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Manual de utilizador
IRISCompressorTM
Pro – Manual de utilizador
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Índice
Introdução........................................................................... 1
NOTAS IMPORTANTES .................................................................... 1
Declarações Legais............................................................. 2
Instalação e Configuração .......................................................... 3
Requisitos do Sistema ........................................................ 3
Instalação ............................................................................ 3
Activação ............................................................................ 6
Actualização Automática ................................................... 8
Registo ................................................................................ 8
Desinstalar .......................................................................... 9
Utilizar o IRISCompressor....................................................... 11
Interface IRISCompressor Pro ......................................... 13
Opções IRISCompressor Pro ........................................... 18
IRISCompressorTM
Pro – Manual de utilizador
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INTRODUÇÃO
O IRISCompressor é uma ferramenta de compressão útil que lhe
permite converter imagens e ficheiros PDF em ficheiros PDF ou
XPS comprimidos em apenas alguns cliques do rato.
Os ficheiros PDF e XPS que o IRISCompressor gera permitem a
total localização de texto, graças à tecnologia de reconhecimento
óptico de caracteres OCR (Optical Character Recognition) da
I.R.I.S.
Dependendo das suas necessidades, pode utilizar o IRISCompressor
através da respectiva interface ou directamente clicando nos
ficheiros com o botão direito do rato.
NOTAS IMPORTANTES
O IRISCompressor Pro pode processar diversos ficheiros de
imagem e PDF de cada vez. O número total combinado de páginas
não pode ultrapassar 25. O OCR pode realizar-se no idioma
seleccionado durante a instalação (5 no máximo).
Se necessitar de comprimir ficheiros de maiores dimensões ou lotes
de ficheiros completos, podemos recomendar outros produtos
I.R.I.S., tais como Readiris e IRISDocument Server. Estes
produtos suportam também um elevado número de idiomas de
OCR. Visite o website da I.R.I.S. http://www.irislink.com para
obter mais informações.
As informações e os procedimentos apresentados nesta
documentação baseiam-se no sistema operativo Windows 7.
Declarações Legais
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DECLARAÇÕES LEGAIS
ICOMP_Pro-dgi/pko-25012012-04
Direitos de autor
Direitos de autor ©2011-2012 I.R.I.S. Todos os direitos reservados.
A I.R.I.S. é proprietária dos direitos de autor do software
IRISCompressor e desta publicação.
As informações contidas neste documento são propriedade da
I.R.I.S. Os conteúdos estão sujeitos a alterações sem aviso prévio e
não representam um compromisso por parte da I.R.I.S. O software
descrito neste documento é fornecido ao abrigo de um acordo de
licença que define os termos de utilização deste produto. O software
pode ser utilizado ou copiado apenas em conformidade com os
termos desse acordo. Esta publicação não pode ser reproduzida,
transmitida, guardada num sistema de recuperação ou traduzida
para outro idioma sem autorização escrita prévia da I.R.I.S.
Marcas comerciais
O logótipo I.R.I.S. e IRISCompressor são marcas comerciais da
I.R.I.S.
Tecnologia OCR ("Optical Character Recognition"), IDR
("Intelligent Document Recognition") e iHQC ("intelligent High
Quality Compression) da I.R.I.S.
Todos os outros produtos mencionados nesta publicação são marcas
comerciais ou marcas comerciais registadas dos respectivos
proprietários.
iHQCTM patent-protected. US Patent No. 8,068,684.
IRISCompressorTM
Pro – Manual de utilizador
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INSTALAÇÃO E CONFIGURAÇÃO
REQUISITOS DO SISTEMA
Esta é a configuração mínima do sistema necessária para utilizar o
IRISCompressor:
Um PC com processador Pentium.
128 MB de memória RAM.
115 MB de espaço livre em disco.
Sistema Operativo Microsoft Windows XP, Windows Vista,
Windows 7.
INSTALAÇÃO
Antes de transferir o instalador:
Verifique se necessita da versão de 32 bits ou de 64 bits. Para isso,
aceda ao Painel de Controlo do Windows e clique em Sistema.
Verifique o seu tipo de Sistema.
Instalação e Configuração
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Para instalar o IRISCompressor:
Versão ESD: Transfira o instalador para o computador.
Clique duas vezes no instalador para o iniciar.
Seleccione Configurar idioma e clique em OK.
ATENÇÃO IRISCompressor Pro: O idioma que seleccionar
aqui será seleccionado automaticamente como idioma de OCR
nos passos seguintes da instalação.
De seguida, clique em Seguinte e siga as instruções no ecrã.
