manual de usuario jommla
TRANSCRIPT
2
ÍNDICE DE CONTENIDOS
PÁGINA
1. INTRODUCCIÓN 4
1.1 Acceder a mi Sitio Web 4
1.2 Administrador de Usuarios
5
2. LA ESTRUCTURA DE LA INFORMACIÓN EN JOOMLA 6
2.1 Secciones, Categorías y Artículos
6-8
3. ADMINISTRADOR MULTIMEDIA 8
3.1 Subir Imágenes 8
3.2 Para redimensionar una imagen
9-16
4. SUBIDA DE VIDEOS 17
4.1 Formato 18
4.2 Output Video códec
18
4.3 Codificador de Audio
18
4.4 Reducir el tamaño del video
18
4.5 Especifica la compresión del audio
19
4.6 Exportar el video 19-20
5. ADMINISTRADOR DE MENÚS 21-22
6. GESTIÓN DE MÓDULOS 23-30
6.1 Creación de un nuevo módulo 30-31
6.2 Para crear un Nuevo Módulo
31-33
3
7. COMPONENTES 34-36
7.1 DOCMAN – BIBLIOTECA DE DESCARGAS
36
7.1.1 Creamos una Categoría
36
7.1.2 Subimos un Archivo Nuevo 37
7.1.3 Creamos un Nuevo documento y le asignamos el archivo
recién subido y la categoría.
37
7.2 ADMINISTRADOR DE CONTACTOS
38
7.2.1 Creamos una categoría
38
7.2.2 Creamos el contacto 39
7.3 GALERÍA DE FOTOS PHOCA GALLERY
39
7.2.3 Creamos una Categoría
39
7.3.2 Subimos una foto nueva
40
7.4 FORO FIREBOARD 41-43
7.5 COMPONENTE CALENDARIO JCAL 43-
46
7.6 COMPONENTE PARA ENVÍO DE BOLETINES- ACAJOOM
45
7.6.1 Crear una nueva lista
46-48
7.6.2 Ingresar nuevos usuarios a la lista creada
46-47
7.6.3 Crear un Nuevo boletín para la lista creada
49-50
7.6.4 Enviar el boletín 51-52
7.7 COMPONENTE ENCUESTAS 49-50
4
7.8 COMPONENTE CONSULTAS CIUDADANAS 53-56
7.9 COMPONENTE LEY DE TRANSPARENCIA
56-61
MANUAL DE USUARIO JOOMLA
1. INTRODUCCIÓN
JOOMLA es un sistema de administración de contenidos de código abierto construido
con PHP bajo una licencia GPL. Este administrador de contenidos se usa para publicar
en Internet e intranets utilizando una base de datos MySQL. En JOOMLA se incluyen
características como: hacer caché de páginas para mejorar el rendimiento,
indexamiento web, versiones imprimibles de páginas, flash con noticias, blogs, foros,
polls (encuestas), calendarios, búsqueda en el sitio web, videos, galerías de fotos,
etc. Su nombre es una pronunciación fonética para anglófonos de la palabra swahili
jumla que significa "todos juntos" o "como un todo". Se escogió como una reflexión
del compromiso del grupo de desarrolladores y la comunidad del proyecto.
La primera versión de JOOMLA (JOOMLA 1.0.0) fue publicada el 16 de septiembre de
2005. Se trataba de una versión mejorada de Mambo 4.5.2.3 combinada con otras
modificaciones de seguridad y anti-bugs. Actualmente los programadores han
5
publicado JOOMLA 1.5 estable bajo un código completamente reescrito y construido
bajo PHP 5.
1.1. ACCEDER A MI SITIO WEB
Para acceder al Administrador de su sitio web, deberá ingresar la siguiente dirección
en el navegador:
http://www.ame.gov.ec/administrator/
Importante: Ingresar con su nombre de usuario y contraseña asignados.
1.2 ADMINISTRADOR DE USUARIOS
1. Vamos al menú superior “Sitio”.
2. Haga clic sobre “Administrador de usuarios”:
6
3. Haga clic sobre “Nuevo” desde la barra de herramientas de JOOMLA.
4. Introduzca los detalles para cada usuario que desee crear. Debe otorgar al Web
Máster del sitio el grupo de “Superadministrador” para que pueda hacer cambios
en el sitio.
5. Pulsa sobre “Guardar” cuando acabe de crear a cada usuario.
7
Categoría/s: Noticias Enero, Noticias Febrero, etc.
