manual de usuario enhora

5/17/2018 Manual de Usuario EnHORA - slidepdf.com

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La tecnología más avanzada en control depresencia y accesos



Manual de usuario

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Manual de UsuarioVersión 2

Revisiones:

OSCAR GIMÉNEZ 07/06/2010DANIEL NAVARRO 29/07/2010

OSCAR GIMÉNEZ 15/07/2010



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Índice

Consideraciones básicas de la aplicación

El Menú

o Contenido del Menú

Control De Presencia

o Grupo Incidencias

o Incidencias

o Jornadas

o Calendarios

o Tarifa

Control De Accesos

o Grupos Acceso

o Zonas

o Modificar Accesos Masivamente

Empresa

o Empresa

o Delegación

o Departamento

o Usuarios

Datos Usuario

Datos Personales

Datos Empresa

Unidades Identificativas Accesos

Calendarios

Permisos

o Perfil

Terminales

o Dispositivo

o Marcajes Presencia

o Marcajes Acceso

o Marcajes Inválidos

Informes

o Movimiento Usuarios

o Presencias

o Ausencias

o Verificaciones

o Tabla resumen jornadas

o Incidencias

o Control de ocupación



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Consideraciones básicas de la aplicación

La aplicación en:HORA está formada por una serie de pantallas que permiten gestionar varios registros

(empleados, huellas, empresas, etc.).

Para la gestión es necesaria la realización de tareas independientes del objeto que se trata. Cada una deestas tareas, tiene la misma imagen para su identificación.

Son estas:

Crear

Guardar

Borrar

Volver

Elegir



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El Menú

El menú se presenta con distintos colores, cada uno corresponde a un grupo de opciones que le permiten:

establecer, configurar… distintas opciones de la aplicación.

Naranja: Control de presencia

Rojo: Control de acceso

Verde: Empresa

Verde: Terminales

Amarillo: Informes

Azul: Manual / Soporte

Negro: Salir

Contenido del Menú

Control de presencia: Se configuran las jornadas e incidencias y se asocian a calendarios.

Control de acceso: Se configuran los distintos rangos de acceso y zonas.

Empresa: Se insertan y configuran datos relacionados con esta.

Terminales: Se gestiona y configura los distintos terminales que tiene la empresa.

Informes: Se visualizan distintos informes para ver el movimiento de los usuarios.

Manual / Soporte: Consultar el manual o reportar errores, incidencias y proponer mejoras.

Salir: Sirve para salir de la aplicación.

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Control De Presencia

En el control de presencia, se configuran:Grupo Incidencias: Conjunto de incidencias.

Incidencias: Las posibles incidencias que puede realizar un usuario

Jornadas: Los horarios que han de realizar los usuarios.

Calendarios: Donde se asignan las jornadas.

Tarifa: Donde crearemos las distintas tarifas.



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Grupo Incidencias

El Grupo de Incidencias nos sirven para clasificar un conjunto de incidencias.

Cuando entramos en el menú de Grupo de Incidencias, vemos un listado de grupos y sus característicasprincipales.

Si seleccionamos algún Grupo de incidencia o creamos uno nuevo, veremos la siguiente pantalla

Configuraremos varias opciones en los Grupos de Incidencia:

Nombre: El nombre del grupo de la incidencia

Descripción: Un resumen breve de este grupo de incidencia

Ejemplos Grupo Incidencia:

Productivas

o Luego vincularemos las incidencias que sean productivas con este grupo

No Productivas

o Luego vincularemos las incidencias que no sean productivas con este grupo



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Incidencias

Las incidencias nos sirven para determinar la duración y el motivo por el cual un usuario realiza unaacción.

Cuando entramos en el menú de Incidencias, vemos un listado de incidencias y sus característicasprincipales.

Si seleccionamos alguna incidencia o creamos una nueva, veremos la siguiente pantalla

Configuraremos varias opciones en la incidencia:

Nombre: Un nombre que defina la incidencia

Número entrada: El número de incidencia que utilizaremos para acceder a la empresa

Número salida: El número de incidencia que utilizaremos para salir de la empresa

Grupo de incidencia: Nos sirve para agrupar incidencias en distintas categorías

Color: Seleccionar un color para mejorar la visualización de la incidencia en los informes ygráficos

Descripción: La descripción de la incidencia

Contabiliza horas: Marcar esta opción si queremos que la incidencia entre dentro del horario. Sino marcamos esta opción la incidencia estará fuera del horario resultando en tiempo que se hade recuperar

Pausa: Marcar esta opción si no se realizara un marcaje de vuelta. Cierra automáticamente laincidencia iniciada al cabo del tiempo marcado en la caducidad



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Completar jornadas hasta el marcaje: Si marcamos esta opción, cuando realicemos estaincidencia, se irán completando las jornadas hasta el momento en que la marcamos estaincidencia

Trabajo: Para indicar cuales la incidencia principal para el trabajo

Caducidad: Si se marca la pausa o el usuario se olvida de marcar una salida esta servirá paracerrar automáticamente la incidencia al cabo de X tiempo.

Tiempo Máximo incidencia: Pondremos un valor en esta opción para que en el informe deincidencias nos lo compare con el tiempo realizado para esta incidencia.

