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Órgano: Recursos Materiales

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN

DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA

DEL PODER JUDICIAL

DEL ESTADO DE SAN LUIS POTOSI

“SECCIÓN DEL ÁREA DE RECURSOS MATERIALES”

Aprobada en sesión de Pleno del Consejo de la Judicatura del 09 de diciembre de 2008


1

a) Estructura organizacional.

Estructura aprobada en sesión de Pleno del Consejo de la Judicatura del 09 de septiembre de 2008

Apoyo Secretarial

Subdirección 1

Adquisiciones

Activo Fijo

Mozo de Oficina

Apoyo Técnico Especializado

Mozos

Mozos de Ofi cina

Control Patrimonial

Apoyo Jardinería

Proyectos Especiales

Almacén

Dirección de Recursos

Materiales

Sección Jurídica

Subdirección 2

Secretariado Ejecutivo de

Administraci ón

Apoyo Secretarial

Control de Vehículos

Mozos de Oficina

Servicios Generales Ciudad Judicial

Mozo de oficina

Apoyo en Administración

Apoyo en Administración

Apoyo Administrativo



Apoyo Almacén

Apoyo Técnico no Especializado

Apoyo Jardinería

Apoyo Técnico no Especializado

Apoyo Técnico Especializado

Apoyo Secretarial

Protección Civil

Apoyo Vehículos

Mantenimiento

Servicios Generales Juzgados Penales

CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL PODER

JUDICIAL DEL ESTADO DE SAN LUIS POTOSI


2

b) Normatividad aplicable

Constitución :

• Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. • Constitución Política del Estado de San Luis Potosí.

Leyes :

• Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de San Luis Potosí. • Ley de Adquisiciones del Estado de San Luis Potosí. • Ley de Obras Públicas y Servicios relacionados con las mismas para el Estado y Municipios de San Luis Potosí. • Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí. • Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado de San Luis Potosí. • Ley de Presupuesto de Egresos del Estado de San Luis Potosí, correspondiente a cada Ejercicio Fiscal. • Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de San Luis Potosí. • Ley de Entrega-Recepción de los Recursos Públicos del Estado de San Luis Potosí. • Ley de Bienes del Estado y Municipios de San Luis Potosí.

Reglamentos :

• Reglamento Interior del Consejo de la Judicatura

Decretos:

• En el que se establecen los montos de adquisiciones del Estado. • En el que se establecen los montos de obras públicas y servicios relacionados con las mismas, para el Estado y los Municipios

de San Luis Potosí.


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Acuerdos :

• Acuerdos generales emitidos por el Pleno del Consejo de la Judicatura y por las Comisiones que del mismo se deriven

Circulares :

• Emitidas por el Pleno del Consejo de la Judicatura y por las Comisiones y Comités que del mismo se deriven.


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c) Objetivo y políticas internas

Objetivo:

Facilitar las previsiones necesarias dando cumplimiento al programa anual de Adquisiciones, Arrendamiento y Servicios, así como la supervisión de adecuación de mantenimiento y reubicación de espacios físicos que ocupen los órganos del Poder Judicial, además de llevar a cabo el programa de Protección Civil.

Políticas internas

� Vigilar que la calidad de los materiales, suministros y bienes adquiridos, así como las obras públicas contratadas, cubran las necesidades de los solicitantes.

� Apegarse a las normas establecidas en la normatividad de la Ley de Adquisiciones, Ley de obra pública y servicios relacionados con la misma para el Estado y Municipio, Ley de Presupuesto de Egresos del Estado de San Luis Potosí, en el Manual de organización del Comité de Adquisiciones , Arrendamientos y Servicios del Poder Judicial del Estado, para la adjudicación directa, adjudicación por invitación restringida, y para licitación pública.

� Las adquisiciones realizadas mediante invitación restringida, deberá estar soportada mediante sus cotizaciones, cuadros comparativos y demás documentación que se requiera para realizar la adjudicación.

� Sólo se aceptarán las requisiciones de compra, solicitudes de servicios y obras públicas, que cumplan con los siguientes requisitos: 1) Que estén autorizadas por el titular de la oficina solicitante; 2) Que el bien o servicio solicitado tenga una descripción completa, que permita una fácil y clara identificación en el mercado; 3) Que las adquisiciones u obras públicas solicitadas sean razonables y acordes con las disposiciones legales; 4) Que exista disponibilidad presupuestal.

� Preparar, analizar e integrar los expedientes de cada uno de los diferentes tipos de adjudicaciones para ser sometidos a la autorización de la Secretaría Ejecutiva de Administración y del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Poder Judicial del Estado.

� Todo requerimiento deberá estar soportado por su orden, cotización del proveedor al que se le adquiera. � Las ordenes de compra de $500.00 a $5,000.00 deberán estar firmadas por el titular de la Dirección, Subdirección y Jefe de departamento de adquisiciones.

� Las ordenes de compra de $5,000.00 y hasta el monto que señala cada año el Congreso del Estado para adjudicación directa, deberán estar firmadas por los titulares de la Secretaria Ejecutiva de Administración y de Recursos Materiales.


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� Verificar que las ordenes de compra derivadas de invitación restringida y licitación pública, se encuentren firmadas por el presidente del Supremo Tribunal de Justicia del Estado y del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado y por la Secretaria Ejecutiva de Administración.

� Las facturas pagadas a través de la caja chica deberán estar soportadas por la solicitud y debidamente autorizadas por la Subdirección o Dirección de Recursos Materiales.

� Los contratos deberán de contener un folio según el concepto del contrato. � Los requerimientos extraordinarios deberán estar autorizados por la Dirección o Subdirección para la entrega de los bienes por el Almacén. � Todo bien mueble deberá estar identificado, con un número de inventario y registrarse en el sistema de control patrimonial. � El resguardo de los bienes muebles y equipo deberá estar avalado con firma del titular del área y sello de la oficina correspondiente. � Para el pago de las facturas de bienes muebles, éstas deberán estar selladas y tener registrado el número de inventario y la firma acreditada del departamento de control patrimonial.

� Los servicios de mantenimiento de bienes muebles que realicen prestadores de servicios externos, se deberá de hacer un vale de salida con el visto bueno del titular del área y firma de recepción del bien por parte del proveedor.

� Las solicitudes de servicios deberán de ser valoradas para determinar el tipo de servicio requerido, gestionando el servicio al prestador previa autorización de la Dirección de Recursos Materiales, Secretaría Ejecutiva de Administración o Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Poder Judicial, según el monto del servicio.

� Para el pago de los servicios, a las facturas se les anexara la solicitud de servicio, firmada de conformidad por el área solicitante o firmada la orden de servicio expedida por el proveedor.

� Los mantenimientos que se realicen a través de compañías contratadas deberán de cumplir las obligaciones establecidas en el contrato de prestación de servicios.

� Los mantenimientos y rehabilitación de espacios judiciales que se realicen a través de empresas constructoras deberán de autorizarlas el Comité de Arrendamientos y Servicios del Poder Judicial del Estado y la Secretaría Ejecutiva de Administración de acuerdo con fundamento al artículo 23 de la Ley de Adquisiciones del Estado de San Luis Potosí y artículo 39 de Ley de Obras Públicas y Servicios relacionadas con las mismas para el Estado y municipio de San Luis Potosí.

� Las salidas de materiales y suministros deberán efectuarse con su requerimiento y firma de autorización del titular o subdirector de Recursos Materiales.

� Toda entrada al almacén deberá estar soportada por factura, orden de compra o remisión. � Toda devolución de materiales que realicen las áreas del Poder Judicial deberán de estar soportadas por el oficio firmado por cada titular, se clasificaran y de acuerdo al estado físico que presenten se les dará entrada al almacén y las de mal estado se resguardarán para su destrucción ante Contraloría.

� Los vehículos del Poder Judicial serán utilizados exclusivamente para funciones y actividades oficiales. � Se facilitarán vehículos oficiales únicamente al personal que cuente con la licencia de conducir vigente. � Cada vehículo oficial contará con su propio expediente en donde se registre bitácora, control de mantenimientos y pagos de tenencia.


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d) Funciones genéricas.

1. Proporcionar el suministro de los bienes muebles, materiales y suministros a las áreas jurisdiccionales y administrativas. 2. Realizar los procesos de adquisición de mobiliario, equipo y bienes de consumo necesarios para las actividades de todas las áreas. 3. Recibir, guardar, custodiar, registrar y despachar los bienes muebles. 4. Garantizar el adecuado suministro de los servicios de energía eléctrica, agua, teléfono, que se requieren para el desarrollo de las

actividades de las diversas áreas del Poder Judicial. 5. Integrar los expedientes relacionados con la adquisición de bienes y contratación de servicios. 6. Vigilar que los proveedores de bienes y servicios cumplan con los plazos, condiciones y obligaciones establecidas en los contratos

respectivos. 7. Mantener actualizado el registro de activo fijo y realizar periódicamente el levantamiento de inventarios aplicables. 8. Mantener actualizadas las existencias del almacén de materiales y suministros y, realizar el inventario de los mismos, proponiendo en los

casos que si lo ameriten, su baja de acuerdo a los lineamientos aplicables. 9. Proveer adecuadamente los servicios de intendencia, jardinería, mantenimiento, transporte y otros que determine el consejo de la

judicatura. 10. Detectar necesidades de adecuación, construcción y reubicación de espacios físicos que ocupan las áreas del Poder Judicial. 11. Identificar y registrar los materiales y suministros caducados u obsoletos para que con la autorización del titular de la Dirección de

Recursos Materiales, sean destruidos con la intervención de la Contraloría. 12. Coadyuvar con las actividades del Comité de Adquisiciones, Arrendamiento y Servicios del Poder Judicial. 13. Coadyuvar en la elaboración del anteproyecto de presupuesto anual de egresos. 14. Elaborar el programa anual de adquisiciones, de arrendamientos, servicios y mantenimientos, presentándolo para revisión a la Secretaría

Ejecutiva de Administración, para posteriormente enviarlo al Comité de Adquisiciones, Arrendamiento y Servicios del Poder Judicial.


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e) Descripción de puesto. Puesto: Director de Recursos Materiales

Subordinados: Subdirectores de Recursos Materiales Capturista Secretaria de director Personal del área de Recursos Materiales

Reporta a: Secretario Ejecutivo de Administración

Objetivo:

Planear, coordinar y controlar el suministro de materiales, bienes y servicios, necesarios para el buen funcionamiento de las áreas jurisdiccionales y administrativas, de conformidad con el presupuesto autorizado.

Funciones y responsabilidades:

1. Acordar con el titular de la Secretaria Ejecutiva de Administración. 2. Regular el abastecimiento de los materiales, suministros y de los bienes muebles en las diversas áreas y oficinas que integran al Poder

Judicial. 3. Autorizar los requerimientos de materiales, bienes muebles y servicios, de acuerdo a la disponibilidad presupuestal o a los montos

establecidos. 4. Presentar ante el Comité de Adquisiciones, Arrendamiento, Obra Pública y Servicios del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial, las

necesidades de materiales y suministros para que este valide los procesos para su adquisición. 5. Verificar la correcta integración de la documentación de respaldo, necesaria para los diferentes procedimientos de adquisición. 6. Vigilar se de seguimiento a la recepción, guarda, custodia, registro y distribución de bienes muebles. 7. Vigilar que sean inventariados los bienes muebles y el resguardo correspondientes a las entidades del Poder Judicial.

8. Instruir los traspasos de bienes muebles de una oficina a otra con previa autorización.


8

9. Revisar que se mantenga actualizada la información de los niveles de existencia mínima y máxima de los materiales y suministros del almacén, requeridos por las diferentes áreas y oficinas del Poder Judicial.

10. Supervisar la realización de las bajas de materiales y suministros por obsoletos o por caducidad, para su destrucción. 11. Mantener comunicación y coordinación con la Secretaría Ejecutiva de Administración a fin de llevar a cabo los movimientos de alta y baja

de bienes muebles del Poder Judicial. 12. Coordinar la elaboración del programa anual de adquisiciones y presentarlo a la Secretaría Ejecutiva de Administración para su

aprobación. 13. Supervisar que se proporcionen adecuadamente los servicios de intendencia y mantenimiento, a todas las áreas jurisdiccionales y

administrativas del Poder Judicial. 14. Proporcionar la información sobre inversión en bienes muebles adquiridos, instalaciones y mantenimiento de inmuebles, que formara parte

del informe anual de la Presidencia del Supremo Tribunal de Justicia. 15. Vigilar que se cumplan las disposiciones de la Ley de Adquisiciones del Estado y la Ley de Obras Públicas y Servicios para el Estado,

ambas de San Luis Potosí, en materia de adquisiciones, arrendamientos y servicios y obra pública del Poder Judicial. 16. Supervisar la correcta integración de los expedientes de cada proveedor de acuerdo a lo señalado en la Ley de Adquisiciones. 17. Proporcionar la documentación de los procesos de adquisiciones, servicios y obra pública que se realizan mensualmente, a la Contraloría

del Poder Judicial. 18. Coordinar la implementación del programa interno de Protección Civil y coadyuvar en la realización de las acciones preventivas de riesgo

laboral. 19. Vigilar que los proveedores de bienes y prestadores de servicios cumplan las obligaciones establecidas y en caso de incumplimiento

informar al titular del Secretariado Ejecutivo de Administración en su carácter de Presidente del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos, Obras Públicas y Servicios relacionados con los mismos del Poder Judicial.

20. Proporcionar a la Auditoria Superior del Estado la información que se requiera para su revisión. 21. Revisar los listados de mobiliario que se pretende dar de baja de acuerdo a la normatividad. 22. Cumplir con los lineamientos que marca la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de San Luis

Potosí. 23. Mantener bajo control los documentos manejados dentro del ejercicio de sus funciones. Nota: Las funciones y responsabilidades que se mencionaron anteriormente son de carácter enunciativo, más no limitativo.


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Facultades:

1. Autorizar el pago de estacionamientos, gasolina y servicio de celulares de funcionarios, hasta por el monto de $2,000.00, para realizar los pagos por efectivo por cada uno de los servicios requeridos.

2. Autorizar la entrega de materiales y mobiliario que se tenga en existencia de materiales y bienes. 3. Autorización de los gastos generados para la adquisición de materiales y suministros de bienes muebles, y la contratación de servicios de

mantenimiento, por el monto autorizado por la Secretaría Ejecutiva de Administración. 4. Autorizar consumos de alimentos y traslados emergentes a otros espacios judiciales, servicio de taxi o estacionamiento, validando dichos

gastos por $500.00 (Quinientos pesos 00/100 M.N. ). 5. Accesar a la bodega de control patrimonial y almacén. 6. Participar como integrante del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos, Obra Pública y Servicios del Consejo de la Judicatura del Poder

Judicial. 7. Accesar al Sistema de adquisiciones, de control patrimonial y almacén.

Informe

Propósito

Frecuencia

Distribución

Relación de adquisiciones, de servicios y obra pública contratados por el Poder Judicial.

Proporcionar información solicitada por la Unidad de Enlace de Transparencia, para considerarse en el portal del Poder Judicial del Estado de San Luis Potosí.

Mensual. Unidad Enlace de Transparencia.

Programa anual de adquisiciones. Presentar por departamento las acciones y compromisos por realizar para el próximo ejercicio.

