manual do expositor - feira da imagem pessoal 2011 - windsor barra hotel rj

XXVIII Feira da Imagem Pessoal Brasil 2011

Rio de Janeiro, Setembro de 2010

Prezado Expositor, Estamos encaminhando o Manual do Expositor referente a XXVIII Feira da Imagem Pessoal 2011 que será realizada no período de 05 a 07 de Novembro de 2011 no Centro de Convenções do Hotel Windsor Barra no Rio de Janeiro. Chamamos a atenção para que os prazos de envio dos formulários sejam respeitados:

1- FORMULÁRIO 1 – CREDENCIAL DO EXPOSITOR DATA LIMITE DIA 15/10/2011

2- FORMULÁRIO 2 – TAXA DE ENERGIA ELÉTRICA PARA CARGA ADICIONAL DATA LIMITE DIA 15/10/2011 3 – FORMULÁRIO 3 – SERVIÇOS DE LEGALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS NA RECEITA DATA LIMITE DIA 15/10/2011.

Documentos Exigidos: Cópia do Contrato Social da Empresa Cópia do CNPJ Cópia da carteira de identidade do sócio Cópia do CPF do sócio Formulário da Secretaria de Fazenda (ANEXO), preenchido em 02 vias Cópia do Contrato de Locação do Stand Cheque no valor de R$ 350,00 para pagamento ao despachante OBS.: A empresa contratada nos orientou que não serão atendidos aqueles que por ventura venham a enviar os documentos após o prazo determinado neste manual. 4 – FORMULÁRIO 4 – SORTEIO DE ENCERRAMENTO – DATA LIMITE DIA 15/10/2011

5 – FORMULÁRIO 5 – SOLICITAÇÃO DE LINHA TELEFÔNICA E/OU INTERNET Será encaminhado à Vsas.boleto de pagamento com vencimento previsto para 15/10/2010, referente as taxas administrativas de energia, limpeza e segurança. Ficamos a disposição de Vsas. para quaisquer esclarecimentos que se fizerem necessários. Desejamos a todos Bons Negócios! Atenciosamente Os Organizadores

Rua da Conceição, 28 Sala 205 – Centro – Rio de Janeiro – CEP: 20051-012 Tels.: (21) 2275-1507 / [email protected] / www.vidaestetica.com.br


APRESENTAÇÃO

Senhor Expositor, É com imensa satisfação que fazemos chegar em suas mãos o Manual do Expositor da XXVIII Feira Imagem Pessoal Brasil 2011, paralela ao XXVIII Congresso Internacional Vida Estética, com as normas determinadas pelos Organizadores e pelo Windsor Barra Hotel, local do Evento. Este Manual, é parte integrante do contrato de participação, e visa informar e orientar V.Sas. em todos os procedimentos básicos, para que sua participação seja facilitada ao máximo. O Manual do Expositor traz as informações administrativas, técnicas e datas que deverão ser cumpridas, para não prejudicar o cronograma de atividades estabelecidas para o Evento, e ainda, formulários a serem preenchidos e devolvidos para devidas providências.

Agradecendo o inestimável apoio e confiança, colocamo-nos ao inteiro dispor, para facilitar ao máximo sua participação. Sejam bem-vindos e bons negócios! Atenciosamente, Os Organizadores

Devido as exigências por parte do Windsor Barra Hotel, várias mudanças ocorreram na elaboração deste manual com relação ao do ano passado, principalmente quanto aos itens, Montagem, Entrada e Saída de Materiais e de Pessoas,Segurança, Limpeza, Energia, Leis Federais, Estaduais e Municipais.Enfim, este MANUAL DEVE SER LIDO COM TODA ATENÇÂO, e em nenhuma hipótese as normas a seguir poderão ser desreipeitadas.

XXV Feira da Imagem Pessoal Brasil 2011

EMPRESAS RESPONSÁVEIS

PLANEJAMENTO,COMERCIALIZAÇÃO CAP Logística em Eventos Ltda. COORDENAÇÃO INTERNACIONAL, Rua da Conceição n, 28 – Sl 205 - Centro ORGANIZAÇÃO E EXECUÇÃO Rio de Janeiro - RJ - Tel / Fax : (21) 2275-1507 ADMINISTRAÇÃO, COORDENAÇÃO, CAP Logística em Eventos Ltda.. SECRETARIA E SERVIÇOS Rua da Conceição n, 28 – Sl 205 - Centro COMPLEMENTARES Rio de Janeiro – RJ – Tel./ Fax.: (21) 2275-1507 APOIO Academia Brasileira de Estética Multidisciplinar Academia Inter - Americana de Estética Médica e Multidisciplinar South American Academy of Cosmetic Surgery Instituto Politécnico Vida Estética Revista Vida Estética MONTADORA OFICIAL H2 EVENTOS Tel: (21) 3976-0220 / 7891-1437 Sra. Dyone Hormes / [email protected] GERENCIAMENTO E DISTRIBUIÇÃO DE ENERGIA ACR INSTALAÇÕES Tel.:(21) 7843-1510 ID: 6*6332 Sr. Ado WINDSOR BARRA HOTEL E CONGRESSOS Departamento de Eventos Tel.: (21) 2195-5000 HOSPEDAGEM / AGÊNCIA OFICIAL INTEXVIP Tel.: (21) 2295-4695 / 7832-7563 ID: 8*78216 Sra. Leila Santana - [email protected]


ÍNDICE

INFORMAÇÕES2 ADMINISTRATIVAS Local, Data, Horário Entrega de Estandes Montagem e Desmontagem Introdução Apresentação de projetos de Estandes Montadoras e Decoradoras de Estandes Locação de Elementos Complementares Pisos, Paredes, Teto, Divisórias e Blindexes Hidrante, Extintores e Saídas de Emergência Elevador de Carga Entrada de Pessoas e Materiais Energia Elétrica Telefone Hospedagem Estacionamento Sanitários Som, Música ao vivo e música ambiental Limpeza nos estandes e áreas públicas Equipamentos Segurança Alimentos e Bebidas Demonstração de Equipamentos e promoções especiais Desmontagem Saída de mercadoria Posters e Publicidade Saída de Pessoal Internet / Dados Informações úteis Emissão de Documentos Fiscais REGULAMENTO GERAL DA FEIRA Contratação de Serviços de Terceiros Trabalho de Menores Disposições Gerais FORMULÁRIOS Formulário 1- Credenciais Expositor Formulário 2 - Taxa de Energia elétrica para Carga adicional (Tabela de referência para cálculo em Kva) Formulário 3 - Legalização junto a Receita Formulário 4 - Grande Sorteio Formulário 5 - Instalação de Telefonia e Internet


