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MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN
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ÍNDICE
PRESENTACIÓN 3
ANTECEDENTES 4
MARCO JURÍDICO 6
ESTRUCTURA ORGÁNICA 7
ATRIBUCIONES 8
DESCRIPCION DE FUNCIONES 11
DIRECTORIO 55
FIRMAS DE AUTORIZACIÓN 56
MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN
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PRESENTACIÓN
El Tribunal Estatal de Justicia Administrativa, en cumplimiento a lo dispuesto en su Reglamento
Interior, emite el presente Manual General de Organización de las Áreas del Tribunal, cuyo objetivo
es contribuir a que el ejercicio de sus atribuciones se realice de una manera ágil, eficiente y
transparente mediante la delimitación precisa de responsabilidades, ámbito de competencia y
relaciones de coordinación entre las diversas áreas que lo conforman.
El presente documento normativo refleja la estructura orgánica, funciones y relaciones de
coordinación entre las áreas de este Tribunal, con la finalidad de dar cumplimiento a las atribuciones
establecidas en su Reglamento Interior.
A continuación de manera breve, se menciona el contenido de los apartados que conforman el
presente documento:
Antecedentes del Tribunal - Comprende una breve descripción sobre cómo se originó el
Tribunal.
Marco Jurídico. - Enuncia los ordenamientos y disposiciones legales que regulan el actuar del
Tribunal.
Estructura Orgánica. - Muestra la estructura orgánica autorizada por el Pleno del Tribunal.
Atribuciones. - Se hace referencia a las atribuciones encomendadas al Presidente en el
Artículo 22 de la Ley Orgánica y 27 del Reglamento Interior del Tribunal.
Descripción de funciones. - Se consideran cada una de las áreas administrativas adscritas a
la Presidencia, así como a las áreas que realizan funciones administrativas adscritas al Pleno
del Tribunal contenidas en la Estructura Orgánica y en el Reglamento Interior.
Directorio. - Menciona el nombre y el puesto de los titulares de cada una de las áreas
administrativas que conforman el Tribunal.
Firmas de Autorización. - Se registra la firma del Magistrado Presidente y Magistrados del
Tribunal.
MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN
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ANTECEDENTES
La reforma a la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos del 27 de mayo de 2015,
estableció las bases para crear el Sistema Nacional Anticorrupción, instancia de coordinación entre
distintas autoridades federales y locales, encargadas de la prevención, detección y sanción de
responsabilidades administrativas y hechos de corrupción, así como de la fiscalización y control de
recursos públicos, con el objeto de combatir de manera eficaz el fenómeno de la corrupción en el
servicio público.
El artículo 113 constitucional establece que las entidades federativas deberán contar con sistemas
locales anticorrupción, con el objeto de coordinar a las autoridades locales competentes en la
prevención, detección y sanción de responsabilidades administrativas y hechos de corrupción.
En la reforma de referencia, se contempló para la fracción V del artículo 116 constitucional, que las
Constituciones y Leyes de los Estados deberán de instituir Tribunales de Justicia Administrativa,
dotados de plena autonomía para dictar sus fallos, quienes tendrán a su cargo el de dirimir las
controversias que se susciten entre la administración pública local y municipal y los particulares, así
como imponer las sanciones a los servidores públicos, por responsabilidad administrativa grave y a
los particulares que incurran en actos vinculados con faltas graves.
En julio de 2016 entra en vigor la Ley General del Sistema Nacional Anticorrupción y la Ley General
de Responsabilidades Administrativas; el artículo 36 de la Ley General del Sistema Nacional
Anticorrupción crea las bases para diseñar los sistemas locales anticorrupción, estableciendo que
desarrollarán la integración, atribuciones y funcionamiento de los mismos.
En armonización con el marco normativo federal, se llevó a cabo la reforma constitucional del Estado
de Veracruz, la cual entró en vigor en octubre de 2017, dando origen al Tribunal Estatal de Justicia
Administrativa y considerándolo parte del Sistema Estatal Anticorrupción.
En consecuencia, en los meses de noviembre y diciembre del mismo año, se publican la Ley del
Sistema Estatal Anticorrupción, la Ley de Responsabilidades Administrativas y la Ley Orgánica del
Tribunal Estatal de Justicia Administrativa, todas del Estado de Veracruz de Ignacio de Llave.
MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN
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El Tribunal Estatal de Justicia Administrativa es un organismo autónomo, con personalidad jurídica
y patrimonio propio y es la máxima autoridad en la impartición de justicia administrativa. Tiene como
encomienda, dirimir las controversias que se susciten entre la administración pública estatal y
municipal, y los particulares; así como los organismos autónomos y los particulares; además, tiene
la facultad de imponer las sanciones a los servidores públicos estatales o municipales y a los
particulares por la responsabilidad administrativa en que incurran, gozando de plena autonomía para
cumplir y hacer cumplir sus determinaciones.
Con fecha 10 de abril de 2018, fue publicada en la Gaceta Oficial, Órgano del Gobierno del Estado
de Veracruz, el acuerdo número TEJAV/04/02/18 por el que se aprueba el Reglamento Interior del
Tribunal Estatal de Justicia Administrativa, mismo que ha sido reformado mediante acuerdos
TEJAV/07/03/18 y TEJAV/09/03/18, aprobados durante la séptima sesión ordinaria de fecha 9 de
julio de 2018 y novena sesión ordinaria de fecha 24 de septiembre de 2018, ambas del Pleno de
este organismo autónomo.
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MARCO JURÍDICO
Constituciones:
Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave
Leyes:
Ley General del Sistema Nacional Anticorrupción
Ley General del Responsabilidades Administrativas
Ley General de Contabilidad Gubernamental
Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública
Ley Orgánica de Tribunal Estatal de Justicia Administrativa
Ley de Responsabilidades Administrativas para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave
Ley del Sistema Estatal Anticorrupción del Estado de Veracruz
Ley de Fiscalización Superior y Rendición de Cuentas para el Estado de Veracruz de Ignacio de la
Llave
Ley de Transparencia y Acceso a la Información para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave
Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados para el Estado de
Veracruz de Ignacio de la Llave
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Inmuebles en
Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave
Códigos:
Código de Procedimientos Administrativos del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave
Código Financiero para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave
Reglamentos:
Reglamento Interior del Tribunal Estatal de Justicia Administrativa
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ESTRUCTURA ORGÁNICA
MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN
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ATRIBUCIONES
La Ley Orgánica del Tribunal Estatal de Justicia Administrativa establece en su Artículo 22 las atribuciones del Presidente del Tribunal que a la letra dicen: Artículo 22. Son atribuciones del presidente del Tribunal:
I. Representar legalmente al Tribunal, al Pleno, a la Sala Superior y a la Dirección de
Administración, ante toda clase de autoridades y delegar el ejercicio de esta función en
servidores públicos subalternos sin perjuicio de su ejercicio directo, así como atender los
recursos de reclamación de responsabilidad patrimonial en contra de las actuaciones
atribuidas al propio Tribunal;
II. Formar parte del Comité Coordinador del Sistema Estatal Anticorrupción, en términos de lo
dispuesto por el artículo 67 Bis de la Constitución del Estado;
III. Despachar la correspondencia del Tribunal;
IV. Convocar a sesiones al Pleno y a la Sala Superior, dirigir sus debates y conservar el orden
en éstas;
V. Someter al conocimiento del Pleno y de los integrantes de la Sala Superior los asuntos que
les competen, así como aquéllos que considere necesarios;
VI. Autorizar, junto con el secretario General de Acuerdos, las actas en que se hagan constar
las deliberaciones y acuerdos del Pleno y de la Sala Superior, así como firmar el engrose de
las resoluciones;
VII. Dictar los acuerdos y providencias de trámite necesarios para el mejor desahogo del
proceso;
VIII. Tramitar los incidentes y los recursos cuya competencia corresponda a la Sala Superior;
IX. Imponer las medidas de apremio y disciplinarias para hacer cumplir las determinaciones del
Pleno y de la Sala Superior;
X. Rendir, a través de la Secretaría General de Acuerdos, los informes previos y justificados
cuando los actos reclamados en los juicios de amparo sean imputados al Pleno, a la Sala
Superior o a la Dirección de Administración, así como in-formar del cumplimiento dado a las
ejecutorias en dichos juicios y también a los integrantes del Pleno;
XI. Tramitar y someter a la consideración del Pleno las excitativas de justicia y las recusaciones
de los magistrados del Tribunal;
XII. Rendir anualmente, ante el Pleno, un informe que dé cuenta de la marcha del Tribunal y de
los principales criterios relevantes establecidos por la Sala Superior y las Salas. Dicho
informe deberá rendirse en la primera semana de diciembre del año respectivo;
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XIII. Convocar a congresos y seminarios a magistrados y servidores públicos de la carrera
profesional de justicia administrativa del Tribunal, así como a asociaciones profesionales
representativas e instituciones de educación superior, a fin de promover el estudio del
derecho fiscal y administrativo, evaluar la impartición de justicia fiscal y administrativa y
proponer las medidas pertinentes para mejorarla;
XIV. Rendir un informe anual al Congreso del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave,
utilizando indicadores en materia de Responsabilidades Administrativas, y con base en las
directrices y políticas que emita el Comité Coordinador del Sistema Estatal Anticorrupción;
XV. Conducir la planeación estratégica del Tribunal, de conformidad con los lineamientos que
determine el Pleno;
XVI. Dirigir la política de comunicación social y de relaciones públicas del Tribunal, informando al
Pleno;
XVII. Designar a servidores públicos del Tribunal para que lo representen en eventos académicos
o de cualquier otra naturaleza, vinculados con el conocimiento y divulgación de materias
relacionadas con su competencia, en el entendido de que el cumplimiento de esta
encomienda por parte de los servidores públicos designados, se entenderá como parte de
las labores a su cargo en la residencia del Tribunal, en cuyo caso no requerirá licencia;
XVIII. Suscribir convenios de colaboración con todo tipo de instituciones públicas y privadas, así
como autoridades administrativas y jurisdiccionales, con el apoyo especializado de las
unidades administrativas correspondientes, a fin de dirigir la buena marcha del Tribunal y
fortalecer sus relaciones públicas;
XIX. Constatar con el secretario general de Acuerdos, la integración del quórum legal para llevar
a cabo la sesión;
XX. Presidir y participar en las sesiones; en el Pleno tendrá voto de calidad;
XXI. Autorizar el inicio y terminación de las sesiones;
XXII. Determinar los recesos y mociones, por sí o a propuesta de cualquier magistrado;
XXIII. Conceder el uso de la palabra, en el orden solicitado, mismo que será registrado por el
secretario General de Acuerdos;
XXIV. Coordinar el debate de las sesiones y moderar la discusión en las mismas;
XXV. Decretar que los asuntos se encuentran suficientemente discutidos;
XXVI. Mantener el orden de las sesiones y solicitar el auxilio de la fuerza pública e imponer las
correcciones disciplinarias para salvaguardar la seguridad del recinto e instalaciones;
