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Manual de Usuario

Versión 2017

Declaración de Envases Manual de Usuario

Octubre 2017 Contents ii

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Octubre 2017 Contents iii

Contents Bienvenido a la Declaración de Envases 1

Introducción a la Declaración ............................................................................................. 1 Introducción a Ecosoft 2017 ............................................................................................... 1 Guía Básica ......................................................................................................................... 2

Canal de Comunicación ........................................................................................ 2 Menús de Aplicación ............................................................................................ 3 Navegación de Pantallas ....................................................................................... 5 Funcionamiento de las Pantallas Estándar de Carga de Datos ............................. 6 Funcionamiento de las Pantallas Estándar de Informes ........................................ 7 Cambiar Cliente y Periodo ................................................................................... 9

Datos del Cliente 13

Datos Generales ................................................................................................................ 13 Datos NO-SIG .................................................................................................................. 14 Marcas .............................................................................................................................. 15

Marcas ................................................................................................................ 15 Marcas de Distribución ....................................................................................... 16

Centros Operativos ........................................................................................................... 17 Anexo Extranjeros ............................................................................................................ 18

Formatos 21

Formatos ........................................................................................................................... 21 Formatos SIG/NO SIG ..................................................................................................... 26 Sector y Tipo de Producto ................................................................................................ 27 Peso de Producto............................................................................................................... 29 Composición ..................................................................................................................... 34

Composición ....................................................................................................... 34 Material .............................................................................................................. 36 Destino del Envase ............................................................................................. 37 Compuesto .......................................................................................................... 38 Tipo de Envase ................................................................................................... 39 Peso / Volumen .................................................................................................. 42 Unidades de Elemento de Envase ....................................................................... 43

Ventas 45

Ventas ............................................................................................................................... 45

Unidades NO SIG 47

Unidades NO SIG ............................................................................................................. 47 Unidades NO SIG de un solo uso ..................................................................................... 49 Unidades NO SIG reutilizables ......................................................................................... 49

Declaración de Envases 51

Validaciones ..................................................................................................................... 51 Validar Declaración .......................................................................................................... 51

Niveles de Error .................................................................................................. 52


Octubre 2017 Contents iv

Tipos de Errores y su Codificación .................................................................... 53 Borrador Declaración ...................................................................................................... 107 Generar y Enviar Declaración ......................................................................................... 110

Generar y Enviar Declaración .......................................................................... 110 Envío Telemático ............................................................................................. 111 Envío Telemático Declaración ya generada ..................................................... 121 Envío Tradicional ............................................................................................. 124 Cambio de Contraseña Genérica ...................................................................... 130

Utilidades 133

Importación de Datos ...................................................................................................... 133 Pantalla Importación de Datos .......................................................................... 133 Descripción del Proceso ................................................................................... 134 Estructura del Fichero de Carga Externa a Importar ........................................ 135 Estructura de Registros del Fichero de Carga Externa a Importar .................... 135

Carga de Ficheros Planos ................................................................................................ 140 Pantalla de Carga de Ficheros Planos ............................................................... 140 Descripción del Proceso ................................................................................... 141 Novedades v13.0 respecto a v12.0 ................................................................... 142 Requisitos Imprescindibles ............................................................................... 142 Estructura de los Registros de Cabecera de los tres Ficheros Planos ............... 143 Estructura del Fichero de Descripción de Formatos SIG y Ventas (Fichero 1) 144 Estructura del Fichero de Descripción de Formatos No SIG y Unidades (Fichero 2) ...................................................................................................................... 145 Estructura del Fichero de Composición y Compuestos (Fichero 3) ................. 146 Tablas Auxiliares .............................................................................................. 148

Exportación e Importación desde Excel.......................................................................... 150 Exportación a Excel .......................................................................................... 150 Estructura del Fichero Excel de Exportación/Importación ............................... 150 Maestros para la Importación ........................................................................... 160 Importación desde Excel .................................................................................. 166

Validador de Fichero Excel a Importar ........................................................................... 167 Validación Excel .............................................................................................. 167 Estructura del Fichero Excel de Validación ..................................................... 169

Descarga de la Declaración ............................................................................................. 179 Descarga de la Declaración Enviada a Ecoembes ............................................ 179

Herramientas 185

Reparar y Compactar Base de Datos .............................................................................. 185 Conexiones ..................................................................................................................... 185 Envío de Incidencias ....................................................................................................... 185

Tarifas e Informes 189

Tarifa Punto Verde ......................................................................................................... 189 Informes .......................................................................................................................... 190

Informes ........................................................................................................... 190 Informe Kr/Kp Productos ................................................................................. 191 Informe Material SIG ....................................................................................... 192 Informe Envases Declarados ............................................................................ 193 Informe Materiales Declarados ........................................................................ 194 Informe Detalle Ventas ..................................................................................... 195 Informe Coste Unitario ..................................................................................... 197 Informe Formato SIG ....................................................................................... 198 Informe Formato NO SIG ................................................................................ 200 Informe Desglose Compuesto .......................................................................... 202 Informe de Errores ............................................................................................ 204 Simulación - Informe Tarifa Punto Verde ........................................................ 206


Octubre 2017 Contents v

Glosario de Términos 209

Ecosoft ............................................................................................................................ 209 Ecoembes ........................................................................................................................ 209 Empresas Adheridas ....................................................................................................... 209 Declaración de Envases .................................................................................................. 209 Formato ........................................................................................................................... 210 Composición ................................................................................................................... 210 Formato SIG ................................................................................................................... 210 No-SIG............................................................................................................................ 210 Marcas Comerciales ........................................................................................................ 210 Marcas de Distribución ................................................................................................... 211 Centros Operativos ......................................................................................................... 211 Zona de Búsqueda Avanzada .......................................................................................... 211 Zona de Detalle ............................................................................................................... 211 Zona de Lista .................................................................................................................. 211 Maestro de Datos ............................................................................................................ 211 Errores Leves .................................................................................................................. 211 Errores Críticos ............................................................................................................... 212 Incompatibilidades Leves ............................................................................................... 212 Incompatibilidades Críticas ............................................................................................ 212 Envase ............................................................................................................................. 212 Envase Compuesto .......................................................................................................... 212 Mililitro ........................................................................................................................... 212 Mandril ........................................................................................................................... 212 Blister.............................................................................................................................. 213 Bolsas entregadas en comercios...................................................................................... 213 Bolsa Reutilizable - Norma UNE ................................................................................... 213 Cartucho .......................................................................................................................... 213 Plástico HDPE (cuerpo Rígido y Bolsa Reutilizable) ..................................................... 213 Envase de Plástico Biodegradable .................................................................................. 214 Cartón Bebidas y Alimentos (envase tipo) ..................................................................... 214 Otros Materiales.............................................................................................................. 214 Envases de Consumo por Particulares ............................................................................ 214 Envases Domésticos ....................................................................................................... 214 Envases Comerciales ...................................................................................................... 214 Envases Industriales ........................................................................................................ 215 Envase Reutilizable ........................................................................................................ 215 SIG .................................................................................................................................. 215 Sistema de Depósito, Devolución y Retorno .................................................................. 215 Planes Empresariales de Prevención (PEP) .................................................................... 216 Agente Económico .......................................................................................................... 217 Ventas ............................................................................................................................. 217

Index 219


Octubre 2017 Bienvenido a la Declaración de Envases 1

Bienvenido a la Declaración de Envases

Introducción a la Declaración La Declaración Anual de Envases recoge la información relativa a los envases de los productos puestos en el mercado nacional por la empresa adherida. Dicha declaración implica el cálculo de la contribución económica al SIG., la cual dependerá tanto del número de envases puestos en el mercado, como del peso y el tipo de material de los mismos.

Con independencia de la fecha de inicio de su participación en el SIG, la empresa adherida deberá entregar una declaración de envases por cada uno de los cuatro últimos años y por el año en curso, salvo que demuestre que no ha desarrollado actividad comercial.

Introducción a Ecosoft 2017 Ecosoft 2017 incluye mejoras de las funcionalidades existentes en la versión anterior.

En Ecosoft 2017, el 90% de la aplicación utiliza pantallas estándar, que trabajan de la misma manera y cuyo funcionamiento se detalla en la Guía Básica_D2HLink_13519.

Las novedades incluidas en Ecosoft 2017 son las siguientes:

Inclusión de un nuevo elemento de Envase “Envase para entrega a domicilio / Venta on-line”.

Modificación de los datos del cliente para empresas extranjeras cuya respuesta a la pregunta “Sus ventas en España son” la respuesta sea “Solo venta a particulares”, se mostrará la pestaña de marcas, además de las pestañas de Datos Generales y Datos No Sig.

Ficheros planos:

Se permitirá cargar datos de Marcas para empresas extranjeras cuya respuesta a la pregunta “Sus Ventas en España son” sea “Sólo venta a Particulares”.

Importación/Exportación:

Se permitirá importar/exportar datos de Marcas para empresas extranjeras cuya respuesta a la pregunta “Sus Ventas en España son” sea “Sólo venta a Particulares”.

Esperamos que Ecosoft 2017 cumpla sus expectativas y le permita realizar su Declaración de Envases de la manera más rápida y cómoda posible. Recuerde que dispone tanto de una ayuda interactiva en

todas las pantallas de la aplicación , como de un teléfono de Atención al Cliente a su disposición: 900 84 83 82 para ofrecerle el soporte que precise.



Guía Básica

Canal de Comunicación Cuando Vd. entra en Ecosoft le recibe el Canal de Comunicación, desde dónde se le informará sobre cualquier cuestión relativa a la Declaración de Envases. Siempre que el PC desde el que acceda a Ecosoft tenga conexión a internet, en el canal de comunicación visualizará los últimos avisos actualizados por Ecoembes para las Empresas Adheridas. Cuando Vd. desee cerrar el canal de Comunicación, pulse el botón CONTINUAR.

Pantalla ilustrativa a modo de ejemplo (no corresponde con la versión actual y periodos a declarar)

Desde la pantalla de Canal de Comunicación es posible acceder a las principales características y parámetros del PC en el que se encuentra instalada la aplicación Ecosoft pinchando en “Información del Sistema”. Disponer de dicha información de forma inmediata permitirá acortar el tiempo de resolución de incidencias de instalación y rendimiento, así como proporcionar información veraz sobre el estado de actualización tecnológica de los ordenadores utilizados por las empresas adheridas, permitiendo planificar las mejoras a acometer en las sucesivas versiones.



Menús de Aplicación Ecosoft 2017 no quiere ser ajeno a las múltiples posibilidades de trabajar con una misma herramienta. Por este motivo, le muestra el menú por triplicado, para que en cada ocasión decida el camino más cómodo para acceder a las funcionalidades que Ecosoft le proporciona:

Menú Superior Menú tradicional de todas las aplicaciones Windows

Menú de la Pestaña Principal Menú de Iconos al estilo de las miniaturas del explorador de ficheros




Menú del Panel de Acceso Menú con estructura similar al árbol de directorios del explorador de ficheros. Este panel aparece en la parte izquierda de la pantalla y puede cerrarse con el aspa

de la esquina superior derecha del panel y ocultarse con la bobina que está a su lado. Por defecto, este menú estará oculto, pudiendo conectar su visualización bien desde la función “Paneles” en el Menú Superior, bien desde la opción “Panel – Acceso” en el margen superior derecho de la pantalla.



Navegación de Pantallas Ecosoft 2017 permite abrir varias pantallas a la vez, no obligando a cerrar una (por ejemplo, Mantenimiento de Clientes) para poder trabajar con otra (por ejemplo, Formatos). Esto es posible gracias a que, de forma general, las pantallas se organizan en pestañas (salvo la de compuestos). La aplicación siempre tiene una pestaña denominada “Principal”, donde se localiza los tres Menús de Aplicación.

Además, cuando desde una pantalla, accedemos a otra con un mayor nivel de detalle, (por ejemplo, desde Formatos accedemos a ver las composiciones de un formato concreto y las ventas de ese formato), las subpantallas, se sitúan en un nivel de pestañas inferior al de Formatos:


En este ejemplo se observa que se permite tener abiertas simultáneamente las pantallas de Clientes y Formatos y que desde Formatos se ha accedido a la Composición y las Ventas de un Formato concreto. En todo momento se puede navegar de unas pestañas a otras, y aun cuando se disponga de la información a nivel de composición y ventas de un formato, se dispone a la vez de la información de todos los formatos para ese cliente y periodo. Esta mejora en la navegación permite, por ejemplo, realizar comparaciones entre composiciones de dos formatos sin necesitar cerrar una pantalla para acceder a la otra.



Funcionamiento de las Pantallas Estándar de Carga de Datos Las pantallas estándar de Carga de Datos son las de Formatos, Composición, Ventas, Unidades No-SIG, y, dentro de Mantenimiento de Cliente, las pestañas de Marcas, Centros Operativos y Anexos. Las no estándar son Compuestos y, dentro de Mantenimiento de Cliente, las pestañas de Datos Generales y Datos No-SIG.

Las pantallas estándar de Carga de Datos permiten en una misma pantalla, realizar búsquedas y mantenimientos sin necesidad de entrar en subpantallas, disponiendo en un solo vistazo de toda la información.

Toda pantalla estándar de Carga de Datos tiene la siguiente estructura:

Botonera en la parte superior de la pantalla

Desde la botonera están accesibles todas las posibles acciones a realizar sobre los registros existentes en esa pantalla.

Agregar Cuando se quiera añadir un nuevo elemento, por ejemplo un formato.

Modificar Cuando se quiera modificar un elemento ya existente

Eliminar Cuando se quiera eliminar un elemento ya existente

Opciones Cada pantalla tiene sus propias opciones que se describen en su ayuda específica, a la que se accede desde el botón de ayuda enumerado más adelante en este mismo epígrafe. Por ejemplo, desde la pantalla de Formatos se puede acceder a Composición, a Ventas y/o Unidades No-Sig o copiar un Formato en otro.

Aceptar Se habilita cuando se están realizando modificaciones en la zona de detalle (es decir se ha pulsado antes en Agregar o Modificar). Si se hace click sobre este botón se guardan los cambios. Este botón tiene asociado la tecla “Intro” como tecla rápida desde la zona de Detalle.

Cancelar Se habilita cuando se están realizando modificaciones en la zona de detalle (es decir, se ha pulsado antes en Agregar o Modificar). Si se hace click sobre este botón se desechan los cambios. Este botón tiene asociado la tecla “Escape” como tecla rápida desde la zona de Detalle.

Imprimir Permite imprimir lo visualizado en pantalla.

Exportar a Excel Exporta a Excel lo visualizado en pantalla. No debe confundirse con la Importación desde Excel y la Exportación a Excel del menú Utilidades que se describen en otro apartado de la ayuda.

Buscar Realiza una búsqueda según los parámetros introducidos en las zonas de búsqueda, mostrando el resultado en la Zona de Lista. Este botón tiene asociado la tecla “Intro” como tecla rápida desde la zona de Búsqueda Avanzada.

Herramientas Cada pantalla tiene sus propias herramientas que se describen en su ayuda específica, a la que se accede desde el botón de ayuda enumerado a continuación. En general, en todas las pantallas, las herramientas son opciones de ordenación para organizar la información que aparece en la Zona de Lista.

Ayuda Abre la ayuda específica de la pantalla, permitiendo, si se desea, navegar por ella consultando otros aspectos.

Cerrar Cierra esa pantalla.

Zona de Búsqueda Avanzada



Aparece por defecto plegada, oculta, pudiendo el usuario desplegarla/plegarla haciendo click, respectivamente, sobre las flechas hacia abajo y hacia arriba, (como en este ejemplo) que aparecen en la esquina superior derecha de cada zona.

La búsqueda avanzada satisface el funcionamiento tradicional de las búsquedas de las aplicaciones Windows. Cada pantalla tiene sus propios campos de búsqueda avanzada que se detallan en su ayuda específica, a la que se accede desde el botón de ayuda enumerado anteriormente en este mismo epígrafe.

Zona de Detalle

Se muestra la información detallada de un registro que aparece en la Zona de Lista. Cumple las funcionalidades que en las aplicaciones tradicionales satisfacen las subventanas de añadir, ver y/o modificar. Los campos de esta zona y lo que significan se explican con detalle en la ayuda específica de cada pantalla.

Por defecto aparece desplegada y en modo consulta, y se deben pulsar los botones Agregar o Modificar de la botonera para poder trabajar en este área. Los cambios que se efectúen en este área no se guardan/desechan hasta pulsar los botones de la botonera Aceptar y Cancelar, respectivamente. Las teclas rápidas de estos botones en la zona de Detalle son Intro y Escape respectivamente.

Zona de Lista

Muestra el listado de los registros que cumplen las condiciones de búsqueda. La lista admite filtros tipo Excel y navegación elemento a elemento, visualizando su detalle en la Zona de Detalle. De igual modo, cada elemento, una vez seleccionado, permite ser modificado, eliminado y otra serie de acciones accesibles mediante el botón opción en función de cada pantalla según se detalla en su ayuda específica.

Funcionamiento de las Pantallas Estándar de Informes Los informes tienen su propio navegador de iconos desde donde acceder a cada uno de ellos. Todos los informes son estándar salvo el simulador.




La estructura de las pantallas estándar de Informes es similar a la de las Pantallas Estándar de Carga de Datos, explicándose a continuación:

Botonera

Es la misma botonera que en el resto de pantallas, con la peculiaridad que los botones de carga de datos: Agregar, Modificar, Eliminar, Opciones, Aceptar y Cancelar están siempre deshabilitados. La Exportación a Excel y la Exportación a PDF (accesible esta última a través del botón de Herramientas), son exportaciones que respetan el formato de generación del informe. Para los informes de Formatos SIG, Formatos No SIG, Detalle de Ventas y Coste Unitario se ha añadido una exportación adicional a un formato plano de Excel de trabajo.

Zona de Búsqueda Avanzada (no disponible para todos los informes)

Aquellos informes que dispongan de Zona de Búsqueda Avanzada, no se generarán por defecto al ser seleccionados. En dicha zona, se encuentran unos parámetros de generación que permiten seleccionar o filtrar la información que se desea que aparezca en el informe. Una vez establecidos estos filtros habrá que pulsar el botón Generar para visualizar el



informe. Los campos por los que filtrar la información obtenida se detallan en la ayuda de cada informe.

Zona de Informe

Se corresponde con la Zona de Detalle en las Pantallas de Carga de Datos y es donde se muestran los resultados del informe


Cambiar Cliente y Periodo A la pantalla de “Selección de Cliente y Periodo”, se accede al arrancar Ecosoft, tras pulsar CONTINUAR en el Canal de Comunicación, y también desde cualquiera de los menús de aplicación con la opción de



Cambiar Cliente y Periodo. En esta pantalla debe indicar tanto el número de empresa adherida como el periodo de declaración con el que desea trabajar.

Desde Ecosoft 12, se realiza la selección del cliente y el periodo al iniciar la aplicación y puede cambiarse en cualquier momento sin necesidad de salir y volver a entrar, accediendo a través de este icono


Esta pantalla tiene el botón de ayuda interactiva de pantalla en la parte superior derecha al lado del aspa para cerrar. Se divide en dos zonas debiéndose seleccionar siempre un código cliente con el que trabajar en la Zona de Selección del Cliente, y un periodo de declaración en la Zona de Campaña:

Zona de Selección de Cliente

Permite realizar el mantenimiento de los clientes, añadir un cliente (Botón Nuevo cliente), modificar uno ya existente (Botón Modificar cliente) y eliminar un cliente y todas sus declaraciones (Botón Eliminar cliente).



Zona de Campaña

Por defecto se selecciona el periodo vigente a entregar (la definitiva del año anterior y la provisional del año en curso). A la derecha de cada uno de los periodos aparecerán los siguientes botones para acceder a la aplicación para un cliente y periodo según se desee:

Nueva Declaración (Botón signo + con fondo verde)

Si aparece este botón no aparece ningún otro. Significa que no se ha comenzado a alimentar la declaración de ese año y por tanto sólo se puede entrar para hacer una nueva declaración. Este botón tiene asociado el doble click del botón izquierdo del ratón sobre el periodo seleccionado como método de acceso rápido.

Una vez que acceda a la declaración, le aparecerá en la parte superior derecha de la pantalla un lápiz y un cuaderno para recordarle que ha accedido en modo modificación y que podrá variar datos de la declaración.


Modificar Declaración (Botón papel y lápiz amarillos)

Se accede a los datos de la declaración existentes para ese cliente y periodo con libertad para modificar lo que se desee. Este botón tiene asociado el doble click del botón izquierdo del ratón sobre el periodo seleccionado como método de acceso rápido.

Una vez que acceda a la declaración, le aparecerá en la parte superior derecha de la pantalla un lápiz y un cuaderno para recordarle que ha accedido en modo modificación y que podrá variar datos de la declaración.


Eliminar Declaración (Botón señal de prohibido)

Se eliminarán los datos de la declaración existentes para ese cliente y periodo. Esta acción sólo debe realizarse cuando se tenga la absoluta seguridad de no necesitar la información alimentada hasta el momento. Una vez borrada, no se podrá recuperar la información.


Octubre 2017 Datos del Cliente 13

Datos del Cliente

Datos Generales En esta pantalla, se deberá informar de los Datos Generales del Cliente vigentes en el periodo para el cual se va a realizar la declaración: razón social, Cif, País etc.

Un aspecto a considerar de esta pantalla es el hecho de que no se trata de una pantalla estándar, ya que sólo tiene Zona de Detalle. Sin embargo el funcionamiento de esta zona es similar al descrito para la Zona de Detalle en el Funcionamiento de las Pantallas Estandar de Carga de Datos.

Como en todas las pantallas de mantenimiento de datos, se accede en modo Consulta y para poder introducir cambios se debe pulsar el botón Modificar.


Los campos obligatorios estarán marcados en amarillo hasta que se cumplimenten. Las sucursales y establecimientos de derecho extranjero radicadas en España marcarán como país España, pero además tendrán que marcar el Check de “Sucursal de Multinacional Extranjera”.




Una vez cumplimentados, se podrá “Aceptar” (su tecla rápida es Intro) para poder grabar los cambios. Con “Cancelar” se desechan los cambios (su tecla rápida es Escape).

Datos NO-SIG Desde esta pantalla se pregunta al cliente si pone en el mercado envases No-SIG por los que no coticen al SIG gestionado por Ecoembes. Recuerde que no hay obligación de contribuir por los Formatos NO SIG, pero si desea que Ecoembes les ayude a cumplir con el requisito legal de informar a la Comunidad Autónoma, deberá facilitar dicha información, además existe un campo de observaciones para que haga cualquier aclaración al respecto de sus envases, si lo precisa, (Ejemplo: Contribuir a algún otro SIG distinto de Ecoembes, etc). Recuerde que, para Ecoembes, toda la información que nos facilite en relación a los envases es de gran utilidad.

Un aspecto a considerar de esta pantalla, es el hecho de que no se trata de una pantalla estándar, ya que sólo tiene Zona de Detalle. Sin embargo el funcionamiento de esta zona es similar al descrito para la Zona de Detalle en el Funcionamiento de las Pantallas Estandar de Carga de Datos.

Como en todas las pantallas de mantenimiento de datos, se accede en modo Consulta y para realizar cambios se debe pulsar el botón Modificar.




Cuando se termina de introducir la información se podrá “Aceptar” (su tecla rápida es intro) para grabar los cambios. Con “Cancelar” se desechan los cambios (su tecla rápida es escape).

La información No SIG hace referencia a los envases comerciales y/o industriales no adheridos

voluntariamente al SIG que gestiona Ecoembes, así como a aquellos envases reutilizables. Las

empresas adheridas no tienen obligación de contribuir económicamente por los envases comerciales y/o

industriales.

Sin embargo, la información No SIG forma parte de los datos que las empresas adheridas al Plan

Empresarial de Prevención (PEP) deben proporcionar obligatoriamente cada año, ya que de acuerdo con

el Art. 3 del RD 782/1998, el PEP debe contemplar todos los envases puestos en el mercado nacional, ya

sean de destino doméstico, comercial o industrial.

Esta información es necesaria para elaborar el Informe de Control y Seguimiento anual sobre el

cumplimiento de los objetivos planteados en el Plan Empresarial de Prevención y, adicionalmente, se

utiliza para informar a las Administraciones Públicas, de forma agregada, sobre los envases puestos en

el mercado en cumplimiento de lo establecido en el Art. 15 del RD 782/1998.

Aquellas empresas no adheridas al Plan Empresarial de Prevención de Ecoembes pueden aportar esta

información de forma voluntaria para ser incluida en los informes que anualmente Ecoembes remite a las

Administraciones Públicas según lo mencionado en el párrafo anterior.

Marcas

Marcas Desde esta pantalla se informa de todas las marcas por las que cotiza el cliente en el periodo para el cual va a realizar la declaración, ya sean marcas de su propiedad, marcas importadas, marcas de distribución en las que se identifiquen como envasadores. En caso de no tener ninguna, se introducirá el literal NINGUNA.



Se trata de una pantalla estándar por lo que aplica todo lo descrito en las pantallas estándar de carga de datos. En la Zona de Búsqueda Avanzada, sólo se puede buscar por Marca, ya que es el único atributo visible en la Zona de Lista. Como en todas las pantallas de mantenimiento de datos, se accede en modo Consulta, y para poder añadir nuevas marcas en la Zona de Detalle, se debe pulsar el botón Agregar. Para modificar una existente se debe pulsar el botón Modificar.

La única herramienta disponible en esta pantalla (botón de la botonera), es ordenar por el campo Marca.


Marcas de Distribución En el supuesto de productos puestos en el mercado mediante marcas de distribución (*), se considerará envasador y por tanto responsable de la adhesión y contribución al SIG, a aquel en quien concurran cada uno de los siguientes requisitos, de manera que permitan su identificación como envasador de forma inequívoca:

Que se presenten al público con tal condición, es decir, que en el envase conste la leyenda “Envasado por …, Fabricado por …”

Que hagan esta presentación poniendo en el envase su nombre, denominación social, N.I.F, marca o registro sanitario…

Cuando en estos productos no se identifique el envasador según lo indicado, será responsable de la contribución el titular de la marca de distribución bajo la que se comercializa el producto, por ejemplo, si en el envase únicamente aparece alguno/s de los datos identificativos del envasador antes mencionados, sin que venga acompañado de ninguna mención expresa de lo que ello representa. Por el contrario, si figurase la leyenda "Envasado por...", seguida de cualquiera de los datos identificativos antes mencionados, corresponderá la obligación de contribuir al SIG al envasador, y no al titular de la marca de distribución. En el caso de un producto de marca blanca o distribución importado en ningún caso se podrá traspasar la responsabilidad de la declaración al proveedor extranjero. El responsable de declarar es el importador/mayorista nacional (si se identifica inequívocamente) o la empresa de distribución propietarias de la marca blanca (si la identificación de la empresa importadora no es inequívoca o bien la importación la realiza directamente la empresa de distribución).



(*)Cualquier marca propia cuya comercialización se realice en exclusiva en los establecimientos de la cadena de distribución propietaria de dicha marca o cadenas asociadas al grupo.

Centros Operativos Desde esta pantalla se debe informar de todos aquellos centros propios de la empresa, ubicados en el territorio nacional, que participan en el proceso de fabricación y/o comercialización de sus productos (susceptibles de generar residuos de envases), exceptuando los puntos de venta al consumidor.

Se trata de una pantalla estándar por lo que aplica todo lo descrito en las pantallas estándar de carga de datos. En Zona de Búsqueda Avanzada, se puede buscar por todos los campos que aparecen en la Zona de Detalle y en la Zona de Lista. Como en todas las pantallas de mantenimiento de datos, se accede en modo Consulta. Para añadir nuevos centros operativos, se debe pulsar el botón Agregar y para realizar cambios sobre uno existente se debe pulsar el botón Modificar.


En la Zona de Lista se mostrarán todos aquellos centros operativos que cumplan las condiciones de la Zona de Búsqueda. De cada centro operativo se mostrarán los siguientes datos:

Razón Social

Dirección

CIF

Categoría del Centro Operativo. Podrá elegir entre:

Centros de Distribución o Almacenes

Plantas de Producción o Envasado

Otros. Cualquier otra categoría distinta a las otras dos especificadas

Descripción de la Categoría, cuando se haya seleccionado Otros en el campo de la Categoría

Población

Provincia



Código Postal

La única herramienta disponible en esta pantalla (botón de la botonera), es ordenar por todos los campos de un centro operativo enumerados en el párrafo anterior.

Anexo Extranjeros Este es un Anexo a cumplimentar por aquellas empresas extranjeras que declaran envases en nombre de sus clientes importadores/distribuidores españoles. El objetivo de dicho Anexo es verificar que los clientes españoles estén efectivamente cumpliendo con sus obligaciones legales a través del proveedor extranjero, así como mantener el control necesario sobre los envases de los cuales son responsables dichos importadores españoles.

A través del Anexo, la empresa extranjera deberá identificar a estos clientes (Razón social, CIF y dirección social) , así como las marcas comerciales de los productos cuyos envases están sujetos a declaración, indicando para cada cliente y marca tanto la unidad mínima de venta como la cifra de ventas que supone la transacción de dichos productos.

Se trata de una pantalla estándar por lo que aplica todo lo descrito en las pantallas estándar de carga de datos. En la Zona de Búsqueda Avanzada se puede buscar por todos los campos de la Zona de Detalle y de la Zona de Lista. Como en todas las pantallas de mantenimiento de datos, se accede en modo Consulta. Para añadir nuevos clientes españoles, se debe pulsar el botón Agregar y para realizar cambios sobre uno existente se debe pulsar el botón Modificar.


En la Zona de Lista se mostrarán todos los clientes españoles que cumplan los criterios de selección indicados en la Zona de Búsqueda. Los datos de los Anexos son los siguientes:

Datos del Cliente Español

Razón Social de la empresa española que comercializa sus productos

CIF de esa empresa española

Marcas por Cliente



Marca de los productos por los que cotiza a Ecoembes en nombre de su cliente español. Tendrá que dar de alta tantos registros como marcas venda a cada cliente

Para grabar los cambios pulse el botón Aceptar y para descartarlos el botón Cancelar.

Si se vende más de una marca a un cliente, se seguirán añadiendo los datos del resto de marcas vendidas al mismo cliente español seleccionando en la Zona de Lista el cliente para el que se desea introducir una nueva marca y pulsando la opción de “Añadir Marca”.


La aplicación precargará la Zona de Detalle con los datos del cliente español, a falta de añadir la nueva marca:




La única herramienta disponible en esta pantalla (botón de la botonera), es ordenar por todos los campos del Anexo Extranjeros descritos en los párrafos anteriores.

Premisas fundamentales en lo relativo al pago del coste del Punto Verde por parte de proveedores extranjeros:

Las empresas extranjeras se adherirán y declararán los envases al SIG de forma VOLUNTARIA, en nombre de sus clientes españoles, los importadores, sobre quienes recae realmente la obligación legal de declarar los envases. En estos casos, ECOEMBES se reserva el derecho a solicitar a las sociedades extranjeras cuanta información sea necesaria para poder contrastar con los importadores la veracidad de los datos declarados.

Las empresas extranjeras se adherirán y declararán los envases al SIG de forma OBLIGATORIA por los envases de los productos que vende directamente a los consumidores en España (ventas a distancia/comercio electrónico).

Para evitar confusiones, por favor establezcan muy claramente entre proveedor y cliente la política a seguir en cuanto a la declaración y contribución del coste del Punto Verde. Esto evitará tanto que el envase termine por no contribuir Punto Verde, como situaciones de doble contribución.

Las empresas extranjeras NO pueden contribuir por envases de MARCAS DE DISTRIBUCION ni cualquier otra marca de la que sean propietarios o licenciatarios sus clientes españoles. En este caso dicha responsabilidad recaerá necesariamente sobre el cliente español, con total independencia de la identificación del proveedor extranjero en el envase.


Octubre 2017 Formatos 21

Formatos

Formatos

Es cada uno de los tipos de envases o agrupación de los mismos, que cada empresa elige como unidad para realizar la declaración de envases. Por tanto, cada formato constará de uno o varios “elementos de envase” debiendo detallar y especificar el tipo de material y peso de cada uno de ellos (“Composición”). Ejemplos:

Bandeja de 6 botellas de agua mineral, consta de los siguientes elementos: bandeja, botella, tapón, etiqueta y film retráctil.

Brick de leche 1 litro, normalmente consta de dos elementos de envase, que son el Brick (envase tipo) y el tapón


Se trata de una pantalla estándar por lo que aplica todo lo descrito en las pantallas estándar de carga de datos. A continuación, se describirán los campos de la Zona de Búsqueda Avanzada específicos para esta pantalla. Cuando no se establezcan criterios de búsqueda, se mostrarán todos los formatos existentes para ese cliente, según la definición de formatos vigentes para ese periodo:



Código del Formato Referencia Descripción del Formato Sector (Sector del Producto contenido en el Envase) Tipo de producto contenido en el Envase Fecha de Alta Es la fecha de alta en Ecosoft. Coincide con la fecha del PC en el momento en

el que se dio de alta en la aplicación. No es editable por el usuario en ningún momento, es un campo que la aplicación informa de manera automática al Añadir un formato.

Estado del Formato: Todos (por defecto) Sólo Activos Aquellos sin fecha de baja o con fecha de baja posterior al periodo a

declarar Sólo Deshabilitados Aquellos con fecha de baja anterior al uno de enero del periodo

de la declaración Tipo de Formato:

Todos (por defecto) Sólo SIG Formatos SIG. Sólo No SIG Formatos NO SIG

Ver Formatos: Todos (por defecto) Con Composición Aquellos para los cuales ya ha especificado una composición Sin Composición Aquellos para los cuales debe especificar una composición.

Recuerde que no pueden informarse ni las ventas ni las unidades No SIG de un formato sin haber detallado con anterioridad su composición.

En la Zona de Detalle, los campos a informar cuando se da de alta/consulta/modificación un Formato, son los siguientes:

Código de Formato Es la clave de un formato y lo identifica de manera unívoca. Es un campo numérico que se puede cumplimentar al dar de alta un formato, no pudiendo ser modificado posteriormente. Si no lo cumplimenta en el momento de dar de alta el formato, el sistema asignará un código autonumérico.

Referencia Referencia del formato. Es un campo de texto, que se recomienda cumplimentar con el código que utilice la empresa para identificar internamente al formato, siempre que este sea distinto del valor que figure en el campo de código de formato.

Descripción del Formato Campo para informar con una descripción detallada del producto

Sector Sector del producto contenido en el envase

Tipo de Producto contenido Tipo de producto contenido en el Envase. El tipo de producto está asociado a una categoría de sector, por lo que si para el Sector elegido no encuentra el producto que le corresponde, seleccione el sector TODOS y podrá visualizar la lista global con todos los tipos de productos existentes en la aplicación. Consulte la relación entre Producto y Sector si requiere más ayuda.

Peso Neto del Producto Peso neto del Producto Contenido expresado en gramos. No incluya el peso del Envase en este campo. Si lo necesita, consulte la ayuda específica del Peso Neto del Producto.

Observaciones Campo de Texto libre para que introduzca información que considere reseñable del formato. No es un campo obligatorio.

Fecha de Baja Fecha de Baja del Formato. Recuerde que un formato dado de baja, deshabilitado, no puede tener ventas asociadas. Se considera que un formato está dado de baja



para un periodo de declaración, cuando dicho formato tiene fecha de baja y esta es anterior al 1 de Enero del año de dicho periodo de la declaración. Dado que la aplicación de Ecosoft le permite trabajar por cliente y periodo, podrá dar de baja los formatos y por tanto deshabilitar los que no correspondan al periodo a declarar. De igual modo, podrá dar de baja de manera masiva los formatos, según se explica más adelante en este epígrafe. Cuando la modificación de una fecha de baja implique la eliminación de las ventas o Unidades No SIG de un formato se mostrará un mensaje informativo. De igual manera si la fecha introducida no es válida además de no realizar la modificación mostrará un mensaje de advertencia.

