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MANUAL DE USO DO SISTEMA ELETRÔNICO DE ESCRITURAÇÃO FISCAL LIVRO ELETRÔNICO
PREFEITURA MUNICIPAL DE BROTAS
Conteúdo 1ºACESSO....................................................................................................................................................................................................................................................3
CADASTRANDO-SENACENTRALDOUSUÁRIO................................................................................................... ........................................................................................5
CADASTRODEDECLARANTE.....................................................................................................................................................................................................................11
MÓDULOCADASTROS.............................................................................................................. .................................................................................................................27
USUÁRIOSDAENTIDADE........................................................................................................... ............................................................................................................27
DECLARAÇÕES...........................................................................................................................................................................................................................................29
DECLARAÇÃOSIMPLIFICADADESERVIÇOSPRESTADOS.................................................................................... ...................................................................................33
DECLARAÇÕESDESERVIÇOSTOMADOS...................................................................................................................................................................................................37
DECLARAÇÃOSIMPLIFICADADESERVIÇOSTOMADOS. ............................................................................................................................. ...........................................41
SOLICITAÇÃODEREABERTURADEDECLARAÇÕES....................................................................................................................................................................................44
IMPORTAÇÃODEARQUIVOS.................................................................................................... .................................................................................................................46
RELATÓRIOS................................................................................................................... ............................................................................................................................47
UTILITÁRIOS...............................................................................................................................................................................................................................................51
1º ACESSO
Na página da Prefeitura e clique na opção Livro Eletrônico.
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CADASTRANDO-SE NA CENTRAL DO USUÁRIO
O primeiro passo para acessar o Livro Eletrônico é fazer seu cadastro na CENTRAL DO USUÁRIO. Acessando o link do Livro Eletrônico no site da
Prefeitura irá abrir a tela abaixo, selecione a opção indicada na seta “CADASTRAR PARA ACESSAR O SISTEMA”.
OBS: Caso seja o próprio contribuinte que faz sua contabilidade e este seja emitente da nf-e não é necessário criar um novo usuário e senha.
Neste caso deve ser utilizado o usuário e senha utilizado na emissão da nf-e.
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Crie um usuário e senha para sua o
contador e/ou escritório.
Digite os dados do contador
responsável.
Informe os dados do
contador e/ou
escritório.
Clique em “GRAVAR”.
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Irá aparecer uma mensagem confirmando o cadastramento e avisando que você receberá uma mensagem no e-mail informado.
Clique em
“OK”
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Assim que você receber este e-mail abra-o e click no link “confirmo meu cadastro”, conforme indica a tela abaixo:
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Confira o seu usuário, o nome do responsável e o e-mail cadastrado.
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O sistema informará que o cadastro foi realizado com sucesso.
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CADASTRO DE DECLARANTE
Confirmando o acesso você deverá retornar a tela inicial e cadastrar-se como DECLARANTE, com o usuário e senha criado, conforme
indicado na tela abaixo.
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O próprio sistema irá indicar os passos que você deverá seguir.
Este passo já foi realizado
anteriormente.
CNPJ da Prefeitura: 46.362.927/0001-72
Se você já efetuou o
cadastramento como
declarante não será possível
realizá-lo
novamente.
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De posse do número do CNPJ da Prefeitura (vide página anterior) preencha os campos abaixo:
Informe o seu usuário.
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Informe os dados do contador
responsável.
Informe os dados do escritório ou
da empresa (neste último quando a
contabilidade não
é externa)
Clique em “ENVIAR”
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Após a finalização deste cadastro a Prefeitura irá receber uma mensagem, confirmar as informações e liberar o acesso gerando uma
chave de integridade que será encaminhada via e-mail para o declarante.
De posse da chave de integridade acesse o sistema novamente.
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Após inserir a chave de integridade, clique em sair e acesse novamente o sistema.
Após inserir a chave de integridade, clique
em sair e acesse novamente o sistema.
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Acessar o sistema conforme usuário e senha criados anteriormente.
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Na primeira utilização será necessário cadastrar o usuário da entidade, conforme a tela abaixo. Click na opção “Usuários da Entidade”.
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Digite o usuário que
foi criado e click em
“adicionar”
O sistema irá apresentar o
nome do contador, selecione
como responsável e click em
“gravar”.
