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REGISTRO PÚBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL
MANUAL DE USUARIO PARA EL REGISTRO PÚBLICO DE CONSEJOS ESCOLARES DE
PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA
EDUCACIÓN
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REGISTRO PÚBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN………………………………………………………………………..……....2
CAPÍTULO 1.- REQUISITOS DEL SISTEMA.……………………………………..……….3
CAPÍTULO 2.- INGRESO A LA PLATAFORMA………………………………..……..........5
CAPÍTULO 3.- REGISTRO DE LA PRIMERA ASAMBLEA...........................................12
CAPÍTULO 4.- REGISTRO DE LA PRIMERA SESIÓN.................................................21
CAPÍTULO 5.- REGISTRO DE LA SEGUNDA SESIÓN................................................24
CAPÍTULO 6.- REGISTRO DE LA SEGUNDA ASAMBLEA..........................................32
CAPÍTULO 7.- REGISTRO DE LA TERCERA SESIÓN................................................36
ELIMINACIÓN HISTORIAL NAVEGADOR....................................................................42
CAPÍTULO 9.- TABLERO DE CONSULTA……………..................................................44
CAPÍTULO 10.- ADMINISTRACIÓN DE ACTAS MUNICIPALES..................................54
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REGISTRO PÚBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN
INTRODUCCIÓN
Los Consejos Escolares de Participación Social cuentan para su funcionamiento con el
Acuerdo Secretarial Número 535, el cual contiene los Lineamientos Generales para la
Operación de los Consejos Escolares de Participación Social. Dichos lineamientos,
publicados en el Diario Oficial de la Federación el 8 de Junio del 2010, mencionan en su
Artículo 11º, que la Secretaría de Educación Pública, con el apoyo de las autoridades
educativas de las entidades federativas, promoverá y brindará una Plataforma
Tecnológica que permita inscribir toda la información relacionada con el Consejo Escolar
de Participación Social así como el informe de Transparencia en aquellos casos donde
sea posible, en el Registro Público de Consejos Escolares de Participación Social en la
Educación.
La información referida será de naturaleza pública, se actualizará en un plazo no mayor
a un mes, después de finalizada cada Asamblea y podrá ser registrada por el propio
Consejo Escolar, por los Consejos Municipales y Estatales o por quien la Autoridad
Educativa estatal determine.
En atención a lo establecido en el Artículo 11 del Acuerdo 535, se diseñó y puso en
marcha el Registro Público de Consejos Escolares (REPUCE).
El presente “Manual del Usuario” es el documento de apoyo para el uso de la plataforma
y del registro de la información generada en las SESIONES y ASAMBLEAS; al final del
ciclo escolar dicha información permitirá que cada Consejo Escolar obtenga su
respectivo informe de transparencia.
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CAPÍTULO 1.- REQUISITOS DEL SISTEMA
1. El ingreso a la plataforma se puede realizar a través de los siguientes navegadores: INTERNET EXPLORER, MOZILLA y GOOGLE CHROME.
En caso de acceder al sistema a través de otros navegadores de internet como:
Safari Opera
El sistema no tendrá disponibles todas las funciones.
2. Debe tener instalado ADOBE READER para poder visualizar las actas, minutas e informe de transparencia. En caso de no contar con el programa, usted puede bajarlo en la siguiente dirección : http://get.adobe.com/es/reader/?promoid=BUIGO
3. Recuerde NO tener bloqueados elementos emergentes.
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4. Para realizar el registro en los plazos definidos, es importante tomar en cuenta las fechas establecidas en el calendario contenido en los Lineamientos del Acuerdo 535.
Los Lineamientos Generales para la Operación de Consejos Escolares
(ACUERDO SECRETARIAL 535) establecen los momentos en los que el
Consejo debe sesionar e informar a la asamblea sobre las actividades, plan
de trabajo, programas federales, estatales o locales, compromisos y metas
de la Prueba ENLACE, etc.
El calendario arriba señalado muestra de forma clara y precisa las fechas de sesiones
y asambleas, la información obtenida en cada una de ellas, deberá colocarse en el
REPUCE en los momentos señalados. En el mes de junio usted podrá obtener el
INFORME DE TRANSPARENCIA, mismo que entregará a la Coordinación Estatal de
Participación Social de su entidad.
Convocatoria para constituir
el Consejo Escolar Sesión de la Asamblea de la Comunidad Educativa
Sesión del Consejo Escolar
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CAPÍTULO 2 .- INGRESO A LA PLATAFORMA
1. Teclear la siguiente dirección electrónica: www.repuce.sep.gob.mx
Otra alternativa es buscar en Google: REPUCE
Y elegir la opción: Registro Público de Consejos Escolares
2. Debe contar con la clave de usuario (clave del Centro de Trabajo) y contraseña, la cual le ha sido entregada por el área de participación social de su entidad. En caso contrario, acudir al área mencionada o bien solicitar apoyo en los teléfonos: 36 00 25 00 ext. 56000, o a través del correo electrónico [email protected].
