manual del evento yomo 2019 - mwc barcelona 2021
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Manual del Evento YoMo 2019
¡Bienvenido a YoMo Barcelona 2019!
¡Este manual contiene toda la información, formularios de pedidos y detalles que necesita para garantizar
que tenga un montaje ágil y un YoMo exitoso! Por favor, asegúrese de leer y compartir este documento
con su equipo.
Tómese su tiempo para revisar cada una de las secciones que contienen toda la información que necesita
saber sobre su presencia en el sitio, incluidos los servicios que puede contratar.
¡Por favor tenga en cuenta los formularios obligatorios y fechas límite de envío a la organización!
Si tiene alguna pregunta, póngase en contacto con [email protected].
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Contenido
1. Formularios para rellenar y fechas limite
2. Información general
2.1. ¿Donde?
2.2. ¿Cuando?
2.3. Horarios de apertura
2.4. Transporte
2.5. Guardarropa
2.6. Primeros auxilios
2.7. Acceso para discapacitados
2.8. Objetos perdidos
2.9. Seguridad
2.10. Cajero automático
2.11. Servicios de restauración
2.12. Números de emergencia
3. Logística
3.1. Plano técnico
3.2. Petición acceso montaje y desmontaje
3.3. Acceso al recinto de vehículos
3.4. Envíos al recinto
3.5. Atención al cliente in situ
3.6. Salud & Seguridad
3.7. Normas & regulaciones
4. Servicios & Proveedores
4.1. Servicios de La Farga
4.2. Otros servicios
5. Código de conducta
5.1. Contenido para adultos
5.2. Alcohol y drogas
5.3. Concursos, loterías y sorteos
5.4. Derechos de autor
5.5. Distribución del material promocional
5.6. Código de vestimenta para el evento
5.7. Higiene alimenticia
5.8. Ruido
5.9. Venta de bienes
5.10. Fumar
5.11. Uso de vehículos durante los días del
evento
5.12. Separación de residuos para
expositores
5.13. Política de Wi-Fi
6. Registro / Recogida de pases
6.1. Registrar su equipo e invitados para
YoMo
6.2. Recogida de pases in situ
7. Contactos
7.1. Oportunidades de patrocinio
7.2. Oportunidades publicitarias
7.3. Atención al cliente
7.4. Registro
7.5. Productos y servicios
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1. Formularios para rellenar y fechas limite
Los expositores que tengan un estand, realicen talleres o espectáculos deberán rellenar los siguientes formularios antes de las fechas límites correspondientes. Esta información nos ayudará a planificar su actividad y nos garantizará que usted y su equipo vivan una experiencia satisfactoria durante el evento.
Las personas que realizan presentaciones no es necesario que los rellenen.
Formulario
Fecha limite
1. Plano de stand y diseño de actividad (solo stands) 18 enero 2019
2. Evaluación de Riesgos 18 enero 2019
3. Petición acceso al montaje y desmontaje 8 febrero 2019
4. Programacion acceso de vehículos (opcional) 8 febrero 2019
5. Obsequios promocionales (opcional) 8 febrero 2019
MUY IMPORTANTE: envíe todos los formularios antes de las fechas límite. Es imprescindible rellenar todos
los formularios a menos que se indique lo contrario.
Para cualquier pregunta relacionada con los formularios, póngase en contacto con [email protected].
2. Información general
2.1. ¿Dónde?
YoMo: The Youth Mobile Festival
26 de febrero- 2 de marzo 2019
LA FARGA L’Hospitalet Centre d’activitats
Domicilio:
LA FARGA Hospitalet Centre d’activitats: C/ Barcelona 2
08901, L’Hospitalet de Llobregat, España
Proveedores de actividades, patrocinadores,
expositores, Vips, prensa, asistentes con pases
profesional y grupos escolares deben acceder al
recinto por la puerta principal del recinto en Calle
Barcelona 2 08901, L’Hospitalet de Llobregat.
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Los proveedores de actividades, sponsors, expositores, personas con Pase de Invitado, VIP’s, prensa, personas
con un Pase de Profesional, asistentes y grupos escolares deberán entrar al recinto por la entrada principal de la
calle Barcelona 2 08901, L’Hospitalet de Llobregat.
2.2. ¿Cuando?
YoMo 2019 se realizará desde el 26 de febrero hasta el 2 de marzo 2019.
