manual detalhado de instrução ao basecamp

16
Manual Detalhado de Instrução https://grupolibertas.basecamphq.com/ Conteúdo Primeiro Módulo.............................................2 1.1 Apresentação.............................................2 1.2 Funcionamento e Vantagens..................................2 1.3 Escopo e Objetivos..........................................3 Segundo Módulo..............................................3 2.1 Registro de Usuário.........................................3

Upload: erickserrat

Post on 05-Dec-2014

5.403 views

Category:

Documents


1 download

DESCRIPTION

Treinamento passado aos colaboradores do Grupo Libertas S.A

TRANSCRIPT

Page 1: Manual Detalhado de Instrução ao Basecamp

Manual Detalhado de Instrução

https://grupolibertas.basecamphq.com/

Conteúdo

Primeiro Módulo.......................................................................................................2

1.1 Apresentação..................................................................................................2

1.2 Funcionamento e Vantagens..........................................................................2

1.3 Escopo e Objetivos.........................................................................................3

Segundo Módulo......................................................................................................3

2.1 Registro de Usuário........................................................................................3

2.2 Primeiro Acesso..............................................................................................5

2.3 Página Principal..............................................................................................6

Terceiro Módulo.......................................................................................................6

3.1 Conhecendo os Campos................................................................................6

Quarto Módulo........................................................................................................12

4.1 Recomendações Importantes.......................................................................12

Page 2: Manual Detalhado de Instrução ao Basecamp

Instruções para utilização do Basecamp – Grupo Libertas Participações S.A.

Primeiro Módulo

1.1 Apresentação

Provavelmente você já ouviu falar do Basecamp, um gestor de projetos online com mais de oito milhões de usuários ativos tendo como clientes a Warner, Adidas, Kellog´s e USA Today, mesmo com grandes empresas como parceiras, podemos dizer que a sua base de clientes é composta principalmente de pequenas e médias empresas.

O Basecamp é um software criado pela 37signals, uma empresa americana, e é considerado por unanimidade a plataforma colaborativa de gestão de pessoas e projetos mais completa e versátil do mundo.

Basicamente ao nível das funcionalidades, o Basecamp é muito mais do que uma simples aplicação de gestão de tarefas. É na verdade um autêntico centro de controle para os seus projetos, uma vez que lhe possibilita o armazenamento de dados, textos, documentos, gestão de vários projetos em simultâneo com diferentes níveis de acessos, capacidade de organizar brainstormings coletivos em “White Board”, conversas em chat com todos os colaboradores em simultâneo e muito mais.

1.2 Funcionamento e Vantagens

Afinal como funciona o Basecamp? Esse grande software como já falado pode ser utilizado para realizar sessões de brainstorming, reduzir o número de reuniões, conversas sobre potenciais estratégias, e até mesmo realizar bate-papos com toda a equipe. O Basecamp é extremamente versátil, e permite-nos também coordenar toda a equipe de editores, autores, colaboradores com as devidas permissões de visualização e interação que cada um merece ter.

A grande vantagem do Basecamp é que ele é extremamente simples. No site da empresa temos até um depoimento de um cliente contando como sua própria mãe ficou gerenciando o negócio dela por um grande tempo, de tão simples que é o sistema. Podemos dizer que o nicho da 37 Signals é produzir sistemas que sejam simples e leves, mas que resolvam o problema na maioria dos casos. Para os usuários, isso significa menos tempo e esforço para aprender a usar o software e menos poluição visual na sua tela.

-2-

Page 3: Manual Detalhado de Instrução ao Basecamp

Instruções para utilização do Basecamp – Grupo Libertas Participações S.A.

