N C IL IA C IÓ N , F IR M A L IB R E T A D E C O N T R O L Y T U R N A A L A U N ID A D D E A C T U A R IO S .
U N ID A D D E A C T U A R IO S ; R E C IB E E X P E D IE N T E Y F IR M A L IB R E T A D E C O N T R O L L L E V A A C A B O L A N O T IF IC A C IÓ N .
U N ID A D D E C O N C IL IA C IÓ N : L L E V A A C A B O L A A U D IE N C IA D E C O N C IL IA C IÓ N .
U N ID A D D E C O N C IL IA C IÓ N : E L A B O R A A C U E R D O E S P E C IF IC A N D O L A N E G A T IV A D E L A S P A R T E S P A R A L L L E G A R A U N A C O N C IL IA C IÓ N , A N E X A A C U E R D O A L E X P E D IE N T E Y L O T U R N A A L A S E C R E T A R ÍA G E N E R A L D E A C U E R D O S .
S E C R E T A R IA G E N E R A L D E A C U E R D O S : R E C IB E E X P E D IE N T E Y O R D E N A N O T IF IC A R Y E M P L A Z A R A J U IC IO A L A S P A R T E D E M A N D A D A C O N U N T E R M IN O D E 1 0 D ÍA S P A R A Q U E P R E S E N T E L A C O N T E S T A C IÓ N .
U N ID A D D E C O N C IL IA C IÓ N : S E E L E V A A L A C A T E G O R ÍA D E L A U D O Y O R D E N A R E G IS T R O E N E L L IB R O D E G O B IE R N O .
F IN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
¿ A L C A N Z A C O N C IL IA C IO N D E L A S
P A R T E S ?S I
N O
9
Manual de Procedimientos 42
UNIDAD DE INCIDENTES
PROCEDIMIENTO: RESOLVER INCIDENTES.
I. Objetivo
Resolver el incidente que nos presentan cualquiera de las partes Actora o Demanda, donde analizamos la petición del escrito, y así mismo se dicta una resolución inmediata.
II. Normas de Operación
La información que se proporciona en el Manual de Procedimientos es
de acceso al público en general.
El Servicio que se presta al público en General en la resolución de los
incidentes es gratuito.
La atención al Público en General es de lunes a viernes de 9:00 a
15:00 horas.
Manual de Procedimientos 43
FECHA DE AUTORIZACION 10 Octubre 2012 Hoja 1 de 1 UNIDAD ADMINISTRATIVA:TRIBUNAL DE CONCILIACION Y ARBITRAJE.
UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE INCIDENTES.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Resolver incidentes.
Actividad
No.
Responsable
Descripción de Actividades
Formato o
Documento
1 Unidad de Archivo
Turna a la Unidad de Incidentes el Expediente y se le da ficha de control.
Expediente
2 Unidad de Incidentes
Recibe el expediente, firma la tarjeta de control y analiza el incidente.
Expediente
3 Unidad de Incidentes
Dicta una resolución de acuerdo a lo estudiado en el expediente en que se actúa y lo turna al pleno.
Resolución Incidental
4 Pleno del Tribunal
Analiza la resolución incidental, si es necesario se corrige, si están de acuerdo lo firman y se devuelve a la unidad de incidentes.
Resolución Incidental
5 Unidad de incidentes
Da por terminado el procedimiento de incidente y regresa el expediente al Departamento de Archivo.
Expediente
6 Fin del Procedimiento
Manual de Procedimientos 44
FECHA DE AUTORIZACION 10 Octubre 2012 UNIDAD ADMINISTRATIVA:TRIBUNAL DE CONCILIACION Y ARBITRAJE.
UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE INCIDENTES.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Resolver incidentes.
INICIO
UNIDAD DE ARCHIVO: TURNA LA UNIDAD DE INCIDENTES EL EXPEDIENTE Y SE LE DA FICHA DE SU CONTROL.
UNIDAD DE INCIDENTES: RECIBE EL EXPEDIENTE, FIRMA LA TARJETA DE CONTROL Y ANALIZA A FIN DE DICTAR RESOLUCIÓN.