Tipo de Formato Un formato pueden ser SIG o No SIG. Los formatos SIG, son por los que

contribuyen y tienen el logotipo del punto verde en la Zona de Detalle y en la Zona de Lista así como en su Composición para identificarlos de manera más visual a diferencia de los formatos No SIG. Consulte el apartado de Formatos SIG/No SIG para mayor detalle.

Composición Botón para acceder a la pantalla de Composición del formato seleccionado, incluso cuando no se ha finalizado el alta de dicho formato.

En la Zona de Lista se mostrarán los Formatos que cumplan los criterios establecidos en la Zona de Búsqueda. Los campos del Formato que se muestran en la Zona de Lista son los que se detallan a continuación. Dado que su significado ha sido explicado en la Zona de Detalle de esta pantalla, sólo se enumerarán:

Tipo de Formato Mostrará el logotipo del punto verde y un tick cuando se trate de un Formato SIG. Cuando el tipo de formato sea NO SIG no aparecerá ningún símbolo.

Código de Formato

Referencia

Descripción del Formato

Peso del Producto

Fecha de Baja

Fecha de Alta

Opciones Se trata del Botón Opciones de la Botonera, que ha sido duplicado en esta pantalla para facilitar la navegación.

Seleccionar Todos Botón para Seleccionar Todos los Formatos.

Quitar selección Botón para deseleccionar todos los formatos.



Desde la pantalla de Formatos, se puede acceder a los datos de Composición de varias maneras, siempre para el registro seleccionado en la Zona de Lista:

Desde el Botón Opciones de la Botonera

Desde el Botón Opciones de la Zona de Lista

Desde el Botón Composición de la Zona de Detalle

Haciendo doble-click en el registro correspondiente de la Zona de Lista

Sobre el registro correspondiente en la Zona de la Lista, pulsando el botón derecho del ratón

El Botón Opciones, permitirá lo siguiente:

Copiar Formato con Composiciones Se crea un nuevo formato en el cual se copia toda la información de formato, composición y compuesto asociada al original. Podrá en este caso poner el código de formato que desee.

Copiar Formato sin Composiciones Se crea un nuevo formato en el cual se copia exclusivamente la información de formato asociada al original. Podrá en este caso poner el código de formato que desee.

Copiar las Composiciones de un formato a otro Permite copiar las composiciones del formato seleccionado a uno o más formatos ya creados. Si el formato o formatos destino ya tuvieran composiciones, estas no se eliminarán, sino que se agregarán las del formato origen.





Validar, valida la corrección de los datos informados para dicho formato

Acceder a Composición del formato seleccionado en la Zona Lista

Acceder a las Ventas o Unidades No SIG (en función del tipo de formato SIG o NO SIG seleccionado) del formato Seleccionado en la Zona Lista

Refrescar la pantalla.

Por último está disponible la funcionalidad de dar de baja formatos de manera masiva. Para ello se debe proceder de la siguiente manera:

1) Se seleccionan con el ratón los formatos de la Zona Lista a dar de baja (para seleccionar más de un formato habrá que mantener pulsado Control y seleccionar con el ratón el siguiente formato). Recuerde que dispone de los botones Seleccionar Todos y Quitar selección

2) Se pulsa el botón Modificar de la Botonera

3) Se informa el campo de Fecha de Baja de la Zona de Detalle. (No se podrá modificar ningún otro campo de manera masiva)

4) Se aceptan los cambios de la Zona de Detalle y se darán de baja todos los formatos seleccionados con la misma fecha



La única herramienta disponible en esta pantalla (botón de la botonera), es ordenar por todos los campos de un formato enumerados en la Zona de Lista.

Formatos SIG/NO SIG

Se considerarán Formatos SIG y, por tanto, serán objeto de contribución los expuestos a continuación:

Envases de productos de consumo por particulares Envases comerciales adheridos voluntariamente al SIG que gestiona Ecoembes.

Por el contrario, todos los envases o formatos de envases por los que la empresa no contribuya al SIG, se considerarán Formatos No SIG:

Envases comerciales y/o industriales no adheridos voluntariamente al SIG que gestiona Ecoembes.

Envases reutilizables. Envases puestos en el mercado a través del sistema de depósito, devolución y retorno.

Dicha información NO SIG podrán facilitarla, voluntariamente todas las empresas adheridas que deseen que Ecoembes informe de ella a su Comunidad Autónoma y, obligatoriamente aquellas empresas que participen en los Planes empresariales de Prevención (PEP) de Ecoembes, realizados gratuitamente.

Con respecto a los envases comerciales y/o industriales de acuerdo a la Disposición Adicional 1ª de la Ley estos envases están eximidos del cumplimiento de las obligaciones a que hace referencia el Capítulo IV de la Ley 11/97, trasladando la responsabilidad del residuo del envase al último poseedor para su correcta gestión ambiental.

En el caso de que estas categorías de envase no sean declaradas voluntariamente al SIG, el envasador deberá:

1. Comunicar esta circunstancia, explícitamente documentada, en todo acto de compraventa o transmisión, de forma que el poseedor final conozca bien su nueva responsabilidad sobre la correcta gestión ambiental que según el artículo 12.1 de la Ley dice lo siguiente:

“el poseedor final de los residuos de envases y envases usados deberá entregarlos en condiciones adecuadas de separación por materiales, a un agente económico para su reutilización, a un recuperador, a un reciclador o a un valorizador autorizado.”

2. Notificarlo a las Comunidades Autónomas donde comercialice sus productos, desde la primera puesta en el mercado hasta su venta final.

3. Informar a las Administraciones Públicas sobre la cantidad total (peso en toneladas) de envases y productos envasados.

Las Comunidades Autónomas establecerán los mecanismos para comprobar que los envases acogidos a la disposición adicional primera, una vez consumido el producto que estos contenían, sean recuperados y gestionados de acuerdo al artículo 12 de la Ley 11/1997.



Sector y Tipo de Producto SECTOR: Relación de 46 sectores que a su vez engloban una serie de tipos de productos. El sector se deberá seleccionar de la lista de valores válidos disponible en el correspondiente campo.

PRODUCTO: Cualquier bien o mercancía contenida en el envase en cualquiera de las fases de envasado, importación/adquisición, comercialización o distribución. En función del sector previamente seleccionado, se ha de elegir el tipo de producto que mejor corresponda a la actividad que desarrolla la empresa, a seleccionar de la lista de valores válidos disponible en el correspondiente campo.

Cuando el tipo de envase sea Bolsa entregada en comercios (bolsa camiseta, bolsa de sección) o se trate de Envoltorios incorporados al producto en el punto de venta, deberán utilizar un tipo de producto genérico denominado PRODUCTO NO DEFINIDO que se encuadra en el SECTOR NO DEFINIDO.

Es conveniente destacar la importancia de asociar correctamente el tipo de producto al material y envase que corresponda, con la intención de evitar relaciones incongruentes que generen errores leves o críticos, invalidando éstos últimos la posibilidad de generar correctamente la declaración de envases.

SECTOR ANÁLISIS

CÓDIGO PRODUCTO

TIPO PRODUCTO

Accesorios médicos, óptica, relojería y joyería

6715 7001 7003 6720

Accesorios médicos, instrumentos de medida Joyería Relojería Óptica, gafas, lentes de contacto y similares

Aceites, margarinas, grasas vegetales

1700 4204

Aceites alimentarios Margarinas o grasas vegetales

Aguas 3300 Aguas

Alimentos infantiles y dietéticos 2501 2502

Alimentos infantiles Alimentos y productos dietéticos y de régimen

Alimentos para Animales 2801 Alimentos para Animales

Artículos de Aseo 6502 6508 6507 6504 6505 6506 6405

Accesorios de aseo personal y belleza Algodones, pañuelos, papel higiénico, papel de cocina Artículos de puericultura Artículos para cuidados bucodentales Higiene femenina Maquinillas y hojas de afeitar Productos de aseo

Azúcar, Edulcorantes y Golosinas 1901 0701

Azúcar en terrones, en polvo, cristalizado, y otros Caramelos, grageas, pastillas, gelatinas, chicles y similares

Bebidas Alcohólicas 3150 3101 3102 3200

Bebidas espirituosas Cervezas Sidras, cavas y otros espumosos Vinos

Bebidas Refrescantes 3001 Bebidas refrescantes

Bricolaje 5901 5405 5904 5902 5907 5804

Herramientas, cerrajería, ferretería general y de mobiliario Material de bodegas Obras, equipamiento y material de construcción Piezas fontanería, grifería, sanitarios Revestimiento de paredes y suelos Sistema de protección

Cafés, Infusiones, Chocolates, cacaos y sucedáneos

0302 0601 0401 0501

Café, achicoria, malta Chocolate en barra, tableta y para confitería Preparados en polvo de cacao y similares para beber Tés e infusiones

Cereales listos para consumir 0402 Cereales listos para consumir o preparar

Congelados 4107 4109 4101 4108 4106 4103 4104

Cocinados y precocinados congelados Zumo de frutas congelados y productos lácteos congelados Helados individuales, familiares y graneles Hielo Pescado, moluscos y crustáceos congelados Productos cárnicos congelados Verduras congeladas



Conservas de Carne, Patés y Charcuterías, Salazones

2300 Conservas de carne, charcutería y salazones

Conservas de Frutas y Dulces, Mermeladas, Confituras, Miel, etc

2001 2002 0702

Mermeladas, conservas de frutas, compotas, confituras, jaleas, siropes, cremas Miel Pasta de frutas, frutas confitadas, castañas glaseadas

Conservas de pescado y marisco 2200 Conservas de pescado

Conservas vegetales 2100 Conservas de verduras

Cosmética 6501 6503 6402 6403 6404

Accesorios capilares Accesorios de manicura y estética Cosméticos decorativos Cuidados de la piel Cuidados del cabello

Derivados lácteos 4202 Derivados lácteos

Edición, prensa 6902 6901

Diarios, periódicos, revistas especializadas Libros, Diccionarios y Enciclopedias

Electrodomésticos y aparatos eléctricos, iluminación

6101 5611 5501 5503 5903

Aparatos de iluminación Aparatos eléctricos de costura y tricotado Lavavajillas, lavadora y secadora Otros electrodomésticos, aparatos y utensilios eléctricos Pilas y equipamiento eléctrico

Equipamiento Hogar 5403 5401 5109 6102 5703 5402 5404 7002 7004 5701

Accesorios de limpieza, recipientes, barreños Batería de cocina, sartenes y similares Cepillos, escobas, esponjas, trapos y similares Cestería, objetos y accesorios de decoración Cristalería Cuchillería, cubertería y otros utensilios de cocina y mesa Filmes, plásticos de envasado y acondicionamiento Orfebrería (distinta de la de mesa) Recuerdos, regalos y baratijas Vajilla

Frutas y Hortalizas 4500 Frutas y verduras frescas

Huevos 4205 Huevos

Industria y manufacturas de la piel, calzado

7104 7102 8301 7103 7101

Accesorios de industria y manufacturas de la piel Bolsos, bolsos de viaje, deporte Calzado, suelas, cordones Maletas, baúles y maletines Marroquinería, paraguas

Leches, batidos y horchatas 0901 4201

Leche concentrada y en polvo Leche fresca y estéril, batidos, horchatas

Legumbres, Arroz, Sopas, Caldos, Purés preparados deshidratados, Pastas alimenticias, Harinas

1203 1202 4702 1301

Arroz, sémolas, patatas alimentarias y similares Legumbres, tapioca, otros almidones, harina y féculas Pastas alimenticias Preparados deshidratados, instantáneos, líquidos

Limpieza, mantenimiento y Productos químicos

5006 5107 5302 5106 5002 5105 5104 5103 5906 5905 5908 5005 5101 5102

Accesorios de lavado, suavizantes y similares Artículos de limpieza e ingredientes diversos Combustibles gaseosos y líquidos Desodorizantes e insecticidas Jabones y detergentes en polvo y líquidos Lejías, desinfectantes, desincrustantes y similares Limpieza de hornos y fogones Limpieza de metales y cristal Pegamentos y adhesivos Pinturas, barnices y disolventes Productos de droguería Quitamanchas, apresto, tintes y similares Tratamiento de cuero y calzado Tratamiento de madera y revestimiento de suelos

Mobiliario y amueblamiento 6002 6001 6004 6003

Mobiliario de baño y WC, accesorios Mobiliario de cocina, accesorios Mobiliario de oficina Mobiliario del hogar excepto cocina, baño y WC, accesorios

Motor y Lubricantes 7502 7603 7602

Bicicletas, ciclomotores y motos, equipamiento y accesorios Herramientas y artículos de recambio del automóvil Lubrificantes, productos de mantenimiento para el automóvil

Ocio y Aire Libre 7400 7701 7702 5803 7301

Accesorios para animales Artículos de caza y pesca Artículos de montaña, náuticos, cultura física y otros deportes Herramientas agrícolas y hortícolas Juguetes, juegos



7501 5801 5802

Mobiliario y artículos de campo y playa Plantas y flores Productos para jardines (muebles, contenedores, etc.)

Otras conservas, Encurtidos 1850 Encurtidos

Panadería, Pastelería, Repostería y Bollería fresca e Industrial

0704 0100 4001 0802

Otros postres, tartas y dulces Panadería, bollería industrial y galletas Panes, bollería fresca, dulces, artículos de panadería, y similar Productos para pastelería, preparados para dulces y postres

Papelería, ofimática e informática 6805 6802 6804 6803 6809 6810 6800

Accesorios de archivo Accesorios de dibujo, escritura y oficina Consumibles de oficina Material escolar, de despacho y varios Ofimática Ordenadores - Informática, periféricos Papel, tarjetas, sobres, material de archivo y similares

Patatas fritas, cortezas, frutos secos y otros aperitivos similares

2401 1201

Chips, patatas fritas y otros aperitivos Frutos secos

Perfumería 6401 Perfumes y fragancias

Pescados y mariscos 4900 Pescados, crustáceos y moluscos

Platos cocinados y precocinados y bocadillos

4703 2403

Bocadillos y comida rápida Platos precocinados y cocinados

Prendas de vestir y tejidos 8101 8511 8504 8503 8201 8513 8515 6202 8505 8512 8501 6201

Artículos de costura y mercería Camisas, blusas, camisetas Ropa deportiva Guantes, corbatas, cinturones, pañuelos, tirantes y similares Medias, pantys, pinkis y calcetines Pantalones, faldas y vestidos Prendas de abrigo, impermeables, chaquetas, trajes, cazadoras y sudaderas Ropa de mesa, de cocina, baño, cama, etc. Ropa de trabajo Ropa interior, lencería, pijamas y camisones Sombreros y tocados Telas, tejidos y accesorios

Productos Cárnicos 4800 Productos cárnicos

Productos farmacéuticos 6714 6713 6730

Accesorios parafarmacia Complementos nutricionales y nutrición clínica Especialidades farmacéuticas de tratamiento

Quesos 4301 Quesos

Salsas, Sal, Vinagre y Especias 1450 1401 1451 1800

Mayonesas, mostaza y salsas listas para usar Sal, condimentos, especias, pimientas y similares Salsas de tomate y concentrados de tomate Vinagres

Sector No Definido (sólo para bolsas y envoltorios)

9999 Producto no definido (solo para bolsas y envoltorios)

Sonido, Imagen y Telefonía 7203 7205 7204 7207 7208 7202

Equipos de audio y video, accesorios Discos, cintas magnéticas, casetes, películas Fotografía, cine y accesorios Instrumentos musicales Telefonía y comunicación a distancia Televisión y accesorios

Tabaco 7005 5301 5201

Artículos de fumador Cerillas y encendedores Cigarrillos, puros y tabaco

Zumos, Néctares, Mostos

3002 Zumo de frutas, néctar y mostos

Peso de Producto Es el peso neto del producto contenido en el envase medido en gramos de cada uno de los formatos utilizados por un agente económico para presentar sus productos. Este peso no debe incluir el peso del envase.

EJEMPLO 1



Cod. Formato: 1

Tipo Producto Contenido: Aguas.

Peso Neto Producto contenido TOTAL del Formato (sin envase): 9.000 grs.

Unidad de Venta Comercial (UVC) Formato de Distribución

A continuación se muestran distintas posibilidades para declarar una unidad de venta comercial (UVC) (BANDEJA DE 6 BOTELLAS DE AGUA DE 1,5 LITROS) y el Peso Neto de Producto correspondiente a cada una de ellas:

1ª OPCIÓN (opción aconsejada por Ecoembes)

Formato 1 - SIG: Bandeja de 6 botellas de agua de 1,5 litros.

Peso Neto de Producto contenido en el formato: 9000 gramos (1500 gramos agua/ botella x 6 botellas/ formato).

Formato 2 – NO SIG: Palet de transporte. (Contiene varias UVC declaradas anteriormente).

Siempre que, de forma voluntaria se desee informar a Ecoembes de esta tipología de envases (Palet como formato NO SIG) para que lo comunique a las Comunidades Autónomas. Asímismo, deberá informar obligatoriamente de los envases NO SIG en caso de estar adherido a los Planes Empresariales de Prevención que presenta ECOEMBES.

Peso Neto de Producto contenido en el formato: 0 gramos, ya que el Peso se ha asignado al formato de las botellas evitando de este modo computar 2 veces el mismo producto.

2ª OPCIÓN

Formato 1 - SIG: 6 Botellas de agua de 1,5 litros.

Tipos de Envase Material Peso Envase Unidades Envase Botella Plástico PET 30 gramos 6 Etiqueta Papel/Cartón 1,3 gramos 6 Tapón Plástico HDPE 2 gramos 6 Bandeja Papel/Cartón 350 gramos 1 Film retráctil Plástico LDPE 50 gramos 1

Tipos de Envase Material Peso Envase Unidades Envase

Palet Madera 10000 gramos 1



Peso Neto de Producto contenido en el formato: 9000 gramos

Formato 2 - SIG: Bandeja (En caso de que este elemento sea un envase comercial por el cual no contribuye voluntariamente al SIG, es decir material NO SIG, el peso de producto se declarará del mismo modo que se indica a continuación)


Formato 3 - SIG: Film retráctil (En caso de que este elemento sea un envase comercial o industrial por el cual no contribuye voluntariamente al SIG, es decir material NO SIG, el peso de producto se declarará del mismo modo que se indica a continuación)


Formato 4 – NO SIG: Palet de transporte. (Igual que en la 1ª opción)

Peso Neto de Producto contenido en el formato: 0 gramos, ya que el Peso se ha asignado al formato de las botellas evitando de este modo computar 2 veces el mismo producto

3ª OPCIÓN


Botella Plástico PET 30 gramos 6

Etiqueta Papel/Cartón 1,3 gramos 6

Tapón Plástico HDPE 2 gramos 6


Bandeja Papel/Cartón 350 gramos 1


Lámina, film, envoltura, etiqueta

Plástico LDPE

50 gramos 1





Formato 1 - SIG: Botella de agua de 1,5 litros.

Peso Neto de Producto contenido en el formato: 1500 gramos

Formato 2 - SIG: Tapón de botella.

Peso Neto de Producto contenido en el formato: 0

Formato 3 - SIG: Etiqueta.


Formato 4 - SIG: Bandeja.


Formato 5 - SIG: Film retráctil.



Botella, frasco Plástico PET 30 gramos 1





Papel/Cartón 1,3 gramos 1


Bandeja Papel/Cartón 350 gramos 1



Plástico LDPE

50 gramos 1



Formato 6– NO SIG: Palet de transporte. (Igual que en la 1ª opción)

Peso Neto de Producto contenido en el formato: 0 gramos ya que el Peso se ha asignado al formato de la botella evitando computar 2 veces el mismo producto

Como puede observarse, si los formatos están excesivamente desglosados debe tener cuidado en no duplicar el peso de producto asignándolo una sola vez al formato en el que se define el envase que contiene directamente el producto.

EJEMPLO 2

Cod. Formato: 2

Descripción Formato: 24 LATAS DE REFRESCO.

Tipo Producto Contenido: Bebidas Refrescantes.

Peso Neto Producto contenido TOTAL del Formato (sin envase): 8.232 grs.

1 bote contiene 343 grs. 24 botes contienen 343 grs. x 24 = 8.232 grs. peso de producto.

EJEMPLO 3

Cod. Formato: 3

Descripción Formato: BLISTER CON BOMBILLAS

Tipo Producto Contenido: Elementos/aparatos de iluminación.

Peso Neto Producto contenido TOTAL del Formato (sin envase): 350 grs.

1 blister contiene 2 bombillas. Peso por bombilla 175 grs. x 2 = 350 grs. peso de producto



Tipos de Envase Material Peso Envase Unidades Envase Bote (lata, tarro, vaso, tarrina) Aluminio 15,5 gramos 24 Elemento de fijación y protección: HI-CONE Plástico PVC 3,75 gramos 4 Film retráctil Plástico LDPE 27 gramos 1


Blister Plástico PVC 9 gramos 1 Elemento de fijación: soporte Papel/Cartón 15 gramos 1



Composición

Composición Es preciso desglosar la información relativa a cada uno de los elementos de envase que componen el formato. A continuación, y para el ejemplo de Bandeja de 6 Botellas de agua de 1,5 litros expuesto en el apartado de Peso de Producto, se detallan los datos a aportar de cada elemento de envase: FORMATO: Bandeja de 6 botellas de agua de 1,5 L

BOTELLA ETIQUETA TAPÓN BANDEJA FILM RETRÁCTIL

MATERIAL Plástico PET

Papel/Cartón Plastico HDPE Papel/Cartón Plastico LDPE

DESTINO Doméstico Doméstico Doméstico Doméstico Doméstico TIPO ENVASE Botella,

frasco Lámina, film, envoltura, etiqueta

Tapones, tapas Bandeja, base, barqueta


PESO (gramos) 30 1,3 2 350 50 Volumen(ml) 1500 0 0 0 0 UNIDAD ELEMENTO ENVASE

6 6 6 1 1

La pantalla de Composición es una pantalla estándar (salvo por la ausencia de la Zona de Búsqueda) por lo que aplica todo lo descrito en las pantallas estándar de carga de datos. Se accede desde la pantalla de formatos de varias maneras, siempre para el registro seleccionado en la Zona de Lista de la pantalla de Formatos:

Desde el Botón Opciones de la Botonera

Desde el Botón Opciones de la Zona de Lista

Desde el Botón Composición de la Zona de Detalle

Haciendo doble-click en el registro correspondiente de la Zona de Lista

Pulsando el botón derecho del ratón sobre el registro correspondiente en la Zona de Lista

Pantalla ilustrativa a modo de ejemplo (no corresponde con la versión actual y periodos a declarar) La pantalla de Composición en la Zona de Detalle presenta la siguiente estructura, tal y como se muestra en la imagen siguiente:



Zona de Datos de Formato, donde se muestran los datos de Código, Referencia, Peso de Producto y Descripción del Formato. Si se trata de un Formato SIG, a la derecha se visualizará el

símbolo punto verde. Además, se muestran los datos de Total Peso de Envase, Total Volumen Envase y Coste de Punto Verde para el conjunto de elementos de composición del formato seleccionado

Los campos a consultar/modificar/insertar en la Zona de Detalle son los siguientes:

Cod. Composición, identificador de la composición, el cual debe ser único dentro de cada formato. Si la introducción de datos se hace de forma manual, será el sistema quien asigne automáticamente un código secuencial al aceptar la información. SI la introducción de datos se hace a través de Excel, fichero plano o carga externa, debe asegurarse la unicidad del código de composición dentro de cada código de formato.

Material/Submaterial Indica el material del que está hecho el elemento de envase. Si el elemento de Envase es compuesto, el total del peso del envase contribuye por la tarifa del material/submaterial cuyo peso sea mayoritario, debiendo detallar al menos dos materiales el peso de dos materiales.

Destino del Envase Indica el destino Doméstico, Comercial o Industrial del elemento de envase de la composición. Acuda al apartado Destino del Envase para obtener un mayor detalle.

Tipo de Envase Seleccionar entre los distintos valores que proporciona la aplicación ilustrados

con una imagen.

Peso en gramos Peso del elemento de envase vacío, inclusive para los envases de vidrio.

Volumen en ml Es necesario si el material del envase es vidrio. -Asimismo también se recomienda informar este dato, para envases con productos contenidos líquidos o con capacidad volumétrica.

Unidades del Elemento de Envase Nº de unidades de ese elemento de envase que componen

el formato. Las unidades varían dependiendo de si el formato se compone bien de un único elemento bien de una agrupación de elementos:

o BOTELLA DE AGUA: Unidades de elemento:1 botella + 1 etiqueta + 1 tapón o BANDEJA CON 6 BOTELLAS DE AGUA: Unidades de elemento: 1 bandeja + 6 botellas

+ 6 etiquetas + 6 tapones

Compuesto Sólo si se selecciona el check “Compuesto”, (por defecto no lo está), se podrá

acceder a la pantalla de Compuestos mediante el botón anexo. Para obtener ayuda sobre cómo introducir un elemento de envase compuesto, acceda al apartado Compuesto.



En la Zona de Lista se visualizan los mismos datos que en la Zona de Detalle, pero en otro orden, además de los siguientes botones:

Opciones Al igual que el botón Opciones de la Botonera de esta pantalla permite elegir entre las siguientes funcionalidades:

Mantenimiento de Ventas si la Composición es de un Formato SIG Unidades No SIG si la Composición es de un Formato No-SIG Compuestos si la Composición es Compuesta Refrescar la pantalla.

Seleccionar todos Selecciona todas las composiciones del Formato Quitar selección deselecciona todas las composiciones del Formato

La única herramienta disponible en esta pantalla (botón de la botonera), es ordenar por todos los campos de una composición enumerados en el párrafo anterior.

Material La tarifa del Coste del Punto Verde se establece en función del material del que está compuesto el envase, tal y como se muestra en la página web de Ecoembes, fijándose para los siguientes materiales/submateriales:

MATERIAL SUBMATERIAL

METAL

ACERO

ALUMINIO

PLÁSTICOS

PET

HDPE FLEXIBLE

PVC

OTROS



LDPE HDPE (cuerpo rígido, Bolsa Reutilizable

– norma UNE)

BIODEGRADABLES

CARTÓN PARA BEBIDAS Y ALIMENTOS (envase tipo brick)

PAPEL/CARTÓN

CERÁMICA

MADERA/CORCHO

OTROS MATERIALES (ej: textiles)

VIDRIO

Existen 8 tipos distintos de material, estableciéndose para el metal y el plástico, distintos tipos de submaterial. Es importante que se asocie el submaterial que corresponda ya que en algunos casos se aplica una tarifa específica para cada submaterial.

Ejemplo: La tarifa del material plástico originariamente única para todos los submateriales, actualmente desdobla en función del submaterial en dos distintas:

PET (para cualquier tipo de envase) y Polietileno Alta Densidad (HDPE) para envases/elementos de envases Cuerpo Rígido y bolsas entregadas en comercio que cumplan con la Norma UNE.

Polietileno Alta densidad (HDPE) para envases/elementos de envases flexibles, Polietileno Baja Densidad (LDPE) y resto de plásticos (PVC, Biodegradables y otros: Poliestireno, Polipropileno)

Recomendación: En caso de duda, solicite al proveedor de envases las especificaciones o ficha técnica de los mismos.

Destino del Envase El destino del envase puede ser: doméstico, comercial o industrial.

ENVASES DOMÉSTICOS (obligatorios)

Los envases de consumo por particulares, son todos los que independientemente de su carácter primario (recubre el producto por entero o parcialmente), secundario (agrupa un número determinado de unidades de venta) o terciario (facilita la manipulación y el transporte de varias unidades de venta), y del lugar donde sea consumido o utilizado el producto que contiene, sean susceptibles de ser adquiridos para su consumo por particulares.

Es por tanto, la unidad básica de acondicionamiento en la que las empresas presentan y venden sus productos, para que sean adquiridos tal cual por los consumidores

ENVASES COMERCIALES (voluntarios)

Aquellos que sean de uso y consumo propio en comercios o servicios siempre que no sean susceptibles ser adquiridos para su consumo por particulares.

ENVASES INDUSTRIALES (siempre NO SIG)

Envase destinado al uso y consumo propio del ejercicio de la actividad económica de las industrias, explotaciones agrícolas o ganaderas.



El responsable de la correcta gestión de los envases comerciales/industriales de acuerdo con la Ley, es el último poseedor, pudiendo el envasador trasladar esta responsabilidad a un SIG de forma voluntaria cuando se trate de envases comerciales y la recogida de los residuos de estos pueda ser garantizada por los Entes Locales. Si pone estos envases en el mercado a través de dicho SIG, los envases deberán ser declarados. En caso contrario el envasador deberá trasladar la responsabilidad del residuo del envase al poseedor final de la siguiente manera: 1) Comunicar esta circunstancia, explícitamente documentada, en todo acto de

compraventa o transmisión, de forma que el poseedor final conozca bien su nueva responsabilidad sobre la correcta gestión ambiental del residuo del envase comercial/industrial.

2) Notificar a las Comunidades Autónomas donde comercialice sus productos, desde la primera puesta en el mercado hasta su venta final.

3) Informar a las Administraciones Públicas sobre la cantidad total (peso en toneladas) de envases comerciales/industriales de productos envasados.

Los envases industriales no deben declararse de forma voluntaria, y podrán incluirse en la información NO SIG.

Compuesto

Envase fabricado con diferentes materiales, no susceptibles de ser separados a mano (Ej. Aerosol que contiene envase de metal y válvula de plástico).

El total del peso del envase compuesto cotizará por la tarifa del material cuyo peso sea mayoritario. A pesar de ello, la aplicación requiere que se desglose el peso en gramos que corresponde a cada material/submaterial, calculándose automáticamente cuál es el Material/ Submaterial mayoritario por el que cotizará la totalidad del peso del elemento de envase.

La pantalla de compuestos es una pantalla no estándar a la que se accede desde la pantalla de Composición. Por tanto siempre que se trate de una composición con un elemento de envase



compuesto de más de un material se debe pulsar el botón “Compuesto”, después de haber seleccionado

previamente el check situado a su derecha.

En la pantalla se muestran todos los posibles materiales, y su peso en gramos dentro de esa composición:


Tipo de Envase Existen 23 tipos de envases diferentes con una ayuda gráfica de los mismos. Si encuentra que un mismo tipo de envase se ajusta a dos descripciones, les recomendamos elijan siempre aquella cuya descripción sea lo más concreta posible.

ELEMENTOS DE ENVASE IMAGEN

Botella, frasco

Aerosol



Bote (lata, tarro, vaso, tarrina)

Caja, cajón, cajetilla

Estuche, funda

Rodillo, mandril, bobina, carrete

Bolsa, saco, pouch

Bolsa entregada en comercios (bolsa camiseta, bolsa de sección)

Bolsa reutilizable-Norma UNE

Bidón, barril, bombona, garrafa



Blister

Brick (Envase tipo)

Otros envases (tubos, ampollas/vial, bag-in-box, cubos, cornetes, cartuchos)

Artículos desechables en hostelería/restauración (bandejas, platos, vasos …)

Bandeja, base, barqueta

Lámina, film, envoltura, flow pack, etiqueta

Sobre, skin pack

Tapones, tapas



Elementos para la seguridad y uso del producto (asa, aplicador, dosificador, precinto, cápsula …)

Elementos de fijación y protección (hi-cone, fleje, abrazadera, material de relleno, plástico de burbujas, cordel, ángulo, unión, soporte, casillero)

Envase de transporte o terciario

Paletas

Envoltorio incorporado al producto en el punto de venta

Envase para entrega a domicilio / Venta on-line

Peso / Volumen Todos los materiales, tendrán un coste de punto verde en función del peso del envase. Dicho peso expresado en gramos debe ser facilitado obligatoriamente por cada elemento de envase que componga el formato. Es importante que el dato del peso sea exacto y preciso ya que puede ser objeto de verificaciones posteriores.

Hasta el año 2010, el vidrio ha tenido un coste de punto verde por unidad en función del volumen del envase. Dicho volumen expresado en mililitros (es decir un centímetro cúbico), debía ser facilitado obligatoriamente por cada unidad de envase o elementos de envases de vidrio. Debido a que con Ecosoft se pueden realizar declaraciones de periodos donde el vidrio tenga un coste de punto verde en función del volumen, se debe seguir cumplimentando dicha información. Además, se recomienda facilitar este dato para envases con capacidad volumétrica aun cuando el material de envase no sea vidrio.



Desde el año 2011 el vidrio tarifica por la suma de dos factores, uno en función del nº de unidades (C1) y otro en función del peso del envase (C2):

C1= Costes fijos de Ecovidrio = 0,0028 €/Und.

Unidades de envases de vidrio totales adheridas al sistema

C2= Costes variables - Ingresos variables de Ecovidrio = 0,0197 €/Kg

Kilos de envases de vidrio totales adheridos al sistema

A partir de la campaña 2018, las tarifas de los factores C1 y C2 serán:

C1= Costes fijos de Ecovidrio = 0,0030 €/Und.

Unidades de envases de vidrio totales adheridas al sistema

C2= Costes variables - Ingresos variables de Ecovidrio = 0,0212 €/Kg

Contribución del vidrio= (C1) x Nº unidades vidrio de la empresa + (C2) x Kilos vidrio de la Empresa.

Unidades de Elemento de Envase Las unidades de elemento de envase dependen de lo que la empresa defina previamente como formato, pudiendo ser una unidad o bien una agrupación de unidades. Dadas las distintas posibilidades de declarar una misma unidad de venta comercial, se facilita un ejemplo:

BOTELLA DE AGUA Unidades de elemento:1 botella + 1 etiqueta + 1 tapón

BANDEJA CON 6 BOTELLAS DE AGUA. Unidades de elemento: 6 botellas + 6 etiquetas + 6 tapones+ 1 bandeja+ 1 Film retráctil.

Si la unidad de venta comercial es Bandeja CON 6 BOTELLAS DE AGUA y se define como formato, las unidades por cada elemento de envase que integran el formato son las siguientes:


Botella Plástico PET 30 gramos 1

Etiqueta Papel/Cartón 1,3 gramos 1


Tipos de Envase Material Peso Envase Unidades Envase Botella Plástico PET 30 gramos 6 Etiqueta Papel/Cartón 1,3 gramos 6 Tapón Plástico HDPE 2 gramos 6 Bandeja Papel/Cartón 350 gramos 1 Film retráctil Plástico LDPE 50 gramos 1


Octubre 2017 Ventas 45

Ventas

Ventas A través de esta pantalla, se introducirán las ventas de los Formatos SIG. Sólo se podrán asignar

ventas a aquellos formatos que tengan definida con anterioridad su composición. En caso contrario se deberán revisar los formatos creados y asociarles sus correspondientes composiciones. Igualmente no se podrán asignar ventas a los formatos con fecha de baja anterior al periodo seleccionado, siendo necesario si queremos asignarle ventas, modificar dicha fecha desde la ventana de Mantenimiento de Formatos.

A la pantalla de Ventas se puede acceder bien de manera directa desde el menú principal para asignar las ventas de todos los formatos SIG para ese cliente y periodo, bien a través del botón Opciones de la pantalla de Formatos, cuando se desee alimentar las ventas de un Formato SIG concreto de ese cliente y periodo.


Se trata de una pantalla estándar por lo que aplica todo lo descrito en las pantallas estándar de carga de datos. A continuación se detallan los campos de la Zona de Búsqueda Avanzada específicos para esta pantalla. Cuando no se establezcan criterios de búsqueda, se mostrarán en la Zona de Lista todos los formatos SIG, con y sin ventas, para ese cliente y periodo:


Octubre 2017 Ventas 46

Código de Formato Se mostrarán aquellos formatos cuyo código comience o coincida con el introducido en este campo

Descripción Se mostrarán aquellos formatos cuya descripción comience o coincida con la introducida en este campo

Referencia Se mostrarán aquellos formatos cuya referencia comience o coincida con la introducida en este campo

Ventas Se podrá optar entre mostrar todos los formatos, sólo aquellos que tienen ventas para ese cliente periodo o sólo aquellos para los cuales no se han establecido ventas para ese cliente y periodo.

