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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
LA PAZ - BOLIVIA
DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
UNIDAD DE Recursos humanos - Urh
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS
INDICE MAPEO DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ..................................................................................................................... 3
INTEGRACIÓN DE PROCESOS Y OPERACIONES ............................................................................................................... 4
PROCEDIMIENTOS ................................................................................................................................................................... 7
Clasificar, Valorar y Remunerar los Puestos. DGAA 03- 01- 01 ............................................................................................ 8
Formular del Plan de Personal. DGAA 03- 01- 02 ................................................................................................................ 11
Elaborar la Programación Operativa Anual Individual y Manual de Puestos DGAA 03- 01- 03 .......................................... 14
Reclutar y Seleccionar Personal para el Ministerio por convocatoria externa o interna. DGAA 03-01-04........................... 17
Realizar Inducción de Personal. DGAA 03-01-05 ................................................................................................................. 24
Ejecutar la Evaluación de Confirmación de Personal DGAA 03- 01- 06 .............................................................................. 27
Reclutar y Seleccionar servidores públicos Interinos para cubrir un puesto vacante. DGAA 03- 01- 07 .............................. 30
Programar y Ejecutar la Evaluación Anual del Desempeño DGAA 03-02-01 ....................................................................... 35
Promocionar Verticalmente al Personal DGAA 03-03-01 ..................................................................................................... 40
Promocionar Horizontalmente al Personal DGAA 03-03-02 ................................................................................................. 46
Realizar la Rotación al Personal DGAA 03-03-03 ................................................................................................................ 49
Transferir al Personal DGAA 03-03-04 ................................................................................................................................. 53
Retirar al Personal. DGAA 03-03-05 ..................................................................................................................................... 56
Detectar las Necesidades de Capacitación DGAA 03-04-01 ................................................................................................. 60
Programar, Ejecutar y Evaluar la Capacitación y los Resultados. DGAA 03-04-02............................................................. 63
Incorporar Pasantías, Trabajos Dirigidos y Prácticas Profesionales y efectuar la cancelación del Incentivo económico en el MEFP. DGAA 03-04-03 ....................................................................................................................................................... 69
Generar, organizar y actualizar de la Información del Personal. DGAA 03-05-01 ............................................................... 74
Controlar la Asistencia de Servidores Públicos. DGAA 03-06-01 ........................................................................................ 77
Programar y Ejecutar las Vacaciones de Servidores Públicos. DGAA 03-06-02................................................................... 80
Otorgar Licencias y Permisos sin cargo a Vacación a Servidores Públicos. DGAA 03-06-03 .............................................. 84
Otorgar Comisión de Trabajo de Servidores Públicos. DGAA 03-06-04 .............................................................................. 87
Otorgar Tolerancia a Servidores Públicos. DGAA 03-06-05 ................................................................................................. 89
Elaborar Planillas de Refrigerio DGAA 03-06-06 ................................................................................................................. 92
Elaborar Planilla Impositiva DGAA 03-07-01 ...................................................................................................................... 94
Elaborar y aprobar Planillas de Haberes y Honorarios DGAA 03-07-02 ............................................................................. 96
Registrar Alta y Baja en la Gestora de Pensiones. DGAA 03-07-03 ..................................................................................... 99
Atender denuncias por motivos racistas, discriminatorios, violencia contra las mujeres, maltrato o acoso laboral incurridos
contra servidoras(es) públicos o usuarias(os) del Ministerio de Economía y Finanzas Públicas – MEFP. DGAA 03-08-01
............................................................................................................................................................................................. 102
Prestar servicios médicos asistenciales y de prevención a los servidores públicos del Ministerio. DGAA 04-01-01 .......... 112
Programar, ejecutar y evaluar campañas de información y prevención. DGAA 04-01-02 .................................................. 115
Brindar Atención Integral a las hijas e hijos de los servidores públicos del MEFP DGAA 04-02-01 ................................. 118
MAPEO DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
FORMULARIO N°4
LA PAZ - BOLIVIA
DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Unidad de Recursos Humanos - urh
1
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS FORMULARIO 04
MAPEO DE
PROCESOS
DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - DGAA
UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS -URH
CÓDIGO
PROCESO
PROCESOS
CÓDIGO
OPERACIÓN
OPERACIONES
CÓDIGO
PROCED.
PROCEDIMIENTOS
DGAA 03
Administrar y gestionar
los recursos humanos
del Ministerio de
Economía y Finanzas
Públicas
DGAA
03-01 Dotación de Personal
DGAA
03-01-01
Clasificar, Valorar y Remunerar los
Puestos
DGAA
03-01-02 Formular el Plan de Personal
DGAA
03-01-03
Elaborar la Programación Operativa
Anual Individual y el Manual de Puestos
DGAA
03-01-04
Reclutar y Seleccionar de Personal para
el Ministerio por Convocatoria Externa
o Interna
DGAA
03-01-05 Realizar la Inducción de Personal
DGAA
03-01-06
Ejecutar la Evaluación de Confirmación
de Personal
DGAA
03-01-07
Reclutar y Seleccionar servidores
públicos Interinos para cubrir un puesto
vacante.
DGAA
03-02 Evaluación del Desempeño
DGAA
03-02-01
Programar y Ejecutar la Evaluación de
Desempeño
DGAA
03-03
Administración de la
Movilidad de Personal
DGAA
03-03-01 Promocionar Vertical al Personal
DGAA
03-03-02 Promocionar Horizontal al Personal
DGAA
03-03-03 Realizar la Rotación al Personal
DGAA
03-03-04 Transferir al Personal
2
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS FORMULARIO 04
MAPEO DE
PROCESOS
DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - DGAA
UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS -URH
DGAA
03-03-05 Retirar al Personal
DGAA
03-04 Capacitación Productiva
DGAA
03-04-01
Detectar las Necesidades de
Capacitación
DGAA
03-04-02
Programar, Ejecutar y Evaluar la
Capacitación y los Resultados
DGAA
03-04-03
Incorporar Pasantías, Trabajos Dirigidos
y Prácticas Profesionales y efectuar la
cancelación del incentivo económico en
el MEFP
DGAA
03-05
Administración del Registro de
Personal DGAA
03-05-01
Generar, organizar y actualizar la
Información de Personal.
DGAA
03-06
Administración del Régimen
Laboral y Disciplinario
DGAA
03-06-01
Controlar la Asistencia de Servidores
Públicos
DGAA
03-06-02
Programar y Ejecutar las Vacaciones de
Servidores Públicos
DGAA
03-06-03
Otorgar Licencias y Permisos sin cargo a
Vacación a Servidores Públicos
DGAA
03-06-04
Otorgar Comisión de Trabajo de
Servidores Públicos
DGAA
03-06-05 Otorgar Tolerancia a Servidores Públicos
DGAA
03-06-06 Elaborar Planillas de Refrigerio
DGAA
03-07
Administración de
Remuneraciones
DGAA
03-07-01 Elaborar Planilla Impositiva
DGAA
03-07-02
Elaborar y aprobar las Planillas de
Haberes y Honorarios.
3
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS FORMULARIO 04
MAPEO DE
PROCESOS
DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - DGAA
UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS -URH
DGAA
03-07-03
Registrar Alta y Baja en la Gestora de
Pensiones.
DGAA
03-08 Administración de Denuncias
DGAA
03-08-01
Atender denuncias por motivos racistas,
discriminatorios, violencia contra las
mujeres, maltrato o acoso laboral
incurridos contra servidoras(es) públicos
o usuarias(os) del Ministerio de
Economía y Finanzas Públicas – MEFP.
DGAA 04
Proporcionar Servicios
Integrales de Salud y
Centro Infantil
DGAA
04-01
Atención del Servicio Integral
de Salud
DGAA
04-01-01
Prestar servicios médicos asistenciales y
de prevención a los servidores públicos
del Ministerio
DGAA
04-01-02
Programar, ejecutar y evaluar campañas
de información y prevención
DGAA
04-02
Atención del Servicio integral
infantil del Centro Infantil DGAA
04-02-01
Brindar atención integral a las hijas e
hijos de los servidores públicos del
MEFP
ELABORADO POR:
Ronny Emilio Pattzi Iporre
JEFE DE LA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS
APROBADO POR:
Elvis Guzmán Céspedes
DIRECTOR GENERAL DE ASUNTOS
ADMINISTRATIVOS
ACTUALIZACIÓN N°: 1
FECHA DE APROBACIÓN O
ACTUALIZACIÓN:
09/01/2019
INTEGRACIÓN DE PROCESOS Y OPERACIONES
FORMULARIO N°5
LA PAZ - BOLIVIA
DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Unidad de Recursos Humanos - urh
4
MANUAL DE PROCESOS
Y PROCEDIMIENTOS
FORMULARIO 05
INTEGRACIÓN DE
PROCESOS Y
OPERACIONES
DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - DGAA
UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS - URH
NOMBRE DEL PROCESO:
Administrar y gestionar los recursos humanos del Ministerio de Economía y
Finanzas Públicas.
CÓDIGO:
DGAA 03
OBJETIVO:
Fortalecer la administración y conservación de Talento Humano en el marco de la normativa vigente, logrando
una Cultura y Clima Organizacional adecuada para esta Cartera de Estado.
UNIDAD RESPONSABLE DEL PROCESO:
DGAA - Unidad de Recursos Humanos
PRODUCTOS DEL PROCESO:
Plan Anual de Personal, aprobado.
Escala Salarial, aprobada.
Planillas: Presupuestarias, Haberes, Honorarios, Refrigerios y Pasantías, aprobadas.
Afiliación y Baja del Seguro Social Obligatorio a Largo Plazo y Seguro Social Obligatorio a
Corto Plazo.
Manual de Puestos y Programaciones Operativas Anuales Individuales, aprobados.
Memorándum de Designación de Personal Idóneo para el cumplimiento de los objetivos
institucionales.
Informe sobre el grado de desempeño del servidor público para el cumplimiento los objetivos
institucionales.
Servidor público inducido, confirmado y capacitado de acuerdo o necesidades institucionales.
Información actualizada generada por el Sistema de Administración de Personal integrado,
actualizado y optimizado.
OPERACIONES COMPONENTES DEL PROCESO
CÓDIGO OPERACIÓN RESPONSABLES PRODUCTO TIEMPO
DÍAS
DGAA 03-01 Dotación de
personal
Unidad de Recursos
Humanos
Responsable de
Dotación de
Personal
Clasificación de Puestos
de acuerdo a la
necesidad de cada Área
Organizacional.
Remuneración de cada
puesto, reflejada en la
escala salarial.
Plan Anual de Personal
Manual de Puestos y
Programaciones
Operativas Anuales
Individuales.
Memorándums de
Designación.
Servidor público
incorporado al
Ministerio.
Confirmación de
Servidores Públicos.
150 Días
5
MANUAL DE PROCESOS
Y PROCEDIMIENTOS
FORMULARIO 05
INTEGRACIÓN DE
PROCESOS Y
OPERACIONES
Registro de Servidores
Públicos a la carrera
administrativa.
DGAA 03-02 Evaluación del
desempeño
Unidad de Recursos
Humanos
Responsable de
Evaluación del
Desempeño y
Capacitación
Programación y
Cronograma de EDD
aprobado con
Resolución Expresa.
Informe final de
Evaluación del
Desempeño.
120 Días
DGAA 03-03
Administración
de Movilidad
de personal
Unidad de Recursos
Humanos
Responsable de
Movilidad de
Personal.
Memorándums de
Rotación,
Transferencia,
Promoción o Rotación
de Servidores públicos.
60 Días
DGAA 03-04 Capacitación
productiva
Unidad de Recursos
Humanos
Responsable de
Evaluación del
Desempeño y
Capacitación
Informe de Detección
de Necesidades de
Capacitación.
Programa Anual de
Capacitación
Institucional.
Informe de
determinación del
grado de cumplimiento
de los objetivos de
aprendizaje fijados en
el Programa de
Capacitación.
Evaluación de la
aplicación efectiva de la
capacitación recibida y
su nivel de impacto en
el desempeño laboral
del Servidor Público.
Planillas de Pasantías.
120 Días
DGAA 03-05
Administración
de Registro de
Personal
Unidad de Recursos
Humanos
Encargado de
Registro
Información de
documentos
individuales y propios
del sistema de
Administración de
Personal.
Ficha de Personal,
Archivos Físicos,
Documentos
Necesarios del SAP e
Inventario de Personal.
Información de la
Carpeta Personal
60 Días
6
MANUAL DE PROCESOS
Y PROCEDIMIENTOS
FORMULARIO 05
INTEGRACIÓN DE
PROCESOS Y
OPERACIONES
actualizada y del
Sistema de
Administración de
Personal organizada,
debidamente
custodiada y
disponible.
DGAA 03-06
Administración
del Régimen
Laboral y
Disciplinario
Unidad de Recursos
Humanos
Encargado de
Registro
Boletas de Control de
Personal, Vacaciones,
Licencias y
Tolerancias.
Planillas de Descuentos
y Refrigerios.
30 Días
DGAA 03-07
Administración
de
Remuneración
Unidad de Recursos
Humanos
Responsable de
Movilidad de
Personal.
Planillas:
Presupuestarias,
Haberes y Honorarios.
30 Días
DGAA 03-08 Administración
de Denuncias
Unidad de Recursos
Humanos
Responsable de
Dotación de
Personal
Encargado de
Registro.
Denuncias atendidas
por maltrato, violencia
psicológica, acciones y
omisiones que tengan
por objeto degradar la
condición humana.
65 Días
TOTAL TIEMPO DE EJECUCIÓN DEL PROCESO: Variable
ELABORADO POR:
Ronny Emilio Pattzi Iporre
JEFE DE LA UNIDAD DE
RECURSOS HUMANOS
APROBADO POR:
Elvis Guzmán Céspedes
DIRECTOR GENERAL DE
ASUNTOS
ADMINISTRATIVOS
ACTUALIZACIÓN N°: 1
FECHA DE
ACTUALIZACIÓN:
09/01/2019
7
MANUAL DE PROCESOS
Y PROCEDIMIENTOS
FORMULARIO 05
INTEGRACIÓN DE
PROCESOS Y
OPERACIONES
DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - DGAA
UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS - URH
NOMBRE DEL PROCESO:
Proporcionar Servicios Integrales de Salud y Centro Infantil CÓDIGO:
DGAA 04
OBJETIVO:
Servicios de Salud y Centro Infantil brindados de manera oportuna a los servidores públicos del Ministerio e
implementados mediante campañas de información y prevención.
UNIDAD RESPONSABLE DEL PROCESO:
DGAA – Unidad de Recursos Humanos
PRODUCTOS DEL PROCESO:
Servicio asistencial en medicina general, odontología y nutrición.
Campañas de información y prevención ejecutadas.
Servicio de atención integral a niños y niños menores de 5 años.
OPERACIONES COMPONENTES DEL PROCESO
CÓDIGO OPERACIÓN RESPONSABLES PRODUCTO TIEMPO
DÍAS
DGAA
04-01
Atención del
Servicio Integral
de Salud
Jefe de Unidad de
Recursos Humanos -
Profesionales
Médicos
Servicio asistencial y de
prevención en medicina
general, odontología y
nutrición brindada.
Campañas de
información y
prevención ejecutadas.
240 días
DGAA
04-02
Atención del
Servicio Integral
Infantil del
Centro Infantil.
Jefe Unidad de
Recursos Humanos -
Encargada del
Centro Infantil.
Atención integral a las
hijas e hijos de los
servidores públicos del
MEFP
240 días
TOTAL TIEMPO DE EJECUCIÓN DEL PROCESO: Variable
ELABORADO POR:
Ronny Emilio Pattzi Iporre
JEFE DE LA UNIDAD DE
RECURSOS HUMANOS
APROBADO POR:
Elvis Guzmán Céspedes
DIRECTOR GENERAL DE
ASUNTOS
ADMINISTRATIVOS
ACTUALIZACIÓN N°: 1
FECHA DE
ACTUALIZACIÓN:
09/01/2019
7
PROCEDIMIENTOS
FORMULARIO N°6
LA PAZ - BOLIVIA
DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Unidad de Recursos Humanos - urh
8
MANUAL DE PROCESOS
Y PROCEDIMIENTOS
FORMULARIO 06
PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - DGAA
UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS -URH
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Clasificar, Valorar y Remunerar los Puestos. DGAA 03- 01- 01
CÓDIGO:
DGAA 03- 01- 01
OPERACIÓN A LA QUE CORRESPONDE EL PROCEDIMIENTO:
Dotación de personal
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:
Establecer un agrupamiento u ordenamiento de los puestos de trabajo de una jerarquía definida, determinar la
importancia de cada puesto en relación con los demás puestos, para establecer la remuneración con informe
aprobado y aplicado en la Planilla de Haberes, con la valoración de cada puesto dentro de la estructura orgánica
del Ministerio de Economía y Finanzas Públicas.
INSUMOS REQUERIDOS PARA EL PROCEDIMIENTO:
Programas Operativos Anuales Individuales.
Manual de Organización y Funciones.
Programa Operativo Anual.
Sistema de Presupuestos relativo a remuneraciones.
Escala salarial.
PRODUCTOS OBTENIDOS DEL PROCEDIMIENTO:
Informe de clasificación, valoración y remuneración de Puestos Clasificados de acuerdo a la necesidad
de cada unidad funcional e institucional, otorgado.
TIEMPO DE EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:
92 días hábiles.
N° DESCRIPCIÓN DE TAREAS PUESTO
RESPONSABLE
FORMAS
FORMULARIOS
1 Clasifica y agrupa los puestos por categoría, nivel y
condición funcionaria.
Responsable de
Dotación de Personal Informe
2
Realiza el análisis y descripción de puestos que
establece: identificación, descripción, condición
funcionaria y valoración de cada puesto de la
estructura salarial y elabora el documento de
Clasificación, Valoración y Remuneración de
puestos, presentado a la Jefatura de Unidad.
Responsable de
Movilidad de Personal
Informe
Form.MEFP-
001
Form.MEFP-
001-B
3
Revisa el documento de Clasificación, Valoración y
Remuneración de Puestos le coloca Visto Bueno e
instruye la elaboración de la Planilla Presupuestaria
y Escala Salarial. En caso de observaciones vuelve a
la Tarea N°2.
Jefe de la Unidad de
Recursos Humanos
Informe
4 Elabora Planilla y Escala Salarial para aprobación. Responsable de
Movilidad de Personal Planilla y Escala
Salarial
5
Revisa la Planilla Presupuestaria y Escala Salarial,
le coloca Visto Bueno lo remite a la Director/a
General de Asuntos Administrativos.
Jefe de la Unidad de
Recursos Humanos
Informe
Planilla y Escala
Salarial
6 Firma el documento y lo remite al Señor Ministro/a
de Economía y Finanzas Públicas.
Director/a General de
Asuntos
Administrativos
Nota Interna
Informe
9
MANUAL DE PROCESOS
Y PROCEDIMIENTOS
FORMULARIO 06
PROCEDIMIENTOS
7
Analiza la propuesta de Clasificación, Valoración y
Remuneración de Puestos, Planilla Presupuestaria y
Escala Salarial autorizando y aprobando su
implementación.
Ministro/a
8 Implementa la Escala Salarial. Jefe de la Unidad de
Recursos Humanos Informe
9 Archiva la Documentación Secretaria de Unidad
ELABORADO POR:
Juan Carlos Rodríguez Blanco
RESPONSABLE - DOTACIÓN DE
PERSONAL
APROBADO POR:
Ronny Emilio Pattzi Iporre
JEFE DE LA UNIDAD DE
RECURSOS HUMANOS
Elvis Guzmán Céspedes
DIRECTOR GENERAL DE
ASUNTOS
ADMINISTRATIVOS
FECHA DE
APROBACIÓN O
ACTUALIZACIÓN:
09/01/2019
ACTUALIZACIÓN N°: 1
10
5
N°
TAREAS
DIRECTOR(A)
GENERAL DE
ASUNTOS
ADMINISTRATIVOS
JEFE(A) DE LA UNIDAD
DE RECURSOS
HUMANOS
RESPONSABLE DE
DOTACIÓN DE
PERSONAL
MINISTRO
Clasifica y agrupa los
puestos por categoría,
nivel y condición
funcionaria.
1-4
INICIO
5-7
Elabora documento de
clasificación, valoración y
remuneración de puestos
de la estructura salarial.
FIN
Elaborar Planilla y Escala
Salarial.
Firma el documento y
lo remite al Señor
Ministro de Economía y
Finanzas Públicas.
Tiene
observaciones ?
RESPONSABLE DE
MOVILIDAD DE
PERSONAL
Analiza la propuesta
y aprueba
implementación.
No
Implementa la Escala
Salarial.
ArChiva la
documentación
8-9
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CLASIFICAR , VALORAR Y REMUNERAR LOS PUESTOS
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - DGAAUNIDAD DE RECURSOS HUMANOS - URH
FORM 07
FLUJOGRAMA
PROCEDIMIENTO
Página 1 de 1
CÓDIGO:
DGAA 03-01-01
Inicio
Fin
Taea Decisión
Documento
ArchivoFormas
ut ilizadas:Sistema
Conector de Página
Conector de Flujo
Entrega,
envio, etc.
Crear Documento
y Copias
SECRETARIA DE
LA URH
Revisa el documento
Si
Coloca V°B° eInstruye la
elaboración de la planilla
presupuestaria y Escala
Salarial
Revisa la Planilla
Presupuestaria y la
Escala Salarial, coloca
V°B° y lo remite a la
DGAA
Total : 9 tareas
11
MANUAL DE PROCESOS
Y PROCEDIMIENTOS
FORMULARIO 06
PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - DGAA
UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS - URH
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Formular del Plan de Personal. DGAA 03- 01- 02 CÓDIGO:
DGAA 03- 01- 02
OPERACIÓN A LA QUE CORRESPONDE EL PROCEDIMIENTO:
Dotación de personal
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:
Identificar las necesidades existentes para llenar los puestos vacantes con la persona mejor calificada para el
puesto, a través de la adecuación persona-puesto y los planes de carrera individuales que deben integrar la
información necesaria para la elaboración del plan de personal.
INSUMOS REQUERIDOS PARA EL PROCEDIMIENTO:
Resultados de los Procesos de Cuantificación de la Demanda de Personal, informe de acefalias
existentes.
Análisis de la Oferta Interna de Personal.
Solicitudes de las áreas organizacionales para el llenado de sus acefalias.
PRODUCTOS OBTENIDOS DEL PROCEDIMIENTO:
Plan de Personal Aprobado.
TIEMPO DE EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:
10 días hábiles
N° DESCRIPCIÓN DE TAREAS PUESTO
RESPONSABLE
FORMAS
FORMULARIOS
1
Realiza el análisis de cada servidor público referente
a: características personales, educativas, laborales
(desempeño) y potencialidades, a fin de determinar
si su perfil personal guarda relación con el perfil del
puesto que ocupa (Programación Operativa Anual
Individual).
Responsable de
Dotación de
Personal. Form.MEFP-001-D
2
Realiza el análisis de los procesos básicos realizados
por el Ministerio para la consecución de objetivos y
la determinación de la carga de trabajo, en función
al POA
Responsable de
Dotación de
Personal. Form.MEFP-001-C
3
Elabora la propuesta del Plan Anual de Personal
(PAP) con los resultados y recomendaciones del
Análisis de la Oferta Interna de Personal y la
Cuantificación de Demanda de Personal, con el fin
de determinar la creación, modificación o supresión
de puestos dentro de la Entidad, así como decidir la
emisión de convocatorias públicas para cubrir los
mismos.
Responsable de
Dotación de
Personal Informe PAP
4
Revisa el Plan Anual de Personal, si no existen
observaciones lo firma y lo deriva a la Director/a
General de Asuntos Administrativos, si existen
observaciones vuelve a la Tarea N°3.
Jefe de la Unidad de
Recursos Humanos.
Informe PAP
12
MANUAL DE PROCESOS
Y PROCEDIMIENTOS
FORMULARIO 06
PROCEDIMIENTOS
5
Revisa y coloca Visto Bueno en el Plan Anual de
Personal y lo pone a consideración del Señor
Ministro/a.
Director/a General
de Asuntos
Administrativos
Informe PAP
6 Revisa y aprueba el PAP para su implementación.
Ministro/a Hoja de ruta
Informe PAP
7 Recibe el Plan Anual de Personal y emite
instrucciones para aplicar otros procedimientos.
Jefe de la Unidad de
Recursos Humanos
8 Archiva la documentación. Secretaria de
Unidad
ELABORADO POR
Juan Carlos Rodríguez Blanco
RESPONSABLE - DOTACIÓN DE
PERSONAL
APROBADO POR:
Ronny Emilio Pattzi Iporre
JEFE DE LA UNIDAD DE
RECURSOS HUMANOS
Elvis Guzmán Céspedes
DIRECTOR GENERAL DE
ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FECHA DE
APROBACIÓN O
ACTUALIZACIÓN:
09/01/2019
ACTUALIZACIÓN
N°: 1
13
5
N°
TAREAS
DIRECTOR(A)
GENERAL DE
ASUNTOS
ADMINISTRATIVOS
JEFE(A) DE LA UNIDAD
DE RECURSOS
HUMANOS
RESPONSABLE DE
DOTACIÓN DE
PERSONAL
MINISTRO
Realiza el análisis de cada
servidor público en cuanto a
características, educativas,
laborales y potencialidades, a f in
de determinar si su perfil personal
guarda relación con el perfil del
puesto.
1
INICIO
FIN
Revisa.
¿Tiene observaciones ?
No
Archiva la
documentación 7-8
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: FORMULAR EL PLAN DE PERSONAL
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOSUNIDAD DE RECURSOS HUMANOS - URH
FORM 07
FLUJOGRAMA
PROCEDIMIENTO
Página 1 de 1
CÓDIGO:
DGAA 03-01-02
Inicio
Fin
Taea Decisión
Documento
ArchivoFormas
ut ilizadas:Sistema
Conector de Página
Conector de Flujo
Entrega,
envio, etc.
Crear Documento
y Copias
SECRETARIA DE
LA URH
Firma y lo deriva a la
DGAA
Coloca VºBº al Plan de
Personal
Total : 8 tareas
A
Realiza el análisis de los procesos
básicos realizados por el
Ministerio para la consecución de
objetivos y la determinación de la
carga de trabajo, en función al
POA.
Elabora la propuesta del Plan
Anual de Personal con el Análisis
de la Oferta Interna y la
Cuantificación de Demanda de
Personal, con el fin de creación,
modif icación o supresión de
puestos y decidir la emisión de
convocatorias públicas para cubrir
los mismos
2
3-6
A
Si
A
Revisa.
¿Tiene observaciones ?
No
A
Si
Aprueba el PAP?
Recibe el Plan Anual de
Personal y emite
instrucciones para
aplicar otros
procedimientos
Si
No
14
MANUAL DE PROCESOS
Y PROCEDIMIENTOS
FORMULARIO 06
PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - DGAA
UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS - URH
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Elaborar la Programación Operativa Anual Individual y Manual de Puestos
DGAA 03- 01- 03
CÓDIGO:
DGAA 03- 01- 03
OPERACIÓN A LA QUE CORRESPONDE EL PROCEDIMIENTO:
Dotación de personal
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:
Definir objetivos, resultados y establecer competencias del talento humano demandadas por la institución
para un desempeño satisfactorio e integral en el puesto.
INSUMOS REQUERIDOS PARA EL PROCEDIMIENTO:
Plan Operativo Anual
Manual de Organización y Funciones
Manual de Procesos y Procedimientos
PRODUCTOS OBTENIDOS DEL PROCEDIMIENTO:
Programación Operativa Anual Individual
Manual de Puestos aprobado
TIEMPO DE EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:
85 días hábiles.
N° DESCRIPCIÓN DE TAREAS PUESTO
RESPONSABLE
FORMAS
FORMULARIOS
1
Elabora la propuesta de Cronograma de
realización de la Programación Operativa Anual
Individual, las Notas Internas, Guía Operativa y el
Listado de Personal por Área Organizacional.
Responsable de
Dotación de
Personal
2
Revisa la propuesta, coloca Visto Bueno o
suscribe las Notas Internas para su remisión a
Director/a General de Asuntos Administrativos.
Jefe (a) de la
Unidad de
Recursos Humanos
Nota Interna
Form. MEFP-002
Form. MEFP-031
Listado
dependientes
3
Aprueba el Cronograma y firma las Notas Internas
y las remite a las diferentes Áreas
Organizacionales del Ministerio.
Director(a)
General de
Asuntos
Administrativos
4
Realizan el llenado del formulario de
Programación Operativa Anual Individual , para
cada puesto requerido por el MEFP, esté ocupado
o no.
Autoridad
Jerárquica
Responsable Form. MEFP-002
5
Verificar si el llenado de los datos está correcto,
en el caso de no correcto se devuelve al área para
corrección. De lo contrario continuar con el
procedimiento.
Responsable de
Dotación de
Personal Form. MEFP-002
6
Remite las Programaciones Operativas Anuales
firmadas al Director/a General de Asuntos
Administrativos.