Anual. Secretaría Ejecutiva de Administración.

Anteproyecto anual de egresos. Proporcionar información detallada sobre adquisiciones, mantenimiento de inmuebles, y servicios generales, proyectadas para el siguiente ejercicio, con el propósito de que se considere en el presupuesto general de egresos del siguiente ciclo.

Anual. Secretaría Ejecutiva de Administración.


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Altas y bajas de bienes muebles del Poder Judicial.

Reportar a la Contraloría todos aquellos movimientos de altas y bajas de bienes muebles del Poder Judicial.

Mensual. Contraloría.

Relaciones internas: � Consejo de la Judicatura � Secretaría Ejecutiva de Administración. � Comité de Adquisiciones, Arrendamiento, Obra Pública y Servicios del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial.

� Contraloría. � Área de Recursos Financieros. � Áreas jurisdiccionales y administrativas del Poder Judicial.

Relaciones externas: � Proveedores de materiales, bienes, servicios y contratistas.


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e) Descripción de puesto. Puesto:

Subdirector (1)

Subordinados:

• Responsable de adquisiciones. • Responsable de control patrimonial. • Responsable de almacén. • Responsable de recepción y de

intendencia. • Personal de intendencia.

Reporta a:

Titular de Recursos Materiales.

Objetivo: Supervisar que se efectúen de manera oportuna las compras de materiales y de bienes muebles, así como el resguardo de los mismos, para dar atención a las diferentes áreas del Poder Judicial.


1. De manera quincenal revisar el presupuestado ejercido con respecto del presupuestado en el capítulo 2000. 2. Evaluar los requerimientos de materiales de juzgados y oficinas administrativas, para determinar la cantidad de productos a suministrar. 3. Organizar el envió de materiales y suministros, bienes muebles y equipo a los Juzgados foráneos. 4. Supervisar el mobiliario que se da de baja propiedad del Poder Judicial. 5. Supervisar el almacenamiento de bienes muebles en la bodega de control patrimonial. 6. Efectuar las visitas a prospectos de proveedores para considerarlos en el padrón. 7. Revisar los reportes del sistema de adquisiciones en los diferentes procesos de adjudicación. 8. Dar trámite a los reportes de productos que no cumplan con las características requeridas, para efectuar su devolución o cambio.


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9. Controlar y resguardar los libros de gobierno del Poder Judicial. 10. Autorizar las copias oficiales que se procesan en el centro de fotocopiado a Salas, Juzgados y áreas administrativas. 11. Supervisar la correcta integración de los expedientes de cada proveedor de acuerdo a lo señalado en la Ley de Adquisiciones. 12. Proveer oportuna y adecuadamente los materiales requeridos y servicios solicitados. 13. Supervisar el funcionamiento de los departamentos de adquisiciones, control patrimonial y almacén. 14. Coordinar y participar en la destrucción de materiales obsoletos y sellos, con la intervención de la Contraloría. 15. Coordinar y supervisar las actividades referentes al levantamiento físico de inventarios de los bienes de consumo, como mínimo una vez

al año. 16. Proporcionar información solicitada por la Unidad de Enlace de Transparencia, en forma mensual, para considerarse en el portal del

Poder Judicial del Estado de San Luis Potosí. 17. Establecer el rol de guardias de fines de semana, con el propósito de dar continuidad a la entrega de material y equipo solicitado por

oficinas foráneas. 18. Mantener bajo control, los documentos manejados dentro del ejercicio de sus funciones. 19. Cumplir con los lineamientos que marca la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de San Luis

Potosí. Nota: Las funciones y responsabilidades que se mencionaron anteriormente son de carácter enunciativo, más no limitativo.

Facultades:

1. Accesar al sistema de adquisiciones. 2. Accesar a los expedientes de proveedores. 3. Participar como integrante del Comité de Adquisiciones, Arrendamiento, Obra Pública y Servicios del Consejo de la Judicatura del Poder

Judicial.

Informe

Propósito

Frecuencia

Distribución


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Avance de los proyectos a cargo de la Subdirección de Recursos Materiales.

Proporcionar información solicitada para dar seguimiento del avance de los proyectos.

Mensual. Dirección de Recursos Materiales.

Información de adquisiciones, contratos de arrendamientos y servicios.

Proporcionar información solicitada por la Unidad de Enlace de Transparencia, para considerarse en el portal del Supremo Tribunal de Justicia del Estado de San Luis Potosí.


Relaciones internas: � Secretaría Ejecutiva de Administración. � Dirección de Recursos Materiales. � Contraloría. � Área de Recursos Financieros. � Áreas jurisdiccionales y administrativas del Poder Judicial.

Relaciones externas:

� Proveedores de bienes y servicios.


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e) Descripción de puesto.

Puesto:

Subdirector 2

Subordinados:

• Responsable de inmuebles. • Responsable de servicios generales. • Responsable de servicios generales

Penales. • Responsable de inspección de

vehículos. • Responsable de protección civil.

Reporta a:

Titular de Recursos Materiales.

Objetivo: Supervisar que se efectúe la contratación de servicios y que se proporcionen adecuadamente los mantenimientos a inmuebles, para dar atención a las diferentes áreas del Poder Judicial, así como la supervisión del área de inspección de vehículos y del departamento de protección civil.

Funciones y responsabilidades: 1. Verificar el cumplimiento de las solicitudes de servicios de mantenimiento de las diferentes áreas del Poder Judicial. 2. Supervisar que se proporcionen adecuadamente los servicios de seguridad y vigilancia, en las instalaciones de ciudad judicial, juzgados

penales, juzgado de menores infractores y archivo judicial. 3. De manera quincenal revisar el presupuestado ejercido con respecto a lo presupuestado en el capítulo 3000 (mantenimiento y servicio) 4. Autorizar la programación de uso de vehículos oficiales. 5. Validar los reportes de cargas de combustible a vehículos oficiales del Poder Judicial. 6. Supervisar la adecuada aplicación y suministro de los servicios de energía, agua y teléfono que se requieren en las áreas del Poder

Judicial.


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7. Supervisar que las solicitudes por mantenimiento de equipo de computo, se soporten con las cotizaciones del servicio de mantenimiento de los mismos.

8. Supervisar el funcionamiento de los departamentos de mantenimiento de inmuebles, servicios generales, protección civil e inspección de vehículos.

9. Coordinar la recepción y envío de paquetería y mensajería oficial. 10. Supervisar las actividades relacionadas con la protección civil y seguridad 11. Proponer al Comité el programa de Protección Civil para su aprobación. 12. Informar al Comité de Protección Civil sobre los avances y resultados obtenidos en el programa anual de Protección Civil. 13. Asesorar y supervisar a los Subcomités en cuanto a su funcionamiento, para el desahogo de sus asuntos. 14. Vigilar en general que se cumpla con el programa de actividades aprobado por el Comité. 15. Coordinar las supervisiones que efectúen los organismos de Protección Civil estatales y Municipales, en los inmuebles del Poder

Judicial. 16. Apoyar en el desarrollo y ejecución de los programas y proyectos de Protección Civil, en el ámbito de sus respectivas competencias para

el cumplimiento de los objetivos del Comité. 17. Realizar un análisis general de vulnerabilidad. 18. Supervisar la formación de brigadas y brigadas de emergencia. 19. Proponer medidas preventivas. 20. Coordinar capacitación y simulacros. 21. Coordinar el programa de mantenimiento de Protección Civil. 22. Realizar las demás funciones que en materia de Protección Civil le señale el Comité o su Presidente, e informar sobre los resultados

obtenidos. 23. Supervisar que se tenga en óptimas condiciones el parque vehicular del Poder Judicial. 24. Coordinar con el departamento de mantenimiento de inmueble las solicitudes de toma de fotografía de las Universidades. 25. Coordinar y participar en la destrucción de refacciones del parque vehicular con la intervención de la Contraloría. 26. Proponer al Comité de Protección Civil, el programa de Protección Civil para su aprobación. 27. Proponer al Comité de Protección Civil los lineamientos, normas, procedimientos y proyectos en la materia para su aprobación. 28. Elaborar los informes que le requiera la Comisión de administración y Presupuesto, y el Comité de Protección Civil. 29. Mantener bajo control, los documentos manejados dentro del ejercicio de sus funciones. 30. Cumplir con los lineamientos que marca la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de San Luis



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Facultades:

1. Accesar a llaves de vehículos oficiales. 2. Participar como integrante del Comité de Protección Civil.

Informe

Propósito

Frecuencia

Distribución

Reporte de servicios generales y mantenimiento a inmuebles efectuado a las diferentes áreas del Poder Judicial.

Informar el número de servicios realizados en el área de servicios generales y mantenimiento de inmuebles, y los que quedan pendientes en el mes.


Informe sobre los avances del Programa Operativo Anual de Protección Civil.

Conocer las actividades que se han llevado a cabo.

Trimestral Comité de Protección Civil.

Informe de lo más trascendente de los reportes recibidos del área de inspección de vehículos.

Informar los incidentes de los vehículos.

Mensual. Dirección de Recursos

Materiales.

Relaciones internas: � Secretaría Ejecutiva de Administración. � Dirección de Recursos Materiales. � Contraloría. � Área de Recursos Financieros. � Áreas jurisdiccionales y administrativas del Poder Judicial.


� Proveedores de servicios.


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e) Descripción de puesto. Puesto: Apoyo Secretarial (Secretaria de Director)

Subordinados: No aplica

Reporta a: Titular de Recursos Materiales.

Objetivo: Controlar y manejar la documentación que ingresa al área de Recursos Materiales, así como apoyar en el desempeño de actividades secretariales necesarias para el buen funcionamiento de la misma.

Funciones y responsabilidades del puesto:

1. Turnar la documentación y oficios que el titular envía a los diferentes departamentos que conforman el área, otras dependencias y

proveedores. 2. Apoyar en funciones secretariales y administrativas al Director del área de Recursos Materiales. 3. Mantener el stock de materiales del área de Recursos Materiales. 4. Elaborar oficios de invitaciones restringidas, requerimientos de materiales urgentes y ordenes de servicio, entre otros documentos. 5. Mantener actualizado el archivo de la Dirección y remitir expedientes al Archivo Judicial. 6. Mantener bajo control los documentos manejados dentro del ejercicio de sus funciones. 7. Cumplir con los lineamientos que marca la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de

San Luis Potosí. Nota: Las funciones y responsabilidades que se mencionaron anteriormente son de carácter enunciativo, más no limitativo.


18

Facultades del puesto: 1. Accesar al archivo de la Dirección de Recursos Materiales. 2. Accesar a la contraseña para llamadas locales, foráneas y a teléfonos celulares.

Informe

Propósito

Frecuencia

Distribución

No aplica

.-.

.-.

.-.

Relaciones internas: � Dirección de Recursos Materiales. � Subdirección de Recursos Materiales. � Áreas jurisdiccionales y administrativas del Poder Judicial.

Relaciones externas: � Proveedores de bienes y servicios.


19

Descripción de puesto. Puesto: Apoyo Secretarial (Recepcionista.)

Subordinados: No aplica.

Reporta a: Subdirector de Recursos Materiales

Objetivo: Recibir, registrar y turnar la correspondencia que ingresa al área de Recursos Materiales, así como brindar atención al público.


1. Registrar diariamente la correspondencia que ingresa al área de Recursos Materiales, para su respectivo trámite. 2. Enviar la documentación a los diferentes departamentos que conforman el área. 3. Atender a los diversos usuarios internos y externos del área. 4. Recibir y dar aviso de las llamadas telefónicas que ingresan en el área. 5. Recibir y enviar faxes. 6. Atender el conmutador. 7. Dar apertura y trámite a expedientes. 8. Sacar fotocopias de los fax y demás documentos requeridos. 9. Dar trámite a las incapacidades y permisos económicos, una vez firmadas por la titular de Dirección de Recursos Materiales. 10. Mantener bajo control los documentos manejados dentro del ejercicio de sus funciones. 11. Cumplir con los lineamientos que marca la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de

San Luis Potosí. Nota: Las funciones y responsabilidades que se mencionaron anteriormente son de carácter enunciativo, más no limitativo.


20

Facultades:

1. Accesar a la contraseña para llamadas locales, foráneas y a teléfonos celulares.

Informe

Propósito

Frecuencia

Distribución

Registro de correspondencia recibida en el área de Recursos Materiales.

Control y trámite de la correspondencia que ingresa al área.

Diario

A todas las áreas de Recursos Materiales

Relaciones internas: � Dirección de Recursos Materiales. � Áreas jurisdiccionales y administrativas del Poder Judicial.


• Público.


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e) Descripción de puesto. Puesto: Apoyo Secretarial (Recepcionista.)



Objetivo: Recibir, registrar y turnar la correspondencia que ingresa al área de Recursos Materiales, así como brindar atención al público.


1. Reportar diariamente la correspondencia que ingresa al área de Recursos Materiales, para su respectivo trámite. 2. Enviar la documentación a los diferentes departamentos que conforman el área. 3. Atender a los diversos usuarios internos y externos del área. 4. Recibir y dar aviso de las llamadas telefónicas que ingresan en el área. 5. Recibir y enviar faxes. 6. Atender el conmutador. 7. Dar apertura y trámite a expedientes. 8. Sacar fotocopias de los fax y demás documentos requeridos. 9. Dar trámite a las incapacidades y permisos económicos, una vez firmadas por la titular de Dirección de Recursos Materiales. 10. Mantener bajo control los documentos manejados dentro del ejercicio de sus funciones. 11. Cumplir con los lineamientos que marca la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de San Luis


Facultades:

1. Accesar a la contraseña para llamadas locales, foráneas y a teléfonos celulares.


22

Informe

Propósito

Frecuencia

Distribución

Registro de correspondencia recibida en el área de Recursos Materiales.

Control y trámite de la correspondencia que ingresa al área.

Diario

A todas las áreas de Recursos Materiales.

Relaciones internas: � Dirección de Recursos Materiales. � Áreas jurisdiccionales y administrativas del Poder Judicial.


• Público.


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e) Descripción de puesto. Puesto: Apoyo en Administración (Capturista)



Objetivo: Capturar y controlar la información generada en los procesos de adquisiciones de materiales y suministros, bienes muebles, de servicios y obra pública.


1. Capturar la información para la elaboración del cuadro comparativo de proveedores para las adquisiciones o servicios. 2. Proporcionar información sobre los requerimientos autorizados a las áreas jurisdiccionales y administrativas del Poder Judicial, para el

proceso de la compra anual. 3. Capturar requerimiento anual de materiales y suministros de las áreas Jurisdiccionales y Administrativas. 4. Recibir y capturar la información para el proceso de adquisiciones, así como imprimir los diferentes reportes que genera el sistema de

compras. 5. Llevar el control y captura del sistema de compras. 6. Presentar reporte mensual de ordenes de compra clasificándolas en menores y mayores para su difusión en la página de transparencia del

Poder Judicial del Estado. 7. Mantener bajo control, los documentos manejados dentro del ejercicio de sus funciones. 8. Actualizar la base de datos del directorio del Poder Ejecutivo, Legislativo, Instituciones Federales, entre otros. 9. Realizar todos aquellos trabajos de la dirección que por su presentación deban procesarse en computadora. 10. Cumplir con los lineamientos que marca la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de San Luis

Potosí. 11. Rotular etiquetas de invitaciones de eventos que realice la Institución, así como la relación del acuse de recibido. Nota: Las funciones y responsabilidades que se mencionaron anteriormente son de carácter enunciativo, más no limitativo.


