manual - munimacul.cl · metodología a utilizar en la confección de un perfil de cargo 11...

MANUAL DE

CARGOS Y PERFILES

2009

I. MUNICIPALIDAD DE MACUL

ILUSTRE

MUNICIPALIDAD DE

MACUL

MANUAL DE

CARGOS

Versión : Propuesta

Página : 2 / 212

Vigente desde 00/00/2009

Revisión 00/00/0000

REALIZADO POR PAOLA MONTOYA VEGA REVISADO POR APROBADO POR

FECHA 22/12/2014 FECHA 00/00/0000 FECHA 00/00/0000

TABLA DE CONTENIDOS

CONTENIDO Nº PAGINA Introducción, Objetivos y Alcance del Manual 7 Misión, Visión y Definiciones 8 Elementos que debiera contener un Perfil

Identificación del Cargo, requisitos legales y formales 9 Objetivos y Funciones del Cargo y Características del entorno. 9 Características o Competencias Asociadas al Cargo 10 Metodología a utilizar en la confección de un Perfil de Cargo 11 Organigrama Municipal y tipos de organigramas 12

Manuales Objetivo de los Manuales 14 Tipos de Manuales y Contenidos del Cargo 14

Organigrama Institucional 15 Formulario de Contenido y Perfil de Cargo 16 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE CARGOS 1. Descripción de Cargos Nivel Alcaldía Organigrama de Cargos 17 Cargo Alcalde 17 Cargo Jefe de Gabinete 18 Cargo Secretaria de Alcaldía 18 Cargo Secretaria de Gabinete 19 Cargo Adminmistrativo1 20 Cargo Administrativo2 21 Cargo Auxiliar1 21 Cargo Auxiliar2 22 Cargo Unidad de Apoyo 23 Cargo Oficina de Comunicaciones 24 2. Descripción de Cargos Nivel Administración Municipal Organigrama de Cargos 25 Cargo Administrador Municipal 25 Cargo Supervisor Ley de Transparencia 26 Cargo Administrativo 27 3. Descripción de Cargos Nivel Secretaría Municipal Organigrama de Cargos 28 Cargo Secretario Municipal 28 Cargo Secretaria 29 Cargo Administrativo 30 Cargo Auxiliar 30 Cargo Jefe de Oficina de Partes 31

Cargo Administrativo1 32 Cargo Administrativo2 33 Cargo Auxiliar1 34 Cargo Auxiliar2 34

Organizaciones Comunitarias Cargo Administrativo1 35 Cargo Administrativo2 36

Sala de Concejales Cargo Administrativo1 37 Cargo Administrativo2 38 Cargo Administrativo3 38 4. Descripción de Cargos Nivel Dirección de Control Organigrama de Cargos 40 Cargo Director de Control 40 Cargo Secretaria 41

ILUSTRE

MUNICIPALIDAD DE

MACUL

MANUAL DE

CARGOS


Página : 3 / 212





CONTENIDO Nº PAGINA Cargo Administrativo 42 Cargo Auxiliar 43 Cargo Jefe Departamento de Auditoría 44

Cargo Administrativo 45 Cargo Jefe Departamento de Fiscalización 46 Cargo Administrativo1 47 Cargo Administrativo2 47 Cargo Administrativo3 48 5. Descripción de Cargos Nivel Dirección de Obras Organigrama de Cargos 50 Cargo Director de Obras 50 Cargo Encargado de Concesiones y Permisos 51 Cargo Técnico Asistente 52 Cargo Secretaria 53 Cargo Encargada Oficina de Partes 54 Cargo Administrativo 54 Cargo Auxiliar1 55 Cargo Auxiliar2 56 Cargo Jefe Departamento de Edificación 57 Cargo Arquitecto1 58 Cargo Arquitecto2 59 Cargo Secretaria 60 Cargo Jefe Departamento de Urbanismo 60 Cargo Arquitecto 61 Cargo Secretaria 62