Autoridad
Jerárquica
Responsable
Nota Interna
Form. MEFP-002
15
MANUAL DE PROCESOS
Y PROCEDIMIENTOS
FORMULARIO 06
PROCEDIMIENTOS
7
Recepciona y remite las Programaciones
Operativas Anuales a la Unidad de Recursos
Humanos.
Director(a)
General de
Asuntos
Administrativos
8 Instruye la Consolidación de las POAI’s y la
realización del Manual de Puestos.
Jefe (a) de la
Unidad de
Recursos Humanos
9
Elabora el Informe Técnico, Manual de Puestos y
las Programaciones Operativas Anuales
Individuales de los puestos del MEFP.
Responsable de
Dotación de
Personal. Informe Técnico
10
Firma el Informe y el Manual de Puestos y lo
remite al Director/a General de Asuntos
Administrativos.
Jefe (a) de la
Unidad de
Recursos Humanos
Informe Técnico
11
Revisa el Informe y el Manual de Puestos,
colocando el Visto Bueno, remitiéndolo a la
Dirección General de Asuntos Jurídicos para la
elaboración de la Resolución Ministerial.
Director(a)
General de
Asuntos
Administrativos
Hoja de Ruta
Informe Técnico
12 Elabora la Resolución expresa de Aprobación y
lo remite al Despacho del Señor Ministro/a
Director(a)General
de Asuntos
Jurídicos
Resolución
Ministerial
13 Revisa y firma la Resolución Ministerial que
aprueba el Manual de Puestos. Ministro (a)
14 Archiva la Resolución Ministerial.
Encargado de
Registro de
personal
• Resolución Ministerial
ELABORADO POR
Juan Carlos Rodríguez Blanco
RESPONSABLE - DOTACIÓN DE
PERSONAL
APROBADO POR:
Ronny Emilio Pattzi Iporre
JEFE DE LA UNIDAD DE
RECURSOS HUMANOS
Elvis Guzmán Céspedes
DIRECTOR GENERAL DE
ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
ACTUALIZACIÓN
N°: 1
FECHA DE
APROBACIÓN O
ACTUALIZACIÓN:
09/01/2019
16
5
N°
TAREAS
RESPONSABLE DE
DOTACIÓN DE
PERSONAL
MINISTRO/A
1-2-3
INICIO
4
5-6-7
8-9
Elabora la propuesta de Cronograma de realización de la Programación Operativa Anual Individual, las Notas Internas, Guía Operativa y el Listado de Personal por Área Organizacional.
FIN
Verifica si el llenado de los datos está correcto, en el caso de no correcto se devuelve para corrección. De lo contrario continuar con el procedimiento.
Revisa la propuesta, coloca Visto Bueno o suscribe
las Notas Internas para su remisión.
Revisa y firma la Resolución Ministerial que aprueba el Manual
de Puestos.
JEFE DE LA UNIDAD
DE RECURSOS
HUMANOS
DIRECTOR(A)
GENERAL DE
ASUNTOS
ADMINISTRATIVOS
Realizan el llenado del formulario de Programación Operativa Anual Individual, para cada puesto requerido por e MEFP, esté ocupado o no.
Remite las Programaciones Operativas Anuales Individuales (POAI´s) firmadas a la Dirección General de Asuntos Administrativos.
AUTORIDAD
JERÁRQUICA
RESPONSABLE
Aprueba el Cronograma y firma las Notas Internas y las remite a las diferentes Áreas Organizacionales del Ministerio.
Recepciona y Deriva los POAIs a la Unidad de Recursos Humanos.
Elabora el Informe Técnico, Manual de Puestos y consolida las Programaciones Operativas Anuales Individuales de los puestos del MEFP.
Instruye la Consolidación de los POAI s y la realización del Manual de Puestos.
Firma el Informe y el Manual de Puestos y lo remite a la Dirección General de Asuntos Administrativos.
Revisa el Informe y colocando el Vo. Bo., remité a
la Dirección General de Asuntos Juríd icos para la Resolución Ministerial.
Elabora la Resolución expresa de Aprobación y lo remite al Despacho del Señor Ministro
APRUEBA
10-12
13
14
RECHAZA
ENCARGADO DE
REGISTRO DE
PERSONAL
Archiva la Resolución
Ministerial
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ELABORAR LA PROGRAMACIÓN OPERATIVA ANUAL INDIVIDUAL Y MANUAL DE PUESTOS.
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - DGAAUNIDAD DE RECURSOS HUMANOS - URH
FORM 07
FLUJOGRAMA
PROCEDIMIENTO
Página 1 de 1
CÓDIGO:
DGAA 03-01-03
Inicio
Fin
Taea Decisión
Documento
ArchivoFormas
utilizadas:Sistema
Conector de Página
Conector de Flujo
Entrega,
envio,
etc.
Crear Documento
y Copias
Total : 14 tareas
DIRECTOR(A)
GENERAL DE
ASUNTOS JURIDICOS
17
MANUAL DE PROCESOS
Y PROCEDIMIENTOS
FORMULARIO 06
PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - DGAA
UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS - URH
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Reclutar y Seleccionar Personal para el Ministerio por convocatoria externa o
interna. DGAA 03-01-04
CÓDIGO:
DGAA 03-01-04
OPERACIÓN A LA QUE CORRESPONDE EL PROCEDIMIENTO:
Dotación de personal.
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO: Talento humanos calificado que cumpla con los requisitos solicitado y que se ajuste a las exigencias del puesto
incorporado.
INSUMOS REQUERIDOS PARA EL PROCEDIMIENTO:
Carta de solicitud
Certificación de disponibilidad de ítem.
Programación Operativa Anual Individual del puesto a cubrir.
Postulantes potenciales.
PRODUCTOS OBTENIDOS DEL PROCEDIMIENTO:
Documentación de servidores públicos o profesionales incorporados de acuerdo a los requisitos del
Ministerio.
TIEMPO DE EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:
De 35 a 90 días/Trabajo.
N° DESCRIPCIÓN DE TAREAS PUESTO
RESPONSABLE
FORMAS
FORMULARIOS
1
Solicita al Director/a General de Asuntos
Administrativos, iniciar el proceso de reclutamiento
de personal.
Unidad Solicitante Nota Interna y Form.
MEFP-003
2
Instruye a la Unidad de Recursos Humanos, preparar
la documentación de solicitud de autorización de
inicio del proceso de convocatoria externa.
Director/a General
de Asuntos
Administrativos
3
Instruye al Responsable de Dotación preparar
Informe Técnico para la solicitud de autorización
del inicio del proceso de convocatoria interna o
externa.
Jefe de la Unidad
de Recursos
Humanos
4
Certifica la existencia de la acefalia y el nivel
salarial de acuerdo a la Planilla Presupuestaria y la
Escala Salarial, elaborando Informe Técnico y Nota
de Solicitud de autorización dirigido a la MAE, para
VoBo.
Responsable de
Dotación de
Personal
Escala Salarial
Certificación de
Disponibilidad de Ítem
Nota de Solicitud
5
Remite la Nota e Informe con Visto Bueno, para la
Firma de la Director/a General de Asuntos
Administrativos.
Jefe de la Unidad
de Recursos
Humanos
Nota de Solicitud e
Informe Técnico
6
Firma la Nota de Solicitud de Autorización de Inicio
de Proceso y la remite al Despacho del Señor
Ministro/a.
Director/a General
de Asuntos
Administrativos
7 Autoriza en Inicio del Proceso y nombra al Comité
de Reclutamiento y Selección de Personal. Ministro/a
18
MANUAL DE PROCESOS
Y PROCEDIMIENTOS
FORMULARIO 06
PROCEDIMIENTOS
8
Recepciona la Nota con el Visto Bueno de
Autorización e instruye a la URH llevar adelante el
proceso de convocatoria externa o interna.
Director/a General
de Asuntos
Administrativos
9
Instruye al Responsable de Dotación iniciar las
acciones de personal autorizadas por la MAE del
MEFP.
Jefe de la Unidad
de Recursos
Humanos
10
Elabora la propuesta del cronograma de la
convocatoria interna o externa, para que esta sea
puesta a consideración del Comité de Reclutamiento
y Selección (un representante de la unidad de
Recursos Humanos, un representante de la unidad
solicitante y un representante de la máxima
autoridad ejecutiva).
Responsable
Dotación de
Personal
11
Aprueba la Convocatoria Externa o Interna,
Cronograma y los Parámetros de Evaluación,
mediante Acta de Comité.
Comité de
Reclutamiento y
Selección
Acta de Aprobación
Anexo MEFP-008
12
Pública la Convocatoria Externa o Interna en
oficinas, Intranet del Ministerio de Economía y
Finanzas Públicas y periódico de Circulación
Nacional (Gaceta de Convocatorias).
Responsable
Dotación de
Personal
Cronograma
Convocatoria Interna
Mesa Partes e Internet.
13 Elabora el Acta de Sobres de Postulación de los
Formulario de Postulación en sobres cerrados.
Responsable
Dotación de
Personal y
Secretaria de la
URH
Form. MEFP-006
(Formulario de
Postulación)
Form. MEFP-007
Acta de Sobres de
Postulación
14 Realizan la apertura de sobres y la evaluación
curricular.
Comité de
Reclutamiento y
Selección
Responsable
Dotación de
Personal
Acta de Apertura de
Sobres MEFP-007
Form. MEFP-006
(Formulario de
Postulación)
15
Publica el cuadro de postulantes habilitados que
aprobaron la evaluación curricular, con hora y
fecha de la Evaluación Técnica y Psicológica.
Responsable
Dotación de
Personal Form. MEFP-009
16 Prepara la Evaluación Técnica y Psicológica a los
postulantes y se procede a tomar las pruebas.
Responsable
Dotación de
Personal
Encargada de
Dotación y
Capacitación
Comité de
Reclutamiento y
Selección
Examen Técnico
Examen Psicológico
17
Publica el cuadro de postulantes habilitados que
aprobaron la Evaluación Técnica y Psicológica, con
fecha y hora de entrevistas.
Responsable
Dotación de
Personal Form. MEFP - 010
19
MANUAL DE PROCESOS
Y PROCEDIMIENTOS
FORMULARIO 06
PROCEDIMIENTOS
18
Realiza la evaluación de cualidades personales
(entrevista).
Comité de
Reclutamiento y
Selección Form. MEFP - 006 -B
19 Elabora el cuadro de calificación y lista de finalistas.
Responsable
Dotación de
Personal Form. MEFP- 010
20 Pública los resultados de las evaluaciones de los
postulantes.
Responsable
Dotación de
Personal Form. MEFP - 011
21
Elabora, firman y remite el informe final de
resultados de Reclutamiento y Selección de Personal
para la consideración y aprobación del Señor
Ministro/a.
Comité de
Reclutamiento y
Selección /
Responsable
Dotación de
Personal
Informe Técnico -
Form. MEFP- 012
Nota Interna
22
Analiza y coloca Vo.Bo., en el proceso, para el
nombramiento del postulante seleccionado e
instruye a la DGAA el nombramiento. Ministro/a
Hoja de Ruta
Informe Técnico -
Form. MEFP- 012
23
Instruye a la Unidad de Recursos Humanos, la
elaboración del Acta de Posesión, Resolución
Administrativa y Memorándum de Designación.
Director(a)
General de
Asuntos
Administrativos
Hoja de Ruta
24
Elabora el Acta de Posesión, la Resolución
Administrativa y el Memorándum de designación y
se remite a la DGAA para su firma.
Jefe(a) de la
Unidad de
Recursos
Humanos
Responsable de
Movilidad
Acta de Posesión
Form. MEFP- 013
Resolución
Administrativa
Memorándum de
Designación
25
Firma Acta de Posesión, Resolución Administrativa
y Memorándum de designación y devuelve la
documentación a la URH para la entrega al servidor
promocionado o incorporado.
Director(a)
General de
Asuntos
Administrativos
Acta de Posesión
Form. MEFP- 013
Resolución
Administrativa
Memorándum de
Designación
26
Nombra y posesiona al Servidor Público.
Jefe(a) de la
Unidad de
Recursos
Humanos
Memorándum de
nombramiento
Acta de elección
Formulario – 013
27 Archiva la Documentación.
Encargado de
Registro de
Personal
ELABORADO POR
Juan Carlos Rodríguez Blanco
APROBADO POR:
Ronny Emilio Pattzi Iporre
ACTUALIZACIÓN
N°:1
FECHA DE
APROBACIÓN O
ACTUALIZACIÓN:
20
MANUAL DE PROCESOS
Y PROCEDIMIENTOS
FORMULARIO 06
PROCEDIMIENTOS
RESPONSABLE - DOTACIÓN DE
PERSONAL
JEFE DE LA UNIDAD DE
RECURSOS HUMANOS
Elvis Guzmán Céspedes
DIRECTOR GENERAL DE
ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
09/01/2019
21
5
N°
TAREAS
RESPONSABLE DE
DOTACIÓN DE
PERSONAL
MINISTRO
1-2
INICIO
3-4
5-6-7
8-9-10
Aprueba la Convocatoria Externa o Interna, Cronograma y los Parámetros de Evaluación, mediante Acta de Comité.
Elabora la propuesta del cronograma de la convocatoria interna o externa, para que esta sea puesta a consideración del Comité de Reclutamiento y Selección.
Remite nota e Informe
para la Firma de la
DGAA
JEFE (A) DE LA
UNIDAD
DE RECURSOS
HUMANOS
DIRECTOR (A) GRAL. DE
ASUNTOS
ADMINISTRATIVOS
Firma la Nota de Solicitud
de Autorización de Proceso
y la remite al Despacho del
Señor Ministro.
Instruye al Responsable
de Dotación preparar
Informe Técnico para la
solicitud de autorización
del inicio del proceso de
convocatoria interna o
externa.
UNIDAD
SOLICITANTE
Solicita a la Dirección
General de Asuntos
Administrativos, iniciar
el proceso de
reclutamiento de
personal.
Recepciona la Nota con el Vis to Bueno de Autorización e instruye a la URH llevar adelante el proceso de convocatoria externa o interna.
Certifica la acefalia de
acuerdo a la Planilla y la
Escala Salarial, elaborando
Informe Técnico y Nota de
Solicitud de autorización a
la MAE.
Instruye al Responsable de Dotación iniciar las acciones de personal autorizadas por la MAE del MEFP.
Pública la Convocatoria Externa o Interna en oficinas, intranet del Ministerio de Economía y Finanzas Públicas y periódico de Circulación Nacional.
Elabora el Acta de Sobres de Postulación de los Formulario de Postu lación en sobres cerrados.
11
12
13-14
Instruye a la Unidad de
Recursos Humanos,
preparar la documentación
de solicitud de autorización
del inicio de convocatoria
externa.
COMITÉ DE
SELECCIÓN
Autoriza el Inicio
y nombra al
Comité.
Realizan la apertura de sobres y la evaluación curricular.
Pasa a la Página 2
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: RECLUTAR Y SELECCIONAR PERSONAL PARA EL MINISTERIO POR CONVOCATORIA EXTERNA E INTERNA
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - DGAAUNIDAD DE RECURSOS HUMANOS - URH
FORM 07
FLUJOGRAMA
PROCEDIMIENTO
Página 1 de 3
CÓDIGO:
DGAA 03-01-04
Inicio
Fin
Taea Decisión
Documento
ArchivoFormas
ut ilizadas:Sistema
Conector de Página
Conector de Flujo
Entrega,
envio,
etc.
Crear Documento
y Copias
Total : 27 tareas
22
515
16
17
18
Prepara la Evaluación
Técnica y Psicológica a
los postulantes y se
procede a tomar las
pruebas.
Realiza la evaluación de
cualidades personales
(entrevista).
Vo.Bo. en el
proceso
de selección e
instruye a la DGAA el
nombramiento del
postulante.
Publica el cuadro de
postulantes habilitados
que aprobaron la
evaluación curricular, con
hora y fecha de la
evaluación tecnica y
psicologica.
Pública los resultados a los
postulantes.
Elabora el cuadro de
calificación y lista de
finalistas. 19
20-21-
22
Viene de la Página 1
Publica el cuadro de
postulantes habilitados que
aprobaron la Evaluación
Tecnica y Psicologica con
fehca y hora de entrevistas
Elabora y remite el informe
final de resultados de
Reclutamiento y Selección de
Personal para la
consideración y aprobación
del Señor Ministro.
Pasa a la
Página 3
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: RECLUTAR Y SELECCIONAR PERSONAL PARA EL MINISTERIO POR CONVOCATORIA EXTERNA E INTERNA.
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - DGAAUNIDAD DE RECURSOS HUMANOS - URH
FORM 07
FLUJOGRAMA
PROCEDIMIENTO
Página 2 de 3
CÓDIGO:
DGAA 03-01-04
Inicio
Fin
Taea Decisión
Documento
ArchivoFormas
ut ilizadas:Sistema
Conector de Página
Conector de Flujo
Entrega,
envio,
etc.
Crear Documento
y Copias
Total : 27 tareas
N°
TAREAS
RESPONSABLE DE
DOTACIÓN DE
PERSONAL
MINISTRO
JEFE (A) DE LA UNIDAD
DE RECURSOS
HUMANOS
DIRECTOR (A) GENERAL
DE
ASUNTOS
ADMINISTRATIVOS
UNIDAD
SOLICITANTE
COMITÉ DE
RECLUTAMIENTO Y
SELECCIÓN
23
5
N°
TAREAS
RESPONSABLE DE
DOTACIÓN DE
PERSONAL
ENCARGADO DE
REGISTRO DE
PERSONAL
23-24
25
26
Elabora el Acta de Posesión,
la Resolución Administrativa y
el Memorándum de
designación y se remite a la
DGAA para su firma.
FIN
Nombra y posesiona al
Servidor Público.
JEFE(A) DE LA UNIDAD
DE RECURSOS
HUMANOS
DIRECTOR(A) GENERAL
DE
ASUNTOS
ADMINISTRATIVOS
Instruye a la Unidad de Recursos Humanos, la elaboración del Acta de Posesión, Resolución Administrativa y Memorándum de Designación.
Viene de la Página 2
Firma Acta de Posesión,
Resolución Administrat iva y
memorándum de designación
y devuelve la documentación
a la URH para la entrega al
servidor promocionado.
Archiva la Documentación
en Carpeta Personal.27
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: RECLUTAR Y SELECCIONAR PERSONAL PARA EL MINISTERIO POR CONVOCATORIA EXTERNA E INTERNA.
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - DGAAUNIDAD DE RECURSOS HUMANOS - URH
FORM 07
FLUJOGRAMA
PROCEDIMIENTO
Página 3 de 3
CÓDIGO:
DGAA 03-01-04
Inicio
Fin
Taea Decisión
Documento
ArchivoFormas
utilizadas:Sistema
Conector de Página
Conector de Flujo
Entrega,
envio,
etc.
Crear Documento
y Copias
Total : 27 tareas
RESPONSABLE
MOVILIDAD
24
MANUAL DE PROCESOS
Y PROCEDIMIENTOS
FORMULARIO 06
PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - DGAA
UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS - URH
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Realizar Inducción de Personal. DGAA 03-01-05
CÓDIGO:
DGAA 03-01-05
OPERACIÓN A LA QUE CORRESPONDE EL PROCEDIMIENTO:
Dotación de personal.
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:
Servidor público, orientado en la nueva condición laboral, proporcionando la documentación pertinente y una
adaptación e integración al ambiente laboral del Ministerio.
INSUMOS REQUERIDOS PARA EL PROCEDIMIENTO:
Servidor público incorporado o que cambia de puesto.
Información Institucional.
Programación Operativa Anual Individual.
PRODUCTOS OBTENIDOS DEL PROCEDIMIENTO:
Documentación del Servidor público Integrado al Ministerio
TIEMPO DE EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:
De 1 a 30 días
N° DESCRIPCIÓN DE TAREAS PUESTO
RESPONSABLE
FORMAS
FORMULARIOS
1
Efectúa la charla de inducción y proporciona al
Servidor Público incorporado información relativa
a los objetivos institucionales, funciones, política
de transparencia que tiene que cumplir dentro el
puesto de trabajo, así como una orientación
permanente en el trabajo a fin de lograr una
adecuación persona – puesto.
Jefe (a) de la
Unidad de Recursos
Humanos
Unidad Solicitante
Form. MEFP- 013B
2
Firma la Programación Operativa Anual Individual
del puesto y entrega los documentos requeridos
para el cargo.
Responsable
Movilidad de
Personal
Form. MEFP- 013B
Form. MEFP- 002
3
Presenta al Responsable Jerárquico del Área
Organizacional y a los servidores públicos al
servidor público incorporado.
Gestor de Personal
4 Realiza la Inducción del Área. Autoridad Jerárquica
Responsable Form. MEFP- 013C
5 Archiva la documentación de respaldo en la
carpeta personal del servidor público.
Encargado de
Registro de Personal. Carpeta de Personal
– URH.
ELABORADO POR
Juan Carlos Rodríguez Blanco
APROBADO POR:
Ronny Emilio Pattzi Iporre
JEFE DE LA UNIDAD DE
RECURSOS HUMANOS
ACTUALIZACIÓN N°:
1
FECHA DE
APROBACIÓN O
ACTUALIZACIÓN:
25
MANUAL DE PROCESOS
Y PROCEDIMIENTOS
FORMULARIO 06
PROCEDIMIENTOS
RESPONSABLE - DOTACIÓN DE
PERSONAL
Elvis Guzmán Céspedes
DIRECTOR GENERAL DE
ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
09/01/2019
26
5
N°
TAREAS GESTOR DE PERSONAL
Efectúa la charla de inducción y
proporciona al Servidor Público
incorporado información relativa
a los objetivos y funciones,
política de transparencia que
tiene que cumplir dentro l
puesto de trabajo, así como una
orientación permanente en el
trabajo a fin de lograr una
adecuación persona – puesto.
1-2-3
INICIO
4
5
FIN
Presenta al Superior
Jerarquico del Área
Organizacional y a los
servidores públicos al servidor
público incorporado
AUTORIDAD
JERÁRQUICA
RESPONSABLE
Firma la Programación
Operativa Anual Individual del
puesto y entrega los
documentos requeridos para el
cargo.
Realiza la Inducción del Área.
JEFE(A) DE LA UNIDAD
DE RECURSOS
HUMANOS
RESPONSABLE DE
MOVILIDAD
FUNCIONARIA
Efectúa el archivo de la
documentación de respaldo
en la carpeta personal del
servidor público.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: REALIZAR LA INDUCCIÓN DE PERSONAL
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - DGAAUNIDAD DE RECURSOS HUMANOS - URH
FORM 07
FLUJOGRAMA
PROCEDIMIENTO
Página 1 de 1
CÓDIGO:
DGAA 03-01-05
ENCARGADO DE
REGISTRO DEL
PERSONAL
Inicio
Fin
Taea Decisión
Documento
ArchivoFormas
utilizadas:Sistema
Conector de Página
Conector de Flujo
Entrega,
envio,
etc.
Crear Documento
y Copias
Total : 5 tareas
27
MANUAL DE PROCESOS
Y PROCEDIMIENTOS
FORMULARIO 06
PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - DGAA
UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS -URH
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Ejecutar la Evaluación de Confirmación de Personal DGAA 03- 01- 06
CÓDIGO:
DGAA 03- 01- 06
OPERACIÓN A LA QUE CORRESPONDE EL PROCEDIMIENTO: Dotación de personal.
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:
Determinar la continuidad del servidor público recién incorporado a la entidad o recién promovido a un puesto
de carrera administrativa.
INSUMOS REQUERIDOS PARA EL PROCEDIMIENTO:
Información sobre el grado de adecuación del Servidor Público a su nuevo puesto.
PRODUCTOS OBTENIDOS DEL PROCEDIMIENTO:
Ratificación o desvinculación del Servidor Público.
TIEMPO DE EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:
90 días
N° DESCRIPCIÓN DE TAREAS PUESTO
RESPONSABLE
FORMAS
FORMULARIOS
1
Remite a los Jefe/as Inmediatos Superiores el
formulario para realizar la Evaluación de
Confirmación, a los nuevos Servidores Públicos de
acuerdo al grupo que corresponda.
Jefe (a) de la Unidad
de Recursos
Humanos.
Nota Interna
Formulario MEFP –
014.1 - 014.2 -
014.3
2 Analiza el grado de adecuación del nuevo Servidor
Público a las tareas del puesto que ocupa.
Autoridad
Jerárquica
Responsable
3
Procede a ejecutar la Evaluación de Confirmación y
devuelve al Director General de Asuntos
Administrativos el Formulario de Evaluación.
Autoridad
Jerárquica
Responsable
Formulario MEFP –
014.1 - 014.2 -
014.3
4 Instruye a la Unidad de Recursos Humanos registrar
la Evaluación de Confirmación.
Director(a) General
de Asuntos
Administrativos
5
Instruye la elaboración del informe de Confirmación
al responsable de Dotación de Personal y
Responsable de movilidad de Personal.
Jefe (a) de la Unidad
de Recursos
Humanos Hoja de ruta
6
Elabora el Informe de Evaluación de Confirmación,
Memorándum, con los resultados de la Evaluación
de Confirmación que establece la ratificación o no
del Servidor Público y lo remite a la Jefatura de
Unidad.
Responsable de
Dotación/
Responsable de
Movilidad de
Personal
Formulario MEFP –
015
7 Revisa el Informe, coloca Visto Bueno y lo deriva al
Director(a) General de Asuntos Administrativos.
Jefe(a) de la Unidad
de Recursos
Humanos
28
MANUAL DE PROCESOS
Y PROCEDIMIENTOS
FORMULARIO 06
PROCEDIMIENTOS
8
Remite el Informe de Evaluación de Confirmación,
la Evaluación de Confirmación y el Memorándum a
consideración del Ministro/a de Economía y
Finanzas Públicas para las decisiones que
correspondan.
Director(a)General
de Asuntos
Administrativos
Formulario MEFP –
015
Informe Técnico
Memorándum –
Form. MEFP – 016
9 Revisa, analiza y coloca Vo.Bo instruyendo a la
DGAA la ratificación o el retiro del cargo. Ministro(a)
10 Instruye al Jefe de la Unidad de Recursos Humanos,
notificar al servidor público.
Director(a) General
de Asuntos
Administrativos
Hoja de Ruta
11
Instruye al Responsable de Movilidad proceder con
la Instrucción del Señor Ministro/a de Economía y
Finanzas Públicas.
Jefe (a) de la
Unidad de
Recursos
Humanos.
12 Notifica al servidor público.
Responsable de
Movilidad de
Personal
13 Recepciona el Memorándum. Servidor público
14 Remite copia del Memorándum al Encargado de
Registro de Personal para su archivo personal.
Responsable de
Movilidad de
Personal
15 Archiva en Carpeta Personal del Servidor el Acto
Administrativo.
Encargado de
Registro de Personal
ELABORADO POR
Juan Carlos Rodríguez Blanco
RESPONSABLE - DOTACIÓN
DE PERSONAL
APROBADO POR:
Ronny Emilio Pattzi Iporre
JEFE DE LA UNIDAD DE
RECURSOS HUMANOS
Elvis Guzmán Céspedes
DIRECTOR GENERAL DE
ASUNTOS
ADMINISTRATIVOS
ACTUALIZACIÓN N°: 1
FECHA DE APROBACIÓN
O ACTUALIZACIÓN:
09/01/2019
29
N°
TAREAS
RESP. DE
DOTACIÓN DE
PERSONAL/RESP.
DE MOVILIDAD DE
PERSONAL
1-2
INICIO
3-4
5-6
7-9
Revisa,
analiza
y coloca VoBo.,
instruyendo la
ratificación o el
retiro.
JEFE(A) DE LA
UNIDAD
DE RECURSOS
HUMANOS
ENCARGADO DE
REGISTRO DE
PERSONAL
10-11
12-13
14-15
Remite a los Jefe/as
Inmediatos
Superiores el
formulario de
Evaluación de
Confirmación.
AUTORIDAD
JERÁRQUICA
RESPONSABLE
MINISTRO
DIRECTOR(A) GENERAL
DE
ASUNTOS
ADMINISTRATIVOS
SERVIDOR
PÚBLICO
Instruye la
elaboración del
informe de
Confirmación.
Instruye a la Unidad
de Recursos Humanos
registrar la Evaluación
de Confirmación.
Remite Informe de
Evaluación de
Confirmación,
Memorándum. Para
las decisiones que
corresponda
Instruye al Jefe de
la Unidad de
Recursos
Humanos, notificar
al servidor público.
Instruye al
Responsable de
Movilidad proceder
con la Instrucción
del Señor Ministro
de Economía y
Finanzas Públicas.
Elabora el Informe,
Memorándum, con
los resultados de la
Evaluación de
Confirmación.
Recepciona el
memorándum.
FIN
Archiva en
Carpeta Personal
del Servidor el
Acto
Administrativo.
