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MANUAL DE USUARIO
Remuneraciones
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ÍNDICE
BIENVENIDO .................................................................................................................. 3
Requisitos de Hardware ............................................................................................. 3
Requisitos de Software ............................................................................................... 3
Soporte Técnico .......................................................................................................... 4
Acerca de Notrasnoches ............................................................................................. 4
REMUNERACIONES ........................................................................................................ 5
Instalación y Activación .............................................................................................. 6 o Instalación ........................................................................................................... 6 o Activación ........................................................................................................... 6
Uso de Notrasnoches Remuneraciones ..................................................................... 7 o Descripción Módulo Principal ............................................................................. 7 o Creación y Selección de Empresas ..................................................................... 9 o Ingreso de Ficha de Trabajador ........................................................................ 10 o Convenios AFP - Isapres .................................................................................... 12 o Transacciones ................................................................................................... 14 o Informes ............................................................................................................ 16
Utilitarios .................................................................................................................. 17
Parámetros ............................................................................................................... 18
Recomendaciones para el buen uso de Notrasnoches Remuneraciones ................ 19
GLOSARIO DE TÉRMINOS ............................................................................................. 20
Remuneraciones ....................................................................................................... 20
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BIENVENIDO
Gracias por adquirir nuestro producto “Software de Gestión - Notrasnoches”, Recuerde que posee respaldo y garantía, por lo que no dude en contactarnos para resolver alguna inquietud.
La siguiente guía le ayudara a utilizar nuestras aplicaciones, sobre la forma de obtener información y del uso correcto de los sistemas. Si aún no instala el producto, favor consulte nuestra guía de instalación. Ponemos a su disposición nuestro departamento de soporte al cual puede comunicarse a través del teléfono (+56-2) 2963 8310 ó a nuestro email [email protected]
REQUISITOS DE HARDWARE
1. Procesador (CPU) : AMD Pentium, desde 1Ghz Velocidad
2. Memoria (RAM) : 1GB RAM
3. Espacio en Disco (HDD) : 300 MB Disco Duro
REQUISITOS DE SOFTWARE
1. Sistema Operativo: Plataforma Windows XP, ME, Vista, Server, 7 u 8, CE 2. Microsoft Office para trabajar con los documentos generados.
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SOPORTE TÉCNICO
Para contactar con soporte técnico, visite la web www.notrasnoches.cl donde encontrara los números telefónicos para soporte, el correo electrónico para realizar consultas y las últimas actualizaciones y mejoras del software. Y en caso de
necesitarlo, siempre puede contar con la alternativa de servicio a terreno, en la que personal autorizado y calificado podrá solucionarle todos los problemas derivados por el uso de la aplicación.
Antes de contactar con soporte usted debe tomar nota de los posibles mensajes de error y registrar el momento en que estos ocurrieron. Debe conocer algo de la configuración de su equipo computacional, como por ejemplo la versión de Windows que está utilizando.
ACERCA DE NOTRASNOCHES
Notrasnoches nace en 1985 como una empresa para satisfacer las necesidades de presupuestar una obra de manera más ágil y eficiente para empresas constructoras.
En 2013 Notrasnoches se incorpora al Convenio Marco de licencias de Software y se adjudica el convenio Marco SaaS, lo que posibilita llegar a las más de 2000 instituciones del estado con una solución de software para presupuestar obras de infraestructura y proyectos.
En Diciembre de 2013 Notrasnoches adquiere Mosaix, software de Administración con más de 15 años en el mercado que nos permite potenciar el portafolio de productos tanto a constructoras como otros segmentos de mercado.
Hoy Notrasnoches posee más de 2.000 clientes y aproximadamente 5.000 licencias instaladas a nivel nacional lo que nos permite asegurar nuestro carácter de líderes en el mercado, con un portafolio amplio y con fuerte presencia en el estado.
Actualmente Notrasnoches posee dos grandes áreas de negocios entregando Soluciones de Software dirigidas Constructoras, profesionales de la construcción, Municipalidades, Ministerios, Entidades de Gobierno, Universidades, Empresas y Contadores.
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REMUNERACIONES
El software Notrasnoches Remuneraciones está diseñado para la plataforma Windows y
trabaja con las funciones del sistema operativo tales como el portapapeles, pudiendo copiar
(control + C) y pegar (control + V). El uso de la calculadora de Windows es imprescindible, las
funciones multitarea de la barra de Windows, el calendario, múltiples ventanas, etc.
Notrasnoches Remuneraciones, permite aprovechar al máximo las funcionalidades del
sistema operativo (Windows).
Con Notrasnoches Remuneraciones podrá realizar las tareas de remuneraciones de forma
rápida, segura y eficaz, pues realiza todos los procesos automáticamente, como ejemplo: graba
una transacción mensual de un trabajador e inmediatamente esta se registra en el libro de
remuneraciones, crea una liquidación de sueldo, alimenta la planilla de pago de AFP, ISAPRE,
INP, etc., alimenta el certificado de sueldo, etc.
El soporte telefónico y la mesa de ayuda le permitirán contar siempre con asistencia, resolver
sus consultas acerca del software, además de mantener constantemente actualizado el
sistema con las últimas mejoras y requerimientos legales. Felicitaciones por adquirir
Notrasnoches Remuneraciones.
Felicitaciones y comencemos a utilizar Notrasnoches Remuneraciones.
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INSTALACIÓN Y ACTIVACIÓN
Instalación Desde CDROM: Para Instalar el software desde el CD usted debe localizar el archivo NotrasnochesRemuneraciones.exe y ejecutarlo. Siga las instrucciones del asistente de instalación. Luego de finalizada la instalación podrá acceder al software desde el icono en el escritorio. Desde Internet: En la Web de www.notrasnoches.cl podrá encontrar en la sección Software el archivo que estará en modalidad de “Download”.
Activación
Para evitar la piratería de software y proteger su inversión de copias ilegales, el software posee tecnología de activación. Este proceso demora menos de un minuto y garantiza que el software ha sido adquirido en forma legal. Usted entrega el código de activación a nuestro departamento de soporte y el software se activa de forma inmediata.
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USO DE NOTRASNOCHES REMUNERACIONES
Descripción Módulo Principal
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Al entrar a Notrasnoches Remuneraciones con el ícono correspondiente el
sistema inmediatamente nos lleva al módulo de transacciones mensuales,
donde confeccionaremos transacciones y accederemos a otros módulos
del sistema.