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Facultades:

1. Tener acceso al Sistema de Compras. 2. Tener acceso al Directorio de funcionarios públicos. 3. Tener acceso al programa de Presupuesto.

Informe

Propósito

Frecuencia

Distribución

Cuadros comparativos. Proporcionar el precio, calidad y características del producto o servicio, para seleccionar la mejor opción.

Mensual. (hasta 3 por mes).

Dirección de Recursos Materiales.

Proceso de la compra bimestral de materiales.

Proporcionar información sobre los requerimientos autorizados a áreas jurisdiccionales y administrativas del Poder Judicial.

Bimestral. Departamento de adquisiciones.

Relación de funcionarios para acuse de eventos.

Obtener una relación de las invitaciones entregadas.

Cuando se requiere. Diferentes instancias Gubernamentales del Estado, Nacionales y Poder Judicial.

Relaciones internas: � Dirección de Recursos Materiales. � Subdirección de Recursos Materiales. � Adquisiciones. � Informática.

Relaciones externas: No aplica.


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Descripción de puesto. Puesto: Mozo de Intendencia



Objetivo: Realizar las funciones de limpieza de las áreas de Recursos Materiales. Funciones y responsabilidades:

1. Limpiar las instalaciones que ocupa al Dirección de Recursos Materiales y áreas de Recursos Financieros del Poder Judicial del Estado. 2. Apoyar en proceso de copiado cuando se requiera. 3. Apoyar en el traslado de mobiliario de la bodega a las áreas en que éste sea requerido. 4. Apoyar al departamento de Almacén, en actividades de carga de los materiales, para su envío. 5. Entregar correspondencia. 6. Recoger y entregar los bienes, materiales e insumos solicitados por las áreas. 7. Hacer buen uso de la herramienta de trabajo y guardarla en el lugar asignado, al término de sus labores. 8. Informar de los faltantes de materiales de limpieza al encargado de la elaboración de los requerimientos. 9. Mantener en buen estado las herramientas y artículos de limpieza a su cargo. 10. Apoyo a Recursos Financieros en cobros de cheques, depósitos, pagos de luz, agua, teléfono, etc. 11. Traslado de personal de diferentes oficinas en vehículos oficiales. 12. Apoyo al área de Servicios Generales en reparación de muebles, pintura, soldadura, etc. 13. Apoyo al área de Control Vehicular en cargar de gasolina, así como para llevarlos a talleres para su mantenimiento. 14. Apoyo al área de Mantenimiento Inmueble en instalaciones eléctricas, plomería y pintura, cuando se requiere. 15. Cumplir con los lineamientos que marca la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de San Luis



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Facultades:

No aplica.

Propósito

Frecuencia

Distribución

Frecuencia

No aplica.

.-. .-. .-.

Relaciones internas: � Subdirección de Recursos Materiales. � Recursos Financieros � Áreas jurisdiccionales y administrativas del Poder Judicial.



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Descripción de puesto.

Puesto:

Responsable de adquisiciones.

Subordinados: • Personal de adquisiciones.

Reporta a:

Subdirector de Recursos Materiales

Objetivo:

Efectuar las compras del activo fijo, materiales y de los suministros que se requieren para el adecuado funcionamiento de las áreas del Poder Judicial, recabando cotizaciones y analizando las características que permitan elegir la mejor opción; respaldando documentalmente los procesos de compra realizados.


1. Recibir requerimientos extraordinarios de materiales y suministros por parte del almacén y de las áreas Jurisdiccionales y Administrativas del Poder Judicial.

2. Cotizar los materiales y suministros solicitados. 3. Dar trámite a las adquisiciones de bienes de consumo en compras directas de acuerdo a los montos establecidos artículo 23 de la Ley de

Adquisiciones, para la autorización de la Dirección de Recursos Materiales o de la Secretaría Ejecutiva de Administración. 4. Dar trámite al proceso de invitación restringida una vez recibida la instrucción por parte de la Subdirección de Recursos Materiales, para

la autorización del Comité de Adquisiciones, Arrendamiento, Obra Pública y Servicios del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial. 5. Revisar el acta de Comité referente a las compras de materiales y suministros antes de turnarla a la Dirección de Recursos Materiales. 6. Anexar la orden de compra original para el trámite de su pago, previa revisión de la entrega real, efectuada por proveedores hacia las

oficinas. 7. Validar la factura una vez cotejada con la orden de compra para su pago. 8. Revisar la captura del acta del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos, Obra Pública y Servicios del Poder Judicial. 9. Revisar la relación de los materiales con posibilidades de destrucción para turnarla a la Dirección de Recursos Materiales. 10. Realizar la entrega de invitaciones restringidas de materiales a los participantes.


28

11. Elaborar cuadro comparativo de las cotizaciones de tres o más proveedores para su autorización, según el monto; Dirección de Recursos

Materiales, Secretaría Ejecutiva de Administración y Comité de Adquisiciones, Arrendamientos, Obra Pública y Servicios del Poder Judicial.

12. Verificar se haya efectuado la entrega de mercancía en su totalidad por parte del proveedor a las áreas del Poder Judicial, para proceder al pago correspondiente.

13. Turnar a la Subdirección de Recursos Materiales los reportes de los diferentes procedimientos de adjudicación para su revisión. 14. Revisar previamente los cuadros comparativos capturados, preordenes de compra, orden de compra, antes de turnarlos para su firma a la

Subdirección, previo para que la Dirección de Recursos Materiales lo turne a la Secretaría Ejecutiva de Administración y Presidencia. 15. Recibir en sobre cerrados las propuestas económicas de los materiales y suministros, para que el departamento realice la relación de

sobres cerrados para su apertura. 16. Actualizar anualmente los expedientes de los proveedores. 17. Custodiar toda la documentación que genera el sistema de compra, la documentación de soporte de las compras de materiales y

suministros, así como los expedientes de los proveedores. 18. Atender las solicitudes que envíe la unidad de Información Pública. 19. Dar seguimiento a todas las ordenes de compra una vez autorizadas en cuanto a las condiciones de entrega, e informar a la Dirección de

Recursos Materiales los atrasos que se presenten. 20. Cumplir con los lineamientos que marca la Ley de Responsabilidades Públicas del Estado y Municipios de San Luis Potosí. 21. Informar a la Dirección de Recursos Materiales del atraso de entregas de materiales y suministros por parte del proveedor. Nota: Las funciones y responsabilidades que se mencionaron anteriormente son de carácter enunciativo, más no limitativo.

Facultades:

1. Accesar al sistema de adquisiciones. 2. Accesar a expedientes de proveedores. 3. Accesar a la documentación facturas para el trámite de pago de las adquisiciones.


29

Informe

Propósito

Frecuencia

Distribución

Informes de la compra.

Una vez terminado el proceso de la compra, presentar el informe del costo de la misma, para su respectiva revisión antes de presentarse al Comité de Adquisiciones, Arrendamientos, Obra Pública y Servicios del Poder Judicial del Estado.

Bimestral. Subdirección de Recursos Materiales.

Cuadro comparativo de cotizaciones de proveedores.

Presentar las cotizaciones de tres o más proveedores, proporcionando un comparativo para turnar para la firma según el monto autorizado, a la Subdirección de Recursos Materiales para que los turne a su vez a las instancias correspondientes.

Cada que se realice una compra De acuerdo al monto: Subdirección de Recursos Materiales para que los turne a su vez a las instancias correspondientes.

Copia conteniendo el detalle de la orden de compra del material por recibir en las áreas y oficinas del Poder Judicial.

Dar a conocer a las áreas Jurisdiccionales y Administrativas el detalle del material que van a recibir por parte del proveedor.

Bimestral. Áreas jurisdiccionales y administrativas del Poder Judicial.

Reportes de órdenes de compra. Turnar como documentación soporte el reporte de órdenes de compra para la contabilización correspondiente.

Bimestral. Departamento de Contabilidad. (Recursos Financieros).

Cotizaciones de materiales y suministros, de los proveedores en sobre cerrado.

Turnar a la Dirección de Recursos Materiales los sobres cerrados de los proveedores, para que se de la apertura de los mismos a través de la contraloría e integrantes del Comité , para la posterior captura en el Sistema de compras.

Bimestral.



30

Relación de materiales para su destrucción (sellos, consumibles de copiadoras, foto receptor y lámina de limpieza, entre otros materiales)

Registrar para su respectiva destrucción, con la intervención de la Contraloría.

2 veces al año. Dirección de Recursos Materiales.

Relaciones internas:

� Secretaría Ejecutiva de Administración. � Dirección de Recursos Materiales. � Subdirección de Recursos Materiales. � Comité de Adquisiciones, Arrendamientos, Obra Pública y Servicios

del Poder Judicial. � Área Recursos Financieros. � Áreas jurisdiccionales y administrativas.

Relaciones externas: � Proveedores de bienes.


31

e) Descripción de puesto. Puesto: Responsable de activo fijo.


Reporta a: Responsable de adquisiciones.

Objetivo:

Auxiliar al responsable de adquisiciones en el proceso de compra del activo fijo, requerido para el adecuado funcionamiento de las áreas del Poder Judicial


1. Recibir las solicitudes de bienes muebles de las área jurisdiccionales y administrativas, para su adquisición. 2. Verificar si se cuenta con la partida presupuestal para la adquisición de bienes. 3. Recibir los sobres de las propuestas económicas y técnicas de los proveedores para su apertura ante los funcionarios designados por parte del

Comité de Adquisiciones, Arrendamientos, Obra Pública y Servicios del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial. 4. Dar tramite para la realización de los cuadros comparativos, y revisarlos para turnarlos a la Dirección de Recursos Materiales. 5. Turnar las cotizaciones seleccionadas para elaborar las ordenes de compra y contratos una vez autorizado por el Comité de Adquisiciones,

Arrendamientos, Obra Pública y Servicios del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial. 6. Entregar copia de los contratos de servicio y obra pública autorizados a los responsables de servicios generales y mantenimiento de

inmuebles, para verificar el cumplimiento a las condiciones establecidas en los mismos. 7. Turnar al área de Recursos Financieros la orden de compra debidamente soportada (invitaciones restringidas, cotizaciones y cuadros

comparativos). 8. Llevar un registro de todas las adquisiciones de activo fijo por partida para conciliar con el presupuesto de egresos autorizado.. 9. Solicitar a los diferentes proveedores de bienes muebles que actualicen la declaración fiscal anual y estados financieros autorizados por el

contador público.


32

10. Verificar la correcta presentación de las fianzas solicitadas a los proveedores. 11. Recabar la documentación necesaria para la elaboración de contratos. 12. Turnar al área de Recursos Financieros copia de los contratos, así como la fianza original de las adquisiciones y servicios contratados. 13. Resguardar los expedientes de los proveedores de bienes muebles y servicios. 14. Controlar la asignación de número consecutivo de todo tipo de contrato. 15. Controlar la asignación de número consecutivo de los procedimientos de adjudicación ( invitación restringida y adjudicación directa). 16. Preparar oficio con documentación soporte para realizar los contratos de los servicios. 17. Turnar al departamento de control patrimonial, copia de la orden de compra de los bienes muebles adquiridos. 18. Revisar las ordenes de compra generadas para la adquisición de bienes muebles. 19. Realizar el trámite del procedimiento de adquisiciones señalados en la Ley de Adquisiciones del Estado, para la adquisición de bienes

muebles y servicios. 20. Investigar las características de los bienes a adquirir para señalarse en los diferentes procesos de adjudicación. 21. Solicitar las cotizaciones de los bienes muebles a adquirir. 22. Archivar y resguardar toda la documentación generada en los procesos de adquisición de bienes, servicios y obra pública. 23. Mantener bajo control los documentos manejados dentro del ejercicio de sus funciones. 24. Atender las solicitudes que envíe la unidad de Información Pública. 25. Apegarse a las disposiciones de la Ley de Adquisiciones y obras públicas y servicios relacionados con las mismas para el Estado y

Municipios de San Luis Potosí. 26. Cumplir con los lineamientos que marca la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de San Luis Potosí. Nota: Las funciones y responsabilidades que se mencionaron anteriormente son de carácter enunciativo, más no limitativo.

Facultades del puesto:

1. Accesar a expedientes de proveedores de bienes muebles y servicios.


33

Informe

Propósito

Frecuencia

Distribución

Cuadro comparativo de proveedores de bienes muebles y servicios.

Comparar precio y características de diferentes proveedores.

Cuando se realice el procedimiento de invitación restringida.

Dirección de Recursos Materiales, Secretaría Ejecutiva de Administración y Comité de Adquisiciones, Arrendamientos, Obra Pública y Servicios del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial.


� Dirección de Recursos Materiales. � Subdirección de Recursos Materiales. � Adquisiciones. � Control Patrimonial. � Servicios Generales. � Mantenimiento de inmuebles. � Recursos Financieros.

Relaciones externas: � Proveedores de bienes muebles y servicios.


34

e) Descripción de puesto. Puesto: Apoyo en Administración (Auxiliar de adquisiciones).


Reporta a: Jefe de departamento de adquisiciones.

Objetivo:

Coadyuvar en los procesos de adquisiciones, a través de la solicitud y presentación de cotizaciones de los materiales y suministros, así como realizar el llenado del formato del cuadro comparativo y del formato de cotización vía telefónica, para su autorización.


1. Recibir las solicitudes de materiales y suministros canalizadas desde almacén. 2. Solicitar las cotizaciones de los materiales y suministros para su autorización. 3. Coadyuvar en la elaboración de cuadros comparativos. 4. Relacionar el consumible del material dado de baja por los juzgados. 5. Dar seguimiento a la compra hasta su entrega al almacén o al departamento de adquisiciones. 6. Apoyar en el proceso de separación del reporte del detalle de materiales, ordenándola por oficina. 7. Elaboración de actas de adquisiciones bimestrales. 8. Elaborar la relación de sobres cerrados para la apertura por la Contraloría. 9. Realizar el oficio de entrega de materiales a la oficina solicitante. 10. Atender a proveedores. 11. Recibir y cotizar los requerimientos del Tribunal Electoral (cuando este en funciones). 12. Mantener bajo control los documentos manejados dentro del ejercicio de sus funciones. 13. Coadyuvar correctamente el análisis de los requerimientos anuales para evitar la entrega de artículos no solicitados por la oficina. 14. Realizar la relación de apertura de sobres cerrados de las propuestas económicas de los diferentes procedimientos de adjudicación. 15. Cumplir con los lineamientos que marca la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de San Luis Potosí. Nota: Las funciones y responsabilidades que se mencionaron anteriormente son de carácter enunciativo, más no limitativo.


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Facultades:

1. Accesar al archivo de Adquisiciones.

Informe

Propósito

Frecuencia

Distribución

Relación de sellos, materiales y consumibles de fotocopiadoras en desuso o en mal estado.

Dar a conocer a la Contraloría el número de sellos a destruir por oficina, así como los consumibles de las copiadoras ubicadas en las salas, juzgados y oficinas del Poder Judicial.

Semestral. Adquisiciones.

Cuadros comparativos. Capturar información comparativa para la toma de decisiones.