Artículos: Título Artículo 1, Título Artículo 2, etc.
1. Para agregar una sección a su sitio web, vaya al menú superior en
“Contenidos” y seleccione “Administrador de Secciones”
8
2.
2.
2.
2.
2.
2.
2.
2.
2.
Clic sobre “Crear” en la barra de herramientas de JOOMLA.
3. Introduzca un título y lo mismo en Alias. No es necesario incluir una
descripción. Pulse “Guardar” desde la barra de herramientas.
4. Para agregar una categoría a su sitio web, en el menú superior en
“Contenidos” luego “Administrador de Categorías”.
5. Finalmente, puede crear algunos artículos. Haga clic sobre “Contenido” y
luego sobre “Gestor de artículos” y selecciona “Nuevo” desde la barra de
herramientas.
6. Agrega un título al artículo y asignar dentro de una sección y categoría.
7. Tiene la opción de publicar o despublicar su artículo, así como la de poder
mostrar, o no, el artículo en la página principal.
9
8. El campo de texto grande es para el contenido del artículo.
9. Puede usar el botón “Paginar” para dividir el artículo en páginas.
10. Puede usar el “Leer más” para dividir el artículo de tal modo que primero se
muestre un texto de introducción y luego, tras pulsar sobre el “Leer más”,
se pueda acceder al texto completo.
11.Puede usar el botón “imagen” para insertar una imagen en el artículo,
usando un simple formulario de subida que está combinado con el gestor
multimedia de JOOMLA.
3. ADMINISTRADOR MULTIMEDIA
3.1 SUBIR IMÁGENES
Para subir imágenes es importante antes darles el tratamiento necesario,
considerando que van a ser subidas a la Web, por lo cual es necesario tener en
cuenta aspectos como el peso de la imagen y su tamaño.
10
3.2 PARA REDIMENSIONAR UNA IMAGEN
El primer paso es ajustar el tamaño de la imagen. Un tamaño adecuado para fotos e
imágenes en Web es alrededor de los 600 y 200 pixeles. Tenga en cuenta que una
fotografía tomada con una cámara de fotos toma imágenes por encima de los 1024
pixeles por lo cual aunque la imagen sea redimensionada, igual descargaría todo ese
peso innecesario.
Para redimensionar la imagen puede utilizar varios programas como Phothoshop,
Corel Photopaint e incluso Paint. Una buena opción es el editor de imágenes de
Microsoft que viene por defecto cuando se cuenta con una licencia de Office.
Lo encuentra en la carpeta de programas – Microsoft Office – Herramientas de Office
– Microsoft Office Picture Manager
En el Explorador de Windows ubique el archivo de imagen que desea
redimensionar. Clic derecho sobre este y en el menú contextual escoja abrir
con – Microsoft Office Picture Manager.
11
Se ejecuta el programa con nuestra imagen. Arriba hacemos clic en el botón “Editar imágenes”. Para asegurarse del verdadero tamaño de la imagen asegúrese que el zoom esté al 100%.
Con esto se nos despliega un panel lateral con distintas opciones de edición básica de imágenes, tales como ajuste de contraste, de brillo, recortar o girar la imagen:
Puede ejecutar cualquiera de estas opciones en caso de ser necesario.Para redimensionar la imagen escogemos la opción Cambiar Tamaño.
12
Ahora podemos cambiar el tamaño, como dijimos valores recomendados serían entre 200 y 600 pixeles dependiendo del caso. Tenga en cuenta que toda imagen debe preservar su proporción para que pueda ser visualizada adecuadamente sin que esta se deforme, pierda su calidad o se pixele por lo cual es mejor reducir el tamaño utilizando valores porcentuales antes que fijos o también puede hacer uso de los valores predeterminados para proporciones 4:3 que es la proporción regular para pantallas normales en la opción de ancho x alto predefinido.
Abajo tenemos el tamaño original y el tamaño resultante, cuando esté listo clic en Aceptar. Si no está de acuerdo deshaga los cambios con la opción del menú Edición – Deshacer (o Ctrl + z) puede nuevamente ajustar los valores.
Si está de acuerdo con los cambios ahora vamos a exportar la imagen para web. En el menú principal aceda a Archivo – Exportar.
Aparecerá la siguiente ventana:
13
La primera opción es en dónde queremos guardar la imagen exportada.