INFORMAÇÕES GERAIS

LOCAL, DATA E HORÁRIOS LOCAL WINDSOR BARRA HOTEL E CONGRESSOS – SUBSOLO DO CENTRO DE CONVENÇÕES AV. LÚCIO COSTA, 2630 – BARRA DA TIJUCA RIO DE JANEIRO – RJ – 22.620-172 DATA 04 DE NOVEMBRO DE 2011 – CURSO PRÉ CONGRESSO – DESVENDANDO OS CAMINHOS DA BELEZA 05 A 07 DE NOVEMBRO DE 2011 – XXVIII CONGRESSO INTERNACIONAL VIDA ESTÉTICA XXVIII FEIRA DA IMAGEM PESSOAL BRASIL 2011 HORÁRIO - CURSO PRÉ CONGRESSO – DIA 04 DE NOVEMBRO DE 2011 DAS 9:00 AS 18:00 HORAS - ABERTURA OFICIAL DO EVENTO - DIA 05 DE NOVEMBRO DE 2011 AS 09:00 HORAS (AUDITÓRIO PRINCIPAL). - ENCERRAMENTO DO CONGRESSO - DIA 07 DE NOVEMBRO DE 2011 ÀS 18:00 HORAS (SORTEIO FINAL). - FUNCIONAMENTO DA FEIRA IMAGEM PESSOAL - DIAS 05, 06 E 07 DE NOVEMBRO DE 2011 DAS 10:00 ÀS 19:00 HORAS - FUNCIONAMENTO DA FEIRA IMAGEM PESSOAL PARA O EXPOSITOR - DIAS 05, 06 E 07 DE NOVEMBRO DE 2011 DAS 09:00 ÀS 19:00 HORAS – OBS.: O EXPOSITOR TERÁ DIREITO A TER ACESSO À FEIRA 1 (UMA) HORA ANTES DA ABERTURA OFICIAL PARA O PÚBLICO, Ó MESMO DEVIDAMENTE CREDENCIADOS. ENTREGA DE ESTANDES . O stand será entregue ao expositor para início dos trabalhos de decoração no dia 04 de Novembro de 2011, à partir das 15:00 hs e não poderá ultrapassar às 20:00 hs, impreterivelmente. . A Coordenação da Feira somente fará entrega do stand ao responsável credenciado pela empresa expositora, através de correspondência aos organizadores. (Formulário n° 1). ESTE FORMULÁRIO DEVERÁ SER DEVOLVIDO PREENCHIDO AOS ORGANIZADORES ATÉ A DATA LIMITE DE 15 DE OUTUBRO DE 2011. . As credenciais que permitirão o ingresso do pessoal de funcionamento do stand, serão distribuídas pelos organizadores na ocasião da entrega do stand, à razão de 3 (três) para cada 09 m² de área de estande locada. . O expositor que estiver em débito com as obrigações pertinentes ao evento , como parcelas do estande em atraso, taxa de energia, taxa de limpeza e demais formulários constantes deste manual só receberá o stand mediante a quitação dos mesmos. . Terão acesso ao local da exposição os portadores de credenciais, conforme horários abaixo: EXPOSITOR MONTAGEM: Dia 04 de Novembro de 2011, das 15:00 às 20:00 hs - impreterivelmente. MONTADORAS: MONTADORA OFICIAL – H2 EVENTOS (dia 03 de Novembro às 08:00 horas) DEMAIS MONTADORAS – Dia 03 de Novembro de 2011 – A partir das 11:30 horas IMPORTANTE: O crachá de Expositor não dá acesso às salas plenárias. As montadoras deverão mandar para o e-mail [email protected] a quantidade de crachás que irão utilizar no dia da montagem. SERÁ PERMITIDA A MONTAGEM A MONTADORA QUE ESTIVER DEVIDAMENTE CREDENCIADA DESMONTAGEM: Dia 07 de Novembro de 2011, das 19:00 às 24:00 hs. OBS.: As cargas que por ventura ficarem a espera de transportadoras, deverão estar totalmente embaladas,adequadamente pelo expositor,e colocadas em local a ser determinado pela Coordenação da Feira,e deverão ser retiradas pelas transportadoras no máximo até as 14:00 horas do dia 08 de Novembro de 2011, acompanhadas por um representante da empresa expositora. • Atrasos na devolução dos espaços alugados provenientes da não retirada de material por parte da

empresa expositora, serão cobrados com multas estipuladas pelo WINDSOR BARRA HOTEL. • Deverão ser seguidos os mesmos passos e cuidados para a proteção do chão, paredes, portas,

elevadores, etc. por ocasião da desmontagem conforme normas estabelecidas neste “Manual do Expositor” na seção referente à montagem de estandes.

O horário limite para a desmontagem dos estandes é meia noite do dia 07 de Novembro de 2011.

XXVIII Feira da Imagem Pessoal Brasil 2011 INTRODUÇÃO

É de livre escolha da empresa expositora a contratação de empresa especializada em montagem,

desmontagem, decoração e manutenção de seu estande. Sugere-se, para maior segurança, que a empresa

contratada seja filiada à ABEME - Associação Brasileira das Empresas de Montagem de Estandes.

A contratação de empresas especializadas não isentará o expositor da responsabilidade decorrente da

inobservância integral às normas estabelecidas neste “Manual do Expositor”.

APRESENTAÇÃO DE PROJETO DE ESTANDES

. Para os Srs. expositores não serem colhidos de surpresa para projetos especiais de decoração feitos por outras empresas que não seja a montadora oficial, aconselhamos que os organizadores sejam consultados para o fornecimento da altura máxima. Dada à estrutura do local , a altura máxima no recinto da exposição é VARIÁVEL INDO DE 2.10 m. a 2.40 m (solicitar a planta através do email: [email protected]. . Os projetos deverão ser acompanhados pelo formulário do CREA do Estado do Rio de Janeiro, e assinado pelo Arquiteto responsável. . O expositor, sob pena de responsabilidade, deverá cumprir rigorosamente as seguintes normas para a

montagem e desmontagem dos estandes, nos prazos e condições especificadas, sem prejuízo à absoluta

observância às normas técnicas de segurança estabelecidas pela ABEME - Associação Brasileira das

Empresas de Montagem de Estandes:

O projeto do estande, tal como o credenciamento da montadora deverá ser encaminhado com 20 (vinte) dias de antecedência, aos Organizadores, contendo a planta baixa, a planta em elevação, a planta lateral, devidamente cotada e em escala, e quando necessário, a planta em corte (exigência do Centro de Convenções ) para o email: [email protected]. • O projeto deverá indicar a localização exata dos pontos de energia.

• Somente após aprovação da planta poder-se-á dar início à montagem dos estandes.

• Todos os trabalhos deverão ser previamente autorizados pela equipe do Windsor Barra Hotel &

Congressos. As conexões elétricas, de informática e telefones nos painéis de distribuição do centro de

convenções deverão ser executados pela equipe de manutenção do centro de convenções.

• Havendo necessidade de aumento de força elétrica disponível, conexões de informática e ou telefones, o

pedido, com as especificações técnicas, deverá ser encaminhado ao Departamento Comercial do Centro

de Convenções do Windsor Barra Hotel e Congressos, 30(trinta) dias antes da data do evento para

avaliação.

• O expositor é responsável pelo pagamento do custo de materiais e mão de obras decorrentes do pedido

ou solicitação previsto no item anterior.

• Em nenhuma hipótese será permitida a montagem de estandes diretamente sobre o piso ou carpete do

espaço alugado sem proteção de piso apropriada.

• Todos os trabalhos executados pelas montadoras serão supervisionadas pela equipe técnica do Windsor

Barra Hotel & Congressos e dos Organizadores.

• Todos os projetos deverão manter as saídas de emergência e áreas de escape desimpedidas. Sob pena

de impedimento da montagem.

. Todo sistema de comunicação visual para orientação dos visitantes será feito com exclusividade pelos organizadores.

. Jardins, flores e plantas ornamentais, só serão permitidos em recipientes que não contenham terra solta, areia ou pedras, devendo o expositor, após desmontagem do seu stand, remover do local as mesmas.


MONTADORAS E DECORADORAS DE ESTANDES

• O cliente deverá exigir de todas as companhias por ele contratadas, total cumprimento das normas,

especificações e exigências do Windsor Barra Hotel & Congressos, contidas neste manual,

notadamente no que diz respeito à montagem, decoração dos estandes, salões alugados para o evento,

bem como, outras áreas do Windsor Barra Hotel & Congressos. Recomenda-se ao expositor, entregar

mediante recibo, às empresas contratadas, uma cópia deste “Manual do Expositor”.

• O Windsor Barra Hotel & Congressos paralisará qualquer trabalho que não siga as normas de

montagem estabelecidas neste “Manual do Expositor”. Quaisquer custos incorridos serão de

responsabilidade da Empresa Expositora.

• É proibida a permanência em outras áreas do Centro de Convenções ao pessoal de montagem,

limitando-se seus deslocamentos às áreas de trabalhos específicos e (ou) espaço alugado para

realização do evento.