Empresas permite cambiar, crear y eliminar empresas.
Ficha del Personal permite crear, modificar y eliminar, además de obtener
liquidaciones, contrato y finiquito de estos.
Fichas Completas Tiene las mismas herramientas que la ficha de personal, pero esta
vez con campos adicionales para ingresar mayor información.
Convenios AFP Isapre Módulo que permite obtener las planillas para pagos de
cotizaciones provisionales. Este se alimenta automáticamente al generar una transacción.
Utilitarios Modulo con herramientas varias, como la creación de contraseñas, creación
de ítems para liquidaciones, elección del tipo de liquidación que emitiremos, etc.
Parámetros Información que debe ingresarse para la correcta emisión de las
liquidaciones de sueldos, como la UTM, valor de la UF, tabla de asignación familiar,
porcentajes de INP, CCAF y Mutual. Además encontraremos el año de trabajo del sistema y el
membrete de la sociedad.
Informes Obtención de informes como las transacciones mensuales, libros de
remuneración, emisión de cheques, etc.
Cerrar Para salir del sistema.
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Creación y Selección de Empresas
Con esta Barra se abre una ventana en la cual podremos ver la lista de los nombres de Todas
las Empresas que poseemos, crear nuevas y eliminar aquellas en desuso.
Añadir, Crea una nueva Empresa con Datos en Blanco, sin Personal ni
Transacciones. Para Completar los Datos debe hacerse desde “Parámetros” y luego
“Membrete de la Empresa”
Eliminar, Borra completamente la empresa seleccionada, recuerde que para
seleccionar una empresa debe hacer clic sobre su nombre, en ese momento quedara resaltada
de las demás. Al Eliminar una Empresa usted elimina la información concerniente a la misma,
es decir, el personal y las liquidaciones realizadas, y no podrá ser recuperada si no la respaldó
previamente.
Seleccionar, Este Botón estilo albacora apuntará la Empresa Seleccionada
como Empresa predeterminada, la cual será elegida para seguir trabajando. Recuerde que el
nombre de la empresa actual siempre podrá observarse en la Barra de Titulo de la ventana
Principal!
Salir, Abandona la ventana sobre Empresas.
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Ingreso de Ficha de Trabajador
Fichas del Personal
Aquí disponemos de una ficha completa con los datos de cada trabajador, los cuales
servirán para posteriormente realizar las liquidaciones de sueldo y emitir los documentos
legales.
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Ver o Crear: Permite obtener una pequeña ventana desde la cual podremos digitar el Rol único
del trabajador nuevo, o bien seleccionar el Rol Único de uno de la lista, la cual esta ordenada
por orden alfabético del nombre del trabajador.
Esta ventana tiene como dato principal el Rol del trabajador, por lo tanto validara el Rol
ingresado, podrá observar un Rol erróneo marcado con un rojo intenso, y un Rol original
escrito en negro común.
Luego de digitar o seleccionar un trabajador, presione el botón OK.
Guardar: Si al haber digitado un Rol unico y haber presionado sobre el boton OK, la
información del trabajador no apareció, puede deberse a dos alternativas o bien digito mal el
Rol, o bien es un trabajador nuevo.
En el caso de un trabajador nuevo, debe llenar los datos correspondientes, teniendo cuidado
en cada detalle, luego debe presionar sobre el boton Guardar, el cual validara la información
ingresada y luego la almacenara. Si el trabajador ya existe o esta haciendo modificaciones en
su ficha, este boton le consultara si desea reemplazar los datos antiguos por los datos nuevos.
Eliminar: Elimina completamente la ficha del trabajador y todos sus datos. Recuerde no
eliminar a un trabajador si realizó con el transacciones, si el trabajador fue despedido, el
procedimiento es emitir un Finiquito de Trabajo, actualizar la fecha de término, y luego no
realizar más transacciones con este trabajador. Recuerde que la ficha es importante para el
futuro y para poder visualizar información histórica.
Recuerde que dispone de ayuda a modo de listados de: Ocupaciones, Departamentos,
Instituciones de AFP e Isapre. Para ello presione la tecla Enter sobre la caja correspondiente.
Buscar : Si el trabajador que necesita no lo pudo encontrar en la lista de Ver Crear, puede que
lo encuentre con este botón, el cual busca cadenas internas de los datos, tanto del Rol Único,
como del Nombre y además de la Dirección del trabajador.
Por ejemplo, si desea buscar un trabajador llamado Osvaldo, pero en la lista aparece como
Salas Martínez Osvaldo, debe activar este botón e introducir parte o toda la cadena Osvaldo,
puede además introducir la cadena Osval, o Mart, o parte de su dirección. Si no es este el
trabajador que necesita, pues encontró a otro que concordaba con la cadena, entonces siga
buscando...
Imprimir Ficha: Con este botón podremos imprimir en papel una ficha con todos los datos que
vemos en la ficha de la pantalla, así podremos administrar de forma ordenada cada trabajador
de nuestra empresa.
Cerrar: Abandona el módulo de fichas de trabajadores.
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Una vez realizadas las transacciones, que luego explicaremos la forma de
hacerlas, podremos ver el resultado de ellas, es decir, las Liquidaciones de
Sueldo, desde estos pequeños botoncitos azules. Con doble clic accede a la
liquidación.
Si da un clic con botón derecho del Mouse podrá imprimir todas las liquidaciones de los
trabajadores.
También podremos realizar desde aquí los documentos legales que debemos entregar a los
trabajadores, en su momento, es decir, con solo un clic podremos emitir los contratos y
finiquitos. Pruebe haciendo clic sobre alguno de estos botoncitos.
Convenios AFP - Isapres
Convenios con AFP e Isapre
Aquí disponemos de la lista de todas las empresas externas de servicio, a saber, las instituciones para el ahorro futuro y ahorro de salud de nuestros trabajadores. Es aquí donde podremos emitir también el convenio real del total de los trabajadores con cada institución.
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Para Agregar una Institución de AFP o Salud a las listas, debe posicionarse sobre la caja de
texto que figura en blanco y digitar los datos correspondientes. Es recomendable no cambiar el
nombre de las instituciones una vez que a los trabajadores se les asigne.
Para emitir las planillas de pago solo seleccione la institución correspondiente y haga un clic
sobre el mes que desee emitir, nos enviara al Procesador de Documentos para revisar,
modificar e imprimir las planillas.