CAPÍTULO 3.- RECUPERACIÓN DE CONTRASEÑA
Si por algún motivo extravió u olvidó su contraseña, puede seguir los pasos descritos a continuación:
1. Dar clic el botón RECUPERAR CONTRASEÑA Fig. (1)
Fig. (1)
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2. Ingresar el CCT de su centro de trabajo en el recuadro. Fig. (2)
Fig. (2)
3. Posteriormente aparecerán los datos de centro de trabajo. Fig. (3)
- Verificar que el correo electrónico que aparece sea el correcto.
- Escribir y confirmar contraseña.
- Dar clic en el botón Regenerar Contraseña
Fig. (3)
4. Finalmente aparecerá un recuadro el cual indica que la contraseña ha sido enviada al correo electrónico registrado. Fig. (3.1)
Fig. (3.1)
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Para su seguridad, la nueva contraseña será enviada automáticamente a la cuenta de
correo electrónico del centro de trabajo registrada en el REPUCE, en caso de no contar
con una, puede llamar a los teléfonos: 01 55 3601 7599, 01 800 288 66 88 y 01 55 36
01 10 00 ext. 55777 donde le apoyarán para regenerar su contraseña. Es requisito
indispensable contar con una cuenta de correo actualizada.
Nota: En caso de que su centro escolar sea de nueva creación, es necesario dirigirse
al área de participación social de su estado.
5. Si requiere cambiar la contraseña de su CCT, remítase a la página de inicio del REPUCE y dé clic en la opción de Cambiar contraseña. Fig. (3.2)
Fig. (3.2)
6. Ingresar el CCT en el recuadro. Fig. (3.3)
Fig. (3.3)
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7. Posteriormente aparecerá la imagen con los datos generales del CCT, así como tres
celdas en las cuales ingresará la contraseña actual y la nueva contraseña con su
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respectiva confirmación. Después de esto hacer clic en el botón Cambiar Contraseña,
Por su seguridad, la nueva contraseña será enviada automáticamente a la cuenta de
correo electrónico del centro de trabajo registrada en el REPUCE. Fig. (3.4)
Fig. (3.4)
8. En caso de que su centro de trabajo no cuente con una dirección de correo
electrónico, usted podrá regenerar la contraseña a través de las siguientes instancias:
Enlace estatal de participación social, Mesa de Ayuda y CONAPASE, ya que
únicamente estos usuarios tienen la facultad de regenerar contraseñas, así como de
actualizar direcciones de correo electrónico. En cualquier caso usted recibirá la nueva información en la cuenta de correo
electrónico registrada. Fig. (3.4)
Fig. (3.4)
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INGRESO AL REGISTRO
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1. Para ingresar deberá colocar el “Usuario y Contraseña” Fig. (4)
Escribir la Clave del Centro de Trabajo (CCT) en mayúsculas, de lo contrario, automáticamente el sistema lo cambiará.
Colocar la contraseña que le fue proporcionada en letras minúsculas.
Finalmente dar clic en el botón Ingresar y aparecerá una pantalla con el menú de opciones del sistema (Fig.4)
Fig. (4)
2. Para registrar la información generada en las sesiones o asambleas, seleccione la sección Registro de Sesiones y Asambleas. Fig. (5)
Fig. (5)
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3. Dar clic en Registro de Sesiones y Asambleas y aparecerá una nueva pantalla la que
contiene información general de la escuela. Fig. (6)
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Fig. (6)
Se presenta la clave del centro de trabajo de la escuela de forma automática. El candado abierto significa que se encuentra habilitada la sesión o asamblea para su
registro, lo contrario sucede cuando el candado se encuentra cerrado. Cuando la paloma se encuentra en color verde significa que se ha registrado la
sesión o asamblea, cuando se encuentra en color gris significa que no ha sido registrada.
Indica el nombre de las sesiones o asambleas existentes ordenadas de forma
ascendente. Al oprimir este ícono se ingresa al registro de información de la sesión o asamblea. Por medio de este ícono podemos borrar la información de la asamblea o sesión. El ícono de la impresora sirve para imprimir el acta de la asamblea o sesión
correspondiente. Si requiere el formato del acta o minuta en blanco, la podrá obtener mientras no haya datos capturados.
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Este símbolo despliega la información general de la sesión o asamblea. Fig. (7)
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Fig. (7)
Nota: Recuerde que el formato de fecha es dd/mm/aaaa y la hora es hh:mm, formato de
24 horas, de lo contrario se indicará que el valor especificado no es válido.
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CAPÍTULO 3.- REGISTRO DE PRIMERA ASAMBLEA (Instalación del Consejo Escolar)
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Se constituirá el Consejo Escolar tomando en cuenta las siguientes consideraciones • La asamblea elegirá a los integrantes del Consejo Escolar de Participación Social (es
importante considerar que el cincuenta por ciento más uno de los consejeros deben
ser madres, padres de familia o tutores).