La segunda opción es el nombre con el que se va a exportar la imagen que
acabamos de editar.
La tercera opción indica la extensión con la que se va a exportar la imagen.
Para internet tenemos 3 tipos de archivos admisibles que son JPEG, PNG que
admite transparencia y GIF. (TIF y PNG en este caso no son aplicables)
Podemos ajustar además opciones particulares para cada tipo de archivo.
La cuarta opción es para redimensionar la imagen con tamaños predeterminados.
Esto ya lo realizamos anteriormente.
Para finalizar de clic en Aceptar. Estamos listos para subir la imagen.
Ahora vamos al Administrador de JOOMLA e ingresamos en el panel de control a la
opción Media Manager
14
Las imágenes se guardan en la carpeta del servidor images/stories. Para organizar
los archivos se recomienda crear directorios adicionales a fin de mantener esta
biblioteca debidamente organizada.
Se nos muestra a la izquierda el Árbol de Directorios y a la derecha los Archivos
que contiene la carpeta. Para crear una nueva carpeta tenemos en la parte
superior un campo para el nombre del nuevo directorio y el botón de crear carpeta.
Para subir un archivo tenemos en la parte inferior el botón de examinar, escogemos
nuestro archivo y hacemos clic en el botón upload.
15
Ahora cuando editemos un artículo tendremos a disposición nuestra imagen. De esta
manera podemos subir varios archivos mediante el administrador.
Otro método para subir archivos es mediante el editor de artículos. Cuando creamos
un nuevo artículo. En el panel principal clic en agregar un nuevo artículo.
Aquí tenemos el Editor de Artículos. Aquí podemos dar formato al texto, crear tablas, etc.
Para agregar imágenes hacemos clic en el ícono Insertar / Editar Imagen . Nos abre una ventana de diálogo que nos muestra el mismo árbol de directorios del
Media Manager. Si deseamos igualmente podemos crear carpetas nuevas, escoger
archivos que ya hayan sido subidos y setear algunas propiedades adicionales como
su alineación con respecto al texto o redimensionarlo.
16
Si deseamos subir imágenes desde aquí escogemos la carpeta en donde queremos
albergar la imagen, si no la tenemos la podemos crear haciendo clic en este ícono
Para subir la imagen hacemos clic en el ícono . Examinamos donde tenemos el
archivo. Podemos escoger uno o varios archivos de una sola vez.
17
Cuando estemos listos damos clic en subir archivos. Cerramos este cuadro de dialogo
en cuanto se hayan subido los archivos. Luego de esto nos aparece en nuestro árbol
de archivos. Lo escogemos y hacemos clic en insertar. Si deseamos podemos setear
las opciones anteriormente señaladas como su alineación o cambiar su tamaño,
tenga en cuenta lo dicho sobre proporción de la imagen.
18
4. SUBIDA DE VIDEOS
Para subir videos necesitamos de igual manera darle un tratamiento previo para
subirlo a la web. Tenga en cuenta que el video por lo general suele tener pesos
considerables por lo cual es necesario reducirlo lo más posible y mantener una
calidad aceptable. Para esto vamos a reducir primero su tamaño y aplicarle un
compresor de video de manera sencilla.
Pese a que podemos utilizar varios formatos de video el estándar actual de video
para web es el de extensión FLV. Un programa gratuito que nos permite realizar
estas operaciones es el Super Video Converter.
Lo podemos descargar en esta dirección http://www.erightsoft.biz/GetFile.php?
SUPERsetup.exe
Luego de la instalación ejecutamos la aplicación y arrastramos nuestro video original
hacia el panel inferior.
19
Ahora vamos a setear las opciones de exportación. En la parte superior las tres primeras opciones.
4.1 Formato - Escogemos la opción swf o flv.
20
4.2 Output Video Códec- Dejamos por defecto flash video.
4.3 Codificador de Audio- escogemos mp3
4.4 Reducir el tamaño del video.
Puede escoger varios tamaños de video. De igual manera que con las fotos se recomienda manejar tamaños entre los 200 y 600 pixeles. No olvide preservar la proporción del video 4:3 para pantallas normales o 16:9 para formato widescreen. 4.5 Especificar la compresión del audio
21
Si desea quitar el audio active la casilla de verificación Disable Audio, especifique la frecuencia de muestreo a más frecuencia mayor calidad y mayor peso también, se recomienda 22050 y un solo canal 64 Kbps
4.6 Exportar el video
Con esto estamos listos para exportar el video. Para especificar la ruta donde se guardará el video exportado de clic derecho sobre la aplicación para que despliegue el menú contextual y escoja la opción output file saving management y escoja la ubicación.