2.3. Horarios de apertura
2.3.1. HORARIO DE RECOGIDA DE ACREDITACIONES
Día Quien Horario
Lunes 25 de febrero Proveedores de actividades, patrocinadores, socios 15:00-18:00
Martes 26 de febrero Proveedores de actividades, patrocinadores, socios 8:00 - 16:30
Miércoles 27 de febrero Proveedores de actividades, patrocinadores, socios 8:00 - 16:30
Jueves 28 de febrero Proveedores de actividades, patrocinadores, socios 8:00 - 16:30
Viernes 1 de marzo Proveedores de actividades, patrocinadores, socios 8:00 – 15:00
S;abado 2 de marzo Proveedores de actividades, patrocinadores, socios 9:00 - 16:00
2.3.2. BUILD-UP TIMES AND ACCESS
Día Quien Horario
Lunes 25 de febrero Patrocinadores y expositores 00:00 - 08:00 (montaje preliminar evento (marcaje, moqueta, rigging, etc…) *
Lunes 25 de febrero Patrocinadores y socios 08:00 - 24:00 (construcciones complejas hasta las 15h) *
Lunes 25 de febrero Proveedores de actividades 15:00- 24:00
*Contactenos a [email protected] si necesita entrar antes de las 8 am. *Maquinaria pesada no permitida después de las 15h
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2.3.3. HORARIOS DE EVENTO Y ACCESO
Día
Proveedores de actividades/
patrocinadores/ expositores
Acceso par personas con pase
professional, invitados o VIPs
Martes 26 de febrero 08:00 – 18:00 09:00 – 16:30
Miércoles 27 de febrero 08:00 – 18:00 09:00 – 16:30
Jueves 28 de febrero 08:00 – 18:00 09:00 – 16:30
Viernes 1 de marzo 08:00 – 18:00 09:00 – 15:00
Sábado 2 de marzo 08:00 - 16:00 10:00 – 16:00
Sesiones para grupos escolares
Horario
Mañana (Martes-Viernes) 09:00 – 13:00
Tarde (Martes-Viernes) 13:00 – 16:30
Día para la prensa Horario
Miércoles 27 de febrero 09:00 – 16:30
El miércoles 27 de febrero es nuestro día official para la prensa. Cualquier representante de las
empresas expositoras que desee asistir para realizar videos o fotografías del evento o cualquier
representante de prensa oficial deberá registrarse rellenando la solicitud de pase de prensa.
2.3.4. HORARIO DE DESMONTAJE
Día Horario Access Times
Viernes 1 de marzo Proveedores de actividades, patrocinadores, expositores
15:30 – 24:00
Sábado 2 de marzo Proveedores de actividades, patrocinadores, expositores
16:00 – 16:30 *1
Sábado 2 de marzo Proveedores de actividades, patrocinadores, expositores
16:30 – 18:00 *2
*1Sólo se podrán sacar materiales a mano.
*2Acceso con vehículo permitido
All attendees with a group access pass will be
required to vacate the venue within 30 mins of the
closing time of their access slot.
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2.4. Transporte
METRO
Evite la congestión de la hora punta tomando el Metro L1 a Rambla Just Oliveras y Metro L1 y L8 a L'Hospitalet-Av.Carrilet. Estas paradas están a 8 minutos a pie de La Farga.
TREN
RENFE: La estación de tren de L'Hospitalet
está conectada a una red ferroviaria
regional, nacional e internacional. Puede ver
los horarios en
http://www.renfe.com/index.html
TRANSPORTE DESDE/HACIA AEROPUERTO
Hay tres opciones de viaje desde el aeropuerto de Barcelona a La Farga.
Metro: La línea 9 ahora está en funcionamiento y conecta el aeropuerto de Barcelona con la ciudad. Vea el mapa de la línea del metro aquí. Hay estaciones de metro en ambas terminales del aeropuerto:
Terminal T1: desde la recogida de equipaje, siga las señales de metro
Terminal T2: desde la recogida de equipaje, siga el metro; la estación T2 se encuentra a pocos minutos a pie y está claramente señalizada
Taxi: los taxis están disponibles fuera de ambas terminales del aeropuerto RENFE: El tren conecta el aeropuerto con el centro de la ciudad y se detiene en la estación de tren de Barcelona Sants. La estación del aeropuerto se encuentra frente a la Terminal T2, conectada a través de un puente aéreo. Desde la estación de Sants, conéctate con la línea R1, R3 y R4 hasta L'Hospitalet.
2.5. Guardarropa
No hay guardarropa disponible en el lugar.
2.6. Primeros auxilios
El centro de primeros auxilios se encuentra a la izquierda al entrar al recinto. Si necesita este servicio, avise al miembro del personal más cercano.
2.7. Acceso para discapacitados
La Farga permite el acceso para los usuarios con silla
de ruedas. Si llega en taxi puede bajar en la misma
entrada del recinto. Si desea utilizar el transporte
público, tenga en cuenta que la mayoría de las
estaciones de metro de Barcelona están adaptadas
para acceder con silla de ruedas. Además, la flota de
autobuses está adaptada para las personas con
movilidad reducida y otras discapacidades
funcionales.
Para obtener más detalles sobre accesibilidad en el
transporte público, haga clic aquí. Si tiene alguna
necesidad especial, póngase previamente en
contacto con nosotros en [email protected].
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2.8. Objetos perdidos
El punto de información estará disponible para
todos los asistentes para cualquier consulta general
sobre el evento. Lleve cualquier objeto encontrado
o pregunte por cualquier objeto perdido en el punto
de información.
Si encuentra a un niño perdido, por favor
notifíquelo a cualquier personal de la organización
inmediatamente.
2.9. Seguridad
Un sólido plan de seguridad garantizará la seguridad
y comodidad de los asistentes. Si se produce un
incidente relacionado con la seguridad durante su
visita, informe al miembro del personal más
cercano.
YoMo y La Farga se reserva el derecho de registrar
los bolsos y mochilas a la entrada del recinto. YoMo
y La Farga se reservan el derecho de prohibir la
entrada a cualquier persona si fuera necesario, y no
asume ninguna responsabilidad por los objetos
perdidos, robados o dañados durante su visita a
YoMo.
No se debe dejar ningún objeto de valor
desatendido. Cualquier artículo desatendido será
eliminado y posiblemente se destruirá.
