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Manual OPUS Planeación y Control Integral 1

Eco Soft S. de R.L de C.V. Watteau #54, Col. Mixcoac, México D.F., CP 03700

DERECHOS RESERVADOS. El presente manual es propiedad de ECO SOFT, S. de R.L. de C.V, y por ello, está protegido tanto por las leyes y tratados internacionales sobre derechos de autor, como por todas las leyes nacionales que le son aplicables. Por lo tanto el tratamiento que se le deberá dar a este material tiene derechos reservados, por lo que cabe aclarar que queda prohibida su venta o reproducción y distribución ya sea en partes o enteramente de este manual, por ningún medio sea físico o electrónico, a menos que se cuente con el permiso y la autorización expresa por escrito de los propietarios de los derechos reservados. D.R. © 2014 por ECO SOFT S. de R.L. de C.V. Watteau #54, Col. Nonoalco Mixcoac, Benito Juárez, México D.F. CP 03700 www.ecosoft.com.mx ECOSOFT© y OPUS © son nombres y logotipos marca registrada a favor de ECO SOFT S. de R.L. de C.V.

México

2 Manual OPUS Planeación y Control Integral


INDICE

1. INTRODUCCIÓN .............................................................................................................................. 8

2. CONCEPTOS INICIALES ................................................................................................................... 9

2.1. Principales procesos del control de obra .............................................................................. 9

2.2. El objetivo del costeo ........................................................................................................... 10

2.2.1. Costo de planeación .................................................................................................... 11

2.2.2. Avance a costo real ...................................................................................................... 12

2.2.3. Avance a costo planeado ............................................................................................. 13

2.2.4. Indicadores MVG ......................................................................................................... 14

3. AMBIENTE DE TRABAJO ............................................................................................................... 16

3.1. Explorador de Vistas ............................................................................................................ 17

3.2. Explorador de reportes ........................................................................................................ 18

3.3. Configuración de las vistas ................................................................................................... 19

3.3.1. Columnas ..................................................................................................................... 19

3.3.2. Presentación de datos ................................................................................................. 19

3.3.3. Ver ................................................................................................................................ 25

3.3.4. Aspecto ........................................................................................................................ 25

3.3.5. Navegación en desgloses ............................................................................................. 26

3.3.6. Captura en campos fecha ............................................................................................ 26

4. PROCESOS INICIALES .................................................................................................................... 27

4.1. Importar proyectos .............................................................................................................. 27

4.2. Importar un proyecto desde otro servidor .......................................................................... 30

4.3. Creación de un proyecto manualmente .............................................................................. 30

4.4. Configuración del proyecto ................................................................................................. 31

5. PROCESOS GENERALES SOBRE UN PROYECTO ............................................................................ 36

5.1. Abrir proyecto ...................................................................................................................... 36

5.2. Buscar proyecto ................................................................................................................... 37

5.3. Respaldo y Restauración de un proyecto ............................................................................ 38

5.3.1. Respaldo de un proyecto ............................................................................................. 39

5.3.2. Restauración de un proyecto ...................................................................................... 39

5.4. Eliminar un proyecto ............................................................................................................ 40



5.5. Proteger proyecto ................................................................................................................ 40

5.5.1. Desproteger un proyecto ............................................................................................ 41

5.5.2. Mantenimiento de usuarios y permisos. ..................................................................... 42

5.6. Procesos sobre un proyecto desde un servidor .................................................................. 42

6. FUNCIONALIDAD BÁSICA ............................................................................................................. 43

6.1. Procesos inmediatos sobre los proyectos ........................................................................... 43

6.1.1. Proyecto ....................................................................................................................... 43

6.1.2. Portapapeles ................................................................................................................ 43

6.1.3. Agregar ......................................................................................................................... 43

6.1.4. Buscar ........................................................................................................................... 44

6.1.5. Datos ............................................................................................................................ 44

6.1.6. Estructura ..................................................................................................................... 45

6.1.7. Agrupar, ordenar, filtrar .............................................................................................. 45

6.1.8. Menú contextual y accesos cortos .............................................................................. 49

7. PLANEACIÓN ................................................................................................................................ 50

7.1. Restructuración del plan ...................................................................................................... 50

7.1.1. Modificar los niveles de identación ............................................................................. 50

7.1.2. Mover o copiar tareas .................................................................................................. 51

7.1.3. Composición de tareas ................................................................................................ 51

7.1.4. Modificación de tareas ................................................................................................ 52

7.1.5. Consolidación de tareas. .............................................................................................. 54

7.1.6. Extracción de recursos de una tarea ........................................................................... 54

7.1.7. Frentes de trabajo ....................................................................................................... 54

7.1.8. Vista especial de Estructura de frentes. ...................................................................... 57

7.2 Catálogos de recursos .......................................................................................................... 57

7.2.1 Vista del catálogo de recursos ..................................................................................... 57

7.2.2 Familias ........................................................................................................................ 58

7.2.3 Cambiar de tipo a los recursos .................................................................................... 59

7.2.4 Recursos dónde se usa ................................................................................................ 59

7.3 Características especiales de insumos ................................................................................. 60

7.3.1 La mano de obra y sus costos ...................................................................................... 60

7.3.2 El flete, los trabajos y sus cantidades .......................................................................... 61



7.3.3 Los componentes del equipo ...................................................................................... 63

7.4 Enlace entre presupuesto y la planeación ........................................................................... 68

7.5 Explosión de Insumos .......................................................................................................... 73

7.6 La programación del plan .................................................................................................... 74

7.6.1 Procesos generales de la programación ...................................................................... 74

7.6.1.1 Reinicialización de la programación ..................................................................................... 74

7.6.1.2 Programando una tarea o un agrupador .............................................................................. 75

7.6.1.3 Mover una barra ................................................................................................................... 76

7.6.1.4 Cambiar el tamaño de una barra .......................................................................................... 76

7.6.1.5 La configuración del calendario ............................................................................................ 76

7.6.1.6 Posicionar la vista de la programación ................................................................................. 77

7.6.1.7 Interrupciones ....................................................................................................................... 77

7.6.1.8 Vistas del Gantt ..................................................................................................................... 77

7.6.1.9 Editar Gantt ........................................................................................................................... 78

7.6.2 Ruta crítica ................................................................................................................... 79

7.6.2.1 Dependencias en el Programa de Obra. ............................................................................... 79

7.6.2.2 Posición de las barras en el tiempo. ..................................................................................... 80

7.6.2.3 Buenas prácticas al generar la ruta crítica ............................................................................ 83

7.6.2.4 Creación de vínculos ............................................................................................................. 85

7.6.2.5 Visualizando la Ruta crítica ................................................................................................... 86

7.6.2.6 Ocultando y mostrando los vínculos .................................................................................... 86

7.6.3 Otras características visuales del Gantt ...................................................................... 86

7.6.3.1 Visualizando la línea base. .................................................................................................... 86

7.6.3.2 Visualizando u ocultando las barras ..................................................................................... 87

7.6.3.3 Visualizando las Marcas no laborables ................................................................................. 87

7.6.3.4 Visualizando únicamente días laborables ............................................................................. 87

7.6.3.5 Acercamiento de la vista del Gantt ....................................................................................... 87

7.6.3.6 Configuración de las barras. ................................................................................................. 87

7.6.3.7 Manejo de escalas para los períodos del Gantt. .................................................................. 88

7.6.4 Definición de tareas a contratar (pronóstico de contrato) ......................................... 89

7.6.5 Programa de suministros ............................................................................................. 91

7.7 Planeación del Equipo .......................................................................................................... 92

7.7.1 Tipos de equipo definidos en Control ......................................................................... 92

7.7.2 Equipo en obra ............................................................................................................. 93

7.7.3 Planeación de Equipo. ................................................................................................. 94



8. CONTRATACIÓN ........................................................................................................................... 96

8.1 Composición de los costos de un contrato ......................................................................... 96

8.1.1 Costo de una tarea ....................................................................................................... 96

8.1.2 Tipos de contrato ......................................................................................................... 97

8.1.3 Costo de un contrato ................................................................................................... 97

8.2 La vista de contratos ............................................................................................................ 98

8.3 Operaciones básicas sobre un contrato .............................................................................. 99

8.3.1 Alta de un contrato ...................................................................................................... 99

8.3.2 Las tareas y el desglose de un contrato .................................................................... 101

8.3.3 Alta de un contrato en la estructura de tareas ......................................................... 103

8.3.4 Modificación de un contrato ..................................................................................... 104

8.3.4.1 Modificaciones permitidas a un Contrato “En negociación” ............................................. 105

8.3.4.2 Modificaciones permitidas a un Contrato “No comenzado” ............................................. 105

8.3.4.3 Modificaciones permitidas a un Contrato “En Curso” ....................................................... 105

8.3.4.4 Modificaciones permitidas a un Contrato “Cancelado” ..................................................... 105

8.3.4.5 Modificaciones permitidas a un Contrato “Finiquitado” ................................................... 105

8.3.4.6 Distintivo de contratación ................................................................................................... 106

8.3.5 Eliminar un contrato .................................................................................................. 106

8.3.6 Contratistas y proveedores ....................................................................................... 106

8.3.6.1 Alta de contratistas ............................................................................................................. 106

8.3.6.2 Eliminar contratistas ........................................................................................................... 108

8.3.6.3 Modificación de los datos de un contratista ...................................................................... 108

8.3.6.4 Catálogo general de contratistas ........................................................................................ 108

8.3.6.5 Cambiar el tipo de un contrato ........................................................................................... 109

8.4 Definición de los recursos en los contratos ....................................................................... 109

8.4.1 Los perseguidos en los contratos .............................................................................. 109

8.4.2 Reglas de los perseguidos .......................................................................................... 110

8.4.3 Definición del costo de un contrato tipo destajo ...................................................... 112

8.4.4 Definición del costo de un contrato tipo subcontrato .............................................. 113

8.4.5 Definición del costo de un contrato tipo servicio ..................................................... 114

8.4.6 Definición del costo de un contrato tipo flete .......................................................... 114

8.4.7 Definición del costo de un contrato tipo equipo ...................................................... 115

8.4.8 Tratamiento dedicado a contratos tipo: equipo ....................................................... 115



8.4.9 Registro de utilización de las horas de equipo .......................................................... 117

9. EJECUCIÓN ................................................................................................................................. 118

9.1 Órdenes de cambio ............................................................................................................ 118

9.1.1 Aditivas en una orden de cambio .............................................................................. 118

9.1.2 Perseguidos en aditivas ............................................................................................. 119

9.1.3 Cantidades y costos en aditivas ................................................................................. 119

9.1.4 Importe total del contrato y de una tarea contratada .............................................. 119

9.1.5 Cantidad total contratada de una tarea ................................................................... 119

9.1.6 Aditivas en la ruptura de un contrato ....................................................................... 119

9.1.7 Estimaciones de las órdenes de cambio.................................................................... 120

9.1.8 Las ordenes de trabajo para las aditivas ................................................................... 120

9.1.9 Requisiciones aditivas ................................................................................................ 120

9.1.10 Deductivas en una orden de cambio ......................................................................... 121

9.1.11 Deductiva de una actividad con avance .................................................................... 121

9.2 Ordenes de Trabajo ........................................................................................................... 122

9.2.1 Alta de una orden de trabajo ..................................................................................... 122

9.2.2 Ordenes de trabajo y perseguidos ............................................................................ 123

9.3 Requisiciones ..................................................................................................................... 124

9.3.1 Diferentes tipos de requisición .................................................................................. 124

9.3.2 El estado de las requisiciones .................................................................................... 125

9.4 Movimientos de bodega .................................................................................................... 125

9.4.1 Entrada de materiales ................................................................................................ 125

9.4.2 Entrada de materiales desde Excel ............................................................................ 127

9.4.3 Salida de materiales ................................................................................................... 128

9.4.4 Salidas y el tope en cantidad ..................................................................................... 130

9.4.5 Registro de documentos de entrada y salida ............................................................ 131

9.4.6 Recálculo de salidas ................................................................................................... 131

9.5 Estimaciones de contratistas ............................................................................................. 131

9.5.1 Vista de las Estimaciones de contratista ................................................................... 132

9.5.2 Captura de cantidades de avance ............................................................................. 132

9.5.3 Cálculo de amortizaciones, retenciones y pago a estimaciones ............................... 133

9.5.4 Números generadores en estimaciones. ................................................................... 133



9.5.5 La cinta de opciones de OPUS CAD ........................................................................... 135

9.5.6 El menú de opciones exclusivas del dibujo ............................................................... 137

9.5.7 Procedimiento para medir ......................................................................................... 140

9.5.8 Procedimiento para transferir las mediciones .......................................................... 148

9.6 Registro de consumos ........................................................................................................ 149

9.6.1 Creación de un consumo ........................................................................................... 149

9.6.2 Validación de un registro de consumo ...................................................................... 150

9.7 Conceptos por estimar ....................................................................................................... 151

9.7.1 Estimaciones al Cliente. ............................................................................................. 152

9.7.2 Transferencia de Avances. ......................................................................................... 153

9.8 Registro de pago ................................................................................................................ 153

10. CONTROL ................................................................................................................................. 155

10.1 Estado de la bodega ........................................................................................................... 155

10.2 Catálogo de tareas ............................................................................................................. 157

10.3 Estructura EDO ................................................................................................................... 159

10.4 Estructura EDC ................................................................................................................... 160

10.5 Mantenimiento de plantillas de estructuras ..................................................................... 162

10.6 Asignación de Cuentas EDC/EDO desde la EDT ................................................................. 162

10.7 Análisis de la situación del Proyecto .................................................................................. 163

10.8 Herramientas reporteo, exportación e importación ......................................................... 170

10.8.1 Seleccionando los reportes ....................................................................................... 170

10.8.2 Impresión hacia diferentes formatos ........................................................................ 171

10.8.3 Exportación de datos a hojas de cálculo ................................................................... 176

10.8.4 Importación de fragmentos de obra ......................................................................... 177

10.8.5 Precios de contratista ................................................................................................ 179



1. INTRODUCCIÓN

El presente manual ayudará al usuario a conocer a profundidad el manejo de OPUS, permitiendo ser la herramienta más adecuada para llevar el control una obra. OPUS Planeación y Control Integral complementa a su antecesor, OPUS Presupuesto Programable, en el que se define principalmente el presupuesto que se prepara para la presentación de la oferta, de ahí, que se incluye en las etapas iniciales. Por otra parte OPUS Planeación y Control Integral es una aplicación que está orientada específicamente a lo que se conoce como los procesos de control de obra, comenzando con la planeación y programación de todas las actividades que definirán la ejecución de la obra. Las actividades en el plan se diferencian y agrupan según el proceso constructivo y la forma en que conviene contratar y pagar. El proceso de contratación genera contratos de varios tipos, dependiendo los recursos que involucran y las tareas que abarcan. Los contratos considerados subcontratos, incluyen tanto las actividades como los recursos para ejecutarlas, los que se fincan como destajo, son aquellos a los que se les controla por sus avances, los contratos tipo equipo, sólo consideran las rentas horarias de la maquinaria, los contratos por flete, involucran todo tipo de acarreo y transporte, y los contratos por servicios que involucran trabajos completos o especiales. Otra parte de los procesos de control, son los movimientos en las bodegas de la obra, tanto entradas como salidas; finalmente, los procesos de supervisión de la ejecución de la obra, que en lo generar se vienen registrando semana a semana y se acompañan de los avances de los contratos que en su caso serán ingresados y validados por el encargado en turno. OPUS como herramienta de apoyo en los procesos de control ayudará a que las actividades de cada etapa se cumplan de manera eficiente, y por lo tanto el control de la obra se centrará cada vez más en la calidad del proceso constructivo. El renovado OPUS, ahora se presenta con nuevas opciones y manejo de herramientas que le permitirán manejar los procesos de control de obra, desde el punto de vista más de ingeniería, que de la propia administración. Estamos seguros que en esta nueva versión, OPUS refleja en su diseño, las mejores prácticas del ámbito de la administración de proyectos y del control de la obra.



2. CONCEPTOSINICIALES

2.1. Principalesprocesosdelcontroldeobra

Según los estándares que menciona el PMI (Project Management Institute) como institución de reconocimiento mundial sobre la Administración de Proyectos, cualquier proyecto debe atravesar por las etapas de inicio, planeación, ejecución, control y cierre; esta idea se adopta junto con las mejores prácticas de la construcción, para dar los lineamientos principales del nuevo “OPUS Planeación y control integral” . Se parte del hecho, que se cuenta con un presupuesto programado y este, ha sido aprobado para que comience su ejecución. Con OPUS se aprovecha la información conformada por: recursos, análisis de precio, estructura de presupuesto y programa de obra, para dar continuidad los siguientes cuatro principales procesos que maneja la aplicación: 1. PLANEACIÓN

2. CONTRATACIÓN

3. EJECUCIÓN

4. CONTROL

OPUS ofrece diferentes herramientas que en resumen le asisten al constructor para medir un proyecto, y tener certeza en cuanto a su estado futuro, en base al desempeño actual, señalando los verdaderos desvíos de plan y de costos, permitiendo tomar acciones preventivas en forma proactiva, anticipándose a los problemas que fueron proyectados corrigiendo el curso de la obra, al dar señales tempranas sobre “salud" del proyecto y poder así, determinar las mediciones en cualquier momento del proyecto, incluso desde los primeros días. En la mayoría de los casos el constructor se apega a un proceso ya conocido para controlar los proyectos, sin embargo OPUS propone un trabajo en el que debe verse dentro de un proceso colaborativo, por lo tanto, es fundamental contar con un responsable por fase, es decir, es necesario que se defina previamente los roles de quién o quiénes serán los encargados de los procesos, y comenzar con sus tareas de forma progresiva e iterativa. El proceso comienza con la planeación parcial de un proyecto, que como entregable final, será un grupo de actividades totalmente programadas en el tiempo y definidas con un costo para ser contratadas. Para ello, el administrador del proyecto puede arrancar desde un proyecto copia del presupuesto, o definiendo las tareas desde el costo hasta su programación. El responsable de la contratación de las actividades planeadas y programadas, se encargará de fincar los contratos que según el plan las tareas correspondientes se encuentran previamente costeadas y programadas, resulta evidente, que basará el importe del contrato congruente a lo definido en el plan. Una vez que los contratos están aceptados y negociados, el responsable de la ejecución deberá supervisar los avances de los contratos, así como la entrega de los recursos a los contratistas en tiempo y forma. Mientras los procesos de planeación, contratación y ejecución sean congruentes a lo definido en el plan, el responsable de control le queda analizar los entregables de cada fase, con el fin de optimizar recursos y como consecuencia minimizar gastos y maximizar ganancias, que a final de cuentas es uno de los objetivos de toda constructora.



2.2. Elobjetivodelcosteo El problema principal de la determinación del costo de un proyecto de obra, radica por un lado que existen diferentes costos que lo conforman, y por el otro, los momentos en los que se encuentra la madurez del mismo. Desde el inicio, un proyecto es definido por el costeo de presupuestación, y al llevarlo a la implementación, pasa por el costeo de su planeación, paulatinamente se aplica un costeo de contratación, para controlarlo finalmente a través del costeo de ejecución. Todos estos pasos o fases, complican la definición final del costo, de manera que debemos de plantear la idea, que el constructor requiere conocer el costo de un proyecto en la línea del tiempo, es decir, en cualquier momento, con el fin de entenderlo mejor y poder llevarlo a cabo, tomando decisiones tempranas sobre el avance del mismo, y minimizando cualquier riesgo que comprometa el destino del proyecto hacia un gasto mayor, y un tiempo de terminación más allá de los límites planeados. La problemática actual en la Industria de la Construcción, es que en realidad no hay muchas opciones, sobre cómo se debe llevar un proyecto en cuanto a su administración. He aquí una forma de hacerlo, teniendo como fundamento la experiencia dejada por la Administración de Proyectos propuesta por el PMI (Project Management Institute). La Administración de Proyectos, logra a través de la planificación y control del proyecto, y en conjunto con su experiencia, adquirir la visión necesaria para poder finalizarlo dentro de los parámetros de calidad, costo y tiempo establecidos. El Método de Valor Ganado, es una forma de ver el avance de lo planificado. El Valor Ganado (realizado o devengado) es el costo planeado del trabajo realizado a una fecha de corte. (Se dice “ganado” como significado de logro o alcance) Las ventajas del Método del Valor Ganado (MVG), es que con 3 curvas se pueden sacar diferentes índices que al integrar lo técnico, los costos y el programa permiten administrar el riesgo del proyecto. Los beneficios de trabajar con este método son:

Dar señales tempranas sobre la "salud" del proyecto.

Realizar proyecciones sobre el estado futuro del proyecto en base al desempeño actual.

Permitir tomar acciones preventivas en forma proactiva, anticipando posibles problemas.

Permitir hallar los verdaderos desvíos de plan y de costos, evitando los "espejismos" del

control clásico de análisis de variaciones.

Utilizar el método, en cualquier momento del proyecto, incluso desde los primeros días.

Es necesario analizar los momentos del proyecto es decir las fases que podemos visualizar: Oferta

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planeado de mrte planeado drte planeado drte planeado drte planeado drte planeado d

TO PLANEADO

ma

au #54, Col. Mixcoa

caigan antes d

o

el avance a cos

materiales Ti +e mano de obre matrices Ti + e equipo Ti + e fletes Ti + e trabajos Ti.

Ti = Cantidad d


de la fecha de i

sto planeado.

Representa eplaneado, selas cantidadeactividades mprecio a costtrabajo relacperíodo por de corte.

ra Ti +

de avance Ti * C

P 03700

inicio de la obr

el avance a cose calcula por mes de avance, smultiplicadas pto planeado decionado, y se acperíodo, hasta

Costo planeado

1

ra, no se

sto edio de sobre las por el e cada cumula a la fecha

o Ti

3



2.2.4. IndicadoresMVG

La definición Valor Ganado requiere de la instrumentación de dos indicadores y tres proyecciones, para responder a tres preguntas: P1: ¿Cómo estamos hoy respecto a lo planificado?

CPI = Cost Performance Index ó Índice de desempeño del costo.

El Índice CPI representa un factor de la variación entre los avances a precio planificado y a precio real. CPI = EV / AC Dónde: EV Avance Real a Precio Planificado AC Avance Real a Precio Real Entonces, si CPI: = 1 El proyecto está costando igual a lo planificado (bueno). > 1 El proyecto está costando menos de lo planificado (muy bueno). < 1 El proyecto está costando más de lo planificado (malo). P2: ¿Cómo deberíamos estar con respecto al programa?

SPI = Schedule Performance Index ó Índice de desempeño del programa. El Índice SPI representa un factor de la variación en el tiempo, entre el avance real y el avance planificado. SPI = EV / PV Dónde: EV Avance Real a Precio Planificado PV Programado a la fecha de corte Entonces, si SPI: = 1 El proyecto va en tiempo tal y como se planeó. (bueno). > 1 El proyecto va en tiempo mejor de lo planeado. (muy bueno). < 1 El proyecto tiene un retraso conforme a lo planeado . (malo). P3: ¿Cómo vamos a terminar, si seguimos cómo vamos? Existen tres parámetros que indican el costo y desviaciones finales del Proyecto:

1. ETC (Estimated To Completion) Representa cuánto falta por gastar para terminar, a partir de la fecha de corte.

ETC = BAC – AC

Dónde: BAC Costo Total Programado AC Avance Real a Precio Real



2. EAC (Estimated cost At Completion) Representa el costo estimado cuando termine el proyecto.

EAC = BAC / CPI

Dónde: BAC Costo Total Programado CPI Índice de Desempeño del Costo Entonces, si EAC: = BAC El proyecto costará lo mismo que lo presupuestado (Bueno) < BAC El proyecto costará menos de lo presupuestado (Muy bueno) > BAC El proyecto costará más de lo presupuestado (Malo)

3. VAC (Variation cost At Completion) Representa cuánto dinero se habrá ganado o cuánto dinero se habrá perdido cuando termine el proyecto.

VAC = BAC – EAC Donde: BAC Costo Total Planificado EAC Costo Estimado al Terminar Entonces, si VAC: = 0 El proyecto costará lo mismo que lo planeado (Bueno) > 0 El proyecto costará menos de lo planeado (Muy bueno) < 0 El proyecto costará más de lo planeado (Malo)

Áoi

Pesagopc

3. AM

cat At

q

is

aaC Oc

Área o cinta de opciones, por meiconos

stañas rupadoras de ciones

Ventana flotael Explorador d

Br

Ventanas fminimizadmensajes d

16

MBIENTE

Para un mejor características,al sistema por tipo MS‐Office

Al entrar a OPUtravés de iconolos lados enconque pueden caprincipal de tra

Finalmente se igualmente mosistema o resu

Los iconos se aacuerdo a la sitagrupar iconosCatálogos, etc.

Observemos econtrol.

edio de

ante: con de vistas.

Barra de acceso ápido

flotantes: das para e procesos

Eco Soft S. de

EDETRAB

manejo del sis, por lo que coprimera vez, se, siguiendo el e

US fácilmente os o pequeñas ntramos algunaambiar de lugarabajo.

puede visualizovibles, que deltados.

agrupan en pestuación del tras que represen

ntonces la ven

R.L de C.V. Wattea

BAJO

stema, es necesmenzaremos ae puede observestándar de W

podemos locaáreas gráficas as ventanas der con tan solo a

ar en la parte b pronto son ut

stañas y agrupabajo, por ejemtan opciones p

tana principal

Vp

Agrupadores dsegún la vista

au #54, Col. Mixcoa

sario dar un reanalizando las ávar que su diseindows.

lizar la primeraque reaccionaesplegables, quarrastrarlas, ha

baja de la panttilizadas para m

adores de nivemplo habrá pestparticulares de

después de qu

Ventana princippresentación de

de pestañas

Manua


ecorrido por suáreas de trabajeño está orient

a área de opcion con el clic izque se pueden fiacia alguno de

talla algunas otmostrar mensaj

l superior, estotañas que serádel proceso de

ue hemos abier

pal para la vistas

Nombreproyect

al OPUS Planeación

P 03700

s partes y sus jo. Una vez quetado a las aplic

ones que se accquierdo del ratijar al través delos lados del á

tras ventanas jes importante

os aparecerán n dispuestas pe Planeación o

rto un proyecto

e de la aplicacióto

Icono parrecálculo


e se entra aciones

ceden a tón. Y a e un pin y rea

es del

de para de los

o de

Ventana fel Reportea

n y del

a el

l

flotante: con ador

M

a A

q

as

3.

s

<c P

Área sombreel lugar finde posiciona

Manual OPUS Plan

La <<barra de apresentación palguno de los i

Agregar a la baMostrar la barrrápido entre eMinimizar la visque el acceso a

Las ventanas flautomáticamesobre toda el állevándola hac

1. Explora

En OPUS se le sobre las vistaslos reportes es

De manera que<<explorador d control, según

Planeación EstructuProgramPlaneacien las taEquipo eExplosióo por suCatálogo

eada, que muestnal según la flecamiento


Eco Soft S. de

acceso rápido>para un mejor aconos para que

rra de acceso rra de acceso rál área de trabajsta de opcionesa los iconos de

otantes puedente o bien fijasárea, con tan soia el área válida

adordeVis

llama vista a las se procede a stán basados ta

e la clasificacióde vistas>>. Estlos procesos:

ura de tareas. Pma de suministrón de equipo. areas por ejecuen obra. Catálon de insumos. ministrar. o de insumos. C

tra cha

ntegral

R.L de C.V. Wattea

> y la <<cinta dacceso, sólo ese se pueda sele

rápido. Agrega pido por debajjo y la cinta des. Quita los icoberá ser a trav

en quedar minis en el área de olo tomar la vea que es suger

stas

a presentación capturar la infambién en las v

ón de las vistas e explorador p

Presupuesto deos. Explosión dRelación de equtar. ogo de equiposExplosión de re

Catálogo los re

Ventarrasde trratón

au #54, Col. Mixcoa

de opciones>> ts necesario dareccionar una d

el icono a la bao de la cinta dee opciones. nos y deja sólovés de un clic so

mizadas comotrabajo. Adementana del títulida por las flec

de los datos eormación del svistas.

se presenta mpermite agrupa

e control. de recursos plaquipos planead

reales. ecursos planea

cursos planead

tana del explorastrada al centrorabajo por el apun


también pueder clic derecho se las siguiente

arra de accesoe opciones. Col

o los títulos de obre las pestañ

o una pestaña, más podrán movo (cuando el pchas de posició

en el área de trasistema. Es imp

mediante una vear la informació

aneados dentrodos y equipos re

ados o pronost

dos en el proye

dor o del área ntador del

P 03700

en cambiar de obre la misma s opciones:

o rápido. loca la barra de

las pestañas, dñas.

ocultas verse de ubicapin ha sido fijadón.

abajo, de manportante record

entana flotanteón de los proye

o de un Gantt eales que se ut

ticados para su

ecto.

Flpo

1

su o sobre

e acceso

de manera

ción do), y

era que dar que

e, llamada ectos de

tilizarán

ministrar,

lechas de osicionamiento

7

C

E

C

s

á

3.

18

Contratación ContratoContratiservicios

Ejecución ÓrdenesRequisicMovimieobra. EstimaciRegistrotrabajosEstimaciestimaciPagos. R

Control Estado dmateriaCatálogoEstructuEstructuEstructu

NOTA: Para acc

Los agrupadoresolo dar un clic

Recuerde que área de trabajo

2. Explora

La funcionalida

Clic para desocultar las v

Eco Soft S. de

os. Relación destas y proveeds.

s de trabajo. Plciones. Pedimeentos de bodeg

ones de contra de consumo. Rs y fletes realizaones proformaiones al clienteRegistro de pag

de bodega. Estles. o de tareas. Prura de costos. Eura de organizacura de Frentes.

ceder cualquie

es de las vistasc en el símbolo

para manteneo distinta, siem

adorderep

ad de posiciona

splegar u vistas

Coe

R.L de C.V. Wattea

e contratos. ores. Catálogo

laneación de antos de materiga. Registro de

atistas. AvanceRegistro de losados. a. Avances de ce. gos a contratist

ado de la bode

esupuesto de cEstructura de cución. EstructurAgrupación de

ra de las vistas

s pueden mostr + o ‐, según se

r la ventana flompre y cuando e

portesEsta ventandispone menecesario preporte desprimeros dede reportesexportarlo a

amiento es idé

Clic al pin para ocultar automátexplorador

au #54, Col. Mixcoa

de contratista

ctividades por ales para la obentradas y sal

s de obra de coconsumos de

conceptos que

tas y proveedo

ega de la obra,

control sin agruuentas de costa de cuentas pe tareas por fre

s basta con dar

rar u ocultar laea el caso. El p

otante es necesel pin está en m

na muestra el liediante agrupaposicionar el cuseado y utilizare la cinta de ops”) para enviar a Excel.

ntica a la del e

acoplar u ticamente el

Manua


as y proveedore

ejecutarse. bra. idas de materi

ontratistas. horas de equip

deberán cobra

res de servicio

con respecto a

upadores. tos auxiliar parpara relacionar entes de trabaj

r doble clic en c

as vistas que losin podrá fijar la

sario arrastrarlmodo acoplado

istado de repoadores, para geursor del ratón r el icono requepciones de la vel reporte a pa

explorador de v

al OPUS Planeación

P 03700

es de materiale

ales de la bode

po, ejecución d

arse en próxim

s.

a entradas y sa

ra las tareas. la estructura do.

cualquiera de e

s componen, ca ventana u oc

la del título haco o fijo.

rtes de controenerar un repocon un clic soberido (uno de lentana del “exantalla, a impre

vistas.


es y de

ega de la

de

mas

alidas de

de costos.

ellas.

con tan ultarla.

cia alguna

l, y se rte, es bre el os tres xplorador esora o

l

M

3.

ccc

Manual OPUS Plan

3. Configu

En lo general tcual es necesaconfiguración dcontrol.

3.3.1. Col

Ajustar. su tamaderechoMostrarpasar un(esta quratón y a NOTA: Utamaño

3.3.2. Pre

Formatoformatoparticula<<Forma Formato Colu

La vParadife

Con


Eco Soft S. de

uraciónde

odas las vistas rio acceder lasde las vistas de

lumnas

Estando enfocño según el coo del título de la. Abre una listana columna a laedará añadidaarrastrarla a la

Un doble clic somáximo la ven

esentación

o. Al acceder a s>> que cuentar de las columato de renglone

o de columnas

umnas disponibentana muestra cada columnarentes caracte

figuración de la

Título de colu

menor al tam

título.

Visible. Permi

Imprimible. C

Ancho de la co

pantalla.

ntegral

R.L de C.V. Wattea

lasvistas

de trabajo se ps opciones de lel sistema requ

cado el cursor cntenido de losa columna se da de columnas a vista, es nece al final de las posición desea

obre el título dentana.

dedatos

esta opción seta con dos pestmnas <<Formatoes>>.

bles de la vistara de lado izqua que se seleccrísticas.

a columna

mna. Título de

maño del título,

ite mostrar la c

onsidera la col

olumna. Permi

au #54, Col. Mixcoa

pueden configua cinta de iconuiere previame

cualquier celda datos. El mismda un doble clicposibles para sesario dar doblcolumnas de laada entre las v

e la ventana de

muestra la vetañas, la primeo de columnas>

ierdo una lista cione con el pu

la columna en

el encabezado

columna en la v

umna para los

te capturar el


urar con ciertonos de la pestante que se abr

a de una colummo efecto tienec. ser incluidas a e clic doble el a vista), o tomavistas.

e la lista de las

ntana de <<Coera se destina a>>, y la segund

completa de luntero del rató

n cuestión, si e

o se abre para

vista.

reportes.

ancho de la co

P 03700

os parámetros, ña <<Vista>>. Lra un proyecto

mna, la columnae si sobre el bo

la vista actual.nombre de la carla con el pun

columnas, abr

onfiguración dea la configuracida se destina al

as columnas dn se pueden co

l ancho de la c

mostrar el text

olumna en pixe

1

para lo La de

a expande orde

Para columna tero del

rirá a su

ón l

e la vista. onfigurar

olumna es

to completo de

les o puntos de

9

el

e



Formato de encabezado de la columna

Fuente. Muestra las fuentes disponibles en el sistema, en un campo de lista

desplegable, para que sea seleccionada la fuente del título en el encabezado.

Alineación. Mediante un campo de lista desplegable muestra las opciones para la

alineación del título en el encabezado de la columna.

Estilo de fuente. Permite seleccionar el estilo de la fuente, para el encabezado de la

columna.

Tamaño de Fuente. En este campo es posible capturar el tamaño de la letra, o

aumentar o disminuir (con ayuda de las flechas a la derecha del campo) el tamaño

actual de la letra del título de la columna.

Color de Fuente. Para definir el color de la letra en el encabezado, es necesario

seleccionarlo mediante la lista desplegable de colores.

Vista previa. En un recuadro se muestra el ejemplo de la fuente configurada para el

encabezado de la columna.

Formato de celdas

Fuente. Muestra las fuentes disponibles en el sistema, en un campo de lista

desplegable, para que sea seleccionada la fuente de los datos que aparecen en las

celdas de la columna.

Alineación. Mediante un campo de lista desplegable muestra las opciones para la

alineación de los datos en las celdas de la columna.

Estilo de fuente. Permite seleccionar el estilo de la fuente, de los datos que aparecen

en las celdas de la columna.

Tamaño de Fuente. En este campo es posible capturar el tamaño de la letra, o

aumentar o disminuir (con ayuda de las flechas a la derecha del campo) el tamaño

actual de los datos que aparecen en las celdas de la columna.

Color de Fuente. Para definir el color de la letra de los datos que aparecen en las celdas

de la columna, es necesario seleccionarlo mediante la lista desplegable de colores.

Color de fondo. Para definir el color de fondo de la letra de los datos que aparecen en

las celdas de la columna, es necesario seleccionarlo mediante la lista desplegable de

colores.

Vista previa. En un recuadro se muestra el ejemplo de la fuente configurada para de los

datos que aparecen en las celdas de la columna.

NOTA: La lista de las columnas, muestra los nombres de los campos de la base de datos a los que hace referencia cada columna. Los campos en gris aparecen como deshabilitados, pero en realidad el color indica que se trata de columnas que no están visibles.

Formato de renglones

NOTA: Este apartado está destinado a las vistas que cuentan una estructura de diferentes niveles de agrupación como la <<Estructura de tareas>>.

Se muestra una ventana con columnas que corresponden a cada nivel de agrupación.

Nivel. Nivel de agrupación, comenzando con el 0 que es el nivel de mayor jerarquía, para el caso de la estructura de tareas, el último nivel corresponde generalmente a



las tareas, de manera que se tipifica con la palabra “concepto” pero en este caso representa el nivel de las tareas. Etiqueta. Etiqueta del nivel para que sea identificada por el usuario en la estructura. La etiqueta puede ser cambiada a la se desee. Color Fuente. Permite seleccionar en una lista desplegable el color de la letra para cada nivel. Tipo de fuente. El tipo de letra también podrá seleccionarse mediante una lista desplegable. Tamaño de fuente. Corresponde al tamaño de la letra utilizada por todo el renglón. El tamaño puede ser capturado sobre la celda o utilizar las flechas que se disponen a la derecha de la celda para aumentar o disminuir el tamaño. Estilo de fuente. Es necesario seleccionar de una lista desplegable el estilo de la letra para el renglón en cuestión. Fondo 1. Corresponde al primer color del fondo del renglón, y es el principal en caso de que se encuentre combinado con el “Fondo 2”. Fondo 2. Color del segundo fondo del renglón. Vista previa. Se muestra un ejemplo de la configuración del renglón correspondiente al seleccionado por el puntero del ratón.

Para agregar o eliminar más niveles de configuración, es necesario utilizar los iconos de agregar (+) o eliminar (‐) que se encuentran en la parte inferior derecha de la ventana. NOTA: Las características de las fuentes y los colores de letra y fondo, se sobreponen a las características y configuración de las columnas. NOTA: Si selecciona varias columnas con ayuda del ratón y la tecla Ctrl, se podrá cambiar los parámetros de un conjunto de columnas, se entiende que los títulos de las columnas permanecerán igual. Para que cambiar algún parámetro de esta forma es necesario dar clic sobre el campo, y modificarlo (aunque sea el mismo, es decir que por ejemplo, para cambiar de golpe todos los anchos de las columnas a 70 pixeles, siendo que se seleccionaron varios campos y quedó finalmente un ancho de 70 visiblemente del primer campo seleccionado, es necesario capturar el tamaño nuevamente de 70 en el campo correspondiente, aunque se trate del tamaño que de antemano se visualiza).

Una vez modificados los parámetros será necesario cerrar la ventana dando un clic en <<Aceptar>> si se desea cancelar los cambios entonces es necesario dar clic en <<Cancelar>>.