Análiza el grado de
adecuación del
nuevo servidor
público y
Revisa el
Informe, coloca
Visto Bueno y
lo deriva
Notifica al servidor
público con el
memoránduml.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: EJECUTAR LA EVALUACIÓN DE CONFIRMACIÓN DE PERSONAL
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOSUNIDAD DE RECURSOS HUMANOS - URH
FORM 07
FLUJOGRAMA
PROCEDIMIENTO
Página 1 de 1
CÓDIGO:
DGAA 03-01-06
Ejecuta la Evaluación
de Confirmación.
Total : 15 tareas
Inicio
Fin
Taea Decisión
Documento
ArchivoFormas
ut ilizadas:Sistema
Conector de Página
Conector de Flujo
Entrega,
envio,
etc.
Crear Documento
y Copias
Remite Memorando
para su archivo en su
carpeta personal del
servidor público
30
MANUAL DE PROCESOS
Y PROCEDIMIENTOS
FORMULARIO 06
PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - DGAA
UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS -URH
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Reclutar y Seleccionar servidores públicos Interinos para cubrir un puesto vacante.
DGAA 03- 01- 07
CÓDIGO:
DGAA 03- 01- 07
OPERACIÓN A LA QUE CORRESPONDE EL PROCEDIMIENTO:
Dotación de personal
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:
Servidores públicos interinos que cubren un puesto vacante hasta que se nombre el titular.
INSUMOS REQUERIDOS PARA EL PROCEDIMIENTO:
Carta de solicitud.
Certificación de disponibilidad de ítem.
Programación Operativa Anual Individual del puesto a cubrir.
PRODUCTOS OBTENIDOS DEL PROCEDIMIENTO:
Servidores públicos asignados de manera interina para cubrir un puesto vacante.
TIEMPO DE EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:
De 15 a 90 días hábiles.
N° DESCRIPCIÓN DE TAREAS PUESTO
RESPONSABLE
FORMAS
FORMULARIOS
1
Solicita a la Director(a) General de Asuntos
Administrativos, iniciar el proceso de
reclutamiento y selección de personal interino
para cubrir el cargo en acefalia o solicita la
asignación de un ítem, adjuntando la POAI, el
Curriculum o los Curriculums Vitaes de
Postulantes para su evaluación.
Máxima Autoridad
Jerárquica del área
solicitante
Nota Interna
Form. MEFP-003
POAI
CV’s
2
Si el Área Organizacional, no realiza la solicitud
de inicio del proceso de reclutamiento y selección
de personal interino a los 60 días de originarse la
acefalia; el ítem vacante, pasá la bolsa de la
DGAA.
Jefe (a) de Unidad de
Recursos Humanos Bolsa de la DGAA
3
Aprueba e instruye a la Unidad de Recursos
Humanos, iniciar el proceso de reclutamiento y
selección de personal interino.
Director(a) General de
Asuntos
Administrativos
4
Instruye al Responsable de Dotación de Personal
el inicio de reclutamiento y selección de personal
interino.
Jefe (a) de Unidad de
Recursos Humanos
5
Evalúa los perfiles propuestos y los compara con
los requisitos del cargo, con el fin de verificar si
cumplen con las políticas de personal del MEFP,
para programar las entrevistas en coordinación
con el área solicitante.
Responsable de
Dotación de Personal
Hojas de Vida de los
postulantes al cargo.
6 Realiza la entrevista a los postulantes y se efectúa
la valoración del perfil del cargo seleccionando al
URH/Unidad
Solicitante/Máxima
Hoja del postulante.
31
MANUAL DE PROCESOS
Y PROCEDIMIENTOS
FORMULARIO 06
PROCEDIMIENTOS
postulante con el Visto Bueno de la Máxima
Autoridad del Área.
Autoridad del Área
Solicitante
7
Certifica la existencia de la acefalia y el nivel
salarial de acuerdo a la Planilla Presupuestaria y la
escala Salarial.
Responsable de
Movilidad de Personal
Escala Salarial
Certificación de
Disponibilidad de
Ítem
8
Solicita al postulante la presentación de
documentación mínima requerida por el
Ministerio para su habilitación, antes de
presentarse a la Jefatura de Unidad la propuesta
del proceso concluido.
Responsable de
Dotación de Personal
Curriculum con
documentación
adjunta foliada y
verificada.
9
Concluye el proceso y elabora la carpeta del
reclutamiento y selección de personal interino,
para ponerlo a consideración de la DGAA.
Responsable de
Dotación de Personal
10
Revisa la Carpeta de Reclutamiento y la Nota
Interna y la remite con Visto Bueno, al Director(a)
General de Asuntos Administrativos para su
firma.
Jefe(a) de Unidad de
Recursos Humanos Nota de Solicitud.
11
Firma la Nota de Solicitud de Asignación de Ítem
y Nombramiento de Personal Interino y la remite
al Despacho del Señor Ministro.
Director/a General de
Asuntos
Administrativos
Carpeta con la Nota
de solicitud.
12
Aprueba con Visto Bueno o rechaza la solicitud de
Asignación de Ítem y Nombramiento de Personal
Interino, devolviéndola a la DGAA.
Ministro(a) Nota de solicitud
13
Recepciona la Nota con el Visto Bueno de
Autorización o desaprobación he instruye a la
URH proceder con instrucción las acciones de
personal.
Director(a) General de
Asuntos
Administrativos
Hoja de ruta.
14
Instruye al Responsable de Movilidad iniciar las
acciones de personal autorizadas por la MAE del
MEFP.
Jefe (a) de Unidad de
Recursos Humanos Hoja de ruta.
15
Elabora la Resolución Administrativa y el
Memorándum de designación o archiva procesos
desestimado por la MAE.
Responsable de
Movilidad de Personal
Resolución
Administrativa
Memorándum de
Designación
16
Coloca Visto Bueno en la Resolución
Administrativa y Memorándum, remitiendo la
documentación a la DGAA.
Jefe (a) de Unidad de
Recursos Humanos
17
Firma Resolución Administrativa y memorándum
de designación y devuelve la documentación a la
URH para la entrega al servidor designado.
Director(a) General de
Asuntos
Administrativos
18 Nombra al servidor público con el Memorándum
y Resolución Administrativa.
Jefe(a) de Unidad de
Recursos Humanos
32
MANUAL DE PROCESOS
Y PROCEDIMIENTOS
FORMULARIO 06
PROCEDIMIENTOS
19 Archiva la documentación en la Carpeta
Personal.
Encargado de Registro
de Personal.
ELABORADO POR:
Juan Carlos Rodríguez Blanco
RESPONSABLE - DOTACIÓN
DE PERSONAL
APROBADO POR:
Ronny Emilio Pattzi Iporre
JEFE DE LA UNIDAD DE
RECURSOS HUMANOS
Elvis Guzmán Céspedes
DIRECTOR GENERAL DE
ASUNTOS
ADMINISTRATIVOS
ACTUALIZACIÓN N°: 1
FECHA DE APROBACIÓN
O ACTUALIZACIÓN:
09/01/2019
33
5
N°
TAREAS
RESPONSABLE
DE DOTACIÓN DE
PERSONAL
MINISTRO
1
INICIO
2-3
4-6
7-8
Concluye el proceso y
elabora la carpeta del
reclutamiento y selección
de personal interino, para
ponerlo a consideración
de la DGAA.
Recepciona la Nota con
el Visto Bueno de
Autorización o
desaprobación e instruye
a la URH proceder con
instrucción las acciones
de personal.
JEFE DE LA UNIDAD
DE RECURSOS
HUMANOS
DIRECTOR
GENERAL DE
ASUNTOS
ADMINISTRATIVOS
Instruye al Responsable
de Dotación de Personal
el inicio de reclutamiento
y selección de personal
interino.
Evalúa los perfiles con los
requisitos del cargo, para
verificar si cumplen con
las políticas del MEFP,
para programar las
entrevistas con el área
solicitante.
Certifica la existencia de
la acefalia y el nivel
salarial de acuerdo a la
Planilla Presupuestaria y
la escala Salarial.
Realiza la entrevista y
valoración del perfil
del cargo a los
postulantes al cargo.
Instruye al Responsable
de Movilidad iniciar las
acciones de personal
autorizadas por la MAE del
MEFP.
9-12
13-15
16-17
Aprueba e instruye a la
Unidad de Recursos
Humanos, iniciar el
proceso de reclutamiento
y selección de personal
interino.
Aprueba con Visto
Bueno o rechaza.
Coloca Visto Bueno en la
Resolución Administrativa y
Memorándum, remitiendo la
documentación a la DGAA.
Pasa a la Pag. 2
Solicita a la DGAA
iniciar el proceso de
reclutamiento de
personal
RESPONSABLE
DE MOVILIDAD
DE PERSONAL
UNIDAD
SOLICITANTE
Revisa la Nota
Interna y la remite
con Visto Bueno.
Firma la Nota de
Solicitud de
Autorización de Inicio
de Proceso y la remite
al Despacho del Señor
Ministro.
Elabora la Resolución
Administrativa y
Memorándum de
designación o archiva
procesos desest imado
por la MAE.
Firma Resolución
Administrativa y
memorándum de
designación y devuelve
la documentación a la
URH.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: RECLUTAR Y SELECCIONAR SERVIDORES PÚBLICOS INTERINOS PARA CUBRIR UN PUESTO VACANTE
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - DGAAUNIDAD DE RECURSOS HUMANOS - URH
FORM 07
FLUJOGRAMA
PROCEDIMIENTO
Página 1 de 2
CÓDIGO:
DGAA 03-01-07
En caso de no efectuar
la solicitud de inicio de
proceso a los 60 días
de originarse la acefalia ,
Procede a transferir el
ítem a la bolsa de la
DGAA
Solicita al postulante la
presentación de
documentación mínima
requerida por el ministerio
para su habilitación
Inicio
Fin
Taea Decisión
Documento
ArchivoFormas
ut ilizadas:Sistema
Conector de Página
Conector de Flujo
Entrega,
envio,
etc.
Crear Documento
y Copias
Total : 19 tareas
34
5
N°
TAREAS
RESPONSABLE DE
DOTACIÓN DE
PERSONALMINISTRO
18-19
FIN
Nombrar y posesionar al Servidor Público, con el memorándum y Resolución Administrativa.
JEFE DE LA UNIDAD
DE RECURSOS
HUMANOS
DIRECTOR(A) GRAL. DE
ASUNTOS
ADMINISTRATIVOS
Viene de la Pag. 1
ENCARGADO DE
REGISTRO DE
PERSONAL
Archiva Documentación
en Carpeta Personal.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: RECLUTAR Y SELECCIONAR SERVIDORES PÚBLICOS INTERINOS PARA CUBRIR UN PUESTO VACANTE
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - DGAAUNIDAD DE RECURSOS HUMANOS - URH
FORM 07
FLUJOGRAMA
PROCEDIMIENTO
Página 2 de 2
CÓDIGO:
DGAA 03-01-07
Total : 19 tareas
Inicio
Fin
Taea Decisión
Documento
ArchivoFormas
ut ilizadas:Sistema
Conector de Página
Conector de Flujo
Entrega,
envio,
etc.
Crear Documento
y Copias
35
MANUAL DE PROCESOS Y
PROCEDIMIENTOS
FORMULARIO 06
PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - DGAA
UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS - URH
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Programar y Ejecutar la Evaluación Anual del Desempeño DGAA 03-02-01 CÓDIGO:
DGAA 03-02-01
OPERACIÓN A LA QUE CORRESPONDE EL PROCEDIMIENTO:
Programación y Ejecución de la Evaluación de Desempeño
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:
Servidoras y servidores públicos del MEFP evaluados conforme a normativa, definición de objetivos, alcances,
factores, parámetros, instrumentos, plazos y formatos a emplear para la ejecución de la Evaluación del Desempeño
INSUMOS REQUERIDOS PARA EL PROCEDIMIENTO:
Normas Básicas del SAP
Reglamento Específico del SAP
Programación Operativa Anual Individual
Informe de Actividades del servidor público.
Carta Circular de la Dirección General de Servicio Civil
PRODUCTOS OBTENIDOS DEL PROCEDIMIENTO:
Evaluación de Desempeño Programada y Ejecutada del MEFP aprobada por el Ministro/a y archivada
en la URH.
TIEMPO DE EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:
180 días calendario, entre enero y junio.
N° DESCRIPCIÓN DE TAREAS PUESTO RESPONSABLE FORMAS
FORMULARIOS
1
Elabora la propuesta del cronograma de
Evaluación del Desempeño y la remite a la
Jefatura de Unidad.
Responsable de Capacitación y
Evaluación de Desempeño -
CEDD
Cronograma de
Actividades
Formulario
MEFP-017
2
Revisa la propuesta del cronograma de
evaluación de desempeño, coloca el Vo.Bo, y
remite a la Dirección General de Asuntos
Administrativos con propuestas de
Memorándums para la conformación del Comité
de Evaluación de Desempeño – CED.
Si existen observaciones devuelve a Responsable
de CEDD.
Jefe(a) de Unidad de Recursos
Humanos
3
Revisa la propuesta de cronograma, y
memorándums aprueba con VoBo, y solicita a la
Dirección General de Asuntos Jurídicos - DGAJ
proyecto de Resolución Ministerial de
aprobación.
Si existe observaciones vuelve a la tarea N°2.
Director(a) General de Asuntos
Administrativos
4
Elabora proyecto de Resolución Ministerial y
envía a la Dirección General de Asuntos
Administrativos.
Dirección General de Asuntos
Jurídicos
5
Remite Cronograma, Proyecto de Resolución
Ministerial y propuesta de Memorándums para
conformación de Comité de Evaluación de
Director(a )General de Asuntos
Administrativos
36
MANUAL DE PROCESOS Y
PROCEDIMIENTOS
FORMULARIO 06
PROCEDIMIENTOS
Desempeño - CEDD a revisión de Despacho del
Señor Ministro.
6
Firma Resolución Ministerial, Memorándums de
Conformación del Comité de Evaluación y
aprueba cronograma, devuelve a la Dirección
General de Asuntos Administrativos.
Ministro MEFP
7
Deriva Resolución Ministerial, cronograma
aprobado, Memorándums Conformación Comité
de Evaluación a la Unidad de Recursos Humanos
para su ejecución.
Director(a) General de Asuntos
Administrativos
8
Comunica el cronograma de Evaluación de
Desempeño a todo el personal del Ministerio,
mediante Nota Interna que elabora Responsable
CEDD, Remite con Notas Internas Formularios
de aplicación para la Evaluación de Desempeño
a las Áreas y Unidades Organizacionales.
Jefe (a) de la Unidad de
Recursos Humanos
- Nota Interna
- Formulario
MEFP–018
- Formulario
MEFP-019
9
Llena el Formulario de Evaluación de
Desempeño y pasa para conocimiento de el/la
servidor(a) público.
Autoridad Jerárquica Inmediata
- Formulario
MEFP–018
- Formulario
MEFP-019
10
Firma y devuelve a la Autoridad Jerárquica y
pasa a la Tarea 12.
Si existen observaciones el servidor/a no firma la
evaluación y remite nota al Comité de
Evaluación para análisis.
Servidores Públicos
11
Efectúa análisis del reclamo para desestimar o
rectificar solicitud de observaciones del puntaje
de Evaluación de Desempeño.
Remite a la Autoridad Jerárquica Inmediata.
Comité de Evaluación de
Desempeño
12
Firma o rectifica el formulario de EDD y remite
todas las Evaluaciones a la Jefatura de la Unidad
de Recursos Humanos. Autoridad Jerárquica Inmediata
13
Recibe los Formularios firmados e instruye al
Responsable de Capacitación y EDD consolidar
los datos.
Jefe(a) de Unidad de Recursos
Humanos
14 Tabula datos y elabora cuadro de calificaciones
para elaboración de informe final de evaluación.
Responsable de Capacitación y
EDD.
15
Elaboran y revisan el Informe de Evaluación de
Desempeño, conteniendo recomendaciones y
sanciones en el marco de lo establecido en el
Decreto Supremo 26115 y lo pone a
consideración de la Dirección General de
Asuntos Administrativos.
Responsable de CEDD /Jefe de
la Unidad de Recursos
Humanos
Formato
MEFP – 020
37
MANUAL DE PROCESOS Y
PROCEDIMIENTOS
FORMULARIO 06
PROCEDIMIENTOS
16
Revisa y firma el Informe Final de EDD con
V°B°, remitiéndolo al Despacho del señor
Ministro.
Si tiene observaciones devuelve a tarea 15
Director(a) General de Asuntos
Administrativos
17
Revisa informe de Evaluación de Desempeño y
aprueba acciones emergentes de la evaluación,
instruyendo a la DGAA su ejecución. Pone
VoBo y devuelve.
Ministro MEFP
18 Instruye a la Unidad de Recursos Humanos
aplicar las acciones de personal.
Director/a General de Asuntos
Administrativos
19
Ejecuta acciones de personal a todos los
servidores públicos evaluados, emisión de
Memorándums según el caso amerite.
Remite a Gestor de personal Memorándums para
notificación a servidor(a).
Jefe de la Unidad de Recursos
Humanos / Responsable de
CEDD
20 Notifica acciones de personal a los servidores
públicos. Gestores de Personal
21 Registra y archiva las acciones de personal en
cada Carpeta Personal
Encargado de Registro /
Auxiliar de Registro
ELABORADO POR:
Juan Carlos Rodríguez Blanco
RESPONSABLE - DOTACIÓN
DE PERSONAL
APROBADO POR:
Ronny Pattzi Iporre
JEFE DE LA UNIDAD DE RECURSOS
HUMANOS
Elvis Guzmán Céspedes
DIRECTOR GENERAL DE ASUNTOS
ADMINISTRATIVOS
ACTUALIZACIÓN: 1
FECHA DE APROBACIÓN
O ACTUALIZACIÓN:
09/01/2019
38
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PROGRAMAR Y EJECUTAR LA EVALUCIÓN DE DESEMPEÑO
Nº
Tarea
1-2-3
Inicio
FinTaea Decisión
Documento
ArchivoFormas
ut ilizadas:
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - DGAAUNIDAD DE RECURSOS HUMANOS - URH
FORM 07
FLUJOGRAMA PROCEDIMIENTO
Página 1 de 2
CÓDIGO:
DGAA 03-02-01
Sistema
Conector de Página
Conector de Flujo
Entrega, envio,
etc.
Crear Documento y
Copias
8-9
-10
JEFE DE LA URHDIRECTOR/A
DGAA
RESPONSABLE
DE CEDD SERVIDOR PÚBLICO
Inicio
MINISTRO MEFP
AUTORIDAD
JERÁRQUICA
INMEDIATA
Elabora la propuesta del
cronograma de
Evaluación del
Desempeño - EDD y la
remite a la Jefatura de
Unidad.
Revisa la propuesta del Cronograma de EDD, coloca el V°B°, y remite a la DGAA con propuestas de Memorándums para la conformación del Comité de Evaluación de Desempeño – CED. Si existen observaciones devuelve a Responsable de Capacitación y Evaluación de Desempeño -CEDD
Revisa la propuesta
de cronograma,
y memorándums aprueba con
VoBo, y solicita a la Dirección
General de Asuntos Jurídicos -
DGAJ proyecto de Resolución
Ministerial de aprobación. Si existe observaciones vuelve a la tarea N°2.
DIRECTOR/A
DGAJ
Elabora proyecto de
Resolución Ministerial
y envía a la DGAA
Remite Cronograma, Proyecto
de Resolución Ministerial y
propuesta de Memorándums
para conformación de Comité de
Evaluación de Desempeño -
CEDD a revisión de Despacho
del Señor Ministro.
Firma
Resolución
Ministerial, Memorándums
de Conformación del
Comité de Evaluación y
cronograma, devuelve a la
DGAA..
4-5
6-7
Deriva Resolución Ministerial,
cronograma aprobado,
Memoramdums Conformación
Comité de Evaluación a la
Unidad de Recursos Humanos
para su ejecución.
Comunica el cronograma de Evaluación
de Desempeño a todo el personal del
Ministerio, mediante Nota Interna que
elabora Responsable CEDD, Remite
con Notas Internas Formularios de
aplicación para la Evaluación de
Desempeño a las Áreas y Unidades
Organizacionales
Llena el Formulario de
Evaluación de Desempeño
y pasa para conocimiento
de el/la servidor(a) público.
NO
SI
SI
Firma y pasa a la Tarea 12.Si existen observaciones el
servidor/a no firma la
evaluación y remite nota al
Comité de Evaluación
para análisis.
NO
Pasa
Pag.2
Total: 21 Tareas
39
Nº
Tarea
11-12
Inicio
FinTaea Decisión ArchivoFormas
ut ilizadas:
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PROGRAMAR Y EJECUTAR LA EVALUCIÓN DE DESEMPEÑO
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - DGAAUNIDAD DE RECURSOS HUMANOS - URH
FORM 07
FLUJOGRAMA PROCEDIMIENTO
Página 2 de 2
CÓDIGO:
DGAA 03-02-01
Sistema
Conector de Página
Conector de Flujo
Entrega, envio,
etc.
15-16-17
18-19
RESPONSABLE
DE CEDD JEFE DE LA URH DIRECTOR/A
DGAA
DIRECTOR/A
DGAJMINISTRO MEFP
AUTORIDAD
JERÁRQUICA
INMEDIATA
SERVIDOR
PÚBLICO
COMITÉ DE
EVALUACIÓN DE
DESEMPEÑO
RESPONSABLE DE
REGISTRO
Firma o rect if ica el
formulario de EDD y
remite todas las
Evaluaciones a la
Jefatura de la Unidad
de Recursos
Humanos.
13-14
Recibe los Formularios
firmados e instruye al
Responsable de
Capacitación y EDD
consolidar los datos.
Tabula datos y elabora
cuadro de calificaciones
para elaboración de
informe final de
evaluación
Elaboran y revisan el Informe de
Evaluación de Desempeño,
conteniendo recomendaciones y
sanciones en el marco de lo
establecido en el Decreto Supremo
26115 y lo pone a consideración de la
Dirección General de Asuntos
Administrativos
Revisa y firma el
Informe Final de EDD
con VoBo, remitiéndolo
al Despacho del señor
Ministro.
Si t iene observaciones
devuelve a tarea 15
Revisa informe de
Evaluación de
Desempeño y
aprueba acciones
emergentes de la
evaluación,
instruyendo a la
DGAA su ejecución.
Pone VoBo y
devuelve.
Instruye a la Unidad de
Recursos Humanos
aplicar las acciones de
personal.
Ejecuta acciones de personal a todos los servidores públicos evaluados, emisión de Memoramdums según el caso amerite.Remite a Gestor de personal Memoramdums
para notificación a servidor/a.
GESTORES DE
PERSONAL
Notifica acciones
de personal a los
servidores
públicos.20-21
Fin
NO
Efectúa análisis del reclamo para desest imar o rectificar solicitud de observaciones del puntaje de Evaluación de Desempeño. Remite al AJI.
Viene
Pag 1
SI
Registra y archiva las
acciones de personal
en cada Carpeta
Personal
DocumentoCrear Documento y
Copias
Total: 21 Tareas
40
MANUAL DE PROCESOS
Y PROCEDIMIENTOS
FORMULARIO 06
PROCEDIMIENTOS
DIRECCION GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - DGAA
UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS - URH
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Promocionar Verticalmente al Personal DGAA 03-03-01
CÓDIGO:
DGAA 03-03-01
OPERACIÓN A LA QUE CORRESPONDE EL PROCEDIMIENTO:
Movilidad de Personal
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:
Servidor público promovido a un puesto de mayor jerarquía en el Ministerio.
INSUMOS REQUERIDOS PARA EL PROCEDIMIENTO:
Escala Salarial
Existencia de un Puesto Acéfalo
Nota de Solicitud
Reglamento Específico del Sistema de Administración de Personal
Form. MEFP-003
Anexo MEFP-008
Form. MEFP-006
Form. MEFP-010
PRODUCTOS OBTENIDOS DEL PROCEDIMIENTO:
Memorándum de Promoción Vertical aprobado y archivado
TIEMPO DE EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:
De 5 a 20 días/Trabajo55
N° DESCRIPCIÓN DE TAREAS PUESTO
RESPONSABLE
FORMAS
FORMULARIOS
1 Solicita a la Dirección General de Asuntos
Administrativos, iniciar el proceso de promoción
vertical de personal.
Autoridad del área
según corresponda
(Viceministro/a/Dir
ector General)
Nota Interna y Form.
MEFP-003
2 Instruye a la Unidad de Recursos Humanos, preparar
la documentación de solicitud de autorización de
inicio del proceso de convocatoria interna.
Director/a General
de Asuntos
Administrativos
3 Instruye al Responsable de Movilidad preparar
Informe Técnico para la solicitud de autorización del
inicio del proceso de convocatoria interna.
Jefe de Unidad de
Recursos Humanos
4
Certifica la existencia de la acefalia y el nivel salarial
de acuerdo a la Planilla Presupuestaria y la escala
Salarial, elaborando Informe Técnico y Nota de
Solicitud de autorización dirigido al Señor
Ministro/a, con Visto Bueno.
Responsable
Movilidad de
Personal
Escala Salarial
Certificación de
Disponibilidad de
Ítem
Nota de Solicitud
5 Remite la Nota e Informe con Visto Bueno, para la
Firma de la Dirección General de Asuntos
Administrativos.
Jefe de Unidad de
Recursos Humanos
Nota de Solicitud e
Informe Técnico
41
MANUAL DE PROCESOS
Y PROCEDIMIENTOS
FORMULARIO 06
PROCEDIMIENTOS
6 Firma la Nota de Solicitud de Autorización de Inicio
de Proceso y la remite al Despacho del Señor
Ministro/a.
Director(a) General
de Asuntos
Administrativos
7
Autoriza en Inicio del Proceso y nombra al Comité
de Reclutamiento y Selección de Personal; Instruye
elaborar memorándums a los componentes del
Comité de Reclutamiento y Selección de Personal.
Ministro de
Economía y
Finanzas Públicas
8 Recepciona la Nota con el Visto Bueno de
Autorización e instruye a la URH llevar adelante el
proceso de convocatoria interna.
Director(a) General
de Asuntos
Administrativos
9 Instruye al Responsable de Dotación iniciar las
acciones de personal autorizadas por el Ministro/a
del MEFP.
Jefe (a) de Unidad
de Recursos
Humanos
10
Elabora la propuesta del cronograma de la
convocatoria interna, para que esta sea puesta a
consideración del Comité de Reclutamiento y
Selección.
Responsable
Dotación de
Personal
11 Reúnen, consideran y aprueban la Convocatoria
Interna, Cronograma y los Parámetros de
Evaluación, mediante Acta de Comité.
Comité de
Reclutamiento y
Selección de
Personal
Acta de Aprobación
Anexo MEFP-008
12 Pública la convocatoria interna en oficinas e intranet
del Ministerio de Economía y Finanzas
Responsable
Dotación de
Personal/Comité de
Reclutamiento y
Selección de
Personal
Cronograma
Convocatoria
Interna
Mesa Partes e
Internet.
13 Presentan en sobre cerrado currículums
documentados. Postulantes Internos
Form. MEFP-006
(Formulario de
Postulación)
14 Elaboran el Acta de Sobres de Postulación con los
sobres.
Secretaria de la
URH y
Responsable
Dotación de
Personal
Form. MEFP-007
Acta de Sobres de
Postulación
15 Realizan la apertura de sobres y la evaluación
curricular.
Comité de
Reclutamiento y
Selección de
Personal y
Responsable
Dotación de
Personal
Acta de Apertura de
Sobres MEFP-007
Form. MEFP-006
(Formulario de
Postulación)
16 Prepara la Evaluación Técnica y Psicológica a los
postulantes y se procede a tomar las pruebas.
Responsable
Dotación de
Personal
Examen Técnico
Examen Psicológico
42
MANUAL DE PROCESOS
Y PROCEDIMIENTOS
FORMULARIO 06
PROCEDIMIENTOS
Encargada de
Dotación y
Capacitación
Comité de
Selección
17 Publica los resultados a los postulantes.
Responsable
Dotación de
Personal
Form. MEFP-010
18 Realiza la evaluación de cualidades personales
(entrevista).
Comité de
Selección Form. MEFP-006-B
19 Elabora el cuadro de calificación y lista de finalistas.
Responsable
Dotación de
Personal
Form. MEFP-010
20 Elabora, firma y remite el informe final de resultados
de Reclutamiento y Selección de Personal para la
consideración y aprobación del Señor Ministro.
Comité de
Selección
Informe Técnico
Nota Interna
21 Analiza y coloca Vo.Bo. en el proceso, para la
promoción del postulante seleccionado e instruye a
la DGAA el nombramiento.
Ministro de MEFP
22 Instruye a la Unidad de Recursos Humanos, la
elaboración del Acta de Posesión, Resolución
Administrativa y Memorándum de Reasignación.
Director/a General
de Asuntos
Administrativos
23 Elabora y coloca Vo.Bo en el Acta de Posesión, la
Resolución Administrativa y el Memorándum de
Reasignación y se remite a la DGAA para su firma.