Precio-Hora: Asignaremos un precio-hora, previamente creado en tarifas para que, al sacar uninforme, nos calcule el precio hora.

Incidencias en Jornadas: Un listado de Jornadas que se relacionan con esta incidencia.

Ejemplos Incidencia:

Café

o Contabiliza horas, está incluido en el horario

o Caduca en 60 minutos, tiempo estimado para que un usuario desayune y en caso quede olvide de marcar la vuelta al trabajo, esta caducara sola

Salir a fumar

o NO contabiliza horas, con lo cual tendrá que recuperar el tiempo empleado en fumar.Se reflejara en los informes restando el tiempo total que ha de trabajar menos eltiempo que ha estado fumando



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Jornadas

Las Jornadas nos sirven para determinar el horario y las incidencias que tendrán que realizar los usuarios.

Cuando entramos en el menú de Jornada, vemos un listado de jornadas y sus características principales.

Si seleccionamos alguna Jornada o creamos una de nueva, veremos la siguiente pantalla

Configuraremos varias opciones en las jornadas:

Nombre: Un nombre que describa la jornada

Ventana inicio: El rango de horas por las que un usuario entra a trabajar. En caso de que elhorario de entrada sea fijo seleccionar la misma hora en los dos campos.

Duración neta: El tiempo que ha de realizar un usuario para completar su jornada laboral

Duración Bruta: Esta es la duración neta más la suma de los descansos no obligatorios. Si unapersona ha de entrar a las 8, ha de realizar 8 horas y tiene 2 horas obligatorias para comer. Laduración bruta será de 10 horas.

Hora fin (teórica): Este campo no es editable, muestra la hora inicio + duración bruta de estamanera nos hacemos una idea de cuándo se terminará la jornada

Color: Elegir un color para visualizar mejor las jornadas en los calendarios.



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Descripción: La descripción de la jornada.

Jornada especial: Marcaremos esta opción para generar una jornada sin trabajo. Como una jornada festiva. de esta manera si realizamos la jornada nos lo contara como horas extras y sino la hacemos no nos marcara como ausentes.

Cortesía entrada antes de hora: Un margen de menos X tiempo para que un usuario puedaentrar a trabajar. Si entra dentro de la cortesía se considera la jornada como correcta

Cortesía entrada después de hora: Un margen de más X tiempo para que un usuario puedaentrar a trabajar. Si entra dentro de la cortesía se considera la jornada como correcta

Cortesía salida antes de hora: Un margen de menos X tiempo para que un usuario pueda salirde trabajar. Si entra dentro de la cortesía se considera la jornada como correcta

Cortesía salida después de hora: Un margen de más X tiempo para que un usuario pueda salirde trabajar. Si entra dentro de la cortesía se considera la jornada como correcta

Tiempo mínimo hora excedente: el tiempo mínimo que ha de sobrepasar a la duración neta paraque se considere como tiempo excedente.

Jornadas en calendarios: Un listado de Calendarios que se relacionan con esta Jornada.

Jornadas en calendarios de usuario: Un listado de Calendarios de Usuario que se relacionan con

esta Jornada.

Cuando editamos un descanso, vemos la siguiente pantalla:

Cantidad: El número de veces que se puede repetir un descanso

Incidencia: Seleccionamos la incidencia con la que queremos relacionar el descanso

Hora inicio: La hora a partir de la cual puede iniciarse el descanso

Hora fin: La hora máxima para iniciar el descanso

Duración: la duración que tendrá el descanso.

Obligatorio: Lo marcaremos si queremos que el descanso se incluya en el horario, si por elcontrario, no lo seleccionamos tendremos que al fin de hora se le sumara la duración deldescanso se haya realizado o no



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Ejemplo Jornada

Configuración jornada

o Hora de inicio será de 9 a 9

o Con una duración de 8 horas

o Tendrá una cortesía de entrada y salida de 10 minutos

o Tiempo excedente de 1 hora, así empezara a contabilizar horas excedentes a partir dehaber realizado más de 1 hora excedente

Configuración descanso:

o Una comida

o Que pueda empezar entre las 2 y las 3

o Que tenga una duración de 1 hora

o Que sea obligatorio

El resultado será que el usuario entrara a las 9 y su hora de fin será a las 16.

Jornada Festiva

o Marcaremos la opción de Jornada Especial

o Le pondremos un color rojo ya que así en los informes y en los calendarios sevisualizará correctamente



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Calendarios

Los calendarios nos sirven para asociar distintas jornadas a los días del año, de esta manera, cuandosacamos informes, podemos ver si un usuario a cumplido o no con la programación.

Cuando entramos en el menú de Calendarios, vemos un listado de calendarios y sus característicasprincipales.

