manual do novo sistema de graduação/pós-graduação - br · comprovante de pagamento com boleto...
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Manual do Novo Sistema de
Graduação/Pós-graduação
RH - Benefícios
Fevereiro de 2014
Novo Sistema de Graduação/ Pós Graduação
Atendendo a solicitação dos nossos profissionais na última pesquisa GPS, estamos aprimorando nossos processos com o lançamento do novo Sistema de subsidio de Graduação/ Pós Graduação.
Vejam as principais novidades deste novo sistema:
• Sistema totalmente informatizado e On line disponível no Kportal;
• Eliminação de problemas relacionados a prazos e extravios de boletos;ç p p
• Aprimoramento na gestão dos processos;
• Eliminação de pagamentos e reembolsos de boletos de faculdade;
• Os profissionais receberão na folha de pagamento o adiantamento do valor de subsidio (%) referente a mensalidade do mês subseqüente. Com este valor eles deverão pagar a mensalidade da faculdade e anexar o comprovante e boleto via sistema até o dia 15 do mês subseqüente ao recebimento do adiantamento. Desta forma o próximo adiantamento estará liberado para recebimento na folha de pagamento. Assim sucessivamente.
Obs.: Caso o profissional não anexe o comprovante e boleto de pagamento até o dia 15 do mês subseqüente ao recebimento do adiantamento, o próximo adiantamento ficará pendente até que sejam anexados os respectivos documentos.
Solicitamos que leia atentamente todos os passos deste manual, para que possa fazer o melhor uso desta nova ferramentadesta nova ferramenta.
Estamos ouvindo você!
RH B fí i
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RH – Benefícios.
RH – Benefícios Manual do Novo Sistema de Graduação/ Pós Graduação 1
Atualização cadastral de Formação Acadêmica no KPortal
Para utilizar o Novo Sistema de Graduação/Pós-graduação, é imprescindível atualizar o seu cadastro de Formação Acadêmica no KPortal e anexar um documento oficial da faculdade, devidamente atualizado e assinado pela faculdade, que comprove o que está cursando.
Para atualizar, acesse o link:
http://kportal.br.kworld.kpmg.com/
Clique em seu Login localizado na parte superior da página.
Clique em Formação Acadêmica e confira a graduação cadastrada no sistema.
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Caso não esteja cadastrado, clique em Solicitação de Inclusão de nova graduação e preencha todos os dados. Anexe um documento oficial da faculdade, devidamente atualizado e assinado pela faculdade, que comprove o que está cursando, no campo Comprovante. Ao salvar você será notificado por email, que sua solicitação/atualização de Formação Acadêmica foi recebida e após analise você será novamente notificado por email com o parecer do RH.p p
Até a aprovação, sua solicitação/atualização de Formação Acadêmica ficará com o status Pendente de aprovação, sendo possível a edição caso sinta a necessidade. Para isto, clique no campo Editar.
Depois de analisada e aprovada, você receberá a notificação por email, de que sua solicitação/atualização de cadastro de Formação Acadêmica foi aprovada; em caso de reprovação, será informado sobre o motivo de tal análise.
Exemplos de reprovação após análise:
• Envio de documento desatualizado.
• Envio de documento sem assinaturas.
• Envio de documentos que não sejam oficiais da faculdade devidamente atualizados e assinados pela faculdade, que comprovem o que está cursando.
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Contato no RH em caso de dúvidas para esta etapa: Lincoln Silva e André Furian, ramal 1063.
Solicitação de Subsídio no Novo Sistema de Graduação/Pós-graduação
Para utilizar a ferramenta, acesse o KPortal através do endereço abaixo:
http://kportal.br.kworld.kpmg.com/
Clique em Operacional > Solicitação de Benefícios.
Clique em Nova solicitação.
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Preencha todos os campos e salve a solicitação clicando em Salvar solicitação.
Obs.: Atente-se, pois somente será possível solicitar o subsídio para a graduação que você cadastrou em sua Formação Acadêmica anteriormente no Passo 1 com o status Cursando.
O valor das mensalidades a serem adiantadas será preenchido automaticamente a partir do valor mencionado na solicitação do benefício. No campo Mês referência, indique a Mensalidade correspondente a cada valor e, por último, clique em Salvar.
Obs.: Somente será possível o pedido de subsídio para até seis mensalidades por solicitação. Após o término do subsídio dessas mensalidades, uma nova solicitação poderá ser criada.
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Depois de salvar a sua solicitação, esta permanecerá disponível com o status Em cadastro para edição/alteração ou exclusão caso sentir necessidade.
Para encaminhar a solicitação para aprovação do RH - Benefícios, clique em Enviar para análise RH.
Assim que a análise for concluída pelo RH - Benefícios, você receberá uma notificação por email com o parecer de sua solicitação.
Em caso de reprovação, será informado sobre o motivo de tal análise; em caso de aprovação, o adiantamento referente à primeira mensalidade informada será pago em folha de pagamento.
Prazo de análise do RH - Benefícios para esta etapa: 5 dias úteis.
Obs.: Para que você possa receber o primeiro adiantamento na mesma folha do mês da solicitação, é necessário que solicite o benefício (corretamente) através da ferramenta, impreterivelmente, até o dia 15 de cada mês ou o dia útil imediatamente anterior.
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Anexar o comprovante de pagamento com boleto
Depois de ter recebido o adiantamento em conta na ultima folha de pagamento do dia 30, o status de sua solicitação no Kportal ficará como Pendente comprovante, devendo nos encaminhar o comprovante de pagamento com boleto desta mensalidade (ou declaração financeira de mensalidades recebidas emitida e assinada pela faculdade), via ferramenta, até o próximo dia 15 do mês ou o dia útil imediatamente anterior.
