MINISTERIO DE SALUD PROYECTO RESPIRATORIO

Doc. Nº:

Manual de Usuario Programa

Fibrosis Quística

Fecha 09/09/2013 Versión: 1.0

Manual de Usuario Programa Fibrosis Quística

Santiago de Chile, Octubre de 2013 V 1.0

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Tabla de contenidos

Propósito del Documento ............................................................................................................................ 4 Aprobaciones ................................................................................................................................................ 4 Documentación Relacionada ........................................................................................................................ 5 Objetivo del Manual ..................................................................................................................................... 5 Programa Fibrosis Quística ........................................................................................................................... 6

1. Acceso al sitio vía WEB ..................................................................................................................... 7 2. Home Principal de Programa Fibrosis Quística ................................................................................ 9 2.1 Despliegue menu: HOME ........................................................................................................... 10 2.2 Despliegue menu: Agregar nuevo paciente ............................................................................... 11 2.2.1 Agregar Nuevo paciente ..................................................................................................... 12 2.3 Despliegue menu: Reportes ....................................................................................................... 17 3. Busqueda de pacientes ................................................................................................................... 21 3.1 Listado de Pacientes General ..................................................................................................... 21 3.2 Busqueda de pacientes. .............................................................................................................. 22 4. Ficha del paciente ........................................................................................................................... 25 4.1 Datos generales .......................................................................................................................... 26 4.1.1 Datos pacientes. .................................................................................................................... 26 4.1.2 Antecedentes Perinatales ...................................................................................................... 27 4.1.3 Motivo de sospecha de Fibrosis Quística .............................................................................. 28 4.2 Test de Sudor .............................................................................................................................. 29 4.3 Estudio Genético ........................................................................................................................ 31 4.4 Diagnóstico ................................................................................................................................. 32 4.4.1 Información Diagnóstico ........................................................................................................ 32 4.4.1 Pertenece a otro Programa ................................................................................................... 36 4.4.1 Antecedentes de Hospitalización .......................................................................................... 37 4.5 Seguimiento ................................................................................................................................ 38 4.5.1 Antecedentes de Controles ................................................................................................... 38 4.5.2 Terapia Farmacológica ........................................................................................................... 42 4.5.3 Rehabilitacion ........................................................................................................................ 45 4.5.4 Otros Antecedentes ............................................................................................................... 47 4.6 Traslado ...................................................................................................................................... 50 4.7 Trasplante ................................................................................................................................... 52 4.8 Egreso ......................................................................................................................................... 54 4.9 Fallecimiento .............................................................................................................................. 56

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Control de Cambios al Documento Fecha Versión Descripción Autor

21-10-2013 1.0 Construcción del Documento Sebastián Sánchez Aránguiz

Tabla 1: Revisiones NOTA CONFIDENCIALIDAD NGC:

Nota de Confidencialidad: La información transmitida en este documento y/o archivo adjunto es confidencial, la cual es de propiedad de NGC Ltda.. Esta información está dirigida solo para el uso del individuo o de la entidad a quienes se dirige. Si usted no es el destinatario, cualquier retención, copiado, distribución, o el uso de la información contenida en este documento o mensaje ESTÁ ESTRICTAMENTE PROHIBIDO y sancionado por la ley. Si usted ha recibido este documento u archivo por error, por favor reenvíenos este documento u archivo y elimine este mensaje y todos sus archivos adjuntos. Gracias. Confidential Note: The information contained in this document and/or its attachments is confidential, and it is property of NGC Ltda.. This information is intended solely for the use of the individual or entity to whom it is addressed. If you are not the intended recipient, any holding, copying, distribution, or use of any of the information contained in this document or message is STRICTLY PROHIBITED and sanctioned by law. If you received this message or document by mistake, please return to us and delete it including all its attachments. Thank You. Compromiso:NGC ltda.. Se compromete enteramente a mantener la total confidencialidad de esta información, tanto la proporcionada por el Cliente, como también la información que se genere en esta propuesta y la del proyecto específico a ser desarrollado.

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Propósito del Documento

En este documento es presentado al usuario final, en el se muestra las características de programa Fibrosis Quística, sus pantallas respectivas e interacción con el sitio como ayuda.