Seleccione Aceito os termos deste acordo de licença e clique
em Seguinte.
Introduza um Nome de Utilizador e uma Organização
(opcional).
IRISCompressor Pro: Seleccione os idiomas em que pretende
que o IRISCompressor reconheça os documentos e clique em
Instalar.
IRISCompressorTM
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Pode seleccionar até 5 idiomas. O idioma seleccionado como
idioma de instalação foi seleccionado automaticamente, mas
pode ser alterado caso seja necessário.
Seleccione a pasta de destino onde o IRISCompressor será
instalado e clique em Instalar.
Clique em Concluir para concluir a instalação.
IRISCompressor Pro: Se pretender instalar outros idiomas de
OCR que não os seleccionados, desinstale o IRISCompressor, volte
a instalá-lo e seleccione os outros idiomas pretendidos.
Não é recomendável ter mais do que uma versão do
IRISCompressor instalada em simultâneo. Se pretender actualizar
para uma versão superior, desinstale sempre a versão actual antes de
instalar a versão superior. Consulte o tópico Desinstalar para obter
mais informações.
Instalação e Configuração
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ACTIVAÇÃO
Quando tiver instalado o IRISCompressor, tem de o activar. As
cópias não activadas do IRISCompressor apenas estão disponíveis
para utilização durante dez dias.
Para activar o IRISCompressor:
Clique com o botão direito do rato no ficheiro que pretende
comprimir e clique em IRISCompressor > Comprimir aqui no
menu apresentado.
É-lhe solicitado que active o IRISCompressor. Seleccione Sim
para o fazer.
Introduza a chave de activação no campo Chave de activação.
Se tiver transferido uma versão de entrega electrónica de
software (ESD, Electronic Software Delivery) do
IRISCompressor, a chave de activação ter-lhe-á sido enviada por
e-mail.
Se tiver adquirido uma versão normal, a chave de activação
encontra-se no interior da caixa do produto.
IRISCompressorTM
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De seguida, clique em Seguinte e siga as instruções no ecrã.
Tenha em conta que é necessário dispor de ligação à internet
para concluir a activação.
Se não dispuser de ligação à internet neste equipamento, mas
pretender realizar a activação, clique igualmente em Seguinte. É
apresentada uma nova caixa de diálogo. Seleccione Activação
Manual e siga as instruções descritas.
Instalação e Configuração
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ACTUALIZAÇÃO AUTOMÁTICA
Sempre que estiver disponível uma nova actualização, ser-lhe-á
solicitado que a instale. Clique em Transferir e Instalar.
REGISTO
Ao iniciar o IRISCompressor pela primeira vez, é-lhe solicitado que
se registe. O registo da sua cópia do IRISCompressor oferece
vantagens, tais como actualizações do produto, assistência ao
produto, descontos em novos produtos, etc.
Para registar:
Preencha o formulário de registo e clique em Registar agora.
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Caso pretenda proceder ao registo posteriormente, clique em
Cancelar por agora. Pode registar o IRISCompressor
posteriormente clicando no comando Registar na interface do
IRISCompressor.
Nota: o comando Registar só está disponível ao activar o
IRISCompressor primeiramente.
DESINSTALAR
Para desinstalar o IRISCompressor:
Feche o IRISCompressor.
Aceda ao Painel de Controlo do Windows.
Clique em Programas e Funcionalidades.
De seguida, seleccione IRISCompressor na lista e clique em
Desinstalar.
IRISCompressorTM
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UTILIZAR O IRISCOMPRESSOR
Com o IRISCompressor Pro, pode comprimir ficheiros de imagem e
PDF de 2 formas: através da interface ou clicando com o botão
direito do rato nos ficheiros.
Interface IRISCompressor Pro
A interface permite importar os ficheiros, dispor os ficheiros pela
ordem que preferir e comprimir os mesmos utilizando todas as
definições de exportação possíveis.
Consulte a secção Interface IRISCompressor Pro para obter mais
informações.
Clicar com o botão direito do rato nos ficheiros
Clique com o botão direito do rato nos ficheiros que pretende
comprimir e:
Clique em Comprimir aqui para comprimir os ficheiros no
mesmo local que os originais.
Os ficheiros são convertidos para ficheiros PDF comprimidos por
predefinição.
Nota: se converter ficheiros PDF normais em ficheiros PDF
comprimidos, os ficheiros originais são substituídos pelas versões
comprimidas.
Utilizar o IRISCompressor
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Clique em Comprimir para pasta favorita para comprimir os
ficheiros para uma pasta específica. A pasta predefinida é a pasta
Documentos (C:\Utilizadores\"OSeuUtilizador"\Documentos).