XXVII. Tomar las demás acciones que sean necesarias para el adecuado desarrollo de las
sesiones; y
XXVIII. Las demás que establezcan las disposiciones aplicables.
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El Reglamento Interior del Tribunal Estatal de Justicia Administrativa, publicado en la Gaceta Oficial del Estado Número Ext. 144 de fecha 10 de abril de 2018, enuncia en el artículo 27, que además de las atribuciones señaladas en la Ley, corresponderá al titular de la Presidencia:
I. Ordenar la publicación de las sentencias relevantes dictadas por el Tribunal;
II. Proponer al Pleno, los nombramientos de los titulares de áreas no señaladas en el artículo
27 de la Ley;
III. Conocer de las ausencias de Magistrados, por periodos no mayores a cinco días;
IV. Revisar las propuestas de personal jurisdiccional o administrativo que realicen los
Magistrados, y remitir las observaciones que correspondan cuando las personas propuestas
no reúnan los requisitos o experiencia laboral requerida para el puesto o en caso de existir
imposibilidad legal o administrativa para realizar la contratación;
V. Presidir el Comité de adquisiciones, arrendamientos, servicios y enajenaciones en términos
de la Ley Adquisiciones;
VI. Autorizar los programas de capacitación en materia de justicia administrativa y combate a la
corrupción que serán materia de la vinculación con instituciones;
VII. Someter a consideración del Pleno a los funcionarios que sustituyan a titulares de áreas en
casos de ausencias o licencias, siempre y cuando éstas no sean mayores a dos meses;
VIII. En casos de vacantes y de licencias mayores a dos meses de titulares de áreas, con
excepción de las Magistrados, podrá designar un encargado de despacho con carácter de
temporal;
IX. Las demás que determinen las disposiciones legales aplicables o el Pleno del Tribunal.
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IDENTIFICACIÓN
Nombre del área: Presidencia
Área de adscripción: Pleno del Tribunal Estatal de Justicia Administrativa
DESCRIPCIÓN GENERAL
El titular es responsable de representar legal y administrativamente al Tribunal Estatal de Justicia
Administrativa, así como de planear y conducir sus actividades garantizando la certeza, legalidad,
imparcialidad, transparencia, objetividad y profesionalismo en la impartición de la justicia
administrativa.
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
FUNCIONES
1. Representar al Tribunal Estatal de Justicia Administrativa y celebrar todo tipo de actos jurídicos y administrativos que se requieran para el buen funcionamiento del mismo.
2. Representar al Tribunal Estatal de Justicia Administrativa en las tareas propias del Sistema Estatal Anticorrupción.
3. Delegar atribuciones y facultades entre el personal jurisdiccional o administrativo del Tribunal, salvo aquéllas que, por disposición legal, sean indelegables.
4. Formalizar las relaciones con autoridades o instituciones públicas y privadas, que tengan vínculos con el Tribunal.
5. Crear, dentro de las áreas que le están adscritas, las comisiones, coordinaciones y representaciones necesarias, para la buena marcha y funcionamiento del Tribunal.
6. Emitir los nombramientos del personal en términos de la normatividad aplicable.
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7. Dictar y poner en práctica, los acuerdos y medidas necesarias para el despacho pronto y expedito de los asuntos propios del Tribunal.
8. Vigilar que se adopten y cumplan las medidas necesarias para coordinar las funciones jurisdiccionales de las Salas.
9. Vigilar, en el ámbito de su competencia, la expedición de los manuales o instructivos que sean necesarios para el correcto funcionamiento del Tribunal.
10. Acordar con los titulares de las áreas adscritas a la Presidencia, los asuntos de su competencia.
11. Las demás que determinen las disposiciones legales aplicables, el Reglamento Interior, el Pleno o aquellas que sean necesarias para el correcto funcionamiento del Tribunal en el pleno ejercicio de sus atribuciones.
NIVELES DE COORDINACIÓN
INTERNA
CON PARA
Pleno del Tribunal Áreas adscritas Órgano Interno de Control
Atender instrucciones, presentar información, coordinar actividades y someter a acuerdo los asuntos de su ámbito de competencia. Dar instrucciones, solicitar y proporcionar información, así como coordinar y supervisar actividades. Solicitar información, así como coordinar actividades.
EXTERNA
CON PARA
Poderes del Estado Entes Públicos Sistema Estatal Anticorrupción
Presentar información, coordinar actividades y someter a acuerdo los asuntos de su ámbito de competencia. Coordinar actividades. Coordinar actividades como miembro del Comité Coordinador y del Órgano de Gobierno de la Secretaría Ejecutiva.
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IDENTIFICACIÓN
Nombre del área: Unidad de Transparencia
Área de adscripción: Presidencia
DESCRIPCIÓN GENERAL
El titular es responsable de dirigir todas aquellas acciones en materia de transparencia, acceso a la
información pública y protección de datos personales del Tribunal Estatal de Justicia Administrativa
de Veracruz, de acuerdo a la normatividad aplicable.
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
FUNCIONES
1. Atender dentro del plazo establecido en la Ley de la materia, las solicitudes de acceso a la
información y de acceso, rectificación, cancelación u oposición de datos personales.
2. Auxiliar a los particulares en la elaboración de las solicitudes de información o de acceso,
rectificación, cancelación, oposición y de portabilidad de datos personales, principalmente en
los casos en que éstos no sepan leer ni escribir o que así lo soliciten.
3. Dar seguimiento a los recursos de revisión interpuestos ante el Instituto Veracruzano de Acceso
a la Información y Protección de Datos Personales en contra de las respuestas emitidas por el
Tribunal.
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4. Supervisar el registro y actualización de los sistemas de datos personales que resguarden o
generen las áreas administrativas del Tribunal.
5. Remitir al Instituto Veracruzano de Acceso a la Información y Protección de Datos Personales,
los informes correspondientes en cumplimiento a las Leyes en la materia.
6. Coordinarse con la Dirección de Capacitación y Vinculación Institucional, para la impartición de
cursos a los servidores públicos del Tribunal en materia de transparencia, acceso a la
información, rendición de cuentas, gobierno abierto y tutela de datos personales.
7. Promover la implementación de políticas de transparencia proactiva al interior del Tribunal.
8. Coadyuvar con la Coordinación de Archivos en la identificación, clasificación, ordenamiento,
manejo y destino final de documentos y archivos, a fin de que estos procesos se realicen en
apego a la normatividad.
9. Canalizar a las áreas del Tribunal las solicitudes de acceso a la información y de acceso,
rectificación, cancelación, oposición y de portabilidad de datos personales, con la finalidad de
emitir en tiempo y forma las respuestas correspondientes.
10. Supervisar y realizar acciones de coordinación con la Subdirección de Innovación Tecnológica
para la publicación de información en el portal de transparencia del Tribunal.
11. Coadyuvar con la Subdirección de Innovación Tecnológica, en la implementación de medidas
físicas, administrativas y técnicas de seguridad para el resguardo y protección de la información
personal que se encuentre bajo resguardo del Tribunal.
12. Coadyuvar con las áreas jurisdiccionales y administrativas en la elaboración de los avisos de
privacidad, así como en la elaboración de versiones públicas de los documentos del Tribunal.
13. Someter al Comité de Transparencia las solicitudes en las cuales se requiera clasificación de
información, ampliación de plazo, elaboración de versión pública, declaración de inexistencia o
incompetencia y verificar la aplicación de los acuerdos emitidos.
14. Aplicar los acuerdos en donde el Comité de Transparencia clasifique la información en su
modalidad de reservada o confidencial.
15. Verificar la elaboración semestral de los índices por rubros temáticos de clasificación de la
información.
16. Asesorar a las áreas que así lo soliciten en materia de transparencia, acceso a la información,
gobierno abierto y protección de datos personales.
17. Elaborar el Programa Anual de Actividades de la Unidad, así como el proyecto de presupuesto
y someterlos a consideración de la Dirección de Administración.
18. Las demás que le confieran las Leyes, el Reglamento Interior y demás disposiciones legales y
administrativas aplicables, así como las que le encomiende el Pleno o la Presidencia.
MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN
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NIVELES DE COORDINACIÓN
INTERNA
CON PARA
Presidencia Personal Adscrito Áreas del Tribunal
Atender instrucciones, presentar información, coordinar actividades y someter a acuerdo los asuntos de su ámbito de competencia. Dar instrucciones, solicitar y proporcionar información, así como coordinar y supervisar actividades. Intercambiar información y coordinar acciones comunes para el logro de los objetivos del Tribunal.
EXTERNA
CON PARA
Particulares Instituto Veracruzano de Acceso a la Información y Protección de Datos Personales
Atender las solicitudes de acceso a la información o de acceso, rectificación, cancelación, oposición y portabilidad de datos personales, así como brindar asesoría al respecto. Tratar asuntos relacionados con el cumplimiento de la normatividad en materia de transparencia, acceso a la información y protección de datos personales, así como la coordinación de las actividades interinstitucionales.
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IDENTIFICACIÓN
Nombre del área: Unidad de Género
Área de adscripción: Presidencia
DESCRIPCIÓN GENERAL
El titular es responsable de promover el principio de igualdad entre mujeres y hombres, así como la
incorporación de la perspectiva de género al interior del Tribunal Estatal de Justicia Administrativa.
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
FUNCIONES
1. Proponer a la Presidencia los programas y estrategias de trabajo en materia de género y
promover al interior del Tribunal la política integral con perspectiva de género.
2. Coordinarse con la Dirección de Capacitación y Vinculación Institucional a fin de lograr la
sensibilización y dominio de temas como igualdad de género, derechos humanos, violencia, y
todos aquellos que coadyuven en la promoción de la igualdad de género.
3. Proporcionar asesoría al personal del Tribunal en materia de igualdad de género.
4. Difundir al interior del Tribunal el marco normativo federal y estatal en materia de igualdad de
género.
5. Informar a las instancias correspondientes sobre el cumplimiento de las acciones que se
promuevan en materia de igualdad de género al interior del Tribunal.
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6. Promover la incorporación del lenguaje incluyente en la normatividad y documentación que se
genere.
7. Promover que dentro del Tribunal las mujeres y los hombres tengan las mismas condiciones y
oportunidades para ejercer plenamente sus derechos humanos, sin importar su sexo ni
identidad de género.
8. Coordinar con el Instituto Veracruzano de las Mujeres, la implementación acciones en materia
de igualdad de género.