Ahora de clic en el botón Encode active files en la parte inferior para comenzar a exportar el video y espere a que termine su conversión. Si verifica el peso y el
22
tamaño y está de acuerdo estamos listos para subir el video caso contrario vuelva a codificar el video ajustando los valores de tamaño y calidad y repitiendo los pasos anteriores.Vamos al administrador de JOOMLA a editar el artículo o módulo donde queremos colocar el video.
Hacemos clic en el ícono Insertar media y nos aparece un cuadro de diálogo como el que se muestra a continuación. Puede escoger videos que ya estén subidos o agregar uno nuevo.
El procedimiento es similar al de subir imágenes.
En el ícono examinamos el archivo flv que convertimos anteriormente y que queremos subir. Esperamos a que termine de subir al servidor y hacemos click en insertar. Adicionalmente puede redimensionar el tamaño de la película en caso de ser necesario. Con esto ya tenemos nuestro video al momento de guardar el artículo o módulo y será visualizado en el portal web.
23
5. ADMINISTRADOR DE MENÚS
Un sitio web no será demasiado bueno mientras no tenga un menú que ayude a los
visitantes a navegar por las distintas páginas. Ejemplo:
Puede hacer un link en el menú de misceláneos y servicios de salud también.
JOOMLA tiene un sistema integrado para gestionar menús. Este sistema está
construido alrededor de tres tipos de información a mostrar en JOOMLA:
componentes, módulos y plugins.
1. Desde el menú superior “Menús” seleccione “Portal Ecuador: Menú
Principal” para hacer un link en el menú principal del sitio web.
2. En la barra de herramientas de JOOMLA, clic en “Crear”.
3. Escogemos el tipo de menú que queremos realizar, ya sea a una sección,
categoría, artículo o a un componente. En este caso mostraremos cómo hacer
24
link un artículo ya que es la opción más común.
Bajo Enlace Interno, Damos clic en “Diseño de artículos estándar”.
Ingresamos el título y el alias que son lo mismo, a la derecha en Parámetros,
escogemos el artículo y Guardamos.
25
6. GESTIÓN DE MÓDULOS
Los módulos son todos aquellos cajones de nuestro portal y obedecen a una posición.
Pueden contener módulos prediseñados o customizados por nosotros como si se
tratase de cualquier contenido.
La distribución de los módulos corresponde a las siguientes posiciones:
26
AME
Latacunga
27
Esmeraldas
28
Baños
29
Manta
30
Paute
31
Pelileo
32
Pimampiro
33
Para visualizarlas basta con escribir el dominio del portal index.php?tp=1 (por ejemplo www.ame.gov.ec /index.php/tp=1 )
En cualquiera de estas posiciones podemos colocar nuestro módulo
6.1 Creación de un nuevo módulo
Ingresamos al administrador, en el menú principal Extensiones –> Administrador de Módulos.
34
Aquí nos aparecen todos los módulos de nuestro sitio:
Si queremos buscar un módulo lo podemos filtrar por tipo, por ubicación, estado o
por su nombre para facilitar su localización y editar sus propiedades. Cada
módulo dependiendo de su tipo tendrá sus parámetros particulares.
6.2 Para crear un nuevo módulo hacemos clic en ‘crear nuevo’. Nos parece
una lista de opciones sobre el tipo de módulo que vamos a crear. Para crear
módulos personalizados escogemos la opción Custom HTML o HTML
personalizado.
35
Nos aparecen los parámetros para nuestro módulo.
Introducimos el nombre de nuestro módulo, si queremos que se muestre el título del mismo, estado – publicado o no- (debe estar como publicado para q sea visualizado a través del portal). Su posición y el orden en que queremos que aparezca con relación al resto de módulos que ocupan esa posición.
36
A continuación escogemos en qué páginas se mostrará nuestro módulo, podemos
escoger en todas, en ninguna o escoger alguna en particular. Para escoger
algunas escoja la 3era opción y con la tecla CTRL escoja las páginas.
