manual de usuario del módulo de siac adscripción · 2018-02-26 · sistema de información de...
TRANSCRIPT
Caja Costarricense del Seguro Social
Sistema de Información de Identificación, Agendas y Citas
Manual de Usuario del Módulo de SIAC Adscripción
Versión 2.0
Sistema de Información de Identificación, Agendas y Citas Versión: 2.0
Manual de Usuario del Módulo de SIAC Adscripción Fecha: 29/04/2013
SIAC-Manual de Usuario SIAC ADSCRIPCIÓN 2.0
Confidencial , 2013 ii
Historial de Revisiones
Fecha Versión Descripción Autor
05/03/2008 1.0 Creación del Manual Ing. Ronald Benavides Ramírez
06/03/2008 1.1 Revisión y afinamiento del Manual Ing. Karla Espinoza Bonilla
03/04/2009 1.2 Revisión y ampliación del manual Ing. Ronald Benavides Ramírez
06/05/2009 1.3 Actualización del documento Ing. Ronald Benavides Ramírez
07/05/2009 1.3 Revisión de Mantenimiento de Persona y Validación (Aseguramiento por el estado)
Ing. Daniel Chacón Sánchez
16/01/2010 1.4 Ing. Daniel Chacón Sánchez
12/07/2011 1.5 Revisión del Manual Isaac Garita Ramírez
26/10/2011 1.6 Actualización del documento Alonso Villegas Olivas
01/11/2011 1.7 Actualización del documento (cambio iconos)
Alonso Villegas Olivas
10/01/2012 1.8 Actualización del documento (cambio establecimiento salud)
Alonso Villegas Olivas
06/02/2012 1.9 Actualización del documento (funcionalidad cambio perfil usuario)
Alonso Villegas Olivas
29/04/2013 2.0 Actualización del documento Ing. Kennia Padilla Araya
Sistema de Información de Identificación, Agendas y Citas Versión: 2.0
Manual de Usuario del Módulo de SIAC Adscripción Fecha: 29/04/2013
SIAC-Manual de Usuario SIAC ADSCRIPCIÓN 2.0
Confidencial , 2013 ii
Tabla de Contenidos
1. INTRODUCCIÓN 1
1.1. Beneficios Principales 1
2. FUNCIONALIDADES DEL MÓDULO DE ADSCRIPCIÓN 2
2.1. Mantenimiento Usuario 2 1.1.1.1. Datos Personales 3 1. Datos Demográficos 8 Datos Labores 11 Datos Familiares 14 Centro de Adscripción. 16 Buscar persona 19 2.2. Actualización de Datos de Paciente Adscrito al Padrón de Personas de la CCSS 23 2.3. Módulo Beneficio Familiar 26 Datos del Asegurado Directo 27 Datos Laborales 28 Datos de los Beneficiarios 31 Resultado del Beneficiario Familiar 32 2.4. Imprimir boleta de identificación 33 2.5. Imprimir Carné 35 2.6. Imprimir Etiqueta 38 2.7. Tipo de Impresión de Carne 40 2.8. Imprimir Etiqueta Expediente 41 2.9. Cambiar Identificación 43 2.10. Cambiar Histórico Identificación 46
3. Módulo de Mantenimientos 47
3.1. Categorías Grupo Étnico 47 3.2. Grupo Étnico por Categoría 49 3.3. Módulos 51 3.4. Eventos 53 3.5. Servidor SFA 55
4. Módulo Validación 57
4.1. Aseguramiento por el Estado 57 4.2. Validar Derechos 70 4.3. Cargos al estado 71
5. Módulo de seguridad 76
5.1. Cambiar Clave 76 5.2. Usuarios Sistema 77 5.3. Consultar Bitácora 78
Sistema de Información de Identificación, Agendas y Citas Versión: 2.0
Manual de Usuario del Módulo de SIAC Adscripción Fecha: 29/04/2013
SIAC-Manual de Usuario SIAC ADSCRIPCIÓN 2.0
Confidencial , 2013 1
Manual de Usuario del Módulo de SIAC Adscripción
1. INTRODUCCIÓN
El Sistema de Información de Identificación, Agendas y Citas (SIAC) es una nueva herramienta que automatiza y estandariza los Departamentos de Registros Médicos o Plataformas de Servicio, de los diferentes centros de salud de la Caja Costarricense del Seguro Social. El SIAC le ofrece a los usuarios nuevas posibilidades para realizar de una forma más ágil, completa, pero a la vez sencilla; los procesos de identificación, adscripción y validación de derechos de los usuarios; así como la programación de citas, control de incapacidades – desde el punto de vista médico archivo clínico digital y la generación de estadísticas de cada uno de estos procesos o módulos de trabajo. Además, tiene la posibilidad de utilizar el mismo sistema en los tres niveles de atención, en línea y con la información actualizada. El SIAC es un programa a la medida del usuario final, porque en su diseño, se consideró toda la experiencia y conocimiento de quienes trabajan en estas áreas tan específicas e importantes para nuestra organización.
1.1. Beneficios Principales
Con el SIAC usted recopila de manera ágil y oportuna toda la información que se genera durante la identificación, la adscripción y la gestión de citas. Las agendas para citas y otros eventos se realizan de manera más ordenada y rápida, con la posibilidad de generar reportes y estadísticas, las cuales serán de gran ayuda para la toma de decisiones y la consecuente mejora del servicio. El SIAC le ofrece un aumento en la cobertura de información sobre el comportamiento de la población que asiste a la consulta médica o a realizar diversas gestiones, en los diferentes centros de salud. Es un programa hecho a la medida, que le facilita y hace más eficiente su trabajo en la administración de REDES y servicios de apoyo.
Sistema de Información de Identificación, Agendas y Citas Versión: 2.0
Manual de Usuario del Módulo de SIAC Adscripción Fecha: 29/04/2013
SIAC-Manual de Usuario SIAC ADSCRIPCIÓN 2.0
Confidencial , 2013 2
2. FUNCIONALIDADES DEL MÓDULO DE ADSCRIPCIÓN
Figura 2-1 Página principal del Módulo de Adscripción
2.1. Mantenimiento Usuario
Esta funcionalidad permite al representante de Identificación o Adscripción registrar la información de las personas que requieren de los servicios de salud de la Caja Costarricense del Seguro Social. Aplica específicamente cuando el usuario de los servicios de salud no se encuentra registrado en el centro de salud, y se requiere de su identificación o adscripción, para continuar con el proceso.
1. Seleccione la opción de Mantenimiento de Usuario ubicada en el Módulo de
Adscripción.
Figura 2-2 Opción de Mantenimiento de Usuario
Sistema de Información de Identificación, Agendas y Citas Versión: 2.0
Manual de Usuario del Módulo de SIAC Adscripción Fecha: 29/04/2013
SIAC-Manual de Usuario SIAC ADSCRIPCIÓN 2.0
Confidencial , 2013 3
2. Seleccione el icono de nuevo , para generar una nueva hoja de adscripción.
1.1.1.1. Datos Personales
Figura 2-3 Ingreso de Datos Personales (1)
3. La forma principal de buscar la persona que vamos a adscribir es cuando el Representante de Identificación o Adscripción digita el número y tipo de
identificación, da click, en verificar luego aparecen los datos personales, en caso de que le persona sea nueva aparecen el sistema carga el nombre, primer apellido, segundo apellido, fecha de nacimiento y edad. Por defecto aparecen el país de nacimiento y la nacionalidad como Costa Rica. Si el paciente había sido adscrito anteriormente el sistema cargará toda la información de la persona.