Cuando se presente el caso. Adquisiciones.


� Dirección de Recursos Materiales. � Subdirección de Recursos Materiales. � Adquisiciones. � Almacén. � Áreas jurisdiccionales y administrativas del Poder Judicial.

Relaciones externas: � Proveedores de bienes de consumo.


36

e) Descripción de puesto. Puesto: Apoyo Administrativo (Apoyo de adquisiciones).



Objetivo:

Cotizar los materiales y suministros vía telefónica, así como realizar el llenado del formato de cotización para su autorización.


1. Recibir las solicitudes de materiales y suministros de las diferente áreas canalizadas desde almacén. 2. Cotizar con proveedores los materiales y suministros para su autorización. 3. Coadyuvar en la elaboración de cuadros comparativos. 4. Archivar la documentación del departamento de adquisiciones. 5. Dar seguimiento a la compra hasta su entrega al almacén o al departamento de adquisiciones. 6. Verificar que toda documentación que se archiva sea en original la solicitud o fotostática legible de la cotización. 7. Apoyar en el proceso de separación del documento del detalle para la oficina, armando la papelería por oficina (forma bimestral). 8. Investigar las características de los materiales a adquirir para solicitarse a los proveedores. 9. Apoyar cuando se requiera en la realización de invitaciones restringidas. 10. Apoyar cuando se requiera en la captura y realización de ordenes de compra. 11. Atención a proveedores en ventanilla. 12. Recibir y cotizar los requerimientos del Tribunal Electoral (cuando este en funciones). 13. Mantener bajo control los documentos manejados dentro del ejercicio de sus funciones. 14. Realizar correctamente la captura de los requerimientos anuales para evitar la entrega de artículos no solicitados por la oficina. 15. Cumplir con los lineamientos que marca la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de San Luis Potosí. Nota: Las funciones y responsabilidades que se mencionaron anteriormente son de carácter enunciativo, más no limitativo.


37

Facultades:

1. Accesar al archivo de adquisiciones.

Informe

Propósito

Frecuencia

Distribución

Cuadros comparativos.

Capturar información comparativa para la toma de decisiones.

Depende del monto.

Adquisiciones.


� Adquisiciones. � Almacén. � Áreas jurisdiccionales y administrativas del Poder Judicial.



38

e) Descripción de puesto. Puesto: Apoyo Administrativo (Apoyo de adquisiciones).



Objetivo:

Cotizar los materiales y suministros vía telefónica, así como realizar el llenado del formato de cotización para su autorización.


1. Recibir las solicitudes de materiales y suministros de las diferente áreas canalizadas desde almacén. 2. Cotizar con proveedores los materiales y suministros para su autorización. 3. Coadyuvar en la elaboración de cuadros comparativos. 4. Archivar las ordenes de compra mayores, menores y caja chica debidamente soportadas (orden de compra, requerimiento, cuadro

comparativo, cotizaciones). 5. Dar seguimiento a la compra hasta su entrega al almacén o al departamento de adquisiciones. 6. Verificar que toda documentación que se archiva sea en original la solicitud o fotostática legible de la cotización. 7. Apoyar en el proceso de separación del documento del detalle para la oficina, armando la papelería por oficina (forma bimestral). 8. Investigar las características de los materiales a adquirir para solicitarse a los proveedores. 9. Registrar el gasto ejercido para control del presupuesto. 10. Atención a proveedores en ventanilla. 11. Recibir y cotizar los requerimientos del Tribunal Electoral (cuando este en funciones). 12. Realizar correctamente la captura de los requerimientos anuales para evitar la entrega de artículos no solicitados por la oficina. 13. Verificar requerimientos de material pendiente de oficinas foráneas. 14. Enviar vía fax ordenes de compra a proveedores. 15. Apoyo a la Dirección para elaborar reporte de entrega de materiales de las diferentes oficinas, cuando se requiera.


39

16. Mantener bajo control los documentos manejados dentro del ejercicio de sus funciones. 17. Cumplir con los lineamientos que marca la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de San Luis


Facultades:

1. Accesar al archivo de adquisiciones.

Informe

Propósito

Frecuencia

Distribución

Cuadros comparativos.

Capturar información comparativa para la toma de decisiones.

Depende del monto.

Adquisiciones.


� Adquisiciones. � Almacén. � Áreas jurisdiccionales y administrativas del Poder Judicial.



40

e) Descripción de puesto. Puesto: Mozo de oficina.


Reporta a: Jefe de departamento de adquisiciones.

Objetivo:

Apoyar al responsable área de adquisiciones en la realización de entregas de materiales y suministros a las diferentes áreas de la Ciudad Judicial, así como llevar el archivo y control de la documentación generada.


1. Custodiar y elaborar la relación de los sellos en desuso, materiales de consumibles de fotocopiadoras usados, entre otros, para su destrucción una vez levantada el acta con Contraloría.

2. Archivar los requerimientos pagados por caja chica (requerimientos, facturas y en su caso ordenes de compra). 3. Entregar los materiales mediante oficio a las diferentes áreas. 4. Verificar que toda documentación que se archiva sea en original la solicitud o fotostática legible de la cotización. 5. Apoyar en el proceso de separación del documento del detalle para la oficina, armando la papelería por oficina. 6. Entrega de correspondencia en la Cd. Judicial y recoger correspondencia en la misma. 7. Apoyar en el servicio de fotocopiado en el área de Recursos Materiales y Recursos Financieros. 8. Mantener bajo control los documentos manejados dentro del ejercicio de sus funciones. 9. Cumplir con los lineamientos que marca la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de San Luis



41

Facultades:

1. Accesar al archivo del adquisiciones.

Informe

Propósito

Frecuencia

Distribución

No aplica.

.-. -.- .-.


� Adquisiciones. � Áreas jurisdiccionales y administrativas del Poder Judicial.



42


Puesto:

Responsable de mantenimiento de inmuebles.

Subordinados:

• Personal técnico. • Personal de apoyo de mantenimiento.


Objetivo: Proporcionar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo especializado en forma permanente, a las áreas jurisdiccionales y administrativas del Poder Judicial, garantizando el buen estado de las instalaciones de servicio de electricidad, teléfono, tuberías de agua, así como de todo el equipo técnico utilizado.

Funciones y responsabilidades: 1. Supervisar que se proporcionen los servicios de mantenimiento técnico especializado a todas las áreas jurisdiccionales y administrativas del

Poder Judicial. 2. Vigilar las instalaciones de energía eléctrica, agua y teléfono para cualquier contingencia. 3. Supervisar se realice el mantenimiento preventivo y correctivo en las instalaciones del Poder Judicial. 4. Supervisar el mantenimiento preventivo, correctivo y ampliación de las redes eléctricas, voz y datos; así como las hidráulicas. 5. Rehabilitación de espacios judiciales. 6. Supervisar el desarrollo de las etapas de construcción de nuevos espacios judiciales contratados por el Poder Judicial. 7. Revisar los trabajos a realizar de acuerdo al presupuesto de contratación y los planos de ejecución de la obra en cada etapa de construcción,

así como de los trabajos que se tienen considerados en las obras exteriores e instalaciones. 8. Vigilar el cumplimiento de todos los conceptos contenidos dentro de los presupuestos. 9. Revisar la calidad de los materiales que se utilicen en la obra. 10. Resolver en forma inmediata o con la mayor diligencia, los problemas de carácter técnico que se presenten en la obra, como pueden ser;

interpretación de planos y especificaciones, aprobación de los trabajos que se están realizando, dar soluciones de tipo correctivo a conceptos ya realizados.


43

11. Elaborar catálogos de conceptos para los diferentes procedimientos en adjudicación de obra pública que contrate el Poder Judicial. 12. Participar en los procesos de los diferentes procedimientos en adjudicación de obra pública, dar seguimiento a los trabajos, hacer reportes de

avance, cuantificación de volúmenes finales y revisión para la entrega – recepción de los mismos. 13. Revisar el cumplimiento de los tiempos de ejecución de los trabajos mediante el cálculo de desfase del avance de obra real con respecto del

programado y determinar si es necesaria la aplicación de retenciones económicas de acuerdo a la cláusula referente a las penas convencionales del contrato, debido a este desfase y aplicarlas en las estimaciones de cobro.

14. Revisar las diferencias en proyecto, verificando la cuantificación de los trabajos y revisando los precios unitarios fuera de catalogo, que resultaran de esta diferencia.

15. Revisar los volúmenes ejecutados integrados en las estimaciones. 16. Coordinar trabajos de mantenimiento de los inmuebles: Preventivo:

� Revisar periódicamente el funcionamiento de las instalaciones eléctricas consistente en revisión de conexiones, apretar terminales, verificar el buen uso de los contactos eléctricos, verificar que no se sobrecarguen los circuitos, explicar a los usuarios del funcionamiento de los interruptores.

� Revisar que exista un buen funcionamiento en el bombeo de agua hacia los edificios. � Revisar que el agua que se suministra a los tinacos tenga una duración normal y detectar posibles fugas. � Revisar depósitos de servicio sanitarios que no presenten fugas. � Limpiar tinacos periódicamente. � Revisar válvulas y conexiones en general. � Lavar paneles de aires acondicionados. � Revisar calibración de termostatos de aires acondicionados. � Limpieza de filtros en los fan and coils de los aires acondicionados. � Revisar los inmuebles para proponer trabajos de impermeabilización, limpieza de techos de los inmuebles y revisar tubería para la

contratación de los servicios. � Revisar la programación del funcionamiento automático de los timer (temporizadores para encendido y apagado del sistema de

iluminación). � Revisar el funcionamiento de los hidrantes.


44

Correctivo:

� Atender las solicitudes de reparaciones presentadas por los titulares de cada área. � Hacer la revisión y en su caso la sustitución de focos fundidos en las áreas publicas e iluminación exterior. � Poner en funcionamiento los equipos de aire acondicionado cuando así se requiera. � Colocar nuevos sistemas de automatización para el encendido y apagado de los sistemas de iluminación en áreas exteriores. � Revisar las instalaciones eléctricas especiales para eventos (navidad, fiestas patrias y otros). � Instalar y realizar las adaptaciones necesarias en las instalaciones, consistentes en la reubicación de lámparas, reubicación de contactos,

reubicación de salidas de voz y datos, reubicación de rejillas de aires acondicionados. � Supervisar la limpieza de la cisterna que abastece a las fuentes. � Vigilar la limpieza de las fuentes instaladas en el Poder Judicial. � Verificar los trabajos de impermeabilización cuando así se requiera. � Revisar y reparar permanente las filtraciones de agua en puertas y ventanas. � Supervisar los trabajos de pintura en áreas que presenten deterioros. � Llevar a cabo un programa para el pulido y brillado de pisos de mármol en el interior de las oficinas mediante máquina pulidora. � Supervisar los trabajos de aluminio cuando así se requiera. � Supervisar los trabajos de herrería cuando así se requiera.

17. Garantizar a las áreas el buen estado de las instalaciones eléctricas, y agua potable. 18. Recibir las solicitudes de servicio por mantenimiento de bienes inmuebles. 19. Dar seguimiento a las solicitudes hasta su terminación y cumplimiento, entregando la solicitud a la Subdirección de Recursos Materiales,

para que se anexe al gasto que origine el servicio. 20. Hacer llegar en tiempo y forma a la Dirección de Recursos Materiales los requerimientos extraordinarios para el mantenimiento de inmuebles. 21. Resguardar las herramientas y equipo que se encuentran asignadas a su área para los mantenimientos que se requieran. 22. Elaborar reporte del personal del departamento de mantenimiento de inmuebles. 23. Atender las solicitudes que envíe la unidad de Información Pública. 24. Mantener bajo control los documentos manejados dentro del ejercicio de sus funciones. 25. Supervisar el finiquito de las obras realizadas en el Poder Judicial, para hacer la revisión final de las obras realizando una cuantificación de

los conceptos cobrados y faltantes de cobrar, hacer la estimación de finiquito, aplicando en su caso las sanciones a que fuera acreedor el contratista y la participación en la elaboración del acta de recepción correspondiente.

26. Cumplir con los lineamientos que marca la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de San Luis Potosí.

Nota: Las funciones y responsabilidades que se mencionaron anteriormente son de carácter enunciativo, más no limitativo.


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Facultades:

1. Emitir opinión técnica de los tipos de materiales que se requieran para los servicios de mantenimiento. 2. Accesar a las sub-estaciones eléctricas. 3. Representar con previa autorización del Secretariado Ejecutivo de Administración al Poder Judicial en reuniones convocadas por la Secretaria de Desarrollo Urbano, Vivienda y Obras Públicas; y otras Instituciones.

4. Gestionar con los contratistas en proyectos, asignados por la Secretaría Ejecutiva de Administración y el Comité de Adquisiciones, Servicios y Arrendamientos del Poder Judicial, que intervengan en los trabajos.

5. Emitir opinión técnica de las propuestas técnicas económicas de mantenimiento de inmuebles, equipos (elevador, aires acondicionados) para autorización de Secretaría Ejecutiva de Administración y Comité de Adquisiciones, Servicios, Obra Pública y Arrendamientos del Poder Judicial.

Informe

Propósito

Frecuencia

Distribución

Bitácora de servicios realizados de mantenimiento de inmuebles.

Reportar situaciones presentadas en el área de mantenimiento de inmuebles.

Mensual.

Subdirección de Recursos Materiales.

Requisición de materiales faltantes de mantenimiento.

Solicitar el material necesario de acuerdo al trabajo o reparación a realizar.

Cuando se requiera.


Reporte de inventarios materiales de equipo de trabajo.

Mantener un stock de materiales y equipos óptimos para realizar las labores diarias.

Bimestral.

Sub. dirección de Recursos Materiales

Reporte de incidencias e incapacidades médicas del personal a su designación, a la Dirección de Recursos Materiales.

Proporcionar información sobre el personal a su cargo, en cuanto a incidencias, estímulos por puntualidad e incapacidades médicas de manera oportuna, la cual deberá ser turnada al área de Recursos Humanos para considerar en la nómina.

Cuando se presenta el caso. Subdirección de Recursos Materiales.


46

Reporte de los trabajos realizados en las instalaciones de la Ciudad Judicial y Juzgados Penales La Pila.

Informar de los trabajos realizados. Semanal. Subdirección de Recursos Materiales.

Solicitudes atendidas de trabajos de reparación.

Informar trabajos de reparación

Mensual. Subdirección de Recursos Materiales.

Revisión de trabajos en proceso de ejecución , de obra y servicios de instalación.

Informar del avance y desarrollo de los trabajos.

Cuando se presente el caso. Dirección de Recursos Materiales.

Reportes de trabajos que requieren cambios de proyecto y / o no cumplen con lo requerido por el Poder Judicial.

Informar de los trabajos que estén mal ejecutados, para efectuar las reparaciones necesarias.

Cuando se requiera. Dirección de Recursos Materiales.

Dictamen técnico de los procedimientos de adjudicación.

Hacer revisión de las propuestas.

Cuando se requiera. Dirección de Recursos Materiales.

Relaciones internas: � Secretaría Ejecutiva de Administración. � Dirección de Recursos Materiales. � Subdirección de Recursos Materiales. � Áreas jurisdiccionales y administrativas del Poder Judicial.


