manual del becari@ · 2017-05-26 · el onboarding como un proceso de integración del becari@, por...
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Manual del Becari@Procedimiento y guía
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Código de Conducta de 3M: “Ser 3M”El Código de Conducta de 3M está compuesto por los principios fundamentales de conducta empresarial que establecen las expectativas corporativas a nivel global para todos los empleados de 3M y para determinados terceros que actúan en nombre de 3M.
El Código de Conducta de 3M se basa en los siguientes fundamentos:
El código está formado por los 21 Principios de conducta empresarial. El texto completo de los Principios y demás recursos se encuentran en el sitio 3m.source.mmm.com/businessconduct.
SEA BUENO:
Cumpla la ley y el Código de Conducta de 3M.
SEA HONESTO:
Actúe sin comprometer la honestidad y la integridad.
SEA JUSTO E IMPARCIAL:
Cumpla las normas, independientemente de que trabaje con el gobierno, los clientes o los proveedores.
SEA LEAL:
Proteja los activos, la información y los intereses de 3M.
SEA PRECISO:
Mantenga registros comerciales completos y precisos.
SEA RESPETUOSO:
Respétense mutuamente y respete nuestro entorno físico y social en todo el mundo.
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Manual del becari@ 3M. Procedimiento y guía
Visión global de 3MComo parte de 3M, combinamos el pensamiento imaginativo con tecnología basada en la ciencia para crear soluciones en continuo desarrollo.
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Con casi 40 unidades comerciales organizadas en cinco segmentos de mercado, abordamos problemas reales del mundo con una amplia gama de métodos ingeniosos, para satisfacer a nuestros clientes en distintos campos como cuidado de la salud, seguridad, productos de oficina y transporte.
• Actuar con honestidad e integridad en todo lo que hacemos.
• Satisfacer a nuestros clientes con una tecnología innovadora y una calidad superior, con nuestro valor y servicio.
• Proporcionar a nuestros accionistas unos dividendos atractivos por medio de un crecimiento global sostenible.
• Respetar nuestro entorno social y medioambiental en todo el mundo.
• Valorar y desarrollar el talento, la iniciativa y el liderazgo de nuestros empleados.
• Ganar la admiración de todos nuestros socios y colaboradores.
Lo que defendemos es tan importante como lo que insertamos en el mercado. Estamos comprometidos con la honestidad y la integridad en nuestro lugar de trabajo, y en el contacto con nuestros consumidores y el resto del mundo. Valoramos nuestro rol en la conservación del medio ambiente promoviendo principios de desarrollo sostenible.
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Manual del becari@ 3M. Procedimiento y guía
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Manual del Becari@ 3MEl Manual del Becari@ ha sido escrito para asistir al becari@ que entre a formar parte del Programa de Beca de 3M.
Te damos la bienvenida por ser elegid@. ¡Felicidades!
Esperamos que este documento, al que hemos denominado Manual del Becari@, te sirva de ayuda, por lo que te recomendamos leerlo atenta y detenidamente. Sin embargo, si a pesar de la información que aquí se proporciona te surge alguna duda relevante, te sugerimos que lo hagas saber a través del correo [email protected]
Hemos preparado estas líneas que, a manera de preguntas y respuestas, buscan explicar los procedimientos más importantes y requisitos que tendrás que seguir y cumplir para hacer más beneficioso el Programa de Beca de 3M.
Con el fin de llevar a cabo una evaluación completa de nuestro Programa de Beca, es esencial que los tutores y el becari@ completen los formularios de evaluación apropiados que se administrarán a lo largo del periodo de la beca. Esto ayudará a hacer efectivo el éxito del Programa de Beca de 3M.
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Manual del becari@ 3M. Procedimiento y guía
¿Qué es una beca? Beneficios
de la Beca 3MUna beca es una forma de aprendizaje experimental que integra el conocimiento y la teoría aprendida en el periodo universitario con la aplicación práctica y el desarrollo de habilidades en un entorno profesional.
Ofrece a los estudiantes adquirir competencias que mejoren su empleabilidad y preparación para el ejercicio de actividades profesionales, una gran oportunidad de adquirir una valiosa experiencia aplicada, facilitando su inserción en el mercado de trabajo.
Se desarrolla siguiendo un proyecto formativo y bajo la supervisión de un tutor de la práctica, quien tendrá la oportunidad de guiar y evaluar el rendimiento del becari@ durante el periodo de duración de la beca.
Desde 3M ayudamos exitosamente con nuestro Programa de Beca 3M a la inserción laboral de jóvenes sin experiencia laboral o con escasa experiencia mejorando así la empleabilidad de los jóvenes y su acceso al mercado laboral.