• Não é permitida a utilização de máquinas elétricas, tais como, furadeiras, serras e etc., que provoquem

ruídos, barulhos ou vibrações. Também não é permitido lixar ou pintar qualquer tipo de material nas

dependências internas do Centro de Convenções. As peças deverão chegar ao local, com o trabalho de

pintura e arte final concluídos.

• Horário para a montagem dos estandes nos salões a partir das 8 hs e nos foyers a partir das 20hs, pois

durante o dia poderá incomodar os demais clientes.

LOCAÇÃO DE ELEMENTOS COMPLEMENTARES A Montadora Oficial dispõe de elementos pré-fabricados, acessórios de apresentação, mobiliário e elementos complementares que poderão ser locados aos expositores. Os referidos pedidos, deverão ser feitos direto à Montadora Oficial até o dia 15 de Outubro de 2011. H2 EVENTOS Tel: (21) 3976-0220 / 7891-1437 - Sra. Dyone Hormes / [email protected]

PISOS, PAREDES, TETO, DIVISÓRIAS E BLINDEXES

• O piso das salas não pode ser demarcado, furado ou pintado. Em todos os complexos, deverão ser

tomados cuidados especiais para não danificar o carpete, paredes e demais estruturas. Ademais, o

carpete não poderá ser removido.

• Nas áreas de montagem de estandes, a montadora deverá colocar uma forração protetora sobre o

carpete, em toda a extensão da área a ser ocupada, incluindo corredores de circulação entre os

estandes. Em nenhuma hipótese os estandes deverão ser montados diretamente sobre o carpete.

• Os corredores e elevadores utilizados durante a montagem como acesso até o local dos estandes,

deverão ser cobertos com forração protetora as quais deverão ser retiradas imediatamente após o

término do serviço de montagem.

• O cliente será responsável pelo fornecimento e instalação do material de forração necessário para

proteção do local de sua montagem no evento.


A forração deverá ser fixada com fita “dupla face 3M 25 mm”. Outro tipo de material ou fita não será

permitido.

• Os estandes deverão ser montados a uma distância mínima de 1,0m das divisórias e colunas, bem

como a montagem não poderá ser realizada em frente de quadros elétricos e de telefonia, saídas de

emergência e extintores de incêndio.

• Não é permitido apoiar, amarrar, pendurar ou colocar qualquer tipo ou espécie de material, nas

paredes, nas portas dos salões, no teto, nos foyers e áreas de circulação, bem como no teto dos

salões, sem a autorização prévia da Organização do Evento.

HIDRANTE, EXTINTORES E SAÍDAS DE EMERGÊNCIAS

• Os salões, foyers e áreas de circulação estão equipados com detectores de fumaça, sistema sprinkler e

extintores. Em nenhuma circunstância essas instalações poderão estar obstruídas pela colocação de

qualquer tipo de materiais.

• Não será permitido qualquer tipo de montagem ou obstruções às saídas de emergência, extintores e

hidrantes. Também, não será permitida a passagem de fios em frente às portas, que deverão

permanecer livres para circulação.

• Recomendamos que o expositor e seus contratados se familiarizem com a localização dos

equipamentos de combate à incêndio e rotas de fuga do prédio.

• Todas as ligações elétricas, hidráulicas, transmissão de dados, som e projeção (ou similares) deverão

ser feitas sob o piso suspenso do complexo( consultar a equipe técnica do Centro de Convenções ).

ELEVADOR DE CARGA

• O elevador de carga, que possui capacidade máxima de carga de 1000 kg, deverá ser utilizado para

transporte de materiais e equipamentos, das docas de recebimento às diferentes salas do Windsor

Barra Hotel & Congressos.

• A montadora deverá informar à coordenação de eventos, a chegada dos materiais e (ou) equipamentos,

especificando-se horário, número de pessoas e nome das mesmas, para que um coordenador

acompanhe a utilização do elevador de carga.

• Durante o horário de utilização do elevador de carga, para subir ou descer equipamentos e (ou)

materiais de montagem, as paredes do elevador deverão ser protegidas com material apropriado para

forração.

• O elevador de carga tem as seguintes dimensões: Largura: 1,48m / Profundidade: 1,40m / Altura (Max):

2,20m / Porta: 1,40 x 2,08

• Não será permitida a utilização dos elevadores sociais para transporte de material.

XXVIII Feira da Imagem Pessoal Brasil 2011 ENTRADA DE PESSOAS E MATERIAIS

• Caso não seja utilizado o elevador de carga, o acesso à área de eventos somente ocorrerá pelas portas

da área de serviço, localizada na Rua Martinho Mesquita, s/n°. Não será permitido descarregar ou carregar materiais e (ou) equipamentos em frente às demais portarias e

(ou) entradas do centro de convenções, sem a prévia autorização da Coordenação do Evento.

• Uma relação nominal das pessoas envolvidas nos trabalhos de montagem, em papel timbrado da

empresa, acompanhada de fotocópias de documentos de identidade das respectivas pessoas, deverá

ser entregue à coordenação de eventos no prazo de 48 (quarenta e oito) horas antecedentes ao início

da montagem.

• Também deverá ser fornecida à coordenação de eventos, relação de materiais e equipamentos, no

mesmo prazo descrito no tópico anterior.

• Por ocasião da entrada, as pessoas autorizadas deverão apresentar documentos de identidade na

portaria de serviço, oportunidade na qual, receberão um crachá de eventos, autorizando-as a adentrar

às dependências do Windsor Barra Hotel & Congressos, restringindo a circulação à área do evento.

• Não será permitida a entrada às dependências do Centro de Convenções, de pessoas portando qualquer tipo de alimento ou bebidas.

• É vedado o acesso de pessoas com sinais de estado etílico.

• É exigido que o pessoal envolvido na montagem de estandes/exposições, esteja permanentemente

uniformizado e asseado.

• Não é permitido que veículos de carga/descarga adentrem à área de estacionamento do Windsor Barra

Hotel & Congressos.

• A carga/descarga de materiais e (ou) equipamentos que possam causar perturbação do silêncio deverá

restringir-se até o horário máximo das 22hs. Horários especiais deverão ser negociados previamente

com a Coordenação de Eventos do Windsor Barra Hotel & Congressos.

• O Centro de Convenções não dispõe de pessoal para transporte de material. Este deverá ser

providenciado pelo Expositor.

ENERGIA ELÉTRICA

A Empresa ACR INSTALAÇÕES é a Empresa responsável pelo gerenciamento e distribuição de energia de toda a área da feira.Serão utilizados equipamentos de controle de última geração. Será cobrada a taxa de R$ 150,00 por Kva utilizado com pagamento previsto para 15/10/2011 impreterivelmente, sob pena da não liberação do fornecimento de energia para o estande. Para que o estande não sofra interrupção automática de energia, solicitamos que qualquer pedido de carga extra seja feito com antecedência à organização da feira de acordo com a tabela em kvas constante deste manual, que deverá ser informado no Formulário nº 2 e enviado juntamente com o cheque de pagamento até o dia 15/10/2011 impreterivelmente. . Por solicitação do expositor será instalada no estande, um ou mais pontos de energia elétrica, para iluminação e operação dos equipamentos.Por razões de segurança técnico-operacional, a Promotora é responsável, exclusivamente, pelo suprimento e conexão de energia desde os quadros de distribuição de eletricidade existentes nas dependências do Windsor Barra Hotel e Congressos, até o quadro de distribuição elétrica de cada estande. . Caberá a cada expositor ou montadora complementar a instalação e distribuição elétrica no estande, provendo a entrada de energia com chave geral e com proteção compatível à solicitação de energia elétrica.A chave geral e demais

XXVIII Feira da Imagem Pessoal Brasil 2011 dispositivos de proteção dos circuitos elétricos, deverão estar condicionados em quadros de chapa metálica, com porta, fixados em local de livre acesso à equipe de manutenção da Promotora, mesmo fora do horário de funcionamento do evento. . Atendendo exigência do Windsor Barra Hotel, os expositores e montadoras se obrigam também a aterrar os estandes construidos em estrutura metálica, seja ferro ou alumínio, conectado ao fio terra que se encontra junto ao ponto de entrada de energia, visando impedir choques elétricos. RECOMENDAMOS: a) – Que sua demanda de energia elétrica seja avaliada por um técnico para evitar erro no cálculo da unidade requerida e

que o seu estande fique sem energia. b) - Utilizar estabilizadores de tensão para equipamentos que necessitem de energia estabilizada.