Para o envio, acesse novamente sua página de benefícios, através do KPortal:
http://kportal.br.kworld.kpmg.com/
Clique em Operacional > Solicitação de benefícios > Alterar ou inserir parcelas:q p ç p
Clique em Browse e anexe o comprovante de pagamento.
Obs.: Caso o valor das próximas mensalidades tenha sofrido alguma alteração, neste momento você poderá alterar esta informação.
Por último, clique em Salvar:
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Em seguida, clique em Enviar para avaliação e aguarde a análise do RH.
Prazo de análise do RH - Benefícios para esta etapa: cinco dias úteis.
Depois de aprovada, o seu status mudará para Aguardando pagamento, ou seja, liberaremos o adiantamento para pagamento da próxima mensalidade Caso seja reprovado o status mudará paraadiantamento para pagamento da próxima mensalidade. Caso seja reprovado, o status mudará para Comprovante reprovado juntamente com o motivo de tal reprovação.
Neste caso, atenda à solicitação do RH anexando o comprovante correto e refazendo o processo de envio.
Obs.: Caso o valor já adiantado da mensalidade informada na solicitação seja superior ao efetivamente pago pelo profissional, haverá um abatimento desta diferença na próxima mensalidade a ser adiantada.
Exemplos de reprovação após análise:
• Envio somente do comprovante de pagamento sem o boleto (e vice-versa)
• Comprovante de pagamento divergente do boleto (e vice-versa)
• Envio de declaração financeira de mensalidades recebidas sem assinatura da faculdade
• Envio de documentos rasurados ou ilegíveis
• Print screen de telasPrint screen de telas
• Fotos de documentos.
Obs.: Para que possa receber o adiantamento da próxima mensalidade na folha vigente, é necessário que encaminhe (corretamente) o comprovante de pagamento com boleto da mensalidade já adiantada (ou declaração financeira de mensalidades recebidas emitida e assinada pela faculdade) via ferramenta até o dia 15 do mês ou o dia útil imediatamente anterior do
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pela faculdade), via ferramenta, até o dia 15 do mês ou o dia útil imediatamente anterior, do contrário o próximo adiantamento será liberado somente na folha posterior à do mês.
Solicitação para um novo semestre ou novas parcelas
Após o recebimento dos adiantamentos das mensalidades informadas na solicitação anterior e depois de encaminhados, corretamente, os devidos comprovantes, você estará liberado, via sistema, para solicitar o subsídio para um novo semestre ou novas parcelas. Para isto, abra uma nova solicitação pela ferramenta acessando o KPortal através do endereço abaixo:ç p ç
http://kportal.br.kworld.kpmg.com/
Clique em Operacional > Solicitação de benefícios > Incluir novo semestre.
Revise detalhadamente os dados cadastrais e anexe um documento oficial da faculdadeRevise detalhadamente os dados cadastrais e anexe um documento oficial da faculdade, devidamente atualizado e assinado pela faculdade, que comprove o que está cursando.
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O valor das mensalidades a serem adiantadas será preenchido automaticamente a partir do valor mencionado na solicitação do benefício. No campo Mês referência, indique a Mensalidade correspondente a cada valor e, por último, clique em Salvar.
Obs.: Somente será possível o pedido de subsídio para até seis mensalidades por solicitação. Após o término do subsídio dessas mensalidades uma nova solicitação poderá ser criadao término do subsídio dessas mensalidades, uma nova solicitação poderá ser criada.
A ó S l li it ã á di í l St t E d t di ã /Após Salvar, a sua solicitação permanecerá disponível com o Status: Em cadastro para edição/ alteração ou exclusão caso sentir necessidade.
Para encaminhar a solicitação para aprovação do RH - Benefícios, clique em Enviar para análise RH;
Depois de salvar a sua solicitação, esta permanecerá disponível com o status Em cadastro para edição/ alteração ou exclusão caso sinta necessidade.
Para encaminhar a solicitação para aprovação do RH - Benefícios, clique em Enviar para análise RH.
Assim que a análise for concluída pelo RH - Benefícios, você receberá uma notificação por email com o parecer de sua solicitação.
Em caso de reprovação, será informado sobre o motivo de tal análise; em caso de aprovação, o adiantamento referente à primeira mensalidade informada será pago em folha de pagamento.
Prazo de análise do RH - Benefícios para esta etapa: cinco dias úteis.
Obs.: Lembrando que para que possa receber o primeiro adiantamento na mesma folha do mês da li it ã é á i li it b fí i ( t t ) t é d f t
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solicitação, é necessário que solicite o benefício (corretamente) através da ferramenta, impreterivelmente, até o dia 15 de cada mês ou o dia útil imediatamente anterior.
Daqui em diante, o processo é o mesmo informado a partir do Passo 3 deste manual.
Término do curso
Ao concluir o curso o profissional deve atualizar a informação de sua Formação AcadêmicaAo concluir o curso, o profissional deve atualizar a informação de sua Formação Acadêmica através do KPortal, inserindo o documento comprobatório devidamente assinado pela faculdade.
Contatos no RH em caso de dúvidas para Utilização do Novo Sistema:
• Ramal: 3020 opção 4 (Educação Graduação e Pós-graduação).
Endereço da Política de Subsídio de Graduação/Pós-graduação na intranet:
• https://portal.amr.kworld.kpmg.com/lac/br/hr/Pages/EstímuloGraduacaoePos.aspx
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