En la Zona de Detalle se mostrará una breve cabecera con los datos del Formato SIG seleccionado en la Zona de Lista y a continuación los datos de las ventas existentes para ese formato para ese cliente y periodo. Los campos a cumplimentar cuando se introduzcan los datos de ventas de un Formato SIG, son los siguientes:

Unidades de Mercado Son las unidades comercializadas de ese Formato SIG en territorio nacional, incluyendo tanto aquellas unidades fabricadas en España como las adquiridas en la Unión Europea y/o importadas de un tercer país

La única herramienta disponible en esta pantalla (botón de la botonera), es ordenar por todos los campos enumerados en la Zona de Lista.


Octubre 2017 Unidades NO SIG 47

Unidades NO SIG

Unidades NO SIG De acuerdo a lo expuesto en el capítulo correspondiente a Formato SIG y NO SIG, se incluyen dentro de esta última categoría, entre otros, los expuestos a continuación:

Envases comerciales y/o industriales por los que el cliente no contribuye voluntariamente, al SIG que gestiona Ecoembes.

Envases reutilizables. Envases puestos en el mercado por el sistema de depósito, devolución y retorno.

Las empresas adheridas a Ecoembes no tienen obligación de contribuir económicamente por los Formatos NO SIG, si bien pueden aportar información sobre los mismos en dos posibles circunstancias:

Obligatoriamente: Si participa en los Planes de Prevención Sectoriales que Ecoembes presenta a las Comunidades Autónomas. Adicionalmente esta información es incluida en los informes sobre envases puestos en el mercado que anualmente Ecoembes elabora para las CCAA, en cumplimiento de lo establecido en el Art. 15 del RD 782/1998.

Voluntariamente: Para ser incluida en los informes que anualmente Ecoembes elabora para las CCAA mencionados en el punto anterior.

A través de esta pantalla, se podrán introducir las Unidades de Envases No SIG puestas en el

mercado, de acuerdo a que estas unidades correspondan a: Envases No Reutilizables

En este caso se especificarán las unidades puestas en el mercado no adheridas al SIG. Si desea más información sobre los envases No Reutilizables consulte el apartado Unidades No SIG de un solo uso.

Envases Reutilizables En este caso se especificarán:

Las Unidades puestas en el Mercado (independientemente del número de rotaciones anuales)

El Número de Rotaciones Anuales del Envase (número de veces que se recupera el envase a lo largo de un año)

La Vida Media en Meses del Envase (meses que puede usarse el envase antes de que pase a constituir un residuo)

Si desea más información sobre los envases Reutilizables consulte el apartado Unidades No SIG Reutilizables.

A esta pantalla se puede acceder bien de manera directa desde Mantenimiento de Unidades NO SIG para consultar/alimentar las unidades puestas en el mercado de todos los formatos No SIG para ese cliente y periodo, bien a través del botón Opciones de la pantalla de Formatos, cuando se desee alimentar las ventas de un Formato No SIG concreto de ese cliente y periodo.




Se trata de una pantalla estándar por lo que aplica todo lo descrito en las pantallas estándar de carga de datos. A continuación se detallan los campos de la Zona de Búsqueda Avanzada específicos para esta pantalla. Cuando no se establezcan criterios de búsqueda, se mostrarán en la Zona de Lista todos los formatos con y sin unidades: NO SIG / Reutilizables, para ese cliente y periodo:

Código de Formato Se mostrarán aquellos formatos cuyo código comience o coincida con el introducido en este campo

Descripción Se mostrarán aquellos formatos cuya descripción comience o coincida con la introducida en este campo

Referencia Se mostrarán aquellos formatos cuya referencia comience o coincida con la introducida en este campo

Ver Mostrará los Formatos No SIG que cumplan una de las siguientes opciones:

o Todos (por defecto)

o Con Unidades No SIG Los formatos No SIG de envases no reutilizables para los que se hayan introducido ya Unidades No SIG para ese cliente y periodo

o Con Unidades Reutilizables Los formatos No SIG de envases reutilizables para los que se hayan introducido ya Unidades reutilizables, Vida Media y Número de Rotaciones para ese cliente y periodo

En la Zona de Detalle, se mostrará una breve cabecera informativa con los datos del Formato No SIG seleccionado en la Zona de Lista y a continuación los datos de las unidades puestas en mercado de ese formato NO SIG para ese cliente y periodo. Los campos a informar cuando se introducen los datos de unidades No SIG de un Formato No SIG, dependerán de su condición de reutilización tal y como se especifica a continuación:

Envases No Reutilizables Unidades No SIG Se especificarán las unidades del envase no reutilizable puestas en el mercado no adheridas al S.I.G.

Envases Reutilizables



Unidades puestas en el Mercado Número de usos totales del envase reutilizable en el mercado

Número de Rotaciones Anuales del Envase Número de rotaciones o usos al año del envase reutilizable No SIG

Parque (Stock, flota de envases) Es un campo calculado, que Vd. no tendrá que alimentar, y que muestra el stock existente de ese formato como el cociente entre las unidades puestas en el mercado y el número de rotaciones anuales del envase.

Vida Media en Meses del Envase Vida media en meses de ese envase reutilizable No SIG

En la Zona de Lista se muestran los formatos No SIG que cumplen las condiciones de búsqueda establecidas en la Zona de Búsqueda Avanzada, detallándose los siguientes campos:

Código de Formato

Descripción de Formato

Referencia

Unidades No SIG

Unidades de Mercado

Rotación

Vida Media

Parque

La única herramienta disponible en esta pantalla (botón de la botonera), es ordenar por todos los campos enumerados en la Zona de Lista.

Unidades NO SIG de un solo uso Tiene la consideración de envase NO SIG de un solo uso aquel que, teniendo un destino comercial y/o industrial, ha sido diseñado e incorporado al producto cumpliendo con las funciones asignadas (protección del producto durante el transporte y el almacenamiento, favorecer su distribución y comercialización, soporte de datos e información imprescindible para el consumidor, diferenciación de productos similares, etc.) y que es susceptible de una única puesta en el mercado, de modo que una vez consumido el producto es desechado.

Unidades NO SIG reutilizables

Tiene la consideración de envase NO SIG reutilizable aquel que, con independencia de su destino doméstico, comercial o industrial, ha sido concebido y diseñado para realizar un número de circuitos o rotaciones o usos a lo largo de su vida, sea rellenado o reutilizado para el mismo fin para el que fue diseñado, con o sin ayuda de productos auxiliares presentes en el mercado que permitan su reutilización.

El concepto de rotación hace referencia al número de veces que, en un año, el mismo envase es puesto en el circuito comercial para su consumo.

Asumiendo el límite temporal lógico del proceso de reutilización, el concepto de Vida Útil refleja el número máximo estimado de meses durante los cuales el envase podrá ser utilizado manteniendo invariables sus características y prestaciones.


Octubre 2017 Declaración de Envases 51

Declaración de Envases

Validaciones

Validar Declaración Para garantizar la calidad de la información remitida a través de la declaración anual de envases por las empresas adheridas a Ecoembes, se han establecido los requisitos mínimos de coherencia que deben cumplir los datos incluidos en las declaraciones respecto a diversos parámetros como: elementos de envases declarados, tipo de producto, material, destino, peso de envase, peso de producto contenido, etc. Estos requisitos mínimos se han introducido en forma de validaciones en la aplicación informática que cada año se facilita para realizar la declaración de envases, de esta forma, el programa automáticamente valida todos los datos incluidos en su declaración de acuerdo con los requisitos que se describen a continuación. El proceso de Validación de la Declaración permite conocer cuáles son los errores críticos o los errores leves que contiene la declaración para ese cliente y periodo. Se comprobarán especialmente los datos existentes de Formatos, Composiciones, Compuestos, Ventas y Unidades No Sig (Planes de Prevención), junto con unas validaciones lógicas para el periodo deseado. En el caso de encontrarse errores, se mostrará el informe de errores donde se indicará el modo de solucionar los errores encontrados.

Para validar los datos de la declaración deberá seleccionar la opción “Validar” dentro de la sección “Declaración de Envases” del menú principal. A continuación, y dado que esta pantalla no es una pantalla estándar, deberá pulsar el botón de “Validar Datos”. Cuando desee detener el proceso y/o cerrar la pantalla pulse el botón “Cancelar”.




Niveles de Error Los errores e incompatibilidades se clasifican en leves y críticos en función de si permiten continuar con la generación de la Declaración de Envases o no. A continuación se ofrece una breve descripción de los mismos:

Errores Leves

Inconsistencias encontradas durante el proceso de revisión de los datos informados hasta ese momento. Este tipo de errores no impide generar la Declaración de Envases, aunque es muy recomendable corregirlos. Estos errores quedan, en cualquier caso, registrados y viajan junto con la Declaración para un posterior análisis.

Errores Críticos

Inconsistencias encontradas durante el proceso de revisión de los datos informados hasta ese momento. Este tipo de errores impiden la generación de la Declaración de Envases y, por tanto, deben ser corregidos obligatoriamente.

Incompatibilidades Leves

Combinaciones de Tipos de Producto / Tipos de Envase / Materiales poco usuales y que se recomiendan sean revisadas antes de enviar la Declaración de Envases. Estas incompatibilidades no impiden generar la declaración de Envases, pero en cualquier caso es aconsejable su revisión y corrección siempre que sea posible.

Incompatibilidades Críticas

Combinaciones de Tipos de Producto / Tipos de Envase / Materiales/Destinos que no están permitidas y que por tanto, impiden la generación de la Declaración de Envases, debiendo ser corregidas obligatoriamente.



Tipos de Errores y su Codificación Los errores se clasifican y codifican en función del Tipo de Error, con la intención de ayudar tanto a su identificación como a su solución. A continuación se describen los distintos Tipos de Error siendo analizados uno por uno posteriormente.

Errores de Información General (0XX)

Son los errores que se producen cuando no se superan las validaciones de los datos del Cliente.

Errores de Estructura de Datos (1XX)

Son los errores que se producen, fundamentalmente, cuando en la construcción de los ficheros planos, externos o Excel construidos para su importación en Ecosoft, no se ha respetado la estructura de datos según lo especificado en los manuales y al realizar la importación se identifican errores de estructura.

Errores de Definición de Formato (2XX)

Son los errores que se producen cuando no se superan las validaciones de los datos del Formato.

Errores de Definición de Composición (3XX)

Son los errores que se producen cuando no se superan las validaciones de los datos de Composición.

Errores de Definición de Compuestos (4XX)

Son los errores que se producen cuando no se superan las validaciones de las composiciones Compuestas.

Errores de Asignación de Unidades SIG (5XX)

Son los errores que se producen cuando no se superan las validaciones de las ventas de los formatos SIG.

Errores de Asignación de Unidades No-SIG / Reutilizables (6XX)

Son los errores que se producen cuando no se superan las validaciones de las unidades de los formatos No-SIG/Reutilizables.

Incompatibilidades (7XX)

Son las combinaciones de Tipo de Producto /Tipo de Envase y Material que son poco usuales o no permitidas.

Generales (8XX)

Son los errores que se producen a nivel general que pueden afectar a varias partes de la declaración.

Errores de Información General (0XX)

001 - Falta por informar la Razón Social

El error se produce porque falta por cumplimentar la Razón Social del cliente.

Solución Cumplimente la Razón Social desde la pestaña de Datos Generales del Mantenimiento del Cliente.

Nivel CRÍTICO

002 - Falta por informar el NIF/CIF

El error se produce porque falta por cumplimentar NIF/CIF del cliente.

Solución Cumplimente el NIF/CIF desde la pestaña de Datos Generales del Mantenimiento del Cliente.



Nivel CRÍTICO

008 - Falta por informar el Rango de Facturación

El error se produce porque falta por cumplimentar el Rango de Facturación del cliente.

Solución Cumplimente el Rango de Facturación desde la pestaña de Datos Generales del Mantenimiento del Cliente.

Nivel CRÍTICO

009 - Falta por informar la Actividad a la que se dedica la empresa

El error se produce porque falta por cumplimentar la Actividad a la que se dedica la empresa.

Solución Cumplimente la Actividad a la que se dedica la empresa desde la pestaña de Datos Generales del Mantenimiento del Cliente.

Nivel CRÍTICO

010 - No se ha respondido a la pregunta sobre los datos incluidos en su declaración

El error se produce porque no ha respondido a la pregunta sobre los datos incluidos en su declaración.

Solución Responda a la pregunta desde la pestaña de Datos No SIG de Mantenimiento del Cliente _D2HLink_13573. Deberá responder:

SI si su respuesta a alguna/todas de estas cuestiones es afirmativa:

Tiene envases comerciales y/o industriales por los que no paga al SIG de Ecoembes.

Utiliza envases reutilizables.

Pone envases en el mercado a través del sistema de depósito, devolución y retorno.

NO En caso contrario

Nivel CRÍTICO

011 - No se han consignado los datos del Firmante de la Declaración

El error se produce porque no se ha facilitado los datos del Firmante de la Declaración.

Solución Recupere mediante usuario y contraseña los datos del Usuario Firmante de la Declaración que tiene Ecoembes. Si no fuera el correcto inicie el procedimiento del Cambio de Firmante.

Nivel CRÍTICO

012 - No se han informado las Marcas por las que cotiza

El error se produce porque no se ha informado de ninguna Marca.

Solución Cumplimente las Marcas por las que cotiza este año en la pestaña de Marcas de Mantenimiento del Cliente.

Nivel CRÍTICO

014 - El NIF/CIF introducido es incorrecto

El error se produce porque el NIF/CIF introducido no es válido para una empresa Española.



Solución Revise que el NIF/CIF introducido en la pestaña de Datos Generales de Mantenimiento del Cliente, sea el correcto (los ocho dígitos y la letra hayan sido introducidos correctamente), corrigiéndolo en caso de no ser así.

Nivel CRÍTICO

015 - Falta por cumplimentar la información del Anexo Extranjeros/ Foreign Companies Annex

El error se produce porque el cliente extranjero no ha informado de ninguna empresa española en cuyo nombre declara envases.

Solución Si Vd. es una empresa no española, introduzca los clientes españoles y las marcas por las que Vd. declara envases desde la pestaña de Anexo Extranjeros/Foreign Companies Annex de Mantenimiento del Cliente. Si Vd. es una empresa española revise el país que ha informado en la pestaña de Datos Generales de Mantenimiento del Cliente.

Nivel LEVE

016 - Falta por cumplimentar la información de Centros Operativos

El error se produce cuando el cliente español no ha informado de sus Centros Operativos.

Solución Si Vd. es una empresa española, introduzca sus Centros Operativos en la pestaña de Centros Operativos del Mantenimiento del Cliente. Si Vd. es una empresa no española, revise el país que ha informado en la pestaña de Datos Generales de Mantenimiento del Cliente.

Nivel LEVE

017 - Alguno de los datos obligatorios de Centros Operativos no se encuentra

El error se produce cuando al dar de alta alguno de los Centros Operativos no se han introducido todos los datos obligatorios.

Solución Complete todos los campos obligatorios (sombreados en amarillo) de todos y cada uno de los Centros Operativos en la pestaña de Centros Operativos del Mantenimiento del Cliente.

Nivel LEVE

018 – No se ha rellenado el mail del Firmante de la Declaración

El error se produce cuando no se ha informado de la dirección de correo electrónico del Firmante de la Declaración.

Solución Recupere mediante usuario y contraseña los datos del Usuario Firmante de la Declaración que tiene Ecoembes. Si no fuera el correcto inicie el procedimiento del Cambio de Firmante.

Nivel CRÍTICO

019 – El NIF/CIF introducido de su cliente español es incorrecto

El error se produce porque el NIF/CIF introducido no es válido para una empresa Española.

Solución Revise que el NIF/CIF de sus clientes españoles introducido en la pestaña de Anexos de Mantenimiento del Cliente sea el correcto, corrigiéndolo de no ser así.

Nivel CRÍTICO

020 – CIF de su Centro Operativo es erróneo

El error se produce porque el CIF introducido no es válido para una empresa Española.



Solución Revise los CIF especificados en la pestaña de Centros Operativos de Mantenimiento del Cliente .

Nivel CRÍTICO

Errores de Estructura de Datos (1XX)

101 - No se han encontrado los siguientes campos de la tabla FORMATO

El problema se produce porque la estructura de la tabla Formato ha cambiado y por lo tanto es incorrecta, ya que faltan campos o estos tienen otro nombre.

Solución Revise la estructura de la tabla en el Manual de Integración de Datos Externos o en la Estructura del Fichero Excel de Exportación/Importación

_D2HLink_13580Nivel CRÍTICO

102 - No se han encontrado los siguientes campos de la tabla COMPOSICION

El problema se produce porque la estructura de la tabla Composición ha sido cambiada y por lo tanto es incorrecta, ya que faltan campos o estos tienen otro nombre.



103 - No se han encontrado los siguientes campos de la tabla COMPUESTO

El problema se produce porque la estructura de la tabla Compuesto ha sido cambiada y por lo tanto es incorrecta, ya que faltan campos o estos tienen otro nombre.



104 - No se han encontrado los siguientes campos de la tabla VENTA.

El problema se produce porque la estructura de la tabla Venta ha sido cambiada y por lo tanto es incorrecta, ya que faltan campos o estos tienen otro nombre.



105 - No se han encontrado los siguientes campos de la tabla PREVENCION.

El problema se produce porque la estructura de la tabla Prevención ha sido cambiada y por lo tanto es incorrecta, ya que faltan campos o estos tienen otro nombre.



Errores de Definición de Formato (2XX)

201 - Código de Formato superior a los 15 dígitos permitidos

El error se produce cuando se introduce un código con más de 15 dígitos.



Solución Reduzca el tamaño de los códigos de formato.

Nivel CRÍTICO

202 - Tipo de Producto no definido en la lista de valores

El error se produce cuando se introduce un código de producto no permitido para ese periodo.

Solución Seleccione un Tipo de Producto de la lista de valores posibles o consulte los Maestros de Importación


203 - Valor incorrecto asignado al campo SIG de la tabla formato

El error se produce cuando se ha asignado al campo un valor distinto de “S” si es un formato que cotiza o “N” si no cotiza (No Sig).

Solución Modifique el valor del campo del formato erróneo y asígnele el valor correcto S ó N en función de si se trata de un Formato SIG o No-SIG respectivamente.

Nivel CRÍTICO

204 - Encontrado formato definido como SIG, con unidades No Sig asignadas

El error se produce porque a un formato definido como SIG se le han asignado Unidades No SIG/Reutilizables.

Solución Los Formatos que han sido definidos como SIG deberán tener asignadas ventas y no unidades No SIG/Reutilizables. Si se encuentra en esta situación, elimine las Unidades No SIG/Reutilizables y asígnele Ventas.

Nivel CRÍTICO

205 - Encontrado formato definido como NO SIG, con ventas asignadas

El error se produce porque a un formato definido como No-SIG se le han asignado Ventas.

Solución Los Formatos que han sido definidos como No SIG deberán tener asignadas unidades de mercado y no ventas. Si se encuentra en esta situación, elimine las Ventas y asígnele Unidades NO SIG/Reutilizables.

Nivel CRÍTICO

207 - Formato definido con un peso de producto contenido demasiado grande

El error se produce porque a un formato se le ha asignado un peso de producto erróneo, superior a 2.500.000 g.

Solución Compruebe el peso de producto que ha declarado en el formato, ya que se encuentra fuera del rango razonable para este parámetro. Recuerde que el peso de producto, al igual que el peso de envase, ha de ir expresado en gramos. Sólo se debe declarar peso de producto cero en formatos que contengan únicamente:

Artículos desechables de hostelería/restauración (bandejas, platos, vasos)


Bolsa reutilizable – Norma UNE

Elementos para la seguridad y uso del producto (asa, aplicador, dosificador, precinto, cápsula..)

Envoltorio incorporado al producto en el punto de venta.

Envase para entrega a domicilio /Venta on-line



Paletas

Tapones, tapas

Nivel LEVE

208 - Formato definido con un peso de producto contenido entre 0 y 1 gr

El problema se produce porque se le ha asignado un peso de producto, menor de 1 gr.

Solución Compruebe el peso de producto que ha declarado en el formato, ya que se encuentra fuera del rango razonable para este parámetro. Recuerde que el peso de producto, al igual que el peso de envase, ha de ir expresado en gramos. Sólo se debe declarar peso de producto cero en formatos que contengan únicamente:







Paletas

Tapones, tapas

Nivel LEVE

209 - El peso de producto del formato es igual al de algún elemento de envase del mismo formato

El problema se produce cuando bien el peso de producto, bien el peso de envase de alguno de los elementos de envase de las composiciones del formato es incorrecto.

Solución Compruebe los pesos de envase unitarios y de producto de los formatos indicados. Recuerde que el dato de peso de envase se refiere a los gramos que pesa el envase vacío (sin tener en cuenta el producto que contiene) y que en el peso de producto contenido en un formato, debe considerar el peso de todas las unidades que lo componen.

Nivel LEVE

210 - Formato definido como NO SIG Reutilizable con más de una composición asociada

El problema se produce cuando un formato No-SIG Reutilizable tiene más de una composición asociada.

Solución Verifique las composiciones asociadas al formato. No se admiten formatos reutilizables constituidos por más de un elemento de envase.

Nivel LEVE

211 - El peso de producto del formato debe ser cero

El problema se produce porque el peso de producto del formato es mayor que cero pese a que contiene sólo elementos de envase que no pueden tener asociado el peso de producto.

Solución Si su formato sólo contiene elementos de envase de la siguiente lista, su peso de producto debe ser cero:









Paletas

Tapones, tapas

Nivel CRÍTICO

212 - Formato SIG sin ventas asociadas

El problema se produce porque ese formato SIG no tiene asignadas ventas para ese cliente-periodo.

Solución Asigne ventas al formato en la pantalla de Ventas o bien asigne fecha de baja anterior al periodo de la declaración en la pantalla de Formatos.

Nivel LEVE

213 - Formato NO SIG sin unidades NO SIG asociadas

El problema se produce porque ese formato No-SIG no tiene asignadas unidades de mercado NO SIG para ese cliente-periodo.

Solución Asigne unidades No-SIG al formato en la pantalla de Unidades No-SIG o bien asigne fecha de baja al formato desde la pantalla de Formatos.

Nivel LEVE

214 - Formato sin ninguna composición asociada

El problema se produce cuando no se ha detallado la composición del formato.

Solución Detalle las composiciones correspondientes a dicho formato desde la pantalla de composiciones accesible desde el botón de Opciones de la pantalla de Formatos.

Nivel LEVE

Errores de Definición de Composición (3XX)

301 - Una Composición definida como compuesta debe tener al menos dos materiales definidos

El problema se produce cuando después de definir una composición como compuesta, sólo se ha asignado un material en esa composición.

Solución Introduzca al menos 2 materiales distintos en la sección “Compuestos” para ser declarada como composición compuesta.

Nivel CRÍTICO

302 - Composición definida como compuesta sin haber desglosado los materiales que la componen

El problema se produce cuando después de definir una composición como compuesta, no se ha asignado ningún material como parte del compuesto, no existiendo registros en la tabla de compuestos.



Solución Indique en la sección “Compuestos” los distintos materiales de que se compone. El sistema aplicará la tarifa correspondiente según los pesos especificados conforme al siguiente criterio: El total del peso del envase compuesto, cotizará por la tarifa del material cuyo peso sea mayoritario. En el caso de no ser compuesto modifique el registro como NO compuesto.

Nivel CRÍTICO

303 - El destino del elemento de Envase es incorrecto

El problema se produce cuando se ha establecido un destino no válido para el elemento de envase declarado.

Solución Tiene que asignar el destino que corresponda al elemento de envase pudiendo ser: D, C ó I (Doméstico, Comercial o Industrial). Consulte los Maestros para la Importación si tiene alguna duda.

Nivel CRÍTICO

304 - El formato con Producto no definido (solo para bolsas y envoltorios) solo puede contener envases específicamente asignados a éste tipo de producto.

Cuando en un formato se selecciona ‘Producto no definido (solo para bolsas y envoltorios)’, el único envase al que puede asociarse es ‘Bolsa entregada en comercios (bolsa camiseta, bolsa de sección)’, “Envoltorio incorporado al producto en el punto de venta” o “Bolsa reutilizable- Norma UNE”.

Solución Asigne el envase “Bolsa entregada en comercios (bolsa camiseta, bolsa de sección)”, “Envoltorio incorporado al producto en el punto de venta” o “Bolsa reutilizable- Norma UNE” o bien revise el tipo de producto.

Nivel CRÍTICO

305 - El peso de envase de vidrio debe ser superior a 1 gr

El problema se produce cuando una composición de vidrio tiene un peso de envase igual o inferior a 1 gramo.

Solución Revise el peso de envase introducido en los formatos que contengan envases de vidrio. Ecoembes no tiene constancia de que existan envases de este material con peso inferior a 1 gramo. No obstante, si comercializa envases de vidrio de dicho peso póngase en contacto con el 902 28 10 28.

Nivel CRÍTICO

306 - Código identificador de composición no válido

El código utilizado para identificar alguna de las composiciones de los formatos indicados en la relación anexa es incorrecto, ya que el valor no se ajusta a las características estructurales del campo.

Solución El identificador de composición debe ser un número con un máximo de 15 dígitos y no puede ser nulo.

Nivel CRÍTICO

307 - Las unidades del elemento de envase no pueden ser negativas

El problema se produce cuando se asignan unidades de elemento de envase inferiores o iguales a cero en una composición.

Solución Compruebe que ha asignado correctamente las unidades de envase para cada elemento de sus formatos. Como mínimo debe existir, dentro de cada uno de sus formatos, una unidad de cada elemento de envase seleccionado.



Nivel CRÍTICO

308 - No se ha especificado el volumen en un envase de vidrio

El error se produce cuando para una composición de vidrio no se ha especificado volumen. Solución Aunque los envases de vidrio no cotizan en función del volumen, se debe de cumplimentar este valor.

Nivel CRÍTICO

309 - Código de Material/Submaterial erróneo

El error se produce cuando se asignan códigos de material/submaterial no válidos o inexistentes.

Solución Seleccione los códigos de Material/Submaterial entre los valores de la lista mostrada en los Maestros para la Importación.

Nivel CRÍTICO

310 - El Elemento de Envase asignado es incorrecto

El error se produce cuando se asignan códigos de Elementos de Envase no válidos o inexistentes.

Solución Seleccione el elemento de envase correcto de la lista de valores posibles. Consulte los Maestros para la Importación para mayor información.

Nivel CRÍTICO

311- El volumen de un envase de vidrio debe ser superior a 1 ml

Ecoembes no tiene constancia de que existan envases de este material con volumen inferior a 1 ml. No obstante, si comercializa envases de vidrio de dicho volumen, póngase en contacto con el 900848382.

Solución Revise el volumen introducido en los formatos que contengan envases de vidrio y recuerde que la unidad de medida empleada para declararlo es el ml, (no el litro).

Nivel LEVE

312 - No se han especificado las unidades del elemento de envase

El error se produce cuando no se asignan unidades de elemento de envase en una composición.

Solución Compruebe y asigne las unidades del elemento de envase que corresponda, teniendo en cuenta que en este campo se debe reflejar el número de veces que el elemento de envase se repite dentro del formato.

Nivel LEVE

313 - No se ha especificado el peso del elemento de envase

El error se produce cuando no se establece peso de envase en una composición.

Solución Compruebe y asigne el peso del elemento de envase.

Nivel LEVE

314 - El Envase Artículos desechables de Hostelería solo puede estar asociado a formatos cuyos productos sean del sector Alimentación o Bebidas



El error es que se ha asignado un elemento de envase con productos incompatibles.

Solución Seleccione otro elemento de envase o revise el sector y producto del formato al que pertenece.

Nivel CRÍTICO

315 - El material asignado a la composición compuesta no es el correcto

Cuando se ha dado de alta la composición se ha establecido como material de la composición un material distinto al que es el mayoritario en la composición.

Solución El material asignado a la composición debe ser el mayoritario definido en el desglose de los materiales que la componen.

Nivel CRÍTICO

316 - El peso de la composición compuesta no coincide con la suma de los pesos de los materiales que la componen

El problema se produce cuando el peso de envase de una composición compuesta es inferior o superior a la suma de los pesos de envases de cada uno de los materiales que la componen.

Solución Revise el peso de la composición y el de los distintos materiales que la componen.

Nivel CRÍTICO

317 - El peso total del Producto Contenido de todos los formatos incluidos en la declaración debe ser cero

Si la declaración sólo contiene envases del tipo Artículos desechables de hostelería, Bolsas entregadas en comercios, Bolsas Reutilizables o Envoltorios incorporados al producto en el punto de venta, el peso total de Producto debe ser cero.

Solución Compruebe el peso de producto de los formatos incluidos en la declaración o compruebe si ha olvidado detallar algún otro elemento de envase en alguno de los formatos declarados.

Nivel CRÍTICO

318 - Un formato con tipo de envase ‘Bolsa entregada en comercios (bolsa camiseta, bolsa sección)’ o ‘Bolsa reutilizable – Norma UNE’ debe tener una única composición

El problema se produce cuando un elemento de envase “Bolsa entregada en comercio” o ‘Bolsa reutilizable – Norma UNE’, no es la única composición del formato al que pertenece.

Solución Revise y elimine las composiciones sobrantes asociadas al formato.

Nivel CRÍTICO

319 - El peso del envase de la composición debe ser mayor que CERO

El problema se produce cuando se ha introducido un peso de envase en una composición menor o igual que cero.

Solución Introduzca un peso correcto para el envase declarado.

Nivel CRÍTICO

320 - El peso del envase debe tener una precisión de dos decimales

El problema se produce cuando la precisión decimal empleada para proporcionar el peso de envase es superior a dos dígitos.



Solución Revise el peso del envase de la composición.

Nivel CRÍTICO

Errores de Definición de Compuestos (4XX)

401- Códigos de Material/Submaterial del compuesto erróneos.

El error se produce cuando se asignan códigos de material/submaterial no válidos o inexistentes.


Nivel CRÍTICO

402 - No se han cumplimentado los códigos de Material/Submaterial del compuesto.

El error se produce cuando no se asignan materiales al compuesto.


Nivel CRÍTICO

403- No se ha especificado el peso del elemento de envase compuesto

El error se produce cuando se han establecido los materiales/submateriales del envase compuesto pero no el peso de envase de alguno de ellos.

Solución Compruebe y asigne el peso del elemento de envase compuesto, desglosando el peso de cada material / submaterial que lo componen.

Nivel CRÍTICO

404 - Encontrados compuestos que no tienen composición asociada o ésta no está declarada como compuesta

Si la composición declarada es compuesta deberá especificar el peso en gramos de al menos dos de los materiales/submateriales que la componen. En caso contrario, inactive el campo de compuesto.

Solución Revise si las composiciones están definidas correctamente.

Nivel CRÍTICO

405 - El peso de envase de cada uno de los compuestos debe ser mayor que cero

El problema se produce cuando se ha introducido para alguno de los materiales de la composición compuesta un peso de envase menor que cero.

Solución Introduzca un peso correcto para cada material / submaterial.

Nivel CRÍTICO

Errores de Asignación de Unidades SIG (5XX)

501 - Encontrados datos en Ventas y en unidades No SIG para el mismo código de formato

Los formatos, con independencia de que se den de alta desde la misma pantalla, son sólo formatos SIG o formatos No-SIG, por lo que sólo tendrá ventas si es formato SIG o sólo tendrá Unidades No-SIG si el formato es No-SIG.

Solución Elimine el formato y vuelva a declararlo.



Nivel CRÍTICO

502 - El formato no existe. No está siendo declarado

El problema se produce cuando se han asignado ventas a un formato que no ha sido antes declarado y no existe.

Solución El código de formato tiene que existir en la tabla de formatos. Para asignar ventas a un formato es necesario que previamente sea definido. Compruebe que el código que está utilizando corresponde a alguno de sus formatos.

Nivel LEVE

503 - El formato declarado no tiene asociada ninguna composición

El problema se produce cuando se da de alta un formato sin composiciones asociadas.

Solución Revise el formato y defina las composiciones para sus elementos de envases.

Nivel CRÍTICO

504 - No se han incluido ventas para este formato

Esta situación se produce cuando un formato SIG no tiene ventas asignadas para ese periodo.

Solución En caso de que el formato no haya tenido ventas en el periodo declarado se recomienda asignarle una fecha de baja.

Nivel LEVE

505 - Unidades de ventas negativas

Esta situación se produce cuando un formato SIG tiene ventas menores estrictamente que cero.

Solución Elimine las unidades de venta asociadas al formato o asigne unidades de venta mayores que cero.

Nivel LEVE

506 - Formato SIG con Fecha de Baja menor que el año del periodo en curso

El problema se produce cuando un formato SIG no vigente, con fecha de baja menor al 1 de Enero del periodo en curso, tiene ventas.

Solución Elimine la Fecha de Baja si el formato sigue estando activo o en caso contrario suprima las unidades asignadas si el formato está de baja.

Nivel CRÍTICO

507- Las unidades importadas del formato son mayores que las unidades cotizables

Las unidades importadas para el formato deben ser menores o iguales que las unidades cotizables, ya que se cotiza por las unidades de envase comercializadas en territorio nacional, sean estas importadas o no.

Solución El número de unidades Importadas debe estar incluido en el número de unidades cotizables y por lo tanto, debe ser menor o igual al valor indicado en dicho campo.

Nivel CRÍTICO

508 - El importe de la declaración es 0



No ha asignado ventas a ningún formato SIG, ha asignado unidades de envase igual a cero para todas sus composiciones o los valores decimales que ha detallado en la definición de los elementos de envase y/o en las ventas de sus formatos generan un importe de declaración de menos de un céntimo de euro.

Solución Revise la definición de sus composiciones SIG y la asignación de las ventas de sus formatos.

Nivel CRÍTICO

Errores de Asignación de Unidades NoSIG/Reutilizables (6XX)

601 - Formato No Sig con menos de 2 rotaciones/año o más de 730 rotaciones/año

Un envase reutilizable es todo aquel envase concebido y diseñado para cumplir durante su ciclo de vida, un número mínimo de usos o rotaciones, de forma que una vez consumido el producto que contenía, sea susceptible de ser reintegrado por el poseedor, en el mismo proceso económico para el que fue concebido o diseñado.

Solución Compruebe el número de rotaciones que ha introducido en este formato. El intervalo máximo en el que se han de mover las rotaciones oscila entre 2 y 730 rotaciones anuales, ya que es bastante improbable que un envase rote más de dos veces al día o menos de dos veces al año.

Nivel CRÍTICO

602 - Formato No Sig con una vida media menor que 2 o superior a 251 meses (21 años)

El dato de Vida Media de un envase ha de estar entre 12 y 240 meses (20 años). Fuera del rango establecido, se considera poco probable que el dato sea correcto.

Solución Compruebe el número de meses de vida media que ha introducido en este formato.

Nivel CRÍTICO

603 - El Formato no existe. No está siendo declarado

Se han asignado unidades No-SIG a un formato no declarado.

Solución El código de formato tiene que existir en la tabla de formatos. Para asignar unidades a un formato es necesario que previamente sea definido. Compruebe que el código que está utilizando corresponde a alguno de sus formatos.

Nivel LEVE

604 - El formato no tiene composición. No está siendo declarado

El problema se produce cuando se da de alta un formato sin composición.

Solución Para declarar un formato tiene que definir la composición de sus elementos de envase.