• A área de Eventos é suprida com tensão 380 V trifásica / 220 V monofásica. Pede-se consultar a

Coordenação de Eventos para informações complementares.

• O Centro de Convenções deverá ser informado da necessidade de carga elétrica total a ser utilizada nos

estandes, com 30 dias de antecedência.

• Deverá ser observada a voltagem de alimentação dos pontos de força, sendo que o Windsor Barra Hotel &

Congressos não se responsabiliza pela queima de equipamentos com voltagem inadequada.

• Deverá ser enviado esquema uni filar de distribuição elétrica dos estandes.

• Todos os circuitos primários e secundários de força e luz deverão estar protegidos por disjuntores,

acondicionados em caixa com tampa e afixados com material isolante.

• Em caso de montagem especial, a distribuição de energia elétrica nos estandes será de responsabilidade

exclusiva da empresa expositora, devendo esta observar rigorosamente as normas da ABNT e ditadas pela

Light, provendo a entrada ou entradas da rede com disjuntores e fusíveis adequados.

• Eventuais cortes de energia elétrica, panes e/ou outros problemas relativos à instalação elétrica inadequada

na instalação dos estandes ou dela decorrentes, serão de responsabilidade do expositor, devendo este

último, arcar com as conseqüências decorrentes, em qualquer esfera.

• Os trabalhos realizados com eletricidade deverão ser acompanhados pela equipe de Manutenção do Windsor

Barra Hotel & Congressos, em horários pré-determinados junto à Coordenação de Eventos. No final das

instalações elétricas e antes do início do evento, serão realizadas inspeções para fins de segurança.

TELEFONES e INTERNET

Os senhores expositores que necessitarem de linha telefônica em seu estande, deverão solicitar diretamente a Coordenação de Eventos do Windsor Barra Hotel e Congressos através do Formulário nº 5 com prazo de antecedência de 30 dias da realização do Evento.A solicitação junto as operadores de cartões de crédito deverá ser feita diretamente pelo expositor.

CARTÕES DE CRÉDITO

A organização do Congresso em parceria com a CIELO gerenciou um código para solicitação de máquinas de cartão de crédito VISA E MASTER GPRS (SEM FIO) CÓDIGO: 17356 - 28º CONGRESSO INTERNACIONAL VIDA ESTÉTICA O Expositor deverá ligar para a Central de Atendimento da CIELO nos telefones: (21) 4002-5472 ou 08005708472 OBS.: É NECESSÁRIO QUE O EXPOSITOR SEJA AFILIADO A CIELO PARA A SOLICITAÇÃO. A DATA LIMITE PARA ABERTURA DE CHAMADOS É ATÉ 4 DIAS ÚTEIS ANTES DA DATA DE INSTALAÇÕES DAS MÁQUINAS NA FEIRA (04 DE NOVEMBRO).

XXVIII Feira da Imagem Pessoal Brasil 2011 HOSPEDAGEM A INTEXVIP é a Agência Oficial do Evento para resesrvas de hotel, transfer e atividades sociais e turísticas paralelas ao Evento. .Para maiores informações favor contactar a Sra. Leila Santana pelo telefone 21-7832-7563 ou pelo email: [email protected] ESTACIONAMENTO O estacionamento do Windsor Barra Hotel & Congressos tem capacidade para 350 vagas, sendo 300

cobertas e 50 abertas. Estas vagas não estão reservadas exclusivamente para o evento

• A Coordenação de Eventos deverá ser informada de eventuais necessidades adicionais de

estacionamento.

• O estacionamento coberto e aberto trabalha com o sistema de Valet Parking, sendo o acesso feito

pela Rua Martinho Mesquita.

• O pagamento do estacionamento deverá ser realizado individualmente e diretamente pelo usuário,

por ocasião da saída, na conformidade da tabela do Windsor Barra Hotel e Congressos. • Fornecedores, montadores, entregadores e outros que estacionem seus veículos no

estacionamento farão o pagamento pelo serviço, por ocasião da saída, na conformidade da tabela.

• É proibido o acesso de caminhões e ônibus (bem como de outros veículos pesados), à área do

estacionamento do centro de convenções.

• As docas de recebimento são destinadas à carga e descarga de materiais e equipamentos, sendo

vedado o estacionamento de qualquer tipo de veículos nessa área.

• Havendo disponibilidade de vagas, os expositores poderão estacionar mediante o pagamento do

valor do estacionamento.

SANITÁRIOS

• O Windsor Barra Hotel & Congressos dispõe de sanitários públicos para uso dos clientes. A

manutenção e limpeza dos mesmos são de responsabilidade do Centro de Convenções.

• O pessoal de montagem de estandes deverá utilizar os toaletes destinados aos funcionários, que se

encontram na área de serviço.

• Os toaletes não deverão ser utilizados para limpeza de materiais, lavagem de panos de chão, etc.

SOM, MÚSICA AO VIVO E MÚSICA AMBIENTAL

• O som produzido nos estandes, por aparelhagem de áudio, como gravadores, rádios, etc., não poderá

exceder o volume normal de voz.

• É proibido o uso de qualquer aparelho de amplificação para a emissão de mensagens de vendas ou

promoções.

• Em caso de utilização de música ambiente ou música ao vivo em qualquer dependência do Windsor

Barra Hotel & Congressos durante a realização do evento, em cumprimento à Lei nº 5.988, os

organizadores deverão fornecer ao centro de convenções a documentação necessária e recibo de

pagamento expedido pelo ECAD. Em caso de música ao vivo, igualmente, será exigido apresentação

de documentos referente aos registros na OMB (Ordem dos Músicos do Brasil).


• Maiores informações poderão ser obtidas no Escritório Central de Arrecadação e Distribuição (ECAD),

no Rio de Janeiro, localizado à Avenida Almirante Barroso, 22, no 22º andar, no Centro, CEP 20031-

000. Tel. 21 25443400.

LIMPEZA DOS ESTANDES E ÁREAS PÚBLICAS.

Será emitida taxa referente a limpeza durante a montagem, ao valor de R$ 10,00 por m2 que deverá ser paga até o dia 15/10/2011 impreterivelmente. A Coordenação da Feira se encarregará da limpeza geral das áreas comuns da exposição. A limpeza no interior do stand, durante o evento, é de responsabilidade do expositor, e deverá ser feita por funcionário comprovado (carteira assinada) ou firma contratada pelo mesmo, devendo ser do ramo, os quais terão acesso ao recinto, uma hora antes do horário de abertura, desde que devidamente credenciados pela Coordenação da Feira. Em nenhuma hipótese, os resíduos oriundos da limpeza dos stands poderão ser jogados nas áreas comuns, devendo ser os resíduos depositados na caçamba apropriada, ficando o expositor sujeito à multa de R$ 100,00 (cem reais), caso isto ocorra. OBS.:A Coordenação da Feira comunica aos Srs. Expositores que não manterá depósito para guarda de materiais e mercadorias pertencentes aos expositores. EQUIPAMENTOS

• Para comodidade dos expositores, o Windsor Barra Hotel e Congressos disponibiliza para locação

diversos equipamentos de áudio visual.