• De los integrantes electos al Consejo Escolar, la asamblea elegirá al Presidente y al
Secretario Técnico.
• El Secretario Técnico electo levantará el acta en la cual se incluirán los nombres de los
consejeros, calidad y cargo dentro del Consejo, género y, en su caso, teléfono y
correo electrónico.
• El Secretario Técnico inscribirá la información de la asamblea en el REPUCE, en la
página www.repuce.sep.gob.mx (para su registro se cuenta con un mes de plazo a
partir de la cuarta semana de septiembre).
Nota: En la asamblea, la comunidad podrá abordar los temas que considere pertinentes
para el centro escolar. Esta información se inscribirá en el apartado de observaciones
del REPUCE
1. Ingresar usuario y contraseña, enseguida se mostrarán los datos generales del CCT
que se ingresó, así como el estatus de sus asambleas y sesiones. la Fig. (8)
Fig. (8)
REGISTRO PÚBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN
2. Si requiere actualizar o corregir el nombre del director a un lado del apartado Director
se encuentra un cuadro formado por dos flechas en color dorado y verde, al darle clic
se mostrará un recuadro en el cual podrá registrar los datos correctos del directivo
escolar. Fig. (9)
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Fig. (9)
3. Una vez que se corrigieron o actualizaron los datos del director, presionar el botón
actualizar para guardar los cambios, lo anterior se confirma mediante la ventana
emergente con la leyenda la actualización se realizó correctamente, la modificación
se reflejará tanto en las consultas a plataforma como en las actas. Fig. (10)
Fig. (10)
REGISTRO PÚBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN
4. Si el CCT cuenta con dos turnos usted seleccionará el que va a ser registrado. Fig.
(11)
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Fig. (11)
5. Posteriormente dar clic en el ícono del lápiz y se desplegará una pantalla a la cual se
agregarán: 1. Fecha de registro, 2. Hora inicial 3. Hora final 4. Número de asistentes,
y, en su caso, 5. Observaciones y 6. Actividades. Fig. (12)
Fig. (12)
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6. Este calendario se despliega al dar clic en Fecha de registro. Seleccionar la fecha en
que se realizó la primera asamblea. Fig. (13)
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Fig. (13)
Nota: Recordar que el formato de fecha es dd/mm/aaaa y la hora es hh:mm, formato de
24 horas, de lo contrario se indicará que el valor especificado no es válido.
7. En la siguiente imagen se encuentra la opción Constitución del Consejo Escolar
2012-2014, la cual se aplicará únicamente para los consejos con vigencia hasta el
2012. De esta forma el Consejo Escolar automáticamente estará vigente por el
periodo 2012-2014. Fig. (14)
Fig. (14)
REGISTRO PÚBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN
8. Registrar las actividades realizadas por el Consejo Escolar Fig. (15)
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Fig. (15)
9. Posteriormente registrar a los integrantes del consejo presionando el botón Agregar
integrante. Si es necesario modificar o eliminar algún registro, dar clic en Eliminar
integrante, para capturar los datos de los integrantes hacer doble clic en la celda (1);
es necesario desplazar la barra que se encuentra en la parte inferior para registrar
toda la información que se solicita de cada uno de los consejeros (2) estos botones se
podrán ver mediante la barra de desplazamiento, la cual se encuentra del lado
derecho 2.
La barra de desplazamiento (3) que se encuentra del lado derecho permitirá revisar
que todos los integrantes del consejo se encuentren inscritos. Fig. (16)
Fig. (16)
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Es indispensable llenar los siguientes campos por cada uno de los integrantes:
Apellido Paterno.
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Apellido Materno.
Nombre.
Cargo en el Consejo: se desplegará una lista de opciones con Presidente, Secretario
Técnico o consejero. Selecciones la que corresponda.
En calidad se desplegará una lista de opciones con Padre de familia, Miembro de la
comunidad, directivo, Maestro, etcétera. Selecciones la que corresponda.
Correo electrónico: En caso de contar con una, ingresar la dirección de correo
electrónico del integrante.
Teléfono:
Escolaridad: se desplegará una lista para seleccionar la escolaridad.
Género: seleccionar masculino o femenino.
Tiene hijos estudiando en el centro escolar: se desplegará una lista para seleccionar
el grado que cursan sus hijos en la escuela.
Comentario: No olvide que al registrar su información deberá oprimir la tecla enter para
que sus cambios tomen efecto en la tabla de integrantes proceder a su registro.
10. Es necesario deslizar la barra para capturar toda la información solicitada de cada
uno de los integrantes del Consejo Escolar. Fig. (17)
Fig. (17)
REGISTRO PÚBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN
No olvide que solo se puede registrar un Presidente y un Secretario Técnico y que los Padres de Familia deben ser 50% + 1 del total del consejo escolar.