Nivel CRÍTICO

605 - Encontrados Formatos No Sig con unidades No Sig y unidades Reutilizables a la vez

Los Formatos No-SIG o son reutilizables o son de un solo uso.

Solución Un formato no puede ser al mismo tiempo de un solo uso y reutilizable. Elimine las unidades que no correspondan.

Nivel CRÍTICO



606 - Encontrados Formatos No Sig sin asignar unidades No Sig o unidades Reutilizables

Esta situación se produce cuando un formato No-SIG no tiene unidades No-SIG asignadas para ese periodo.

Solución Asigne unidades No Sig al formato o bien fecha de baja.

Nivel LEVE

607 - Los formatos NO SIG cuyas composiciones tienen destino doméstico solo pueden declararse como formatos en NO SIG Reutilizables

Los envases No SIG No Reutilizables son los comerciales e industriales no declarados y los puestos en el mercado por el sistema de depósito, devolución y retorno (SDDR). Por ello, los envases domésticos deben declararse sólo como material SIG o No SIG Reutilizable.

Solución Elimine las unidades No SIG asociadas al formato e introduzca los datos de reutilizables o bien modifique el destino asociado a la composición.

Nivel CRÍTICO

608 - Unidades No Sig o Unidades Reutilizables negativas

Esta situación se produce cuando a un formato No-SIG se le han asignado Unidades No-SIG menores que cero.

Solución Elimine las unidades No SIG asociadas al formato o asigne unidades No SIG mayores que cero.

Nivel LEVE

609 - Formato NO SIG con Fecha de Baja menor que el año del periodo en curso

El problema se produce cuando un formato No-SIG no vigente, con fecha de baja menor al 1 de Enero del periodo en curso, tiene unidades no SIG asignadas.

Solución Elimine la Fecha de Baja si el formato sigue estando activo o, en caso contrario, suprima las unidades no SIG asignadas si el formato está de baja

Nivel CRÍTICO

610 - Formato definido como No Sig con 2 o entre 550 y 730 rotaciones/año

Un envase reutilizable es todo aquel envase concebido y diseñado para cumplir durante su ciclo de vida, un número mínimo de usos o rotaciones, de forma que una vez consumido el producto que contenía, sea susceptible de ser reintegrado por el poseedor, en el mismo proceso económico para el que fue concebido o diseñado.

Solución Compruebe el número de rotaciones introducidas en el formato. El intervalo lógico en el que se han de mover las rotaciones oscila entre 3 y 549 rotaciones anuales.

Nivel LEVE

611 - Formato definido como No Sig con una vida media entre 2 y 11 meses o entre 241 y 251

El dato de Vida Media de un envase ha de estar entre 12 y 240 meses (20 años). Fuera del rango establecido, se considera poco probable que el dato sea correcto.

Solución Compruebe el número de meses de vida media introducidos para formato.

Nivel LEVE



Incompatibilidades (7XX) Errores motivados por la incompatibilidad existente entre Producto / Material, Envase / Material, Envase/ Material SIG-NO SIG / Destino o Producto / Envase. Dichas incompatibilidades quedan expresadas en las siguientes tablas.

Producto/Material Esta tabla recoge las posibles combinaciones entre los tipos de producto y los materiales con los que se confeccionan los envases que los contienen.

CARTÓN

BEB./ALIM.

CERAMICA

MADERA

ACERO

ALUMINIO

OTROS PAPEL/

CARTON

HDPE (Cuerpo Rígido y

Bolsa Reutilizable)

HDPE FLEXIBLE

PET

PVC PLASTICOS

OTROS LDPE

BIODEGRADABLES

VIDRIO

Accesorios capilares

Accesorios de archivo

Accesorios de aseo personal y belleza

Accesorios de dibujo, escritura y oficina

Accesorios de industria y manufacturas de la piel

Accesorios de lavado, suavizantes y similares

Accesorios de limpieza, recipientes, barreños

Accesorios de manicura y estética

Accesorios médicos, instrumentos de medida

Accesorios para animales

Accesorios parafarmacia

Aceites alimentarios

Aguas

Algodones, pañuelos, papel higiénico, papel de cocina

Alimentos infantiles

Alimentos para animales

Alimentos y productos dietéticos y de régimen

Aparatos de iluminación

Aparatos eléctricos de costura y tricotado

Arroz, sémolas, patatas alimentarias y similares

Artículos de caza y pesca

Artículos de costura y mercería

Artículos de fumador

Artículos de limpieza e ingredientes diversos

Artículos de montaña, náuticos, cultura física y otros deportes

Artículos de puericultura

Artículos para cuidados bucodentales

Azúcar en terrones, en polvo, cristalizado, y otros



Batería de cocina, sartenes y similares

Bebidas espirituosas

Bebidas refrescantes

Bicicletas, ciclomotores y motos, equipamiento y accesorios

Bocadillos y comida rápida

Bolsos, bolsos de viaje, deporte

Café, achicoria, malta

Calzado, suelas, cordones

Camisas, blusas, camisetas

Caramelos grageas, pastillas, gelatinas, chicles y similares

Cepillos, escobas, esponjas, trapos y similares

Cereales listos para consumir o preparar

Cerillas y encendedores

Cervezas

Cestería, objetos y accesorios de decoración

Chips, patatas fritas y otros aperitivos

Chocolate en barra, tableta y para confitería

Cigarrillos, puros y tabaco

Cocinados y precocinados congelados

Combustibles gaseosos y líquidos

Complementos nutricionales y nutrición clínica

Conservas de carne, charcutería y salazones

Conservas de pescado

Conservas de verduras

Consumibles de oficina

Cosméticos decorativos

Cristalería

Cuchillería, cubertería y otros utensilios de cocina y mesa

Cuidados de la piel

Cuidados del cabello

Derivados lácteos

Desodorizantes e insecticidas

Diarios, periódicos, revistas especializadas

Discos, cintas magnéticas, casetes, películas

Encurtidos

Equipos de audio y video, accesorios

Especialidades farmaceúticas de tratamiento

Filmes, plásticos de envasado y acondicionamiento

Fotografía, cine y accesorios



Frutas y verduras frescas

Frutos secos

Guantes, corbatas, cinturones, pañuelos, tirantes y similares

Helados individuales, familiares y graneles

Herramientas agrícolas y hortícolas

Herramientas y artículos de recambio del automóvil

Herramientas, cerrajería, ferretería general y de mobiliario

Hielo

Higiene femenina

Huevos

Instrumentos musicales

Jabones y detergentes en polvo y líquidos

Joyería

Juguetes, juegos

Lavavajillas, lavadora y secadora

Leche concentrada y en polvo

Leche fresca y estéril, batidos, horchatas

Legumbres, tapioca, otros almidones, harina y féculas

Lejías, desinfectantes, desincrustantes y similares

Libros, Diccionarios y Enciclopedias

Limpieza de hornos y fogones

Limpieza de metales y cristal

Lubrificantes, productos de mantenimiento para el automóvil

Maletas, baúles y maletines

Maquinillas y hojas de afeitar

Margarinas o grasas vegetales

Marroquinería, paraguas

Material de bodegas

Material escolar, de despacho y varios

Mayonesas, mostaza y salsas listas para usar

Medias, pantys, pinkis y calcetines

Mermeladas, conservas de frutas, compotas, confituras, jaleas, siropes, cremas

Miel

Mobiliario de baño y WC, accesorios

Mobiliario de cocina, accesorios

Mobiliario de oficina

Mobiliario del hogar excepto cocina, baño y WC, accesorios

Mobiliario y artículos de campo y playa

Obras, equipamiento y material de



construcción

Ofimática

Óptica, gafas, lentes de contacto y similares

Ordenadores - Informática, periféricos

Orfebrería (distinta de la de mesa)

Otros electrodomésticos, aparatos y utensilios eléctricos

Otros postres, tartas y dulces

Panadería, bollería industrial y galletas

Panes, bollería fresca, dulces, artículos de panadería, y similar

Pantalones, faldas y vestidos

Papel, tarjetas, sobres, material de archivo y similares

Pasta de frutas, frutas confitadas, castañas glaseadas

Pastas alimenticias

Pegamentos y adhesivos

Perfumes y fragancias

Pescado, moluscos y crustáceos congelados

Pescados, crustáceos y moluscos

Piezas fontanería, grifería, sanitarios

Pilas y equipamiento eléctrico

Pinturas, barnices y disolventes

Plantas y flores

Platos precocinados y cocinados

Prendas de abrigo, impermeables, chaquetas, trajes, cazadoras y sudaderas

Preparados deshidratados, instantáneos, líquidos

Preparados en polvo de cacao y similares para beber

Producto no definido (solo para bolsas y envoltorios)

Productos cárnicos

Productos cárnicos congelados

Productos de aseo

Productos de droguería

Productos para jardines (muebles, contenedores, etc.)

Productos para pastelería, preparados para dulces y postres

Quesos

Quitamanchas, apresto, tintes y similares

Recuerdos, regalos, baratijas

Relojería

Revestimiento de paredes y suelos



Ropa de mesa, de cocina, baño, cama, etc.

Ropa de trabajo

Ropa deportiva

Ropa interior, lencería, pijamas y camisones

Sal, condimentos, especias, pimientas y similares

Salsas de tomate y concentrados de tomate

Sidras, cavas y otros espumosos

Sistema de protección

Sombreros y tocados

Telas, tejidos y accesorios

Telefonía y comunicación a distancia

Televisión y accesorios

Tés e infusiones

Tratamiento de cuero y calzado

Tratamiento de madera y revestimiento de suelos

Vajilla

Verduras congeladas

Vinagres

Vinos

Zumo de frutas congelados y productos lácteos congelados

Zumo de frutas, néctar y mostos

Incompatibilidad leve

Incompatibilidad crítica

Producto/Material NO SIG

CARTÓN BEB./ALIM.

CERAMICA

MADERA

ACERO ALUMIN

IO OTRO

S

PAPEL/ CARTO

N

HDPE (Cuerpo Rígido y

Bolsa Reutilizab

le)

HDPE FLEXIB

LE

PET

PVC

PLASTICOS

OTROS

LDPE

BIODEGRADABLES

VIDRIO















Aguas





























Cervezas















Cristalería


Cuidados de la piel


Derivados lácteos




Encurtidos






Frutos secos






Hielo

Higiene femenina

Huevos



Joyería

Juguetes, juegos
















Material de bodegas





Miel






Obras, equipamiento y material de construcción

Ofimática











Pastas alimenticias








Plantas y flores








Productos cárnicos


Productos de aseo




Quesos



Relojería



Ropa de trabajo

Ropa deportiva






Sombreros y tocados




Tés e infusiones



Vajilla

Verduras congeladas

Vinagres

Vinos



Los errores relacionados con esta Matriz de Incompatibilidad son los expuestos a continuación:

703 - Incompatibilidad crítica entre tipo de producto y material

Ecoembes no tiene constancia de la existencia de envases de ese material para el tipo de producto declarado en el formato

Solución Revise el formato afectado y modifique su tipo de producto o el material de sus composiciones.

Nivel CRÍTICO



704 - Incompatibilidad leve entre tipo de producto y material

Es poco habitual la existencia de envases de ese material para el tipo de producto declarado en el formato

Solución Revise el formato afectado y modifique su tipo de producto o el material de sus composiciones si fuese necesario.

Nivel LEVE

Envase/Material SIG

Esta tabla recoge las posibles combinaciones entre los tipos de envase y los materiales de los que están confeccionados, en el ámbito de los Formatos SIG.

CARTÓN

BEB./ALIM.

CERAMICA

MADERA

ACERO

ALUMINIO

OTROS PAPEL/

CARTON

Plástico HDPE (Cuerpo Rígido

y Bolsa Reutilizable)

HDPE FLEXIB

LE PET PVC

PLASTICOS

OTROS LDPE

BIODEGRADABLES

VIDRIO

Aerosol

Artículos desechables en hostelería/restauración (bandejas, platos, vasos)



Blister


Bolsa reutilizable - Norma UNE

Bolsa, saco, pouch

Bote(lata, tarro, vaso, tarrina)

Botella, Frasco

Brick (Envase tipo)


Elementos de fijación y protección (hi-cone, fleje, abrazadera, material de relleno, plástico de burbujas, cordel, ángulo, soporte, casillero)



Envase para entrega a domicilio/ venta on-line


Estuche, funda


Otros envases (tubos, ampolla/vial, bag-in-box, cubos, cornetes, cartuchos)

Paletas




Sobre, skin pack

Tapones, tapas

Incompatibilidad leve Incompatibilidad crítica

Las incompatibilidades relacionadas con esta matriz son las que se detallan a continuación: 701 - Incompatibilidad crítica entre el material y el elemento de envase de la composición

Ecoembes no tiene constancia de la existencia de elementos de envases elaborados con el material declarado en esa composición.

Solución Revise el formato y modifique el material o el elemento de envase de la composición afectada.

Nivel CRÍTICO

702 - Incompatibilidad leve entre el material y el elemento de envase de la composición

Es poco habitual la existencia de elementos de envases elaborados con el material declarado en esa composición.

Solución Revise el formato y modifique el material o el elemento de envase de la composición afectada, si fuese necesario.

Nivel LEVE

Envase/Material No-SIG Esta tabla recoge las posibles combinaciones entre los tipos de envase y los materiales de los que están confeccionados, en el ámbito de los Formatos NO SIG y Reutilizables.

CARTÓN BEB./ALI

M.

CERAMICA

MADERA

ACERO

ALUMINIO

OTROS PAPEL/

CARTON

Plástico HDPE (Cuerpo Rígido

y Bolsa Reutilizable)

HDPE FLEXIBLE

PET PVC PLASTICOS

OTROS LDPE

BIODEGRADABLES

VIDRIO

Aerosol




Blister



Bolsa, saco, pouch


Botella, Frasco

Brick (Envase tipo)









Estuche, funda



Paletas


Sobre, skin pack

Tapones, tapas



Las incompatibilidades relacionadas con esta matriz son las que se detallan a continuación: 701 - Incompatibilidad crítica entre el material y el elemento de envase de la composición

Ecoembes no tiene constancia de la existencia de elementos de envases elaborados en el material declarado en esa composición.

Solución Revise el formato y modifique el material o el elemento de envase de la composición afectada.

Nivel CRÍTICO

702 - Incompatibilidad leve entre el material y el elemento de envase de la composición

Es poco habitual la existencia de elementos de envases elaborados en el material declarado en esa composición.

Solución Revise el formato y modifique el material o el elemento de envase de la composición afectada, si fuese necesario.

Nivel LEVE

Envase/Material/Sector SIG Con la intención de atender a las peculiaridades propias de cada sector, se ha iniciado un proyecto en el que se identifican las combinaciones de tipos de envase y materiales posibles en cada uno de ellos. A partir de Ecosoft 16 se han añadido 5 matrices sectoriales más. En la actualidad los sectores con Matriz envase/material propia son las siguientes:

Aguas Aceites, margarinas y grasas vegetales Bebidas refrescantes Leches, batidos y horchatas Cereales listos para consumir



Zumos, néctares y mostos Artículos de aseo Bebidas alcohólicas Cafés, Infusiones y Chocolates Conservas de Pescado y Marisco Conservas Vegetales Derivados Lácteos Salsas, Sal, Vinagre y Especias

Estas tablas recogen las posibles combinaciones entre los tipos de envase y los materiales de los que están confeccionados, en el ámbito de los Formatos SIG.

Aguas CARTÓN

BEB./ALIM.

CERAMICA

MADERA ACERO

ALUMINIO

OTROS PAPEL/

CARTON

Plástico HDPE

(Cuerpo Rígido y

Bolsa Reutiliza

ble)

HDPE FLEXIB

LE PET PVC

PLASTICOS

OTROS LDPE

BIODEGRADABLES

VIDRIO

Aerosol




Blister



Bolsa, saco, pouch


Botella, Frasco

Brick (Envase tipo)







Estuche, funda





Paletas


Sobre, skin pack

Tapones, tapas

Aceites, margarinas

grasa vegetales

CARTÓN BEB./ALIM.

CERAMICA

MADERA ACER

O

ALUMINIO

OTROS PAPEL/

CARTON

Plástico HDPE

(Cuerpo Rígido y

Bolsa Reutilizable)

HDPE FLEXIB

LE PET PVC

PLASTICOS

OTROS LDPE

BIODEGRADABLES

VIDRIO

Aerosol




Blister



Bolsa, saco, pouch


Botella, Frasco

Brick (Envase tipo)







Estuche, funda



Paletas


Sobre, skin pack

Tapones, tapas



Bebidas Refrescantes

CARTÓN BEB./ALI

M.

CERAMICA

MADERA

ACERO

ALUMINIO

OTROS

PAPEL/

CARTON

Plástico HDPE

(Cuerpo Rígido y

Bolsa Reutilizab

le)

HDPE FLEXIB

LE

PET

PVC

PLASTICOS

OTROS

LDPE

BIODEGRADABLES

VIDRIO

Aerosol




Blister



Bolsa, saco, pouch


Botella, Frasco

Brick (Envase tipo)







Estuche, funda



Paletas


Sobre, skin pack

Tapones, tapas

Leches, batidos y horchatas

CARTÓN

BEB./ALIM.

CERAMICA

MADERA

ACERO

ALUMINIO

OTROS

PAPEL/

CARTON

Plástico HDPE

(Cuerpo Rígido y

Bolsa Reutilizab

le)

HDPE FLEXIB

LE

PET

PVC

PLASTICOS

OTROS

LDPE

BIODEGRADABLES

VIDRIO

Aerosol

Artículos desechables en hostelería/restauración (bandejas,



platos, vasos)



Blister



Bolsa, saco, pouch


Botella, Frasco

Brick (Envase tipo)







Estuche, funda



Paletas


Sobre, skin pack

Tapones, tapas

Cereales listos para consumir

CARTÓN

BEB./ALIM.

CERAMICA

MADERA

ACERO

ALUMINIO

OTROS

PAPEL/

CARTON

Plástico HDPE

(Cuerpo Rígido y

Bolsa Reutilizab

le)

HDPE FLEXIB

LE

PET

PVC

PLASTICOS

OTROS

LDPE

BIODEGRADABLES

VIDRIO

Aerosol




Blister

Bolsa entregada en comercios



(bolsa camiseta, bolsa de sección)


Bolsa, saco, pouch


Botella, Frasco

Brick (Envase tipo)







Estuche, funda



Paletas


Sobre, skin pack

Tapones, tapas

Zumos, Néctares, Mostos

CARTÓN

BEB./ALIM.

CERAMICA

MADERA

ACERO

ALUMINIO

OTROS

PAPEL/

CARTON

Plástico HDPE

(Cuerpo Rígido y

Bolsa Reutilizab

le)

HDPE FLEXIB

LE

PET

PVC

PLASTICOS

OTROS

LDPE

BIODEGRADABLES

VIDRIO

Aerosol




Blister



Bolsa, saco, pouch




Botella, Frasco

Brick (Envase tipo)







Estuche, funda



Paletas


Sobre, skin pack

Tapones, tapas

Artículos de Aseo

CARTÓN

BEB./ALIM.

CERAMICA

MADERA

ACERO

ALUMINIO

OTROS

PAPEL/

CARTON

Plástico HDPE

(Cuerpo Rígido y

Bolsa Reutilizab

le)

HDPE FLEXIB

LE

PET

PVC

PLASTICOS

OTROS

LDPE

BIODEGRADABLES

VIDRIO

Aerosol




Blister



Bolsa, saco, pouch


Botella, Frasco

Brick (Envase tipo)









Estuche, funda



Paletas


Sobre, skin pack

Tapones, tapas

Bebidas Alcohólicas

CARTÓN

BEB./ALIM.

CERAMICA

MADERA

ACERO

ALUMINIO

OTROS

PAPEL/

CARTON

Plástico HDPE

(Cuerpo Rígido y

Bolsa Reutilizab

le)

HDPE FLEXIB

LE

PET

PVC

PLASTICOS

OTROS

LDPE

BIODEGRADABLES

VIDRIO

Aerosol




Blister



Bolsa, saco, pouch


Botella, Frasco

Brick (Envase tipo)


Elementos de fijación y protección (hi-cone, fleje, abrazadera, material de relleno, plástico de burbujas, cordel, ángulo,



soporte, casillero)





Estuche, funda



Paletas


Sobre, skin pack

Tapones, tapas

Cafés, Infusiones, Chocolates,

cacaos y sucedáneos

CARTÓN

BEB./ALIM.

CERAMICA

MADERA

ACERO

ALUMINIO

OTROS

PAPEL/

CARTON

Plástico HDPE

(Cuerpo Rígido y

Bolsa Reutilizab

le)

HDPE FLEXIB

LE

PET

PVC

PLASTICOS

OTROS

LDPE

BIODEGRADABLES

VIDRIO

Aerosol




Blister



Bolsa, saco, pouch


Botella, Frasco

Brick (Envase tipo)



Elementos para la seguridad y uso del producto (asa, aplicador, dosificador, precinto,



cápsula..)




Estuche, funda



Paletas


Sobre, skin pack

Tapones, tapas

Conservas de pescado y marisco

CARTÓN

BEB./ALIM.

CERAMICA

MADERA

ACERO

ALUMINIO

OTROS

PAPEL/

CARTON

Plástico HDPE

(Cuerpo Rígido y

Bolsa Reutilizab

le)

HDPE FLEXIB

LE

PET

PVC

PLASTICOS

OTROS

LDPE

BIODEGRADABLES

VIDRIO

Aerosol




Blister



Bolsa, saco, pouch


Botella, Frasco

Brick (Envase tipo)









Estuche, funda



Paletas


Sobre, skin pack

Tapones, tapas

Conservas vegetales

CARTÓN

BEB./ALIM.

CERAMICA

MADERA

ACERO

ALUMINIO

OTROS

PAPEL/

CARTON

Plástico HDPE

(Cuerpo Rígido y

Bolsa Reutilizab

le)

HDPE FLEXIB

LE

PET

PVC

PLASTICOS

OTROS

LDPE

BIODEGRADABLES

VIDRIO

Aerosol




Blister



Bolsa, saco, pouch


Botella, Frasco

Brick (Envase tipo)







Estuche, funda





Paletas


Sobre, skin pack

Tapones, tapas

Derivados lácteos

CARTÓN

BEB./ALIM.

CERAMICA

MADERA

ACERO

ALUMINIO

OTROS

PAPEL/

CARTON

Plástico HDPE

(Cuerpo Rígido y

Bolsa Reutilizab

le)

HDPE FLEXIB

LE

PET

PVC

PLASTICOS

OTROS

LDPE

BIODEGRADABLES

VIDRIO

Aerosol




Blister



Bolsa, saco, pouch


Botella, Frasco

Brick (Envase tipo)







Estuche, funda



Paletas




Sobre, skin pack

Tapones, tapas

Salsas, Sal, Vinagre y Especias

CARTÓN

BEB./ALIM.

CERAMICA

MADERA

ACERO

ALUMINIO

OTROS

PAPEL/

CARTON

Plástico HDPE

(Cuerpo Rígido y

Bolsa Reutilizab

le)

HDPE FLEXIB

LE

PET

PVC

PLASTICOS

OTROS

LDPE

BIODEGRADABLES

VIDRIO

Aerosol




Blister



Bolsa, saco, pouch


Botella, Frasco

Brick (Envase tipo)







Estuche, funda



Paletas


Sobre, skin pack

Tapones, tapas





Las incompatibilidades relacionadas con esta matriz son las que se detallan a continuación: 708 - Incompatibilidad leve entre el material, el elemento de envase y el sector de la

composición

Es poco habitual la existencia de elementos de envases elaborados con el material declarado en esa composición para el sector del producto contenido en el formato.

Solución Revise el formato y modifique el material o el elemento de envase de la composición afectada o el tipo de producto del formato que la contiene si fuese necesario.

Nivel LEVE

709 - Incompatibilidad crítica entre el material, el elemento de envase y el sector de la composición

Ecoembes no tiene constancia de la existencia de elementos de envases elaborados con el material declarado en esa composición para el sector del producto contenido en el formato.

Solución Revise el formato y modifique el material o el elemento de envase de la composición afectada o el tipo de producto del formato que la contiene si fuese necesario.

Nivel CRÍTICO

Envase/Material/Destino SIG Estas tablas recogen las posibles combinaciones entre los tipos de envase y los materiales de los que están confeccionados dependiendo del destino (Doméstico, Comercial e Industrial), en el ámbito de los Formatos SIG.

CARTÓN BEB./ALIM.

CERAMICA

MADERA

ACERO

ALUMINIO

OTROS

PAPEL/ CARTON

HDPE (Cuerpo Rígido y Bolsa UNE)

HDPE FLEXIBLE PET PVC

PLASTICOS OTROS LDPE

BIODEGRADABLES VIDRIO

Aerosol

C/D/I

C/D/I

C/D/I C/D/I C/D/I C/D/I C/D/I C/D/I C/D/I


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Bolsa reutilizable - Norma UNE (bolsa camiseta, bolsa de sección)

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Bolsa, bolsón, saco

C/D/I

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C/D/I


Botella, Frasco

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C/D/I

C/D/I

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Brick (Envase tipo) /D/

Caja, cajón (cajetilla, cofre, maleta, petaca)

C/D/I

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C/D/I

C/D/I C/D/I C/D/I C/D/I C/D/I C/D/I C/D/I /D/



CARTÓN BEB./ALIM.

CERAMICA

MADERA

ACERO

ALUMINIO

OTROS

PAPEL/ CARTON






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C/D/I



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Estuche, funda (flexible o rígido)

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Paletas C/

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Sobre, skin pack /D

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Tapones, tapas

/D/

C/D/I

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/D/

C/D/I


Las celdas en blanco corresponden a combinaciones material/envase no permitidas

Las incompatibilidades relacionadas con esta matriz son las que se detallan a continuación: 707 - Incompatibilidad leve entre el material, el elemento de envase y el destino de la

composición.

Es poco habitual la existencia de elementos de envases elaborados con el material declarado en esa composición con el destino declarado.

Solución Revise el formato y modifique el material, el elemento de envase o el destino del envase de la composición afectada si fuese necesario. Nivel LEVE

Envase/Material/Destino No-SIG Estas tablas recogen las posibles combinaciones entre los tipos de envase y los materiales de los que están confeccionados dependiendo del destino (Doméstico, Comercial e Industrial), en el ámbito de los Formatos NO SIG y Reutilizables.

CARTÓN BEB./ALIM.

CERAMICA

MADERA

ACERO

ALUMINIO OTROS

PAPEL/ CARTON





Aerosol C/

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C//I C//I C//I C//I C//I C//I C//I



CARTÓN BEB./ALIM.

CERAMICA

MADERA

ACERO

ALUMINIO OTROS

PAPEL/ CARTON






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Blister C/

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Bolsa reutilizable - Norma UNE (bolsa camiseta, bolsa de sección)

Bolsa, bolsón, saco

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Botella, Frasco C/

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C//I C//I C//I C//I C//I C//I C/D/I

Brick (Envase tipo)

C//I

Caja, cajón (cajetilla, cofre, maleta, petaca)

C//I

C//I

C//I



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C//I

C//I

C//I C//I C//I C//I C//I C//I C//I C//I C//I


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Estuche, funda (flexible o rígido)

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Paletas C/

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Sobre, skin pack C/

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Tapones, tapas

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C//I

C//I


Las celdas en blanco corresponden a combinaciones material/envase no permitidas

Las incompatibilidades relacionadas con esta matriz son las que se detallan a continuación:



707 - Incompatibilidad leve entre el material, el elemento de envase y el destino de la composición.

Es poco habitual la existencia de elementos de envases elaborados con el material declarado en esa composición con el destino declarado.

Solución Revise el formato y modifique el material, el elemento de envase o el destino del envase de la composición afectada si fuese necesario. Nivel LEVE

Producto/Envase SIG

Esta tabla recoge las posibles combinaciones entre los tipos de producto y envases que los contienen, en el ámbito tanto de los Formatos SIG.

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Cristalería


Cuidados de la piel


Derivados lácteos




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Frutos secos








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Higiene femenina

Huevos



Joyería

Juguetes, juegos














Material de bodegas





Miel







Ofimática













Pastas alimenticias








Plantas y flores






Productos cárnicos


Productos de aseo




Quesos



Relojería



Ropa de trabajo

Ropa deportiva






Sombreros y tocados




Tés e infusiones





Vajilla

Verduras congeladas

Vinagres

Vinos



Producto/Envase NO SIG y Reutilizables

Esta tabla recoge las posibles combinaciones entre los tipos de producto y envases que los contienen, en el ámbito tanto de los Formatos NO SIG y Reutilizables.

Ae

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Aguas































Cervezas













Cristalería


Cuidados de la piel


Derivados lácteos




Encurtidos






Frutos secos








Hielo

Higiene femenina

Huevos



Joyería

Juguetes, juegos














Material de bodegas





Miel







Ofimática













Pastas alimenticias








Plantas y flores






Productos cárnicos


Productos de aseo




Quesos



Relojería



Ropa de trabajo

Ropa deportiva






Sombreros y tocados




Tés e infusiones



Vajilla



Verduras congeladas

Vinagres

Vinos





Las incompatibilidades relacionadas con esta matriz son las que se detallan a continuación: 705 - Incompatibilidad crítica entre el tipo de producto y el elemento de envase

Ecoembes no tiene constancia de la existencia en el mercado de los productos indicados envasados en los mencionados tipos de envase.

Solución Revise el formato y modifique el tipo de producto o el elemento de envase de la composición afectada. Nivel CRÍTICA

706 - Incompatibilidad leve entre el tipo de producto y el elemento de envase Es poco habitual la existencia de productos envasados en el elemento de envase declarado.

Solución Revise el formato y modifique el tipo de producto o el elemento de envase de la composición afectada si fuera necesario. Nivel LEVE

Generales (8XX)

801 - Su declaración sólo contiene datos No SIG

No se admiten declaraciones que únicamente contengan datos NO SIG ya que la información resultaría parcial e incompleta.

Solución Revise su declaración e introduzca los datos de su material SIG.

Nivel CRÍTICA

802 - El peso de envase declarado para algunos materiales es demasiado alto

La aplicación suma el peso total de envase por material tanto de los formatos declarados SIG como de los No SIG. El dato resultante se compara con el valor máximo de peso de envase establecido para cada material y si supera este valor, se considera que hay un error crítico en su declaración. Normalmente, los grandes errores en el peso de envase se localizan en los formatos No SIG ya que si se cometiera un error de gran magnitud en algún formato SIG, sería fácilmente detectable en el importe de la declaración.

Solución Revise los datos de peso de envase en gramos que ha introducido tanto en los formatos SIG como en los NO SIG, asegurándose de que los pesos de envase se ajustan a la matriz que se muestra a continuación..

LÍMITES PESO DE ENVASE

Tn SIG Tn NO SIG (no reuti)

Error leve 2017 Cod. Error 804

Error crítico 2017 Cod. Error 802



PLÁSTICOS 75.000 135.000 50.000 100.000

PAPEL CARTÓN 45.000 85.000 80.000 160.000

ACERO 60.000 100.000 40.000 75.000

ALUMINIO 40.000 70.000 1.000 2.000



MADERA 3.000 5.000 20.000 30.000

VIDRIO 90.000 150.000 8.000 15.000 CARTÓN BEB./ALIM.

45.000 70.000 800 2.000

CERÁMICA 2.000 4.000 500 2.000

OTROS 1.000 2.000 700 1.000

Nivel CRÍTICA

803 - No existe Tarifa del Punto Verde para el año especificado

Solución No ha actualizado la aplicación o la declaración que desea generar es de un periodo erróneo.

Nivel CRÍTICA

804 - El peso de envase declarado para algunos materiales es demasiado alto

Solución Revise los datos de peso de envase en gramos que ha introducido tanto en los formatos SIG como en los NO SIG y asegúrese de que los pesos de envase se ajustan a la matriz que se muestra a continuación.



LÍMITES PESO DE ENVASE

Tn SIG Tn NO SIG (no reuti)





PLÁSTICOS 75.000 135.000 50.000 100.000

PAPEL CARTÓN 45.000 85.000 80.000 160.000

ACERO 60.000 100.000 40.000 75.000

ALUMINIO 40.000 70.000 1.000 2.000

MADERA 3.000 5.000 20.000 30.000

VIDRIO 90.000 150.000 8.000 15.000 CARTÓN BEB./ALIM.

45.000 70.000 800 2.000

CERÁMICA 2.000 4.000 500 2.000

OTROS 1.000 2.000 700 1.000

Nivel LEVE

805 - La relación entre el peso de envase y el de producto (kr / kp) % de su formato SIG supera el intervalo medio del sector

El intervalo Kr/Kp de referencia se ha establecido mediante un análisis exhaustivo de las declaraciones de envases de empresas que declaran los siguientes tipos de producto:

Aguas,

Aceites alimentarios,

Zumo de frutas, Néctar y mostos,

Quesos,

Cereales listos para consumir o preparar,

Derivados lácteos,

Leches frescas y estériles, batidos y Horchatas

Cigarrillos, puros y tabacos

Bebidas refrescantes,


Huevos

Cervezas


Vinagres

Pinturas, barnices y Disolventes


Esta referencia se compara con el cociente de la suma del peso de envase y peso de producto de todos aquellos formatos declarados en los códigos de producto indicados anteriormente, multiplicado por 100. En caso de que este cociente se encontrase fuera del intervalo, se generará un error leve en su declaración.

Solución Revise los datos de peso de envase y peso de producto que ha introducido en los formatos SIG que tienen asignado los tipos de productos antes mencionados.

Nivel LEVE



806 - El peso total de Producto Contenido de la Declaración es cero

Los formatos con peso de producto cero tienen sentido solo en algunos casos, por ejemplo si se refieren a envases que no contienen directamente el producto, como algunos envases comerciales o industriales. Toda declaración SIG debe tener un peso de producto asociado mayor que cero.

Solución Compruebe el peso neto del producto de los formatos declarados.

Nivel CRÍTICA

807 - La tabla de Tarifas es incorrecta

Solución Revise la configuración de "Símbolo decimal" y "Símbolo de separador de miles" de su PC dentro de "Configuración regional y de idioma".

Nivel CRÍTICA

808 - La suma total de pesos de producto es igual a la suma total de pesos de envase

Recuerde que el dato de peso de envase se refiere a los gramos que pesa el envase vacío (sin tener en cuenta el producto que contiene), y que en el peso de producto contenido en un formato, debe considerar el peso de todas las unidades que lo componen.

Solución Compruebe los pesos de envase unitarios y de producto de los formatos declarados. Recuerde que el dato de peso de envase se refiere a los gramos que pesa el envase vacío (sin tener en cuenta el producto que contiene) y que en el peso neto de producto contenido en un formato, debe considerar el peso de todas las unidades que lo componen.

Nivel CRÍTICA

809 – Ha cumplimentado que cotiza al SIG por todos los envases que comercializa pero declara envases NO SIG.

Solución Si declara por envases No SIG la respuesta a la pregunta formulada en la ventana Cliente>>Datos No SIG debe de ser "Sí".

Nivel LEVE

810 - El peso neto de producto declarado para algunos formatos es demasiado alto

Solución Revise los datos de peso neto de producto que ha introducido y compruebe que se ajustan a la matriz que se muestra a continuación.

LÍMITES PESO DE PRODUCTO

Tn SIG Tn NO SIG (no reuti) Error leve 2017 Cod. Error 811




PLÁSTICOS 3.000.000 5.000.000 450.000 600.000 PAPEL CARTÓN 600.000 1.000.000 600.000 1.000.000 ACERO 1.200.000 2.000.000 100.000 300.000 ALUMINIO 500.000 1.000.000 5.000 10.000 MADERA 15.000 30.000 20.000 50.000 VIDRIO 200.000 400.000 10.000 20.000 CARTÓN BEB./ALIM.

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CERÁMICA 2.000 4.000 200 500

OTROS 15.000 30.000 30.000 50.000

Nivel CRÍTICA



811 - El peso de producto declarado para algunos formatos pudiera ser demasiado alto.