Caso o cliente queira fazer uso de algum equipamento, este deverá se manifestar com antecedência,

mantendo contato com o departamento comercial do Windsor Barra Hotel & Congressos.

SEGURANÇA

• O Windsor Barra Hotel & Congressos, responsabiliza-se apenas pela segurança patrimonial da área

durante o período de realização do evento. Serviços específicos de segurança para o evento são de

responsabilidade da Organização do Evento.

• Será cobrada a taxa de R$ 150,00 a cada expositor referente a segurança com pagamento previsto para 15/10/2011.

• O Centro de Convenções não se responsabiliza pela segurança de objetos de valor em geral, bem

como, obras de arte, equipamentos, etc., deixados nos estandes ou em outras salas. Para esses fins os

organizadores deverão prover sua própria segurança. O segurança deverá ser credenciado junto ao

Órgão competente e apresentar sua documentação em dia para a Organização do Congresso.

• Os funcionários das empresas prestadoras de serviço, deverão tramitar pela área de serviço, e serem

identificados com crachás para circulação no andar do evento.

• O Centro de Convenções também não se responsabiliza por objetos expostos nos estandes.

O expositor fica ciente que após às 14:00 hs do dia 08 de Novembro de 2011, não haverá mais segurança no local , ficando portanto as mercadorias não retiradas , sob sua inteira responsabilidade, inclusive as penalidades impostas à título de multa contratual pelo Windsor Barra Hotel e Congressos. É indispensável que as mercadorias após as 23:00 hs do dia 07/11/2011, fiquem embaladas na área especificada para tal,caso não sejam retiradas.(Ver item anterior). O expositor fica ciente que não poderá, em hipótese alguma, desmontar seu estande antes das 19:00 hs do dia 07 de Novembro de 2011. Caso isto ocorra, estará sujeito à multa de R$ 1.500,00 (Hum mil e quinhentos reais), que será aplicada .

XXVIII Feira da Imagem Pessoal Brasil 2011 ALIMENTOS E BEBIDAS

. O Centro de Convenções do Hotel Windsor possui exclusividade com os serviços de alimentação e

bebida. É expressamente proibido a entrada de alimentos e bebidas de fora do Centro de Convenções do

Windsor.

Degustações e demonstração de preparação não são permitidas sem a prévia autorização da coordenação

de Eventos.

• Caso o Expositor tenha interesse em contratar serviços de alimentos e bebidas entrar em contato

direto com a Central de Eventos do Hotel Windsor.

DEMONSTRAÇÃO DE EQUIPAMENTOS E PROMOÇÕES ESPECIAIS

• O “Windsor Barra Hotel & Congressos”, poderá sustar ou determinar o período (horário) de

demonstração de qualquer equipamento, que a seu critério possa apresentar riscos às pessoas,

produtos, estruturas ou estandes, tais como: as que produzam alto nível de ruído, vibrações, fumaça,

odores ou qualquer outro que possa perturbar os clientes e hóspedes, bem como, as operações dos

estandes ou do centro de convenções em geral.

• Qualquer tipo de promoção a ser realizada por empresa expositora, no interior do centro de convenções

ou utilizando o nome deste, somente será admitida, mediante autorização prévia da coordenação de

eventos.

• É vedado ao expositor manter pessoal fora dos limites de seu estande, em operação de distribuição de folhetos, amostras, cartões, brindes, convites, etc., com multa prevista de

R$ 1. 500,00 ( hum mil e quinhentos reais) estabelecida por este instrumento.

XXVIII Feira da Imagem Pessoal Brasil 2011 SAÍDA DE MERCADORIA

• A saída autorizada para materiais, mercadorias, equipamentos, produtos, etc., será através da saída de

serviço, localizada à Rua Martinho Mesquita, s/ nº. Não será permitida a saída de nenhum material por

qualquer outra portaria de saída, sem a prévia autorização da Coordenação de Eventos.

• Nenhum material poderá sair do centro de convenções sem a cópia comprovante de autorização de

entrada.

• Para fins de organização de fluxo de trânsito nos acessos ao centro de convenções, deverá ser

comunicado à Coordenação de Eventos o horário previsto para saída de materiais de cada expositor.

POSTERS E PUBLICIDADE

• Não será autorizada a proliferação de posters, folhetos ou similares, em colunas, paredes, etc.

• Dentro do Centro de Convenções, a promoção do evento ficará restrita à área alugada para a realização

do evento e de acordo com as normas estabelecidas pela Organização do Evento .

• Não será autorizada a colocação ou afixação de qualquer tipo de material nas paredes, divisórias,

portas, etc. Inclusive bandeiras e/ou similares não poderão ser pendurados no teto dos salões, foyers,

etc. Para informações adicionais, favor consultar a Organização do Evento.

SAÍDA DE PESSOAL

• A saída autorizada para pessoal de montagem será obrigatoriamente através da portaria de serviço da

Rua Martinho Mesquita.

• Na saída, os crachás de “Fornecedor/Visitante” serão devolvidos à portaria de serviço.

XXVIII Feira da Imagem Pessoal Brasil 2011 INTERNET / DADOS

• O Windsor Barra Hotel & Congressos dispõe de eficiente infra-estrutura de TI para realização de feiras,

congressos, seminários, simpósios, exposições, convenções e dentre outros eventos. Rede Estruturada.

• Disponível para tráfego de dados, voz e imagem. Possibilita também montar redes locais internas que

facilitem o compartilhamento de informações entre os diversos espaços;

Acesso a Internet

• Links com acesso direto aos backbones da Embratel e Telemar, com garantia de alta disponibilidade e

desempenho do serviço, possibilitando realização de Vídeo-conferência, VPN, VLAN, VOIP.

• O Serviço de Acesso à Internet do Windsor Barra Hotel & Congressos está divido em três redes

distintas: Eventos, Apartamentos e Wi-Fi, projetadas de modo que cada área possa usufruir de todos

os recursos de maneira plena.

• Nossa rede é protegida por Firewall e usamos protocolo DHCP, (Dynamic Host Configuration Protocol),

onde um servidor distribui endereços IP na medida em que as máquinas solicitam conexão à rede.

Dispomos de link dedicado com IP público.

• Bussines Center moderno e totalmente equipado com estações de trabalho, impressoras, acesso a

internet e as versões mais atualizadas dos melhores softwares.

• O Serviço de Internet está dividido da seguinte forma:

Internet Eventos Área de Cobertura:

Todos os Salões. 1º Subsolo, Térreo, 1º Andar, 2º Andar e 17º Andar.

Internet Wi-Fi Hotspot:

2º Subsolo, 1º Subsolo, Térreo, 1º Andar, 2º Andar, 14º Andar, 15º Andar, 16º Andar e 17º Andar.

Internet Apartamentos Área de Cobertura:

Todos os Apartamentos. Do 2º ao 16º Andar.

• Utilização dos Cartões: Após a conexão do cabo de rede ou conexão wi-fi, o usuário deverá navegar em qualquer página World

Wide Web onde será redirecionado para a página do Hotel. O usuário deverá inserir o Código do Cartão

para efetuar a autenticação do serviço.

• Os Cartões estão divididos em: - Wi-Fi: Cartão de 12 horas - (tempo contínuo);

- Apartamentos: Cartão de 24 horas - (tempo contínuo);

Cartão de 60 minutos – (tempo fracionado);


- Eventos: Cartão de 24 horas - (tempo contínuo);

- Business Center: Cartão de 60 minutos - (tempo fracionado);

Cartão de 30 minutos - (tempo fracionado).

