manual de usuario del módulo 1. solventar la necesidad de los administradores de proyectos...
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GUÍA DE USUARIOMODULO INTEGRADO DECONSULTAS
Objetivo del Módulo
1. Solventar la necesidad de los administradores deproyectos universitarios de acceder la información sobrelos trámites que ejecutan a través de la Fundación UCRde manera sencilla, oportuna y precisa.
2. Facilitar la presentación de los datos financieros de lascuentas de proyectos en Fundación para agilizar elanálisis y toma de decisiones por parte de loscoordinadores de dichas actividades de vínculo externo dela UCR.
Alcance del Módulo
Un módulo de consulta que procura que los usuarios tenganamigabilidad, confiabilidad y disponibilidad de la informaciónen el tiempo oportuno y de manera sencilla.
Su alcance está dado por la información financiera,presupuestaria y trámites de ejecución vinculados a losproyectos para facilitarles el seguimiento, control y por ende, latoma de decisiones.
AccesoDirección Oficial: fundacionucr.ac.cr
Se puede acceder desde la página de la fundación seleccionando del segundo menú la opción “Portal de Servicios”, el ícono conlas siglas “MiC (Módulo Integrado de Consultas)”.
Si olvida la contraseña el sistema le
puede remitir su clave.
Las opciones del menú se
enfocan en los trámites de:
•Ingresos asociados a
SIGEFAC
•Egresos asociados a SIAP
•Planillas asociados a
SIPREH (sistema interno
de Fundación)
•Información Financiera y
Presupuestaria asociado a la Consulta Contable
Consultas Generales
Consulta de Información Financiera y Presupuestaria
Facilidades en las Consultas de flujo de caja
Además del reporte
en Resumen o
Detalle, esta
consulta permite
definir un
porcentaje en las
partidas
consumidas para
análisis y toma de
decisiones.
Situaciones de Ingresos e Egresos:Consultas Generales
Consultas de ejecución presupuestaria
Todas las consultas puedes ser convertidas a un archivo
de Excel u open office, con un detalle por color que
destaca cada encabezado o total del informe.
Permite la generación de informes e indicadores, ya que
con dicha información se pueden generar gráficos y
cuadros de relación de variables con una disminución
de costo operativo para los proyectos
Otras Consultas
Se cuenta con otras consultas,
que tienen filtros de búsqueda
variados y que responden a
transacciones realizadas a
través de los otros módulos de
enlace como de planillas, gestión
de egresos y de ingresos
Egresos (Donaciones activos)
Egresos(Bienes y servicios)
Egresos(Trámites general)
Ingresos (Facturación)
Conclusiones
Se espera que este módulo facilite el quehacer de laacademia mediante un acceso a la información de maneraintegrada.
Las consultas de Ingresos y Egresos bajo un modelo defiltros más dinámico, facilita la consulta, uso y análisis de lainformación, así como su descarga para procesos propios decada proyecto universitario.
Procura facilitar la gestión administrativa de los proyectosuniversitarios.
Los usuarios y claves están actualizadas al 30 de junio del2018. Por lo tanto, cambios o ingresos después de esafecha, deben gestionarse con el ejecutivo, o en su defectosolicitar cambio contraseña.
Conclusiones
El Módulo Integrado de Consultas será puesto en operaciónen el mes de julio 2018.
La actualización de las bases de datos se realiza al mediodía y al final del día.
El acceso será la identificación del funcionario con la claveque actualmente utiliza en el SIAP.
El Módulo permite auto gestionar la recuperación de lacontraseña en caso de olvido o necesidad de cambio.
Dirección InformáticaMarianela Chaves - Rafael Segura