UNIDAD DE INCIDENTES: SE DICTA UNA RESOLUCIÓN DE ACUERDO A LO ESTUDIADO EN EL EXPEDIENTE EN QUE SE ACTÚA Y LO TURNA AL PLENO.
PLENO DEL TRIBUNAL: ANALIZA LA RESOLUCIÓN INCIDENTAL, SI ES NECESARIO SE CORRIGE, SI ESTÁN DE ACUERDO LO FIRMAN Y SE DEVUELVE A LA UNIDAD DE INCIDENTES.
UNIDAD DE INCIDENTES: DA POR TERMINADO EL PROCEDIMIENTO DE INCIDENTE Y REGRESA EL EXPEDIENTE AL DEPARTAMENTO DE ARCHIVO.
FIN
1
2
3
4
5
Manual de Procedimientos 45
UNIDAD DE ACTUARIOS
PROCEDIMIENTO: NOTIFICACIONES DIVERSAS.
I. Objetivo
Atender a todo el Público en General en cuestiones de sus demandas interpuestas en este H. Tribunal para efecto de realizar sus notificaciones y llevar a cabo el desahogo de sus audiencias y diligencias señaladas.
II. Normas de Operación
La información que se proporciona en el Manual de Procedimientos es
de acceso al público en general.
El Servicio que se presta al público en General en la notificación de los
expedientes es gratuito.
La atención al Público en General es de lunes a viernes de 9:00 a
15:00 horas.
Manual de Procedimientos 46
FECHA DE AUTORIZACION 10 Octubre 2012 Hoja 1 de 1 UNIDAD ADMINISTRATIVA: TRIBUNAL DE CONCILIACION Y ARBITRAJE.
UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE ACTUARIOS
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: NOTIFICACIONES DIVERSAS
Activida
d No.
Responsabl
e
Descripción de Actividades
Formato o
Documento
1 Oficialía de partes
Turna a la unidad de actuarios los expedientes donde se realizaran audiencia de conciliacion.
Expediente / Libreta de
Control 2 Unidad de
actuarios Reciben los expedientes, firman la libreta de control y notifican a las partes según acuerdo anexado al expediente.
Expediente / Libreta de
Control 3 Unidad de
actuarios Realiza diligencia de notificacion, elabora razonamiento actuarial que da fe y constancia de lo actuado firmando al calce de este, anexa dicho razonamiento al expediente y lo turna a la unidad de archivo.
Acuerdos/ Citatorios/
Razonamiento
4 Unidad de archivo
Recibe expediente y lo turna a la unidad de conciliación para el desahogo de la audiencia conciliatoria.
Expediente
5 Unidad de conciliación
Una vez realizada la audencia de conciliación lo turna para continuar el procedimiento.
Expediente
6 Secretaria general de acuerdos
Recibe expediente y ordena notificar y emplazar a juicio a las parte demandada con un término de 10 días para que presente la contestación; en caso de arreglo conciliatorio, se elabora un convenio de finiquito y se eleva a la categoria de laudo y se envía al archivo.
Expediente/ Acuerdo
8 Actuario Recibe y desahoga la diligencia, lo devuelve a la unidad de archivo.
9 Unidad de archivo
Recibe el expediente y lo turna a la Secretaria General de Acuerdos para continuar procedimiento.
Expediente
Manual de Procedimientos 47
10 Fin del Procedimiento
Manual de Procedimientos 48
FECHA DE AUTORIZACION 10 Octubre 2012 UNIDAD ADMINISTRATIVA:TRIBUNAL DE CONCILIACION Y ARBITRAJE.
UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE ACTUARIOS
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Notificaciones Diversas
I N I C I O
O F I C I A L Í A D E P A R T E S : T U R N A A L A U N I D A D D E A C T U A R I O S L O S E X P E D I E N T E S D O N D E S E R E A L I Z A R A N A U D I E N C I A D E C O N C I L I A C I O N .