Jefe(a) de la Unidad
de Recursos
Humanos
Responsable de
Movilidad
Acta de Posesión
Resolución
Administrativa
Memorándum de
Reasignación
24 Firma Acta de Posesión, Resolución Administrativa
y Memorándum de Reasignación (1 original y 4
copias) y devuelve la documentación a la URH para
la entrega al servidor promocionado.
Director(a) General
de Asuntos
Administrativos
25 Nombra y promociona al servidor público en la
planilla (Copia de Memorándum de Reasignación).
Jefe (a) de la
Unidad de Recursos
Humanos
Responsable
Movilidad de
Personal
26 Reasigna en la Planilla al servidor Público
Responsable de
Movilidad de
Personal
27 Notifica al servidor público y entrega Memorándum
de Reasignación (Original). Gestor de Personal
28 Archiva Memorándum de Reasignación en la
Carpeta Personal del servidor público.
Encargado de
Registro de
Personal
43
MANUAL DE PROCESOS
Y PROCEDIMIENTOS
FORMULARIO 06
PROCEDIMIENTOS
29
Remite Copias de Memorándums de Reasignación:
- Dirección General de Asuntos
Administrativos
- Unidad Financiera
Responsable
Movilidad de
Personal
30 Archiva una copia del Memorándum de
Reasignación Unidad Financiera
ELABORADO POR
Carla Mariscal Céspedes RESPONSABLE DE MOVILIDAD
FUNCIONARIA
APROBADO POR:
Ronny Emilio Pattzi Iporre JEFE UNIDAD DE RECURSOS
HUMANOS
Elvis Guzmán Céspedes DIRECTOR GENERAL DE
ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
ACTUALIZACIÓN N°: 1
FECHA DE APROBACIÓN
O ACTUALIZACIÓN:
09/01/2019
44
5
N°
TAREASDIRECTOR(A) GENERAL DE
ASUNTOS
ADMINISTRATIVOS
JEFE(A) DE LA UNIDAD
DE RECURSOS HUMANOSMINISTRO
Solicita proceso
de Promoción
Vert ical
Instruye a la URH
proceso de
convocatoria interna
1-4
INICIO
AUTORIDAD DEL AREA
SEGÚN CORRESPONDA
(VICEMINISTRO/
DIRECTOR GENERAL)
5-6
8-11
12-14
15
16-17
Autoriza inicio de Proceso,
instruye elaboración de
Memorándums para el Comité
Instruye Preparar informe
Técnico
Remite nota e
Informe con Visto
BuenoFirma nota de solicitud
de Autorización.
Recepciona e instruye
inicio de Proceso de
Convocatoria Interna
Instruye iniciar
acciones de personal
RESPONSABLE
DE MOVILIDAD
FUNCIONARIA
RESPONSABLE
DE DOTACIÓN DE
PERSONAL
COMITÉ DE RECLUTAMIENTO
Y SELECCIÓN DE PERSONALSECRETARIA URH
Certifica existencia de la
acefalia, elabora Informe
Técnico y nota de solicitud
de autorización
Elabora propuesta
Cronograma de
Convocatoria interna
Aprueba Convocatoria
Interna, Cronograma y
Parámetros de
Evaluación
Publica Convocatoria
Interna
POSTULANTES
Presentan en sobre cerrado
currículum
Recepcionar
curriculum de
postulantes
Realizar
apertura de sobres y
evaluación curricular.
Prepara
Evaluación Técnica y
Psicologica a los
postulantes.
Publica resultados a los
postulantes
PAG. N° 2
7
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PROMOCIONAR VERTICALMENTE AL PERSONAL
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - DGAAUNIDAD DE RECURSOS HUMANOS - URH
FORM 07
FLUJOGRAMA PROCEDIMIENTO
Página 1 de 2
CÓDIGO:
DGAA 03-03-01
Inicio
FinTaea Decisión
Documento
ArchivoFormas
utilizadas:Sistema
Conector
de Página Conector
de FlujoEntrega,
envio, etc.
Crear Documento y
Copias
Total : 30 tareas
45
5
N°
TAREAS
DIRECTOR GENERAL
DE
ASUNTOS
ADMINISTRATIVOS
JEFE DE LA UNIDAD
DE RECURSOS HUMANOSMINISTRO
18
AUTORIDAD DEL AREA
SEGÚN CORRESPONDA
(VICEMINISTRO/
DIRECTOR GENERAL)
19-20
23
24-28
29
30
RESPONSABLE
DE MOVILIDAD
FUNCIONARIA
RESPONSABLE
DE DOTACIÓN DE
PERSONAL
COMITÉ DE
RECLUTAMIENTO Y
SELECCIÓN DE
PERSONAL
SECRETARIA URH
VIENE
DE PAG.
N°1
Realiza evaluación
de cualidades
personales
Elaborar cuadro de
calificación y lista de
finalistas.
Elaborar y emite informe
final de resultados de
Reclutamiento y
Selección de Personal
Analiza y da Vo.Bo. y Seleccionar al
postulante
Instruye elaborar Acta de Posesión, Resolución
Administrativa y Memorándum de
Reasignaciòn
Firma Acta de
posesión
memorándum.
Nombra y
promociona al
Servidor Público
Reasigna en la
planilla al Servidor
Público (Copia de
Memorándum) y
remite copias
GESTOR DE PERSONAL ENCARGADO DE REGISTRO
JEFE UNIDAD FINANCIERA
SECRETARIA DGAA
Elaborar Acta de Posesión,
Resolución Administrativa y Memorándum de Reasignación
(1 original 4 copias).
Archiva
memorándum en la
Carpeta Personal
Archiva copia de
Memorándum
Notifica al servidor
público –
Memorándum
Original
Archiva copia de
Memorándum
FIN
21-22
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PROMOCIONAR VERTICALMENTE AL PERSONAL
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - DGAAUNIDAD DE RECURSOS HUMANOS - URH
FORM 07
FLUJOGRAMA PROCEDIMIENTO
Página 2 de 2
CÓDIGO:
DGAA 03-03-01
Total : 30 tareas
Inicio
FinTaea Decisión
Documento
ArchivoFormas
utilizadas:Sistema
Conector
de Página Conector
de FlujoEntrega,
envio, etc.
Crear Documento y
Copias
46
MANUAL DE PROCESOS
Y PROCEDIMIENTOS
FORMULARIO 06
PROCEDIMIENTOS
DIRECCION GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - DGAA
UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS – URH
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Promocionar Horizontalmente al Personal DGAA 03-03-02
CÓDIGO:
DGAA 03-03-02
OPERACIÓN A LA QUE CORRESPONDE EL PROCEDIMIENTO:
Movilidad de Personal
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:
Servidor público promocionado horizontalmente, bajo el mismo nivel salarial.
INSUMOS REQUERIDOS PARA EL PROCEDIMIENTO:
Evaluación del Desempeño con una calificación de “Excelente”
Escala Salarial
Disponibilidad Presupuestaria.
Reglamento Específico del Sistema de Administración de Personal
PRODUCTOS OBTENIDOS DEL PROCEDIMIENTO:
Memorándum de Promoción Horizontal aprobado y archivado.
TIEMPO DE EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:
A partir de la Aprobación del Señor Ministro/a 34 días hábiles
N° DESCRIPCIÓN DE TAREAS PUESTO
RESPONSABLE
FORMAS
FORMULARIOS
1 Solicita a la Dirección General de Asuntos
Administrativos, iniciar el proceso de promoción
horizontal.
Jefe (a) de la URH Nota Interna
2 Instruye a la Unidad de Recursos Humanos, preparar
la documentación de solicitud de autorización de
inicio del proceso de Promoción Horizontal.
Director(a) General de
Asuntos Administrativos
3
Instruye al Responsable de Movilidad preparar
Informe de Promoción Horizontal, conteniendo el
listado de Servidores Públicos que accederán a la
Promoción Horizontal producto de la Evaluación de
Desempeño.
Jefe (a) de Unidad de
Recursos Humanos
4 Elabora el Informe de Promoción Horizontal y
proyecto de Nota de Solicitud de autorización
dirigido al Señor Ministro/a, con Visto Bueno.
Responsable de Movilidad
de Personal
Escala Salarial
aprobada
Nota de
Solicitud e
Informe
Técnico
5
Revisa la Nota y el Informe colocando Visto Bueno,
para la firma de la Dirección General de Asuntos
Administrativos, si se requiere complementar vuelve
a la Tarea N°4, si no continua.
Jefe(a) de Unidad de
Recursos Humanos.
6 Revisa y firma la Nota de Solicitud de Autorización
del Informe de Promoción Horizontal y la remite al
Despacho del Señor Ministro.
Director(a) General de
Asuntos Administrativos
47
MANUAL DE PROCESOS
Y PROCEDIMIENTOS
FORMULARIO 06
PROCEDIMIENTOS
7 Autoriza el Informe de Promoción Horizontal con su
Visto Bueno y la devuelve a la Dirección General de
Asuntos Administrativos.
Ministro MEFP Hoja de Ruta
8 Recepciona la Nota con el Visto Bueno de
Autorización e instruye la ejecución de la Promoción
Horizontal a la URH.
Director(a) General de
Asuntos Administrativos
9 Instruye al Responsable de Movilidad ejecutar las
acciones de personal, en base a Informe de
Promoción de Personal Autorizado.
Jefe (a) de Unidad de
Recursos Humanos
10 Elabora Memorándums de Reasignación (1 original
y 4 copias) y se remite al Jefe para su Visto Bueno.
Responsable de Movilidad
de Personal
Memorándum
de
Reasignación
11 Revisa los Memorándums y se coloca Visto Bueno,
remitiéndose a la Dirección General de Asuntos
Administrativos.
Jefe(a) de Unidad de
Recursos Humanos
12 Firma Memorándum de Reasignación y lo remite
con toda la documentación a la URH para la entrega
al servidor.
Director(a) General de
Asuntos Administrativos
13 Reasigna al servidor público en la planilla (Copia de
Memorándum de Reasignación).
Jefe(a) de Unidad de
Recursos Humanos
Responsable Movilidad de
Personal
14 Notifica al servidor público y entrega Memorándum
de Reasignación (Original). Gestor de Personal
15 Archiva Memorándum de Reasignación en la
Carpeta Personal del servidor público.
Encargado de Registro de
Personal
16
Remite Copias de Memorándums de Reasignación:
- Dirección General de Asuntos
Administrativos
- Unidad Financiera
Responsable Movilidad de
Personal
ELABORADO POR:
Carla Mariscal Céspedes RESPONSIBLE DE MOVILIDAD
FUNCIONARIA
APROBADO POR:
Ronny Emilio Pattzi Iporre JEFE UNIDAD DE RECURSOS
HUMANOS
Elvis Guzmán Céspedes DIRECTOR GENERAL DE ASUNTOS
ADMINISTRATIVOS
ACTUALIZACIÓN N°: 1
FECHA DE APROBACIÓN
O ACTUALIZACIÓN:
09/01/2019
48
5
N°
TAREAS
DIRECTOR(A)
GENERAL DE
ASUNTOS
ADMINISTRATIVOS
JEFE(A) DE LA
UNIDAD
DE RECURSOS
HUMANOS
MINISTRO
1-2
INICIO
3-4
6-7
8-9
10-11
12-15
16
RESPONSABLE
DE MOVILIDAD
DE PERSONAL
GESTOR DE
PERSONAL
ENCARGADO DE
REGISTRO
Solicita el inicio proceso
de promoción
horizontal.
Instruye preparar Informe
Promoción Horizontal con
el listado de servidores
públicos que accederan a
la promoción
Revisa y firma nota de
Autorización y lo remite al
Despacho del Sr. Ministro
para su consideracion
la Nota de Solicitud e Informe coloca su VºBº ¿Tiene observaciones?
Autoriza Informe de
Promoción Horizontal
con su VºBº
Elaborar Informe de
Promoción Horizontal
Si
No
Firma Memorándum de
Reasignación
Instruye ejecución de las
acciones de personal, en
base al informe de
Promoción Horizontal
autorizado.
Recepciona e instruye
ejecución del Proceso
Revisa y coloca Visto
Bueno Memorándum
Elabora
Memorándum.de
Reasignación (1
original y 4
copias
Resignar al servidor
público en la Planilla
(copia de memorándum)
FIN
Archiva en la
Carpeta Personal
Notifica al servidor
público y entrega
Memorándum
(original)
5
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PROMOCIONAR HORIZONTALMENTE AL PERSONAL
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - DGAAUNIDAD DE RECURSOS HUMANOS - URH
FORM 07
FLUJOGRAMA
PROCEDIMIENTO
Página 1 de 1
CÓDIGO:
DGAA 03-03-02
Inicio
Fin
Taea Decisión
Documento
ArchivoFormas
ut ilizadas:Sistema
Conector
de Página Conector
de FlujoEntrega,
envio,
etc.
Crear Documento
y Copias
Total : 16 tareas
Instruye preparar la
documentacion de
solicitud de autorizacion
de inicio de proceso
A
A
Remite copias de
Memorandums de
Reasignación a la DGAA y
la UF
49
MANUAL DE PROCESOS
Y PROCEDIMIENTOS FORMULARIO 06
PROCEDIMIENTOS
DIRECCION GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - DGAA
UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS - URH
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Realizar la Rotación al Personal DGAA 03-03-03
CÓDIGO:
DGAA 03-03-03
OPERACIÓN A LA QUE CORRESPONDE EL PROCEDIMIENTO:
Movilidad de Personal
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:
Servidor público rotado temporalmente de una unidad de trabajo a otra, para desempeñar un puesto similar, bajo
el mismo nivel.
INSUMOS REQUERIDOS PARA EL PROCEDIMIENTO:
Necesidades de la Entidad que busca facilitar la capacitación indirecta y evitar la obsolescencia laboral.
POAI
Reglamento Específico del Sistema de Administración de Personal
PRODUCTOS OBTENIDOS DEL PROCEDIMIENTO:
Memorándum de Rotación de Personal archivado.
TIEMPO DE EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:
- Inicio 24 días
- Según Cronograma
N° DESCRIPCIÓN DE TAREAS PUESTO
RESPONSABLE
FORMAS
FORMULARIOS
1 Elaborar Informe de Propuesta de Rotación de
Personal.
Responsable de
Movilidad de
Personal
Informe de
Propuesta de
Rotación
2 Remite Informe para la autorización de la Dirección
General de Asuntos Administrativos.
Jefe(a) de Unidad de
Recursos Humanos
3 Autoriza el inicio del Proceso de Rotación y remite
a la Unidad de Recursos Humanos
Director (a) General
de Asuntos
Administrativos.
4
Instruye al Responsable de Movilidad preparar notas
a Viceministro/as y Directores para el llenado de
formulario de Rotación.
Jefe (a) de Unidad de
Recursos Humanos
5
Elabora la propuesta de Notas Internas para las Áreas
Organizacionales y las pone a consideración de la
Jefatura de Unidad, con Visto Bueno.
Responsable de
Movilidad de
Personal
Notas Internas
Form. MEFP-030
6
Remite proyectos de Notas Internas para la Solicitud
de Rotación con Visto Bueno, a la Dirección General
de Asuntos Administrativos.
Jefe(a) de Unidad de
Recursos Humanos
7 Firma y remite las notas a Viceministros y
Directores.
Director(a) General
de Asuntos
Administrativos
8
Llenan el formulario MEFP 030 de Rotación de
Personal de acuerdo a sus necesidades y remiten con
Viceministro/as y
Directores
Generales
Notas Internas
Form. MEFP-030
50
MANUAL DE PROCESOS
Y PROCEDIMIENTOS FORMULARIO 06
PROCEDIMIENTOS
nota a la Dirección General de Asuntos
Administrativos.
9
Recibe y remite notas e instruye a la Unidad de
Recursos Humanos elaborar el Programa de
Rotación.
Director/a
General de
Asuntos
Administrativos
10 Instruye al Responsable de Movilidad elaborar el
Programa de Rotación, en atención a notas internas.
Jefe(a) de Unidad
de Recursos
Humanos
11 Elabora el Programa de Rotación y nota dirigida al
Ministro/a del MEFP.
Responsable de
Movilidad de
Personal
Form. MEFP-030B
12
Remite Programa de Rotación y nota con Visto
Bueno, para la firma de la Dirección General de
Asuntos Administrativos.
Jefe(a) de Unidad
de Recursos
Humanos
Nota Interna
13 Firma Programa de Rotación y nota, para su
remisión al Despacho del Señor Ministro/a.
Director(a)
General de
Asuntos
Administrativos
14 Aprueba la ejecución del Programa de Rotación de
Personal. Ministro MEFP
15
Recepciona nota con Visto Bueno de Autorización e
instruye a la Unidad de Recursos Humanos ejecutar
el Programa de Rotación de Personal.
Director(a)
General de
Asuntos
Administrativos
16
Instruye al Responsable de Movilidad de Personal,
elaborar los Memorándums de Rotación según
Programa.
Jefe(a) de Unidad
de Recursos
Humanos
17 Elaborar Memorándums de Rotación (1 original y 4
copias) según Programa, con Visto Bueno.
Responsable de
Movilidad de
Personal
Memorándum de
Rotación
18
Remite con Visto Bueno los Memorándums de
Rotación, para la firma de la Dirección General de
Asuntos Administrativos.
Jefe(a) de Unidad
de Recursos
Humanos
19
Firma Memorándums de Rotación y remite a la URH
para la entrega a los servidores Públicos.
Director(a)
General de
Asuntos
Administrativos
Hoja de Ruta
20
Reasigna al servidor público en la planilla (Copia de
Memorándum de Reasignación), por un período de 3
a 6 meses.
Jefe (a) de
Unidad de
Recursos
Humanos
Responsable de
Movilidad
51
MANUAL DE PROCESOS
Y PROCEDIMIENTOS FORMULARIO 06
PROCEDIMIENTOS
21 Notifica al servidor público y entrega Memorándum
de Reasignación (Original). Gestor de Personal
22 Archiva Memorándum de Reasignación en la
Carpeta Personal del servidor público.
Encargado de
Registro de Personal
ELABORADO POR:
Carla Mariscal Céspedes RESPONSABLE DE MOVILIDAD
FUNCIONARIA
APROBADO POR:
Ronny Emilio Pattzi Iporre JEFE UNIDAD DE RECURSOS
HUMANOS
Elvis Guzmán Céspedes DIRECTOR GENERAL DE
ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
ACTUALIZACIÓN N°: 1
FECHA DE APROBACIÓN
O ACTUALIZACIÓN:
09/01/2019
52
N°
TAREAS
1-3
4-5
9-11
12-14
15-17
18-19
20
21-22
DIRECTOR GENERAL
DE
ASUNTOS
ADMINISTRATIVOS
JEFE DE LA UNIDAD
DE RECURSOS
HUMANOS
MINISTRO
INICIO
AUTORIDAD DEL AREA
SEGÚN CORRESPONDA
(VICEMINISTRO/
DIRECTOR GENERAL)
RESPONSABLE
DE MOVILIDAD
FUNCIONARIA
Propuesta de
RotaciònRemite propuesta
para autorización
Autoriza el Proceso de
Rotaciòn
Instruye elaborar
notas a
Viceministros y
Directores
Elabora y remite notas
con Visto Bueno y
adjunta formulario a
consideracion del Jefe
de la URH
Remite notas con
Visto Bueno
Firma y remite notas
Viceministros y
Directores
Llenan el formulario MEFP
030 de Rotación de
Personal de acuerdo a sus
necesidades y lo remiten
con nota a la DGAA
Instruye elaborar
Programa de
Rotación
Elabora Programa de
Rotación Interna de
Personal
Instruye elaborar
Programa de
Rotación
Remite Programa de
Rotación dirigida al
Ministro MEFP
Firma y remite al
Despacho del Señor
Ministro
Aprueba la ejecución
del programa de
Rotación Interna de
Personal
Instruye ejecutar
programa
Instruye elaborar
memorandums de
rotación según
programa
Elabora Memorándums
de Rotación y coloca su
VoBo
ENCARGADO DE
REGISTRO
GESTOR DE
PERSONAL
Remite con Visto
Bueno Memorándum
de Rotación para
firma a la DGAA
Firma Memorándum
de Rotación y
devuelve a la URH
Reasigna al Servidor Público en
la planilla (copia de
memorandum)
Notifica al servidor
público –
Memorándum
Original
Archiva
memorándum
en la Carpeta
Personal
FIN
6-8
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: REALIZAR LA ROTACIÓN DE PERSONAL
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - DGAAUNIDAD DE RECURSOS HUMANOS - URH
FORM 07
FLUJOGRAMA
PROCEDIMIENTO
Página 1 de 1
CÓDIGO:
DGAA 03-03-03
Inicio
Fin
Taea Decisión
Documento
ArchivoFormas
ut ilizadas:Sistema
Conector
de Página Conector
de FlujoEntrega,
envio,
etc.
Crear Documento
y Copias
Total : 22 tareas
53
MANUAL DE PROCESOS
Y PROCEDIMIENTOS
FORMULARIO 06
PROCEDIMIENTOS
DIRECCION GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - DGAA
UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS - URH
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Transferir al Personal DGAA 03-03-04
CÓDIGO:
DGAA 03-03-04
OPERACIÓN A LA QUE CORRESPONDE EL PROCEDIMIENTO:
Movilidad de Personal
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:
Servidor público transferido de su unidad de trabajo a otra del Ministerio
INSUMOS REQUERIDOS PARA EL PROCEDIMIENTO:
POAI
Nota de Solicitud de Transferencia
Reglamento Específico del Sistema de Administración de Personal
PRODUCTOS OBTENIDOS DEL PROCEDIMIENTO:
Servidor público adecuado a las demandas institucionales.
TIEMPO DE EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:
15 días.
N° DESCRIPCIÓN DE TAREAS PUESTO
RESPONSABLE
FORMAS
FORMULARIOS
1 Solicitar a la Dirección General de Asuntos
Administrativos transferencia de personal en
consenso con los interesados.
Viceministro/
Directores Generales
Nota Interna o
Informe
Form. MEFP-
030C
2 Instruye a la Unidad de Recursos Humanos, elaborar
Informe Técnico.
Director/a General de
Asuntos
Administrativos
3 Instruye al Responsable de Movilidad elaborar
informe técnico.
Jefe (a) de Unidad de
Recursos Humanos
4 Elabora Informe Técnico de Transferencia de
Personal dirigida al Ministro del MEFP, con Visto
Bueno.
Responsable de
Movilidad de Personal
Informe Técnico
Escala Salarial
Planilla
Presupuestaria
5 Revisa y Remite Informe con Visto Bueno, para la
firma de la Dirección General de Asuntos
Administrativos. Si observa regresa Tarea N°4.
Jefe(a) de Unidad de
Recursos Humanos
6 Firma Informe y lo remite al Despacho del Señor
Ministro, para su autorización.
Director/a General de
Asuntos
Administrativos
7 Autoriza con Visto Bueno Informe de Transferencia Ministro/a
8 Recepciona Informe Técnico con el Visto Bueno del
Señor Ministro e Instruye a la URH, realizar
Trasferencias.
Director(a) General de
Asuntos
Administrativos
54
MANUAL DE PROCESOS
Y PROCEDIMIENTOS
FORMULARIO 06
PROCEDIMIENTOS
9 Instruye al Responsable de Movilidad realizar las
trasferencias y elaborar los Memorándums de
Transferencias.
Jefe(a) de Unidad de
Recursos Humanos
10 Realiza las transferencias y Memorándums de
Reasignación (1 original y 4 copias), con Visto
Bueno.
Responsable de
Movilidad de Personal
Memorándum de
Transferencia
11 Remite Memorándums con Visto Bueno, para la
firma de la Dirección General de Asuntos
Administrativos.
Jefe(a) de Unidad de
Recursos Humanos
12 Firma Memorándum y remite a la URH para su
notificación al servidor público.
Director(a) General de
Asuntos
Administrativos
13 Transfiere al servidor público en la planilla (Copia
de Memorándum de Reasignación).
Responsable de
Movilidad de Personal
14 Notifica al servidor público y entrega Memorándum
de Reasignación (Original). Gestor de Personal
15 Archiva el Memorándum de Reasignación en la
Carpeta Personal. Encargado de Registro
16
Remite Copias de Memorándums de Reasignación:
- Dirección General de Asuntos
Administrativos
- Unidad Financiera
Responsable Movilidad
de Personal
ELABORADO POR:
Carla Mariscal Céspedes RESPONSIBLE DE MOVILIDAD
FUNCIONARIA
APROBADO POR:
Ronny Emilio Pattzi Iporre JEFE UNIDAD DE RECURSOS
HUMANOS
Elvis Guzmán Céspedes DIRECTOR GENERAL DE
ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
ACTUALIZACIÓN N°: 1
FECHA DE APROBACIÓN
O ACTUALIZACIÓN:
09/01/2019
55
5
N°
TAREAS
Instruye elaborar
Informe Técnico
INICIO
5-6
7-8
9-10
11-12
13-15
Firma
Memorándum y lo
devuelve a la URH
para notificación al
Servidor Publico
Solicita transferencia de
personal en consenso
con los interesados.
Instruye
Elaborar Informe
Técnico
Revisa y Remite
Informe con
Visto Bueno
Firma y remite al
Señor Ministro
para su
autorización
No
Instruye realizar
Transferencias
Instruye elaborar
Memorándum de
Transferencia (1
original y 4 copias)
Remite Memorándum
con Visto Bueno para
firma a la DGAA
Autoriza
Transferencias
colocando VºBº al
Informe
16
DIRECTOR GENERAL DE
ASUNTOS
ADMINISTRATIVOS
JEFE DE LA UNIDAD
DE RECURSOS
HUMANOS
MINISTRO
AUTORIDAD DEL
AREA SEGÚN
CORRESPONDA
(VICEMINISTRO/
DIRECTOR
GENERAL)
RESPONSABLE
DE MOVILIDAD
FUNCIONARIA
ENCARGADO DE
REGISTROGESTOR DE
PERSONAL
Elabora Informe
Técnico dirigida a
la MAE con VºBº
Realiza Transferencia
y Memorándum de
Reasignación (1
original 4 copias).
Transfiere en planilla
(copia memorándum) y
remite memorándums
Archiva en Carpeta
Personal
Notifica al servidor
público y entrega
memorándum original
FIN
1-4
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: TRANSFERIR AL PERSONAL
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - DGAAUNIDAD DE RECURSOS HUMANOS - URH
FORM 07
FLUJOGRAMA
PROCEDIMIENTO
Página 1 de 1
CÓDIGO:
DGAA 03-03-04
Tiene
observacion? A
A
Remite Copias de
Memorandums de
Reasignación a: la
DGAA y la Unidad
Financiera
Inicio
Fin
Taea Decisión
Documento
ArchivoFormas
ut ilizadas:Sistema
Conector
de Página Conector
de FlujoEntrega,
envio,
etc.
Crear Documento
y Copias
Total : 16 tareas
56
MANUAL DE PROCESOS
Y PROCEDIMIENTOS
FORMULARIO 06
PROCEDIMIENTOS
DIRECCION GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - DGAA
UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS - URH
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Retirar al Personal. DGAA 03-03-05
CÓDIGO:
DGAA 03-03-05
OPERACIÓN A LA QUE CORRESPONDE EL PROCEDIMIENTO:
Movilidad de Personal
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:
Servidor público sin ninguna vinculación laboral con el MEFP de acuerdo al D.S. 26115 de NB SAP.
INSUMOS REQUERIDOS PARA EL PROCEDIMIENTO:
Nota de Solicitud
Carpeta Personal
Reglamento Específico del Sistema de Administración de Personal
PRODUCTOS OBTENIDOS DEL PROCEDIMIENTO:
Memorándum de Desvinculación o Aceptación de Renuncia firmado, entregado y archivado.
TIEMPO DE EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:
15 días.
N° DESCRIPCIÓN DE TAREAS PUESTO
RESPONSABLE
FORMAS
FORMULARIOS
1
Autoridad que supervisa determina desvinculación y
emite informe o Acepta Renuncia de servidor
público y remite vía autoridad del área a la Dirección
General de Asuntos Administrativos.
Autoridad Superior Nota
2 Instruye a la Unidad de Recursos Humanos proceder
con la solicitud
Director(a) General
de Asuntos
Administrativos
3
Instruye al Responsable de Movilidad elaborar la
Aceptación de Renuncia o en el caso desvinculación
laboral el Informe de Condición Laboral del servidor
público.
Jefe(a) de Unidad
de Recursos
Humanos
4
Elabora la Propuesta de Nota de Aceptación de
Renuncia o propuesta de Informe de Condición
Laboral con nota interna dirigida al Ministro del
MEFP.
Responsable
Movilidad de
Personal
Informe Técnico
Nota Interna
Aceptación de
Renuncia
5
Remite Propuesta de Aceptación de Renuncia (1
original y 4 copias) o Informe y nota, con Visto
Bueno, para la firma de la Dirección General de
Asuntos Administrativos.
Jefe(a) de Unidad
de Recursos
Humanos
6
Firma nota de Aceptación de Renuncia y pasa a la
Tarea N°9. Cuando se trate de desvinculación firma
la Nota Interna para consideración del Señor
Ministro/a, continua la siguiente.