Sistema de Información de Identificación, Agendas y Citas Versión: 2.0
Manual de Usuario del Módulo de SIAC Adscripción Fecha: 29/04/2013
SIAC-Manual de Usuario SIAC ADSCRIPCIÓN 2.0
Confidencial , 2013 4
4. Para un paciente nuevo una vez cargados los datos básicos se debe seleccionar
la provincia, cantón, distrito en los Datos de Nacimiento:
Figura 2-4 Ingreso de Datos Personales (2)
5. Al seleccionar el tipo 7 (Extranjero con identificación CCSS) se habilita el ícono de consulta interdata:
Sistema de Información de Identificación, Agendas y Citas Versión: 2.0
Manual de Usuario del Módulo de SIAC Adscripción Fecha: 29/04/2013
SIAC-Manual de Usuario SIAC ADSCRIPCIÓN 2.0
Confidencial , 2013 5
Figura 2-5 Tipo de Identificación extranjero
6. Al presionar el ícono se muestra la pantalla de búsqueda de personas extranjeras por interdata, se puede consultar por identificación (número DIMEX del extranjero o número de pasaporte) o por nombre y primer apellido más algún otro atributo en caso de que se tenga:
Figura 2-6 Consulta de Personas en DGME
7. En el caso de encontrar resultados se muestran los datos:
Sistema de Información de Identificación, Agendas y Citas Versión: 2.0
Manual de Usuario del Módulo de SIAC Adscripción Fecha: 29/04/2013
SIAC-Manual de Usuario SIAC ADSCRIPCIÓN 2.0
Confidencial , 2013 6
Figura 2-7 Resultados de la Búsqueda
8. Si se realiza la acción de seleccionar se cargan los datos en los datos personales del paciente:
Figura 2-8 Datos Cargados
Sistema de Información de Identificación, Agendas y Citas Versión: 2.0
Manual de Usuario del Módulo de SIAC Adscripción Fecha: 29/04/2013
SIAC-Manual de Usuario SIAC ADSCRIPCIÓN 2.0
Confidencial , 2013 7
9. Y en el botón de otros ids se puede ver la identificación que fue seleccionada:
Figura 2-9 Identificación seleccionada
10. Es importante indicar que este proceso se realiza cuando el extranjero no tiene
número de asegurado de la CCSS y solo se cuenta con el Dimex o el número de pasaporte, una vez cargado los datos se procede con el proceso normal de adscripción donde al guardar se genera el número de asegurado para ese extranjero.
11. A continuación debe de elegirse el sexo, como también el estado civil,
escolaridad, categoría (ejemplo: Asiático), grupo étnico (ejemplo: Coreano, Japonés, Vietnamita), la categoría y el grupo étnico, en la opción indígena se
indica sí o no, , el grupo étnico solo podrá ser cambiado por una persona con perfil de médico, en la opción indígena se indica sí o no,
. En fecha de fallecimiento se digita: fecha de fallecimiento de la persona, estas opciones solo el médico, puede realizarlas
12. Luego, da click, en siguiente.
Sistema de Información de Identificación, Agendas y Citas Versión: 2.0
Manual de Usuario del Módulo de SIAC Adscripción Fecha: 29/04/2013
SIAC-Manual de Usuario SIAC ADSCRIPCIÓN 2.0
Confidencial , 2013 8
Figura 2-10 Opción de Siguiente Ingreso de Datos Personales
1. Datos Demográficos
13. En este módulo se presenta o se ingresan los datos demográficos de la persona: provincia, cantón, distrito, barrio, tipo: esta opción se escoge la forma de localizarlo ya sea por habitación, nacimiento, referencias, residencia, trabajo.
Figura 2-11 Ingreso de Datos Demográficos
Direcciones
14. En el caso de que se requiera agregar una dirección, se deben realizar los siguientes pasos:
1. Se elige la provincia, luego el cantón, luego el distrito, luego el barrio, el tipo de vivienda y se ingresa otra información adicional.
2. Se selecciona el botón Agregar de la sección de Direcciones.
Sistema de Información de Identificación, Agendas y Citas Versión: 2.0
Manual de Usuario del Módulo de SIAC Adscripción Fecha: 29/04/2013
SIAC-Manual de Usuario SIAC ADSCRIPCIÓN 2.0
Confidencial , 2013 9
Figura 2-12 Agregar Dirección
15. Para Editar, Eliminar o realizar cambios en una dirección existente se deben seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar la opción Editar o Eliminar que aparece en la tabla de direcciones existentes
Figura 2-13 Pantalla de Dirección
2. Realizar las modificaciones requeridas 3. Seleccionar el botón de Editar para guardar los cambios
Figura 2-14 Editar Dirección
Sistema de Información de Identificación, Agendas y Citas Versión: 2.0
Manual de Usuario del Módulo de SIAC Adscripción Fecha: 29/04/2013
SIAC-Manual de Usuario SIAC ADSCRIPCIÓN 2.0
Confidencial , 2013 10
Registro Telefónico
16. El sistema también da la opción de registrar números telefónicos nuevos o modificar existentes. Para agregar un teléfono se realizan los siguientes pasos:
1. Se selecciona el tipo de teléfono que se va a registrar. 2. Se ingresa el número de teléfono. 3. Se da click en el botón de Agregar de la sección de Registro
Telefónico
Figura 2-15 Registro de Datos Demográficos – Registro de Teléfonos
17. Para Editar o Eliminar un número telefónico existente, se debe:
1. Seleccionar la opción de Editar o Eliminar de la tabla de teléfonos. 2. En el caso de que se desee editar, se realizan las modificaciones
necesarias, ya sean de tipo o número de Teléfono
Figura 2-16 Editar números telefónicos
3. Luego se le da clic, en el botón de Editar.
18. Una vez finalizados los cambios, se debe dar clic, en el botón de Siguiente para continuar con el registro de la persona.
Figura 2-17 Botón Siguiente de Datos Demográficos
Sistema de Información de Identificación, Agendas y Citas Versión: 2.0
Manual de Usuario del Módulo de SIAC Adscripción Fecha: 29/04/2013
SIAC-Manual de Usuario SIAC ADSCRIPCIÓN 2.0
Confidencial , 2013 11
Datos Labores
19. En Datos Laborales se registran los datos de ocupación, actividad económica y modalidad de aseguramiento de la persona.
20. Para registrar los Datos Laborales generales se debe seleccionar la información
de los combos Ocupación, Actividad Económica y Modalidad de Aseguramiento. Adicionalmente de ser requerido se puede consultar los datos del patrono actual de la persona o el histórico de patronos que ha tenido.
Figura 2-18 Datos Laborales Generales
Figura 2-19 Datos del Patrono
Sistema de Información de Identificación, Agendas y Citas Versión: 2.0
Manual de Usuario del Módulo de SIAC Adscripción Fecha: 29/04/2013
SIAC-Manual de Usuario SIAC ADSCRIPCIÓN 2.0
Confidencial , 2013 12
21. Si se desea consultar el histórico de todos los patronos registrados, con los que ha laborado la persona, se debe seleccionar el botón de Cargar Histórico.
Figura 2-20 Histórico de Patronos
Búsqueda de criterios
22. A lo largo de todo el sistema aparece este icono , esto significa que se puede realizar una búsqueda ya sea ocurrente o exacta de algún criterio específico, en caso de que no se tenga certeza de cual se debe seleccionar.
Figura 2-21 Búsqueda de criterios en forma Ocurrente o Exacta
23. Existen dos formas de búsqueda:
Ocurrente, realiza la búsqueda de todos los registros que contengan la palabra ingresada, por ejemplo: “Sistemas” busca todos los registros que contengan la palabra “SIS” aunque además contengan otras palabras, como por ejemplo “ISEÑADOR Y ANALISTA DE SISTEMAS
Sistema de Información de Identificación, Agendas y Citas Versión: 2.0
Manual de Usuario del Módulo de SIAC Adscripción Fecha: 29/04/2013
SIAC-Manual de Usuario SIAC ADSCRIPCIÓN 2.0
Confidencial , 2013 13
INFORMATICOS, “TECNICO Y ASISTENTE EN FISICA Y ASTRONOMIA,”
Exacta, realiza la búsqueda de las palabras exactas que se ingresaron, por ejemplo “ABOGADO” la búsqueda es solamente de los registros que tengan la palabra “ABOGADO” únicamente.
24. Para seleccionar el criterio de búsqueda (Ocurrente/Exacta) se: 1. Se ingresan los datos a buscar
2. Se da clic en el icono 3. Se da clic en el botón de Buscar 4. Luego aparecen los resultados de la búsqueda
Figura 2-22 Resultados de la búsqueda
Datos del Asegurado Directo.