Presionar en el botón GUARDAR y esperar a que aparezca un mensaje informando que la captura fue exitosa y posteriormente presionar el botón CERRAR. Fig. (16)
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11. El sistema notificará el resultado de la transacción, en caso de ser necesario el
usuario deberá capturar la información requerida y así dar solución a los defectos de
captura.
12. Una vez que se seleccionó CERRAR esperar a que aparezca la siguiente imagen
13. Regresar al ícono de la impresora y aparecerá el acta de la Primera Asamblea
Fig. (17)
REGISTRO PÚBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN
La plataforma cuenta con 3 tipos de minutas de acuerdo al periodo de vigencia de su
Consejo Escolar:
a) Acta de ciclos escolares anteriores
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b) Acta Constitutiva 2012 – 2014
c) Acta de Modificaciones de Consejo Escolar
En cualquiera de los casos anteriores, la plataforma de manera automática elaborará el
acta correspondiente de acuerdo al estado que guarda el Consejo Escolar.
a) El Acta de Consejo Escolar
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b) El Acta de un nuevo Consejo Escolar.
- Si su Consejo Escolar se
registró en el periodo
2010-2012 ha finalizado su
vigencia y es necesario
renovarlo.
- Si usted registró su
Consejo Escolar en el
periodo 2011-2013 y
permanecen los mismos
integrantes.
- En este caso no es
necesario registrar la
primera asamblea. Usted
iniciará su registro a partir
de la primera sesión (1ª
semana de octubre)
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c) El Acta con modificaciones
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- Si su Consejo Escolar fue
registrado en el periodo 2010-
2012 o 2011-2012 y:
a) cambiaron uno o
varios de sus
integrantes
b) se incorporaron
nuevos consejeros
- Al terminar el registro de
modificaciones, usted podrá
imprimir su acta conservando
la vigencia de registro del
consejo.
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CAPÍTULO 4.- REGISTRO DE PRIMERA SESIÓN
Durante la primera semana del mes de octubre se deberá realizar la Primera Sesión del
Consejo Escolar, en ella, las principales actividades que deberán llevar a cabo son:
• Los integrantes del Consejo Escolar conocerán las gestiones realizadas por la escuela
para que ésta sea beneficiada por programas educativos federales, estatales, locales o
municipales y de organizaciones de la sociedad civil.
• El Consejo Escolar solicitará al personal directivo, docente y de apoyo que exponga los
trabajos específicos para el mejoramiento de las instalaciones escolares.
• Se promoverá que en esta sesión se conozca el monto de los recursos recabados por
el Consejo, provenientes de cualquier fuente distinta a los programas educativos
federales, estatales, municipales, locales o de organizaciones de la sociedad civil.
• El Consejo Escolar promoverá ante la Asociación de Padres de Familia, o agrupación
equivalente, que informe sobre el monto y uso que dará a los recursos que hubiere
recabado.
• El Consejo Escolar acordará la integración de los Comités de Lectura, Infraestructura,
Activación Física, Actividades Recreativas y Culturales, etcétera, así como cualquier
otro que el Consejo Escolar juzgue conveniente. Si en la escuela ya existen comités o
comisiones, podrá integrarlos con los del Consejo Escolar, de acuerdo con la afinidad
de los temas.
• El Secretario Técnico inscribirá la información de la Sesión en el Registro Público de
Consejos Escolares.
Nota: En la asamblea, la comunidad podrá abordar los temas que considere pertinentes
para el centro escolar. Esta información se inscribirá en el apartado de observaciones
del REPUCE
REGISTRO PÚBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN
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1. Pulsar en el ícono del lápiz para ingresar a la 1ª sesión. Fig. (18)
Fig. (18)
2. Registrar la información que se solicita (fecha, hora de inicio, hora final etc.),
posteriormente dar clic en la pestaña de actividades (1), seleccionar los apartados
correspondientes a las actividades del consejo, al mismo tiempo se desplegarán en
la parte inferior las pestañas correspondientes a los temas seleccionados(2). Fig.
(19)
Fig. (19)
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3. En las pestañas: Programas, Proyecto OSC y Mejoras al seleccionar la opción
“Otro” aprecerá un recuadro de texto con la leyenda especifique, en tal recuadro
describir el programa que se gestionó. Fig. (20)
Fig. (20)
4. En la pestaña Planeación Escolar (1), seleccionar el proyecto de la escuela (2), así
mismo, si el Consejo Escolar participa en alguna de las actividades del plan anual,
especificar por lo menos 3 de ellas (3). Fig. (21)
Fig. (21)
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5. En la pestaña de Recursos se muestran los recuadros donde se especifica el monto que deberá registrarse con número y letra, así como materiales o donaciones fisicas.
De igual forma en el segundo punto de la misma pestaña se registrarán, en número y letra, los montos de los recursos recabados por rifas, ventas, etc. Fig. (22)
NOTA: En los campos de Monto y Número, si su centro de trabajo no declara nada,
deberá colocar en cero el campo y escribir la palabra cero en el campo Letra
para que el sistema le permita guardar su información.