A.F.P
ISAPRE
I.N.P
Caja Compensación
Este procesador de documentos posee botones con múltiples opciones útiles:
Imprimir
Imprime en la impresora predeterminada el documento que se esta visualizando en el
procesador de documentos.
Procesar
Permite enviar el Documento visualizado al Procesador de Textos Favorito, con el cual
podremos almacenar o retocar nuestros documentos.
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Transacciones
Transacciones
Una transacción en si es el acto mismo de liquidar el sueldo a un trabajador, pues es de este acto que nace la liquidación de sueldo. Esta transacción que se realiza cada mes, debe hacerse a cada trabajador, incluso si el trabajador se ausentó el mes completo, en este caso sus días trabajados serán cero días.
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Para realizar la transacción mensual se deben realizar varios pasos muy sencillos, y una vez
verificados TODOS los PARAMETROS, primero debe hacer clic sobre el botón que representa al
mes que desea transar, por ejemplo ENE del mes de Enero, inmediatamente seleccionaremos
al trabajador implicado, luego ajustaremos los datos correspondientes, tales como días
trabajados y horas extra, en último lugar debemos Registrar la transacción realizada.
Recuerde estos pasos:
Hacer clic sobre el botón del mes implicado
Seleccionar al trabajador
Ajustar información variable (Días trabajados, Horas Extra, Otros...)
Registrar la transacción
Para agregar otros datos, tales como Imponibles, No Imponibles y Otros Descuentos, debemos
presionar sobre la casilla Agregar y para eliminar estos datos presionaremos sobre la casilla
Quitar. Para cambiar el valor de un dato variable, debe hacer doble clic sobre él.
Si una transacción fue realizada en forma deficiente, tiene la opción de realizarla nuevamente
y sobrescribirla al Registrar o si realizo una transacción a un trabajador finiquitado, debe elegir
mes y trabajador y presionar el botón Borrar, el cual eliminara la transacción.
“Al cambiar cada dato de la hoja de transacciones, la información se actualiza
inmediatamente, lo que implica que siempre visualizará información real".
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Informes
Emision de Informes y Listados
Aquí disponemos de una serie de opciones que nos permiten obtener listados muy útiles, por ejemplo, libros de remuneraciones y listados del personal.
Libros de Remuneraciones
Para visualizar el libro, solo debemos hacer clic sobre el mes que deseemos revisar, y según el tipo de libro que necesitamos, en color Azul el Libro de Remuneraciones de Haberes y en color Verde el Libro de Remuneraciones de Descuentos.
Listados de Personal
Tenemos aquí dos tipos de informes, uno ordenado por el nombre de los trabajadores en forma alfabética, y otro ordenado por departamentos, este último
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podemos emitirlo con un patrón que indica el departamento del cual necesitamos listar el personal.
Informe de Transacciones
Este informe permite tener en forma compacta la estadística de los trabajadores con transacción realizada y los que aún no disponemos de información.
Visualizador de Informes:
Este Comando nos permite desplazarnos por las
hojas emitidas, a la primera, a la anterior, a la próxima, a la última. Esta Barra de botones permite: Visualizar hoja Completa, Imprimir el Informe, Exportar el informe, Enviarlo por Correo o Fax, Cerrar el Informe.
UTILITARIOS
Herramientas y Utilitarios.
Se detallan a continuacion :
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Contraseñas Permite cambiar la contraseña para el acceso al sistema Notrasnoches Remuneraciones.
Otros Ítems Permite acceder a una ventana en la cual podremos especificar más tipos de Imponibles, No Imponibles y Otros Descuentos. Recuerde especificar el tipo de ítem:
D = Otro Descuento, I = Otro Imponible, N = Otro No Imponible.
Eliminar
Elimina la información especificada en las casillas de la derecha.
PARÁMETROS
Parametros y Ajustes
Esta ventana posee las tablas que debemos actualizar cada mes antes de realizar las transacciones, puesto que contiene información con la cual se realiza la liquidación de sueldo.
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La tabla de Impuesto Único esta expresada en Unidades Tributarias Mensuales, por lo tanto, solo debe modificar la UTM, es decir solo se debe ingresar el valor correspondiente al mes a liquidar.
RECOMENDACIONES PARA EL BUEN USO DE NOTRASNOCHES REMUNERACIONES
Para Imprimir Todas las Liquidaciones de Sueldo de una sola vez, debe
presionar con el Botón derecho del Mouse sobre el Mes a liquidar. Esto envía todas las Liquidaciones al Procesador de Documentos, y pone un separador de páginas entre liquidaciones.
Puede Reconocer fácilmente el separador de páginas, pues este es una línea con tres asteriscos ***, no los elimine o Notrasnoches Remuneraciones no podrá separar las paginas correspondientes.
En el Procesador de documentos puede cambiar parcialmente cualquier información, esto es útil para rellenar computacionalmente los datos de, por ejemplo: banco y el cheque de la planilla a pagar.
En la Ficha del Personal puede utilizar abreviaturas rápidas para el
llenado de los datos, por ejemplo: en el dato Sexo puede escribir M o F y Notrasnoches Remuneraciones automáticamente llenara al registrar si el ente es de sexo Masculino o Femenino. Según esta Lista:
Sexo M Masculino F Femenino
Estado Civil C Casado o Casada dependiendo del Sexo So Soltero o soltera Se Separado o Separada V Viudo o Viuda.
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El Proceso de Registrar en las Fichas de Personal ejecuta una Validación, la cual corrige las abreviaturas, llena los datos en blanco y verifica que los valores numéricos estén correctos.
Recuerde Mantener la Calculadora de Windows siempre a mano (en la
barra de tareas) para cerciorarse de su trabajo.
GLOSARIO DE TÉRMINOS
REMUNERACIONES
EMPLEADOR: Art. 3.o Para todos los efectos legales se entiende por:
a) empleador: la persona natural o jurídica que utiliza los servicios intelectuales o
materiales de una o más personas en virtud de un contrato de trabajo, Art. 4.o Para los
efectos previstos en este Código, se presume de derecho que representa al empleador
y que en tal carácter obliga a éste con los trabajadores, el gerente, el administrador, el
capitán de barco y, en general, la persona que ejerce habitualmente funciones de
dirección o administración por cuenta o representación de una persona natural o
jurídica. Código del Trabajo.