Para alterar as predefinições: clique num ficheiro com o botão
direito do rato, aponte para o IRISCompressor e seleccione
Opções. Consulte a secção Opções do IRISCompressor para obter
mais informações.
Nota importante: recomenda-se o Adobe Reader para abrir
ficheiros PDF compridos num OS móvel (por exemplo, num iPad
ou tablet Android).
Tipos de ficheiros de imagem suportados
O IRISCompressor é capaz de comprimir os seguintes tipos de
ficheiros de imagem:
JPEG JP2K
(JPEG2000)
BMP TIFF
PDF* GIF
PNG
*Atenção: Os ficheiros PDF têm uma melhor compressão quando
contêm imagens. Os ficheiros PDF que só contêm texto dificilmente
terão o seu tamanho reduzido.
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INTERFACE IRISCOMPRESSOR PRO
Utilize a interface IRISCompressor para importar os ficheiros de
imagem e PDF, para as dispor pela ordem que preferir e
seleccionar as definições de produção.
Para aceder à interface IRISCompressor:
No menu Iniciar do Windows, aceda a Todos os programas >
IRIS > IRISCompressor.
Clique em IRISCompressor para abrir a interface.
OU
Faça clique com o botão direito do rato num ficheiro que
pretenda comprimir e clique em IRISCompressor > Abrir com
IRISCompressor.
Utilizar o IRISCompressor
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Fase 1: Importar ficheiros de imagem e PDF
Clique em Importar e seleccione os ficheiros.
OU
Arraste e largue os ficheiros de imagem e PDF na interface.
Conselho: também pode arrastar os anexos de e-mail para a
interface.
Atenção: O IRISCompressor também é capaz de comprimir, no
máximo, 25 páginas de cada vez. Por isso, certifique-se de que o
número total de páginas presente nos diferentes ficheiros não
excede as 25. Informações: 1 imagem corresponde a 1 página. Se
tentar comprimir documentos que contenham mais de 25
páginas, apenas serão processadas as primeiras 25.
Fase 2: Dispor os ficheiros
A ordem pela qual os ficheiros são apresentados na interface é a
ordem pela qual são convertidos em ficheiros PDF ou XPS. Este
facto é importante ao comprimir uma série de ficheiros num só
ficheiro gerado.
Para alterar a ordem dos ficheiros, seleccione um ficheiro e:
Clique nas setas Mover para cima ou Mover para baixo.
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OU
Prima Página para cima ou Página para baixo no teclado.
Para eliminar ficheiros da interface, basta seleccioná-los e clicar no
ícone Eliminar ou premir Delete no teclado.
Fase 3: Seleccionar as definições de OCR
A opção OCR está seleccionada por predefinição. Esta função cria
ficheiros que permitem a total localização de texto. Se apenas
pretender comprimir os ficheiros, anule a selecção desta opção.
O idioma de OCR é definido de acordo com o idioma seleccionado
durante a instalação. Clique no ícone do idioma para seleccionar
um idioma diferente.
Nota: os outros idiomas apenas estão disponíveis se os seleccionar
durante a instalação. Se não estiverem disponíveis outros idiomas
ou se necessitar de idiomas diferentes, remova e reinstale o
IRISCompressor e seleccione outros idiomas de OCR. Pode instalar
no máximo 5 idiomas.
Nota: certifique-se de que o idioma de OCR que seleccionar
corresponde ao idioma dos seus ficheiros. Se seleccionar um idioma
incorrecto, os resultados do OCR não serão satisfatórios.
Utilizar o IRISCompressor
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Fase 4: Seleccionar opções Avançadas
Seleccione a caixa Endireitar Automaticamente se estiver a
processar imagens que não sejam totalmente direitas, ou
"inclinadas". A opção Endireitar Automaticamente endireita as
imagens.
Nota:o ângulo de inclinação não pode exceder os 10 graus.
Seleccione Orientação Automática se estiver a processar uma
combinação de imagens com texto vertical e imagens com texto
horizontal. A opção Orientação Automática roda todas as
imagens na mesma direcção.
Nota: as imagens devem conter texto para que o
IRISCompressor proceda à orientação.
Seleccione Criar um ficheiro por ficheiro se pretender gerar
um ficheiro em separado para cada ficheiro de origem.
Fase 5: Seleccionar o formato de exportação
Seleccione PDF para gerar ficheiros PDF comprimidos.
Nota importante: recomenda-se o Adobe Reader para abrir
ficheiros PDF compridos num OS móvel (por exemplo, num
iPad ou tablet Android).