Fig. (22)
REGISTRO PÚBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN
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5. Los integrantes de los Comités deben ser capturados al mismo tiempo que el nombre
del
Comité al que pertenecen, estos podrán ser, o no, miembros del Consejo Escolar.
Para la captura de sus datos es necesario dar doble clic en CAMPO.
En la figura 23 aparece la sección identificada con el campo Nombre del Integrante
del Consejo Escolar, dar clic en el botón Agregar Integrante. Registrar el nombre y
seleccionar el del Comité al que pertenece.
En la segunda sección, se capturan los integrantes que no formen parte del Consejo
Escolar mediante el botón Agregar Integrante. Fig. (23)
Fig. (23)
Comentario: No olvide que al editar su información deberá oprimir la tecla de enter para que sus cambios tomen efecto en la tabla de integrantes y poder proceder al registro.
REGISTRO PÚBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN
CAMPO AMP
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6. Finalmente presionar el botón GUARDAR y esperar a que aparezca la siguiente imagen
7. Regresar al ícono de la impresora y aparecerá el acta de la primera sesión
No olvide que para poder imprimir o consultar su acta o minuta deberá dar clic en el
ícono en forma de impresora y aparecerá su documento en formato PDF, en una
pantalla emergente.
REGISTRO PÚBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN
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CAPÍTULO 5.- REGISTRO DE SEGUNDA SESIÓN
Durante la segunda semana de noviembre deberán realizar la segunda sesión del
Consejo Escolar, en ella, las principales actividades que deberán llevar a cabo son:
• El Consejo Escolar tomará nota de los resultados de las evaluaciones que realicen
las autoridades educativas.
• El Consejo Escolar exhortará al personal directivo y docente para que, con base en
los resultados obtenidos por la escuela, se establezcan metas y acciones
complementarias que le permitan lograr un mejor resultado en el ciclo escolar en curso.
• El Secretario Técnico inscribirá la información de la asamblea en el REPUCE, en la
página www.repuce.sep.gob.mx (para el registro de la información se cuenta con un
mes de plazo).
Nota: En la sesión el Consejo Escolar podrá abordar otros temas, si así lo decide. Esta
información se inscribirá en el apartado de observaciones del REPUCE
1. Pulsar en el ícono del lápiz para ingresar a la 2ª sesión. Fig. (24)
Fig. (24)
REGISTRO PÚBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN
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2. Registrar la información que se solicita (Fecha de registro, Hora inicial, Hora final etc.)
posteriormente dar clic en la pestaña de actividades (1), seleccionar los apartados
correspondientes a las actividades del consejo y al mismo tiempo se desplegarán en
la parte inferior las pestañas correspondientes a los temas seleccionados(2). Fig.
(25)
Fig. (25)
3. En la pestaña de Resultados de evaluaciones encontrará los resultados de su centro de trabajo en la Prueba ENLACE, por grado y materia (1) así como documentos de apoyo (2) Fig. (26)
Fig. (26)
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REGISTRO PÚBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN
4. Para conocer la situación que guarda su escuela respecto a la Prueba ENLACE dar
clic en el ícono y aparecerá la siguiente pantalla de acuerdo a la materia y grado seleccionado. Fig. (27)
Fig. (27)
5. En la pestaña Metas colocar en los recuadros el porcentaje de las metas que se propone lograr su escuela por grupo y materia, la suma de los campos debe sumar 100%. Fig. (28)
Fig. (28)
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REGISTRO PÚBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN
6. Al posicionarse en la pestaña Compromisos podrá seleccionar aquellos que considere utilizará para alcanzar las metas propuestas por su centro escolar. Fig. (29)
Fig. (29)
7. Por último, seleccionar el botón GUARDAR y esperar a que aparezca la siguiente imagen
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REGISTRO PÚBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN
8. Regresar al ícono de la impresora y aparecerá el acta de la segunda sesión
No olvide que para poder imprimir o consultar su acta o minuta deberá dar clic en el ícono en forma de impresora y aparecerá su documento en formato PDF, en una pantalla emergente.
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CAPÍTULO 6.- REGISTRO DE SEGUNDA ASAMBLEA
Durante la cuarta semana del mes de noviembre deberán realizar la segunda asamblea
del Consejo Escolar, en ella, las principales actividades que deberán llevar a cabo son:
• El Secretario Técnico del Consejo Escolar convocará a la comunidad educativa a una
asamblea para comunicar el resultado de las gestiones realizadas por la escuela para su
incorporación a los programas federales, estatales, municipales, locales o de
organizaciones de la sociedad civil, así como los trabajos específicos que se llevarán a
cabo para el mejoramiento de las instalaciones escolares.