2.10. Cajero automático
Hay un cajero automático ubicado frente a la
entrada del lugar.
2.11. Servicios de restauración
Hay una zona de picnic donde los estudiantes
podrán comer durante su visita.
Junto a esta zona habrá una barra donde podrá
comprar comida y bebida durante los días del
evento.
En caso de que desee pedir comida para comer en
su stand por favor contacte con anterioridad a
También tenga en cuenta que a 3 minutos hay un
centro comercial con un supermercado y otras
tiendas. No habrá un servicio de restauración
disponible durante el montaje y desmontaje del
evento.
2.12. Números de emergencia
En caso de una emergencia, póngase en contacto
con La Farga del L’Hospitalet llamando al +34 93 261
52 00. Otros números útiles de Barcelona:
Número de emergencia europeo 112
Ambulancia 061
Emergencia de la Policía Nacional
091
Aeropuerto de Barcelona +34 902 404 704
Información turística y de la ciudad
+34 93 285 3834
Servicio local de trenes FGC +34 93 205 1515
Taxis (para personas con movilidad reducida)
+34 93 420 8088
3. Logística
3.1. Plano técnico Puede ver y descargar los planos técnicos de su espacio aquí. Este sitio se actualiza diariamente para reflejar cualquier cambio realizado en el día. Descarga el plano tecnico para tu stand:
Navega a la pestaña 'Export' en la parte superior de la página
En 'Individual Stand'> 'Stand PDF'> Seleccione su número de stand de la lista desplegable
Tenga en cuenta que el PDF con su Plano individual de Stand puede contener más de una página. Por favor, asegúrese de revisar toda la información.
Cualquier limitación de construcción y restricción de altura estará indicada en su plano.
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3.2. Petición acceso montaje y desmontaje Por favor tenga en cuenta que solo hay un día de montaje (24h). Patrocinadores, expositores y proveedores de actividades:
Tenga en cuenta que se podrá acceder con el pase del evento durante el 25 de febrero.
IMPORTANTE: el formulario Petición acceso al montaje y desmontaje garantizará el acceso al recinto durante el montaje
3.3. Acceso al recinto de vehículos Si necesita transportar algún equipo o material para sus actividades en vehículo, no olvide informarnos con antelación rellenando el formulario Programacion acceso de vehículos. Si tiene actividades todos los días de la exposición, asegúrese de dejar el equipo o material el lunes 25 de febrero antes de las 13h., o bien envíelo antes para almacenarlo en el recinto.
A tener en cuenta: los proveedores de actividades tendrán que venir al montaje después de las 15:00 cuando ya estén finalizadas las construcciones más complejas.
3.4. Envíos al recinto
La Farga recibirá y guardará sus envíos a partir del
19 de febrero durante sus horarios de oficina de
8:00 a 18:00.
Si necesita hacer un envío al lugar, siga estas instrucciones:
1 Mencionar en los documentos de transporte y en las etiquetas el nombre del evento, el nombre de la organización, el número del stand y la persona de contacto
2 Utilizar la siguiente dirección de entrega del servicio de mensajería: La Farga L'Hospitalet/ Centre d’activitats, Calle Barcelona 2, 8901, L’Hospitalet de Llobregat
3 El equipo de La Farga almacenará todos los envíos en una habitación cerrada
4 Los envíos tendrán que ser recogidos en un almacen que se mostrará indicado en YoMo
5 Para recoger los envíos será un requisito mostrar una identificación.
A tener en cuenta: Si su envío es
excesivamente grande (más de 30k y de 1m3)
por favor comuníquelo a
3.5. Atención al cliente in situ 3.5.1. YOMO_ ATENCIÓN AL CLIENTE La organización estará disponible en el sitio para ayudarlo con cualquier consulta que pueda tener. Consulte a continuación dónde y cuándo encontrarnos.
3.5.2. LA FARGA_ ATENCIÓN AL CLIENTE El equipo de La Farga estará disponible en el sitio para ayudar con consultas acerca de:
Pedidos de último minuto de productos como muebles, electricidad, comidas, etc. A tener en cuenta: onsite solo se permitirán pagos con tarjeta y efectivo
Incidencias con productos y servicios previamente contratados.
Ubicación: Oficina Nro. 12: primer piso del recinto.
Día Horario
Lunes 25 de febrero 8:00 - 18:00
Martes 26 de febrero 8:00 - 15:00
Miércoles 27 de febrero 8:00 - 15:00
Jueves 28 de febrero 8:00 - 15:00
Viernes 1 de marzo 8:00 - 15:00
Día Horario
Lunes 25 de febrero 8:00 - 20:00
Martes 26 de febrero 8:00 - 18:00
Miércoles 27 de febrero 8:00 - 19:00
Jueves 28 de febrero 8:00 - 19:00
Viernes 1 de marzo 8:00 – 20:00
Sábado 2 de marzo 9:00 – 18:00
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Sábado 2 de marzo 9:00 – 18:00
3.6. Salud & Seguridad
IMPORTANTE: Todos los expositores
deben leer esta información y cumplirla. Los expositores y contratistas deben tomarse las responsabilidades de Salud y Seguridad seriosamente. Esta sección del manual se ha creado para ofrecer a los expositores sugerencias claras para que puedan entender e implementar un programa de gestión de seguridad adecuado para cumplir con los procedimientos de Salud y Seguridad.