Formato por defecto. Toma el formato de todas las vistas como el formato por omisión. De manera que al crear un proyecto las vistas tomarán el formato por omisión. Guardar formato. Esta opción permite guardar el formato actual de todas las vistas, con un nombre determinado por el usuario. El sistema mandará una ventana tipo explorador de archivos de windows, para que el usuario disponga el directorio, en el que será almacenado el formato. Leer formato. Carga el formato guardado por el usuario al proyecto en cuestión, el sistema mandará una ventana tipo explorador de archivos de windows, para que el usuario busque el formato y sea aplicado a las vistas. Campos calculados. OPUS permite crear nuevas columnas basadas en los campos de la base de datos del proyecto.

22

Al accednueva cosiguient

NombreDescripcComentaTipo de en la nu

Longitudcampo. de 256. Tipo de datos reseleccioun DecimPorcenta

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Eco Soft S. de

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. Nombre de lación. Breve infoario. Comentardato. Es necesaeva columna.

Cadena de ca

Booleano. Est

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Entero. Núme

Entero largo.

Decimal. Núm

Doble. Númer

Fecha y hora.

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Formato. Debidelacionados puenar el formatomal, entonces eaje, según sea

. Después de dasada en los ddor de expresiorear una expreoperadores (ar

R.L de C.V. Wattea

n el sistema abrcesario oprimir

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te tipo de dato

also o verdader

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ro real entre ‐2

Campo tipo fe

tipo de campo longitud para

do a que todasedan mostrars correspondienel sistema lo pel caso.

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Se trata de describiremVariables (1Lista de vardatos, con mismo nomejemplo “Imde Importerealizado coque la vistalimita los caConstantesSe trata de cuáles se pu

au #54, Col. Mixcoa

rirá una caja der el botón (+) d

na. e el objetivo o

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ena alfanuméric

atiende al resu

ro.

mero que debe

ero más grand

‐1.2 e‐38 a 3.4e

2.2 e‐308 a 1.8e3

echa.

o lo permite es cadenas de ca

s las columnas e eficientemennte al tipo de duede tratar co

dato resultantede la base de ds. En el espacioa con ayuda degicos) y funcion

una caja de diámos en seguida1). riables que corlos que se puembre de cada camporte a precio en la Hoja de on el precio un en la que se reampos a los qu(2). una lista de faueden utilizar c

Manua


e diálogo, en le la parte infer

características

información re

ca.

ultado de una

erá fluctuar los

e de ‐2,147,48

e38 308

necesario captaracteres tiene

llevan en sí unnte, este campdato. Por ejempmo un Numéri

e, es necesariodatos. El sistemo destinado pae las variables (nes.

álogo dividida :

responden a cade interactuar ampo lo descro unitario”, coPresupuesto, cnitario que traíaequiere insertaue se puede ha

ctores o cadencomo operand

al OPUS Planeación

P 03700

a cual, se dará rior y capturar

s de la nueva co

esultante se alm

operación lógi

s ‐ 32,767 a 32

83,648 a 2,147,

turar la longituun tamaño po

formato para o servirá para plo si el tipo deico, Moneda o

o capturar la fóma permite abrra la fórmula ecampos de la b

en 7 partes, qu

ampos de la ba como operandibe así mismo. rresponde a la cuyo cálculo fua de oferta. Obar la nueva colcer referencia.

nas de caracterdos en las fórm


de alta la los

olumna.

macenará

ca cuyos valore

2,767

,483,648

ud del or omisión

que los

e dato es

rmula que rir un el usuario base de

ue

ase de dos, el Por columna ue bserve umna .

res con las ulas.

l

es



Operador (3).

Se observa todos los operadores, cono los cuales puede involucrar, aquí la lista:

Categorías (4). Muestra las categorías de las funciones que se enlistan en la lista “Funciones”.

Funciones (5). En seguida se enlistan las funciones que pueden ser involucradas en las expresiones.

Operador Descripción

+ Suma

‐ Resta

* Multiplicación

/ División

% Residuo

^ XOR (exclusión booleana)

< Menor que

> Mayor que

== Es igual? (igual lógico)

= Igual (igual aritmético)

!= No es igual

<> Diferente

<= Menor o igual

>= Mayor o igual

&& Y (conjunción)

|| O (disyunción)

! NO (negación)

AND Y (conjunción)

OR O (disyunción)

NOT NO (negación)

Categoría Descripción

Aritméticas Filtra las funciones aritméticas

FechaHora Filtra las funciones de fecha y hora

Lógicas Muestra las funciones lógicas

Texto Filtra las funciones que pueden operar con textos

Función Descripción

NumeroLetra Convierte un número en su representación en letra.

Concatenar Une dos cadenas de caracteres.

LongitudTexto Devuelve el número de caracteres de una cadena.

Minusculas Convierte todas las letras en minúsculas.

Mayusculas Convierte todas las letras en mayúsculas.

SubCadena Devuelve una cadena a partir de otra.

RemplazarTexto Cambia un texto por otro.

RemoverEspacios Elimina los caracteres en blanco al principio y al final de una cadena.

Suma Suma varios 23números.

IVA Devuelve el impuesto de un número.

Absoluto Regresa el valor absoluto.

Negativo Devuelve el negativo de un número.



Funciones (6). El apartado que muestra la sintaxis de la función seleccionada así como una breve descripción y un ejemplo.

Fórmula (7). Espacio para que el usuario pueda editar la expresión requerida.

Sumatoria en agrupadores

Define sumatoria en agrupadores. Esta opción adicional, sólo aparecerá cuando la columna se esté definiendo en la vista de la Hoja de Presupuesto. De manera que si se selecciona, querrá decir que la columna mostrará un total sobre los agrupadores. En el caso de que se desee que la columna se sume hacia los agrupadores, se podrá adicionar una condición para que el dato se sume o no. Esto puede depender de una condición, para ello se dispone el siguiente campo. Que como se puede ver el primer dato por omisión es true (verdadero) o lo que es lo mismo “suma todos los valores”, si usted desea incluir una expresión que condicione la suma en cada caso, entonces capture la expresión. Si desea ayuda del generador de expresiones, utilice entonces el icono de los tres puntos, para acceder a él.

Campos personalizados. Si se requiere crear un campo adicional a la base de datos y después referirlo como una nueva columna, será necesario entrar a esta opción y en la ventana que manda el sistema, podrá integrarse un nuevo campo, con ayuda del botón (+) de la parte inferior de la ventana. En seguida se mostrará una siguiente ventana muy similar a la ventana para crear columnas adicionales. De tal suerte que será necesario que se capturen los siguientes campos:

Nombre. Nombre del nuevo campo. Descripción. Breve información sobre el objetivo o características del nuevo campo. Comentario. Comentario adicional. Tipo de dato. Es necesario determinar qué tipo de información resultante almacenará el nuevo campo.

Cadena de caracteres. Cadena alfanumérica.

Booleano. Este tipo de dato atiende al resultado de una operación lógica cuyos

valores pueden ser falso o verdadero.

Entero. Número entero. Número que deberá fluctuar los ‐ 32,767 a 32,767

Entero largo. Este es un entero más grande de ‐2,147,483,648 a 2,147,483,648

Decimal. Número real entre ‐1.2 e‐38 a 3.4e38

Doble. Número real entre ‐2.2 e‐308 a 1.8e308

Redondear Redondea.

RedondearMas Redondea un número a su entero más próximo

RedondearMenos Redondea un número a su entero más próximo hacia abajo.

Truncar Trunca los decimales.

Ahora Regresa la fecha de hoy y la hora.

Hoy Regresa la fecha de hoy.

DiaSemana Regresa el día de la semana de una fecha.

SumaFecha Devuelve una fecha según el tiempo que se agregue.

ExtraeFecha Devuelve el componente de una fecha.

FechaALetra Regresa una fecha en letra.

IIF Si condicional.

M

o

Manual OPUS Plan

Longcamomi

Tipolos dselees uPorc

Refrescacolumnacolumnalo que se Tambiénejemploinforma Administescenarpermite botones Vista. Esentre unmismo a

3.3.3. Ver Pantalla móviles

3.3.4. Asp

El sistema ofreun tema. Los teofrezca un amb


Eco Soft S. de

Fecha y h

gitud de dato. Smpo. Por ejempsión de 256.

o de Formato. Ddatos relacionaccionar el formn Decimal, entcentaje, según

ar. Está opción as, probablemeas de inmediaterá necesario a

n esta opción so precios, las visción. Por lo qu

trar vistas. Unaios con columnDuplicar (copi

s definidos para

s una lista despna vista y otra eambiente de tr

r

completa. Estay muestra la v

pecto

ece una serie deemas son variabiente más agr

ntegral

R.L de C.V. Wattea

ora. Campo tip

Si el tipo de calo la longitud p

Debido a que toados puedan mmato correspontonces el sistemsea el caso.

refresca los daente se requiero se requiera vacceder a esta

ervirá en el casstas requeriráne será importa

a forma guardanas, es a travésar) vistas, Elima ello.

plegable de las es que solo ocuabajo.

a opción sólo oista principal e

e ambientes deados y dependeradable de trab

au #54, Col. Mixcoa

po fecha.

mpo lo permitpara cadenas d

odas las colummostrarse eficiendiente al tipo ma lo puede tra

atos de las vistara que despuésvisualizar los reopción.

so de que en on primero realiante refrescar l

ar las vistas cons de esta opcióinar o Renomb

diferentes vistultan o muestr

oculta todas lasn toda el área

e trabajo basade de la elecciónbajo.


e es necesario de caracteres ti

mnas llevan en sentemente, estde dato. Por eatar como un N

as, al crear cams de dar manteesultados en las

otras vistas actuzar recálculos a vista para ac

n nuevas column. La caja manbrar las existen

as previamentan diferentes c

s cintas de iconde trabajo.

dos en colores n del usuario, q

P 03700

capturar la loniene un tamañ

sí un formato pte campo serviejemplo si el tipNumérico, Mo

mpos nuevos y enimiento a lass nuevas colum

ualicen datos padicionales dectualizar los dat

mnas o diferenttenimiento de ntes con ayuda

te creadas. La dcolumnas pero

nos y las ventan

y fondos, espeque a su parece

2

ngitud del o por

para que rá para po de dato neda o

s mnas. Por

por la tos.

tes vistas de los

diferencia o sobre el

nas

ecíficos a er le

5

A

e

dfd

26

3.3.5. Nav

Algunas vistas renglones de laelemento (que

del actual y la vforma de navedesglose está a

3.3.6. Cap

Eco Soft S. de

vegacióne

podrán mostraa primera vente tenga desglos

La flecha hacserá actualiza

vista del desglogar, entre los dabierto, y el sis

pturaenca En los casuna pequcalendario

Un clic so

del sistem

oscuro el

Un clic so

En todo m

mes, o ha

La palabr

regresa a

R.L de C.V. Wattea

ndesglose

ar una ventanaana. Existen unse) <<Shift+F2>

Omd“reuec

Pts

cia arriba cambado. Asimismoose será actualdesgloses es sestema cambiará

amposfech

os que sea neceña ventana, do se tiene lo sig

bre el día que

ma, el calendari

día del sistema

obre el segundo

momento las fl

acia otro año, s

a “Vaciar”, que

la captura del

au #54, Col. Mixcoa

s

a secundaria, con par de teclas >>:

O bien, se puedmenú contextuderecho). Much“doble clic”, sobepresenta el caejemplo en la eunitario>> es elen las estimaciocampo que se d

Para navegar enres iconos possuperior de las

biará la seleccióo la flecha haciaizada. El últimoeleccionar cualqá el desglose a

ha

cesario capturadonde se muesguiente:

se ve en la par

io será mostrad

a de la comput

o renglón, lleva

echas hacia la

según el nivel q

e se encuentra

campo fecha,

Manua


on el desglose que permiten

de utilizar la opual (recordar quhas de las vecebre la celda de ampo principaestructura de tal campo que seones el campo desglosa.

n el desglose eicionados en laventanas de d

ón al registro sa abajo, cambiao icono cerraráquier elementol del elemento

ar una fecha, estra un mes. Na

rte superior, qu

do en el mes c

tadora.

ará la vista a un

izquierda y de

que se esté mo

en la parte inf

dejando el esp

al OPUS Planeación

P 03700

de informació desglosar cua

pción <<Desgloue se accede coes también se pla columna qul del desglose: areas el <<Coste desglosa o po<<Estimado>>

el sistema cuena extrema dereesglose.

uperior y el deará al registro á el desglose. Oo de la vista, mo correspondie

el sistema dispoavegando con e

ue se refiere a

orriente, y se i

n calendario en

recha, navegar

ostrando en el c

ferior, sólo cier

pacio de captu


n de los lquier

sar>> del on clic puede dar ue Por to or ejemplo >, es el

nta con echa

esglose debajo Otra mientras el nte:

one de el

la fecha actual

lumina en azul

n meses.

rán, hacia otro

calendario.

rra la vista y

ra en blanco.

l

l

M

4. PR

4.

<

dc

i

Manual OPUS Plan

ROCESOS

1. Importa

El proceso de cpara su ejecucun presupuest

La primera ta<<Proyecto\Imp

Finalmente el ude recursos, pocomo un recurEn seguida se mimportación de


Eco Soft S. de

INICIALE

arproyect

control de obrión. EL sistemo de ejecución

rea al entrar portar\Presupu

usuario tendráor ejemplo el Erso más dentromuestra una tae un proyecto d

ntegral

R.L de C.V. Wattea

ES

tos

a comienza coa permite trad.

a Control, seruesto Programa

El proce<<Mi PCdónde proyecthaya incomputencuen<<Otro la red. Al dar <desplegobra qu Nuevamdesplegpide casugeren1, es nemaneraobra ya

que seleccionEquipo podría po de la <<Bodegabla con los tipde oferta a un

au #54, Col. Mixcoa

n el paso de uducir por medio

rá importar laable>>.

eso de importC>>, iniciará la el módulo detos (esta opciónstalado el mtadora), ese ltra sobre la co Servidor>> sup

<<Siguiente>> Ogado la lista de ue será importa

mente al dar <<gada la última vpturar el nombncia OPUS, pasecesario cambia OPUS envía ua existe).

ar si desea quepasar a ser Matga de la obra>>os de recursosproyecto de co


n presupuestoo de la exporta

Obra, de ma

tación tiene dbúsqueda de e OPUS presn servirá siempmódulo 1 de ugar es conocomputadora depone una búsq

OPUS habrá loobras, es neceada para come

<Siguiente>>, nventana de impbre del proyecta el nombre dear el nombre cun mensaje al u

e el importadoterial, con el pr>. s y su transformontrol (recorda

P 03700

o autorizado yación del presu

anera que la o

os opciones, lobras en el msupuestos almpre y cuando tOPUS en

cido como servel usuario, y lqueda de un se

calizado el servesario seleccionenzar su contro

nuevamente seportación, en lto en control (cel proyecto decon un distintivusuario aclaran

r, cambie alguropósito de ma

mación en el prar que se pued

2

aprobado upuesto en

opción es:

la primera ismo lugar

macena los ambién se la misma vidor, y se a segunda ervidor en

vidor y nar la ol.

erá a cual se como l módulo vo, de otra ndo que la

nos tipos anejarlo

roceso de den

7



redefinir manualmente los tipos equipo, auxiliares y matrices), se trata de los recursos que se encuentran involucrados en los desgloses de los conceptos del presupuesto, que en realidad se trata de los desgloses de las matrices relacionadas con los conceptos del presupuesto en oferta:

TIPO DE RECURSO EN UN PROYECTO DE

OFERTA

TIPO DE RECURSO EN UN PROYECTO DE

CONTROL

PROCESO DE CONVERSIÓN

Material

Material

El recurso pasa como tal y únicamente se pasa el precio de cada material. Si el recurso es compuesto, pasará también su composición. Si el recurso es un porcentaje de otro recurso, pasará con precio uno y en los desgloses donde esté presente a primer nivel, su importe será convertido en su cantidad.

Mano de Obra

Mano de Obra

Pasará la mano de obra con tres precios: precio a salario real, precio a salario base y precio a salario a destajo máximo. Si el recurso es compuesto, pasará como un recurso simple. Si el recurso es un porcentaje de otro recurso, pasará con precio uno y en los desgloses donde esté presente a primer nivel, su importe será convertido en su cantidad.

Herramienta

Material

Los porcentajes de herramienta serán convertidos a recursos simples. En caso que se trata de un porcentaje de otros recursos, pasará con precio uno y en los desgloses donde esté presente a primer nivel, su importe será convertido en su cantidad. Si el recurso es simple pasará como tal.

Equipo

Equipo

Los recursos tipo renta, pasarán como equipos renta. Su composición si es que la tienen será respetada (siguiendo las mismas reglas para los tipos descritos en esta tabla). Los recursos costo horario serán convertidos a recursos simples, si el usuario decide pasar sus componentes, entonces los componentes pasarán a ser parte del nivel de composición dónde se encontraba el equipo costo horario que les dio origen. Correspondientemente los cargos fijos serán convertidos a un recurso equipo simple y el resto de los componentes pasarán tal cual (siguiendo las mismas reglas para los tipos descritos en esta tabla). Si el recurso es un porcentaje de otro recurso, pasará con precio uno y en los desgloses donde esté presente a primer nivel, su importe será convertido en su cantidad.

Auxiliares

Material

El recurso pasa como material y únicamente se pasa el precio de cada auxiliar. Si el recurso es compuesto, pasará también su composición. Si el recurso es un porcentaje de otro recurso, pasará con precio uno y en los desgloses donde esté presente a primer nivel, su importe será convertido en su cantidad.

Matrices Matrices Se pasa como tal con su precio.

Fletes Fletes Se pasa como tal con su precio.

Subcontratos Trabajos Se pasa como tal con su precio.

NOTA: Adicionalmente también se importan las Matrices que se encuentran relacionadas al nivel de los conceptos del presupuesto de oferta. Recuerde que la tabla antes descrita, sólo describe los recursos de los desgloses de las matrices que están relacionadas con los conceptos del presupuesto de un proyecto de oferta, no así las matrices a nivel presupuesto.

M

hd

o

cea

Manual OPUS Plan

La opción <<Imhoraria, del prede este tipo sematriz que lo coriginalmente.

La opción <<Imcomposición eestructura anáa que el sistem


Eco Soft S. de

mportar compoesupuesto será compone de rcontenga pasar

mportar estructntre agrupadologa en el pres

ma cree la obra

ntegral

R.L de C.V. Wattea

nentes para eqán pasados comrecursos tipo Crá de manera e

ura del presupres y conceptosupuesto de copara comenza

Para co

au #54, Col. Mixcoa

quipo costo hormo recursos poCosto horario, Cexplotada al mi

uesto>>, le peros de la hoja deontrol. Es necesr con la primer

oncluir es nece

Después de lPresupuesto un presupue


rario>>, indica or separado, coConsumos y Opismo nivel en q

rmite al usuarie presupuesto sario oprimir <ra etapa de pla

esario oprimir <

a importación s y Programa deesto y programa

P 03700

que los Equipo ontando que uneración, dentroque se encontr

o pasar los nivoriginal, a una <<Siguiente>> aneación.

<<Finalizar>>.

se tiene: Un e obra de Oferta a de obra de Cont

2

os renta n Equipo o de cada aba,

eles de

y esperar

y ntrol.

9

4.

S<cd

4.

i

c

d

eo

e

g

c

30

2. Importa

Si la obra a imp<<Otro servidocorrespondiendel servidor>>,

3. Creació

Es posible creaimportación de

La administracBreakdown Strun proyecto pacosto y un tiempodemos decirde una obra o

Por lo tanto pahacia el empatrequiere de unestructura queoriginal (presuEn sentido estrnuevo presupuempresa const

En resumen esgeneralmente necesidad de mpresupuesto o

Por el momentcrear un proyela oferta. Este proyecto, que

Eco Soft S. de

arunproy

portar se encueor>>, el sistemate mediante u cuya sintaxis s

óndeunpr

ar un proyecto e un presupues

ión de proyectructure), no es ara que finalmempo. Pensandor sin la menor dproyecto const

ara controlar unte del proceso na tarea adicione lo define (WBpuesto de la ofricto el adminisuesto y programtructora, que a

s uno de los proen el curso demodificar la estriginal.

to y para no ahecto de controlproceso es el men definitiva te

R.L de C.V. Wattea

yectodesd

entra en un sea requerirá primna lista desplegserá: el nombre

OPUS enombreSQL se necesaintegracredenusuarioasignadRecordDatos tAdminiinstalac

royectom

prácticamentesto en particula

tos utiliza una hotra cosa que ente se pueda o en la forma coduda que se tratructivo.

n proyecto de constructivo anal que sería geBS) a través de sferta) tenga qustrador de proyma de obra, mál presupuesto

oblemas con lol desarrollo de tructura que ca

hondar más sob, sin tomar en menos común, erminan la ejec

au #54, Col. Mixcoa

deotroser

rvidor en la redmeramente qugable, es posibe del servidor yes decir “SERVIe de la instancautentifica conrio dar clic en lda>>, de lo conciales del usuao>> y su <<Passdos por el admará que OPUS tipo SQL, por lostrador de SQción se haya re

manualmen

e de cero, es dear.

herramienta dela descomposicontrolar, o enomo se estructata de un WBS

construcción, ml que por expeenerar una plasus tareas y ague ser necesariyectos, como fás apegado al qentregado al c

os que se enfrela obra, este sada vez se sepa

bre el tema, OPcuenta, ni la espero puede incución con otro

Manua


rvidor

d, es necesarioe se seleccioneble capturar diry la instancia dIDOR\OPUS DBia por omisión n seguridad intla opción <<Usntrario será neario mediante esword >> (o coinistrador de la trabaja directo tanto es neceQL Server, en el ealizado para tr

nte

ecir sin tomar e

enominada WBición jerárquican otras palabratura un presupS que está orien

más cercano a riencia estamoneación del prgrupaciones, y samente igual ofunción principquehacer natucliente.

enta el control suele ser muy cara más a la es

PUS ofrece unstructura, ni lonteresar a los ao presupuesto,

al OPUS Planeación

P 03700

o seleccionar lae el servidor rectamente el <de la base de daB” (OPUS DB esde OPUS). Si etegrada entoncsar seguridad ecesario la captel <<Nombre dontraseña) quea Base de Datoamente con Baesaria la asisten caso de que larabajar en red.

en cuenta la

BS (siglas de Wa de los elemeas se le pueda duesto en OPUSntado a los ent

la realidad y dos acostumbradroyecto, sin limsin que el preso parecido. pal, es de generral definido po

de obras, sucecambiante, y sutructura del

a herramienta os recursos defdministradore, y con otro pro


a opción

<<Nombre atos de s el el sistema ces es

tura de las de fueron os. ases de ncia del a

Work ntos de definir un S , tregables

dirigido dos,

mitar la supuesto

rar un or la

ede que urge la

para inidos en s de ograma

l

M

d

4.4 T

sec S

q

d

La veparámy Con

Manual OPUS Plan

muy lejano al pdeseleccione a

4. Configu

Todo proyectorealiza con el fselección y capes necesario accon opciones a

Se observa queprimero se refila configuracióque se trate.

Datos

Proyecto. Es nedel proyecto: Proyecto: NoAutor: NombDescripción:

Dirección. La Parámetros: Calle: Calle Colonia: Co Delegación Ciudad: Ciu Código post País: País d

entana divide lometros en dos gnfiguración


Eco Soft S. de

planteamiento a la opción <<Im

uraciónde

o recién creadoin de que el sisptura de informcceder la opcióagrupadas de la

e cuenta con diere a la informón de las condic

ecesario acced

mbre del proybre del responsDescripción de

dirección en la

del domicilio dolonia del domi: Delegación dedad del domictal: Código posel domicilio de

os rupos Datos

ntegral

R.L de C.V. Wattea

original. Para mportar estruc

lproyecto

o, requerirá la cstema OPUS , mmación inicial, aón <<Proyecto\ado izquierdo y

os grupos de pmación básica pciones óptimas

er la opción <<

ecto, este camsable o quién cel proyecto.

a que se elabor

de la obra. cilio de la obrael domicilio deilio de la obra.stal del domicile la obra.

au #54, Col. Mixcoa

crear un proyectura del presup

o

configuración inmodere su funcantes de comenConfigurar>>, yy con campos d

parámetros: <<para reconocers de funcionam

<Datos\Proyect

mpo no es captureó el proyecto

ran los trabajos

a. la obra.

io de la obra.


ecto de contropuesto>>.

nicial de los pacionamiento conzar a operar ey el sistema abde captura del

<Datos>> y <<Cr al proyecto, ymiento, para el

to>> para capt

urable. o.

s está definida

P 03700

ol de esta forma

arámetros, estoon respecto a lel proyecto. Pabrirá una caja dlado derecho.

Configuración>>y el segundo setipo de proyec

turar los datos

a por los siguien

3

a

o se a ara ello de diálogo

>. El refiere a cto del

generales

ntes

1



Configuración Opciones generales. Para capturar las opciones generales del proyecto, es necesario acceder a la opción <<Configuración\Opciones generales>>:

Parámetros generales.

Permitir la captura de cantidades en los agrupadores: Esta opción habilita el campo

cantidad en los agrupadores, así como la unidad, para hacer un análisis sensible del costo

o importe sobre los agrupadores, por ejemplo: si se captura el inverso de la cantidad de

un agrupador o sobre el agrupador del proyecto, que supone su unidad en metros

cuadrados, entonces se estaría obteniendo en el importe resultante, el costo por metro

cuadrado. La cantidad por omisión en los agrupadores es 1.

Programas con importes de contratista: En el caso de que se trabaje con la importación

de precios de contratistas hacia la hoja de presupuesto, muy probablemente se pasarán

no solo los costos de los contratistas sino además sus programas de obra. Dada esta

condición, es posible visualizar el plan de ejecución con las fechas propuestas por los

contratistas, y así mediante este parámetro será sencillo visualizar los períodos con datos

traídos desde los presupuestos de los contratistas.

Impuesto.

Nombre: Nombre del campo correspondiente al impuesto, que podrá ser utilizado en los

reportes. Por ejemplo “IVA”.

Porcentaje: Porcentaje que representa el impuesto.

Número de decimales en.

Costos: Número de decimales para las cifras que representan costos en el sistema.

Cantidades en PE: Número de decimales para los números que representan cantidades

en el Plan de Ejecución.

Porcentajes: Número de decimales para los números que representan porcentajes en el

sistema.

Símbolo de moneda: Símbolo prefijo de los números que representan costos e importes

en el sistema.

Cantidades en matrices: Número de decimales para las cantidades dentro de los

desgloses de los precios en el sistema.

Otras cantidades: Número de decimales para el resto de los números en el sistema.

Fechas. La opción <<Configuración\Fechas>> sirve para configurar las fechas del plan de ejecución y del proyecto:

Fechas del plan de ejecución.

El plan de ejecución, se refiere a los límites dónde comienza y termina la programación de las actividades. De esta forma las fechas aquí mostradas no pueden capturarse, se actualizarán conforme se arme la programación. Fecha de inicio: Se refiere a la fecha de la actividad que tiene el inicio más temprano

todo el plan de ejecución (campo no capturable).

Fecha de término: Se refiere a la fecha de la actividad que tiene el término más tardío de

todo el plan de ejecución (campo no capturable).

Mostrar el Gantt: Esta opción pinta un par de líneas (inicio y término) verticales de color

amarillo sobre el Gantt señalando las fechas límite del plan de ejecución.



Fechas del proyecto.

El proyecto en temas de completitud, debemos entender que involucra el alcance completo, es decir la descripción de todo el trabajo requerido y sólo el requerido para completar un proyecto. El proyecto suele definir a su vez los límites del plan de ejecución, en términos prácticos significaría que el plan de ejecución está enmarcado por el proyecto, de manera que el plan de ejecución no debe arrancar antes de la fecha de inicio del proyecto, ni debe terminar después de la fecha final del proyecto. También estás líneas límite son automáticamente ajustadas cuando el usuario le da mantenimiento a las barras de las tareas. Sincronizar fechas de proyecto con Plan de ejecución. Esta opción permite acoplar las

fechas de inicio y termino del proyecto según se vaya programando el plan de ejecución,

en este sentido las fechas no deben poderse capturar, ya que se calcularán de igual forma

que las fechas del plan.

Fecha de creación: Tomará la fecha en que se creó el proyecto (dato no capturable).

Fecha de inicio: Se refiere a la fecha de inicio del proyecto.

Fecha de término: Se refiere a la fecha de término del proyecto.

Mostrar el Gantt: Esta opción pinta un par de líneas verticales de color verde para la fecha

de inicio y roja para la fecha de término sobre el Gantt, señalando las fechas límite del

proyecto.

Movimientos de bodega. Por medio de la opción <<Configuración\Movimientos de bodega>>, se pueden modificar los parámetros que se refieren a las salidas de materiales de la bodega:

Movimientos de salida.

Cuando se genera información, de los importes que han salido de la bodega, el sistema acumula dichos importes, y los mantiene almacenados para el cálculo del valor ganado, la opción que se toma por omisión es del tipo Costo‐Actividad, sin embargo el usuario puede, variar esta configuración, dadas las siguientes opciones: Contratista: Los importes de salida serán distribuidos sobre todas las actividades

contratadas por el contratista. En los documentos de salida de almacén se requiere como

dato principal el Contratista.

Contrato: Los importes de salida serán distribuidos sobre todas las actividades contratadas

en el contrato. Se requiere como dato principal la clave del contrato.

Contrato‐Actividad: Los importes de salida serán distribuidos sobre la tarea específica del

contrato. Esta es la opción recomendada por el sistema. Los documentos de salida de

almacén requieren como dato principal la clave del contrato y la actividad.

Agrupador: Los importes de salida serán distribuidos sobre todas las actividades dentro del

agrupador, para todas aquellas actividades que se encuentran contratadas y que cuentan

con recursos materiales perseguidos. Los documentos de salida de almacén requieren

como dato principal un agrupador del presupuesto.

Orden de trabajo: Los importes de salida serán distribuidos sobre todas las actividades

contratadas que se encuentran en la orden de trabajo y que cuentan con recursos

materiales perseguidos. Los documentos de salida de almacén requieren como dato

principal la clave de una orden de trabajo.

Costos de salida.

Las salidas de la bodega de la obra, representan un indicador para el sistema, para determinar el costo real de un proyecto, pero depende de la configuración de los costos de las salidas la forma en que se deberán calcular dichas salidas.



Promedio: Los costos de salida de los materiales a la salida de la bodega se toman a costo

promedio (promedio de los importes de salida sobre las cantidades totales).

Última entrada: Los costos de los materiales a la salida de la bodega se toman a costo de la

última entrada en la bodega (registrado por el último documento de entrada).

Planeado: Los costos de los materiales a la salida de la bodega, se toman al costo definido

en el proceso de planeación (con los costos unitarios definidos en el catálogo de

materiales).

Precio de oferta: Los costos de los materiales a la salida de la bodega se toman al costo

definido en el proceso de oferta (precios que vienen del presupuesto original).

Limitar con los topes según tipo de salida: Esta opción fijará un tope de cantidades de

salida, de acuerdo al tipo de movimiento de salida definido en las opciones

correspondientes. Por ejemplo si se ha optado que los movimientos de salida se realicen

por “Orden de trabajo”, entonces quiere decir que la cantidad explotada de los materiales

que se muestra en la orden de trabajo, será el tope de la cantidad que debe salir de la

bodega, y no podrá salir más de lo que se indica en la dicha explosión.

Mano de obra. La opción Configuración\Mano de obra, permite ajustar los parámetros relacionados con la mano de obra en los contratos: Configuración de mano de obra.

o Factor de salario integrado: Es necesario capturar el Factor de Salario integrado (FSI),

para que se pueda definir el Destajo máximo pagable (DMP) en los destajos.

Recordemos que para obtener el DMP este se calcula por medio del siguiente producto

Salario Base * FSI. El FSI es un factor que principalmente incluye Aguinaldo y

Vacaciones, según la Ley del Trabajo (México). Este Factor se encuentra dentro del

cálculo del FSR (Factor de salario integrado), y es en todos los casos el mismo para

todas las categorías de mano de obra. Usar este factor en el caso de que se dese

calcular un tope de mano de obra al momento de crear un contrato tipo Destajo. De

esta forma el sistema sugerirá el costo de un contrato de mano de obra, al momento de

añadir las actividades al contrato.

Mano de obra en contratos.

o Costo tope de destajos a: Esta opción permite seleccionar el salario que debe

considerarse al momento de integrar un contrato de destajo:

o Salario a destajo máximo: Como lo mencionamos en el párrafo anterior lo más común

es que al integrar contratos tipo destajo se tome el Salario a DMP, esta opción tiene

que ver con el factor que el usuario capture para calcular el DMP.

o Salario de planeación: Si se selecciona esta opción, entonces el sistema calculará el

costo de mano de obra para las actividades que se añaden a los contratos tomando el

salario que el usuario capturó como salario de planeación (o Salario Real).

o Salario base de planeación: Si se selecciona esta opción, entonces el sistema calculará el

costo de mano de obra para las actividades que se añaden a los contratos tomando el

salario que el usuario capturó como salario base de planeación (o Salario Base).

Administración de Configuraciones. Los parámetros que se han configurado para un proyecto de control, se pueden copiar hacia otro proyecto. De manera que la configuración puede guardarse como si se tratará de una plantilla de configuración. Es necesario advertir que los datos generales del proyecto no se guardan por obvias razones, sin embargo todos los demás parámetros son parte de una forma de trabajo, que pudiera ser necesario almacenar como parte de un estándar.

M

S

Manual OPUS Plan

Para ello es nelas siguientes o

Cargar.

Implaplic El sisconf Es necaja conf

Guardar

El sistema moDescripción. recuerde fáces necesario

Por defe

Si se requiereconsideradosentonces serplantilla de c

Borrar.

Si se desea elimplantilla y elimmensajes de coplantilla que se


Eco Soft S. de

cesario accedeopciones:

ica acceder a ucar los parámet

stema mostrarfiguración guar

ecesario seleccde selección y figuración a el p

r.

ostrará un diálEs necesario cailmente que tipdar <<Aceptar

ecto.

e que los paráms como los parárá necesario aconfiguración c

minar cualquieinarla del catálonfirmación pae toma por om

ntegral

R.L de C.V. Wattea

er el botón <<C

una configuractros de configu

á una lista de crdadas para est

cione la que seen ese momeproyecto en cu

ogo con dos caapturar el nompo de parámet>>, y será alma

metros configuámetros de losceder a esta opomo la configu

r plantilla almalogo, dando unara el borrado. isión.

au #54, Col. Mixcoa

Catálogo>>, que

ión almacenaduración al proye

con Nombre y Dte propósito.

requiera y oprnto el sistema uestión.

ampos para sermbre de la plantros se estarán acenada en un

urados para el ps siguientes propción. El sistemuración por om

acenada previan clic en el botó Existe una pla


e muestra una

da anteriormenecto actual.

Descripción de

rimir <<aceptahabrá aplicado

r capturados ptilla y una brevalmacenando.catálogo del s

proyecto en paoyectos que sema simplementmisión.

amente, es necón <<Aceptar>>antilla llamada

P 03700

lista desplegab

nte con la inten

e las plantillas d

r>> para salir do los parámetro

or el usuario, Nve descripción, . Para crear la pistema.

articular, sean e crearán en el te almacenará

cesario seleccio>. El sistema e<<Default>>, e

3

ble, con

nción de

de

de esta os de

Nombre y para que plantilla

futuro, la

onar la enviará esta es la

5

5. PROC

5.

A

CA

e

o

e

VadV

NOTA: Uascendecriterio El botón

Sd

El explorala primeramostrar lade control

36

CESOSGE

1. Abrirpr

Para abrir un puna caja de diá

Al navegar en lparte inferior, La informaciónDescripción: DeCliente: NombrAutor: NombreFecha: Fecha dImporte: ImpoUbicación; Lugpalabra Local, equipo del usu

La ventana delobservan las si

Proyecto: NomUbicación: Servencuentra en eÚltimo acceso:Versión de basa la base de dadetecta que la Versión de OPU Un clic en el títente según la cdeseado.

n <<Abrir>> pre

Si el proyecto nde proyectos p

NOTA: OPUS s

dor de vistas ma vista de la obraa Hoja de presup

Eco Soft S. de

ENERALES

royecto

proyecto es necálogo dispuesta

la ventana de lpara que el usn mostrada parescripción del pre del cliente e de la personade creación del rte de la obra aar en la red dóindica que el puario.

listado de proguientes colum

mbre del proyecvidor o sitio físel equipo del u Fecha de la úle de datos: OPatos, mediante versión ha camUS : Muestra la

tulo de cualquicolumna. Esta e

esentará la obr

no se presentapor medio del b

olo abre un pr

uestra a para puesto

R.L de C.V. Wattea

SSOBREU

cesario accedea para seleccio

os proyectos, euario verifiquera cada proyectproyecto

a autorizada paproyecto. a precio de venónde se encuenproyecto se enc

yectos agrega mnas:

cto. ico dónde se losuario. tima vez que sUS estará contun número dembiado, en auta versión del sis

era de las colues una herram

ra en la ventan

en la lista inicbotón <<Busca

oyecto a la vez

au #54, Col. Mixcoa

UNPROYE

r la opción <<Pnar el proyecto

el sistema esta si realmente sto incluye:

ara crear proye

nta. ntra almacenadcuentra en el se

información ad

ocaliza el proye

e accedió al prtrolando las ace versión, de mtomático el siststema en que f

mnas ordenaráienta que le pe

na de trabajo d

ial será necesar>>.

z.

Manua


ECTO

Proyecto\Abrir>o adecuado.

ará actualizandse trata del pro

ectos.

da la informaciervidor que se

dicional al nom

ecto. El símbolo

royecto. ctualizaciones qmanera que si ptema actualizarfue creado.

á la lista de losermitirá ubicar

e la vista <<Est

ario, ingresar al

al OPUS Planeación

P 03700

>>, el sistema e

o la informacióoyecto que des

ón del proyect ha instalado e

mbre de los pro

o “.\” indica qu

que se vayan repor algún motivrá la base de d

s proyectos de los proyectos

tructura de tare

l proceso de bú


enviará

ón de la sea abrir.

to. La en el

oyectos, se

ue se

ealizando vo se atos.

forma por el

eas>>.

úsqueda

l

M

5.

e

ec

dss

io

2s<

Manual OPUS Plan

2. Buscar

Esta caja de búlos proyectos (

Para acceder aen la caja de ab

1. Seleccione oespacio debe cconsiderado comomento pueddando clic en lasistema le muesistema mostrala instancia de mayor refereninstancia de OPobservarse serNOMBRESERV

2. Escriba la infservidor: Es ne<<Nombre de upara acceder a

Lista de los prencontrados pbúsqueda.