TRABAJADOR: Art. 3.o Para todos los efectos legales se entiende por:
b) trabajador: toda persona natural que preste servicios personales intelectuales o
materiales, bajo dependencia o subordinación, y en virtud de un contrato de trabajo, y
c) trabajador independiente: aquel que en el ejercicio de la actividad de que se trate
no depende de empleador alguno ni tiene trabajadores bajo su dependencia. Código
del Trabajo.
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TRABAJADOR CASA PARTICULAR: Art. 146. Son trabajadores de casa particular las
personas naturales que se dediquen en forma continua, a jornada completa o parcial,
al servicio de una o más personas naturales o de una familia, en trabajos de aseo y
asistencia propios o inherentes al hogar.
Con todo, son trabajadores sujetos a las normas especiales de este capítulo, las
personas que realizan labores iguales o similares a las señaladas en el inciso anterior
en instituciones de beneficencia cuya finalidad sea atender a personas con
necesidades especiales de protección o asistencia, proporcionándoles los beneficios
propios de un hogar.
En caso de duda, la calificación se hará por el inspector del trabajo respectivo, de cuya
resolución podrá reclamarse al Director del Trabajo, sin ulterior recurso.
Se aplicarán también las disposiciones de este capítulo a los choferes de casa
particular. Código del trabajo.
PLAZO FIJO: Art. 159. N° 4. El contrato de trabajo terminará en los siguientes casos:
4.- Vencimiento del plazo convenido en el contrato. La duración del contrato de plazo
fijo no podrá exceder de un año.
El trabajador que hubiere prestado servicios discontinuos en virtud de más de dos
contratos a plazo, durante doce meses o más en un período de quince meses,
contados desde la primera contratación, se presumirá legalmente que ha sido
contratado por una duración indefinida.
Tratándose de gerentes o personas que tengan un título profesional o técnico
otorgado por una institución de educación superior del Estado o reconocida por éste,
la duración del contrato no podrá exceder de dos años.
El hecho de continuar el trabajador prestando servicios con conocimiento del
empleador después de expirado el plazo, lo transforma en contrato de duración
indefinida.
Igual efecto producirá la segunda renovación de un contrato de plazo fijo. Código del
Trabajo.
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PLAZO INDEFINIDO: Es aquel contrato de trabajo en que se establece explícitamente
que el contrato es de plazo indefinido. Si no se señala plazo de término en un contrato
de trabajo se entiende que es de plazo indefinido. El contrato puede ser verbal o
escrito, en el primer caso este hecho debe ser comunicado dentro del plazo de diez
días a la Inspección del Trabajo correspondiente.
CONTRATO: Art. 7.o Contrato individual de trabajo es una convención por la cual el
empleador y el trabajador se obligan recíprocamente, éste a prestar servicios
personales bajo dependencia y subordinación del primero, y aquél a pagar por estos
servicios una remuneración determinada. Código del Trabajo.
FINIQUITO: Es el documento que oficializa el término del contrato de trabajo, donde
se especifican las razones del término del contrato, se detallan los montos de
indemnización, los pagos legales y de bienestar del trabajador. Este documento es de
igual forma la comprobación de que están en orden todo lo relacionado con las leyes
sociales vigentes, tanto de seguros, previsión, salud, etc.
PERMISOS: Es el documento que autoriza al trabajador, por parte del empleador, al
cese de sus labores por un tiempo determinado, donde se especifica la modalidad de
pago en el periodo acordado. Estos permisos no interfieren con las leyes sociales, y no
son días de ausencia.
VACACIONES: Dentro de la legalidad y formando parte del bienestar de los
trabajadores, de acuerdo a las leyes vigentes, los trabajadores deben tener cada año,
quince días hábiles de vacaciones pagadas. Esto aplica para cualquier tipo de contrato,
en proporcionalidad al periodo completado.
TRANSACCIÓN: De forma periódica, según se especifica en el contrato de trabajo, el
empleador procede a remunerar las labores realizadas por el trabajador. Este proceso
reúne toda la información relacionada con este pago, los haberes percibidos y los
descuentos realizados, así como los anticipos y todos los montos de acuerdo a las leyes
sociales y convenios de previsión adquiridos.
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LIQUIDACIÓN: El documento que sirve de comprobante a la Transacción es la
liquidación de sueldos, la cual detalla los haberes y descuentos, y se firma por las
partes para total conformidad del recibimiento del pago de la remuneración.
QUINCENA: Por generalidad los contratos son de forma mensual, y por mutuo
acuerdo, el día 15 o su próximo hábil; se procede a dar un anticipo de la remuneración
o bien a liquidar de forma temporal de acuerdo a los días hasta entonces trabajados.
SEMANA CORRIDA: Los trabajadores remunerados exclusivamente por día y/o que
tengan sueldos variables, tendrán derecho al pago de remuneración por los días
domingos y festivos, la que equivale al día promedio de lo devengado en el respectivo
período de pago.
HORAS EXTRAS: De forma contractual y de acuerdo a las leyes vigentes (para respetar
tope de horas), los trabajadores pueden realizar horas extraordinarias a las horas
correspondientes a lo contratado. Estas horas extraordinarias difieren en monto al
valor de una hora normal, que de hecho poseen más valor, y en los casos de horas en
días feriados, estas tienen aún mayor valor.
ATRASOS: Contractualmente el trabajador se ha comprometido a respetar un horario
de trabajo, como parte de sus deberes. Cuando esto no se cumple el empleador tiene
todas las facultades para exigir restitución de las horas en que el trabajador está
ausente. Y como derecho del empleador, también puede, si los atrasos son reiterados
y sucesivos, dar cuenta a la inspección del trabajo y considerar los antecedentes para
un eventual despido.
GRATIFICACIÓN: Las leyes vigentes estipulan que si el empleador, más
específicamente la empresa, obtiene utilidades que permiten gratificar a sus
trabajadores, estás están regidas por fórmulas y topes. En general se entregan
gratificaciones todos los meses, de un 25% del sueldo, con un tope de 4.75 ingresos
mínimos al año. También es posible pagarlas al año todas de una vez, en
proporcionalidad a las utilidades y al tiempo trabajado. O de forma contractual llegar a
un monto, dentro de lo que la ley estipula.
