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PROYECTO
BICENTENARIO MEXICO CONECTADO 2014
MANUAL EN WEB Y APLICACIÓN PARA LA GENERACION Y
CONTROL DE ACTAS Y SITIOS
A) WEB
Para comenzar el proceso, es necesario hacer el proceso de distribución que nos ayudara a
controlar el equipo que se manejara durante el proyecto, así mismo para su monitoreo cuando ya
se haya instalado en el sitio. A continuación presentamos el diagrama que nos indica el proceso de
distribución, para los diferentes casos que se podrían presentar:
Encontraremos 3 estatus de distribución, que integraran en los diferentes departamentos que se
mencionaron en el diagrama anterior; y los cuales nos indicaran en que etapa de distribución se
encuentra nuestro equipo en él proyecto: a) Creado, b) Tránsito, c) Entregado y d) Verificado.
La dirección electrónica que utilizaremos en este proyecto es la siguiente:
logística.theos.com.mx/logística
ESTATAL
REGIONAL
TECNICO
SITIO
TECNICO
SITIO
ESTATAL
TECNICO
SITIO
ALMACEN
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Antes del arranque se utilizara una página provisional que nos servirá de prueba para la evaluación
de su funcionamiento:
logística.theos.com.mx/sandbox
Usuario: jcluna Pasword: jctools.
Al ingresar, aparecerá la página principal.
Seleccionamos en el menú la opción de configuración, click en Distribución.
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Dar click en registrar para dar de alta el equipo que formara parte del lote que enviaremos en el
camión. Los creadores del sistema se comprometieron agregar una columna con los GID.
Tendremos la ventana donde haremos la captura de datos del transporte que se llevara el equipo
al departamento correspondiente
Una vez llenado los campos solicitados, daremos click en guardar
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Regresaremos a la página principal, nos desplazaremos al final del listado para ubicar nuestra
recién captura y así poder pasar a la siguiente etapa.
Posteriormente daremos click derecho en el icono de la hoja con el circulo azul que se encuentra
en la parte izquierda de tu pagina, y daremos click en la opción abrir un vinculo en una nueva
pestaña para que nos despliegue los modelos que le corresponde a ese kit y así poder apoyarnos
para dar de alta los N/S
Regresamos a la pestaña original, y damos click en el icono con el círculo verde de la derecha, para
que nos permita comenzar la captura de los N/S que van a conformar el kit que armaremos.
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En un listado de equipos dependiendo del tipo A o B será el número de componentes que
tendremos que capturar.
Daremos click en la opción ejecutar búsqueda, y nos desplegara los modelos que tenemos para
los diferentes componentes. Una vez terminada la captura damos click en Agregar selección, para
que se genere este lote.
Regresaremos a la página donde está el listado de lotes que hemos generado. Para verificar o
inspeccionar nuestra captura, podemos dar click nuevamente en el icono de la hoja con el círculo
azul.
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Nos desplegara el listado de la captura realizada; aquí podremos verificar si nos falto capturar
algún componente o en su caso si duplicamos alguna captura, si fuese el caso daremos click en el
icono del círculo rojo y daremos click en eliminar, aceptar y listo, este desparecerá del lote.
En el caso de que al verificar nuestra lista de componentes, este faltante uno o algunos, damos
click en regresar.
Regresamos a la pestaña original, y damos click en el icono con el círculo verde de la derecha, para
que nos permita comenzar la captura de los N/S que nos hacían falta, repitiendo el proceso que
mencionamos anteriormente, hasta tener la captura correcta de tu kit.
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A continuación tendremos que dar de alta el embarque de los lotes que se depositaron en el
camión. Daremos click en el icono del lápiz que tenemos a la izquierda de la pantalla. Capturamos
los datos que nos solicitan. Recordemos que se debe capturar primero la placa del camión y
posteriormente el nombre del Operador.
Una vez terminada la captura, daremos click en aceptar y en automático el estatus cambiara a
Tránsito.
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Una vez que la entrega del equipo sea para el líder de cuadrilla, realizaremos de nuevo una
redistribución. Daremos click en registrar para comenzar la captura.
Para buscar la información requerida, daremos click en Buscar Ubicación, y esta nos ayudara a
buscar por GID el domicilio asignado al sitio. (los responsables de sistema se comprometieron a
llenar colocar la opción de búsqueda por GID ).