Si seleccionamos algún Calendario o creamos un de nuevo, veremos la siguiente pantalla

Configuraremos varias opciones en los calendarios:

Nombre: Un nombre que describa el calendario

Descripción: Una breve descripción que defina el calendario

Selección: Si desea seleccionar un día concreto del calendario, selecciónelo haciendo clic sobreéste, en el caso de querer seleccionar por días de la semana, haga clic sobre el día y si lo quedesea es seleccionar el mes entero, haga clic sobre el mes

Asignación Jornadas: Para asociar una jornada al día o días que ha seleccionado, debe hacerclic sobre la jornada que desea que encontrará dentro del cuadro Jornadas

Deselección: En el caso de querer deseleccionar, debe hacer clic en la leyenda "Deseleccionartodo" que aparece dentro del cuadro Jornadas



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Opciones adicionales en calendarios:

Herencia: Primero seleccionaremos un calendario, luego elegiremos la opción de copiar sideseamos copiar el calendario seleccionado a este. Si seleccionamos linkar, estaremosvinculando el calendario seleccionado con este, de tal manera que las modificaciones que

realizamos en el calendario seleccionado también se verán reflejadas en este Generador de selección: Seleccionamos el periodo en el cual queremos generar la selección.

luego pondremos cada cuantos días queremos hacer que selección. Luego seleccionaremos la jornada que queremos aplicar

Copiador de periodos: seleccionaremos un periodo de tiempo y luego a partir de cuándo loqueremos copiar

Calendarios en Usuarios: Un listado de Usuarios que se relacionan con este calendario.

Una vez ha realizado la asociación de jornadas al calendario, pulse GUARDAR

Ejemplo Calendarios

Primero seleccionaremos mes a mes todo el año, una vez lo tengamos seleccionado, leasignaremos la Jornada Normal

Después seleccionaremos todos los sábados y domingos, en Jornadas apretaremos sobre NoDefinida

Luego seleccionaremos todos los viernes y les asignaremos la Jornada intensiva

Para finalizar seleccionaremos aquellos días que sean festivos y le asignaremos la jornada defestivos.

Herencia

Primero crearemos un calendario con solo los festivos Luego crearemos un calendario normal para los trabajadores

Entraremos en el Calendario normal y en Herencias seleccionaremos el calendario de festivos,lo linkaremos y luego aplicaremos

Obtenemos el resultado de un calendario linkado con el de festivos, de tal manera que sialteramos un festivo, este se reflejara en todos los calendarios que se hayan vinculado con el deFestivos

Generador de selección

En la opción desde, seleccionaremos el primer lunes de enero

Hasta el 31 de diciembre del mismo año

Pondremos que cada 7 días

Durante 5 días

Apretamos en el botón de generar. al cabo de unos segundos, nos habrá seleccionado de lunesa viernes de todo el año

Una vez se haya realizado la selección apretaremos encima del nombre de la jornada quequeramos vincular

Copiador de periodos

Seleccionaremos el periodo que queremos copiar

En la opción desde, seleccionaremos el primer lunes de enero

Hasta el 31 de diciembre del mismo año

Seleccionaremos el día a partir del cual queremos copiar. Ejemplo el primer lunes del añosiguiente

Para finalizar apretaremos en el botón de Copiar.



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Tarifa

El menú Tarifas, nos permite establecer las diferentes tarifas que puede tener un usuario

Cuando entramos en el menú de Tarifas, vemos un listado de tarifas y sus características.

Si seleccionamos alguna Tarifa o creamos una nueva, veremos la siguiente pantalla

Configuraremos los datos básicos de las Tarifas:

Nombre: El nombre de la Tarifa

Precio Hora: El precio por hora que podría cobrar un usuario

Símbolo: La unidad monetaria

Descripción: Una breve descripción de la zona



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Ejemplo Tarifas

Crearemos varias tarifas acorde con lo que podría cobrar un usuario

Tarifa estándar:10 €

Tarifa reducida: 8€

Tarifa extra: 15 €

En el momento de sacar informes o consultar información nos será útil las tarifas, así nos podremos haceruna idea de que es lo que cobraría el usuario.

Los datos obtenidos pueden no ser reales.



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Control De Accesos

En el control de accesos se configura:

Grupos Acceso: Estos son los rangos horarios en los cuales un empleado puede entrar en la empresa

Zonas: Conjunto de terminales que delimitan una zona

Modificar Accesos Masivamente: Modificar accesos masivamente para todos los uaurios

http://127.0.0.1/manual/es/control_acceso_grupos_acceso.php

http://127.0.0.1/manual/es/control_acceso_zonas.php

http://127.0.0.1/manual/es/control_accesos_modificar_accesos_masivamente.php

http://127.0.0.1/manual/es/control_accesos_modificar_accesos_masivamente.php

http://127.0.0.1/manual/es/control_acceso_zonas.php

http://127.0.0.1/manual/es/control_acceso_grupos_acceso.php



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Grupos Acceso

El Grupo De Acceso nos sirven para determinar el rango horario por el cual un usuario podrá entrar en laempresa.

Cuando entramos en el menú de Grupos De Acceso, vemos un listado de accesos y sus característicasprincipales.

Si seleccionamos algún Acceso o creamos uno de nuevo, veremos la siguiente pantalla

Configuraremos varias opciones en los Grupos De Acceso:

Nombre: Un nombre que describa el Grupo De Acceso

Descripción: Una breve descripción que defina el Grupo De Acceso

Rangos: De lunes a domingo seleccionaremos los horarios, desde y hasta, en el cual un elterminal nos dará acceso. Por cada día podemos configurar hasta 3 rangos de acceso



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Ejemplo Grupos De Acceso

En el Rango 1 seleccionaremos el horario de 8 a 13:30.

o Repetiremos este paso de Lunes a Jueves

En el Rango 2 seleccionaremos el horario de 14 a 18:30.

o Repetiremos este paso de Lunes a Jueves

En el Rango 1 del Viernes seleccionaremos el rango de 8 a 16

De esta manera, tendremos una Grupo De Acceso que se corresponde con un horario de lunes a juevesde jornada partida y los viernes de jornada intensiva. Lógicamente, hemos añadido 30 minutos paracalcular una salida o una entrada antes de hora.