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HABERES: Art. 41. Se entiende por remuneración las contraprestaciones en dinero y las
adicionales en especie avaluables en dinero que debe percibir el trabajador del
empleador por causa del contrato de trabajo. No constituyen remuneración las
asignaciones de movilización, de pérdida de caja, de desgaste de herramientas y de
colación, los viáticos, las prestaciones familiares otorgadas en conformidad a la ley, la
indemnización por años de servicios establecida en el artículo 163 y las demás que
proceda pagar al extinguirse la relación contractual ni, en general, las devoluciones de
gastos en que se incurra por causa del trabajo. Código del Trabajo.
HABERES IMPONIBLES: Art. 42. Constituyen remuneración, entre otras, las siguientes:
a) sueldo, o sueldo base, que es el estipendio obligatorio y fijo, en dinero, pagado por
períodos iguales, determinados en el contrato, que recibe el trabajador por la
prestación de sus servicios en una jornada ordinaria de trabajo, sin perjuicio de lo
señalado en el inciso segundo del artículo 10. El sueldo, no podrá ser inferior a un
ingreso mínimo mensual. Se exceptúan de esta norma aquellos trabajadores exentos
del cumplimiento de jornada. Sin perjuicio de lo dispuesto en el inciso segundo del
artículo 22, se presumirá que el trabajador está afecto a cumplimiento de jornada
cuando debiere registrar por cualquier medio y en cualquier momento del día el
ingreso o egreso a sus labores, o bien cuando el empleador efectuare descuentos por
atrasos en que incurriere el trabajador. Asimismo, se presumirá que el trabajador está
afecto a la jornada ordinaria, cuando el empleador, por intermedio de un superior
jerárquico, ejerciere una supervisión o control funcional y directo sobre la forma y
oportunidad en que se desarrollen las labores, entendiéndose que no existe tal
funcionalidad cuando el trabajador sólo entrega resultados de sus gestiones y se
reporta esporádicamente, especialmente en el caso de desarrollar sus labores en
Regiones diferentes de la del domicilio del empleador.
b) sobresueldo, que consiste en la remuneración de horas extraordinarias de trabajo;
c) comisión, que es el porcentaje sobre el precio de las ventas o compras, o sobre el
monto de otras operaciones, que el empleador efectúa con la colaboración del
trabajador;
d) participación, que es la proporción en las utilidades de un negocio determinado o
de una empresa o sólo de la de una o más secciones o sucursales de la misma, y
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e) gratificación, que corresponde a la parte de utilidades con que el empleador
beneficia el sueldo del trabajador. Código del Trabajo.
DESCUENTOS LEGALES: El artículo 58 del Código del Trabajo, prescribe:
"El empleador deberá deducir de las remuneraciones los impuestos que las graven, las
cotizaciones de seguridad social, las cuotas sindicales en conformidad a la legislación
respectiva y las obligaciones con instituciones de previsión o con organismos públicos.
Igualmente, a solicitud escrita del trabajador, el empleador deberá descontar de las
remuneraciones las cuotas correspondientes a dividendos hipotecarios por adquisición
de viviendas y las cantidades que el trabajador haya indicado para que sean
depositadas en una cuenta de ahorro para la vivienda abierta a su nombre en una
institución financiera o en una cooperativa de vivienda. Estas últimas no podrán
exceder de un monto equivalente al 30% de la remuneración total del trabajador.
“Sólo con acuerdo del empleador y del trabajador que deberá constar por escrito,
podrán deducirse de las remuneraciones sumas o porcentajes determinados,
destinados a efectuar pagos de cualquier naturaleza. Con todo, las deducciones a que
se refiere este inciso, no podrán exceder del quince por ciento de la remuneración
total del trabajador.
"El empleador no podrá deducir, retener o compensar suma alguna que rebaje el
monto de las remuneraciones por arriendo de habitación, luz, entrega de agua, uso de
herramientas, entrega de medicinas, atención médica u otras prestaciones en especie,
o por concepto de multas que no estén autorizadas en el reglamento interno de la
empresa".
Del precepto legal precedentemente transcrito se infiere, en primer término, que el
legislador ha señalado taxativamente los descuentos que el empleador está obligado a
efectuar de las remuneraciones de sus trabajadores, a saber:
a) Los impuestos que las graven;
b) Las cotizaciones de seguridad social;
c) Las cuotas sindicales, de acuerdo a la ley;
d) Las obligaciones con instituciones de previsión o con organismos públicos;
e) Las cuotas correspondientes a dividendos hipotecarios por adquisición de viviendas,
y
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f) Las cantidades indicadas por el trabajador para ser depositadas en una cuenta de
ahorro para la vivienda abierta a su nombre en una institución financiera o en una
cooperativa de vivienda, las que, en todo caso, no podrán exceder del 30% de la
remuneración total del trabajador.
Es necesario puntualizar que las deducciones obligatorias señaladas en las letras e) y f)
precedentes, sólo operarán en tanto exista una petición escrita del trabajador en tal
sentido.
Del precepto en análisis se infiere, además, que sólo con acuerdo del empleador y del
trabajador, que deberá constar por escrito, podrán deducirse de las remuneraciones
sumas destinadas a efectuar pagos de cualquier naturaleza hasta un máximo del 15%
de la remuneración total del dependiente.
Finalmente, la norma en comento prohíbe al empleador efectuar ciertos descuentos,
entre los que se cuentan el arriendo de habitación, luz, entrega de agua, uso de
herramientas, entrega de medicinas, atención médica y otras prestaciones en especie
o por multas no autorizadas en el respectivo reglamento interno.
Por su parte, la Ley Nº 19.832, por la cual se consulta, que modifica la Ley General de
Cooperativas, en los artículos 58 y 59, establece:
Artículo 58. "Incrementase hasta el 25% el límite de descuentos voluntarios por planilla
establecido en el inciso segundo del artículo 58 del Código del Trabajo, cuando los
descuentos adicionales sean a favor de cooperativas29/1/2014 ORD. Nº 1465/33 -
Normativa laboral. Dirección del Trabajo. Gobierno de Chile.
De consumo o de ahorro y crédito de las que el trabajador sea socio, siempre que la
suma de los descuentos del referido inciso segundo, y de los descuentos para vivienda
autorizados por el inciso primero del mismo artículo 58 del Código mencionado, no
exceda del 45% de la remuneración total del trabajador"
Clasificación esquemática de los descuentos:
– Legales
• Previsional: (Fondo de Pensiones, Seguro de Invalidez, Fondo de Salud)
• Impuesto: Impuesto Único a la Renta
• Judiciales: Retenciones Judiciales
–Voluntarios
• Anticipos de Sueldos y préstamos
• Cuotas sindicales, dividendo de vivienda
• Otros descuentos Voluntarios.
