manual de usuario: plantilla 2011 - educación...

Manual de usuario del

programa de Becas

para Alumnos de

Instituciones

Particulares

Incorporadas

Programa de Becas para Alumnos de Instituciones Particulares Incorporadas

Manual de Usuario

2

INTRODUCCIÓN

El presente Manual de Usuario tiene como finalidad dar a conocer el proceso que se lleva

a cabo a través del uso del Sistema de Becas, permitiendo con ello eficientar el desarrollo

de las actividades y los tiempos de respuesta.

Con esta aplicación se pretende establecer un ambiente basado en la automatización de

la información en la Web, ya que todos los servicios serán provistos por el Sistema del

Programa de Becas para Alumnos Inscritos en Instituciones Particulares Incorporadas a la

SE.


Manual de Usuario

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ÍNDICE

INTRODUCCIÓN ............................................................................... 2

PÁGINA DE INGRESO ...................................................................... 4

PÁGINA PRINCIPAL DE PROGRAMA DE BECAS ........................... 6

CAPTURA INFORMACION DE COSTOS .......................................... 8

CAPTURA SOLICITUD DE BECAS (NIVEL BÁSICO) ....................... 9

IMPRIMIR REPORTES (NIVEL BÁSICO) ........................................ 16

IMPRESIÓN ALUMNOS BECADOS (NIVEL BÁSICO) .................... 16

CAPTURA SOLICITUD DE BECAS ................................................ 17

(NIVEL DE INICIAL, BACHILLER, TÉCNICO Y SUPERIOR)

IMPRIMIR REPORTES ................................................................... 23

(NIVEL DE INICIAL, BACHILLERATO, TÉCNICO Y SUPERIOR)

IMPRESIÓN ALUMNOS BECADOS ............................................... 23

(NIVEL DE INICIAL, BACHILLER, TÉCNICO Y SUPERIOR)

CAPTURA DE ACTA CONSTITUTIVA ............................................ 24

DOCUMENTOS INFORMATIVOS ................................................... 27

SALIR .............................................................................................. 29


Manual de Usuario

4

PÁGINA DE INGRESO

Para ver la página de ingreso al Programa de Becas para Alumnos de Instituciones

Particulares Incorporadas es necesario ingresar la siguiente dirección electrónica:

http://becascoahuila.gob.mx en el apartado de captura en línea ó

http://web.seducoahuila.gob.mx/becas/

La pantalla de acceso muestra los campos en los cuales se debe proporcionar la

información requerida para ingresar a la pantalla principal del Programa de Becas.

Clave del Centro de Trabajo (CCT)

Turno

Contraseña

Carácteres de la imagen

Para visualizar los reportes generados por el Programa de Becas, se debe contar con el

Programa Acrobat Reader, si no cuenta con él puede descargarlo de la página de ingreso.

http://becascoahuila.gob.mx/


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5

Si la Clave del Centro de Trabajo (CCT), Turno, Contraseña o Carácteres de la imagen se

ingresan de forma incorrecta muestra la siguiente página de error, dar clic en el

botón para regresar a la página de ingreso.


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6

PÁGINA PRINCIPAL DEL PROGRAMA DE BECAS

Al ingresar la información correcta muestra la página principal del Programa de Becas, la

cual cuenta con el siguiente menú:

Captura Solicitud de Becas

Impresión Alumnos Becados

Captura Acta Constitutiva

Documentos Informativos

Salir


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La captura de la Solicitud de Becas cambiará de acuerdo al nivel que pertenezca el

Centro de Trabajo, este manual se divide en dos formas de captura:

Nivel Básico: Preescolar, Primaria y Secundaria

Nivel: Inicial, Bachillerato, Técnico y Superior

Es Importante recordar que la captura de las Solicitudes de Becas, cuenta con una fecha

límite, si se desea capturarla fuera de los días permitidos presentará

el siguiente mensaje de error.


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CAPTURA INFORMACION DE COSTOS DEL CICLO ESCOLAR 2019-2020

Se han agregado dos campos a llenar Costo de INSCRIPCIÓN y Costo de

MENSUALIDAD, por así requerirlo en la Plataforma Nacional de Transparencia

.

Se deberán capturar con números enteros y sin comas, ya que le mostrara el siguiente.

Al terminar de llenar los campos de Costo de Inscripción de y Costo de Mensualidad dar

click en el botón enviándolo al siguiente modulo de captura.