25. En esta sección se registran los datos del Asegurado Directo; si el Asegurado Directo es la misma persona que se está adscribiendo se debe seleccionar el
botón de para cargar la información automáticamente. Por otra parte, si el asegurado directo es otra persona se debe ingresar el tipo y
número de identificación del mismo, y seleccionar el botón de verificar para
cargar la información de la persona. El botón sirve para limpiar los datos cargados anteriormente.
Sistema de Información de Identificación, Agendas y Citas Versión: 2.0
Manual de Usuario del Módulo de SIAC Adscripción Fecha: 29/04/2013
SIAC-Manual de Usuario SIAC ADSCRIPCIÓN 2.0
Confidencial , 2013 14
Figura 2-23 Registro de Datos del Asegurado Directo
26. Una vez finalizado el registro de esta sección se da clic, en el botón siguiente.
Datos Familiares
27. En esta sección se registran y se consultan los miembros de la familia de la persona que se está adscribiendo con el fin de ubicarla en caso de emergencia, o crearles beneficios familiares o aseguramientos por el estado.
28. Para registrar el miembro de la familia se realizan los siguientes pasos:
1. Se ingresa el tipo y número de identificación del familiar.
2. Se da clic en el botón de verificar 3. Se cargan los datos de la persona. 4. Se debe seleccionar el parentesco que tiene el familiar. 5. Se puede indicar si se desea que el familiar sea llamado en una
emergencia de la persona adscrita 6. Se da clic en el botón de Agregar para guardar al familiar ingresado
Sistema de Información de Identificación, Agendas y Citas Versión: 2.0
Manual de Usuario del Módulo de SIAC Adscripción Fecha: 29/04/2013
SIAC-Manual de Usuario SIAC ADSCRIPCIÓN 2.0
Confidencial , 2013 15
Figura 2-24 Registro de Datos Familiares
29. En caso de que se necesite modificar o eliminar a alguno de los miembros de la familiar se debe:
1. Seleccionar la opción de Editar o Eliminar de la tabla de familiares registrados.
2. Se ingresan las modificaciones necesarias. 3. Se da clic en el botón de Editar para guardar los cambios necesarios. 4. Se da clic en el botón de Siguiente para continuar con el siguiente paso
de adscripción.
Figura 2-25 Tabla de familiares registrados
Sistema de Información de Identificación, Agendas y Citas Versión: 2.0
Manual de Usuario del Módulo de SIAC Adscripción Fecha: 29/04/2013
SIAC-Manual de Usuario SIAC ADSCRIPCIÓN 2.0
Confidencial , 2013 16
Figura 2-26 Modificación de Datos de Familiares
Centro de Adscripción.
30. En esta sección se registran los datos del Centro de Adscripción de la persona de la siguiente forma:
1. Seleccionar el Área de Salud de la lista, o se puede dar clic en el
icono , para realizar la búsqueda del área de salud, lo mismo se realiza para la sede del EBAIS.
2. Seleccionar Sede de Ebais 3. Ingresar Segmento Censal, este campo es opcional 4. El sistema carga automáticamente la fecha de inscripción, la fecha de
apertura del expediente, y la fecha de vigencia del carnet de acuerdo a la modalidad de aseguramiento. Esta fecha se puede modificar de ser
necesario utilizando el calendario, para ello dar clic en el icono y dar clic en la fecha:
Sistema de Información de Identificación, Agendas y Citas Versión: 2.0
Manual de Usuario del Módulo de SIAC Adscripción Fecha: 29/04/2013
SIAC-Manual de Usuario SIAC ADSCRIPCIÓN 2.0
Confidencial , 2013 17
Figura 2-27 Calendario
5. Ingresar observaciones generales de la persona de así requerirse.
6. Se da clic en el botón de Guardar , el cual se encuentra en la parte superior de la página.
Sistema de Información de Identificación, Agendas y Citas Versión: 2.0
Manual de Usuario del Módulo de SIAC Adscripción Fecha: 29/04/2013
SIAC-Manual de Usuario SIAC ADSCRIPCIÓN 2.0
Confidencial , 2013 18
Figura 2-28 Datos del Centro de Adscripción
31. Para asignarle una foto en el módulo de adscripción a la persona se realiza lo
siguiente: 1. Se da clic, en el vínculo Agregar/Cambiar Fotografía, el cual está en la
sección de Datos Personales en la parte superior
Sistema de Información de Identificación, Agendas y Citas Versión: 2.0
Manual de Usuario del Módulo de SIAC Adscripción Fecha: 29/04/2013
SIAC-Manual de Usuario SIAC ADSCRIPCIÓN 2.0
Confidencial , 2013 19
Figura 2-29 Vínculo Agregar/Cambiar Fotografía
2. Se establece la ruta o dirección donde se encuentra la foto, solo se pueden cargar las fotos en formato .jpg.
Buscar persona
32. En caso de querer buscar una persona no por su tipo y número de identificación,
si no por otros campos, se puede dar clic en el ícono , se puede buscar por cualquiera de los siguientes criterios:
Tipo de Identificación
Número de Identificación
Nombre
Apellido1
Apellido2
Fecha de Nacimiento
Sexo
33. Para realizar la búsqueda se debe: 1. Seleccionar en donde se desea realizar la búsqueda de la persona ya sea en el
Padrón Nacional de Adscritos a la Seguridad Social o en el Padrón Nacional del Registro Civil
2. Se da clic en el botón de Buscar y se muestran los resultados encontrados
Figura 2-30 Buscar Persona
Sistema de Información de Identificación, Agendas y Citas Versión: 2.0
Manual de Usuario del Módulo de SIAC Adscripción Fecha: 29/04/2013
SIAC-Manual de Usuario SIAC ADSCRIPCIÓN 2.0
Confidencial , 2013 20
34. Para editar los datos de una persona que ya ha sido adscrita, el usuario del
sistema debe tener los permisos requeridos. Para editar una persona ya adscrita primero se deben cargar sus datos ya sea verificando su tipo y número de identificación o realizando una búsqueda de la misma y una vez encontrada dando clic en Editar; en esta opción se pueden realizar modificaciones a los datos de la persona existente.
Figura 2-31 Editar Persona
35. Si la persona tiene o no un expediente en un centro de salud así como el listado de centros donde la persona tiene centros de salud.
36. En la opción que indica que si tiene un expediente en este Centro de Salud deberá indicar que si
Figura 2-32 Indicar Expediente
37. Se deberá dar click en el botón de expedientes donde puede consultar si tiene expedientes el usuario.
Sistema de Información de Identificación, Agendas y Citas Versión: 2.0
Manual de Usuario del Módulo de SIAC Adscripción Fecha: 29/04/2013
SIAC-Manual de Usuario SIAC ADSCRIPCIÓN 2.0
Confidencial , 2013 21
Figura 2-33 Botón Expedientes
38. El sistema mostrara si posee expedientes en otro Establecimiento de Salud
Figura 2-34 Resultados Obtenidos
39. Cuando se verifica un paciente en un centro de salud donde el paciente tenga
expediente se muestra el siguiente indicador:
Figura 2-35 Mensaje indicador
40. Si la persona ya estuviera adscrita a algún centro de salud, se mostrará el siguiente mensaje .
Sistema de Información de Identificación, Agendas y Citas Versión: 2.0
Manual de Usuario del Módulo de SIAC Adscripción Fecha: 29/04/2013
SIAC-Manual de Usuario SIAC ADSCRIPCIÓN 2.0
Confidencial , 2013 22
Figura 2-36 Mensaje Persona se encuentra adscrita
Sistema de Información de Identificación, Agendas y Citas Versión: 2.0
Manual de Usuario del Módulo de SIAC Adscripción Fecha: 29/04/2013
SIAC-Manual de Usuario SIAC ADSCRIPCIÓN 2.0
Confidencial , 2013 23
2.2. Actualización de Datos de Paciente Adscrito al Padrón de Personas de la CCSS
A continuación se detallan los pasos para actualizar datos de un paciente ya adscrito desde el Padrón de personas de la CCSS. Los datos que se actualizar al realizar los siguientes procedimientos son:
Nombre
Primer Apellido
Segundo Apellido
Fecha de fallecimiento
Estado Civil
Fecha de nacimiento
Género
Existen dos formas para realizar el procedimiento de actualización de manera sencilla: Forma 1:
1. Ingresar al menú de Mantenimiento Usuario:
Figura 2-37 Mantenimiento Usuario
2. Dar clic en el ícono de nuevo, ingresar el número de identificación y dar clic en el
ícono de verificar para cargar los datos del paciente:
Figura 2-38 Verificar datos
3. Después, si la persona estaba adscrito, dar clic en el botón de editar:
Sistema de Información de Identificación, Agendas y Citas Versión: 2.0
Manual de Usuario del Módulo de SIAC Adscripción Fecha: 29/04/2013
SIAC-Manual de Usuario SIAC ADSCRIPCIÓN 2.0
Confidencial , 2013 24
Figura 2-39 Editar Datos
4. Al hacer esto se habilita el botón que permite actualizar desde el padrón de la
CCSS:
Figura 2-40 Refrescar Datos
Forma 2: 1. Ingresar al menú de Mantenimiento Usuario:
Figura 2-41 Mantenimiento Usuario
2. Dar clic en el ícono de buscar:
Sistema de Información de Identificación, Agendas y Citas Versión: 2.0
Manual de Usuario del Módulo de SIAC Adscripción Fecha: 29/04/2013
SIAC-Manual de Usuario SIAC ADSCRIPCIÓN 2.0
Confidencial , 2013 25
Figura 2-42 Botón Buscar
3. Ingresar los datos de búsqueda y dar clic en buscar:
Figura 2-43 Buscar Persona
4. Dar clic en Editar en la lista de resultados:
Figura 2-44 Editar Persona
5. Al hacer esto se habilita el botón que nos permite actualizar desde el padrón de
la CCSS:
Sistema de Información de Identificación, Agendas y Citas Versión: 2.0
Manual de Usuario del Módulo de SIAC Adscripción Fecha: 29/04/2013
SIAC-Manual de Usuario SIAC ADSCRIPCIÓN 2.0
Confidencial , 2013 26
Figura 2-45 Refrescar Persona
6. Al realizar el procedimiento, por cualquiera de las dos formas descritas anteriormente, se pueden dar dos mensaje:
Mensaje 1:
7. Este mensaje se da cuando efectivamente en el padrón de la CCSS eran diferentes al registro del paciente y se actualizaron los datos
Figura 2-46 Mensajes
Mensaje 2: 8. Este mensaje se da cuando no se actualizaron los datos desde el padrón de la
CCSS ya que los datos del paciente estaban actualizados.
Figura 2-47 Mensajes
2.3. Módulo Beneficio Familiar
Figura 2-48 Ubicación de la opción de Adscripción
Sistema de Información de Identificación, Agendas y Citas Versión: 2.0
Manual de Usuario del Módulo de SIAC Adscripción Fecha: 29/04/2013
SIAC-Manual de Usuario SIAC ADSCRIPCIÓN 2.0
Confidencial , 2013 27
1. En el módulo de adscripción, se da clic, en beneficio familiar. Para Ingresar el Beneficio Familiar se deben de realizar los siguientes pasos:
2. Se da clic en el icono nuevo,
Datos del Asegurado Directo
3. Se digita el tipo y la identificación del asegurado directo, da clic en el icono, para asignarle un beneficio familiar a una persona ésta debe estar previamente adscrita.
Figura 2-49 Beneficio Familiar – Datos de Asegurado Directo
4. Se presentan todos los datos del asegurado directo.
Sistema de Información de Identificación, Agendas y Citas Versión: 2.0
Manual de Usuario del Módulo de SIAC Adscripción Fecha: 29/04/2013
SIAC-Manual de Usuario SIAC ADSCRIPCIÓN 2.0
Confidencial , 2013 28
Figura 2-50 Datos del Asegurado Directo
5. Se da clic, en el botón de Siguiente
Datos Laborales
6. En esta sección se ingresan los Datos Laborales de la persona.
Sistema de Información de Identificación, Agendas y Citas Versión: 2.0
Manual de Usuario del Módulo de SIAC Adscripción Fecha: 29/04/2013
SIAC-Manual de Usuario SIAC ADSCRIPCIÓN 2.0
Confidencial , 2013 29
Figura 2-51 Ingreso de Datos Laborales
7. Para ingresar los datos laborales se deben realizar los siguientes pasos: 1. Ingresar el salario y los ingresos de la persona. 2. Adicionalmente se puede verificar el patrono actual y el histórico de
patronos de la persona:
Figura 2-52 Carga de Datos Laborales
8. En caso, de que desee, observar la información histórica, de clic en cargar histórico.
Sistema de Información de Identificación, Agendas y Citas Versión: 2.0
Manual de Usuario del Módulo de SIAC Adscripción Fecha: 29/04/2013
SIAC-Manual de Usuario SIAC ADSCRIPCIÓN 2.0
Confidencial , 2013 30
Figura 2-53 Carga de Datos Laborales
9. Se presenta toda la información relacionada con el patrono y se da clic, en el
botón de
Sistema de Información de Identificación, Agendas y Citas Versión: 2.0
Manual de Usuario del Módulo de SIAC Adscripción Fecha: 29/04/2013
SIAC-Manual de Usuario SIAC ADSCRIPCIÓN 2.0
Confidencial , 2013 31
Figura 2-54 Datos Laborales Históricos - Datos del Patrono
Datos de los Beneficiarios
10. En esta sección se registran los familiares de la persona a los cuáles se les dará el beneficio familiar, los familiares que aparecen en la lista son personas adscritas que se pusieron como familiares del asegurado directo a la hora de adscribir al mismo:
1. Seleccionar de la lista el o los familiares a los cuáles se les desea dar
el beneficio familiar:
Figura 2-55 Datos de los Beneficiarios - Lista de familiares
2. Una vez seleccionado el familiar dar clic en el botón de Agregar y el familiar aparecerá en la lista de beneficiarios. Se pueden agregar de esta forma varios familiares según se requiera.
Sistema de Información de Identificación, Agendas y Citas Versión: 2.0
Manual de Usuario del Módulo de SIAC Adscripción Fecha: 29/04/2013
SIAC-Manual de Usuario SIAC ADSCRIPCIÓN 2.0
Confidencial , 2013 32
Figura 2-56 Datos del Beneficiario
3. Una vez agregados los familiares en el beneficio familiar dar clic, en el botón de Siguiente
Resultado del Beneficiario Familiar
11. En esta sección se registran los datos del resultado de beneficio familiar, se puede cambiar la fecha del estudio de ser necesario, el sistema calcula la fecha de vencimiento, se debe seleccionar el estado del beneficio familiar si es APROBADO o DENEGADO y finalmente se debe agregar una descripción de la causa del beneficio familiar.
Figura 2-57 Ingreso del Resultado del Beneficio Familiar
12. Para guardar todo la información ingresada se da clic, en el icono, guardar.
Sistema de Información de Identificación, Agendas y Citas Versión: 2.0
Manual de Usuario del Módulo de SIAC Adscripción Fecha: 29/04/2013
SIAC-Manual de Usuario SIAC ADSCRIPCIÓN 2.0
Confidencial , 2013 33
2.4. Imprimir boleta de identificación
Figura 2-58 Ubicación de la opción de Adscripción
1. Para imprimir una boleta de identificación se deben realizar los siguientes pasos: 2. Digita el número y tipo de identificación de la persona al cual se le desea imprimir
la boleta.
