manual latihan - rurallink.gov.my · proses ini memerlukan langkah-langkah berikut: 1. j ana...

MANUAL LATIHAN

MODUL HCM-PAYROLL

HCM-3118 Proses Penghantaran Data LMS (Outbound)

Versi 1.0

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

Manual Latihan ini adalah dokumen rujukan untuk latihan 1GFMAS. Tiada bahagian daripada dokumen ini boleh diterbitkan semula, dicetak semula, disimpan di dalam bentuk yang boleh diguna semula dalam sebarang bentuk atau dengan apa-apa cara tanpa kebenaran daripada Jabatan Akauntan Negara Malaysia (JANM).


Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 2/18

PINDAAN DOKUMEN

Dokumen ini telah dipinda dengan keterangan berikut:-

NO VERSI TARIKH DIKEMASKINI OLEH CATATAN

1 1.0 30 Nov 2015 Nasyitah Mohd Zubir Pertama kali diterbitkan.



ISI KANDUNGAN

1.0 PENGENALAN ............................................................................................................ 4

1.1 Proses Penghantaran Data LMS (Outbound)........................................................... 4 1.2 Objektif .................................................................................................................... 5

2.0 LANGKAH-LANGKAH ................................................................................................ 6

2.1 Jana Senarai Ptgn Pinjaman Tidak Di Ambil Kira .................................................... 6 2.2 Jana LMS - Pembayaran Pinjaman ....................................................................... 11 2.3 Semak Nombor Dokumen FI dan Tarikh Dokumen FI di Spool .............................. 17



1.0 PENGENALAN

1.1 Proses Penghantaran Data LMS (Outbound)

Pada awal setiap bulan, LMS akan memuat naik data pinjaman ke data induk pegawai di infotype IT0015-One Time Payment untuk diproses dan dipotong semasa larian gaji. Ini akan diikuti dengan proses penghantaran data LMS (Outbound) yang dilaksanakan setelah selesai proses penghantaran data gaji ke 1GFMAS-Kewangan. Proses ini memerlukan langkah-langkah berikut:

1. Jana Senarai Potongan Pinjaman Tidak di Ambil Kira melalui transaksi ZRPY122 bagi data pinjaman yang tidak dipotong semasa larian gaji. Fail data LMS akan dimuat turun dan dihantar ke server Kewangan di FI-LMS SAP Directory.

2. Jana Data Pembayaran Pinjaman bagi proses jurnal gaji akaun pinjaman dan

pendahuluan (penyelarasan) di server Kewangan melalui transaksi ZRPY123. Ini adalah bagi data pinjaman yang dipotong semasa larian gaji. Langkah ini hanya boleh dilaksanakan secara ‘Background’.

Proses ini hanya boleh dilaksanakan di Pejabat Perakaunan.

Untuk menunjukkan proses yang lengkap, manual ini akan menerangkan larian program berkaitan proses secara foreground. Larian secara foreground ini adalah untuk nombor gaji yang terhad sahaja. Bagi tidak membebani sistem di 1GFMAS, proses ini perlu dilaksanakan secara background dengan mengulangi langkah-langkah yang sama dengan memilih di menu Program > Execute in Background sebagai gantian keada langkah Execute.

Status bagi larian program secara background boleh disemak di Display Own Jobs (transaksi SMX) manakala laporan hasil dari larian secara background pula boleh diperoleh di spool (transaksi SP02).



Capaian ke transaksi boleh dilakukan dengan menaip kod transaksi pada kotak arahan atau melalui menu berikut:

Transaksi Menu

ZRPY122 JANM > 1GFMAS Payroll > Payroll Programs/Reports > Monthly > Reports > LMS > Senarai Potongan Pinjaman Tidak di Ambil Kira

ZRPY123 JANM > 1GFMAS Payroll > Payroll Programs/Reports > Monthly > Reports > LMS > LMS – Pembayaran Pinjaman

Sila rujuk carta aliran TRG-HCM-0209 - Proses Potongan Pinjaman LMS (Outbound).