Aprobaciones

En la siguiente tabla se indican las personas encargadas de validar y aprobar este documento. Jefe Proyecto MINSAL Sandra Navarro

Jefe Proyecto TIC MINSAL

Inger Rivera

Jefe Proyecto NGC

Grte Proyecto NGC Cristian Farias Corona Tabla 2: Aprobadores del documento

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Documentación Relacionada

A continuación se identifican los documentos que entregan información de aporte tanto a este documento como a la definición de los alcances del proyecto.

Nombre Versión Descripción

Tabla 3: Documentación Relacionada

Objetivo del Manual

El objetivo del manual, como es la funcionalidad del sitio del Programa Fibrosis Quística.

Este manual abarca interfaces de usuario que interactúan con el sitio.

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Programa Fibrosis Quística

La plataforma del sitio es compatible con los browser más comunes, Chrome, IE, Leopard, etc. Dentro de los browser más comunes para acceder vía móvil están:

Chrome. Firefox. Safari móvil. Explorer. Opera móvil. otros.

Para interfaz Pc o iOS, los más comunes son:

Internet Explorer, Sistema Operativo Microsoft Windows Mozilla Firefox, Sistema Operativo Microsoft Windows Safari, integrado en el mac OS X Opera, Sistema Operativo Microsoft Windows

Para más información sobre este apartado, ir a http://norfipc.com/internet/navegadores-web.html

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1. Acceso al sitio vía WEB

Para poder acceder al Programa Fibrosis Quística, se debe ingresar al browser de su elección y en la barra de navegación agregar la siguiente dirección:

http://respiratorio.minsal.cl/

.

En este formulario de ingreso al sitio nos encontramos con dos partes: La primera es el ingreso de credenciales de acceso al sitio (esto es usuario y contraseña), las cuales son obligatorias para ingresar al sitio. La segunda parte es el listado de documentación la cual puede ser accesada haciendo click sobre el nombre de ella. Observación

Toda la información ingresada o mostrada en este manual es ficticia y no representa de ninguna forma personas naturales.

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Accederemos al sitio ingresando sus credenciales de acceso anteriormente entregadas. Para este ejemplo utilizaremos las siguientes:

Si las credenciales están correctas se permitirá ingresar al home del Programa Fibrosis Quística. De lo contrario mostrara el siguiente mensaje.

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2. Home Principal de Programa Fibrosis Quística

Pagina principal o menú de acceso al Programa Fibrosis Quística:

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2.1 Despliegue menu: HOME

Este link permite acceder a la pagina principal del Programa Fibrosis Quística, con los los sub menus y descripción de programa.

Se destacan los siguientes menus.

Agregar Paciente Nuevo: permite ingresar un nuevo paciente al programa. Busqueda pacientes: permite buscar los pacientes ya ingresados al programa. Reportes: permite ingresar a ver un formulario que muestra estadísticas de la información

ingresada hasta el momento.

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Menú Principal: permite volver al menú principal del sitio. Cerrar Sesión: permite cerrar nuestra sesión y permitir un nuevo ingreso de credenciales.

A continuación se detalla cada menú.

2.2 Despliegue menu: Agregar nuevo paciente

Este link permite el ingreso al formulario de ingreso de nuevos pacientes.

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2.2.1 Agregar Nuevo paciente

Este formulario solo permite el ingreso de nuevos pacientes. Pasos a seguir para ingresar paciente nuevo.

Se debe ingresar datos obligatorios para identificación del paciente. Por ejemplo:

R.U.N: este dato permite identificar al paciente y verificar si ya existe ingresado con anterioridad.

Para esto se ingresa el RUN y el digito verificador. Si se encuentran coincidencias en los datos rellena los campos e indica que ya existe un paciente ingresado de lo contrario no permite ingresar datos nuevos. Si el paciente existe muestra la siguiente información:

Como se puede observar en la imgen se visualiza el mensaje “El paciente ya existe” y además se completa la ficha del paciente con los datos anteriormente guardados. En caso que el paciente no exista se deben ingresar los datos solicitados y finalmente al presionar el botón Guardar Datos se ingresan los datos en la base de datos. Para la acción de modificar, permite actualizar o modificar datos ya ingresados al paciente. Para la acción ir a ficha, esta opción permite ingresar a la ficha del paciente (esta será detalla más adelante en este manual).