Solución Revise los datos de peso neto de producto que ha introducido y compruebe que se ajustan a la matriz que se muestra a continuación.

LÍMITES PESO DE PRODUCTO

Tn SIG Tn NO SIG (no reuti) Error leve 2017 Cod. Error 811




PLÁSTICOS 3.000.000 5.000.000 450.000 600.000 PAPEL CARTÓN 600.000 1.000.000 600.000 1.000.000 ACERO 1.200.000 2.000.000 100.000 300.000 ALUMINIO 500.000 1.000.000 5.000 10.000 MADERA 15.000 30.000 20.000 50.000 VIDRIO 200.000 400.000 10.000 20.000 CARTÓN BEB./ALIM.

800.000 2.000.000 20.000 40.000

CERÁMICA 2.000 4.000 200 500

OTROS 15.000 30.000 30.000 50.000

Nivel LEVE

812 - Datos incompletos en el Anexo Extranjeros / There are incomplete data in the foreign companies Annex/Appendix

Faltan por informar datos de cifra de ventas o unidades / Sales figures and/or number of units are not entered

Solución Se recomienda introducir los datos de cifra de ventas y/o número de unidades. It is recommended to introduce Sales figures and/or number of units.

Nivel LEVE

813 - El número total de ventas de la declaración es cero

Solución La declaración no puede ser generada a menos que alguno de los formatos declarados contenga ventas. Revíselas desde la pantalla de Ventas.

Nivel CRÍTICA

815 – Un formato SIG no puede tener composiciones de destino Industrial

Solución → Revise el formato y cambie el destino de sus composiciones con destino industrial a doméstico o comercial, o bien cree un formato NO SIG que contenga dichas composiciones con destino Industrial.

Nivel → CRÍTICA

Borrador Declaración Desde esta opción se puede generar un Borrador de la Declaración de Envases, no válido para su envío a Ecoembes, pero que, al igual que la opción de Generación de la Declaración, lanza el proceso de validación de la declaración y muestra un resumen de la declaración para ese cliente-periodo.

Se trata de una pantalla no estándar de aplicación, desde la que generar el borrador:



Para obtener el borrador de la declaración, debe seleccionar la opción “Borrador Declaración” dentro de la sección “Declaración de Envases” del menú principal.

Si desea obtener el borrador de la declaración, pulse “Generar Borrador”, a continuación se lanzará el proceso de validación descrito con anterioridad y se le mostrará un borrador de la Hoja Resumen de la Declaración que Vd. podrá guardar y/o imprimir.




IMPORTANTE:

El borrador de la Hoja resumen de la Declaración de Envases no es válido para su envío a Ecoembes.



Desde la opción Visualizar Borrador, la aplicación muestra la última Hoja Resumen generada en versión borrador, sin ejecutar previamente el proceso de validación de la declaración.

Generar y Enviar Declaración

Generar y Enviar Declaración Se trata de una pantalla no estándar de aplicación, desde la que debe elegir el método de envío de su Declaración de Envases a Ecoembes.

Las dos modalidades optativas para el envío de la declaración de envases a Ecoembes son:

Envío Telemático: Haciendo uso del usuario, contraseña y tarjeta de coordenadas facilitados por Ecoembes a la persona firmante de la declaración, se podrá realizar el envío telemático de la declaración completa (tanto de la Hoja Resumen como del archivo zip) sin necesidad de firmar ni enviar físicamente documento alguno. Para mayor detalle consulte el apartado Envío Telemático.

Envío Tradicional: Para ello, se deberá generar tanto la hoja resumen en papel firmada por la persona que figure como firmante como grabar el archivo zip, con el detalle de la información, en un CD. Así mismo, se recomienda que el envío se realice por mensajero o correo certificado. Para mayor detalle consulte el apartado Envío Tradicional.



Envío Telemático El envío telemático de la declaración permite omitir el envío físico a Ecoembes de la Hoja Resumen firmada y del archivo ZIP de la declaración, ya que ambos viajan por canal internet. Dicho envío se realiza utilizando el usuario, la contraseña y la tarjeta de coordenadas enviados al último Firmante de la Declaración recibida en Ecoembes.

Para poder utilizar esta opción, se debe de disponer de conexión a internet desde el PC desde el que se generará y enviará la declaración.

Una vez seleccionada la opción de envío telemático, la aplicación muestra una pantalla desde la que se puede optar por distintas funcionalidades:

Visualizar Hoja Resumen

La aplicación muestra la última Hoja Resumen generada, sin ejecutar previamente el proceso de generación de la declaración, por lo que, si Vd. ha realizado modificaciones con posterioridad a dicha generación, estas modificaciones no se mostrarán en la visualización de la Hoja Resumen hasta que no genere de nuevo la declaración.

Generar y enviar Declaración

Tras elegir esta opción, el sistema mediante el usuario y password del firmante de la declaración, recuperará sus datos:



Si es la primera vez que utiliza ese usuario en su relación con Ecoembes, es decir, nunca ha hecho un envío telemático con él, ni ha entrado en el Portal de Empresas Adheridas de Ecoembes, se procederá a realizar el cambio de contraseña genérica, y la introducción de las dos preguntas de seguridad que se le plantearán en caso de pérdida de usuario y contraseña. Para más información consulte Cambio de Contraseña Genérica. Recuerde que si antes de generar la declaración con Ecosoft ha entrado al Portal de Empresas Adheridas no pasará por la pantalla de Cambio de Contraseña e Inicialización de preguntas de seguridad.

Una vez realizado el cambio de contraseña, o si no es un usuario nuevo, introducido el usuario y contraseñas del firmante de la declaración, dichos datos se presentarán al usuario para su revisión:

Si los datos mostrados coinciden con los del firmante de la declaración pulse continuar, sino es así deberá pulsar cancelar, lo cual interrumpirá el proceso de generación y envío de la declaración, mientras gestiona el cambio de firmante con Ecoembes. Si necesita ayuda adicional a ese proceso pinche en el link “aquí” que aparece en la parte inferior derecha de la pantalla de datos del firmante.



Una vez validado el firmante, desde Ecosoft 17, es obligatorio establecer si se trata de una primera declaración o del motivo por el cual se está realizando una segunda.

El campo Descripción del Motivo de Segunda Declaración, sólo se habilita, cuando el usuario elige como motivo de Segunda Declaración, Otros.

Con los datos del firmante y con la confirmación de si se trata de una primera o de una segunda declaración y el motivo de la misma, se ejecuta el proceso de validación de la declaración, cuyo resultado final es la edición del Informe de Errores. Si dicho informe contiene errores de carácter crítico, no se permite continuar con la generación de la declaración, debiendo corregirlos previamente.

Por el contrario, si el informe contiene únicamente errores de carácter leve, se permite continuar con la generación de la declaración.



A continuación, se muestra la Hoja Resumen, la cual no debe enviarse a Ecoembes, tal y como se indica en la leyenda que figura en la misma:”Ejemplar para la empresa. No enviar a Ecoembes”. El usuario puede optar bien por imprimirla, bien por guardarla en un archivo.





Una vez cerrada la pantalla que muestra la hoja resumen, se solicita la autorización del usuario para el envío de la descripción del formato y la referencia correspondientes a los formatos incluidos en la declaración de envases. Si se autoriza, se generará el fichero .zip conteniendo la descripción de los formatos y la referencia. En caso contrario, el fichero .zip no contendrá dicha información. Es importante destacar que si alguna vez se solicitan a Ecoembes ficheros planos o desde Ecosoft la



empresa se descarga la declaración enviada a Ecoembes, sólo se dispondrá de la descripción de los formatos y la referencia si cuando se generó el zip, se hizo enviando dicha información. De otro modo, Ecoembes no podrá disponer de ella.

Dado que el empleo del usuario/contraseña y tarjeta de coordenadas en el envío telemático tiene la validez legal de la firma física del envío tradicional, se le mostrará un mensaje de advertencia legal que Vd. tendrá que aceptar para continuar con el proceso de envío telemático:

Si no se aceptan las condiciones y se cancela se abortará el proceso y no se habrá realizado envío telemático. Si se aceptan las condiciones legales y se continúa, si durante la generación de la declaración hubiese expirado la caducidad del canal seguro con Ecoembes, la aplicación solicitará el usuario y la contraseña que Ecoembes ha proporcionado al último Firmante de la Declaración recibida.




Lo normal es que ya no le aparezca la pantalla anterior y le muestre directamente la pantalla en la que se le solicita las coordenadas de la tarjeta enviada al Firmante.


Por seguridad, no se permite la introducción del valor de coordenadas por el teclado. Debe colocar el ratón en las casillas y aparecerá a la derecha un teclado especial con el que introducir las coordenadas. De esta manera, si se produjera una intrusión no deseada en la conexión, se impediría la captura de los valores que se introduzcan como coordenadas:




Una vez autentificado y autorizado, se solicitará la comprobación y/o introducción del mail donde recibirá su acuse de recibo.


Por último, se solicitará su confirmación para realizar el envío.




Si el envío es confirmado, dada la disparidad de tamaños de ficheros de declaración, así como el ancho de banda de las conexiones de internet, se mostrará una pantalla que indicará el avance del envío.


Una vez enviado, se mostrará por pantalla la confirmación del envío y recepción con éxito de la declaración.




Cuando pulse aceptar, se mostrará un acuse de recibo por pantalla que consistirá en la hoja resumen con el código de envío para que esta sea guardada o impresa. Una vez cerrada, no podrá recuperarse dicho código de envío.


Tras guardar y/o imprimir el acuse de recibo, cuando cierre la pantalla volverá a la ventana de envío telemático.



Pulse “Salir” para terminar el envío.

Sí proporcionó una dirección de e-mail, le llegará un acuse de recibo a dicha dirección con asunto “Confirmación de Envío Telemático de la Declaración de Envases” con el siguiente texto:


Importante: no conteste a este correo, se trata de un envío automático.

El cambio del correo de acuse de recibo de la declaración en el envío telemático, servirá sólo para dicho acuse. Si se desea modificar el correo por defecto de un contacto y/o usuario de la empresa adherida se deberá acudir al Portal.

Envío Telemático Declaración ya generada Desde esta opción, se puede proceder al envío telemático de la declaración para el cliente y periodo seleccionados, siempre que esta haya sido generada previamente. De esta forma, se desvincula el proceso de envío del de generación, pudiendo realizar dichos pasos en momentos distintos.



En primer lugar, el sistema emite un mensaje advirtiendo de la necesidad de volver a generar la declaración si se han introducido cambios con posterioridad a su última generación ya que de lo contrario, la Hoja Resumen no reflejará fielmente la información definitiva

El sistema busca en la ruta en la que se encuentre instalada la base de datos de la aplicación Ecosoft el archivo ZIP correspondiente al cliente y periodo con los que se está trabajando. Si no encuentra el archivo ZIP, el sistema emite un mensaje solicitando la generación de la declaración.

Si encuentra el archivo, realiza una serie de validaciones básicas para determinar si es efectivamente el fichero que debe ser enviado. En caso negativo, el sistema emite un mensaje informando que el archivo encontrado no se corresponde con la última declaración generada, instando al usuario a generarla nuevamente.



En caso afirmativo, informa de la responsabilidad del usuario como garante de que dicho archivo contiene la información actualizada de los envases puestos en el mercado, por si se precisa generar nuevamente la declaración.


Tras aceptar, debido a que el empleo del usuario/contraseña y tarjeta de coordenadas en el envío telemático tiene la validez legal de la firma física del envío tradicional, se le mostrará un mensaje de advertencia legal que Vd. tendrá que aceptar para continuar con el proceso de envío telemático de una declaración ya generada:



Si no se aceptan las condiciones y se cancela se abortará el proceso y no se habrá realizado envío telemático. Si se aceptan las condiciones legales y se continúa, el sistema solicita el usuario, la password y los valores de la tarjeta de coordenadas, siguiendo la secuencia de pantallas indicadas en el apartado de “Generar y enviar Declaración”.

Envío Tradicional El envío Tradicional de la Declaración consiste en enviar físicamente a Ecoembes los siguientes elementos:

El fichero .zip generado por la aplicación de Ecosoft mediante la opción de menú de Generar y Enviar Declaración

La Hoja Resumen firmada, generada por la aplicación de Ecosoft mediante la opción de menú de Generar y Enviar Declaración

Este envío deberá realizarse mediante mensajero o correo certificado y deberá recibirse en Ecoembes antes del 28 de Febrero de 2018.

Una vez seleccionada la opción de envío tradicional, la aplicación muestra una pantalla desde la que se puede optar por distintas funcionalidades:




Visualizar Hoja Resumen

La aplicación muestra la última Hoja Resumen generada, sin ejecutar previamente el proceso de validación de la declaración.

Generar Declaración

Tras la selección de esta opción, el sistema ejecuta el proceso de validación de la declaración, cuyo resultado final es la edición del Informe de Errores. Si dicho informe contiene errores de carácter crítico, el sistema no permite continuar con la generación de la declaración, debiendo corregirlos previamente.

Por el contrario, si el informe contiene únicamente errores de carácter leve, el sistema permite continuar con la generación de la declaración.

A continuación y para generar la Hoja Resumen, se le ofrecerá recuperar de Ecoembes los datos del Firmante de la Declaración.

Si responde que NO, aparecerá la siguiente ventana desde la que podrá introducir los datos y se continuará con el proceso de generación.

Si contesta que SÍ, deberá introducir el usuario y el password enviado al firmante de la declaración:



Una vez autentificado y autorizado, si es la primera vez que utiliza ese usuario en su relación con Ecoembes, es decir, nunca ha recuperado los datos del firmante con él, ni ha entrado en el Portal de Empresas Adheridas de Ecoembes, se procederá a realizar el cambio de contraseña genérica, y la introducción de las dos preguntas de seguridad que se le plantearán en caso de pérdida de usuario y contraseña. Para más información consulte Cambio de Contraseña Genérica. Recuerde que si antes de generar la declaración con Ecosoft ha entrado al Portal de Empresas Adheridas no pasará por la pantalla de Cambio de Contraseña e Inicialización de preguntas de seguridad.

Una vez realizado el cambio de contraseña, o si no es un usuario nuevo, introducido el usuario y contraseñas del firmante de la declaración, dichos datos se presentarán al usuario para su revisión:



Si los datos son correctos pulse el botón continuar para iniciar el proceso de generación de la declaración de envases. Si no lo son deberá pulsar Cancelar e iniciar el proceso de cambio de firmante. Mientras lo realiza, el sistema le mostrará la pantalla de introducción de datos del firmante (igual que si hubiese respondido NO al principio) y tras informar estos campos continuará el proceso de generación de la declaración. Si pulsa Modificar podrá volver a la pantalla de introducción manual de los datos del firmante.

Una vez validado el firmante, desde Ecosoft 17, es obligatorio establecer si se trata de una primera declaración o del motivo por el cual se está realizando una segunda.

Tras confirmar si se trata de una primera o una segunda declaración, si en el proceso de validación, previo a la generación se encuentran errores, se mostrará el informe de errores y si estos son leves, a continuación, el sistema muestra la Hoja Resumen, la cual debe ser impresa y enviarse a Ecoembes firmada por el correspondiente responsable. Adicionalmente, el usuario puede optar también por guardarla en un archivo.

Una vez cerrada la pantalla que muestra la hoja resumen, se solicita la autorización del usuario para el envío de la descripción del formato y la referencia correspondientes a los formatos incluidos en la declaración de envases. Si se autoriza se generará el fichero .zip conteniendo la descripción de los formatos y la referencia. En caso contrario, el fichero .zip no contendrá dicha información. Es importante destacar que si alguna vez se solicitan a Ecoembes ficheros planos o desde Ecosoft la empresa se descarga la declaración enviada a Ecoembes, sólo se dispondrá de la descripción de los formatos y la referencia si cuando se generó el zip, se hizo enviando dicha información. De otro modo, Ecoembes no podrá disponer de ella.



Tras su elección sobre el envío o no de la descripción y la referencia de los formatos, el sistema emite un mensaje informando de la ruta en la se encuentra el archivo ZIP, el cual debe ser enviado a Ecoembes conjuntamente con la Hoja Resumen firmada.




Dicho envío puede realizarse por mensajería o correo certificado, siendo recomendado en este último caso, el acuse de recibo.

Imprimir Etiqueta

El sistema edita una etiqueta para el cliente y periodo seleccionados. Dicha etiqueta deber ser impresa y pegada en la carátula del CD en el que se grabe el archivo ZIP de la declaración.




Cambio de Contraseña Genérica Por seguridad, los usuarios se generan con una contraseña genérica que deberá ser cambiada

por el usuario la primera vez que acceda a las aplicaciones y herramientas externas de Ecoembes, bien sea a través de Ecosoft o a través del Portal de Empresas Adheridas. Cuando se modifica esa contraseña genérica se debe además informar de dos preguntas y dos respuestas elegidas por el usuario que igual que la contraseña se almacenarán cifradas. De esta manera sólo el usuario las conocerá y ante pérdida u olvido de la contraseña, el sistema le enviará una nueva clave una vez se responda correctamente a las preguntas.

Si la primera vez que se utiliza su usuario lo hace a través de Ecosoft, no ha entrado antes al Portal de Empresas Adheridas, al ir a recuperar los datos del Firmante, tanto si realiza el envío telemático de la declaración de envases o el tradicional, antes le mostrará la siguiente pantalla.

Deberá Vd informar todos los campos, incluidas las respuestas a las preguntas. No importa si dichas respuestas a las preguntas son verdad o no, pero es importante que Vd recuerde siempre las respuestas que haya proporcionado a esas preguntas, y que sólo Vd las conozca.



Una vez aceptados los cambios, si su nueva contraseña no cumple con las políticas de seguridad, se le informará en un mensaje como este, teniendo que modificar dicha nueva contraseña.

Por el contrario si todos los campos están informados y la nueva contraseña es de 8 caracteres y contiene mayúsculas, minúsculas y números (cumple con la política de seguridad) se le mostrará un mensaje en el que se le informará de que todo ha ido bien.



Después continuará con el proceso de generación de la declaración en el punto en el que estuviera antes de informar de las claves. La próxima vez que recupere los datos del firmante, realice un envío de una declaración ya generada o acceda al Portal de Empresas Adheridas, no volverá a aparecerle esta pantalla.


Octubre 2017 Utilidades 133

Utilidades

Importación de Datos

Pantalla Importación de Datos Es una pantalla no estándar desde la que se muestra para qué cliente, periodo y campaña se están importando los ficheros de Carga Externa. Si se dispone de más de un fichero, se deberán cargar uno a uno. La pantalla irá informando del avance en la importación de Formatos, Composición, Compuestos, Ventas, Unidades No-SIG y Anexos.

Cuando se pulsa el botón “Cargar Datos”, se muestra una ventana del explorador de archivos para localizar el/los archivos de carga externa a importar.




Descripción del Proceso Para introducir masivamente información de formatos, composición, ventas y unidades No SIG de la Declaración de Envases en Ecosoft, deberá procederse como se indica a continuación: 1. Instalar el Software de la Declaración de Envases tal y como se especifica en el Manual de

Instalación (Si anteriormente se ha generado la declaración de envases a través de la aplicación Ecosoft, se debe comprobar que está actualizada a la versión 2017. En caso negativo debe procederse a la actualización).

2. Introducir, por medio de esta aplicación los datos básicos de la empresa (razón social, CIF, marcas comercializadas, datos declaración, etc.).

3. Realizar la carga masiva de datos utilizando la opción de Utilidades de Importación de Datos de

Ecosoft. 4. Una vez introducidos los datos, se arrancará la aplicación, procediendo a la realización de un

proceso de validación global que detectará las posibles inconsistencias que la introducción no controlada de datos haya podido generar. Si se necesita mayor detalle se aconseja consultar el apartado de Validaciones de la ayuda on-line de la aplicación.

5. Cuando se hayan corregido los errores detectados por el proceso de validación, se procederá a la

generación de la declaración anual de envases a enviar a Ecoembes tal y como se explica en el apartado de Generar Declaración de la ayuda on-line de la aplicación.



Estructura del Fichero de Carga Externa a Importar Los ficheros tendrán extensión “TXT”. Los distintos tipos de registros se marcarán con @Tipo de Registro y el carácter separador entre campos será el punto y coma “;”. Por tanto, la estructura de estos ficheros es:

@Tipo de Registro

Nombre Campo1;Nombre Campo2; NombreCampo3;....

Valor Campo1; Valor Campo2; Valor Campo3;...

Estos datos se podrán almacenar en uno o varios ficheros respetando la estructura. Si posee varios ficheros de datos, se importarán uno a uno a través de la aplicación Ecosoft.

A la hora de construir los ficheros, debe conocer cuál es la configuración del carácter de separación de decimales del PC con el que va a trabajar. Estos caracteres son el punto “.” o la coma “,” y se utilizan para establecer la separación entre la parte entera y la parte decimal. En los ficheros de Carga Externa que construya para importar a través de Ecosoft deberá utilizar el separador decimal que esté establecido en la configuración de dicho PC.

La estructura de los registros de los ficheros de Carga Externa se detalla en el apartado de Estructura de Registros del Fichero de Carga Externa a Importar.

Estructura de Registros del Fichero de Carga Externa a Importar A continuación se detallan los tipos de registros que podrá tener un fichero de Carga Externa. Se pueden generar e importar por Ecosoft el número de ficheros que desee y no es preciso que dichos ficheros tengan todos los tipos de registros. Sin embargo se deben tener en cuenta las siguientes restricciones:

Si se importa más de un tipo de registro, se debe respetar el orden que se detalla a continuación.

Si se importan registros de composiciones, estos deberán hacer referencia a códigos de formato ya existentes en Ecosoft para ese cliente o que se hayan establecido en ese mismo fichero con anterioridad

Si se importan registros de compuestos, estos deberán hacer referencia a códigos de composición ya existentes en Ecosoft para ese cliente o que se hayan establecido en ese mismo fichero con anterioridad.

Si se importan registros de ventas, estos deberán hacer referencia a códigos de formato ya existentes en Ecosoft para ese cliente o que se hayan establecido en ese mismo fichero con anterioridad

Si se importan registros de prevención, estos deberán hacer referencia a códigos de formato ya existentes en Ecosoft para ese cliente o que se hayan establecido en ese mismo fichero con anterioridad

A continuación se detallan los tipos de registros y sus estructuras. Para todas las definiciones de registros se tendrá en cuenta lo siguiente:

En la columna de Tamaño Máximo, cuando el tipo sea Texto o Número, se especificará el tamaño máximo que podrá tener ese campo

En la columna de Tamaño Máximo, cuando el tipo sea Número Decimal se detallará de la siguiente manera (n,m) donde n es el número total de dígitos como máximo y m las posiciones decimales reservadas.



En la columna de Tamaño Máximo, cuanto el tipo sea Fecha, se especificará el formato.

En la columna Oblig se indicará el check en el caso de que el campo sea obligatorio. Si dicha columna está vacía, significa que es un campo opcional, por lo que podrá seguir alguna de las dos opciones indicadas a continuación:

o Seguir manteniendo dicho campo en la línea en la que se detallan los nombres de los distintos campos de la selección correspondiente. Para reflejar que no se desea dar información del mismo, no se deberá escribir carácter o espacio en blanco alguno, tan sólo colocar el carácter separador “;” en las líneas de detalle para informar de que ese campo no tiene valor.

o Eliminar dicho campo de la línea en la que se detallan los nombres de los distintos campos de la sección correspondiente. Así no será necesario indicar nada (carácter espacio en blanco ni el carácter separador “;” en las líneas de detalle).

En la columna Validar, se establecerán los valores obligatorios o los opcionales separados por la barra “/”. De igual manera, cuando se trate de un código de un Maestro, se especificará en ese campo. Se aconseja consultar el apartado de Maestros para la Importación para saber qué valores están permitidos en dichos campos.

Anexo

Los registros de Anexos contienen los datos del Anexo Extranjeros / Foreign Companies Annex. Este tipo de registros sólo será cumplimentado por las empresas extranjeras que declaran productos en nombre de los importadores españoles. En ella indicarán los datos de estos clientes españoles, que no sean personas particulares, desglosados por cliente y por marca suministrada, la cual no podrá ser en ningún caso marca española (p. ej. marca de distribución).

Campo Descripción Tipo Tamaño Max

Oblig. Validar

Razon Razón Social del cliente español. Texto 100

CIF CIF/NIF del cliente español. Texto 9

Marca Marca comercial del producto cuyo envase está sujeto a declaración.

Texto 200

Formato

Los registros de Formato, contienen los distintos Formatos de Envase (SIG o no SIG) que comercializa la empresa. La novedad en la estructura de registro en Ecosoft 15 fue la incorporación del campo “Observaciones”.


Oblig. Validar

CodFormato Código del formato de Envase que lo identifica de manera unívoca.

Número Entero

15

Descripción Descripción del formato Texto 100

Referencia Campo opcional. Código interno que asigna la empresa al Formato de Envase.

Texto 20

TipoProducto Tipo de Producto contenido en el Formato de Envase.

Texto 4 [Producto] CodProducto

PesoProducto Peso del producto contenido en el Formato de Envase (gramos).

Número

decimal

(15,2)




Oblig. Validar

FechaAlta Fecha de alta del Formato. Fecha dd/mm/yyyy

FechaBaja Fecha a partir de la cual el Formato de Envase deja de estar vigente.

Fecha dd/mm/yyyy

Sig Formato definido como SIG o NO SIG

Texto 1 S/N

Observaciones Observación del formato Texto 250

Composición

Los registros de Composición contienen todos y cada uno de los elementos que componen los Formatos de Envase definidos en los tipos de registros anteriores. En el caso de composiciones con elementos de envase compuestos (Campo “Compuesto” con valor -1), el material y submaterial asignado al elemento se corresponderá con el material/submaterial mayoritario, según los criterios de aplicación de coste del Punto Verde, aprobados por la comisión de Ecoembes en Julio de 2003. Asimismo, también en el caso de composiciones compuestas, el peso del elemento (campo “gramos”), será igual a la suma de los pesos de cada uno de los materiales que componen el elemento de envase.

Campo Descripción Tipo Tamaño Oblig. Validar

ComerIndus Indicador de destino de Envase (Doméstico, Comercial, Industrial).

Texto 1 (D,C, I)

IdComposicion Identificador de la composición. Entero 15

CodMaterial Código del Material que cotiza en el elemento del Envase. Si es compuesto se cumplimentará en la validación (material cotizable).

Texto 2 [Material]

CodMaterial

CodSubMaterial Código del Submaterial que cotiza en el elemento del envase. Si es compuesto se cumplimentará en la validación (material cotizable).

Texto 2 [Submaterial]

CodSubmaterial

Gramos Peso en gramos del elemento. Si es un compuesto el programa de validación incluirá la suma del peso de los materiales que lo componen.

Número decimal

(12,2)

Cubicos Volumen en ml contenido por el elemento del formato de envase.

Número

decimal

(12,2) Cuando exista alguna composición

con vidrio

CodFormato Código del Formato de Envase al que pertenece el elemento.

Número Entero

15 [Formato]

CodFormato

UnidadesEnvase Número de Unidades del Elemento contenidas en un Formato de Envase.

Número

decimal

(10,5)

TipoEnvase Cód. del tipo de envase que conforma el elemento. (contenido en tabla Envase).

Texto 4 [Envase]

CodEnvase

Compuesto Indica que el elemento de envase es compuesto y por lo tanto tiene la definición de materiales en la tabla Compuesto.

Número

Entero

1 -1/0 según si es compuesto o no

Compuestos

En estos registros se detallan los materiales de un elemento compuesto de una composición, aquellas cuyo valor del campo “Compuesto” es -1. A partir de Ecosoft 15 se añade el campo Código de Formato al inicio del registro de Compuestos.




CodFormato Código del Formato de Envase al que pertenece el elemento.

Número Entero

15 [Formato]

CodFormato

IdComposicion Identificador de la composición Número

Entero

15 [Composicion]. IdComposicion

CodMaterial Código del Material Texto 2 [Material]

CodMaterial

CodSubMaterial

Código del Submaterial Texto 2 [Submaterial]

CodSubmaterial

Peso Peso en gramos de elemento. Número Decimal

(12,2)

Venta

Registros que contienen las unidades de formatos definidos como SIG por periodo puestos en el mercado


NumPeriodo Periodo en el que se producen las ventas.

Número Entero

2 34/36/38 según se trate de las Declaraciones Definitivas del 2014/2015/2016 ó Definitiva 2017 y Provisional 2018, respectivamente

CodFormato Código del Formato SIG de Envase al que pertenece el elemento.

Número Entero

15 [Formato]

CodFormato

Venta Unidades del formato puestas en el mercado nacional

Número Entero

12

Prevención

Registros con las unidades de los Formatos no Adheridos al SIG para realizar los Planes Empresariales de Prevención y/o Informar a las comunidades autónomas.


NumPeriodo Periodo en el que se producen las ventas.

Número Entero

2 32/34/36/38 según se trate de las Declaraciones Definitivas del 2014/2015/2016 ó Definitiva 2017 y Provisional 2018, respectivamente

CodFormato Código del Formato No SIG de Envase al que pertenece el elemento.

Número Entero

15 [Formato]

CodFormato

NoSig Unidades del formato no adheridos al SIG

Número Entero

11




Reutilizable Unidades del Formato reutilizables puestas en el mercado.

Número Entero

11

Rotaciones Número de rotaciones anuales del envase reutilizable.

Número Entero

11

Vida Vida media del envase reutilizables en mese.

Número Entero

11

Para saber cuáles son los códigos de producto, envases, material y submaterial vigentes se aconseja consultar el apartado de Maestros para la Importación.

Ejemplos de Estructura de un fichero con la coma “,” como separador decimal:

Sección @FORMATO – Ejemplos

@FORMATO

CodFormato;Descripcion;Referencia;TipoProducto;PesoProducto;FechaAlta;FechaBaja;Sig;Observaciones

25;Lata refresco 500 cc;;3001;500,5;15/12/1998;;S;Ejemplo

10;Botella 1,5 L Refresco;;3001;1500;15/12/1998;;S;Ejemplo

26;Botellín refresco 25 cl;;3001;250;15/12/1998;;N;Ejemplo

NOTA: En esta estructura se ha detallado en la línea correspondiente el nombre de todos los campos que componen el fichero. No obstante, como no se desea dar información de “FechaBaja”, en las líneas de detalle en la posición correspondiente solo se indica “;”.

@FORMATO

CodFormato;Descripcion;Referencia;TipoProducto;PesoProducto;FechaAlta;Sig

25;Lata refresco 500 cc;;3001;500,5;15/12/1998;S

10;Botella 1,5 L Refresco;;3001;1500;15/12/1998;S

26;Botellín refresco 25 cl;;3001;250;15/12/1998;N

NOTA: En esta estructura se ha detallado en la línea correspondiente el nombre de todos los campos que componen el fichero, excepto el de “FechaBaja” y el de “Observaciones”, para los cuales no se desea dar información en ninguna de las líneas de detalle de esta sección. Por ello, en las líneas de detalle no se indica el carácter separador “;” en la posición originariamente ocupada por estos campos.

@FORMATO

CodFormato;Descripcion;Referencia;TipoProducto;PesoProducto;Sig

31;Bolsa frutos secos bolsillo;12; 1201; 125;S

32;Estuche caramelos;13; 0701;125;S

33;Tetra brick 25 cl zumo;14;3002;250;N

NOTA: En esta estructura se ha detallado en la línea correspondiente únicamente el nombre de los campos obligatorios que componen el fichero.

Sección @COMPOSICION – Ejemplos

@COMPOSICION

ComerIndus;IdComposicion;CodMaterial;CodSubmaterial;Gramos;Cubicos;CodFormato;UnidadesEnvase;TipoEnvase;Compuesto

D;98;01;05;11,6;0;28;1;116;0

D;99;01;01;28,9;0;28;1;115;-1

C;91;07;00;85;250;26;1;101;0

NOTA: En esta estructura se ha detallado en la línea correspondiente el nombre de todos los campos que componen el fichero, dado que todos son de carácter obligatorio. Para aquellas composiciones con material distinto de Vidrio, el campo “Cubicos” debe informarse con “0”.

Sección @COMPUESTO – Ejemplos

@COMPUESTO

CodFormato;IdComposicion;CodMaterial;CodSubmaterial;Peso



28;99;01;01;20,8

28;99;01;04;6,1

28;99;01;05;2

NOTA: En esta estructura se ha detallado en la línea correspondiente el nombre de todos los campos que componen el fichero, dado que todos son de carácter obligatorio.

Sección @VENTA – Ejemplos

@VENTA

NumPeriodo;CodFormato;Venta

38;10;650000

38;25;125000

Sección @PREVENCION – Ejemplos

@PREVENCION

NumPeriodo;CodFormato;NoSig;Reutilizable;Rotaciones;Vida

38;26;650000;;;

NOTA: En esta estructura se ha detallado en la línea correspondiente el nombre de todos los campos que componen el fichero. Cuando en los campos “NoSig”, “Reutilizable”, “Rotaciones” o “Vida” no corresponda incluir dato alguno, en las líneas de detalle en la posición correspondiente solo se indicará “;”.

@PREVENCION

NumPeriodo;CodFormato;NoSig

38;26;650000

NOTA: En esta estructura se ha detallado en la línea correspondiente el nombre de los dos campos obligatorios (“NumPeriodo” y “CodFormato”) y el del único para el que se desea dar información (“NoSig”).

Sección @ANEXO – Ejemplos

@ANEXO

Razon;CIF;Marca

SOCIEDAD DE PRUEBAS;00000000H;MARCA

NOTA: En esta estructura se ha detallado en la línea correspondiente el nombre de todos los campos que componen el registro que son todos obligatorios.

Carga de Ficheros Planos

Pantalla de Carga de Ficheros Planos Es una pantalla no estándar desde la que se muestra para qué cliente, periodo y campaña se están importando los ficheros planos.



Si se pulsa Importar Datos se podrá navegar por el explorador de ficheros hasta seleccionar los ficheros a importar.


Cuando la importación finaliza se indicará cómo ha ido dicho proceso de importación.

Descripción del Proceso Este tipo de declaración está pensado para aquellas empresas cuyos Sistemas de Información contemplan todos los datos relativos al cálculo de los costes del Punto Verde de los productos que ponen en el mercado nacional. Para dichas empresas se ofrece la posibilidad de realizar la Declaración Anual de Envases volcando la información del Punto Verde sobre ficheros planos de texto (ASCII).



Dichos ficheros deberán ser cargados en la aplicación Ecosoft 2017 a través de la funcionalidad Carga de Ficheros Planos de la aplicación. Por tanto, la Declaración Anual de Envases correspondiente al periodo deseado que finalmente se remita a ECOEMBES deberá ser generada a través de la aplicación Ecosoft 2017. Así mismo, dicho software proporcionará todas las herramientas necesarias para validar la información cargada desde los ficheros, de acuerdo a los criterios expuestos en el apartado de Validaciones del Manual de Usuario o de la ayuda on-line. Rogamos que, una vez realizada la carga de los ficheros en la aplicación, se sigan los pasos indicados en dicho manual hasta la satisfactoria obtención de la declaración. La instalación del software Ecosoft podrá realizarse con la guía del correspondiente Manual de Instalación, si bien se podrá contar con la ayuda del Servicio de Atención Telefónica de Ecoembalajes España, S. A. (): 900 84 83 82

Novedades v13.0 respecto a v12.0 La versión 13.0 del proceso de generación de Ficheros Planos es compatible con la versión 2016 y 2017 del software Ecoembes de Declaración Anual de Envases y posteriores. Cualquier versión del Manual de Ficheros Planos anterior a la presente se encuentra fuera de vigor. Las principales modificaciones con respecto a la versión anterior (correspondiente a Ecosoft 2014) son las siguientes: Cambios aplicables a los tres ficheros El registro 01 pasará a tener 103 posiciones, ya que:

o se añade una posición al campo Número de Empresa que pasará de 5 a 6 posiciones informado con ceros a la izquierda hasta completar las 6 posiciones

o se añaden 10 posiciones al campo NIF que pasará de 10 a 20 posiciones informándose con espacios a la derecha

El registro 08 pasará a tener 311 posiciones, ya que: o Se elimina el campo Direccion2 de 100 posiciones o Se elimina el campo Unidades Mínimas de Ventas de 13 posiciones o Se elimina el campo Ventas por Marca de 15 posiciones

Es importante destacar que cuando se carguen los ficheros en el software Ecoembes 2017, no se eliminarán los formatos existentes en la aplicación, sino que se añadirán los nuevos formatos incorporados en los ficheros y se modificarán los ya existentes en la aplicación según la información extraída de los ficheros Para mayor información, se aconseja consultar el apartado de Requisitos Imprescindibles en el que se resaltan las consideraciones generales que debe cumplir el proceso de generación de Ficheros Planos. Si bien el formato de los ficheros planos no se ha modificado en esta versión de Ecosoft se han introducido mejoras en el reporte e identificación de los errores.