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Zonas

El menú Zonas, nos permite establecer las diferentes zonas que puede tener una empresa

Cuando entramos en el menú de Zonas, vemos un listado de zonas y su descripción.

Si seleccionamos alguna Zona o creamos una nueva, veremos la siguiente pantalla

Configuraremos los datos básicos en las Zonas:

Nombre: El nombre de la zona

Descripción: Una breve descripción de la zona

Ejemplo Zonas

Crearemos tantas zonas como grupos de terminales tengamos

Zona de cafetería Los terminales de entrada y salida

Zona de oficinas: Los terminales de entrada y salida

IMPORTANTE: los terminales se vinculan con zonas, y estas, en el menú de acceso de los usuarios, seles vincula el grupo de acceso.



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Modificar Accesos Masivamente

El menú Modificar Accesos Masivamente, nos permite vincular de manera masiva los grupos de acceso adistintos grupos organizativos de la empresa

Cuando entramos en el menú de Modificar Accesos Masivamente, vemos la siguiente pantalla:

Configuraremos los datos para realizar la modificación masiva:

Empresa: Seleccionaremos una empresa. Si se deja vacía no afectara a ninguna empresa

Delegación: Seleccionaremos una delegación. Si se deja vacía no afectara a ningunadelegación. Si se ha seleccionado una empresa y la delegación esta vacía afectara a todas lasdelegaciones

Departamento: Seleccionaremos un departamento. Si se deja vacía no afectara a ningúndepartamento. Si se ha seleccionado una delegación y el departamento esta vacío afectara atodos los departamentos

Zonas: Por cada una de las zonas seleccionaremos una opción. Si se deja vacía, esa zona nose vinculara a ningún rango horario.

Ejemplo Zonas

Seleccionaremos una empresa

La delegación y el departamento los dejaremos vacíos para que así afecte a todos los usuariosde la empresa

Seleccionaremos en todas las Zonas un Rango Horario

Dejaremos una Zona vacía para que no le afecte ningún cambio, así la información existentepara esa zona no se verá afectada

Apretaremos en Modificar para finalizar

IMPORTANTE: Esta acción modifica los accesos de los usuarios a los terminales (apertura de puerta)estar seguro antes de usar.



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Empresa

En Empresas, se configura:

Empresa: Los datos propios de la empresa

Delegación: Los datos de todas la delegaciones que pertenecen a una empresa. Inclusive la mismacentral

Departamento: Los datos de cada departamento. Este se relaciona con la delegación.

Usuarios: Aquí se configuran los datos de los usuarios y sus relaciones.

Perfil: Grupos de permisos para la aplicación

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Empresa

El menú empresa, nos permite configurar todos los datos de una empresa

Cuando entramos en el menú de Empresa, vemos un listado de empresas y sus característicasprincipales.

Si seleccionamos alguna Empresa o creamos una de nueva, veremos la siguiente pantalla

Configuraremos varias opciones en la Empresa:

Logotipo: El logotipo de la empresa

Empresa madre: Seleccionar la empresa a la cual pertenece la que se está creando.

Código: Campo alfanumérico único para vincularse con aplicaciones externas.

Nombre: El nombre de la empresa

Persona Contacto: Seleccionaremos una persona de contacto

CIF: El CIF de la empresa

Descripción: Una breve descripción de la empresa

Dirección: La dirección de la empresa

Dirección 2: Otra dirección de la empresa

Código Postal: El código postal de la empresa

Provincia: La provincia donde está ubicada la empresa



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Ciudad: La ciudad donde está ubicada la empresa

Población: La población donde está ubicada la empresa

País: El país donde está ubicada la empresa

E-mail: El e-mail de la empresa

Web: La página web de la empresa

Teléfono 1 y 2: El teléfono de la empresa Extensión: La extensión de la empresa

Fax: El numero fax de la empresa

Calendario por defecto: El calendario que tiene la empresa

Ejemplo Empresa

Lo primero que haremos, será rellenar el Código y el Nombre de la empresa, ya que son camposobligatorios.

Luego rellenaremos los datos de la empresaEn el momento de sacar informes o consultar información nos será útil rellenar cuanta más informaciónmejor.

Si ponemos el logo de la empresa, éste nos saldrá en los informes.



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Delegación

El menú Delegación, nos permite configurar todos los datos de una delegación

Cuando entramos en el menú de Delegación, vemos un listado de delegaciones y sus característicasprincipales.

Si seleccionamos alguna Delegación o creamos un de nueva, veremos la siguiente pantalla

Configuraremos varias opciones en la Delegación:

Logotipo: El logotipo de la delegación

Empresa: Seleccionar la empresa a la cual pertenece la delegación

Código: Campo alfanumérico único para vincularse con aplicaciones externas.