Luego de esto estamos listos para editar lo que contendrá nuestro módulo, como
si se tratase de cualquier contenido podemos agregar imágenes, texto con
formato, etc. por ejemplo:
Cuando esté listo haga clic en guardar y con esto ya puede visualizar el módulo en el portal.
37
7. COMPONENTES
Los Componentes son pequeños programas con diferentes funcionalidades integrados dentro del sitio web de JOOMLA, por ejemplo, Administrador de Formularios, administrador de contactos, Biblioteca de descargas, Galería de fotos, etc. En este capítulo veremos los más importantes Componentes instalados en su sitio.
Se encuentran en el menú principal bajo “Componentes”
38
El primero que veremos será Chrono Forms. Este componente nos sirve para crear formularios personalizados en Dreamweaver y poderlos utilizar en nuestro sitio de JOOMLA. Pueden ser encuestas, un formulario de quejas, contactos, aplicaciones, etc.
1. Debemos crear primero el formulario en Dreamweaver sin abrir ni cerrar el tag <form></form>
2. Copiamos el código creado
3. Ingresamos a Componentes > Chono Forms > Forms Management. Y aquí damos clic en Crear
4. Llenamos los siguientes datos con la siguiente información: Nombre del formulario (sin espacios ni mayúsculas), enviar los datos llenados por el usuario a su correo (SI), indicar el correo donde deberían llegar los datos, el Asunto, direcciones ocultas, etc.
39
Una vez llenados los datos, pasamos a la tercer pestaña “Form Code” donde
pegaremos el código generado en HTML (Dreamweaver) y Guardamos.
Para hacer un link al nuevo formulario creado, debo crear un Nuevo Menú. Para esto,
vamos al menú principal de JOOMLA, bajo Menús, escojo en cuál menú quiero crear el
link, damos clic en “Crear” y escogemos Chrono Forms.
40
En Parámetros Básicos, ponemos el nombre del formulario recién creado:
7.1 DOCMAN – BIBLIOTECA DE DESCARGAS
Este componente permite organizar mediante categorías y carpetas, los archivos
PDF, Excel, Word, etc., que el usuario va a descargar desde el Front End.
Para empezar, debemos tener claro cómo es la lógica de este componente con los
siguientes pasos:
7.1.1 Creamos una Categoría
Ingresamos a Componentes > Docman > Categories, y en la barra de control clic en
“Agregar”
Creamos la categoría y guardamos.
41
7.1.2 Subimos un archivo Nuevo
Ingresamos a Componentes > Docman > Files, y en la barra de control clic en
“Subir”
Upload a file from your computer > Next
Browse > buscamos el archivo > Submit
42
7.1.3 Creamos un Nuevo documento y le asignamos el archivo
recién subido y la categoría.
Ingresamos a Componentes > Docman > Documents, y en la barra de control clic en
“Crear”
En la parte inferior de la imagen, escogemos el archivo recién subido.
7.2 ADMINISTRADOR DE CONTACTOS
Este componente permite organizar los contactos del sitio.
7.2.1 Creamos una categoríaIngresamos a Componentes > Administrador de contactos > Categorías, y en la barra de control clic en “Crear”.Creamos la categoría y guardamos
43
7.2.2 Creamos el contacto
Ingresamos a Componentes > Administrador de contactos > Contactos, y en la barra
de control clic en “Crear” ,llenamos todos los datos del contacto y guardamos
7.3 GALERÍA DE FOTOS PHOCA GALLERY
Este componente permite organizar mediante categorías y carpetas los archivos de
imagen JPG, GIF, PNG para crear una galería de fotos en el sitio.
7.3.1 Creamos una Categoría
44
Ingresamos a Componentes > Phoca Gallery > Categories, y en la barra de control
clic en “Crear”
Creamos la categoría y guardamos.
7.3.2 Subimos una foto nueva
Ingresamos a Componentes > Phoca Gallery > Images, y en la barra de control clic
en “Crear”
Subimos un Nuevo archivo con el link de ‘imagen’, le asignamos la nueva categoría
creada y guardamos
45
8.4 FORO FIREBOARD
Para Crear un Nuevo foro en fireboard, Nos dirigimos al menú superior Bajo Componentes – Fireboard Forum
Ingresamos al panel de control de Fireboard desde donde configuraremos un Nuevo foro
A Continuación, en el menú que nos aparece al lado izquierdo, damos clic en la tercera opción “Administración del Foro”. Aquí crearemos dos foros, uno será el tema principal del foro y el Segundo será el subtema.