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Si el paciente no existe se debe ingresar la información requerida y selección tanto Genero como previsión, como se indica en las siguientes imágenes. Genero a seleccionar:

Previsión a seleccionar:

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Una vez realizado los pasos anteriores, se debe continuar ingresando los datos opcionales. Debe seleccionar los siguientes campos: Región y Comuna.

A continuación se debe seleccionar Comuna, la cual esta relacionada con la selección de región.

Al continuar con el ingreso de datos se solicitará lo siguiente como tipo de datos obligatorios: Nombre del Tutor y Parentesco:

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Una vez seleccionado el parentesco, se solicita seleccionar: Servicio de Salud y el establecimiento de referencia APS. Como se muestra acontinuación: Selección de Servicio de Salud.

Selección de Establecimiento de referencia APS:

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Finalmente se solicitarán los datos de ingreso del paciente. Estos son: Fecha de ingreso al programa, estado del paciente, Servicio de Salud que deriva, Hospital que deriva al paciente, servicio de salud y hospital de control actual. De estos datos solicitados se deben seleccionar los siguientes:

Finalmente se presiona el botón Guardar Datos para guardar los datos.

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2.3 Despliegue menu: Reportes

Este apartado de reportes, permite obtener estadisticas de los pacientes. Entrega información instantánea de lo ingresado hasta el momento de consultar, permite exportar a planilla Microsoft Excel la información, para ser manipulada por el usuario.

La imagen anterior Muestra dos casillas de selección para realizar una búsqueda filtrada dependiendo de la casilla seleccionada.

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Seleccionar Servicio de Salud.

Seleccionar Estado del paciente.

Si se utiliza estos filtros la búsqueda será un resultado mas resumido.

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Si desea buscar todo solo debe presionar el botón Buscar Registros, no utilizar los filtros. Para buscar información solo debe hacer clic en el botón Buscar Registros.

La imagen siguiente muestra una búsqueda óptima. Para exportar a Microsoft Excel, solo debe hacer clic en la imagen.

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Como se puede observar en la imagen se exporta la información a una planilla Excel, para manipular los datos extraídos.

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3. Búsqueda de pacientes

Este modulo permite realizar búsquedas por nombres, apellidos, R.U.N., fecha de ingreso, Servicio de Salud, Programas, tipo de paciente.

3.1 Listado de Pacientes General

Permite realizar búsquedas dinámicas de los pacientes ya ingresados al programa e indicar si el paciente existe, además si está asignado a otro programa.

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3.2 Busqueda de pacientes.

La búsqueda de pacientes permite acceder de forma automática a la ficha del paciente.

Como se puede ver en la imagen, la búsqueda permite realizar combinaciones de filtros estos: RUN, Nombre, Apellidos Paterno, Apellido materno, Fecha de Ingreso, Tipo de paciente (selección), Servicio de Salud (Selección) y finalmente Tipo de Programa (Selección). Los campos de selección: Tipo de Pacientes.

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Servicio de salud.

Permite realizar búsquedas exactas de pacientes filtrando la búsqueda para obtener un resultado más acotado. Una vez ingresado los datos de búsqueda, presionar el botón. El cual nos mostrara la siguiente imagen:

Una vez encontrada coincidencias de búsqueda se muestran en la siguiente pantalla.

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Observación

Toda la información ingresada o mostrada en este manual es ficticia y no representa de ninguna forma personas naturales.

Como se puede ver en esta imagen el resultado a nuestros filtros encontró varias coincidencias, para acceder a la ficha del paciente solo se debe presión el botón.

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4. Ficha del paciente

Este modulo permite ingresar, consultar, diagnósticos del paciente y actual situación, Visitas domiciliarias, realizar seguimientos, etc.

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4.1 Datos generales

Modulo que permite ver y actualizar los datos generales del paciente.

