1 | Página

Manual de TERMView

Menú de Equipo

Contenido Consulta de Equipo ........................................................................................................................................................ 3

Equipo en Alquiler ......................................................................................................................................................... 5

Orden de Entrega de Equipo ........................................................................................................................................ 7

Orden de Entrega de Equipo Reservado ..................................................................................................................... 9

Retención de Contenedor ........................................................................................................................................... 10

Agregar una Retención por Embarcación / Viaje ............................................................................................... 10

Agregar una Retención por Número de Contenedor .......................................................................................... 10

Liberar una Retención por Número de Contenedor ........................................................................................... 11

Liberar una Retención por Embarcación / Viaje ................................................................................................ 12

Asignación de Código de Camión de Carga Pesada ................................................................................................ 13

Asignación de Camionero ....................................................................................................................................... 13

Asignación de Estado de Camión de Carga Pesada ............................................................................................ 14

Consulta de Contenedor ......................................................................................................................................... 16

3 | Página

EQUIPO

Consulta de Equipo

Objetivo: El propósito de esta función es proporcionar el historial del equipo y la información general del contenedor.

En el menú principal de Equipo, seleccione Equipment Inquiry (Consulta de Equipo) en el menú desplegado.

Ingrese el número de contenedor y seleccione Search (Buscar).

Los Detalles del Equipo, Grado y Observaciones, Retenciones y el Historial del Contenedor se mostrarán de la siguiente manera:

Note que esta página se refiere a las Retenciones del contenedor y no de BL. Normalmente, las Retenciones

desparecen una vez que han sido liberadas.

5 | Página

Equipo en Alquiler

Objetivo: El propósito de esta función es generar un registro del contenedor en la base de datos o consultar

registros existentes de algún equipo (contenedores o armazones).

Para alquilar un contenedor con TERMView: Seleccione On-Hire Equipment (Equipo en Alquiler) en el Menú de Equipo.

Entonces se le pedirá ingresar el número del equipo que desea consultar (on-hire):

Si el registro del número de equipo buscado se encuentra en la base de datos, usted verá la siguiente pantalla:

Si el equipo no se encuentra en la base de datos, se mostrará la siguiente página:

Ingrese los datos para crear un registro del contenedor y seleccione Buscar. El contenedor ahora se encontrará en el sistema.

7 | Página

Orden de Entrega de Equipo

Objetivo: El propósito de esta función es consultar y crear Órdenes de Entrega de Equipo (EDO).

Las Órdenes de entrega de Equipo se suelen usar para sacar equipo vacío de la terminal.

Para generar una nueva EDO o buscar una existente, ingrese el número de la EDO en el campo de búsqueda

siguiente junto con la Línea de envío, que es un campo obligatorio. Luego presione el botón Buscar.

Si la EDO no se encuentra en el sistema, éste le sugerirá generar una nueva EDO.

El único requisito en esta página es el campo “Line” (Línea). Los otros campos son opcionales:

Order Purpose (Objetivo de la Orden) (esta es una lista desplegable de los objetivos definidos en Navis N4)

Destination (Destino) (texto de formato libre)

Trucking Company (Compañía Camionera) (una lista desplegable de compañías camioneras válidas)

Una vez actualizado correctamente, presione el botón Save. Si la actualización es exitosa, se mostrará el ícono de confirmación.

En este punto, la EDO se ha generado en la base de datos. Sin embargo, no se ha asociado ningún equipo con la

EDO. Para agregar un equipo, seleccione la forma ISO correspondiente en el menú desplegable en la parte inferior

de la pantalla

1. Para actualizar el Equipo, puede ingresar manualmente el Código de ISO si lo conoce o seleccionarlo en el menú desplegable.

Una vez agregado el Código de ISO, el campo SZ/TP/HT se llenará automáticamente con los datos del ISO. Una

cantidad (Qty) también debe agregarse.

2. Si no conoce el Código de ISO, puede buscarlo seleccionando el botón de lupa a la derecha del menú desplegable.

3. Al presionar el botón, usted verá la opción de buscar el Código de ISO con dos menús desplegables. Ahora puede seleccionar de la lista de Arquetipos ISO que incluye descripciones para facilitar su búsqueda.

4. Una vez que haya seleccionado el código de Arquetipo, el menú desplegable de Códigos de ISO estará limitado

a los Códigos de ISO del Arquetipo seleccionado. El valor predeterminado para el Código de ISO será el

Arquetipo seleccionado. Al presionar el botón Select (Seleccionar), el Código de ISO se ingresará en la línea

activa de la tabla en la que esté trabajando.