� Proveedores de servicios y constructoras. � Secretaría de Desarrollo Urbano, Vivienda y Obras Públicas. � Otras Instituciones.


47


Puesto:

Apoyo Técnico especializado.


Reporta a: Responsable de mantenimiento de inmuebles.

Objetivo: Realizar trabajos relacionados con aires acondicionados, instalaciones eléctricas, trabajos de herrería, aluminio, trabajos de plomería, y reparaciones multidisciplinarias en general, proporcionando el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo especializado a las áreas del Poder Judicial.

Funciones y responsabilidades: 1. Reparar y atender todas las solicitudes de servicio de plomería de las áreas del Poder Judicial. 2. Realizar los servicios de mantenimiento técnico especializado del Poder Judicial. 3. Llevar a cabo las diversas solicitudes de servicios generadas por cada una de las áreas del Poder Judicial del estado, brindando el servicio

con calidad, rapidez y profesionalismo. 4. Realizar los servicios de mantenimiento de energía eléctrica y agua. 5. Informar las actividades de mantenimiento especializado, realizadas durante el día. 6. Realizar los servicios de mantenimiento preventivo: � Revisar periódicamente el funcionamiento de las instalaciones eléctricas consistente en revisión de conexiones, apretar terminales,

verificar del buen uso de los contactos eléctricos, verificar que no se sobrecarguen los circuitos, explicar a los usuarios del funcionamiento de los interruptores.

� Revisar la programación del funcionamiento automático de los timer (temporizadores para encendido y apagado del sistema de iluminación).

� Revisar que exista un buen funcionamiento en el bombeo de agua hacia los edificios.


48

� Revisar que el agua que se suministra a los tinacos tenga una duración normal y detectar posibles fugas. � Revisar depósitos de servicios sanitarios que no presenten fugas. � Realizar la limpieza de tinacos periódicamente. � Revisar válvulas y conexiones en general. � Lavar paneles de aires acondicionados. � Revisar calibración de termostatos de aires acondicionados. � Dar limpieza de filtros en los fan and coils de los aires acondicionados.

7. Realizar los servicios de mantenimiento correctivo: � Atender las solicitudes de reparaciones presentadas por los titulares de cada área. � Poner en funcionamiento los equipos de aire acondicionado cuando así se requiera. � Colocar nuevos sistemas de automatización para el encendido y apagado de los sistemas de iluminación en áreas exteriores. � Realizar las adaptaciones necesarias en las instalaciones, consistentes en la reubicación de rejillas de aires acondicionados. � Dar la limpieza a las fuentes y a la cisterna que las abastece. � Realizar los trabajos de impermeabilización cuando así se requiera. � Revisar y reparar permanente de filtraciones de agua en puertas y ventanas. � Hacer trabajos de aluminio y de herrería cuando así se requiera. � Realizar cuando así se requiera, trabajos de pintura en áreas que presenten deterioros. � Dar mantenimiento a sistemas automáticos de equipos de asta bandera y accesos mediante controles eléctricos.

8. Atender en tiempo y forma las solicitudes de mantenimiento de bienes inmuebles. 9. Solicitar los materiales requeridos para la realización del mantenimiento. 10. Resguardar las herramientas y equipo que se encuentran asignadas a su área, para los mantenimientos que se requieran. 11. Realizar la instalación de las redes de servicio eléctrico y telefónico del Poder Judicial. 12. Realizar la reparación de los servicios de plomería prestados a las diferentes áreas del Poder Judicial 13. Reportar situaciones presentadas en el área de mantenimiento referente a los servicios de mantenimiento especializado. 14. Cumplir con los lineamientos que marca la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de San Luis


Facultades:

No aplica.


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Informe

Propósito

Frecuencia

Distribución

No aplica.

.-.

.-.

.-.

Relaciones internas: � Responsable de mantenimiento de inmuebles. � Áreas jurisdiccionales y administrativas del Poder Judicial.

RELACIONES EXTERNAS: No aplica.


50


Puesto:

Apoyo Técnico Especializado (Técnico especializado en instalaciones eléctricas, de voz y datos).



Objetivo del puesto: Realizar trabajos relacionados con instalaciones eléctricas e instalaciones de voz y datos, proporcionando el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo especializado a las áreas del Poder Judicial

Funciones y responsabilidades del puesto: 1. Instalar las redes de servicio eléctrico e instalaciones de voz y datos, a las diversas áreas del Poder Judicial. 2. Realizar los servicios de mantenimiento técnico especializado a todas las áreas jurisdiccionales y administrativas del Poder Judicial. 3. Llevar a cabo las diversas solicitudes de servicios generadas por cada una de las oficinas del Poder Judicial del estado, brindando el

servicio con calidad, rapidez y profesionalismo. 4. Realizar los servicios de energía eléctrica, para cualquier contingencia. 5. Realizar el mantenimiento preventivo, correctivo y ampliación de las redes eléctricas, voz y datos. 6. Informar las actividades de mantenimientos especializado, realizadas durante el día. 7. Realizar el mantenimiento preventivo: � Revisar periódicamente el funcionamiento de las instalaciones eléctricas consistente en revisión de conexiones, apretar terminales,

verificar el uso de los contactos eléctricos, verificar que no se sobrecarguen los circuitos, explicar a los usuarios del funcionamiento de los interruptores.

� Revisar la programación del funcionamiento automático de los timer (temporizadores para encendido y apagado del sistema de iluminación).

� Revisar que exista un buen funcionamiento en el bombeo de agua hacia los edificios.


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� Revisar que el agua que se suministra a los tinacos tenga una duración normal y detectar posibles fugas. � Revisar depósitos de servicios sanitarios que no presenten fugas. � Realizar la limpieza de los tinacos periódicamente.

8. Realizar el mantenimiento correctivo: � Atender trabajos de reparación que se requieran en las oficinas administrativas foráneas dependientes del Poder Judicial. � Atender las solicitudes de reparaciones presentadas por los titulares de cada oficina en la Ciudad Judicial, relacionadas con instalaciones

eléctricas, voz y datos. � Hacer la revisión y en su caso la sustitución de focos fundidos en las áreas publicas e iluminación exterior. � Realizar las adaptaciones necesarias en las instalaciones, consistentes en la reubicación de lámparas, reubicación de contactos, reubicación

de salidas de voz y datos. � Instalar las salidas para voz y datos en donde sea requerido. � Instalar los contactos adicionales en donde sean requeridos. � Hacer instalaciones eléctricas especiales para eventos (navidad, fiestas patrias y otros). � Realizar limpieza de la cisterna que abastece a las fuentes. � Realizar trabajos de impermeabilización cuando así se requiera. � Revisar y reparar permanente las filtraciones de agua en puertas y ventanas. 9. Atender en tiempo y forma las solicitudes de mantenimiento de bienes inmuebles. 10. Solicitar los materiales requeridos para la realización del mantenimiento. 11. Resguardar las herramientas y equipo que se encuentran asignadas a su área, para los mantenimientos que se requieran. 12. Realizar servicios de plomería en las diferentes áreas del Poder Judicial 13. Reportar situaciones presentadas en el área de Mantenimiento referente a los servicios de mantenimiento especializado. 14. Cumplir con los lineamientos que marca la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de San Luis

Potosí.

Nota: Las funciones y responsabilidades que se mencionaron anteriormente son de carácter enunciativo, más no limitativo. Facultades del puesto: No aplica.


52

Informe

Propósito

Frecuencia

Distribución

No aplica.

.-.

.-.

.-.




53


Puesto:

Apoyo Técnico especializado (Técnico especializado en instalaciones eléctricas y pulido de piso).



Objetivo: Realizar trabajos relacionados con instalaciones eléctricas y llevar a cabo un programa permanente para el pulido de pisos de mármol en el interior de los edificios, proporcionando el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo especializado a las áreas del Poder Judicial.

Funciones y responsabilidades: 1. Reparar y atender todas las solicitudes de servicio de plomería de las áreas del Poder Judicial. 2. Instalar las redes de servicio eléctrico y telefónico a las diversas áreas del Poder Judicial (cuando se requiere). 3. Realizar los servicios de mantenimiento técnico especializado, a todas las áreas jurisdiccionales y administrativas del Poder Judicial. 4. Realizar los servicios de mantenimiento de energía eléctrica, agua y teléfono para cualquier contingencia. 5. Realizar los servicios de mantenimiento correctivo: • Atender las solicitudes de reparaciones presentadas por los titulares de cada oficina, relacionadas con instalaciones eléctricas. • Hacer la revisión y en su caso la sustitución de focos fundidos en las áreas publicas e iluminación exterior. • Llevar a cabo un programa para el pulido y brillado de pisos de mármol en el interior de las oficinas mediante maquina pulidora.

6. Atender en tiempo y forma las solicitudes de mantenimiento de bienes inmuebles. 7. Solicitar los materiales requeridos para la realización del mantenimiento. 8. Resguardar las herramientas y equipo que se encuentran asignadas a su área, para los mantenimientos que se requieran.


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9. Lavar las fuentes de la Ciudad Judicial. 10. Apoyar a la mensajería cuando se presente el caso. 11. Reportar situaciones presentadas en el área de mantenimiento referente a los servicios de mantenimiento especializado durante el día. 12. Mantener bajo control los documentos manejados dentro del ejercicio de sus funciones. 13. Cumplir con los lineamientos que marca la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de San Luis


Facultades:

No aplica.

Informe

Propósito

Frecuencia

Distribución

No aplica.

.-.

.-.

.-.

Relaciones internas: � Responsable de Mantenimiento de Inmuebles. � Áreas jurisdiccionales y administrativas del Poder Judicial.



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e) descripción de puesto.

Puesto:

Apoyo de mantenimiento I.


Reporta a: Responsable de mantenimiento de inmueble.

Objetivo: Atender en forma oportuna e inmediata, las solicitudes de mantenimiento preventivo y correctivo, que garantice el buen estado de las instalaciones del Poder Judicial.


1. Realizar los servicios de mantenimiento a las áreas jurisdiccionales y administrativas del Poder Judicial. 2. Atender las solicitudes de servicios generadas por las áreas del Poder judicial del estado, brindando un servicio con calidad, rapidez y

profesionalismo. 3. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los diferentes aparatos eléctricos de uso frecuente en las diversas oficinas del Poder

Judicial. 4. Realizar la limpieza de fuentes y de la cisterna que las abastece. 5. Apoyar en cualquier actividad de servicio de plomería. 6. Apoyar en diversas instalaciones eléctricas que se presenten. 7. Apoyar en los trabajos de mantenimiento de los aires acondicionados. 8. Apoyar en los trabajos de instalación de voz y datos. 9. Apoyar en los trabajos de impermeabilización que se presenten. 10. Dar mantenimiento de pintura al inmueble propios y de arrendamiento. 11. Instalar los herrajes y cerrajes necesarios, para el acceso de las oficinas, juzgado y salas del Poder Judicial.


56

12. Solicitar los materiales requeridos para llevar a cabo las funciones de mantenimiento. 13. Llevar a cabo el encendido y apagado de las bombas que abastecen de agua, dos veces en el turno matutino. 14. Resguardar las herramientas y equipo que se encuentran asignadas al área, para los mantenimientos que se requieran. 15. Cumplir con los lineamientos que marca la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de San Luis


Facultades:

No aplica.

Informe

Propósito

Frecuencia

Distribución

No aplica.

.-.

.-.

.-.

Relaciones internas: � Responsable de mantenimiento de inmueble. � Áreas jurisdiccionales y administrativas del Poder Judicial.



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Puesto:

Apoyo de mantenimiento II. (Pulido de pisos y albañilería)



Objetivo: Atender en forma oportuna e inmediata, todas las solicitudes de mantenimiento preventivo y correctivo, que garantice el buen estado de las instalaciones del Poder Judicial.

Funciones y responsabilidades: 1. Realizar los servicios de mantenimiento a todas las áreas del Poder Judicial. 2. Realizar el pulido de pisos de las oficinas de la Ciudad Judicial. 3. Dar mantenimiento de pintura al inmueble propios y de arrendamiento. 4. Solicitar los materiales requeridos para llevar a cabo las funciones de mantenimiento. 5. Realizar trabajos de albañilería en la Ciudad Judicial. 6. Lavar las fuentes de la Ciudad Judicial. 7. Apoyar en la mensajería cuando se presente el caso. 8. Resguardar las herramientas y equipo que se encuentran asignadas al área, para los mantenimientos que se requieran. 9. Cumplir con los lineamientos que marca la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de San Luis



58

Facultades:

No aplica.

Informe

Propósito

Frecuencia

Distribución

No aplica.

.-.

.-.

.-.




59


Puesto: Responsable de servicios generales.

Subordinados:

• Responsable mantenimiento juzgados penales. • Personal técnico. • Mozos de intendencia. • Jardineros.


Objetivo: Proporcionar a las áreas jurisdiccionales y administrativas del Poder Judicial los servicios necesarios para garantizar el buen estado de las instalaciones.

Funciones y responsabilidades: 1. Supervisar que se proporcionen adecuadamente los servicios de intendencia y mantenimiento, a todas las áreas comunes jurisdiccionales y

administrativas del Poder Judicial. 2. Supervisar el servicio de limpieza, conservación y mantenimiento de las áreas verdes y áreas comunes. 3. Supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de los diferentes aparatos eléctricos de uso frecuente en las diversas oficinas del

Poder Judicial. 4. Presentar como mínimo dos presupuestos para la compra de los materiales para la fabricación de muebles de madera, cancelería y

herrería, de las solicitudes de las áreas del Poder Judicial. 5. Supervisar la fabricación de muebles de madera de acuerdo a las necesidades de las diversas oficinas. 6. Supervisar los servicios que se contratan por la Institución (limpieza, arrendamiento fotocopiadoras, vigilancia, transporte y todo tipo de

servicios que se requieran). 7. Tramitar ante las empresas que prestan algún servicio al Poder Judicial (Comisión Federal de Electricidad, Interapas, entre otras), los

cambios de domicilio o aclaraciones por cobros que no correspondan entre otros.