9. Informar al Pleno sobre las acciones realizadas en materia de género.
10. Dar seguimiento a los acuerdos emitidos por el grupo de trabajo en materia de género.
11. Elaborar y dar seguimiento al Programa Anual de Trabajo que fortalezca la igualdad de género
en el Tribunal.
12. Elaborar el Programa Anual de Actividades de la Unidad, así como el proyecto de presupuesto
y someterlos a consideración de la Dirección de Administración.
13. Realizar las acciones que correspondan a su ámbito de competencia, en cumplimiento a las
disposiciones en materia de transparencia, acceso a la información y datos personales.
14. Las demás que le confieran las Leyes, el Reglamento Interior y demás disposiciones legales y
administrativas aplicables, así como las que le encomiende el Pleno o la Presidencia.
NIVELES DE COORDINACIÓN
INTERNA
CON PARA
Presidencia
Áreas del Tribunal
Atender instrucciones, presentar información,
coordinar actividades y someter a acuerdo los
asuntos de su ámbito de competencia.
Divulgar información con perspectiva de género,
intercambiar información y coordinar acciones
comunes para el logro de los objetivos del
Tribunal.
EXTERNA
CON PARA
Instituto Veracruzano de las Mujeres
Unidades de Género de otras Dependencias
Coordinar actividades, así como solicitar y
proporcionar información.
Coordinar actividades.
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IDENTIFICACIÓN
Nombre del área: Dirección de Administración
Área de adscripción: Presidencia
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
DESCRIPCIÓN GENERAL
El titular es responsable de la administración y suministro de los recursos humanos, financieros,
materiales, de servicios generales y tecnológicos, así como de la emisión y difusión de la información
contable, presupuestal y programática conforme a la normatividad aplicable.
FUNCIONES
1. Ejercer la administración de los recursos humanos, materiales, financieros, así como las
adquisiciones, conservación, uso, destino y baja de bienes muebles.
2. Supervisar la correcta integración del Presupuesto Anual del Tribunal y someterlo a la
aprobación del Pleno.
3. Coordinar la elaboración de los estados financieros del Tribunal conforme a lo dispuesto en la
Ley General de Contabilidad Gubernamental, y demás disposiciones aplicables en la materia.
4. Coordinar y supervisar que el ejercicio y comprobación del gasto se realice de conformidad con
las disposiciones aplicables para asegurar su adecuada aplicación, correcto y transparente uso.
MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN
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5. Autorizar los pagos para el cumplimiento de las obligaciones contraídas por el Tribunal, en el
marco de las disposiciones y presupuestos autorizados.
6. Elaborar en coordinación con la Dirección de Asuntos Jurídicos, contratos y convenios con
proveedores y prestadores de servicios, para garantizar el cumplimiento de los mismos y
transparentar el ejercicio del gasto.
7. Supervisar la integración de expedientes de recisión por incumplimiento de contratos de
proveedores y contratistas.
8. Liberar las fianzas otorgadas por proveedores y prestadores de servicios, cuando se cumpla
cabalmente con las obligaciones contraídas.
9. Supervisar y ejecutar el control de los ingresos del Tribunal, para su adecuado registro en el
sistema de contabilidad.
10. Coordinar la atención de las auditorías que se practiquen a la gestión del Tribunal y supervisar
la solventación de observaciones.
11. Tramitar previo acuerdo con el Presidente, los movimientos de altas, bajas y cambios de
adscripción de los servidores públicos del Tribunal.
12. Coordinar la operación del Servicio de Carrera Profesional de Justicia Administrativa, conforme
a la normatividad aplicable.
13. Calendarizar y proponer a la Presidencia los asuntos en materia de adquisiciones,
arrendamientos, baja y enajenación de bienes, a tratar en las sesiones del Comité y Subcomité
de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Tribunal.
14. Supervisar la elaboración del Programa Anual de Adquisiciones y Mantenimiento de Bienes
Muebles e Inmuebles.
15. Dirigir la oportuna prestación de servicios a las áreas administrativas en materia de recursos
materiales, de servicios generales y tecnológicos para el correcto desempeño de sus funciones.
16. Planear, organizar y dirigir las evaluaciones al funcionamiento de las áreas administrativas, así
como al desempeño del personal.
17. Validar los manuales de organización y procedimientos del Tribunal.
18. Supervisar levantamiento de Inventarios de los activos fijos propiedad del Tribunal, y vigilar su
debida ejecución conforme a las disposiciones normativas aplicables a la materia.
19. Supervisar el diseño, desarrollo, administración, implementación y soporte técnico a los
sistemas informáticos necesarios para apoyar las funciones de las distintas áreas del Tribunal.
20. Elaborar y proponer al Pleno para su aprobación y aplicación, lineamientos en materia de
programación, presupuestación, evaluación y control de recursos financieros, humanos,
MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN
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materiales, servicios generales y demás relacionados con la administración y funcionamiento
del Tribunal.
21. Supervisar que la administración, registro, conservación y custodia de los bienes muebles e
inmuebles propiedad del Tribunal, se realice conforme a las disposiciones normativas aplicables
en la materia.
22. Presentar al Presidente el Programa Interno de Protección Civil conforme a las normas
aplicables en la materia, a efecto de salvaguardar a los servidores públicos y los bienes del
Tribunal.
23. Integrar el Programa Anual de Actividades del Tribunal.
24. Supervisar la elaboración y ejecución del Programa Anual de Actividades de la Dirección de
Administración, así como la generación de los informes de avances.
25. Asegurar la adecuada administración de los recursos humanos, financieros, materiales y
técnicos que le sean asignados.
26. Realizar las acciones que correspondan a su ámbito de competencia, en cumplimiento a las
disposiciones en materia de transparencia, acceso a la información y datos personales.
27. Las demás que le confieran las Leyes, el Reglamento Interior y demás disposiciones legales y
administrativas aplicables, así como las que le encomiende el Pleno o la Presidencia.
NIVELES DE COORDINACIÓN
INTERNA
CON PARA
Presidencia Personal Adscrito Áreas del Tribunal
Atender instrucciones, presentar información, coordinar actividades y someter a acuerdo los asuntos de su ámbito de competencia. Dar instrucciones, solicitar y proporcionar información, así como coordinar y supervisar actividades. Intercambiar información y coordinar acciones comunes para el logro de los objetivos del Tribunal.
EXTERNA
CON PARA
Secretaría de Finanzas y Planeación Proveedores y prestadores de servicios Instituciones Financieras Entidades Públicas
La gestión de la ministración de los recursos presupuestados. Concretar la adquisición de bienes muebles y el suministro de materiales y servicios. Autorizar operaciones y solicitar información. Coordinar actividades.
MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN
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IDENTIFICACIÓN
Nombre del área: Subdirección de Recursos Humanos
Área de adscripción: Dirección de Administración
DESCRIPCIÓN GENERAL
El titular es responsable de coordinar y supervisar los procesos de reclutamiento, selección,
contratación, inducción, evaluación al desempeño y control de personal; elaboración de la nómina y
pago oportuno de remuneraciones y prestaciones, así como de fortalecer las relaciones laborales al
interior del Tribunal.
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
FUNCIONES
1. Ejecutar por los movimientos de altas, bajas y suspensión de las relaciones laborales de los
Servidores Públicos del Tribunal, a fin de mantener actualizada la plantilla de personal.
2. Operar el Sistema Integral de Recursos Humanos, Control de Personal y de Nóminas del
Tribunal.
3. Implementar y actualizar normas, lineamientos y criterios en materia de recursos humanos y
someterlas a consideración de la Dirección de Administración.
4. Supervisar que el proceso de selección y contratación de personal se realice conforme a lo
establecido en las disposiciones normativas en la materia y con base en los requerimientos de
las áreas del Tribunal.
5. Dar seguimiento al Servicio de Carrera Profesional de Justicia Administrativa y vigilar su
cumplimiento.
6. Coordinar la integración, actualización y resguardo de los expedientes de personal del Tribunal
para su adecuado control.
MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN
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7. Elaborar la nómina para el pago oportuno de las remuneraciones y de las prestaciones
autorizadas al personal.
8. Realizar los movimientos de altas, bajas, cambios, promociones, reubicaciones, permisos,
incapacidades y demás incidencias en que incurra el personal, con la finalidad de contar con
una base de datos confiable y ejecutar su aplicación en nómina.
9. Verificar la correcta aplicación de los descuentos por concepto de asistencia y seguridad social.
10. Realizar el proceso de depósito en cuentas de nómina, para dar cumplimiento al pago del
personal del Tribunal.
11. Ejecutar el procedimiento de cálculo y retención de contribuciones y cuotas obrero-patronales
así como generar los reportes para el entero de las retenciones.
12. Proponer la implementación, aplicación y actualización de sistemas administrativos de control,
con la finalidad de hacer más eficientes las actividades a cargo del personal del Tribunal.
13. Llevar a cabo el proceso de evaluación del desempeño del personal del Tribunal.
14. Coordinar la elaboración del Programa Interno de Protección Civil y someterlo a la aprobación
de la Dirección de Administración; así como vigilar su ejecución y el cumplimiento de las normas
de operación establecidas para la salvaguarda de las personas y bienes institucionales.
15. Elaborar el Programa Anual de Actividades de la Subdirección, así como el proyecto de
presupuesto y someterlos a consideración de la Dirección de Administración.
16. Realizar las acciones que correspondan a su ámbito de competencia, en cumplimiento a las
disposiciones en materia de transparencia, acceso a la información y datos personales.
17. Las demás que le confieran el Reglamento Interior y demás disposiciones legales y
administrativas aplicables, así como las que le encomiende el titular de la Dirección de
Administración.
NIVELES DE COORDINACIÓN
INTERNA
CON PARA
Dirección de Administración Personal Adscrito Áreas del Tribunal
Atender instrucciones, presentar información, coordinar actividades y someter a acuerdo los asuntos de su ámbito de competencia. Dar instrucciones, solicitar y proporcionar información, así como coordinar y supervisar actividades. Intercambiar información y coordinar acciones comunes para el logro de los objetivos del Tribunal.
MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN
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EXTERNA
CON PARA
Instituciones Financieras Entidades Públicas
Autorizar operaciones y solicitar información. Coordinar actividades.
MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN
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IDENTIFICACIÓN
Nombre del área: Subdirección de Recursos Financieros
Área de adscripción: Dirección de Administración
DESCRIPCIÓN GENERAL
El titular es responsable de administrar el sistema presupuestal y contable institucional, a través de
la planeación, validación y conciliación de la información, así como de integrar el Presupuesto Anual
de Egresos y supervisar la elaboración de los estados y la información financiera del Tribunal.
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
FUNCIONES
1. Integrar el Proyecto de Presupuesto de Egresos Anual del Tribunal, en apego a la normatividad,
criterios, manuales y lineamientos vigentes en la materia.
2. Calendarizar el Presupuesto de Egresos Anual autorizado del Tribunal y realizar su registro
contable, programático y presupuestal correspondiente.