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Contacto real con el mercado laboral
El Programa de Beca 3M da oportunidad al becari@ de aprender sobre un área profesional específica desde un lado experimental. Le permite aplicar, evaluar, probar e incorporar los conocimientos teóricos y conceptos académicos en un entorno de trabajo real.
Alentar al becari@ a tomar una mayor responsabilidad de su educación y de la vida, desarrollar la autosuficiencia, estilo personal, valores y creencias de una manera coherente para convertirse en una persona responsable y productiva en un entorno de trabajo.
Liderazgo y desarrollo de habilidades
El Programa de Beca 3M da la oportunidad al becari@ de aprender y adquirir habilidades actualmente demandadas en el mercado laboral, de adquirir habilidades técnicas relacionadas con su especialidad y de practicar habilidades de comunicación y trabajo en equipo para la obtención de objetivos.
Además, el Programa de Beca 3M proporciona al becari@ experiencia en el uso de la toma de decisiones y la resolución de problemas en un entorno de trabajo.
Networking y obtención de referencias
El Programa de Beca 3M ofrece la oportunidad al becari@ de enriquecerse profesionalmente de los empleados de 3M, a través de un aprendizaje experimental basado en las tareas del trabajo diario, conocer a grandes profesionales del sector, así como a proveedores y clientes generando una amplia red de contactos.
Seguridad social
Desde la entrada en vigor del Real Decreto 1493/2011 por el que se regulan los términos y las condiciones de inclusión en el Régimen General de la Seguridad Social de las personas que participen en programas de formación, están dados de Alta en el Régimen General de la Seguridad Social, por tanto, todo becari@ que forme parte del Programa de Beca 3M será dado de alta en la Seguridad Social, siendo gestionado por la compañía.
Mejorar el curriculum vitae
El Programa de Beca 3M ofrece la oportunidad al becari@ de adquirir una valiosa experiencia profesional y de logros para añadir al currículum vitae, aportando diferenciación basada en los conocimientos y experiencias adquiridas en la compañía durante el periodo de beca. Así mismo, el Programa de Beca 3M permitirá que el becari@ sea más competitivo y más deseable para futuras oportunidades laborales.
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Manual del becari@ 3M. Procedimiento y guía
La formación del Programa de Beca 3M tiene como una de sus características principales ser personalizada, ya que por las particularidades mismas del becari@, su formación académica, sus expectativas de formación en la compañía, la situación actual de la necesidad en la compañía, etc… se debe brindar una atención que satisfaga sus requerimientos y necesidades. Los procesos de tutoría se visualizan en este contexto como la mejor manera de concretar esta premisa apoyando el desarrollo de habilidades, destrezas y conocimientos del becari@.
Se asignará un tutor concreto al becari@ que le acompañará en su incorporación hasta el final del proceso de formación, teniendo
Asignación de un tutor
siempre como objetivo que el becari@ desarrolle su potencial y velará por él durante la duración del Programa de Beca.
Es necesario aclarar que la figura del tutor es de guía y asesor en la administración de tareas, funciones y/o necesidades específicas que engloben o puedan surgir en el departamento.
Dada la importancia de la figura del tutor, será clave conocer la evaluación del mismo sobre el desempeño que el becari@ ha llevado a cabo durante todo el Programa. Por ello, al finalizar el Programa de Beca, el tutor deberá cumplimentar un formulario sobre el rendimiento del becari@.
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Manual del becari@ 3M. Procedimiento y guía
CONVENIO
El becari@ deberá firmar previamente el Anexo del Convenio de Colaboración con la Universidad o Centro de Formación para poder beneficiarse del Programa de Beca 3M. Dicho Anexo será gestionado por 3M en colaboración con la Universidad o Centro de Formación.
DURACIÓN
El Programa de Beca 3M tiene un año de duración total, dividido en dos semestres prorrogables a solicitud del tutor.
Requisitos y características del Programa de Beca 3M
JORNADA
El Programa de Beca 3M requiere de una disponibilidad por parte del becari@ de jornada completa.
Se cubrirá una jornada de 8 horas diarias, de lunes a viernes, de 08:30 a 17:30 horas. Siempre y cuando el becari@ necesite realizar menos horas porque sus prácticas sean curriculares, se reducirá el horario ajustando la ayuda económica correspondiente.
Se podrá disfrutar de flexibilidad horaria para realización de exámenes oficiales de la universidad o centro de formación. En el periodo estival, la jornada de trabajo será intensiva, realizando 6 horas y media diarias.