Tabela de Preços dos Cartões de Acesso à Internet

Período Tempo Conexão Local de Acesso Preço Observação

30 minutos Fracionado Cabo Business Certer Sob consulta NET

60 minutos Fracionado Cabo Business Center / Apartamentos Sob consulta NET

12 horas Contínuo Wi-Fi Hotspot Sob consulta + 10% de Taxa de Serviço + 5% de ISS

24 horas Contínuo Cabo Apartamentos Sob consulta NET

24 horas Ininterrupto Cabo Eventos Sob consulta + 10% de Taxa de Serviço + 5% de ISS

• Os Cartões de 30 minutos, 60 minutos, 12 horas e 24 horas (Eventos) são vendidos no Business

Center;

• Os Cartões de 60 minutos e 24 horas (apartamentos) são vendidos na Recepção;

• O Cartão de 12 horas é vendido na Recepção ou no Business Center.

INFORMAÇÕES ÚTEIS

• Restaurante (andar térreo) - Café da Manhã: 6 às 10 h, diariamente.

Almoço: 12 às 15 h, diariamente.

Jantar: 19 às 23 h, diariamente.

• Snack Bar (1º andar) - Horários das 10 às 0h, diariamente.

• Lobby Bar (andar térreo) - Horário das 8 às 0 h, diariamente.

• American Bar (17º andar) - Horário das 10 às 23 h, diariamente.

• Bar da Piscina (17º andar) - Horário das 8 às 20 h, diariamente.

• Sauna (17º andar) - Horário das 8 às 20 h, diariamente.

• Piscina (17º andar) - Horário das 8 às 20 h, diariamente.

• Sala de Ginástica (17º andar) - Horário das 7 às 22 h, diariamente.

• Room Service - 24 horas


INFORMAÇÕES ADMINISTRATIVAS

EMISSÃO DE DOCUMENTOS FISCAIS A nota fiscal deverá ser emitida em nome do próprio expositor constando o endereço: Av.Lúcio Costa, 2630 – Barra da Tijuca Cep: 22.620-172 - Rio de Janeiro - RJ Insc.Estadual e CGC do emitente Para facilitar a entrega de mercadorias, o expositor deverá fazer constar legível na nota fiscal de remessa o número de seu estande, com o nome Fantasia da Empresa para fácio identificação da Organização. I.P.I. Quando promover a saída das mercadorias com destino à exposição, o expositor deverá proceder da seguinte forma: Emitirá nota fiscal para acobertar o trânsito das mercadorias, onde deverá constar a seguinte declaração:“Suspenção de IPI por se tratar de simples remessa para a exposição, de acordo com o Artigo 26 – Inciso X do Decreto N.º 87981 de 23/12/82”. Para o retorno dessas mercadorias, o expositor deverá emitir nota fiscal de entrada (modelo 3 – Série E) e, obrigatoriamente, anexá-la à 1ª via da nota fiscal (modelo1), as quais servirão para acorbertar o trânsito das mercadorias. I.C.M. O tratamento fiscal, que disciplina a remessa de mercadorias para a exposição ou feira, variará conforme sejam, ou não, realizadas vendas ao consumidor final no local do evento, e é regida pela Resolução SEF N° 2887/97. PARTICIPAÇÃO SEM VENDAS DE MERCADORIAS Estão amparadas pela isenção do ICMS as remessas de mercadorias com destino à Exposição ou Feira, com finalidade exclusiva de exibição ao público em geral. A concessão desse benefício está condicionada às mercadorias que se destinem, efetivamente, a Exposições, ainda que retornem ao estabelecimento de origem, obrigatoriamente, dentro do prazo máximo de 60 dias, contando da data da respectiva saída originária. Ao promover a saída das mercadorias, deverá o contribuinte remetente emitir a respectiva nota fiscal, conforme a legislação vigente. PARTICIPAÇÃO COM VENDA DE MERCADORIAS No caso de participação com vendas ao consumidor final no local do evento, deverá o interessado:Cumprir as exigências da Secretaria de Fazenda do Estado do Rio de Janeiro. ATENÇÃO – IMPORTANTE 1) Os promotores e organizadores isentam-se da responsabilidade sobre qualquer multa ou ato de infração que possa ser aplicado às empresas expositoras, em virtude do não cumprimento, por parte das mesmas, das formalidades legais e do referido procedimento de venda nos stands.Independente deste Manual, inclusive as mercadorias em trânsito de ida e volta. 2) Ao promover a remessa das mercadorias, o expositor deverá checar com a transportadora a hora exata da entrega e providenciar que um preposto esteja no local da entrega para recebê-la, visto que os organizadores não manterão serviço de recepção de materiais e/ou mercadorias e não se responsabilizarão, em hipótese alguma, sobre a referida entrega. Específico de Expositor.


INFORMAÇÕES ADMINISTRATIVAS

OBRIGAÇÕES JUNTO À SECRETARIA DE FAZENDA, Deptº. DE FEIRAS E EXPOSIÇÕES A Secretaria de Estado de Fazenda obriga todos os expositores a preencherem o formulário em 2 vias( ANEXO), próprio para a legislação junto à mesma. Junto com este formulário, deverá ser anexado xerox dos seguintes documentos: - Contrato de locação stand; - Contrato social da empresa - cartão de inscrição no ICMS; - Formulário próprio anexo, preenchido em 2 vias; - Cópia xerox da Carteira de Identidade e do CIC-MF do requerente; - Cópia do CNPJ; Os documentos deverão ser entregues na Inspetoria da Fazenda Estadual, na Rua Visconde do Rio Branco 55, 4º andar-Centro-Rio de Janeiro-RJ. OBS.: O expositor deverá afixar, em local visível no Stand o alvará da Secretaria de Fazenda, para facilitar a fiscalização. Os Organizadores visando facilitar os Srs.Expositores contratou a empresa Organização Irmãos Angelo Ltda, para prestar serviço de despachante na legalização dos documentos junto a Secretaria de Estado da Receita(formulário anexo).O custo dos serviços é de R$ 350,00(trezentos e cinquenta reais) e o cheque de pagamento juntamente com os respectivos documentos e formulário da receita preenchido deverá ser enviado para: CAP LOGISTICA EM EVENTOS á Rua da Conceição n. 28 – Sl. 205 - Centro - Rio de Janeiro- RJ – Cep: 20.051-012 ATENÇÃO:OS DOCUMENTOS E O REFERIDO CHEQUE DEVERÃO SER ENVIADOS IMPRETERIVELMENTE ATÉ 20 DE OUTUBRO DE 2011.

.