Cargo Dibujante Técnico1 63 Cargo Dibujante Técnico2 64

Cargo Jefe Departamento de Fiscalización 65 Cargo Fiscalizador Recepción de Obras 66 Cargo Fiscalizador1 67 Cargo Fiscalizador2 68 Cargo Fiscalizador3 69 Cargo Secretaria 70 Cargo Administrativo1 70 Cargo Administrativo2 71 Cargo Administrativo3 72 Cargo Jefe Oficina de Convenio SII 73 Cargo Secretaria 74 6. Descripción de Cargos Nivel Dirección de Aseo y Ornato Organigrama de Cargos 75 Cargo Director de aseo y ornato 75 Cargo Secretaria 77 Cargo Estafeta 78 Cargo Ito Áreas Verdes 79 Cargo Ito Recolección de Basura Domiciliaria 80 Cargo Ito de Operaciones 81 Cargo Encargado de Excedentes de Basura 82 Cargo Jefe Departamento de Aseo 83

Cargo Secretaria Departamento de Aseo 84 Cargo Técnico Departamento de Aseo 85 Conductor de Camión 86 Cargo Peoneta de Camión 87 Cargo Conductor de Minicargador 87 Cargo Operador de Desmalezadota Mecanica 88 Cargo Operador de Minitractor 89 Cargo Barredor 90

ILUSTRE

MUNICIPALIDAD

DE MACUL

MANUAL DE CARGOS


Página : 4 / 212





CONTENIDO Nº PAGINA Cargo Jefe Departamento Parques y Jardines 91 Cargo Conductor de Camioneta 92

Cargo Conductor de Camión Algibe 93 Cargo Peineta Regador de Camion Aljibe 94 Cargo Podador Talador 95 Cargo Ayudante Podador Talador 96 Cargo Operador Maquina de Cortar Pasto y Orilladora 97 Cargo Maestro Jardinero 98 Cargo Ayudante Jardinero 99

Cargo Jefe Departamento de Operaciones 100 Cargo Conductor de la Camioneta de Operaciones 101 Cargo Maestro Especializado 102 Cargo Jefe Departamento Administrativo 103 Cargo Encargado de Bodega Central 104 Cargo Bodeguero 105 Cargo Administrativo de Apoyo 106

Cargo Jefe De Taller de Manteción Mecánica 107 Cargo Ayudante de Mecanico 108 Cargo Jefe Departamento de Emergencia 109

7. Descripción de Cargos Nivel Dirección Jurídica Cargo Director Jurídico 110 Cargo Secretaria 111 Cargo Directivo 112 Cargo Secretaria 113 Cargo Abogados 114 Cargo Procuradores 115 Cargo Encargado de Correspondencia y demás Labores Propias de la Unidad 116 8. Descripción de Cargos Nivel Juzgado De Policía Local Organigrama de Cargos 117 Cargo Juez 118 Cargo Secretario 119 Cargo Oficial Primero 120 Cargo Oficial Segundo 121 Cargo Jefe Oficina de Partes 122 Cargo Actuario 1 123 Cargo Actuario 2 124 Cargo Actuario 3 125 Cargo Actuario 4 126 Cargo Administrativo Registro Computacional 1 127 Cargo Administrativo Registro Computacional 2 128 Cargo Administrativo Tag 1 129 Cargo Administrativo Tag 2 131 Cargo Archivero 133 Cargo Receptor Ad-Hoc 134 Cargo Administrativo Oficina de Partes 135 Cargo Oficial de Sala 1 136 Cargo Oficial de Sala 2 137 Cargo Oficial de Sala 3 138 Cargo Oficial De Sala 4 139 Cargo Administrativo De Correos 140 Cargo Auxiliar Tag 141 9. Descripción de Cargos Nivel Dirección de Proyectos Organigrama de Cargos 143 Cargo Director De Proyectos 143

ILUSTRE

MUNICIPALIDAD

DE MACUL

MANUAL DE CARGOS


Página : 5 / 212





CONTENIDO Nº PAGINA Cargo Secretaria 1 145 Cargo Secretaria 2 146 Cargo Administrativo 147 Cargo Auxiliar 148 Cargo Jefe Área Alumbrado Público 149