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Na opção “Cadastros”, selecione agora a opção “Permissões de usuários da entidade”
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Selecione o contador e
defina as permissões,
click em “gravar”
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Retorne à opção “Cadastros” e selecione agora na opção <funcionários do contador>
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Informar o usuário de acesso ao sistema e tecle “enter”, Irá aparecer o nome do usuário logo abaixo, após clicar em Adicionar Todas.
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O sistema irá listar as empresas cadastradas na prefeitura de responsabilidade do escritório e/ou contador. Verifique se realmente são essas empresas e
click em gravar. (Obs: não precisa marcar nenhuma empresa, somente clicar em GRAVAR).
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Ao reiniciar o sistema, já irão aparecer as empresas para realização das declarações
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MÓDULO CADASTROS
USUÁRIOS DA ENTIDADE
Na opção “Cadastros de Usuários da Entidade” o
escritório ou a própria empresa (que faz sua
contabilidade) poderá cadastrar outros usuários
(funcionários) para operar o sistema.
Neste caso é necessário primeiramente criar um
novo usuário na Central de Usuário (conforme o
item 1º Acesso)
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Nesta opção o contador deve
selecionar um funcionário e
definir as permissões que este
colaborador terá no sistema.
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DECLARAÇÕES Para realizar as declarações clicar na empresa desejada. Depois clicar em declarações e escolher o tipo de declaração.
Quando clicar em editar, irá abrir a tela para
inserir as informações
das notas.
Marcar o mês da declaração e depois em
Editar. Para encerrar uma declaração
sem movimento clicar em ENCERRAR
sem precisar editar a declaração.
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Preencha os campos
conforme solicitado
Abrindo a “lupa” o sistema permite a
busca da cidade
onde foi realizado o
Se você abrir o sistema apresenta o (s) serviço (s) que
sua empresa realiza.
serviço.
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Esta ferramenta permite consultar notas
que já foram lançadas no sistema.
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Tomador: Dia da emissão: dia da emissão da nota.
Tipo de Documento: Nota fiscal
Situação: Situação do imposto na nota
Série: série da nota
Nº Inicial: número do documento
Valor do documento: Valor total da nota
Prestado em: Local da prestação do serviço
Serviço: Código do serviço
Valor do Serviço: Valor cobrado
Alíquota: alíquota do ISS.
Depois clicar em Gravar.
Após lançar todas as notas, clicar em declarações >> Serviços Prestados ou Serviços Tomados, clicar no mês da declaração e clicar em ENCERRAR.
Emissão da guia de pagamento e relatórios pode ser feita clicando com botão direito no mês da declaração.
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DECLARAÇÃO SIMPLIFICADA DE SERVIÇOS PRESTADOS
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Selecione o mês de competência
34
Definido o mês, click no botão “EDITAR”.
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Preencha os campos com o tipo de serviço prestado, o
valor total e a alíquota e
click em “Gravar”.
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DECLARAÇÕES DE SERVIÇOS TOMADOS
37
Selecione o mês de competência.
38
Definido o mês, click no botão “EDITAR”.
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Se você abrir a “lupa”
o sistema permite que
se pesquise o tipo de
serviço tomado.
Preencha o
percentual
da alíquota.
Click em
gravar.
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DECLARAÇÃO SIMPLIFICADA DE SERVIÇOS TOMADOS
41
Selecione o mês de competência
Definido o mês, click no botão “EDITAR”.
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Definido o mês, click
no botão “EDITAR”.
Preencha os campos
conforme solicitado e
click em “GRAVAR”
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SOLICITAÇÃO DE REABERTURA DE DECLARAÇÕES
Esta opção é utilizada
para solicitar a reabertura
de declarações depois de
encerradas.
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Preencha os campos
conforme solicitado.
A solicitação será
encaminhada para a
Prefeitura e deferida
ou não.
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IMPORTAÇÃO DE ARQUIVOS
Estas opções são utilizadas para a
vinculação de sistemas próprios
com o sistema da Prefeitura.
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RELATÓRIOS
Opção Desabilitada
Opção Desabilitada
Cadastrais ► Declarantes: Esta opção permite emitir o relatório dos dados cadastrais dos declarantes. Este relatório lhe permite conferir os dados
cadastrais dos declarantes; tais como: "nome", "endereço", "telefones", etc.