Eco Soft S. de

proyecto

úsqueda de proservidores de

la búsqueda ebrir proyecto.

o escriba un nomcapturar el nomomo servidor. Ede acceder a laa flecha de desestre los servidará tanto el nola base de datcia. El nombre PUS es OPUS Drvidores con el IDOR\OPUS DB

formación paracesario que el usuario>> coma la instancia en

royectos or la

ntegral

R.L de C.V. Wattea

oyectos permitbases de datos

es necesario ha

mbre de servidmbre del equipEl usuario en toa lista de servidspliegue, para qores disponiblembre del servios encontradapor omisión dDB de manera qformato B.

a iniciar sesión eusuario capturo su <<Contrasn el servidor el

au #54, Col. Mixcoa

irá navegar ens). Incluyendo e

acerlo a través

La búprincred. bastaen Mde prservi Para primservi(servque dnece<<Coobsepara comousua

or: En este o odo dores que el es, el dor como para e la que podrá

en el re tanto su seña>> egido.


los sitios de lael propio equip

de dar un clic e

úsqueda tiene cipales: Sobre ePara buscar poa con dar clic sMi PC>>, el siste royectos que seidor de la máq

buscar sobre lmero es necesaricios de red, infvidor) sobre la debe ser reconesario dar clic sonfigurar búsquervará que se a que se configuo las credenciaario, que requie

P 03700

a red dónde se po.

en el botón <<

dos opciones el mismo equipor la primera osobre el botón ema accederá ae han creado euina del usuari

la segunda opcrio acceder a loformando al eqidentidad del unocido, para elsobre el botón ueda en red>> bre una nuevauren tanto el sales o identificaere firmarse al

3

localizan

<Buscar>>

po o en la pción <<Buscar a la lista en el io.

ción os quipo usuario lo es

y se a ventana ervidor ación del servidor.

7



Usar seguridad Integrada: Este parámetro permitirá que el usuario no capture su nombre y contraseña, y podrá conectarse utilizando la identificación de Windows, para acceso a la red. NOTA: La definición de utilizar seguridad integrada, configuración de la instancia, como de las credenciales para accederla, son temas que deberán ser configurados por el encargado de la administración de las bases de datos y los sistemas de red. Para corroborar que el usuario tiene acceso al servidor y que las credenciales son correctas, es necesario dar clic sobre el botón <<Probar conexión>>. Si la conexión es exitosa entonces se mostrará sobre la caja un mensaje en color verde, de lo contrario el sistema mandará en el mismo lugar un mensaje en rojo advirtiendo el error. Al dar <<Aceptar>> el servidor y la instancia refrescarán el listado de los proyectos, en la ventana de búsqueda, para que a su vez sea seleccionado por el usuario uno de los proyectos alojados en el servidor conectado.

Finalmente si se trata del proyecto correcto, entonces nuevamente el usuario deberá dar un clic en Aceptar. De lo contrario simplemente dar clic en Cerrar, para concluir con el proceso.

5.3. RespaldoyRestauracióndeunproyecto El sistema maneja los respaldos de los proyectos a través de archivos comprimidos ZIP, de esta forma el usuario podrá pasar una obra de un equipo a otro con tan solo copiar y restaurar el proyecto en la máquina destino. En caso de que se trate de un servidor requerirá el permiso de administrador para para poder pasar un proyecto de un servidor a otro equipo. El proceso de respaldo de proyectos, también tiene mucho que ver con la infraestructura en que se ha instalado OPUS y la forma como se acceden las bases de datos. OPUS se dispone por omisión de ser instalado sobre una computadora personal. Pero también se puede instalar en un ámbito de red, dónde uno de los equipos es configurado como el servidor de las bases de datos y es en este servidor es dónde se instala el sistema SQL Server y se almacenan las bases de datos de OPUS. El proceso de instalación conlleva a configurar y crear la instancia de las bases de datos, una instancia, es un repositorio de bases de datos que en este caso tienen un formato tipo SQL, el trabajo de instalar y configurar las instancias y los servidores queda a cargo del personal técnico de la empresa encargado específicamente de los servidores y de las bases de datos. Todo esto tiene que ver con el proceso de respaldo y restauración de obras ya que es necesario entender por el usuario, que si se trata de bases de datos montadas en un servidor SQL licenciado, es muy diferente a el proceso de respaldo y restauración si OPUS y sus datos están instalados en el equipo del usuario.

M

ey

ea

ea 2dO

Manual OPUS Plan

5.3.1. Res

Para respalda<<Proyecto\R

El icono de los explorador sery definir la carp

Una vez captur

para concluir,

El archivo resu

5.3.2. Re

Para restaurar la ventana de r

1. Leer el proyeencuentre, paracceso al explopara buscar enequipo, dondearchivo de resp

2. Capturar el ndado a conoceOPUS.


Eco Soft S. de

spaldodeu

ar un proyectoRespaldar>>:

tres puntos sirá visualizado cpeta.

rado el nombre

el sistema env

ltante podrá se

estauración

un proyecto brecuperación d

ecto de dónde ra ello se dispoorador de Windn algún lugar de se encuentra paldo, y

nombre como r el proyecto e

ntegral

R.L de C.V. Wattea

unproyecto

es necesario a

rve para accedon dos fines, d

e del archivo d

viará un mensa

er enviado o co

ndeunpro

asta con acceddel proyecto es

se one el dows el el

será en

au #54, Col. Mixcoa

o

abrir un proyec

er a la ruta dóndar nombre al a

e respaldo, es

je de aviso, inf

opiado por cua

oyecto

der la opción <<s necesario hac


cto y acceder a

nde se alojará archivo de resp

necesario dar

formando cuan

alquier medio m

<Proyecto\Restcer lo siguiente

P 03700

a la opción

el respaldo. Unpaldo con exte

clic en el botó

ndo el proceso

magnético al eq

taurar>> y por e:

3

n nsión .zip

n <<Guardar>>

haya concluid

quipo destino.

medio de

9

>

o.

Cd

5.4

5.

vt

asqc

q

c

Cada agrupadordefine la catego

40

4. Elimina

Para eliminar upara obtener la

5. Protege

El trabajo indivvistas de trabatipo de actividamediante la opabierto, si es lase personalice que fungirá cocontraseña. A cnombre y paranecesario dar <que abre la vist

De lado izquiercategorías y los

r ría

Eco Soft S. de

arunproy

un proyecto dea caja de selecc

rproyecto

vidualizado porjo en control, pades de los usupción <<Proyeca primera vez qla primera cuemo administracada usuario lea dar comienzo<<Aceptar>> y ta del subsiste

rdo se encuents usuarios, y de

R.L de C.V. Wattea

yecto

el sistema, es nción del proyec

o

r roles, obliga apor lo que es imuarios. Para ellocto\Proteger>>que se accede, enta, pidiendo dor inicial y sue corresponde o al proceso decontinuar con ma de segurida

tra un árbol pae lado derecho

au #54, Col. Mixcoa

ecesario accedcto a eliminar.

Cp<

Epac

a mantener ciemprescindible o es posible de. Para acceder el sistema pedla captura del respectiva un identificadoe protección sela siguiente vead.

ra definir las o los permisos.

Manua


der la opción <<

Con ayuda del proyecto y se d<<Eliminar>>.

Esta ventana mproyecto en la asegurar que secorrecto.

rta seguridad spoder bloqueaefinir seguridada esta opción dirá que usuario

or y un erá entana

al OPUS Planeación

P 03700

<Proyecto\Elim

ratón se seleccda clic en el bot

muestra los datparte inferior e trata del proy

sobre el accesoar ciertas zonasd a cada proyecel proyecto de


minar>>

ciona el tón

os del para yecto

o a las s según el cto eberá estar

l

M

Cd

A CA

c

a

d

Cada grupo dusuarios que componen.

Manual OPUS Plan

Cuando se señderecho la cate

De pque

Para dar privileAutorizado o D

Consulta. Ver laAlta. Crear regBaja. Eliminar eModifica. AlterImprimir. Perm

El privilegio <<columnas tamb

Para que surta abrir el sistema

La protección srestauración e

5.5.1. Des

Para eliminar lade las credenc

En seguida accnuevamente la

efine la


Eco Soft S. de

ala un agrupadegoría.

primera instancpuedan tener

egios sobre unaDenegado, sobr

a información.istros o nuevoselementos. rar la informacimitir la impresió

Denegado>> sobién con el est

efecto la defina pedirá al usu

se realiza por pn otro equipo,

sprotegeru

a protección diales de Admin

ceder a la opcióas credenciales

ntegral

R.L de C.V. Wattea

dor entonces s

cia existe el gruacceso a todo

a vista, es necere cualquiera d

s elementos.

ión de algún elón de este tipo

obre la columnado <<Denegad

nición, será necario identificar

proyecto. De mconservará su

unproyect

e un proyecto nistrador.

ón Proyecto\Des de Administra

au #54, Col. Mixcoa

se muestran lo

upo de Adminisel sistema sin

esario localizar de los procesos

emento. de informació

na Consulta la pdo>>.

cesario abrir y crse con sus nue

manera que aun protección.

to

será necesario

esproteger y finador para confi


s accesos y pri

stradores, cuyorestricciones.

la columna des permitidos:

ón, derivado de

primera vez, a

cerrar el proyeevas credencia

nque se realice

o primero abrir

nalmente el sisirmar la despro

P 03700

vilegios a los q

o propósito ini

eseada y selecc

e la vista selecc

ctualizará el re

ecto, de manerles.

e un respaldo y

r el proyecto co

stema pedirá otección.

4

ue tiene

cial es

cionar

cionada.

esto de las

ra que al

on alguna

41

cs

sA

5. S

ip

t

A

42

Finalmente sermensaje para cproyecto para

NOTA. No confcualquier acciósistema de pro

5.5.2. Ma

Es necesario ensubsistema de Administrador

6. Proceso

Si el proyecto emencionamos involucran movpermisos de ad

Mediante una tareas propias

“Administrado

Agregar.

Actualiza

liberada

Eliminar

Importa

de OPUS

Antes de cualqnecesario dar c

El sistema Admusuario si fuera

Eco Soft S. de

rá necesario caconfirmar la deque los cambio

fundir la <<Cueón, con el <<Nootección.

antenimien

ntrar a la opcióprotección. E.

ossobreu

en cuestión se el proceso camvimientos sobrdministrador de

aplicación difede los adminis

or de proyect

. Añade un pro

ar. Actualiza la

del sistema y

. Elimina un pr

r presupuesto.

S, a un proyect

quier operaciónclic en el botón

ministrador de a necesario.

R.L de C.V. Wattea

apturar la <<Cuecisión de despos surjan efect

enta>> que es lombre>>, que s

ntodeusua

ón <<Proyecto\l proyecto deb

nproyecto

encuentra alojmbia un poco pre la instancia ie red y permisos

erente a OPUS, stradores, por e

os”, para reali

oyecto de contr

estructura de

que requiera a

royecto de la in

Convierte un p

o en control.

n, será necesarn que represen

proyectos ped

au #54, Col. Mixcoa

uenta>> y <<Coproteger el proo.

a clave que siese refiere a una

riosyperm

\Usuarios y Pererá de haberse

odesdeun

jado en un servporque las tarenstalada de OPs de administra

se podrán ejecello en necesar

zar las siguient

rol a la lista de

la base de dato

actualizar algun

nstancia definid

presupuesto ge

rio realizar la conta la primera o

irá el nombre d

Manua


ontraseña>>. Eyecto. Cerrar y

empre pedirá ea identificación

misos.

rmisos>>, para e abierto con u

nservidor

vidor en la redas generales soPUS, y para losador de las Bas

cutar acciones rio ejecutar el

tes acciones:

proyectos.

os del proyecto

nos campos.

da en el servido

enerado con e

onexión al servopción <<Cone

del servidor y l

al OPUS Planeación

P 03700

l sistema le may volver a abrir

el sistema para n del usuario d

volver a la venuna cuenta de

r

, entonces comobre los proye cuales se reques de Datos en

que en definitsistema

o ante alguna n

or.

l módulo 1 de

vidor. Para elloectar>>.

as credenciale


andará un el

realizar entro del

ntana del

mo lo ctos, uieren SQL.

tiva son

nueva revisión

presupuestació

o es

s del

l

ón

M

6. FU

6.

Manual OPUS Plan

UNCIONA

En casi tproceso

1. Proceso

6.1.1. Pro Todas es Abrir. EsCrear. DExploradConfigur

6.1.2. Por Copiar. Cenviar fáCortar. CPegar. PSeleccio

6.1.3. Agr El procela vista d<<Elemevista en En cualqobservaprecisaminsertar entonce


Eco Soft S. de

LIDADBÁ

todas las vistass, ofreciendo a

osinmedia

oyecto

stas opciones s

sta opción permispara el procedor. Muestra u rar. Abre la ven

rtapapeles

Copia la seleccácilmente los dCorta los datosega los datos dnar todo. Selec

regar

so para agregade la Estructura ento>>, <<Un así conlleva nive

quier caso un erse el icono qumente un el eleun agrupador,

es las tres opcio

ntegral

R.L de C.V. Wattea

ÁSICA

es posible edital usuario una c

atossobre

son las mismas

mite abrir un peso para crear oculta la ventantana de config

ión de datos aldatos por colum seleccionadosdentro de una cciona todos lo

ar elementos da de tareas, es grupador>> o eles de agrupa

lemento hace ue representa lemento de la v, es necesario dones entre agru

au #54, Col. Mixcoa

tar informaciócinta de iconos

elosproye

s explicadas má

royecto. un proyecto. ana del <<Exploguración de pa

l portapapeles.mna a otra aplis dentro de unacelda desde el os renglones de

epende da la vposible agrega<<Agrupador emiento por ell

referencia a una opción agregista, no un agrdar clic en la mupador y eleme


n y OPUS ha es diseñados pa

ectos

ás arriba en el c

orador de vistarámetros de u

. Si se seleccioncación. Por ejea celda al portaportapapeles e una vista.

vista en dónde ar tres tipos deen siguiente nivo es factible cr

n renglón de ugar elemento, tupador. Para e

mitad inferior deento.

P 03700

estandarizado era la captura d

capítulo 3.

as>> n proyecto.

na toda la vistaemplo a Excel. apapeles de Wde Windows.

se trabaje. En e elementos: vel>>, en este crear un agrupa

na vista. Comotoma por omisespecificar queel icono, y se o

4

esos e datos.

a podría

Windows.

el caso de

caso, la dor.

o podrá ión se quiere observará

43

44

6.1.4. Bus El procesistema Buscar ebúsqued

Dato a bAl inicio muestraDentro dcorrespo Posteriosobre elapuntad

6.1.5. Dat DesglosarecursosilimitadodesmenModificaequipo, acceder modifiquelementEliminarque en eelementRecalculcomposdocumede contrprocesoque se pAuditoríposiblesEn el model árease trata reportarproblemerror.

Eco Soft S. de

scar

so de búsquedenvía una cajaen. Es una lista da.

buscar. Este camde la celda. Indan las columnasde la celda. El sondiente.

ormente a la cobotón <<Acep

dor del ratón so

tos

ar. Esta opción s que conformaos, pero depenuzamiento de ar. Depende deetc.), los datosesta opción Oue o corrija losto. . Elimina el eleel caso de los atos componentar. El proceso iciones de elemento que requieratación, como de recálculo apuedan dar en a. OPUS revisas errores potenomento que se de trabajo, qude una ventanr el informe dema, con tan solo

R.L de C.V. Wattea

da incluye vario de búsqueda desplegable qu

mpo sirve al usdica al sistema s renglón a rensistema buscará

onfiguración deptar>>, si la búsobre el registro

permite abrir an dicho elemende de las caracsus partes, el ne la naturaleza s que conformaPUS abrirá unas datos de la m

emento apuntaagrupadores al tes de los nivelde recálculo comentos y/o doere ser calculado resultado impasegura la consdiferentes circa la congruencinciales en los dae accede esta oue por omisión na movible <<I alguna anomao dar doble clic

au #54, Col. Mixcoa

os campos, al den la que el usue mostrará la

uario para capque buscará a

nglón. á el dato en cu

e los parámetrosqueda es exitoo encontrado.

la composiciónento. El sistemcterísticas del enivel de anidamde los elemenan los parámeta ventana de cisma forma co

do o seleccionser eliminadoses interiores.onlleva repetirocumentos, pordo a través de portes de avancistencia de la iunstancias. a y la consistenatos, por ejemopción OPUS abse muestra conforme de audalía, que ademác sobre alguno

Manua


dar clic en el icosuario deberá ds columnas act

pturar el dato al principio de l

ualquier parte d

os de búsquedosa, entonces e

n de un elemena permite niveelemento princmiento que se rtos (materialestros que puedecaptura de datomo lo hizo al m

nado en la vistas también será

r operaciones br ejemplo una los avances cace e importe dnformación, an

ncia de la inforplo precios o cbre una ventanomo una pestañditoría>>, pero ás de describirde los renglon

al OPUS Planeación

P 03700

ono correspondeterminar lo stivas de la vista

a buscar. a información

de la celda

a es necesario el sistema posi

nto, y acceder eles de composcipal y del requiere estabs, mano de obren ser modificaos, para que el momento de cr

a. Es necesario n eliminados lo

básicas al interestimación, es pturados y los de la estimaciónnte cambios de

rmación, deteccantidades en cna en la parte iña, pero que eque se abre parla es posible irnes que identifi


diente el siguiente: a para la

que

dar clic cionará el

a los sición

lecer. ra, ados. Al usuario rear un

recordar os

rior de las un precios n. El e los datos

ctando cero, etc. inferior n realidad ara r al ican un

l

M

<

ia

A

sc

Sa

So

Manual OPUS Plan

La venta

6.1.6. Est

Estos iconos qula estructura d<<Estructura dprácticamente

La flecha haciahacia la izquierindica mover dagrupador hac

6.1.7. Agr

Existen varias o

Agrupar. Abre para ello es nesoltarla sobre ecolumna pivote

Si se toma otraagrupación.

Si en esa mismotro entonces hacia abajo, enpor la columna

Dos columnas combinando laagrupación


Eco Soft S. de

ana de Informe

Elemento. Tip

Clave. Identifi

Mensaje. Pos

tructura

ue indican diree los niveles dee tareas>> que se utilizan est

la derecha indrda indica lo code posición el aia abajo.

rupar,orde

opciones que a

un espacio porcesario arrastresa área, se poe.

a columna y se

ma combinaciónel sistema invintonces la colua que se quitó.

a

ntegral

R.L de C.V. Wattea

e de auditoría in

po del element

icador del elem

ible error.

ecciones mediae las vistas quee representa eas opciones.

dica incrementontrario decremagrupador hacia

enar,filtrar

aplican sobre la

r encima de la vrar con el punteodrá observar q

arrastra a la m

n se toma uno erte la agrupacmna vuelve a s

au #54, Col. Mixcoa

ncluye las sigu

o dónde se det

mento en el pro

nte flechas, soe incluyen agrul presupuesto

ar el nivel de idmentar el nivel a arriba, y la fle

r

a información a

vista, donde seero del ratón, eque el sistema

misma zona, el s

de los títulos ación. Si se arrassu lugar origina


ientes columna

tectó el error.

oyecto.

on realmente oupadores. En elde control, es

dentación del a de identaciónecha hacia aba

a nivel column

e arma el criterel título de la cagrupa la vista

sistema entonc

agrupados y se stra uno de losal y se pierde la

P 03700

as:

opciones para l caso de la vistla vista dónde

agrupador, la f, la flecha haciajo indica move

a en las vistas.

rio de la agrupacolumna deseaa con los datos

ces combinará

suelta a la izqus títulos agrupaa agrupación, a

4

modificar ta de

flecha a arriba, er el

ación, da y de la

la

uierda del adores al menos

45

a Qo

t

áde

i

46

NOTA: Las vista

NOTA: Las colupoderse ordenagrupación ade

Quitar grupos. original.

Desplegar. Únitareas>>, es pomuestra una lis

Mostrar

siguie

Mostrar

todos

Mostrar

Mostrar

Mostrar

Mostrar

Mostrar

NOTA: Los nive Filtros automátrenglones de ulocalizar rengloárea por encimdato o una palesa cadena, co

Para cancelar einferior de la v

Eco Soft S. de

as que contien

umnas que se hnar, un simple cemás se orden

Esta opción pe

camente en lasosible ocultar csta de niveles h

agrupador. Si

ente nivel.

todo el agrupa

s sus niveles.

nivel 1. La estr

nivel 2. La estr

nivel 3. La estr

nivel 4. La estr

hasta el nivel n

eles de identac

ticos. Esta opciuna vista (no apones mediantema de los rengloabra o una paron el principio d

el filtro, es necentana.

Darel f

R.L de C.V. Wattea

en agrupadore

han llevado al áclic sobre el noe de forma asc

ermite eliminar

s vistas que preciertos niveles dhasta los que s

un agrupador a

ador. Si un agru

ructura de tare

ructura de tare

ructura de tare

ructura de tare

n. Es necesario

ión en la Hoja

ón representaplica a vistas co una búsquedaones de la vistarte de ella, quede los datos en

esario dar un c

r clic aquí, parafiltro

au #54, Col. Mixcoa

es no están pos

área de agrupambre de la colcendente o des

r la agrupación

esentan agrupade agrupación.e desea visuali

aparece compr

upador aparece

eas completa s

eas completa s

eas completa s

eas completa s

o capturar el niv

de Presupuest

una herramieon agrupadoresa inteligente. Aa, en dónde se filtre la informn las celdas de l

clic en la opción

P

cancelar

Manua


sibilitadas a ag

amiento conserumna agrupadscendente.

n, y regresar las

adores como lo. Al acceder a eizar.

rimido, con est

e comprimido,

será mostrada

será mostrada

será mostrada

será mostrada

vel al que se de

to, no tienen lím

nta poderosa ps), de manera qAl acceder a est puede capturamación en el mla columna en

Por ejemplogrupo de codescripción palabra “BAasistirá al usrenglones deatiendan a ucomún.

n de chequeo q

Para ocultar el automáticos, nuevamente opción.

al OPUS Planeación

P 03700

ruparse.

rvan la caracteda, para que la

s columnas a su

o es la <<Estruesta opción el s

ta opción expa

con esta opció

a primer nivel.

hasta el segun

hasta el tercer

hasta el cuarto

esea desplegar

mite.

para discriminaque es una forta opción, se abar por cada colomento que cocuestión.

o, se podría obtnceptos cuya comenzara coS”. El filtro autsuario en reunie una vista, quuna característ

que aparece e

área de los filt solo basta darun clic el ícono


rística de

u posición

ctura de sistema

ndirá su

ón expandirá a

.

ndo nivel.

r nivel.

o nivel.

r.

ar los ma de bre un lumna un oincida

tener el

n la tomático r varios e ica

n la parte

tros r o de la

l

a

M

d

Sd

“

Td

Manual OPUS Plan

Filtro avanzadodependiendo duna ventana en

Se trata de unidisyunción “O”

Una expresión,“[ ]“, un opera

Tanto los campde listas desple


Eco Soft S. de

o. Este filtro incde esto, serán mn la que se req

r una o varias e”, “Y no” etc.

, está formadaador lógico y fi

pos de la vista cegables, para p

ntegral

R.L de C.V. Wattea

cluye expresionmostrados en uiere definir la

expresiones po

por el nombrenalmente un v

como los operapoder ser selec

au #54, Col. Mixcoa

nes lógicas quela vista respecta expresión.

or medio de op

e de una de lasvalor.

adores lógicos,cionados con f

Paradar ladosi seoperelimclic e Si se neceexpre


e deberán cumtiva. Al accede

peradores de c

s columnas de

, se encuentrafacilidad.

a agregar otra eclic en el símboo del primer ope desea cambiarador, o agregainar todas, enten la letra.

desea eliminaesario dar clic eesión.

P 03700

plir los datos yr a la vista, se m

onjunción “Y”,

la vista entre c

n dispuestos e

expresión, es nolo (+) que se mperador por omar “Y” por otroar otra expresitonces es nece

ar una expresióen (X), al final d

4

y muestra

de

corchetes

n campos

necesario muestra al misión “Y”, o ón o esario dar

ón, es de la

47



Las expresiones o condiciones se crean en base a ciertos operadores lógicos (booleanos), en seguida la interpretación que se debe de dar a cada uno de ellos:

Operador Interpretación

Igual Denota igualdad entre dos valores

No es igual Negación de la igualdad

Es mayor que Símbolo para crear un inecuación mayor que “>”

Es mayor o igual que Símbolo para crear un inecuación mayor o igual que “>=”

Es menor que Símbolo para crear un inecuación menor que “<”

Es menor o igual que Símbolo para crear un inecuación menor o igual que “<=”

Está entre Busca un valor entre dos límites inferior y superior

No está entre Busca un valor fuera de los límites inferior y superior

Contiene Busca un texto que esté contenido en los datos de la columna

No contiene Busca un texto que esté contenido en las celdas de la columna

Comienza con Busca que en las celdas de la columna, al inicio comience con un texto

Acaba con Busca que en las celdas de la columna, al inicio comience con un texto

Es como Busca un texto que esté contenido en las celdas de la columna, no importando si son mayúsculas o minúsculas

No es como Busca un texto que no esté contenido en las celdas de la columna, no importando si son mayúsculas o minúsculas

Es cualquier Busca cualquier texto dentro de las celdas

No es ninguno Busca que el texto no se encuentre en las celdas

Está vacío Busca que el dato de la celda esté vacío

No está vacío Busca que el dato de la celda no esté vacío

Para que se ejecute el filtro al finalizar su edición es necesario dar clic en el botón <<Aplicar>>.

Ordenar. En algunas vistas, específicamente aquellas que no tienen agrupadores, se pueden ordenar de forma ascendente, o descendente según una columna. El icono correspondiente a esta opción, cuenta a su vez con dos opciones más, y que corresponden a la forma del orden. Es necesario previamente posicionar el cursor‐barra en cualquier celda de la columna a ordenar, y seleccionar y acceder a cualquiera de las opciones <<Orden ascendente>> u <<Orden descendente>> para que tenga efecto. NOTA: Una forma sencilla de ordenar es dando clic sobre el título de la columna, y la vista será ordenada conforme a la columna, un siguiente clic alternará el orden contrario. Es posible ordenar por más de un criterio, simplemente dando clic a otro título de otra columna pero esta vez sosteniendo oprimida la tecla <<Shift>>.

M

vcc

t

c

Manual OPUS Plan

6.1.8. Me

En todo el sistevistas, por ejemcualquier regiscontextual, con

En la mayoría dteclado. Estos menús contextcombinación d


Eco Soft S. de

enúcontext

ema, es posiblemplo, estando stro. Al dar clic n las opciones

de los casos, exson realmentetuales, en la imde ellas.

ntegral

R.L de C.V. Wattea

tualyacces

e acceder a un en el catálogo derecho con emás comunes

xiste una formae caminos cortomagen anterior

au #54, Col. Mixcoa

soscortos

resumen de acde insumos, esel ratón, en segsobre los recur

a de acceder a os, los caminosr se puede ver


cciones sobre s posible selecguida será mostrsos:

las opciones ds cortos estaránclaramente cu

P 03700

los renglones dcionar con el ctrado un menú

del menú, por mn visibles en toáles son las te

4

de las cursor ú

medio del odos los eclas o la

49

7. PL

7.

dcgs Ca

a

A

t

a<

a

50

LANEACIÓ

1. Restruc

La estructura jela primera estrde la ejecuciónconserven los genera un nueserán la base p

Cuando la infoal administradoproyecto y comagregar más tarecursos, o los

Así entonces, sprograma de tatendrá que ser

Los dos primer

Desg

Reca

7.1.1. Mo

Los agrupadorerevisar la estruagrupadores d<<Inicio\Agregapuede crearse agrupador.

Eco Soft S. de

ÓN

cturaciónd

erárquica del pructura de taren. Por lo que esrecursos y sus vo presupuestpara el proceso

rmación ha quor de proyectomenzar con cieareas, consolidarendimientos

se comienza el areas más realr modificada de

ros pasos a rea

glosar a todos

alcular el proye

odificarlos

es son renglonuctura del proye nivel superioar\Elemento\Asiempre y cua

R.L de C.V. Wattea

delplan

presupuesto deeas, y es preciss muy importanprecios definido (de planeacióo de contratació

edado iniciadaos, o a quién sertas actividadear o desagregatomados como

replanteamienista, de manere acuerdo a la f

lizar son:

los niveles el p

ecto.

nivelesde

es destinados ecto, de ser neor, con las opcioAgrupador de sindo, el renglón

au #54, Col. Mixcoa

el módulo 1, sirsamente dóndente considerar,dos en la ofertaón) y un nuevoón de las tarea

a con costos y ee le asigne la taes propias de suar otras, analizao reales en el á

nto del plan orra que la estruforma de ataca

presupuesto, y

identación

a contener tarecesario se pueones: <<Inicio\guiente nivel>>n que apunta e

Manua


rve como basee empieza el tr, que en esta ima, sin embargoo programa de as.

estructura del rea de planearu responsabilidar y actualizar lámbito de los t

iginal, hasta llectura planteadar la ejecución

n

reas en niveles eden crear nue\Agregar\Eleme>. Un agrupadoel cursor al mom

al OPUS Planeación

P 03700

e para comenzarabajo de la plamportación se , al final este pobra (de ejecu

presupuesto. Ar la ejecución ddad, como lo plos precios de rabajos, etc..

egar a obtener da desde el prede la obra.

superiores. Deevos agrupadorento\Agrupadoor de siguientemento de crea


ar a crear aneación

proceso ución) que

Ahora toca del ueden ser los

un esupuesto

espués de res o or>> o e nivel, rlo es un

l

M

os

a

Acfe

Oe

Manual OPUS Plan

7.1.2. Mo

Para mover o cobjetivo y sin ssobre el que se

Para concluir cacción es la qu

Mov

Crea

Rem

Quit

7.1.3. Com

Al convertir el conceptos son fuera necesarioeliminar algún

Recordemos qObra, Equipo, Mentenderá de l


Eco Soft S. de

overocopia

copiar tareas esoltar llevarlo ye efectuará la a

con el proceso,e se quiere ha

ver. Cambiar d

ar nuevo. Crea

mplazar. Rempl

tar y remplazar

mposición

presupuesto aconvertidos a o, el analista derecurso no con

ue los recursos Matrices, Flete a siguiente for

Planeación

ntegral

R.L de C.V. Wattea

artareas

ntre los agrupay señalar su nueacción:

el sistema envcer:

de lugar el reng

una copia, just

aza el renglón,

r. Mueve el ren

detareas

control, ademtareas. En el pe costos, podránsiderado.

s que pueden ces y Trabajos, larma:

Agrupadores

au #54, Col. Mixcoa

adores, es neceeva posición, u

viará algunas o

glón, justo deba

to debajo dónd

con una copia

nglón origen y

más de poder coproceso de reviá cambiar el co

componer a una estructura bá

Tarea


esario dar clic suna flecha verd

opciones, para d

ajo dónde apu

de apunta la fle

a del renglón o

además remp

opiar la estructsión de los desosto unitario, la

na tarea son: Másica de la estru

P 03700

sobre el renglóde indicará la e

determinar qu

nta la flecha ve

echa verde.

rigen.

laza el renglón

tura del presupsgloses de cadaa cantidad o po

Materiales, Manuctura de tarea

Materia

Mano de

Equipo

Fletes

Trabajo

Matric

5

ón l lugar

é tipo de

erde.

destino.

puesto, los a tarea, si odrá

no de as se

les

obra

o

s

os

es

1

< C

d

Seq C

y

a

52

Mater

eleme

Mano

simple

con co

de la t

Si fue

Equip

contro

utiliza

Matri

viene

Fletes

tipo q

Trabaj

consid

desglo

7.1.4. Mo

Para modificar<<Inicio\Datos\

Cambio de cost

Directamente edel recurso qumodificarse ne

Si se analiza el elemento tieneque viene del p

Cambio en can

Dentro del desya sea capturamediante una analizada medrecurso, de su

Eco Soft S. de

riales. Los recu

entos principal

o de Obra. La m

e, es decir han

omposición. Es

tarea, por lo ta

ra necesario se

o. Todos los eq

ol de los costos

ación.

ces. Son recur

n del presupue

s. Este tipo de r

que particularm

ajos. Estos recu

derados como

ose.

odificación

la composició\Desglosar>> p

tos unitarios de

en el desglose e se requiera, eecesariamente

recurso por me asociado su cpresupuesto or

tidades y rendi

sglose de la tarndo de forma dherramienta piante tres posirendimiento, o

R.L de C.V. Wattea

ursos o insumos

es para la ejec

mano de obra d

dejado de ten

sto se debe a q

anto la compos

e pueden crear

quipos también

s de equipo, se

rsos que por su

esto ahora en c

recurso se dest

mente se interp

rsos proviene

costos por tra

detareas

n de una tareapara que se abr

e los recursos e

de cada actividen caso de quesus componen

edio de la modcosto de ofertariginal.

imientos en el

ea se podrá ajudirecta la cantipara el análisis bilidades: desdo por la duració

au #54, Col. Mixcoa

s de tipo mate

ución de las ta

entro en las ta

er composició

que la mano de

sición es irrelev

r recursos man

n sufrieron cam

e manejan por

u naturaleza so

control, son co

tina a los acarr

prete como un

n de los subco

bajos que en c

a, es necesario ra una ventana

en el desglose

dad, se puede e el recurso seantes.

dificación de su (Costo propue

desglose

ustar las cantididad del recursde esta cantidde el punto de ón de la tarea.

Manua


rial, siguen rep

reas.

reas, ahora se

n. Por ejemplo

e obra se contr

vante.

no de obra com

mbios, ahora fu

el costo de su

n compuestos

nsiderados com

reos de materia

traslado a con

ntratos del pre

uyo caso, pued

dar un clic en con la compo

proceder a cama un compuest

us datos, se poesta), este dato

dades de los reso que participad, cuya informvista de la cant

al OPUS Planeación

P 03700

presentando un

convierte en m

o las cuadrillas

olará en los co

mpuestos.

ueron convertid

renta o costo

. Los recursos

mo matrices.

ales, escombro

tratarse.

esupuesto. Pue

den representa

la opción sición de la tar

mbiar el costo to, tendrán que

odrá observar qo es sólo la refe

ecursos que la ca en su matriz,mación podrá stidad de unida


no de los

mano de obra

ya no aparece

ontratos a nivel

dos a renta. En

por hora de

s auxiliares que

o o cualquier ot

eden ser

ar tareas sin

rea.

unitario e

que cada erencia

componen , o ser des de un

l

n

n el

e

tro

M

a

e

Manual OPUS Plan

Activi

Recur

Por co

selecc

unida

Por re

selecc

un día

Por du

selecc

Inicio,

Inicio,

Sincro

progr

¿Qué

núme

Explos

Confia

desple

Eliminar recurs

En caso de queactividad, este posicionar el cel sistema envi


Eco Soft S. de

Para desdrecuaccesistede ob

dad. Descripció

rso. Descripción

onsumo. En cas

cionar esta opc

d de tarea (sup

endimiento. En

cionar esta opc

a (suponiendo

uración. En cas

cionar esta opc

, fin. Se refiere

, Término. Se re

onizar con fech

ama de la tare

cantidad de re

ero de unidade

sión del recurso

abilidad. El usu

egable: Confia

sos del desglose

e algún elemenpodrá ser elimursor sobre el iará un mensaj

ntegral

R.L de C.V. Wattea

abrir la ventande el desglose drso mano de oder a la opciónma mostrará ubra.

ón la tarea y su

n del recurso y

so que la cantid

ción y teclear la

poniendo que

caso que la ca

ción y teclear e

que la unidad

so que la cantid

ción y capturar

al periodo act

efiere al períod

as de la tarea.

a en el Gantt.

ecursos ejecuta

s ejecutoras de

o. Resultados d

ario podrá ma

ble, Intermedia

e

nto no deba serminado del desgrecurso a elime para confirm

au #54, Col. Mixcoa

na de la herramde una tarea, ebra (o equipo)n <<Tareas\Anáuna ventana de

u costo por uni

y su costo por

dad se requier

a cantidad de d

la unidad del re

antidad se requ

el número de u

es jornada).

dad se requiera

r el número de

ual de la tarea

do calculado se

Si se seleccion

De forma que t

ran la actividad

e la tarea, en c

del análisis en c

rcar el grado d

a o Preliminar.

r considerado eglose, no así deinar, y acceder

mar el borrado.


mienta del análes necesario ap, y en cuya celdálisis\Rendimiee análisis del re

dad.

unidad.

a calcular direc

días que se req

ecurso es jorna

uiera capturar p

nidades de tar

a calcular por d

días necesario

en el Gantt.

egún los días d

a, el resultado

también se est

d?. Adicionalm

onsecuencia e

cuanto a la can

de confiabilidad

Según el grado

en la composicel sistema. Parar la opción <<In

P 03700

lisis de rendimpuntar el cursoda de la columento>>, en seguendimiento de

ctamente será

quieren para ej

ada).

por rendimient

rea que ejecuta

duración, será

os para ejecuta

e ejecución.

de las fechas s

tará actualizan

ente es posible

l análisis será a

ntidad e import

d, a través de u

o de confianza

ción de la matra ello será necnicio\Datos\Elim

5

iento, r sobre un na y uida el la mano

necesario

ecutar una

to será necesa

a el recurso en

necesario

r la tarea.

será aplicado a

do su duración

e capturar el

ajustado.

te.

una lista

en los datos.

riz de una esario minar>>,

3

rio

al

n.

t

c

t

ad

sa

y

t

ff

54

7.1.5. Con

Una de las postareas que se rEstructura\Concomo matricesla primera tareunificación. La la fecha más tetardía de las ta

7.1.6. Ext

En ocasiones salguna ya existdesean extraeruna nueva tareunidad y cantid

Los recursos exrecurso de su cprogramada.