Se despliega el listado de la información de los sitios, una vez ubicado el GID lo seleccionamos
dando click en el icono del circulo verde que aparece a la izquierda de la pantalla o listado y en
automático se agregara y nos regresara a la página anterior.
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Daremos click en el icono verde de la derecha y asi comenzaremos la captura como lo hemos
hecho en pasos anteriores, hasta llegar a cambiar el estatus a Verificado. Y en este estatus damos
por terminado el proceso de redistribución y podemos proceder a generar la captura del acta.
Buen trabajo.
B) APLICACIÓN
Abriremos la aplicación en la USB abriendo la carpeta que lleva el nombre de LOGISTICA.
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A CONTINUACION REALIZAREMOS ESTE PASO UNICAMENTE PARA DAR DE ALTA
EL MODO DE PRUEBA.
Ubicaremos el archivo con nombre LOGISTICAPORTABLE.EXE.CONFIG, damos doble click y
seleccionamos abrir con
Se desplegara una ventana donde nos dará la opción de elegir con que programa
deseamos abrir el archivo, seleccionaremos BLOCK DE NOTAS.
Aparecerá la ventana con una nota, en donde cambiaremos la opción de trabajar en
LOGISTICA por SANDBOX, cerramos la ventana.
BUEN TRABAJO.
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Regresamos a la carpeta de logística y damos doble click en la opción
LOGISTICAPORTABLE.EXE
Nos mostrara una ventana donde nos solicita el Usuario y el Pasword, como estamos en
modo prueba utilizaremos el mismo que se uso para la WEB. Recuerda si seleccionamos la
opción de Usar el Servidor Web, estaremos trabajando en conjunto con la WEB es decir
estaremos en línea.
Nos desplegara la ventana principal de la aplicación en funcionamiento. Daremos click en
la opción sincronizar, esta nos servirá para enlazarnos con la WEB y nuestra aplicación.
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Seleccionaremos la opción de la empresa THEOS, agregar.
A continuación seleccionaremos el proyecto a trabajar, y daremos click en agregar, y
siguiente.
A continuación nos aparecerá una ventana en donde nos explica brevemente en qué
consiste, seleccionamos la opción de descarga de Edos y Municipios y damos click en
sincronizar.
Este proceso tarda entre unos 3 a 10 minutos dependiendo del ordenador y la velocidad
de internet con la que se cuente. Este proceso se tendrá que realizar cada que se le hace
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entrega de equipo nuevo al técnico o que este realiza la visita al sitio para la descarga de
actualizaciones. Dar click en Aceptar. Solicitar a Jesus Punzo las especificaciones del
equipo.
Regresaremos a la pantalla principal en donde daremos click en Captura para proceder
con el llenado del acta a generar.
Nos desplegara una ventana en donde nosotros seleccionaremos el GID del sitio donde se
encuentra el técnico instalando, damos click en Buscar.
Nos presentara las dos opciones que tenemos de Kit para trabajar, el tipo A y el tipo B en
donde seleccionaremos el que estamos buscando, daremos click en seleccionar.
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Nos enviara a una ventana en donde podremos hacer la inspección de os N/S que estaban
capturados a ese sitio, en caso de existir alguna corrección se podrá realizar de forma
manual sobre cada campo.
Una vez terminado la captura podremos verificar que en la pestaña de Domicilio están
cargados los datos en automático. Los responsables del sistema se comprometieron a
realizar este cambio, ya que actualmente se tiene que realizar el llenado en forma
manual.
Verificamos la pestaña de Campos, en donde encontraremos la información más a detalle
del sitio. Para la parte de Fecha se ingresara una Ayuda en donde nos indicara que solo
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se debe generar actas con fecha dentro del periodo de Dic al 06 de marzo; los
responsables del sistema se comprometieron a generar este cambio.
Los responsables de sistema se comprometieron a realizar el cambio de que en el campo
de Folio de Instalación se colocara otra Ayuda en donde nos indicara que se captura el
Folio generado por el CAI, y aparecerá el link en donde los técnicos lo solicitan.
