manual do usuário - evenbox
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EVENBOXMANUAL DO USUÁRIO
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Tela de criação de eventoAo escolher evento online o mapa some e aparece o campo para a URL do site. A URL do evento da acesso a página de venda de ingressos
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Tela de criação de eventoOs eventos por padrão tem o status Rascunho selecionado, para publicar o evento ao salvar deve-se mudar o status para Publicado
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Criando ingressosO organizador pode escolher quem vai pagar as taxas (pagseguro+evenbox), além de limitar a venda de ingressos
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Criando o layout do siteHá 5 temas para o site além de haver a opção de upload de banner personalizado (1024x300)
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Criando o layout do siteAs informações do evento devem ser colocadas no campo Conteúdo
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Criando o layout do siteO organizador pode usar um contato diferente do usado pela conta do evenbox para ser exibido no site do evento
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Criando formulárioHá opção de criação de formulários. O formulários é preenchido pelos participantes do evento antes da finalização da compra do ingresso
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Criando cuponsOs cupons de desconto podem ser criados assim que o evento é criado
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Integração de MailChimpO MailChimp é uma famosa ferramenta de email marketing. É possível acompanhar as campanhas criadas pelo sistema evenbox
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Resumo (MailChimp)Quadro de informações fornecidas pela conta MailChimp vinculada
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Campanhas (MailChimp)Informações sobre as campanhas criadas
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Campanhas (MailChimp)
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Lista de emails (MailChimp)Informações sobre as listas de email do MailChimp. É possível exportar os contatos dos participantes dos eventos para as lista de email MailChimp
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Lista de emails (MailChimp)
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Meus eventos
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AcompanharInformações gerais sobre o andamento do evento, como resumo financeiro, últimas compras, visualizações da página, etc
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Detalhes da compraÉ possível visualizar detalhes das últimas compras na tela de acompanhamento
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Lista de ParticipantesHá a opção de exportar um arquivo Excel com a lista de participantes. Além de ser possível entrar em contato com os participantes.
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Voucher por participante
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Lista de ingressos
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Lista de participantes por ingresso Pode-se ver quem está comprando cada ingresso
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Perguntas do siteAs perguntas feitas no site do evento são exibidas nessa página
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ConversaHá a opção de responder as perguntas
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Buscar participante para check-inO check-in pode ser feito através de uma pesquisa pelo nome do participante o pelo seu voucher. O evenbox possui aplicativos para isso
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Check-inHá a opção de fazer a leitura do QR Code do voucher pela webcam do computador para agilizar o processo
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Tela inicial do financeiro
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Tela inicial do financeiro
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Resumo financeiro
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Resumo financeiro
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Lista de comprasLista de todas as compras que aconteceram no evento
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Detalhes da compra
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CertificadosO evenbox tem a opção de criação de certificados
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Criando um certificado
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Vinculando um certificadoPode ser fazer o vinculo do certificado por ingresso. Facilitando a vida do organizador que cria eventos com mini-cursos
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Vinculando um certificadoHá a opção de entregar o certificado apenas aos participantes que fizeram check-in
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Lista de participantes certificados
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TarefasUm dos diferenciais do evenbox é opção de gerenciar as atividades para organização do evento, aposentando agendas e planilhas
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Criando uma tarefaA tarefa pode ser vinculada a outros usuários. Pode ser definida prioridade, andamento e data de entrega da tarefa
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CardwallUma ferramenta para facilitar a visualização do andamento das tarefas
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Convidando um colaboradorNão há problemas se o colaborador não possuir uma conta evenbox, pois é enviado um convite para que ele possa criar a conta dele
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Lista de colaboradores
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Relatório de tarefasMas uma estratégia para facilitar o entendimento de como está o andamento das tarefas
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NotificaçõesSe uma tarefa de seu evento mudar de status, você saberá por aqui
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IdiomasEscolha entre inglês e português
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OpçõesCriar evento, Meus Eventos, Meus Vouchers Minhas Compras, Meus Certificados, Dados Pessoais
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Meus dadosAltere nome e senha e cadastre dados bancários
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Cadastro de dados bancáriosOs dados bancários vão ser usados para você receber seu pagamento do Evenbox
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Cadastro de dados bancários
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Imprimindo um voucherApós comprar o ingresso, pode-se imprimir o voucher por esta tela
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Minhas comprasNesta tela é possível cancelar uma compra*, pagar e ter detalhes sobre a compra
* O organizador do evento pode decidir se aceita o cancelamento ou não
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Certificados do participanteTela para que o possa baixar os certificados que ele ganhou
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Eventos como colaboradorLista de eventos onde você é organizador
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Lista de notificações
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EdiçãoNão é possível editar a data de um evento publicado. Para isso o evento precisa ser suspenso
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Site
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Site - ingressos
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Compra de ingresso
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Uso de cupom
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Compra realizadade um evento de valor R$ 0,00, por causa do cupom
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Encaminhado para pagseguroEm uma compra não gratuita o usuário é encaminhado para o pagseguro
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pagseguro
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Taxas e preços
O valor mínimo para um ingresso não gratuito é de R$ 3,00
A taxa cobrada pelo evenbox é de 10% do valor do ingresso
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Androidhttps://play.google.com/store/apps/details?id=br.com.dataevent
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IOShttps://itunes.apple.com/br/app/evenbox/id853253561?l=en&mt=8
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Windows Phonehttp://www.windowsphone.com/pt-br/store/app/evenbox/c86b34db-ed2d-4ca7-97fc-809898dd8296?signin=true
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Obrigado!
http://www.evenbox.com.br/