4.1.1 Datos pacientes.

Despues de ingresar datos a actualizar se debe presionar el botón , para modificar los datos.

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4.1.2 Antecedentes Perinatales

Modulo que permite ingresar los antecedentes perinatales del paciente al momento de ingresar al programa. Para ingresar antecedentes perinatales se deben seguir los siguientes pasos:

Una vez ingresados los datos del paciente, hacer clic en el boton Guardar Datos. Si ya existe información ingresada a esta ficha se puede actualizar haciendo clic en el boton Modificar datos.

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4.1.3 Motivo de sospecha de Fibrosis Quística

Modulo que permite ingresar Motivos de sospecha de Fibrosis Quística. Existen datos obligatorios y datos que pueden ser omitidos. El formulario de ingreso es el que se muestra a continuación:

Para realizar un ingreso de información se debe llenar los siguientes campos del formulario. Una vez ingresados los datos respectivos se debe hacer clik en el botón Guardar Datos. Si necesita modificar los datos solo se deben editar los datos y luego hacer clic en el botón Modificar datos.

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4.2 Test de Sudor

Este modulo permite registrar los dos test de Sudor requeridos al paciente, incluso hasta un tercer test si es necesario.

Para agregar o modificar un registro debe realizar los siguientes pasos:

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Primer test:

Segundo test:

Una vez ingresado la información solicitada, como muestra el ejemplo de estas imágenes, debe hacer clic en el botón Guardar Datos para insertar los datos. Si se necesita modificar algunos datos del test de sudor solo se debe hacer clic en el botón modificar Datos.

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4.3 Estudio Genético

En este modulo se registran el control Genético del paciente.

La figura muestra el dato obligatorio que es indicar si se ha realizado el estudio genético. Una vez ingresado los datos necesarios se debe hacer clic en el botón Guardar Datos para guardar los datos. Si es necesario realizar actualización de los datos ya ingresados solo se debe hacer clic en el botón Modificar datos para modificar los datos.

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4.4 Diagnóstico

Este modulo permite registrar tres fichas Información Diagnóstico, Pertenece a otro Programa, Antecedentes de Hospitalización.

Información Diagnóstico Pertenece a otro Programa Antecedentes de Hospitalización

4.4.1 Información Diagnóstico

Permite ingresar información sobre el diagnostico del paciente.

Esta ficha esta compuesta de varias secciones las cuales son mostradas a continuación:

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Sección Cultivo de secreción bronquial.

Sección Espirometría y Enfermedades Respiratorias.

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Sección Enfermedad Digestiva.

Sección Enfermedad Endocrina.

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Sección enfermedad Otorrinolaringológica.

Sección Enfermedad ösea y Densitometría ösea.

Al ingresar la información solicitada, solo debe presionar el botón Guardar datos para insertar los datos. En caso de querer realizar una modificación a los datos ingresados, solo debe hacer clic en el botón Modificar datos.

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4.4.1 Pertenece a otro Programa

Este modulo indica si este paciente pertenece a otro programa.

Si el paciente esta ingresado en otro programa como Oxigeno, Avni, Avnia o VRS, podrá tener acceso a la pestaña de información del paciente para el programa escogido.

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4.4.1 Antecedentes de Hospitalización

Este modulo permite registrar las hospitalizaciones registradas por el paciente.

Para registrar eventos en esta ficha solo se debe ingresar los datos solicitados. Solo se debe hacer clic en el botón Agregar Datos. Para modificar se debe realizar el mismo proceso y presionar el botón Modificar Datos.

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4.5 Seguimiento

Este módulo permite registrar las fichas:

Antecedentes de Controles Terapia Farmacológica Rehabilitacion Otros Antecedentes

4.5.1 Antecedentes de Controles

Permite registrar los antecedentes de los controles de seguimiento realizados al paciente, como lo muestra la imagen siguiente: Está compuesta por varias secciones en las que se solicita ingresar información, como se muestra a continuación: Sección Estado Nutricional.

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Sección Antecedentes de Hospitalización.

Sección Enfermedad Respiratoria.

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Sección Espirometría.

Sección Enfermedad Gastointestinal.

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Sección Enfermedad Endocrina.