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9

CAPTURA SOLICITUD DE BECAS NIVEL BÁSICO

La opción de Captura de Solicitud de Becas, es la parte del Programa en la cual se debe

contestar la Encuesta para mejorar la calidad de servicio, posteriormente se ingresa la

información del Responsable del Programa de Becas en el Centro de Trabajo.


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10

A continuación, se debe capturar a los alumnos que solicitan la beca.

En este apartado se muestra los Botones de:

Botón

Botón

Botón

Rango de Folios asignados al centro de trabajo

Listado de los alumnos capturados

Información del área responsable del Programa de Becas en el Estado


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11

Para ingresar un Nuevo alumno, dar clic en el botón el cual muestra la

pantalla donde se debe ingresar apellido paterno, apellido materno y nombre del alumno,

para que se realice una búsqueda en la base de datos de la Dirección de Acreditación,

Incorporación y Revalidación.

Para realizar la búsqueda por lo menos se deben ingresar dos datos.

Si al momento de la búsqueda no se encontró al alumno se muestra el siguiente mensaje

de error.

Otra de las razones por las cuales no localice a un alumno, puede ser que éste no se

encuentre inscrito en ese centro de trabajo, por lo que tendrá que dar clic en el botón

para realizar la búsqueda, muestra la

siguiente pantalla en la cual se debe ingresar:


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12

Clave del Centro de Trabajo de procedencia, apellido paterno, apellido materno y nombre

del alumno, para realizar la búsqueda por lo menos se deben ingresar dos datos.

Para la captura de los alumnos de nuevo ingreso, cuya procedencia sea de una

Institución de Educación Inicial Estatal, que den comienzo a su escolaridad, extranjero y

foráneo, deben seguir el siguiente proceso.

Si la búsqueda fue exitosa en cualquiera de las situaciones anteriores, aparece como

resultado información básica del alumno, para continuar con la captura del formulario dar

clic en la matrícula.


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13

Ya seleccionada la matrícula, muestra el formulario donde se debe capturar lo siguiente:

1. Datos de la Institución: Se debe seleccionar el Folio y Modalidad. Folio: muestra los folios disponibles para ese centro de trabajo. Modalidad: cuenta con dos modalidades Nueva Aplicación: El alumno hace la aplicación de beca por primera vez. Renovación: El alumno ya cuenta con una beca y desea continuar con el beneficio.

2. Datos del alumno: en esta opción sólo se ingresa el promedio del alumno, esto aplica para los Niveles de Preescolar, Primaria y Secundaria. (Los niveles de Inicial, Bachiller, Técnico y Superior, deben ingresar todos los datos del alumno).

3. Domicilio.

4. Datos Familiares: en este apartado se debe capturar la información de ambos padres.

Es de gran importancia recordar que para un mejor servicio se debe llenar completo el formulario, dando mayor relevancia a los campos que están identificados con un asterisco *, ya que son obligatorios.


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14

Al finalizar de capturar dar clic en aceptar para que guarde la solicitud.

Para continuar capturando solicitudes se debe dar clic en la casilla que se encuentra

al lado izquierdo del botón

Mostrando la siguiente pantalla.

Para visualizar el Listado de Alumnos Capturados dar clic en el botón , el

cual se encuentra en la parte superior del formulario.


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15

Al dar clic muestra la primera pantalla de Captura de Solicitud de Becas (en donde al

inicio muestra la Encuesta), en la parte inferior presenta el Listado de Alumnos

Capturados, los cuales están ordenados alfabéticamente.

Cuando han sido capturadas las solicitudes de becas, la información se puede:

La información que se podrá editar es sólo la información capturada,

recordando que la información del apartado alumnos es ingresada automáticamente por la

Dirección de Acreditación, Incorporación y Revalidación.

Al dar clic en esta opción se elimina la solicitud del alumno.

Para eliminar presionar el Botón Borrar y muestra un mensaje en donde pregunta si desea

borrar el registro, al dar clic en ACEPTAR, el registro es eliminado.


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16

IMPRESIÓN ALUMNOS BECADOS NIVEL BÀSICO

Al dar clic muestra en un archivo PDF el listado de las

solicitudes capturadas, es importante configurar la hoja en tamaño y orientación.

También se puede realizar la impresión del listado desde el menú en la opción de


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17

CAPTURA DE SOLICITUDES DE BECAS

NIVEL DE INICIAL, BACHILLER, TÉCNICO Y SUPERIOR

Es importante mencionar que el ingreso al sistema y las otras opciones del menú se

manejan de la misma forma, la única opción que cambia es el FORMATO DE CAPTURA.