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OTROS DESCUENTOS
CAJA DE COMPENSACIÓN: Las Cajas de Compensación de Asignación Familiar (CCAF)
son corporaciones de derecho privado, sin fines de lucro, que tienen por objetivo
administrar, respecto de sus afiliados, prestaciones de seguridad social conforme a la
Ley 18.833.
Actualmente existen 5 Cajas de Compensación:
Caja de Compensación 18 de Septiembre ( www.caja18.cl)
Caja de Compensación Gabriela Mistral (www.cajagabrielamistral.cl)
Caja de Compensación La Araucana (www.laaraucana.cl)
Caja de Compensación Los Andes (www.cajalosandes.cl)
Caja de Compensación Los Héroes (www.losheroes.cl)
Prestaciones de las CCAF
1. Prestaciones legales: El Estado traspasa recursos, delegando la administración
de una parte de los fondos de seguridad social en las cajas de compensación.
En virtud de lo anterior, ellas tienen la responsabilidad de pagar a los
trabajadores los siguientes beneficios: Asignación Familiar, Subsidio por
Incapacidad Laboral (licencias médicas) y el pago del pre y postnatal, además
de licencias por enfermedad grave de niño menor de un año y el Subsidio de
Cesantía.
2. Prestaciones de bienestar social y adicionales: Las CCAF entregan beneficios
adicionales de carácter social y familiar, destacando el crédito social, y las
prestaciones adicionales y complementarias: bonos por fallecimiento,
matrimonio, nacimiento, o por escolaridad. También permiten la posibilidad de
acceder a becas de estudio, convenios médicos y el uso de centros vacacionales
o recreacionales. Tanto los regímenes de crédito social como los de
prestaciones adicionales, se financian con cargo al Fondo Social de cada Caja,
mientras que el régimen de prestaciones complementarias se financia con
cargo al empleador y/o afiliado, según se establezca en los respectivos
convenios.
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Afiliación a una caja de compensación
Colectivamente: entidades empleadoras con sus trabajadores.
Individualmente: pensionados y trabajadores independientes.
1. Colectivamente
Trabajadores dependientes: Para que una empresa o institución, pública o
privada, pueda afiliarse se requiere siempre la voluntad del empleador y del
acuerdo de los trabajadores. Este acuerdo debe obtenerse en una asamblea
convocada para tal efecto, que cuente con un ministro de fe y donde el
empleador propone una CCAF. Para su aprobación se requiere del voto de la
mayoría absoluta de los trabajadores o funcionarios.
2. Individualmente
Pensionados: El ingreso de los pensionados debe hacerse en forma individual.
Su afiliación significará el descuento mensual de una cuota que puede alcanzar
hasta el 2% de su pensión. Su afiliación debe efectuarse únicamente en las
oficinas de la respectiva caja, incluyendo oficinas móviles, debidamente
autorizadas.
Trabajadores Independientes que emiten boletas de honorarios: que se
encuentren cotizando para pensiones y salud, podrán afiliarse individualmente
a una CCAF, en cuyos estatutos se los considere como beneficiarios de los
regímenes de prestaciones adicionales, crédito social y prestaciones
complementarias. La afiliación significará el descuento mensual de una cuota
que puede alcanzar hasta el 2% de la renta imponible.
MUTUAL DE SEGURIDAD: Las mutuales de seguridad del accidente de Chile son las
instituciones privadas sin fines de lucro encargadas de las acciones de prevención de
riesgos y de los servicios y tratamiento de accidentes del trabajo y enfermedades
profesionales. Creadas por la Ley N° 16.744 sobre Accidentes de Trabajo y
Enfermedades Profesionales del 1 de febrero de 1968.
La ley estableció el sistema de cotizaciones de los obreros para accidentes laborales y
el ingreso de las asociaciones de patronales en la atención de sus empresas afiliadas. Al
fusionarse la Caja de Accidentes del Trabajo al Servicio Nacional de Salud, asumen
dichas funciones, junto con la prevención de riesgos.
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En Chile existen tres mutuales de seguridad:
Instituto de Seguridad del Trabajo (IST), creada en diciembre de 1957 por
la Asociación de Industriales de Valparaíso y Aconcagua (ASIVA)
La Asociación Chilena de Seguridad (ACHS) creada el 26 de junio de 1958 (Decreto
N° 3.029) y asociada a los socios que integran la SOFOFA.
Mutual de Seguridad CChC, creada en 1966 por la Cámara Chilena de la
Construcción (CChC).
ISAPRE: Las Instituciones de Salud Previsional (ISAPRE) fueron creadas para otorgar
servicios de financiamientos, beneficios y seguros en materia de salud. Estas
constituyen un sistema privado de seguros de salud.
Según el Artículo del DFL N° 6942 de ISAPRES, estas «... tendrán por objeto exclusivo el
financiamiento de las prestaciones y beneficios de salud, así como las actividades que
sean afines o complementarias de ese fin, las que en ningún caso podrán implicar la
ejecución de dichas prestaciones y beneficios ni participar en la administración de
prestadores». Se distingue dos tipos de ISAPRE: abierta (la afiliación y planes de salud
son de oferta pública) y cerrada (prestaciones a trabajadores de una determinada
empresa o institución). Las ISAPRE son supervisadas por la Superintendencia de Salud.
FONASA: El Fondo Nacional de Salud (FONASA), creado en 1979 por el Decreto Ley N°
2763, es el ente financiero encargado de recaudar, administrar y distribuir los dineros
estatales destinados a salud en Chile siendo una de sus funciones financiar las
prestaciones de salud de sus beneficiarios (el 7% de los ingresos imponibles en salud).
Es el continuador y administrador de los derechos y obligaciones de la modalidad de
libre elección, del extinto SERMENA y financiamiento de las acciones de salud del
desaparecido SNS.
El FONASA es parte integrante del SNSS (Sistema Nacional de Servicios de Salud) y se
relaciona con el poder ejecutivo a través del Ministerio de Salud. Esta supervigilado y
controlada por la Superintendencia de Salud desde el 1 de enero del 2005. Su sede
central está en Santiago y como servicio público descentralizado tiene Direcciones
Regionales.