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VACACIONES
El becari@ podrá beneficiarse de una semana de vacaciones en el periodo estival y otra semana en el periodo de invierno. El Dpto. RR.HH. informará a principio de año la fecha exacta de ambas semanas.
COMEDOR
El becari@ podrá utilizar el comedor tanto en las oficinas de Madrid como en Rivas con un coste de 2 euros diarios que deberán ser abonados en el momento al personal del comedor.
PARKING
El becari@ podrá aparcar en los parkings habilitados en ambas oficinas (Madrid y Rivas) sin ningún coste.
TIENDA DE EMPLEADOS
El becari@ podrá utilizar la tienda de empleados en el horario establecido (lunes y miércoles de 11:30 a 13:00), donde podrá comprar los productos de la compañía a un precio reducido.
VITALITY
El becari@ podrá apuntarse a todas las actividades de nuestro programa Vitality dividido en 3 ejes:
• Salud (club de corredores, padel, fútbol, spinning, fitness, bicicletas eléctricas, fisioterapeuta).
• Familia (club de montaña, evento de navidad).
• Ocio (miércoles culturales, paseos por Madrid, 3M Forum).
• Tiempo (distintos servicios a tu disposición para que disfrutes de más tiempo libre).
LUGAR
El Programa de Beca 3M se realizará en las instalaciones de 3M España, ya sean en las oficinas centrales sitas en C/Juan Ignacio Luca de Tena, 19-25 -28027- Madrid o en la fábrica y centro de distribución de Rivas, Madrid.
DOTACIÓN ECONÓMICA
Se dotará al becari@ de una dotación económica de 800 euros mensuales durante toda la duración de la beca.
Dicho importe se ajustará a las horas realizadas. El importe de la ayuda económica se realizará mensualmente a la cuenta bancaria previamente aportada por el becari@.
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Manual del becari@ 3M. Procedimiento y guía
¿Qué es OnBoarding?
La palabra OnBoarding es un anglicismo que hace referencia al proceso de adaptación e integración de una nueva persona a la organización de manera acelerada, haciéndolo más eficiente en más corto tiempo.
En el Plan OnBoarding, 3M transmite su marca y sus valores de la organización, explica su gente y
su cultura profesional, proporciona las herramientas para que el becari@ se adapte de una manera exitosa en la compañía.
En nuestra compañía, entendemos el OnBoarding como un proceso de integración del becari@, por ello, cada uno de nuestros empleados está inmerso e involucrado en el proceso y actúa en base a
la obtención del resultado, no únicamente desde el punto de vista de Recursos Humanos.
El OnBoarding es una práctica, está monitorizado dentro de la compañía, se le comunica al becari@ el mismo día de su incorporación, para que tenga conocimiento del plan de integración completo que va a desarrollar en 3M.
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Beneficios del Plan OnBoarding 3M
El Plan OnBoarding 3M ayuda al becari@ a conocer la compañía, sus objetivos y metas, y a los equipos de trabajo, en definitiva, un proceso que acelera la adaptación dentro de 3M.
El Plan OnBoarding 3M permite al becari@ contar con la información estratégica de la compañía, crear rápidamente redes con los ejecutivos clave para su negocio dentro y fuera de la empresa, entender las dinámicas de su equipo y establecer una relación con su tutor, que monitoreará el proceso de adaptación en su nuevo rol.
El beneficio principal del Plan OnBoarding 3M es asegurar el éxito del becari@ en sus funciones y tareas. Se busca cultivar el conocimiento, la experiencia, el debate de ideas y también crear networking que ayudará en el desarrollo de la carrera profesional. Se pretende que en un periodo corto de tiempo, el becari@ desempeñe al máximo sus potencialidades, elevando su nivel de satisfacción.
Manual del becari@ 3M. Procedimiento y guía
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Plan OnBoardingEl desafío del Plan OnBoarding 3M es que el becari@ comience a ser productivo en muy corto plazo. Con tal fin, el área de Recursos Humanos ha diseñado un plan para la efectiva adaptación cultural del becari@ sobre 3M.
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El día de incorporación, el becari@ será recibido por un empleado del Dpto. Recursos Humanos, que le acompañará para completar todos los documentos necesarios relativos al Induction Program (LOPD, foto carnet, cuenta bancaria…). Se le dará el Welcome Pack, que incluye toda la información relevante sobre 3M relativa a los valores, misión, visión, códigos de conducta, seguridad, etc., acompañado de un pack de productos de 3M.