NOTA: Si se desoltarlos sobreal usuario si debien crear debya mencionada

7.1.7. Fre

La utilización dtrata de dividirproporcionales

Es necesario sefrentes>>, el sifrentes requer

Eco Soft S. de

nsolidación

ibilidades en crequieren consnsolidar tareas>s dentro de la nea seleccionadacantidad será emprana de lasareas origen, co

tracciónde

e requerirá exttente, para ellor, y aplicar la oea, con la clavedad a la nueva

xtraídos formacomposición. L

cide arrastrar ce una tarea exisesea pasar los rajo de ella unaas.

entesdetra

de frentes de trr una o varias ts.

eleccionar la tastema envía laido y dar clic e

R.L de C.V. Wattea

ndetareas

ontrol es la de solidar, y poste>>, el sistema cnueva tarea. Laa, y la unidad qtomada como s tareas origen,omo la fecha d

erecursosd

traer de una tao, será necesarpción <<Tarease de la tarea ortarea.

rán parte de laLa nueva tarea

con el ratón losstente, el sistemrecursos a la taa nueva, con las

abajo

rabajo tiene difareas en un gr

area a dividir, y siguiente venten <<Aceptar>>

au #54, Col. Mixcoa

s.

unir tareas, pariormente aplicreará una nuea clave y descriquedará mencio1 y las fechas d, para considere y término .

deunatare

area uno o variio desglosar las\Estructura\Exigen y un sufijo

a nueva tarea. quedará si ser

s recursos y ma cuestionaráarea señalada os característica

ferentes, propóupo de tareas

y aplicar la opcitana para que e>, para concluir

Manua


ara ello, es necicar la opción <eva tarea, y paspción de la nueonada como “Ude la programarar su fecha de

ea

os recursos y ptarea, seleccioxtraer como taro, copiando la

En tarea origen

á o as

ósitos, pero el con cantidades

ión <<Tareas\Eel usuario captr.

al OPUS Planeación

P 03700

cesario seleccio<<Tareas sará las tareas eva tarea, se toUn.”, indicandoación, se tomae inicio y la fech

pasarlos a una onar los recursrea>>. El sistemmisma descrip

n, se eliminará

proceso es el ms iguales o

Estructura\Creature el número


onar las

origen, omará de o la rán como ha más

nueva, o a os que se ma creará ción,

n dichos

mismo, se

ar o de

l

M

S<f

Manual OPUS Plan

Si se requiere d<<Avanzado>>frentes:


Eco Soft S. de

de mayor espe, al momento e

c

d

a

d

s

D

u

Ecc

Latm

Fechas iguales

entonces esta

todas las activ

Frentes suces

programados

Frentes propo

la proporción

ntegral

R.L de C.V. Wattea

cificación, entoel sistema pres

Cantidad d

división. Se pu

campo para in

Frente inic

consecutivo, S

del campo para

Misma can

actividades, se

Distribuir p

distribuida ent

Editar porc

será distribuid

Dando clic en

usuario capture

Es posible captcantidad, la colcapturar inform

Los últimos dosasignado y el toterminar hasta muestra la cant

s en todos los f

a opción, consi

vidades resulta

ivos. Indica qu

de forma esca

orcionales. Las

de sus cantida

au #54, Col. Mixcoa

onces será necsentará la sigui

de frentes. Can

uede capturar

crementar o de

cial. Los frente

e puede captu

a incrementar

ntidad en todo

rá copiada a ca

proporcionalme

re el número d

entajes para ca

da según la lis

el botón (%) s

e el porcentaje

urar el porcenlumna de información para ide

s recuadros muotal de la cantique el usuariotidad de la tare

frentes. Si la ac

dera que las d

ado.

e los períodos

alonada.

duraciones de

ades.


cesario dar clic ente ventana d

ntidad de fren

directamente

ecrementar el

es se identific

urar directame

o decrementa

os los frentes.

ada actividad r

ente. La cantid

de frentes.

ada frente. La

sta de porcen

se despliega un

e de distribució

taje para cada rmación adicionentificar al fren

uestran el totadad distribuidao llegue al 100%ea a ser distrib

ctividad a frent

uraciones y pe

las actividades

las actividades

P 03700

en el botón de configuració

ntes en que se

o utilizar las fl

número.

can por medio

ente o utilizar l

r el número.

La cantidad d

resultado del fr

dad de la tarea

cantidad de la

ntajes definida

na lista de fre

ón en cada fren

frente o bien nal se utiliza pante.

l del porcentaja. El proceso p% asignado. ALbuida.

tear se encuent

eríodos deberá

s resultantes, s

s resultantes, s

5

ón de

e va a realizar

lechas al final

o de un núme

as flechas al fi

de la actividad

renteo.

a a frentear s

tarea a frente

a por el usua

ntes, para que

nte.

la ara

je uede L final se

tra programad

n ser iguales p

serán

serán ajustadas

5

r la

del

ero

nal

d o

erá

ear,

rio.

e el

a,

ara

s a

ad

T

56

Se trata aumentaun dato Como re

Se ha crorden.

NOTA: Hay dosprecisamente eusuario puede

NOTA. Sobre laactividad quedde frenteo.

También las du

Eco Soft S. de

Editar duracio

duraciones pa

frentes, para

de la misma veada con las colu otro el sistem

esultado la estr

eado un nuevo

s columnas queel identificadormostrarlas pa

a columna Frenará en automá

uraciones han s

R.L de C.V. Wattea

ones para cada

ara cada frente

que el usuario

entana de la caumnas de díasma ajusta la co

ructura de tare

o agrupador, co

e se relacionanr del frente y lara una mejor re

nte, el usuario tático asignada

sido modificad

au #54, Col. Mixcoa

frente. En caso

e. Dando clic en

capture la dur

aptura de porcs calendario y dontraparte.

eas se verá afec

onteniendo las

n con el procesoa segunda la llaeferencia.

también puedea dicho frente

as.

Manua


o que sea nece

n el botón (%)

ración en cada

entajes sobre días trabajables

ctada de la sigu

s fracciones o t

o de frentes, laamada Informa

e capturar direpero sin haber

al OPUS Planeación

P 03700

esario, se podrá

se despliega u

frente.

cantidades, pes. Ya sea que se

uiente forma:

areas con un n

a primera es ación adiciona

ectamente el frr pasado por e


án capturar las

na lista de

ero e capture

nuevo

l, el

rente, y la l proceso

l

s

M

7.

7.2

Manual OPUS Plan

7.1.8. Vis

Primeroopción <organizaactualiza

Datos im

2 Catálo Al imporcambiosnecesar

2.1 Vistad Los recucierto ornaturale Ademássímbolo desglosa


Eco Soft S. de

staespecial

es necesario e<<Control\Frenación de las tararse, con la mis

mportantes

La vista se ge

Existe un agru

sin frente.

La vista tiene

(frente).

Cuenta con u

Hay columnas

útil cuando ya

porcentaje po

ogosdere

rtar la informacs que hemos exio ahondar en

delcatálog

ursos se alojan rden se cuentaeza.

la columna cu(+), que el elear.

ntegral

R.L de C.V. Wattea

ldeEstruct

entrar a la vistante\Reiniciar>>, reas agrupadassma opción.

nera, por lo tan

upador (que sie

niveles y por lo

n nivel superio

s interesantes

a se han realiza

or frente.

ecursos

ción del presupxplicado en el aalgunos temas

oderecurs

en una sola visa con la colum

yo campo hacemento es un re

au #54, Col. Mixcoa

turadefre

a de << Estructugenerar los das por frente. Es

nto la primera

empre aparece

o tanto, cuenta

or a todos que

que presentan

ado estimacion

puesto, los recapartado de “Ps que complem

sos

sta en la que sena Tipo, que id

e referencia a ecurso compue


entes.

ura de frentes>atos de la vistasta vista deberá

vez que se ent

erá al final) par

a con subtotale

representa el p

n información d

nes de contrati

ursos pasaron PROCESOS INICmentan la plane

e combinan toddentifica a los r

la Composiciónesto, y por sup

P 03700

>> y por medio. Esta vista muá generarse y e

tra, aparecerá

ra alojar todas

es importantes

proyecto.

de los avances

stas. Por ejem

sufriendo alguCIALES”, pero aeación.

dos los tipos. Precursos por su

n indica al usuauesto se pued

5

o de la estra la en su caso

vacía.

las actividades

s por agrupado

de la obra, mu

plo el avance e

unos hora es

Para dar u

ario con e

7

s

or

uy

en

7.2

(e<e

A

58

Otro datplaneacihemos a El costo cierto prdirecto. de ahí q1, y se c

2.2 Famili

Los recursos en(familia y subfael recurso o los<<Herramientaespecífica para

Además la ven

Eco Soft S. de

to importante ión y un costo acostumbrado

de planeaciónrovienen de losDe manera quue sea capturaonsidera un da

ias

n control cuentamilia). Para ass recursos a losas de planeacióa seleccionar la

tana cuenta co

R.L de C.V. Wattea

es que conllevde oferta, en ca nombrarlos e

lo maneja cons conceptos dee el costo de loable, pero el coato de referenc

tan también cosignar una fams que se les desón\Tareas\Opcioa familia en esp

on los siguiente

Eliminar. E

la familia sel

Agregar f

este botón y

nombre y la

Agregar s

renglón para

esté seleccio

nombre de la

NOTA. Sobrecomentario o

au #54, Col. Mixcoa

a como ya lo hcontrol ahora sen el presupue

ntrol para definel presupuesto os recursos, seosto de oferta ncia.

on una categorilia es necesarisea asignar unones\Familias>pecífico y dar c

es controles:

Este botón act

eccionada.

familia. Para ag

el sistema abr

descripción de

subfamilia. Al d

a capturar la su

onada en la lista

a familia y una

la columna deo la descripción

Manua


hemos comentase designa costesto.

nir el costo de ldel módulo 1,

e utiliza en el pno lo es, porqu

rización de famo abrir la vista a familia, y acc>>, el sistema elic en el botón

úa al dar un cli

gregar una fam

re un renglón p

e la familia.

ar clic en este

ubfamilia debaj

a anterior. Par

descripción.

escripción, se pn breve de la fa

al OPUS Planeación

P 03700

ado, un costo dto no precio co

las tareas, que pero ahora a croceso de planue proviene de

milias a dos nive de insumos seceder a la opcióenviará una ven<<Asignar>>.

ic sobre él, y pe

milia, es necesar

para que el usu

botón, el siste

jo del renglón d

ello se requier

puede editar unamilia.


de omo nos

por costo neación, l módulo

eles eleccionar ón ntana

ermite elimina

rio dar clic sob

uario capture e

ma abre un

de la familia qu

re capturar el

n

l

r

re

el

ue

M

7.2

7.2

Manual OPUS Plan

2.3 Cambi

En el proámbito ecomúnmpresupuinstalaci

2.4 Recur Al revisacierto inEstandose desea\Tareas\inferior Ademásque partsuperiorsegundodecir si sgenera u


Eco Soft S. de

iardetipo

oceso de planeen que se encumente encontrauestados como ón), y por tant

sosdónde

ar los recursos,nsumo, por lo q en la vista dea investigar, y a\Ver\Recursos ddel área de tra

de indicar el oticipa el insumr izquierda, el po, genera otra cse desea ahorauna nueva búsq

ntegral

R.L de C.V. Wattea

alosrecur

eación, puede ouentran, requieamos que los emateriales, ento necesariame

OPUS peropción <<\Tareas\Onecesarioseleccionapara que

seusa

de pronto es ique OPUS tienel <<Catálogo deacceder la opcidonde se usa>>abajo, dónde se

o los recursos do en cuestión. primero de elloconsulta pero aa saber, dónde queda y una nu

au #54, Col. Mixcoa

rsos

ocurrir que algeran cambiar sequipos de instn control seránente es importa

rmite cambiar <Herramientas Opciones\Cambo, entrar a la visar el o los recuel sistema env

importante dete una herramiee Insumos>>, eión <<Herram>, el sistema abe listarán los re

dónde se utilizaEsta ventana mos regresa a la cahora con respse usa el recurueva lista de re


unos recursos u naturaleza. Ptalación perma tratados comoante cambiar s

el tipo de los rde planeación biar tipo de insusta del <<Catálursos a cambiaríe una lista de

terminar en dóenta para realies necesario semientas de planebrirá una ventaecursos:

a, también repmuestra dos icocondición antepecto a los recurso recién encoecursos encont

P 03700

por sus caractPor ejemplo, nente que fueo trabajos (sumsu tipo.

recursos media

umo>>, previamogo de Insumor y acceder esttipos a cambia

ónde se está utzar la búsquedeleccionar el reeación ana flotante en

orta la cantidaonos en la parterior de búsqueursos de resultontrado, esta otrados.

5

erísticas y

ron ministra e

ante la

mente es os>>, a opción; ar.

tilizando da. curso que

n la parte

d con la te eda, y el ado, es opción

9

7.

7.3

e

c

ac

d

cc

El costo de plande la propuestason iguales, yasegundo se tompara control

El Samultde sa

60

3 Carac

3.1 Lama

En control el del tema de los

Importación de

La mano de obcomo si se trat

El costo de la mningún factor omodificación d

NOTA: Si se traalterar el costocantidad y su c

La mano de obde obra, es dec

La mano de obnecesario inclu

Mano de obra

El costo de planconsiderar algúcosto de mano

neación y al inicio a que el

ma de base

alario a destajo tiplicación del salario integrado

Eco Soft S. de

cterísticas

nodeobra

ato de la manocostos:

e la mano de ob

ra de oferta a stara del costo d

mano de obra do fórmula que de un recurso m

ata de un recuro que viene delcosto unitario s

ra compuesta qcir no pasará su

bra simple pasauirla en algún m

en el análisis d

neación de la mún factor de FSo de obra, pued

máximo es la alario base por e

R.L de C.V. Wattea

especiale

aysuscosto

o de obra se en

bra

salario real pasde un material.

de planeación elo afecte. Obsemano de obra.

rso mano de obl presupuesto, sea $1.

que proviene du composición.

a como tal, permomento en lo

e una tarea

mano de obra, dSR. Aunque en de ser que el us

l factor

au #54, Col. Mixcoa

sdeinsum

os

ncuentra en va

a tal cual como.

está contenidoervar la ventan

bra que es porces necesario q

de oferta es con

o desvinculadaos análisis.

debe ser captula importaciónsuario requiera

EdF

Manua


mos

rios escenarios

o mano de obr

o en un campo na que desplieg

centaje de otroque su importe

nvertida a un re

a de los compu

urado como unn ha pasado el sa posteriormen

El factor de saladebe obtenerse deFSR

al OPUS Planeación

P 03700

s y es necesario

ra de planeació

único, sin conga el sistema en

os, entonces pa se convierta e

ecurso simple d

uestos. Por si es

n costo único sisalario real comnte cambiar es

rio integrado e la plantilla de


o aclarar

n; tal y

siderar n la

ara no en su

de mano

s

n mo el e costo.

l

l

M

Ae

t

c

Ao

C

s

7.3

Manual OPUS Plan

Aunque en genel no poder cre

NOTA: Los recurecursos, tamb

La mano de ob

La mano de obtarea. Este dat

El costo de concontrato, sumamano de obra

Al crear el contopciones de co

Configuración a) Salario d b) Salario R

Esto quiere desugerido. Si es

3.2 Elflete Los recuplaneacifletes y d Veamosrecursos


Eco Soft S. de

neral la mano dear una mano d

ursos básicos pbién pueden ca

ra en los contr

bra de contratao es el costo p

ntratación por ando los imporpor unidad de

trato, el costo onfiguración ge

de costo tope

de Planeación (dReal de Oferta

cir que el usuapor el salario d

e,lostraba

ursos tipo flete ión. En controlde los trabajos

un ejemplo cos tipo trabajo.

ntegral

R.L de C.V. Wattea

de obra en Conde obra compu

pueden convertambiar de tipo.

atos de destajo

ción debe ser actado por uni

mano de obra,rtes que resultetarea.

de la mano de eneral del proy

de mano de ob

default)

rio podrá elegde planeación

ajosysusca

y trabajos, jue, se ha definidos, en base a una

on los fletes y s

au #54, Col. Mixcoa

ntrol, será un reuesta.

tirse a compue

o

considerado uidad de tarea.

, será consideren de multiplic

obra inicial, seyecto:

bra:

ir como se tomo es por el sala

antidades

egan un papel mo una herramiea cantidad rela

será de forma a


ecurso simple,

estos, y ademá

n campo único

rado para calcucar la cantidad

erá propuesto

mará el costo deario real que vi

muy importantenta para calcuativa.

análoga, su fun

P 03700

no será una re

s como en tod

o capturable a

ular el costo dede tarea por e

por las siguien

e contrataciónene desde la o

te dentro del cular el importe

ncionamiento c

6

estricción

os los

nivel

el l costo de

tes

tope o oferta.

osto de la de los

con los

61



Al momento de analizar un costo por flete dentro de un desglose, nos podría indicar que su costo podría referirse al costo por viaje o acarreo:

Clave Descripción Unidad Cantidad Costo unitario Importe

FT1 Acarreo de escombro de 1 a 5 Km de la obra

Viaje 6 $1,500.00 $9,000.00

Esto implica que el importe del recurso, luego se multiplicaría por la cantidad de la tarea, lo que nos daría un cálculo equivocado. Veamos, si la tarea fuera definida como:

Clave Descripción Unidad Cantidad Costo

unitario Importe

AC001 Excavación a mano en cepas en terreno clase I, con material 100 0‐0, (100% tierra, 0% tepetate, 0% roca), de 0.00 m a 1.50 m de profundidad, con herramienta manual, considerando acarreos.

M3 700 $9,000.00 $6,300,000

Siguiendo el ejemplo, en realidad el importe del flete ($9,000) debería reflejarse en el costo unitario de la tarea, tal que al multiplicarse por la cantidad de la tarea, impactara en los mismos $9,000. Por ello, se ha definido una columna en los fletes denominada <<cantidad relativa>>, calculada como: Cantidad relativa = cantidad flete * cantidad tarea De aquí se desprende que: Cantidad flete = cantidad relativa/ cantidad tarea = 6/700

Si este cociente fuera la cantidad del flete, entonces claramente el costo del flete impactaría al importe de la tarea en $9,000

Clave Descripción Unidad Cantidad relativa

Cantidad Costo unitario Importe

FT1 Acarreo de escombro de 1 a 5 Km de la obra

Viaje 6 0.00857 $1,500.00 $12.86

Clave Descripción Unidad Cantidad Costo unitario

Importe

AC001 Excavación a mano en cepas en terreno clase I, con material 100 0‐0, (100% tierra, 0% tepetate, 0% roca), de 0.00 m a 1.50 m de profundidad, con herramienta manual, considerando acarreos.

M3 700 $12.86 $9,000.00

M

7.3

c

Manual OPUS Plan

3.3 Losco

En el módulo 1unitario, que fo

Por otra parte,DE OBRAS PÚBconsidera en la

De esta forma por:

Cargos Fijos:

depende dire

Seguros, Ma

Consumos: C

Operación: C

maquinaria.

En seguida un


Eco Soft S. de

omponente

1 de OPUS , el eorma parte del

la estructura dBLICAS Y SERVICa captura de un

el costo de un

Representan l

ectamente de s

ntenimiento y

Costos definido

Costo por hora

fragmento de

ntegral

R.L de C.V. Wattea

esdelequip

equipo se integl costo de la m

de un equipo dCIOS RELACIONn equipo todos

equipo dentro

os rubros que

su valor de com

Almacenaje.

s por los comb

del operador o

la ley, que defi

au #54, Col. Mixcoa

po

gra en la formuatriz en su secc

entro de OPUSADOS CON LASs los parámetro

o de un Análisis

definen el cost

mpra, cómo ma

bustibles, lubric

o del grupo de

ine el costo de


ulación de una ción Equipo.

S atiende a lo qS MISMAS” de Mos que le dicta

s de Precio Uni

to base de un e

aquinaria nuev

cantes y llantas

mano de obra

la maquinaria

P 03700

matriz de prec

que se define eMéxico. Por lo la ley:

itario está conf

equipo y su for

va: Inversión, D

s.

para el manej

:

6

cio

en la “LEY que OPUS

formado

rmulación

Depreciación,

o de la

63

Artíc

correctoacuerdodepende

El cocosto hode tiemp

Don“ME“Phm

“Rhm

Para

especiasin cons

Artíc

Artícmaquinaconsideuna mis

El co

Don“D” “Vm

“Vr”

“Ve”

Cuavalor de

Artícmaquinaobtiene

Don“Im”

64

culo 194.- El co de las máquo con lo estipulencia o entidadosto horario dorario de la horpo, de conform

de: ” Represen

m” Represenconstruccoperaciónde capacintegra co

m” Represenvida econunidades equipo ejesu caso, caracterís

a el caso de malidad tengan q

siderar consumculo 195.- Los

culo 196.- El caria o equipo drará que la de

sma cantidad posto horario po

de: Representa

” Representaapertura depiezas espeRepresentaventa al tér

Representahoras efectproducir tra

ndo proceda, ae los mismos, eculo 197.- El caria o equipo dcon la siguient

de: Repcons

Eco Soft S. de

costo horario duinas o equipolado en las nord y conforme airecto por maqra efectiva de t

midad con la sig

nta el costo hornta el costo hoción consideradn y uso adecuaidad y especia

on costos fijos, nta el rendimiennómica, en lasde medida, quecuta por horalos manuales

sticas ambienta

aquinaria o equue ser rentado

mibles ni operac costos fijos so

costo horario pde construcciónepreciación es or unidad de tie

or depreciación

a el costo horara el valor de lae proposicioneseciales, en su ca el valor de remino de su vid

a la vida econótivas de trabajbajo en forma al calcular la d

el costo de las lcosto horario pode construcciónte expresión:

resenta el cosiderado como

R.L de C.V. Wattea

directo por maos adecuados rmas de calidal programa de

quinaria o equtrabajo entre eguiente expresi

rario por maquiorario directo dos como nuevado de la máqualidad para desconsumos y santo horario de s condiciones ue debe corresa efectiva de o

de los fabricaales de la zona

uipos de constos, el costo direción. on los correspo

por depreciación, como conseclineal, es deciempo. se obtiene con

rio por depreciaa máquina o es, descontandocaso. escate de la ma económica.ómica de la mjo, es decir, eeficiente, siem

depreciación dellantas y el cosor la inversión n, como consec

osto horario ponuevo.

au #54, Col. Mixcoa

quinaria o equy necesarios

ad y especificaejecución convipo de construl rendimiento dón:

inaria o equipopor hora efec

vos; para su duina o equipo ssarrollar el conalarios de operla máquina o específicas de

sponder a la caperación, de aantes respectiva donde se real

rucción que noecto de éstos p

ondientes a dep

ón es el que rcuencia de su ir, que la maqu

n la siguiente e

ación de la maquipo considero el precio de

máquina o equi

máquina o equel tiempo que mpre y cuando se la maquinariasto de las piezaes el costo equcuencia de su u

or la inversión

Manua


uipo de construpara la ejecu

aciones generavenido. ucción es el qude dicha maqu

o de construccióctiva de trabajdeterminación sseleccionado, dncepto de trabración, calculadequipo considel trabajo a ejantidad de unidacuerdo con losvos, la experielizan los trabajo

o sean fabricadpodrá ser sust

preciación, inve

resulta por la duso, durante euinaria o equip

expresión:

quinaria o equrado como nuelas llantas y d

po que el cont

uipo estimada puede mantense le proporcioa o equipo de as especiales.uivalente a los uso, durante e

n de la maqu

al OPUS Planeación

P 03700

ucción es el quución del concales y particula

ue resulta de dinaria o equipo

ón. ajo de la maqserá necesariode acuerdo coajo de que se dos por hora e

derados como jecutar y en ldades de trabas rendimientosencia del contros.

dos en línea o eituido por la re

ersión, seguros

disminución deel tiempo de supo de construc

ipo de construcevo en la fech

de los equipam

tratista conside

por el contratnerse en cond

one el mantenimconstrucción d

intereses del cl tiempo de su

uinaria o equ


ue se deriva dcepto de trabares que determ

dividir el impoo en la misma u

uinaria o equio tomar en cueon sus caracter

trate. Este cofectiva de trabnuevos dentroas correspondajo que la máqs que determinratista, así com

en serie y que enta diaria del e

s y mantenimie

el valor originau vida económicción se depre

cción. ha de presentamientos, acceso

ere recuperar

tista y expresadiciones de opmiento adecuaddeberá deducir

capital invertidovida económic

ipo de constr

l

del uso ajo, de mine la

rte del unidad

ipo de enta la rísticas osto se ajo. de su

dientes quina o en, en mo las

por su equipo

ento.

l de la ca. Se

ecia en

ación y orios o

por su

ada en perar y do. rse del

o en la ca y se

rucción

M

“Vm

“Hea“i” Para

debiendeconómque reqajustes

Artícequipo maquinafrente co

El co

Don

“Sm

“Vm

“s”

“Hea

Paraseguros

Artícnecesareconóm

Para

I.

II.

El co

Don

“Mn”

“Ko”

“D”

Artíccombus

Artíc

Manual OPUS Plan

” y “Vr” RepReg

a” RepRep

a el análisis dedo proponer la

mico específico uiera una institde costos, sus

culo 198.- El de construccióaria o equipo on sus propios

osto horario po

de:

” Rep

” y “Vr” RepReg

Repo eq

a” Rep

a el análisis ds.

culo 199.- El crias para conse

mica.

a los efectos de

Costo por mo equipo dempleando trabajo. Estequipo de c

Costo por reparacionelíquidos parequipo auxsean neces

osto horario po

de:

” Representaconstrucció

Representacoeficiente en la exper

Representaartículo 196

culo 200.- Losstibles u otras fu

culo 201.- El c


Eco Soft S. de

resentan los lamento. resenta el númresenta la tasal costo horario

a tasa de intey estará sujet

tución crediticiatituyendo la nu

costo horario ón por los sinise asegure po recursos a los

or seguros se o

resenta el cost

resentan los lamento.

resenta la primquipo y expresa

resenta el núm

del costo horar

costo horario pervar la maqui

e este artículo

mantenimiento e construcciónpersonal esp

te costo incluyconstrucción, a

mantenimientoes y cambios dra mandos hidiliar que realiza

sarios.

or mantenimien

a el costo hoón.

a un coeficienvaría según eliencia estadíst

a la depreciaci6 de este Regla

s costos por couentes de ener

costo horario p

ntegral

R.L de C.V. Wattea

mismos conc

mero de horas ea de interés anu

por inversión, erés que más ta a las variaca como sobrec

ueva tasa de in

por seguros eiestros que suor una compañs posibles riesg

obtiene con la s

to horario por s

mismos conc

ma anual promeada en fracción

mero de horas e

rio por seguro

por mantenimienaria o equipo

se entenderá p

mayor: las eron en talleres epecializado y qye la mano de sí como otros

o menor: las de repuestos qráulicos, aceitea estas operac

nto se obtiene c

rario por man

nte que consil tipo de máquica que se teng

ión de la máqamento.

nsumos son lorgía y, en su ca

por combustibl

au #54, Col. Mixcoa

ceptos y valo

efectivas que laual expresadalos contratistales convenga

iones de dichocosto por el créterés en las m

es el que cubreufra. Este costñía aseguradorgos como cons

siguiente expre

seguros de la m

ceptos y valo

edio de seguron decimal.

efectivas que la

os, los contrat

ento mayor o mo de construcc

por:

ogaciones correspecializados

que requieran obra, repuesto

materiales que

erogaciones ue se efectúane de transmisióciones de man

con la siguiente

Mn = Ko * D

ntenimiento m

idera tanto elina o equipo yga en la indust

quina o equipo

os que se derivaso, lubricantes

es es el deriva


ores enunciad

a máquina o elen fracción de

as considerarána, la que debo indicador, coédito. Su actuaatrices de cálc

e los riesgos ato forma partera, o que la e

secuencia de su

esión:

maquinaria o e

ores enunciad

os, fijada como

a máquina o el

tistas consider

menor es el orción en buenas

espondientes ao aquéllas quretirar la máq

os y renovacioe sean necesar

necesarias pan en las propiaón, filtros, gras

ntenimiento, los

e expresión:

ayor y menor

l mantenimieny las característria de la constr

o, calculada d

van de las erogs y llantas.

ado de todas

P 03700

dos en el art

l equipo trabajaecimal. n a su juicio laserá estar refe

onsiderando enalización se haculo del costo h

a que está sue del costo hoempresa constru uso.

quipo de const

dos en el art

porcentaje de

l equipo trabaja

rarán la prima

riginado por tos condiciones d

a las reparacioe puedan realquina o equipones de partesrios, y

ara realizar loas obras, así csas y estopa. Is repuestos y

r de la maqu

nto mayor comsticas del trabarucción.

de acuerdo co

gaciones que re

las erogacione

6

tículo 196 de

a durante el añ

s tasas de inteerida a un indn su caso los prá como parte

horario.

ujeta la maquinrario, ya sea ructora decida

trucción.

tículo 196 de

l valor de la má

a durante el añ

anual promed

odas las erogadurante toda s

nes de la maqulizarse en el co de los frents de la maquin

s ajustes rutincomo los cambIncluye el persotros materiale

uinaria o equi

mo el menorajo y se fija con

n lo expuesto

esulten por el u

es originadas p

65

e este

ño.

erés “i”, dicador puntos de los

naria o que la hacer

e este

áquina

ño.

dio de

ciones su vida

uinaria campo, tes de naria o

narios, bios de sonal y es que

po de

. Este n base

en el

uso de

por los

consumequipo d

Don

“Co”

“Gh”

“Pc”

Artícotros encada ca

Artícaceites

Don

“Lb”

“Ah”

“Ga”

“Pa”

Artícdurante

Don

“N”

“Pn”

“Vn”

Artícpiezas eexpresió

Don

“Ae”

“Pa”

66

os de gasolinade construcción

de:

” Representa

” Representaobtiene en y de un coecual varía d

Representa

culo 202.- El cnergéticos distaso de un estud

culo 203.- El lubricantes de

de:

Representa

Representalas condicio

” Representadetermina psucesivos d

Representa

culo 204.- El la operación d

de:

Representade su uso.

Representaindicadas p

Representaimpuestas neumáticosentre otrosrelativas dela máquina;

culo 205.- El cespeciales durón:

de:

Representa

Representa

Eco Soft S. de

a y diesel paran y se obtiene

a el costo horar

a la cantidad dfunción de la peficiente determde acuerdo con

a el precio del c

costo por otras intos a los señdio especial.

costo horario los motores y

a el costo horar

a la cantidad deones medias de

a el consumo por la capacidade aceites.

a el costo de los

costo horario de la maquinari

a el costo horar

a el valor de lpor el fabricante

a las horas de a las mismas.

s, desarrolladas, los factores

el camino que t; cargas que so

costo horario pante la operac

a el costo horar

a el valor de las

R.L de C.V. Wattea

a el funcionamicon la siguient

C

rio del combust

de combustiblpotencia nominminado por la n el combustible

combustible pu

fuentes de eneñalados en el

por lubricantesse obtiene con

Lb =

rio por consum

e aceites lubrice operación.

entre cambiosad del recipien

s aceites lubric

por llantas esa o equipo de

rio por el cons

las llantas cone de la máquina

vida económic. Se determinas con base en siguientes: pretransite, tales coporte; clima e

por piezas espción de la maq

rio por las pieza

s piezas espec

au #54, Col. Mixcoa

iento de los mote expresión:

Co = Gh * Pc

tible necesario

e utilizado ponal del motor, dexperiencia que que se use.

uesto en la máq

ergía es el derartículo anterio

s es el derivadn la siguiente ex

= ( Ah + Ga ) P

o de lubricante

cantes consum

s sucesivos dnte dentro de la

cantes puestos

s el corresponconstrucción y

umo de las llan

nsideradas coma.

ca de las llantaará de acuerdolas experienci

esiones de infcomo pendientn que se opere

peciales es el cuinaria o equip

as especiales.

iales considera

Manua


otores de com

o por hora efect

or hora efectivde un factor deue se tenga en

quina o equipo

rivado por los cor. La determi

do del consumxpresión:

Pa

es.

idos por hora e

e lubricantes a máquina o e

s en las máquin

ndiente al consy se obtiene co

ntas de la máq

mo nuevas, d

as, tomando eno con tablas dias estadísticasflado; velocidates, curvas, supen, y mantenim

correspondientpo de construc

adas como nue

al OPUS Planeación

P 03700

mbustión interna

tiva de trabajo.

va de trabajo. e operación de n la industria d

.

consumos de einación de este

mo y de los ca

efectiva de trab

en las máquinequipo y los tie

nas o equipos.

sumo por desn la siguiente e

quina o equipo

e acuerdo co

n cuenta las code estimaciones de los fabricad máxima de perficie de rod

miento.

te al consumo cción y se obti

evas.


a de la maquin

.

Este coeficienla máquina o e

de la construcc

energía eléctrice costo requer

ambios periódic

bajo, de acuerd

nas o equiposempos entre ca

sgaste de las expresión:

o como consec

n las caracter

ondiciones de tes de la vida antes, considetrabajo; condiamiento, posic

por desgaste iene con la sig

l

naria o

nte se equipo ción, el

ca o de rirá en

cos de

do con

s y se ambios

llantas

uencia

rísticas

trabajo de los

erando, ciones

ción de

de las guiente

M

“Va”

Artícsalariostrabajo y

Don

“Po”

“Sr”

“Ht”

eC A

e

ce

e

Manual OPUS Plan

Representade trabajo i

culo 206.- El del personal e

y se obtendrá m

de:

Representaoperación d

Representaturno del pe

Representa

No obstante unello será necesCosto Renta de

Al pasar a cont Ren

De manera quepresupuesto dequipos:

Esta condición consumos y la estos aparecer

El recurso “rev

El mismo recurexplotados, seg


Eco Soft S. de

a las horas de vmpuestas a las

costo horario pencargado de mediante la sig

a el costo horade la maquinari

a los mismos cersonal necesa

a las horas efec

n equipo podrísario ingresarloe Equipo o Subc

trol, el equipo p

ta horaria

e sus componee control, el sis

pudiera ser cooperación denrán al nivel en q

volvedora” en e

rso “revolvedogún la cantidad

ntegral

R.L de C.V. Wattea

vida económics mismas.

por salarios dela operación d

guiente expresi

ario por conceia o equipo de

conceptos enunario para opera

ctivas de trabaj

ía ser creado eo como un equcontrato.

puede convert

entes se pierdestema cuenta c

onsiderada, si sntro de controlque se encontr

el presupuesto

ra” importado d del equipo or

au #54, Col. Mixcoa

a de las piezas

e operación esde la maquinarión:

epto de pago dconstrucción.

nciados en el ar la máquina o

jo de la maquin

n una matriz coipo sin análisis,

irse en:

en. Sin embargocon la opción d

se sabe de ante. Si se importanraba el equipo:

a control. Los riginal.


s especiales, t

s el que resultria o equipo de

del o los salar

artículo 190 de equipo.

naria o equipo

omo si se trata, o lo que es lo

o, al pasar el pde pasar los co

emano que se n los compone:

recursos del eq

P 03700

tomando en cu

ta por concepte construcción

rios del person

e este Reglame

de construcció

ara de un matero mismo un equ

presupuesto a mponentes de

desea controlaentes de un equ

quipo se mues

6

uenta las condi

to de pago depor hora efect

nal encargado

ento, valorizad

ón dentro del tu

rial. Para uipo tipo

un e los

ar los uipo,

tran

67

ciones

l o los tiva de

o de la

os por

urno.

7

dde

cs

c

cc

68

.4 Enlace

Es un hecho qude control no sdel presupuestejecución.

Este tema es aconceptos del situaciones:

Un concepto esla relación unomuy probablemcaso los recursrelación siga si

Un concepto econcepto y pocantidad total por porcentaje

:LiConcepto

:LoConcepto

cimbraydesM2

Eco Soft S. de

eentrepre

ue uno de los pse apegan a losto llevada a con

bordado por ppresupuesto c

s una tarea. Seo a uno permitemente tanto susos pueden serendo la misma

es varias tareasor tanto una pde concepto, se de avance, pr

impiezaytraz

osadeconcre

scimbra,acero

R.L de C.V. Wattea

esupuesto

problemas con s proyectos prentrol no se ase

rimera vez, enon las tareas d

trata de un coe razonar que su descripción, s diferentes, inca

s. Cada una deproporción dese pueden tomrorrateado, etc

$

zodeterreno.

toconsideran

oderefuerzo.

$

au #54, Col. Mixcoa

oylaplane

que se encuenesupuestados. meja debido a

OPUS y se trael plan de ejec

oncepto que esse trata de unasu unidad, cantcluso con costo

e las tareas rel costo. A cad

mar diferentes c.

EnM2 T

ndo

En

$

Manua


eación

ntra la industriaLa mayoría de las circunstan

ata de un modecución. Se tiene

s convertido ena misma entidatidad y costo seo diferente, pe

epresenta un pda tarea se le criterios: Parte

:LimpiezTarea

Tarea1

Tarea

Tare

al OPUS Planeación

P 03700

a, es que los pr las veces, la escias propias de

elo que relacioen las siguiente

n una tarea y pad administrabean análogas. ro no impedirá

parte de la ejeasigna una p

e proporcional

zaytrazodete

:Habilitadod1

: a 2 Habilitado

:Vaciadodea3


royectos structura e la

na los es

or tanto le, ya que En algún á que la

ecución de arte de la del costo,

$

erreno.EnM2

decimbraenM

% * $

de acero en Kg

% *

% *

deconcretoen

l

2

M2

$

g

$

$

nM3

M

Va

c AO

Manual OPUS Plan

Varios conceptasignan el tota

Para relacionarherramienta admanera que secon respecto a

Al avanzar las tOPUS disponeparte de una e

El presuacuerdo

:ExConcepto

tubería.EnM

:Concepto


Eco Soft S. de

tos es una tarel de su cantida

r los conceptosdicional para pe pude dar mana la cantidad de

tareas, se tend de una vista estimación al cl

puesto de ofero a su propio pl

xcavacióndez

M3

Habilitadode

ntegral

R.L de C.V. Wattea

ea. Con una taad e importes a

s del presupueoder asignar cntenimiento a le participación

rá con exactituen la que se pueiente. Ejemplif

rta, fue utilizadan de entrega

zanjapara

etubería.EnM

$

$

au #54, Col. Mixcoa

rea se resuelva la tarea.

sto con las actonceptos en ela relación, entde cada conce

ud también el aede acceder alficando supong

do para describde cobros por

ML


ven dos o más

ividades de la el desglose de ltre dichos concepto en la activ

avance de los c listado de congamos estos pr

bir las partidas,estimaciones

:Tarea1

excavaci

P 03700

conceptos, po

planeación exilas actividadesceptos y las actvidad.

conceptos a conceptos que poresupuestos:

que serán cobal cliente.

Habilitadode

ónyrelleno

6

or lo tanto

ste una . De tividades,

obrar. odrán ser

bradas, de

etuberíacon

69

$

70

El presuejecució Es necesconcept

Eco Soft S. de

puesto de ejecón y contratació

sario entonces os y por el otro

R.L de C.V. Wattea

cución es el maón, en otras pa

mantener doso las tareas.

au #54, Col. Mixcoa

apa de cómo sealabras el contr

s estructuras je

Manua


e organizan lasrol de pagos a

erárquicas pero

al OPUS Planeación

P 03700

s partidas para los contratista

o ligadas, por u


su s.

un lado los

l

M

A

c

a

A

ceccc

Manual OPUS Plan

Al desglosar un

La columna decon las unidadproporcionalmavance para se

Además la canremanente.