Nombre: El nombre de la delegación

Persona Contacto: Seleccionaremos una persona de contacto

CIF: El CIF de la delegación

Descripción: Una breve descripción de la delegación

Dirección: La dirección de la delegación

Dirección 2: Otra dirección de la delegación

Código Postal: El código postal de la delegación

Provincia: La provincia donde está ubicada la delegación



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Ciudad: La ciudad donde está ubicada la delegación

Población: La población donde está ubicada la delegación

País: El país donde está ubicada la delegación

E-mail: El e-mail de la delegación

Web: La página web de la delegación

Teléfono 1 y 2: El teléfono de la delegación Extensión: La extensión de la delegación

Fax: El numero fax de la delegación

Calendario por defecto: El calendario que tiene la delegación

Ejemplo Delegación

Lo primero que haremos, será rellenar el Código y el Nombre de la delegación, ya que soncampos obligatorios.

Luego rellenaremos los datos de la delegación según convengaEn el momento de sacar informes o consultar información nos será útil rellenar cuanta más informaciónmejor.

Si ponemos el logo de la delegación, este nos saldrá en los informes.

Tener en cuenta que tendremos que añadir la delegación principal, normalmente, esta será y tendrá losmismos datos que la empresa a la que pertenece.



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Departamento

El menú Departamento, nos permite configurar todos los datos de un departamento

Cuando entramos en el menú de Departamento, vemos un listado de departamentos y sus característicasprincipales.

Si seleccionamos algún Departamento o creamos uno de nuevo, veremos la siguiente pantalla

Configuraremos varias opciones en los Departamentos:

Delegación: Seleccionar la delegación a la cual pertenece el departamento

Código: Campo alfanumérico único para vincularse con aplicaciones externas

Nombre: El nombre del departamento

Persona Contacto: Persona de contacto del departamento

Descripción: Una breve descripción del departamento

E-mail: El e-mail del departamento

Teléfono: El teléfono del departamento

Extensión: La extensión del departamento

Fax: El numero fax del departamento

Calendario por defecto: El calendario que tiene del departamento



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Ejemplo Departamentos

Lo primero que haremos, será rellenar el Código y el Nombre de la delegación, ya que soncampos obligatorios.

Luego rellenaremos los datos del departamento según convengaEn el momento de sacar informes o consultar información nos será útil rellenar cuanta más informaciónmejor.



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Usuarios

El menú Usuarios, nos permite configurar todos los datos de un usuario y sus relaciones.

Cuando entramos en el menú de Usuarios, vemos un listado de usuarios y sus características principales.

Si seleccionamos algún Usuario o creamos uno nuevo, veremos la siguiente pantalla

Datos Usuario

Configuraremos varias opciones en los Datos de Usuario:

Código Externo: Campo alfanumérico único para vincularse con aplicaciones externas.

Obtener Código libre: Obtendremos el primer código libre disponible.

Numero usuarios (terminales): El número de usuario interno para el terminal

Obtener Número libre: Obtendremos el primer número libre disponible.

Fecha alta: La fecha en que el usuario empezó el trabajo o la actividad

Fecha baja: La fecha en que el usuario terminará el trabajo o la actividad

Bloqueado: Seleccionar si el usuario está bloqueado y por lo tanto no puede acceder a ningúnsitio

Nombre: El nombre del usuario

Primer apellido: El apellido del usuario



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Segundo apellido: El apellido segundo del usuario

Comentarios: Comentarios sobre el usuario

Ejemplo Usuario

Lo Primero que haremos, será rellenar el Código Externo, el Número de Usuario (del terminal), elNombre y el Apellido del Usuario, ya que son campos obligatorios.

Opcionalmente apretaremos en Obtener Código o Número para obtener de manera automáticaun número o código libre

Luego rellenaremos tantos datos como nos sea necesario

En el momento de sacar informes o consultar información nos será útil rellenar cuanta más informaciónmejor.



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Datos Usuario

Dentro del menú de Usuarios, en la pestaña de Datos Usuario, configuraremos los datos básicos delusuario.

Configuraremos varias opciones en los Datos Personales:

Código Externo: Campo alfanumérico único para vincularse con aplicaciones externas.

Numero usuarios (terminales): El número de usuario interno para el terminal

Fecha alta: La fecha en que el usuario empezó el trabajo o la actividad

Fecha baja: La fecha en que el usuario terminará el trabajo o la actividad

Bloqueado: Seleccionar si el usuario está bloqueado y por lo tanto no puede accedes a ningún

sitio Nombre: El nombre del usuario

Primer apellido: El apellido del usuario

Segundo apellido: El apellido segundo del usuario

Comentarios: Comentarios sobre el usuario

Ejemplo Usuario

Rellenaremos o modificaremos tantos datos como nos sea necesario

En el momento de sacar informes o consultar información nos será útil rellenar cuanta más informaciónmejor.

IMPORTANTE si cambiamos el número de usuario luego tendremos que reprogramar el terminal. Serecomienda no cambiar el número de usuario



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Datos Personales

Dentro del menú de Usuarios, en la pestaña de Datos Personales, configuraremos los datos básicos delusuario.