3.6.1. DOCUMENTACIÓN OBLIGATORIA DE SALUD Y SEGURIDAD Todos los expositores y contratistas de expositores deben realizar una evaluación de sus actividades por cada stand y enviárnoslo a través del formulario Evaluación de Riesgos.
3.6.2. RESPONSABILIDADES DEL EXPOSITOR Como expositor, debe garantizar la salud, seguridad y bienestar de sus empleados, contratistas y visitantes en la medida de lo razonablemente posible. Por lo tanto, todos aquellos a los que haya empleado, instruido, invitado o entretenido deben recibir información, instrucción, formación y supervisión suficiente para garantizar su salud y seguridad, así como la de aquellos que estén cerca de su stand o que de algún modo se vean afectados por las acciones o inacciones de su trabajo durante su estancia en la exposición. A continuación, se muestran las principales áreas a las que usted y su contratista deben prestar atención:
Evaluación de Riesgos
•Realizar una Evaluación de Riesgos adecuada en la que se describan las medidas de control que implementará.
Óptima comprensión de los procedimientos de emergencia
•Asegurarse de que todas las personas entiendan los procedimientos de emergencia y conozcan la ubicación del centro de primeros auxilios.
•Notificar estos procedimientos a todo su personal y a los contratistas. Es recomendable que al menos un miembro del equipo haya realizado un curso básico de primeros auxilios.
Seguro de responsabilidad Civil
•Asegurarse de que todos los contratistas y subcontratistas cuenten con un seguro de responsabilidad civil adecuado
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3.6.3. RIESGOS ESPECIALES Y MERCANCÍAS PROHIBIDAS EN LOS STANDS DE LA EXPOSICIÓN A menos que los organizadores lo hayan acordado por escrito con un período de notificación de al menos 90 días de antelación, las siguientes mercancías y equipos estarán prohibidos y no serán admitidos:
Líquidos o gases inflamables
Llamas desnudas incluidas velas, antorchas, etc.
Cilindros de gas comprimido
Materiales radioactivos
Generadores de radiación
Productos peligrosos, como materiales tóxicos, corrosivos, irritantes, dañinos u oxidantes (a excepción de pequeñas cantidades de materiales de limpieza domésticos en recipientes o aerosoles de menos de 500 cc de capacidad)
Actividades con agua donde exista riesgo de legionela, como presentaciones con agua, fuentes, etc. Materiales explosivos, pirofóricos o susceptibles de combustión espontánea. Máquinas de humo
Informar de cualquier incidente
•Hay alarmas de incendio situadas alrededor de los perímetros del vestíbulo y se pueden utilizar para informar de un incendio. Para informar de cualquier otro incidente puede ponerse en contacto con los servicios de emergencia.
•Asegúrese de que su equipo guarde estos números en sus teléfonos móviles.
Salidas de emergencia despejadas
•Es obligatorio que las salidas de emergencia y los pasillos especificados estén siempre despejados.
Ropa adecuada durante el montaje y desmontaje
•Los operarios deben llevar ropa de protección adecuada relevante para su trabajo, que puede incluir arneses, así como protección para la cabeza, los ojos, la audición, los pies y las manos.
•Es obligatorio el uso de casco y ropa reflectante en todas las salas durante el el montaje y desmontaje.
Equipos eléctricos portátiles seguros
•Los equipos eléctricos portátiles solo deben utilizarse para el propósito para el que están diseñados y deben contar con protectores de seguridad.
•Deben mantenerse el mínimo número de cables posible, y solo deben atravesar un pasillo si están debidamente tapados.
•Los requisitos de alimentación no deben sobrecargar el orden de los sistemas. Estos equipos nunca deben quedarse desatendidos con la energía suministrada y no deben crear ningún riesgo de tropiezo.
Prácticas de trabajo seguras y zonas limpias y despejadas
•Es responsabilidad del expositor garantizar que todo el personal y los contratistas están completamente capacitados para garantizar unas prácticas de trabajo seguras en todo momento.
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Los láseres que no sean de clase 1 o que están en equipos cerrados Equipos que pueden causar mal olor, emisión de ruidos o luces estroboscópicas o perturbadoras, simuladores y atracciones mecánicas Animales
3.6.4. FIRE SAFETY
Almacenaje
• No se podrá almacenar el excedente de existencias, material impreso, cajas de embalaje o cualquier otro material inflamable en áreas o huecos no autorizados.
• El almacenaje debajo de tarimas, escaleras o cualquier otra estructura está prohibido.
Trabajo en caliente y llamas desnudadas
• Cualquier trabajo que implique corte / soldadura oxiacetilénica, sopletes de gas / aceite, amoladoras, calderas de alquitrán, quemadores de gas GLP, soldaduras, etc. requiere un permiso de trabajo en caliente. En caso de necesitarlo, por favor contactar a [email protected]
Fumar
• No se permite fumar en ninguna parte de las instalaciones de La Farga. Esto se aplica a los períodos de montaje, apertura y desmontaje.
Material inflamable: botellas de gas (butano,
propano), globos de helio, quemadores de
bioetanol
• No se permiten las botellas domésticas de gas butano o propano, los globos llenos de helio o los quemadores de bioetanol en el recinto.
• El butano y el propano serán permitidos si existe un permiso por escrito con YoMo y se incluyue en la evaluación de riesgos.