1.3 Escopo e Objetivos

Este manual vai se concentrar na funcionalidade e capacidades da solução do software Basecamp. O seguinte tutorial irá utilizar um exemplo simples de um projeto em andamento para facilidade de compreensão. Através deste manual, você será capaz de gerir de maneira eficaz as seguintes ferramentas e capacidades:

Criação de projetos Metas Perfil do usuário Mensagens Lista de tarefas e afazeres Marcos Downloads de arquivos Writeboards

Segundo Módulo

2.1 Registro de Usuário

Iremos dar agora o início ao Basecamp, até o momento foi apresentado a você apenas a função e as vantagens deste gestor de projetos. Tudo começa com o recebimento de um e-mail, no qual o seu supervisor lhe convidará para participar de um projeto que irá se iniciar ou que já está em andamento. Confira abaixo a imagem:

Acessando o link acima que estará em seu e-mail, iniciaremos o passo seguinte que será o do seu cadastro junto ao programa. Segue abaixo a imagem, no qual será necessário o registro dos seus dados:

-3-

Page 4: Manual Detalhado de Instrução ao Basecamp

Instruções para utilização do Basecamp – Grupo Libertas Participações S.A.

Após esse processo você estará adentrando ao sistema, no qual irá conhecer todos os seus campos e suas funcionalidades no próximo módulo.

Após salvar o seu login e a sua senha, em caso de problemas com os dados cadastrados, favor entrar em contato com o seu supervisor ou peça o reenvio de senha no próprio basecamp.

https://grupolibertas.basecamphq.com/

-4-

Page 5: Manual Detalhado de Instrução ao Basecamp

Instruções para utilização do Basecamp – Grupo Libertas Participações S.A.

2.2 Primeiro Acesso

Seja bem vindo a sua nova plataforma! Imediatamente após o seu login no basecamp, acesse o campo “My Info” que estará no canto direito superior de sua tela. Após esse passo, você irá clicar em “Edit your personal information” conforme a figura abaixo:

Nesse acesso, além de editar suas informações pessoais você também poderá ajustar a linguagem do programa para português, horário, foto e outros dados.

-5-

Page 6: Manual Detalhado de Instrução ao Basecamp

Instruções para utilização do Basecamp – Grupo Libertas Participações S.A.

2.3 Página Principal

Após alterar a linguagem para português, horário e atualizar outras informações, iremos agora conhecer a função de cada campo e como utilizá-la.

A imagem acima refere-se à página inicial do Basecamp, nela teremos várias informações importantes, um exemplo é o seu calendário que informa alguma atividade a realizar naquele mês. O programa também mostra se você possui alguma meta atrasada, tarefas designadas por você ou de algum supervisor e outros campos para a criação de um novo projeto ou para acessar um plano já existente.

Obs. Para acessar a página inicial do seu basecamp, deve utilizar o campo “Painel de Controle”.

Terceiro Módulo

3.1 Conhecendo os Campos

-6-

Page 7: Manual Detalhado de Instrução ao Basecamp

Instruções para utilização do Basecamp – Grupo Libertas Participações S.A.

Para você administrador, o Basecamp permite a criação de diversos projetos para se

comunicar com seus colaboradores ou até mesmo para se organizar. Observe que o

programa lista todos os projetos que o colaborador está associado.

Conforme a imagem da página anterior, para iniciar um novo projeto, basta clicar no ícone

de criação, seguir os passos adiante e logo após configurá-lo. Observe que o Basecamp

informa a você o significado de todos os campos resumidamente ao clicar em suas

atividades, como podemos ver abaixo:

Obs. Para colaboradores não existirá a opção criar um novo plano, sendo assim,

aparecerá apenas seus projetos que já estará disponível para o mesmo utilizá-lo.

Iremos abaixo conhecer todos os atributos disponíveis após criar um projeto.

-7-

Page 8: Manual Detalhado de Instrução ao Basecamp

Instruções para utilização do Basecamp – Grupo Libertas Participações S.A.

Através do campo Pessoas e Permissões, temos o acesso à equipe de determinado

projeto. Para você administrador, o Basecamp permite-lhe adicionar o número de usuários

que desejar ao sistema, e em seguida definir os níveis de acesso de cada um deles

individualmente, atribuir um projeto, entre outras opções interessantes. Já os usuários têm

a opção de visualizar todos os dados dos colaboradores de seus projetos para contato.