1.2 Objektif

Pengguna akan mengetahui bagaimana proses penghantaran data LMS (Outbound) dapat dilaksanakan.



2.0 LANGKAH-LANGKAH

2.1 Jana Senarai Ptgn Pinjaman Tidak Di Ambil Kira

1. Skrin SAP Easy Access JANM dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang Mandatori

(M) Tindakan Catatan

1 Medan Arahan

Pada Medan Arahan, masukkan"ZRPY122".

2 Enter

Klik Enter.



2. Skrin LMS - Senarai Ptgn Pinjaman Tidak Di Ambil Kira dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang Mandatori


1 Payroll area M Pada medan Payroll Area, masukkan data sebagai contoh "A1".

2 Other period M Klik pilihan Other Period.

3 Month M Pada medan Bulan, masukkan data sebagai contoh "02".

4 Year M Pada medan Tahun, masukkan data sebagai contoh "2015".

5 Test Run

Klik untuk mengosongkan petak Test Run.

6 Execute (F8) M Klik Execute.



3. Skrin LMS - Senarai Ptgn Pinjaman Tidak Di Ambil Kira dipaparkan. Mesej

memaparkan notifikasi fail senarai potongan pinjaman tidak di ambil kira telah dimuat turun ke server 1GFMAS Kewangan.

No. Nama Medan/

Butang Mandatori


1 Back

Klik Back.



4. Skrin LMS - Senarai Ptgn Pinjaman Tidak Di Ambil Kira dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang Mandatori


1 ZRPY123 M Klik ZRPY123.



5. Skrin LMS - Pembayaran Pinjaman dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang Mandatori


1 Exit

Klik Exit.



2.2 Jana LMS - Pembayaran Pinjaman


No. Nama Medan/

Butang Mandatori


1 Medan Arahan

Pada Medan Arahan, masukkan "ZRPY123".

2 Enter M Klik Enter.




No. Nama Medan/

Butang Mandatori


1 Payroll area M Pada medan Payroll area, masukkan payroll area sebagai contoh "A1".

2 Other period

Klik pilihan Other Period.

3 Month M Pada medan Month, masukkan bulan sebagai contoh "06".

4 Year M Pada medan Year masukkan tahun sebagai contoh "2015".

5 Payroll Posting No. M

Pada medan Payroll Posting No., masukkan nombor posting sebagai contoh "608".

6 Execute M Klik Execute.



3. Skrin memaparkan senarai LMS - PEMBAYARAN PINJAMAN. Pastikan mesej

berwarna hijau menandakan 'No Error Found'.

No. Nama Medan/

Butang Mandatori


1 Back

Klik Back.




No. Nama Medan/

Butang Mandatori


1 Create Loan Payment (Actual Run)

M Tandakan petak Create Loan Payment (Actual Run).

5. Klik pada menu Program > Execute in Background.

6. Skrin Background Print Parameters dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang Mandatori


1 Continue M Klik Continue.



7. Skrin Start Time dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang Mandatori


1 Immediate

Klik Immediate.

2 Check

Klik Check.

3 Save M Klik Save.




No. Nama Medan/

Butang Mandatori


1 Exit

Klik Exit



2.3 Semak Nombor Dokumen FI dan Tarikh Dokumen FI di Spool


No. Nama Medan/

Butang Mandatori


1 Medan Arahan

Pada Medan Arahan, masukkan "SP02".

2 Enter M Klik Enter.



2. Skrin Output Controller: List of Spool Requests dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang Mandatori


1 Output M Klik pada Output.

3. Skrin memaparkan Nombor Dokumen FI dan Tarikh Dokumen FI.

No. Nama Medan/

Butang Mandatori


1 Exit

Klik Exit.

manual latihan - rurallink.gov.my · proses ini memerlukan langkah-langkah berikut: 1. j ana...

Documents