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Seleccionaremos el tipo de kit que se instalo en ese sitio. Estos campos deben aparecer
en automático llenados, este cambio lo generaran los responsables de sistema. Ya que
en este momento se tiene que realizar el llenado de forma manual.
Los responsables de sistema se comprometieron a eliminar campos que se duplique en
la información con otras pestañas.
Para el campo de VISITA FALLIDA, solo se llenara cuando tengamos un caso que salga de
nuestras manos solucionar, por ejemplo un sitio cerrado definitivamente, etc. Si no se
cuenta con una visita fallida entonces se dejaran los campos en blanco. Daremos click en
CAPTURAR COMO VISITA FALLIDA.
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En los campos de Responsable de sitio y Estatal hacen faltan los campos de cargo y
teléfono, en donde los responsables de sistema se comprometieron activar para que se
capture.
En este campo se hacen las observaciones del proyecto como por ejemplo direcciones actualizadas
y algunas diferencias o problemáticas en sitio. Es un acumulativo de reglones que engloban un
párrafo en el campo
.
Nos permite guardar 3 fotografias que se transmitiran en Web donde se podran visualizar para
todos y así tener una inspeccion electronica del documento generado en sitio. Los responsables
de sitio se comprometieron para abrir mas campos donde podremos ingresar un aprox 40
fotografias según lo defina el proyecto, y seleccionar solo algunas para ser transmitidas en ese
momento, ya despues a relizar la sincronización se enviara el total de fotografias capturadas.
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Pestaña de Conceptos, esta se debe generar en automático sus campos, los responsables de
sistema se comprometieron a realizar este cambio ya que actualmente hay que hacer el llenado
manualmente.
En caso de tener que salir del sitio, sin haber terminado de generar el acta, tenemos la opción de
seleccionar GUARDAR CAPTURA, esta nos permite guardar la información capturada en sitio sin
dar por terminado el proceso. Una vez terminada la Captura y estar listos para su impresión
debemos dar click en GENERAR DOCUMENTO.
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Y se generara el acta con la información capturada anteriormente, en forma de PDF. Esta cuenta
con un error en aplicación , en los campos de Estado, localidad y municipio arroja una cifra en
lugar de la información correcta, los responsables de sistema se comprometieron a corregir este
error.
El campo de OBSERVACIONES debe cambiarse el nombre por N/S y estos deben de aparecer en
los campos correspondientes a cada componente, los responsables de sistema se
comprometieron a realizar estos cambios. Podemos guardar el documento creado (PDF) solo
recordar que cada que le demos en la aplicación imprimir este genera el documento no es algo
que este guardado .
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Si queremos reimprimir un acta ya generada anteriormente, debemos regresar a la pantalla
principal de la aplicación. Damos click en imprimir documento.
Encontraremos la ventana en donde indicaremos la fecha en que realizamos el trabajo y nos
despliega un listado de documentos manipulados, seleccionamos el que buscamos y se generara
un folio que será el de identificación de impresión, damos click en Aceptar. Se sugiere a los
expertos del sistema color el No de GID para su fácil identificación.
Para salir de la aplicación damos click en Desconectar.
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C) WEB
Una vez generado todo el proceso indicado en los pasos anteriores podremos consultar por la
WEB la generación de estas actas y ver el estatus de cada GID y sus equipos asignados.
Abriremos la página WEB como lo hemos indicado en pasos anteriores, una vez ingresando en la
página principal, en el Menú seleccionaremos la opción Reportes, y consulta de Actas.
Nos mostrara un listado de GID creados, aquí seleccionaremos un periodo de tiempo para
delimitar nuestra búsqueda, los responsables en sistema se comprometieron anexar la opción de
búsqueda por GID , además de una columna que muestre todos los GID dentro del listado.
Una vez seleccionada la fecha aparecerá un listado de actas generadas solo en ese periodo o en su
caso ya con la opción de búsqueda por GID aparecerá el que estamos buscando.
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Para verificar el acta vía electrónica, damos click en el icono de PDF de la izquierda
Y en automático generara el PDF , que se creó con la sincronización.
El icono de la carpeta que se encuentra a tu izquierda, nos permite cambiar el estatus para ese GID
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Nos enviara a una ventana en donde podremos capturar la información requerida para que este
estatus sea el actual.