60

8. Supervisar se efectúen los traslados de mobiliario con el personal de apoyo asignado a su área. 9. Verificar los servicios de fumigación, desinfección, desratización y otros que se requieran. 10. Supervisar el servicio de vigilancia contratado y de apoyo proporcionado por Gobierno del Estado. 11. Supervisar la recarga de extintores. 12. Vigilar la correcta aplicación y suministro del servicio de fotocopiado en las copiadoras de atención al público instaladas en diversos

domicilios del Poder Judicial. 13. Supervisar los baños públicos, proporcionando los materiales que se requieran. 14. Verificar que el equipo de sonido de las salas de Pleno del Supremo Tribunal de Justicia y del Consejo de la Judicatura se encuentren en

óptimas condiciones para la sesión de Pleno. 15. Coordinar al personal con la vigilancia de Ciudad Judicial para salvaguardar el orden de las manifestaciones que se realizan en la

explanada. 16. Proporcionar apoyo en los diferentes eventos que realiza el Poder Judicial del Estado. 17. Rehabilitar puertas de madera de las áreas de Ciudad Judicial, Juzgados Penales y Archivo Judicial de la capital. 18. Recibir las solicitudes de servicio por mantenimiento de equipos eléctricos, de fotocopiado, de carpintería, herrería, cerrajería;

programando al personal de mantenimiento a su cargo, o en su caso con proveedor externo previa autorización. 19. Supervisar que el personal que labora bajo su cargo se encuentre realizando las funciones asignadas durante su jornada laboral. 20. Validar las facturas para el pago correspondiente de los servicios contratados anexando copia de la solicitud debidamente firmada de

conformidad por los titulares del área solicitante. 21. Apoyar en las acciones que se lleven a cabo en los programas de protección civil, seguridad e higiene. 22. Apoyar en la logística de los eventos que lleve a cabo Gobierno del Estado en el recinto del Poder Judicial. 23. Hacer llegar en tiempo y forma a la Subdirección de Recursos Materiales los requerimientos extraordinarios. 24. Mantener la Ciudad Judicial en óptimas condiciones de limpieza y presentación. 25. Elaborar reporte de estímulos de puntualidad del personal del área de a su cargo. 26. Atender las solicitudes que envíe la unidad de Información Pública. 27. Resguardar el material de limpieza que se autoriza bimestralmente para la entrega al personal de apoyo de su área. 28. Resguardar las herramientas y equipo que se encuentran asignadas a su área. 29. Mantener bajo control los documentos manejados dentro del ejercicio de sus funciones. 30. Cumplir con los lineamientos que marca la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de San Luis



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Facultades:

No aplica.

Informe

Propósito

Frecuencia

Distribución

Bitácora de imprevistos de mantenimiento.

Reportar situaciones presentadas en el área de servicios generales.

Diario. Subdirección de Recursos Materiales.

Requisición de materiales y suministros

Mantener un stock de materiales y suministros para realizar las labores diarias.

Mensual. Subdirección de Recursos Materiales.

Reporte de incidencias, estímulos por puntualidad.

Proporcionar información sobre el personal a su cargo, en cuanto a incidencias y estímulos por puntualidad de manera oportuna, la cual deberá ser turnada a Recursos Humanos para considerar en la nómina.

Mensual.


Reporte de los trabajos realizados en las instalaciones de la Ciudad Judicial y juzgados penales “La Pila”.

Informar sobre los trabajos realizados por el personal a su cargo y la contratación de externos.

Semanal.


Reporte de incidencias de los servicios contratados por parte del Poder Judicial.

Reportar las incidencias que se presenten para buscar una solución al problema. Fotocopiadoras concesionadas, transportación, vigilancia entre otros.

Cuando se requiera.

Subdirección de Recursos Materiales


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Reporte de servicio de fotocopiado. Informar sobre el número de copias que solicitaron las salas y juzgados civiles, familiares, penales y juzgados para infractores menores.

Mensual Dirección de Recursos Materiales.

Relaciones internas: � Dirección de Recursos Materiales. � Subdirección de Recursos Materiales. � Responsable de mantenimiento de inmuebles. � Recursos Financieros � Áreas jurisdiccionales y administrativas del Poder Judicial.

Relaciones externas: � Proveedores que prestan servicios. � Proveedores de materiales.


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Puesto: Responsable servicios generales Juzgados Penales.

Subordinados:

• Mozos de intendencia. • Jardinero.

REPORTA A: Responsable de servicios generales.

Objetivo: Proporcionar a las áreas de los juzgados penales , los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo, que garantice el buen estado de las instalaciones.

Funciones y responsabilidades: 1. Supervisar que se proporcionen adecuadamente los servicios de intendencia y mantenimiento, en las áreas de los juzgados penales del

Poder Judicial. 2. Supervisar las labores del personal a su cargo. 3. Dar seguimiento a las solicitudes de servicios generadas por cada uno de los juzgados penales y oficinas administrativas. 4. Organizar y proporcionar el servicio de aseo y limpieza en áreas comunes, áreas verdes y estacionamiento. 5. Supervisar se efectúen los traslados de mobiliario con el personal de apoyo asignado a su área. 6. Solicitar al almacén del Poder Judicial previa autorización de la Subdirección de Recursos Materiales, la reposición del stock de materiales

necesarios, para proporcionar los servicios y limpieza. 7. Realizar el trámite respectivo mediante requerimiento extraordinario de materiales para atender requerimientos de los juzgados penales. 8. Elaborar los reportes de los servicios contratados de transportación oficial del personal, vigilancia , contenedores de desechos y toda

aquella información relevante del área. 9. Supervisar que se presente empresa que traslada valores para el pago de la nómina.


64

10. Recibir, enviar por fax y dar el trámite correspondiente a las solicitudes de servicio de mantenimiento de los juzgados penales. 11. Vigilar que se lleve a cabo lo estipulado en los contratos realizado entre el Poder Judicial y las empresas que proporcionen servicios en

juzgados penales. 12. Avisar a la empresa contrata para el desecho de basura que recojan el contenedor para su cambio, una vez que se encuentre lleno. 13. Atender las solicitudes que envíe la unidad de Información Pública. 14. Llevar el control de asistencia, ausencias y retardos del personal a su cargo y presentar el reporte de incidencias mensualmente. 15. Vigilar el ingreso y permanencia del personal a su cargo, en sus áreas de trabajo. 16. Solicitar requerimientos extraordinarios del material de limpieza para el desempeño de las actividades del personal a su cargo. 17. Resguardar el material de limpieza que se autoriza bimestralmente para la entrega al personal de su área. 18. Vigilar el buen uso de las herramientas y equipo que se encuentran asignadas a su área, para los mantenimientos que se requieran. 19. Mantener bajo control los documentos manejados dentro del ejercicio de sus funciones. 20. Realizar gestiones ante el Ceprereso relacionadas con energía eléctrica, telefonía, agua y trabajos con proveedores de servicios y personal

de mantenimiento de la institución. 21. Cumplir con los lineamientos que marca la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de San Luis


Facultades:

1. Firmar los requerimientos de stock de los materiales que requieran los juzgados penales y para los suministros de materiales de limpieza. 2. Firmar el comprobante de realización de los servicios contratados por el Poder Judicial en los juzgados penales.

Informe

Propósito

Frecuencia

Distribución

Transportación a personal. Dar a conocer el número total de

viajes realizados por personal de juzgados penales del Poder Judicial.

Mensual. Responsable de servicios generales.


65

Vigilancia. Proporcionar el registro de las guardias del vigilante, así como cualquier anomalía presentada.

Mensual. Responsable de servicios generales.

Reporte de asistencia de personal de servicios generales juzgados penales.

Proporcionar reporte de incidencias del personal, indicando ausencias, puntualidad e incapacidades.

Mensual. Subdirección 2.

Bitácora de imprevistos de servicios generales juzgados penales.

Informar si existe alguna anomalía presentada en los servicios de agua, electricidad o telefonía en los juzgados penales.

Cuando se presente el caso. Responsable de servicios generales.

Reporte de servicio de contenedor.

Informar el número de veces que se vació el contenedor - penales. Mensual. Responsable de servicios generales.

Requisición de inventario de materiales y suministros.

Solicitar al almacén del Poder Judicial, la reposición del stock de materiales necesarios, para proporcionar los servicios de mantenimiento y limpieza, así como mantener el stock de los materiales utilizados para el desempeño de las funciones de los juzgados penales.


Reporte de los trabajos realizados en las instalaciones de los Juzgados Penales.

Informar sobre los trabajos realizados por el personal a su cargo y la contratación de externos.

Semanal. Responsable de servicios generales.

Bitácora de seguimiento de empresa de valores.

Tener un registro de la asistencia, entrada y salida de la empresa de valores para el pago del personal.

Quincenal. Responsable de servicios generales.


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Relaciones internas: � Subdirección de Recursos Materiales. � Responsable de Servicios Generales. � Almacén. � Áreas Jurisdiccionales y Administrativas ubicadas en el Ceprereso.


� Proveedores de servicios. � Público.


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Puesto:

Apoyo Técnico no especializado.


Reporta a: Responsable de servicios generales.

Objetivo: Atender en forma oportuna e inmediata, las solicitudes de mantenimiento preventivo y correctivo, que garantice el buen estado de las instalaciones del Poder Judicial.


1. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los diferentes aparatos eléctricos de uso frecuente en las diversas oficinas del Poder

Judicial del Estado. 2. Diseñar muebles y enseres adecuados para las oficinas, considerando la disponibilidad presupuestal. 3. Realizar trabajos de herrería, muebles, enseres y cancelería. 4. Dar mantenimiento a los muebles y enseres de madera y metálicos, como es la pintura y cerrajería. 5. Instalar los herrajes y cerrajes necesarios, para el acceso de las oficinas, juzgado y salas del Poder Judicial. 6. Atender en tiempo y forma las solicitudes por mantenimiento de las diversas áreas del Poder Judicial. 7. Solicitar los materiales requeridos para llevar a cabo la fabricación y el mantenimiento de bienes muebles. 8. Resguardar las herramientas y equipo que se encuentran asignadas a su cargo, para los mantenimientos que se requieran. 9. Mantener bajo control los documentos manejados dentro del ejercicio de sus funciones. 10. Cumplir con los lineamientos que marca la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de San Luis



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Facultades:

No aplica.

Informe

Propósito

Frecuencia

Distribución

No aplica.

.-.

.-.

.-.

Relaciones internas: � Responsable de servicios generales. � Áreas jurisdiccionales y administrativas del Poder Judicial.

Relaciones externas: � No aplica.


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Puesto: Mozo de intendencia (servicios generales).


Reporta a: Responsable de servicios generales.

Objetivo:

Realizar las funciones de limpieza y de servicios generales en las instalaciones del Poder Judicial.


1. Realizar la limpieza de las áreas que se le asignen diariamente y las veces que se requieran en su caso. 2. Apoyar en funciones de traslado de mobiliario de bodega a Ciudad Judicial o Juzgados Penales. 3. Apoyar al departamento de almacén, para cargar la camioneta para la entrega bimestral de los materiales y suministros. 4. Hacer buen uso de la herramienta de trabajo y guardarlas en el lugar asignado, al término de sus labores. 5. Realizar la requisición del material faltante de limpieza. 6. Apoyo para entregar los materiales en los Juzgados Foráneos. 7. Apoyar a los técnicos del área de Servicios Generales en los servicios de mantenimiento de muebles. 8. Cumplir con los lineamientos que marca la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de San Luis


Facultades:

No aplica.


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Informe

Propósito

Frecuencia

Distribución

No aplica.

.-.

.-.

.-.

Relaciones internas: � Responsable de servicios generales. � Áreas jurisdiccionales y administrativas del Poder Judicial.


� Público.


71

e) Descripción de puesto. Puesto:

Apoyo Jardinería.


Reporta a: Responsable de servicios generales ó Responsable de mantenimiento de juzgados penales.

Objetivo: Dar mantenimiento general a la jardinería interior y exterior de la Ciudad Judicial, Juzgados Especializados y edificios de arrendamiento del Poder Judicial, manteniendo las plantas en perfecto estado.


1. Realizar actividades de riego de plantas y áreas verdes. 2. Limpiar las áreas verdes y jardineras del Poder Judicial. 3. Fertilizar las plantas en forma periódica. 4. Podar las plantas cuando se amerite. 5. Dar seguimiento al mantenimiento realizado por externos, para mantener en óptimas condiciones el servicio proporcionado a los jardines. 6. Fumigar las plantas según la temporada del año. 7. Realizar la requisición de los faltantes del material de jardinería. 8. Salvaguardar las herramientas que se encuentran bajo su resguardo. 9. Cumplir con los lineamientos que marca la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de San Luis



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Facultades del puesto:

1. Emitir opinión para la fumigación o fertilización de cualquier planta.

Informe

Propósito

Frecuencia

Distribución

No aplica.

.-.

.-.

.-.


� Responsable de servicios generales. � Responsable de mantenimiento juzgados penales.


� No aplica.


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e) Descripción de puesto. Puesto: Responsable de control patrimonial.

Subordinados:

Auxiliar en administración.


Objetivo: Salvaguardar los bienes muebles propiedad del Poder Judicial, en todas sus modalidades; adquisición, devoluciones y bajas.


1. Efectuar las actividades correspondientes a la recepción, guarda, custodia, registro y despacho de los bienes muebles considerados patrimonio del Poder Judicial.

2. Entregar físicamente el mobiliario al área que le fue autorizada. 3. Intervenir en los actos de entrega-recepción de área cuando haya cambio de funcionario cuando se le requiera. 4. Realizar verificaciones físicas del mobiliario. 5. Realizar relación de maquinaria y equipo de construcción y mantenimiento para entregar en enero a Contraloría. 6. Dar continuidad a la entrega de los bienes muebles por parte del proveedor e informar a la Dirección de Recursos Materiales cuando no

cumplan con las condiciones (características y tiempo de entrega). 7. Mantener un padrón actualizado del control de inventarios de los bienes muebles del Poder Judicial. 8. Entregar el mobiliario que pertenece al Poder Ejecutivo para baja del resguardo del Poder Judicial. 9. Recibir el mobiliario y asignar los números de inventario consecutivo, registrando en libros y archivando copia de la factura del proveedor. 10. Cotejar órdenes de compra con la factura y registrar el sello de control patrimonial con el número de inventario y registrar la firma de quien

coteja. 11. Dar respuesta a las solicitudes de bienes muebles a las oficinas Jurisdiccionales y administrativas. 12. Elaborar el resguardo de bienes muebles, mencionando marca, modelo y número de serie del bien que se entrega, recabando firma del titular. 13. Capturar los datos en el sistema de inventarios, altas, bajas a través de claves asignadas a las diferentes dependencias, a bienes y a responsables. 14. Atender las peticiones de mobiliario de acuerdo a existencia y estado del mismo. 15. Supervisar el registro de bienes muebles adquiridos con el departamento de contabilidad. 16. Salvaguardar los bienes que se encuentran en bodega de control patrimonial.


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17. Dar continuidad a las diferencias reportadas en bienes muebles detectadas por la Contraloría en las entregas recepción. 18. Coordinar las actividades y revisar la información que elabora su personal. 19. Coadyuvar en la elaboración del anteproyecto de activo fijo. 20. Custodiar el resguardo debidamente firmado por los titulares de los bienes muebles, las copias de las facturas por la adquisición de bienes

muebles debidamente registrado con su inventario. 21. registrar las bajas definitivas de la cuenta de patrimonio de acuerdo a la normatividad aplicable.. 22. Custodiar los expedientes por sala, juzgado y oficina, los cuales contienen todo tipo de documentación relacionada con los bienes muebles. 23. Coadyuvar en el acondicionamiento de bienes muebles en oficinas del Poder Judicial y mobiliario en oficinas nuevas. 24. Enviar a mantenimiento los muebles y equipo de oficina que se reasignan. 25. Elaborar actas de Entrega-Recepción de las adquisiciones. 26. Registrar en el sistema el activo flotante por oficina. 27. Registrar los bienes muebles puestos a disposición de los trabajadores de la institución. 28. Atender las solicitudes que envíe la unidad de Información Pública. 29. Mantener bajo control los documentos manejados dentro del ejercicio de sus funciones. 30. Cumplir con los lineamientos que marca la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de San Luis Potosí. Nota: Las funciones y responsabilidades que se mencionaron anteriormente son de carácter enunciativo, más no limitativo.