• El Consejo Escolar informará sobre los recursos obtenidos provenientes de fuentes
distintas a los programas educativos federales, estatales, municipales, locales o de
organizaciones de la sociedad civil.
• El Consejo Escolar informará a la comunidad educativa sobre el número de integrantes
de los comités y presentará sus respectivos proyectos anuales de trabajo.
• El Consejo Escolar comunicará a la asamblea que promovió ante la Asociación de
Padres de Familia, que ésta informe a la comunidad escolar sobre el monto y uso que
dará a los recursos que hubiere recabado.
• El Secretario Técnico inscribirá la información de la asamblea en el REPUCE, en la
página www.repuce.sep.gob.mx (para el registro de la información se cuenta con un mes
de plazo).
1. Pulsar en el ícono del lápiz para ingresar a la 2ª asamblea. Fig. (30)
Fig. (30)
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REGISTRO PÚBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN
2. Registrar la información que se solicita (Fecha de registro, Hora inicial, Hora final etc.)
Fig. (31)
Fig. (31)
3. Porteriormente dar clic en la pestaña de actividades (1), aparecerán las actividades
registradas por el consejo y de igual forma se desplegarán en la parte inferior las
pestañas correspondientes a los temas registrados(2). Fig. (32)
Fig. (32)
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REGISTRO PÚBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN
Nota: Recuerde que en el acta de la segunda asamblea se encontrará la información que el Consejo Escolar ha registrado en las reuniones anteriores (1ª sesión y 2ª sesión) Figs (33,34,35)
Fig. (33)
Fig. (34)
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Fig. (35)
REGISTRO PÚBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN
4. Por último, seleccionar el botón GUARDAR y esperar a que aparezca la siguiente imagen
5. Regresar al ícono de la impresora y aparecerá el acta de la segunda asamblea
No olvide que para poder imprimir o consultar su acta o minuta deberá dar clic en el ícono en forma de impresora y aparecerá su documento en formato PDF, en una pantalla emergente.
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REGISTRO PÚBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN
CAPÍTULO 7.- REGISTRO DE TERCERA SESIÓN
Durante la tercera semana del mes de febrero deberán realizar la tercera sesión del
Consejo Escolar, en ella, las principales actividades que deberán llevar a cabo son:
• El Consejo Escolar conocerá el monto y destino de los recursos que, en su caso, se
designarán a la escuela a través de los programas federales, estatales, municipales,
locales o de organizaciones de la sociedad civil.
• El Consejo Escolar acordará la realización de eventos deportivos, recreativos,
artísticos y culturales que promuevan la convivencia de la comunidad escolar, así
como de los alumnos con otras escuelas de la zona escolar o municipio.
• El Consejo Escolar informará sobre el apoyo y seguimiento recibidos del Consejo
Municipal de Participación Social, en los casos en que el municipio cuente con él.
• El Secretario Técnico inscribirá la información de la asamblea en el REPUCE, en la
página www.repuce.sep.gob.mx (para el registro de la información se cuenta con un
mes de plazo).
1. Pulsar en el ícono del lápiz para ingresar a la 3ª sesión. Fig. (36)
Fig. (36)
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REGISTRO PÚBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN
2. Registrar la información que se solicita (Fecha de registro, Hora inicial, Hora final
etc.).) Fig. (37)
Fig. (37)
3. Posteriormente dar clic en la pestaña de actividades (1), registrar las actividades
realizadas por el consejo y de igual forma se desplegarán en la parte inferior las
pestañas correspondientes a los temas registrados(2). Fig. (38)
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REGISTRO PÚBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN
4. Registrar la información requerida sobre los Programas (federales, municipales o
locales y proyectos con organizaciones de la sociedad civil. Figs. (39 y 39.1)
Nota: Recuerde que es importante registrar las cantidades con número y letra
Fig. (39)
1
2
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Fig. (39.1)
REGISTRO PÚBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN
5. Seleccionar los eventos acordados por el Consejo Escolar. Figs. (40 y 40.1)
Fig. (40)
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Fig. (40.1)
REGISTRO PÚBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN
6. En la pestaña Apoyo y Seguimiento registrar la información que sobre el consejo municipal se solicita. Fig. (41 y 41.1)
Fig. (41)
7. Una vez registrada toda la información presionar el botón de GUARDAR
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Fig. (41.1)
REGISTRO PÚBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN
8. Esperar a que aparezca la siguiente imagen
9. Regresar al ícono de la impresora y aparecerá el acta de la tercera sesión
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REGISTRO PÚBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN
PROCEDIMIENTO ELIMINACIÓN DEL HISTORIAL DEL NAVEGADOR.
Antecedentes:
El REPUCE es una herramienta que está disponible a sus usuarios vía Internet, través
de diversos navegadores. Cada vez que los usuarios acceden al REPUCE, estos
navegadores almacenan varios de los elementos del sistema, esta copia de elementos
almacenados se le conoce como Caché. Cuando una nueva versión del sistema es
liberada, en ocasiones los navegadores podían estar presentando una versión anterior
del sistema.