Para asignar otcontextual (recelemento. En sconcepto. Obvcontrario si el rconcepto es ne


Eco Soft S. de

na tarea se obs

<<Cantidad dees de tarea. Es

mente el conceper cobrado.

tidad podría se

tro concepto a cordar que se aseguida OPUS viamente el conremanente es ecesario verific

ntegral

R.L de C.V. Wattea

servan dos icon

e participación decir, por cadpto o los conce

er menor, de m

la relación, es abre con clic deabrirá la estrucncepto deberá cero, no hay pocar la columna

au #54, Col. Mixcoa

nos que resuelv

de concepto>>a que se preseeptos relaciona

manera que en

necesario oprerecho), accedctura del presutener una cantosibilidad de redel Remanente


ven la relación

> relaciona las ente un avanceados presentar

otra tarea se p

imir la tecla <<er a la opción upuesto para setidad remanenelacionarlo. Ane.

P 03700

.

unidades de coe en unidades dán, una cantid

podría complet

<Ins>> o con el para agregar ueleccionar y pante para relaciontes de seleccio

7

oncepto, de tarea, ad de

tar el

menú un asar otro onar, de lo onar un

1

c

e

72

El tema del avacantidades cap

NOTA: Se puedusuario dar de utilizando el melemento nuev

Eco Soft S. de

ance se resuelvpturadas desde

de capturar un alta avances senú contextuavo. El sistema e

R.L de C.V. Wattea

ve en el siguiene las estimacion

avance sin unain estimación. al (recordar queentonces dispo

au #54, Col. Mixcoa

nte icono. Es lanes:

a estimación deEn el desglosee se abre con condrá de una ve

avance. Fecha. FechaCantidad plande ejecuciónEjecutado. Ca% ejecutado.lo planeado.Ejecutado físen la obra. % ejecutado respecto a loCosto real. CoImporte. Cos

Manua


vista donde se

e por medio. Se simplemente clic derecho) paentana, para ca

a de registro dneada. Cantida. antidad ejecut. Porcentaje de

ico. Cantidad r

físico. Porcento planeado. osto del avancsto de lo avanza

al OPUS Planeación

P 03700

e muestran las

Se deja a criterise teclea <<Insara agregar unapturar los dat

el avance. ad de la tarea e

ada estimada. e avance con re

registrada direc

aje de avance

ce estimado. ado estimado.


io del s>>, o n tos del

en el plan

especto a

ctamente

físico con

l

M

7

s

S

Manual OPUS Plan

.5 Explos

La explosión desiguiente:

Se sel

que se

o una

Se acc

selecc

Se mostrará la

La vist

La fun

Al fina

Para c

Los co


Eco Soft S. de

sióndeIns

e insumos se m

ecciona el reng

e podrá selecc

tarea.

cede a la vista

cionar los recu

siguiente vista

ta estará perm

ncionalidad de

al muestra las s

continuar con o

ostos serán tom

ntegral

R.L de C.V. Wattea

sumos

muestra a travé

glón del presup

ionar el agrupa

por medio del

rsos que serán

a y se observan

manentemente

agrupación qu

sumas de los im

otra explosión

mados de la pla

au #54, Col. Mixcoa

és de una vista,

puesto del cua

ador de todo e

Explorador de

explotados.

n las siguientes

agrupada por t

ueda bloqueada

mportes y porc

es necesario c

aneación.


, el proceso pa

al se quiere gen

el proyecto, o u

vistas. El siste

características

tipo de recurso

a.

centajes de inc

cerrar la vista y

P 03700

ra generar la in

nerar la explosi

un agrupador a

ma manda una

s:

o.

cidencia.

volver a ejecu

7

nformación es

ión, de manera

cualquier nive

a ventana para

tar el proceso.

3

el

a

el,

a

.

7.

d

a

7.6

ca

7. Cdo

dds

74

6 Lapro

Una de las venprogramación duraciones, pa

Para comenzarmedio de la opabren varias ci

6.1 Proces

La Programaciócalcula la duracantecedencias

6.1.1 Reinici

Con esta opciódesechar compopción es neceprogramación\

Finalmente antdecida si utilizadefinidos comoselección del m

“A

Eco Soft S. de

ogramació

tajas de imporde la obra. Ahora el inicio del

r a trabajar conpción <<Herramntas de iconos

sosgenera

ón, comienza cción de las dife.

ializaciónde

ón se reiniciará pletamente la pesario dar clic s\ Opciones \Rei

tes de concluira una herramieo los que definmensaje:

Asignar cantidad

R.L de C.V. Wattea

óndelplan

rtar la estructuora será necesproceso de la

n los procesos dmientas de plan para comenza

alesdelapr

cuando el proyerentes activida

laprogramac

el programa aprogramación sobre el icono cniciar>>, el sist

r el proceso el senta que calculen el rendimie

des de la HP y d

au #54, Col. Mixcoa

n

ra de tareas, eario considerarprogramación

de la planeacióneación\Tareas\ar a utilizar las

rogramació

ecto se asociaades y se les vi

ción

ctual, se recompara dar iniciocorrespondienttema enviará u

sistema enviarará las duracioento. Solo es ne

duraciones con

Después y Prograprogram

Manua


s precisamenter la importacióde la ejecució

ón, es necesari\Ver\Programaherramientas d

ón

al factor tiempncula dando p

mienda utilizar a una nueva. Pte a <<Herramun mensaje de

á un mensaje pones en base a ecesario dar cli

n base en los re

de la importaciama de obra de O

ma de obra de Con

al OPUS Planeación

P 03700

e que incluye lón de las fechasn.

o abrir el Gantación>>, en segde la programa

po, es decir cuaprecedencias y

esta opción enPara acceder aientas de la confirmación.

para que el usulos recursos qic en el cuadro

endimientos”

ón se tiene: Un Oferta y un prentrol.


a s y las

tt, por guida se ación.

ando se

n caso de a esta

uario ue fueron o de

Presupuesto supuesto y

l

M

S

a

7.

S

i

Sd

Oo

Manual OPUS Plan

Se puede obse

Recordemos qrendimiento>>

NOTA: Únicamademás el siste

6.1.2 Progra

Para comenzarpor medio de d

Sobre el Gantt horizontal, y soinferior de la vla tarea.

Si se realiza soduración.

Otra forma de o <<Días calend

El recursdefinirá


Eco Soft S. de

rvar que todas

ue en el desglo>, indicando cuá

ente los recursema reconoce

amandounat

r la programacdiferentes form

con ayuda deloltarlo hasta dóentana, se mos

bre un agrupad

programar, esdario>>, o med

so en la matriz la duración filt

ntegral

R.L de C.V. Wattea

s las fechas que

ose de las tareaál es el recurso

sos tipo Mano como unidade

tareaounag

ión de una taremas.

cursor sostenónde el tamañostrará la fecha

dor, al termina

mediante la cadiante la fecha

tro

au #54, Col. Mixcoa

edarán iniciada

as, existe una co que será utiliz

de Obra y Eques válidas “Jor”

grupador

ea o agrupador

iendo el clic abo de la barra y que apunta el

ar todas las tare

aptura directa del <<Término


as en el día act

columna llamadzado para calcu

ipo, podrán dey “Hora”

r no programa

bajo y moviendduración seancursor y en se

eas hijas serán

en las columno real>>.

P 03700

ual del sistema

da <<Define ular las duracio

efinir el rendim

dos es posible

do el ratón de fn adecuados, eeguida la descri

creadas con la

as <<Días traba

7

a:

ones.

miento,

hacerlo

forma en la parte ipción de

a misma

ajables>>,

5

7.

q Ts

7.

da

7.

76

6.1.3 Mover

Una forma parque la fecha de

También se puse arrastra sin

6.1.4 Cambia

Para cambiar ede esta, al camadelante o hac

NOTA: El progrmanera que no

6.1.5 Laconf

Las duracionespodrían afectaDatos\ Calenda

Eco Soft S. de

Los agrduracióagrupaagrupa Despuécantida

unabarra

ra mover una be inicio de todo

ede tener el msoltar, hacia ad

areltamaño

el tamaño de umbiar el cursor cia atrás.

rama de cualquo se podrá alte

figuraciónde

s definen el tamr su tamaño. Mario >>, permite

R.L de C.V. Wattea

rupadores tienón después deador, definen sador ya no será

és de crear la bad de tarea par

barra hacia adeos los renglone

mismo efecto sidelante o hacia

deunabarra

na barra, se pua una forma de

uier actividad erar.

elcalendario

maño de las baMediante la opce configurar el

au #54, Col. Mixcoa

nen una condic creado. El hecu duración. Poá posible camb

barra, OPUS enra ese período.

lante es captues se podrá cap

la barra se toma atrás.

a

uede acercar ee flecha sin so

estará bloquead

rras del Gantt,ción <<Herramcalendario de

Manua


ión que evita pcho es que las tor ello después iar su duración

nviará una vent.

rando su fechapturar.

ma con un clic

l apuntador deltar el clic, mov

do, si la activid

sin embargo, mientas de progl Gantt:

al OPUS Planeación

P 03700

poder cambiar tareas que conde creado un n.

tana para capt

a de inicio, de m

en el centro de

el ratón, a la paver el apuntad

dad se ha contr

los días calendgramación\ Opc


su ntiene un

turar la

manera

e esta, y

arte final or hacia

ratado. De

dario ciones\

l



Los períodos más pequeños del Gantt se refieren a días, en el calendario se pueden marcar las duraciones de los días como:

Trabajables (8 horas). Se considera el día con una duración de 8 horas. No trabajable. Se considera el día de 0 horas. Medio trabajable (4 horas). Obviamente de la mitad de un día trabajable. Personalizado. Personalizado puede ser configurado por el usuario, capturando en el campo Horas, el número de horas por día.

Para marcar un día en especial, es necesario seleccionarlo con el apuntador del ratón y seleccionar la duración más adecuada. En caso que se quiera seleccionar todos los días, será necesario seleccionar el día del calendario (L, M, M, J, V, S o D) y después seleccionar la duración más adecuada. NOTA: Al pintar una barra el sistema puede detectar si la fecha final cae en día inhábil, de manera que le advertirá que la barra crecerá hasta el próximo hábil.

7.6.1.6 Posicionarlavistadelaprogramación Al estar navegando en el diagrama de Gantt, es posible que se pierda la referencia de las fechas de inicio o término de las barras. Para ir directamente al inicio o al término de una barra será necesario estar posicionado sobre la tarea o agrupador, y con ayuda de la opción <<Herramientas de programación\ Opciones\ Datos\ Navegar \Ir a fecha>>, dar clic en alguna de las dos opciones: <<De inicio>> para que el foco se posicione en la fecha de comienzo de la actividad o agrupador, y de forma análoga sucederá con la opción <<De término>>, la vista se enfocará al final de la barra.

7.6.1.7 Interrupciones Las duraciones de las tareas pueden tener interrupciones en períodos de inactividad. Para definir una interrupción puede hacer de dos formas: Primera. Al momento de crear la programación de una tarea a través del ratón se puede dibujar una parcialidad, al terminar de dibujar recordemos que el sistema envía una ventana para la captura de la cantidad de la barra, en ese momento sólo se deberá capturar la cantidad parcial, para dejar un remanente por programar. En seguida se podrá volver a crear otra barra, delante de la primera, pero dejando un período entre ambas. Segunda. Una vez que se ha creado una barra, entonces será necesario acceder a los parámetros de la tarea, a través de las teclas <<Ctrl+F2>>, o mediante la opción modificar del menú contextual (recordar que se abre con clic derecho), y estando en la ventana de las opciones acceder las interrupciones y añadir la interrupción. Sobre el renglón creado se requerirá la captura de la fecha de inicio y término de la interrupción, o bien la fecha de inicio y la duración de la interrupción. Para eliminar una interrupción utilice el botón correspondiente.

7.6.1.8 VistasdelGantt Las barras distribuyen la cantidad o el importe de cada tarea entre los períodos del Gantt, OPUS permite cambiar la información de los períodos dinámicamente, para ello se utiliza un grupo de opciones dentro del agrupador Ver. Acceda a <<Herramientas de programación\ Presentación\ Ver>>, y seleccione cualquiera de las siguientes opciones: Cantidades. Sobre los períodos se podrán visualizar las distribuciones de las cantidades.

e

s

y

7. AecGd

78

Montos. Mostrel importe de lPorcentajes. Ensegún la propoPorcentajes o My cuando los po

Porcentajes soporcentajes so

6.1.9 Editar

Aprovechandoeditar directamclic sobre el icoGantt>>, el sistdirectamente l

NOTA: Si se op

Eco Soft S. de

rará las distribua tarea. n cada períodoorción de la canMontos en los aorcentajes o lo

bre el total del obre el total de

Gantt

las diferentes mente los datosono correspondtema habilitaráas distribucion

rimen las tecla

Cantidades

Montos

Porcentajes

R.L de C.V. Wattea

uciones de los

o se mostrará lantidad total o eagrupadores. Mos montos esté

presupuesto. El presupuesto.

vistas de infors de los períoddiente <<Herraá un cursor‐barnes.

as <<Ctrl+ Intro

s

au #54, Col. Mixcoa

montos en los

a distribución del importe de laMuestra las distn visibles.

Esta opción pe

rmación de las os. Para accedamientas de prorra para navega

>>, y el sistem

Poen

Pode

Manua


períodos, que

de los porcentaa actividad. tribuciones a n

rmite ver las d

distribucioneser a esta herraogramación\ Oar entre los pe

a mostrará el r

orcentajes o monn los agrupadore

orcentajes sobre el presupuesto

al OPUS Planeación

P 03700

sumados repr

ajes correspon

nivel agrupado

distribuciones d

del Gantt, es pamienta es necOpciones\ Datosríodos y captu

remanente por

ntos es

el total


resentan

dientes

r, siempre

de los

posible cesario dar s\ Editar rar

r asignar.

l

M

7.6

Delas

7.

Cc

da

d

tq

ef

Manual OPUS Plan

6.2 Rutac

spués de asigndependencias

6.2.1 Depend

Cuando se creacomportamienB dependiente

Dependenciatareas

Fin a comienzo

Inicio a inicio

Fin a fin (FF)

Inicio a fin (IF

Los tipos de vínde dos actividaactividad prede

FIN‐INICIO (FI).después que te

Por ejemplo si tarea no puedeque al término

INICIO‐INICIO (exactamente aforma, no rommomento una

A


Eco Soft S. de

crítica

nar las duracion entre ellas.

denciasenel

a la dependencnto dependiende de A, entonce

a entre

o (FI)

(II)

F)

nculo no son reades, tiene la cecesora, cuyo v

En el primer cermine la activ

se cuenta con e comenzar hao de la “Ciment

II). En el segunl mismo tiemppe la condiciónvez que haya c

B

ntegral

R.L de C.V. Wattea

nes a las tareas

Programade

cia entre dos tado de la activides, su relación p

estricciones sinaracterística quvínculo definirá

caso FI no indicidad A.

dos tareas, “Csta que se haytación”, inmedi

ndo caso II, no io que la actividn (que indica qucomenzado “A”

B

A

B

A

au #54, Col. Mixcoa

s en un proyect

eObra.

areas, se dice qdad predecesorpuede caer en

De

Laha

Laha

Laha

Laha

no condiciones,ue la actividad á la condición q

a que la activid

imentación” y a completado iatamente deb

indica que la acdad “A”, por loue la actividad ”).

B

A

A

B


to, es necesari

que la sucesorara. Sea A y B douno de los sigu

escripción

a tarea (B) no pasta que finalice

a tarea (B) no pasta que comien

a tarea (B) no asta que finalice

a tarea (B) no asta que comien

, dicho de otra sucesora, en gque las relacio

dad B debe com

el “Vaciado dela primera. Estbe comenzar el

ctividad “B” deo tanto un víncu“B” puede co

P 03700

o vincularlas p

a enfatiza su os tareas cualeuientes casos:

puede comenzae la tarea (A).

puede comenzance la tarea (A).

puede finalizae la tarea (A).

puede finalizance la tarea (A).

forma la depegeneral dependna.

menzar exacta

el concreto”, lato no debe leer “Vaciado del c

ebe comenzar ulo dibujado demenzar en cua

7

ara definir

esquiera, y

r

r .

r

r .

endencia derá de su

mente

a segunda rse como concreto”.

e esta alquier

9



Por ejemplo si se tienen, dos tareas “Vaciar concreto” y “Nivelación de concreto”, la tarea “Nivelación de concreto”, no puede comenzar hasta que comience la actividad de “Vaciar concreto”. FIN‐FIN (FF). En el tercer caso FF no indica que la actividad “B” debe terminar exactamente al mismo tiempo que la actividad “A”, por lo tanto un vínculo dibujado de esta forma, no rompe la condición (que indica que la actividad “B” puede completarse en cualquier momento una vez que haya terminado “A”).

INICIO‐FIN (IF). En el cuarto caso IF no indica que la actividad “B” debe terminar exactamente al tiempo que comienza la actividad “A”, por lo tanto un vínculo dibujado de esta forma, tampoco rompe la condición (que indica que la actividad “B” no puede completarse, hasta que comience “A” ).

La tarea “B” se puede completar en cualquier momento una vez que la tarea “A” haya comenzado. No se requiere que “B” se haya completado de forma simultánea en cuanto comience “A”.

Por ejemplo, se tienen dos actividades “Suministro de cimbra” y “Armado de la cimbra para una losa de entrepiso”. Entonces se podría decir que el “Armado de la cimbra para losa”, no se puede completar hasta que comience el “Suministro de cimbra”.

Este tipo de vínculo es inusual, porque no funciona en todas las ocasiones. La dependencia no permite enfatizar tan claramente la relación entre las actividades en el tiempo, en el ejemplo, podemos suponer que el “Suministro de la Cimbra”, comienza antes del comienzo del “Armado de la cimbra para losa”, pero no podemos asegurar que esta última actividad, cuenta con todo el suministro necesario para comenzar.

7.6.2.2 Posicióndelasbarraseneltiempo.

Observamos una diferencia entre todos los vínculos, en cuanto a la posición en el tiempo de las actividades que se relacionan. En los casos anteriores terminamos por dibujar primero la actividad A, antes que la de B. Y parece que funciona y es lógico. Pero qué pasa si B, apareciera primero que A, tal vez nos hará referencia a cometer errores ya que falta considerar la duración de las actividades y sus períodos en el calendario.

CASO 1. Si sabemos que en una relación FI, “B” no puede comenzar hasta que termine “A”. Podríamos afirmar que hay algo mal si el grafo se dibuja así (en una línea de tiempo el término de “A”, aparece después del comienzo de “B”):

A

B

A

B

A

B



Lo común es encontrar tareas dibujadas así: Dónde la actividad “B” podría ser desplazada hacia adelante, sin violar la condición:

CASO 2. De igual manera si en una relación II, en la que “B” no puede comenzar hasta que comience “A”. Podríamos afirmar que hay algo mal si el grafo se dibuja así.

Lo correcto sería presentar la relación así:

Dónde la actividad “B” podría ser desplazada hacia adelante, sin violar la condición:

B

A

A

B

B

A

B

A

B

A

B

A



CASO 3. En una relación FF, en la que “B” no puede terminar hasta que termine “A”. Podríamos afirmar que hay algo mal si el grafo se dibuja así:

Lo correcto sería que mínimamente se dibujara así:

Dónde la actividad “B” podría ser desplazada hacia adelante, sin violar la condición:

CASO 4. Finalmente, si en una relación IF, en la que “B” no puede terminar hasta que comience “A”. Podríamos afirmar que hay algo mal si el grafo se dibuja así (observe que la condición se puede leer también como: cuando “A” comienza “B” necesariamente tuvo que haber terminado, lo que contradice la condición):

Lo correcto sería que mínimamente se dibujara así:

Dónde la actividad “B” podría ser desplazada hacia atrás, sin violar la condición:

B

A

B

A

B

A

A

B

A

B

B

A



7.6.2.3 Buenasprácticasalgenerarlarutacrítica

La estructura de un Plan de Obra se desarrolla pensando en la lógica de la ejecución, en otras palabras al PROCESO CONSTRUCTIVO, por lo que la PLANEACIÓN se modela con un pensamiento en que las actividades se presentan de arriba a abajo y de izquierda a derecha. Esto nos lleva a reforzar la idea de lo que en muchas publicaciones especializadas se indica sobre la vinculación:

“Las precedencias de las actividades de un proyecto, se podrían vincular mediante una única relación de Fin‐Inicio, incluyendo una característica de aplazamiento entre ellas”.

Si bien existen 4 tipos de vínculos, sólo se recomienda utilizar tres de ellos:

FIN ‐ INICIO

INICIO ‐ INICIO

FIN – FIN

Los vínculos INICIO‐ FIN no son recomendables para su utilización por lo anteriormente expuesto:

“Este tipo de vínculo es inusual, porque no funciona en todas las ocasiones. La dependencia no permite enfatizar tan claramente la relación entre las actividades en el tiempo, en el ejemplo, podemos suponer que el “Suministro de la Cimbra”, comienza antes del comienzo del “Armado de la cimbra para losa”, pero no podemos asegurar que esta última actividad, cuenta con todo el suministro necesario para comenzar.”

Si bien mediante los vínculos FI se podría resolver todos los escenarios posibles, para emular los otros tipos de vínculos, habría que aplicar aplazamientos negativos, los cuales se recomiendan también evitarlos.

“En caso de tener aplazamientos negativos, le sugiere al usuario replantear la dependencia con otro tipo de vínculo, o bien analizar si no es necesario cambiar la dirección de la dependencia”.

Vínculos en los agrupadores

Un vínculo hacia un agrupador sólo puede ser FI o II, ya que la fecha de fin del agrupador está determinada por las duraciones de sus hijos y no por la restricción de un vínculo.

Delimitación inflexible Una delimitación inflexible es aquella que no es flexible porque vincula una tarea a una fecha. Hay diferentes tipos de delimitaciones, sin embargo en OPUS , nos vamos a encontrar con frecuencia la siguiente: No iniciar antes del (se considera inflexible para proyectos programados a partir de la fecha de comienzo).

Cuando en OPUS se mueve una barra del Gantt de forma manual (utilizando el ratón), entonces se le asienta una fecha de “No iniciar antes del”, de hecho observe que cuando una actividad del Programa de Obra no está programada (es decir, no tiene barras), su “fecha de inicio



original” (así se denomina el campo que hace las veces de no iniciar antes del), apunta a la fecha de inicio del proyecto.

Veamos en un ejemplo cómo lo hace OPUS Suponga que usted tiene el siguiente grafo: Si usted arrastra con el ratón B hacia adelante, suceden dos cosas, la condición FI se sigue cumpliendo y la fecha de inicio original se actualiza. Ahora suponga que usted mueve la actividad A delante de B. Como es de esperarse, la relación queda así: Lo que sucede es que la actividad A ha empujado a B, pero esto no actualiza su fecha de inicio original de B. Finalmente suponga que ahora mueve A con el ratón hacia a tras más allá de la fecha de inicio original de B.

B no quedará inmediatamente después de A, porque B aunque es la actividad dependiente, respetará su fecha de inicio original.

B

A

B

A

B

A

B

A

B

A

M

7.

s

O

Od

dc

y

d

Manual OPUS Plan

6.2.4 Creació

Para crear un vsuperior o infe

OPUS dibujará

Otra forma de directamente d

De igual maneprogramación\dónde se puedcaracterísticas

Esta ventana qy el período de

Debajo, las tarde precedencia


Eco Soft S. de

óndevínculo

vínculo entre urior y sin solta

á la relación Fin

hacerlo es selede <<Herramie

ra si se seleccio\ Opciones\ Vínden realizar los posibles.

uedará flotante la tarea en cu

eas que han sida.

ntegral

R.L de C.V. Wattea

s

n par de activir arrastrar haci

n‐Inicio entra la

eccionando lasentas de progra

ona la actividadnculos\ Adminisvínculos entre

te mientras se uestión.

do vinculadas i

au #54, Col. Mixcoa

dades, es neceia la actividad s

as dos tareas.

dos tareas sobmación\ Opcio

d origen y se acstrar >>, entonce diferentes act

realiza el traba

indicando el tip

Tipo de víncque se relaccampo despcualquiera dconocidos. EPara agregaprincipal, sese selecciontareas, y en Marcar compasar las tarinsertarlas aMarcar comlas tareas seinsertarlas aEliminar víncvinculadas qde hacerlo ede programa


esario apuntar sucesora.

bre la vista y utones\ Vínculos\

ccede a la opcices OPUS mostividades, cons

ajo. Se muestra

po de vínculo,

ulo. Sirve paracionará las siguplegable que pede los cuatro tiEl valor por omr más tareas perá necesario qnes sobre la vistseguida dar cl

mo predecesorareas seleccionaa la lista, como mo sucesoras. Eleleccionadas ena la lista, como culos. Eliminarque estén seleces mediante la ación\ Opcione

P 03700

con el ratón el

tilizando la opc\ Sucesivos >>.

ión <<Herramiestrará una ventsiderando toda

a la clave, la de

el aplazamient

a determinar lauientes tareas. ermite selecciopos de vínculo

misión es FI ara vincularlasue con ayuda dta de la estructic a: s. El botón ayuadas en la vistapredecesoras.l botón ayudarn la vista trasesucesoras. rá de la lista lasccionadas. Otraopción <<Herres\ Vínculos\ El

8

l borde

ción

entas de tana en as las

escripción

to y el tipo

a forma en Es un onar os

s a la del ratón tura de

udará a a trasera e . rá a pasar ra e

s tareas a forma ramientas iminar>>

85

<s

7.

V C

7.

<

7.6

7.

ov

86

Un clic sobre la

NOTA: Para sel<<Shift+Clic>> seleccionar dis

6.2.5 Visuali

Una vez que selas actividades

Para lo cual es Ver\ Ruta crític

Como se sabe,necesariament

6.2.6 Oculta

Las líneas de lo<<Herramienta

6.3 Otras

6.3.1 Visuali

Las barras del Gprogramación las tareas. Tenotra cosa, que visualizar u ocuprogramación\

Eco Soft S. de

a (X) superior d

leccionar más den dos renglonscretamente lo

izandolaRut

e tengan definiy los vínculos

necesario acceca >>.

la ruta crítica te al retraso de

ndoymostra

os vínculos se pas de programa

característ

izandolalíne

Gantt, originalmde las tareas. Aiendo en cuentel dibujo de laultar la línea ba\ Presentación\

R.L de C.V. Wattea

derecha de la v

de un renglón nes cualesquies renglones.

tacrítica

das las relacioque pertenece

eder a la opció

la conforman tel proyecto.

andolosvíncu

pueden ocultaración\ Presenta

ticasvisual

eabase.

mente se comiA partir de ese ta el período os barras (en foase es necesari\ Ver\ Línea bas

au #54, Col. Mixcoa

ventana conclu

en las vistas, sera para selecci

nes entre las taen a la ruta crít

n <<Herramien

todas aquellas

ulos

r o mostrar accación\ Ver\ Vínc

lesdelGan

ienzan a pintarpunto, el siste

original, es posindo azul) dóndio acceder a la se >>.

Manua


ye el proceso.

erá necesario oonar un rango,

areas, será posica.

ntas de program

actividades cu

cediendo directculos >>.

ntt

r desde el momema, considerable dibujar la lde se crearon iopción <<Herr

al OPUS Planeación

P 03700

oprimir conjun, o <<Ctrl+Clic

sible iluminar (

mación\ Presen

yo retraso, ob

tamente a la o

mento que se g las fechas origínea base, quenicialmente. Pramientas de


ntamente >> para

de rojo),

ntación\

liga

pción

genera la ginales de e no es ara

l

M

7.

<

7.

a

7.

d

7.

e

a

o

d

7.

(sC

Manual OPUS Plan

6.3.2 Visuali

Las barras de la<<Herramienta

6.3.3 Visuali

En la vista del Gaccediendo dirMarcas no lab

6.3.4 Visuali

En la vista del Gdirectamente alaborables>>.

6.3.5 Acerca

La programacióprobable que sefecto es lo mi

Modificar el zoacceder a la opuna ventana dóporcentaje de

Restaurar la visopción <<Herr

Utilizando la babarra de despladisminuirá el z

6.3.6 Configu

Las barras de la(Azul, Dorado, seleccionar la oColor>> o bien


Eco Soft S. de

izandouocul

as tareas, se puas de programa

izandolasMa

Gantt, es posibrectamente a laorables>>.

izandoúnicam

Gantt, es posiba la opción <<H

amientodela

ón de las activise desee visualsmo que hace

om. Para confipción <<Herramónde se requieacercamiento,

sta. Para restauramientas de p

arra de desplazazamiento paroom y un clic e

uracióndela

a programacióVerde o Rojo) opción <<Herra<<Herramient

ntegral

R.L de C.V. Wattea

ltandolasbar

ueden ocultar ación\ Presenta

arcasnolabor

ble ocultar o ma opción <<He

mentedíasla

ble ocultar o mHerramientas d

vistadelGan

dades se muesizar los períodr un zoom a la

gurar el zoom mientas de progere seleccionar o la captura d

urar la vista derogramación\ P

zamiento del zoa, colocar el zoen el icono (+)

sbarras.

n en el Gantt, y de forma (seamientas de pras de programa

au #54, Col. Mixcoa

rras

o mostrar acceación\ Ver\ Barr

rables

mostrar las marerramientas de

aborables

mostrar únicamde programació

ntt

stra en períodoos agrandandoescala. Para el

de los períodogramación\ Prer de una lista quirecta del porc

l zoom al 100%Presentación\ V

oom. En la partoom con ayudalo aumentará.

pueden configemicircular cuaogramación\ Pación\ Presenta


ediendo directaras >>.

rcas de los díasprogramación\

mente los días laón\ Presentació

os configurableo o disminuyenllo se disponen

os de forma espesentación\ Veue va del 25% centaje.

%, es posible acVer\ 100%>>.

te inferior derea del ratón. Un

urarse para cadrada o circulaPresentación \Eación\ Estilo d

P 03700

amente a la op

s no laborables \ Presentación\

aborables acceón\ Ver\ Días

es, sin embargondo su ancho, en tres opciones

pecífica, es necr\ Zoom>>. Apaal 200% sobre

cceder directam

echa se encuenclic en el icono

mbiar de colorar). Es necesariEstilo de las bare las barras \ F

8

pción

\ Ver\

ediendo

o, es este s:

cesario arecerá el

mente a la

ntra una o (‐)

r de fondo io rras \ Forma>>.

87

7.

d

edd

A Y

S<

SQ

Yd

88

6.3.7 Manejo

Los periodos mde opciones di

Para acceder aprogramación\

El Gantt está liescala mayor ydispone en la odecir:

Meses/Días Meses/SemanaMeses/QuinceAños /Meses

Y la configurac

Escala mayor: Enero, FebreEne, Feb,… AEnero 09, Fe

Escala menor: 1‐15, 16‐30,.1Ene – 15Ene

Si la escala está<<Escala>> def

Días Semanas Quincenas Meses

Y la configuracdeja al usuario

Eco Soft S. de

odeescalasp

muestran una espuestas para

este conjunto\ Presentación

mitado por doy la menor. Si laopción <<Escala

as nas

ión para la visu

ro,… NombresAbreviaturas pabrero 09,… Me

. Por periodos e, 16Ene‐31En

á seleccionadafinir el tipo de l

ión para la visu captura un pr

R.L de C.V. Wattea

paralosperío

escala por omisello.

o de opciones e\Escalas>>

s escalas en losa escala está sea>> definir el t

ualización en la

de los meses cara los meseseses y año

señalando el ne,.. Períodos n

por la opción la escala mayo

ualización en laefijo para los p

au #54, Col. Mixcoa

odosdelGantt

sión, pero pued

es necesario se

s encabezadoseleccionada poipo de relación

as columnas de

completos

número de díaombrando el n

Numerado, enr es decir:

as columnas deperíodos nume

Manua


t.

de ser modifica

eguir la ruta <<

s de los períodoor la opción Caln entre la escal

e los períodos:

número día y e

tonces se disp

e los períodos drados.

al OPUS Planeación

P 03700

ada, mediante

<Herramientas

os, a saber se tendario, entona mayor y men

l nombre abrev

one en la opció

de la escala me


una serie

de

tiene la nces se nor, es

viado del mes

ón

enor, se

l



7.6.4 Definicióndetareasacontratar(pronósticodecontrato)

Una de las actividades del administrador de proyectos es visualizar por anticipado las tareas que se tendrán que contratar, esta es una tarea conjunta, con la planeación, ya que es parte del trabajo y orden de cómo se ejecutará la obra. Como una de las mejores prácticas, se presenta el siguiente algoritmo de trabajo para preparar el plan para su contratación. En orden de ideas:

• Se define la forma en que se va a contratar visualizando en forma integral cada agrupador, es decir si

será ejecutado con personal propio, con destajistas o mediante subcontrato.

• Se revisa que todas las tareas de un agrupador se apeguen a su criterio de contratación; si se

encuentran tareas que vayan a ser contratadas en forma diferente, tendrán que "moverse" a otros

agrupadores existentes o crearles su propio agrupador.

• Terminada la organización de los agrupadores por su forma de contratación, se procede a integrar

las tareas de acuerdo a la forma en que se van a pagar.

Por ejemplo, supongamos que se tiene una edificación con las instalaciones hidráulicas, sanitarias y

eléctricas que se ejecutan por etapas de obra: primero la cimentación, después los muros de planta

baja, luego la losa de entrepiso, etc.

Para pagar estos trabajos, se puede realizar cuando:

• Opción 1: Se termine cada tipo de instalación completa, o bien

• Opción 2: Al término de cada una de las etapas de obra.

Si nos decidimos por la primera opción, hacemos un agrupador por cada tipo de instalación, con todas sus tareas:

INSTALACIONES HIDROSANITARIAS

Hidro‐sanitaria y gas en cimentación

Hidro‐sanitaria y gas en muros de planta baja

Hidro‐sanitaria y gas en muros de planta alta

INSTALACIONES ELÉCTRICAS

Instalación eléctrica en cimentación.

Instalación eléctrica en muros de planta baja

Instalación eléctrica en losa de entrepiso

Si nos decidimos por la segunda opción, entonces tendremos que hacer en el presupuesto un agrupador por cada etapa, conteniendo sus correspondientes tareas:

HIDROSANITARIAS EN CIMENTACIÓN • Hidro‐sanitaria y gas en cimentación

HIDROSANITARIAS EN MUROS DE PLANTA BAJA

• Hidro‐sanitaria y gas en muros de planta baja

HIDROSANITARIAS EN MUROS DE PLANTA ALTA

• Hidro‐sanitaria y gas en muros de planta alta

ELE

ELE

ELE

f<t

ds

90

ECTRICAS EN CI• Inst

ECTRICAS EN M• Inst

ECTRICAS EN LO• Inst

Luego procedelos agrupadorefletes o servicio<<Pronóstico dtipo de contrat

Este proceso eúnicamente losdiscriminando subcontratista

Enseguida se mpronóstico:

Eco Soft S. de

IMENTACIÓN alación eléctric

MUROS DE PLANalación eléctric

OSA DE ENTREPalación eléctric

emos a marcar es que se van aos); para ello ede contrato>>, tación: subcon

s importante ps materiales qulos corresponds.

muestra un fra

R.L de C.V. Wattea

ca en cimentac

NTA BAJA ca en muros de

PISO ca en losa de e

por medio de a destajo y el rees necesario m en cada celdatrato o destajo

porque entonceue comprará ladientes a los su

gmento de la v

au #54, Col. Mixcoa

ción

e planta baja

entrepiso

la herramientaesto que se va mostrar sobre ea se muestra uno.

es el programaa obra (de todaubcontratos qu

vista de la Estru

Manua


a de pronósticoa los subcontral plan, una coluna lista despleg

a de suministroas las tareas quue serán compr

uctura de Tare

al OPUS Planeación

P 03700

o de contrataciatos (incluye reumna denomingable para mar

os se podrá genue se van a destrados por los

eas marcadas c


ión todos entas, nada rcar el

nerar tajo),

on un

l

M

7.6

s

vd

C

d

Manual OPUS Plan

6.5 Progra

Una vista compsuministros, qu

Para acceder avistas. Antes dedeterminar qu

Plan de ejecuciPronósticos. El programa de sContratos. Ejecprograma de s

Posteriormentde igual manerlos insumos se

NOTA: Los resu


Eco Soft S. de

amadesum

plemento de laue desde un se

l programa de e presentar losé tipo de progr

ón. Se genera sistema seleccuministros parcuta la explosióuministros mu

e el sistema enra como se hacleccionados.

ultados depend

ntegral

R.L de C.V. Wattea

ministros

a Estructura deentido práctico

suministros ess datos el sistemrama requiere.

el programa deciona las tares ra la ejecución ón de todas lasy apegado a la

nvía una ventance en la explosi

den de los reng

au #54, Col. Mixcoa

e tareas, es prees la explosión

s necesario abrma envía un cu.

e suministros ddefinidas comode los destajos tareas contrat realidad.

na de selecciónión de insumos

glones seleccio


cisamente la vn de insumos e

rir la vista a trauestionamiento

de todos los reo destajo y las s por contratartadas a destajo

n de los tipos ds. Finalmente s

onados en la es

P 03700

vista del prograen el tiempo.

avés del explorao al usuario pa

ecursos del planexplota, obtenr. o, obteniendo u

de recurso a coe muestra la vi

structura de tar

9

ama de

ador de ra

n. niendo un

un

onsiderar, ista con

reas.

1

7.

7.7

T

cio

92

7 Plane

7.1 Tipos

Equipo

Un recurso equmaquinaria. Espropuesta) dón

Trabajo o Serv

Este recurso recon un costo eincluye como roriginalmente.

Eco Soft S. de

eacióndel

deequipo

uipo sólo represte recurso inclnde fue creado

vicio de renta

epresenta un sel costo (Costo referencia el co

R.L de C.V. Wattea

lEquipo

definidose

esenta el costouye como refeo originalmente

ervicio de rentPlaneación) poosto unitario de

au #54, Col. Mixcoa

enControl

(Costo Planeaerencia el costoe.

a de equipo. Por el servicio deel Presupuesto

Manua


ción) por rentao unitario del P

or su construce renta de la mo (costo Propue

al OPUS Planeación

P 03700

a o utilización Presupuesto (co

cción también cmaquinaria. Esteesta) dónde fue


de la osto

cuenta e recurso e creado

l

Provreal

M

7.7

eo

e

e

d

C

T

STCC

veedor (contratil.

Manual OPUS Plan

7.2 Equip

Para comenzarestará en la oboferta.

