manual de usuario módulo plan familia abril

Manual de Usuario Mdulo Plan Familia

2015 El Sistema Integrado SIPPS contiene el Mdulo denominado Plan Familia el cual es una herramienta tecnolgica para la administracin y registro de evolucin de familias que se encuentran participando en la Estrategia de Acompaamiento Familiar con el apoyo de una o un Tcnico de Acompaamiento Familiar del MIES.

Manual Mdulo Plan Familia

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Elaborado por: Direccin de Administracin de Datos - 2014 Actualizacin: Proceso Metodolgico de Acompaamiento Familiar Abril 2015

CONTENIDO

VERIFICACIN DE COMPATIBILIDAD DE NAVEGADORES -------------------------------------------------------- 3

INGRESO AL SISTEMA ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 3

RECONOCIMIENTO DE LA INTERFAZ GRFICA --------------------------------------------------------------------- 4

REGISTRO DEL ACOMPAAMIENTO FAMILIAR -------------------------------------------------------------------- 4

Bsqueda de familias -------------------------------------------------------------------------------------------------- 4

Vinculacin de la o el Tcnico de Acompaamiento Familiar a la familia -------------------------------- 9

Reemplazo de la o el Tcnico de Acompaamiento Familiar previamente vinculado -------------- 11

Registro de sesin ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 11

Ingreso de informacin en la encuesta de condiciones bsicas de desarrollo familiar ------------- 12

Cierre de sesin ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 14


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VERIFICACIN DE COMPATIBILIDAD DE NAVEGADORES

El Sistema Integrado de Procesos y Proyectos Sociales SIPPS, tiene compatibilidad con navegadores IE menores a la versin 9, Mozilla Firefox menores a la versin 18 y Google Chrome. Si presenta novedades favor revisar el Manual Compatibilidad SIPPS.

INGRESO AL SISTEMA

1. Abrir un navegador (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome)

2. Digitar la direccin URL:

http://proteccionfamiliar.inclusion.gob.ec/Home/Frame.jsf Para realizar pruebas digitar la direccin URL: http://190.11.14.243:8888/Sipps/Home/Frame.jsf

3. Ingresar el nombre de usuario y la contrasea Usuario Pruebas: admin Contrasea: admin1

4. Dar clic en entrar


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RECONOCIMIENTO DE LA INTERFAZ GRFICA

a. Despliega los mdulos del SIPPS a los que tiene permiso la o el usuario, en

nuestro caso se llama Plan Familia.

b. Muestra las pestaas permitidas para el mdulo asignado, stas varan segn el perfil de la o el usuario.

c. Dentro de las pestaas encontraremos las opciones permitidas, stas varan

segn el perfil de la o el usuario.

d. Muestra las acciones permitidas, estas varan dependiendo del perfil de la o el usuario. Pueden ser: regresar, refrescar, guardar, exportar, entre otras.

e. rea de trabajo: Muestra los datos o informacin con la que va a trabajar

dentro del sistema.

REGISTRO DEL ACOMPAAMIENTO FAMILIAR

Bsqueda de familias

1. Ingresar al mdulo Plan Familia

2. Elegir la pestaa Opciones

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3. Del men que se despliega elegir la opcin Bsqueda Familias

La bsqueda de familias puede ser realizada de forma dinmica por la variedad de filtros con los que cuenta la interfaz. Existen dos tipos de bsquedas: general y especfica.

Bsqueda general Se debe tomar en cuenta que mientras ms criterios de bsqueda se apliquen, los resultados sern ms filtrados. NOTA: Si no han sido previamente vinculadas las familias con la o el Tcnico de Acompaamiento Familiar, no se podrn visualizar resultados con los criterios de TAF. (Ms adelante se detallarn los pasos para vincular la familia a la o el Tcnico de Acompaamiento Familiar).

1. Elegir uno o varios de los siguientes criterios para realizar la bsqueda:

Cohorte, Distrito y TAF.