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Se bonifica total o parcialmente las prestaciones de salud otorgadas por profesionales
e instituciones de salud públicas o privadas con convenios con FONASA. Se financia el
subsidio de incapacidad laboral (licencia médica) y se otorgan préstamos de salud.
AFP: Las administradoras de fondos de pensiones (AFP), son sociedades anónimas
cuyo objeto social único y exclusivo es la administración de un fondo de pensiones, así
como el otorgamiento de las prestaciones por vejez, invalidez y sobrevivencia a sus
afiliados, según lo dispuesto en la ley del sistema de ahorro para pensiones.
El sistema chileno tiene las siguientes características:
Capitalización individual: Cada trabajador es propietario de una cuenta individual única
de ahorro para su vejez, la cual está protegida por el derecho de propiedad
garantizado en la Constitución y las leyes de Chile, y en la que se deposita sus
cotizaciones. Estos depósitos se capitalizan de acuerdo al rendimiento del Fondo de
Pensiones de la AFP durante su vida de trabajo. Al final de su vida laboral el monto de
la cuenta, las expectativas de vida del trabajador y sus cargas familiares, son utilizadas
para calcular la pensión.
Responsabilidad individual: La característica fundamental del sistema es que la pensión
que, en un futuro recibirá el trabajador, depende de los ahorros acumulados en su
cuenta de AFP durante toda su vida de trabajo. Con esto, el sistema de capitalización
relaciona, de manera correcta, los beneficios que recibe el pensionado con su esfuerzo
de ahorro, con lo cual, el sistema se hace sustentable en el tiempo, evitando las
posibilidades de una quiebra en el sistema como ocurre con los sistema de reparto
Libertad individual: Desde el primer día, el sistema de capitalización individual tuve
como principio fundamental a la libertad individual, manifestándose en distintas
situaciones. La primera fue que existió, en 1981, la total libertad para todos los
trabajadores de cambiarse al sistema recién creado o mantenerse en el antiguo
sistema público. Junto con ello, los trabajadores chilenos son libres de elegir la AFP
donde se capitalizarán sus ahorros, de realizar los aportes voluntarios para mejorar su
pensión o adelantarla, de escoger la modalidad de pensión entre las opciones que le
entrega la ley. Además, la edad de jubilación en Chile no es obligatoria. Cada
trabajador es libre de decidir si jubila a la edad legal (65 años para los hombres y 60
años para las mujeres) o si decide postergar o anticipar el momento de su jubilación.
En el ámbito de las AFP, existe una amplia libertad de entrada al mercado de la
administración de fondos de pensiones.
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AFC: Administradora Fondo de Cesantía. Por ley N° 19.728 se estableció un régimen
de seguro de cesantía orientado a suministrar temporalmente protección y cobertura
social a aquellos trabajadores que han dejado de desempeñar sus actividades
ocupacionales por pérdida de sus empleos, mediante el otorgamiento de prestaciones
suficientes y adecuadas.
En conformidad al mismo cuerpo legal, la administración de dicho régimen debe ser
asumida por una sociedad anónima de giro único, que tenga por objeto exclusivo y
privativo la gestión de dos fondos denominados, Fondo de Cesantía y Fondo de
Cesantía Solidario, debiendo proporcionar las prestaciones y beneficios establecidos
en la ley.
Seguro Obligatorio de Cesantía. Esta normativa da origen al Seguro Obligatorio de
Cesantía que protege a los trabajadores dependientes cuando quedan cesantes,
entregándoles beneficios monetarios, de salud, asignación familiar, becas de
capacitación y acceso a la Bolsa Nacional de Empleo.
Beneficia a todos los trabajadores con contrato, ya sea indefinido, a plazo fijo, por obra
o servicio, regidos por el Código del Trabajo, y firmados después del 2 de octubre de
2002.
El sistema funciona permitiendo que cada trabajador tenga una cuenta individual,
donde tanto él como su empleador deberán cotizar mensualmente un porcentaje de
su remuneración. Al momento de quedar cesante, el trabajador podrá retirar los
recursos acumulados en su cuenta y, de ser necesario, recurrir a un Fondo Solidario, el
cual será constituido con aportes de los empleadores y del Estado.
El Fondo del sistema se financia con un aporte tripartito: trabajador, empleador y
Estado. La cotización mensual dependerá del tipo de contrato.
El aporte individual del trabajador con contrato indefinido corresponde al 0,6% de
su remuneración imponible. El trabajador a plazo fijo no tiene que hacer aportes.
El aporte del empleador asciende al 2,4% de las remuneraciones imponibles del
trabajador con contrato indefinido. De este aporte, sólo un 1,6% se abona en la
cuenta individual del trabajador, y el 0,8% restante ingresa a un fondo de reparto,
denominado “Fondo de Cesantía Solidario". Cabe señalar que el aporte de 1,6%
con cargo al empleador es deducible de la indemnización a que tiene derecho el
trabajador con contrato indefinido cuando es despedido “por necesidades de la
empresa”.
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En el caso de los trabajadores con contrato a plazo fijo, el aporte del empleador es
de un 3%.
El aporte del Estado asciende anualmente a 225.792 unidades tributarias
mensuales (UTM), depositadas en 12 cuotas en el Fondo de Cesantía Solida
ISL: Instituto de Seguridad Laboral. El Instituto de Seguridad Laboral es una
organización pública que administra el Seguro Social contra Accidentes del Trabajo y
Enfermedades Profesionales.
A través de su actuar genera Valor Público contribuyendo a mejorar la Calidad de Vida
de los trabajadores del país, mediante beneficios médicos, económicos y preventivos
que entrega.
Su función es otorgar Seguridad y Salud Laboral a nuestros afiliados, a través de
acciones de prevención destinadas a mejorar la gestión de riesgos, y la entrega de
servicios de recuperación de la salud y mitigación económica de los daños derivados de
los accidentes y enfermedades del trabajo en el marco de la responsabilidad social.
Objetivos
• Implementar el marco jurídico y estructural de la nueva institucionalidad, mediante
la operativización, procesos e infraestructura con un alto nivel de calidad y eficiencia
para asegurar la continuidad de las operaciones a lo largo del país.