3. Supervisar la correcta aplicación de las afectaciones presupuestales derivadas del pago de
insumos y servicios necesarios para el funcionamiento de las áreas que integran el Tribunal.
4. Elaborar los Estados Financieros contables, programático y presupuestal.
5. Proponer a la Dirección de Administración la actualización de normas, lineamientos y criterios
en materia de presupuestación, recursos financieros y tarifas de viáticos y gastos de viaje, que
propicien el desarrollo adecuado de las funciones de las áreas administrativas del Tribunal y
vigilar su cumplimiento.
6. Realizar los movimientos financieros o transferencias presupuestales que aseguren la
disponibilidad necesaria, para contar con los recursos necesarios para el cumplimiento de
objetivos institucionales y de las obligaciones contraídas por el Tribunal.
7. Realizar los pagos por concepto de adquisiciones, honorarios, prestación de servicios y los que
se generen de la operación institucional.
MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN
25
8. Realizar enteros a terceros institucionales derivados de los impuestos estatales y federales,
para el cumplimiento oportuno de obligaciones.
9. Gestionar la entrega de los recursos presupuestales aprobados en el Presupuesto de Egresos
del Estado, asignado al Tribunal.
10. Llevar el registro de las operaciones en el sistema de contabilidad, de conformidad con lo
señalado en la Ley General de Contabilidad Gubernamental, Ley de Disciplina Financiera de
las Entidades Federativas y Municipios, y demás disposiciones aplicables, para la presentación
de la Cuenta Pública a la Secretaría de Finanzas y Planeación del Estado de Veracruz y al
Congreso del Estado.
11. Verificar que la documentación comprobatoria y justificativa del gasto cumpla con los requisitos
fiscales establecidos en disposiciones vigentes.
12. Llevar el control de los Ingresos del Tribunal, para su adecuado registro en el sistema de
contabilidad.
13. Realizar el registro de los movimientos bancarios efectuados, así como la emisión mensual de
las conciliaciones bancarias y los reportes correspondientes.
14. Instrumentar e implementar los procedimientos de cobro por expedición de copias simples y
certificadas que soliciten las partes dentro de los expedientes tramitados ante el tribunal,
conforme a la normatividad aplicable.
15. Coadyuvar con las instancias fiscalizadoras en la realización de auditorías, proporcionando la
información documental que permita comprobar la correcta aplicación de los recursos, así como
atender las observaciones y recomendaciones correspondientes.
16. Organizar y archivar la documentación soporte de las operaciones financieras y presupuestales
del Tribunal.
17. Elaborar el Programa Anual de Actividades de la Subdirección, así como el proyecto de
presupuesto de egresos y someterlos a consideración de la Dirección de Administración.
18. Realizar las acciones que correspondan de acuerdo con su ámbito de competencia, para dar
cumplimiento a las disposiciones en materia de transparencia, acceso a la información y datos
personales.
19. Las demás que le confieran el Reglamento Interior y demás disposiciones legales y
administrativas aplicables, así como las que le encomiende el titular de la Dirección de
Administración.
MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN
26
NIVELES DE COORDINACIÓN
INTERNA
CON PARA
Dirección de Administración
Personal Adscrito
Subdirección de Recursos Materiales, Recursos Humanos y titulares de las diversas áreas
Atender instrucciones, presentar información, coordinar actividades y someter a acuerdo los asuntos de su ámbito de competencia.
Dar instrucciones, solicitar y proporcionar información, así como coordinar y supervisar actividades.
Solicitar y proporcionar información, así como coordinar actividades.
EXTERNA
CON PARA
Secretaría de Finanzas y Planeación
Proveedores y prestadores de servicios
Instituciones Financieras
La elaboración del Proyecto de Presupuesto de Egresos.
La presentación la Cuenta Pública del Tribunal.
La ministración de recursos.
Realizar el pago por la adquisición de bienes muebles y el suministro de materiales y servicios.
Vigilar la realización de movimientos respecto a las cuentas bancarias del Tribunal.
MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN
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IDENTIFICACIÓN
Nombre del área: Subdirección de Recursos Materiales
Área de adscripción: Dirección de Administración
DESCRIPCIÓN GENERAL
El titular es responsable de coordinar y dirigir los procesos administrativos internos en materia de
adquisiciones, conservación y mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles, la prestación de
los servicios generales, así como el abastecimiento de materiales y equipo de oficina a las áreas del
Tribunal.
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
FUNCIONES
1. Elaborar el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios y Mantenimiento de
Bienes Muebles e Inmuebles, y Mantenimiento Preventivo a Unidades Vehiculares, con base al
presupuesto autorizado y proponerlos para su autorización al titular de la Dirección de
Administración.
2. Efectuar con estricto apego a la normatividad, los procedimientos en materia de adquisiciones
y contratación de servicios, con la finalidad de garantizar las mejores condiciones de precio,
calidad y financiamiento.
3. Supervisar el cumplimiento de normas, lineamientos y criterios en materia de recursos
materiales, servicios generales, mantenimiento y conservación de bienes muebles e inmuebles
y control de inventarios.
4. Coordinar y controlar las actividades de suministro de recursos materiales, solicitados por las
áreas del Tribunal, con la finalidad de atender los requerimientos de las áreas de manera
oportuna.
5. Realizar el levantamiento, registro y control de inventarios de artículos de almacén y de bienes
muebles del Tribunal, así como la permanente actualización de los registros y resguardos.
MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN
28
6. Supervisar la prestación de los servicios generales tanto internos como externos contratados,
para asegurar se realicen con la calidad y oportunidad requerida por las áreas conforme a las
necesidades institucionales.
7. Registrar y controlar la asignación, resguardo, uso, destino, mantenimiento y baja de vehículos
y transportes del Tribunal de conformidad con la normatividad establecida en la materia.
8. Realizar las acciones para el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones,
mobiliario, equipo de oficina y unidades vehiculares del Tribunal, para asegurar su óptimo
funcionamiento.
9. Resguardar los expedientes y contratos celebrados por adquisiciones en términos de la Ley de
Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles.
10. Verificar que la elaboración de contratos con proveedores y prestadores de servicios del
Tribunal, se realice conforme a las disposiciones aplicables.
11. Proponer a la Dirección de Administración procedimientos y normas para la asignación,
resguardo, uso, destino y baja de vehículos oficiales y vigilar su cumplimiento.
12. Coordinar el trámite de pago de tenencia, derechos vehiculares y verificaciones para la
circulación de los vehículos oficiales.
13. Elaborar el Programa Anual de Actividades de la Subdirección, así como el proyecto de
presupuesto integrando el correspondiente a bienes y servicios de las áreas administrativas del
Tribunal y someterlos a consideración de la Dirección de Administración.
14. Realizar las acciones que correspondan a su ámbito de competencia, en cumplimiento a las
disposiciones en materia de transparencia, acceso a la información y datos personales.
15. Las demás que le confieran el Reglamento Interior y demás disposiciones legales y
administrativas aplicables, así como las que le encomiende el titular de la Dirección de
Administración.
NIVELES DE COORDINACIÓN
INTERNA
CON PARA
Dirección de Administración Personal Adscrito Áreas del Tribunal
Atender instrucciones, presentar información, coordinar actividades y someter a acuerdo los asuntos de su ámbito de competencia. Dar instrucciones, solicitar y proporcionar información, así como coordinar y supervisar actividades. Intercambiar información y coordinar acciones comunes para el logro de los objetivos del Tribunal.
MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN
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EXTERNA
CON PARA
Proveedores y prestadores de servicios.
La adquisición de bienes muebles, materiales y suministros, así como la contratación y supervisión de servicios.
MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN
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IDENTIFICACIÓN
Nombre del área: Subdirección de Innovación Tecnológica
Área de adscripción: Dirección de Administración
DESCRIPCIÓN GENERAL
El titular es responsable de coordinar la atención de requerimientos en materia de tecnologías de la
información y comunicaciones de las áreas del Tribunal, de determinar el programa de
mantenimiento preventivo y correctivo de las redes e infraestructura tecnológica; así como de
mantener actualizado el portal de internet.
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
FUNCIONES
1. Desarrollar, implementar y operar los sistemas informáticos necesarios para la integración de la
información que permita facilitar las tareas institucionales.
2. Proporcionar el apoyo técnico y la asesoría que, en materia de sistemas, tecnologías de la
información y comunicaciones, se otorgue a las áreas del Tribunal.
3. Proponer a la Dirección de Administración los procedimientos y medidas de control y evaluación
de las políticas de seguridad institucionales, en materia de sistemas, comunicaciones,
tecnologías de la información y las que resulten necesarias para garantizar la seguridad de la
información que genere y resguarde el Tribunal, así como vigilar su cumplimiento.
4. Sistematizar la información estadística de las áreas del Tribunal y publicarla en el portal de
internet.
5. Verificar que el desarrollo, liberación y mantenimiento de los sistemas informáticos se lleve a
cabo con base en las metodologías establecidas, y en su caso instruir las medidas correctivas
que considere necesarias.
6. Promover que los servidores públicos, observen y apliquen las normas, lineamientos, políticas
y demás disposiciones en materia de sistemas, tecnologías de la información y comunicaciones
establecidas al interior del Tribunal.
MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN
31
7. Supervisar el adecuado uso de los bienes informáticos, así como la adquisición y renovación de
las licencias de uso de software y programas de cómputo del Tribunal.
8. Atender y dar seguimiento a los requerimientos de sistemas y equipos de cómputo de las áreas
del Tribunal.
9. Verificar que el mantenimiento de las redes e infraestructura informática del Tribunal se realice
oportunamente.
10. Analizar y dictaminar la viabilidad técnica y operativa de los requerimientos del Tribunal,
proponiendo a la Dirección de Administración las adquisiciones de bienes y la contratación de
servicios externos complementarios que resulten necesarios para mantener el adecuado
funcionamiento de las redes e infraestructura informática.
11. Supervisar el adecuado funcionamiento de los portales electrónicos del Tribunal.
12. Elaborar el Programa Anual de Actividades de la Subdirección, así como el proyecto de
presupuesto y someterlos a consideración de la Dirección de Administración.
13. Realizar las acciones que correspondan a su ámbito de competencia, en cumplimiento de las
disposiciones en materia de transparencia, acceso a la información y datos personales.
14. Coordinar acciones en materia informática con las instancias del Sistema Estatal Anticorrupción.
15. Las demás que le confieran el Reglamento Interior y demás disposiciones legales y
administrativas aplicables, así como las que le encomiende el titular de la Dirección de
Administración.
NIVELES DE COORDINACIÓN
INTERNA
CON PARA
Dirección de Administración
Personal Adscrito
Áreas del Tribunal
Atender instrucciones, presentar información, coordinar actividades y someter a acuerdo los asuntos de su ámbito de competencia.