U N I D A D D E A C T U A R I O S : R E C I B E N L O S E X P E D I E N T E S , F I R M A N L A L I B R E T A D E C O N T R O L Y N O T I F I C A N A L A S P A R T E S S E G Ú N A U T O D E I N I C I O A N E X A D O A L E X P E D I E N T E .
U N I D A D D E A C T U A R I O S : R E A L I Z A D I L I G E N C I A D E N O T I F I C A C I O N , E L A B O R A R A Z O N A M I E N T O A C T U A R I A L Q U E D A F E Y C O N S T A N C I A D E L O A C T U A D O F I R M A N D O A L C A L C E D E E S T E , A N E X A D I C H O R A Z O N A M I E N T O A L E X P E D I E N T E Y L O T U R N A A L A U N I D A D D E A R C H I V O .
U N I D A D D E A R C H I V O : R E C I B E E X P E D I E N T E Y L O T U R N A A L A U N I D A D D E C O N C I L I A C I O N P A R A E L D E S A H O G O D E L A A U D I E N C I A C O N C I L I A T O R I A .
U N I D A D D E C O N C I L I A C I Ó N : U N A V E Z R E A L I Z A D A L A D I L I G E N C I A L O T U R N A A L A S E C R E T A R I A G E N E R A L D E A C U E R D O S P A R A C O N T I N U A R E L P R O C E D I M I E N T O .
S E C R E T A R I A G E N E R A L D E A C U E R D O S : R E C I B E E X P E D I E N T E Y L O R E V I S A , E N C A S O D E A R R E G L O C O N C I L I A T O R I O , S E E L A B O R A U N C O N V E N I O D E F I N I Q U I T O S E E L E V A A L A C A T E G O R I A D E L A U D O Y S E E N V Í A A R C H I V O . S I N O S E L O G R A C O N C I L I A C I Ó N S E O R D E N A N O T I F I C A R Y E M P L A Z A R A J U I C I O A L A S P A R T E D E M A N D A D A C O N U N T E R M I N O D E 1 0 D Í A S P A R A Q U E P R E S E N T E L A C O N T E S T A C I Ó N ; .
U N I D A D D E A C T U A R I O S : R E C I B E Y R E V I S A E L E X P E D I E N T E P A R A C O N O C E R E L T I P O D E D I L I G E N C I A Y L O E N T R E G A A L A C T U A R I O .
A C T U A R I O : R E C I B E Y D E S A H O G A L A D I L I G E N C I A , L O D E V U E L V E A L A U N I D A D D E A R C H I V O .
U N I D A D D E A R C H I V O : R E C I B E E L E X P E D I E N T E Y L O T U R N A A L A S E C R E T A R I A G E N E R A L D E A C U E R D O S P A R A C O N T I N U A R P R O C E D I M I E N T O .
F I N
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Manual de Procedimientos 49
UNIDAD DE ARCHIVO
PROCEDIMIENTO: CONTROL DE EXPEDIENTES.
I. Objetivo
Atender a los trabajadores al servicio del estado y a las dependencias del sector público estatal y municipal, darles las facilidades para que los representantes legales del actor o de las entidades públicas tengan acceso a sus expedientes para revisar el estado procesal en que se encuentran, así como controlar la ubicación de los expedientes.
II. Normas de Operación
La información que se proporciona en el Manual de Procedimientos es
de acceso al público en general.
El Servicio que se presta al público en General en la búsqueda de los
expedientes es gratuito.
La atención al Público en General es de lunes a viernes de 9:00 a
15:00 horas.
Manual de Procedimientos 50
FECHA DE AUTORIZACION 10 Octubre 2012 Hoja 1 de 1 UNIDAD ADMINISTRATIVA:TRIBUNAL DE CONCILIACION Y ARBITRAJE.
UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE ARCHIVO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Control de expedientes.
Activida
d No.
Responsable
Descripción de Actividades
Formato o
Documento
1 Ciudadano / Apoderado legal
Solicita el expediente a la unidad de archivo proporcionado el número del mismo, para revisarlo.
