Manual del sistema de Administración dental sedena (ADS) Manual De Usuario

2014

Administración Dental. SEDENA

01/11/2014

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Contenido Ingresar al sistema ........................................................................................................................ 2

Recuperar contraseña ................................................................................................................... 4

Acceso a comentarios y sugerencias. ............................................................................................ 5

Administración del sistema. .......................................................................................................... 5

Solicitudes de ministración. .......................................................................................................... 6

Solicitud ordinaria ..................................................................................................................... 6

Solicitud complementaria. ...................................................................................................... 10

Solicitud de ministración extraordinaria. ................................................................................ 10

Bandeja de pedidos. .................................................................................................................... 14

Recetas u Órdenes de trabajo. .................................................................................................... 15

Orden de laboratorio .............................................................................................................. 16

Crear una receta u orden de trabajo ....................................................................................... 17

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Ingresar al sistema Para ingresar al sistema siga los siguientes pasos:

a) Abre el internet Explorer de tu maquina1

b) En browser de tu explorador ingresa la siguiente dirección:

https://admindentals.com

c) Es importante que la version de su explorador sea: Internet Explorer 10 o

superior

d) Ingresé su usuario y contraseña y de clic al botón enviar

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e) si su usuario y contraseña son correctos estará dentro del sistema

f) Si no son correctos se irá a la pantalla de inicio

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Recuperar contraseña a) En la pantalla inicial del sistema, de clic al botón recuperar contraseña

b) Ingrese su usuario y darle clic al botón enviar

c) Un correo será enviado al administrador de sistema, el cual se pondrá en contacto con

usted.

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Acceso a comentarios y sugerencias. a) Desde el menú de inicio después de iniciar sección, de clic en comentarios y sugerencia

b) En la caja de texto escriba su comentario y /o sugerencia y de clic en enviar

c) Aparecerá el mensaje “su comentario se ha enviado exitosamente”, el comentario será

enviado al administrador del sistema.

Administración del sistema. a) Esta área es solo para personal con estatus de administrador.

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Solicitudes de ministración. a) Desde el menú de inicio después de iniciar sesión de clic en solicitudes de ministración.

Solicitud ordinaria.

a) Dentro del menú de solicitudes de ministración de clic en solicitud ordina. Esta

sección solo estará visible trimestralmente con periodos ingresados por el área de

administración

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b) Se abrirá una ventana como esta para crear su solicitud ordinaria.

c) Seleccione uno de los anexos de productos para empezar a elaborar su pedido.

d) Se abrirá una ventana como esta para que seleccione los productos de su pedido.

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e) Para seleccionar los productos de clic en la casilla de confirmación e ingrese la

cantidad de productos en la casilla de cantidad.

f) Al terminar de seleccionar los productos de su pedido de clic en botón en guardar

en carrito y quedaran guardados en el carrito de compras. Hasta este momento no

es un pedido solamente se han enviado los productos a su carrito de compras.

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g) Si necesita agregar más productos de otros anexos repita los pasos desde el inciso

c) al inciso f).

h) Una vez que estén ingresados todos los productos de todos los anexos que

necesite, de clic en finalizar pedido

i) le aparecerán todos los productos que ha ingresado a su carrito.

j) Si necesita cancelar su pedido de clic en cancelar pedido , y todos sus

productos serán borrados del carrito

k) Puede hacer una observación, sugerencia o aclaración en el recuadro de

sugerencias

l) Revise todos sus productos y de clic en confirmar solicitud

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m) Hasta este momento su orden pasara a ser un pedido el cual será revisado por

el administrador del sistema.

n) Una vez que allá realizado una solicitud ordinaria ya no puede volver a

realizarla, solamente podrá realizar una solicitud complementaria. La cual será

autorizada e ingresada al pedido por el administrador del sistema.

Solicitud complementaria. a) Dentro del menú de solicitudes de ministración de clic en solicitud

complementaria.

b) Para realizar una solicitud complementaria siga los pasos de la solicitud ordinaria

(del inciso a al m). una vez ingresada será analizada por el administrador del

sistema el cual decidirá si es aprobada o no la solicitud.

Solicitud de ministración extraordinaria. a) Dentro del menú de solicitudes de ministración de clic en solicitud de ministración

extraordinaria.

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b) Se abrirá una ventana como esta para crear su solicitud de ministración

extraordinaria.

c) Seleccione uno de los anexos de productos para empezar a elaborar su pedido.

d) Se abrirá una ventana como esta para empezar a elaborar su pedido.

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e) Para seleccionar los productos de clic en la casilla de confirmación e ingrese la

cantidad de productos en la casilla de cantidad.

f) Al terminar de seleccionar los productos de su pedido de clic en botón guardar en

carrito y quedaran guardados en el carrito de compra.

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g) Si necesita agregar más productos de otros anexos repita los pasos desde el inciso

c) al inciso f).

h) Una vez que estén ingresados todos los productos de todos los anexos que

necesite, de clic en finalizar pedido

i) Le aparecerán todos los productos que ha ingresado a su carrito.

j) Si necesita cancelar su pedido de clic en cancelar pedido, y todos sus

productos serán borrados del carrito.

y 14

j) Puede hacer una observación, sugerencia o aclaración en el recuadro de

sugerencias

k) Revise todos sus productos y de clic en confirmar solicitud

k) Hasta este momento su orden pasara a ser un pedido el cual será revisado por

el administrador del sistema.

Bandeja de pedidos. a) Desde el menú de inicio, después de iniciar sesión de clic en bandeja.

b) Se visualizaran los pedidos que sean solicitado para el escalón que está asignado el

usuario.

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c) De clic en alguna orden para visualizar el pedido. Se mostraran en verde los productos

que fueron modificadas las cantidades de surtimiento.

d) A nivel usuario solo es informativo no puede modificar ordenes

Recetas u Órdenes de trabajo. a) Desde el menú de inicio, después de iniciar sesión de clic en Ordenes de trabajo.

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b) Existen 4 tipos de recetas:

Orden de laboratorio a) De clic en ordenes de laboratorio, se mostrará todas la recetas que ha ingresado

al sistema

b) Para visualizar una receta, da clic en el Número de receta ejemplo LAB05901

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Crear una receta u orden de trabajo a) En la sección donde se visualizan las recetas dar clic en el botón de crear receta

b) Llene los datos del paciente: “Nombre, Apellido, Matricula, Edad, Situación militar,

Observaciones del tratamiento”

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c) Ingrese la cantidad de productos necesarios para la receta

d) Al terminar de clic al botón “Guardar”

e) Le presentará una pantalla de confirmación, la cual se revisará de nuevo y si es

correcta la información, dar clic al botón “Aceptar”

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f) La receta quedara guardada en el sistema. Una vez que el área administradora la

apruebe se podrá imprimir para la recolección de firmas, dando clic en el botón rojo (PDF).

g) Este proceso es lo mismo para las recetas u órdenes de trabajo de: Implantología

protésica, Quirúrgica y alta especialidad.