Solicitação de reabertura de declarações ► Por meio desta página, você pode emitir um relatório com as solicitações de reabertura
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Livro de ISS: Neste relatório serão listadas todas as declarações (normais e retificadoras), devidamente agrupadas por competência e tipo de declaração.
Resumo de documentos fiscais: Nesse relatório, são exibidos resumos de todas as declarações de serviços tomados e prestados por competência.
Conferência de declaração de serviços: Por meio desta opção é possível emitir relatórios que lhe permitem conferir os dados que você registrou nas declarações de
serviço tomado ou prestado. É importante que essa conferência seja feita antes do encerramento das declarações, pois, desse modo, você pode verificar se as
informações foram devidamente declaradas.
Declaração de faturamento: Neste relatório apresenta o relatório contendo as informações das declarações de faturamentos de um determinado exercício.
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Serviços tomados e não declarados: Esta opção permite emitir para conferência um relatório dos serviços que foram executados e declarados por quem os prestou
(prestador), mas recebidos e não declarados por parte de quem foi beneficiado por esses serviços (tomador). É considerado como tomador de serviços o declarante
que está emitindo o relatório.
Serviços prestados e não declarados: Esta opção permite emitir para conferência um relatório dos serviços que foram recebidos e declarados por parte de quem foi
beneficiado (tomador), mas executados e não declarados por parte de quem os prestou (prestador). É considerado como prestador de serviços o declarante que está
emitindo o relatório.
Saldos utilizados: Por meio desta página, você pode emitir um relatório das declarações que utilizaram saldos provenientes de outras declarações.
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Recibos de declaração de ISS: você pode emitir o relatório de recibo de declaração de ISS. Nesse relatório, são exibidos os dados cadastrais do contribuinte e um
resumo da declaração encerrada, além da data de encerramento e o número do recibo. Esse relatório somente será apresentado para as competências que tiverem
a declarações encerradas.
Guia de pagamento: Esta opção lhe permite emitir a guia de pagamento dos débitos relativos às receitas de ISS Fixo, Homolo gado, Auto de Infração e Pedido.
Na guia, são exibidas as informações necessárias ao contribuinte e ao banco para que seja efetuado o pagamento do débito. Duas guias serão mostradas com
as informações idênticas: uma delas, normalmente a que possui o código de barras, será utilizada pelo banco; a outra será autenticada e ficará com o contribuinte
como recibo de pagamento.
Auto de Infração: Esta ferramenta lhe permite emitir o documento que irá exibir as infrações cometidas pelo contribuinte e, também, os respectivos valores a
serem cobrados.
Validação de documentos ► ISS retido por substituição: Por meio desta opção, você pode emitir um comprovante de validação do documento de ISS retido.
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UTILITÁRIOS
Correspondências ► Minhas assinaturas : Entende-se por assinatura, neste caso, o nome que é inserido automaticamente ao corpo da mensagem a
ser enviada. Esta página lhe permite cadastrar as assinaturas que serão utilizadas no envio de correspondências. O usuário poderá ter várias assinaturas
cadastradas, porém somente uma poderá ser utilizada como padrão do sistema.
► Minhas correspondências : Esta opção possibilita ao usuário do sistema comunicar-se com outros usuários por meio de
correspondências eletrônicas. As correspondências são divididas em diferentes "caixas": Caixa de Entrada, onde ficam as mensagens que você recebeu
de outros usuários; Itens Enviados, onde ficam as mensagens que você enviou para outros usuários; Rascunhos, onde ficam as me nsagens que você
apenas grava (e não envia) e; Lixeira, onde ficam as mensagens excluídas das outras caixas. Um usuário pode comunicar-se apenas com usuários que
estão inseridos na sua prefeitura.
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Na tela inicial do Livro Eletrônico você consegue configurar a tela de acordo co suas preferências
Clicando na opção
“CONFIGURAÇÕES” você poderá configurar a tela do Livro de acordo com suas
preferências.
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Nesta opção é possível realizar a alteração de
dados do declarante.
OPCIONAL:Configure de
Acordo com suas preferências.
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