Requisitos Imprescindibles Para poder llevar a cabo la carga de los ficheros planos en el software Ecoembes deberán haberse generado obligatoriamente los siguientes archivos:

Fichero 1: Descripción de Formatos SIG y Ventas Fichero 3: Composición de formatos y Compuestos

En ambos ficheros se repetirá la cabecera con los datos generales del cliente, de acuerdo a lo especificado en el epígrafe de Estructura de los Registros de Cabecera de los Ficheros Planos. Así mismo,



existe un fichero (Fichero 2) que opcionalmente puede ser cargado, el cual está orientado a las empresas que deben elaborar Planes de Prevención y los quieren realizar a través de ECOEMBES. En la construcción de los ficheros se deberá tener en cuenta lo siguiente:

Cada registro de los ficheros comienza con un código de línea que indica el tipo de información que contiene. Es fundamental respetar esta codificación.

Como complemento a esta documentación, es fundamental conocer en profundidad tanto el Manual de Punto Verde como el Manual de Usuario de la aplicación informática Ecoembes 2017.

Los campos numéricos se alinearán a la derecha, rellenando con ceros por la izquierda. Los campos tipo carácter se alinearán a la izquierda, rellenando con espacios a la derecha. Todos los importes introducidos serán considerados en Euros. Los códigos de formato utilizados para su identificación deben cumplir las siguientes pautas:

No pueden repetirse dentro de un mismo fichero No pueden utilizarse códigos idénticos para designar a formatos SIG y NO SIG.

Cada vez que realice la carga en el software Ecoembes 2017 de los ficheros planos, cuando uno de los formatos del fichero exista ya en el sistema, se sustituirá por el que viaje en el fichero. Igualmente, sustituirá las ventas/unidades que existan para ese formato en el sistema por las que aparezcan en el fichero.

Si alguno de sus ficheros contiene descripciones o marcas que vayan escritas con apóstrofo, estas deberán ser modificadas, sustituyendo el apóstrofo por un espacio.

La longitud de todos los registros de los distintos tipos de fichero deberá ajustarse estrictamente al número de posiciones indicadas en el presente manual, no pudiendo ser inferior o superior.

En general, asegúrese de que sus ficheros cumplan estas especificaciones y las descritas en los epígrafes de estructura de los ficheros planos.

Estructura de los Registros de Cabecera de los tres Ficheros Planos Todos los ficheros tienen dos tipos de registros: los registros de cabecera que describiremos a continuación y los registros de detalle que se describirán en los epígrafes de cada uno de los ficheros.

CR Nº

EMPRESA (6)

N.I.F. (10) RAZÓN SOCIAL (50)

PAÍS (20) CF (2)

TS (1) TIPO VENTAS

EN ESPAÑA

(2)

TOTAL POSICIONES

01 6 posiciones

20 posiciones 50 posiciones 20 posiciones 2 pos.

1 pos 2 pos 103

CR CA (2) TOTAL POSICIONES

05 CA 1 (2 posiciones) 4

05 CA 2 (2 posiciones)

4

05 ...

4

05 CA N (2 posiciones)

4

CR MARCA (20) TOTAL POSICIONES

06 Marca 1 (20 posiciones)

22

06 Marca 2 (20 posiciones)

22

06 ...

22

06 Marca N (20 posiciones)

22

CR RAZÓN SOCIAL 2 (100)

CIF / NIF 2 (9)

MARCA 2 (200)

TOTAL POSICIONES

08 100 posiciones 9 posiciones 200 posiciones

311


311

08 … … …

311


311

CR RAZÓN SOCIAL 3 (60)

DIRECCIÓN 3 (70)

CIF / NIF 3

(9)

CATEGORÍA (50)

DESCRIPCIÓN (100)

CP 2 (5)

POBLACIÓN 2

(50)

PROVINCIA 2 (50)

TOTAL POSICIONES

09 60 pos. 70 pos. 9 pos. 50 pos. 100 pos. 5 p. 50 pos. 50 pos.

396


396

09 … … … … … … … …

396


396



Definición de los campos del Registro de Cabecera CAMPO LG CARACTERISTICAS /

DESCRIPCIÓN CAMPO LG CARACTERÍSTICAS /

DESCRIPCIÓN CR (Cód. de Registro)

2 Alfanumérico Razón Social 3 60 Alfanumérico Razón Social 3

Nº Empresa 6 Alfanumérico

N.I.F. 20 Alfanumérico Dirección 3 70 Alfanumérico Dirección 3

Razón Social 50 Alfanumérico

País 20 Alfanumérico.

Rango de Facturación

2 Alfanumérico Código correspondiente al rango de facturación (Ver Tablas Aux.)

CIF / NIF 3 9 Alfanumérico

TS 1 Alfanumérico Respuesta a la pregunta de si la empresa declara y cotiza por todos sus envases (incluidos comerciales/ind.)

Categoría

50

Alfanumérico

Ver Tablas Auxiliares

Tipo de Ventas en España

2 Alfanumérico Código correspondiente al tipo de Ventas en España (Ver Tablas Aux)

CA 2 Alfanumérico Código/s correspondiente/s a las actividades que desarrolla la empresa (Ver Tablas Auxiliares)

Descripción 100 Alfanumérico

Marca 20 Alfanumérico CP 2

5

Numérico CP 2 Razón Social 2 100 Alfanumérico Campo a informar en el

caso de que el país sea distinto de “España”.

Población 2

50 Alfanumérico

Población 2

CIF /NIF 2 9 Alfanumérico CIF /NIF 2

Marca 2 200 Alfanumérico Provincia 50 Alfanumérico

Estructura del Fichero de Descripción de Formatos SIG y Ventas (Fichero 1) La nomenclatura del fichero debe de ser la siguiente: NNNNNPP.for donde,

NNNNN Nº de Cliente en Ecoembes PP Periodo de Declaración (Tablas Auxiliares)

La estructura del fichero consiste en dos bloques de registros:

Registros de Cabecera

Descrita en el Epígrafe de Estructura de los Registros de Cabecera de los Ficheros Planos

Registros de Composición, Envases y Compuestos En este fichero debe introducirse la definición de todos los Formatos de Envase por los que cotiza al SIG. La información correspondiente a los envases por los que no cotiza (Envases NO SIG) se introducirá en el Fichero 2.

No es posible declarar Formatos de Envases que tengan al mismo tiempo la consideración SIG y NO SIG. En estos casos, se deberán definir y codificar dos formatos distintos: un formato SIG en el Fichero 1 y un formato NO SIG en el Fichero 2.

CR

Cód.

Formato Referencia

Tp

Peso Prod.

NP

Ventas

Desc. Formato Observaciones

TOTAL

POSICIONES 10 15 posic. 20 posic. 4

pos. 15 pos. 2

pos. 15 pos. 100 posic. 250 posic. 423

10 15 posic. 20 posic. 4 pos.

15 pos. 2 pos.

15 pos. 100 posic. 250 posic. 423


15 pos. 2 pos.

15 pos. 100 posic. 250 posic. 423


15 pos. 2 pos.

15 pos. 100 posic. 250 posic. 423

10 15 posic. 20 posic. 4 15 pos. 2 15 pos. 100 posic.. 250 posic. 423



CR

Cód.

Formato Referencia

Tp

Peso Prod.

NP

Ventas

Desc. Formato Observaciones

TOTAL

POSICIONES pos. pos.


15 pos. 2 pos.

15 pos. 100 posic. 250 posic. 423


15 pos. 2 pos.

15 pos. 100 posic.. 250 posic. 423


15 pos. 2 pos.

15 pos. 100 posic. 250 posic. 423


15 pos. 2 pos.

15 pos. 100 posic. 250 posic. 423


15 pos. 2 pos.

15 pos. 100 posic. 250 posic. 423


15 pos. 2 pos.

15 pos. 100 posic. 250 posic. 423


15 pos. 2 pos.

15 pos. 100 posic.. 250 posic. 423


15 pos. 2 pos.

15 pos. 100 posic.. 250 posic. 423

10 ... ... ... ... ... … … 423

Definición de los campos del Registro de Formatos SIG y Ventas

CAMPO

LG

CARACTERISTICAS /

DESCRIPCIÓN

CAMPO

LG

CARACTERÍSTICAS /


2 Alfanumérico El valor debe ser “10” Ventas 15 Numérico Ventas de envases en el mercado nacional para el período de referencia 15 pos. para enteros Si este campo es negativo, poner el signo “-“ (menos) en la primera posición.

Cód. Formato 15 Numérico Código de formato que lo identifica de manera única. 15 posic. para enteros

Referencia 20 Alfanumérico Código interno del formato, asignado por la empresa adherida y que lo identifica de manera única.

Tipo 4 Alfanumérico Tipo de producto a partir de tabla de valores facilitada por Ecoembes (Ver Tablas Auxiliares)

Desc. Formato 100 Alfanuméricas Descripción detallada del formato

Peso Producto 15 Numérico Peso del producto contenido expresado en gramos. 13 posic. para enteros, 2 para decimales

NP 2 Alfanumérico Período de Declaración. (Ver Tablas Auxiliares)

Observaciones 250 Alfanumeríca Observaciones del

formato

Estructura del Fichero de Descripción de Formatos No SIG y Unidades (Fichero 2) La nomenclatura del fichero debe de ser la siguiente: NNNNNPP.pla donde,





Registros de Formatos No SIG y Unidades En este fichero debe introducirse la definición de todos los Formatos de Envase por los que no se cotiza al SIG. La información correspondiente a los envases por los que sí se cotiza (Envases SIG) se introducirá en el Fichero 1.

No es posible declarar Formatos de Envases que tengan al mismo tiempo la consideración SIG y NO SIG. En estos casos, se deberán definir y codificar dos formatos distintos: un formato SIG en el Fichero 1 y un formato NO SIG en el Fichero 2.



CR

Cód.

Formato

Referencia

Tp

Prod.

Peso Prod.

NP

Env. NO SIG

Env.

Reutiliz.

Núm. Rotac.

Vida

Media

Desc.

FormatoObservaciones

TOTAL

POSICIONES

18 15 posic. 20 posic. 4 pos. 15 pos.

2 pos.

15 posic.

15 posic. 15 pos. 15 pos. 100 pos. 250 pos. 468

18 15 posic. 20posic. 4 pos. 15 pos.

2 pos.

15 posic.



2 pos.

15 posic.



2 pos.

15 posic.



2 pos.

15 posic.



2 pos.

15 posic.



2 pos.

15 posic.



2 pos.

15 posic.



2 pos.

15 posic.



2 pos.

15 posic.



2 pos.

15 posic.



2 pos.

15 posic.



2 pos.

15 posic.


18 ... ... ... ... ... ... ... ... ... … … 468

Definición de los campos del Registro Formatos No SIG y Unidades

CAMPO

LG

CARACTERISTICAS /

DESCRIPCIÓN

CAMPO

LG

CARACTERÍSTICAS /


2 Alfanumérico El valor debe ser “18” Env. NO SIG 15 Numérico Unidades NO SIG de envases en el mercado nacional para el período de referencia 15 pos. para enteros

Cód. Formato 15 Numérico Código de formato que lo identifica de manera única. 15 posic. para enteros

Env. Reutiliz. 15 Numérico Unidades de envases reutilizables para el período de referencia.15 posic. para enteros

Referencia 20 Alfanumérico Código interno del formato, asignado por la empresa adherida y que lo identifica de manera única.

Num. Rotac. 15 Numérico Número de veces que un mismo envase es puesto en el mercado en el período de referencia 15 posiciones para enteros.

Tipo Prod. 4 Alfanumérico Tipo de producto a partir de tabla de valores facilitada por Ecoembes (Ver Tablas Auxiliares)

Vida Media 15 Numérico Número de meses que

el envase es utilizado 15 posiciones para enteros.

Peso Prod. 15 Numérico Peso del producto contenido expresado en gramos. 13 posic. para enteros, 2 para decimales

Desc. Formato 100 Alfanuméricas Descripción detallada del formato

NP 2 Alfanumérico Período de Declaración. (Ver Tablas Auxiliares)

Observaciones 250 Alfanuméricas Observaciones del Formato

Estructura del Fichero de Composición y Compuestos (Fichero 3) La nomenclatura del fichero debe de ser la siguiente: NNNNNPP.cmp donde,







Registros de Composición y Compuestos Cuando una composición sea compuesta, debe indicarse en primer lugar el registro tipo “12”, en el cual se indicará, entre otros datos, los códigos de Material (Mx) / Submaterial (Sx) mayoritario. A continuación, se deben introducir los distintos registros tipo “14” necesarios para recoger el detalle real de materiales que componen dicha composición.

CR

Id,Comp

Mx

Sx

Peso

Volumen

Cód.For

m.

Uds.Env

Tp.

C

D.

TOTAL

POSICIONES 12 15 posic. 2 p 2 p 14 p. 14 posic. 15 posic. 15 pos. 4 p. 1 p. 1 p. 85 12 15 posic. 2 p 2 p 14 p. 14 posic. 15 posic. 15 pos. 4 p. 1 p. 1 p. 85 12 15 posic. 2 p 2 p 14 p. 14 posic. 15 posic. 15 pos. 4 p. 1 p. 1 p. 85 12 15 posic. 2 p 2 p 14 p. 14 posic. 15 posic. 15 pos. 4 p. 1 p. 1 p. 85 12 15 posic. 2 p 2 p 14 p. 14 posic. 15 posic. 15 pos. 4 p. 1 p. 1 p. 85 12 15 posic. 2 p 2 p 14 p. 14 posic. 15 posic. 15 pos. 4 p. 1 p. 1 p. 85 12 15 posic. 2 p 2 p 14 p. 14 posic. 15 posic. 15 pos. 4 p. 1 p. 1 p. 85 12 15 posic. 2 p 2 p 14 p. 14 posic. 15 posic. 15 pos. 4 p. 1 p. 1 p. 85 12 15 posic. 2 p 2 p 14 p. 14 posic. 15 posic. 15 pos. 4 p. 1 p. 1 p. 85 12 .... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 85

CR

Id. Composición

Mx

Sx

Peso

TOTAL

POSICIONES 14 15 posiciones 2 posiciones 2 posiciones 14 posiciones 35 14 15 posiciones 2 posiciones 2 posiciones 14 posiciones 35 14 15 posiciones 2 posiciones 2 posiciones 14 posiciones 35 14 15 posiciones 2 posiciones 2 posiciones 14 posiciones 35 14 15 posiciones 2 posiciones 2 posiciones 14 posiciones 35 14 15 posiciones 2 posiciones 2 posiciones 14 posiciones 35 14 15 posiciones 2 posiciones 2 posiciones 14 posiciones 35 14 15 posiciones 2 posiciones 2 posiciones 14 posiciones 35 14 ... ... ... ... 35

Definición de los campos del Registro de Composición

CAMPO

LG

CARACTERISTICAS /

DESCRIPCIÓN

CAMPO

LG

CARACTERÍSTICAS /


2 Alfanumérico El valor debe ser “12” Cód. Form. 15 Numérico Código de formato que lo identifica de manera única. 15 pos. para enteros. Este campo relaciona registros de este fichero con el formato corresp. definido en el Fichero 1

Id. Comp. 15 Numérico Identificador de la composición, que lo caracteriza de forma única

Mx 2 Alfanumérico Tipo de material a partir de la tabla de códigos facilitada por Ecoembes En el caso de compuestos, se introduce el material que cotiza. (Ver Tablas Auxiliares)

Uds. Env. 15 Numérico Nº de uds. del elemento

que forman parte del formato. 10 p. para enteros, 5 para decimales. Ej: Para un pack de 6 botellas, el nº de uds. del elemento botella es 6.

Sx 2 Alfanumérico Tipo de submaterial a partir de la tabla de códigos facilitada por Ecoembes. En el caso de compuestos, se introduce el submaterial que cotiza (Ver Tablas Auxiliares)

Tp 4 Alfanumérico Tipo de Elementos de Envase (Ver Tablas Auxiliares)

Peso 14 Numérico Peso del componente en gramos. 12 posic. para enteros, 2 para decimales

C 1 Alfanumérico Indica si es o no compuesto (S/N)

D 1 Alfanumérico Indica si el componente es comercial, industrial o doméstico (I/C/D) Volumen 14 Numérico Volumen del componente en

ml3 (obligatorio para vidrio, para resto materiales cumplimentar con ceros) 12 pos. para enteros, 2 para decimales

Definición de los campos del Registro de Compuestos

CAMPO

LG

CARACTERISTICAS /

DESCRIPCIÓN

CAMPO

LG

CARACTERÍSTICAS /


2 Alfanumérico El valor debe ser “14” Sx 2 Alfanumérico Tipo de submaterial a partir de la tabla de valores facilitada por Ecoembes (Ver Tablas

Id Composición 15 Numérico Código de la composición que lo identifica de forma



CAMPO

LG

CARACTERISTICAS /

DESCRIPCIÓN

CAMPO

LG

CARACTERÍSTICAS /

DESCRIPCIÓN única. 15 pos. para enteros

Auxiliares) Peso 14 Numérico Peso del componente en

gramos. 12 posiciones para enteros, 2 para decimales

Mx 2 Alfanumérico Tipo de material a partir de la tabla de valores facilitada por Ecoembes (Ver Tablas Auxiliares)

Tablas Auxiliares

Maestro de Rangos de Facturación Código (CF) Euros

01 0-600.000 02 600.001 – 3.000.000 03 3.000.001 – 6.000.000 04 6.000.001 – 30.000.000 05 30.000.001 – 60.000.000 06 60.000.001 – 120.000.000 07 120.000.001 –300.000.000 08 300.000.001 – 600.000.000 09 Más de 600.000.000

Maestro de Tipo de Ventas en España Código Descripción

Periodo

00 Si el Cliente es Español (el País es España)

01 Si el Cliente es Extranjero (País distinto de España) y “Sólo Vende a Distribuidores”

02 Si el Cliente es Extranjero (País distinto de España) y “Vende tanto a Particulares como a Distribuidores”

03 Si el Cliente es Extranjero Si el Cliente es Extranjero (País distinto de España) y “Vende sólo a Particulares”

Maestro de Periodos de Declaración Nº Periodo Descripción Periodo

32 Declaración Definitiva

2013


2014


2015


2016


20171 [1] A partir de estos datos ECOEMBES generará la Declaración Provisional 2018

Maestro de Actividades Código (CA) Actividad

01 Distribución Mayorista 02 Distribución Minorista 03 Fabricante 04 Importador

Maestro de Categorías Descripción Categoría



Plantas de Producción o de envasado Centros de distribución o almacenes

Otros

Maestro de Países Lista de Países Valor a Indicar en los Ficheros a Importar

España ESPAÑA Austria AUSTRIA Belgium(Bélgica) BELGICA Bulgaria BULGARIA Cyprus(Chipre) CHIPRE Czech Republic(República Checa) REPÚBLICA CHECA Denmark(Dinamarca) DINAMARCA USA USA Estonia ESTONIA Finland(Finlandia) FINLANDIA France(Francia) FRANCIA Germany(Alemania) ALEMANIA Greece(Grecia) GRECIA Hungary(Hungría) HUNGRÍA Iceland(Islandia) ISLANDIA Ireland(Irlanda) IRLANDA Italy(Italia) ITALIA Latvia(Letonia) LETONIA Liechtenstein LIECHTENSTEIN Lithuania(Lituania) LITUANIA Luxembourg(Luxemburgo) LUXEMBURGO Malta MALTA Netherlands(Holanda) PAISES BAJOS Norway(Noruega) NORUEGA Poland(Polonia) POLONIA Portugal PORTUGAL Slovakia ESLOVAQUIA Slovenia ESLOVENIA Spain(España) ESPAÑA Sweden(Suecia) SUECIA Switzerland(Suiza) SUIZA United Kingdom(Reino Unido) REINO UNIDO Others(Otros… OTROS

El resto de Maestros: Materiales, Submateriales, Productos y Envases, los puede consultar Maestros para la Importación.



Exportación e Importación desde Excel

Exportación a Excel La exportación a Excel es una funcionalidad incorporada desde Ecosoft 12. Con ella se permite exportar toda la información de formatos, composición, ventas y unidades NO-SIG a Excel, pudiendo trabajar con esta herramienta para luego utilizar la nueva funcionalidad de importación desde Excel e incorporar la información en la aplicación permitiéndose la exportación/Importación a Excel de ficheros Office 97-2003 (.xls) y Office 2007 (.xlsx).

Cuando se decide exportar a Excel, siempre y cuando se haya informado el país en la pestaña de Datos Generales del Cliente, aparece una pantalla de explorador de archivos para seleccionar el directorio y el nombre del fichero Excel en el que se exportarán los datos.


Si la exportación se realiza con éxito, aparecerá un mensaje informándoselo.

A continuación, se deberá abrir el Excel en el directorio en el que se haya guardado y comenzar a trabajar con él. Para conocer más en detalle la estructura del fichero Excel exportado y que podrá importar desde Excel también con Ecosoft, se aconseja consultar la Estructura del Fichero Excel de Exportación/Importación.

Estructura del Fichero Excel de Exportación/Importación El fichero exportado a Excel desde Ecosoft, tendrá las siguientes hojas:

Datos Generales

Muestra el cliente-periodo para el cual se han exportado los datos. Es una hoja informativa que tiene los siguientes datos en las siguientes Celdas

Clien_Nm Código del Cliente. Columna A



Campa_Id Año actual con cuatro posiciones. Columna B

Perid_Id Año de la Declaración con cuatro posiciones. Para la vigente, el año de la definitiva. Columna C

Versi_Id Versión de Ecosoft. La versión de Ecosoft 2017 es 2017. Columna D

CLIEN_NM CAMPA_ID PERID_ID VERSI_ID

Numérico(5) con ceros a la izq ó Numérico (6) sin ceros a la izq.

Fecha (yyyy) Fecha (yyyy) Fecha (yyyy)

Datos Formatos

Muestra los datos de los formatos, tanto los SIG como los No-SIG. Las columnas a rellenar, cuyo nombre, orden y tipo de datos no debe ser modificado si se quiere emplear la Utilidad de Importar desde Excel de Ecosoft serán las siguientes:

Forma_Id Código de Formato. Este campo identifica al formato de forma unívoca, se trata de un campo clave. Columna A

Forma_Ds Descripción del Formato. Columna B

Refer_Id Referencia. Columna C

Produ_Id Código de Producto, según el maestro de productos. Columna D

Pesop_Qt Peso de Producto en gramos. Columna E

Ftsig_Sn Formato SIG (valor Verdadero) o No-SIG (valor Falso). Columna F. Si el idioma de su office es inglés deberá aparecer TRUE(si el formato es SIG) ó FALSE (Si el formato es No-SIG). Columna F

Fbaja_Dt Fecha de Baja del formato. Vacío si el formato está activo. Columna G



Obser_Ds Observaciones del Formato. Columna H

FORMA_ID FORMA_DS REFER_ID PRODU_ID PESOP_QT FTSIG_SN FBAJA_DT OBSER_DS

Numérico (15)

Alfanumérico(100)

Alfanumérico(20)

Numérico (4) con ceros a la izq.

Numérico (15,2)

Verdadero / Falso

Fecha (dd/mm/yyyy)

Alfanumérico (250)

Datos Composición

Muestra los datos de las composiciones de los distintos tipos de envase que componen el formato. La clave de la composición que identifica un registro de manera unívoca es el binomio Forma_Id - Compo_Id. Las columnas a rellenar, cuyo nombre, orden y tipo de datos no debe ser modificado si se quiere emplear la Utilidad de Importar desde Excel de Ecosoft serán las siguientes:

Compo_Id Código de Composición, numérico y secuencial. Columna A

Forma_Id Código de Formato. Debe existir en la hoja de Datos Formato. Columna B

Mater_Id Código de Material, según el maestro de materiales. Columna C

Subma_Id Código de Submaterial, según el maestro de submaterial. Columna D

Pesog_Qt Peso de Envase en gramos de la composición. Columna E

Volum_Qt Volumen en mililitros de la composición. Columna F



Unida_Qt Número de Unidades de la Composición en el Formato. Columna G

Envas_Id Código de Envase según el maestro de tipos de envase. Columna H

Compu_Sn La composición es de material compuesto (valor VERDADERO) o no (valor FALSO). Si su office está en inglés deberá consignar TRUE o FALSE. Columna I

Tmerc_Tp Destino de la composición, según el maestro de Tipos de Mercado. Columna J

COMPO_ID FORMA_ID MATER_ID SUBMA_ID PESOG_QT VOLUM_QT

Numérico(15) Numérico(15) Numérico(2) con ceros a la izq.

Numérico(2) con ceros a la izq.

Numérico(12,2) Numérico(12,2)

UNIDA_QT ENVAS_ID COMPU_SN TMERC_TP

Numérico(10,5) Numérico(3) con ceros a la izq.

Verdadero/Falso Alfanumérico(1)

Datos Compuestos

Muestra los datos de las composiciones compuestas. Las columnas a rellenar, cuyo nombre, orden y tipo de datos no debe ser modificado si se quiere emplear la Utilidad de Importar desde Excel de Ecosoft serán las siguientes:

Compo_Id Código de Composición. Debe existir en Datos Composiciones. Columna A

Forma_Id Código de Formato. Debe existir en Datos Formatos y coincidir con el Forma_Id del Compo_Id de Datos Composiciones. Columna B

Mater_Id Código de Material, según el maestro de materiales. Columna C

Subma_Id Código de Submaterial, según el maestro de submaterial. Columna D



Pesog_Qt Peso de Envase en gramos de ese compuesto de la composición. Columna E

COMPO_ID FORMA_ID MATER_ID SUBMA_ID PESOG_QT

Numérico(15) Numérico(15) Numérico(2) con ceros a la izq.

Numérico(2) con ceros a la izq.

Numérico(12,2)

Datos Ventas SIG

Muestra los datos de las ventas de los formatos SIG. Las columnas a rellenar, cuyo nombre, orden y tipo de datos no debe ser modificado si se quiere emplear la Utilidad de Importar desde Excel de Ecosoft serán las siguientes:

Perio_Id Año del periodo (definitivo si es la definitiva 2017 y provisional 2018). Columna A

Forma_Id Código de Formato. Debe existir en Datos Formatos y debe ser Formato SIG. Columna B

Venta_Qt Ventas en territorio nacional. Columna C

PERIO_ID FORMA_ID VENTA_QT

AÑO(4) Numérico(15) Numérico(12)



Datos Unidades No Sig

Muestra los datos de las ventas de los formatos No-SIG. Las columnas a rellenar, cuyo nombre, orden y tipo de datos no debe ser modificado si se quiere emplear la Utilidad de Importar desde Excel de Ecosoft serán las siguientes:

Perid_Id Año del periodo (definitivo si es la definitiva 2017 y provisional 2018). Columna A

Forma_Id Código de Formato. Debe existir en Datos Formatos y debe ser Formato No-SIG. Columna B

Nosig_Qt Unidades del Formato No-SIG no reutilizable vendidas. Si el formato es un formato No Sig reutilizable, este campo se informará con un cero. Columna C

Reuti_Qt Unidades del Formato No-SIG reutilizables vendidas. Si el formato es un formato No Sig de un solo uso, este campo se informará con un cero. Columna D

Rotac_Nm Número de Rotaciones del Formato No-SIG reutilizable. Si el formato es un formato No Sig de un solo uso, este campo se informará con un cero. Columna E

Mevid_Nm Vida Media del Formato No-SIG reutilizable. Si el formato es un formato No Sig de un solo uso, este campo se informará con un cero. Columna F



PERID_ID FORMA_ID NOSIG_QT REUTI_QT ROTAC_NM MEVID_NM

AÑO(4) Numérico(15) Numérico(11) Numérico(11) Numérico(11) Numérico(11)

Datos Centros Operativos (sólo si la empresa adherida es española)

Muestra los datos de los centros operativos de las empresas adheridas españolas. La clave del registro son los campos Razon_ds-Cifnf_ds-Direc_ds-Pobla_ds-Provi_Id-CPost_DS. Las columnas a rellenar, cuyo nombre, orden y tipo de datos no debe ser modificado si se quiere emplear la Utilidad de Importar desde Excel de Ecosoft serán las siguientes:

Categ_Id Código de Categoría según el maestro de Categorías de Centros Operativos. Columna A

Descr_ds Descripción, campo obligatorio para la Categoría de Centro Operativo “Otros”. Columna B

Razon_ds Razón Social del Centro Operativo. Columna C

Cifnf_ds Cif del Centro Operativo. Columna D

Direc_ds Dirección del Centro Operativo. Columna E

Pobla_ds Población de la Dirección del Centro Operativo. Columna F

Provi_Id Código de Provincia de la Dirección del Centro Operativo, según el Maestro de Provincias. Columna G

CPost_DS Código Postal de la Dirección del Centro Operativo. Columna H



CATEG_ID DESCR_DS RAZON_DS CIFNF_DS

DIREC_DS POBLA_DS PROVI_ID CPost_DS

Numérico

(1)

Alfanumérico

(100)

Alfanumérico

(60)

Alfanu-mérico

(9)

Alfanumérico

(70)

Alfanumérico

(50)

Numérico

(2) con ceros a la izquierda

Numérico

(5) con ceros a la izquierda

Datos Marcas (sólo si la empresa adherida es española o si es una empresa extranjera cuya respuesta a “Sus ventas en España son” sea la respuesta “Solo venta a particulares” (Opción 3))

Muestra los datos de las marcas propiedad de la empresa adherida española o de la empresa extranjera cuya respuesta a “Sus ventas en España son” sea la respuesta “Solo venta a particulares” (Opción 3). La clave del registro es el campo Marca_ds. Las columnas a rellenar, cuyo nombre, orden y tipo de datos no debe ser modificado si se quiere emplear la Utilidad de Importar desde Excel de Ecosoft serán las siguientes:

Marca_Ds Descriptivo de la Marca. Columna A

MARCA_DS

Alfanumérico

(50)



Datos Anexos (sólo si la empresa adherida es extranjera cuya respuesta a “Sus ventas en España son” sean las respuestas “Sólo venta a distribuidores” o “Venta a particulares y a distribuidores”)

Muestra los datos de los clientes españoles que comercializan las marcas de las empresas adheridas extranjeras. La clave del registro es la concatenación de los tres campos:

Razon_ds Razón Social del Centro Operativo. Columna A

Marca_Ds Descriptivo de la Marca. Columna B

Cifnf_ds Cif del Centro Operativo. Columna C

RAZON_DS MARCA_DS CIFNF_DS

Alfanumérico(100) Alfanumérico(200) Alfanumérico(9)



Maestro Materiales

Es una hoja meramente informativa que se exporta como guía al usuario. No se tiene en cuenta ni su existencia ni su estructura si se quiere emplear la Utilidad de Importar desde Excel de Ecosoft.

Maestro Submateriales


Maestro Productos


Maestro Envases


Maestro Sectores


Maestro Tipos Mercado




Maestro Categoría Centros (sólo si la empresa adherida es española)


Maestro Provincias (sólo si la empresa adherida es española)


Para la importación a Excel deben respetarse el orden y estructura de todas las hojas antes mencionadas, salvo aquellas cuyo nombre va precedido por la tabla Maestro, ya que estas son exportadas a Excel como guía y ayuda para que se puedan cumplimentar las pestañas de Datos. Si se desea obtener más información sobre los maestros se aconseja consultar el detalle de Maestros para la Importación.

Maestros para la Importación Cuando se importan datos en Ecosoft mediante las utilidades de ficheros planos, ficheros externos o desde Excel, es necesario conocer el significado de los códigos de los maestros en función de los cuales definiremos un formato-composición.

Maestro de Materiales MATER_ID MATER_DS

01 PLASTICOS 02 PAPEL/CARTON 04 METALES 05 MADERA/CORCHO 07 VIDRIO 09 CARTÓN PARA BEBIDAS Y ALIMENTOS 10 CERAMICA 11 OTROS

Maestro de Submateriales

Los submateriales, son un desglose de los materiales, por lo que también aparece el código del material. Cuando el submaterial no tenga descripción, aplica la descripción del material, como por ejemplo para el material con código de material 11, OTROS.

SUBMA_ID MATER_ID SUBMA_DS

01 01 PET 02 01 HDPE Flexible 03 01 PVC 04 01 OTROS 05 01 LDPE

06 01 HDPE (Cuerpo Rígido y Bolsa Reutilizable)

10 01 BIODEGRADABLES 00 02 40 04 ACERO 41 04 ALUMINIO 00 05



00 07 00 09 00 10 00 11

Maestro de Productos

Los productos dependen del sector, por lo que aparece el código del Sector. Para saber la descripción del sector al que pertenece un producto consulte el maestro de Sectores.