Dar instrucciones, solicitar y proporcionar información, así como coordinar y supervisar actividades.
Intercambiar información y coordinar acciones comunes para el logro de los objetivos del Tribunal.
EXTERNA
CON PARA
Sistema Estatal Anticorrupción
Coordinar e implementar acciones en materia informática.
MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN
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ENTIFICACIÓN
Nombre del área: Dirección de Asuntos Jurídicos
Área de adscripción: Presidencia
DESCRIPCIÓN GENERAL
El titular es responsable de coadyuvar en la representación legal del Tribunal Estatal de Justicia
Administrativa ante las instancias judiciales y administrativas, así como proponer las medidas que
garanticen una mejor defensa de sus intereses, así como la seguridad jurídica de su patrimonio.
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
FUNCIONES
1. Revisar y validar desde el punto de vista jurídico, las bases de los convenios, contratos,
acuerdos y demás actos jurídicos que celebre el Tribunal, así como opinar sobre su
interpretación, suspensión, rescisión, revocación, terminación, nulidad y demás aspectos y
efectos jurídicos.
2. Representar al Tribunal en las controversias jurídicas y procedimientos administrativos en
que con motivo del ejercicio de sus funciones sea parte.
3. Dictaminar sobre la procedencia de las iniciativas de reforma al reglamento interior del
Tribunal que sean presentadas ante la Presidencia.
MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN
33
4. Asistir al Presidente en los trabajos del Sistema Estatal Anticorrupción y fungir como enlace
del mismo.
5. Proponer a la Presidencia la designación de delegados de entre los servidores públicos
adscritos a la Dirección Asuntos Jurídicos, para la representación legal y defensa jurídica en
los juicios en que el Tribunal y sus áreas sea parte.
6. Asesorar en materia jurídica a las áreas del Tribunal.
7. Revisar desde el punto de vista jurídico, las bases y contenido de las garantías que deban
constituirse, para el cumplimiento de las obligaciones derivadas de los contratos y convenios
en los que sea parte el Tribunal.
8. Revisar los procesos que se lleven a cabo para la adquisición y arrendamiento de bienes y la
contratación de obras y servicios de cualquier naturaleza.
9. Revisar los proyectos de Manuales Administrativos del Tribunal.
10. Emitir los dictámenes a las consultas formuladas por las áreas del Tribunal, con la finalidad
de determinar la adecuada aplicación de las disposiciones legales y reglamentarias
aplicables.
11. Coadyuvar en la elaboración de contratos y demás instrumentos jurídicos vinculantes para el
Tribunal.
12. Resguardar los contratos, convenios y demás instrumentos de carácter vinculante celebrados
por el Tribunal, que sean remitidos por instrucciones de la Presidencia.
13. Elaborar el Programa Anual de Actividades de la Dirección, así como el proyecto de
presupuesto y someterlos a consideración de la Dirección de Administración.
14. Realizar las acciones que correspondan a su ámbito de competencia, en cumplimiento a las
disposiciones en materia de transparencia, acceso a la información y datos personales.
15. Las demás que le confieran las Leyes, el Reglamento Interior y demás disposiciones legales
y administrativas aplicables, así como las que le encomiende el Pleno o la Presidencia.
MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN
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NIVELES DE COORDINACIÓN
INTERNA
CON PARA
Presidencia Personal Adscrito Áreas del Tribunal
Atender instrucciones, presentar información, coordinar actividades y someter a acuerdo los asuntos de su ámbito de competencia. Dar instrucciones, solicitar y proporcionar información, así como coordinar y supervisar actividades. Brindar asesoría y coordinar actividades. Intercambiar información y coordinar acciones comunes para el logro de los objetivos del Tribunal.
EXTERNA
CON PARA
Entes Públicos y Sistema Estatal Anticorrupción
Coordinar actividades.
MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN
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IDENTIFICACIÓN
Nombre del área: Subdirección de lo Contencioso
Área de adscripción: Dirección de Asuntos Jurídicos
DESCRIPCIÓN GENERAL
El titular es responsable de representar y llevar a cabo la defensa institucional en todos los
procedimientos en los que el Tribunal sea parte y las demás que determine el titular de la Dirección
de Asuntos Jurídicos.
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
FUNCIONES
1. Fungir como representante legal y comparecer ante las Autoridades Administrativas o Judiciales en defensa de los intereses del Tribunal.
2. Elaborar los proyectos de demanda, contestación de demanda, denuncias o querellas, así como
medios de impugnación en general y someterlos a consideración de la Dirección de Asuntos Jurídicos antes de ser presentados ante la autoridad correspondiente.
3. Vigilar que en los procesos judiciales se preparen y desahoguen oportunamente las pruebas que
se ofrezcan para defender los intereses del Tribunal. 4. Interponer oportunamente los medios de defensa, incluyendo el Juicio de Amparo en los asuntos
en los que el Tribunal sea parte para garantizar que no se vea afectado su patrimonio. 5. Establecer los criterios de revisión de los contratos que regirán las relaciones laborales, así como
los procedimientos de responsabilidad de los trabajadores en términos de la Ley Estatal del Servicio Civil.
6. Presentar al titular de la Dirección de Asuntos Jurídicos los proyectos de dictamen de suspensión o cese de la relación laboral.
7. Elaborar los informes que le requieran derivados de los procedimientos en los que el Tribunal
sea parte.
MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN
36
8. Elaborar el Programa Anual de Actividades de la Subdirección.
9. Realizar las acciones que correspondan a su ámbito de competencia, en cumplimiento a las disposiciones en materia de transparencia, acceso a la información y datos personales.
10. Brindar asesorías a las áreas, relativas a los procedimientos de aplicación de sanciones por incumplimiento de obligaciones de los servidores públicos del Tribunal.
11. Las demás que le confieran el Reglamento Interior y demás disposiciones legales y
administrativas aplicables, así como las que le encomiende el titular de la Dirección de Asuntos Jurídicos.
NIVELES DE COORDINACIÓN
INTERNA
CON PARA
Dirección de Asuntos Jurídicos Áreas del Tribunal
Atender instrucciones, presentar información, coordinar actividades y someter a acuerdo los asuntos de su ámbito de competencia. Intercambiar información y coordinar acciones comunes para el logro de los objetivos del Tribunal.
EXTERNA
CON PARA
Autoridades judiciales, administrativas y del trabajo
Trámite de juicios y procedimientos en general.
MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN
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IDENTIFICACIÓN
Nombre del área: Subdirección de lo Consultivo
Área de adscripción: Dirección de Asuntos Jurídicos
DESCRIPCIÓN GENERAL
El titular es responsable de brindar la asesoría y consultoría jurídica que le sea solicitada por la
Presidencia y áreas del Tribunal, sobre cuestiones surgidas de la relación entre el Tribunal y otras
instituciones, así como las relativas al Sistema Estatal Anticorrupción.
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
FUNCIONES
1. Asesorar y atender las consultas de naturaleza jurídica formuladas por las diferentes áreas del
Tribunal para el cumplimiento de sus funciones.
2. Presentar para su aprobación al titular de la Dirección de Asuntos Jurídicos, los proyectos generales de los asuntos que competen al área.
3. Actuar como órgano de consulta y realizar los estudios e investigaciones jurídicas que se requieran para el desarrollo de las atribuciones del Tribunal.
4. Elaborar los proyectos de informes que le requieran para ser presentados ante las instancias internas o instituciones públicas, de conformidad con el marco normativo vigente en la materia.
5. Mantener actualizado el Compendio Jurídico del Tribunal, así como promover la difusión de leyes y normas jurídicas relacionadas con las funciones del Instituto.
6. Dar cumplimiento a las obligaciones en materia de transparencia, acceso a la información y protección de datos personales de la Dirección de Asuntos Jurídicos.
7. Elaborar el Programa Anual de Actividades de la Subdirección.
MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN
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8. Asesorar a las áreas del Tribunal en la formulación y celebración de contratos y convenios en que intervengan y proponer lineamientos generales para su elaboración.
9. Revisar la normatividad interna emitida por las áreas del Tribunal, verificando que se encuentre
apegada al marco legal correspondiente. 12. Las demás que le confieran el Reglamento Interior y demás disposiciones legales y
administrativas aplicables, así como las que le encomiende el titular de la Dirección de Asuntos
Jurídicos.
NIVELES DE COORDINACIÓN
INTERNA
CON PARA
Dirección de Asuntos Jurídicos Áreas del Tribunal
Atender instrucciones, presentar información, coordinar actividades y someter a acuerdo los asuntos de su ámbito de competencia.
Brindar asesoría, intercambiar información y coordinar acciones comunes para el logro de los objetivos del Tribunal.
EXTERNA
CON PARA
MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN
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IDENTIFICACIÓN
Nombre del área: Dirección de Capacitación y Vinculación Institucional
Área de adscripción: Presidencia
DESCRIPCIÓN GENERAL
El titular es responsable de desarrollar, promover, aplicar y evaluar el Programa Anual de
Capacitación y Desarrollo de Personal, con base a las necesidades y demandas del Tribunal Estatal
de Justicia Administrativa, orientado a la superación profesional de los servidores públicos y a la
calidad de los servicios que presta la institución.
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
FUNCIONES
1. Revisar mecanismos de promoción y vinculación con entes públicos y/o privados, asociaciones
profesionales e instituciones educativas para la realización de programas conjuntos en materia
de profesionalización de los servidores públicos del Tribunal.
2. Supervisar y aprobar las evaluaciones de los diagnósticos de detección de necesidades de
capacitación y desarrollo de personal de las áreas administrativas del Tribunal.
3. Elaborar el Programa Anual de Capacitación y Desarrollo de Personal y someterlo para su
autorización al Pleno.
MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN
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4. Comprobar la permanente actualización de la información sobre los formadores internos y
externos.
5. Gestionar los convenios de colaboración celebrados por el TEJAV en materia de capacitación
de acuerdo a la normatividad vigente.
6. Vigilar y aprobar las campañas de promoción sobre los cursos, talleres, conferencias o
seminarios, con el fin de fomentar la participación de los servidores públicos del Tribunal.
7. Asistir a reuniones con los entes públicos o privados para la correcta vinculación con estas
entidades en materia de capacitación.
8. Supervisar los instrumentos propuestos que permitan la evaluación periódica de la calidad y el
impacto de la capacitación, así como su identificación con las metas y objetivos del Tribunal e
informar a los titulares de las áreas los resultados obtenidos.
9. Observar que los cursos de capacitación se lleven a cabo conforme al programa anual de
actividades autorizado por el Pleno.
10. Verificar que sean proporcionados los apoyos técnicos y didácticos a los instructores para la
impartición de los cursos.