Expediente
2 Unidad de Archivo
Busca el expediente y lo proporciona a quien lo requiere, haciéndole saber que puede revisarlo dentro de la dependencia más no puede llevárselo.
Expediente
3 Unidad de Archivo
Revisa los acuerdos de los expedientes que están próximos a audiencias, los relaciona en las tarjetas de control y los turna a los actuarios.
Expediente
4 Unidad de Actuarios
Reciben los expedientes y firman las tarjetas de control.
Expediente
5 Actuario Realiza la notificación o diligencia que les ordenan los acuerdos de los expedientes, los razonan y los devuelve al archivo.
Expediente
6 Unidad de Archivo
Revisa la notificación y turna los expedientes devueltos a los auxiliares de mesa, a la Secretaría General de Acuerdos, al Departamento de amparo o Dictamen, para que se desahogue la diligencia correspondiente.
Expediente
7 Secretaria general de acuerdos.
Checa los expedientes que llevaron audiencia y los regresa al Archivo.
8 Fin del procedimiento
Manual de Procedimientos 51
FECHA DE AUTORIZACION 10 Octubre 2012 UNIDAD ADMINISTRATIVA:TRIBUNAL DE CONCILIACION Y ARBITRAJE.
UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE ARCHIVO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Control de expedientes.
INICIO
CIUDADANO/ REPRESENTANTE LEGAL: SOLICITA EL EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE ARCHIVO PROPORCIONADO EL NUMERO DEL MISMO, PARA REVISARLO.
UNIDAD DE ARCHIVO: BUSCA EL EXPEDIENTE Y LO PROPORCIONA A QUIEN LO REQUIERE, HACIÉNDOLE SABER QUE PUEDE REVISARLO DENTRO DE LA DEPENDENCIA MÁS NO PUEDE LLEVÁRSELO.
UNIDAD DE ARCHIVO: REVISA LOS ACUERDOS DE LOS EXPEDIENTES QUE ESTÁN PRÓXIMOS A AUDIENCIAS, LOS RELACIONA EN LAS TARJETAS DE CONTROL Y LOS TURNA A LOS ACTUARIOS.
UNIDAD DE ACTUARIOS: RECIBEN LOS EXPEDIENTES Y FIRMAN LAS TARJETAS DE CONTROL.
ACTUARIO: REALIZA LA NOTIFICACIÓN O DILIGENCIA QUE LES ORDENAN LOS ACUERDOS DE LOS EXPEDIENTES, LOS RAZONAN Y LOS DEVUELVE AL ARCHIVO.
UNIDAD DE ARCHIVO: REVISA LA NOTIFICACIÓN Y TURNA LOS EXPEDIENTES DEVUELTOS A LOS AUXILIARES DE MESA, A LA SECRETARÍA GENERAL DE ACUERDOS, AL DEPARTAMENTO DE AMPARO O DICTAMEN, PARA QUE SE DESAHOGUE LA DILIGENCIA CORRESPONDIENTE.
SECRETARIA GENERAL DE ACUERDOS: CHECA LOS EXPEDIENTES QUE LLEVARON AUDIENCIA Y LOS REGRESA AL ARCHIVO.
FIN
1
2
3
4
5
6
7
Manual de Procedimientos 52
UNIDAD DE OFICIALIA DE PARTES
PROCEDIMIENTO: RECEPCIÓN DE CORRESPONDENCIA Y
REGISTRO DE DEMANDAS.
I. Objetivo
Recibir todas y cada una de las demandas presentadas ante este Tribunal
de conciliación, registrándolas con un número consecutivo en el Libro de
Gobierno.
II. Normas de Operación
La información que se proporciona en el Manual de Procedimientos es
de acceso al público en general.
El Servicio que se presta sobre la recepción y registro de demandas es
gratuito.
La atención al Público en General es de lunes a viernes de 9:00 a
15:00 horas.