Configuraremos varias opciones en los Datos Personales:

Foto: La Foto del usuario

NIF: El NIF del usuario

Sexo: El sexo del usuario

Nacionalidad: La nacionalidad del usuario

Nacido En: Donde nació el usuario

Fecha Nacimiento: La fecha de nacimiento del usuario

Estado Civil: El estado Civil del usuario

Número Hijos: El número de hijos que tiene el usuario

Titulación: La titulación que tiene el usuario

Idioma: Los idiomas que habla el usuario

Permiso Conducir: El tipo de permiso de conducir que tiene el usuario

Años Carnet: El número de años de carnet que tiene el usuario

Dirección: La dirección del usuario

Código Postal: El código postal del usuario

Provincia: La provincia donde vive el usuario

Ciudad: La ciudad donde vive el usuario

Población: La población donde vive el usuario

País: El país donde vive el usuario

E-mail: El e-mail del usuario

Teléfono: El teléfono del usuario

Móvil: El teléfono móvil del usuario

Fax: El numero fax del usuario

Ejemplo Usuario

Rellenaremos tantos datos como nos sean necesarios. Los campos en esta pestaña no sonobligatorios.



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Datos Empresa

Dentro del menú de Usuarios, en la pestaña de Datos Empresa, configuraremos todas las relaciones deusuario.

Configuraremos varias opciones en los Datos de Empresa:

Usuario Global: Marcaremos esta opción si queremos que el usuario pueda entrar en todas lasdelegaciones.

Departamento: Seleccionaremos el departamento en el cual el usuario realiza sus actividades

E-mail: El e-mail del usuario dentro de la empresa

Teléfono: El teléfono del usuario dentro de la empresa

Extensión: La extensión del usuario dentro de la empresa

Móvil: El teléfono móvil de empresa del usuario.

Fax: El número fax del usuario dentro de la empresa

Tarifa hora normal: Seleccionamos la tarifa que previamente hemos creado en el menú tarifas

Tarifa hora extra: Seleccionamos la tarifa que previamente hemos creado en el menú tarifas

Tarifa nocturna: Seleccionamos la tarifa que previamente hemos creado en el menú tarifas

Comentarios: Comentarios del usuario

Tipo Contrato: El tipo de contrato del usuario

Inicio Contrato: El inicio del contrato del usuario en la empresa

Fin Contrato: El fin del contrato del usuario en la empresa

Núm. S.S: Número de la Seguridad Social del usuario

Tarifa Cotización: La tarifa de cotización del usuario

IRPF: El IRFP del contrato del usuario

Forma Pago: La forma de pago al usuario

Revisión Salarial: Cuando es la próxima revisión salarial del usuario

Categoría Profesional: El cargo o puesto que ocupa el usuario

Cargo: El cargo que ocupa el usuario

Responsabilidad: La responsabilidad del usuario

Banco: El banco del usuario

CCC: El número de cuenta del usuario

El único campo obligatorio es la Delegación.



Manual de usuario

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Unidades Identificativas

Dentro del menú de Usuarios, en la pestaña de Unidades Identificativas, configuraremos todos losmétodos de acceso que tengamos a través de los terminales.

Biometría huella

Seleccionaremos un terminal o un sensor USB y a continuación seleccionaremos un dedo y loregistraremos

Clave de Acceso

Introduciremos un número para acceder al terminal con el número de usuario y la clave deacceso. Esto nos servirá en el caso que el usuario no puede entrar con la huella o la tarjeta, asícomo si se ha dejado la tarjeta o en dedo en alguna parte.



Manual de usuario

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Tarjeta

Introduciremos el Número de tarjeta (el que sale impreso) y el código de la tarjeta. De estamanera, podremos entrar en el terminal con la tarjeta. (solo para terminales de tarjeta)



Manual de usuario

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Accesos

Dentro del menú de Usuarios, en la pestaña de Accesos, configuraremos el tipo de acceso (los rangos)para cada una de las zonas.

Configuraremos varias opciones los Accesos:

Listado de zonas

En cada una se le puede seleccionar un rango

Ejemplo Para la Zona A seleccionaremos Full Access

o Podrá entrar cuando quiera

Para la Zona B seleccionaremos No Access

o Nunca podrá entrar

Para la Zona C seleccionaremos Intensa

o Solo podrá entrar de 8 a 16



Manual de usuario

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Calendarios

Dentro del menú de Usuarios, en la pestaña de Calendarios, configuraremos el calendario específico paraese usuario.

Configuraremos varias opciones los Calendarios:

El funcionamiento es igual que en los Calendarios del Control de Presencia

Referirse al Capítulo de calendarios

Calendarios Base: el calendario base para este usuario

Ejemplo Seleccionaremos un calendarios base

o El Común

Seleccionaremos las jornadas o festivos específicos para este usuario

o Vacaciones de verano

Los días que modifiquemos los veremos de color menos intenso.