Sección Enfermedad Otorrinolaringológica.

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Sección Enfermedades óseas.

Despues de ingresar la información solicitada en cada una de las secciones mostradas en las imágenes, se debe hacer clic sobre el botón Guardar 1° Control Anual para agregar el primer control.

4.5.2 Terapia Farmacológica

Este modulo permite registrar los fármacos asignados al paciente.

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Se agregan datos de Antibióticos.

Se agrega datos de Terapia Inhalatoria.

Se agrega datos de Enfermedades Digestivas.

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Se agrega otros datos solicitados.

Una vez ingresados los datos solicitados, debe hacer clic en el botón Guardar Datos para guardar los datos.

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4.5.3 Rehabilitación

Este modulo permite registrar los detalles de la rehabilitación pulmonar realizadas al paciente.

Como muestra la imagen, para realizar un ingreso de datos, debe serguir los siguientes pasos:

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Una vez realizado el ingreso de la información solicitada, se puede presionar el botón Guardar Datos para insertar los datos. El resumen de los ingresos se ve como la imagen siguiente.

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4.5.4 Otros Antecedentes

Este modulo permite registrar otros antecedentes en las visitas realizadas al paciente.

Se registra atenciones de urgencia realizadas al paciente, la siguiente imagen muestra como se van registrando las atenciones.

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Para poder registrar se debe presionar el botón Agregar Nuevo Antecedente. Para realizar alguna modificación a los registros ya ingresados, se debe presionar donde dice Modificar. A continuación de los antecedentes ingresados se pueden subir documentos, para realizar esto se deben seguir los siguientes pasos:

Se debe ingresar la fecha de examen, luego se debe indicar si es GSB, se debe ingresar una observación, luego se debe ingresar fecha de examen, y presionar botón Seleccionar Archivo, esto permite buscar un archivo a subir y posteriormente presionar botón Subir Archivos.

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Los documentos ya subidos se mostrarán en la grilla de resumen que se muestra a continuación:

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4.6 Traslado

Este modulo permite registrar los traslados realizados por el paciente.

Para realizar un ingreso de datos

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Se debe seleccionar el Hospital que Recepciona.

Se debe seleccionar el Motivo del traslado.

A continuación se debe presionar el botón Guardar Datos para insertar los datos. Para modificar los datos ingresados, se realiza el mismo proceso y presionar el botón Modificar Datos.

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4.7 Trasplante

Este modulo permite registrar los posibles trasplantes que un paciente puede haber tenido.

Para realizar un ingreso se deben seguir los siguientes pasos.

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Se debe seleccionar el rechazo al trasplante. Si se selecciona Si, se abre una segunda parte de trasplante como segundo trasplante.

Una vez ingresado los datos solicitados, se debe hacer clic en el botón Guardar Datos para insertar los datos. Para modificar los datos, se realiza el mismo proceso y presionar el botón Modificar Datos.

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4.8 Egreso

Este módulo permite registrar el Egreso del paciente.

Si se necesita ingresar el egreso de un paciente se deben seguir los siguientes pasos: Se debe seleccionar la causa del egreso.

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Se debe seleccionar el médico que realiza el egreso.

A continuación se debe hacer clic en el botón Guardar Datos para guardar los datos. Para modificar se debe realizar el mismo proceso y presionar el botón Modificar Datos para guardar los datos.

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4.9 Fallecimiento

Este modulo registra la información del fallecimiento del paciente.

Para registrar el fallecimiento de un paciente, se deben seguir los siguientes pasos: Debe seleccionar el lugar de fallecimiento.

Una vez ingresado los datos indicados, se debe presionar el botón Guardar Datos para insertar los datos. Para modificar los datos, se realiza el mismo proceso y presionar el botón Modificar Datos. Una vez finalizada esta tarea, se finaliza el flujo del programa Fibrosis Quística.

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Tipos de Avisos de la aplicación:

Indica que los datos fueron modificados exitosamente.

Indica que los datos fueron ingresados exitosamente.

Indica que el paciente está fallecido.

Indica que la aplicación esta procesando su solicitud.

Indica los campos que son obligatorios.