3. Se da clic, en el botón de Buscar
Figura 2-59 Búsqueda de la persona para impresión de Boleta
4. Se presenta la información de la persona la cual se le va imprimir la boleta de identificación
Figura 2-60 Resultado de búsqueda de persona
Sistema de Información de Identificación, Agendas y Citas Versión: 2.0
Manual de Usuario del Módulo de SIAC Adscripción Fecha: 29/04/2013
SIAC-Manual de Usuario SIAC ADSCRIPCIÓN 2.0
Confidencial , 2013 34
5. Se da clic, en la opción seleccionar. 6. Se imprime la boleta de identificación en pantalla.
Figura 2-61 Impresión de Boleta de Identificación en pantalla
7. Si se requiere guardar el reporte en la máquina se puede dar clic en el ícono de
guardar o si se desea imprimir en el ícono de imprimir
Sistema de Información de Identificación, Agendas y Citas Versión: 2.0
Manual de Usuario del Módulo de SIAC Adscripción Fecha: 29/04/2013
SIAC-Manual de Usuario SIAC ADSCRIPCIÓN 2.0
Confidencial , 2013 35
Figura 2-62 Impresión de Boleta de Identificación
8. Si se desea buscar otra boleta de identificación se da clic en el botón
2.5. Imprimir Carné
Figura 2-63 Ubicación de la opción de Imprimir Carné
1. Para imprimir un carné se debe realizar los siguientes pasos:
2. Se busca la persona a la que se le va a imprimir el carné
Sistema de Información de Identificación, Agendas y Citas Versión: 2.0
Manual de Usuario del Módulo de SIAC Adscripción Fecha: 29/04/2013
SIAC-Manual de Usuario SIAC ADSCRIPCIÓN 2.0
Confidencial , 2013 36
Figura 2-64 Se busca la persona para la impresión de carné
3. Digita el número y tipo de cédula en identificación
4. Se da clic, en el botón de Buscar.
5. Se presenta la información de la persona al cual se la va a imprimir el carné 6. Dar clic, en seleccionar.
Figura 2-65 Resultados de Búsqueda de Persona de Impresión de Carné
Sistema de Información de Identificación, Agendas y Citas Versión: 2.0
Manual de Usuario del Módulo de SIAC Adscripción Fecha: 29/04/2013
SIAC-Manual de Usuario SIAC ADSCRIPCIÓN 2.0
Confidencial , 2013 37
7. Se imprime el carné en pantalla
Figura 2-66 Impresión del carné en pantalla
8. Si se requiere guardar el reporte en la máquina se puede dar clic en el ícono de
guardar o si se desea imprimir en el ícono de imprimir
Figura 2-67 Guardar Carné
Sistema de Información de Identificación, Agendas y Citas Versión: 2.0
Manual de Usuario del Módulo de SIAC Adscripción Fecha: 29/04/2013
SIAC-Manual de Usuario SIAC ADSCRIPCIÓN 2.0
Confidencial , 2013 38
9. Si se desea buscar otro carné se da clic en el botón
2.6. Imprimir Etiqueta
Figura 2-68 Ubicación de la opción de Imprimir Etiqueta
Para imprimir etiquetas se deben realizar los siguientes pasos: 1. Se busca la persona a la que se le va a imprimir la etiqueta
Figura 2-69 Se busca la persona para la impresión de la etiqueta
2. Digita el número y tipo de cédula en identificación
3. Se da clic, en el botón de Buscar.
4. Se presenta la información de la persona a la cual se le desea imprimir la etiqueta
5. Da clic, en seleccionar. 6. Se imprime la etiqueta en pantalla
Sistema de Información de Identificación, Agendas y Citas Versión: 2.0
Manual de Usuario del Módulo de SIAC Adscripción Fecha: 29/04/2013
SIAC-Manual de Usuario SIAC ADSCRIPCIÓN 2.0
Confidencial , 2013 39
Figura 2-70 Impresión de la Etiqueta en pantalla
7. Si se requiere guardar el reporte en la máquina se puede dar clic en el
ícono de guardar o si se desea imprimir en el ícono de imprimir
Figura 2-71 Guardar Etiqueta
8. Si se desea buscar otra etiqueta se da clic en el botón
Sistema de Información de Identificación, Agendas y Citas Versión: 2.0
Manual de Usuario del Módulo de SIAC Adscripción Fecha: 29/04/2013
SIAC-Manual de Usuario SIAC ADSCRIPCIÓN 2.0
Confidencial , 2013 40
2.7. Tipo de Impresión de Carne
Figura 2-72 Ubicación de la opción de Tipo de Impresión de Carne
1. Esta opción permite editar un tipo de impresión de carne ya ingresado en el sistema, para realizar esta acción deberá dar click en la opción editar
Figura 2-73 Opción de editar
2. El sistema permitirá modificar el Tipo de Carne y el estado
Figura 2-74 Opción de editar
Sistema de Información de Identificación, Agendas y Citas Versión: 2.0
Manual de Usuario del Módulo de SIAC Adscripción Fecha: 29/04/2013
SIAC-Manual de Usuario SIAC ADSCRIPCIÓN 2.0
Confidencial , 2013 41
3. Una vez editados los datos deberá dar click en la opción Editar
2.8. Imprimir Etiqueta Expediente
Figura 2-75 Ubicación de la opción de Imprimir Etiqueta Expediente
Para imprimir etiquetas de expediente se deben realizar los siguientes pasos:
1. Se busca la persona a la que se le va a imprimir la etiqueta del expediente
Figura 2-76 Se busca la persona para la impresión de la etiqueta de expediente
2. Digita el número y tipo de cédula en identificación
3. Se da clic, en el botón de Buscar.
4. Se presenta la información de la persona a la cual se le desea imprimir la etiqueta del expediente
5. Da clic, en seleccionar.
Sistema de Información de Identificación, Agendas y Citas Versión: 2.0
Manual de Usuario del Módulo de SIAC Adscripción Fecha: 29/04/2013
SIAC-Manual de Usuario SIAC ADSCRIPCIÓN 2.0
Confidencial , 2013 42
6. Se imprime la etiqueta en pantalla
Figura 2-77 Impresión de la Etiqueta de Expediente en pantalla
7. Si se requiere guardar el reporte en la máquina se puede dar clic en el
ícono de guardar o si se desea imprimir en el ícono de imprimir
8. Si se desea buscar otra etiqueta de expediente se da clic en el botón
Sistema de Información de Identificación, Agendas y Citas Versión: 2.0
Manual de Usuario del Módulo de SIAC Adscripción Fecha: 29/04/2013
SIAC-Manual de Usuario SIAC ADSCRIPCIÓN 2.0
Confidencial , 2013 43
2.9. Cambiar Identificación
Figura 2-78 Ubicación en el menú de Cambiar Identificación
1. Esta opción permite cambiar la identificación de una Persona para esto se deberá ingresar la búsqueda de la persona por la numero de identificación o por el nombre de la persona
Figura 2-79 Datos de Persona a Cambiar
2. Una vez ingresado los criterios de búsqueda deberá dar click en el botón buscar
, el sistema mostrara los resultados de búsqueda
Sistema de Información de Identificación, Agendas y Citas Versión: 2.0
Manual de Usuario del Módulo de SIAC Adscripción Fecha: 29/04/2013
SIAC-Manual de Usuario SIAC ADSCRIPCIÓN 2.0
Confidencial , 2013 44
Figura 2-80 Resultados de Búsqueda
3. Para seleccionar una persona se deberá dar click en la opción seleccionar
Figura 2-81 Ubicación de la opción Seleccionar
4. El sistema permitirá ingresar la nueva cedula de la persona y deberá dar click en el
botón
Sistema de Información de Identificación, Agendas y Citas Versión: 2.0
Manual de Usuario del Módulo de SIAC Adscripción Fecha: 29/04/2013
SIAC-Manual de Usuario SIAC ADSCRIPCIÓN 2.0
Confidencial , 2013 45
Figura 2-82 Datos de Persona Encontrada
5. Si se desea unificar ambas identificación deberá dar click en el botón unificar
una vez unificados las identificaciones el sistema mostrara un mensaje indicando que se logró unificar ambas identificaciones con éxito
Figura 2-83 Mensaje de Éxito
Sistema de Información de Identificación, Agendas y Citas Versión: 2.0
Manual de Usuario del Módulo de SIAC Adscripción Fecha: 29/04/2013
SIAC-Manual de Usuario SIAC ADSCRIPCIÓN 2.0
Confidencial , 2013 46
2.10. Cambiar Histórico Identificación
Figura 2-84 Ubicación de la opción Histórico Cambiar Identificación
1. Esta opción permite ver los cambios de la identificación de una Persona para esto se deberá ingresar la búsqueda de la persona por el número de identificación o por el nombre de la persona y seleccionar si se desea ver el numero anterior de identificación o el número de identificación nuevo
Figura 2-85 Búsqueda de persona a consultar
2. El sistema mostrará los resultados encontrados de la búsqueda
Sistema de Información de Identificación, Agendas y Citas Versión: 2.0
Manual de Usuario del Módulo de SIAC Adscripción Fecha: 29/04/2013
SIAC-Manual de Usuario SIAC ADSCRIPCIÓN 2.0
Confidencial , 2013 47
Figura 2-86 Resultados de búsqueda
3. Módulo de Mantenimientos
3.1. Categorías Grupo Étnico
1. En Mantenimientos dar clic en la opción de Categorías Grupo Étnico
Figura 3-1 Ubicación de la opción de Categorías Grupo Étnico
Agregar Categoría Grupo Étnico
2. En el icono se da clic para iniciar el registro de una categoría de un Grupo Étnico donde se podrá ingresar la descripción y el Estado.