PRODU_ID PRODU_DS SECAN_ID

0100 Panadería, bollería industrial y galletas 008 0302 Café, achicoria, malta 021 0401 Preparados en polvo de cacao y similares para beber 021 0402 Cereales listos para consumir o preparar 022 0501 Tés e infusiones 021 0601 Chocolate en barra, tableta y para confitería 021 0701 Caramelos grageas, pastillas, gelatinas, chicles y similares 023 0702 Pasta de frutas, frutas confitadas, castañas glaseadas 017 0704 Otros postres, tartas y dulces 008 0802 Productos para pastelería, preparados para dulces y postres 008 0901 Leche concentrada y en polvo 001 1201 Frutos secos 024 1202 Legumbres, tapioca, otros almidones, harina y féculas 026 1203 Arroz, sémolas, patatas alimentarias y similares 026 1301 Preparados deshidratados, instantáneos, líquidos 026 1401 Sal, condimentos, especias, pimientas y similares 025 1450 Mayonesas, mostaza y salsas listas para usar 025 1451 Salsas de tomate y concentrados de tomate 025 1700 Aceites alimentarios 020 1800 Vinagres 025 1850 Encurtidos 019 1901 Azúcar en terrones, en polvo, cristalizado, y otros 023 2001 Mermeladas, conservas de frutas, compotas, confituras, jaleas, siropes, cremas 017 2002 Miel 017 2100 Conservas de verduras 016 2200 Conservas de pescado 015 2300 Conservas de carne, charcutería y salazones 018 2401 Chips, patatas fritas y otros aperitivos 024 2403 Platos precocinados y cocinados 004 2501 Alimentos infantiles 027 2502 Alimentos y productos dietéticos y de régimen 027 2801 Alimentos para animales 028 3001 Bebidas refrescantes 012 3002 Zumo de frutas, néctar y mostos 013 3101 Cervezas 014 3102 Sidras, cavas y otros espumosos 014 3150 Bebidas espirituosas 014 3200 Vinos 014 3300 Aguas 011 4001 Panes, bollería fresca, dulces, artículos de panadería, y similar 008 4101 Helados individuales, familiares y graneles 005 4103 Productos cárnicos congelados 005 4104 Verduras congeladas 005 4106 Pescado, moluscos y crustáceos congelados 005 4107 Cocinados y precocinados congelados 005 4108 Hielo 005 4109 Zumo de frutas congelados y productos lácteos congelados 005 4201 Leche fresca y estéril, batidos, horchatas 001 4202 Derivados lácteos 006 4204 Margarinas o grasas vegetales 020 4205 Huevos 003 4301 Quesos 010 4500 Frutas y verduras frescas 007 4702 Pastas alimenticias 026 4703 Bocadillos y comida rápida 004 4800 Productos cárnicos 002 4900 Pescados, crustáceos y moluscos 009 5002 Jabones y detergentes en polvo y líquidos 040



PRODU_ID PRODU_DS SECAN_ID 5005 Quitamanchas, apresto, tintes y similares 040 5006 Accesorios de lavado, suavizantes y similares 040 5101 Tratamiento de cuero y calzado 040 5102 Tratamiento de madera y revestimiento de suelos 040 5103 Limpieza de metales y cristal 040 5104 Limpieza de hornos y fogones 040 5105 Lejías, desinfectantes, desincrustantes y similares 040 5106 Desodorizantes e insecticidas 040 5107 Artículos de limpieza e ingredientes diversos 040 5109 Cepillos, escobas, esponjas, trapos y similares 032 5201 Cigarrillos, puros y tabaco 029 5301 Cerillas y encendedores 029 5302 Combustibles gaseosos y líquidos 040 5401 Batería de cocina, sartenes y similares 032 5402 Cuchillería, cubertería y otros utensilios de cocina y mesa 032 5403 Accesorios de limpieza, recipientes, barreños 032 5404 Filmes, plásticos de envasado y acondicionamiento 032 5405 Material de bodegas 033 5501 Lavavajillas, lavadora y secadora 034 5503 Otros electrodomésticos, aparatos y utensilios eléctricos 034 5611 Aparatos eléctricos de costura y tricotado 034 5701 Vajilla 032 5703 Cristalería 032 5801 Plantas y flores 042 5802 Productos para jardines (muebles, contenedores, etc.) 042 5803 Herramientas agrícolas y hortícolas 042 5804 Sistema de protección 033 5901 Herramientas, cerrajería, ferretería general y de mobiliario 033 5902 Piezas fontanería, grifería, sanitarios 033 5903 Pilas y equipamiento eléctrico 034 5904 Obras, equipamiento y material de construcción 033 5905 Pinturas, barnices y disolventes 040 5906 Pegamentos y adhesivos 040 5907 Revestimiento de paredes y suelos 033 5908 Productos de droguería 040 6001 Mobiliario de cocina, accesorios 031 6002 Mobiliario de baño y WC, accesorios 031 6003 Mobiliario del hogar excepto cocina, baño y WC, accesorios 031 6004 Mobiliario de oficina 031 6101 Aparatos de iluminación 034 6102 Cestería, objetos y accesorios de decoración 032 6201 Telas, tejidos y accesorios 044 6202 Ropa de mesa, de cocina, baño, cama, etc. 044 6401 Perfumes y fragancias 038 6402 Cosméticos decorativos 039 6403 Cuidados de la piel 039 6404 Cuidados del cabello 039 6405 Productos de aseo 037 6501 Accesorios capilares 039 6502 Accesorios de aseo personal y belleza 037 6503 Accesorios de manicura y estética 039 6504 Artículos para cuidados bucodentales 037 6505 Higiene femenina 037 6506 Maquinillas y hojas de afeitar 037 6507 Artículos de puericultura 037 6508 Algodones, pañuelos, papel higiénico, papel de cocina 037 6713 Complementos nutricionales y nutrición clínica 041 6714 Accesorios parafarmacia 041 6715 Accesorios médicos instrumentos de medida 030 6720 Óptica, gafas, lentes de contacto y similares 030 6730 Especialidades farmaceúticas de tratamiento 041 6800 Papel, tarjetas, sobres, material de archivo y similares 043 6802 Accesorios de dibujo, escritura y oficina 043 6803 Material escolar, de despacho y varios 043 6804 Consumibles de oficina 043 6805 Accesorios de archivo 043 6809 Ofimática 043 6810 Ordenadores - Informática, periféricos 043 6901 Libros, Diccionarios y Enciclopedias 035 6902 Diarios, periódicos, revistas especializadas 035



PRODU_ID PRODU_DS SECAN_ID 7001 Joyería 030 7002 Orfebrería (distinta de la de mesa) 032 7003 Relojería 030 7004 Recuerdos, regalos, baratijas 032 7005 Artículos de fumador 029 7101 Marroquinería, paraguas 036 7102 Bolsos, bolsos de viaje, deporte 036 7103 Maletas, baúles y maletines 036 7104 Accesorios de industria y manufacturas de la piel 036 7202 Televisión y accesorios 046 7203 Equipos de audio y video, accesorios 046 7204 Fotografía, cine y accesorios 046 7205 Discos, cintas magnéticas, casetes, películas 046 7207 Instrumentos musicales 046 7208 Telefonía y comunicación a distancia 046 7301 Juguetes, juegos 042 7400 Accesorios para animales 042 7501 Mobiliario y artículos de campo y playa 042 7502 Bicicletas, ciclomotores y motos, equipamiento y accesorios 045 7602 Lubrificantes, productos de mantenimiento para el automóvil 045 7603 Herramientas y artículos de recambio del automóvil 045 7701 Artículos de caza y pesca 042 7702 Artículos de montaña, náuticos, cultura física y otros deportes 042 8101 Artículos de costura y mercería 044 8201 Medias, pantys, pinkis y calcetines 044 8301 Calzado, suelas, cordones 036 8501 Sombreros y tocados 044 8503 Guantes, corbatas, cinturones, pañuelos, tirantes y similares 044 8504 Ropa deportiva 044 8505 Ropa de trabajo 044 8511 Camisas, blusas, camisetas 044 8512 Ropa interior, lencería, pijamas y camisones 044 8513 Pantalones, faldas y vestidos 044 8515 Prendas de abrigo, impermeables, chaquetas, trajes, cazadoras y sudaderas 044 9999 Producto no definido (solo para bolsas entregadas en comercios y envoltorios) 000

Maestro de Envases

ENVAS_ID ENVAS_DS

101 Botella, Frasco 102 Aerosol 103 Bote(lata, tarro, vaso, tarrina) 104 Caja, cajón, cajetilla 106 Estuche, funda 107 Rodillo, mandril, bobina, carrete 108 Bolsa, saco, pouch 109 Bolsa entregada en comercios (bolsa camiseta, bolsa de sección) 110 Bidón, barril, bombona, garrafa 111 Blister 112 Brick (Envase tipo) 113 Otros envases (tubos, ampolla/vial, bag-in-box, cubos, cornetes, cartuchos) 114 Artículos desechables en hostelería/restauración (bandejas, platos, vasos...) 115 Bandeja, base, barqueta 116 Lámina, film, envoltura, flow pack, etiqueta 117 Sobre, skin pack 118 Tapones, tapas 119 Elementos para la seguridad y uso del producto (asa, aplicador, dosificador, precinto, cápsula..)

120 Elementos de fijación y protección (hi-cone, fleje, abrazadera, material de relleno, plástico de burbujas, cordel, ángulo, unión, soporte, casillero)



ENVAS_ID ENVAS_DS 300 Envase de transporte o terciario 301 Paletas 302 Envoltorio incorporado al producto en el punto de venta 303 Envase para entrega a domicilio / Venta on-line

Maestro de Sectores

SECAN_ID SECTO_DS

002 Productos Carnicos 003 Huevos 004 Platos cocinados y precocinados y bocadillos 005 Congelados 006 Derivados lácteos 007 Frutas y Hortalizas 008 Panadería, Pastelería, Repostería y Bollería fresco e Industrial 009 Pescados y mariscos 010 Quesos 011 Aguas 012 Bebidas Refrescantes 013 Zumos, Néctares, Mostos 014 Bebidas Alcohólicas 015 Conservas de pescado y marisco 016 Conservas vegetales 017 Conservas de Frutas y Dulces, Mermeladas, Confituras, Miel, etc 018 Conservas de Carne, Patés y Charcuterías, Salazones 019 Otras conservas, Encurtidos 020 Aceites, margarinas grasa vegetales 021 Cafés, Infusiones, Chocolates, cacaos y sucedaneos 022 Cereales listos para consumir 023 Azucar, Edulcorantes y Golosinas 024 Patatas fritas, cortezas, frutos secos y otros aperitivos similares 025 Salsas, Sal, Vinagre y Especias 026 Legumbres, Arroz, Sopas, Caldos, Purés preparados deshidratados, Pastas alimenticias, Harinas 027 Alimentos infantiles y dietéticos 028 Alimentos para Animales 029 Tabaco 030 Accesorios médicos, óptica relojería y joyería 031 Mobiliario y amueblamiento 032 Equipamiento Hogar 033 Bricolaje 034 Electrodomesticos y aparatos eléctricos iluminación 035 Edición, prensa 036 Industría y manufacturas de la piel, calzado 037 Artículos de Aseo 038 Perfumería 039 Cosmética 040 Limpieza mantenimiento y Productos químicos 041 Productos farmaceuticos (excepto medicamentos) 042 Ocio y Aire Libre 043 Papelería, ofimática e informática 044 Prendas de vestir y tejidos 045 Motor y Lubricantes 046 Sonido, Imagen y Telefonía 001 Leches, batidos y horchatas 000 Sector No Definido

Maestro de Tipos de Mercado

TMERC_TP TPMER_DS

C Comercial D Doméstico I Industrial



Maestro de Categorías de Centros Operativos (sólo si la empresa adherida es española)

TMERC_TP TPMER_DS

0 Plantas de Producción o de envasado 1 Centros de distribución o almacenes 2 Otros

Maestro de Provincias (sólo si la empresa adherida es española)

PROVI_ID PROVI_DS 01 ÁLAVA 02 ALBACETE 03 ALICANTE 04 ALMERÍA 05 ÁVILA 06 BADAJOZ 07 BALEARES 08 BARCELONA 09 BURGOS 10 CÁCERES 11 CÁDIZ 12 CASTELLÓN 13 CIUDAD REAL 14 CÓRDOBA 15 LA CORUÑA 16 CUENCA 17 GIRONA 18 GRANADA 19 GUADALAJARA 20 GUIPÚZCOA 21 HUELVA 22 HUESCA 23 JAÉN 24 LEÓN 25 LLEIDA 26 LA RIOJA 27 LUGO 28 MADRID 29 MÁLAGA 30 MURCIA 31 NAVARRA 32 ORENSE 33 ASTURIAS 34 PALENCIA 35 LAS PALMAS 36 PONTEVEDRA 37 SALAMANCA 38 STA. CRUZ TENERIFE 39 CANTABRIA 40 SEGOVIA 41 SEVILLA 42 SORIA 43 TARRAGONA 44 TERUEL 45 TOLEDO 46 VALENCIA 47 VALLADOLID 48 VIZCAYA 49 ZAMORA 50 ZARAGOZA 51 CEUTA 52 MELILLA



Importación desde Excel La importación desde Excel es una funcionalidad incorporada desde Ecosoft 2009 (V.12,0). Con ella se permite importar desde Excel toda la información de formatos, composición, ventas y unidades NO-SIG a Ecosoft. La estructura que debe tener el fichero a importar, está descrita en el punto Estructura del Fichero Excel de Exportación/Importación. Igualmente si se desea, Ecosoft, permite exportar a Excel los datos existentes para ese cliente-periodo construyendo automáticamente la estructura idónea.

Cuando se elige importar Excel, se le advertirá de que existe un validador que le ayudará a identificar errores de formato cuyo uso se recomienda antes de la importación.

Si Vd. acepta el mensaje anterior aparece una pantalla de explorador de archivos para seleccionar el directorio y el nombre del fichero Excel desde el que se importarán los datos:




Al finalizar el proceso, se informará de si la exportación ha sido o no un éxito, creando un fichero de errores, en el caso de que haya habido algún problema.

No obstante, se recomienda someter al proceso de validación el archivo Excel que desee importar. A través de dicha utilidad, la aplicación le informará de todos los errores detectados.

Debido a que se ha añadido la posibilidad de importar datos de Centros Operativos y Marcas o Anexos, se validará que la estructura del fichero Excel a Importar sea adecuada al país introducido en la pestaña de Datos Generales del Cliente: que tenga las pestañas de Datos Centros y Datos Marcas si es español o extranjero cuya respuesta a “Sus ventas en España son” sea “Sólo venta a particulares” (Opción 3) o que tenga la pestaña de Datos Anexos si es extranjero cuya respuesta a “Sus ventas en España son” sean las respuestas “Sólo venta a distribuidores” o “Venta a particulares y a distribuidores” . Tanto si la empresa adherida es española o extranjera el Excel a importar deberá tener las pestañas de Datos Generales, Datos Formatos, Datos Composiciones, Datos Compuestos, Datos Ventas Sig y Datos Unidades No Sig.

Validador de Fichero Excel a Importar

Validación Excel La validación del fichero Excel es una nueva funcionalidad incorporada desde Ecosoft 2010 (V.13.0). Con ella, la aplicación realiza una revisión de los datos contenidos en cada uno de los campos de las distintas hojas, identificando todos los errores que impedirían una carga satisfactoria de los mismos en la Base de Datos.

Cuando se elige Validar Excel, aparece una pantalla de explorador de archivos para seleccionar el directorio y el nombre del fichero Excel que se desea comprobar.




Tras su selección, la aplicación comienza a revisar la idoneidad de los datos, identificando los posibles errores de estructura del fichero, de integridad entre los distintos tipos de dato o de adecuación de los valores utilizados a los disponibles en los correspondientes maestros.

Si durante el proceso de validación el sistema no identifica errores, se emite el siguiente mensaje:

Tras pulsar Aceptar, puede proceder a importar el archivo Excel validado.

Si durante dicho proceso la aplicación identifica errores, se emite el siguiente mensaje:



Tras pulsar Aceptar, se muestra una pantalla de explorador de archivos para indicar la ruta donde se desea guardar el archivo Excel con el resultado del proceso de comprobación.


A continuación, se deberá abrir el Excel en el directorio en el que se haya guardado y revisar los errores detectados. Para conocer más en detalle la estructura del fichero Excel generado y cómo trabajar con la información contenida en él, se aconseja consultar la Estructura del Fichero Excel de Resultados de Validación

Estructura del Fichero Excel de Validación El fichero Excel generado presenta las siguientes hojas:

Resultado Validación

Muestra un resumen de los errores detectados en cada una de las hojas del Excel a importar durante el proceso de validación.

Así, para cada una de las hojas validadas, se cuantificarán, por un lado, el número de líneas en las que se han identificado uno o más errores y, por otro, los errores de carácter general que se pudiesen estar produciendo.




Los errores generales hacen referencia a la existencia de registros o líneas que, bien en su totalidad, bien en sus campos clave (por ejemplo, dos líneas de formato con el mismo forma_id) están repetidas dentro de la hoja validada.

Los errores de detalle hacen referencia a errores concretos en una línea, principalmente códigos incorrectos o inexistentes, Por ejemplo: Se han consignado ventas para un código de formato que no existe (en la hoja de Datos Formato del fichero excel) o bien se ha empleado un código de material, producto o envase que no existe en el maestro de materiales.

Si bien en la hoja de “Resultado Validación” se presenta un resumen agrupado de los errores encontrados, en cada una de las hojas validadas , línea por línea y siempre que sea posible campo a campo, aparece una descripción más detallada de cada uno de los errores identificados y reflejados en esta primera hoja. En cada una de las hojas de datos validadas, se ha mantenido la estructura de campos documentada en el apartado de Estructura del Fichero Excel de Exportación / Importación, con la única excepción de la inclusión de una nueva columna en todos ellos: “Descripción Error”, donde se informa de los errores encontrados en cada registro concreto.

Datos Generales

Muestra la información contenida en la hoja Datos Generales del archivo Excel validado, incluyendo la nueva columna “Descripción Error” en la cual se detallan los errores encontrados. Siempre que el error afecta a una única celda se marca en color rojo dicha celda.

Los errores validados en esta hoja son los siguientes:



- CLIEN_NM El código de cliente debe constar de 5 dígitos numéricos y debe coincidir con el código del cliente desde el cual se ha lanzado el proceso de validación Excel desde Ecosoft.

- CAMPA_ID El código de campaña debe ser el valor “2018”

- PERID_ID El código de periodo debe ser un valor numérico de 4 dígitos entre 2014 y 2017 y debe coincidir con el periodo seleccionado desde el cual se ha lanzado el proceso de validación.

- VERSI_ID El código de versión debe ser el valor “2017”

Datos Formatos

Muestra la información contenida en la hoja Datos Formatos del archivo Excel validado, incluyendo la nueva columna “Descripción Error” en la cual se detallan los errores encontrados. Siempre que el error afecta a una única celda se marca en color rojo dicha celda.


Errores de estructura La información introducida en cada uno de ellos debe ajustarse a las condiciones fijadas en el apartado Estructura del Fichero Excel de Exportación / Importación para la hoja de Datos Formatos, tanto en longitud como en tipo de dato (numérico, alfanumérico, fecha, etc.)

Errores en códigos Los códigos de producto informados en el campo PRODU_ID deben existir en la hoja “Maestro PRODUCTOS”

Otros errores En los campos de Descripción de Formato (FORMA_DS), Referencia (REFER_ID) y Observaciones (OBSER_DS) no deben introducirse apóstrofos.



El error general que puede encontrarse en la hoja de “Datos Formatos” tiene por descripción “Se han encontrado en la hoja de Datos Formatos varias líneas con el mismo código de formato.”. Significa que en la hoja de “Datos Formatos” existen dos o más definiciones de un mismo formato, es decir, dos o más líneas que comparten el mismo Forma_Id. Se deben localizar y eliminar la o las que no sean correctas, dejando una única línea para cada Forma_Id.

Datos Composiciones

Muestra la información contenida en la hoja Datos Composiciones del archivo Excel validado, incluyendo la nueva columna “Descripción Error”, en la cual se detallan los errores encontrados. Siempre que el error afecta a una única celda se marca en color rojo dicha celda.


Errores de estructura La información introducida en cada uno de ellos debe ajustarse a las condiciones fijadas en el apartado Estructura del Fichero Excel de Exportación / Importación para la hoja de Datos Composiciones, tanto en longitud como en tipo de dato (numérico, alfanumérico, fecha, etc.)

Errores en códigos Los códigos informados en los campos MATER_ID y SUBMA_ID, ENVAS_ID y TMERC_TP deben existir en las hojas “Maestro MATERIALES”, “Maestro SUBMATERIALES”, “Maestro ENVASES” y “Maestro TIPOS MERCADO”, respectivamente.

Errores de Referencias El sistema validará para cada uno de los registros de composición si el valor informado en el campo de código de formato existe en la pestaña Datos Formatos. Si bien es posible importar únicamente registros de composición, sin que existan sus correspondientes registros asociados en la pestaña de Datos Formatos, esto sólo será posible si dichos registros de formato existiesen previamente en la Base de Datos. En dicho caso, el error mostrado tendrá únicamente un carácter informativo.

También validará que si la composición se ha clasificado como compuesta (Valor “VERDADERO” en el campo COMPU_SN, TRUE si el office está instalado en Inglés) existan registros asociados en la hoja de Datos Compuestos. Si bien es posible importar



únicamente registros de composición, sin que existan sus correspondientes registros asociados en la pestaña de Datos Compuestos, esto sólo será posible si dichos registros de compuesto existiesen previamente en la Base de Datos. En dicho caso, el error mostrado tendrá únicamente un carácter informativo.

No se permitirá importar registros con valores negativos en COMPO-ID ni en VOLUM_QT

El error general que puede encontrarse en la “Datos Composiciones”, tiene por descripción “Se han encontrado en la hoja de Datos Composiciones varias líneas con el mismo código de composición para el mismo código de formato.”. Significa que existen dos o más registros en la hoja de Datos Composiciones con la misma combinación de valores en el binomio código de composición / código de formato, es decir existen dos o más definiciones de la misma composición. Estos registros deben ser localizados eliminando los que sean erróneos y manteniendo un único registro por código de composición / código de formato.

Datos Compuestos

Muestra la información contenida en la hoja Datos Compuestos del archivo Excel validado, incluyendo la nueva columna “Descripción Error” en la cual se detallan los errores encontrados. Siempre que el error afecta a una única celda se marca en color rojo dicha celda.


Errores de estructura La información introducida en cada uno de ellos debe ajustarse a las condiciones fijadas en el apartado Estructura del Fichero Excel de Exportación / Importación para la hoja de Datos Compuestos, tanto en longitud como en tipo de dato (numérico, alfanumérico, fecha, etc.)

Errores en códigos Los códigos informados en los campos MATER_ID y SUBMA_ID, deben existir en las hojas “Maestro MATERIALES” y “Maestro SUBMATERIALES”, respectivamente.

Errores de Referencias El sistema validará para cada uno de los registros de compuesto si la combinación de valores informados en los campos de código de formato y código de composición existen en la pestaña Datos Composiciones. Si bien es posible importar únicamente registros de compuestos, sin que existan sus correspondientes registros asociados en la pestaña de Datos Composiciones, esto sólo será posible si dichos registros de composición existiesen previamente en la Base de Datos. En dicho caso, el error mostrado tendrá únicamente un carácter informativo.



También validará para cada uno de los registros de compuesto si el valor informado en el campo de código de formato existe en la pestaña Datos Formatos. Si bien es posible importar únicamente registros de compuestos sin que existan sus correspondientes registros asociados en la pestaña de Datos Formatos, esto sólo será posible si dichos registros de formato existiesen previamente en la Base de Datos. En dicho caso, el error mostrado tendrá únicamente un carácter informativo.

El error general que puede encontrarse en la hoja “Datos Compuestos” tiene por descripción “Se han encontrado en la hoja de Datos Compuesto varias líneas con el mismo Material / Submaterial para el mismo código de composición.”. Significa que existen dos o más registros en la hoja de Datos Compuestos con la misma combinación de valores en los campos de código de composición / código de formato / código de material / código de submaterial. Es decir, que hay más de una definición para el mismo material compuesto de la misma composición. Se deben localizar, eliminando los erróneos y dejando para cada composición compuesta un único registro por cada uno de los materiales que la componen.

Datos Ventas

Muestra la información contenida en la hoja Datos Ventas del archivo Excel validado, incluyendo una columna “Descripción Error” en la cual se detallan los errores encontrados. Siempre que el error afecta a una única celda se marca en color rojo dicha celda..


Errores de estructura La información introducida en cada uno de ellos debe ajustarse a las condiciones fijadas en el apartado Estructura del Fichero Excel de Exportación / Importación para la hoja de Datos Ventas, tanto en longitud como en tipo de dato (numérico, alfanumérico, fecha, etc.)



Errores de Referencias El sistema validará para cada uno de los registros de venta, si el valor informado en el campo de código de formato existe en la pestaña Datos Formatos. Si bien es posible importar únicamente registros de venta, sin que existan sus correspondientes registros asociados en la pestaña de Datos Formatos, esto sólo será posible si dichos registros de formato existiesen previamente en la Base de Datos. En dicho caso, el error mostrado tendrá únicamente un carácter informativo.

También validará que el valor de período introducido en el campo PERID_ID de cada registro coincida con el existente en el campo PERID_ID de la hoja Datos Generales.

El error general que puede encontrarse en la hoja “Datos Ventas”, tiene por descripción “Se han encontrado en la hoja de Datos Ventas varias líneas con el mismo código de formato.”. Lo que significa es que existen dos o más datos de ventas para el mismo formato. Deben ser localizados, eliminando aquellos que sean erróneos.

Datos Unidades No Sig

Muestra la información contenida en la hoja Datos Unidades NO SIG del archivo Excel validado, incluyendo la columna “Descripción Error” en la cual se detallan los errores encontrados. Siempre que el error afecta a una única celda se marca en color rojo dicha celda.


Errores de estructura La información introducida en cada uno de ellos debe ajustarse a las condiciones fijadas en el apartado Estructura del Fichero Excel de Exportación / Importación para la hoja de Datos Unidades NO SIG, tanto en longitud como en tipo de dato (numérico, alfanumérico, fecha, etc.)

Errores de Referencias El sistema validará para cada uno de los registros de unidades NO SIG / Reutilizables si el valor informado en el campo de código de formato existe en la pestaña Datos Formato. Si bien es posible importar únicamente registros de unidades NO SIG / Reutilizables, sin que existan sus correspondientes registros asociados en la pestaña de Datos Formatos, esto sólo será posible si dichos registros de formato existiesen previamente en la Base de Datos. En dicho caso, el error mostrado tendrá únicamente un carácter informativo.

También validará que el valor de periodo introducido en el campo PERID_ID de cada registro coincida con el existente en el campo PERID_ID de la hoja Datos Generales.



El error general que puede encontrarse en la hoja “Datos Unidades NO SIG”, tiene por descripción “Se han encontrado en la hoja de Datos Unidades NO SIG varias líneas con el mismo código de formato.”. Significa que existen dos o más datos de unidades No Sig para el mismo formato. Deben ser localizados, eliminándose aquellos registros con datos erróneos.

Datos Centros Operativos (sólo si la empresa adherida es española)

Muestra la información contenida en la hoja Datos Centros Operativos del Excel validado, incluyendo la nueva columna “Descripción Error” en la cual se detallan los errores encontrados. Siempre que el error afecta a una única celda se marca en color rojo dicha celda.


Errores de estructura La información introducida en cada uno de ellos debe ajustarse a las condiciones fijadas en el apartado Estructura del Fichero Excel de Exportación / Importación para la hoja de Datos Centros Operativos, tanto en longitud como en tipo de dato (numérico, alfanumérico, fecha, etc.)

Errores en códigos Los códigos informados en los campos CATEG_ID y PROVI_ID, deben existir en las hojas “Maestro Categoría Centros” y “Maestro Provincias”, respectivamente.

Datos Marcas (sólo si la empresa adherida es española o extranjera y cuya respuesta a “Sus ventas en España son” sea la respuesta “Solo venta a particulares” (Opción 3))

Muestra la información contenida en la hoja Datos Marcas del Excel validado, incluyendo la nueva columna “Descripción Error” en la cual se detallan los errores encontrados. Siempre que el error afecta a una única celda se marca en color rojo dicha celda.


Errores de estructura La información introducida en cada uno de ellos debe ajustarse a las condiciones fijadas en el apartado Estructura del Fichero Excel de Exportación / Importación para la hoja de Datos Marcas, tanto en longitud como en tipo de dato (numérico, alfanumérico, fecha, etc.)

Datos Anexos (sólo si la empresa adherida es extranjera cuya respuesta a “Sus ventas en España son” sean las respuestas “Sólo venta a distribuidores” o “Venta a particulares y a distribuidores”)

Muestra la información contenida en la hoja Datos Anexos del Excel validado, incluyendo la nueva columna “Descripción Error” en la cual se detallan los errores encontrados. Siempre que el error afecta a una única celda se marca en color rojo dicha celda.




Errores de estructura La información introducida en cada uno de ellos debe ajustarse a las condiciones fijadas en el apartado Estructura del Fichero Excel de Exportación / Importación para la hoja de Datos Anexos, tanto en longitud como en tipo de dato (numérico, alfanumérico, fecha, etc.)

Maestro Materiales

Es una hoja meramente informativa que se exporta como guía al usuario.

Maestro Submateriales


Maestro Productos


Maestro Envases


Maestro Sectores


Maestro Tipos Mercado


Maestro Categoría Centros (sólo si la empresa adherida es española)


Maestro Provincias (sólo si la empresa adherida es española)


A continuación, se muestra un resumen de los errores que pueden detectarse mediante el validador Excel:

HOJA DE DATOS NOMBRE

COLUMNA VALIDACIÓN Datos Generales CLIEN_NM Los datos introducidos en el Excel deben coincidir

con los de la aplicación de Ecosoft (Mismo nº cliente, periodo de declaración y versión de Ecosoft que los de la sesión desde la que se está haciendo la importación)

CAMPA_ID PERID_ID VERSI_ID

Datos Formatos FORMA_ID El dato introducido debe ser numérico PRODU_ID El dato introducido debe ser numérico y existir en la

tabla de la Hoja “Maestros PRODUCTOS” PESOP_QT El dato introducido debe ser numérico y decimal FTSIG_SN Los valores válidos son “VERDADERO” o “FALSO” FBAJA_DT El dato introducido debe ser una fecha válida

(dd/mm/yyyy)

Datos Composiciones COMPO_ID El dato introducido debe ser numérico FORMA_ID El dato introducido debe ser numérico y existir en la



HOJA DE DATOS

NOMBRE COLUMNA VALIDACIÓN

Hoja “Datos Formatos” o en el maestro de formatos de Ecosoft

MATER_ID El dato introducido debe existir en la Hoja “Maestro MATERIALES”. En el caso de ser una composición compuesta, la combinación “MATER_ID” / “SUBMA_ID” debe coincidir con la del material mayoritario de la Hoja “Datos Compuestos”

SUBMA_ID La combinación “MATER_ID” / “SUBMA_ID” debe existir en la Hoja “Maestro SUBMATERIALES”. En el caso de ser una composición compuesta, la combinación “MATER_ID” / “SUBMA_ID” debe coincidir con la del material mayoritario de la Hoja “Datos Compuestos”

PESOG_QT El dato introducido debe ser numérico y decimal VOLUM_QT El dato introducido debe ser numérico y decimal UNIDA_QT El dato introducido debe ser numérico y decimal ENVAS_ID El dato introducido debe existir en la Hoja “Maestro

ENVASES” COMPU_SN Los valores válidos son “VERDADERO” o “FALSO” TMERC_TP El dato introducido debe existir en la Hoja “Maestro

TIPOS MERCADO” Datos Compuestos COMPO_ID El dato introducido debe ser numérico y la

combinación “FORMA_ID” / “COMPO_ID” debe existir en la Hoja “Datos Composiciones” o en el maestro de Composiciones de Ecosoft

FORMA_ID El dato introducido debe ser numérico y la combinación “FORMA_ID” / “COMPO_ID” debe existir en la Hoja “Datos Composiciones” o en el maestro de formatos de Ecosoft

MATER_ID El dato introducido debe existir en la Hoja “Maestro MATERIALES”

SUBMA_ID La combinación “MATER_ID” / “SUBMA_ID” debe existir en la Hoja “Maestro SUBMATERIALES”

PESOG_QT El dato introducido debe ser numérico y decimal Datos Ventas SIG PERID_ID El dato introducido en el Excel debe coincidir con los

de la aplicación de Ecosoft (Mismo periodo de declaración que el de la sesión desde la que se está haciendo la importación)

FORMA_ID El dato introducido debe ser numérico y existir en la Hoja “Datos Formatos” o en el maestro de formatos de Ecosoft

VENTA_QT El dato introducido debe ser numérico y decimal Datos Unidades No

Sig PERID_ID El dato introducido en el Excel debe coincidir con los

de la aplicación de Ecosoft (Mismo periodo de declaración que el de la sesión desde la que se está haciendo la importación)

FORMA_ID El dato introducido debe ser numérico y existir en la Hoja “Datos Formatos” o en el maestro de formatos de Ecosoft

NOSIG_QT El dato introducido debe ser numérico y decimal REUTI_QT El dato introducido debe ser numérico y decimal

ROTAC_NM El dato introducido debe ser numérico y decimal MEVID_NM El dato introducido debe ser numérico y decimal

Datos Centros Operativos

CATEG_ID El dato introducido debe ser numérico y existir en la Hoja “Maestro CATEGORIAS CENTROS”.

PROVI_ID El dato introducido debe ser numérico y existir en la Hoja “Maestro PROVINCIAS”.



HOJA DE DATOS

NOMBRE COLUMNA VALIDACIÓN CPOST_DS El dato introducido debe ser numérico y entero con

ceros a la izquierda hasta completar 5 posiciones

A continuación, les informamos de los errores más frecuentes del Funcionamiento de la utilidad Excel en Ecosoft:

Si aparece un mensaje indicando que el periodo, campaña o versión para el que se está importando no coincide con el actual, deberá comprobar que el periodo, versión y campaña abierto en Ecosoft coincide con el que aparece en la pestaña “Datos Generales” del archivo Excel.

Al eliminar un formato en el Excel de carga si después de importar sigue apareciendo en Ecosoft, es porque la utilidad de importación de Excel únicamente modifica o añade información, pero en ningún caso elimina.

Si hay unos envases que tienen decimales en el peso, al importar el archivo no me carga esas composiciones. Para solucionarlo había que cambiar dentro de la configuración regional y de idioma la configuración de decimales y separador de miles, siendo el punto el símbolo para el separador de miles y la coma el símbolo para los decimales.

Si al importar el fichero Excel se han duplicado la composición de los formatos, puede ser debido a que se ha modificado la clave de la composición formada por el par código de formato y código de composición en la pestaña “Datos Composiciones”.

Si al importar el archivo salta un mensaje pidiendo que revise el archivo “Errores fichero.txt” y al abrir el fichero dice “HOJA 'DATOS COMPUESTOS' => ERROR DE DATOS: No existe la composición del formato”, pero al revisar el Excel sí que aparece composición, este error es producido porque el peso de la composición introducido es cero, revise la pestaña “Datos composiciones”.

Si no agrega unidades NOSIG, a pesar de haberlas introducido en el archivo Excel, revise que están incluidas en la pestaña correcta “Datos Unidades NOSIG”,

Si al realizar la importación salta un mensaje de error “Formato de fichero incorrecto”, revise que el archivo Excel tiene la estructura correcta. Puede descargar una plantilla con toda la información desde la opción “Exportar Excel” dentro de las utilidades de Ecosoft.

Descarga de la Declaración

Descarga de la Declaración Enviada a Ecoembes Para optimizar en la medida de lo posible el proceso de cumplimentación de la declaración de envases, se ha incluido una funcionalidad que permite a cada empresa descargar una copia exacta de la declaración enviada a Ecoembes de manera que no sea necesario solicitar la información a Ecoembes, la cual le era enviada a través de ficheros planos.

A través de la descarga, Ecosoft permite recuperar datos de declaraciones enviadas a Ecoembes en años anteriores, tanto para realizar una declaración rectificativa, sin duda que la información que dispone. es correcta, como para e incorporarla directamente en la declaración de la campaña actual, si ha perdido la base de datos que tenía, en cuyo caso recuperará la misma información de la última declaración enviada debiendo actualizar los datos que hubieran cambiado y cifra de ventas para ese año.



Para poder emplear esta utilidad es necesario un PC con conexión a internet y ser el poseedor del usuario y password, así como de la tarjeta de coordenadas que Ecoembes hace llegar al último firmante de la declaración.

Es importante destacar que se solicita la descarga de la declaración para el cliente y periodo seleccionados al entrar en la aplicación o mediante la pantalla de Cambiar Cliente y/o Periodo. No obstante, al acceder a esta utilidad se le recordará para qué cliente y periodo está solicitando la descarga de la declaración:

Una vez se acepte el mensaje, se solicitará el usuario y la contraseña del firmante de la declaración.

Si es la primera vez que utiliza ese usuario en su relación con Ecoembes, es decir, nunca ha hecho un envío telemático con él, ni ha entrado en el Portal de Empresas Adheridas de Ecoembes, se procederá a realizar el cambio de contraseña genérica, y la introducción de las dos preguntas de seguridad que se le plantearán en caso de pérdida de usuario y contraseña. Para más información consulte Cambio de Contraseña Genérica. Recuerde que si antes de generar la declaración con Ecosoft ha entrado al Portal de Empresas Adheridas no pasará por la pantalla de Cambio de Contraseña e Inicialización de preguntas de seguridad.