Para acceder aen el exploradouna vista, o po

En esta ventanel equipo que srealmente estade acuerdo al p

Clave. IdentificDescripción. DeTipo de equipoRecurso asociaMarca. Marca Placa. Placa ofiModelo. Año eSerie. Serie delTipo de motor.Capacidad. ParContratista. Co

ista), del equipo


Eco Soft S. de

oenobra

r con la Planeabra, y asignarle

l catálogo del <or de vistas y ar medio del me

na de captura sse ha manejadará en la obra, plan de obra. E

cador del equipescripción técno. Condición dedo. Lista despldel equipo. icial de circulacn que salió al ml equipo. Tipo de uso derámetro técnicoontratista a qui

ntegral

R.L de C.V. Wattea

ción del Equipoel equipo de la

<<Equipo en obgregar el equipenú contextua

e señala la listao como compode manera queEs necesario ca

po. nica del equipoe uso: propio o egable para as

ción. mercado.

e combustible.o de medición én renta el equ

au #54, Col. Mixcoa

o, se requiere ra planeación cu

bra>> es necespo real, como sl (recordar que

a desplegable eonente del coste servirá para ipturar los sigu

o. rentado. ociarlo con el e

. del equipo. uipo.


registrar el equuyo origen fue

sario entrar a lase hace con cue se abre con c

en la cual el usto de las tareaidentificar el eqientes paráme

equipo equival

En esta lista erelacionar el eqplaneación quequipo real.

P 03700

uipo que realm el Presupuest

a vista correspoualquier elemenclic derecho).

suario puede res, con el equipquipo que seráetros:

lente en la plan

el usuario podrá quipo de la

ue le corresponde

9

mente o de

ondiente, nto en

elacionar po que á rentado,

neación.

e al

3

7.7

sed<e Ssa

ad

a

Tareas en el equipo d

94

7.3 Planea

Para llevar a case encuentra eequipo y en qude la planeació<<Planeación dexplorador de

Sobre la lista dse mostrará la actividades de

Por medio del los equipos reaasociar un equde horas correusuario pueda asignados. Cabperíodo (obser

dónde participadel Plan de Obra

Eco Soft S. de

acióndeEq

abo el control den diferentes taué cantidad de ón, es necesariode equipo>>, esvistas.

el equipo de pinformación dla planeación,

proceso de arrales y soltarlo sipo real con la spondiente a lcomenzar con

be aclarar que crvar los totales

a

R.L de C.V. Wattea

quipo.

del equipo es nareas, es necehoras. Una vezo crear un plans necesario acc

laneación, es ne la utilización dónde se encu

rastrar y soltar sobre las tareastarea del Plan a tarea en cues el proceso de con este proceen la parte inf

Horas de utcada períod

Lista de de Obra

au #54, Col. Mixcoa

necesario realizsario conocer ez que el equipon de utilizaciónceder a la vista

necesario desgdel equipo deuentra involucr

objetos con els seleccionadade Obra, al mostión y el sistemcontratación d

eso se determinferior de la ven

tilización en o en cada tarea.

equipos del Pla

Manua


zar planear su en cuáles de eo real se ha relan de equipo, pa correspondien

glosar la ventanl plan, en segurado dicho equ

l ratón, se pods (a la izquierdomento el sistema estará en cde equipos parnará el númerontana).

.

n

al OPUS Planeación

P 03700

uso. Dado quellas es requeridacionado con eara acceder a lante mediante e

na de desglose ida se muestrauipo:

rá tomar cualqda), y de esta mema asignará econdiciones para los períodos o de equipos p

Equipobra yrelacidel Pl


el equipo do el el equipo a el

en dónde an las

quiera de manera el número ra que el

por

po real que estary que ha sido ionado con el eqlan de Obra.

l

rá en

quipo

M

Oc

Manual OPUS Plan

Observe en la scuestión.


Eco Soft S. de

siguiente venta

ntegral

R.L de C.V. Wattea

ana, el desglos

Equipo real qasignado a lanúmero de hosistema conocontratados,

au #54, Col. Mixcoa

e de la asignac

que estará en obra tarea de “Dalaoras reales por pecer cuántos perdel equipo real.


ción de tareas p

ra y que ha sido”, presentando eeríodo, permitienríodos deberán s

P 03700

por el equipo r

o el ndo al er

9

real en

5



8. CONTRATACIÓN

Los contratos son un medio de control y la esencia de del sistema OPUS . La filosofía de trabajo de esta aplicación depende en gran medida de los conceptos manejados para poder llevar un control de obra desde el punto de vista de la Ingeniería de costos, por lo que es necesario reconocer ciertas convenciones manejadas dentro del sistema:

8.1 Composicióndeloscostosdeuncontrato

8.1.1 Costodeunatarea Una Tarea o Actividad en control se compone de los siguientes costos: Materiales: Representa el costo correspondiente a las erogaciones que hace el constructor para adquirir o producir todos los materiales, necesarios para la correcta ejecución de un trabajo o tarea. Mano de Obra: Representa el costo directo por mano de obra, que se deriva de las erogaciones que hace el contratista por el pago de salarios reales, o de destajo al personal que interviene en la ejecución de una tarea que será contratada, incluyendo al primer mando, entendiéndose como tal hasta la categoría de cabo o jefe de una cuadrilla de trabajadores. No se considerarán dentro de este costo las percepciones del personal técnico, administrativo, de control, supervisión y vigilancia que corresponden a los costos indirectos. En el caso de los se utilicen salarios dentro de los contratos de mano de obra a destajo, los salarios permanecerán fijos hasta la terminación de los trabajos contratados, debiendo considerar los ajustes a las prestaciones que para tal efecto determina la Ley del Seguro Social, dándoles un trato similar a un ajuste de costos de los contratos, por medio de aditivas y deductivas. Equipo: Representa el costo horario directo por maquinaria o equipo de construcción que se deriva del uso correcto de las máquinas o equipos adecuados y necesarios para la ejecución de un trabajo, de acuerdo con lo estipulado en las normas de calidad y especificaciones generales y particulares que se requieran y conforme al programa de ejecución convenido. El costo de maquinaria de una actividad no es utilizable en los contratos, ya que existe un Equipo en Obra, que deberá se equiparado para que sea este el equipo contratado. Matrices: Representa el costo correspondiente a trabajos cuya composición puede incluir costos por Materiales, Mano de Obra, Equipo, Matrices, Fletes y/o Trabajos. Fletes: Representa el costo de contratación de servicios de acarreos o fletes, de escombro, desperdicios o similares. Cuyo costo deberá impactar de manera directa al importe de la tarea de la que se trate. Trabajos: Representa el costo por la contratación de servicios adicionales para la ejecución de las tareas. El costo por trabajo deberá impactar directamente al importe de la tarea de la que se trate.



8.1.2 Tiposdecontrato La clasificación de los contratos se define por el tipo de recursos que se involucran en las tareas que a su vez se contratan, de manera que los tipos pueden ser: Subcontrato: Incluye el costo directo de las actividades contratadas a ejecutar. Destajo: Incluye el costo de mano de obra a destajo máximo de las actividades contratadas a ejecutar. Servicio: Incluye el costo de trabajos de las actividades contratadas. Fletes: Incluye el costo de los fletes o acarreos de las actividades contratadas. Equipo: Incluye el costo por renta de equipo que participará directamente en los trabajos. El costo de maquinaria de una actividad no es utilizable en los contratos, ya que existe un Equipo en Obra, que es su equivalente para que sea este el equipo contratado. Administración: Incluye el costo de mano de obra real de las actividades contratadas a ejecutar.

8.1.3 Costodeuncontrato El Costo de un contrato se define por la suma de los importes de las actividades a contratar. Primero debe hacerse una diferenciación entre el costo de planeación y el costo de contratación de una tarea, ya que este último se define en el contrato y el primero se define de acuerdo a la matriz de la tarea, y será considerado como un valor de referencia (tope) para definir el costo de contratación final: El costo de planeación de una tarea: Lo define la suma de los importes de planeación de los recursos que componen el trabajo. El costo de contratación: Lo define el costo final al que se llega a pactar con el subcontratista o proveedor de servicios. El costo de planeación se debe utilizar como referencia. En general el constructor debe procurar que el costo de contratación, sea menor o igual al costo de planeación, aunque no siempre sucederá de esta forma.

COSTO CONTRATACIÓN <= COSTO DE PLANEACIÓN De inicio el costo de contratación debe ser tomado como el costo planeado, dependiendo del tipo de contrato al que se refiere. EL costo puede diferir, debido a que los recursos de una actividad se pueden suministrar por el constructor o por el subcontratista.

8 La vistacalendacontrat

T

S

Cinta defiltrar laestructu

Árbol de niestructura

98

.2 Lavista

de contratos eario dónde se mos, y una terce

La estructura d

Todos. MuestrPronóstico subPronóstico desSin contratar. FParcialmente c

e iconos para as tareas de la

ura.

iveles de la de tareas.

Eco Soft S. de

adecontra

está dividida enmuestra el períera ventana mo

de las tareas cu

a todo el árbolcontratos. Muetajos. MuestraFiltra las tareasontratado. Filt

R.L de C.V. Wattea

atos

n varias seccioodo del contraovible dónde se

uenta con una c

con agrupadoestra únicamen únicamente las sin contratar.ra las tareas qu

au #54, Col. Mixcoa

nes: una ventaato seleccionade muestra la es

cinta de iconos

ores y tareas. nte las tareas cas tareas con p

ue se encuentr

Vista del calenmostrando el pcontrato selecci

Manua


ana movible dódo, en la ventanstructura de ta

s para hacer fil

con pronósticopronóstico de d

ran parcialmen

ndario período del ionado.

al OPUS Planeación

P 03700

ónde se localizana del catálogoareas.

tros de las tare

o de subcontratdestajos.

nte contratadas


a un o de los

eas.

to.

s.

Catálogocontrato

l

o de s

M

8

8

ci

caF

tc

F

tTR

Manual OPUS Plan

.3 Operaci

8.3.1 Alta

Para crear un ccrear elementointegran un co

cambiará a No así hasta que llFiniquitado, o bEstatus de pagotendrá Pendiencuenta con un Monto pendienFechas. Fecha de contrInicio. Fecha deDuración. Duratérmino. Término. FechaRequisiciones Por órdenes derecursos persePor contrato. Lperseguidos) bDescripción. De


Eco Soft S. de

ionesbási

deuncont

contrato es necos <<Inicio\Agrntrato, la cual

comenzado, elegue a presenbien Canceladoos. Este camponte, mientras npago y Pagadonte. Pendiente

rato. Fecha en qe inicio de las tación de los tra

a final de los trdel contrato e trabajo. La creeguidos) basadaLa creación de rbasadas en la exescripción del c

ntegral

R.L de C.V. Wattea

icassobre

trato

cesario entrar regar\Elementopresenta cuatr

n el momento tarse una estimo. o servirá para oo se haya realio, si el monto dpor pagar, seg

que se crea el tareas, considebajos en días c

rabajos. Esta fe

eación de requas en órdenes requisiciones dxplosión de pecontrato.

au #54, Col. Mixcoa

uncontra

a la vista de coo>>, se abre unro pestañas:

que comiencemación de finiq

observar el estazado un pago, de los pagos cogún la diferenc

contrato. erando la fechacalendario, ent

echa se toma d

uisiciones de mde trabajo. de materiales (erseguidos del c


ato

ontratos y por na ventana de c

Propie Clave. CTipo. Tisubconfletes (queda deberáMonto.capturasuma dtareas cMonto campo por conMonto capturade los iEstatus.

contrato, En negociació

a tener avancquito o de canc

ado en cuanto Parcialmente poincide con el imie entre el Tota

a más temprantre la fecha de

e la fecha más

materiales (en c

en caso que secontrato.

P 03700

medio del iconcaptura de los

dades general

Clave del contripo del contratntrato, destajo,el contrato tipreservado, por de utilizarse). . Este parámetable, Se determde los importescontratadas. extraordinariocapturable. Esncepto de aditipagado. No es able. Represenmportes pagad Es el estado dal crearlo quedón, una vez fines cambiará a celación, será

a los pagos, po pagado, si al mmporte del conal y el total de

a. inicio y la fech

s tardía de las t

caso que se ten

e tengan recurs

9

no para datos que

les

rato. to, ya sea , servicio, o equipo r lo que no

ro no es mina por la s de las

. No es un s el monto vas. campo ta la suma dos. el dará como cado En curso,

or ello se menos ntrato. pagos.

a de

areas.

ngan

sos

9

F S

Av CTAA

T

A

Aa C

c

100

Fianzas

Se muestra unregistros de fia

Al dar de alta uventana de cap

Clave. Clave deTipo. Tipo de laAnticipo, ViciosAfianzadora. NPorcentaje sobla fianza. Total. PorcentaFecha. Fecha eNotas. Observa

Anticipo y fon

En esta ventanregistros de an

Al crear un antanticipo.

Clave. Clave deDescripción. DeFecha de aplicaconsiderar la aPorcentaje. PoMonto. Import

Eco Soft S. de

a ventana con anzas:

una fianza, el siptura para los d

e la fianza a fianza: Cumps ocultos o Ninombre de la afbre el contrato.

aje de la fianzaen que se da deaciones adicion

do de garantía

na se muestrannticipo:

ticipo el sistem

el anticipo. escripción del aación. A partir dmortización dercentaje aplicate por anticipo

R.L de C.V. Wattea

dos iconos en

istema enviarádatos de la fian

limiento, nguno. fianzadora. Porcentaje pa

aplicado al tote alta la fianza.nales.

a

dos iconos en

a muestra una

anticipo del code esta fecha, el anticipo corrble al monto t.

au #54, Col. Mixcoa

la parte super

una nza:

ra

tal.

la parte super

a ventana para

ntrato. todas las estimrespondiente.otal del contra

Manua


ior derecha, pa

rior derecha, p

la captura de l

maciones que s

ato.

al OPUS Planeación

P 03700

ara crear o elim

ara crear o elim

los datos básic

e creen, deber


minar

minar

os del

rán

l

M

%f

c

C C

cf(

8

Manual OPUS Plan

% Retención fofondo de garanmediante un p

NOTA: La fechacontrato.

Contratista

Contratista. Clarazón social decatálogo generfinal del campo(refiérase al pr

8.3.2 Last


Eco Soft S. de

ondo de garantntía. Al terminaago correspon

a de la aplicació

ave del contratel contratista. Eral de contratiso y el sistema eroceso de Alta d

tareasyel

Lisseledel

ntegral

R.L de C.V. Wattea

tía. Finalmentear la ejecución diente.

ón del anticipo

tista. Este campEn caso que se stas, será necesenviará la ventade contratistas

desglosed

Una vetareas, Asignacontratmóvil hEl procactividbotón subconventan NOTA: equipo

sta desplegable peccionar un con proyecto

au #54, Col. Mixcoa

e puede capturdel contrato, s

o no puede ser

po es una lista desee crear unsario dar clic soana estándar ps).

deuncontra

z creado el cona los contrato

ción de tareastos se pueden hacia un contracedimiento es sad o varias actizquierdo del r

ntratos, y al sola de desglose y

este procedim.

para ntratista


arse el porcentse tendrá que r

mayor a la fec

desplegable qn nuevo contraobre el icono dpara capturar lo

ato

ntrato será necs.

s a un contratoarrastrar las taato en específicsimple, basta dividades seleccratón, apuntarltar el botón, ey asignará las t

iento no aplica

Icono dselecciodel cat

P 03700

taje de retencirealizar la devo

cha de término

ue mostrará laatista o traerlo de los tres puntos datos del co

cesario asignar

o. Sobre la vistaareas de la venco, con ayuda dar un clic sobrcionadas y sin sr hacia uno de el sistema abrirtareas al contra

a a los contrato

de tres puntos ponar un contratálogo general.

1

ión del olución

o del

a clave y del titos, al ontratista

r las

a de los tana del ratón. re una soltar el los rá la ato.

os de

ara tista

01

Observperma

El filtlas tarno con

Tipcostdel

O

g

ve la ventana denece acoplada

tro indica mostrreas no contratantratadas

po de contrato fleto del contrato d costo de los flet

102

Otra forma de

NOTA: Para denecesario utilizgeneral para e

e Fechas

rar adas

ete, el depende tes.

Eco Soft S. de

hacerlo es abr

sasociar una tazar el menú coliminar un elem

R.L de C.V. Wattea

riendo el desglo

area es necesantextual (recormento.

Arrasdesgl

au #54, Col. Mixcoa

ose del contrat

rio eliminarla erdar que se abr

strando la tarealose del contrato

Manua


to y nuevamen

en el desglose re con clic dere

a directamente ao

al OPUS Planeación

P 03700

nte arrastrando

del contrato. Eecho) o la opci

al


o la tarea.

Es ón

Mientras el En negociacasignar tare

l

contrato esté ción se pueden eas

M

8

tcC

P

cc

tc

F

tTR

Manual OPUS Plan

8.3.3 Alta

La creación detareas es necescontratar. A coContratar tarea

El sistema envi

Propiedades g

cambiará a En cancelación, sEstatus de pagotendrá Pendiencuenta con un Monto pendienFechas. Fecha de contrInicio. Fecha deDuración. Duratérmino. Término. FechaRequisiciones Por órdenes derecursos persePor contrato. Lperseguidos) bDescripción. De


Eco Soft S. de

deuncont

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iará una ventan

generales

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rato. Fecha en qe inicio de las tación de los tra

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R.L de C.V. Wattea

tratoenla

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que se crea el tareas, considebajos en días c

rabajos. Esta fe

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au #54, Col. Mixcoa

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Para dar de altades o los agrupn <<Herramientextual (recorda

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P 03700

desde la estructareas se deseión\ Tareas\ Opcon clic derech

ato, con dos pe

e del contrato.del contrato, yao, destajo, servontrato tipo eqervado, por lo qutilizarse). e parámetro n, Se determinas importes de s. raordinario. Noturable. Es el me aditivas. ado. No es cam. Representa laes pagados. el estado del cuedará como E, una vez fincadNo comenzado, omience a tenede finiquito o d

a los pagos, po pagado, si al mmporte del conal y el total de

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or ello se menos ntrato. pagos.

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03



Contratista Contratista. Clave del contratista. Este campo es una lista desplegable que mostrará la clave y razón social del contratista. En caso que se desee crear un nuevo contratista o traerlo del catálogo general de contratistas, será necesario dar clic sobre el icono de los tres puntitos, al final del campo y el sistema enviará la ventana estándar para capturar los datos del contratista (refiérase al proceso de Alta de contratistas).

8.3.4 Modificacióndeuncontrato

Los datos de un contrato pueden mover información relevante en otras partes, por lo que es necesario puntualizar qué información puede actualizarse y en qué momento. Cuando un contrato ya se ha declarado como fincado, no podrá modificar su información; a menos que se haga por medio de los procesos de “aditivas” y “deductivas” a los contratos. Es de considerar, que estos procesos incluyen modificaciones a los tiempos de la “estructura de las tareas”, ya que una nueva tarea no considerada en la planeación, puede impactar en tiempo al proyecto, y por tanto el período que cubren los contratos. Por ello el sistema no permite modificaciones a las actividades, incluyendo los recursos que las componen. Así pues cuando se finca un contrato las actividades relacionadas no pueden cambiar. Únicamente los contratos podrán hacerlo mediante aditivas y deductivas. La información de un contrato podemos dividirla en: a. Propiedades generales b. Fianzas c. Anticipos d. Contratista e. Retenciones f. Actividades g. Recursos perseguidos h. Recursos no perseguidos i. Equipos j. Trabajos k. Fletes

Dependiendo del estado del contrato es posible modificar su información. Existen diferentes estados de los contratos: En negociación. Estado en el cuál es posible realizar cualquier modificación de sus datos. No comenzado. Es un contrato finiquitado pero que aún no cuenta con ningún avance. En curso. Se trata de un contrato fincado, pero al que ya se le han definido avances y/o pagos. Cancelado. Contrato que no es posible modificar, pero que sin embargo genera actividades inconclusas. Finiquitado. Este es un contrato terminado.



8.3.4.1 ModificacionespermitidasaunContrato“Ennegociación” Mientras el contrato no se ha comprometido con el subcontratista o proveedor, es posible cambiar todos sus valores, es necesario únicamente poner atención que su clave de identificación no se puede cambiar una vez creado el contrato. Es necesario advertir que tampoco se le puede generar información de avance o estimaciones, órdenes de trabajo, ni requisiciones, no se le puede involucrar con pago alguno y tampoco pueden llevarse información de sus perseguidos al estado de la bodega. Un contrato en estas condiciones puede ser eliminado, sólo que al hacerlo el sistema tendrá que actualizar las actividades contratadas en la estructura de trabajos, por ejemplo si una actividad ha sido contratada, entonces es necesario reintegrar la cantidad contratada a una cantidad pendiente de contratar, lo que modificará directamente su estado en la estructura de trabajos.

8.3.4.2 ModificacionespermitidasaunContrato“Nocomenzado” Se trata de un contrato ya fincado con un subcontratista o proveedor de servicios; ya no es posible ser modificado excepto sus fianzas y anticipos.

8.3.4.3 ModificacionespermitidasaunContrato“EnCurso” Cuando hemos fincado el contrato, comenzaremos a generar avances de obra de las actividades contratadas y salidas de Bodega, se efectuarán pagos. Por lo tanto no es posible modificar: Propiedades generales, ni asignar ni eliminar actividades, ni asignar otro contratista y por tanto ni perseguir, añadir o eliminar recursos. Solo podrá seguir modificando fianzas y anticipos.

8.3.4.4 ModificacionespermitidasaunContrato“Cancelado” Un contrato cancelado, no podrá modificar ninguna información. Ni siquiera podrá ser eliminado. Sus recursos faltantes por colocar o requisitar deberán ser cancelados y descontados de la bodega. No se le puede generar información de avance o estimaciones, no se le puede involucrar con pago alguno y tampoco pueden llevarse información de sus perseguidos al estado de la Bodega. Las cantidades de sus tareas faltantes por ejecutar deberán regresar a la estructura de trabajos como cantidades por contratar.

8.3.4.5 ModificacionespermitidasaunContrato“Finiquitado” Un contrato terminado, no deberá podrá ser modificado, y además no se le puede generar información de avance o estimaciones, no se le puede involucrar con pago alguno y tampoco pueden llevarse información de sus perseguidos al estado de la Bodega. Tampoco puede eliminarse. Para modificar los datos generales de un contrato es necesario entrar a la vista correspondiente del “Contratos”, y seleccionar el registro a modificar, es necesario utilizar el menú contextual (recordar que se abre con clic derecho), o mediante la opción <<Inicio\Datos\Modificar>>, el sistema enviará la misma ventana con que se dio de alta el contrato, y se dispondrán todos los datos para ser actualizados.

8

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8.3.4.6 Distin

Una vez contraestado de cont

Por medio de iejecución, se pcontratada:

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NOTA: Un subccontratada. Uncontratada, pecontratado en contratados encontratados en

.3.5 Elimin

Para eliminar useleccionar el rcon clic derechmensaje para c

NOTA: Únicam

.3.6 Contra

8.3.6.1 Alta

El catálogo de la vista “Contracrear o dar de

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Eco Soft S. de

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R.L de C.V. Wattea

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au #54, Col. Mixcoa

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P 03700

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Manual OPUS Plan

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Estrellas de recnivel de satisfaárea de estrellaNOTA: Los tipocontrato, se lle

Domicilio sociaDirección. DireCiudad. CiudadEstado. EstadoPaís. País de la Código postal.

Domicilio fiscaEl mismo que esocial entonce

Dirección. DireCiudad. CiudadEstado. EstadoPaís. País de la Código postal.


Eco Soft S. de

o moral. Estado del contratistanegociación. Mgociar en casos un campo paesplegable seleo existiera, entneral de especianco para hacee la lista sea seactualizada la e

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al cción del domd de la direcció de la direccióndirección refeCódigo postal

al el domicilio socs al selecciona

cción del domd de la direcció de la direccióndirección refeCódigo postal

ntegral

R.L de C.V. Wattea

o del tipo de coa y su registro,onto sobre el t de alguna conara capturar la eccionar la esponces el icono alidades, el cuer una búsquedeleccionada. Al especialidad.

Es un distintivoatista, para ellodo el clic abajota: Asalariado on integrante de

icilio comercian referida. n referida. rida. de la dirección

cial. En caso der esta opción s

icilio fiscal o ren referida. n referida. rida. de la dirección

au #54, Col. Mixcoa

Clave. Calve dservicios. Si elproyecto, se ppuntos, para ssistema. Razón social. NRFC. Registro Tipo de contrafuera de la listSubcontratistaservicios, AsalCapital contabempresa contcorroborar qufinanciera. Fecha de actubien se puededatos del con

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e que el domicie copiarán los

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n referida.


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ualización. Feche cambiar al mtratista. ya sea física o mndido o inactivatos, que el consacuerdo del imel contratista, contratista (delntos delante den otra ventane un botón <<Sontratista en e

ilizar el usuarioseñalar con el las estrellas qu, sirven para aqra.

a contratista.

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P 03700

o proveedor deo existe en el áel icono de los del catálogo ge

ón social del contribuyentes. er Sin definir, so se cuenta co

Proveedor, Provponsable. apital contabledato informativta tiene capacid

ha del alta del romento de act

moral. vo. ntratista estarámporte. o bien tambiénl catálogo del pel campo, tendna, con un rengSeleccionar>> pel catálogo gen

o para calificar puntero del raue considere. quellos casos e

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07



Contacto Nombre. Nombre de la persona que es el contacto de la empresa contratista. Teléfonos. Números telefónicos de oficina del contacto. Fax. Fax de oficina del contacto. Móvil. Teléfono celular del contacto. Correo electrónico. Correo del contacto.

Observaciones Observaciones. Campo para hacer anotaciones de cualquier tipo referidas al contratista.

8.3.6.2 Eliminarcontratistas Para eliminar un contratista es necesario entrar a la vista correspondiente del “Contratistas y proveedores”, y seleccionar el registro a eliminar, es necesario utilizar el menú contextual (recordar que se abre con clic derecho), o mediante la opción <<Inicio\Datos\Eliminar>>, el sistema enviará un mensaje para confirmar el borrado.

8.3.6.3 Modificacióndelosdatosdeuncontratista Para modificar los datos de un contratista es necesario entrar a la vista correspondiente del “Contratistas y proveedores”, y seleccionar el registro a modificar, es necesario utilizar el menú contextual (recordar que se abre con clic derecho), o mediante la opción <<Inicio\Datos\Modificar>>, el sistema enviará la misma ventana con que se dio de alta el contratista, y se dispondrán todos los datos para ser actualizados. NOTA: No olvidar el campo de la fecha de actualización del contratista, para que quede registro de la actualización de los datos. NOTA: Si el acceso al contratista fue hecho por medio del contrato, al seleccionar el contratista del catálogo general, y pasar los datos a la ventana de creación del contratista. Será el momento adecuado para realizar alguna actualización de los datos.

8.3.6.4 Catálogogeneraldecontratistas Conforme se vayan creando los contratistas en un proyecto el catálogo particular del proyecto, se irá actualizando. Existe además un catálogo general de contratistas que puede actualizarse con respecto al catálogo particular de contratistas. Para ello existen tres opciones en el sistema que le permiten al usuario darle mantenimiento al catálogo general. Estando en el catálogo de contratistas. Se puede acceder a las siguientes opciones. Seleccionar todo. Esta opción se accede mediante el icono correspondiente en la ruta <<Herramientas de contratación\ Contratos\Mantenimiento>>, se seleccionan todos los elementos de la vista dispuestos a actualizar el catálogo general. Actualizar. Ya sea que se seleccione un registro, algunos o todos. Esta opción actualizará los datos de los contratistas del catálogo particular al catálogo general, mientras mantengan la misma clave, los datos serán sustituidos con los datos del catálogo particular. En caso que alguno de los elementos del catálogo particular, no existan en el general, se darán de alta. Para acceder esta opción es necesario dar clic en el icono correspondiente a <<Herramientas de contratación\ Contratos\Actualizar>>.



Borrar. Para eliminar un contratista del catálogo general, será necesario acceder a esta opción en la ruta <<Herramientas de contratación\ Contratos\Borrar>>, y el sistema enviará una ventana para seleccionar el contratista a eliminar del sistema.

8.3.6.5 Cambiareltipodeuncontrato

Mientras un contrato no tenga tareas asignadas, será posible cambiar su tipo desde la ventana de modificación de contrato. Si un destajo se requiere cambiar a subcontrato o a la inversa, y ya cuanta con tareas asignadas y está En negociación, entonces será necesario utilizar la opción <<Cambiar tipo de contrato>>. Recordemos que cada tipo de contrato Destajo o Subcontrato guarda cierta relación con los recursos que estén involucrados, para ello el sistema cuenta con una herramienta específica para cambiar el tipo de un contrato que se accede con la opción <<Herramientas de contratación\ Contratos \Cambiar tipo de contrato>>; previamente el usuario deberá seleccionar el contrato tipo destajo o subcontrato, desde la vista de contratos. El sistema enviará un mensaje para confirmar si se requiere mantener la relación actual con los recursos perseguidos, o en definitiva es necesario convertirlos todos a no perseguidos.

8.4 Definicióndelosrecursosenloscontratos Recordemos que los contratos tienen un tipo y este involucra los insumos de diferente forma. De hecho la naturaleza de los recursos y su tratamiento al través de los contratos, es la relación para que el contrato defina su costo. En seguida trataremos algunos temas importantes, que deberán tomarse en cuenta al momento de generar un contrato.

8.4.1 Losperseguidosenloscontratos

El constructor debe poner atención de aquellos recursos materiales que debe suministrar a la obra, o en otras palabras, los materiales que se deben comprar. Esto depende entonces si dichos recursos son considerados dentro del costo del contrato o a cargo del constructor (generalmente en los destajos). Los recursos que suministra el constructor se les llama <<perseguidos>>. Estos recursos deben estar registrados en la vista del “Estado de la Bodega”. Al momento de asignar actividades o tareas a un contrato, debe acompañarse de la explosión de recursos materiales, para definir si son o no perseguidos. En el caso de los subcontratos (contratos a todo costo), todos los insumos los proveerá el subcontratista, por lo que los materiales serán considerados como no perseguidos, a menos que el usuario especifique lo contrario. En el caso de los Destajos, todos los materiales involucrados en la explosión de insumos, serán considerados como recursos perseguidos, y no podrán cambiarse. Par ver los perseguidos de un contrato, será necesario desglosar el contrato (con ayuda de las teclas <<Crtl+F2>>, o con el menú contextual) y abrir la vista de “Recursos perseguidos”:

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8.

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.4.2 Reglas

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au #54, Col. Mixcoa

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P 03700

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Manual OPUS Plan

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Eco Soft S. de

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R.L de C.V. Wattea

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au #54, Col. Mixcoa

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P 03700

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.4.3 Defini

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au #54, Col. Mixcoa

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P 03700

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Importe contratado = cantidad contratada * costo contratado Es decir, en el momento que se asigna a un contrato una tarea, el importe contratado debe mostrar datos iniciales, posteriormente el usuario podrá capturar la cantidad contratada y el costo contratado, al que haya llegado con el contratista. Siendo un destajo, se supone que todos los insumos materiales los deberá proveer el constructor, por lo que inicialmente deberán marcarse como perseguidos, todos los recursos materiales, adicionando el importe de los recursos que debe suministrar el destajista. Una vez que el contrato se haya fincado, será necesario que el usuario en adelante deberá comenzar con el registro de sus estimaciones y el sistema cambie su estado a En curso, lo que indica que el recurso y el contrato ya no podrán ser modificados. Cuando un contrato se encuentre fincado, cualquier cambio se deberá realizar por medio de Aditivas y Deductivas al contrato.

8.4.4 Definicióndelcostodeuncontratotiposubcontrato Un subcontrato es entonces, un contrato que inicialmente sus tareas asignadas contemplan un costo que incluye el total de los recursos que las componen. Por lo que se tiene lo siguiente: El campo costo tope incluye el costo completo de la tarea:

costo tope = costo planeado de materiales +

costo planeado de mano de obra + costo planeado de matrices + costo planeado de equipo + costo planeado de fletes + costo planeado de trabajos.

cantidad contratada = cantidad planeada.

costo contratado = costo tope.

importe contratado = cantidad contratada * costo contratado.

Al momento de crear un contrato y asignar las tareas el usuario podrá capturar la cantidad contratada y costo contratado, en cada tarea.

Por definición los recursos materiales explotados que acompañan a las tareas contratadas son no perseguidos, por definición. Al determinar que un contrato incluye todos los recursos, el constructor se debe de concentrar en el avance de las tareas y no en los recursos que no debe administrar. Por lo que el costo del contrato, puede ser modificado si el costo contratado o la cantidad contratada, son a su vez modificados.



8.4.5 Definicióndelcostodeuncontratotiposervicio Un contrato tipo servicio, se crea para alojar aquellos trabajos que se pueden considerar su costo como si proviniera de un precio alzado, es decir, se refiere a trabajos que principalmente son suficientemente precisos y delimitados, y que no se requiere hacer un análisis a nivel precio unitario, ya que el importe de cada uno de los trabajos, sólo se debe justificar de manera completa y detallada del precio propuesto, o bien, determinado como un porcentaje del costo estimado de la obra. Este tipo de trabajos incluyen recursos tipo Trabajo cuyo importe precisamente define su costo. Los servicios hacen referencia a costos directos, costos indirectos y por concepto de honorarios, con la claridad suficiente para que el constructor pueda revisarlos y aceptarlos o proponer modificaciones que discutirá con el subcontratista. Una vez aceptado por ambas partes el precio del servicio que se trate así definido, el subcontratista se compromete a entregar el trabajo sin pretender ningún cobro adicional que no tenga una plena justificación. No obstante un trabajo que contiene recursos tipo trabajo, puede además incluir otro tipo de recursos. Estos no serán tomados en cuenta al momento de asignar dichos trabajos a un contrato. Por lo que inicialmente:

costo tope = costo planeado de trabajos.




Al momento de asignar tareas a un contrato, el usuario podrá capturar los campos cantidad contratada y costo contratado, y esto definirá finalmente el costo del contrato. Este tipo de contratos no deben controlarse por medio de estimaciones, simplemente representarán un registro de consumo.

8.4.6 Definicióndelcostodeuncontratotipoflete Este tipo de contrato se dispone a considerar tareas o actividades que contienen recursos tipo Flete, que en realidad es un tipo de Servicio para un acarreo o transporte de material o escombro. No obstante un trabajo que contiene recursos tipo Flete, puede además incluir otro tipo de recursos. Estos no serán tomados en cuenta al momento de asignar dichos trabajos a un Contrato. Por lo que inicialmente:

costo tope = costo planeado de fletes.




Al momento de asignar tareas a un contrato, el usuario podrá capturar los campos cantidad contratada y costo contratado, y esto definirá finalmente el costo del contrato.

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8.

1. 2.

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Manual OPUS Plan

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.4.8 Tratam

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Eco Soft S. de

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R.L de C.V. Wattea

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au #54, Col. Mixcoa

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Observe cómo también se han transferido las actividades (sólo como referencia) en las cuales se definió este equipo:

8.4.9 Registrodeutilizacióndelashorasdeequipo A partir de que se finque el contrato, el usuario le corresponde registrar el consumo de horas de equipo para la o las tareas relacionadas en el contrato. Para ello, existe la vista llamada “Registro de consumos” y es aquí en dónde se llevará el registro día a día de la utilización de horas de equipo.

Cada que se registren las horas de utilización, el “importe utilizado” correspondiente, será acumulado en el campo correspondiente en cada Tarea contratada, llevando así el costo de la tarea en el rubro de equipo (columna Consumo de equipos).



Si usted no desea controlar el equipo de esta forma, existe una alternativa sin planear los períodos de utilización, entonces defina desde el inicio el equipo como un trabajo o servicio de renta, cree un contrato de tipo servicio y lleve el registro de consumo de forma análoga.

9. EJECUCIÓN

9.1 Órdenesdecambio

Las órdenes de cambio sólo podrán afectar a subcontratos y destajos, el resto de los contratos no contarán con órdenes de cambio. Una orden de cambio pertenece a un contrato fincado y puede tener renglones de aditivas y/o deductivas: Una orden de cambio permite al usuario poder modificar el contrato en cuanto al número de actividades contratadas, así como modificaciones a actividades ya contratadas.

9.1.1 Aditivasenunaordendecambio Aditiva. Una aditiva puede contratar una actividad adicional (por toda la cantidad o una parcialidad), o asignar más cantidad a una actividad ya contratada.



9.1.2 Perseguidosenaditivas Únicamente se considerarán los perseguidos para aditivas de contratos tipo destajo. La explosión de los recursos en las actividades aditivas, se agregan a las cantidades a proveer en el desglose de los perseguidos de un destajo. Esta explosión también se agrega al estado de la Bodega. Si se trata de recursos nuevos derivados de las nuevas actividades, análogamente se tratarán sus explosiones de la misma forma.

9.1.3 Cantidadesycostosenaditivas Al modificar un contrato fincado con una actividad nueva o una actividad parcialmente contratada. La cantidad y el costo unitario de las actividades pueden ser modificados, para cubrir todas las opciones es necesario puntualizar lo siguiente:

La cantidad a contratar se inicializa con la cantidad programada o faltante de contratar.

El costo de contratación se inicializa con el costo unitario planeado.

El usuario decide la posibilidad de capturar la cantidad y el costo finales de contratación.

La cantidad de la actividad será explotada para calcular los perseguidos adicionales.

Las actividades aditivas, no participan en los importes originales del contrato, por lo tanto no afectan

ni participan en los importes de fianzas, anticipos y fondo de garantía.

Si el impacto de una aditiva es importante se recomienda crear un nuevo contrato.

9.1.4 Importetotaldelcontratoydeunatareacontratada Al aplicar la aditiva el importe del contrato debe contemplar un gran total el cual se refiere a: Importe Total = Importe de Contrato + Importe por Aditivas – Importe de Deductivas. Los importes de los contratos serán calculados por la suma de los importes de las tareas, por lo que de forma análoga las tareas cuentan con los mismos datos (campos). Importe por aditivas = ∑ (Cantidad Aditiva * Precio Aditiva)



Importe de deductivas = ∑ (Cantidad Deductiva * Precio Contratado)

9.1.5 Cantidadtotalcontratadadeunatarea

Para cada tarea, la cantidad aditiva representa el excedente que el usuario quiera agregar, por lo que se inicializa en cero. Y la cantidad capturada se considerará adicional o extra. La cantidad total contratada. Deberá actualizarse como:

Cantidad Total Contratada = Cantidad Contratada + Cantidad extra – Cantidad deductiva.

9.1.6 Aditivasenlarupturadeuncontrato Cuando se rompe un contrato que contiene aditivas, es necesario que el nuevo contrato incluya las tareas aditivas, y las cantidades faltantes por ejecutar totales. En el caso de considerar cantidades adicionales, el costo de estas tareas deberá ajustarse al costo de contratación original.