Cargo Apoyo Técnico 150 Cargo Jefe Área Proyectos y Construcción Obras Mayores 151 Cargo Arquitecto 152 Cargo Arquitecto 153 Cargo Ingeniero Civil 154

Cargo Jefe Área Vialidad y Construcción Obras Menores 155 Cargo Apoyo Técnico 156

Cargo Jefe Área Servicios Y B.N.U.P. 157 Cargo Apoyo Técnico 158

10. Descripción de Cargos Nivel Dirección de Informática, Tecnología y Comunicaciones Cargo Director 160 Cargo Secretaria Ditec Cargo Jefatura d Desarrollo y Seguridad 161

Cargo Desarrollador de Soluciones 162 Cargo Web Master 163

Cargo Jefatura de Operaciones 164 Cargo Operador 165

Cargo Encargado De Telefonía 166 11. descripción de Cargos Nivel Dirección de Transito y Transporte Publico Cargo Director 168 Cargo Secretaria Dirección 169 Cargo Profesional Apoyo Dirección 170 Cargo Jefe de Departamento de Estudios e Ingeniería 171

Cargo Inspector de Tránsito 173 Cargo Auxiliar 174

Cargo Encargado o Jefe De Departamento de Licencias de Conducir 175 Cargo Examinador Práctico y/o Teórico 176 Cargo Médico Gabinete Psicotécnico 177 Cargo Administrativo Gabinete Psicotécnico 178 Cargo Administrativo Recepción Atención De Usuarios 179 Cargo Administrativo Elaboración de Licencias de Conducir 181

Cargo Jefe o Encargado de Permiso de Circulación 182 Cargo Administrativo 183 Cargo Funcionario de Archivo 184

12. Descripción de Cargos Nivel Dirección de Administración y Finanzas Cargo Director de Administración y Finanzas 185 Cargo Jefe Departamento de Finanzas 187 Cargo Jefe Departamento de Administración 189 Cargo Jefe de Contabilidad 191 Cargo Jefe de Departamento De Inspección 193

Cargo Habilitado 194 13. Descripción de Cargos Nivel Dirección de Desarrollo Comunitario Organigrama de Cargos 196 Cargo Director de Desarrollo Comunitario 196 Cargo Jefe Departamento Social 198 Cargo Jefe Departamento Laboral, Capacitación y Empleo 199 Cargo Jefe Departamento de Organismos Comunitarios y Participación Social 201 Cargo Jefe Departamento de Deporte y Recreación 203

ILUSTRE

MUNICIPALIDAD

DE MACUL

MANUAL DE CARGOS


Página : 6 / 212





CONTENIDO Nº PAGINA Cargo Jefe Departamento de Vivienda y Habitat 204 Cargo Jefe Departamento de Información y Estratificación Social 206 Cargo Jefe Departamento de Medio Ambiente 208 Cargo Jefe Departamento de Cultura 210 Cargo Jefe Departamento de Programas Sociales 211

ILUSTRE

MUNICIPALIDAD

DE MACUL

MANUAL DE CARGOS


Página : 7 / 212





MANUAL DE CARGOS Y PERFILES DE LA ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE MACUL

I.- INTRODUCCIÓN El presente Manual tiene la finalidad describir las características que deben tener las distintas dependencias municipales en cuanto a su Planta física, en concordancia, con su modelos de gestión utilizado, si Misión, Visión y los Objetivos propuestos para lograrlos, la descripción de cargos y perfiles que faciliten una correcta administración de la planta con relación al Recurso Humano existente. 1.- OBJETIVOS DEL MANUAL 1.1.- OBJETIVO GENERAL Se debe definir el objetivo, la posición jerárquica y las tareas principales por las que son responsables los ocupantes de cada Cargo y puesto de trabajo de las distintas dependencias municipales, sean Direcciones, Departamentos, Secciones, Oficinas y el Juzgado de Policía Local, según lo establece el Reglamento de Organización Interna de fecha 06/03/2000. 1.2.- OBJETIVOS ESPECÍFICOS - Organizar la distribución de la planta física. - Organizar y administrar eficientemente el funcionamiento del Recurso Humano. - Determinar las capacidades y competencias personales en función del recurso humano existente. - Capacitar al Personal en aquellos cargos que se muestren débiles respecto a otros de similares características. - Nivelar y equilibrar el Recurso Humano, de acuerdo a cada necesidad de la planta existente. 2.- ALCANCE El manual define la descripción de las tareas principales de cada Cargo de toda la I. Municipalidad de Macul y por lo tanto se aplica a todos los Funcionarios que presten servicios en las Áreas o Direcciones de la misma. La Municipalidad como lo indica la Ley Orgánica Constitucional de Municipalidades; Ley Nº 18.695 es una corporación autónoma de derecho