Una vez realizado el cambio de contraseña, o si no es un usuario nuevo, introducido el usuario y contraseñas del firmante de la declaración, se validará que el usuario introducido tiene la password introducida y que tiene permisos sobre esa empresa. En caso afirmativo, se solicitarán dos coordenadas de la tarjeta de coordenadas enviada por Ecoembes al firmante de la declaración.



Para informar ambas coordenadas y por motivos de seguridad, se le mostrará un teclado a la derecha de cada una de las celdas para que introduzca los valores oportunos.

Tras verificar que las coordenadas introducidas son las correctas, se validará la existencia de una declaración con detalle (cumplimentada mediante Ecosoft) para el cliente y el periodo solicitado. Si no existe declaración para ese cliente y periodo en Ecoembes, o bien la que existe no tiene detalle (fue entregada mediante la aplicación Web de Declaración Simplificada), se mostrará el mensaje de error correspondiente.

Por el contrario, si existe, se mostrará un mensaje de advertencia en el que se indicará que la descarga de la declaración, como cualquier otra modalidad de carga externa existente hasta ahora (ficheros txt, ficheros planos o excel) modificará de manera masiva la información tanto del maestro de formatos, como de la declaración del periodo indicado perdiéndose todos los cambios que pudieron realizarse desde ese momento, si los hubiera. Por este motivo y por si fuera necesario hacer futuras comprobaciones y/o cambios, se le ofrece la posibilidad de exportar a Excel los datos que existan para ese cliente-periodo. Si Vd, marca el check y acepta, se procederá a la exportación a Excel de la



información existente para ese cliente-periodo antes de descargar la declaración, guardando los cambios realizados con posterioridad al envío realizado a Ecoembes.

Si acepta, el sistema mostrará una pantalla del explorador de Windows donde se deberá indicar la ruta y el nombre del archivo Excel donde se almacenará el resultado de la exportación.

Tras ello, una vez elegido el destino de la descarga, se comenzará el proceso de exportación a Excel de la información existente, informándole del éxito o error de dicho proceso.



Una vez terminada la exportación a Excel (si marcó el check) se procede a la descarga de la declaración. Le aparecerá una ventana en la que se le mostrará el avance del proceso.

Una vez termine la descarga de la declaración, se procederá a su incorporación en Ecosoft, mostrando el siguiente mensaje cuando el proceso haya finalizado por completo.



Una vez acepte el mensaje ya tiene disponible su información de la declaración solicitada, por lo que podrá consultarla y/o modificarla normalmente mediante Ecosoft.


Octubre 2017 Herramientas 185

Herramientas

Reparar y Compactar Base de Datos Repara los posibles errores y compacta la Base de Datos.

La operación de compactación es recomendable realizarla periódicamente debido a que reduce el espacio que ocupa la Base de Datos en el disco.

Conexiones Mediante esta pantalla se establecen las conexiones que permiten, por ejemplo, tener actualizado el canal de comunicación de Ecosoft.

Esta es una pantalla no estándar en la que no debe realizarse ninguna intervención por parte del usuario, salvo indicación de Ecoembes, en cuyo caso, tras realizar la modificación pulsará el botón “Guardar Url”. Si por error Vd. introdujera modificaciones, podrá restaurar los valores predeterminados con los que instaló Ecosoft, pulsando el botón “Restaurar Url”.

Envío de Incidencias Si trabajando con Ecosoft se encuentra con algún tipo de problema o duda, ya no es necesario llamar al teléfono de Atención al Cliente (900 84 83 82) para solucionarla. Si se desea, puede comunicarse con Ecoembes mediante el Envío de Incidencias accesible desde el menú de Herramientas. Para poder hacer uso de esta opción de menú es necesario disponer de conexión a internet desde el ordenador en el que se esté ejecutando Ecosoft. Desde Ecosoft, esta utilidad permite adjuntar ficheros a la incidencia, de manera que se pueda agilizar la resolución de incidencias. Se debe tener en cuenta que el seguimiento



de las incidencias enviadas por Ecosoft se debe hacer por el Portal de Empresas Adheridas. Es decir, cualquier respuesta que Ecoembes de a las incidencias dadas de alta desde Ecosoft, debe ser visualizada desde el Portal de Empresas Adheridas.

Esta es una pantalla no estándar que se cumplimenta de manera parecida a un correo:

Usuario Código de usuario proporcionado por Ecoembes

Email Dirección de correo electrónico a través del cual Ecoembes puede comunicarse con Vd.

Asunto Breve resumen del problema

Teléfono Contacto Teléfono en el que Ecoembes puede ponerse en contacto con Vd.

Persona Contacto Nombre y Apellidos de la persona con la que contactar

Proceso Es una lista desplegable con las pantallas y/o funcionalidades de Ecosoft. Se debe elegir aquella en la que hemos tenido un problema: al hacer el envío telemático, al hacer Carga Externa, en la pantalla de formatos, etc.

Actividad Es otra lista desplegable que depende de la opción elegida en Proceso. Existen procesos con una única Actividad y existen otros con varias, por ejemplo el proceso: Ecosoft -Formatos

Ficheros Adjuntos Nos permite adjuntar uno o varios archivos a la incidencia hasta un máximo de 6 Mb por fichero y 15 Mb en total. Por ejemplo, si no podemos hacer una carga externa/ficheros planos/Excel, o hay registros que no nos incorpora y no sabemos por qué, desde esta opción podemos adjuntarlos para que la solución propuesta por Ecoembes sea más precisa. De igual modo ante cualquier problema o error, se pueden adjuntar los pantallazos que nos devuelve la aplicación.

Comentario Descripción del problema. Cuanto más explicito se es en la exposición del problema, más fácil será proporcionar la solución correcta en el menor tiempo posible.



Cuando pulse el botón Enviar, Ecoembes recibirá su incidencia y se comunicará con Vd a través del portal de Empresas Adheridas. Si pulsa Salir no se enviará ni registrará la incidencia.


Octubre 2017 Tarifas e Informes 189

Tarifas e Informes

Tarifa Punto Verde Muestra la ventana informativa del coste del Punto Verde por material, en la que por defecto se especifica la tarifa vigente para cada uno de los materiales y submateriales. Cambiando el periodo se podrán consultar las tarifas de años anteriores.


Un aspecto a destacar de esta pantalla es que no se trata de una pantalla estándar, aunque sí aplica todo lo descrito en las pantallas estándar de carga de datos para la Zona de Búsqueda Avanzada y para la Zona de Lista. Por defecto, en la Zona de Lista, se muestra la tarifa para la campaña vigente. Desde la Zona de Búsqueda Avanzada se puede cambiar el periodo para el que mostrar las tarifas.




Informes

Informes Ecosoft le permite extraer información a partir de su declaración de envases. Cuando desde cualquiera de las opciones de menú de la aplicación se acceda a informes, se mostrará una pestaña similar a la principal desde la que acceder a cada uno de los informes que pueden generarse con Ecosoft.




En función del nivel de detalle de la información que se obtiene en cada uno de ellos, los informes se han clasificado en:

Informes de Resumen

Se Incluyen los siguientes informes:

Kr/Kp Productos

Material SIG

Envases Declarados

Materiales Declarados

Informes de Detalle

Se incluyen los siguientes informes:

Detalle de Ventas

Coste Unitario

Formato SIG

Formato NO SIG

Desglose Compuestos

Informes de Errores

Informe de Errores

Informes de Simulación

Tarifa Punto Verde.

Informe Kr/Kp Productos El informe de Kr/Kp Productos es una pantalla estándar de Informes, aunque sin Zona de Búsqueda Avanzada, por lo que aplica todo lo reflejado en las pantallas estándar de informes.

El informe Kr/Kp Productos muestra el Kr/Kp por categoría de tipo de producto de los formatos declarados (Formatos SIG con ventas y Formatos NO SIG con unidades puestas en mercado) para ese cliente/periodo. Además, para los tipos de producto que se enumeran a continuación, el sistema muestra los valores de referencia por tipo de producto existentes actualmente:

Bebidas Refrescantes

Conservas de Pescado

Huevos

Aguas

Leche Fresca y estéril, batidos y Horchatas

Cigarrillos, puros y tabacos




Derivados lácteos

Quesos

Cervezas


Vinagres






Informe Material SIG El informe de Material SIG es una pantalla estándar de Informes, aunque sin Zona de Búsqueda Avanzada, por lo que aplica todo lo reflejado en las pantallas estándar de informes.

El informe de Material SIG muestra, ordenado y agrupado por Tipo de Producto, para cada combinación de Tipo de Producto y Material / Submaterial los datos de: total de unidades y peso de envase para los formatos SIG con ventas.




Informe Envases Declarados El informe de Envases Declarados es una pantalla estándar de Informes, aunque sin Zona de Búsqueda Avanzada, por lo que aplica todo lo reflejado en las pantallas estándar de informes.

El informe de Envases Declarados muestra, para los formatos con ventas o Unidades NO SIG / Reutilizables, y detallando por tipo de envase, los kgs de envase y unidades distinguiendo entre formatos SIG, formatos NO SIG, formatos NO SIG reutilizables y el total.




Informe Materiales Declarados El informe de Materiales Declarados es una pantalla estándar de Informes, aunque sin Zona de Búsqueda Avanzada, por lo que aplica todo lo reflejado en las pantallas estándar de informes.

El informe de Materiales Declarados muestra, para los formatos con ventas o Unidades NO SIG / Reutilizables, y detallando por tipo de material/submaterial, los kgs de envase y las unidades, distinguiendo entre formatos SIG, formatos NO SIG formatos NO SIG reutilizables y el total




Informe Detalle Ventas El informe de Detalle de Ventas es una pantalla estándar de Informes, por lo que aplica todo lo reflejado en las pantallas estándar de informes.

En la Zona de Búsqueda Avanzada, se permite optar por los siguientes criterios para obtener el informe:

Rango de códigos de formato a visualizar (Desde / Hasta):

Si los campos Desde / Hasta no se informan (por defecto), el informe mostrará todos los formatos, siempre que cumplan además con el otro criterio de búsqueda (Tipo de Producto)

Si se introduce un código de formato en el campo Desde, el informe mostrará los datos correspondientes a los formatos a partir de ese número de formato y que cumplan también el otro criterio de búsqueda (Tipo de Producto)

Si se introduce un código de formato en el campo Desde y otro en el campo Hasta, el informe mostrará únicamente los datos correspondientes a los formatos incluidos en el



rango informado, siempre que cumplan simultáneamente con el otro criterio de búsqueda (Tipo de Producto)

Si se introduce un código de formato en el campo Hasta, el informe mostrará los datos correspondientes a los formatos con código de formato menor o igual al introducido, y que cumplan también el otro criterio de búsqueda (Tipo de Producto)

Tipo de Producto

Se muestran los distintos tipos de producto asociados a los formatos con ventas para el cliente y periodo seleccionados. Por defecto, se trabajará con todos los tipos de producto declarados.

El Informe de Detalle de Ventas, muestra el detalle de Ventas desglosado por formatos SIG. Para

generar el informe, debe pulsar el botón Generar después de haber hecho la selección de criterios de búsqueda en la Zona de Búsqueda Avanzada.


Además de las exportaciones tradicionales a Excel y Pdf existentes para todos los informes, existe una exportación a Excel Plano, sin formato, que permite trabajar con los datos del mismo.



Informe Coste Unitario El informe de Coste Unitario es una pantalla estándar de Informes, por lo que aplica todo lo reflejado en las pantallas estándar de informes.


Rango de códigos de formato a visualizar (Desde / Hasta):

Si los campos Desde / Hasta no se informan (por defecto), el informe mostrará todos los formatos, siempre que cumplan además con el otro criterio de búsqueda (Tipo de Producto)

Si se introduce un código de formato en el campo Desde, el informe mostrará los datos correspondientes a los formatos a partir de ese número de formato y que cumplan también el otro criterio de búsqueda (Tipo de Producto)

Si se introduce un código de formato en el campo Desde y otro en el campo Hasta, el informe mostrará únicamente los datos correspondientes a los formatos incluidos en el rango informado, siempre que cumplan simultáneamente con el otro criterio de búsqueda (Tipo de Producto)

Si se introduce un código de formato en el campo Hasta, el informe mostrará los datos correspondientes a los formatos con código de formato menor o igual al introducido, y que cumplan también el otro criterio de búsqueda (Tipo de Producto)

Tipo de Producto

Se muestran los distintos tipos de producto asociados a los formatos con ventas para el cliente y periodo seleccionados. Por defecto, se trabajará con todos los tipos de producto declarados.

El informe de Coste Unitario muestra para todos los formatos SIG (con ventas o no), el coste unitario que supone cada formato para ese cliente y periodo según la tarifa del punto verde vigente. Para generar el

informe, debe pulsar el botón Generar después de haber hecho la selección de criterios de búsqueda en la Zona de Búsqueda Avanzada.





Informe Formato SIG El informe de Formato SIG es una pantalla estándar de Informes, por lo que aplica todo lo reflejado en las pantallas estándar de informes. Además de las exportaciones tradicionales a Excel y Pdf existentes para todos los informes, se ha añadido una exportación a Excel Plano, sin formato, que permite trabajar con los datos del mismo.




Compuestos:

Todos (por defecto)

Sí: Combinaciones con materiales Compuestos

No: Combinaciones sin materiales Compuestos

Ventas:

Todos (por defecto)

Formatos Con Ventas

Formatos Sin Ventas

Tipo Producto:

Todos (por defecto)

Selección de uno de los Tipos de Producto asociados a los formatos con ventas para el cliente y periodo seleccionados.

Rango de códigos de formatos a visualizar (Permite generar el informe para un subconjunto de Formatos SIG)

Desde : Código de Formato a partir del cual se generará el informe

Hasta: Código de Formato hasta el cual se generará el informe.

El informe de Formatos SIG muestra, para cada uno de los formatos SIG que cumpla los criterios de selección, el peso producto, las ventas, el coste unitario de PV y el desglose por composición con sus materiales y sus elementos de envase con sus respectivos destinos, pesos de envase / volumen , unidades y coste de PV. Se ha incluido también el Coste Total de Ventas en el Formato y en el Detalle de

Elementos de Envase. Para generar el informe, debe pulsar el botón Generar después de haber hecho la selección de criterios de búsqueda en la Zona de Búsqueda Avanzada.





Informe Formato NO SIG El informe de Formato No-SIG es una pantalla estándar de Informes, por lo que aplica todo lo reflejado en las pantallas estándar de informes. Además de las exportaciones tradicionales a Excel y Pdf



existentes para todos los informes, se ha añadido una exportación a Excel Plano, sin formato, que permite trabajar con los datos del mismo.


Compuestos:

Todos (por defecto)

Sí: Combinaciones con materiales Compuestos

No: Combinaciones sin materiales Compuestos

Unidades:

Todos (por defecto)

Formatos Con Unidades

Formatos Sin Unidades

Tipo Productos:

Todos (por defecto)

Selección de uno de los Tipos de Producto asociados a los formatos con unidades No SIG para el cliente y período seleccionados.

El informe de Formatos NO SIG muestra, para cada uno de los formatos No SIG que cumpla los criterios de selección, el peso producto, las unidades No SIG/Reutilizables, rotaciones, vida media, parque y el desglose por composición con sus materiales y sus elementos de envase con sus respectivos pesos de

envase / volumen, destino y unidades. Para generar el informe, debe pulsar el botón Generar después de haber hecho la selección de criterios de búsqueda en la Zona de Búsqueda Avanzada.





Informe Desglose Compuesto El informe de Desglose de Compuestos es una pantalla estándar de Informes, por lo que aplica todo lo reflejado en las pantallas estándar de informes.




Tipo de Envase:

Todos (por defecto)

Selección de uno de los posibles Elementos de Envase a Declarar

Destino:

Todos (por defecto)

Doméstico

Comercial

Industrial

El informe de Desglose Compuestos muestra para todos los formatos (con ventas o no) que cumplan los criterios de selección, los formatos con, al menos, una composición compuesta con su respectivo detalle de materiales / submateriales y el correspondiente peso de envase de todas aquellas composiciones

compuestas. Para generar el informe, debe pulsar el botón Generar después de haber hecho la selección de criterios de búsqueda en la Zona de Búsqueda Avanzada.




Informe de Errores Además de las exportaciones tradicionales a Excel y Pdf existentes para todos los informes, se ha añadido una exportación a Excel Plano, sin formato, que permite trabajar con los datos del mismo.

El informe de Errores es una pantalla estándar de Informes, aunque sin Zona de Búsqueda Avanzada, por lo que aplica todo lo reflejado en las pantallas estándar de informes.

Para obtener el Informe de Errores el sistema ejecuta previamente el proceso de validación de errores.



El informe muestra al igual que cuando se valida y/o genera una declaración y se encuentra con errores, el detalle de los errores cometidos en la carga o validación de la declaración, especificando si se trata de errores leves o errores críticos. El alcance de este informe puede bien limitarse a los formatos con ventas o unidades NO SIG / Reutilizables en el periodo de la declaración en el que se esté trabajando, bien incluir a todos los formatos incluidos en la declaración. Si precisa más información sobre los errores detectados, consulte la ayuda.




Simulación - Informe Tarifa Punto Verde El informe de la Tarifa del Punto Verde es una pantalla estándar de Informes, aunque sin Zona de Búsqueda Avanzada, por lo que aplica todo lo reflejado en las pantallas estándar de informes.

Antes de entrar al informe, se muestra una pantalla con las tarifas del punto verde vigentes para cada material/submaterial, las cuales se podrán modificar para realizar la simulación deseada, trabajando como se haría en una pantalla estándar de carga de datos.

Para editar los campos y poder modificar el valor de la tarifa base para cada material / submaterial, despliegue la Zona de Detalle, seleccione un registro en la Zona de Lista y pulse el botón Modificar.

El único valor que podrá ser modificado para la generación de este informe es la Tarifa Base, el resto de los campos serán informativos.


Cuando se haya terminado de modificar las tarifas, se debe pulsar el botón Generar en la misma pantalla del Simulador, para obtener el Informe de Detalle de Ventas con las tarifas establecidas en la pantalla anterior.

Cuando el periodo a declarar, sea el periodo vigente (definitiva del año anterior y provisional del año en curso), aparecerá además la siguiente pantalla:



Pantalla ilustrativa a modo de ejemplo (puede no corresponder con la versión actual y periodos a declarar)

Según la opción elegida, en la generación del informe se aplicarán las tarifas del simulador para uno o ambos periodos. Por ejemplo, si el periodo vigente de Ecosoft fuera como en la imagen Definitiva 2017 y Provisional 2018, funcionará de la siguiente manera:

Declaración Definitiva 2017: Se aplicarán las tarifas del simulador para la declaración Definitiva 2017, mientras que para la declaración provisional 2018 se aplicarán las tarifas oficiales de Ecosoft.

Declaración Provisional 2018: Se aplicarán las tarifas de Ecosoft, para la declaración provisional 2018, mientras que para la Declaración Definitiva 2017 se aplicarán las tarifas oficiales de Ecosoft.

Declaración Definitiva 2017 y Provisional 2018: en ambos periodos se utilizarán las tarifas del simulador.


Octubre 2017 Glosario de Términos 209

Glosario de Términos

Ecosoft Aplicación de escritorio desarrollada y distribuida por Ecoembalajes España, S.A. a todas sus empresas adheridas, para poder realizar la Declaración de Envases.

Ecoembes ECOEMBALAJES ESPAÑA, S.A. (Ecoembes) es una sociedad sin ánimo de lucro, cuyo objeto social es el diseño y organización de un Sistema encaminado a la recogida selectiva y recuperación de residuos de envases y embalajes, para su posterior tratamiento y valorización, en cumplimiento de las normas legislativas estatales y autonómicas que traspongan, implementen y/o desarrollen la Directiva Europea 2004/12/CE, sobre envases y residuos de envases, así como otras normativas europeas que en el futuro se promulguen en desarrollo o como complemento de la misma.

Está participada por envasadores, comerciantes y distribuidores de productos envasados, materias primas y recicladores cuyo objeto social es el diseño y organización de un Sistema Integrado de Gestión para:

La recogida periódica y selectiva de envases. La separación y clasificación de los residuos. El transporte a plantas de reciclado y/o valorización. La valorización, reciclado o reutilización de los envases.

Empresas Adheridas Son los agentes económicos afectados por el ámbito de aplicación de la Ley de envases 11/1997 y que participan en el Sistema integrado de gestión que desarrolla Ecoembes.

Declaración de Envases

Es la información relativa a los envases de los productos puestos en el mercado nacional, que toda empresa adherida a ECOEMBES deberá presentar anualmente.

Por cada producto envasado comercializado, la empresa adherida deberá tanto informar de datos generales (tipo de producto, peso de producto), como detallar los distintos elementos de envase que lo componen, indicando para cada uno de ellos los datos de material, tipo de envase, destino, peso envase



/ volumen y unidades del elemento de envase. Para completar la información, deberá aportar el dato de número de unidades puestas en el mercado nacional de cada uno de los productos comercializados.

Formato

Es cada uno de los tipos de envase o agrupación de los mismos, que cada empresa elige como unidad para realizar la declaración de envases. Por tanto, cada formato constará de uno o varios “elementos de envase” debiendo detallarse y especificar el tipo de material y peso de cada uno de ellos (“Composición”). Ejemplos:

Bandeja de 6 botellas de agua mineral, consta de los siguientes elementos bandeja, botella, tapón, etiqueta y film retráctil.

Brick de leche 1 litro, (dependiendo el tipo de brick) consta de dos únicos elementos de envase, uno que es el Brick (envase tipo) y otro que es el tapón.

Composición El Desglose de información relativa al formato o tipo de envase objeto de la declaración, debe

especificar tanto el material, submaterial, destino, tipo de envase, peso en gramos, si es compuesto o no, volumen en ml y unidades elemento envase.

Nunca podrán asignarse ventas a un formato SIG o unidades a un formato NO SIG, sin haber detallado previamente su composición.

Formato SIG Son todos los envases o formatos de envases por los que las empresas contribuyen al SIG,

obligatoriamente deben ser declarados como formatos SIG los envases de consumo por particulares -envases domésticos- y voluntariamente podrán incluirse los envases comerciales, si la empresa opta por gestionarlos a través del SIG de Ecoembes, siempre y cuando la recogida de los residuos de estos envases correspondan a los Entes Locales.

No-SIG

Son todos los envases o formatos de envases por los que la empresa no contribuye al SIG, y pueden ser:

Envases comerciales y/o industriales por los cuales no contribuye voluntariamente al SIG que gestiona Ecoembes.

Envases reutilizables. Envases puestos en el mercado a través del sistema de depósito, devolución y retorno.

Marcas Comerciales Tienen la función de diferenciar en el mercado unos productos o servicios de otros que pudieran ser idénticos o similares, identificando su origen empresarial además de permitir a su titular, el derecho exclusivo de utilización; así mismo buscan ser un indicador de calidad además de un medio de promoción de ventas.



Marcas de Distribución Cualquier marca propia cuya comercialización se realiza en exclusiva en los establecimientos de la cadena de distribución propietaria de dicha marca o cadenas asociadas al grupo.

Centros Operativos Se consideran Centros Operativos, todos aquellos centros propios de la empresa ubicados en el territorio nacional, que participan en el proceso de fabricación y/o comercialización de sus productos y que son susceptibles de generar residuos de envases.

Podemos catalogarlos en:

Plantas de producción o de envasado

Centros de distribución o almacenes

Otros

Los puntos de venta al consumidor no tendrían la consideración de centro operativo.

Zona de Búsqueda Avanzada Permite buscar aquellos registros de la Zona de Lista que contengan esa cadena en ese campo. Su funcionamiento es el tradicional de las búsquedas de las aplicaciones Windows.

Zona de Detalle Muestra todos y cada uno de los campos relevantes de los elementos de información de esa pantalla. Igualmente es desde donde se modifican o se dan de alta dichos elementos de información o registros.

Zona de Lista Muestra la lista de registros o elementos de información que cumplen los criterios de búsqueda establecidos en la Zona de Búsqueda Rápida y en la Zona de Búsqueda Avanzada.

Maestro de Datos Llamamos Maestro de Datos a la lista de pares código-descripción, que nos muestran el significado o descripción de dichos códigos cuando nos los encontramos al alimentar Ecosoft mediante importación de ficheros (planos, externos o Excel) en Formatos, Composición, Compuestos, Ventas y Unidades No SIG.

Errores Leves Inconsistencias encontradas durante el proceso de revisión de los datos cumplimentados hasta ese momento. Este tipo de errores no impiden generar la Declaración de Envases, aunque es recomendable revisarlos y corregirlos si procede.



Errores Críticos Inconsistencias encontradas durante el proceso de revisión de los datos cumplimentados hasta ese momento. Este tipo de errores impiden la generación de la Declaración de Envases y, por tanto, deben ser corregidos obligatoriamente.

Incompatibilidades Leves Combinaciones de Tipos de Producto / Tipos de Envase / Materiales poco usuales que no impiden la Generación de la Declaración de Envases pero cuya revisión y corrección es recomendable.

Incompatibilidades Críticas Combinaciones de Tipos de Producto / Tipos de Envase / Materiales no permitidas que impiden la Generación de la Declaración de Envases y que deben ser corregidas obligatoriamente.

Envase

Es todo producto fabricado con materiales de cualquier naturaleza, que se utilice para contener, proteger, manipular, distribuir y presentar mercancías, desde materias primas hasta artículos acabados, en cualquier fase de la cadena de fabricación, distribución y consumo.

Se considerarán envases los artículos que se ajusten a la definición anterior, sin perjuicio de otras funciones que el envase también pueda desempeñar, salvo que el artículo forme parte integrante de un producto y sea necesario para contener, sustentar o preservar dicho producto durante toda su vida útil y todos sus elementos estén destinados a ser usados, consumidos o eliminados conjuntamente.

Envase Compuesto

Envase fabricado con diferentes materiales, no susceptibles de ser separados a mano. Por ejemplo: Aerosol que contiene envase de metal y válvula de plástico. El total del peso del envase compuesto, cotizará por la tarifa del material cuyo peso sea mayoritario

Mililitro Unidad métrica de volumen equivalente a la milésima parte de un litro, o equivalente también a un centímetro cúbico.

Mandril

Pieza de forma cilíndrica con la función de asegurar lo que se ha de tornear.



Blister

Envase para manufacturados pequeños que consiste en un soporte de cartón o cartulina sobre el que va pegada una lámina de plástico transparente con cavidades en las que se alojan los distintos artículos.

Bolsas entregadas en comercios De acuerdo con la Ley, es responsabilidad de los titulares de los comercios el cumplimiento de la obligación de adherirse al SIG y contribuir por las bolsas que se suministren al consumidor. Sin perjuicio de lo anterior, la normativa vigente permite que, voluntariamente, pueda acordarse que sean los fabricantes los que contribuyan al SIG por cuenta de los comercios. En este sentido, se ha negociado un Acuerdo Voluntario entre fabricantes, el comercio y ECOEMBES, en virtud del cual se establece que, entre las partes firmantes del Acuerdo, serán los fabricantes los que asuman la obligación de declarar y contribuir por las bolsas que los comercios pongan en el mercado, siempre que los fabricantes hayan repercutido el correspondiente coste de Punto Verde en factura a los comercios.

Como consecuencia de lo anterior, los comercios deberán incluir en las declaraciones que pudiera corresponder, todas las bolsas entregadas en comercios que el fabricante no hubiera declarado en su nombre.

Bolsa Reutilizable - Norma UNE Bolsa de Polietileno (PE) entregada en los comercios que cumple los requisitos técnicos de volumen, espesor y marcado establecidos en la NORMA UNE 53942 de AENOR, para garantizar un mínimo de 15 usos.

Cartucho

Dispositivo intercambiable, provisto de lo necesario para que funcionen ciertas máquinas, aparatos e instrumentos.

Plástico HDPE (cuerpo Rígido y Bolsa Reutilizable)

Es el material con el que se han realizado aquellos envases en los que el cuerpo del propio envase, o bien la parte mayoritaria del mismo, posee y conserva su forma rígida y/o hueca en su interior, durante su llenado, distribución y consumo.



Envase de Plástico Biodegradable

Envase de plástico que pueda ser designado como orgánicamente recuperable al cumplir los requisitos establecidos en la Norma UNE 13432 de envases y embalajes valorizables mediante compostaje y biodegradación. Algunos ejemplos de plásticos que se utilizan para la fabricación de este tipo de envases son el almidón, el PLA (Ácido Poliláctico) así como otros tipos de poliésteres y co-polímeros biodegradables. No se incluyen por tanto, en esta categoría los envases fabricados con plásticos aditivados con oxo-degradables..

Cartón Bebidas y Alimentos (envase tipo)

Dicho material se asociaba generalmente al tipo de envase “Brick (Envase tipo)”. Desde Ecosoft 15, este material también puede asociarse con el tipo de envase “Botella, frasco”. En otros casos la aplicación informática de Ecoembes (ECOSOFT) detectará una incompatibilidad crítica entre material y tipo de envase que impide que pueda ser cumplimentada.

Otros Materiales

Comprende textiles y cualquier otro material no incluido en un grupo específico de los materiales facilitados.

Envases de Consumo por Particulares Son todos los que independientemente de su carácter primario, secundario o terciario, y del lugar donde sea consumido o utilizado el producto que contiene, sean susceptibles de ser adquiridos para su consumo por particulares, siempre y cuando la recogida de los residuos de envases generados corresponda a Entes Locales. Estos envases deberán ponerse en el mercado a través de un Sistema de Depósito, Devolución y Retorno, o un Sistema Integrado de Gestión, en cuyo caso deberán contribuir económicamente con el mismo para hacer posible su recuperación y posterior tratamiento.

Envases Domésticos Se considera envase doméstico todo aquel que independientemente de su carácter primario, secundario o terciario y del lugar donde sea consumido o utilizado el producto que contiene, sea susceptible de ser adquirido para su consumo por particulares.

Envases Comerciales Se considera envase comercial aquel que sea de uso y consumo propio en comercios o servicios, siempre que no sea susceptible de ser adquirido para su consumo por particulares.



Envases Industriales Envase destinado al uso y consumo propio del ejercicio de la actividad económica de las industrias, explotaciones agrícolas o ganaderas.

Envase Reutilizable

Todo envase concebido y diseñado para cumplir durante su ciclo de vida, un número mínimo de usos o rotaciones, de forma que una vez consumido el producto que contenía, sea susceptible de ser reintegrado por el poseedor, en el mismo proceso comercial para el que fue concebido o diseñado.

En el momento en que estos envases dejan de ser reutilizables, se convierten en residuo.

SIG

Son las siglas de “Sistema Integrado de Gestión”. En este caso SIG de residuos de envases como el que Ecoembalajes España, S.A., como ente gestor, promueve para la correcta gestión de los residuos de envases y envases usados, de conformidad a los requisitos establecidos en la Ley 11/1997.

Los Sistemas Integrados de Gestión (SIG), tendrán como finalidad la recogida periódica de envases usados y residuos de envases en el domicilio del consumidor o en sus proximidades para su posterior y correcta gestión de acuerdo a las normas establecidas en la ley, y deberán ser autorizados por el órgano competente de cada una de las Comunidades Autónomas.

Sistema de Depósito, Devolución y Retorno Sistema de recuperación y reciclado de envases que la Ley ofrece como alternativa para la consecución de los objetivos establecidos en la Directiva de UE que consiste en que, los envasadores y los comerciantes de productos envasados o, cuando no sea posible identificar a los anteriores, los responsables de la primera puesta en el mercado de los productos envasados, deberán cobrar a sus clientes, hasta el consumidor final, una cantidad individualizada por cada envase que sea objeto de transacción.

También deberán aceptar la devolución o retorno de los residuos de envases y envases usados, devolviendo la misma cantidad que haya correspondido cobrar de acuerdo con el apartado anterior.

Los comerciantes sólo estarán obligados a aceptar la devolución y retorno de los residuos de envases y envases usados que hayan puesto en el mercado si los hubiesen distinguido o acreditado de forma que puedan ser claramente identificados. Las cantidades individualizadas a las que se refiere el primer párrafo serán fijadas por el Ministerio del Medio Ambiente en cuantía suficiente para garantizar el retorno de los residuos de envases y envases usados, previa consulta con las Comunidades Autónomas.



Planes Empresariales de Prevención (PEP)

La legislación de envases configura los Planes Empresariales de Prevención (PEP) como parte de los mecanismos para comprobar el cumplimiento efectivo del objetivo de prevención establecido. La obligación de presentar PEP comenzó en 1999, y viene determinada por la cantidad de envases comercializados a lo largo de un año natural que sean susceptibles de generar residuo, teniendo en cuenta todos los envases puestos en el mercado, tanto de destino comercial e industrial como doméstico.

Los planes deberán establecer objetivos cuantificados de prevención y las medidas para alcanzarlos, así como los mecanismos de control para comprobar su cumplimiento. Asimismo, tienen una vigencia de tres años, si bien deberán ser revisados en el caso de que se produzca un cambio significativo en la producción o en el tipo de envases empleados.

La legislación contempla dos posibilidades para cumplir con este requisito:

La participación en un Plan Empresarial de Prevención con carácter sectorial elaborado por el Sistema Integrado de Gestión (SIG) a través del cual la empresa ponga sus envases en el mercado. En este caso el SIG asume la elaboración de Plan sectorial, la presentación ante las Comunidades Autónomas y la elaboración del Informe de Control y Seguimiento, si bien la responsabilidad última sobre su cumplimiento corresponde a los envasadores.

La elaboración de un Plan Empresarial de Prevención, con carácter individual. En este caso, a diferencia del anterior la empresa asume la elaboración del Plan y presentación de los Informes de seguimiento anuales ante las Comunidades Autónomas.

Ecoembes elabora desde 1999 Planes sectoriales de Prevención para sus empresas adheridas sin coste adicional. Si desea ampliar información puede hacerlo a través de nuestra página web www.ecoembes.com, o contactando con nosotros a través del 900 84 83 82.



Agente Económico Agentes económicos responsables de los productos envasados: los envasadores y los comerciantes de productos envasados o, cuando no sea posible identificar a los anteriores, los responsables de la primera puesta en el mercado de los productos envasados.

Ventas Número de unidades del formato declarado que hayan sido comercializadas en territorio nacional durante el periodo de la declaración, ya sean fabricadas en territorio nacional, adquiridas en la Unión.Europea o bien importadas de un tercer país.


AyudaEcosoft Index 219

Index

A

Acceso 9

B

Borrador Declaración 108

C

Cambio de Contraseña Genérica 131 Canal de Comunicación 2 Carga de Ficheros Planos 142 Centros Operativos 17 Composición 34 Compuesto 38

D

Datos Generales 13 Datos NO-SIG 14 Descaga de la Declaración 181 Destino del Envase 37

E

Envío de Incidencias 187 Envío Declaración ya Generada 122 Envío Electrónico 112 Envío Tradicional 125 Estructura de los Registros de Cabecera de los tres

Ficheros Planos 145 Estructura del Fichero Excel de

Exportación/Importación 152 Estructura del Fichero Excel de Validación 171 Exportación a Excel 152 Exportación e Importación desde Excel 152

F

Formatos 21 Formatos SIG/NO SIG 26

G

Generar Declaración 111

Guía Básica 2

I

Importación desde Excel 167 Informe Coste Unitario 199 Informes 192

M

Maestros para la Importación 162 Marcas Comerciales 15 Menús de Aplicación 3

N

Navegación de Pantallas 5

P

Pantallas Estándar de Carga de Datos 6 Pantallas Estandar de Informes 7 Peso del Producto 29

S

Sector y Tipo de Producto 27

T

Tarifa Punto Verde 191

U

Unidades NO SIG 47 Unidades NO SIG de un solo uso 49 Unidades NO SIG reutilizables 49

V

Validación Excel 169 Validaciones 51 Validar Declaración 51 Ventas de un Formato SIG 45

manual de usuario - ecoembes · declaración de envases manual de usuario octubre 2017 bienvenido a...

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