Manual de usuario

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Permisos

Dentro del menú de Usuarios, en la pestaña de Permisos, configuraremos el tipo de acceso que el usuariotiene en el programa y en el terminal

Configuraremos varias opciones los Permisos:

Login: El nombre de usuario para entrar en la aplicación

Contraseña: La contraseña para entrar en la aplicación

Nivel de acceso al terminal: Seleccionaremos si el usuario puede entrar o no al menú terminalpara realizar cambios

Perfil: Seleccionar si se quiere que el usuario pueda añadir, editar y eliminar datos en la

aplicacióno Administrador Global: Lo puede ver todo

o Jefe Empresa: Podrá modificar datos de su empresa

o Jefe Delegación: Podrá modificar datos de su delegación

o Jefe Departamento: Podrá modificar datos de su departamento

o Usuario: El usuario podrá ver sus informes

Ejemplo Para un usuario administrador:

o Le pondremos un login y contraseña

o Seleccionaremos la opción de administrador Para la aplicación

Para el terminal

Para un usuario normal:

o Deseleccionaremos la opción de administrador

Para la aplicación

Para el terminal

Los perfiles se crean en menú de Empresa, Perfiles.



Manual de usuario

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Perfil

El menú perfil, nos permite configurar los permisos al sistema

Cuando entramos en el menú de Perfil, vemos un listado de perfiles y sus características principales.

Si seleccionamos algún Perfil o creamos uno nuevo, veremos la siguiente pantalla

Configuraremos varias opciones en los Perfiles:

Nombre: El nombre del perfil

Descripción: Una breve descripción del perfil



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Ejemplo Perfil

Primero seleccionaremos las tablas a la cuales queremos dar permisos.

Todas Las tablas.

Seleccionaremos el nivel de acceso a dichas tablas.

Total.

Luego seleccionaremos los Menús tablas a la cuales queremos dar permisos.

Todos Las menús.

Seleccionaremos el nivel de acceso a dichos menús.

Total.

El orden es importante, primero seleccionar tablas y luego menús.



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Terminales

En Terminales, se configura:

Dispositivo: La configuración de los dispositivos para poder comunicarnos e intercambiar información.

Marcajes Presencia: Las fichadas (logs) que se obtienen del terminal. Estos datos se muestran sal cualvienen del terminal.

Marcajes Acceso: Las fichadas (logs) que se obtienen del terminal. Estos datos se muestran tal cualvienen del terminal. Se puede ver si el acceso es correcto o incorrecto.

Marcajes Inválidos: Las fichadas (logs) que se obtienen del terminal. Estos datos se muestran tal cualvienen del terminal. Son marcajes que son inválidos.



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Dispositivo

El menú Dispositivo, nos permite configurar los diferentes terminales en una instalación y sus relaciones.

Cuando entramos en el menú de Dispositivos, vemos un listado de dispositivos y su configuración básica.

Si seleccionamos algún Dispositivo o creamos un nuevo, veremos la siguiente pantalla:

Configuraremos los datos básicos de los Dispositivos:

Tipo: El tipo de terminal que hemos instalado

Zona: La zona a la cual pertenece el terminal

Comunica con el exterior: En caso de que se quiera hacer el control de ocupación se ha demarcar que terminales comunican con el exterior.

Nombre: El nombre del Terminal

Descripción: Una breve descripción del Terminal

Modo: Seleccionaremos como queremos utilizar el terminal; Entrada, Salida, Entrada-Salida oAcceso

Tipo acceso: Seleccionaremos como queremos que el terminal nos identifique; Huella, Huella +Tarjeta, Tarjeta, Clave, Clave + Huella, Clave + Tarjeta

IP: La IP del terminal para comunicarnos con él. Puerto: Por defecto es el 4370. En el caso que se quieran redirigir puertos, aquí se tendría que

poner el puerto inicial. Ver Anexo II.



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Si nos desplazamos abajo, veremos las operaciones que podemos hacer con el terminal.

Las posibles operaciones con el terminal son:

Obtener estado: Veremos si el terminal responde y está conectado o no.

Obtener Registros: Utilizaremos esta opción para obtener los marcajes del dispositivo

Reprogramar todo: Elimina y vuelve a enviar toda la información al terminal

Sincronizar hora: Para sincronizar la hora

Abrir puerta: con este botón, activaremos el relé del terminal

Apagar: Con este botón, apagaremos el terminal

Reiniciar: Con este botón, reiniciaremos el terminal

Bloquear: Se bloquea el terminal y no se puede fichar

Desbloquear: Se desbloquea el terminal

Importar Usuarios: Esta opción importa los usuarios del terminal. Actualiza la informaciónexistente o la crea de nuevo. Los datos que predominan son los del terminal.

Comparar Usuarios: Compara los usuarios que tenemos en la base de datos con los que hay enel terminal

Enviar Incidencias: Ciertos tipos de terminales, admiten incidencias escritas, con este botón, lasenviamos

Enviar Imagen Empresa: Ciertos tipos de terminales, admiten un fondo con el logo, con estebotón las enviamos.



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Marcajes Presencia

El menú Marcajes Presencia, nos permite visualizar los marcajes recibidos desde el terminal.

Cuando entramos en el menú de Marcajes Presencia, vemos un listado de marcajes y su informacióncorrespondiente.

La información que nos muestra es la siguiente:

Fecha-Hora: La fecha y la hora en la que marco un usuario

Usuario: El usuario que marco en el terminal

Incidencia: Si el usuario causo alguna incidencia al fichar

Dispositivo: El dispositivo por el cual ficho el usuario



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Marcajes Acceso

El menú Marcajes Acceso, nos permite visualizar los marcajes recibidos desde el terminal y si el accesoes correcto o incorrecto.