Facultades: 1. Controlar los resguardos de los bienes muebles. 2. Accesar al sistema de control patrimonial. 3. Intervenir en las actas de Entrega – Recepción de mobiliario. 4. Accesar a la bodega de control patrimonial.

Informe

Propósito

Frecuencia

Distribución

Reporte de mobiliario de oficinas Jurisdiccionales y Administrativas.

Informar a la oficina solicitante de los bienes muebles que tiene bajo su resguardo.

Cuando se requiera. Oficinas jurisdiccionales y administrativas.


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Reporte de bienes muebles bajo resguardado del Poder Judicial, para la entrega a Gobierno del Estado.

Informar sobre la conciliación existente entre el Poder Judicial y el Gobierno del Estado, para que se pueda efectuar la entrega correspondiente, solicitando la intervención de la Contraloría del Poder Judicial.

Cuando se requiera.


Listado de existencias en bodega.

Proporcionar información sobre las existencias en bodega para a toma de decisiones correspondientes.

Una vez al año. Secretaría Ejecutiva de Administración. Dirección de Recursos Materiales.

Presupuesto de bienes muebles.

Proyectar por partida presupuestal, los bienes muebles requeridos por las áreas del Poder Judicial.

Anual. Dirección de Recursos Materiales.

Relaciones internas: � Dirección de Recursos Materiales � Contraloría. � Área de Recursos Financieros. � Dirección de Informática. � Áreas jurisdiccionales y administrativas del Poder Judicial.

Relaciones externas: � Proveedores de bienes muebles. � Control Patrimonial de Gobierno del Estado.


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e) Descripción de puesto. Puesto: Apoyo administrativo de control patrimonial.

Subordinados:

No aplica.

Reporta a: Responsable de control patrimonial.

Objetivo: Coadyuvar en los procesos de adquisiciones, devoluciones y bajas de los bienes muebles propiedad del Poder Judicial, así como llevar el registro de resguardo de dichos bienes.


1. Elaborar y resguardar oficio de los bienes que se entregan a las áreas de Salas, oficinas jurisdiccionales y administrativas del Poder Judicial. 2. Capturar el anteproyecto anual del activo fijo. 3. Informar la cantidad y localización de los bienes en existencia (equipo de cómputo, fax, copiadoras, etc.) que se encuentran en almacén. 4. Efectuar las actividades correspondientes a la recepción, registro, guarda y despacho de los bienes muebles considerados patrimonio del Poder

Judicial. 5. Recibir bienes muebles de acuerdo a la orden de compra. 6. Apoyar a abrir la bodega a Juzgados Penales. 7. Archivar los documentos por oficina (solicitud de bienes y oficio de entrega de mobiliario). 8. Cotejar la orden de compra con la factura para que los bienes muebles recibidos sean los correctos y la firma de quien coteja. 9. Conciliar el registro de bienes muebles adquiridos con el departamento de contabilidad. 10. Elaborar el resguardo de bienes, mencionando marca, modelo y número de serie del bien que se entrega, recabando firma de recibido del titular. 11. Capturar los datos en el sistema de inventarios, altas, bajas a través de claves asignadas a las diferentes dependencias, a bienes y a responsables,

emitiendo el reporte correspondiente. 12. Elaborar y capturar las altas de bienes (adquisiciones activo fijo) y la baja de bienes muebles (bajas activo fijo por oficina), para conciliar

mensualmente con el departamento de contabilidad.


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13. Archivar el resguardo debidamente firmado por los titulares, así como copias de las facturas por la adquisición de bienes muebles, debidamente registrado con su inventario.

14. Elaborar la relación de las bajas de bienes muebles para su baja de patrimonio, de acuerdo a la normatividad aplicable. 15. Mantener bajo control los documentos manejados dentro del ejercicio de sus funciones. 16. Cumplir con los lineamientos que marca la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de San Luis Potosí. Nota: Las funciones y responsabilidades que se mencionaron anteriormente son de carácter enunciativo, más no limitativo.

Facultades:

1. Accesar al Sistema de control patrimonial. 2. Accesar a bodega de control patrimonial. 3. Accesar a resguardos de mobiliario propiedad del Poder Judicial..

Informe

Propósito

Frecuencia

Distribución

Anteproyecto de presupuesto. Dar a conocer al detalle el costo total y

unitario de cada mueble que se desea adquirir, para la elaboración del presupuesto de activo fijo.

Anual.

Jefe de departamento de Control Patrimonial. Dirección de Recursos Materiales. Control Patrimonial.

Relación de bienes en existencia.

Informar la cantidad y localización de los bienes en existencia (equipo de cómputo, fax, copiadoras, etc.) que se encuentran en almacén.

Cada que se requiere (por bien).

Jefe de departamento de Control Patrimonial. Secretaría Ejecutiva de Administración. Dirección de Recursos Materiales.

Informe de altas (adquisiciones) de activo fijo.

Proporciona la información a las auditorias interiores y externas y conciliar la información con contabilidad.

Cada mes.

Jefe de departamento de Control Patrimonial. Contraloría. Contabilidad. Auditoria Externa.


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Informe de bajas de bienes que ponen a disposición las oficinas del Poder Judicial.

Proporciona la información a las auditorias interiores y externas.

Mensual. Jefe de departamento de Control Patrimonial. Contraloría. Auditoria Externa.

Informe para bajas de bienes de la cuenta de patrimonio que pone a disposición Control Patrimonial.

Reflejar en la cuenta de patrimonio para actualizar el saldo.

Anual.

Jefe de departamento de Control Patrimonial. Dirección de Recursos Materiales. Secretaria Ejecutiva de Administración. Contraloría. Contabilidad.

Registro de asistencia del personal administrativo del área de Recursos Materiales.

Proporciona un reporte de incidencias del personal, indicando ausencias, puntualidad e incapacidades.

Mensual.

Dirección de Recursos Materiales. Subdirección de Recursos Materiales. Recursos Humanos.

Relaciones internas: � Subdirección de Recursos Materiales. � Control patrimonial. � Áreas jurisdiccionales y administrativas del Poder Judicial.

Relaciones externas: � Proveedores de bienes muebles.


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Puesto: Responsable de Almacén.

Subordinados:

• Almacenista.

Reporta a: Subdirector de Recursos Materiales.

Objetivo: Registrar, resguardar y controlar las entradas y salidas de los insumos, así como realizar los inventarios de los materiales, de acuerdo a las normas de seguridad y calidad que se le asignen, mediante la actualización inmediata de los inventarios y el stock de los mismos.


1. Suministrar los materiales solicitados a las áreas y oficinas que integran el Poder Judicial. 2. Llevar a cabo la recepción de los materiales en forma bimestral para surtir a los juzgados foráneos. 3. Mantener actualizada la información de existencia mínima y máxima de los artículos requeridos para el buen funcionamiento de las áreas del

Poder Judicial. 4. Recibir, guardar, custodiar, registrar y despachar el material catalogado y no catalogado en almacén. 5. Levantar el inventario físico del stock del almacén en forma bimestral ymínimo una vez al año con la intervención de Contraloría. 6. Recibir, guardar, custodiar, registrar y despachar el material en existencia del Tribunal Electoral (cuando estén en funciones). 7. Levantar inventario físico del Tribunal Electoral (cuando estén en funciones). 8. Entregar el material correspondiente a pedidos extraordinarios a todas las oficinas del Poder Judicial. 9. Entregar el material complementario a los pedidos bimestrales a los juzgados y oficinas. 10. Mantener clasificada la mercancía por tipo de producto. 11. Contar con el material necesario para atender las necesidades urgentes y mantener un acceso ordenado de los mismos. 12. Informar a la Dirección de Recursos Materiales del atraso de la entrega de materiales por parte de los proveedores. 13. Resguardar todos los requerimientos atendidos de salas, juzgados y oficinas.


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14. Reportar los materiales en buenas condiciones y en desuso, por devolución de las oficinas jurisdiccionales y administrativas del Poder Judicial. 15. Atender las solicitudes que envíe la unidad de Información Pública. 16. Mantener bajo control los documentos manejados dentro del ejercicio de sus funciones. 17. Cumplir con los lineamientos que marca la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de San Luis Potosí. Nota: Las funciones y responsabilidades que se mencionaron anteriormente son de carácter enunciativo, más no limitativo.

Facultades:

1. Realizar la devolución y / o cambio del producto con los proveedores, reportándolo a la Subdirección de Recursos Materiales, en caso de que no reúnan los productos las características requeridas.

2. Prohibir el acceso al almacén a toda persona no autorizada. 3. Controlar el horario de recepción de mercancía, en coordinación con el Subdirector de Recursos Materiales. 4. Accesar al Sistema de almacén. 5. Autorizar los requerimientos extraordinarios de materiales de consumo rápido. 6. Solicitar los materiales para atender los requerimientos de las oficinas.

Informe

Propósito

Frecuencia

Distribución

Inventario físico del stock del almacén.

Reportar los resultados obtenidos en el inventario físico del stock del almacén en forma semestral, con la intervención de la Contraloría.

Mínimo una vez al año. Subdirección de Recursos Materiales.

Existencias del almacén.

Mantener un mínimo de materiales para atender las necesidades de las oficinas jurisdiccionales y administrativas.



81


� Dirección de Recursos Materiales. � Subdirección de Recursos Materiales. � Adquisiciones. � Áreas jurisdiccionales y administrativas del Poder Judicial.



82


Puesto: Apoyo Administrativo Almacén.


Reporta a: Responsable de almacén.

Objetivo: Contar con los registros de entradas y salidas de los materiales en el sistema del almacén.


1. Capturar las entradas y salidas de materiales y suministros en el sistema de almacén. 2. Actualizar los inventarios cada que se recibe la mercancía mediante la captura de los movimientos del stock del almacén. 3. Conservar un archivo departamental por proveedor concluida la compra de todas las solicitudes presentadas por cada oficina o juzgado. 4. Establecer las “normas de seguridad” para el manejo y acomodo de los materiales en el almacén. 5. Imprimir reportes de las existencias de materiales en forma mensual, así como cualquier reporte que se requiera del sistema de almacén. 6. Capturar las devoluciones de material que realizan las oficinas y áreas jurisdiccionales. 7. Archivar las entradas y salidas en sus respectivos expedientes. 8. Apoyar en los inventarios físicos de los materiales y suministros. 9. Elaboración de marbetes para los inventarios físicos de los materiales, mínimo una vez al año. 10. Elaborar oficios de los materiales que están en buenas o malas condiciones. 11. Recibir y enviar faxes. 12. Atender las llamadas telefónicas. 13. Realizar llamadas a las oficinas jurisdiccionales y administrativas para informar que el material se encuentra en el almacén. 14. Mantener bajo control los documentos manejados dentro del ejercicio de sus funciones. 15. Cumplir con los lineamientos que marca la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de San Luis



83

Facultades:

1. Accesar al sistema de almacén. 2. Accesar a llamadas telefónicas a juzgados foráneos.

Informe

Propósito

Frecuencia

Distribución

Reporte de inventario Conocer la existencia para la

reposición de materiales periódicamente del stock del almacén.

Mensual Responsable de almacén.

Reporte de kardex por artículo

Revisar los movimientos del artículo

Cuando se presente el caso Responsable de almacén.


� Responsable de almacén. � Áreas jurisdiccionales y administrativas del Poder Judicial.



84


Puesto: Apoyo Almacén.


Reporta a: Responsable de almacén.

Objetivo: Apoyar en el control de las entradas y salidas de productos e inventario del almacén, el acomodo y manejo de los materiales, así como en el envío de los mismos a las diferentes áreas del Poder Judicial.


1. Enviar los materiales y suministros solicitados por los juzgados foráneos en los requerimientos bimestrales. 2. Archivar la documentación soporte de la mercancía recibida y distribuida. 3. Acomodar el material de stock de almacén catalogado y no catalogado. 4. Elaborar el pre-inventario e inventario bimestral, en compañía del personal asignado para ello. 5. Auxiliar en el suministro de requerimientos extraordinarios de artículos catalogados y no catalogados. 6. Preparar el material en forma inmediata a los juzgados que lo soliciten. 7. Registrar las entradas y salidas del stock del Tribunal Electoral (kardex en forma manual). 8. Levantar el inventario físicamente el material del Tribunal Electoral (cuando este en funciones). 9. Separar del stock, distribuir y entregar el material que corresponde al almacén para entregar cada bimestre a cada oficina del Poder

Judicial. 10. Levantar el inventario físico de materiales no catalogados para solicitar la compra de los mismos. 11. Mantener en orden y al día el archivo de la documentación soporte de la mercancía que ingresa y sale del almacén. 12. Recibir el material por parte de proveedores para surtir el stock del almacén y para surtir los pedidos bimestrales de los juzgados

foráneos.


85

13. Mantener clasificada la mercancía por tipo de producto. 14. Actualizar los inventarios cada que se recibe la mercancía mediante la captura de los movimientos del stock del almacén. 15. Mantener bajo control los documentos manejados dentro del ejercicio de sus funciones. 16. Cumplir con los lineamientos que marca la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de San Luis


Facultades:

1. Accesar a bodega de almacén para surtir requerimientos y almacenar materiales. 2. Prohibir el acceso al almacén a toda persona no autorizada.

Informe

Propósito

Frecuencia

Distribución

Inventario físico de materiales.

Dar a conocer las existencias físicas de los materiales que se tienen en almacén.

Bimestral. Responsable de almacén.

Pre inventario físico de materiales.

Revisar las existencias de materiales que se encuentran en almacén, previo al inventario físico.

Semestral. Responsable de almacén.

Stock del almacén.

Informar la cantidad de materiales y suministros del stock de almacén para su reposición, en caso de no encontrarse en los parámetros establecidos.

Mensual. Responsable de almacén.

Inventario físico de materiales no catalogados.

Tener al día el inventario de artículos de materiales no catalogados.

Bimestral. Responsable de almacén.


86


� Responsable de almacén. � Áreas jurisdiccionales y administrativas del Poder Judicial.



87

e) Descripción de puesto. Puesto: Control de vehículos (Inspector de vehículos).

Subordinados:

• Chofer.

Reporta a: Subdirector de Recursos Materiales.

Objetivo: Proporcionar el servicio de traslado de personal, así como llevar a cabo la supervisión del buen uso y mantenimiento de los vehículos del Poder Judicial.


1. Inspeccionar los vehículos oficiales del Poder Judicial. 2. Entregar a la persona autorizada el automóvil, por medio de un resguardo del vehículo. 3. Verificar el estado del vehículo al inicio y al final de labores diariamente; checando su estado (que no tenga golpes, rayas o algún detalle),

nivel de gasolina, kilometraje y documentación de la unidad. 4. Verificar y requisitar los formatos de uso y revisión de los vehículos. 5. Mantener un registro actualizado del estatus de cada vehículo, en cuanto a usos, mantenimiento, servicios, gasolina, para el uso tanto local

como foráneo. 6. Reportar por escrito cualquier anomalía presentada en el vehículo. 7. Llevar el archivo individual por vehículo, verificando que contenga la siguiente documentación: carta factura, póliza de seguro, registro de

mantenimiento, servicios, resguardos locales y foráneos, incidencias, consumo de gasolina y vales. 8. Verificar que los vehículos del Poder Judicial, cuenten con la siguiente documentación vigente: pago de tenencia y pago de la cobertura del

seguro. 9. Elaborar y actualizar el padrón de los proveedores de servicio de mantenimiento y auto partes.