46
Damos clic en la opción crear que se encuentra en la parte superior derecha
Aquí crearemos el tema principal y luego crearemos un subtema. Por ejemplo, podríamos crear un tema llamado “La Salud Pública en Azuay”, y el subtema podría ser “Salud en Centros de Salud”.
Luego volvemos a crear un foro con la opción “Crear” pero ahora donde dice Padre, ponemos el foro previamente creado, así asignamos el subtema al tema principal
47
Guardamos y Publicamos los dos:
Para hacer el link al foro y que se muestre en el Front End, debemos ir a Menús – Menú Misceláneos y crear un Nuevo menú a Fireboard.
Para eliminar el comentario de alguna persona en el foro, lo podrá hacer ingresando con el nombre usuario y clave de Súper Administrador desde el Fron End
7.5 COMPONENTE CALENDARIO JCAL
El Componente JCAL para manejar fechas, eventos, etc., tiene su parte administrativa desde el Back end de JOOMLA y desde el front end. Desde el Back end podemos crear las categories y desde el Front End creamos ingresamos los eventos directamente en el calendario.
1. Crear las categories en el back end
48
En la consola administrativa, ingresamos bajo Componentes – Jcal Pro – Manage Event Categories
Y creamos las categories necesarias, por ejemplo: Fechas de Vacunación, Seminarios, Fechas Festivas, etc.
Una Vez Creadas las Categorías Necesarias, Creamos el menú al componente en Menús – Menú Misceláneos.
Ahora, para ingresar nuevos eventos, nos vamos al Front End e Ingresamos a través del modulo de Registro con el nombre de usuario y clave de Súper Administrador.
49
Ahora, damos clic en el link “Calendario” Que previamente lo creamos desde el Back end y se despliega nuestro Calendario
Para Ingresar un Nuevo evento, en la esquina superior derecha de cada día en el calendario se encuentra un + ; damos clic e ingresamos los datos del Nuevo evento, escogemos la categoría que corresponda y Guardamos.
50
7.6 COMPONENTE PARA ENVÍO DE BOLETINES- ACAJOOM
Este componente nos permite enviar boletines informativos a nuestra lista de suscriptores. A continuación veremos los pasos a seguir para enviar un boletín:
o Crear una nueva listao Ingresar nuevos usuarios a la lista creadao Crear un Nuevo boletín para la lista creadao Enviar el boletín
7.6.1 Crear una nueva lista
Nos dirigimos al menú principal y bajo Componentes> Acajoom> Listas encontramos el administrador de listas del componente:
Entramos al administrador de listas, damos click en ‘Crear’ en la barra de control del componente:
51
Si quisiéramos editar una lista ya creada, seleccionamos la lista y damos clic en
‘Editar’
A continuación vemos los diferentes parámetros que debemos llenar para crear la
nueva lista: Nombre de la lista, Descripción, Información de remitente, diseño de la
plantilla del boletín, etc. Llenamos los datos, nos aseguramos de publicarla y
guardamos
52
7.6.2 Ingresar nuevos usuarios a la lista creada
Hay dos formas de ingresar nuevos usuarios a nuestra lista, la primera opción es
ingresando uno por uno cada usuario, y la otra es importando de un archivo CVS de
Excel.
Para ingresar un nuevo usuario a la lista, vamos de nuevo al menú principal del
administrador bajo Componentes – Acajoom – Suscriptores, y damos clic en ‘Crear’
en la barra de control
53
Llenamos los diferentes parámetros de la siguiente manera: nos aseguramos de ASIGNAR este nuevo usuario a la lista recientemente creada y Guardamos
7.6.3 Crear un Nuevo boletín para la lista creada
Nuevamente en el menú principal del Administrador, ingresamos a Boletines bajo Componentes> Acajoom >Boletines.
Escogemos la lista que acabamos de crear y damos clic en “CREAR”
54
En la siguiente página, llenamos los parámetros para nuestro nuevo boletín: Nombre del boletín, publicado: si. Y guardamos
7.6.4 Enviar el boletín
Nuevamente en el menú principal del Administrador, ingresamos a Boletines bajo Componentes >Acajoom > Boletines. Seleccionamos el nuevo boletín creado y damos clic en “Enviar” en la barra de control:
55
7.7 COMPONENTE ENCUESTAS
Para crear encuestas en su sitio, deberá hacerlo a través del Administrador de Componentes y el Administrador de Módulos ya que hay pasos a seguir en estas dos secciones de la Consola Administrativa.