9 | Página

Una vez que los datos del Equipo se ingresen adecuadamente, presione el botón Guardar. Si la actualización es exitosa, se mostrará el ícono de confirmación. Al guardar los datos del equipo, el Código de ISO se guardará en el N4 junto con la información del equipo ya guardada.

Para eliminar la línea del equipo, marque la casilla en la columna “Remove” (Eliminar) en el costado derecho y

presione Guardar. Para actualizar la cantidad en la línea del equipo, sólo cambien la cifra de la cantidad.

Finalmente, si usted desea agregar equipos adicionales a la EDO, repita el proceso descrito en la segunda fila.

Orden de Entrega de Equipo Reservado

Para reservar equipo para una EDO, seleccione la pestaña “Reserve Equipment” (Reservar Equipo). Luego ingrese en el campo de texto libre, un contenedor(es) vacío que esté en el depósito. Este

contenedor debe ser del mismo tamaño / tipo / altura del equipo en la EDO. Al terminar, presione

Guardar.

Si desea eliminar la reservación del contenedor de la EDO, marque la casilla en la columna “Remove” en el costado

derecho y seleccione “Save”. Note que esto sólo puede hacerse mientras el contenedor se encuentre reservado en

el depósito. Todos los contenedores que se encuentren en la pestaña de reservados están reservados para una

EDO o ya han sido recogidos para la EDO.

Los contenedores guardados también pueden verse en esta pestaña. Su estado se muestra como “recibido”,

proporcionando una manera más fácil de rastrear todos los contenedores asociados a una Reservación o EDO.

Retención de Contenedores

Objetivo: El propósito de esta función es consultar, aplicar y liberar Retenciones de los Contenedores. En esta sección, los usuarios pueden agregar o liberar una retención en el nivel del contenedor. Estas retenciones

sólo se aplicarán al contenedor especificado. Note que comúnmente, las retenciones / liberaciones se aplican en la

Visita de la Unidad en la Instalación (UFV), p.ej., se aplican sólo al equipo mientras se encuentra en su viaje por la

terminal. Sin embargo, en algunos casos, un usuario puede necesitar retener el contenedor físicamente (p.ej.

cuando la compañía de arrendamiento desea vender un contenedor pone una retención por venta en la caja). Esta

retención aplicaría incluso si el contenedor abandona la instalación y puede impedirle volverlo a recibir. A partir de

la versión 3.1.6, TERMView soporta retenciones / liberaciones físicas de contendores, así como retenciones /

liberaciones que aplican al uso del equipo (o UFV) en la terminal.

Seleccione “Add” (Agregar) o “Release” (Liberar) una retención. Agregar una Retención por Embarcación / Viaje: Para aplicar una Retención a un contenedor, primero

seleccione “Add”, el propietario del equipo, y el tipo de retención que desea aplicar. Use el menú desplegable para

seleccionar el “Hold Type” (Tipo de Retención) apropiado.

Seleccione si la retención aplicará a todos los contenedores en la embarcación o un contenedor específico. Para

aplicar una Retención por Embarcación/Viaje, ingrese la información adecuada de embarcación/viaje y

llegada/partida y presione Search.

Una vez que TERMView termine de recibir los datos, seleccione la pestaña Add Holds (Agregar Retenciones) como

se muestra a continuación. Esto mostrará una lista de todos los contenedores encaminados para la

embarcación/viaje especificado que no tenga la Retención especificada ya aplicada. Luego marque la casilla Add de

todos los contenedores a los que desee aplicar la Retención. Presione “Apply Checked Holds” (Aplicar Retenciones

Marcadas) en la parte inferior de la lista para generar la retención.

Una vez que la Retención se haya aplicado con éxito al contenedor(es), usted verá que los contenedores ya no

aparecen en la lista de contenedores en la pestaña “Add Holds”.

Agregar una Retención por Número de Contenedor: Para aplicar una Retención por número de

contenedor(es), seleccione “Container” (Contenedor) en el campo “Search by” (Buscar por). La pantalla siguiente se

llenará, indicando al usuario que ingrese el contenedor(es) al que se aplicará la Retención.

Una vez que el contenedor(es) haya sido ingresado, presione el botón Buscar.

11 | Página

Después de presionar el botón Buscar, los datos del contenedor se ingresarán como se muestra a continuación, en la sección “Update Holds” (Actualizar Retenciones).

Marque la casilla de la derecha y seleccione Apply Checked Holds.

Si la retención se agregó exitosamente, se mostrará el ícono de confirmación.

Nota: Las Retenciones de Línea están diseñadas para restringir todo movimiento de cargamento.

Liberar una Retención por Número de Contenedor: Similar a agregar una Retención, los usuarios

pueden liberar contenedores por embarcación/viaje o número de contenedor. En este caso, realizaremos una

liberación por número de contenedor.

