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MANUAL DE USUARIO

– COMUNICACIÓN DE TESTAMENTOS –

Procedimiento para comunicar en línea testamentos

al Registro de Testamentos de la

Inspección General de Registros Notariales

del Poder Judicial

Montevideo, 27 de agosto de 2019 - Versión 02

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PROCEDIMIENTO PARA COMUNICAR EN LÍNEA TESTAMENTOS AL REGISTRO DE

TESTAMENTOS DE LA INSPECCIÓN GENERAL DE REGISTROS NOTARIALES

PASO 1: Ingresar al sitio web institucional en la dirección www.poderjudicial.gub.uy y

elegir la opción “Servicios en línea”, y desde allí “Registros Notariales”.

PASO 2: Se abrirá una ventana con los servicios en línea de la Inspección de Registros

Notariales. Elegir la opción “Registro de Testamentos”.

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PASO 3: Aparecerá la siguiente pantalla. Elegir la opción de ingreso: “CON CÉDULA

ELECTRÓNICA O ID URUGUAY” oprimiendo el botón “INGRESAR”.

PASO 4: Por defecto aparecerá “Ingrese su usuario y contraseña” (no ingresar nada en

esta opción). Elegir la opción de ingreso “CON CÉDULA ELECTRÓNICA”.

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PASO 5: Colocar la cédula de identidad electrónica (con chip) en el lector conectado a la

computadora a través del puerto USB.

PASO 6: Ingresar el PIN de su cédula de identidad electrónica.

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PASO 7: El sistema leerá su cédula de identidad electrónica.

PASO 8: El sistema le informa que la autenticación fue exitosa.

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PASO 9: Formulario de Ingreso.

Si Ud. no está aún registrado como usuario del sistema de Ventanilla Única, se

desplegará una pantalla solicitándole su casilla de Email y aceptar los Términos y

Condiciones del servicio para poder registrarse.

PASO 10: Se desplegará la pantalla de bienvenida a Ventanilla Única del Poder Judicial.

Opcionalmente, es posible acceder a información de ayuda al usuario haciendo click en

los íconos superiores, a la derecha de la pantalla.

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Datos del usuario: Sólo permite modificar el “Email alternativo”.

Contactos:

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Ayuda: Despliega el nombre de cuatro documentos relacionados al servicio e

información de contacto por ayuda personalizada.

PASO 11: Elegir la opción “Registro de Testamentos”.

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PASO 12: Se desplegará una pantalla de Búsqueda de Testamentos ya comunicados o

parcialmente ingresados por el escribano al Registro de Testamentos para su posible

consulta.

PASO 13: Ingreso de nueva comunicación de testamento. Si desea comunicar un

nuevo testamento, elija la opción “NUEVO”.

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PASO 14: La comunicación de un testamento lleva concretamente 3 pasos: 1) Ingreso de

datos generales, 2) Ingreso de datos de testigos y 3) Confirmación de los datos

ingresados, firma de la comunicación con la cédula de identidad electrónica y su envío al

Registro de Testamentos.

El usuario visualizará en la parte superior tres pestañas identificando cada uno de estos

pasos, y pudiendo pasar de uno al otro una vez completados los datos del paso en el que

esté posicionado.

En el 1er paso se debe ingresar la información solicitada en cada campo del formulario

que se despliega en pantalla (datos generales del testamento).

Luego de ingresar la información solicitada, haga click en “SIGUIENTE” para pasar al

2do. paso o en “SALIR” para cancelar el ingreso.

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PASO 15: En el 2do. paso se desplegarán en la pantalla, a modo de resumen, algunos

datos del testamento ingresados anteriormente: nombre del otorgante, estado de la

comunicación y nombre del usuario.

Debe entonces ingresar la información relativa a los testigos, según corresponda. Para ello elija la opción “AGREGAR TESTIGO”.

PASO 16: Ingresar los datos del testigo y presionar el botón “GUARDAR Y AGREGAR

OTRO” para continuar agregando testigos.

PASO 17: Luego de haber completado los campos con los datos del último testigo oprima

“GUARDAR”. Se guardarán entonces los datos del último testigo.

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PASO 18: Se desplegará una pantalla como la siguiente:

En la zona inferior de la pantalla se despliega una lista con el nombre y datos de tdos los testigos ingresados. Los íconos que aparecen delante de cada nombre de testigo le permiten realizar las siguientes acciones:

Lápiz: permite editar los datos del testigo.

Cruz: permite eliminar el testigo.

Los datos del testamento ingresados hasta el momento han sido grabados en el sistema y podrán modificarse en cualquier otra oportunidad.

Una vez ingresados todos los testigos oprima “SIGUIENTE” para continuar con el 3er.

Paso: la “Confirmación de los datos”.

También es posible oprimir “IR AL PASO ANTERIOR”, o “SALIR” para cancelar el

ingreso, retornando a la lista de testamentos comunicados del usuario.

PASO 19: Se desplegará la pantalla del “Paso 3: Confirmación de los Datos”,

conteniendo toda la información ingresada hasta el momento (datos del testamento,

datos del otorgante, datos del escribano y testigos), a efectos de que pueda verificar los

datos y modificar lo necesario, si fuera el caso.

El botón “IR AL PASO ANTERIOR” permite volver al paso 2, o si lo desea, al paso 1 para modificar los datos que considere necesario. Este botón es habilitado solo cuando la comunicación está en estado "En Edición (Paso 2)".

El botón “SALIR” le permite retornar a su lista de testamentos comunicados. Botón habilitado solo cuando la comunicación está en estado "Firma Pendiente (Paso 3)".

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Si toda la información ingresada es correcta, elegir la opción “CONFIRMAR Y FIRMA”

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PASO 20: Firma de la comunicación. Una vez confirmados los datos de la

comunicación de testamento se crea un documento en formato PDF para ser firmado con

su cédula de identidad electrónica, a través de un sistema desarrollado por AGESIC. Este

proceso comprende 3 pasos a seguir: 1 Revisión, 2 Firma y 3 Enviar.

1 Revisión: En este paso se visualiza cómo queda la comunicación a firmar y luego

enviar al Registro de Testamentos.

Es posible bajar el documento en un archivo de formato PDF o imprimirlo.

Una vez visualizado el documento de formato PDF oprimir el botón “FIRMAR” para ir al paso 2 (Firma).

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2 Firma: Introducir la cédula de identidad con chip en el lector conectados a la computadora.

Luego, introducir el número de PIN y oprimir el botón “Firmar”.

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Aparecerá entonces la siguiente pantalla informando sobre la lectura de certificados.

3 Enviar: Se desplegará un cartel avisando de la Firma con éxito. Oprimir el botón “Enviar”.

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Una vez finalizado el paso anterior, se mostrará la siguiente pantalla con las opciones de “IMPRIMIR CONSTANCIA” Y “VER DOCUMENTO”.

Opción “IMPRIMIR CONSTANCIA”.

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Opción “VER DOCUMENTO”.

PASO 21: Salir.

Para finalizar el acceso a los servicios de la Ventanilla Única y para su seguridad deberá cerrar su sesión haciendo click en el botón “Salir” en la parte superior derecha de la

pantalla ( ). Inmediatamente una pantalla como la que aparece a continuación le informará el cierre exitoso de su sesión.

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NOTA:

Ante cualquier duda sobre este procedimiento, comunicarse al email

consultas@poderjudicial.gub.uy o al teléfono 1907 internos 6200 y 6201.

Oficina de Recepción y Distribución de Asuntos (ORDA), Pasaje de los Derechos

Humanos 1309, planta baja.----------------------------------------------------------------------------------