A continuación se describe el proceso mediante el cual los usuarios podrán eliminar
dichos elementos con el propósito de que accedan a las últimas características del
REPUCE.
1.- Estando en la página del REPUCE, se oprimen las teclas control, shift y supr,
aparecerá la siguiente ventana. (FIG.1)
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2. Dar clic en el botón eliminar. (FIG.1)
3.- Realizado el paso anterior aparecerá la siguiente ventana emergente.
4. Hacer clic en X para cerrar la ventana.
5. Una vez realizado el paso anterior, se presionan las teclas control y F5, el navegador se mostrara en blanco por unos segundos y posteriormente mostrara la página de inicio de REPUCE.
TABLERO DE CONSULTA
Para conocer la información registrada por los Consejos Escolares en el REPUCE durante el ciclo escolar en curso, debe ingresar a la opción del menú “Consultas estados” y posteriormente de clic en “Consultas dinámicas”. Se mostrará en pantalla una serie de criterios que podrá seleccionar para realizar un análisis y auxiliarlo en la toma de decisiones.
Con las siguientes flechas puede desplazarse para ver los criterios que pueden ser seleccionar. Ver figura 1.0
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Figura 1.0
A continuación se presentan algunos ejemplos de información frecuentemente solicitada, en la cual se realiza el cruce de diferentes criterios, con el objetivo de ejemplificar el uso de la herramienta.
Avance de asambleas y sesiones por entidad federativa.
Para obtener esta información, debe dar clic en la opción “Entidad” del criterio “Geográfica” y arrastrar al apartado de “Criterios seleccionados”, una vez que se muestra en color verde la opción seleccionada puede soltarlo. Ver figura 2.0
Figura 2.0
El criterio seleccionado ahora solo se muestra en el apartado “Criterios seleccionados” y en el apartado “Filtros” se muestran cada una de las opciones, las cuales se muestran siempre seleccionadas, para invertir la selección debe dar clic en el botón con el mismo título y seleccionar solo las opciones deseadas. Ver figura 3.0 y 3.1
Posteriormente se debe seleccionar el siguiente criterio para poder realizar el cruce de la información, para ello en el apartado “Avance” seleccione solo los criterios deseados y arrastre al apartado “Criterios seleccionados”. Ver figura 4.0
Figura 3.1 Figura 3.0
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Después en el apartado de “Avance” seleccione cada una de las sesiones y asambleas, y arrástrelas al apartado “Criterios seleccionados”. A partir del segundo criterio seleccionado la información se muestra en el tablero de acuerdo al orden en cómo fueron seleccionados los criterios. * Ver figura 4.0 y 4.1
Para exportar los resultados obtenidos a un archivo Excel, de clic en el botón “Exportar” e indique si desea abrir el archivo o guardarlo, después de clic en “Aceptar”.
El resultado de los diferentes criterios seleccionados en el tablero, se muestra en una tabla dinámica, la cual le permite desglosar la información de cada criterio en el orden de menor a mayor detalle, para esto de clic en algún valor de la última categoría desplegada. Ver figura 5.0 y 5.1
Figura 4.0 Figura 4.1
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Dependiendo del número de categorías seleccionadas, serán los desgloses que podrá realizar sobre una combinación de datos en específico. Por ejemplo:
Si selecciona los criterios entidad, primera asamblea, primera sesión, segunda sesión, segunda asamblea, tercera sesión, cuarta sesión y tercera asamblea, podrá realizar hasta 8 desgloses para una combinación de datos. Estos solo podrán realizarse en el orden en que fueron seleccionados los criterios. Ver figura 6.0, 6.1 y 6.2
Figura 5.0 Figura 5.1
Figura 6.0 Figura 6.1
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Para cambiar el orden de los criterios solo debe seleccionarlo y arrastrar dentro del mismo apartado “Criterios seleccionados” a la posición deseada. Ver figura 7.0, 7.1 y 7.2
La tabla dinámica le permitirá revisar las escuelas que cumplen con el conjunto de criterios seleccionados (solo podrá visualizar 1000 elementos como máximo y el total podrá ser descargado a través de la exportación).