9.1.7 Estimacionesdelasórdenesdecambio Se trata de un tipo de estimación especial, en el que se desglosa principalmente las tareas a las que se les ha tratado como tareas aditivas de un contrato, ya sea por añadirse a un contrato preestablecido, o porque son parte de cantidades extra a las existentes. Se debe tener en cuenta que las aditivas no involucran el fondo de garantía ni amortizaciones por concepto de anticipos. Sólo se toman en cuenta los avances que se capturan en la columna “Ejecutado” y “Avance Físico” , en una Estimación. Para definir el costo unitario del avance de una tarea se realiza el promedio de todos los importes de estimación por cada tarea y se dividen entre las cantidades de avance.

9.1.8 Lasordenesdetrabajoparalasaditivas Ya que las aditivas afectan el estado de la Bodega, con las explosiones adicionales de los recursos perseguidos, entonces al crear una Orden de trabajo el sistema considera crear órdenes de trabajo por aditivas, de manera que una orden de trabajo de este tipo permitirá definir las cantidades adicionales de las tareas de un contrato que incluye aditivas. Además podrá calcular las cantidades adicionales de materiales que tendrán que formar una futura requisición.

9.1.9 Requisicionesaditivas De igual forma para que el usuario identifique y genere requisiciones de recursos derivados de las cantidades aditivas de los contratos, el sistema le permite realizar requisiciones de Órdenes de Trabajo Aditivas. De tal suerte que podrá generar una requisición por el total de la explosión aditiva.



9.1.10 Deductivasenunaordendecambio Una deductiva sólo puede modificar la cantidad de una actividad contratada, con el efecto de disminuirla. Dentro del contrato se pueden encontrar Actividades con Avance y Actividades sin avance. Ya sea que la tarea tenga o no avance, siempre contará con una cantidad por ejecutar.

Recordemos que una actividad contratada, estará afectando el costo del contrato, a través de su importe, del porcentaje de retención, de los anticipos e indirectamente de las Fianzas y por último de los recursos perseguidos involucrados. Cualquier deductiva no afecta al importe del contrato, sin embargo al Importe Total del contrato si, por lo tanto al final quedará un remanente sin poder estimar y por lo tanto un importe sin amortizar y en consecuencia un fondo de garantía sin retener. El remanente de una deductiva a la cantidad por ejecutar, deberá dejar la actividad libre de esa cantidad como no contratada, para que posteriormente se pueda asignar a otro contratista. Si los recursos perseguidos han sido comprados e ingresados a la bodega, no es posible revertir sus movimientos. Al final de la obra aparecerán como sobrantes. Una deducción a un contrato hace referencia a la reducción de la cantidad de una tarea, con respecto a la cantidad por ejecutar. Es decir el usuario deberá capturar la cantidad de la tarea que no se va a realizar, pudiera ser toda o una parcialidad.

9.1.11 Deductivadeunaactividadconavance

Cantidad Total Contratada. El sistema deberá calcular cuanta cantidad contratada que falta por ejecutar. Y deberá disponerla para que el usuario la recapture y determine si va a descontar ese total o menos. Esa cantidad estará guardada en el campo “Cantidad Deductiva” La cantidad total contratada, deberá actualizarse como:



Cantidad Total Contratada = Cantidad Contratada + Cantidad extra – Cantidad deductiva. Importe del contrato. Al aplicar la deductiva el importe del contrato debe contemplar un gran total el cual se refiere a: Importe Total = Importe de Contrato + Importe por Aditivas – Importe de Deductivas. Perseguidos. En caso de que se trate de un destajo es necesario descontar la cantidad de perseguidos de la “Cantidad a Proveer” en la Bodega, explotando la “Cantidad Deductiva” de la tarea correspondiente. Si los recursos perseguidos han sido comprados e ingresados a la bodega, no es posible revertir sus movimientos. Al final de la obra aparecerán como sobrantes.

9.2 OrdenesdeTrabajo

Para quién supervisa los trabajos y avances de la obra es necesario poder tener una visión sobre el futuro de la ejecución de la obra, promoviendo un plan de riesgos adecuado. Crear órdenes de trabajo permitirá comparar el trabajo comprometido contra lo ejecutado. NOTA. Las órdenes de trabajo, sólo pueden ser creadas en base a un contrato fincado.

9.2.1 Altadeunaordendetrabajo Para crear una orden de trabajo es necesario acceder a la vista correspondiente por medio del explorador de vistas. Utilizando la opción del menú para crear un nuevo elemento, el sistema enviará una ventana para la captura de los datos de la orden de trabajo: Clave. Identificador de la orden de trabajo. Tipo. Definición de la orden de trabajo. Por contratos. El sistema presentará una orden de trabajo por las tareas del contrato, seleccionado. Por aditivas. Calculará la orden de trabajo para los documentos de aditiva. Contratista. Contratista para seleccionar sus contratos. Contrato. Contratos disponibles del contratista seleccionado. Si el campo contratista permanece en blanco, entonces se mostrarán todos los contratos. Período. Tipo de período que generará la orden de trabajo. Semanal. Próxima semana a partir de la fecha de inicio. Quincenal. Próxima quincena a partir de la fecha de inicio. Personalizado. El usuario deberá capturar el período. De contrato. El sistema tomará as fechas de inicio y término relativas al contrato seleccionado.

Fecha de inicio. Inicio del período para la orden de trabajo. Fecha de término. Termino del período para la orden de trabajo. Inicio contrato. Fecha de inicio del contrato seleccionado. Término contrato. Fecha de término del contrato seleccionado.



Después de crear el registro, es necesario desglosar la orden de trabajo recién creada, utilizando el menú contextual (recordar que se abre con clic derecho) o la opción <<Inicio\Datos\Desglosar>>, el sistema abrirá la ventana de desglose mostrando las actividades del contrato seleccionado:

El calendario de la ventana móvil, muestra las fechas del período de la orden de trabajo. Es posible desacoplar la ventana para tener mayor espacio de visualización de la vista. La columna de la “Cantidad a ejecutar”, cobra relevancia, ya que significa la cantidad de unidades de tarea, que deberá estar ejecutando el contratista en el período dado por la orden de trabajo. Esta cantidad es modificable de manera que es responsabilidad del supervisor, utilizar esta herramienta de acuerdo al ritmo de trabajo observado.

9.2.2 Ordenesdetrabajoyperseguidos Únicamente si se ha seleccionado una orden de trabajo para un destajo, se puede visualizar en el desglose la explosión de los perseguidos del contrato, para el período definido por la orden de trabajo.

La columna que define la <<Cantidad a requisitar>>, en realidad es la información necesaria para comenzar a generar una requisición. Si fuera necesario, esta cantidad puede ser modificada por el usuario. En el caso de que se trate de aditivas a los contratos, la orden de trabajo se basará en las cantidades adicionales de las tareas o bien las cantidades totales, si se tratara de una tarea extraordinaria.



9.3 Requisiciones

Una requisición de material deberá apoyarse en los documentos, que por naturaleza cuentan con una explosión de recursos asociada. La requisición debe generarse también, antes de comenzar con los trabajos definidos en un destajo; de manera que se recomienda, que la requisición deba anticiparse a una fecha razonable, para que la entrega en bodega sea anticipada al quehacer de los contratistas.

9.3.1 Diferentestiposderequisición

Para acceder a la vista de requisiciones, es necesario utilizar el explorador de vistas, a continuación crear un registro de requisición dando <<Ins>>, o por medio de la opción <<Inicio\Agregar\Elemento>>, al momento el sistema abre una ventana con varias opciones de creación: Orden de trabajo. Se crea una requisición desde la explosión de una o más ordenes de trabajo. Sin referencia. Se crea una requisición, tomando en cuenta el catálogo completo de perseguidos. Contrato. Se crea una requisición y se toma como referencia la explosión de insumos del contrato seleccionado. Aditivas. Se crea una requisición tomando en cuenta la explosión, de los documentos de aditivas seleccionados.

Para anticipar los materiales que se deben proveer a la obra, deben estar involucrados primeramente los recursos perseguidos, y como los contratos que a su vez los relacionan son los contratos tipo destajo, es necesario mantener un control de los materiales y cantidades a surtir, por ello las requisiciones topan sus cantidades. Para que las cantidades requisitar no salgan de los límites definidos por las órdenes de trabajo, deberán topar sus cantidades con la explosión de las órdenes de trabajo seleccionadas. Las requisiciones sin referencia se deberán topar con las cantidades totales de los perseguidos del proyecto, las requisiciones por contrato, deberán topar sus cantidades con las cantidades de la explosión de insumos del contrato, y finalmente los topes de las requisiciones de aditivas, deberán toparse con la explosión de los recursos perseguidos de las tareas con cantidades extraordinarias. Después de seleccionar el tipo de requisición, el sistema enviará una ventana similar para capturar Todas las ventanas iniciales para dar de alta una requisición se asemejan a la siguiente: Datos generales Clave. Clave de la requisición. Fecha de requisición. Fecha en que se expide la requisición. Fecha de entrega. Fecha máxima de entrega en la obra. Responsable. Lista desplegable para seleccionar la persona encargada de emitir la requisición. Tomada de la estructura de organización. Observaciones. Observaciones generales. Proyecto. Nombre del proyecto para ser identificada la requisición. Fuente de generación Origen. Documentos origen, que pueden ser: contratos, ordenes de trabajo o aditivas. El usuario deberá seleccionar los documentos requeridos. Una vez que fueron seleccionados, no volverán a mostrarse en las subsecuentes requisiciones. Fecha de entrega sugerida. Fecha en que los materiales deberán estar en la obra. Esta fecha es calculada por el sistema tomando como referencia los documentos origen.



9.3.2 Elestadodelasrequisiciones Para concluir el desglose de la requisición visualiza la lista de los recursos y sus cantidades a requisitar:

Las requisiciones guardan un estado, para indicar si los documentos tienen que enviarse a compras, o aún falta por analizar algunas cantidades. Es necesario acceder el menú contextual (recordar que se abre con clic derecho) a la opción, “Requisitar insumos”, en ese momento la requisición cambiará su estado de Abierta a Requisitada.

9.4 Movimientosdebodega El registro de las entradas y salidas de materiales a la bodega, se lleva a través de sus correspondientes documentos de movimiento de entrada y salida. Con ayuda del explorador de vistas es necesario acceder a la vista “Movimientos de bodega”.

9.4.1 Entradademateriales Para crear un documento de entrada de materiales, es necesario utilizar la tecla <<Ins>> o bien el menú contextual (recordar que se abre con clic derecho) para insertar un elemento, para que el sistema envié una ventana para seleccionar el tipo de movimiento de entrada, o directamente a través de la opción <<Herramientas de ejecución\Avance\Nueva entrada>>, en seguida el sistema enviará una ventana para capturar los datos del registro de una entrada de materiales.

Clave. Clave del documento. Fecha. Fecha de registro. Tipo de referencia. Documento del cual proviene la entrada. (Orden de compra, Factura, Prefactura, Remisión u Otro) Referencia. Clave o identificador de la referencia. Almacenista. Lista desplegable para seleccionar el almacenista encargado de la bodega. Tomado de la estructura de organización.



Autoriza. Lista desplegable para seleccionar la persona quién autoriza los movimientos de la bodega. Tomado de la estructura de organización. Proveedor. Lista desplegable para seleccionar el proveedor de los materiales. Comentarios. Anotaciones adicionales.

Para acceder al desglose del registro recién creado, es necesario utilizar el menú contextual (recordar que se abre con clic derecho) o doble clic sobre el “Monto”. El usuario podrá comenzar a capturar la cantidad entrada de los recursos a la bodega, incluyendo su precio real o de compra, por cada uno de los recursos.

Existe una columna llamada “Cantidad ordenada”, por si el usuario tenga el dato de la cantidad original que se generó desde compras. Esta columna también conlleva el cálculo de la columna “Cantidad faltante”, en la cual resulta de la diferencia entre la “Cantidad” de entrada y la “Cantidad ordenada”. Una columna más “Acumulado por referencia” acumulará todas las entradas de una misma referencia, por si acaso hubiera cantidades faltantes de entregar.

NOTA: Estas últimas columnas, están diseñadas para las interfaces de OPUS , con otros sistemas de tipo administrativo. Sin embargo el usuario podrá capturar los datos referidos, por si requiriera mayor control.

9.4.2 EntradadematerialesdesdeExcel



OPUS ofrece una herramienta para pasar los datos de entrada desde un archivo tipo XLS, de manera que el usuario puede ahorrar la captura de la entrada de insumos, en caso de que algún proveedor así le pueda entregar el registro del surtido. Para ello desde el desglose de una entrada, a través del menú contextual (recordar que se abre con clic derecho), el usuario puede acceder a la opción <<Importar desde Excel>>, El sistema envía una ventana explicando el formato básico de las columnas en Excel.

Después de dar clic en <<Continuar>> el sistema le pedirá al usuario que seleccione el archivo Excel desde una ventana tipo explorer de Windows, para que localizar el archivo externo y aplicar las cantidades de entrada. El siguiente archivo sería un claro ejemplo del archivo de intercambio. Observe que se han cometido dos errores s propósito, el penúltimo renglón tiene una unidad diferente, y el último renglón una clave diferente.

El sistema detecta los errores y los marca al abrir el archivo. Para aplicar el resto de los datos es necesario cerrar la hoja resultante dando clic en el icono para cerrar ventanas de Windows (x). Si se desea guardar los resultados en un archivo diferente, es necesario dar clic en el icono de <<Guardar>> que ha dispuesto OPUS dentro de Excel.



Como resultado se observa las cantidades transferidas al desglose:

9.4.3 Salidademateriales

El registro de salida de materiales considera lo siguiente: Para determinar el costo real de una tarea, es necesario conocer el avance estimado y el costo de salidas de almacén. Por lo tanto se requiere que la salida de los materiales sea cargada a una tarea en específico. Por otra parte los contratistas que tienen un destajo fincado, podrán obtener los recursos de la bodega de la obra, el residente o encargado de la supervisión de la obra, define al través de las ordenes de trabajo, cuanto es el material necesario para el siguiente período de trabajo, de ahí que previamente deberá generar las requisiciones correspondientes para que el material llegue con oportunidad a la bodega y se comience con la ejecución de las tareas programadas. Para crear un registro de salida de material, es necesario acceder a la vista de “Movimientos de bodega”, y utilizar la tecla <<Ins>> o bien el menú contextual (recordar que se abre con clic derecho) para insertar un elemento, para que el sistema envié una ventana para seleccionar el tipo de movimiento de salida, o directamente a través de la opción <<Herramientas de ejecución\Avance\Nueva entrada>>, en seguida el sistema enviará una ventana para capturar los datos del registro de una entrada de materiales.

Clave. Clave del documento.



Fecha. Fecha de registro. Referencia. Clave o identificador de la referencia. (Vale, orden de salida, etc.) Almacenista. Lista desplegable para seleccionar el almacenista encargado de la bodega. Tomado de la estructura de organización. Autoriza. Lista desplegable para seleccionar la persona quién autoriza los movimientos de la bodega. Tomado de la estructura de organización. Los siguientes campos pueden variar dependiendo de la configuración (<< Inicio\ Proyecto\ Configurar \ Parámetros generales del proyecto \Configuración \ Movimientos de bodega \ Movimientos de salida>>):

Contratista. La ventana mostrará una lista desplegable de los contratistas

involucrados con recursos perseguidos. Dada la relación que hay entre contratista

– contrato – perseguido; sucederán dos cosas: primero el desglose del documento

de salida se basará en la explosión de los perseguidos según la relación, y segundo

el impacto sobre las tareas involucradas será el siguiente: Los importes de las

salidas serán cargadas al contratista, prorrateando el costo entre las tareas

contratadas por dicho contratista.

Contrato. La ventana mostrará una lista desplegable de los contratos involucrados

con recursos perseguidos. Dada la relación que hay entre contrato – perseguido;

sucederán dos cosas: primero el desglose del documento de salida se basará en la

explosión de los perseguidos según la relación, y segundo el impacto sobre las

tareas involucradas será el siguiente: Las salidas serán cargadas al contrato,

prorrateando el costo entre las tareas contratadas por dicho contrato.

Agrupador. La ventana mostrará una lista desplegable de los agrupadores

involucrados con recursos perseguidos. Dada la relación que hay entre agrupador –

tarea – perseguido; sucederán dos cosas: primero el desglose del documento de

salida se basará en la explosión de los perseguidos según la relación, y segundo el

impacto sobre las tareas involucradas será el siguiente: Las salidas serán cargadas a

los agrupadores de la estructura de tareas, prorrateando el costo entre las tareas

contratadas en dicho agrupador.

Orden de trabajo. La ventana mostrará una lista desplegable de los órdenes de

trabajo. Dada la relación que hay entre orden de trabajo – tarea – perseguido;

sucederán dos cosas: primero el desglose del documento de salida se basará en la

explosión de los perseguidos según la relación, y segundo el impacto sobre las

tareas involucradas será el siguiente: Las salidas serán cargadas a las órdenes de

trabajo, prorrateando el costo entre las tareas en dicha orden de trabajo. Esta

opción no es recomendable, porque se pierde precisión en el valor ganado.

Contrato – actividad. La ventana mostrará dos campos: una lista desplegable para

seleccionar el contrato y una lista desplegable para seleccionar la tarea. Dada la

relación la relación que hay entre contrato – tarea – perseguido; sucederán dos

cosas: primero el desglose del documento de salida se basará en la explosión de los



perseguidos según la relación, y segundo el impacto sobre las tareas involucradas

será el siguiente: Las salidas serán cargadas a la tarea del contrato, asignando

directamente el costo de las saldas de materiales a la tarea contratadas en dicho

contrato. Si se quiere utilizar y tener mayor precisión en el cálculo del valor

ganado, será necesario configurar esta opción (opción por omisión).

Comentarios. Anotaciones adicionales.

Por otra parte el monto de las salidas de bodega también obedece al parámetro de costeo en la configuración del proyecto (<< Inicio\ Proyecto\ Configurar \ Parámetros generales del proyecto \Configuración \ Movimientos de bodega \ Costos de salida>>):

Promedio: Los costos de salida de los materiales a la salida de la bodega se toman a costo

promedio (promedio de los importes de salida sobre las cantidades totales).

Última entrada: Los costos de los materiales a la salida de la bodega se toman a costo de la

última entrada en la bodega (registrado por el último documento de entrada).

Planeado: Los costos de los materiales a la salida de la bodega, se toman al costo definido

en el proceso de planeación (con los costos unitarios definidos en el catálogo de

materiales).

Precio de oferta: Los costos de los materiales a la salida de la bodega se toman al costo

definido en el proceso de oferta (precios que vienen del presupuesto original).

La vista entonces del desglose del documento de salida, estará compuesta por la explosión de recursos perseguidos dada la opción de <<Movimientos de bodega>>, vista anteriormente:

9.4.4 Salidasyeltopeencantidad

Para limitar las cantidades de salida y controlarlas el sistema cuenta con una opción, para topar las cantidades, según la configuración de los <<Movimientos de salida>>, en la ventana de configuración del proyecto (<< Inicio\ Proyecto\ Configurar \ Parámetros generales del proyecto \Configuración \ Movimientos de bodega >>):



Limitar con los topes según tipo de salida: Esta opción fijará un tope de cantidades de salida, de acuerdo al tipo de movimiento de salida configurado, tomando como referencia la cantidad explotada de los perseguidos.

9.4.5 Registrodedocumentosdeentradaysalida Para concluir un documento y considerarlo como revisado y aprobado, es necesario acceder a la opción <<Registrar documento>> del menú contextual (recordar que se abre con clic derecho), sobre la vista de <<Movimientos de bodega>>. El sistema advertirá al usuario, que todo documento registrado, no podrá ser modificado.

9.4.6 Recálculodesalidas En caso que los documentos de salida cambien por la configuración de los costos por salida, o bien se tenga la necesidad de recalcular las salidas debido a algún costo de los costos de los recursos, el sistema cuenta con una herramienta para recalcular los documentos de salida. Para acceder a la opción de recálculo será necesario acceder a la opción <<Herramientas de ejecución \ Avance \Movimientos de bodega\ Recalcular salidas>>.

9.5 Estimacionesdecontratistas

El reporte de avances es parte fundamental para el control de obra, por medio de esta información es que se calculan los semáforos de alerta para determinar si las actividades se ejecutan en tiempo y forma, además de servir de respaldo para el pago a los contratistas. Para crear una estimación es necesario abrir la vista de “Estimaciones de contratistas” a través del explorador de vistas en el agrupador de “Ejecución”. Una vez en la vista es necesario insertar un elemento con ayuda del menú contextual (recordar que se abre con clic derecho), a través de la tecla <<Ins>>, o por medio de la opción <<Inicio \Agregar \Elemento>>, en seguida el sistema enviará una ventana para capturar el registro de la estimación, con los siguientes campos: Clave. Clave de la estimación. Contrato. Se muestra un lista desplegable para seleccionar el contrato (tipo subcontrato o destajo) fincado. Tipo. Clasificador de la estimación: Normal. Para la captura de cantidades de avance a las tareas del contrato. Finiquito. Genera una estimación para dar por terminado el contrato y asigna las cantidades por ejecutar a las tareas, para dar por concluido el contrato. Cancelación. Genera una estimación final para un contrato, impidiendo que se creen más estimaciones para el mismo contrato. Aditiva. Estimación especial para una aditiva de tarea. Períodos. Tipo de período que cubre la estimación, este campo asiste al usuario con las fechas de inicio y término de la estimación, y según la configuración, el sistema calculará y sugerirá las fechas. Fecha de inicio. Fecha de comienzo del período de la estimación. Fecha de término. Fecha de finalización del período de la estimación. Una vez creado el registro de la estimación es necesario abrir su desglose ya sea con las teclas <<Shift+F2>>, o a través del menú contextual (recordar que se abre con clic derecho), o de la opción <<Inicio \Datos \Desglosar>>, para comenzar con la captura de los avances del período definido por la estimación. NOTA: Si el estado de la estimación es finiquito o cancelada, el sistema impedirá que se creen nuevas estimaciones sobre el mismo contrato.



NOTA: Si en el desglose de la estimación se capturan las cantidades de avance, de manera que no haya cantidades faltantes por ejecutar en todas las tareas, el sistema considerará que se trata de una estimación de finiquito, y al salir del desglose, sugerirá al usuario que dicha estimación cambie su estado, para dar por concluido el contrato.

9.5.1 VistadelasEstimacionesdecontratista La vista de estimaciones, presenta tres secciones: Una ventana movible (que puede acoplarse o desacoplarse para permitir mayor espacio de visualización), que muestra el calendario y el período en que se registró la estimación. Una ventana (principal), del listado de las estimaciones. Y una ventana del desglose, dónde se capturan los avances de las tareas del contrato en cuestión.

9.5.2 Capturadecantidadesdeavance

Sobre el desglose de la estimación, se encuentran ciertos grupos de columnas que representan el avance. Avance ejecutado Ejecutado. Cantidad ejecutada que define el monto a pagar, al multiplicarse por el Costo contratado. Por ejecutar. Es la diferencia entre la cantidad contratada y la cantidad ejecutada. Ejecutado anterior. Cantidad acumulada de lo ejecutado por las anteriores estimaciones.

Avance físico ejecutado



Avance físico. Cantidad realmente ejecutada, pero no pagada, ya que el monto de la estimación lo define el avance Ejecutado. Avance físico por ejecutar. Es la diferencia entre la cantidad contratada y la cantidad de avance físico. Avance físico anterior. Cantidad acumulada del avance físico ejecutado por las anteriores estimaciones. Avance a cobrar A cobrar. Este dato se utiliza para el reporte “Informe de Costos”, específicamente para capturar la cantidad realimente cobrada en estimaciones al cliente, y definir el importe de la diferencia entre lo realmente pagado y lo realmente cobrado. El dato por omisión se toma de la cantidad del “Avance ejecutado”. Es necesario que el usuario defina, si es la cantidad que realmente se cobró, para que finalmente el reporte sea congruente.

9.5.3 Cálculodeamortizaciones,retencionesypagoaestimaciones

Al cerrar la estimación será calculado el importe de la estimación en base al avance ejecutado, además se aplicará la amortización correspondiente al anticipo o los anticipos, que cumplan con la fecha de aplicación, que sea menor a la fecha término período de la estimación, la retención del fondo de garantía, para calcular a su vez un total a pagar. Si no existiera una modificación más, entonces será necesario cerrar la estimación para que su estado cambie de “proforma” a “por pagar”, observar la columna “Estado”, en la vista de las estimaciones. Para cambiar el estado es necesario utilizar el menú contextual (recordar que se abre con clic derecho), en la opción “Establecer por pagar”.

9.5.4 Númerosgeneradoresenestimaciones. En términos de los respaldos que justifiquen el trabajo logrado, queda al supervisor aceptar los documentos que indiquen los avances a través de las generadoras. Además si es necesario se contará con los planos que acompañan dichos números generadores. Para acceder a este proceso es necesario desglosar una estimación y desplegar la ventana movible de los generadores a través de la opción <<Herramientas de ejecución \Avance \Mediciones y CAD \Mostrar>>, al monto el sistema desplegará una ventana en la que aparece una hoja de cálculo y un sistema de CAD. Esta ventana se puede desacoplar para un mejor manejo. Se habilita una cinta de iconos con opciones específicas para el manejo del libro y la hoja de cálculo y otra cinta de iconos para el manejo del sistema CAD. Abrir. Abre un libro para substituir al actual. Guardar. Guarda el libro actual de forma interna con los datos de OPUS (en la misma Base de Datos). Guardar como. Guarda una copia del libro actual de forma externa (fuera de la Base de Datos).



Nueva. Crea una hoja de cálculo nueva en el libro actual. Copiar. Copia la hoja de cálculo actual a otra hoja dentro del mismo libro. Eliminar. Borra la hoja de cálculo actual. Color relleno. Define un color para las celdas seleccionadas de la hoja actual. Fuente. Define la fuente para las celdas seleccionadas de la hoja actual. Negrita. Asigna la característica negrita (bold), a la fuente de las celdas seleccionadas. Cursiva. Asigna la característica letra cursiva, a la fuente de las celdas seleccionadas. Subrayado. Asigna la característica subrayado, a la fuente de las celdas seleccionadas. Mostrar. Muestra u oculta la ventana de los generadores y OPUS CAD. Agregar avances. Transfiere los datos del desglose de la estimación a la hoja de “Datos” (plantilla para datos iniciales). Y le cambia de nombre con la clave del contrato. Copiar renglón. Copia el renglón del desglose de la estimación, a la hoja de cálculo actual. Copiar columna. Copia la columna apuntada por el cursor‐barra en la vista del desglose de la estimación y pasa los datos a la hoja de cálculo actual. Copiar celda. Copia la celda apuntada por el cursor‐barra en la vista del desglose de la estimación y pasa el dato a la hoja de cálculo actual. Definir dato como. Entrada. Relaciona los datos de OPUS hacia la hoja de cálculo actual, es decir los datos de OPUS siempre actualizarán la hoja de cálculo. Salida. Relaciona los datos de la hoja de cálculo actual a OPUS , es decir los datos de la hoja de cálculo, siempre actualizarán los datos de OPUS . Entrada/Salida. Al actualizar la hoja de cálculo, los datos de OPUS señalados como entrada en la Hoja, actualizarán la Hoja. Al actualizar OPUS , los datos de salida en la hoja de cálculo, actualizarán OPUS . Cambiar a entrada. Las celdas seleccionadas en la hoja de cálculo, cambiarán a tipo “entrada”. Cambiar a Salida. Las celdas seleccionadas en la hoja de cálculo, cambiarán a tipo “salida”. Cambiar a entrada\salida. Las celdas seleccionadas en la hoja de cálculo, cambiarán a tipo “entrada\salida”. Actualizar Excel. Actualiza los datos de entrada desde OPUS en el libro actual. Actualizar OPUS . Actualiza los datos de libro actual, al desglose de las estimaciones en OPUS .

Como se puede observar, las celdas relacionadas en el libro tipo Excel, quedan marcadas con un comentario, al momento que se definen como entrada o como salida. El sistema permite que algunas celdas sólo sean de entrada, en el momento que el usuario intenta relacionar datos y por alguna razón el tipo está como salida, el sistema enviará un mensaje de advertencia, y las celdas quedarán como entrada, aunque fueron definidas como de salida. Por ejemplo la columna del Importe en el desglose, es un dato calculado, por lo que únicamente puede ser de entrada.



En realidad el sistema maneja un libro, con hojas de cálculo, dónde la primera se nombra como <<Datos>>, y es la única hoja que está diseñada para pasar la información del desglose de la estimación. La siguiente hoja tiene un ejemplo de una hoja generadora de mediciones. La ventana de OPUS CAD, se divide en varias partes, una ventana para mostrar el dibujo, una ventana a la izquierda con propiedades de los elementos de dibujo, una ventana acoplada a la derecha par la configuración de etiquetas. Una línea de comandos, un menú de opciones para el manejo del dibujo, y en la parte inferior un línea de mensajes y status del sistema CAD.

9.5.5 LacintadeopcionesdeOPUSCAD La cinta de iconos del sistema de cada se complementa con opciones tipo CAD para el manejo del dibujo y de lado derecho e izquierdo dos ventanas de parámetros.

1. Abrir proyecto. Abre un proyecto de OPUS CAD en el que se pueden incluir varios planos

DWG.

2. Crear proyecto. Crear un proyecto OPUS CAD el cuál puede incluir varios planos.

3. Datos OPUS. Permite extraer información del proyecto y pasarlos a las hojas Excel.

4. Abrir plano. Abre un plano del proyecto OPUS CAD.

5. Guardar como. Permite guardar el plano con otro nombre.

6. Enviar a Hoja de cálculo. Envía las mediciones de las etiquetas a la Hoja de cálculo.

7. Etiquetar. Etiqueta las entidades seleccionadas del plano.

8. Envía la imagen del plano a Excel. Manda el dibujo seleccionado a la hoja de cálculo.



9. Opciones de la hoja de cálculo. Permite hacer una copia de una generadora base, o abrir una

nueva generadora, o establecer una nueva generadora base.

10. Restablecer. Restaura la plantilla de la hoja de cálculo (libro) generadora que viene por

omisión en el sistema.

11. Medir lineal. Habilita los controles para medir distancias.

12. Medir área. Habilita los controles para medir un área.

13. Medir piezas. Habilita los controles para contar piezas.

14. Distancia entre una secuencia de puntos. Mide la longitud de una polilínea.

15. Entidad. Mide el área de una entidad.

16. Entidades de un área. Cuenta la cantidad de entidades en un área,

17. Factor escala. Ajusta el factor de la escala del dibujo.

18. Osnap. Muestra el menú osnap.

19. Capas. Visualiza las capas del plano.

20. Referencias. Muestra las referencias de la celda seleccionada.

21. Zoom. Muestra el menú de zoom.

22. Mover. Mueve el plano.

23. Deshacer. Deshace la última operación CAD.

24. Rehacer. Rehace la última operación CAD.

25. Modo vista. Divide la pantalla en forma horizontal y vertical alternadamente.

26. Pantalla completa. Alterna la vista entre pantalla completa y normal.

27. Transferir a OPUS . Transfiere los datos ligados de las celdas a OPUS .

28. Español. Cambia el idioma del CAD a español.

29. Inglés. Cambia el idioma del CAD a inglés.

NOTA: Las opciones 11, 12 y 13 son utilizadas conjuntamente con las opciones 14, 15 y 16. NOTA: Para utilizar la opción 7 y la opción 6, es necesario haber configurad las etiquetas con ayuda de la pestaña de la derecha de los parámetros de las etiquetas.



9.5.6 Elmenúdeopcionesexclusivasdeldibujo El menú de la parte inferior, obedece a las opciones directas sobre el dibujo, tipo Autocad. Opciones de vista en 3D Opciones modificación



Opciones modificación



Opciones de Edición Opciones de archivo



9.5.7 Procedimientoparamedir Para comenzar a medir es necesario crear un proyecto y asignarle uno o varios dibujos DWG. Con ayuda de la opción <<crear proyecto>>, el sistema permite la captura del nombre del proyecto y su ubicación en la computadora. Proyecto. Se captura el nombre del proyecto. Directorio. Ubicación en la computadora, se puede utilizar el icono de los tres puntos para localizar el directorio. Feche de ceración. Fecha en que se crea el proyecto. Notas. Algún comentario adicional. Por medio de la opción de <<abrir proyecto>>, el sistema abrirá el explorador de Windows, para seleccionar el proyecto (archivo con extensión “.POC”).

En seguida será necesario asignar los planos de medición al proyecto, para ello es necesario abrir un plano, y este tendrá que asignarse al proyecto, la opción <<abrir plano>>, permite seleccionar un plano del proyecto, por lo que el sistema abre una ventana en la que se administran y seleccionan los planos del proyecto, por medio de una cinta de opciones: Abrir plano. Abre un plano de la lista. Insertar plano. Inserta un plano desde algún directorio de la computadora. Quitar plano. Elimina el plano de la lista.

Primero se insertará el plano en la lista y después ya se podrá abrir.



El plano aparece sobre el área del CAD, para comenzar con la medición.

Se accede a las capas, para habilitar la vista de los muros únicamente. Para abrir la ventana del manejo de capas es necesario acceder la opción <<capas>>:



Con ayuda del botón <<Seleccionar todo>>, y luego con el cursor seleccionar la celda correspondiente al “congelar”, para descongelar todo.

Posteriormente oprimir <<Deseleccionar todo>>, y nuevamente tocar la celda de “congelar” correspondiente a MUROS, para seleccionar únicamente esta capa:



Para comodidad de la medición sólo se visualizan los muros.



Se tienen dos opciones: 1. Etiquetar los muros para después cuantificarlos. 2. Medir linealmente.

Veamos la forma cómo se pueden etiquetar los elementos del dibujo. Se puede observar la ventana móvil de la derecha, que incluye los parámetros de la pestaña para la configuración del etiquetado: Prefijo. Lista desplegable de las etiquetas del proyecto, si es necesario capturar una nueva etiqueta basta con capturarla. Nombre de la capa. Cree y asigne una capa para controlar el dibujo de las etiquetas. OPUS propone por omisión que la capa sea ECOCAD (el sistema ha incluido esta capa por omisión). Color. Color de pintado. Utilizar el icono de los tres puntos para visualizar la paleta de colores. Decimales. Decimales para el resultado de la medición. Escala. Defina la escala de las etiquetas. Exportar a hoja de cálculo Si no se especifican las celdas para las etiquetas y para los resultados, el sistema tomará la celda actual que está seleccionada en la hoja de cálculo. Columna de Exportar etiquetas. Referencia de la columna para exportar etiquetas. Columna de Exportar Mediciones. Columna dónde se exportarán las mediciones. Propiedades generales Tipo letra. Lista seleccionable de fuentes de letra.



1. Siguiendo el proceso se etiqueta con las siglas “MUR”. Se requiere crear la etiqueta. Para ello se necesita crear una nueva etiqueta con ayuda del icono de los tres puntos aparecerá una ventana en dónde se permite administrar las etiquetas (es decir crear y borrar nuevas etiquetas)

2. Por medio de la opción de <<Etiquetar>> se comienza con el proceso de etiquetar las líneas de los muros. La opción abre tres opciones adicionales: Seleccionar. Etiquetar mientras se seleccionan las entidades de dibujo. Dibujar. Redibujar sobre elemento que se quiere etiquetar. Borrar. Elimina las etiquetas dibujadas en el plano. 3. Optando por seleccionar las líneas, es necesario tomar con el cursor cada línea de los muros que se requiere medir, y posteriormente un clic derecho dejará de seleccionar y el sistema mostrará las etiquetas, sobre el dibujo. Y para no perder los datos, el sistema mandará un mensaje para guardar el dibujo. 4. Se puede observar cómo se ha etiquetado el plano. 5. Sólo falta transferir las mediciones a través de las etiquetas a la hoja de cálculo. Para ello es necesario colocar el foco en la celda a transferir las mediciones, y utilizar la opción <<Enviar a Hoja de cálculo>>, el sistema enviará un mensaje para confirmar el cálculo sobre la celda seleccionada, y aparecerá una ventana reconfirmando el tipo de medición y la etiqueta a utilizar (si existieran otras etiquetas sobre el dibujo es necesario seleccionar la etiqueta de la cuantificación actual).



A hora han pasado las mediciones y es momento de completar la generadora, se puede observar que la hoja de cálculo ya cuenta con fórmulas para facilitar el resultado. Completando la altura, y seleccionando la fórmula para m2, se tendría lo siguiente:

Para medir linealmente, se puede utilizar el método general: 1. Seleccionar la celda del resultado en la hoja. 2. Seleccionar la forma en que se va a medir con el icono correspondiente en este caso Medir lineal.



3. Seleccionar el tipo de selección en este caso Distancia entre una secuencia de puntos. Y al finalizar la selección de los puntos. El sistema mandará la medición a la hoja de cálculo. Para seleccionar los puntos con mayor facilidad, se puede recurrir al menú de osnap, y comenzar a dibujar: De esta manera al finalizar el sistema enviará un mensaje para corroborar la medición, y enviará el dato resultante a la celda correspondiente.

Análogamente si se va a medir por área o por pieza será necesario seleccionar las opciones correspondientes. Después de haber enviado las mediciones a la hoja de cálculo, corresponde al usuario configurar las celdas de salida. Recordemos que en la hoja “Datos”, se pueden transferir las celdas de la vista del desglose de estimaciones, y que además los datos quedarán vinculados como de entrada o salida, según se defina y se requiera. Por lo que es necesario utilizar las opciones de <<Mediciones y CAD>>, para marcar las celdas de entrada o salida y actualizar los datos de OPUS .



9.5.8 Procedimientoparatransferirlasmediciones Desde la hoja de cálculo “Datos”, con ayuda del clic del ratón, es necesario seleccionar la primera celda “A1”, y utilizar la opción <<Herramientas adicionales \Hoja de cálculo\ Mediciones y CAD \ Agregar avances>>, en seguida el sistema enviará un mensaje advirtiendo que los datos algunos no podrán pasar como de salida, pero sin embargo, ha relacionado y transferido los datos del desglose a la hoja de cálculo: En específico se puede observar como la cantidad definida en la columna “Ejecutado”, está en ceros, pero además está ligada como una columna de salida, lo que implica que dicha columna actualizará los datos de OPUS , en cuanto se acceda a la opción <<Herramientas adicionales \Hoja de cálculo\ Mediciones y CAD \ Actualizar OPUS >>, solo resta ligar la celda resultado de un cálculo de números generadores, o bien dónde se halle la medición correspondiente y con esta celda y aplicar la actualización para contar con un documento que respalde las mediciones. Para que el trabajo de la cuantificación no se pierda es recomendable guardar el plano con las mediciones y guardar el libro Excel. Y cerrar el sistema OPUS CAD.



