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MANUALFactura.e

ÍNDICE

1. Descargarlaaplicacióndeescritorio(FACe)paralaentradadefacturaselectrónicas.

2. Disponerdefirmaelectrónicaavanzada(XAdES).3. VerificarquelaversiónJavaestéactualizada.4. DesdeIsiParts,exportaraformatoFACTURAEla/sfacturasquedebencargarse

enFACe.5. Importamoslasfacturasenelprograma“Factura.e”.6. Buscarlafacturaen“Borrador”yeditamoslosdatosde“Centros

Administrativos”obligatoriosdel“Receptor”.7. Firmamosconnuestrocertificadoelectrónico.8. Remitirfactura(ficherovalidadoyfirmado).

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1.Descargarlaaplicacióndeescritorio(FACe)paralaentradadefacturaselectrónicas. http://www.facturae.gob.es/formato/Paginas/descarga-aplicaciones.aspx

2.Disponerdefirmaelectrónicaavanzada(XAdES).http://www.facturae.gob.es/formato/Paginas/politicas-firma-electronica.aspx

3.VerificarquelaversiónJavaestéactualizada.ComprobarmedianteesteenlacesilaversiónJavainstaladaeslarecomendadaparasusistemaoperativo.Elsistemalanzaráunmensajeparaqueseotorguepermisoparaejecutarlaverificación.http://www.java.com/es/download/installed.jsp

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4.DesdeIsiParts,exportaraformatoFACTURAEla/sfacturasquedebencargarseenFACe.Desdelafunción"Consultaeimpresióndefacturas"(GestióndeAlmacén","MenúFacturacióndeClientes"),filtrarla/sfactura/sconlasopcionesdelacabecera,seleccionarunaovariasdeellasy,medianteelusodelbotónderechodelratón,abrirlasopcionesyseleccionar"ExportarfacturaformatoFACTURAE".AcontinuaciónIsiPartssolicitarálarutadelPCdondeguardarlafactura,asícomounnombredearchivo.

IMPORTANTE:EncasodeseleccionarmásdeunafacturaesnecesariomodificarelnombredelficheroXMLamedidaquesevangenerando.Pordefecto,elprogramamantienesiempreelnombredelficheroanterior.

ExportarFacturaformatoFACTURAE

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5.Importamoslasfacturasenelprograma“Factura.e”.Seleccionamoslaopción“Importar/exportar”delmenúizquierdodelapantalla(2.FuncionalidadGeneral).Seleccionamoslaopción“ImportarFacturas”.

Seleccionar“Importar/Exportar”

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Localizamoslafacturaennuestroequipo,laseleccionamoseimportamosenestadode“Borrador”.Elprogramade“Factura.e”vaasignándoleunnúmerodefacturaautomático.Haciendousodelbotón“carpeta”seseleccionaránlasfacturas(ficherosXML/XSIG)aimportar.Porúltimo,hacerclicenelbotón“Importar”.

Elresultadodelaimportaciónsemuestraenunanuevaventana.Siexistenerroressemuestraunatabladetalladaporfactura.Sitodoescorrecto,seindicaelnúmerodefacturasimportadas.

Importarcomo“Borrador”

Botón“Carpeta”

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6.Buscamoslafacturaen“Borrador”yeditamoslosdatosde“CentrosAdministrativos”obligatoriosdel“Receptor”.Pinchamosenel“1.ÁrboldeNavegación”delapantallaincial,laopciónfacturasen“Borrador”.Aparecenuestrafacturaimportada.Laseleccionamosypulsamos“Editar”parapoderintroducirlos“CentrosAdministrativos”obligatoriosdel“Receptor”queson:

• “OficinaContable”(Fiscal)• “ÓrganoGestor”(Receptor)• “UnidadTramitadora”(Pagador).

Vertabladeequivalenciasentre“Organismos”ysusrolesmásadelante.