ILUSTRE

MUNICIPALIDAD

DE MACUL

MANUAL DE CARGOS


Página : 8 / 212





público, con personalidad jurídica y patrimonio propio, y está constituida por el Alcalde, quien es la máxima autoridad y por el Concejo. 3.- MISION De acuerdo al artículo 1º Ley Nº18.695, su misión es satisfacer las necesidades de la comunidad local y asegurar su participación en el progreso económico, social y cultural. 4.- VISION Aspirar a realizar una gestión de excelencia que otorgue a la comunidad una mejor calidad de vida; en lo económico, social y cultural, con un adecuado, oportuno, eficiente y eficaz acceso a los distintos programas que se ofrezcan en beneficio de la Comunidad Local. 5.- DEFINICIONES Y CONCEPTOS Antes de dar a conocer las distintas definiciones que permitan entender la estructura de este Manual, es necesario tener en cuenta que para elaborar un perfil, existen varios aspectos a considerar que contribuyen a un mejor diseño, es importante saber que entendemos por “perfil”, para que fines se elabora, qué elementos debiera contener, qué métodos podemos utilizar para su elaboración. A saber: PERFIL Es un documento que contiene información acerca de un cargo determinado y las características o requerimientos que éste exigirá a quien lo desempeñe. Por Qué Confeccionar o Actualizar un Perfil Se confecciona un perfil para contar con información válida y objetiva respecto de sus elementos constituyentes y las características que se estima debe tener una persona para desempeñarse adecuadamente en él. Esto permite determinar qué necesitamos en nuestra Institución y equipos de trabajo, nos ayuda a orientar procesos de selección y capacitación, entre otros. Se actualiza un perfil, cuando se requiere sistematizar diversa información o documentos que existen respecto de un cargo, los cuales no se encuentran integrados. También se actualizan los perfiles, cuando no dan cuenta en forma completa de las nuevas realidades o exigencias del cargo en nuestro municipio.

ILUSTRE

MUNICIPALIDAD

DE MACUL

MANUAL DE CARGOS


Página : 9 / 212





Qué elementos debería contener un Perfil Los elementos más comunes a considerar como base son: a.- IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nombre del Cargo, descrito. Institución, Jefatura directa (Nombre del cargo ante el cual tiene responsabilidad y define su posición jerárquica), renta (según escala de sueldo), Grado y lugar de desempeño (Nombre del área dentro del cual se encuentra el cargo descrito. Para nuestra realidad, el grado en su mayoría no lo da el cargo, sino quien lo posee y le corresponde una función determinada, debiendo a futuro conciliar el Escalafón de la Planta con los requisitos formales de los Cargos; en cuanto a su formación, especialización, experiencia, etc.. b.- REQUISITOS LEGALES DEL CARGO (según Estatuto Administrativo, Ley Nº 18.883 y otras). Corresponde a los requisitos especificados en la Ley de Planta del Municipio. Se debe indicar título profesional (sí corresponde), experiencia laboral (sí corresponde e indicada en cantidad de años), otros (sí corresponden), tales como algún tipo de especialidad o dominio de algún idioma. c.- OTROS ASPECTOS A CONSIDERAR En este caso se debe indicar otros aspectos necesarios para un adecuado desempeño del cargo, como título profesional específico, estudios de especialización, capacitación requerida; ésta traducida en años de experiencia en alguna área determinada y otros como dominio de idiomas, licencia de conducir, etc. d.- OBJETIVOS DEL CARGO Se debe señalar de forma simple y breve, para qué existe el cargo y cuál es su aporte u objetivo dentro de la gestión organizacional. e.- FUNCIONES DEL CARGO En este punto se deben describir las funciones o actividades asociadas al cargo, las cuales están en relación al o los objetivos anteriormente definidos, que permiten cumplirlos.