11. Supervisar que las acciones de vinculación con entidades se lleven a cabo conforme al
Programa Anual de Actividades autorizado por el Pleno.
12. Vigilar que los reconocimientos a que se hagan acreedores las y los servidores públicos del
TEJAV participantes en los cursos de capacitación sean expedidos y entregados por los entes
Públicos o Privados o en su caso por el mismo Tribunal.
13. Realizar las acciones que correspondan a su ámbito de competencia, en cumplimiento a las
disposiciones en materia de transparencia, acceso a la información y datos personales.
14. Examinar el registro y archivado de los cursos recibidos por cada servidor público de las
diferentes áreas administrativas del Tribunal.
15. Elaborar el Programa Anual de Actividades de la Dirección, así como el proyecto de presupuesto
y someterlos a consideración de la Dirección de Administración
16. Las demás que le confieran las Leyes, el Reglamento Interior y demás disposiciones legales y
administrativas aplicables, así como las que le encomiende el Pleno o la Presidencia.
MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN
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NIVELES DE COORDINACIÓN
INTERNA
CON PARA
Presidencia Personal Adscrito
Atender instrucciones, presentar información, coordinar actividades y someter a acuerdo los asuntos de su ámbito de competencia. Dar instrucciones, solicitar y proporcionar información, así como coordinar y supervisar actividades.
EXTERNA
CON PARA
Instituciones Educativas Públicas y/o Privadas dentro y fuera de la República Mexicana. Dependencias y entidades de la Administración Pública Federal y Estatal.
Gestionar toda clase de convenios para el ejercicio de la profesionalización de las y los servidores públicos, y así atender las mejoras personales de cada funcionario. Participar, proponer, convenir y aplicar las capacitaciones que imparten estas entidades para el mejoramiento y profesionalización de las y los funcionarios públicos del Tribunal conforme convenga y de acuerdo a sus actividades.
MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN
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IDENTIFICACIÓN
Nombre del área: Subdirección de Capacitación
Área de adscripción: Dirección de Capacitación y Vinculación Institucional
DESCRIPCIÓN GENERAL
El titular es responsable de aplicar y evaluar el Programa Anual de Capacitación y Desarrollo de
Personal del Tribunal.
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
FUNCIONES
1. Incentivar a los funcionarios del Tribunal a recibir capacitaciones con los entes públicos y
privados, asociaciones profesionales e institucionales educativas para la profesionalización de
los servidores públicos.
2. Implementar métodos de detección de necesidades de capacitación y desarrollo de personal
para aplicación a las áreas administrativas del Tribunal.
3. Proponer el Programa Anual de Actividades para someterlo a la autorización del titular de la
Dirección de Capacitación y Vinculación Institucional y la Presidencia del Tribunal.
4. Coadyuvar con la Subdirección de Vinculación en las propuestas de formadores internos y
externos.
5. Proponer a la Dirección la elaboración de convenios de colaboración en materia de
capacitación, de acuerdo al marco normativo vigente.
6. Coadyuvar con la Subdirección de Vinculación en el diseño e implementación de campañas
de promoción de los cursos, talleres, conferencias o seminarios, con el fin de fomentar la
participación de los servidores públicos del Tribunal.
7. Asistir a reuniones con entes Públicos o Privados para la correcta organización sobre
Capacitación.
MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN
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8. Realizar los cursos de capacitación conforme al Programa Anual de Actividades autorizado,
proporcionando los apoyos técnicos y didácticos a los instructores para la impartición de los
mismos.
9. Expedir u otorgar los reconocimientos a que se hagan acreedores los servidores públicos del
Tribunal participantes en los cursos de capacitación.
10. Coadyuvar con la Dirección de Capacitación y Vinculación Institucional la realización del
presupuesto en coordinación con la Dirección de Administración del Tribunal.
11. Llevar el registro de los cursos recibidos por cada servidor público de las diferentes áreas
administrativas del Tribunal.
12. Elaborar el Programa Anual de Actividades de la Subdirección.
13. Llevar un control y seguimiento a los programas de capacitación implementados.
14. Realizar las acciones que correspondan a su ámbito de competencia, en cumplimiento a las
disposiciones en materia de transparencia, acceso a la información y datos personales.
15. Las demás que le confieran el Reglamento Interior y demás disposiciones legales y
administrativas aplicables, así como las que le encomiende el titular de la Dirección de
Capacitación y Vinculación Institucional.
NIVELES DE COORDINACIÓN
INTERNA
CON PARA
Dirección de Capacitación y Vinculación Institucional Áreas del Tribunal
Atender instrucciones, presentar información, coordinar actividades y someter a acuerdo los asuntos de su ámbito de competencia. Intercambiar información y coordinar acciones de capacitación.
EXTERNA
CON PARA
Instituciones Educativas Públicas y/o Privadas dentro y fuera de la República Mexicana. Dependencias y entidades de la Administración Pública Federal y Estatal.
Gestionar toda clase de convenios para el ejercicio de la profesionalización de las y los servidores públicos, y así atender las mejoras personales de cada funcionario. Participar, proponer, convenir y aplicar las capacitaciones que imparten estas entidades para el mejoramiento y profesionalización de las y los funcionarios públicos del Tribunal conforme convenga y de acuerdo a sus actividades.
MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN
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IDENTIFICACIÓN
Nombre del área: Subdirección de Vinculación
Área de adscripción: Dirección de Capacitación y Vinculación Institucional
DESCRIPCIÓN GENERAL
El titular es responsable de establecer, organizar y desarrollar actividades de vinculación institucional
con diversas instituciones mediante convenios de colaboración que permitan el desarrollo,
formalización y profesionalización de los Servidores Públicos del Tribunal.
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
FUNCIONES
1. Celebrar y revisar los convenios de colaboración con los entes públicos o privados para su
correcta integración.
2. Proponer a la Dirección de Capacitación y Vinculación Institucional los entes públicos o privados
idóneos para celebrar convenios de colaboración, siempre con miras a la mejora del personal
del Tribunal.
3. Coadyuvar con la Subdirección de Capacitación en la elaboración de instrumentos para la
permanente actualización del padrón de formadores internos y externos.
4. Asistir a las reuniones necesarias para la correcta vinculación ante entes Públicos o Privados
para la celebración de convenios.
5. Coordinar acciones tendientes a fortalecer vínculos con entes públicos y privados.
6. Dar cumplimiento al Programa Anual de Actividades.
7. Gestionar la correcta expedición de los reconocimientos a que se hagan acreedores los
servidores públicos del Tribunal participantes en los cursos de capacitación externa o interna.
MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN
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8. Elaborar el Programa Anual de Actividades de la Subdirección.
9. Realizar las acciones que correspondan a su ámbito de competencia, en cumplimiento a las
disposiciones en materia de transparencia, acceso a la información y datos personales.
10. Las demás que le confieran el Reglamento Interior y demás disposiciones legales y
administrativas aplicables, así como las que le encomiende la titular de la Dirección de
Capacitación y Vinculación Institucional.
NIVELES DE COORDINACIÓN
INTERNA
CON PARA
Dirección del Capacitación y Vinculación institucional Áreas del Tribunal
Atender instrucciones, presentar información, coordinar actividades y someter a acuerdo los asuntos de su ámbito de competencia. Intercambiar información y coordinar acciones comunes para el logro de los objetivos del Tribunal.
EXTERNA
CON PARA
Instituciones Educativas Públicas y/o Privadas dentro y fuera de la República Mexicana. Dependencias y entidades de la Administración Pública Federal y Estatal.
Gestionar toda clase de convenios para el ejercicio de la profesionalización de las y los servidores públicos, y así atender las mejoras personales de cada funcionario. Participar, proponer, convenir y aplicar las capacitaciones que imparten estas entidades para el mejoramiento y profesionalización de las y los funcionarios públicos del Tribunal conforme convenga y de acuerdo a sus actividades.
MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN
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IDENTIFICACIÓN
Nombre del área: Dirección de Comunicación Social
Área de adscripción: Presidencia
DESCRIPCIÓN GENERAL
El titular es responsable de establecer estrategias de promoción y difusión de los objetivos, metas y
actividades del Tribunal, así como de ejecutar y asegurar el cumplimiento de la política de
comunicación social y de relaciones públicas, de conformidad con las directrices dictadas por la
presidencia y disposiciones jurídicas aplicables.
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
FUNCIONES
1. Planear y coordinar la edición, producción y difusión de material gráfico, editorial, fotográfico y
audiovisual que contenga información sobre objetivos, temáticas relevantes, actividades y
estrategias del Tribunal en los canales convenientes. (Medios de comunicación, redes sociales
y sitio web).
2. Coordinar y atender las relaciones públicas del Tribunal con los Medios de Comunicación, así
como la publicación de información relevante del Tribunal en los mismos.
3. Coordinar y fortalecer las relaciones públicas con los medios de comunicación, para la óptima
utilización de los espacios de comunicación, expresión y difusión del Tribunal.
4. Elaborar el programa de difusión del Tribunal y someterlo a autorización del Presidente.
MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN
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5. Emitir, analizar y distribuir información a través de los medios de comunicación, sobre el
desarrollo de los programas y actividades del Tribunal.
6. Integrar y seleccionar la información que generen las áreas administrativas del Tribunal y
proponer su publicación.
7. Crear archivos temáticos de información generada en los medios de comunicación, sobre
eventos relacionados con las actividades del Tribunal.
8. Asistir, en materia de comunicación a los funcionarios del Tribunal, cuando participen en
eventos institucionales.
9. Supervisar que la elaboración, diseño, contenido e impresión de materiales de difusión y apoyo
este acorde a la Imagen Institucional.
10. Elaborar el Programa Anual de Actividades de la Dirección, así como el proyecto de presupuesto y someterlos a consideración de la Dirección de Administración.
11. Realizar las acciones que correspondan a su ámbito de competencia, en cumplimiento a las disposiciones en materia de transparencia, acceso a la información y datos personales.
12. Las demás que le confieran las Leyes, el Reglamento Interior y demás disposiciones legales y
administrativas aplicables, así como las que le encomiende el Pleno o la Presidencia.
NIVELES DE COORDINACIÓN
INTERNA
CON PARA
Presidencia Personal Adscrito Áreas del Tribunal
Atender instrucciones, presentar información, coordinar actividades y someter a acuerdo los asuntos de su ámbito de competencia. Dar instrucciones, solicitar y proporcionar información, así como coordinar y supervisar actividades. Intercambiar información y coordinar acciones comunes para el logro de los objetivos del Tribunal.
EXTERNA
CON PARA
Medios de Comunicación Direcciones de Comunicación de otras Dependencias
Coordinar la publicación en medios de la información relevante del Tribunal. Coordinar la información que se genere dentro y fuera dentro y fuera del Tribunal para archivo y difusión externa.
MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN
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IDENTIFICACIÓN
Nombre del área: Órgano Interno de Control
Área de adscripción: Pleno
DESCRIPCIÓN GENERAL
El titular es responsable de aplicar sistemas de prevención, supervisión, fiscalización, evaluación y
control al interior de las áreas que conforman el Tribunal, a fin de verificar el cumplimiento de normas,
objetivos, políticas y lineamientos, así como de coordinar el desarrollo e implantación de programas
tendientes al mejoramiento de la gestión institucional.
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
FUNCIONES
1. Vigilar el cumplimiento de las leyes, decretos, acuerdos, reglamentos, convenios, lineamientos,
normas, manuales y demás disposiciones aplicables a través de la práctica de auditorías,
revisiones y evaluaciones internas a fin de recomendar la adopción de las medidas necesarias
que permitan corregir las desviaciones detectadas.
2. Proponer y someter para su autorización al Pleno, el Programa Anual de Auditorías, así como
la modalidad y alcance de las mismas.
3. Proponer para aprobación del Pleno, lineamientos, metodologías e instrumentos a los que se
sujetará la práctica de las auditorías, revisiones y evaluaciones internas.
4. Someter al pleno los manuales de organización y procedimientos de las áreas, a fin de contar
con instrumentos normativos que conduzcan su actuación.
5. Vigilar y verificar que el manejo y aplicación de los recursos humanos, materiales y financieros,
se lleven a cabo en términos de economía, eficiencia, eficacia y transparencia y con estricto
MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN
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apego al marco legal vigente, con el fin de que se utilicen conforme a lo aprobado en el
Presupuesto de Egresos Autorizado.
6. Presentar al Pleno los resultados de las evaluaciones realizadas a la gestión de las áreas
administrativas del Tribunal, con la finalidad de instrumentar medidas que garanticen el logro de
los objetivos institucionales y la adecuada aplicación de los recursos.
7. Llevar el control de las observaciones y recomendaciones derivadas de las auditorías
practicadas al Tribunal, y dar seguimiento al cumplimiento de la aplicación de las medidas
preventivas y correctivas señaladas.
8. Proponer con enfoque preventivo mecanismos y acciones para fortalecer el control interno de
las áreas del Tribunal que apoyen el logro de sus objetivos, el aprovechamiento óptimo de los
recursos que tienen asignados y que el otorgamiento de sus trámites y servicios sean oportunos,
confiables y completos.
9. Participar en los procesos de licitación que lleve a cabo el Tribunal, a fin de verificar que se
cumpla la normatividad establecida al respecto.
10. Iniciar, tramitar y substanciar el procedimiento de responsabilidades, otorgando la garantía de
audiencia respectiva y resolver lo que a derecho corresponda sobre las responsabilidades de
los servidores públicos e imponer, en su caso, las sanciones administrativas correspondientes
en términos de la normatividad aplicable.
11. Resolver los procedimientos de presunta responsabilidad administrativa por parte de los
servidores públicos.
12. Asistir, directamente o a través de un representante a las reuniones de los comités, subcomités
y grupos de trabajo donde se encuentre adscrito.
13. Recibir quejas y denuncias que presenten en contra de los servidores públicos del Tribunal a
las cuales darán seguimiento y realizarán las investigaciones que resulten necesarias para la
atención de las mismas.
14. Vigilar el cumplimiento de las obligaciones de los servidores públicos del Tribunal, conforme a
lo previsto en el régimen de responsabilidades señalado en las disposiciones que resulten
aplicables.
15. Hacer del conocimiento del Pleno los casos en que como resultado de las auditorías, revisiones,
evaluaciones o atención de quejas y denuncias se detecte el incumplimiento de obligaciones y
se presuman responsabilidades de los servidores públicos, e instrumentar las medidas que
corresponda.
16. Llevar el registro y seguimiento de las Declaraciones de Situación Patrimonial, fiscal y de
intereses a cargo de los servidores públicos del Tribunal.
17. Inscribir en el Sistema Nacional de Servidores Públicos y Particulares Sancionados de la
Plataforma Digital Nacional, las constancias de sanciones o de inhabilitación que se encuentren
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firmes en contra de los servidores públicos o particulares que hayan sido sancionados por actos
vinculados con faltas graves en los términos de Ley.
18. Participar en los procesos de entrega y recepción de los servidores públicos de las áreas
administrativas del Tribunal, para verificar el cumplimiento de las normas y lineamientos
aplicables.
19. Las demás que le confieran las Leyes, el Reglamento Interior y demás disposiciones legales y
administrativas aplicables, así como las que le encomiende el Pleno.
NIVELES DE COORDINACIÓN
INTERNA
CON PARA
Pleno
Presidencia Personal Adscrito Áreas del Tribunal
Atender instrucciones, presentar información, coordinar actividades y someter a acuerdo los asuntos de su ámbito de competencia. Coordinar actividades. Dar instrucciones, solicitar y proporcionar información, así como coordinar y supervisar actividades. Solicitar información relativa al desarrollo, avance y cumplimiento de los programas operativos, así como para la realización de auditorías y la instrumentación de programas institucionales.
EXTERNA
CON PARA
Órgano de Fiscalización Superior Administración Pública Federal, Estatal y
Municipal
Personas físicas o morales
Coordinar actividades. Requerir información diversa. Solicitar información y brindar asesoría en el ámbito de sus atribuciones.
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IDENTIFICACIÓN
Nombre del área: Subdirección de Quejas, Denuncias e Investigación
Área de adscripción: Órgano Interno de Control
DESCRIPCIÓN GENERAL
El titular es responsable de atender y brindar asesoría en materia de quejas y denuncias, integrar
los expedientes de presunta responsabilidad administrativa, así como de fungir como autoridad
investigadora, en términos de la normatividad aplicable.
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
FUNCIONES
1. Recepcionar y dar trámite a las quejas o denuncias que se presenten en contra de los servidores
públicos, derivado de actos u omisiones que impliquen una probable responsabilidad
administrativa.
2. Establecer los mecanismos necesarios para la presentación de Quejas o Denuncias.
3. Orientar y dar atención al público en lo relativo a la presentación de quejas o denuncias.
4. Integrar los expedientes de presunta responsabilidad administrativa, al tener conocimiento de
un acto u omisión posiblemente constitutivo de Faltas Administrativas.
5. Llevar a cabo la investigación de faltas administrativas, en su calidad de autoridad investigadora
dentro del Procedimiento de Responsabilidad Administrativa, ya sea de oficio, por la
presentación de una queja o denuncia, así como derivado de las auditorías practicadas por
parte de las autoridades competentes o de auditores externos.
6. Formular requerimientos de información a cualquier persona física o moral, pública o privada a
efecto de esclarecer los hechos relacionados con la comisión de presuntas faltas
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administrativas, incluyendo aquella que en base a la normatividad aplicable es considerada
como reservada o confidencial, con la obligación de mantener la reserva y secrecía de la misma.
7. Imponer las medidas de apremio contempladas en la Ley General de Responsabilidades
Administrativas y demás disposiciones aplicables a los Servidores Públicos.
8. Realizar el análisis de los hechos recabados durante la investigación y en su caso, proceder a
la calificación de las faltas administrativas en graves y no graves.
9. Elaborar el Informe de Presunta Responsabilidad Administrativa.
10. Remitir al Titular del Órgano Interno de Control los expedientes relativos a las investigaciones y
revisiones realizadas a los Servidores Púbicos del Tribunal para su custodia y procedimientos
administrativos procedentes.
11. Las demás que le confieran las Leyes, el Reglamento Interior y demás disposiciones legales y
administrativas aplicables, así como las que le encomiende el Titular del Órgano Interno de
Control.
NIVELES DE COORDINACIÓN
INTERNA
CON PARA
Titular del Órgano Interno de Control
Subdirectores del Órgano Interno de Control
El personal subordinado
Las áreas del Tribunal Estatal de Justicia Administrativa
Recibir instrucciones, proporcionar información,
coordinar actividades.
Recibir y solicitar información diversa, y coordinar
actividades.
Girar instrucciones, coordinar actividades, recibir
información y vigilar el cumplimiento de sus
funciones.
Fungir como autoridad investigadora, recibir y solicitar información diversa, brindar asesoría relativa a sus atribuciones.
EXTERNA
CON PARA
Administración Pública Federal, Estatal y
Municipal
Personas físicas o morales
Fungir como autoridad investigadora, solicitar
apoyo para el ejercicio de sus funciones, así
como requerir información diversa
Fungir como autoridad Investigadora, solicitar información, atender y brindar asesoría inherente a sus atribuciones
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IDENTIFICACIÓN
Nombre del área: Subdirección de Responsabilidades Administrativas y
Substanciación
Área de adscripción: Órgano Interno de Control
DESCRIPCIÓN GENERAL
El titular es responsable de es responsable de supervisar y coordinar los procesos de entrega-
recepción, así como llevar el registro y seguimiento de la evolución patrimonial y de la información
relativa de los servidores públicos del Tribunal que intervienen en procedimientos de contrataciones
públicas, verificar la actualización de algún conflicto de interés y substanciar los procedimientos de
responsabilidad administrativa en términos de la normatividad aplicable.
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
FUNCIONES
1. Supervisar y coordinar los procesos de entrega y recepción de los servidores públicos del
Tribunal, para verificar se realicen conforme a las normas y lineamientos aplicables.
2. Llevar el registro y seguimiento de la evolución patrimonial de los servidores públicos del
Tribunal.
3. Elaborar los lineamientos para la presentación de la declaración patrimonial y de intereses de
todos los servidores públicos obligados.
4. Implementar y mantener actualizado el Sistema de Evolución Patrimonial, de Declaración de
Intereses y Constancia de Presentación de Declaración Fiscal, conforme a las disposiciones
de la Ley General de Responsabilidades Administrativas y la Ley de Responsabilidades
Administrativas para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.
MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN
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5. Registrar y publicar la información relativa a los nombres y adscripción de los servidores
públicos del Tribunal que intervengan en los procedimientos de contrataciones públicas, ya
sea en la tramitación, atención y resolución para la adjudicación de un contrato, otorgamiento
de una concesión, licencia, permiso o autorización y sus prórrogas, así como la enajenación
de bienes muebles y aquellos que dictaminan en materia de avalúos.
6. Vigilar el cumplimiento de las normas, lineamientos y controles para la entrega y recepción de
los asuntos y bienes a cargo de los servidores públicos del Tribunal.
7. Inscribir en el Sistema Nacional de Servidores Públicos y Particulares Sancionados de la
Plataforma Nacional Digital, las constancias de sanciones o de inhabilitación que se
encuentren firmes, así como las abstenciones que hayan realizado las autoridades
investigadoras o el Tribunal, en términos de la normatividad aplicable.