Director(a) General
de Asuntos
Administrativos
57
MANUAL DE PROCESOS
Y PROCEDIMIENTOS
FORMULARIO 06
PROCEDIMIENTOS
7
Autoriza la desvinculación de personal, y devuelve
Nota Interna a la Dirección General de Asuntos
Administrativos.
Ministro
8 Recepciona la nota con Visto Bueno de Autorización
e instruye a la URH procesar la desvinculación.
Director(a) General
de Asuntos
Administrativos
9
Instruye al Responsable de Movilidad de Personal
entrega Nota de Aceptación de Renuncia o elaborar
el memorándum de Desvinculación
Jefe(a) de Unidad de
Recursos Humanos
10
Entrega Nota de Aceptación de Renuncia y pasa a la
Tarea N°14, o elabora memorándum de
Desvinculación (1 original y 4 copias) en
coordinación con el Encargado de Registro.
Responsable
Movilidad de
Personal
Encargado de
Registro
Aceptación de
Renuncia
Memorándum de
Desvinculación
Form. MEFP-030-
D
11
Remite Memorándum de Desvinculación con Visto
Bueno, para la firma de Dirección General de
Asuntos Administrativos.
Jefe(a) de Unidad
de Recursos
Humanos
12 Firma Memorándum y remite a la URH para su
notificación al servidor público.
Director(a) General
de Asuntos
Administrativos
13
Realiza la baja del servidor público en Planilla.
(Copia de Aceptación de Renuncia o Memorándum
de Desvinculación)
Jefe(a) Unidad de
Recursos Humanos/
Responsable de
Movilidad
14
Notifica al servidor público Aceptación de
Renuncia o Memorándum de Desvinculación
(Original)
Gestor de Personal
15 Archiva Aceptación de Renuncia o Memorándum de
Desvinculación en la Carpeta Personal.
Encargado de
Registro
16
Remite Copias de Aceptación de Renuncia o
Memorándum de Desvinculación:
- Dirección General de Asuntos
Administrativos
- Unidad Financiera
Responsable
Movilidad de
Personal
17 Archiva una copia del memorándum Secretaria de Unidad
ELABORADO POR:
Carla Mariscal Céspedes RESPONSIBLE DE MOVILIDAD
FUNCIONARIA
APROBADO POR:
Ronny Emilio Pattzi Iporre JEFE UNIDAD DE
RECURSOS HUMANOS
ACTUALIZACIÓN N°: 1
FECHA DE APROBACIÓN
O ACTUALIZACIÓN:
09/01/2019
58
MANUAL DE PROCESOS
Y PROCEDIMIENTOS
FORMULARIO 06
PROCEDIMIENTOS
Elvis Guzmán Céspedes DIRECTOR GENERAL DE
ASUNTOS
ADMINISTRATIVOS
59
5
N°
TAREAS
Instruye Proceder
con la solicitud
1-4
INICIO
5-6
8
9-10
11-12
13-15
Remite Nota de
Renuncia o Informe
de Desvinculación
16
17
7
Instruye elaborar
Aceptación de
Renuncia o Informe
de Condición Laboral
Remite Aceptación
de Renuncia o
informe y nota con
Visto Bueno
Instruye procesar
desvinculación
Instruye entregar
Aceptación de
Renuncia o elaborar
memorándum de
Desvinculación
Firma Memorándum
de Desvinculación
Remite Memorándum
de Desvinculación con
Visto Bueno
Firma Aceptación de Renuncia (pasa tarea
N°9)nota interna y remite a la MAE
Autoriza
Desvinculación de
Personal
DIRECTOR GENERAL DE
ASUNTOS
ADMINISTRATIVOS
JEFE DE LA UNIDAD
DE RECURSOS
HUMANOS
MINISTRO
AUTORIDAD DEL
AREA SEGÚN
CORRESPONDA
(VICEMINISTRO/
DIRECTOR GENERAL)
RESPONSABLE
DE MOVILIDAD
FUNCIONARIA
ENCARGADO DE REGISTROGESTOR DE
PERSONAL
Elabora Nota de Aceptación de Renuncia (1 original y 4
copias) o Informe de Condición Laboral con nota
dirigida a la MAE, Visto Bueno.
Entrega Aceptación de Renuncia (pasa Tarea N°14) o elabora Memorándum de
Desvinculación (1 original y 4 copias) en coordinación con
el Enc. Registro
FIN
Realiza la baja del
servidor público en
la plan illa (copia
memorándum)
Archiva
Aceptación de
Renuncia o
Memorándum de
Desvinculación
Notifica al Servidor
Público la
aceptación de
renuncia o
desvinculación
(memorándum
orig inal)
Archiva copia de
Memorándum
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: RETIRAR AL PERSONAL
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - DGAAUNIDAD DE RECURSOS HUMANOS - URH
FORM 07
FLUJOGRAMA
PROCEDIMIENTO
Página 1 de 1
CÓDIGO:
DGAA 03-03-05
A
A
Remite copias de
aceptación de
renuncia o
memorándum de
desvinculación
Total: 17 tareas
Inicio
Fin
Taea Decisión
Documento
ArchivoFormas
utilizadas:Sistema
Conector
de Página Conector
de FlujoEntrega,
envio,
etc.
Crear Documento
y Copias
60
MANUAL DE PROCESOS Y
PROCEDIMIENTOS
FORMULARIO 06
PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - DGAA
UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS - URH
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Detectar las Necesidades de Capacitación DGAA 03-04-01 CÓDIGO:
DGAA 03-04-01
OPERACIÓN A LA QUE CORRESPONDE EL PROCEDIMIENTO:
Capacitación Productiva
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:
La identificación de las necesidades de desarrollo: conocimientos, habilidades, destrezas y aptitudes en el
desempeño de las funciones del servidor público.
INSUMOS REQUERIDOS PARA EL PROCEDIMIENTO:
Demandas de capacitación identificadas a través de la Evaluación del Desempeño.
Programación Operativa Anual Individual.
Formulario DNC.
PRODUCTOS OBTENIDOS DEL PROCEDIMIENTO:
Informe de Detección de las Necesidades de Capacitación.
TIEMPO DE EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:
45 Días/trabajo.
N° DESCRIPCIÓN DE TAREAS PUESTO
RESPONSABLE
FORMAS
FORMULARIOS
1
Elabora el proyecto de Nota Interna para el inicio de
Detección de Necesidades de Capacitación – DNC de
la gestión, y Notas de Solicitud de Detección de
Necesidades de Capacitación - DNC a
Viceministro/as, y remite a la Jefatura de Unidad.
Responsable de
Capacitación y
Evaluación de
Desempeño -
CEDD
Informe
Notas Internas
Fom. MEFP-022
2
Revisa proyecto de Nota Interna para inicio de DNC
y Notas para Viceministros, coloca Visto Bueno y
pone a consideración de la Dirección General de
Asuntos Administrativos.
Si tiene observaciones devuelve notas a Responsable
de CEED.
Jefe(a) de Unidad de
Recursos Humanos
3
Revisa Proyecto de Nota Interna DNC y Notas
Internas para Viceministro/as.Aprueba Nota Interna y
firma las Notas Internas para los Viceministerios.
Si tiene observaciones devuelve a la tarea 2.
Director(a) General
de Asuntos
Administrativos
4
Llenan los Formularios de DNC en consenso con las
Direcciones Generales y Jefaturas y los remiten a la
DGAA.
Máximas
Autoridades de Área
Notas Internas
Fom. MEFP-022
5 Instruye al Jefe de la URH la consolidación de los
Form MEFP-022.
Director(a) General
de Asuntos
Administrativos
6
Instruye la Consolidación y elaboración del Informe
de Detección de Necesidades de Capacitación a
Responsable de CEDD.
Jefe(a) de Unidad de
Recursos Humanos
61
MANUAL DE PROCESOS Y
PROCEDIMIENTOS
FORMULARIO 06
PROCEDIMIENTOS
7
Análiza, clasifica y prioriza las necesidades de
capacitación, tanto genéricas como específicas para el
MEFP, elaborando el Informe consolidado de
Detección de Necesidades de Capacitación.
Responsable de
CEDD
Informe
Fom. MEFP-023
8
Aprueba el Informe y lo pone a consideración de la
Dirección General de Asuntos Administrativos.
Jefe(a) de Unidad de
Recursos Humanos
9
Coloca Visto Bueno al Informe e Instruye la
elaboración del Programa Anual de Capacitación
Institucional PACI.
Director(a) General
de Asuntos
Administrativos
10 Instruye la Elaboración del PACI de la Gestión a
la/el Responsable de CEDD.
Jefe de Unidad de
Recursos Humanos
11 Elabora PACI. Responsable de
CEDD
ELABORADO POR:
Juan Carlos Rodríguez Blanco
RESPONSABLE - DOTACIÓN
DE PERSONAL
APROBADO POR:
Ronny Pattzi Iporre
JEFE DE LA UNIDAD DE
RECURSOS HUMANOS
Elvis Guzmán Céspedes
DIRECTOR GENERAL DE
ASUNTOS
ADMINISTRATIVOS
ACTUALIZACIÓN N°: 1
FECHA DE APROBACIÓN
O ACTUALIZACIÓN:
09/01/2019
62
5
N°
TAREAS
DIRECTOR(A) GENERAL
DE
ASUNTOS
ADMINISTRATIVOS
JEFE(A) DE LA UNIDAD
DE RECURSOS HUMANOS
RESPONSABLE DE
CAPACITACION Y EDD.
VICEMINISTROS
1-2
3
INICIO
4-5
6-7
8-9
10-11
Revisa Proyecto de Nota Interna DNC y Notas Internas para Viceministros. Aprueba Nota Interna y firma las Notas Internas para Máximas Autoridades de Área Si tiene observaciones devuelve
a la tarea 2.
Elabora el proyecto de Nota
Interna para el inicio de Detección
de Necesidades de Capacitación –
DNC de la gestión, y Notas de
Solicitud de DNC de Capacitación
a Viceministros, y remite a la
Jefatura de Unidad.
FIN
Llenan los Formularios
de DNC en consenso
con las Direcciones
Generales y Jefaturas y
los remiten a la DGAA.
Instruye la Consolidación
y elaboración del Informe
de Detección de
Necesidades de
Capacitación a
Responsable de CEDD.
Análiza, clasifica y prioriza las
necesidades de capacitación,
tanto genéricas como
específicas para el MEFP,
elaborando el Informe
consolidado de DNC.
Instruye al Jefe de la URH la
consolidación de los Form
MEFP – 022.
Aprueba el Informe y lo pone a consideración de la Dirección General de Asuntos Administrativos.
Coloca Visto Bueno al Informe e
Instruye la elaboración del
Programa Anual de Capacitación
Institucional
Instruye la Elaboración
del PACI de la Gest ión a
la/el Responsable de
Capacitación y EDD
Revisa proyecto de Nota Interna para inicio de DNC y Notas para Viceministros, coloca V°B° y pone a consideración de la DGAA.
Si tiene observaciones devuelve notas a Responsable de CEED.
SI
NONO
SI
Elabora PACI.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: DETECTAR LAS NECESIDADES DE CAPACITACION
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - DGAAUNIDAD DE RECURSOS HUMANOS - URH
FORM 07
FLUJOGRAMA
PROCEDIMIENTO
Página 1 de 1
CÓDIGO:
DGAA 03-04-01
Inicio
Fin
Taea Decisión
Documento
ArchivoFormas
utilizadas:Sistema
Conector
de Página Conector
de FlujoEntrega,
envio,
etc.
Crear Documento
y Copias
Total : 11 tareas
63
MANUAL DE PROCESOS Y
PROCEDIMIENTOS
FORMULARIO 06
PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - DGAA
UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS - URH
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Programar, Ejecutar y Evaluar la Capacitación y los Resultados. DGAA 03-04-
02
CÓDIGO:
DGAA 03-04-02
OPERACIÓN A LA QUE CORRESPONDE EL PROCEDIMIENTO:
Capacitación Productiva
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:
Establecimiento integral de: Objetivos, Formas de Capacitación, Destinatarios, Duración, Instructores,
Contenidos, Técnicas e Instrumentos, estándares de Evaluación y los recursos necesarios para su ejecución en
base al Informe de Detección de Necesidades de Capacitación.
INSUMOS REQUERIDOS PARA EL PROCEDIMIENTO:
Informe de Detección de Necesidades de Capacitación.
Evaluación del Desempeño de la gestión.
PRODUCTOS OBTENIDOS DEL PROCEDIMIENTO:
Programa Anual de Capacitación Institucional aprobado, servidor público capacitado para mejorar su
contribución al logro de los objetivos del Ministerio de Economía y Finanzas Públicas, Determinación del grado
de cumplimiento de los objetivos de aprendizaje fijados en el Programa Anual de Capacitación Institucional, por
cada evento de capacitación realizado.
TIEMPO DE EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:
De 75 Días/Trabajo.
N° DESCRIPCIÓN DE TAREAS PUESTO
RESPONSABLE
FORMAS
FORMULARIOS
1
Elabora la propuesta Informe del Programa Anual de
Capacitación Institucional, determinando objetivos de
aprendizaje, formas de capacitación, destinatarios,
duración, instructores, contenidos técnicas e
instrumentos estándares de evaluación, recursos
necesarios para su ejecución y Presupuesto del PACI,
y lo remite a la Jefatura de Unidad.
Responsable de
Capacitación
y Evaluación de
Desempeño - CEDD
Formato MEFP – 024
PACI
2
Revisa propuesta PACI, lo firma y lo eleva a
consideración, de la Dirección General de Asuntos
Administrativos.
Si tiene observaciones devuelve a Responsable de
CEDD.
Jefe (a) de Unidad de
Recursos Humanos Informe PACI
3
Revisa Informe PACI, coloca su Visto Bueno y lo
envía a Despacho del Ministro
Si tiene observaciones vuelve a la tarea N° 2.
Director(a) General
de Asuntos
Administrativos
4
Revisa y aprueba el Programa Anual de Capacitación
Institucional, y lo remite a la Dirección General de
Asuntos Administrativos.
Ministro MEFP
5 Instruye la Ejecución de PACI a la Unidad de
Recursos Humanos.
Director(a) General
de Asuntos
Administrativos
64
MANUAL DE PROCESOS Y
PROCEDIMIENTOS
FORMULARIO 06
PROCEDIMIENTOS
6 Coordina e instruye la ejecución del PACI al
Responsable de Capacitación y EDD.
Jefe(a) de Unidad de
Recursos Humanos
7
Inicia Ejecución PACI: gestiona la contratación de
eventos de capacitación aprobados y publica por las
web invitaciones a eventos de capacitación dirigidos a
todo el personal del MEFP.
Responsable de
Capacitación y EDD
8
Formaliza la inscripción en los eventos de
capacitación previa aprobación de su Jefe Inmediato
Superior y Superior Jerárquico, remitiendo el
formulario de inscripción a la Unidad de Recursos
Humanos - URH.
Servidor Público Formulario de
Inscripción
9
Revisa Formulario de inscripción, lo firma e instruye
su procesamiento al Responsable de Capacitación y
EDD.
Jefe(a) de la Unidad
de
Recursos Humanos
Formulario de
Inscripción
10
Inscribe a servidoras(es) al evento de Capacitación y
elabora Memorándum de Comisión por capacitación,
documento elevado a firma del Jefe de la Unidad de
Recursos Humanos.
Responsable de
Capacitación y EDD. Memorándum
11 Revisa Memorándum de Comisión, lo firma y
devuelve al Responsable de Capacitación y EDD.
Jefe(a) de la Unidad
de
Recursos Humanos
12
Prepara logística necesaria para capacitación (si
corresponde) y entrega Memorándum de Comisión al
Gestor de Personal para entrega a servidor público.
Responsable de
Capacitación y EDD
13 Notifica a servidor público el Memorándum para su
asistencia al evento de capacitación. Gestor de Personal
14 Asiste al evento de Capacitación Servidor Público
15
Remite memorándum firmado al área de registro, para
archivo en la carpeta personal del servidor público.
Responsable de
Capacitación y EDD
16
Archiva Memorándum en carpeta personal del
servidor público.
Responsable de
Archivo
17
Concluida la capacitación, se aplica el Formulario de
Evaluación de la Capacitación a servidores
participantes de los eventos.
Responsable de
Capacitación y EDD
Formulario De
Evaluación de la
Capacitación
18
Analiza el grado de cumplimiento de los objetivos y
tareas establecidas para cada evento de capacitación e
instruye elaboración de Informe de Evaluación.
Jefe(a) Unidad de
Recursos Humanos
19
Elabora Informe de Evaluación de la Capacitación
Anual por evento de capacitación y lo remite a
conocimiento del Jefe de la Unidad de Recursos
Humanos.
Responsable de
Capacitación
y EDD Informe
20
Revisa, aprueba Informe y lo remite a la Dirección
General de Asuntos Administrativos, para su
Jefe(a) de la Unidad
de Recursos Humanos Informe
65
MANUAL DE PROCESOS Y
PROCEDIMIENTOS
FORMULARIO 06
PROCEDIMIENTOS
consideración.
Si tiene observaciones retorna a la tarea 19
21
Analiza Informe, coloca su Visto Bueno y lo eleva a
conocimiento de Ministro
Si tiene observaciones retorna a tarea 20.
Director(a) General
de Asuntos
Administrativos
22 Toma conocimiento de Informe y devuelve a la
Dirección General de Asuntos Administrativos. Ministro/a
23 Devuelve Informe a Unidad de Recursos Humanos
para archivo correspondiente.
Director(a) General
de Asuntos
Administrativos
24 Instruye que los cursos no ejecutados del PACI sean
programados para la siguiente gestión.
Jefe(a) de la Unidad
de Recursos Humanos
25 Archiva Informe.
Responsable de
Capacitación
y EDD
26 Solicita al Servidor Público Informe los resultados de
aplicación de la Capacitación recibida.
Jefe(a) Unidad de
Recursos Humanos
27
Elaborar Informe de aplicación de la Evaluación
recibida y lo pone a consideración de su Inmediato
Superior.
Servidor Público Informe
28 Revisa Informe y coloca Visto Bueno, remitiéndolo a
la Unidad de Recursos Humanos. Inmediato Superior
29 Archiva Informe. Responsable de
Capacitación y EDD
ELABORADO POR:
Juan Carlos Rodríguez Blanco
RESPONSABLE -
DOTACIÓN DE PERSONAL
APROBADO POR:
Ronny Pattzi Iporre
JEFE DE LA UNIDAD DE
RECURSOS HUMANOS
Elvis Guzmán Céspedes
DIRECTOR GENERAL DE
ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
ACTUALIZACIÓN N°: 1
FECHA DE APROBACIÓN
O ACTUALIZACIÓN:
09/01/2019
66
Nº
Tarea
1-2-
3-4
Inicio
FinTaea Decisión
Documento
ArchivoFormas
ut ilizadas:Sistema
Conector de Página
Conector de Flujo
Entrega, envio,
etc.
Crear Documento y
Copias
11-12
JEFE DE LA URHDIRECTOR/A
DGAA
RESPONSABLE
DE CEDD
GESTOR DE
PERSONAL
Inicio
Ministro MEFP
Instruye la Ejecución de
PACI a la Unidad de
Recursos Humanos.
5-6-7
8-9-10
Pasa a la
página
2
SERVIDOR
PUBLICO
Elabora la propuesta Informe del
PACI, determinando objetivos de
aprendizaje, formas de
capacitación, destinatarios,
duración, instructores,
contenidos técnicas e
instrumentos estándares de
evaluación, recursos necesarios
para su ejecución y Presupuesto
del PACI, y lo remite a la
Jefatura de Unidad.
Revisa propuesta PACI,
lo f irma o coloca su Visto
Bueno y lo eleva a
consideración,
de la Dirección General de
Asuntos Administrativos.
Si t iene observaciones
devuelve a Responsable
de CEDD.
Revisa Informe PACI,
lo firma o coloca su Visto
Bueno y lo envía a Despacho
del Ministro
Si t iene observaciones
vuelve a la tarea N° 2.
Revisa y aprueba el
Programa Anual de
Capacitación Institucional, y lo
remite a la Dirección General
de Asuntos Administrativos
Coordina e instruye la
ejecución del PACI al
Responsable de
Capacitación y EDD.
Inicia Ejecución PACI:
gestiona la contratación de
eventos de capacitación
aprobados y publica por la
web, invitaciones a eventos
de capacitación dirigidos a
todo el personal del MEFP
Formaliza la inscripción en los
eventos de capacitación previa
aprobación de su Jefe
Inmediato Superior y Superior
Jerárquico, remitiendo el
formulario de inscripción a la
Unidad de Recursos Humanos -
URH.
Revisa Formulario de
inscripción, lo f irma e
instruye su procesamiento al
Responsable de
Capacitación y EDD.
Inscribe a servidoras(es) al evento
de Capacitación y elabora
Memorándum de Comisión por
capacitación, documento elevado
a firma del Jefe de la Unidad de
Recursos Humanos.
Revisa Memorándum de
Comisión, lo f irma y devuelve
al Responsable de
Capacitación y EDD.
Prepara logística necesaria para
capacitación (si corresponde) y
entrega Memorándum de
Comisión al Gestor de Personal
para entrega a servidor público.
SI
NONO
Si
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PROGRAMAR , EJECUTAR Y EVALUAR LA CAPACITACIÓN Y LOS RESULTADOS
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - DGAAUNIDAD DE RECURSOS HUMANOS - URH
FORM 07
FLUJOGRAMA PROCEDIMIENTO
Página 1 de 3
CÓDIGO:
DGAA 03-04-02
Total : 29 tareas
67
Nº
Tarea
13-14-15
Inicio
FinTaea Decisión ArchivoFormas
utilizadas:Sistema
Conector de Página
Conector de Flujo
Entrega, envio,
etc.
18
RESPONSABLE
DE CEDD JEFE DE LA URHDIRECTOR/A
DGAAMINISTRO MEFP
SERVIDOR
PÚBLICO
16-17
GESTOR DE
PERSONAL
Viene
De la Pag. 1
Notifica a servidor
público el Memorándum
para su asistencia al
evento de capacitación.
Asiste al evento de
Capacitación
RESPONSABLE DE
ARCHIVO
Remite memorándum
firmado al área de registro,
para archivo en la carpeta
personal del servidor
público.
Concluida la capacitación,
se aplica el Formulario de
Evaluación de la
Capacitación a servidores
participantes de los
eventos.
Analiza el grado de
cumplimiento de los objetivos y
tareas establecidas para cada
evento de capacitación e
instruye elaboración de Informe
de Evaluación.
Elabora Informe de
Evaluación de la
Capacitación Anual por
evento de capacitación y lo
remite a conocimiento del
Jefe de la Unidad de
Recursos Humanos.
Revisa, aprueba Informe
y lo remite a la DGAA, para
su consideración.
Si t iene observaciones retorna
a la tarea 19
Analiza Informe, coloca
su V°B° y lo eleva a
conocimiento de Ministro.
Si t iene observaciones
retorna a tarea 20
Toma conocimiento de
Informe y devuelve a la
Dirección General de
Asuntos Administrativos.
19-22
No
Si
Pasa a la Pagina 3
No
Archiva Memorándum
en carpeta personal del
servidor público.
DocumentoCrear Documento y
Copias
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PROGRAMAR, EJECUTAR Y EVALUAR LA CAPACITACIÓN Y LOS RESULTADOS
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - DGAAUNIDAD DE RECURSOS HUMANOS - URH
FORM 07
FLUJOGRAMA PROCEDIMIENTO
Página 2 de 3
CÓDIGO:
DGAA 03-04-02
Si
Total : 29 tareas
68
Nº
Tarea
Inicio
FinTaea Decisión ArchivoFormas
utilizadas:Sistema
Conector de Página
Conector de Flujo
Entrega, envio,
etc.
RESPONSABLE
DE CEDDJEFE DE LA URH
DIRECTOR/A
DGAAMINISTRO MEFP
SERVIDOR
PÚBLICO
INMEDIATO
SUPERIOR
DocumentoCrear Documento y
Copias
23-24-
25
Viene de la
Pagina 2
Instruye que los cursos
no ejecutados del PACI
sean programados en la
siguiente gestión.
Archiva Informe.
26-27-
28
29
Solicita al Servidor Público
Informe los resultados de
aplicación de la
Capacitación recibida
Elaborar Informe de
aplicación de la
Evaluación recibida y lo
pone a consideración de
su Inmediato Superior.
Revisa Informe y coloca
Visto Bueno,
remitiéndolo a la Unidad
de Recursos Humanos
Archiva Informe.
FIN
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PROGRAMAR, EJECUTAR Y EVALUAR LA CAPACITACIÓN Y LOS RESULTADOS
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - DGAAUNIDAD DE RECURSOS HUMANOS - URH
FORM 07
FLUJOGRAMA PROCEDIMIENTO
Página 3 de 3
CÓDIGO:
DGAA 03-04-02
Devuelve Informe a
Unidad de Recursos
Humanos para archivo
correspondiente.
Total : 29 tareas
69
MANUAL DE PROCESOS Y
PROCEDIMIENTOS
FORMULARIO 06
PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - DGAA
UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS – URH
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Incorporar Pasantías, Trabajos Dirigidos y Prácticas Profesionales y efectuar la
cancelación del Incentivo económico en el MEFP. DGAA 03-04-03
CÓDIGO:
DGAA 03-04-03
OPERACIÓN A LA QUE CORRESPONDE EL PROCEDIMIENTO:
Capacitación Productiva
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO: Incorporación de estudiantes de último año, egresados o recién titulados con talento humano calificado y
excelencia académica, para realizar sus prácticas en el Ministerio de Economía y Finanzas Públicas.
INSUMOS REQUERIDOS PARA EL PROCEDIMIENTO:
- Formulario de Solicitud de Pasantía
- Informes mensuales e informe final de pasantes.
- Base de Datos de postulantes para la pasantía.
- Hojas de registro de asistencia.
- Planillas de asistencia mensuales
PRODUCTOS OBTENIDOS DEL PROCEDIMIENTO:
Pasantes con méritos universitarios y record académico destacado designados para realizar pasantía o
trabajo dirigido en el MEFP
TIEMPO DE EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:
x HORAS/HOMBRE (9 DIAS/HOMBRE)
N° DESCRIPCIÓN DE TAREAS PUESTO RESPONSABLE FORMAS
FORMULARIOS
1
Realiza la propuesta de Invitaciones a
Pasantías, Trabajos Dirigidos y Prácticas
Profesionales para las diferentes
Universidades con las que se tiene
Convenio suscrito y lo pone a
consideración de la Jefatura de Unidad.
Responsable de Capacitación y
Evaluación de Desempeño -
CEDD
2
Aprueba propuesta de Invitaciones y las
envía a las diferentes Universidades de
Convenio.
Jefe(a) Unidad de Recursos
Humanos
3
Recibe las solicitudes de pasantías y se
registran en la Base de Datos de Pasantes
a la espera del requerimiento de la Unidad
Solicitante.
Responsable de CEDD
4
Requiere pasante mediante Formulario de
Solicitud de Pasantes con Visto Bueno
del Superior Jerárquico a la Dirección
General de Asuntos Administrativos.
Unidad Solicitante
Formulario de
Solicitud de
Pasantes
5
Toma conocimiento de la solicitud, la
revisa y la remite a la Unidad de Recursos
Humanos con Vo.Bo. para designación
de pasante.
Director(a)General de Asuntos
Administrativos
70
MANUAL DE PROCESOS Y
PROCEDIMIENTOS
FORMULARIO 06
PROCEDIMIENTOS
6 Instruye a Responsable de CEDD atender
el requerimiento.
Jefe(a) Unidad de Recursos
Humanos
7
Selecciona de la Base de Datos
postulantes con perfil requerido y remite
Hojas de Vida a la Unidad Solicitante
para la evaluación y selección.
Responsable de CEDD
8
Realiza la evaluación de los CV´s
remitidos por la URH y selecciona a él
(los) pasante(s). La elección es remitida a
la URH, con el nombre de los postulante
(s) a ser entrevistado (s).
Unidad Solicitante
9
Instruye al Responsable de CEDD,
convocar a entrevista a los pasantes
seleccionados por la Unidad Solicitante.
Jefe(a) Unidad de Recursos
Humanos
10
Coordina con la Unidad Solicitante fecha
y hora para entrevista y convoca a
postulantes.
Responsable de CEDD
11
Entrevista a los pasantes seleccionados y
confirma a la Unidad de Recursos
Humanos la incorporación del pasante
seleccionado.
Unidad Solicitante
12 Instruye al Responsable de CEDD,
convocar al pasante seleccionado para su
incorporación.
Jefe Unidad de Recursos
Humanos
13 Elabora contrato de pasantía o trabajo
dirigido y convoca al pasante
seleccionado para firma e incorporación.
Responsable de CEDD
14 Firma el Contrato de Pasantías, Trabajo
Dirigido o Práctica Profesional y
devuelve al Responsable de CEDD.
Pasante
Contrato de Pasantía,
Trabajo Dirigido o
Práctica Profesional
15
Remite Contrato a la Dirección General
de Asuntos Administrativos para la
respectiva firma.