Figura 6.2
Figura 7.0 Figura 7.1
Figura 7.2
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Avance de comités por Entidad Federativa
Para obtener los comités que tienen cada Centro escolar de una Entidad Federativa, debe seleccionar del apartado “Geográfica” la opción “Entidad” y arrastrar hacia “Criterios seleccionados”. Ver figura 1.0 y 1.1
Posteriormente se muestran los filtros que tiene el criterio seleccionado, los cuales están todos seleccionado, para este caso debe invertir la selección dando clic en el botón “Invertir selección” y después solo seleccionar la entidad federativa deseada. Ver figura 2.0 y 2.1
A continuación debe desplazarse con las flechas hacia la derecha para visualizar el apartado de “Comités”, seleccionar y arrastrar cada uno de los comités deseados. Al seleccionar un segundo criterio se visualiza el resultado en el tablero y este cambia de acuerdo a los criterios que se vayan seleccionando y arrastrando. Ver figura 3.0, 3.1 y 3.2 *
Figura 1.0 Figura 1.1
Figura 2.0 Figura 2.1
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En el apartado “Filtros” se muestran las opciones para cada uno de los comités seleccionados, debe seleccionar las opciones deseadas y dar clic en el botón “Aceptar” para que se realice la actualización en el tablero. Ver figura 4.0 y 4.1
Debe dar clic sobre el nombre de su entidad federativa para poder realizar el desglose de la información y visualizar el detalle de la misma. El desglose lo podrá ir realizando de acuerdo al orden en que fueron seleccionando los criterios. Ver figura 5.0 y 5.1
Figura 3.0 Figura 3.1
Figura 3.2
Figura 4.0 Figura 4.1
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Finalmente puede exportar la información en un archivo Excel, para esto de clic en el botón “Exportar” e indique si desea guardar o abrir el archivo. Ver figura 6.0 y 6.1
*Usted podrá seleccionar más de un criterio en los apartados y para ello, debe dejar presionada la tecla Ctrl y dar clic sobre cada una de las opciones deseadas, y después arrastrarlas hacia el apartado “Criterios seleccionados”.
ADMINISTRACIÓN DE ACTAS MUNICIPALES*
*Por lo pronto, este módulo funciona mejor en navegadores Firefox y Goolge Chrome
1. Ingresar a la página del REPUCE, en la dirección electrónica www.repuce.sep.gob.mx posteriormente introducir su usuario y contraseña. (FIG. 1).
Figura 5.0 Figura 5.1
Figura 6.0
Figura 6.1
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. (FIG. 1).
2. Hacer clic en el botón consejos municipales (FIG. 2).
(FIG. 2).
3. Hacer clic en el botón “Administración de actas municipales” (FIG. 3).
(FIG. 3).
4. Se muestra el tablero el cual presenta la carga de actas registradas por cada entidad federativa, para realizar una carga deberá de hacer clic en el botón seleccionar archivo (FIG. 4).
(FIG. 4).
5. Una vez realizado el paso anterior se mostrará a) el explorador de archivos por medio del cual podrá seleccionar los archivos a cargar en la ubicación que se encuentren, b) una vez seleccionado el archivo hacemos clic en el botón Cargar (FIG. 5).
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(FIG. 5).
6. A continuación muestra el resultado de la carga del lado superior izquierdo aparece en color verde la leyenda “Se terminó de cargar los archivos”, en la parte central media dice: “Resultados de la carga”, nombre del archivo y estatus de la carga.
Si el nombre del archivo es incorrecto en el apartado “Estatus de la carga” se indicaran los errores de los mismos. (FIG. 6).
(FIG. 6).
NOTA: solo puede cargar archivos de tipo PDF, el sistema no acepta archivos Word, Excel, etc.
7. Recuerde que podrá cargar toda la información que desee pero cada archivo (cada acta) no puede ser mayor a 750 k.
Si es necesario eliminar un acta municipal en la parte inferior izquierda se muestra el botón “Eliminar acta(s) municipal(es), deberá seleccionar antes el acta o actas a eliminar. (FIG. 7) y (FIG. 7.1)
(FIG. 7).
(FIG. 7.1).
a)
b)
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8. Si no selecciona un acta o actas aparecerá una ventana emergente con la siguiente leyenda. (FIG. 8).
(FIG. 8).
9. Una vez seleccionado el archivo y haber hecho clic en el botón eliminar acta(s) municipal(es) aparecerán los resultados en la parte superior izquierda en color verde. (FIG. 9).
(FIG. 9).
10. Si desea ver un acta seleccione el elemento e inmediatamente del lado izquierdo se mostrará el documento en pdf. (FIG. 10).
(FIG. 10).
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ASESORÍA Y SOPORTE
Con la finalidad de brindarle asistencia y asesoría en la operación del Registro Público de Consejos Escolares, la Secretaría de Educación Pública pone a su dsiposición las siguientes opciones: Para información general sobre los Consejos Escolares TELSEP a) Vía telefónica al 01 55 3601 7599, 01 800 288 66 88 lada sin costo, b) Al correo electrónico [email protected] para asesoría sobre la operación y funcionamiento del sistema Mesa de Ayuda a Sistemas a) Vía telefónica al 01 55 3601 1000 ext. 55777 de las 9:00 a las 17:00 horas. b) Al correo electrónico [email protected] Para asesoría sobre aspectos normativos CONAPASE a)Vía telefónica 01 55 3601 1000 ext. 51860 b) Al correo electrónico [email protected] Nota: si tienes alguna duda sobre la asignación de claves de acceso, consulta al Enlace Participación Social en tu Estado.