IRISCompressorTM
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Seleccione XPS para gerar ficheiros XPS comprimidos.
De seguida, atribua um nome ao ficheiro e guarde-o onde
preferir.
O nome predefinido é o nome da primeira imagem.
Nota: por predefinição, o IRISCompressor comprime todas as
imagens na interface num só ficheiro exportado, a não ser que
tenha seleccionado a opção Criar um ficheiro por ficheiro.
Nesse caso, tem que atribuir um nome a cada ficheiro exportado.
Notas:
As definições de OCR e as opções Avançadas que seleccionar na
interface são guardadas automaticamente. Da próxima vez que
utilizar o IRISCompressor, serão aplicadas as mesmas definições.
As opções que seleccionar na interface IRISCompressor não
afectam as seleccionadas no menu Opções e vice versa.
Tenha em conta que pode personalizar a barra de ferramentas de
Acesso Rápido na interface IRISCompressor. Para isso, clique na
seta para baixo junto ao ícone do IRISCompressor no canto
superior esquerdo. De seguida, seleccione Personalizar Barra de
Ferramentas de Acesso Rápido. Também pode clicar com o botão
direito do rato em qualquer botão da interface e adicioná-lo à barra
de ferramentas de Acesso Rápido.
Utilizar o IRISCompressor
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OPÇÕES IRISCOMPRESSOR PRO
Para aceder às Opções IRISCompressor:
Clique num ficheiro com o botão direito do rato, aponte para o
IRISCompressor e clique emOpções.
Nota: as opções que seleccionar no menu Opções não afectam as
que seleccionar na interface do IRISCompressor e vice versa.
Formato
Seleccione o formato que pretende gerar: PDF ou XPS.
Nota importante: recomenda-se o Adobe Reader para abrir
ficheiros PDF compridos num OS móvel (por exemplo, num iPad
ou tablet Android).
IRISCompressorTM
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OCR
Seleccione Activado se pretender que o IRISCompressor
reconheça o texto nas imagens. O IRISCompressor gera ficheiros
que possibilitam a localização de texto. Se o OCR for
desactivado, o IRISCompressor comprime as imagens sem
reconhecer o texto.
Seleccione na lista os idiomas de OCR pretendidos.
Nota: os idiomas disponíveis aqui são aqueles que seleccionou
aquando da instalação. Se estiver disponível apenas 1 idioma ou
se necessitar de idiomas diferentes, remova e reinstale o
IRISCompressor e seleccione outros idiomas de OCR. Pode
instalar no máximo 5 idiomas.
Nota: certifique-se de que o idioma de OCR que seleccionar
corresponde ao idioma dos seus ficheiros. Se seleccionar um
idioma de OCR incorrecto, os resultados do OCR não serão
satisfatórios.
Pasta de Saída Favorita
A Pasta de Saída Favorita é a pasta onde o IRISCompressor gera os
ficheiros comprimidos. Por predefinição, esta pasta é
C:\Utilizadores\"OSeuUtilizador"\Documentos. Clique no botão
de pesquisa para alterá-la.
Opções avançadas
Seleccione a caixa Endireitar Automaticamente se estiver a
processar imagens que não sejam totalmente direitas, ou
"inclinadas". A opção Endireitar Automaticamente endireita as
imagens.
Utilizar o IRISCompressor
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Nota: o ângulo de inclinação não pode exceder os 10 graus.
Seleccione Orientação Automática se estiver a processar uma
combinação de imagens com texto vertical e imagens com texto
horizontal. A opção Orientação Automática roda todas as
imagens na mesma direcção.
Nota: as imagens devem conter texto para que o
IRISCompressor proceda à orientação.
Seleccione Criar um ficheiro por ficheiro se pretender gerar
um ficheiro em separado para cada ficheiro de origem.
Seleccione Criar um ficheiro por lote se pretender combinar
todos os ficheiros de origem num só ficheiro gerado.
Nota: O IRISCompressor é capaz de processar, no máximo, 25
páginas de cada vez. Por isso, certifique-se de que o número total
de páginas presente nos diferentes ficheiros não excede as 25.
Informações: 1 imagem corresponde a 1 página. Se tentar
comprimir documentos que contenham mais de 25 páginas,
apenas serão processadas as primeiras 25.
Nota: as definições que seleccionar no menu Opções do
IRISCompressor são guardadas automaticamente. Da próxima vez
que utilizar o IRISCompressor clicando com o botão direito do rato
no ficheiro, serão aplicadas as mesmas definições.