2. Dar clic en Buscar


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Los resultados se pueden observar en la parte inferior del rea de trabajo. Se visualizarn los nombres de todas y todos los integrantes de la familia. Cada familia est diferenciada por colores celeste o blanco. Si la familia est vinculada a una o un Tcnico de Acompaamiento Familiar, se visualizar en la columna de la derecha, caso contrario esa columna estar vaca. Para ver los detalles de la familia dar clic en el nombre de alguna o algn integrante.

Bsqueda Especfica

1. Ingresar informacin en uno de los dos criterios de bsqueda:

a. Cdula Ingresar el nmero de cdula de alguna o algn integrante de la familia. NOTA: Si no recuerda el nmero de cdula:

1. Dar clic en el enlace Olvid su cdula?

2. En la ventana que aparece, digitar al menos un nombre y un apellido de la persona que desea buscar

3. Copiar el nmero de cdula de la persona y cerrar la ventana

4. Ingresar el nmero de cdula (copiado previamente) en el campo

Cdula


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b. CertRegSoc Ingresar el nmero de Registro Social asignado a la familia

2. Dar clic en Buscar

Antes de iniciar con el registro de informacin es importante reconocer el rea de trabajo. El rea de trabajo de acompaamiento familiar est dividida en 4 secciones:

a. Informacin general: Se puede observar la situacin actual del acompaamiento de la familia, la cohorte en el que ingres al acompaamiento, el certificado de registro social de la familia, estado (activo o inactivo), sesin actual de la familia, Tcnica/o de Acompaamiento Familiar asignado, historial de las y los Tcnicos de Acompaamiento Familiar que han trabajado con la familia y fecha de la ltima visita.


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b. Familia: se visualiza las y los integrantes del hogar con sus respectivos nmeros de cdula, nombres y edad. Se puede dar clic en cualquier nombre para ver informacin general y de contacto.

c. Ubicacin del Acompaamiento: Se visualiza la georeferenciacin de la ubicacin de la familia con un cuadro informativo.

d. Opciones: Se visualizan links para conocer el progreso de la familia en relacin al trabajo realizado.

e. Sesiones: Se visualizan todas las sesiones registradas con la familia seleccionada. Al dar clic en el nombre de cualquier sesin se puede visualizar informacin registrada previamente referente a visitas y bitcora.

f. Bitcora: Se visualizan detalles (novedades, observaciones, entre otros) y fecha de cada visita.

g. Mensajes: Se visualiza el estado de una accin realizada en la parte superior de la pantalla. Si el texto es de color rojo la accin no se ha completado. Si el texto es de color verde, la accin fue realizada satisfactoriamente.


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Vinculacin de la o el Tcnico de Acompaamiento Familiar a la familia

1. Dar clic en las letras N/D

2. En la ventana que aparece, buscar el nombre de la o el Tcnico de Acompaamiento Familiar al que queremos vincular. Ingresar informacin en uno de los dos criterios de bsqueda:

Cdula

Ingresar el nmero de cdula de la o el Tcnico de Acompaamiento Familiar NOTA: Si no recuerda el nmero de cdula:

1. Dar clic en el enlace Olvid su cdula?

2. En la ventana que aparece, digitar al menos un nombre y un apellido de la persona que desea buscar

3. Copiar el nmero de cdula y cerrar la ventana

4. Ingresar el nmero de cdula (copiado previamente) en el campo

Cdula

Distrito: 1. Elegir el distrito

2. Dar clic en buscar


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3. De la lista que se despliega escoger la opcin vincular en el nombre de la o el Tcnico de Acompaamiento Familiar

4. En la ventana que aparece Est seguro que desea VINCULAR al TAF con la familia?, dar clic en aceptar. Si el procedimiento se realiz de manera adecuada, aparecer un mensaje de color verde en la parte superior del rea de trabajo.