Jefe Unidad de Recursos
Humanos
16 Firma y devuelve a la Unidad de
Recursos Humanos.
Director(a) General de Asuntos
Administrativos
17
Remite Contrato firmado al Responsable
de CEDD para archivo en su file y entrega
de una copia a pasante.
Jefe Unidad de Recursos
Humanos
18
Entrega y recibe copia de contrato,
desarrolla actividades elabora informes
mensual de tareas asignadas y
ejecutadas con Vo.Bo. del supervisor
Inmediato y lo envía la URH.
Responsable de CEDD
Pasante
Formulario Informe
Mensual de
Pasantías
19
Consolida informes y remite la propuesta
a la jefatura URH Adjuntando Formulario
de Informe y listado de asistencia además
Responsable de CEDD
71
MANUAL DE PROCESOS Y
PROCEDIMIENTOS
FORMULARIO 06
PROCEDIMIENTOS
planilla para la cancelación del incentivo
económico.
20 Firma Informe y lo remite a la Unidad
Financiera.
Jefe Unidad de Recursos
Humanos
21 Cancela Incentivo Económico a
pasantes. Unidad Financiera
22
Concluida la pasantía, presenta informe
final de actividades con el Vo.Bo. del
Inmediato Superior a la URH.
Pasante
Formato de Informe
Final de Actividades
23 Instruye a el Registro del Informe en su
File de Pasante.
Jefe Unidad de Recursos
Humanos
Formulación de
Evaluación de
Pasante
24 Archiva copia del Informe. Encargada de Capacitación y
Dotación de Personal
ELABORADO POR: APROBADO POR: ACTUALIZACION N° 1
Juan Carlos Rodríguez Blanco
RESPONSABLE - DOTACIÓN DE
PERSONAL
Ronny Pattzi Iporre
JEFE DE LA UNIDAD DE
RECURSOS HUMANOS
Elvis Guzmán Céspedes
DIRECTOR GENERAL DE
ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FECHA DE APROBACIÓN
O ACTUALIZACIÓN:
09/01/2019
72
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: INCORPORAR PASANTÍAS,TRABAJOS DIRIGIDOS Y PRACTICAS PROFESIONALES Y EFECTUAR LA CANCELACIÓN DEL INCENTIVO ECONÓMICO EN EL MEFP
Nº
Tarea
1-2
Inicio
FinTaea Decisión
Documento
ArchivoFormas
ut ilizadas:
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - DGAAUNIDAD DE RECURSOS HUMANOS (URH)
FORM 07
FLUJOGRAMA PROCEDIMIENTO
Página 1 de 2
CÓDIGO:
DGAA 03-04-03
Sistema
Conector de Página
Conector de Flujo
Entrega, envio,
etc.
Crear Documento y
Copias
8-9
-10
JEFE(A) DE LA
URH
DIRECTOR(A)
DGAA
RESPONSABLE
DE CEDD UNIDAD FINANCIERA
Inicio
UNIDAD
SOLICITANTEPASANTE
Realiza la propuesta de
Invitaciones a Pasantías,
Trabajos Dirigidos y Práct icas
Profesionales para las diferentes
Universidades con las que se
tiene Convenio suscrito y lo
pone a consideración de la
Jefatura de Unidad
DIRECTOR(A)
DGAJ
3-4
5-6-7
Aprueba propuesta de
Invitaciones y las envía a las
diferentes Universidades de
Convenio.
Requiere pasante mediante
Formulario de Solicitud de
Pasantes con Visto Bueno
del Superior Jerárquico a la
Dirección General de
Asuntos Administrativos.
Toma conocimiento de la
solicitud, la revisa y la remite a la
Unidad de Recursos Humanos
con V°B° para designación de
pasante.
Selecciona de la Base de
Datos postulantes con
perfil requerido y remite
Hojas de Vida a la
Unidad Solicitante para
la evaluación y selección.
Realiza la evaluación de
los CV s remitidos por la
URH y selecciona a él (los)
pasante(s). La elección es
remitida a la URH, con el
nombre de los postulante
(s) a ser entrevistado (s).
Instruye a Responsable de CEDD
atender el requerimiento.
Instruye al Responsable de
CEDD, convocar a
entrevista a los pasantes
seleccionados por la Unidad
Solicitante
Recibe las solicitudes de
pasantías y se registran
en la Base de Datos de
Pasantes a la espera del
requerimiento de la
Unidad Solicitante.
Coordina con la Unidad
Solicitante fecha y hora para
entrevista y convoca a
postulantes
Pasa a la
Pag 2
Total : 24 tareas
73
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: INCORPORAR PASANTÍAS,TRABAJOS DIRIGIDOS Y PRACTICAS PROFESIONALES Y EFECTUAR LA CANCELACIÓN DEL INCENTIVO ECONÓMICO EN EL MEFP
Nº
Tarea
11-12-13
Inicio
FinTaea Decisión
Documento
ArchivoFormas
ut ilizadas:
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOSUNIDAD DE RECURSOS HUMANOS (URH)
FORM 07
FLUJOGRAMA PROCEDIMIENTO
Página 2 de 2
CÓDIGO:
DGAA 03-04-03
Sistema
Conector de Página
Conector de Flujo
Entrega, envio,
etc.
22-23-24
JEFE(A) DE LA URHDIRECTOR(A)
DGAA
RESPONSABLE DE
CEDDUNIDAD
FINANCIERAUNIDAD
SOLICITANTEPASANTE
ENCARGADA DE
CAPACITACIÓN Y
DOTACIÓN DE PERSONAL
16-17
18-19-20-
21
Entrevista a los pasantes
seleccionados y confirma a la
Unidad de Recursos Humanos
la incorporación del pasante
seleccionado.
14-15
Remite Contrato a la Dirección
General de Asuntos
Administrativos para la respectiva
firma.
Cancela Incentivo
Económico a pasantes.
Instruye al Responsable de
CEDD, convocar al pasante
seleccionado para su
incorporación.
Firma el Contrato de Pasantías,
Trabajo Dirigido o Práctica
Profesional y devuelve al
Responsable de CEDD.
Elabora contrato de pasantía o
trabajo dirigido y convoca al
pasante seleccionado para
firma e incorporación.
Firma y devuelve a la Unidad de
Recursos Humanos.
Remite Contrato f irmado al
Responsable de CEDD para
archivo en su file y entrega
de una copia a pasante.
Recibe copia de contrato,
desarrolla actividades elabora
informes mensual de tareas
asignadas y ejecutadas con VºBº
del supervisor Inmediato y lo
envía la URH.
Firma Informe y lo remite a la
Unidad Financiera.
Consolida informes y remite la
propuesta a la jefatura URH
Adjuntando Formulario de
Informe y listado de asistencia
además planilla para la
cancelación del incent ivo
económico
Concluida la pasantía,
presenta informe final de
act ividades con el VºBº
del Inmediato Superior a
la URH.
Instruye a el Registro del
Informe en su File de
Pasante.
Archiva copia del Informe.
Fin
Viene de
la Pag1
Total : 24 tareas
74
MANUAL DE PROCESOS
Y PROCEDIMIENTOS
FORMULARIO 06
PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - DGAA
UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS - URH
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Generar, organizar y actualizar de la Información del Personal. DGAA 03-
05-01
CÓDIGO:
DGAA 03-05-01
OPERACIÓN A LA QUE CORRESPONDE EL PROCEDIMIENTO:
Registro de Personal.
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:
Información física (documentada) generada y actualizada por el Servidor Público y el Sistema de
Administración de Personal del Ministerio, debidamente organizada y registrada.
INSUMOS REQUERIDOS PARA EL PROCEDIMIENTO:
Información Generada por el Sistema de Administración de Personal (Documentos Institucionales).
Información Generada por el Servidor Público (Documentos Personales y laborales).
Programaciones Operativas Anuales Individuales.
Formularios de Evaluación de Desempeño.
Calificación de Años de Servicio.
Memorándum de designación, reasignación, movilidad funcionaria, llamada de atención, atrasos,
comisión y capacitación, etc.
Procesos Administrativos.
Declaraciones Juradas de Bienes y Rentas
Declaraciones Juradas de Incompatibilidades.
Altas y bajas del Ente Gestor a Corto y Largo Plazo.
Otros archivos físicos.
PRODUCTOS OBTENIDOS DEL PROCEDIMIENTO:
Ficha de Personal
Registro y Escalafón organizado y actualizado.
Custodia de las Carpetas personales organizadas y actualizadas (En orden alfabético).
Inventario de Personal.
TIEMPO DE EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:
1 a 45 días hábiles.
N° DESCRIPCIÓN DE TAREAS PUESTO
RESPONSABLE
FORMAS
FORMULARIOS
1
Recopila la Información generada o actualizada por
el Servidor Público y/o el Sistema de
Administración de Personal (Dotación,
Evaluación, Capacitación y Movilidad).
Si no existiesen observaciones pasa a la Tarea N°6.
Encargada(o) de
Registro
2
Solicita Información complementaria al Servidor
Públicos y los Responsables de Dotación,
Evaluación, Capacitación y Movilidad, se elabora
nota borrador de solicitud para la revisión a
Jefatura.
Encargada(o) de
Registro
Notas Interna o
Memorándums de
actualización
75
MANUAL DE PROCESOS
Y PROCEDIMIENTOS
FORMULARIO 06
PROCEDIMIENTOS
3 Firma las notas de solicitud de complementación
y/o actualización de Información.
Jefe (a) de la URH,
DGAA
4 Distribuye Notas o Memorándums firmados por la
Jefatura, DGAA. (según corresponda) Gestor de personal
5
Remiten Información personal o la generada por el
Sistema de Administración de Personal y pasa a la
tarea N°1
Servidor Público o
Responsable de
Información
6 Organiza (Clasifica y Codifica) la Información
Documental. Auxiliar de Registro
7 Digitaliza Información física (Escanear) Auxiliar de Registro
8 Registra o actualiza la Base de Datos. Auxiliar de Registro
9 Archiva Información en carpeta personal. Auxiliar de Registro
ELABORADO POR:
APROBADO POR:
ACTUALIZACIÓN N°:1
Miguel Ángel Maldonado Paz
ENCARGADO DE REGISTRO
DE PERSONAL
Ronny Pattzi Iporre
JEFE DE LA UNIDAD DE
RECURSOS HUMANOS
Elvis Guzmán Céspedes
DIRECTOR GENERAL DE
ASUNTOS
ADMINISTRATIVOS
FECHA DE APROBACIÓN O
ACTUALIZACIÓN :
09/01/2019
76
N°
TAREAS
GESTOR DE
PERSONAL
1
4-5
2-3Firma notas de solicitud
complementación y/o
actualización
JEFE UNIDAD DE
RECURSOS HUMANOS -
DGAA
ENCARGADO
DE REGISTROAUXILIAR DE
REGISTRO
INICIO
Organiza (Clasifica y
Codif ica), Registra en BD y
Digitaliza la Información
Documental
FIN
Distribuye Notas o
Memorándums
Solicita Información
complementaria mediante
Notas o Memorándum de
Actualización
Recopila la In formación
generada o actualizada
SERVIDORES
PÚBLICOS
No existen
Observaciones
Remiten Información
requerida
6
8
SI
1
1
NO
Registra actualiza la BD,
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: GENERAR, ORGANIZAR Y ACTUALIZAR INFORMACIN DEL PERSONAL A REQUERIMIENTO
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - DGAAUNIDAD DE RECURSOS HUMANOS - URH
FORM 07
FLUJOGRAMA
PROCEDIMIENTO
Página 1 de 1
CÓDIGO:
DGAA 03-05-01
Digitaliza la Información
Documental
Archiva Información en
carpeta personal
Inicio
Fin
Taea Decisión
Documento
ArchivoFormas
utilizadas:Sistema
Conector de Página
Conector de Flujo
Entrega,
envio, etc.
Crear Documento y
Copias
7
9
Total : 9 tareas
77
MANUAL DE PROCESOS
Y PROCEDIMIENTOS
FORMULARIO 06
PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - DGAA
UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS - URH
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Controlar la Asistencia de Servidores Públicos. DGAA 03-06-01 CÓDIGO:
DGAA 03-06-01
OPERACIÓN A LA QUE CORRESPONDE EL PROCEDIMIENTO:
Administración del Régimen Laboral y Disciplinario
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:
El control de asistencia de personal del Ministerio de Economía y Finanzas Públicas elaborado.
INSUMOS REQUERIDOS PARA EL PROCEDIMIENTO:
Reportes de Registro de Asistencia
Reglamento Interno del Ministerio de Economía y Finanzas Públicas
PRODUCTOS OBTENIDOS DEL PROCEDIMIENTO:
Módulo Actualizado de Control de Personal
Archivo de memorándum y papeletas
Sancionar por Atrasos, Faltas, Abandonos e Incumplimiento.
Archivo de partes diarios de asistencia
Planillas de descuentos
TIEMPO DE EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:
De 1 a 6 días hábiles
N° DESCRIPCIÓN DE TAREAS PUESTO RESPONSABLE FORMAS
FORMULARIOS
1
Revisa en el módulo de Control de Personal la
asistencia de los Servidores Públicos; en los casos
que existan faltas de registro biométrico se solicita
la presentación de justificativos.
Gestor de Personal
2
Presenta justificativos de falta de Registro
Biométrico y solicita al Gestor de Personal que se
carguen en el módulo Control de Personal.
Servidores Públicos
3
Si no presenta el servidor público en el plazo de 5
días hábiles el justificativo, se comunica de
mediante solicitud de Memorándum el
incumplimiento de registro biométrico a la Unidad
de Recursos Humanos.
Gestor de Personal
Comunicación
de
Incumplimiento.
4 Instruye al Encargado de Registro, emitir el
Memorándum de Sanción.
Jefe (a) de la Unidad de
Recursos Humanos
5 Elabora el memorándum de sanción, para la firma
de la Jefatura de la Unidad de Recursos Humanos.
Encargado de Registro Memorándum
6 Firma memorándum. Jefe (a) de la Unidad de
Recursos Humanos
7
Entrega memorándum al Servidor Público y
remite memorándum firmado al Encargado de
Registro.
Gestor de Personal
8
Registra el memorándum en la Planilla de
Descuentos y elabora la Nota de atención a la
Unidad Financiera.
Encargado de Registro
Listado de
Descuentos
78
MANUAL DE PROCESOS
Y PROCEDIMIENTOS
FORMULARIO 06
PROCEDIMIENTOS
9 Firma Nota Interna y remite la Planilla de
Descuentos a la Unidad Financiera.
Jefe (a) de la Unidad de
Recursos Humanos
Planilla de
Descuentos
Nota Interna
11 Archiva memorándum en la Carpeta Personal del
servidor público. Auxiliar de Registro
Memorándum
ELABORADO POR: APROBADO POR: ACTUALIZACIÓN N°:1
Miguel Ángel Maldonado Paz
ENCARGADO REGISTRO DE
PERSONAL
Ronny Pattzi Iporre
JEFE DE LA UNIDAD DE
RECURSOS HUMANOS
Elvis Guzmán Céspedes
DIRECTOR GENERAL DE
ASUNTOS
ADMINISTRATIVOS
FECHA DE APROBACIÓN
O ACTUALIZACIÓN N°:
09/01/2019
79
5
N°
TAREAS
JEFE(A) DE LA UNIDAD
DE RECURSOS HUMANOSGESTOR DE PERSONAL
INICIO
1-2
3-4
5
6-7
8-9
FIN
ENCARGADO DE
REGISTRO
Si no presenta el servidor
publico en el plazo de 5 días
hábiles el justificativo, se
comunica el incumplimiento de
registro biométrico a la URH.
10
Archiva memorándum
firmado en carpeta
personal.
SERVIDORES PÚBLICOS
Presenta just if icativos de
faltas de registro
biométricos. Y solicita al
Gestor de Personal en el
modulo de control de
Personal.
Iinstruye al Encargado de
Registro, emitir el
Memorándum de Sanción.
Entrega memorándum al
Servidor Publico.
Remite memorándum firmado
por el funcionario al
Encargado de Registro.
Registra el memorándum en
la Planilla de Descuentos y
elabora la Nota de atención a
la Unidad Financiera.
Firma Nota Interna y
remite la Planilla de
Descuentos a la Unidad
Financiera.
Elabora el memorándum
de sanción, para la firma
de la jefatura de la URH.
AUXILIAR DE REGISTRO
Firma memorándum
Revisa en el Modulo de
Control la asistencia de los
funcionarios.
Comunica en los casos
que existan faltas de
registro biométricos. Se
solicita la presentación de
justificativos.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CONTROLAR ASISTENCIA DE SERVIDORES PUBLICOS
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - DGAAUNIDAD DE RECURSOS HUMANOS - URH
FORM 07
FLUJOGRAMA
PROCEDIMIENTO
Página 1 de 1
CÓDIGO:
DGAA 03-06-01
Inicio
Fin
Taea Decisión
Documento
ArchivoFormas
utilizadas:Sistema
Conector de Página
Conector de Flujo
Entrega,
envio,
etc.
Crear Documento
y Copias
Total : 10 tareas
80
MANUAL DE PROCESOS
Y PROCEDIMIENTOS
FORMULARIO 06
PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - DGAA
UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS - URH
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Programar y Ejecutar las Vacaciones de Servidores Públicos. DGAA 03-06-02 CÓDIGO:
DGAA 03-06-02
OPERACIÓN A LA QUE CORRESPONDE EL PROCEDIMIENTO:
Administración del Régimen Laboral y Disciplinario
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:
Vacaciones de los Servidores Públicos del Ministerio de Economía y Finanzas Públicas programadas y asignadas.
INSUMOS REQUERIDOS PARA EL PROCEDIMIENTO:
Planilla de Rol de Vacaciones con Visto Bueno del Inmediato Superior y Superior Jerárquico
Módulo de Vacaciones
Calificación de Años de Servicio
PRODUCTOS OBTENIDOS DEL PROCEDIMIENTO:
Cronograma de vacaciones de las Unidades Organizacionales
Vacaciones asignadas según norma vigente por el Ministerio de Economía y Finanzas Públicas
TIEMPO DE EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:
30 Días hábiles
N° DESCRIPCIÓN DE TAREAS PUESTO
RESPONSABLE
FORMAS
FORMULARIOS
1 Solicita cronograma de vacaciones a las
Unidades Organizacionales, en la segunda
quincena del mes de noviembre.
Jefe (a) de la
Unidad de
Recursos
Humanos
Nota Interna
2
Remite cronograma de vacaciones, elaborado
en consenso con los servidores públicos a la
Dirección General de Asuntos
Administrativos.
Jefe (a) Inmediato
Superior
Nota Interna o Planilla de
Rol de Vacación
3 Instruye elaborar cronograma de vacación al
Jefe(a) de la Unidad de Recursos Humanos
Director(a)
General de
Asuntos
Administrativos
Hoja de Ruta
4 Instruye al Encargado de Registro consolidar
información y general el Cronograma de
vacaciones de la próxima gestión.
Jefe (a) de la
Unidad de
Recursos
Humanos
Hoja de Ruta
5 Consolida y emite el Informe del cronograma
de vacaciones del Ministerio de Economía y
Finanzas Públicas.
Encargado de
Registro
Cronograma de Vacación
Módulo de Vacaciones
6 Revisa y coloca el Visto Bueno al Proyecto de
Informe del Cronograma de Vacaciones del
MEFP.
Jefe (a) de la
Unidad de
Recursos
Humanos
Nota Interna y Cronograma
de Vacaciones
7 Firma el Proyecto de Cronograma de
Vacaciones y lo pone a consideración del
Señor Ministro/a.
Director(a)
General de
Nota Interna y Cronograma
de Vacaciones
81
MANUAL DE PROCESOS
Y PROCEDIMIENTOS
FORMULARIO 06
PROCEDIMIENTOS
Asuntos
Administrativos
8 Aprueba el Cronograma de Vacaciones del
MEFP y se devuelve a la DGAA. Ministro/a Hoja de Ruta
9 Instruye a la Unidad de Recursos Humanos,
ejecutar el Cronograma de Vacaciones.
Director(a)
General de
Asuntos
Administrativos
Hoja de Ruta
10 Instruye la entrega de boletas de vacación a los
Gestores de Personal.
Jefe (a) de la
Unidad de
Recursos
Humanos
Hoja de Ruta
11 Elabora y entrega a los servidores públicos
papeleta de vacaciones según cronograma. Gestor de Personal Papeleta de Vacaciones
12 Recibe papeleta de vacaciones, la firma y la
presenta a su Inmediato Superior para la
aprobación.
Servidores
Públicos Papeleta de Vacaciones
13 Verifica el uso de vacaciones del servidor
público dependiente. Si lo aprueba pasa a la
terea Nº21
Jefe (a) Inmediato
Superior
Papeleta de Vacaciones
firmada
14
Si el servidor público tiene tareas recién
asignadas, solicita Reprogramación de
Vacaciones debidamente justificada a la
autoridad pertinente, mediante Formulario.
Jefe(a) Inmediato
Superior
Papeleta de Vacaciones
Formulario de
Reprogramación de
Vacaciones o Nota Interna
15 Revisa la justificación y las fechas de
reprogramación y eleva informe técnico a la
DGAA, para la firma.
Jefe (a) de la
Unidad de
Recursos
Humanos
Formulario de
Reprogramación de
Vacaciones o Nota Interna
16 Firma el Formulario de Reprogramación de
Vacaciones y lo remite al despacho del Señor
Ministro/a o a la autoridad delegada.
Director(a)
General de
Asuntos
Administrativos
Formulario de
Reprogramación de
Vacaciones o Nota Interna
17
Da VºBº a la solicitud de reprogramación de
vacaciones o devuelve a la Dirección General
de Asuntos Administrativos, el formulario
rechazado.
Ministro/a
Autoridad
Delegada
Hoja de Ruta
18 Instruye reprogramación de vacaciones o
devuelve formulario rechazado a la Unidad de
Recursos Humanos.
Director(a)
General de
Asuntos
Administrativos
Hoja de Ruta
19 Instruye al Encargado de Registro que
Modifique el cronograma de vacación y anule
papeleta de vacación.
Jefe (a) de la
Unidad de
Recursos
Humanos
Hoja de Ruta
82
MANUAL DE PROCESOS
Y PROCEDIMIENTOS
FORMULARIO 06
PROCEDIMIENTOS
20 Modifica el Cronograma de Vacación y
archiva el Formulario de reprogramación con
la papeleta anulada
Encargado de
Registro de
Personal
Archivo de
Reprogramaciones de
Vacación
21 Remite papeleta de vacación firmada y
aprobada al Gestor de Personal.
Servidores
Públicos
Papeleta de Vacaciones
firmada y aprobada
22 Aprueba la papeleta de vacación en el Modulo
de Vacación y la archiva en la Carpeta
Personal.
Gestor de Personal Archivo Personal
Papeleta de Vacación Firmado
ELABORADO POR: APROBADO POR: ACTUALIZACIÓN N°:1
Miguel Ángel Maldonado Paz
ENCARGADO DE REGISTRO DE
PERSONAL
Ronny Pattzi Iporre
JEFE DE LA UNIDAD DE
RECURSOS HUMANOS
Elvis Guzmán Céspedes
DIRECTOR GENERAL
DE ASUNTOS
ADMINISTRATIVOS
FECHA DE APROBACIÓN O
ACTUALIZACIÓN:
09/01/2019
83
1-2
3
N°
TAREAS
4-5
9-10
JEFE DE LA UNIDAD
DE RECURSOS
HUMANOS
SERVIDORES
PÚBLICOS INMEDIATO SUPERIOR ENCARGADO DE
REGISTROGESTOR DE
PERSONAL
INICIO
Solicita cronograma de vacaciones a las
Unidades Organizacionales.
Consolida y emite informe del
cronograma de vacaciones
Elabora y entrega papeleta de
vacaciones según cronograma.
Aprueba el uso
de vacaciones Si
Solicita reprogramación
de vacaciones del
servidor público mediante
formulario
No
MINISTRO
11-13
14-15
16-17
18-19
Recepciona papeleta
de vacaciones f irma y
la presenta a su
inmediato superior
Remite papeleta de
vacacion firmada y
aprobada al Gestor
de Personal
Remite cronograma de vacaciones, en
consenso con los servidores públicos.
Instruye elaborar cronograma de vacación
al Jefe de la URH
DIRECTOR GENERAL DE
ASUNTOS
ADMINISTRATIVOS
Modif ica cronograma de vacación y anula
papeleta de vacación y archiva el form. De
reprogramación con la papeleta anulada
Da Vo.Bo. e instruye
acción para la
reprogramación de
vacaciones.
Instruye
reprogramación de
vacaciones al
Encargado de Registro
o devuelve el formulario
rechazado a la URH
Verifica el uso de
vacaciones del
servidor público
dependiente
1
Revisa y coloca el Visto
Bueno al Proyecto de
Informe del Cronograma
de Vacaciones del
MEFP.
Firma el Proyecto de
Cronograma de
Vacaciones y lo pone a
consideración del
Señor Ministro.
Aprueba el
cronograma de
vacaciones del MEFP
y se devuelve a la
DGAA.
Instruye a la Unidad de
Recursos Humanos,
Ejecutar el Cronograma
de Vacaciones.
6-8
Instruye Consolidar y
generar el cronograma
de vacaciones al
Encargado de Registro
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PROGRAMAR LA ASIGNACION DE VACACIONES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - DGAAUNIDAD DE RECURSOS HUMANOS - URH
FORM 07
FLUJOGRAMA
PROCEDIMIENTO
Página 1 de 1
CÓDIGO:
DGAA 03-06-02
Instruye la entrega de
boletas a los Gestores
de Personal
Revisa las fechas de
reprogramacion y eleva
informe técnico a la
DGAA
Firma el formulario de
reprogramación y lo
remite al Ministro o
Autoridad delegada
Instruye que se
modif ique el
cronograma
1
Aprueba el uso
de vacaciones
del servidor
público
dependiente
Fin
Inicio
Fin
Taea Decisión
Documento
ArchivoFormas
ut ilizadas:Sistema
Conector de Página
Conector de Flujo
Entrega,
envio, etc.
Crear Documento
y Copias
20-22
Total : 22 tareas
84
MANUAL DE PROCESOS
Y PROCEDIMIENTOS
FORMULARIO 06
PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - DGAA
UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS - URH
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Otorgar Licencias y Permisos sin cargo a Vacación a Servidores Públicos. DGAA 03-
06-03
CÓDIGO:
DGAA 03-06-03
OPERACIÓN A LA QUE CORRESPONDE EL PROCEDIMIENTO:
Administración del Régimen Laboral y Disciplinario
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:
Licencias por concepto de matrimonio, defunción, maternidad, paternidad, cumpleaños y bajas médicas
autorizadas
INSUMOS REQUERIDOS PARA EL PROCEDIMIENTO:
Módulo de Control de Personal
Certificado de Nacimiento
Certificado de Matrimonio
Certificado de Defunción
Certificado de Incapacidad Temporal
Bajas Médicas
Otros autorizados.
PRODUCTOS OBTENIDOS DEL PROCEDIMIENTO:
Permisos otorgados sin cargo a vacación por hechos no previsibles
TIEMPO DE EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:
2 Días/Trabajo (Proceso de Generación de papeleta, recepción y archivo)
N° DESCRIPCIÓN DE TAREAS PUESTO
RESPONSABLE
FORMAS
FORMULARIOS
1 Solicita licencia según Reglamento Interno de
Personal Servidores Públicos
2 Elabora papeleta sin cargo a vacación. Gestor de Personal Módulo de Control
Papeleta de Licencia
3 Firma y aprueba el uso de la licencia. Jefe(a) Inmediato
Superior Papeleta de Licencia
Firmada
4 Entrega papeleta de licencia firmada y si
corresponde adjunta respaldo. Servidor Público
Papeleta de Licencia
Firmada
Certificado de
Nacimiento,
Matrimonio, de
Defunción, Papeleta
de Cumpleaños, Bajas
Médicas, etc.
5 Aprueba licencia en el sistema. Control de Personal
Módulo de Control de
Personal
Documento de
respaldo
6 Archiva documento en Carpeta Personal. Auxiliar de Registro Papeleta de Licencia
Firmada
85
MANUAL DE PROCESOS
Y PROCEDIMIENTOS
FORMULARIO 06
PROCEDIMIENTOS
Documento de
respaldo
ELABORADO POR: APROBADO POR: ACTUALIZACIÓN N°:1
Miguel Ángel Maldonado Paz
ENCARGADO DE REGISTRO DE
PERSONAL
Ronny Pattzi Iporre
JEFE DE LA UNIDAD DE
RECURSOS HUMANOS
Elvis Guzmán Céspedes
DIRECTOR GENERAL
DE ASUNTOS
ADMINISTRATIVOS
FECHA DE APROBACIÓN O
ACTUALIZACIÓN N°:
09/01/2019
86
5
N°
TAREAS
INMEDIATO SUPERIOR
DE LA UNIDAD
ORGANIZACIONAL
1-3
4
5
6
GESTOR DE PERSONALSERVIDORES PUBLICOSCONTROL DE
PERSONAL
INICIO
Solicita licencia según
reglamento
Elabora papeleta sin
cargo a vacación.