La opción de Captura de Solicitud de Becas, es la parte del Programa en donde al inicio

debe contestar la Encuesta para mejorar la calidad de servicio, posteriormente se ingresa

la información del Responsable del Programa de Becas en el Centro de Trabajo.


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A continuación, se debe capturar a los alumnos que solicitan la beca.

En este apartado se muestra los Botones de:

Botón

Botón

Botón

Rango de Folios asignados al centro de trabajo

Listado de los alumnos capturados

Información del área responsable del Programa de Becas en el Estado


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19

Para ingresar un Nuevo alumno, es necesario dar clic en el botón Nuevo, el cual muestra

la pantalla donde se debe registrar la información, del Formato de Becas.


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20

La información que se debe capturar en el formulario esta dividida en cuatro segmentos que se explican brevemente:

1. Datos de la Institución: Se debe seleccionar el Folio y Modalidad.

Folio: muestra los folios disponibles para ese centro de trabajo. Modalidad: cuenta con dos modalidades Nueva Aplicación: El alumno hace la aplicación de beca por primera vez. Renovación: El alumno ya cuenta con una beca y desea continuar con el beneficio.

2. Datos del alumno: en esta se ingresa la información personal del alumno, recordando el formato de fecha de nacimiento es DD/MM/AAAA por ejemplo 18/09/1985. Así mismo recordar que se debe ingresar completa la CURP es decir con los 18 caracteres.

3. Domicilio. 4. Datos Familiares: en este apartado se debe capturar la información de ambos

padres, o por lo menos, de uno de ellos.


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21

Es de gran importancia recordar que para un mejor servicio se debe llenar completo el formulario, dando mayor relevancia a los campos que están identificados con un asterisco *, ya que son obligatorios.

Al finalizar de capturar dar clic en aceptar para que guarde la solicitud.


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22

Para continuar capturando solicitudes se debe dar clic en la casilla que se encuentra

al lado izquierdo del botón , y se mostrará nuevamente la pantalla de captura.

Para visualizar el Listado de Alumnos Capturados dar clic en el botón ,

el cual se encuentra en la parte superior del formulario.

Al dar clic muestra la primera pantalla de Captura de Solicitud de Becas en donde al inicio

aparece la Encuesta, en la parte inferior presenta el Listado de Alumnos Capturados, los

cuales están ordenados alfabéticamente.

Cuando han sido capturadas las solicitudes de becas, la información se puede:

La información que se podrá editar es sólo la información capturada.

Al dar clic en esta opción se elimina la solicitud del alumno.

Para eliminar presionar el Botón Borrar y muestra un mensaje en donde pregunta si desea

borrar el registro, al dar clic en ACEPTAR, el registro es eliminado.


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23

IMPRESIÓN ALUMNOS BECADOS

NIVEL DE INICIAL, BACHILLER, TÉCNICO Y SUPERIOR

Al dar clic muestra en un archivo PDF el listado de las

solicitudes capturadas, es importante configurar la hoja en

tamaño y orientación.

También se puede realizar la impresión del listado desde el menú en la opción de


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24

Para realizar la captura del Acta Constitutiva, se debe ingresar la siguiente información:

Nombre, domicilio, teléfono y correo electrónico de:

Presidente

Secretario

Vocales (Un padre de familia y un docente por cada nivel educativo, en igual

número).

Para almacenar la información dar clic en Grabar Información.


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Importante:

Los datos referentes al comité de becas deben registrarse antes de iniciar la captura de

alumnos.

Es Importante recordar que la captura de Datos del Acta Constitutiva, cuenta con una

fecha límite, si se desea capturarla fuera de los días permitidos presentara el siguiente

mensaje de error.


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26

Muestra los documentos de operación del Programa de Becas para Alumnos de

Instituciones Particulares Incorporadas. Pueden ser descargados e impresos


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27

Los documentos están elaborados en formato PDF, para descargarlos deberá

hacer doble clic sobre cada uno para guardarlos en el disco duro.

Descargar un documento

Ejemplo:

El documento seleccionado es Convocatoria y se visualiza de esta manera:


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28

Si desea guardar o imprimir el documento, dar clic en la imagen que corresponda.


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29

Al terminar de realizar la captura de solicitudes de beca, es de gran importancia dar clic

en el botón salir, ya que con esto se logra mantener nuestra información segura y que el

sistema opere correctamente.

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