NOTA: Si no se encuentra la o el TAF revise el nmero de cdula ingresado o verifique en el listado de resultados del distrito, si an no encuentra a la o el Tcnico de Acompaamiento Familiar, debe solicitar a la o el supervisor o coordinador del distrito la verificacin de la existencia de la o el Tcnico de Acompaamiento Familiar en el mdulo Administracin del Personal. (Ver manual de Administracin del Personal).


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Reemplazo de la o el Tcnico de Acompaamiento Familiar previamente

vinculado

1. Dar clic en el nombre de la o el Tcnico de Acompaamiento Familiar

previamente vinculado a la familia 2. En la ventana que aparece, buscar el nombre de la o el Tcnico de

Acompaamiento Familiar al que queremos vincular. Ingresar informacin en uno de los dos criterios de bsqueda: Cdula o Distrito (como se indica en el numeral anterior)

3. Para conocer el historial de las y los Tcnicos de Acompaamiento Familiar que

han trabajado con la familia dar clic en HISTORIAL FAMILIA - TAF

Registro de sesin

Antes de registrar las sesiones de acompaamiento, por favor confirme que la familia est vinculada a la o el Tcnico de Acompaamiento Familiar.

1. En la seccin Sesiones, dar clic en el cono

2. En la ventana que aparece ingresar la informacin segn corresponda:

Seleccionar el tipo de acompaamiento entre visita, sesin efectiva o sesin contingente (ver definicin de cada una en Manual de Sesiones)

Elegir en el calendario la fecha en que se realiz la visita, sesin efectiva

o sesin contingente.

En el campo observacin ingresar los detalles relevantes de la visita, sesin efectiva o sesin contingente.


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3. Dar clic en grabar Si el procedimiento se realiz de manera adecuada, aparecer un mensaje de color verde en la parte superior del rea de trabajo.

IMPORTANTE: Solamente cuando se ha registrado una sesin efectiva, el sistema permite pasar a la siguiente sesin, caso contrario se mantendr en la sesin actual.

Ingreso de informacin en la encuesta de condiciones bsicas de desarrollo

familiar

A partir de la sesin 3 una vez registrada la sesin efectiva, en la seccin bitcora

aparece el cono . Esta funcin permite ingresar la informacin de las condiciones bsicas de desarrollo familiar.

1. Dar clic en el cono

2. En la encuesta que aparece, seleccionar las opciones segn la calificacin inicial y la actualizacin de las condiciones bsicas de desarrollo familiar (La


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informacin se ingresar en base a la Ficha N3: Levantamiento de lnea base de condiciones bsicas de desarrollo familiar, Plan Familiar de Acompaamiento y Ficha N4: Cronograma de Trabajo y Seguimiento).

3. Dar clic en la opcin validar en todas las dimensiones.

Si usted no valida todas las dimensiones aparece un mensaje de error que no le permitir guardar la encuesta.

Dar clic en la opcin guardar (en la parte inferior de la encuesta)


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Cierre de sesin

Cada vez que usted registre una sesin efectiva el sistema dar paso a la siguiente sesin. Si usted ha registrado visita o sesin contingente, se mantendr en la sesin actual hasta que registre una sesin efectiva. En las primeras dos sesiones efectivas, la sesin se cerrar automticamente. A partir de la sesin 3 una vez registrada la sesin, en la seccin sesiones aparece el

cono .

1. Dar clic en cono

2. Dar clic en aceptar en la ventana que aparece Est seguro que quiere cerrar la sesin? Si el procedimiento se realiz de manera adecuada, aparecer un mensaje de color verde en la parte superior del rea de trabajo.


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A partir de la sesin nmero 3, se debe ingresar informacin en la encuesta de condiciones bsicas de desarrollo familiar antes de cerrar sesin, caso contrario aparecer un mensaje de error.

NOTA: El cono mostrar un reporte de la informacin de la calificacin registrada en la encuesta de condiciones bsicas de desarrollo familiar.

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