FIN
Archiva
documento.
Firma y aprueba el uso
de la licencia.
Entrega papeleta de
licencia firmada
Aprueba licencia en el
sistema.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: OTORGAR LICENCIAS Y PERMISOS SIN CARGO A VACACIÓN A SERVIDORES PÚBLICOS
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - DGAAUNIDAD DE RECURSOS HUMANOS - URH
FORM 07
FLUJOGRAMA
PROCEDIMIENTO
Página 1 de 1
CÓDIGO:
DGAA 03-06-03
AUXILIAR DE
REGISTRO
Inicio
Fin
Taea Decisión
Documento
ArchivoFormas
ut ilizadas:Sistema
Conector de Página
Conector de Flujo
Entrega,
envio,
etc.
Crear Documento
y Copias
Total : 6 tareas
87
MANUAL DE PROCESOS
Y PROCEDIMIENTOS
FORMULARIO 06
PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS -DGAA
UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS - URH
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Otorgar Comisión de Trabajo de Servidores Públicos. DGAA 03-06-04 CÓDIGO:
DGAA 03-06-04
OPERACIÓN A LA QUE CORRESPONDE EL PROCEDIMIENTO:
Administración del Régimen Laboral y Disciplinario
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:
Declaraciones en comisión oficial a los servidores Públicos por tiempo determinado otorgadas.
INSUMOS REQUERIDOS PARA EL PROCEDIMIENTO:
Memorándum de Comisión de la Unidad a la que pertenece el servidor publico
Resolución Ministerial
PRODUCTOS OBTENIDOS DEL PROCEDIMIENTO:
Declaratoria del Servidor Público en Comisión de trabajo.
TIEMPO DE EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:
1 Día/Trabajo
N° DESCRIPCIÓN DE TAREAS PUESTO
RESPONSABLE
FORMAS
FORMULARIOS
1 Remite memorándum de comisión al Jefe(a) de
la Unidad de Recursos Humanos.
Jefe(a) Inmediato
Superior
Memorándum de
Comisión
2 Instruye el cargado en el Encargado de Registro,
registrar la comisión.
Jefe(a) de la Unidad
de Recursos Humanos Hoja de Ruta o Proveído
3 Carga y aprueba en el sistema el memorándum. Encargado de
Registro
Módulo de Control de
Personal
Memorándum de
Comisión
4 Archiva en carpeta personal el memorándum Encargado de
Registro
Memorándum de
Comisión
ELABORADO POR:
APROBADO POR:
ACTUALIZACIÓN N°:1
Miguel Ángel Maldonado Paz
ENCARGADO DE
REGISTRO DE PERSONAL
Ronny Pattzi Iporre
JEFE DE LA UNIDAD DE
RECURSOS
HUMANOS
Elvis Guzmán Céspedes
DIRECTORA GENERAL DE
ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FECHA DE APROBACIÓN
O ACTUALIZACIÓN :
09/01/2019
88
5
1
2-3
N°
TAREASJEFE DE LA UNIDAD
DE RECURSOS HUMANOS INMEDIATO SUPERIOR ENCARGADO DE
REGISTRO
Instruye el cargado en el
sistema al Encargado de
registro
Remite memorándum de
comisión al Jefe de la Unidad
de Recursos Humanos
Archiva en carpeta
personal e l
memorándum
FIN
INICIO
Carga y aprueba en el
sistema el memorándum.
4
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: OTORGAR COMISIÓN DE TRABAJO DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - DGAAUNIDAD DE RECURSOS HUMANOS - URH
FORM 07
FLUJOGRAMA
PROCEDIMIENTO
Página 1 de 1
CÓDIGO:
DGAA 03-06-04
Inicio
Fin
Taea Decisión
Documento
ArchivoFormas
ut ilizadas:Sistema
Conector de Página
Conector de Flujo
Entrega,
envio, etc.
Crear Documento
y Copias
Total : 4 tareas
89
MANUAL DE PROCESOS
Y PROCEDIMIENTOS
FORMULARIO 06
PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - DGAA
UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS - URH
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Otorgar Tolerancia a Servidores Públicos. DGAA 03-06-05 CÓDIGO:
DGAA 03-06-05
OPERACIÓN A LA QUE CORRESPONDE EL PROCEDIMIENTO:
Administración del Régimen Laboral y Disciplinario
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:
Servidor público con tolerancia por estudio, docencia o lactancia aprobada
INSUMOS REQUERIDOS PARA EL PROCEDIMIENTO:
Nota de solicitud debidamente justificada y respaldada
Boleta de Inscripción del Estudiante
Memorándum de Cátedra
Certificado de Atención Vitalicia
PRODUCTOS OBTENIDOS DEL PROCEDIMIENTO:
Tolerancia Otorgada del Servidor Público del MEFP.
TIEMPO DE EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:
1 Día/Trabajo
N° DESCRIPCIÓN DE TAREAS PUESTO
RESPONSABLE
FORMAS
FORMULARIOS
1
Solicita tolerancia por estudio, docencia y
lactancia al Jefe(a) de la Unidad de Recursos
Humanos con Vo.Bo. del Jefe Inmediato
Superior.
Servidores Públicos
Nota Interna
Boleta de Inscripción del
Estudiante
Memorándum de
Cátedra
2 Instruye elaboración de memorándum de
tolerancia.
Jefe (a) de la Unidad
de Recursos Humanos Hoja de Ruta
3
Elabora memorándum de tolerancia y
lactancia registrándolos en el sistema,
asimismo, registra las horas de compensación
o lactancia que corresponden por ley.
Encargado de
Registro
Memorándum de
Tolerancia
Módulo de Control
4 Firma Memorándum de tolerancia. Jefe(a) de la Unidad
de Recursos Humanos Memorándum de
Tolerancia
5 Entrega memorándum de tolerancia al
servidor público. Gestor de Personal
Memorándum de
Tolerancia
6 Recibe memorándum de tolerancia. Servidores Públicos Memorándum de
Tolerancia Firmada
7 Remite memorándum de tolerancia firmada al
Auxiliar de Registro. Gestor de Personal
Memorándum de
Tolerancia Firmada
90
MANUAL DE PROCESOS
Y PROCEDIMIENTOS
FORMULARIO 06
PROCEDIMIENTOS
8 Archiva documento en carpeta personal del
servidor público. Auxiliar de Registro
Memorándum de
Tolerancia Firmada
ELABORADO POR: APROBADO POR: ACTUALIZACIÓN N°:1
Miguel Ángel Maldonado Paz
ENCARGADO DE REGISTRO
DE PERSONAL
Ronny Pattzi Iporre
JEFE DE LA UNIDAD DE
RECURSOS
HUMANOS
Elvis Guzmán Céspedes
DIRECTOR GENERAL DE
ASUNTOS ADMINSITRATIVOS
FECHA DE APROBACIÓN O
ACTUALIZACIÓN:
09/01/2019
91
5
N°
TAREASJEFE(A) DE LA UNIDAD DE
RECURSOS HUMANOS
1-2
INICIO
3
4-5
Solicita tolerancia por estudio,
docencia y lactancia con Vo.Bo.
de su Jefe Inmediato Superior.
FIN
GESTOR DE PERSONALSERVIDORES PÚBLICOS ENCARGADO DE REGISTRO
Archiva documento en carpeta
personal del servidor público.
Elabora memorándum y carga al
sistema, con horas de
compensación del servidor público
y se le emite las horas que por ley
le corresponde.
Instruye elaboración de
memorándum de tolerancia.
Entrega memorándum de
tolerancia al servidor público.
Remite memorándum de
tolerancia firmada al Encargado
de Registro.
Recibe memorándum de
tolerancia.
Firma memorándum de
tolerancia
6-7
8
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: OTORGAR TOLERANCIA A LOS SERVIDORES PÚBLICOS
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - DGAAUNIDAD DE RECURSOS HUMANOS - URH
FORM 07
FLUJOGRAMA
PROCEDIMIENTO
Página 1 de 1
CÓDIGO:
DGAA 03-06-05
Inicio
Fin
Taea Decisión
Documento
ArchivoFormas
ut ilizadas:Sistema
Conector de Página
Conector de Flujo
Entrega,
envio,
etc.
Crear Documento
y Copias
Total : 8 tareas
92
MANUAL DE PROCESOS
Y PROCEDIMIENTOS
FORMULARIO 06
PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - DGAA
UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS - URH
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Elaborar Planillas de Refrigerio DGAA 03-06-06 CÓDIGO:
DGAA 03-06-06
OPERACIÓN A LA QUE CORRESPONDE EL PROCEDIMIENTO:
Administración del Régimen Laboral y Disciplinario
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:
Planillas mensuales de refrigerio elaboradas.
INSUMOS REQUERIDOS PARA EL PROCEDIMIENTO:
Bajas Médicas
Comisión Viajes
Permiso de Vacaciones
Papeletas de Cumpleaños
PRODUCTOS OBTENIDOS DEL PROCEDIMIENTO:
Planilla de Refrigerio emitida a la Unidad Financiera para respectivo pago.
TIEMPO DE EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:
3 Días/Trabajo
N° DESCRIPCIÓN DE TAREAS PUESTO
RESPONSABLE
FORMAS
FORMULARIOS
1 Revisa el Modulo de Control de Asistencia. Encargado de Registro
Bajas Médicas
Comisión Viajes
Permiso de
Vacaciones
Papeletas de
Cumpleaños
Otros
2 Verifica los respaldos físicos de la planilla con
movimientos respectivos del mes anterior. Encargado de Registro Respaldo Físicos
3 Elabora planilla de refrigerio y nota interna. Encargado de Registro Planilla de Refrigerio
4 Firma y remite planilla de refrigerio a la
Unidad Financiera.
Jefe(a) de la Unidad de
Recursos Humanos Planilla de Refrigerio
ELABORADO POR: APROBADO POR:
ACTUALIZACIÓN N°:1
Miguel Ángel Maldonado Paz
ENCARGADO DE REGISTRO
DE PERSONAL
Ronny Pattzi Iporre
JEFE DE LA UNIDAD DE
RECURSOS HUMANOS
Elvis Guzmán Céspedes
DIRECTOR GENERAL DE
ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FECHA DE APROBACIÓN
O ACTUALIZACIÓN :
09/01/2019
93
5
1
2
N°
TAREASJEFE DE LA UNIDAD
DE RECURSOS HUMANOSENCARGADO DE REGISTRO
FIN
INICIO
Revisa el Modelo de Control
de Asistencia.
Elabora planil la de
refriger io y nota interna.
Firma y remite planilla de
refriger io a la Unidad
Financiera
3
4
Ver ifica los respaldos físicos
de la plani lla con movimiento
respectivo del mes anterior.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ELABORAR PLANILLAS DE REFRIGERIO
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - DGAAUNIDAD DE RECURSOS HUMANOS - URH
FORM 07
FLUJOGRAMA
PROCEDIMIENTO
Página 1 de 1
CÓDIGO:
DGAA 03-06-06
Inicio
Fin
Taea Decisión
Documento
ArchivoFormas
ut ilizadas:Sistema
Conector de Página
Conector de Flujo
Entrega,
envio,
etc.
Crear Documento
y Copias
Total : 4 tareas
94
MANUAL DE PROCESOS
Y PROCEDIMIENTOS
FORMULARIO 06
PROCEDIMIENTOS
DIRECCION GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - DGAA
UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS - URH
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Elaborar Planilla Impositiva CÓDIGO:
DGAA 03-07-01
OPERACIÓN A LA QUE CORRESPONDE EL PROCEDIMIENTO:
Administración de Remuneraciones
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:
Procesar la planilla Impositiva de los servidores públicos
INSUMOS REQUERIDOS PARA EL PROCEDIMIENTO:
Formulario RC IVA 100
PRODUCTOS OBTENIDOS DEL PROCEDIMIENTO:
Planilla Impositiva.
TIEMPO DE EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:
20 días
N° DESCRIPCIÓN DE TAREAS PUESTO
RESPONSABLE
FORMAS
FORMULARIOS
1 Presenta formulario RC-IVA hasta el día 15 de cada
mes. Servidor Público
Formulario
RC-IVA 100
2
Recepciona, revisa y elabora la Planilla Impositiva,
cargando el monto del formulario RC-IVA 100
presentado y lo pone a revisión del Responsable de
Movilidad de Personal.
Técnico Habilitado de
Recursos Humanos Planilla
Impositiva
3
Revisa e instruye al Técnico Habilitado de Recursos
Humanos procesar la Planilla de Haberes con la
información registrada en la Planilla Impositiva.
Responsable de Movilidad
de Personal
4 Revisa la Planilla Impositiva y los Formularios RC
IVA 110 cargando los Saldos, en Sistema.
Técnico Habilitado de
Recursos Humanos
5 Remite los Formularios RC-IVA 110 al Servicio de
Impuestos Nacionales.
Técnico Habilitado de
Recursos Humanos
ELABORADO POR APROBADO POR:
ACTUALIZACIÓN N° :1
Carla Mariscal Céspedes
RESPONSABLE DE MOVILIDAD
FUNCIONARIA
Ronny Emilio Pattzi Iporre
JEFE UNIDAD DE
RECURSOS HUMANOS
Elvis Guzmán Céspedes
DIRECTOR GENERAL DE
ASUNTOS
ADMINISTRATIVOS
FECHA DE APROBACIÓN
O ACTUALIZACIÓN:
09/01/2019
95
5
N°
TAREAS
1
2
3
4
Recepciona, revisa , elabora y carga la
planilla impositiva con el monto del
formulario RC-IVA 100
INICIO
Presenta formulario RC-IVA 100 hasta el 15 de
cada mes
Carga la Planilla impositiva al Sistema
FIN
TECNICO EN
RECURSOS
HUMANOS
SERVIDOR PÚBLICO RESPONSABLE DE MOVILIDAD DE
PERSONAL
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ELABORAR PLANILLA IMPOSITIVA
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - DGAAUNIDAD DE RECURSOS HUMANOS - URH
FORM 07
FLUJOGRAMA
PROCEDIMIENTO
Página 1 de 1
CÓDIGO:
DGAA 03-07-01
Inicio
Fin
Taea Decisión
Documento
ArchivoFormas
ut ilizadas:Sistema
Conector de Página
Conector de Flujo
Entrega,
envio, etc.
Crear Documento
y Copias
Revisa e instruye procesar la planilla de haberes y honorarios
No
Si
Total: 4 tareas
96
MANUAL DE PROCESOS
Y PROCEDIMIENTOS
FORMULARIO 06
PROCEDIMIENTOS
DIRECCION GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - DGAA
UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS - URH
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Elaborar y aprobar Planillas de Haberes y Honorarios DGAA 03-07-02
CÓDIGO:
DGAA 03-07-02
OPERACIÓN A LA QUE CORRESPONDE EL PROCEDIMIENTO:
Administración de Remuneraciones
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:
Procesar planillas de haberes y honorarios para su generación y aprobación en el Sistema.
INSUMOS REQUERIDOS PARA EL PROCEDIMIENTO:
Memorándum de Designación
Memorándum de Reasignación
Memorándum de Desvinculación o baja
Aceptación de Renuncia
Certificado de Calificación de Años de Servicio
Permiso sin goce de haberes
PRODUCTOS OBTENIDOS DEL PROCEDIMIENTO:
Planilla de Haberes y Honorarios.
TIEMPO DE EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:
Del 1ro al 26 de cada mes
N° DESCRIPCIÓN DE TAREAS PUESTO
RESPONSABLE
FORMAS
FORMULARIOS
1
Elabora movilidad funcionaria con designaciones,
reasignaciones, desvinculaciones, aceptaciones de
renuncia y/o Permisos sin goce de haber.
Responsable de Movilidad
de Personal
Movilidad
Funcionaria
2 Registra la afiliación de las incorporaciones en la
Gestora de Pensiones.
Técnico en Recursos
Humanos
3 Registra la afiliación de las incorporaciones en el
Ente Gestor de Salud. Encargado de Registro
4
Elabora planilla mensual de Haberes y Honorarios
en base a la planilla de movilidad de personal,
remitiendo la información al Técnico Habilitado de
Recursos Humanos.
Responsable de Movilidad
de Personal
Planilla
Mensual
Presupuestaria
5
Carga en el Sistema la información generada de la
movilidad funcionaria, planilla impositiva, planilla
de descuentos y otros generados en el mes y remite
la Planilla de Haberes y Honorarios al Responsable
de Movilidad de Personal.
Técnico Habilitado de
Recursos Humanos
6
Elabora nota de atención para remitir las planillas y
los datos del Módulo Personal a la Unidad
Financiera para elaboración de C-31.
Responsable de Movilidad
de Personal
Planilla
Nota
7
Revisa, aprueba, firma y remite la movilidad
funcionaria, planilla mensual presupuestaria,
planilla impositiva y planilla de descuentos con
Jefe de Unidad de
Recursos Humanos
97
MANUAL DE PROCESOS
Y PROCEDIMIENTOS
FORMULARIO 06
PROCEDIMIENTOS
respaldos y lo remite a la Unidad Financiera vía la
Dirección General de Asuntos Administrativos.
8 Coloca Visto Bueno en nota y remite a la Unidad
Financiera para la emisión del C-31.
Director/a General de
Asuntos Administrativos
9
Remite vía sistema las Planillas de Haberes y
Honorarios a la Unidad de Administración e
Información Salarial.
Técnico Habilitado de
Recursos Humanos
10
Elabora y remite a la Dirección General de Asuntos
Administrativos el C-31 para firma, y entrega al
Técnico Habilitado de Recursos Humanos copia para
el sello rojo firmando el C-31 vía sistema.
Unidad Financiera
11
Entrega la Planilla y C-31 la Unidad de
Administración e Información Salarial, para el sello
rojo de autorización de pago.
Técnico Habilitado de
Recursos Humanos
12 Recoge las boletas, las clasifica y las entrega a los
servidores públicos.
Técnico Habilitado de
Recursos Humanos
13 Archiva la documentación de Respaldo. Responsable de Movilidad
Funcionaria
ELABORADO POR APROBADO POR: ACTUALIZACIÓN N°: 1
Carla Mariscal Céspedes
RESPONSABLE DE
MOVILIDAD FUNCIONARIA
Ronny Emilio Pattzi Iporre
JEFE UNIDAD DE RECURSOS
HUMANOS
Elvis Guzmán Céspedes
DIRECTOR GENERAL DE
ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FECHA DE APROBACIÓN
O ACTUALIZACIÓN:
09/01/2019
98
5
Formas
utilizadas:
Inicio
FinTarea Documento ArchivoDecisión
N°
TAREAS RESPONSABLE DE
MOVILIDAD
Va a página o Viene de página
1-3
4-5
6
7-8
1
DIRECTOR(A)
GENERAL DE
ASUNTOS
ADMINISTRATIVOS
JEFE(A) DE LA UNIDAD
DE RECURSOS
HUMANOS
Elabora planilla mensual de Sueldos y
Honorarios y nota para remisión a la Unidad Financiera
INICIO
Revisa, aprueba, firma y
remite la Movilidad
Funcionaria, Planilla
mensual
presupuestaria,planilla
impositiva y planilla de
descuentos , para su
Visto bueno de la DGAA
Elabora movilidad funcionaria de
personal
Coloca Visto Bueno y remite a
la Unidad Financiera para la emisión del C-31
Si
Archiva documentación de
respaldo
FIN
TECNICO HABILITADO
DE RECURSOS
HUMANOS
ENCARGADO DE
REGISTRO
UNIDAD
FINANCIERA
Registra la afiliación a la Gestora de Pensiones
Registra afiliación en el Ente Gestor de
Salud.
Carga en el sistema la información de
movilidad funcionaria, planilla impositiva,
planilla de descuentos y otros generados en
el mes
Elabora nota de
atención para remitir
la plan illa y datos del
modulo personal a la
UF para elaboración
de C-31
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ELABORAR Y APROBAR LAS PLANILLAS DE HABERES Y HONORARIOS
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - DGAAUNIDAD DE RECURSOS HUMANOS - URH
FORM 07
FLUJOGRAMA
PROCEDIMIENTO
Página 1 de 1
CÓDIGO:
DGAA 03-07-02
Archiva carpeta personal del
servidor pùblico
Elabora y remite a la DGAA el C-31
para firma y emtrega al técnico
habilitado copia para el sello rojo firmando el C-31
via sistema.
Entrega la planilla y C-31 a la UAIS, para el sello de
autorización
Recoge las boletas y las entrega a los
servidores públicos
No
Remite via Sistema las Planillas de Haberes y Honorarios en la UAIS
9-10
11-13
Total: 13 tareas
99
MANUAL DE PROCESOS
Y PROCEDIMIENTOS
FORMULARIO 06
PROCEDIMIENTOS
DIRECCION GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - DGAA
UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS - URH
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Registrar Alta y Baja en la Gestora de Pensiones. DGAA 03-07-03
CÓDIGO:
DGAA 03-07-03
OPERACIÓN A LA QUE CORRESPONDE EL PROCEDIMIENTO:
Administración de Remuneraciones
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:
Procesar la Alta y Baja del Régimen a Largo Plazo.
INSUMOS REQUERIDOS PARA EL PROCEDIMIENTO:
Formulario de Afiliación
Formulario de Novedades de Ingreso y Retiro.
Formulario de Registro de Consultores.
Formulario de Pago de Contribuciones.
PRODUCTOS OBTENIDOS DEL PROCEDIMIENTO:
Cuenta Única de Afiliación
Comprobante de Contribuciones
TIEMPO DE EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:
30 días
N° DESCRIPCIÓN DE TAREAS PUESTO
RESPONSABLE
FORMAS
FORMULARIOS
1
Se solicita al servidor público recién incorporado,
que presente su registro en la Gestora de Pensiones,
si no cuenta con el mismo se procede a realizar la
afiliación, conjuntamente fotocopia de la Cédula de
Identidad.
Técnico en
Recursos Humanos Formulario de
Afiliación
2
A solicitud de la Gestora de Pensiones, se procede a
revisar los antecedentes para realizar la afiliación,
reafiliar, dar de baja a un servidor o registrar a
consultores, pasando la documentación a revisión
del Responsable de Movilidad de Personal.
Técnico en
Recursos Humanos
Formulario de
Novedades de
Ingreso y Retiro.
Formulario de
Registro de
Consultores.
Formulario de Pago
de Contribuciones.
3
Elabora la Nota de atención a la Gestora de
Pensiones, con la documentación de respaldo
presentada por el Técnico de Recursos Humanos.
Responsable de
Movilidad de
Personal Nota Interna.
4
Revisa y coloca Visto Bueno en la Nota de Atención
a la Gestora de Pensiones y la remite a consideración
de la Dirección General de Asuntos Administrativos.
Jefe(a) de Unidad
de Recursos
Humanos
5 Firma la Nota y la devuelve a la Unidad de Recursos
Humanos para su envío.
Director(a) General
de Asuntos
Administrativos
100
MANUAL DE PROCESOS
Y PROCEDIMIENTOS
FORMULARIO 06
PROCEDIMIENTOS
6 Remite la Nota Externa a la Gestora de Pensiones y
se archiva los antecedentes de entrega.
Jefe (a) de Unidad
de Recursos
Humanos
ELABORADO POR APROBADO POR: ACTUALIZACIÓN N°: 1
Carla Mariscal Céspedes RESPONSABLE DE MOVILIDAD
FUNCIONARIA
Ronny Emilio Pattzi Iporre JEFE UNIDAD DE RECURSOS
HUMANOS
Elvis Guzmán Céspedes DIRECTOR GENERAL DE
ASUNTOS
ADMINISTRATIVOS
FECHA DE APROBACIÓN
O ACTUALIZACIÓN:
09/01/2019
101
5
Formas
utilizadas:
Inicio
FinTarea Documento ArchivoDecisión
N°
TAREAS
Va a página o Viene de página
1
2-3
4-5
6
1
Elabora nota de atención a la Gestora
de Pensiones con Visto Bueno
INICIO
Solicita a nuevo servidor público su
registro a la Gestora de Pensiones o
procede a la afiliación
FIN
TECNICO EN
RECURSOS
HUMANOS
DIRECTOR
GENERAL DE
ASUNTOS
ADMINISTRATIVOS
SECRETARIA DE
URH
Revisa y remite antecedentes registra a consultores o da baja a servidores públicos en
la Gestora de Pensiones
Revisa y coloca Visto bueno en nota de
atención a la Gestora
Firma y Remite la
nota para su envío
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PROCESAR LA ALTA Y BAJA DE LA GESTORA DE PENSIONES
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - DGAAUNIDAD DE RECURSOS HUMANOS - URH
FORM 07
FLUJOGRAMA
PROCEDIMIENTO
Página 1 de 1
CÓDIGO:
DGAA 03-07-03
Remite nota la Gestora y Archiva
antecedentes.
Total: 6 tareas
RESPONSABLE DE
MOVILIDAD DE
PERSONAL
JEFE DE LA UNIDAD
DE RECURSOS
HUMANOS
102
MANUAL DE PROCESOS
Y PROCEDIMIENTOS
FORMULARIO 06
PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - DGAA
UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS - URH
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Atender denuncias por motivos racistas, discriminatorios, violencia contra las mujeres,
maltrato o acoso laboral incurridos contra servidoras(es) públicos o usuarias(os) del
Ministerio de Economía y Finanzas Públicas – MEFP. DGAA 03-08-01
CÓDIGO:
DGAA 03-08-01
OPERACIÓN A LA QUE CORRESPONDE EL PROCEDIMIENTO:
Protección de los derechos humanos y laborales del servidor público en el MEFP.
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO:
Las denuncias procesadas por motivos de:
A. Maltrato o acoso laboral que son comprobadas tienen establecidas las sanciones correspondientes, o en los casos
contrarios (son erróneas o no comprobadas), se han rechazado.
B. Racismo, Discriminación o Violencia contra las Mujeres, han sido puestas formalmente en conocimiento del
Sumariante Administrativo para su procesamiento.
INSUMOS REQUERIDOS PARA EL PROCEDIMIENTO:
Denuncia.
Formulario de Quejas.
Formulario de Ampliación.
Formulario de Registro de o para? Testigos.
Formulario de Descargo (para el denunciado).
Ley N° 045 y su Decreto Reglamentario N°0762, contra el Racismo y toda forma de Discriminación.
Ley N° 348 y su Decreto Reglamentario N° 2145 denominada Ley Integral para Garantizar a las Mujeres un
Vida Libre de Violencia.
DS. 28003, de 11 de febrero de 2005
PRODUCTOS OBTENIDOS DEL PROCEDIMIENTO:
Sanción comunicada mediante nota, resolución o nota de rechazo archivada por Secretaría de Recursos Humanos.
TIEMPO DE EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:
De 1 a 25 días.
OBSERVACIONES, DEFINICIONES Y ACLARACIONES:
AMBITO DE APLICACION
Es aplicable para servidoras o servidores públicos del segundo al octavo nivel de puestos del MEFP, así como para
usuarias y usuarios externos de esta Institución.
CAUSALES
1. Motivos Racistas y/o Discriminatorios: Faltas de una persona en el ejercicio de la función pública, que incurre
en las siguientes conductas: agresiones verbales, denegación de acceso al servicio, maltrato físico, psicológico
y sexual por motivos racistas y discriminatorios, que no constituya delito.
2. Violencia contra Mujeres: Faltas y contravenciones de violencia contra las mujeres que no constituyan delitos,
establecidos en el artículo 3 del Decreto Supremo N° 2145, de 14 de octubre de 2014.
3. Maltrato contra un servidor público o usuaria(o): El maltrato es la acción inmediata y espontanea contra un
servidor público (compañero(a) de trabajo), por un superior jerárquico a un subalterno o viceversa y entre
servidores públicos del mismo nivel, así como a los usuarios externos de este Ministerio, con la finalidad de
menoscabar, humillar, provocar daño o sufrimiento de manera agresiva, con insultos, gritos e incluso con
violencia física.
103
4. Acoso Laboral en contra de los Servidores Públicos.- Es cualquier acto individual o colectivo, persistente y
demostrable que es ejercido sobre un servidor público por parte de un superior jerárquico, un compañero de
trabajo o un subalterno, encaminada a afectar física, emocional y/o psicológicamente, infundiendo miedo,
intimidación, terror y angustia, causando daño a la dignidad de la persona, perjuicio laboral, generando la
desmotivación, la renuncia o retiro de su puesto de trabajo.”
USUARIA(O)
El término USUARIO, comprende a todas las personas que prestan servicios sin relación de dependencia laboral,
independientemente a que hayan suscrito o no un contrato con el Ministerio de Economía y Finanzas Públicas. Asimismo
incluye, a las personas que reciben servicios de este Ministerio (Servidoras o servidores públicos de otras entidades
públicas, tramitadores del sector público o privado y representantes de organizaciones sociales) y toda otra persona que
ingrese a dependencias de esta Institución, ya sea para realizar asuntos oficiales o simplemente una visita de carácter
particular.