Cuando entramos en el menú de Marcajes Acceso, vemos un listado de marcajes y su informacióncorrespondiente.




Departamento: El departamento al que pertenece el usuario

Dispositivo: El dispositivo por el cual ficho el usuario

Acceso Permitido: Si el acceso ha sido permitido o no

Zona: La zona donde se ubica el marcaje

Rango Horario: El rango horario que tiene asignado el usuario



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Marcajes Inválidos

El menú Marcajes Inválidos, nos permite visualizar los marcajes inválidos recibidos desde el terminal.

Cuando entramos en el menú de Marcajes Inválidos, vemos un listado de marcajes y su informacióncorrespondiente.



ID Usuario Dispositivo: El número de usuario en el terminal


Incidencia: La incidencia marcada en el dispositivo Dispositivo: El dispositivo por el cual ficho el usuario

Estado: El motivo por el cual el marcaje es invalido



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Informes

En Terminales, se configura:

Movimiento Usuarios: Informe para visualizar los movimientos de los usuarios día a día.

Presencias: Informe para visualizar la presencia de los usuarios.

Ausencias: Informe para visualizar las ausencias de los usuarios.

Verificaciones: Informe para verificar las llegadas y salidas, antes y después de horas.

Tabla resumen jornadas: Informe para visualizar rápidamente si los usuarios realizan correctamente sus jornadas.

Incidencias: Informe para visualizar las incidencias realizadas.

Control de ocupación: Informe para visualizar la gente que entra y sale de la empresa.



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Movimiento Usuarios

El menú Movimiento Usuarios, nos permite visualizar de una manera ordenada los marcajes realizadospara el usuario.

Cuando entramos en el menú de Movimiento Usuarios, vemos una serie de filtros que deberemos rellenarpara obtener la visualización de los marcajes correspondiente.

Los filtros que se muestran son lo siguientes:


Departamento: El departamento al cual pertenecen un grupo de usuarios

Periodo: La fecha desde y hasta en la cual se verán los movimientos

Jornadas: El tipo de jornadas que de desea visualizar

Mostrar: Los tipos de datos que se quieren visualizar

Gráfico

Tabla



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Resumen



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Presencias

El menú Presencias, nos permite visualizar de una manera ordenada los usuarios que están en laempresa.

Cuando entramos en el menú de Presencias, vemos una serie de filtros que deberemos rellenar paraobtener la información correspondiente.


Usuario: EL usuario que queremos ver, si no seleccionamos ninguno, los veremos todos.

Departamento: EL departamento que queremos ver, si no seleccionamos ninguno, los veremostodos.



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Ausencias

El menú Ausencias, nos permite visualizar de una manera ordenada las ausencias causadas por losusuarios.

Cuando entramos en el menú de Ausencias, vemos una serie de filtros que deberemos rellenar paraobtener la información correspondiente.


Año: el año en el cual queremos ver las ausencias

Mes: el mes en el cual queremos ver las ausencias

Día: el día en el cual queremos ver las ausencias



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Verificaciones

El menú Verificaciones, nos permite comprobar de una manera ordenada las llegadas y salidas antes ydespués de horas.

Cuando entramos en el menú de Verificaciones, vemos una serie de filtros que deberemos rellenar paraobtener la información correspondiente.


Año: El año en el cual queremos ver las verificaciones

Mes: El mes en el cual queremos ver las verificaciones

Día: El día en el cual queremos ver las verificaciones



Jornadas: Si queremos que se apliquen las cortesías para las llegadas antes y después de hora

Llegadas antes de hora: Marcar para ver

Llegadas después de hora: Marcar para ver

Salidas antes de hora: Marcar para ver

Salidas después de hora: Marcar para ver



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Tabla resumen jornadas

El menú Tabla resumen jornadas, nos permite visualizar si las Jornadas realizadas son correctas oincorrectas de una manera ordenada y cronológica.

Cuando entramos en el menú de Tabla resumen jornadas, vemos una serie de filtros que deberemosrellenar para obtener la información correspondiente.

Los filtros que se muestran son lo siguientes::



Periodo: El periodo en el cual queremos ver la tabla de resumen de jornadas



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Incidencias

El menú Incidencias, nos permite comprobar de una manera ordenada las incidencias que realizan losusuarios.

Cuando entramos en el menú de Verificaciones, vemos una serie de filtros que deberemos rellenar paraobtener la información correspondiente.


Periodo: La fecha desde y hasta en la cual se verán los movimientos

Grupo Incidencia: El grupo de incidencias que queremos filtrar

Incidencia: La incidencias que queremos filtrar

Usuario: El usuario que queremos ver, si no seleccionamos ninguno, los veremos todos.

Departamento: El departamento que queremos ver, si no seleccionamos ninguno, los veremostodos.

Tabla

Resumen



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Control de ocupación

El menú Control de ocupación, nos permite visualizar de una manera ordenada la ocupación de laempresa por horas.

Cuando entramos en el menú de Control de ocupación, vemos una serie de filtros que deberemos rellenarpara obtener la información correspondiente.


Día: el día en el cual queremos ver las ausencias

Periodo: El periodo en el cual queremos ver la ocupación



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