3.7. Normas & regulaciones 3.7.1. NORMAS DE CONSTRUCCIÓN DE STAND A. REGLAS GENERALES Restricciones de altura en montaje
Los stands de todos los espacios deben tener una altura máxima de 4 m.
No se permite el uso de estructuras manipuladas (rigging)
Stands cerrados en el evento (regla del 50%)
No se permitirán stands totalmente cerrados en el recinto de exposiciones
Las exposiciones y paredes deberán colocarse de manera que no impidan la vista de las exposiciones o de los stands adyacentes
Solamente se podrán tener paredes exteriores de hasta el 50 % en cualquier lado abierto de los stands
Esta regla no se aplicará en los lados
abiertos de los stands que miran a la pared
perimetral del recinto
Cada stand debe incluir en su diseño unas
líneas que indiquen el espacio donde los
participantes tienen que hacer cola.
Elementos integrantes
Queda prohibido realizar o construir cualquier elemento integral en las instalaciones del recinto, paredes, pisos, techos o columnas.
Todos los paneles de conexión colocados en el suelo del pabellón siempre deben estar accesibles.
El área de superficie de la exposición no puede cubrirse ni con pintura ni con cola. La única cobertura permitida para el espacio de exposición es una plataforma o alfombra que el expositor debe retirar al final del evento, incluyendo la eliminación de cualquier cinta adhesive.
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La Farga reparará cualquier daño ocasionado por los expositores o sus delegados en las paredes, instalaciones, o cualquier otra área del recinto ferial y dicha reparación correrá a cargo del expositor.
Pintura En el recinto, solo se pueden utilizar pinturas al agua. Se deben tomar medidas de precaución necesarias para garantizar que la pintura no se derramará sobre los tejidos del edificio ni los salpicará. Los tejidos y materiales tratados con soluciones resistentes al fuego no deben pintarse con pintura al agua. Muestra de logos No está permitido la exhibición de logos o marcas fuera de los stands de la exposición como luces o proyecciones sobre muros desnudos o pasillos sin la aprobación previa por escrito de YoMo. Pantallas luminiscentes e iluminación del stand La luminiscencia de proyecciones, las paredes de visualización electrónica con iluminación como paredes LED o cualquier otro tipo de visualización luminiscente o iluminación general dentro de los stands deberán ajustarse para evitar molestar a los otros stands. Ver el Anexo “Condiciones técnicas instalaciones eléctricas temporales” del final del Manual para conocer las Condiciones técnicas a cumplir por las instalaciones eléctricas temporales con fines especiales para ferias y stands en cumplimiento del Reglamento electrotécnico para Baja Tensión RD 842/2002, en su ICT BT 34. Banners colgantes Los banners / carteles colgantes no están permitidos. Si quisiera tener algún banner por favor contacte [email protected]. Objetos controlados por radiocontrol o control remoto Los drones o cualquier otro tipo de dispositivo volador controlado están permitidos si el vuelo se realiza en una caja especial para drones.
B. ESPECIFICACIONES DE MATERIAL Todos los materiales utilizados deben cumplir con los estándares CTE españoles (Código Técnico de la Edificación), británicos, clase M o europeos. Queremos llamar su atención sobre el hecho de que solo se pueden utilizar materiales autorizados por laboratorios competentes que cumplan las normas exigidas por la CE.
C. SERVICIOS Gestión de residuos El expositor o la empresa responsable del montaje y/o decoración del stand debe dejar la zona limpia y sin residuos antes de que finalice el período de desmontaje. A continuación, se enumeran las condiciones oficiales en relación con la eliminación de residuos:
Garantizar que todos los materiales y residuos se retirarán de La Farga antes de que finalice el período de desmontaje.
Garantizar que cualquier propuesta aceptada por un contratista sobre el diseño y montaje del stand debe incluir la eliminación y reciclaje de residuos.
Aceptar que en caso de que se encuentren materiales una vez finalizado el periodo de desmontaje, se le cobrará directamente una penalización por metro cuadrado.
Se proporcionarán contenedores generales en el recinto para el desmontaje.
Los expositores tienen la opción de contratar al proveedor del servicio de limpieza del recinto. Póngase en contacto con [email protected].
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El vertido de materiales en YoMo está estrictamente prohibido y conlleva multas severas. Cualquier contratista que veamos abandonando residuos de cualquier clase será multado in situ por el coste de la eliminación del material abandonado
Normativa de prevención de incendios: o Los desechos, el papel, el cartón,
los envases vacíos y otros materiales combustibles a eliminar deben retirarse diariamente de los stands y sus alrededores.
o No se pueden almacenar materiales fuera de los stands.
o Todos los materiales de desecho deben colocarse dentro del espacio asignado a los expositores.
o Está estrictamente prohibido colocar residuos u otros artículos en los pasillos.
o Si el expositor no cumple con estas reglas, el organizador se reserva el derecho de que los desechos y la basura sean retirados por el contratista designado para el almacenamiento de envases vacíos, por cuenta y riesgo del expositor.
3.7.2. PRESENTACIÓN DE PLANO DE STAND Presentacion de plano tecnico Los planos, completamente detallados y escalados,
deben enviarse mediante el formulario Plano de
stand y diseño de actividad.
Todos los stands deben enviar sus diseños mediante el formulario que a su vez debe incluir:
Planos técnicos detallando las elevaciones
laterales y de altura.