Os Resumos de atividade do Basecamp são basicamente o mural de atividade realizado

num determinado projeto. No exemplo acima pode-se ver um resumo da atividade

realizada no projeto da Escola Criatividade que temos dentro do nosso Basecamp, onde o

autor Diogo coloca regularmente as atividades que vai realizando, nomeadamente a

organização dos conteúdos que pretende publicar, quais já foram publicados, metas,

-8-

Page 9: Manual Detalhado de Instrução ao Basecamp

Instruções para utilização do Basecamp – Grupo Libertas Participações S.A.

objetivos, etc.

Os WriteBoards do Basecamp funcionam basicamente como os “WhiteBoards” das

escolas, ou seja, quadros brancos colaborativos onde toda a equipe pode colocar

informações acerca do projeto ou das idéias que se pretendem implementar. Os

WriteBoards não têm limites ao nível da criação, ou seja, você pode criar quantos quadros

colaborativos desejar, e depois definir as permissões dos usuários que podem acessar

esses quadros e participar das discussões.

-9-

Page 10: Manual Detalhado de Instrução ao Basecamp

Instruções para utilização do Basecamp – Grupo Libertas Participações S.A.

A plataforma de Arquivos tem a vantagem de você poder guardar todos os arquivos que

desejar diretamente no seu Basecamp, sejam eles ficheiros de documentos Word ou

Excel, PDF’s, Vídeos, etc. Esta é também uma forma interessante de você manter um

histórico dos seus ficheiros mais importantes, ficando com acesso a eles a partir de

qualquer lugar do mundo, bastando para isso uma conexão à internet.

As Mensagens têm a vantagem de poderem ser realizadas por várias pessoas em

simultâneo, gerando excelentes insights e trocas de opiniões em tempo real. O Basecamp

permite-lhe criar mensagens e debates facilmente, sobre vários assuntos anexados a um

determinado projeto em concreto. Como pode ver na figura acima, alguns tópicos tem

cerca de 180 mensagens, o que significa que é possível gerar uma grande quantidade de

comentários e idéias partilhadas em simultâneo por toda a equipe.

-10-

Page 11: Manual Detalhado de Instrução ao Basecamp

Instruções para utilização do Basecamp – Grupo Libertas Participações S.A.

Através do Calendário do Basecamp, tanto os colaboradores quanto os administradores

poderão criar metas e eventos do seu projeto, além de saber se essas atividades estão

sendo cumpridas ou não.

A listagem de Tarefas nada mais é que uma lista de “To-Do” bem simples, com a

diferença de que você pode delegar uma tarefa para uma pessoa da equipe e iniciar

discussões relacionadas à tarefa. Imagine criar uma tarefa como exemplo “escolher novo

layout do site”, postar imagens com os layouts propostos, discutir sobre eles, chegar a

uma conclusão, sem precisar parar para fazer uma reunião. Agora imagine quanto tempo

uma reunião sobre isso poderia levar. Observe na imagem acima que além de criar novas

tarefas, você poderá ver quais atividades foram atribuídas a você.

-11-

Page 12: Manual Detalhado de Instrução ao Basecamp

Instruções para utilização do Basecamp – Grupo Libertas Participações S.A.

Conforme a introdução na imagem acima, o atributo Horas ajuda você administrador e

colaborador a controlar o tempo gasto de um projeto e tarefa através de uma planilha.

Quarto Módulo

4.1 Recomendações Importantes

Todo o acesso relacionado ao basecamp será exclusivamente online;

Link de acesso ao Basecamp https://grupolibertas.basecamphq.com/

Não se deve utilizar o usuário de outro colaborador;

Para a utilização do mesmo, pedimos a preferência da mais recente versão

do navegador Mozilla Firefox

Em caso de qualquer dúvida ou erro do Basecamp, favor entrar em contato

através do nosso e-mail [email protected]

-12-

Page 13: Manual Detalhado de Instrução ao Basecamp

Instruções para utilização do Basecamp – Grupo Libertas Participações S.A.

-13-