Primero, ingresamos a Componentes > Encuestas> en el menú superior:
56
En la barra de control, damos clic en ‘Crear’ para hacer una nueva o seleccionamos
una existente y damos clic en ‘Editar’
Llenamos el título y las opciones y guardamos la encuesta
A Continuación, veremos los pasos para mostrar esta nueva encuesta creada a los
usuarios del sitio web. Para esto vamos a publicar el modulo llamado ‘polls’ y
escogeremos la encuesta que hemos creado.
7.8 COMPONENTE CONSULTAS CIUDADANAS
57
En el menú principal del Administrador nos dirigimos a Componentes > Ame importar CSV.
En la barra de control damos clic en el botón preferencias, donde podremos personalizar el texto de despliegue en el front end.
58
La forma de subir los archivos al servidor es mediante un cliente FTP. En este caso usaremos Filezilla que es un cliente gratuito. Abrimos Filezilla y en la parte superior ingresamos la dirección url o dirección IP del servidor al que deseamos conectarnos, en este caso www.ame.gov.ec, a continuación escribimos el nombre de usuario y contraseña para el acceso.
Una vez que estemos conectados navegamos a la carpeta public_html > administrator > components > com_ame > uploads, que será la ubicación en donde se colocaran los archivos CSV, que son archivos de texto separados por ^, para la importación desde el componente.
59
Todos los archivos CSV que se han subido vía FTP a la dirección especificada estarán disponibles desde la pantalla de administración del componente de consultas ciudadanas. La importación de los archivos se realizara en tres diferentes grupos que podremos seleccionarlos y activarlos al dar clic en la casilla junto al nombre de cada uno. Siguiente hacer clic en el botón importar que se encuentre ubicado en la barra de control.
En la pestana log de importaciones tendremos un resumen de todas las actividades de importación realizas por un usuario, la fecha en la que estas fueron ejecutadas y los archivos que fueron afectados.
Mientras tanto en la pestana consulta importación, podremos ver el resultado cuando los tres grupos de importación han sido ejecutados.
60
En la parte del front end, tenemos la presentación de toda la información con fecha de actualización y un filtro por cedula o R.U.C., clave catastral y nombres.
7.9 COMPONENTE LEY DE TRANSPARENCIA
Desde el administrador de joomla, accedemos al componente de la ley de
transparencia en components > AME LOTAIP.
61
Cada uno de los literales e ítems de la ley de transparencia y acceso a la información
pública está relacionado con un esquema, de los cuales, el esquema 1, esquema 3,
esquema 5 y esquema 6 requieren del uso de un archivo que deberá previamente ser
subido al servidor.
62
Para esto se utilizara el componente docman, en el cual se crearan 4 categorías para
asociar los archivos subidos al servidor para cada una de las categorías
mencionadas.
63
Una vez que se ha creado las categorías en docman para nuestros esquemas,
procedemos a copiar el ID de cada una en los parámetros del componente de ley de
transparencia. Hacemos clic en preferencias en el botón de la barra de control e
insertamos cada ID en su respectivo lugar.
Una vez realizada esta configuración, podemos proceder al ingreso de la información
para cada uno de los ítems de los distintos literales. Haciendo clic en un ítem,
tendremos una nueva pantalla con una barra de control y botones para agregar,
editar y borrar información para el ítem seleccionado, una lista de toda la
información existente para este ítem en todos sus años y un filtro por año.
64
Para ingresar información hacemos clic en el botón nuevo de la barra de control. En
esta nueva pantalla seleccionamos el año del elemento, y una de las dos opciones
del botón de selección único. El primero es que el ítem no posee información
relacionada para el año y la segunda opción es la información en sí.
La parte frontal que se despliega al usuario es muy parecida a la de administración.
Tenemos un selector de año global para obtener la información deseada por años.
65
Una vez elegido el año procedemos a hacer clic en el literal deseado para obtener la
información.
El componente tiene un label para el front end que puede ser administrado desde el
archivo de idiomas del componente. Este se accede mediante un cliente ftp y se
encuentra ubicado en languagues/es-ES/es-ES.com_lotaip.ini
66
Editamos el archivo y cambiamos la información de LL_BANNER para que despliegue
la frase de nuestro gusto.