El número del stand y nombre del
expositor.
La persona de contacto in situ y número de teléfono móvil.
La información detallada sobre los
materiales utilizados.
3.7.3. CONDICIONES DE INSPECCIÓN DEL PLANO
Está totalmente prohibido el trabajo en altura sin medidas preventivas adecuadas y, si es necesario, se detendrá dicho trabajo.
El organizador y el recinto o los técnicos de estructuras autorizados se reservan el derecho de solicitar los cálculos estructurales y las aprobaciones a expensas del expositor, antes de la exposición o in situ de cualquier stand o estructura del evento si lo consideran necesario.
No se aceptarán fotografías, dibujos o dibujos enviados por fax de otras exposiciones.
Una vez recibida la confirmación por escrito por parte del organizador, no se podrán realizar modificaciones en los dibujos presentados.
4. Servicios & Proveedores Si vuestra organización necesita un servicio adicional, La Farga ofrece una amplia gama de servicios. Se puede acceder a los links abajo para más información y contratación de estos servicios.
MUY IMPORTANTE: -Todos los pedidos de internet deben de ser realizados antes del 9 de febrero. -Todos los pedidos realizados después del 21 de febrero tendrán un recargo del 25%. Para servicios contactar con [email protected]
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5. Código de conducta
5.1. Contenido para adultos El organizador tiene el derecho de cerrar un stand durante su montaje o durante el período de apertura al público de la exposición si considera que está mostrando materiales de naturaleza ofensiva. El organizador se reserva el derecho de retirar un stand, y corresponde al expositor asumir los gastos que, según el caso, puedan surgir.
5.2. Alcohol y drogas Se prohíbe que cualquier expositor o contratista esté bajo la influencia del alcohol o de drogas ilegales mientras trabaja en el recinto o realiza cualquier actividad in situ, incluyendo el funcionamiento de vehículos o cualquier otro equipo. El organizador y la Farga se reservan el derecho de expulsar del recinto a cualquier persona que no cumpla la normativa.
5.3. Concursos, loterías o sorteos Ningún expositor, ya sea en el evento o por medio de patrocinio, podrá realizar algún concurso, lotería, sorteo, juego de azar o similar sin el consentimiento previo por escrito del (i) organizador y de (ii) la(s) autoridad(es) pertinentes más importantes a nivel local o nacional. Para mas infromación póngase en contacto con [email protected].
5.4. Derechos de autor Si desea reproducir música o mostrar vídeos musicales en su stand de forma secundaria o accesoria, tenga en cuenta que GSMA ha firmado un acuerdo con la SGAE, AIE y AGEDI en el que se regula el uso de los derechos de propiedad intelectual gestionados por dichas entidades durante el desarrollo de YoMo. Por lo tanto, no es necesario solicitar las licencias pertinentes para la ejecución pública. Sin embargo, debe tener en cuenta que las actuaciones en vivo, los eventos de bailes o las fiestas no están incluidas en el acuerdo general firmado por GSMA con SGAE, AIE, AGEDI y, por ello, si desea organizar este tipo de eventos, deberá ponerse en contacto con las entidades mencionadas.
En caso de querer proyectar películas, el expositor debe solicitar la autorización adecuada a la EGEDA, entidad que administra la ejecución pública de los derechos de los productores audiovisuales, y de la AISGE que gestiona los derechos de actores y actrices.
AGEDI Pintor Juan Gris, 4, 2ªpl. 28020 Madrid Tel:+34 915558196 Fax: +34 915559592 Email: [email protected]
SGAE Passeig de Colom, 6 08002 Barcelona Tel:+34 932689000-3 Fax: +34 932689001 Email: [email protected]
EGEDA Consell de Cent, 419. 2º, 1ª 08009 Barcelona Tel: +34 932310414 Fax: +34 932313336
AISGE Consell de Cent 433, prtal 1 08009 Barcelona Tel: (+ 34) 93 412 76 22 Fax: (+ 34) 93 265 35 77 Email: [email protected]
5.5. Distribución del material promocional
Encontrará toda la información necesaria en el formulario obsequios promocionales que debe hacernos llegar antes del 8 de febrero.
5.6. Código de vestimenta para el evento Los expositores deben garantizar que el atuendo de todo el personal que esté en o alrededor de su stand (ya sean empleados directos del expositor o sus montadores) sea apropiado en un entorno profesional. En consideración a las muchas culturas y nacionalidades presentes en YoMo, no se permiten los atuendos excesivamente sugerentes o que muestren demasiado. Los ejemplos de atuendos poco adecuados pueden incluir, pero no se limitan a:
Tops con escotes excesivos.
Camisetas de manga corta, con la espalda al aire, de tirantes o ajustadas.
Bodies ajustados
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Todo el personal, sea hombre o mujer, debe cumplir con estas directrices que serán de estricto cumplimiento. El organizador se reserva el derecho de solicitar a todo personal individual del expositor que cambie su atuendo o salga inmediatamente de las instalaciones si percibe que su aspecto puede ser ofensivo para otros expositores o participantes.
5.7. Ruido Se solicita que las demostraciones, que puedan generar ruido durante las horas de apertura del evento, se reduzcan al mínimo. Todos los altavoces deben colocarse dentro de los límites del stand y en ángulo, en dirección hacia el centro del stand. El volumen máximo permitido en los stands es de 5 dB por encima del ruido de fondo, medido a partir de una distancia de 3 m del stand. El organizador tiene autorización para restringir cualquier demostración que no cumpla con la normativa. Si reproduce música o muestra vídeos en su stand, consulte la normativa sobre derechos de autor.