REGULAMENTO GERAL

DA FEIRA .Serão entregues, gratuitamente, aos expositores, mediante pedido formal, uma quantidade de convites para que sejam destinados aos seus clientes e fornecedores para visitação à feira. Esse convite deverá ser distribuído com carimbo do expositor e terá validade no horário de funcionamento da Feira, não dando acesso à sala plenária do evento paralelo. . A Feira será solenemente inaugurada às 10:00 hs do dia 05 de Novembro de 2011, e funcionará dias 05,-6 3 07 de Novembro de 2011 das 10:00 as 19:00hs. . O encerramento será efetuado às 19:00 hs do dia 07 de Novembro de 2011, com a presença de representantes dos organizadores. . Os organizadores da feira se reservam no direito de registrar ou proibir a exposição, distribuição ou venda de material que, a seu juízo, não esteja de acordo com o caráter geral da Feira, restrição que abrange, inclusive, a proibição de permanência de pessoas cuja conduta atente contra a boa ordem que deve reinar no local. Poderá também proibir a exposição de materiais ou produtos perigosos e de publicações que atentem contra a ética profissional e a imagem pública das classes envolvidas no evento. . No próprio recinto da feira haverá representantes dos organizadores, habilitados a solucionar problemas que venham a surgir. . A distribuição de amostras grátis só poderá ser feita no interior do stand de exposição. .É expressamente proibido em qualquer estande, a exposição, distribuição ou divulgação de produtos ou de firmas que não estejam participando oficialmente do evento, salvo estandes que atuam como lojas, ou representantes comerciais oficiais, de posse da nota fiscal de sua emissão com a descrição de todos os produtos, amostras ou comercializados. Os organizadores se reservam do direito de, no caso de distribuição, exigir o contrato legal entre as empresas fabricantes e o distribuidor. . É vedada a permanência nos stands de pessoas que realizam negócios alheios ou tomem ordens para efetuá-los, a não ser aqueles diretamente relacionados com o expositor, ficando sob responsabilidade deste os encargos fiscais, seguranças e coordenadores. . É proibido o uso e a armazenagem de materiais inflamáveis, explosivos e outros que, de qualquer modo, ponham em risco a segurança dos congressistas e das instalações. . Não será permitida a divulgação de música, avisos, através de megafones, nem tão pouco a projeção de películas sonoras que incomodem o público e outros expositores. . Os expositores deverão designar representantes junto aos organizadores para estudarem a solução de seus problemas e dos assuntos de interesse comum. . Os expositores comprometem-se a respeitar o regimento interno do Windsor Barra Hotel e deste Manual. . O expositor não poderá sublocar seu estande, e nem ceder qualquer parte do mesmo,bem como transferir direitos ou responsabilidades assumidas com relação ao evento.Caso tal fato venha a ocorrer,os Promotores poderão a qualquer momento interditar o estande sem nenhum aviso prévio. . Os stands,bens,produtos e pessoal em serviço nos stands dos expositores não estarão cobertos pelo seguro.Desta forma,os organizadores recomendam aos expositores que providenciem seus próprios seguros,contra quaisquer riscos. . Os promotores não se responsabilizarão por danos ou prejuízos causados a pessoas ou produtos, durante a realização do evento. Os promotores eximem-se de qualquer responsabilidade quanto a roubo, sabotagem, convulsão civil, deficiência ou interrupções de fornecimento de energia elétrica e sinistros de qualquer espécie.


REGULAMENTO GERAL

CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS DE TERCEIROS O Expositor que utilizar a contratação de Serviço de Terceiros, tais como Recepcionistas, Modelos, Vendedores, Atendentes, sejam eles quais forem, de empresas ou autônomos, deverão estar em conformidade com a portaria do Ministério do Trabalho que trata da relação contratual de serviços de terceiros e Lei nº 9601. Após o horário de funcionamento da feira , das 9:00 as 19:00 horas, só será permitida a presença de pessoas autorizadas pelos organizadores a permanecer no local de exposição. TRABALHO DE MENORES O trabalho de menores é regulamentado.Caso a empresa expositora tenha contratado menores para trabalhar em seu estande, deverá obter autorização especial da Divisão de Fiscalização do Juizado de Menores do Estado do Rio de Janeiro à Rua 11 de Junho, 403 – 2º andar – Cep.: 20210-010. Tel.: ( 21 ) 2293-8797 Fax.: ( 21 ) 2502-3436. A empresa expositora deverá manter uma cópia da autorização no estande, em lugar de fácil visualização, para apresentar à Fiscalização do Juizado de Menores. DISPOSIÇÕES GERAIS: Os expositores são responsáveis por qualquer incidente que ocorra em consequência da presença ou intervenção na Feira de seus empregados, convidados ou pessoas as quais seja facilitado o acesso ao evento. . Para todas as questões que direta ou indiretamente se derivem da feira e da aplicação deste regulamento, todos os expositores se submeterão à jurisdição e ao Foro dos Tribunais da Cidade do Rio de Janeiro, com expressa renúncia de qualquer outro que possa correspondê-lo; .Todas as necessidades quanto à montagem dos stands, omitidas no presente regulamento, serão diretamente estudadas e equacionadas pelos Organizadores; . Pelo simples fato de tomar parte da feira ou inscrever-se na mesma, os expositores aceitam e dão consentimento ao presente regulamento, o qual doravante irá regular seus direitos e obrigações; . Somente por motivo de força maior, os Organizadores poderão realizar a feira em outro local ou alterar o funcionamento, não tendo o expositor, por estes motivos, de cancelar sua participação ou pleitear qualquer tipo de indenização; . Os Organizadores poderão, a bem geral, redistribuir as áreas ou setores, respeitando sempre as proporções de dimensões e características estabelecidas no contrato de participação; . Para ter acesso ao stand, é imprescindível ao expositor estar em dia com os pagamentos referentes à participação na feira e a outros serviços locados da promotora.

Data limite para solicitação: 15/11/2011.

CREDENCIAL DO EXPOSITOR

(Preencher este formulário à máquina) CREDENCIAIS PARA USO DA DIRETORIA E DO PESSOAL QUE ATENDERÁ NO STAND. SERÃO FORNECIDAS 3 CREDENCIAIS PARA CADA 09 M2 DE ÁREA DE ESTANDE LOCADA.

SOLICITAMOS QUE SEJA FORNECIDO_________CREDENCIAIS DE EXPOSITOR

NOME DA EMPRESA PARA CONSTAR NO CRACHÁ ________________________________________________________________________________ RESPONSÁVEL PELO STAND ( Deverá retirar o material e receber o stande) __________________________________________ _____________________________ Nome Função

Formulário

01

REMETER À:CAP LOGISTICA EM EVENTOS LTDA

Rua da Conceição, n. 28 – Sl. 205Centro - Rio de Janeiro – RJ

CEP: 20;051-012Tel / Fax : (21) 2275-1507


TAXA DE ENERGIA ELÉTRICA ADICIONAL

Caso o Expositor necessite do aumento da carga de energia fornecida, favor informar a quantidade de Kva extra a ser contratado e fazer o cálculo do valor correspondente em reais. Preencher os itens abaixo com os dados de sua empresa e os serviços extras a serem utilizados em seu estande. ATENÇÃO: A área destinada à sua empresa somente será liberada após comprovação do pagamento do valor referente à este formulário. Dados do expositor : RAZÃO SOCIAL:_________________________________________________________ NOME FANTASIA:________________________________________________________ ENDEREÇO:_____________________________________________________________ CIDADE:_____________________________EST:_________CEP:__________________ C.N.P.J:_______________________________ INSC.ESTADUAL:___________________ INSTALAÇÃO ELÉTRICA

DISCRIMINAÇÃO QUANTIDADE DE KW VALOR EM R$ POR KW

PARA O PERÍODO DO EVENTO

ATÉ 30/10/2008

110 V MONOFÁSICA ____________KW R$ 150,00

220 V MONOFÁSICA ____________KW R$ 160,00

220 V TRIFÁSICA

____________KW R$ 160,00

VALOR TOTAL EM R$:___________ PARA PAGAMENTO ENVIAR CHEQUE DO VALOR TOTAL EM REAIS NOMINAL À CAP CENTRO DE APERFEIÇOAMENTO PROFISSIONAL, JUNTAMENTE COM O FORMULÁRIO DEVIDAMENTE PREENCHIDO EM LETRA DE FORMA PARA: RUA DA CONCEIÇÃO N. 28 SALA 205 – CENTRO – RIO DE JANEIRO – RJ – CEP N. 20.051-012

Formulário

02



CEP: 20;051-012Tel / Fax : (21) 2275-1507

29

TABELA DE REFERÊNCIA PARA CÁLCULO EM KVA

DESCRIÇÃO QUANTIDADE DE KVA POR EQUIPAMENTO POR DIA

Canhão de Luz 300 Watts 0,30 Canhão de Luz 500 Watts 0,5

Canhão de Luz 1.000 Watts 1 Circulador de ar 0,3

CPU 0,5 Frigobar 0,3

Impressora linha PC 0,2 Lâmpada Dicroica Halógena 0,05 Lâmpada Fluorescente 20W 0,03 Lâmpada Fluorescente 40W 0,05

Lâmpada Halógena 300W 0,3 Lâmpada Halógena 500W 0,5

Lâmpada HO(COM REATOR) 110W 0,14 Lâmpada Incandescente 110W 0,1 Lâmpada Incandescente 150W 0,15

Lâmpada Mista 160W 0,16 Lâmpada Mista 250W 0,25 Lâmpada Mista 500W 0,5

Lâmpadas Especiais 1000W 1 Laser 11

LAP TOP 0,03 Máquina de escrever eletrônica 0,5 Micro Computador c/ Monitor 0,35

Monitor 0,25 Neon por metro 0,03

Televisor 0,3 Ventilador Grande 0,3

Vídeo Cassete 0,3 Vídeo Wall 9 TV 29 POL. 12,5

Obs.: PARA O CÁLCULO TOTAL MULTIPLICAR A SOMA X 3 DIAS.