9.6 Registrodeconsumos

Las estimaciones de los contratos controlan los avances para los subcontratos y destajos, de manera que las actividades involucradas, registran las cantidades de ejecución efectuadas en un período dado. El resto de los contratos tipo equipo, fletes y servicios, involucran recursos, no actividades, por ello no es posible crear estimaciones para darles avance, sino un registro de los consumos de dichos recursos. Suponiendo un contrato tipo flete, contiene en su desglose recursos que generalmente son un tipo de trabajo de transporte o acarreo de material. Por ello, generalmente encontraremos que sus unidades son viaje o transporte por m3, etc. Al llevarlos a control, tampoco se les puede tratar como un suministro de material, de hecho dependiendo del acuerdo sobre el pago, estos contratos pueden ser pagados antes de comenzar o conciliando por partes su consumo o gasto, en un contrato flete sería evidente que se trabajaría y pagaría por viaje, en un contrato de equipo por horas de uso o en un contrato servicio, por trabajos realizados.

9.6.1 Creacióndeunconsumo De manera que el registro del gasto de las tares, se realiza mediante la vista de “Registro de consumo”. Al dar de alta un contrato tipo equipo, fletes o servicios, se creará un agrupador para crear el registro de consumos de ese recurso.

NOTA: El precio de una hora de equipo, es calculado de acuerdo al costo por período que se contrató, entre el número de horas planeadas. Recordemos que un equipo en lo general se contrata por mes o 200 hrs. (lo que ocurra primero), pero las horas planeadas se basan en la duración de las tareas en el plan de ejecución de obra.

Cada tarea dónde se utiliza el recursos contratado, podrá desglosarse para la captura del consumo, para ello es necesario dar doble clic sobre la celda del consumo, o teclear <<Ctrl+F2>> para desglosar la tarea, y por medio del menú contextual (recordar que se abre con



clic derecho), o mediante la opción <<Inicio \Agregar \Elemento>>, al momento el sistema abre una caja de diálogo para capturar los parámetros del consumo: Número de recurso. Identificador del registro. Fecha. Fecha de ingreso del registro. Consumo. Cantidad de consumo del recurso contratado en el período definido. Fecha de inicio. Inicio del período de consumo. Fecha de término. Fecha final del período de consumo.

De esta manera el cálculo del valor ganado tomará los importes generados como si fuera un avance de las tareas.

9.6.2 Validacióndeunregistrodeconsumo Se añade un proceso para asentar el registro de consumo, para que el supervisor asegure que el consumo ha sido aceptado y es válido. Es necesario abrir la vista de “Registro de consumos” y posicionar el cursor sobre uno de los renglones que se desee cerrar; con ayuda del menú contextual (recordar que se abre con clic derecho) seleccionar la opción <<Registrar consumo>>. En seguida el sistema enviará un mensaje advirtiendo al usuario que no será posible modificar el registro después de este proceso, a continuación si la respuesta fue afirmativa el estado cambiará de “Por registrar” a “Registrado”.



9.7 Conceptosporestimar Entre los avances reportados por los contratistas y los avances presentados al cliente o dueño de la obra, es necesaria cierta congruencia para cobrar lo avanzado, que más allá deberá estar sustentado por las generadoras y planos, para que los avances de tareas de la planeación se puedan medir los volúmenes de avance para ser presentadas al cliente.

OPUS mantiene una relación entre las tareas del plan de ejecución y el presupuesto de oferta, de manera que los avances de las tareas se verán reflejados en la vista del desglose de las tareas. Esta información se utiliza para generar las estimaciones que serán presentadas al



cliente o dependencia, y que en otras palabras le sirven al constructor para cobrar, se trata un registro que contienen en su desglose los posibles conceptos con cantidades a estimar. Para crear un registro de conceptos a estimar es necesario abrir la vista de “Conceptos a estimar”, y sobre ella utilizando el menú contextual (recordar que se abre con clic derecho) o la opción o mediante la opción <<Inicio \Agregar \Elemento>>, al momento el sistema abre una caja de diálogo para capturar los parámetros del registro de estimaciones proforma: Clave. Identificador del registro. Descripción. Descripción del documento. Fecha. Fecha de creación del documento. Para revisar el desglose del registro recién creado es necesario dar doble clic sobre la celda del consumo, o teclear <<Ctrl+F2>> para desglosar el registro. El proceso se reduce a lo siguiente:

Se contratan las tareas.

Se registra el avance de tareas de los contratos.

Se pagan estimaciones.

Se genera el registro de conceptos a cobrar.

Se abre el módulo de presupuestación de OPUS , en la vista de estimaciones.

Se crea la estimación.

Se importan los avances del módulo de control.

Se revisan y en s caso modifican los avances.

Se presenta la estimación al cliente para ser cobrada.

9.7.1 EstimacionesalCliente. El Presupuesto aceptado originalmente por el cliente, es la base para la aceptación de las Estimaciones presentadas con los avances sobre los conceptos de obra pactados. Es indispensable para el constructor presentar las carátulas con información para el cobro a tiempo. OPUS módulo 1, cuenta con una vista de control, para llevar las estimaciones que se presentarán al cliente o dependencia, en el desglose de las estimaciones se encuentra una opción para importar los avances en control.

9.7.2 TransferenciadeAvances.



Los avances de las tareas del Plan, obligan un avance de los conceptos de obra del Presupuesto, por ello existe un vínculo estrecho entre los conceptos y las tareas, ello lo demuestra la generación de la información que genera el módulo de Control, en cuanto los conceptos a Estimar, y con esta información que es leída desde las estimaciones se cierra el ciclo de Control de Obra.

9.8 Registrodepago Los documentos que vinculan el área de tesorería con la oficina en obra son precisamente los registros de los pagos. El contrato genera diferentes tipos de egresos que deben ser cubiertos para dar continuidad a los trabajos; de manera que habrá pagos, sobre anticipos de contrato, rentas, servicios, finiquitos, devoluciones de fondo de garantía, aditivas, etc. Para comenzar a registrar un pago, el encargado de tesorería deberá dar aviso sobre la acreditación realizada, para que a su vez, el pago se registre en control.

Es necesario abrir la vista de “Pagos” por medio del explorador de vistas. Y estando sobre la vista es necesario

agregar un elemento nuevo, por medio del menú contextual (recordar que se abre con clic derecho) , o

mediante la opción <<Inicio \Agregar \Elemento>>, al momento el sistema abre una caja de diálogo para

capturar los parámetros del pago:

Fecha. Fecha de registro del pago.

Contratista. Lista seleccionable, para escoger un contratista al cuál se le hará el pago.

Tipo de pago. Una lista desplegable con los tipos de pago. El pago puede darse por las siguientes

circunstancias: General. Registro de un pago a un contratista, cuyo motivo puede quedar fuera de las

subsecuentes opciones. Estimación. Pago a una estimación, para ello se requerirá definir el documento de la

estimación en cuestión. Anticipo. Pago por un anticipo, se requerirá definir el contrato y el documento o

anticipo. Contrato. Pago asignado a un contrato, cuyo motivo puede quedar fuera de las demás opciones.

Cancelación de anticipo. Pago por la devolución del anticipo, para ello se requerirá el documento que en este

caso será el contrato. Devolución de fondo de garantía. Pago por la devolución de la garantía, al terminar los

trabajos, se requerirá el documento.

Contrato. Campo que se muestra en una lista seleccionable, para escoger el contrato que requiera el pago,

como lo es el anticipo.

Documento. Está destinado a seleccionar el documento a pagar. Por ello se mostrará en una lista

seleccionable.

Importe. Este es el monto a pagar, en la mayoría de las veces el sistema sugerirá el dato. Será posible el pago

parcial, por lo que se deja al usuario la modificación de este monto.

Comentario. Este espacio se deja al usuario por si se requiere aclarar o dar alguna observación.

Aplicar el pago. Esta opción perite al usuario confirmar que el pago ya se realizó. El sistema enviará un

mensaje indicando que una vez se aplique el pago ya no podrá ser modificado el registro.

NOTA: La aplicación del pago también puede hacerse posteriormente, utilizando la opción desde el menú

contextual (recordar que se abre con clic derecho), o mediante <<Herramientas de ejecución \Avance \Pagos

\Aplicar>>.



10. CONTROL

10.1 Estadodelabodega

En la bodega de la obra se encuentran los recursos o insumos denominados perseguidos, es decir, los recursos que el constructor deberá proveer a los subcontratistas, para la ejecución de las tareas contratadas. Estos insumos se pasan a la bodega al momento de crear los contratos tipo destajos o subcontratos, de manera que van generando el listado de perseguidos a proveer. Sin un perseguido ya se ha dado de alta en la bodega, y se genera un nuevo destajo en el que se vuelve a incluir el mismo perseguido, entonces el sistema actualiza su cantidad a proveer de forma automática, acumulando la cantidad del recurso en la cantidad a proveer. Además los recursos se transfieren con su costo de planeación. Al momento de que entra un recurso a la bodega, su entrada será registrada a costo de compra, y cuando se genera una salida, el sistema calcula su costo real, a través de un promedio de acuerdo a las cantidades de entrada y sus costos. Así, la bodega guarda un estado tal de los recursos, que a simple vista se pueden comparar los costos de los insumos. Para acceder a la bodega es necesario utilizar el explorador de vistas y acceder a la vista “Estado de bodega”, el sistema en seguida mostrará un registro de los perseguidos que hasta ese momento.

La vista principal de la bodega, cuenta con varias vistas como herramientas, para observar su comportamiento. La vista obedece a un panel de fechas y cálculos, de manera que se puede cambiar el período de análisis de la vista. Para acceder es necesario seguir la ruta de opciones <<Herramientas de control \Control \Análisis de bodega>>: Inicio del análisis. Se trata de una lista desplegable para acceder al calendario y seleccionar una fecha de inicio del período del cálculo del análisis. Fin del análisis. Fecha de término del período de análisis. Ir a fecha (del lado del inicio del análisis). Es un campo que representa una lista desplegable con las siguientes opciones:

De inicio del proyecto. El campo “Inicio de análisis”, toma la fecha del inicio del proyecto. De inicio del plan de ejecución. El campo “Inicio de análisis”, toma la fecha del inicio del plan. Actual. El campo “Inicio de análisis”, toma la fecha del sistema.



Ir a fecha (del lado del fin del análisis). Es un campo que representa una lista desplegable con las siguientes opciones:

De término del proyecto. El campo “Fin del análisis”, toma la fecha del término del proyecto. De término del plan de ejecución. El campo “Fin del análisis”, toma la fecha del término del plan. Actual. El campo “Fin del análisis”, toma la fecha del sistema. Una vez definido el período del análisis de los datos, la vista se actualiza en ese momento, sin embargo si fuera necesario (por ejemplo si se ha cambiado el costo de algún recurso en el catálogo, y no se ha cerrado la vista del Estado de la bodega), se podría generar un recálculo oprimiendo la tecla “F9”. La vista refrescará los datos de las columnas, de manera que se convierte en una herramienta poderosa para el supervisor de la bodega, ya que podrá revisar la información en el momento que requiera. Además, esta vista puede desglosar cualquier perseguido y obtener mayor información para determinar quién y cuanto entró o salió, o para quién en un periodo dado. Para acceder a un desglose es necesario dar “F2”, una vez que se ha seleccionado un recurso:

NOTA: La columna “Cantidad según programa “obedece al período de análisis configurado. El período que se visualiza en el desglose sirve para definir un periodo de información de las salidas y entradas de la bodega. De esta forma se le puede dar un seguimiento puntual a los recursos que entran y salen de la bodega. NOTA: Es necesario revisar las columnas que contiene esta vista, ya que la bodega cuenta con mucha información muy útil para el análisis y el control de costos. Para visualizar el resto de las columnas basta dar un clic derecho sobre el título de las columnas, para visualizar la información que guarda esta vista.



10.2 Catálogodetareas Otra herramienta de consulta muy poderosa para el control de costos, es precisamente la vista del catálogo de tareas. En el sistema de control, los contratos son el recurso más importante, ya que a través de él se definen las tareas a ejecutar, los costos reales, la definición de insumos perseguidos, el plan de ejecución de tareas, los avances y pagos, etc. Sin embargo las tareas juegan un papel también muy importante porque a través de ellas, se llega al detalle fino del control. La vista del catálogo de tareas, no es otra cosa que el Plan de Ejecución, pero “sin agrupadores”. Esto cobra relevancia, cuando se conjunta con otras herramientas como lo son la agrupación por columnas, o cuando se utilizan los filtros, etc. Para facilitar la lectura de los datos de esta vista se disponen varias subvistas, que se han preparado para acotar la información y sea útil al supervisor y administrador del proyecto. Para acceder al “Catálogo de tareas”, es necesario acceder la vista a través del explorador de vistas, en el nodo con el mismo nombre.

Las subvistas disponibles muestran una parte de las columnas, pero tienen como finalidad mostrar un objetivo sobre la información mostrada:

Las tareas muestran información muy útil como lo son los avances; debido a que las estimaciones de los contratistas registran los avances en cantidades por unidad de tarea,



entonces esta cantidad podrá multiplicarse pos los diferentes costos y se obtendrá información muy interesante, por ejemplo: Avance * costo planeado = Importe del avance a costo planeado Avance * costo contratado + salidas de bodega = Importe a costo real Avance * precio presupuestado = importe a precio de presupuesto, etc. La cantidad de avance, depende del período de análisis que se haya calculado, por ello la vista del Catálogo de tareas, corresponde a una fecha de cálculo que se define a través de la opción <<Herramientas de planeación \Tareas \Análisis \Calcular avance>>, el sistema evaluará las condiciones a una fecha de corte dada.

Una de las subvistas más importantes es la que muestra el “Valor ganado”, ahí se pueden localizar los índices de desempeño del costo y tiempo:

Por ejemplo se podría combinar con algún filtro:



10.3 EstructuraEDO Una herramienta que puede ofrecer información interesante sobre el personal encargado de la supervisión y control de la obra, es la liga que se tiene entre el “Plan de ejecución de la obra” y la “Estructura de organización”, tal estructura tienen un orden jerárquico, de manera que se puede describir con categorías y subniveles para especificar la responsabilidad del equipo responsable de las tareas. Para comenzar en necesario abrir la vista “Estructura de organización”, a través del explorador de vistas. Para crea la estructura será necesario crear el primer elemento, con ayuda del menú contextual (recordar que se abre con clic derecho) o con la opción <<Inicio \Agregar \Elemento>>; al momento el sistema abre una caja de diálogo para capturar la clave del elemento a insertar:

Recordemos que se irá generando una estructura jerárquica, de manera que las claves, no deben ser muy largas para mejor manejo. NOTA: Se recomienda usar letras y/o números como si se tratara de cuentas para distinguir niveles de agrupación, ya que en realidad será la base de la estructura. Desde el menú contextual (recordar que se accede con clic derecho) es posible agregar los siguientes registros, y construir los niveles deseados de la estructura: Elemento. Agregará un elemento en el mismo nivel que el seleccionado. Agregar mismo nivel. Agregará un elemento al mismo nivel que el seleccionado en la vista. Agregar en siguiente nivel. Agregará un elemento de un nivel superior al seleccionado en la vista.

Una vez insertado el elemento resta la captura directa (para ello es necesario posicionar el cursor sobre la celda y comenzar a capturar) de los siguientes campos: Puesto. Puesto del funcionario. Departamento. Oficina o departamento adscrito. Responsable. Nombre del funcionario responsable de algún proceso constructivo.



Conforme se agrega un nuevo subnivel el sistema agrega un separador a la clave. La máscara de la estructura de las cuentas (claves) se puede modificar o cambiar mediante la opción <<Herramientas de control \Estructuras \Máscara de cuentas>>; el sistema abre la siguiente ventana para establecer el número de caracteres por nivel y el símbolo de separación: Ancho. Número de letras o números para la clave del nivel señalado. Separador. Caractér de separación entre las claves de diferente nivel. Vista previa. Muestra la visualización aproximada de las claves de último nivel. Para eliminar un elemento es necesario utilizar la opción <<Eliminar>> del menú contextual o la opción <<Inicio\ Datos\Eliminar>>. NOTA: Si se elimina un elemento agrupador, también se eliminarán los elementos de nivel superior.

10.4 EstructuraEDC

La herramienta del EDC o Estructura de costos, es una forma de resumir los costos de la estructura de tareas, en otras palabras es un WBS (siglas de Work Breakdown Structure) o estructura jerárquica destinada a relacionarse directamente el Plan de Ejecución. El EDC se destina para contener una estructura que asemeje al proceso constructivo. Es decir, los nodos deberán mantener una correspondencia, con los rubros de los agrupadores de un plan de obra genérico:

Para abrir y crear la EDC, es necesario utilizar el explorador de vistas y seleccionar la “Estructura de costos”, y para crear el primer elemento es necesario utilizar el menú contextual (recordar



que se abre con clic derecho) o con la opción <<Inicio \Agregar \Elemento>>; al momento el sistema abre una caja de diálogo para capturar la clave del elemento a insertar:

Recordemos que se irá generando una estructura jerárquica, de manera que las claves, no deben ser muy largas para mejor manejo. NOTA: Se recomienda usar letras y/o números como si se tratara de cuentas para distinguir niveles de agrupación, ya que en realidad será la base de la estructura. Desde el menú contextual (recordar que se accede con clic derecho) es posible agregar los siguientes registros, y construir los niveles deseados de la estructura: Elemento. Agregará un elemento en el mismo nivel que el seleccionado. Agregar mismo nivel. Agregará un elemento al mismo nivel que el seleccionado en la vista. Agregar en siguiente nivel. Agregará un elemento de un nivel superior al seleccionado en la vista.

Una vez insertado el elemento resta la captura directa (para ello es necesario posicionar el cursor sobre la celda y comenzar a capturar) de los siguientes campos:

Descripción. Descripción de la cuenta. Responsable. Es necesario utilizar los tres puntos para seleccionar una cuenta de la estructura de organización EDO, esto tendrá dos fines primero relacionar las estructuras EDC y EDO, y la segunda complementar la información con el responsable y el departamento al que pertenece. Departamento. Este dato se completa automáticamente al seleccionar el responsable.

Para eliminar un elemento es necesario utilizar la opción <<Eliminar>> del menú contextual o la opción <<Inicio\ Datos\Eliminar>>,. NOTA: Si elimina un elemento agrupador, también eliminará los elementos de nivel superior.



10.5 Mantenimientodeplantillasdeestructuras Una vez que se han creado las estructuras EDC y EDO, pueden guardarse para ser recuperadas en nuevos proyectos. Para ello es necesario acceder el listón de plantillas <<Herramientas de control \Plantillas de estructuras>>; que incluye tres opciones: Guardar. El sistema presenta una ventana para capturar el nombre y una descripción de la estructura, para ser identificada posteriormente.

Importar. En caso que la vista esté vacía, es decir no se haya capturado alguna cuenta, entonces será posible importar del catálogo de estructuras, la EDC o EDO (según la vista en la que se encuentre), es necesario seleccionar alguna estructura almacenada anteriormente e importarla.

Por defecto. La estructura que se muestra en la vista será tomada por omisión, la próxima vez que se cree un proyecto.

10.6 AsignacióndeCuentasEDC/EDOdesdelaEDT La estructura de costos EDC, queda ligada a la estructura de organización EDO, esta liga entonces muestra los centros de costo con un responsable asignado. Por otro lado el plan de ejecución de la obra o EDT, puede ligarse a esta relación de estructuras para obtener finalmente una relación EDO‐EDC‐EDT. De manera que en el proceso de control es posible obtener información de mucha utilidad.



Para ligar EDC/EDO a EDT, es necesario abril la vista de la “Estructura de tareas”, y mostrar las columnas “EDC” y “Descripción EDC”, al seleccionar con el cursor la celda del EDC, se mostrará un icono de tres puntos:

Por medio de este icono el sistema abrirá una Ventana para seleccionar el EDC, a relacionar.

10.7 AnálisisdelasituacióndelProyecto

Para revisar el estado actual del proyecto OPUS cuenta con las siguientes herramientas: Estado de las actividades. A través de la vista del catálogo de tareas, se puede analizar el avance de las mismas y los costos comparativos de lo presupuestado vs planeado vs contratado vs avanzado, etc. Esta vista es la base del cálculo del valor ganado. Estructura de costos. Es una vista con la información sobre el proceso productivo y sus costos. Estado de la bodega. Visualización de las entradas y salidas de recursos de la bodega, así como la fuente y el destino en cada caso, parametrizado por fechas de corte o períodos. Estructura de frentes. Si el usuario utilizó los frentes de trabajo, la vista puede dar información sobre el avance de los frentes y su relación con los costos. Una vez que se han relacionado las estructuras EDO – EDC – EDT, y se han realizado algunas estimaciones y registros de consumo, además de movimientos en la bodega, es momento para comenzar el análisis de la información que arroja control.



Por ejemplo con la vista del catálogo de tareas, las herramientas de agrupación, los avances, la liga entre estructuras y los parámetros del valor ganado podemos obtener el siguiente resultado:

Al agrupar la vista sobre dos campos se muestra claramente el estado que guardan las tareas, con respecto al

tiempo (SPI) al costo (CPI) y el responsable del proceso o centro de costos.

Otra herramienta muy importante es la vista del Gantt, pero incluyendo el análisis de costos y tiempos

basados en el valor ganado. Para acceder a esta información es necesario abrir el Gantt del plan de ejecución,

y ejecutar la opción <<Herramientas de programación \Opciones \Análisis \Avance>>, en seguida el sistema

enviará una ventana para definir el cálculo:



Calcular el avance acumulado hasta la fecha. Definición de la fecha de análisis. Es posible usar el calendario

para seleccionar la fecha, basta dar clic en la flecha que aparece al lado derecho del campo.

Visualizar el avance real. Muestra la barra del avance real. Este avance se toma de las estimaciones,

directamente de los avances que son utilizados para pagar.

Visualizar el avance físico. En las estimaciones de los contratistas también acompaña a la captura del avance

físico. Este avance no representa, lo que se va a pagar al contratista, pero sin embargo, es el reflejo de la

supervisión directa en la obra. En la mayoría de los casos el avance real y el físico son iguales, sin embargo, lo

más probable es que el avance físico sea mayor al real. Lo que implica en que no siempre se paga lo que se

avanza.

Visualizar porcentajes. El sistema calcula un porcentaje de avance de la cantidad planeada, sobre la real.

Visualizar alertas. Esta opción, también requiere que se defina si la alerta es con respecto al tiempo (icono de

un reloj) o con respecto al dinero (icono con el símbolo de dinero). Si el valor ganado indica una alerta

positiva se mostrará un distintivo verde (palomita) al lado del icono, si indica una alerta negativa, entonces

mostrará un distintivo rojo (tache).

Otra herramienta de análisis la ofrece la estructura de costos, ya que acumula los importes de las actividades relacionadas y se convierte en un comparativo de costos del proyecto. Para acceder a esta información, es necesario abrir la estructura de costos con el explorador de vistas, y después acceder a la subvista “Estructura de costos e importes” por medio de la opción <<Herramientas de control \Vista \Presentación de datos \Vista:>>, el sistema mostrará una ventana con las columnas de los costos totales de lo avanzado, contratado, presupuestado y costo directo.

Con esta información, el supervisor y el administrador de proyecto, pueden detectar con respecto al proceso constructivo, (cuentas de la estructura de costos) que es susceptible de mejora.



El estado de bodega, también es una herramienta de análisis, ya que la cantidad de columnas con las que se cuenta, así como la posibilidad de analizar por fechas y periodos lo que está sucediendo con los perseguidos, es una forma de optimizar los recursos:

La utilización de una herramienta como lo es los frentes de trabajo, también conlleva el análisis de su

estructura, de manera que también forma parte del control de la obra.

Veamos un ejemplo del uso de los frentes de trabajo. Sea una estructura de tareas, proveniente de una obra

que representa una casa.

Utilizando la herramienta de consolidar actividades formemos un paquete por cada agrupador, seleccionando todo el presupuesto y aplicando la consolidación:



Ahora los agrupadores se han convertido en paquetes de una sola tarea:

Cambiando la cantidad de cada elemento para simular un conjunto de 4 casas, el plan quedaría como sigue:



Generando 4 frentes de trabajo por cada partida, suponiendo que los requerimientos del proyecto indican que no todas las tareas deberán frentearse.

El resultado es por cada tarea frenteada se han creado 4 nuevas tareas, en frentes diferentes:



La herramienta para analizar los frentes, permite informar al analista, cómo están constituidos los frentes y finalmente al contratar las tareas, se podrá observar los porcentajes de avance no solo por tarea, sino por frente:

10.8 Herramientasreporteo,exportacióneimportación

OPUS cuenta con una poderosa herramienta para generar reportes. La herramienta está dividida en dos partes: El explorador de reportes El diseñador

El explorador de reportes es una ventana flotante que se encuentra acoplada generalmente de lado derecho de la ventana de trabajo de OPUS . Es un visor de los reportes que se organiza en una estructura de árbol, para un mejor acceso a los reportes.



El diseñador. Es una potente herramienta de diseño de reportes, que se monta sobre Excel. Cuenta con secciones y acceso a los campos de la base de datos del proyecto, así como un excelente generador de expresiones que incluye funciones numéricas, de cadena, de fecha y lógicas, para operar sobre los campos definidos.

10.8.1 Seleccionandolosreportes

Para seleccionar un reporte es necesario abrir la carpeta correspondiente que se exhibe en el explorador de reportes, y localizar y señalar con el cursor el reporte en cuestión.

Una vez hecho esto, el sistema cuenta con varias opciones dispuestas en una cinta de iconos, en la parte superior del explorador, que actuarán sobre la posición que marca la selección del cursor. De izquierda a derecha se muestran las siguientes opciones: Vista previa. El sistema lanza un reporte a pantalla como una vista preliminar de lo que se va a imprimir. Imprimir. Esta opción manda a imprimir a la impresora de forma directa, por lo que el sistema antes abre una ventana para seleccionar la impresora que esté disponible y conectada en ese momento.

Exportar a Excel. Como una alternativa de salida, se puede enviar el reporte a Excel. Parámetros. Antes de imprimir el sistema envía ciertas ventanas, que dependiendo del tipo de reporte, pide al usuario que configure los parámetros de impresión correspondiente. Diseñar. Abre el diseñador de informes, por lo que dispara la ejecución de Excel e inserta ciertas herramientas de configuración y edición de las plantillas de reportes. Seleccionar carpeta de exploración. Los informes se guardan en el disco duro del usuario, de manera que esta opción abre una ventana de selección de carpetas del sistema, para que el usuario seleccione el directorio, dónde se alojan las plantillas de los reportes. Nueva carpeta. Con esta opción se puede crear una nueva carpeta para alojar reportes. Es primordial crear una nueva carpeta para alojar reportes personalizados. Los reportes que se instalan con el sistema OPUS , se localizan en la ruta: “c:\usuarios\NombreUsuario\Documentos\Ecosoft\Planeación y control integral\Formatos y reportes”, es de recordar que el drive “C:”, puede ser otro, depende en qué lugar se instaló OPUS . Cambiar nombre. Esta opción permite cambiar el nombre del elemento seleccionado. Eliminar. Finalmente el último icono permite eliminar cualquier elemento seleccionado.

10.8.2 Impresiónhaciadiferentesformatos Una vez que se ha seleccionado el reporte requerido, es recomendable primero enviarlo a impresión previa, para corroborar la información. Antes de imprimir el sistema enviará la ventana para seleccionar los parámetros adecuados para imprimir:



Al dar <<Aceptar>>, el reporte será enviado a la pantalla en una vista preliminar: Esta ventana ofrecerá diferentes opciones de navegación e impresión mediante un menú y una a cinta de iconos que aparece en la parte superior de la ventana:

El menú incluye la mayoría de las opciones de los iconos mostrados, de manera que explicaremos primero la funcionalidad de los iconos y posteriormente detallaremos los menús: Parámetros. Esa opción despliega nuevamente los parámetros de impresión con la peculiaridad de que le permite al usuario volver a configurarlos y regenerar la impresión: Con el botón <<Enviar>>, vuelve a generar la impresión previa. Y con la opción <<Restablecer>>, volverán las opciones a su estado original. Buscar. Con esta opción permitirá al usuario buscar algún dato sobre el reporte generado en la vista previa. Además en esta ventana se puede configurar la búsqueda con los parámetros de la ventana.

Distinguir mayúsculas/minúsculas. Hará la distinción en la búsqueda de letras altas y majas.



Palabras completas. Buscará por palabras completas dentro del texto. Buscar hacia arriba. Regresará o buscará hacia atrás del punto encontrado.

Finalmente el botón <<Siguiente>>, avanzará sobre la búsqueda encontrada. Abrir. Permite abrir un documento tipo de extensión “PRNX”, correspondiendo a un reporte. Guardar. Guarda el reporte generado con extensión “PRNX”. Imprimir… Manda a imprimir el reporte, pero antes permite seleccionar la impresora. Impresión rápida. Manda a imprimir el reporte inmediatamente, desde la impresora por omisión, configurada por el sistema operativo. Configurar página. Permite configurar los márgenes y el tamaño y orientación del papel. Escala. Permite escalar la impresión. Esta opción también es utilizada para ajustar al impresión al ancho de la hoja. Herramienta de mano. Esta opción permite mover la impresión previa verticalmente, haciendo clic derecho y manteniendo abajo el botón del ratón desplazar la visualización del reporte, hacia arriba o hacia abajo de la pantalla. Es una forma de navegar entre las páginas. Lupa. Permite hacer un zoom de la vista preliminar hacia la mitad de la escala. Acercando y alejando alternativamente al dar clic. Alejar. Esta opción trabaja con las siguientes dos, con esta primera permite alejar la visualización preliminar del reporte. Ampliación. Es un control con el porcentaje de zoom, al alejar con el botón anterior, se observa cómo cambia el porcentaje, de igual manera, si se acerca la imagen con la siguiente opción. Acercar. Hace el zoom hacia adentro, acercando cada vez más la vista preliminar del reporte. Primera página. Navega sobre el documento impreso y se posiciona en la primera página. Página anterior. Navega sobre el documento impreso y se posiciona en la página anterior. Página siguiente. Navega sobre el documento impreso y se posiciona en la siguiente página. Última página. Navega sobre el documento impreso y se posiciona en la última página. Múltiples páginas. Divide la pantalla para mostrar múltiples páginas. Para ello utiliza un selector de páginas miniatura. Color de página. Muestra diferentes paneles para seleccionar el color de página.



Filigrana. Texto de fondo o Imagen, con todas las posibilidades de configuración, colores, ángulos, tamaños, transparencias, recortes, posición, rango aplicable para una o varias páginas, etc.



Exportar documento. Es una poderosa herramienta de exportación a otros formatos. Muchas ocasiones la información de OPUS , podría ser aprovechada por otros sistemas, y para ello, se ofrecen diversos tipos o formatos para convertir los reportes en archivos PDF, XML, MHT, RTF, XLS, XLSX, CSV, Texto e Imagen; y según el formato se abrirá una ventana con los parámetros de exportación:



Enviar el documento por correo electrónico. Además de poder seleccionar el formato de conversión, al terminar el proceso, abre el navegador de correo que esté por omisión en el equipo del usuario, y genera un correo listo para ser enviado. Salir. Cierra la vista preliminar. Esta cinta de iconos descrita anteriormente, puede ser configurada, para ello una de las opciones del menú superior <<Vista\Personalizar>>, muestra una ventana para modificar la visualización de la cinta de iconos y los menús.



10.8.3 Exportacióndedatosahojasdecálculo OPUS cuenta con otra herramienta de exportación, a hojas de cálculo. Se trata de un proceso estándar para pasar la información de las vistas y subvistas de OPUS (tomará en cuenta las columnas actualmente visibles, en cada caso) , hacia hojas de cálculo. Para acceder a esta opción, es necesario abrir una vista (no todas las vistas del sistema, cuentan con la posibilidad de exportación), por ejemplo el plan de ejecución con el Gantt, y a continuación acceder a <<Proyecto \Exportar a Excel>>, en seguida el sistema enviará una ventana para configurar la exportación. Esta ventana es la misma en todos los casos, sin embargo algunos parámetros se deshabilitarán si la vista no soporta las características correspondientes: Completo. Indica que serán considerados todos los renglones de la vista. Seleccionados. Significa que tomará en cuenta únicamente los renglones seleccionados de la vista. Incluir desglose en la importación. Si se selecciona este cuadro, entonces el sistema también exportará la subvista (seleccionada) del desglose de cada elemento. Para seleccionar la subvista del desglose, se dispone de un campo con una lista seleccionable, en dónde aparecerán las vistas posibles del desglose, por ejemplo si se ha seleccionado una tarea, entonces la tarea tiene la posibilidad de incluir su desglose en la vista de: Todos, o Materiales, o Mano de obra, o Equipo, o Matrices, o Fletes o Trabajos. Títulos en encabezado. Se exporta también los títulos de las columnas visibles. Títulos en desgloses. Se exportan también los títulos de las columnas visibles de los desgloses (subvista seleccionada). Exportar cada ítem en una hoja distinta. Esta opción exporta en una hoja distinta el renglón seleccionado y su desglose (si fuera el caso). Dejar una fila en blanco después de cada desglose. Para dar claridad a la lectura de la exportación, OPUS dejará un renglón en blanco cada que termine el desglose de un elemento. Distribuciones. Exportar distribución del Gantt. Esta opción también incluirá la información de los períodos del Gantt. Y utilizará además la configuración definida en las dos listas siguientes, en donde se define la escala mayor y la escala menor del Gantt. El resultado podría guardarse para ser abierto después con Excel, o cualquier aplicación que reconozca el formato XLS.

10.8.4 Importacióndefragmentosdeobra Esta herramienta permite pasar un fragmento de una obra al plan de ejecución, y puede ser utilizada para:



Transferir nuevos conceptos no considerados en la importación inicial al crear el proyecto de

control.

Importar diferentes presupuestos completos de otras obras para armar un proyecto integral

de control.

Importar de otras obras, ya sea agrupadores completos o solo algunos conceptos

seleccionados.

El proceso es similar al proceso de crear un proyecto de control, sin embargo los conceptos convertidos en tareas pasarán a un proyecto ya existente, y se insertarán debajo del renglón señalado en el plan. Para ello es necesario apuntar o seleccionar la tarea de referencia debajo de la cual se insertarán las nuevas tareas, y acceder a la opción <<Proyecto \Importar \Fragmento de obra>>, el proceso de importar el presupuesto del módulo 1 se repite.

Si se selecciona la opción de los tres puntos, el sistema abrirá otra ventana con el presupuesto de la obra fuente, para que el usuario seleccione el concepto o los agrupadores a convertir en tareas en la obra destino:



Al cerrar la ventana se puede observar que el número de conceptos ha cambiado, y son los que se convertirán: Finalmente los registros han quedado insertados y el proyecto, queda listo para continuar con el trabajo de planeación.



10.8.5 Preciosdecontratista

OPUS cuenta con una importación que tiene cierta peculiaridad ya que es parte de un proceso de contratación. Para comprender mejor esta herramienta, es necesario plantear el escenario que involucra el proceso. Una vez que se ha trabajado en gran parte del proceso de planeación y la programación, dadas las circunstancias de las tareas se requiere contratar un segmento de el plan, por lo general es una parte importante, que en definitiva es necesario mandar a cotizar con diferentes contratistas.

Fuera del proceso de selección, cuando ya se ha llegado a definir el contratista ganador, entonces se le pide a este, su obra en formato OPUS , con el fin de conocer sus análisis, costos de materiales, mano de obra y equipo, y demás porcentajes de sobrecosto, inclusive se le puede pedir que al mismo presupuesto, le agregue el IVA (impuesto al valor agregado caso México), e incluso su programa de obra.

De manera que lo conveniente sería entregarle al contratista una obra en OPUS módulo1, con la estructura del presupuesto, sin análisis, sin costos, sin recursos y sin programa, sólo la estructura, para que la trabaje y la regrese, con todo lo necesario para importarla en el mismo plan (objetivo final de la herramienta en cuestión). Además la obra, mantendría las mismas claves y estructura de agrupadores de las tareas del plan de ejecución.

El objetivo sería, convertir un segmento del plan en una obra OPUS , entregarla a los contratistas, definir el ganador e integrar la obra al plan con los precios y el programa del contratista. El proceso para crear un segmento del proyecto de control, en una obra OPUS , sería el siguiente:

1. En control se selecciona la parte del plan que se va a licitar, y con ayuda de la herramienta de exportación a Excel se obtiene la plantilla. 2. Con OPUS módulo 1, se convierte en un paso la plantilla en una estructura de presupuesto.

Ese extracto del plan convertido a presupuesto, se le entrega a los licitantes para que analicen los conceptos y entreguen la obra en el mismo formato OPUS módulo1. Entre la entrega y la decisión del fallo, podrá haber algunas charlas con el constructor y el subcontratista para ajustar el costo, de hecho esta tarea, será más sencilla hacerlo sobre la obra en OPUS módulo 1, ya que cualquier cambio en los precios de los recursos repercutirá directamente en los precios unitarios. Los contratos serán ajustados y el precio unitario, entonces se convertirá en el costo de contratación. Este escenario es en el que la herramienta cobra su mayor importancia, utilizando la exportación de precios de contratista se puede integrar los precios de una obra de OPUS módulo 1, a control. Al finalizar el proceso las tareas involucradas habrán copiado a la columna denominada “Precio total contratista”, el precio del contratista, y mediante un recálculo se actualizará la columna denominada “Importe total contratista”, que es el resultado de la cantidad



planeada por el “Precio total del contratista”. Para ello es necesario acceder la opción <<Proyecto \Importar \Precios de contratista>>, OPUS abre una ventana para configurar la forma en que se integrará la información, es muy importante que previamente, el usuario debió seleccionar el renglón sobre el que comenzará la importación.

Precio unitario. Es el precio unitario de los conceptos del contratista, que pasará como costo de contratación, y que será alojado en la columna “Precio total contratista”. Costo directo. Es el costo directo de los concepto del contratista, que pasará como costo de contratación, y que será alojado en la columna “Precio total contratista”. Importar fechas del programa de obra. Esta opción indica al sistema que también se pasen las fechas de inicio y término de cada concepto, a las fechas especiales de inicio y término del contratista en el plan.

De hecho en la configuración del proyecto, si se desea, en lugar de mostrar las fechas de planeación de las tareas en el Gantt (que se representan por el dibujo de las barras), es posible mostrar las barras basadas en las fechas del contratista.

Después de haber trasladado los precios del constructor y probablemente su programa, entonces queda, contratar las actividades. OPUS tomará los precios tope como los precios del contratista, no así los costos planeados. De esta manera, el constructor evitará recapturar los costos de contratación, en primera instancia, porque los costos ya han sido discutidos y ajustados con el contratista, y en segunda el contrato ya los ha incluido. El proceso de seguimiento continuará, procurando la terminación de las tareas, en tiempo y forma.

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