5.8. Venta de bienes Se prohíbe estrictamente a los expositores la venta de bienes y servicios, en metálico o de cualquier otro tipo, dentro del recinto.
5.9. Fumar Está prohibido fumar, incluido el uso de productos de tabaco sin humo, cigarrillos eléctricos y productos de nicotina no regulados en las instalaciones de La Farga. Esta prohibición se aplica a los días de montaje, exposición y desmontaje.
5.10. Uso de vehículos durante los días del evento No está permitido el uso de vehículos como scooters, bicicletas, monopatines o segways dentro del recinto durante los días de apertura del evento.
5.12. Separación de residuos para expositores
De confirmar en una fecha más cercana al evento
5.13 Wi-Fi En el recinto habrá una Wi-Fi especial para los proveedores de actividades y sponsors. Esta será muy limitada y para uso básico. Si necesita tener un servicio dedicado de internet
para su stand, por favor pónganse en contacto con
La Farga escribiendo a [email protected]
La fecha límite para la solicitud de servicios de IT es
el 8 de febrero del 2019.
La Farga de l'Hospitalet, como anfitrión de YOUTH
MOBILE FESTIVAL 2019, presta los servicios de
conectividad WiFi para todos los participantes en el
evento.
Para garantizar el correcto funcionamiento de las
redes WiFi durante el evento, se ruega a los
asistentes hacer un uso responsable:
Limitar el uso a actividades relacionadas con el evento
No proporcionar las claves de acceso a personas alienas al evento.
No se permite emitir redes WiFi propias dentro del
recinto. Si algún expositor necesita operar con una
red WiFi propia debe ponerse en contacto con el
departamento TIC de La Farga a través de
6. Registro / Recogida de pases 6.1. Registrar su equipo e invitados para YoMo Cada expositor tiene un número de pases para YoMo. Estos pases requieren un código único para registrar el número de pases previamente asignado y será enviado al contacto principal de cada organización. Si el contacto principal no ha recibido el código o tiene alguna pregunta relacionada con el registro por favor contacte [email protected]
6.2. Recogida de pases in situ Por favor imprima su confirmación de registro y tráigalo conjuntamente con su identificación
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personal previamente utilizada para el registro. Así podrá recoger su pase en el mostrador de registro que está claramente señalizado. Aquí también tendrá acceso al recinto.
¡Importante!
Si no se ha registrado antes del 25 de enero de 2019, no podrá participar en el evento.
Recuerde que estos pases solo serán válidos para los días de celebración (desde martes 26 de febrero hasta viernes 2 de marzo 2019).
Los visitants que vienen de parte de compañías expositoras que no están trabajando en el stand y viene a ver las actividades deberán registrarse como Pase de Invitado.
7. Contactos
7.1. Oportunidades de patrocinio Está interesado en tener un stand o ser un patrocinador por favor contacte [email protected].
7.2. Oportunidades publicitarias Si está interesado en publicitar su empresa en el catálogo o, en realzar su perfil de empresa, por favor contacte [email protected].
7.3. Atención al cliente
Es un expositor y tienes alguna pregunta acerca de su participación en el evento por favor contacte [email protected].
7.4. Registro Para cualquier pregunta acerca del registro para el evento por favor contacte [email protected].
7.5. Productos y servicios SERVICIOS LA FARGA Para contratar productos y servicios (mobiliario; electricidad; catering; personal temporal etc.) por favor contacte [email protected].
MUY IMPORTANTE: Todos los pedidos realizados después del 21 de febrero tendrán un recargo del 25%. PEDIDOS DE INTERNET Para preguntas técnicas acerca de internet o Wi-Fi por favor contacte [email protected]. ENVÍOS A LA FARGA Para preguntas acerca del envío al evento por favor contacte [email protected].
Condiciones técnicas instalaciones eléctricas temporales
Condiciones técnicas a cumplir por las instalaciones eléctricas temporales con fines especiales para ferias y stands en cumplimiento del Reglamento electrotécnico para Baja Tensión RD 842/2002, en su ICT BT 34. 1. SUMINISTRO ELECTRICO
1.1. El suministro eléctrico será de 230 v entre fase y neutro y de 400 v para tensión entre fases. Y una frecuencia de 50Hz.
2. PROTECCIÓN CONTRA SOBREINTENSIDADES
2.1. Se establece que las protecciones serán de corte omnipolar (fases y neutro), dotadas protección contra sobrecargas y cortocircuitos.
2.2. La intensidad nominal de protección de los Pías (int. Magnetotérmicos) será como máximo la correspondiente a las TC (Tomas de Corriente o enchufes) instalados.
3. PROTECCIÓN CONTRA CONTACTOS INDIRECTOS
3.1. Utilización obligatoria de interruptores diferenciales de 30 miliamperios como máximo, en todos los circuitos de las instalaciones eléctricas accesibles al público.
3.2. La puesta a tierra de las masas metálicas se realizará mediante los conductores de protección adecuados así como las uniones equipotenciales entre masas en el caso de que sean necesarias.