Al becari@ se le asignará un tutor. El tutor es un empleado que ayudará al becari@ durante toda la duración de la beca en la compañía. El propósito de asignar un tutor es ayudar a darles la bienvenida y reafirmar su decisión de entrar a formar parte de 3M. Proporciona al becari@ un punto único de contacto, motivado y fiable para las cuestiones básicas sobre el trabajo en 3M.
Las responsabilidades del tutor serán las siguientes:
• Recibir y encontrarse con el becari@ el primer día.
• Dar un tour por las instalaciones incluyendo aseos, cafetería, máquinas de vending…
• Presentar al becari@ a otros empleados para ayudarle a incrementar su red de contactos.
• Compartir los canales de comunicación habituales (3M Source, email, reuniones de comunicación…)
• Dar consejos sobre el uso del teléfono y del mail, cómo obtener soporte de IT, etc.
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Manual del becari@ 3M. Procedimiento y guía
Durante la primera semana el becari@ empezará a entender sus roles, responsabilidades y funciones dentro de 3M. Conocerá al resto de sus compañeros de trabajo y del departamento; explorará más a fondo las oficinas y su área inmediata de trabajo; se familiarizará con 3M (su misión/visión, su organización, etc.)
El becari@ se reunirá con su tutor para discutir el proyecto formativo y cualquier otra información con respecto a los horarios de trabajo, las jerarquías de liderazgo, la formación, y los procedimientos y las políticas llevadas a cabo en 3M. Esta semana será clave para establecer la forma y el objetivo que se llevará a cabo durante todo el año. El becari@ utilizará este tiempo para buscar la dirección y la orientación de su tutor a medida que comienza a trabajar en proyectos y tareas.
Para hacer una inmersión completa del becari@ dentro de 3M y para que pueda llegar a conocer y entender más a fondo la compañía se realizará el Kick-off del Becari@.
Se trata de un seminario de dos días de jornada completa en las distintas instalaciones de la compañía, donde el becari@ tendrá la oportunidad de adquirir nuevos conocimientos y compartir información con los directivos de los distintos grupos de negocio de 3M. Será inaugurado por la Directora de Recursos Humanos tras un desayuno donde el objetivo principal es potenciar el networking. Se visitará el Centro de Innovación así como el Centro de Distribución y la Fábrica ubicada en Rivas.
Además de todo lo anterior, durante los tres primeros meses, se discutirá la formación, el desarrollo profesional y el rendimiento del becari@ con su tutor, teniendo una buena idea de las responsabilidades y lo que se espera de ellos.
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Informes de seguimiento
La realización del Programa de Beca 3M será objeto de una evaluación continua por parte del tutor de las prácticas con la finalidad de realizar un seguimiento sobre el desempeño del becari@.
El tutor realizará un informe intermedio de evaluación a mediados de la beca (6 meses), y otro informe al finalizar el periodo del programa (12 meses).
El becari@, igualmente, deberá cumplimentar un informe de rendimiento (6 meses) y otro informe de finalización sobre su aprovechamiento y calidad del Programa de Beca 3M.
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Manual del becari@ 3M. Procedimiento y guía
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Renuncia al Programa de Beca 3M
En caso de que el becari@ renuncie a la beca, una vez iniciado el Programa de Beca 3M, deberá comunicarlo por escrito, con la mayor antelación posible, tanto a su tutor de la práctica como al departamento de Recursos Humanos, entendiendo que renuncia a su participación en el Programa de Beca 3M y a los beneficios adheridos al mismo. Así mismo, deberá entregar firmado la plantilla de devolución de bienes de 3M.
Ausencia
En caso de ausencia al programa por motivos de enfermedad, hospitalización o intervención, el becari@ deberá informar a su tutor vía mail o vía telefónica.
Así mismo, el becari@ deberá informar a su tutor en caso de ausencia justificada o injustificada con previo aviso.
Responsabilidad y obligaciones del becari@
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Manual del becari@ 3M. Procedimiento y guía
Tips para completar exitosamente el Programa de Beca
Causar una buena primera impresión
• Vestir apropiadamente.
• Ser siempre puntual.
• Mantener una actitud positiva.
• Conocer y seguir las normas de la empresa.
• Respetar el tiempo de los demás.
Crear un programa formal de orientación
• Leer e informarse de toda información relevante acerca de la organización.
• Presentarse siempre a los compañeros de trabajo para que te conozcan.
• Hacer listas de preguntas para usar el tiempo sabiamente con el tutor.
Ser responsable con el trabajo
• Programar su tiempo; mantener una lista de tareas pendientes.
• Dividir las tareas para obtener una mejor gestión de las mismas.
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