88

10. Atender las solicitudes que envíe la unidad de Información Pública. 11. Apoyar para traslado de Magistrados al interior del Estado y fuera de él. 12. Elaborar un listado actualizado de licencias vigentes del personal autorizado para el uso de vehículos oficiales. 13. Solicitar y presentar para su autorización las cotizaciones para el mantenimiento y servicios requeridos para los vehículos oficiales del

Poder Judicial. 14. Mantener bajo control los documentos manejados dentro del ejercicio de sus funciones. 15. Cumplir con los lineamientos que marca la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de San Luis


Facultades:

1. Controlar los resguardos por concepto de vehículos comisionados a las diferentes áreas que lo requieran. 2. Accesar a las llaves de los vehículos propiedad del Poder Judicial. (Con excepción de los vehículos de Presidencia). 3. Firmar las solicitudes de servicios de mantenimiento de vehículos. 4. Determinar los servicios de mantenimiento o reparación necesarios por cada vehículo oficial del Poder Judicial. 5. Reparaciones menores que no requieran taller especializado.

Informe

Propósito

Frecuencia

Distribución

Bitácora de mantenimiento de vehículos.

Mantener un control del estado de los vehículos para su uso respectivo.

Constante. Archivo del puesto.

Reporte de gastos de gasolina por vehículo.

Llevar un registro de lo gastado en cada vehículo por concepto de gasolina.

Cuando se presente el gasto. Subdirector de Recursos

Materiales.


89

Bitácora de asignación de vehículos.

Registrar personal autorizado, para el uso de los vehículos, especificando el área correspondiente que lo solicita.

Cuando se presente el caso. Archivo del puesto.

Registro de concentrado de gasolina.

Controlar el gasto de gasolina y kilometraje en que se carga de gasolina por vehículo.

Mensual. Subdirección de Recursos

Materiales.

Relaciones internas: � Supremo Tribunal de Justicia. � Consejo de la Judicatura.. � Dirección de Recursos Materiales. � Subdirección de Recursos Materiales. � Áreas jurisdiccionales y administrativas del Poder Judicial.

Relaciones externas: � Proveedores de servicio de mantenimiento de vehículos.


90

e) Descripción de puesto. Puesto: Apoyo Vehículos (Chofer).


Reporta a: Inspector de vehículos.

Objetivo del puesto: Trasladar al personal, materiales y bienes muebles al lugar que se le designe, de manera responsable, segura y oportuna.

Funciones y responsabilidades: 1. Trasladar al personal del Poder Judicial de acuerdo al oficio de comisión. 2. Trasladar el material y bienes muebles a las oficinas locales y foráneas. 3. Mantener los vehículos en perfecto estado de limpieza. 4. Verificar que los vehículos se encuentren en condiciones óptimas para realizar su función. 5. Reportar cualquier anomalía presentada en el vehículo. 6. Proporcionar los requerimientos por entrega de materiales al departamento de almacén. 7. Proporcionar la copia del oficio de entrega de los bienes muebles al departamento de control patrimonial. 8. Apoyar para cargar de gasolina a los vehículos oficiales cuando se requiera. 9. Carga y descarga de bienes muebles y suministros en juzgados foráneos. 10. Apoyar para comprar refacciones para control vehicular cuando se requiera. 11. Salvaguardar los documentos vehiculares que se encuentran en los vehículos oficiales (tarjeta de circulación, bitácora de mantenimiento,

póliza de seguro). 12. Contar en toda comisión asignada con la licencia actualizada. 13. Mantener bajo estricto control los documentos manejados dentro del ejercicio de sus funciones. 14. Cumplir con los lineamientos que marca la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de San Luis



91

Facultades:

No aplica.

Informe

Propósito

Frecuencia

Distribución

Reporte de imprevistos de mantenimiento del vehículo.

Informar de las fallas mecánicas y anomalías que se presenten durante la comisión.

Cuando se presente el caso. Inspector de vehículos.

Relaciones internas: � Subdirección de Recursos Materiales. � Inspector de vehículos. � Áreas jurisdiccionales y administrativas del Poder Judicial.



92

e) Descripción de puesto. Puesto: Jefe de Sección Jurídica

Subordinados:

• Auxiliar Jurídico

Reporta a: Titular de Recursos Materiales Secretario del Comité de Adquisiciones.

Objetivo: Realizar los contratos fundamentados con las leyes que los rijan y tener actualizadas las actas del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos, Obra Pública y Servicios del Poder Judicial.


1. Realizar las actas del Comité de Adquisiciones, Arrendamiento, Obra Pública y Servicios del Poder Judicial. 2. Apoyar con oficios para proveedores referente a las penalizaciones o condiciones de contrato. 3. Revisar los contratos celebrados por la institución antes de turnarlos a la Dirección de Recursos Materiales. 4. Apoyar cuando se requiera al trámite de diferentes adjudicaciones que lleva a cabo la Dirección de Recursos Materiales. 5. Controlar y archivar los contratos celebrados por la institución. 6. Realizar la relación de los diferentes tipos de contratos. 7. Apoyar en las solicitudes que se reciben a través de la Unidad de Información Pública. 8. Apoyar en funciones jurídicas y administrativas a la Dirección de Recursos Materiales. 9. Mantener bajo control los documentos manejados dentro del ejercicio de sus funciones. 10. Cumplir con los lineamientos que marca la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de San Luis



93

Facultades:

1. Tener bajo su resguardo los contratos que celebra la Institución.

Informe

Propósito

Frecuencia

Distribución

Relación de contratos Tener un concentrado de las

distintas contrataciones, con las condiciones de los mismos.

Mensual Dirección de Recursos Materiales.

Relaciones internas: � Dirección de Recursos Materiales. � Comité de Adquisiciones, Arrendamientos, Obra Pública y

Servicios del Poder Judicial. � Apoyo Auxiliar Jurídico.



94

e) Descripción de puesto. Puesto: Auxiliar Jurídico


Reporta a: Jefe de Sección Jurídica.

Objetivo: Cumplir en tiempo y forma con la elaboración de los contratos.


1. Elaborar los diferentes contratos que celebra el Poder Judicial. 2. Apoyar con la documentación requerida para publicarse en el portal de Internet de la información pública de la Dirección de Recursos

Materiales. 3. Mantener bajo control los documentos manejados dentro del ejercicio de sus funciones. 4. Coadyuvar previa autorización del titular del área a la Dirección de Recursos Financieros. 5. Cumplir con los lineamientos que marca la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de San Luis


Facultades:

No aplica.


95

INFORME

PROPÓSITO

FRECUENCIA

DISTRIBUCIÓN

No aplica.

.-.

.-.

.-

Relaciones internas: � Dirección de Recursos Materiales.



96

e) Descripción de puesto. Puesto: Proyectos especiales


Reporta a: Titular de Recursos Materiales.

Objetivo: Cumplir en tiempo y forma con la elaboración de los proyectos.


1. Elaborar el presupuesto de egresos de bienes muebles. 2. Elaborar el programa operativo anual y dar seguimiento para presentar reporte de avance. 3. Actualizar anualmente el manual de organización o cuando se requiera. 4. Elaborar reporte de asistencia del personal administrativo del área. 5. Elaborar reporte de adquisiciones y mantenimiento para integrarse al informe anual de Presidencia. 6. Apoyar en la elaboración del Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos, Obra Pública y Servicios del Consejo de la Judicatura del

Poder Judicial. 7. Investigar la información para los distintos proyectos que se lleven a cabo. 8. Apoyo a la Dirección y las demás que le encomiende el titular de Recursos Materiales. 9. Mantener bajo control los documentos manejados dentro del ejercicio de sus funciones. 10. Cumplir con los lineamientos que marca la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de San Luis



97

Facultades:

1. Acceso al sistema de POAS.

Informe

Propósito

Frecuencia

Distribución

Reporte de Adquisiciones y Mantenimientos.

Proporcionar información para integrarse al informe Anual de Presidencia.

Una vez al año Dirección de Recursos Materiales

Presupuesto capítulo 5000 (bienes muebles).

Atender todas las solicitudes de bienes muebles de las oficinas Jurisdiccionales y Administrativas.


Programa anual de adquisiciones. Calendarizar los gastos e inversión del ejercicio.


Avance de POA Informar avances de proyectos operativos.

Trimestral Dirección de Recursos Materiales

Relaciones internas: � Dirección de Recursos Materiales. � Subdirección de Recursos Materiales � Unidad de Estadística Evaluación y Seguimiento.

Relaciones externas: � Proveedores.


98

e) Descripción de puesto. Puesto: Encargado de Protección Civil

Subordinados:

• Apoyo protección civil • Apoyo Secretarial

Reporta a: Subdirección de Recursos Materiales.

Objetivo: Proteger y conservar a la persona y a la sociedad, así como los bienes, ante la eventualidad de un desastre. Fomentar una conciencia y cultura de Protección Civil y autoprotección.

Funciones y responsabilidades 1. Apoyar a la elaboración del programa anual de Protección Civil. 2. Elaborar los planes, programas y manuales de procedimientos de prevención, auxilio y apoyo para enfrentar cualquier contingencia. 3. En base a la información y estadística elaborar el diagnóstico de riesgos previsibles. 4. Realizar las acciones necesarias para garantizar la protección de personas, instalaciones y bienes de interés común en caso de riesgo,

siniestro o desastre. 5. Proponer medidas que garanticen el mantenimiento o pronto restablecimiento de los servicios en lugares afectados por el siniestro. 6. Apoyar para planificar la Protección Civil en sus aspectos normativos, operativos, de coordinación y participación, con el objeto de

consolidar un orden de Protección Civil. 7. Organizar y desarrollar acciones de educación y capacitación para el personal en materia de prevención de riesgos, señalización y

simulacros, impulsando la formación de personal que pueda ejercer dichas funciones. 8. Proponer campañas de difusión de la cultura de Protección Civil al interior del Poder Judicial. 9. Llevar un registro sobre los avances y resultados obtenidos en el programa anual de Protección Civil.


99

10. Coordinar brigadas de emergencia. 11. Coordinar al personal y los visitantes en caso de un desastre. 12. Levantar un inventario de equipo de prevención y combate a incendios, equipo de primeros auxilios, equipo de comunicación, sistema de

alarma, entre otros. 13. Programar la capacitación y simulacros. 14. Atender las visitas de supervisión que efectúen los organismos de protección Civil estatales y municipales, en los inmuebles del Poder

Judicial. 15. Análisis general de vulnerabilidad. 16. Levantar acta de integración de brigada de emergencia. 17. Apoyar en el programa de mantenimiento. 18. Ser el encargado de la logística de evacuación 19. Las demás funciones afines a las anteriores que le confieren otras leyes, decretos, reglamentos, acuerdos y demás disposiciones aplicables

en la materia, así como las que se le asigne el Presidente o Secretario Ejecutivo del Consejo. 20. Mantener bajo control los documentos manejados dentro del ejercicio de sus funciones. 21. Cumplir con los lineamientos que marca la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de San Luis


Facultades: 1. Coordinar al personal y visitante en los casos de simulacros. 2. Ser encargado de la logística de simulacros. 3. Coordinar las brigadas. 4. Coordinar la seguridad y los equipos de vigilancia en caso de desastre. 5. Gestionar la capacitación de las brigadas.


100

Informe

Propósito

Frecuencia

Distribución

Informe sobre avances y resultados obtenidos en el programa anual de Protección Civil.

Monitorear avances y resultados de la actividades establecidas en el manual.

Trimestral Subdirección de Recursos

Materiales

Relaciones internas: � Comité de Protección Civil. � Subdirección de Recursos Materiales. � Técnico especializado. � Secretaria de Protección Civil.

Relaciones externas: � Organismos de Protección Civil Estatal. � Bomberos.


101


Puesto: Apoyo de Protección Civil (Técnico Especializado)


Reporta a: Encargado de Protección Civil

Objetivo: Apoyar en la coordinación y supervisión de la actividades referentes al programa de Protección Civil.


1. Supervisar la seguridad en instalaciones de alto riesgo y lugares o eventos de concentraciones masivas. 2. Realización de publicaciones: manuales, trípticos y atlas de vulnerabilidad. 3. Análisis de riesgos por denuncias o inspecciones programadas. 4. Atestiguamiento, evaluación y organización de diversos tipos de simulacros. 5. Elaborar y actualizar el directorio de brigadistas del Poder Judicial en su localidad. 6. Instrumentar los programas y proyectos en materia de Protección Civil, con base en las disposiciones. 7. Apoyar en las actas del Comité de Protección Civil. 8. Apoyar en la elaboración de los planes , programas y manuales de procedimientos de prevención, auxilio y apoyo para enfrentar cualquier

contingencia. 9. Apoyar en las acciones necesarias para garantizar la protección de las personas, instalaciones y bienes de interés común en caso de riesgo,

siniestro o desastre. 10. Organizar brigadas de emergencia. 11. Realizar funciones generales de brigadistas.


102

12. Realizar funciones y actividades de primeros auxilios, búsqueda y rescate, prevención y combate de incendios, evaluación de daños y

mantenimiento. 13. Realizar las medidas preventivas para diferentes siniestros (incendio, agua, granizada, entre otros). 14. Realizar proyecto de señalización y ubicación de la misma. 15. Las demás funciones afines a las anteriores que le confieren otras leyes, decretos, reglamentos, acuerdos y demás disposiciones aplicables

en la materia, así como las que se le asigne la Subdirección de Recursos Materiales. 16. Mantener bajo control los documentos manejados dentro del ejercicio de sus funciones. 17. Cumplir con los lineamientos que marca la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de San Luis


Facultades:

1. Accesar a la documentación e información relacionada con Protección Civil.

Informe

Propósito

Frecuencia

Distribución

No aplica .-.

.-. .-.


� Encargado de Protección Civil � Apoyo Secretarial de Protección Civil

Relaciones externas: No aplica


103

e) Descripción de puesto. Puesto: Apoyo Secretarial


Reporta a: Encargado de Protección Civil

Objetivo: Controlar y manejar la documentación que ingresa al área de Protección Civil, así como apoyar en el desempeño de actividades secretariales necesarias para el buen funcionamiento de la misma.

Funciones y responsabilidades: 1. Realizar funciones secretariales y archivo. 2. Capturar los diferentes reportes y demás documentación que se requieran en el puesto. 3. Capturar la relación de brigadistas. 4. Capturar la relación de inventario de equipo de prevención, equipo de primeros auxilios, sistema de alarma, entre otros. 5. Atender a los diversos usuarios internos y externos del área. 6. Recibir y dar aviso de las llamadas telefónicas que ingresan en el área. 7. Recibir y enviar faxes. 8. Dar apertura y trámite a expedientes. 9. Sacar fotocopias de los fax y demás documentos requeridos. 10. Tener actualizado el directorio de organismos de Protección Civil. 11. Mantener bajo control los documentos manejados dentro del ejercicio de sus funciones. 12. Cumplir con los lineamientos que marca la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de San Luis



104

Facultades : 1. Accesar a la documentación relacionada con el área de Protección Civil.

Informe

Propósito

Frecuencia

Distribución

No aplica .-. .-.

.-.

Relaciones internas: � Encargado de Protección Civil � Apoyo de Protección Civil

Relaciones externas: � Público

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