* Si los conductores activos van en la interior de una envolvente común, se recomienda incluir también dentro de ella el conductor de protección, en cuyo caso presentará el mismo aislamiento que los otros conductores. Cuando el conductor de protección se instale fuera de esta canalización seguirá el curso de la misma. En una canalización móvil todos los conductores incluyendo el conductor de protección, irán por la misma canalización.
4. APARAMENTA Y MONTAJE DE EQUIPOS
4.1. REGLAS COMUNES
4.1.1. La a paramenta eléctrica de mando y protección se situará en envolventes cerradas que únicamente se puedan abrir mediante una llave o un útil, con excepción de sus accionamientos manuales.
4.1.2. Los grados de Índice de protección de canalizaciones y envolventes
serán:
- IP 4x en interior - IP 45 en exterior
4.2. CABLES ELECTRICOS
4.2.1. Para instalaciones de interior serán como mínimo de la tensión de aislamiento de 300/500 V según UNE 21.027 o 21.031 pero bajo tubo o canal protectora y aptos para servicios móviles.
Al ser un local cerrado de interior considerado de pública concurrencia se instalarán conductores de tensión de aislamiento de Baja emisión de humos y opacidad reducida (libre de halógenos) y mínimo de 750 V. de tensión de aislamiento. El marcado de los cables ha de tener la característica de H07ZZ-F o equivalente de 06/1kv apto para servicios móviles DN-F 06/1KV. 4.2.2. La longitud de los cables de conexión flexibles no sobrepasará los 2 metros.
4.3. LUMINARIAS
4.3.1. Las luminarias fijas situadas a menos de 2,5 m. del suelo o accesibles a las personas, estarán firmemente sujetas y sin posibilidad de acceso al interior de las luminarias con excepción de la utilización del empleo de útiles o herramientas.
4.4. BASES Y TOMAS DE CORRIENTE
4.4.1. Las tomas de corriente aisladas en el suelo irán dentro de una envolvente protegida contra la penetración de agua.
4.4.2. Adicionalmente a los índices de protección IP 4X en el interior e IP45 en
el exterior deberán tener un índice de protección mecánica IK 10.
4.4.3. Un solo cable o cordón debe ser unido a una toma de corriente, no siendo aceptados los adaptadores multivía. No se deben utilizar las bases múltiples, excepto las bases múltiples móviles, que se alimentaran desde una base fija con cable de longitud máxima de 2 metros.
4.5. INTERRUPTORES DE EMERGENCIA
4.5.1. Las luminarias, alumbrado de vitrinas, se alimentarán desde un circuito independiente desde el cuadro de protección y distribución; teniendo que ser controlados desde un interruptor de emergencia.
4.6. TRAMITE ADMINISTRATIVO DE LEGALIZACIÓN DE
INSTALACIONES TEMPORALES DE FERIAS O STANDS. El decreto 363/2004 de 28 de agosto establece la clasificación de instalaciones para su tramitación administrativa, y en el caso de las instalaciones temporales se ha determinado:
Memoria Técnica de Diseño (MTD) Proyecto
Instalaciones temporales en locales o emplazamientos
abiertos
P<= 50KW P> 50 KW
Alimentación con grupo electrógeno-Generadores
P<= 10KW P> 10 KW
Documentación necesaria: • Fotocopia del NIF o CIF del titular Para MTD: • Declaración Responsable • Certificado del instalador o boletín • ELEC-2 Esquema unifilar • ELEC-3 Memoria -cálculos • ELEC-5 reglamentos de seguridad • Croquis del emplazamiento • Trazado de la instalación Para Proyecto: • Declaración Responsable • Certificado del instalador o boletín • Proyecto realizado por técnico competente, si es visado mejor, sino hace falta indicar número de colegiado y colegio al que pertenece. • ELEC-4 o Final de obra • ELEC-5 Reglamentos de seguridad
CONDICIONES ESPECÍFICAS DE MONTAJE GALERIA DE SERVICIOS La distribución se hará de una toma CETAC CINCO POLOS 32ª (3p+N+T) y su protección contra cortocircuito y sobrecargas (Magnetotérmico Merlin G. C60L de 25A) protección contra contactos indirectos a través del relé diferencial VIGI C60 0.300A.
Cuando el suministro sea superior a estas tomas, en el centro de la galería hay situados cuatro cuadros denominados (1.3 / 96 Kw.- 1.4 / 60 Kw. – 1.9 / 96 Kw.- 1.10 / 60Kw.), adosados con cajas de doble aislamiento pletinas y su conexión se hará a través del borne bimetálico 50m/m2 acoplados a estas pletinas. A partir de aquí y justo a la salida de esta caja de doble aislamiento se pondrá por el instalador la protección contra cortocircuitos, sobrecargas (ICP) y contactos indirectos (interruptor diferencial).
Estos conductores instalados, no admitirán cajas de empalmes en esta galería, ni en las canales de servicios.
STANDS Las estructuras metálicas de los stands se conectaran a tierra. Si se efectúa la instalación de motores de potencia igual o superior a 5cv.(3.6Kw.) deberán ir equipados con sistemas de arranque de intensidad reducida (estrella triangulo). El cuadro de mando y protección deberá estar fijado a algún elemento estructural del stand, no estará colocado a ras de suelo. El expositor no podrá hacer ninguna modificación en la instalación eléctrica del stand, no se admitirán clavijas con derivaciones conectadas a una sola base de enchufe.