CONSULTOR(A)
Los consultores por estar comprendidos en ámbito del régimen administrativo, en el que se excluye toda relación de
dependencia laboral, no están alcanzados por las sanciones disciplinarias ni a la instauración de procesos administrativos,
razón por cual, las faltas y contravenciones por motivos racistas y/o discriminatorios o Violencia contra Mujeres, así
como por maltrato o acoso laboral, serán causales de resolución de contrato.
N° DESCRIPCIÓN DE TAREAS PUESTO
RESPONSABLE
FORMAS
FORMULARIOS
1
Efectúa la denuncia ante la Unidad de Recursos
Humanos mediante nota escrita o formulario de
quejas, adjuntando pruebas documentales o nómina
de testigos si las hubiere.
Servidora o Servidor
Público o Usuario
denunciante
Formulario de
Quejas o nota escrita
2
Revisa la denuncia, cuando se encuentra dentro del
ámbito de la Ley N°348 pasa a la tarea 3.
Cuando se adecúa a las faltas establecidas en el
artículo 13 de la Ley N° 045 y su Decreto
Reglamentario N°0762 o al artículo 3 del Decreto
Supremo N° 2145 y Reglamento de la Ley N° 348,
remite la denuncia con sus antecedentes, en el plazo
máximo de 5 días al Ministro/a del MEFP y pasa a
la Tarea 3.
Y remite una copia de la denuncia a la Dirección
General de Lucha Contra el Racismo y Toda Forma
de Discriminación del Ministerio de Culturas, y una
segunda copia al SIPPASE dependiente del
Ministerio de Justicia y Transparencia Institucional.
Si la denuncia está relacionada con maltrato o
acoso laboral, procederá a iniciar la investigación
en el lugar de los hechos, buscando evidencias,
acumulando pruebas, verificando circunstancias y
los extremos denunciados, así como sustanciar el
proceso de acuerdo a los siguientes plazos:
3 días hábiles, a partir de la presentación de la
denuncia, para notificar al denunciado y
denunciante.
Jefe (a) de la Unidad de
Recursos Humanos
104
10 días hábiles desde la notificación a las partes
(denunciante y denunciado) de término de
prueba computables.
5 días hábiles a partir del vencimiento del
término de prueba, para emitir el “Informe de
Conclusiones”. (Pasa a la Tarea 5)
Dentro del período de prueba podrá, asimismo,
pedir a las partes una declaración informativa.
3
Cuando la denuncia se debe a motivos de racismo,
discriminación o violencia contra la mujer,
remite la denuncia y los antecedentes al Sumariante
Administrativo de este Ministerio, en el plazo de 5
días hábiles.
Si la denuncia es contra ViceMinistro/as, Directores
Generales, funcionarios de libre nombramiento,
auditores internos y abogados de este Ministerio,
remite en el mismo plazo dicha denuncia al
Abogado Sumariante Independiente (Que deberá
ser contratado conforme dispone el DS. 28003, de
11 de febrero de 2005). El plazo se computa desde
la contratación del Sumariante Independiente.
Ministro/a del MEFP
4
Si la denuncia es presentada en contra de la
Directora o DIRECTOR GENERAL DE
ASUNTOS ADMINISTRATIVOS a.i. o servidores
públicos dependientes de esa Dirección General, la
Unidad de Transparencia se constituirá en
“Instancia Investigativa” hasta la emisión del
Informe de Conclusiones, de acuerdo a las
funciones y plazos establecidos en la Tarea N° 2, así
como cumplir los requisitos exigidos en la Tarea
N°5, sobre el contenido del indicado Informe. Y
pasa a la Tarea N°11.
Jefe (a) de la Unidad de
Transparencia
5
El Informe de Conclusiones se remite a la Unidad
de Transparencia, en el plazo de un (1) día a partir
del día siguiente de haberse emitido el mismo,
adjuntando los antecedentes del caso, así como los
registros, memorándums y otros documentos sobre
anteriores denuncias o reincidencias. (Pasa a la
Tarea 6)
El Informe de Conclusiones contendrá los
siguientes puntos:
1. Antecedentes.- Mencionando y citando
todos los antecedentes, documentos,
informes, formularios de quejas,
descargos, declaraciones testificales y todo
documento relacionado al caso.
2. Relación de los Hechos.- Describiendo los
acontecimientos que dieron lugar al
maltrato, en orden cronológico del tiempo,
según el mes, día y hora del suceso.
Jefe (a) de la Unidad de
Recursos Humanos
Informe de Conclusiones
105
3. Análisis de los hechos.- Señalando los
argumentos, criterios y fundamentos que
respalden las conclusiones, tomando en
cuenta la parte de los antecedentes y la
relación de los hechos.
4. Conclusiones.- Estableciendo y definiendo
el resultado del análisis efectuado, así
como las determinaciones a los que se ha
arribado, como efecto de la revisión de los
antecedentes, relación y análisis de los
hechos).
5. Recomendaciones.- Indicar las medidas
que se deben tomar y las acciones a seguir;
así como establecer las sanciones a
ejecutarse, tomando en cuenta las
reincidencias, de acuerdo a la siguiente
escala:
a) Amonestación Escrita, de acuerdo al
Artículo 46 Inciso f) del Reglamento
Interno de Personal.
b) Sanción Pecuniaria con tres (3) días de
haber, según el Artículo 47, Parágrafo
III, Inciso g) del Reglamento Interno
de Personal.
c) Sanción Pecuniaria con seis (6) días de
haber, de conformidad al Artículo 48,
Parágrafo I, Inciso e) del Reglamento
Interno de Personal
Asimismo, en el Informe de Conclusiones
se recomendará si corresponde remitir la
denuncia al Sumariante Administrativo de
este Ministerio o al Sumariante
Independiente.
6
Revisa el Informe de Conclusiones y los
antecedentes sobre el caso, en el plazo máximo de 5
días hábiles, desde su recepción.
Dentro de este plazo, verifica el cumplimiento del
procedimiento y los plazos establecidos, asimismo
comprueba si es la primera, segunda o tercera
denuncia, a objeto de aplicar la sanción
correspondiente.
Asimismo, en caso de encontrar en el Informe de
Conclusiones inconsistencias, contradicciones,
incongruencias, argumentos infundados y otras
observaciones, podrá solicitar a la URH en el
mismo plazo, ajustes, modificaciones y
Jefe (a) de la Unidad de
Transparencia
106
complementaciones ha dicho Informe. (Pasa a la
Tarea 7).
En caso de no encontrar observaciones al
Informe de Conclusiones, deriva el mismo a la
Unidad de Recursos Humanos dentro del plazo
indicado. (Pasa a la Tarea 9).
7
Si es justificable la observación de la Unidad de
Transparencia, realiza los ajustes, modificaciones y
complementaciones al Informe de Conclusiones, en
el plazo máximo de 3 días hábiles.
Sin embargo, si el Informe de Conclusiones,
requiere de mayores justificaciones para su ajuste y
modificación, la Unidad de Recursos Humanos
solicitará a la Unidad de Transparencia, en el mismo
plazo, se efectúe una reunión entre ambas unidades
para realizar un nuevo análisis y conciliación de
criterios. (Pasa a la Tarea 8).
Jefe (a) de la Unidad de
Recursos Humanos
8
En el plazo de 2 días hábiles, emiten el Informe de
Conclusiones, refrendada por ambas unidades.
(Pasa a la Tarea 9).
Jefe (a) de la Unidad de
Recursos Humanos
Y
Jefe (a) de la Unidad de
Transparencia
9
En el plazo de 1 día hábil, a partir de la suscripción
del Informe de Conclusiones, se emitirá el
memorando correspondiente, si amerita y
comunicará con el mismo a la servidora o servidor
público denunciado, de acuerdo a las
recomendaciones del Informe de Conclusiones,
adjuntando copia del mismo. Asimismo, remite
copia de dicho informe al Denunciante.
Jefe (a) de la Unidad de
Recursos Humanos
10
Posteriormente, en el plazo de 1 día hábil, remite el
Informe de Conclusiones y sus antecedentes así
como los memorándums expedidos al Encargado de
Registro para su archivo.
Jefe de la Unidad de
Recursos Humanos
11
(Viene de la Tarea 4)
Remite el Informe de Conclusiones a la Unidad de
Recursos Humanos, para los fines previstos en la
Tarea N° 9, de acuerdo a los plazos y condiciones
establecidos en dicha Tarea.
Unidad de Transparencia
ELABORADO POR: APROBADO POR: ACTUALIZACION N° 1
Juan Carlos Rodriguez Blanco
RESPONSABLE - DOTACIÓN DE
PERSONAL
Ronny Emilio Pattzi Iporre
JEFE DE UNIDAD DE RECURSOS
HUMANOS
FECHA DE APROBACIÓN
O ACTUALIZACION :
09/01/2019
107
Elvis Guzmán Céspedes
DIRECTOR GENERAL DE ASUNTOS
ADMINISTRATIVOS
108
5
Formas
utilizadas:
Inicio
FinTarea
DocumentoArchivoDecisión
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
N°
TAREASDENUNCIANTE
UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS
FORM 07
FLUJOGRAMA DE
PROCEDIMIENTOS
Página
1 de 4
CÓDIGO: DGAA 03-08-01NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
MINISTRO MEFP
Va a página o Viene de página
1- 2–3-
4
INICIO
5
6
7-8
DENUNCIAS POR MOTIVOS RACISTAS, DISCRIMINATORIOS, VIOLENCIA CONTRA LAS MUJERES, MALTRATO O ACOSO LABORAL INCURRIDOS CONTRA SERVIDORAS(ES) PÚBLICOS O USUARIAS(OS) DEL MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS PÚBLICAS.
1
RESP - DOTACIÓN DE
PERSONALDENUNCIADO JEFE UNIDAD
TRANSPARENCIASUMARIANTEGESTOR URH
Presenta denuncia
JEFE DE LA UNIDAD
DE RECURSOS
HUMANOS
¿De que denuncia se trata?
- Racismo o Discriminación
-Violencia contra las Mujeres
- Maltrato o acoso laboral
Servidores públicos
MEFP que no son
de la DGAA
Servidores públicos
DGAA - MEFP
Racismo y
Discriminación
Notifica con el termino de
prueba
Recibe notificación
Remite descargos (plazos)
Archivo
Recepciona las
pruebas
Presenta Informe de Conclusiones
Aprueba el Informe de Conclusiones y lo remite a la Jefe de la Unidad de Transparencia
APaso 20
BPaso
30
Recibe denuncia,
apertura termino
probatorio, elabora el
informe y archiva los
antecedentes.
Va a pagina 2
109
5
Formas
utilizadas:
Inicio
FinTarea
DocumentoArchivoDecisión
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
N°
TAREASDENUNCIANTE
UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS
FORM 07
FLUJOGRAMA DE
PROCEDIMIENTOS
Página
2 de 4
CÓDIGO: DGAA 03-08-01NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
MINISTRO MEFP
Va a página o Viene de página
9-10
13-14-
15
16
DENUNCIAS POR MOTIVOS RACISTAS, DISCRIMINATORIOS, VIOLENCIA CONTRA LAS MUJERES, MALTRATO O ACOSO LABORAL INCURRIDOS CONTRA SERVIDORAS(ES) PÚBLICOS O USUARIAS(OS) DEL MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS PÚBLICAS.
1
RESP - DOTACIÓN DE
PERSONAL DENUNCIADOJEFE UNIDAD
TRANSPARENCIASUMARIANTEGESTOR URH
11-12
JEFE DE LA UNIDAD
DE RECURSOS
HUMANOS
Viene de pagina 1
Revisa el informe de conclusiones
¿Existen inconsistencias, contradicciones u observaciones?
si
no
Reunión aclaración de las observaciones y firma del informe de conclusiones
Se elabora las sanciones según recomendación del informe de conclusiones sin observaciones
Notifica con la sanción
Archivo
Recibe la notificación
Fin
Va a página o Viene de página
110
5
Formas
utilizadas:
Inicio
FinTarea
DocumentoArchivoDecisión
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
N°
TAREASDENUNCIANTE
UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS
FORM 07
FLUJOGRAMA DE
PROCEDIMIENTOS
Página
3 de 4
CÓDIGO: DGAA 03-08-01NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
MINISTRO MEFP
Va a página o Viene de página
17-18
21
22-23
24-25-
26-27
28-29
DENUNCIAS POR MOTIVOS RACISTAS, DISCRIMINATORIOS, VIOLENCIA CONTRA LAS MUJERES, MALTRATO O ACOSO LABORAL INCURRIDOS CONTRA SERVIDORAS(ES) PÚBLICOS O USUARIAS(OS) DEL MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS PÚBLICAS.
1
RESP - DOTACIÓN DE
PERSONALDENUNCIADO
JEFE UNIDAD
TRANSPARENCIASUMARIANTENOTIFICADOR
19-20
JEFE DE LA UNIDAD
DE RECURSOS
HUMANOS
Viene de la pagina 1
Apertura termino de prueba
Recibe notificación
Presentación de
pruebas Emite el Informe de Conclusiones
Emite sancionesNotifica con la sanción y
adjunta copia a los
antecedentes
Notifica con el termino de prueba
Archivo
Archivo
Recibe sanción
APaso 20
Nota de transferencia
C
Archivo
Recibe y archiva los antecedentes
C
111
5
Formas
utilizadas:
Inicio
FinTarea
DocumentoArchivoDecisión
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
N°
TAREASDENUNCIANTE
UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS
FORM 07
FLUJOGRAMA DE
PROCEDIMIENTOS
Página
4 de 4
CÓDIGO: DGAA 03-08-01NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
MINISTRO MEFP
Va a página o Viene de página
30-31-
32
33
DENUNCIAS POR MOTIVOS RACISTAS, DISCRIMINATORIOS, VIOLENCIA CONTRA LAS MUJERES, MALTRATO O ACOSO LABORAL INCURRIDOS CONTRA SERVIDORAS(ES) PÚBLICOS O USUARIAS(OS) DEL MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS PÚBLICAS.
1
RESP - DOTACIÓN DE
PERSONALDENUNCIADO
JEFE UNIDAD
TRANSPARENCIASUMARIANTEGESTOR URH
JEFE DE LA UNIDAD
DE RECURSOS
HUMANOS
Viene de la pagina 1
Deriva la denunciaEvalúa e inicia proceso
sumario si corresponde
BPaso
30
Nota de Transferencia
Archivo
Fin
112
MANUAL DE PROCESOS
Y PROCEDIMIENTOS
FORMULARIO 06
PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - DGAA
UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS - URH
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Prestar servicios médicos asistenciales y de prevención a los servidores
públicos del Ministerio. DGAA 04-01-01
CÓDIGO:
DGAA 04-01-01
OPERACIÓN A LA QUE CORRESPONDE EL PROCEDIMIENTO:
Atención del Servicio Integral de salud
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:
Atención otorgada a los servidores públicos del Ministerio en servicios integrales de salud, en los consultorios
de Medicina General, Odontología y Nutrición.
INSUMOS REQUERIDOS PARA EL PROCEDIMIENTO:
Hoja de Control del Servicio de Salud.
Registro de Consulta.
Historia clínica (para servidores públicos examinados anteriormente).
Registro de presencia o ausencia de antecedentes patológicos previos.
PRODUCTOS OBTENIDOS DEL PROCEDIMIENTO:
Servicio asistencial en medicina general, odontología y nutrición a través del registro de datos en el Historial
Clínico, emisión de exámenes complementarios y recetas médicas.
TIEMPO DE EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:
De 20 minutos a una hora, de acuerdo a asistencia requerida, pero la atención en el Servicio medico son los
240 días hábiles del año.
N° DESCRIPCIÓN DE TAREAS PUESTO RESPONSABLE FORMAS
FORMULARIOS
1 Solicita consulta médica a la Unidad de
Recursos Humanos. Servidor Público
2
Comunica registro de fecha y hora de cita a
servidor público para que solicite permiso a
inmediato superior, e informa al profesional
en salud para la valoración, diagnóstico y
tratamiento específico.
Secretaria de Unidad
Recursos Humanos
Registro de
Consulta
Hoja de Control de
Servicio de Salud.
3 Autoriza la salida del Servidor público a la
atención médica. Jefe Inmediato Superior
4
Registra datos generales del servidor público.
Examina al servidor público y efectúa el
control de signos vitales.
Realiza las recomendaciones correspondientes
de acuerdo al examen realizado al servidor
público del Ministerio.
Emite solicitud de exámenes complementarios
en caso de ser necesarios
Recomienda control posterior a tratamiento
entre 7 días a un mes
Médico, Odontólogo o
Nutricionista Historia clínica
5 En caso de ser necesario emite baja médica o
deriva al ente gestor de salud CBES
Médico, Odontólogo o
Nutricionista
113
6 Solicita re consulta con profesional en salud Servidor Público
7 Archivo de historial clínico de atención
realizada.
Médico, Odontólogo o
Nutricionista
ELABORADO POR:
APROBADO POR: ACTUALIZACION N°:1
S. Andrea Miranda Mendoza
ODONTÓLOGA
Eliana Rodríguez Morales
NUTRICIONISTA
Freddy Romero Rodríguez
MÉDICO GENERAL
Ronny Emilio Pattzi Iporre
JEFE DE UNIDAD DE RECURSOS
HUMANOS
Elvis Guzmán Céspedes
DIRECTOR GENERAL DE
ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FECHA DE APROBACIÓN
O ACTUALIZACION :
09/01/2019
114
5
Formas
utilizadas:
Inicio
FinTarea Documento ArchivoDecisión
N°
TAREAS
Va a página o Viene de página
1-3
4
5-7
Ref. de
página
SERVIDOR
PÚBLICOSECRETARIA DE
URH
INMEDIATO
SUPERIOR
MÉDICO
ODONTÓLOGO
NUTRICIONISTA
ENTE GESTOR DE
SALUD (CBES)
Solicita cita en secretaria
de URH
Autoriza la salida del
servidor o servidora a su
atención en el Servicio de
Salud
Comunica registro de fecha y
hora de cita a servidor público
para que solicite permiso a
inmediato superior, e informa al
profesional en salud para la
valoración, diagnóstico y
tratamiento específico.
Registra datos generales del
servidor público
Examina al servidor o
servidora, efectúa control de
signos vitales
Realiza las recomendaciones
correspondientes de acuerdo al
examen realizado
En caso de ser necesario emite
baja médica o
Deriva al ente gestor de Salud
CBES
Cuadro resuelto
NO
SI
Archivo del Historial
Clínico de atención
realizada
FIN
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PRESTAR SERVICIOS MEDICOS ASISTENCIALES Y DE PREVENCIÒN A LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL MINISTERIO
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - DGAAUNIDAD DE RECURSOS HUMANOS - URH
FORM 07
FLUJOGRAMA
PROCEDIMIENTO
Página 1 de 1
CÓDIGO:
DGAA 04-01-01
INICIO
Total: 7 Tareas
Solicita una reconsulta con el
profesional en salud
A
A
115
MANUAL DE PROCESOS
Y PROCEDIMIENTOS
FORMULARIO 06
PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - DGAA
UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS - URH
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Programar, ejecutar y evaluar campañas de información y prevención. DGAA 04-01-
02
CÓDIGO:
DGAA 04-01-02
OPERACIÓN A LA QUE CORRESPONDE EL PROCEDIMIENTO:
Atención del Servicio Integral de salud
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:
Información para orientar, sensibilizar, educar y promocionar la salud mediante campañas de información y
prevención brindada
INSUMOS REQUERIDOS PARA EL PROCEDIMIENTO:
Material informativo para campaña de salud.
Propuesta temática.
PRODUCTOS OBTENIDOS DEL PROCEDIMIENTO:
Plan de Salud e Informe de ejecución de la campaña
TIEMPO DE EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:
Variable de acuerdo a la campaña
N° DESCRIPCIÓN DE TAREAS PUESTO RESPONSABLE FORMAS
FORMULARIOS
1
Elaboran la propuesta del Plan de Salud y se pone
a consideración de la Unidad de Recursos
Humanos.
Médico, Odontólogo o
Nutricionista
2
Revisa contenido de las campañas de salud para
aprobación de la Dirección General de Asuntos
Administrativos y coloca Visto Bueno.
Jefe(a) de la Unidad de
Recursos Humanos
3
Aprueba el Plan de Salud, coloca su Visto Bueno
e instruye su ejecución.
En caso de no estar de acuerdo regresa el Plan
para su reformulación
Director(a) General de
Asuntos Administrativos
4 Coordina la preparación de las campañas de
salud.
Jefe(a) de la Unidad de
Recursos Humanos
5
Ejecutan campaña de salud dirigida a orientar,
sensibilizar y educar en prevención y promoción
de la salud.
Levantan registros de los participantes.
Médico, Odontólogo o
Nutricionista
6
Elaboran informe final de campañas de salud y
remiten a la Unidad de Recursos Humanos para
su aprobación.
Médico, Odontólogo o
Nutricionista
7 Aprueba informe de los resultados de la campaña
y lo pone a consideración de la DGAA.
Jefe(a) de la Unidad de
Recursos Humanos
8 Coloca Visto Bueno en el Informe Final de las
Campañas del Servicio de Salud.
Director(a) General de
Asuntos Administrativos
116
MANUAL DE PROCESOS
Y PROCEDIMIENTOS
FORMULARIO 06
PROCEDIMIENTOS
9 Socializan resultados de campañas de salud y
archivan documentación correspondiente.
Médico, Odontólogo o
Nutricionista
ELABORADO POR: APROBADO POR: ACTUALIZACION N° 1
S. Andrea Miranda Mendoza
ODONTÓLOGA
Eliana Rodríguez Morales
NUTRICIONISTA
Freddy Romero Rodríguez
MÉDICO GENERAL
Ronny Emilio Pattzi Iporre
JEFE DE UNIDAD DE
RECURSOS HUMANOS
Elvis Guzmán Céspedes
DIRECTOR GENERAL DE
ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FECHA DE APROBACIÓN
O ACTUALIZACION:
09/01/2019
117
5
N°
TAREAS
DIRECTOR(A) GENERAL
DE
ASUNTOS
ADMINISTRATIVOS
JEFE(A) DE LA UNIDAD
DE RECURSOS HUMANOS
MEDICO,
ODONTOLOGA,
NUTRICIONISTA
1-3
4-5
6-8
Elaboran propuesta de Plan de
Salud a consideración de la Jefatura
de URH.
Ejecutan campañas de Salud dirigida a orientar, sensibilizar y educar en promoción y prevención en Salud.
9
Elaboran informe f inal de
campañas de Salud y
remiten a la Jefatura de
URH para su
aprobación.
Revisa y aprueba
Informe de
resultados de
campañas de salud
Coloca Visto Bueno en el
informe final de las
campañas del servicio de
salud
Socializa los resultados
de las campañas.
Archiva documento
INICIO
Revisa el contenido de
campañas para su aprobación
Aprueba el Plan de Salud e
Instruye Ejecución. En caso de
no estar de acuerdo regresa el
Plan para su reformulación.
Coordina la preparación de las
campañas
FIN
Si
Si aprueba
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PROGRAMAR, EJECUTAR Y EVALUAR CAMPAÑAS DE INFORMACIÓN Y PREVENCIÓN
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - DGAAUNIDAD DE RECURSOS HUMANOS - URH
FORM 07
FLUJOGRAMA
PROCEDIMIENTO
Página 1 de 1
CÓDIGO:
DGAA 04-01-02
Inicio
Fin
Taea Decisión
Documento
ArchivoFormas
ut ilizadas:Sistema
Conector de Página
Conector de Flujo
Entrega,
envio,
etc.
Crear Documento
y Copias
Total : 9 tareas
No
No aprueba
118
MANUAL DE PROCESOS
Y PROCEDIMIENTOS
FORMULARIO 06
PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - DGAA
UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS - URH
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Brindar Atención Integral a las hijas e hijos de los servidores públicos del MEFP
DGAA 04-02-01
CÓDIGO:
DGAA 04-02-01
OPERACIÓN A LA QUE CORRESPONDE EL PROCEDIMIENTO:
Atención Integral del Centro de Desarrollo Infantil.
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:
Servicios que brinda el Centro de Desarrollo Integral Infantil del Ministerio de Economía y Finanzas Públicas
administrado.
INSUMOS REQUERIDOS PARA EL PROCEDIMIENTO:
Plan de trabajo.
Cronograma de actividades del Centro Infantil.
Lista de Inscripción del niño o niña en el centro infantil.
Lista de materiales de uso personal.
Lista de materiales educativos.
PRODUCTOS OBTENIDOS DEL PROCEDIMIENTO:
Actividades del Servicio del Centro de Desarrollo Integral Infantil de niños y niñas menores a 5 años conforme a
planificación presentada.
TIEMPO DE EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:
240 días del año.
N° DESCRIPCIÓN DE TAREAS PUESTO RESPONSABLE FORMAS
FORMULARIOS
1
Instruye la realización del Plan Anual con
Actividades programadas y extracurriculares, al
Responsable Coordinador/a del Centro Integral
Infantil y Educadoras – RCCIIyE.
Jefe (a) de la Unidad de
Recursos Humanos
2
Coordina con educadoras, la programación del Plan
Anual de Actividades, para la presentación a la
URH.
RCCIIyE
3 Aprueba el Plan Anual de Actividades e instruye su
ejecución.
Jefe(a) de la Unidad de
Recursos Humanos
4
Coordina la ejecución de las actividades
programadas y las extracurriculares, con las
educadoras.
RCCIIyE
5
Inician el proceso de inscripción de niñas y niños
en las diferentes salas (nuevos y rotación de
antiguos), como sigue:
- Pago de Mensualidad
- Adecuación de Ambientes
- Valoración de Salud
Educadoras
6 Se prepara el menú mensual y se efectúan las
compras mensuales.
Nutricionista
Educadoras
7
Ejecutan las actividades programadas y
extracurriculares, plasmadas en el Informe anual de Educadoras
119
MANUAL DE PROCESOS
Y PROCEDIMIENTOS
FORMULARIO 06
PROCEDIMIENTOS
Ejecución en coordinación con la Responsable.
8
Elabora el informe anual de ejecución de
actividades y lo presenta a la Jefatura de la Unidad
de Recursos Humanos. RCCIIyE
9 Aprueba el Informe final de actividades, y lo eleva
a conocimiento de la DGAA.
Jefe (a) de la Unidad de
Recursos Humanos
10 Toma conocimiento en el Informe Final. Director (a) General de
Asuntos Administrativos
ELABORADO POR: APROBADO POR: ACTUALIZACIÓN N°: 1
Juan Carlos Rodríguez Blanco
RESPONSABLE - DOTACIÓN DE
PERSONAL
Ronny Pattzi Iporre
JEFE DE LA UNIDAD DE
RECURSOS
HUMANOS
Elvis Guzmán Céspedes
DIRECTOR GENERAL DE
ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
FECHA DE APROBACIÓN
O ACTUALIZACIÓN:
09/01/2019
120
5
N°
TAREAS
DIRECTOR(A) GENERAL
DE
ASUNTOS
ADMINISTRATIVOS
JEFE(A) DE LA UNIDAD
DE RECURSOS HUMANOS
RESPONSABLE
COORDINADOR/A DEL
CENTRO INTEGRAL INFANTIL Y
EDUCADORAS - RCCIIyE
EDUCADORAS
1-2
3-4
5
7-8
NUTRICIONISTA
Instruye la realización del Plan Anual
con Actividades programadas y
extracurriculares, al Responsable
Coordinador/a del Centro Integral
Infantil s y Educadoras – RCCIIyE.
Inician el proceso de inscripción de niñas y niños en las diferentes salas (nuevos y rotación de antiguos), como sigue:-Pago de Mensualidad-Adecuación de Ambientes-Valoración de Salud
6Se prepara el menú
mensual y se efectúan las
compras mensuales.
Ejecutan las actividades
programadas y
extracurriculares,
plasmadas en el Informe
anual de Ejecución en
coordinación con la
Responsable.
9
10
Elabora el informe anual de
ejecución de actividades y lo
presenta a la Jefatura de la
Unidad de Recursos Humanos.
Aprueba el Informe final de
act ividades, y lo eleva a
conocimiento de la DGAA.
Toma conocimiento del
Informe Final.
INICIO
Coordina con educadoras, la
programación del Plan Anual de
Act ividades, para la
presentación a la URH.
Aprueba el Plan Anual de
Act ividades e instruye su
ejecución.
Coordina la ejecución de las
act ividades programadas y las
extracurriculares, con las
educadoras.
FIN
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: BRINDAR ATENCION INTEGRAL A LAS HIJAS E HIJOS DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL MEFP
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - DGAAUNIDAD DE RECURSOS HUMANOS - URH
FORM 07
FLUJOGRAMA
PROCEDIMIENTO
Página 1 de 1
CÓDIGO:
DGAA 04-02-01
Inicio
Fin
Taea Decisión
Documento
ArchivoFormas
ut ilizadas:Sistema
Conector de Página
Conector de Flujo
Entrega,
envio,
etc.
Crear Documento
y Copias
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