ILUSTRE

MUNICIPALIDAD

DE MACUL

MANUAL DE CARGOS


Página : 10 / 212





f.- CARACTERISTICAS DEL ENTORNO

-Equipo de Trabajo: Describir las principales Características del equipo de trabajo en que se desempeña o inserta ese cargo.

- Superior Directo: Mencionar qué cargo es superior directo de éste

y cual es su forma de asumir el liderazgo y enfrentar el trabajo en sus subalternos o pares.

- Agentes Internos: Mencionar y describir los agentes internos

relacionados con el cargo. Enumerar principales demandas y características.

- Agentes Externos: Mencionar y describir los agentes externos

relacionados con el cargo. Enumerar principales demandas y características.

- Clima Laboral: Describir el clima laboral en que se inserta el

cargo.

- Condiciones Físicas: Mencionar el entorno físico en el que se desempeñará el cargo, infraestructura y otros.

- Entorno Externo: Describir el entorno externo

g.- CARACTERISTICAS O COMPETENCIAS ASOCIADAS AL ESEMPEÑO

DEL CARGO. En Este punto se debe indicar los requerimientos que el cargo exigirá a quien lo desempeñe. Esto es, qué conocimientos, habilidades y capacidades debe tener una persona para realizar adecuadamente el trabajo. A estas características, también se les llama “competencias asociadas al desempeño exitoso”. Estas competencias corresponden a las específicas (propias de la función) y a las transversales (de la organización municipal), ambas constituyentes de un perfil. Dentro de las Competencias podemos encontrar por ejemplo asociadas a un cargo de jefatura las siguientes:

a.- Competencias Transversales 1.- Capacidad de dirección 2.- Toma de decisiones 3.- Planificación 4.- Comunicación

ILUSTRE

MUNICIPALIDAD

DE MACUL

MANUAL DE CARGOS


Página : 11 / 212





5.- Trabajo en equipo 6.- Iniciativa

b.- Competencias Específicas 1.- Conocimiento de administración de personal

2.- Conocimientos de legislación laboral y normativa del sector público y municipalizado. 3.- Dominio de tecnologías de información a nivel Usuario. METODOLOGÍA A UTILIZAR PARA RECOGER LA INFORMACIÓN

REQUERIDA EN LA CONFECCIÓN DE UN PERFIL. Existen Distintos procedimientos para recopilar la información necesaria al momento de confeccionar un perfil. Entre ellos, los más utilizados son: - Entrevista a ocupantes exitosos del cargo Se entrevista a personas que ocupen o hayan ocupado el cargo de forma exitosa, a fin de obtener información relevante respecto del contexto en que se desempeña, objetivos, funciones y actividades. Respecto a este último punto, es importante discriminar el grado de importancia y recurrencia, así como los conocimientos, habilidades y conductas asociadas a la ejecución de ellas. - Aplicación de Cuestionarios a ocupantes del cargo Se confeccionan y aplican cuestionarios autos administrados para preguntar por información específica respecto del cargo: funciones, competencias requeridas, entre otros. - Observación Se observa directamente la rutina del ocupante del cargo o también se podrían revisar videos de las personas en sus puestos de trabajo, como interactúan ejerciendo sus respectivos cargos. - Revisión de Registros Documentos disponibles con información relevante asociada al cargo.