Sistema de Información de Identificación, Agendas y Citas Versión: 2.0
Manual de Usuario del Módulo de SIAC Adscripción Fecha: 29/04/2013
SIAC-Manual de Usuario SIAC ADSCRIPCIÓN 2.0
Confidencial , 2013 48
Figura 3-2 Agregar una Categorías Grupo Étnico
3. Cuando se hayan ingresado todos los datos se deberá dar click en el botón Guardar
y el sistema mostrara un mensaje indicando que se guardó exitosamente la categoría
Figura 3-3 Mensaje indicando que se agregó la categoría exitosamente
Buscar una Categoría de Grupo Étnico
4. Esta opción es accedida en el botón de la pantalla principal, permite buscar una categoría de Grupo Étnico para luego ser modificado. Es necesario ingresar por lo menos un criterio de búsqueda. Se puede filtrar el resultado de la búsqueda por el Código y Descripción de la Categoría.
Sistema de Información de Identificación, Agendas y Citas Versión: 2.0
Manual de Usuario del Módulo de SIAC Adscripción Fecha: 29/04/2013
SIAC-Manual de Usuario SIAC ADSCRIPCIÓN 2.0
Confidencial , 2013 49
Figura 3-4 Consultar Categoría Grupo Étnico
5. El resultado de la búsqueda muestra las coincidencias encontradas de acuerdo a los criterios ingresados; permitiendo seleccionar una Categoría específica para editarla o realizar una búsqueda nueva.
Figura 3-5 Resultados de búsqueda de Categoría de Grupo Étnico
3.2. Grupo Étnico por Categoría
1. En Mantenimientos dar clic en la opción de Grupos Étnicos Categorías
Figura 3-6 Ubicación de la opción de Grupos Étnicos Categorías
Sistema de Información de Identificación, Agendas y Citas Versión: 2.0
Manual de Usuario del Módulo de SIAC Adscripción Fecha: 29/04/2013
SIAC-Manual de Usuario SIAC ADSCRIPCIÓN 2.0
Confidencial , 2013 50
Agregar Grupos Étnicos Categoría
2. En el icono se da clic para iniciar el registro de grupo étnico donde se podrá ingresar la categoría, código del grupo étnico, descripción y el Estado.
Figura 3-7 Agregar un Grupo Étnico
3. Cuando se hayan ingresado todos los datos se deberá dar click en el botón
Guardar y el sistema mostrara un mensaje indicando que se guardó exitosamente el Grupo Étnico.
Figura 3-8 Mensaje indicando que se agregó el grupo étnico exitosamente
Buscar un Grupo Étnico
4. Esta opción es accedida en el botón de la pantalla principal, permite buscar un Grupo Étnico para luego ser modificado. Es necesario ingresar por lo menos un criterio de búsqueda. Se puede filtrar el resultado de la búsqueda por la Categoría, el Código, la Descripción de la Categoría o el Estado
Sistema de Información de Identificación, Agendas y Citas Versión: 2.0
Manual de Usuario del Módulo de SIAC Adscripción Fecha: 29/04/2013
SIAC-Manual de Usuario SIAC ADSCRIPCIÓN 2.0
Confidencial , 2013 51
Figura 3-9 Consultar Grupo Étnico
5. El resultado de la búsqueda muestra las coincidencias encontradas de acuerdo a los criterios ingresados; permitiendo seleccionar un Grupo Étnico específico para editarla o realizar una búsqueda nueva.
Figura 3-10 Resultados de búsqueda de Categoría de Grupo Étnico
3.3. Módulos
1. En Mantenimientos dar clic en la opción de Módulos
Figura 3-11 Ubicación de la opción de Módulos
Sistema de Información de Identificación, Agendas y Citas Versión: 2.0
Manual de Usuario del Módulo de SIAC Adscripción Fecha: 29/04/2013
SIAC-Manual de Usuario SIAC ADSCRIPCIÓN 2.0
Confidencial , 2013 52
Agregar Módulos
2. En el icono se da clic para iniciar el registro de módulos donde se podrá ingresar la descripción y el Estado.
Figura 3-12 Agregar un Modulo
3. Cuando se hayan ingresado todos los datos se deberá dar click en el botón
Guardar y el sistema mostrara un mensaje indicando que se guardó exitosamente el Modulo.
Figura 3-13 Mensaje indicando que se agregó el Modulo exitosamente
Editar Modulo
4. Para Editar un Módulo se debe seleccionar el botón de la pantalla principal, esta opción permite actualizar la “Descripción” y/o el “Estado” del registro (Activo e Inactivo) según se requiera. Si el estado del Módulo es “Inactivo”, este no podrá ser utilizado en otras funcionalidades del sistema. El código de Modulo no puede ser modificado.
5. Para guardar las modificaciones realizadas es necesario completar todos los
campos del formulario y luego seleccionar el botón “Editar” .
Sistema de Información de Identificación, Agendas y Citas Versión: 2.0
Manual de Usuario del Módulo de SIAC Adscripción Fecha: 29/04/2013
SIAC-Manual de Usuario SIAC ADSCRIPCIÓN 2.0
Confidencial , 2013 53
Figura 3-14 Editar Modulo
6. Es necesario dar clic, en el icono Editar , para poder guardar los datos editados.
Figura 3-15 Editar Modulo
3.4. Eventos
1. En Mantenimientos dar clic en la opción de Eventos
Figura 3-16 Ubicación de la opción de Eventos
Sistema de Información de Identificación, Agendas y Citas Versión: 2.0
Manual de Usuario del Módulo de SIAC Adscripción Fecha: 29/04/2013
SIAC-Manual de Usuario SIAC ADSCRIPCIÓN 2.0
Confidencial , 2013 54
Agregar Eventos
2. En el icono se da clic para iniciar el registro de módulos donde se podrá ingresar la descripción y el Estado.
Figura 3-17 Agregar un Evento
3. Cuando se hayan ingresado todos los datos se deberá dar click en el botón
Agregar y el sistema mostrara un mensaje indicando que se guardó exitosamente el Evento.
Figura 3-18 Mensaje indicando que se agregó el Evento exitosamente
Editar Eventos
4. Para Editar un Evento se debe seleccionar el botón de la pantalla principal, esta opción permite actualizar el Modulo, la Descripción y/o el Estado del registro (Activo e Inactivo) según se requiera. Si el estado del Evento es “Inactivo”, este no podrá ser utilizado en otras funcionalidades del sistema. El código de Evento no puede ser modificado.
5. Para guardar las modificaciones realizadas es necesario completar todos los
Sistema de Información de Identificación, Agendas y Citas Versión: 2.0
Manual de Usuario del Módulo de SIAC Adscripción Fecha: 29/04/2013
SIAC-Manual de Usuario SIAC ADSCRIPCIÓN 2.0
Confidencial , 2013 55
campos del formulario y luego seleccionar el botón “Editar” .
Figura 3-19 Editar Evento
6. Es necesario dar clic, en el icono Editar , para poder guardar los datos editados.
Figura 3-20 Editar Eventos
3.5. Servidor SFA
1. En Mantenimientos dar clic en la opción de Servidor SFA
Sistema de Información de Identificación, Agendas y Citas Versión: 2.0
Manual de Usuario del Módulo de SIAC Adscripción Fecha: 29/04/2013
SIAC-Manual de Usuario SIAC ADSCRIPCIÓN 2.0
Confidencial , 2013 56
Figura 3-21 Ubicación de la opción de Servidor SFA
Agregar Servidor SFA
2. En el icono se da clic para iniciar el registro de módulos donde se podrá ingresar la dirección IP, Nombre del Servidor, el Usuario, la contraseña y el Estado.