30


SERVIÇOS DE LEGALIZAÇÃO DE

DOCUMENTOS NA RECEITA

(Preencher este formulário à máquina)

SOLICITAMOS A ORGANIZAÇÃO DA XXVIII FEIRA DA IMAGEM PESSOAL 2011 A PROVIDENCIAR A LEGALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS JUNTO A SECRETARIA DE ESTADO DA RECEITA

DADOS DA EMPRESA PARA EMISSÃO DO RECIBO: RAZÃO SOCIAL:____________________________________________________________________________ NOME FANTASIA:___________________________________________________________________________ EXDEREÇO:________________________________________________________________________________ CIDADE:___________________________________ EST:____________________ CEP:__________________ C.N.P.J.:________________________________ INSC.ESTADUAL:___________________________________ C.N.P.J.:________________________________ INSC.ESTADUAL:___________________________________

Formulário

03



CEP: 20;051-012Tel / Fax : (21) 2275-1507

32


Sorteio de Encerramento

Na sessão de encerramento do Congresso

Segunda Feira dia 07 de novembro de 2011

O objetivo do Sorteio, é fazer com que os congressistas depositem o

cupom na urna localizada no estande de cada empresa.

Cada Empresa deverá levar sua urna.

• As Empresas interessadas em participar do Sorteio de

Encerramento deverão enviar este formulário indicando o prêmio a

ser sorteado com valor mínimo de R$ 200,00 ( jóia, aparelho

eletrônico, viagem , etc), não podendo ser produto e/ou aparelhos

relacionados à estética.

• Durante o sorteio poderá estar presente no palco um

representante da Empresa para entregar ao congressista

ganhador o prêmio oferecido pela mesma. • O brinde deverá ser entregue no escritório da Barreto & Lomba no

Rio de Janeiro até a data limite de 15/10/2011. Sim – Participaremos do Sorteio de Encerramento Prêmio :______________________________________________________ Especificar o modelo e as características Razão Social:______________________________________________ Contato:___________________________________________________ Telefone:_______________________Fax:________________________ Assinatura do Responsável:___________________________________ Carimbo da Empresa:___________________________Data: / /08

Formulário

04



CEP: 20;051-012Tel / Fax : (21) 2275-1507

33


SOLICITAÇÃO DE LINHA TELEFÔNICA E/OU INTERNET

Responsável pela solicitação: Expositor Montadora ou Agência Contratada

* Por gentileza informar o nome e número do Estande, não serão aceitos formulário sem nome e número *

A - Dados Cadastrais da empresa solicitante dos serviços: Razão Social.: Nome do Estande: Endereço.: CNPJ: Ins.Est.: Bairro: Cep: Cidade: Estado: Nome do Responsável pela solicitação: Tel: Fax: E-mail: B - Dados Cadastrais para emissão da Nota fiscal: Razão Social.: CNPJ: Ins.Est.: Endereço.: Cep.: Cidade: Estado: A Nota Fiscal deverá ser enviada para endereço constante no item: A B Enviar Nota Fiscal aos cuidados de: Departamento: Observação: O Hotel se compromete disponibilizar o ponto, porém a montadora e o cliente deverão providenciar o cabeamento, havendo a impossibilidade de acesso ao ponto fixo na parede, resultará na contratação de Internet Wireless (rede sem fio) ao preço especificado no formulário.

INTERNET QTDE PREÇO UNIT. COM TAXAS

TOTAL

Cartão de Wireless: (rede sem fio) 12 Horas (contínuas) R$ 70,00 + Taxas (10% de Taxa se serviço + 5% de ISS)

R$ 80,85 (Valor por 12h)

R$

Ponto de rede Cartão 24 Horas: (contínuas) R$ 50,00 + Taxas (10% de Taxa se serviço + 5% de ISS)

R$ 57,75 (Valor por dia)

R$

Ponto de Dados (Ponto para comunicação com outros computadores): R$ 50,00 + Taxas (10% de Taxa se serviço + 5% de ISS)

R$ 57,75 (Valor por dia) R$

TOTAL R$

TELEFONIA QTDE PREÇO UNIT. COM TAXAS

TOTAL

Ponto de telefone (c/ 01 aparelho analógico): R$ 10,00 + taxas (10% de Taxa de serviço + 5% de ISS). Liberar ligações: somente ramal ramal e local ramal, local e celular ramal, local, celular e DDD ramal, local, celular, DDD e DDI As ligações serão cobradas conforme utilização (Anexo I)

R$ 11,55 (Valor por dia) R$

DDR's - Cada DDR R$ 50,00 (c/ 01 aparelho analógico) + Taxas (10% de Taxa de serviço + 5% de ISS)

R$ 57,75 (Valor por dia)

R$

TOTAL R$

Formulário

05

REMETER AO:Windsor Barra Hotel & Congressos

Av. Lúcio Costa, 2630 – Barra da Tijuca Rio de Janeiro – RJ – CEP: 22620-172

[email protected].: +55 21 2195-5000 / Fax.: 21 2195-5060

34

(ANEXO I)

TARIFAS DE TELEFONIA

(Valores sujeitos a alteração)

LOCAL FIXO – CORTESIA DDD – TARIFA MINUTO INICIAIS E SUCESSIVOS

DEGRAU DISTÂNCIA DIFERENCIADA 6” NORMAL 6’’1 ATÉ 50 KM 1,02 0.10 0,51 0,05 2 50 Á 100 KM 1,41 0.14 0,85 0,08 3 100 Á 300 KM 1,54 0.15 1,27 0,13 4 ACIMA 300 KM 1,83 0.18 1,47 0,15

DIAS UTEÍS 09 ÁS 12 /14 ÁS 18H 00 ÁS 09H/ 12 ÁS 14H 18 ÁS 00H SAB,DOM E FERIADO TARIFA NORMAL EM TODOS OS HORÁRIOS

DDI – TARIFA MINUTO INICIAL E SUCESSIVOS

GRUPO DE PAÍSES MINUTO INICIAL CADA 6 SEG 01 6.70 0.33

02 E 05 13.74 0.69 03 10.48 0.52 04 17.82 0.89 06 19.62 0.98 07 22.24 1.11 08 11.88 0.59 09 35.90 1.80

TARIFA ÚNICA EM QUALQUER HORÁRIO CELULAR - TARIFA MINUTO INICIAL E SUCESSIVOS

TIPO NORMAL REDUZIDAVC1 1.97 1.38 VC2 2.04 1.43 VC3 2.32 1.63

HORÁRIOS 07 ÁS 21H 21H ÁS 07H 01- EUA (inclusive Havaí). 02- Canadá, Guam e Ilhas Marianas. 03- Argentina, Chile, Paraguai, Uruguai e Portugal. 04- Demais Países das Américas e Antilhas. 05- Alemanha, Espanha, França, Itália, Reino Unido, Suíça, Andorra, Áustria, Bélgica, Dinamarca, Finlândia, Holanda, Irlanda, Liechenstein, Noruega e Suécia. 06- Demais Países da Europa. 07- Oriente Médio. 08- Austrália e Japão. 09- Demais Países da Ásia, África, Oceania e Ilhas do Pacífico (exclusive Havaí).

manual do expositor - feira da imagem pessoal 2011 - windsor barra hotel rj

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