Para liberar una Retención, seleccione la opción Release (Liberar), el propietario de la línea del equipo y el tipo de Retención.

Luego seleccione el botón del Contenedor. Esto abrirá un campo de texto libre para ingresar el número(s) de

contenedor que desee liberar. Una vez que ingrese el número(s) de contenedor, presione Search. El número(s) de

contenedor se ingresará en la parte inferior de la pantalla.

Para liberar el contenedor, marque la casilla Release junto al contenedor. Presione Release checked holds (Liberar

retenciones marcadas) para generar la liberación. Una vez se haya procesado el guardado y la Retención se haya

liberado, el contendor desaparecerá de la pestaña “Release Holds”.

Liberar una Retención por Embarcación/Viaje: En este ejemplo, realizaremos una liberación por

embarcación/viaje. Para liberar una Retención, seleccione la opción Release, el propietario de la línea del equipo y el

tipo de Retención.

Seleccione la embarcación/viaje y si desea ver el viaje de llegada o partida. Luego presione Buscar.

Todos los contenedores encaminados para esa embarcación/viaje con la Retención específica aplicada, llenarán la

parte inferior de la pantalla. Para liberar el contenedor, marque la casilla Release junto al contenedor. Presione

Release checked holds para generar la liberación. Una vez se haya procesado el guardado y la Retención se haya

liberado, el contendor desaparecerá de la pestaña “Release Holds”.

13 | Página

Asignación de Código de Camión de Carga Pesada

Objetivo: El propósito de esta función es asignar compañías camioneras específicas para recoger

contenedores y asignar el estado apropiado de camión de carga pesada a los contenedores.

Por favor note que este menú usa una hoja de cálculo integrada. Si algunos usuarios no pueden ver la hoja de cálculo,

necesitarán descargar e instalar el componente de Microsoft necesario. Éste se puede instalar seleccionado el enlace

y siguiendo las instrucciones.

Asignación de Camionero: En esta sección, los usuarios pueden asignar un camionero específico a un contendor

para asegurar que únicamente el camionero designado pueda recoger el contenedor. Seleccione el operador de

línea para el contenedor(es) al que desea asignar una compañía camionera o estado de camión de carga pesada.

Luego, en el segundo menú desplegable, revise la lista de camioneros para la Línea de Envío seleccionada. Ubique el

código de camionero adecuado para la compañía camionera a al que desea asignar un contenedor.

Ingrese el número de contenedor y el código de compañía camionera que desea asignar y presione Save.

Si la línea toma un color verde y el estado de actualización indica “Success” (Éxito), el contenedor fue actualizado

exitosamente con la compañía camionera. Si la línea toma un color rojo o amarillo, esto indica que el cambio no se

guardó exitosamente. Un motivo para la falla de actualización se mostrará en la columna “Update Status” (Estado

de Actualización).

Para eliminar el ID del Camión del contenedor, siga los mismos pasos para buscar el contenedor. Después de

buscar el contenedor, borre el ID existente, si lo hay, e ingrese un asterisco (*) en la columna “TRUCK” (CAMIÓN)

para eliminar el ID. Presione Guardar.

Las celdas de la hoja de cálculo se reinician cada 2 segundos. Puede que copiar y pegar la información en las celdas

sea más fácil para los usuarios cuando sea necesario ingresar más datos.

Asignación de Estado de Camión de Carga Pesada: Para asignar un Dray Status (Estado de Camión de Carga

Pesada), ingrese el número de contenedor en la hoja de cálculo y presione Buscar. Se asume que los menús de la

Línea de Envío y la Compañía Camionera ya se encuentran llenos. Se le indicará que confirme su búsqueda, esto

limpiará cualquier entrada existente en la hoja de cálculo presentada.

15 | Página

Usted puede ingresar el Estado de Camión de Carga Pesada que desea asignar y la compañía camionera (si aplica).

Una vez más, si la línea toma un color verde y el estado de actualización indica “Success”, el contenedor fue

actualizado exitosamente con el estado de camión de carga pesada (y compañía camionera si aplica). Si la línea

toma un color rojo o amarillo, esto indica que el estado de camión de carga pesada (o compañía camionera) no se

guardó exitosamente. Un motivo para la falla de actualización aparecerá en la columna Update Status como se

muestra a continuación:

Consulta de Contenedor: En esta sección, los usuarios revisan si un contenedor(es) ya tiene un código de

camionero o camión de carga pesada. Para realizar esta revisión, ingrese el número(s) de contenedor en la hoja de

cálculo y presione Buscar. Una vez más se le indicará que confirme su búsqueda, lo que limpiará cualquier entrada

existente en la hoja de cálculo presentada.