Figura 3-22 Agregar un Servidor SFA
3. Cuando se hayan ingresado todos los datos se deberá dar click en el botón
Guardar y el sistema mostrara un mensaje indicando que se guardó exitosamente el Servidor SFA
Buscar Servidor SFA
4. Esta opción es accedida en el botón de la pantalla principal, permite
Sistema de Información de Identificación, Agendas y Citas Versión: 2.0
Manual de Usuario del Módulo de SIAC Adscripción Fecha: 29/04/2013
SIAC-Manual de Usuario SIAC ADSCRIPCIÓN 2.0
Confidencial , 2013 57
buscar un Servidor SFA para luego ser modificado. Es necesario ingresar por lo menos un criterio de búsqueda el identificador, la Dirección IP o el Nombre Servidor pueden ser buscadas de forma Exacta u Ocurrente.
Figura 3-23 Buscar un Servidor SFA
5. El resultado de la búsqueda muestra las coincidencias encontradas de acuerdo a los criterios ingresados.
4. Módulo Validación
4.1. Aseguramiento por el Estado
1. En validación dar clic en la opción de Aseguramiento por el Estado
Figura 4-1 Ubicación de la opción de Aseguramiento por el Estado
2. En el icono se da clic para iniciar el registro de un aseguramiento por el estado.
3. Después se debe digitar el número de identificación y dar clic en el ícono de
verificar .
Sistema de Información de Identificación, Agendas y Citas Versión: 2.0
Manual de Usuario del Módulo de SIAC Adscripción Fecha: 29/04/2013
SIAC-Manual de Usuario SIAC ADSCRIPCIÓN 2.0
Confidencial , 2013 58
Figura 4-2 Datos Personales
4. Se muestra la información del asegurado. Se debe seleccionar la fecha correspondiente al estudio, dando clic en el calendario y luego clic en el día
Sistema de Información de Identificación, Agendas y Citas Versión: 2.0
Manual de Usuario del Módulo de SIAC Adscripción Fecha: 29/04/2013
SIAC-Manual de Usuario SIAC ADSCRIPCIÓN 2.0
Confidencial , 2013 59
Figura 4-3 Ubicación del Calendario para indicar fecha del estudio
5. Dar clic en siguiente para continuar
Figura 4-4 Datos Demográficos
Sistema de Información de Identificación, Agendas y Citas Versión: 2.0
Manual de Usuario del Módulo de SIAC Adscripción Fecha: 29/04/2013
SIAC-Manual de Usuario SIAC ADSCRIPCIÓN 2.0
Confidencial , 2013 60
6. En la opción datos demográficos se muestra la dirección y números de teléfonos del asegurado, para realizar un aseguramiento a una persona estaba de tener asignados al menos un número de teléfono y una dirección, para asignar un teléfono y dirección de debe ir a Mantenimiento de Usuario, buscar la persona y en el tabla de datos demográficos asignarle un teléfono y dirección.
7. Da clic, en siguiente
8. Se debe elegir si el asegurado tiene o no una labor que genera ingresos seleccionando sí o no, de la respuesta ser afirmativa se debe digitar el ingreso mensual, las labores que realiza, luego fuente de recursos para cubrir necesidades
Figura 4-5 Primera Parte
9. Da clic, en siguiente . La opción segunda parte muestra todos los familiares de la persona, los cuales se pueden agregar en la lista de personas que reciben el beneficio del aseguramiento:
Sistema de Información de Identificación, Agendas y Citas Versión: 2.0
Manual de Usuario del Módulo de SIAC Adscripción Fecha: 29/04/2013
SIAC-Manual de Usuario SIAC ADSCRIPCIÓN 2.0
Confidencial , 2013 61
Figura 4-6 Segunda Parte
10. Se debe seleccionar el familiar y después dar clic en “Agregar”, el o los familiares se agregaran en la lista:
Figura 4-7 Familiar Agregado
11. Una vez agregado los familiares se da clic, en siguiente , por defecto todos aparecen con el estado de aseguramiento DENEGADO, este estado cambiará cuando en la última pantalla si indique si se aprueba o no el aseguramiento.
Sistema de Información de Identificación, Agendas y Citas Versión: 2.0
Manual de Usuario del Módulo de SIAC Adscripción Fecha: 29/04/2013
SIAC-Manual de Usuario SIAC ADSCRIPCIÓN 2.0
Confidencial , 2013 62
12. En la opción tercera parte, se ingresa los datos de ingreso mensual, origen de los
datos y los montos mensuales, los cuales son los siguientes: vivienda, alimentación, salud, servicios, educación, tipo de vivienda, observaciones.
Figura 4-8 Tercera Parte
13. Una vez ingresados los datos anteriores se debe dar clic, en
siguiente
14. La opción aprobación del centro muestra el estado, el nombre del funcionario que aprueba, nombre del administrador del centro, fecha de aprobación. De ser necesario se debe actualizar el estado del beneficio. Adicionalmente se puede agregar cualquier observación que se requiera.
Sistema de Información de Identificación, Agendas y Citas Versión: 2.0
Manual de Usuario del Módulo de SIAC Adscripción Fecha: 29/04/2013
SIAC-Manual de Usuario SIAC ADSCRIPCIÓN 2.0
Confidencial , 2013 63
Figura 4-9 Aprobación del Establecimiento
15. Finalmente se da clic en el botón de guardar para registrar el aseguramiento por el estado.
Sistema de Información de Identificación, Agendas y Citas Versión: 2.0
Manual de Usuario del Módulo de SIAC Adscripción Fecha: 29/04/2013
SIAC-Manual de Usuario SIAC ADSCRIPCIÓN 2.0
Confidencial , 2013 64
Figura 4-10 Aseguramiento Guardado
16. El sistema permite buscar cualquier aseguramiento por el estado, para ello se deben seguir los siguientes pasos:
1. Dar clic en el ícono de búsqueda
2. Se puede buscar por el número de estudio del aseguramiento, por la fecha en que fue registrado o por los datos de asegurado o del beneficiario. Para buscar por los datos de asegurado o el beneficiario se debe seleccionar el tipo de identificación y el número de identificación o el nombre y apellidos de la persona, si se desea buscar por los datos del asegurado se da clic en el botón de “Buscar Asegurado” si se desea buscar por los datos del beneficiario se da clic en el botón de “Buscar Beneficiario”
Sistema de Información de Identificación, Agendas y Citas Versión: 2.0
Manual de Usuario del Módulo de SIAC Adscripción Fecha: 29/04/2013
SIAC-Manual de Usuario SIAC ADSCRIPCIÓN 2.0
Confidencial , 2013 65
Figura 4-11 Búsqueda de aseguramiento por el estado
3. Al buscar se muestra los datos de la persona o asegurada por el estado.
Figura 4-12 Resultado de Buscar Persona
4. Se da clic, en ver para cargar todos los datos del aseguramiento
Sistema de Información de Identificación, Agendas y Citas Versión: 2.0
Manual de Usuario del Módulo de SIAC Adscripción Fecha: 29/04/2013
SIAC-Manual de Usuario SIAC ADSCRIPCIÓN 2.0
Confidencial , 2013 66
Figura 4-13 Datos Personales
17. Un aseguramiento por el estado se puede editar mediante los siguientes pasos:
1. Buscar el aseguramiento por el estado que se desea editar y dar clic en el
ícono de 2. Al hacer esto se habilitan todos los datos editables y los cuales se pueden