Seleccionamos“Facturas”/“Borrador”

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Enlapartederechadelapantallaexisteunmódulotitulado“Receptor”.Aquíesdondesehacreadoautomáticamenteel“Receptor”cogiendodatosdelarchivoXMLexportadodesdeIsiParts.Unavezcreado,debemosintroducirinformacióndelos“CentrosAdministrativos”deesereceptorenlapestañaFACe,dentrodelmismomódulo“Receptor”.Aveceselprogramamuestraengrisdichapestaña,comosinoestuvieraactiva;enesecasopodemospulsareliconoqueestájustodebajo,unasiluetaconcolorrojo,quepermitelaedicióndedatosdelreceptorcreadoyacontinuacióneliconodelacasita(inferiorderecha).

Módulo“RECEPTOR”

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Pulsamoseliconodelacasa,ubicadoenlaparteinferiorderecha.Esteiconohabilitalacreacióneintroduccióndelos3“CentrosAdministrativos”obligatoriossonlosquesemuestranenlasiguientetabla:

Pulsamosparaintroducirlos“CentrosAdministrativos”

Pulsar“Editar”paraqueseactivela“casita”olapestaña“FACe”

PestañaFACe

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Tabla“CentrosAdministrativos”yequivalenciasenroles

IMPORTANTE:Ladescripcióndelos“CentrosAdministrativos”cuyacreaciónesobligatoriaNOcoincidenconlos“ROLES”queseencontraráneneldesplegabledecreacióndedichoscentros.Estatablamuestralasequivalenciasparafacilitarlacreación.Traspulsareliconodelacasa,ubicadoenlaparteinferiorderecha,apareceunaventanaemergentetitulada“CentrosAdministrativos”.Pulsamoselsímbolomáseintroducimosloscentrosadministrativosconroles“Fiscal”,“Receptor”y“Pagador”.

Alpulsar+seabreunanuevaventanaemergentedondesepermitelacreacióndelcentroadministrativo.Medianteeldesplegable“Rol”seleccionamoslaopcióncorrespondiente(Veraquílatabladeequivalencias)yprocedemosarellenarlosdatos.Unavezintroducidoslosdatospulsamoseliconodevalidaciónyseañadeelcentroadministrativocreadoenlapantallaanterior.

Pulsamos+paraintroducircada“Centro

Administrativo”

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Realizamoselmismoprocesoconlosotros2centrosadministrativosobligatorioshastatenertodoslosdatosdelreceptorintroducidos(Fiscal/Receptor/Pagador).

Estosdatoslosproporcionanuestroclienteysondecarácterobligatorio,yaquesinellonopodremosenviarlasfacturasalFACE.Estosdatossedandealtasóloenlaprimerafacturayenlassiguientesaparecedeformaautomática.

Pulsareliconode“guardar”paraprocederafirmarconnuestrocertificadoelectrónico.

Validar

Seleccionar“Fiscal”/“Receptor”/“Pagador”

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7.Firmamosconnuestrocertificadoelectrónico.Traspulsar“Guardar”seleccionamosnuestrocertificadoelectrónico.Ahoranosaparecelafacturacomofactura“Emitida”ynocomo“Borrador”.

Guardar

Seleccionamoscertificado

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8.Remitirfactura(ficherovalidadoyfirmado).UnavezrealizadoelprocesodevalidacióndelasfacturasmedianteelprogramaFactura.eyañadidalafirmaelectrónica,laaplicacióngeneraráunnuevofichero,diferentealXMLimportadoenuninicio.

Comoúltimopaso,deberácargarseelnuevoficheroenlapáginawebdeFACe(PuntoGeneraldeEntradadeFacturaElectrónicas),seleccionandolaopción“Remitirfactura”,disponibleenelmenúsuperior,pestaña“Facturas”.

FACePuntoGeneraldeEntradadeFacturasElectrónicashttps://face.gob.es/#/es

FACe–Remitirfacturahttps://face.gob.es/#/es/facturas/remitir-factura

Nuestrafacturaseencontraráen“Emitidas”

Seleccionar“REMITIRFACTURA”

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