• Reducir el número de errores en la determinación del origen y niveles de daño que
presentan las (los) trabajadas (os) y/o enfermas (os) profesionales, mediante la
implementación de procesos de evaluación técnica del origen laboral de los accidentes
y enfermedades profesionales y sus secuelas, con el fin de asegurar la pertinencia de
las prestaciones otorgadas.
APV: Ahorro Previsional Voluntario. Un mecanismo de ahorro adicional a las
cotizaciones obligatorias para que un trabajador se jubile. Esto le permite al
trabajador, dependiente o independiente, aumentar
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REGIMEN ANTIGUO (IPS, ex INP): En el Pilar Contributivo del Nuevo Sistema de
Pensiones existe todavía un porcentaje de adscritos al antiguo régimen previsional de
reparto que, a diferencia del sistema de capitalización individual que comenzó a regir
en 1980, financiaba las pensiones con las cotizaciones de los imponentes activos y no
con el ahorro de cada contribuyente.
El Instituto de Previsión social, IPS (ex INP) sigue administrando ese régimen
previsional para aquellos afiliados a las ex Cajas de Previsión que no se cambiaron al
nuevo sistema. Esta entidad también está a cargo de la administración del nuevo
Sistema de Pensiones Solidarias que comprende el otorgamiento de los beneficios de
pensión básica solidaria de vejez, pensión básica solidaria de invalidez, aporte
previsional solidario de vejez y aporte previsional solidario de invalidez.
El Instituto de Previsión social, IPS (ex INP) sigue administrando ese régimen
previsional para aquellos afiliados a las ex Cajas de Previsión que no se cambiaron al
nuevo sistema. Esta entidad también está a cargo de la administración del nuevo
Sistema de Pensiones Solidarias que comprende el otorgamiento de los beneficios de
pensión básica solidaria de vejez, pensión básica solidaria de invalidez, aporte
previsional solidario de vejez y aporte previsional solidario de invalidez.
ALCANCE LÍQUIDO: Este es el resultado que muestra una liquidación de sueldo y se
determina descontando del Total Haberes, el total de los descuentos, tanto aquellos
legales como voluntarios.
ANTICIPOS: Este concepto se refiere generalmente a los adelantos mensuales que el
empleador hace a los trabajadores. Muchas veces este procedimiento se
institucionaliza y los empleadores entregan a los trabajadores, en una determinada
fecha del mes, un anticipo equivalente al sueldo mensual.
LÍQUIDO A PAGAR: Este es el valor final que recibe el trabajador y es el resultado de
descontar del total haberes los descuentos legales y voluntarios, para determinar el
alcance líquido, a este último se le rebajan los anticipos del mes y se determina de esta
manera el líquido a pagar.
De conformidad con lo establecido en el artículo 54 del Código del Trabajo, las
remuneraciones deben pagarse en moneda de curso legal y sólo a solicitud del
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trabajador se pueden pagar con cheque, transferencia o vale vista bancario a su
nombre.
Topes AFC/AFP/INP: (Enero 2014)
Para afiliados a una AFP (72,3 UF): $ 1.694.413 (*)
Para afiliados al IPS (ex INP) (60 UF): $ 1.398.574 (*)
Para Seguro de Cesantía (108,5 UF): $ 2.542.792 (*)
* Valores a enero 2014
PRESTAMOS EMPRESA: Son prestamos que un empleador realiza a través de la
empresa para sus trabajadores, de forma contractual y totalmente libre y arbitraria.
Descontando de forma simple las cuotas pactadas en la liquidación de sueldo, sin
motivo de lucro por lo que no hay intereses mediados.
CARGAS FAMILIARES: Como parte de los planes de bienestar familiar, el gobierno
implementa leyes, para que por medio de las instituciones y/o el empleador, los
trabajadores puedan recibir asignaciones en dinero, en relación el núcleo familiar que
el trabajador posee. Siendo catalogado como carga familiar directamente los hijos de
este, cónyuge y otros, según casos determinados.
MONTO TRIBUTABLE: El monto tributable es la base sobre la cual se aplican los
impuestos a los trabajadores establecidos en el Art. De la Ley de la Renta. Este monto
se determina a partir del Total Haberes, al que se descuentan las asignaciones y
partidas no constitutivas de renta. El monto así conformado se aplica a la tabla de
Impuesto Único de Segunda Categoría, lo que determina el monto del impuesto a
pagar.
El Impuesto Único es un tributo progresivo que se determina mediante una escala de
tasas, empezando por un primer tramo exento hasta un último tramo con una tasa
marginal de 40%.
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IMPUESTO ÚNICO: El Impuesto Único de Segunda Categoría se aplica a las rentas del
trabajo dependiente, tales como los sueldos, pensiones (excepto las de fuente
extranjera) y rentas accesorias o complementarias a las ya mencionadas.
El Impuesto Único es un tributo progresivo que se determina mediante una escala de
tasas, empezando por un primer tramo exento hasta un último tramo con una tasa
marginal de 40%. Su cálculo se realiza sobre el salario y/o remuneraciones del trabajo,
deduciendo previamente los pagos por concepto de seguridad social y de salud.
Este impuesto debe ser retenido y enterado mensualmente en arcas fiscales por el
respectivo empleador o pagador de la renta. Si un trabajador tiene más de un
empleador, para los efectos de progresividad del impuesto, deben sumarse todas las
rentas obtenidas e incluirlas en el tramo de tasas de impuesto que corresponda, y
proceder a su reliquidación anual en abril del año siguiente al que ha sido percibida la
renta.
Un trabajador dependiente que tenga un sólo empleador y que no obtenga ninguna
otra renta en un año tributario, no está obligado a efectuar una declaración anual de
renta, ya que el impuesto único que afecta a su remuneración ha sido retenido
mensualmente por el empleador o pagador.
Por su parte, aquellas personas que perciben ingresos provenientes del ejercicio de su
actividad profesional o de cualquier otra profesión u ocupación lucrativa en forma
independiente, no se encuentran gravadas con este impuesto único, sino que con los
Impuestos Global Complementario o Adicional. Sin embargo, estas personas están
sujetas a una retención o pago provisional del 10% sobre la renta bruta al momento de
percibirla. Esta retención o Pago Provisional son utilizados por el contribuyente
rebajándolos como crédito de los impuestos personales antes indicados, pudiendo
solicitar la devolución del excedente que resulte de la liquidación anual practicada, en
los casos que correspondan de acuerdo con la Ley.