8. Difundir entre los servidores públicos del Tribunal, el Código de Ética, de acuerdo a las
actualizaciones y criterios que emita el Sistema Nacional Anticorrupción.
9. Substanciar los Procedimientos de Responsabilidades Administrativas, en términos de lo
establecido en la normatividad aplicable.
10. Las demás que le confieran las Leyes, el Reglamento Interior y demás disposiciones legales
y administrativas aplicables, así como las que le encomiende el Titular del Órgano Interno de
Control.
NIVELES DE COORDINACIÓN
INTERNA
CON PARA
Titular del Órgano Interno de Control.
Subdirectores del Órgano Interno de Control.
El personal subordinado.
Las áreas del Tribunal Estatal de Justicia Administrativa.
Recibir instrucciones, proporcionar información,
coordinar actividades.
Recibir y solicitar información diversa, coordinar
actividades.
Girar instrucciones, coordinar actividades, recibir
información y vigilar el cumplimiento de sus
funciones.
Recibir y solicitar información diversa, brindar
asesoría relativa a sus atribuciones.
MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN
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EXTERNA
CON PARA
Administración Pública Federal, Estatal y
Municipal
Personas físicas o morales
Solicitar apoyo para el ejercicio de sus funciones,
así como requerir información diversa.
Solicitar información, atender y brindar asesoría inherente a sus atribuciones.
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IDENTIFICACIÓN
Nombre del área: Subdirección de Normatividad, Auditoría y Control
Área de adscripción: Órgano Interno de Control
DESCRIPCIÓN GENERAL
El titular es responsable de vigilar el cumplimiento de la normatividad en materia de planeación,
presupuestación, ingresos, egresos, financiamiento, patrimonio y fondos por parte de las áreas,
auditar los recursos asignados al Tribunal, así como participar en procesos licitatorios y compilar los
Manuales de Organización y de Procedimientos.
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
FUNCIONES
1. Vigilar el cumplimiento de los acuerdos y demás normas que expida el Pleno del Tribunal.
2. Verificar el cumplimiento a las obligaciones derivadas a las disposiciones en materia de planeación, presupuestación, ingresos, egresos, financiamiento, patrimonio y fondos, por parte de las áreas del Tribunal.
3. Intervenir en la elaboración del Programa Anual de Actividades y realizar las auditorías financieras, operacionales y de desempeño del Tribunal establecidas en el mismo.
4. Participar en la elaboración de los convenios, acuerdos y anexos que en materia de su competencia celebre el Tribunal.
5. Participar en los procesos de licitación correspondientes a la adquisición, arrendamiento, administración y enajenación de bienes muebles, de prestación de servicios y obra pública que realice la Dirección de Administración.
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6. Proponer al titular del Órgano Interno de Control, los convenios de colaboración interinstitucional con otras entidades fiscalizadoras, académicas y de investigación para el mejoramiento de las funciones encomendadas.
7. Diseñar el Programa Anual de Auditoría y establecer los lineamientos y bases generales para su ejecución.
8. Las demás que le confieran las Leyes, el Reglamento Interior y demás disposiciones legales y administrativas aplicables, así como las que le encomiende el Titular del Órgano Interno de Control.
NIVELES DE COORDINACIÓN
INTERNA
CON PARA
Titular del Órgano Interno de Control
Subdirectores del Órgano Interno de Control
El personal subordinado
Las áreas del Tribunal Estatal de Justicia Administrativa
Recibir instrucciones, proporcionar información,
coordinar actividades.
Recibir y solicitar información diversa, coordinar
actividades.
Girar instrucciones, coordinar actividades, recibir
información y vigilar el cumplimiento de sus
funciones.
Recibir y solicitar información diversa, brindar asesoría relativa a sus atribuciones.
EXTERNA
CON PARA
Órgano de Fiscalización Superior
Administración Pública Federal, Estatal y
Municipal
Personas físicas o morales
Coordinarse para el ejercicio de sus funciones.
Solicitar apoyo para el ejercicio de sus funciones,
así como requerir información diversa.
Solicitar información, atender y brindar asesoría inherente a sus atribuciones
MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN
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IDENTIFICACIÓN
Nombre del área: Secretaria General de Acuerdos
Área de adscripción: Pleno
DESCRIPCIÓN GENERAL
El titular es responsable de coordinar y apoyar las acciones y actividades del Presidente y del Pleno del Tribunal, tomando para ello las medidas necesarias que permitan lograr con prontitud y eficiencia las decisiones, determinaciones, acuerdos e instrucciones.
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
FUNCIONES
1. Convocar y asistir a las sesiones del Pleno y dar fe de sus acuerdos. 2. Levantar las actas correspondientes, recabando las firmas de todos los Magistrados
asistentes. 3. Dictar las medidas necesarias para la ejecución de los acuerdos tomados.
4. Notificar a las áreas administrativas del Tribunal las resoluciones emitidas por el Pleno para su aplicación y seguimiento correspondiente.
5. Preparar el acuerdo de trámite con la oportunidad debida en los asuntos de la competencia del Pleno y de la Presidencia del Tribunal.
6. Resguardar la documentación que se genere de las sesiones del Pleno.
MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN
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7. Practicar las diligencias que se ordenen en los asuntos cuyo conocimiento corresponda al Pleno y a la Presidencia.
8. Supervisar el registro de peritos del Tribunal.
9. Supervisar los servicios de defensoría pública gratuita del Tribunal.
10. Distribuir y enviar la correspondencia de la Presidencia, las Salas y las diversas áreas del Tribunal.
11. Intervenir en el diseño e instrumentación de planes, programas, políticas y proyectos de desarrollo archivístico.
12. Supervisar que los procedimientos de valoración y destino final de la documentación del Tribunal se realice conforme a lo establecido en la normatividad vigente.
13. Supervisar la elaboración de los instrumentos de control archivístico.
14. Desarrollar en coordinación con la Dirección de Capacitación y Vinculación Institucional, un programa de capacitación y asesoría archivística.
15. Realizar las acciones que correspondan a su ámbito de competencia, en cumplimiento a las disposiciones en materia de transparencia, acceso a la información y datos personales.
16. Las demás que le confieran las Leyes, el Reglamento Interior y demás disposiciones legales y administrativas aplicables, así como las que le encomiende el Pleno o la Presidencia.
NIVELES DE COORDINACIÓN
INTERNA
CON PARA
Presidencia
Personal Adscrito Áreas del Tribunal
Atender instrucciones, presentar información, coordinar actividades y someter a acuerdo los asuntos de su ámbito de competencia. Dar instrucciones, solicitar y proporcionar información, así como coordinar y supervisar actividades. Informar sobre las resoluciones de carácter administrativo emitidas por el pleno competencia de las mismas.
EXTERNA
CON PARA
Dependencias y Entidades
Convenios de colaboración que lo habiliten como enlace del Tribunal.
MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN
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IDENTIFICACIÓN
Nombre del área: Coordinación de Servicios Jurisdiccionales
Área de adscripción: Secretaria General de Acuerdos
DESCRIPCIÓN GENERAL
El titular es responsable de supervisar y vigilar el cumplimiento de los servicios de defensoría pública que presta el Tribunal, del registro de cédulas profesionales de abogados y del registro de Peritos del tribunal conforme a la normatividad aplicable.
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
FUNCIONES
1. Informar a la Secretaría General de Acuerdos sobre los asuntos de su competencia.
2. Instrumentar los registros que se consideren indispensables para el control adecuado de la documentación recibida.
3. Turnar dentro de los plazos legales la documentación recibida para su trámite.
4. Proporcionar a las áreas previo acuerdo con el Secretario General de Acuerdos la información que requieran para el debido cumplimiento de sus atribuciones.
5. Supervisar y vigilar que los servicios de defensoría pública que preste el Tribunal se realicen conforme a los Lineamientos aprobados por el Pleno del Tribunal.
6. Turnar a los defensores los asuntos que requieran defensa gratuita por así solicitarlo los justiciables.
MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN
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7. Comunicar a la Secretaría General de Acuerdos, sobre el incumplimiento de las obligaciones de los defensores públicos, por las cuales se deban imponer sanciones y correcciones disciplinarias.
8. Llevar el correcto registro de las cédulas profesionales de los abogados patronos, delegados y representantes legales que intervengan en los procedimientos jurisdiccionales que se atienden en el Tribunal, bajo la supervisión de la Secretaría General de Acuerdos.
9. Llevar el registro de los peritos del Tribunal y mantenerlo actualizado.
10. Verificar el correcto funcionamiento del boletín jurisdiccional, previo acuerdo con el Secretario General de Acuerdos.
11. Realizar las acciones que correspondan a su ámbito de competencia, en cumplimiento a las disposiciones en materia de transparencia, acceso a la información y datos personales.
12. Las demás que le confieran las Leyes, el Reglamento Interior y demás disposiciones legales y
administrativas aplicables, así como las que le encomiende el Pleno o la Presidencia.
NIVELES DE COORDINACIÓN
INTERNA
CON PARA
Secretaría General de Acuerdos
Personal Adscrito Áreas del Tribunal
Atender instrucciones, presentar información, coordinar actividades y someter a acuerdo los asuntos de su ámbito de competencia. Dar instrucciones, solicitar y proporcionar información, así como coordinar y supervisar actividades. Coordinar actividades.
EXTERNA
CON PARA
MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN
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DIRECTORIO
PEDRO JOSÉ MARÍA GARCÍA MONTAÑEZ
MAGISTRADO PRESIDENTE
ARMANDO RUIZ SÁNCHEZ SECRETARIO GENERAL DE ACUERDOS
RICARDO BENÍTEZ GÓMEZ LANDERO
DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN
MAURICIO EDUARDO JONGUITUD PIÑEIRO TITULAR DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL
KARIM PACHECO PÉREZ
TITULAR DE LA UNIDAD DE TRANSPARENCIA
CARLOS ALBERTO PEDREGUERA GARCÍA
DIRECTOR DE ASUNTOS JURÍDICOS
CYNTHIA JUDITH SÁNCHEZ MARTÍNEZ
DIRECTORA DE COMUNICACIÓN SOCIAL
AUSTRIA PAOLA BARRADAS HERNÁNDEZ
DIRECTORA DE CAPACITACIÓN Y VINCULACIÓN INSTITUCIONAL
ADRIANA BALCONI DELFÍN
TITULAR DE LA UNIDAD DE GÉNERO
MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN
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FIRMAS DE AUTORIZACIÓN
PEDRO JOSÉ MARÍA GARCÍA MONTAÑEZ
MAGISTRADO PRESIDENTE
LUISA SAMANIEGO RAMÍREZ MAGISTRADA
ESTRELLA ALHELY IGLESIAS GUTIÉRREZ
MAGISTRADA
ROBERTO ALEJANDRO PÉREZ GUTIÉRREZ MAGISTRADO