modificar
Sistema de Información de Identificación, Agendas y Citas Versión: 2.0
Manual de Usuario del Módulo de SIAC Adscripción Fecha: 29/04/2013
SIAC-Manual de Usuario SIAC ADSCRIPCIÓN 2.0
Confidencial , 2013 67
Figura 4-14 Editar Datos
3. Finalmente se da clic en el botón de guardar del último paso para guardar los cambios.
Figura 4-15 Estudio Guardado
Sistema de Información de Identificación, Agendas y Citas Versión: 2.0
Manual de Usuario del Módulo de SIAC Adscripción Fecha: 29/04/2013
SIAC-Manual de Usuario SIAC ADSCRIPCIÓN 2.0
Confidencial , 2013 68
18. Se puede además imprimir un aseguramiento por el estado mediante los siguientes pasos:
1. Buscar el aseguramiento por el estado que se desea imprimir y dar clic en
el ícono de 2. El sistema le indicara en un pantalla si desea abrir o guardar el
Aseguramiento
Figura 4-16 Pantalla para Abrir o guardar el Aseguramiento
3. Si desea imprimirlo deberá abrir el documento
Sistema de Información de Identificación, Agendas y Citas Versión: 2.0
Manual de Usuario del Módulo de SIAC Adscripción Fecha: 29/04/2013
SIAC-Manual de Usuario SIAC ADSCRIPCIÓN 2.0
Confidencial , 2013 69
Figura 4-17 Documento de Aseguramiento
4. Para imprimirlo deberá dar click en el icono de imprimir
Figura 4-18 Ubicación del botón Imprimir
Sistema de Información de Identificación, Agendas y Citas Versión: 2.0
Manual de Usuario del Módulo de SIAC Adscripción Fecha: 29/04/2013
SIAC-Manual de Usuario SIAC ADSCRIPCIÓN 2.0
Confidencial , 2013 70
4.2. Validar Derechos
1. En validación dar clic en la opción de Validar Derechos.
Figura 4-19 Validar Derechos
2. Ingresar los datos de la persona que se desea buscar, ya sea su número de identificación, su nombre y apellidos, sexo o conocido como:
Figura 4-20 Buscar Usuario para Validar Derechos
3. Se mostrará la lista de coincidencias con la búsqueda, se debe dar clic en el link de verificar.
Figura 4-21 Resultado de Buscar Persona
4. Para comprobar si la persona tiene derechos o no se deberá dar click en el
botón de verificar. El sistema mostrara si la persona posee derechos o no
Sistema de Información de Identificación, Agendas y Citas Versión: 2.0
Manual de Usuario del Módulo de SIAC Adscripción Fecha: 29/04/2013
SIAC-Manual de Usuario SIAC ADSCRIPCIÓN 2.0
Confidencial , 2013 71
Figura 4-22 Resultados de Verificar Derechos
5. Si se desea realizar una nueva búsqueda deberá dar click en el botón
4.3. Cargos al estado
1. En validación dar clic en la opción de Cargos al Estado.
Figura 4-23 Cargos al Estado
2. Dar clic en el ícono de nuevo para habilitar los campos para ingresar un cargo al estado.
Sistema de Información de Identificación, Agendas y Citas Versión: 2.0
Manual de Usuario del Módulo de SIAC Adscripción Fecha: 29/04/2013
SIAC-Manual de Usuario SIAC ADSCRIPCIÓN 2.0
Confidencial , 2013 72
Figura 4-24 Datos Habilitados
3. Digitar el número de identificación de la persona y dar clic en el ícono de verificar
para cargar los datos de la persona a la cual se le asignará el cargo al estado.
Figura 4-25 Verificación de datos
Sistema de Información de Identificación, Agendas y Citas Versión: 2.0
Manual de Usuario del Módulo de SIAC Adscripción Fecha: 29/04/2013
SIAC-Manual de Usuario SIAC ADSCRIPCIÓN 2.0
Confidencial , 2013 73
4. Seleccionar la fecha de atención dando clic en el ícono del calendario y eligiendo una fecha
Figura 4-26 Selección de fecha de Atención
5. Seleccione de la lista la ley aplicada para el cargo al estado:
Figura 4-27 Selección de Ley Aplicada
6. Puede ingresar adicionalmente el número de la factura y el monto de la misma de tenerse.
Sistema de Información de Identificación, Agendas y Citas Versión: 2.0
Manual de Usuario del Módulo de SIAC Adscripción Fecha: 29/04/2013
SIAC-Manual de Usuario SIAC ADSCRIPCIÓN 2.0
Confidencial , 2013 74
Figura 4-28 Número de Factura y Monto de Factura
7. Finalmente dar clic el ícono de guardar el sistema indicará el número de atención con que fue guardado el cargo al estado:
Figura 4-29 Mensaje de Guardado
8. El sistema permite buscar cualquier cargo al estado, para ello se debe car clic en
el ícono de y seguir los siguientes pasos:
1. Se deben ingresar los datos de búsqueda, se puede buscar por número de atención, los datos del asegurado o por la fecha de atención.
Sistema de Información de Identificación, Agendas y Citas Versión: 2.0
Manual de Usuario del Módulo de SIAC Adscripción Fecha: 29/04/2013
SIAC-Manual de Usuario SIAC ADSCRIPCIÓN 2.0
Confidencial , 2013 75
Figura 4-30 Búsqueda de Cargos por el Estado
2. Una vez ingresados los datos se debe dar clic en el botón de
3. Si se buscar por fecha o por el nombre del asegurado el sistema
muestra una lista con todas las coincidencias de la búsqueda y se debe dar clic en seleccionar para ver un determinado cargo al estado.
Figura 4-31 Resultados de Coincidencias de la Búsqueda
4. Una vez hecho esto el sistema mostrará los datos del cargo al estado.
Figura 4-32 Cargo por el Estado de la persona seleccionada
Sistema de Información de Identificación, Agendas y Citas Versión: 2.0
Manual de Usuario del Módulo de SIAC Adscripción Fecha: 29/04/2013
SIAC-Manual de Usuario SIAC ADSCRIPCIÓN 2.0
Confidencial , 2013 76
5. Si se desean editar los datos se deberá dar click en el icono de Editar
y el sistema mostrar habilitados los campos que se puede editar
5. Módulo de seguridad
5.1. Cambiar Clave
1. En Seguridad si da clic en la opción de Aseguramiento por el Estado
Figura 5-1 Cambiar clave
2. El sistema mostrara una pantalla en donde aparecerá el nombre de usuario y usted podrá modificar la contraseña
Figura 5-2 Cambiar clave
Sistema de Información de Identificación, Agendas y Citas Versión: 2.0
Manual de Usuario del Módulo de SIAC Adscripción Fecha: 29/04/2013
SIAC-Manual de Usuario SIAC ADSCRIPCIÓN 2.0
Confidencial , 2013 77
5.2. Usuarios Sistema
Figura 5-3 Ubicación en el menú de Usuarios Sistema
1. Se debe dar clic en el ícono de . Se debe ingresar el número de identificación de la persona a la cual se le asignará o editará su usuario y dar clic
en el ícono de verificar para cargar los datos del usuario de la persona. Es necesario que el usuario esté registrado en el MISE. Para agregar el perfil de administrador del centro de salud se debe seleccionar el centro de salud del cual será administrador y seleccionar el rol de ADMINISTRADOR y el estado en activo y dar clic en Agregar C.S.
Figura 5-4 Agregar Centro de Salud
2. Un centro de salud solo puede tener un administrador registrado. Finalmente se
debe de dar clic en para guardar el cambio.
Figura 5-5 Usuario Agregado
3. Se mostrará un mensaje indicando que se actualizó el usuario con éxito:
Sistema de Información de Identificación, Agendas y Citas Versión: 2.0
Manual de Usuario del Módulo de SIAC Adscripción Fecha: 29/04/2013
SIAC-Manual de Usuario SIAC ADSCRIPCIÓN 2.0
Confidencial , 2013 78
Figura 5-6 Usuario Agregado
5.3. Consultar Bitácora
Figura 5-7 Consulta de Bitácora
1. Se selecciona el icono para indicar la fecha desde, de igual manera con la opción hasta.
Figura 5-8 Selección de fechas
Sistema de Información de Identificación, Agendas y Citas Versión: 2.0
Manual de Usuario del Módulo de SIAC Adscripción Fecha: 29/04/2013
SIAC-Manual de Usuario SIAC ADSCRIPCIÓN 2.0
Confidencial , 2013 79
2. Se selecciona uno de los módulos a consultar.
Figura 5-9 Selección de módulo
3. Le da click, en el botón Consultar.
Figura 5-10 Consulta de Bitácora
4. Se muestra toda la información relacionada con el usuario y el módulo escogido.