Manual de Procedimientos 53
FECHA DE AUTORIZACION 10 Octubre 2012 Hoja 1 de 1 UNIDAD ADMINISTRATIVA: TRIBUNAL DE CONCILIACION Y ARBITRAJE.
UNIDAD RESPONSABLE: OFICIALÍA DE PARTES.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: RECEPCIÓN DE DEMANDAS Y DOCUMENTOS VARIOS.
Actividad
No.
Responsable
Descripción de Actividades
Formato o
Documento
1 Interesado Entrega correspondencia y/o presenta demanda laboral.
Demanda/ Correspondencia
2 Oficialía de Partes Recepciona la correspondencia, incluyendo las demandas y las entrega al para su revisión.
Demanda/ Correspondencia
3 Magistrado
Presidente
Revisa y entrega a quien corresponda seguir el tramite de la documentacion recibida, las demandas las remite a la Oficialía de Partes.
Demanda/ Correspondencia
4
Oficialía de Partes
Recibe demanda, revisa requisitos minimos de Ley, registra en Libro de Gobierno, asigna número de expediente, englosa y coloca sello y folio en cada hoja.
Demanda/ Libro de Gobierno
5 Asigna fecha de audiencia de conciliación.
6 Pleno del Tribunal de Conciliación y Arbitraje y Secretaria General de Acuerdos
Reciben auto de inicio con una copia por cada involucrado firman y turna para su seguimiento.asigna fecha de audiencia.
Auto de Inicio
7
Oficialía de Partes
Recibe auto de inicio firmado, englosa al expediente, coloca sello del Tribunal de Conciliación y Arbitraje y turna a la Unidad de
Auto de Inicio/ Expediente
Manual de Procedimientos 54
Actuarios para notificación.
8 Unidad de
Actuarios
Notifica a las partes el auto de inicio.
Auto de inicio/Expediente
9 Fin del procedimiento
Manual de Procedimientos 55
FECHA DE AUTORIZACION
10 Octubre 2012 UNIDAD ADMINISTRATIVA:TRIBUNAL DE CONCILIACION Y ARBITRAJE.
UNIDAD RESPONSABLE: OFICIALÍA DE PARTES.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Recepción de demandas y documentos varios.
INICIO
INTERESADO: ENTREGA CORRESPONDENCIA Y/O PRESENTA DEMANDA LABORAL
OFICIALÍA DE PARTES: RECEPCIONA LA CORRESPONDENCIA, INCLUYENDO LAS DEMANDAS Y LAS ENTREGA AL MAGISTRADO PESIDENTE PARA SU REVISIÓN.
MAGISTRADO PRESIDENTE: REVISA Y ENTREGA A QUIEN CORRESPONDA SEGUIR EL TRAMITE DE LA DOCUMENTACION RECIBIDA, LAS DEMANDAS LAS REMITE A LA OFICIALÍA DE PARTES.
OFICIALÍA DE PARTES: RECIBE DEMANDA, REVISA REQUISITOS MINIMOS DE LEY, REGISTRA EN LIBRO DE GOBIERNO, ASIGNA NÚMERO DE EXPEDIENTE, ENGLOSA Y COLOCA SELLO Y FOLIO EN CADA HOJA.
OFICIALÍA DE PARTES: ASIGNA FECHA DE AUDIENCIA DE CONCILIACIÓN
PLENO DEL TRIBUNAL Y SECRETARIA DE ACUERDOS. RECIBEN AUTO DE INICIO CON UNA COPIA POR CADA INVOLUCRADO FIRMAN Y TURNA PARA SU SEGUIMIENTO.
OFICIALÍA DE PARTES: RECIBE AUTO DE INICIO FIRMADO, ENGLOSA AL EXPEDIENTE, COLOCA SELLO DEL TRIBUNAL DE CONCILIACIÓN Y ARBITRAJE Y TURNA A LA UNIDAD DE ACTUARIOS PARA NOTIFICACIÓN.
UNIDAD DE ACTUARIOS: NOTIFICA A LAS PARTES EL AUTO DE INICIO.
FIN
1
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4
5
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7
8
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