ILUSTRE

MUNICIPALIDAD

DE MACUL

MANUAL DE CARGOS


Página : 12 / 212





- Paneles de Expertos Se utilizan los paneles de expertos para validar y retroalimentar una propuesta inicial respecto de un perfil determinado. Cabe señalar que dicha propuesta contiene información previamente recopilada a través de entrevistas y/u otros métodos antes mencionados, aplicados a los ocupantes del cargo u otros; la cual previamente ha sido analizada y sistematizada. 6.- ORGANIGRAMA MUNICIPAL Primero que todo es necesario destacar la importancia de contar con un claro y adecuado tipo de organigrama, por lo que se indica lo siguiente: ORGANIGRAMAS Formas de Representación 1.- Organigrama Vertical 2.- Organigrama Horizontal 3.- Organigrama Circular ORGANIGRAMA VERTICAL Cada puesto subordinado a otro se representa por cuadros en un nivel inferior, ligado por líneas que representan la comunicación de responsabilidad y autoridad. Dibujan y describen de arriba hacia abajo las unidades principales y las subordinadas.

ORGANIGRAMA HORIZONTAL El nivel máximo jerárquico se representa a la izquierda, los demás niveles jerárquicos van hacia la derecha siguiendo la forma normal de lectura

ILUSTRE

MUNICIPALIDAD

DE MACUL

MANUAL DE CARGOS


Página : 13 / 212





Dibujan las unidades de izquierda a derecha en un mismo plan, colocando las jerarquías superiores a la izquierda y las subordinadas a la

ORGANIGRAMA CIRCULAR Formado por un cuadro central que corresponde a la autoridad máxima en la organización. Alrededor se trazan círculos, cada uno constituye un nivel jerárquico. En el centro de la figura se coloca la unidad principal y se ubican las unidades subordinadas de acuerdo a su importancia relativa y jerarquía en círculos concéntricos que se proyectan en relación con la unidad central.

DIAGRAMACIÓN RELACIONES ENTRE UNIDADES Relaciones y unidades de línea Relaciones de asesoría y línea Relaciones de coordinación y comités Autonomía de la unidad Desconcentración de la unidad

g e r e n c i a d e p a r t a m e n t o s e c c i o n e s

ILUSTRE

MUNICIPALIDAD

DE MACUL

MANUAL DE CARGOS


Página : 14 / 212





MANUALES Los manuales son instrumentos que sirven de apoyo a la gestión directiva y que constituyen un sistema de información o instrucción para la realización de actividades de las diversas dependencias de una organización OBJETIVO DE LOS MANUALES - Permiten conocer la estructura organizacional mediante la descripción de actividades que se desarrollan a nivel de unidades o dependencias. - Representan un medio de comunicación ya que precisan las relaciones jerárquicas (línea de mando, asesoría) - Son fuentes e instrumentos de información e inducción. (Describen objetivos y funciones de cada unidad). - Permite diferenciar a las unidades de apoyo con aquellas que colaborar directamente con los objetivos institucionales. TIPOS DE MANUALES 1. Manual de Organización y Funciones 2. Manual de Procedimientos 3. Manual de Cargos 4. Manual de Políticas MANUAL DE CARGOS Este manual señala los objetivos de cada cargo en una determinada dependencia, las relaciones y niveles de jerarquía, describiendo las funciones generales y específicas que dicho cargo respecto de cada unidad que conforma la organización municipal. CONTENIDOS DEL CARGO - Unidad - Objetivo - Relaciones jerárquicas - Funciones - Relaciones Funcionales - Representación Gráfica

ILUSTRE

MUNICIPALIDAD

DE MACUL

MANUAL DE

CARGOS


Página : 15 / 212





ALCALDE

DIRECCIÓN

JURÍDICA

DIREC

CIÓN DE

CONTROL

Depto. Medio

Ambiente

Depto. de

Auditoría

Depto. Inf.

Estrat. Social

JEFE DE

GABINETE

JUZGADO

POL. LOCAL

SECRETA

RÍA

MUNICIPAL

ADMINISTRADOR

MUNICIPAL

DIRECCIÓN

ADM. Y

FINANZAS

DIRECCIÓN

TRÁNSITO

Y T. PÚB.

DIREC

CIÓN DE

OBRAS

SERETARÍA

DE PLANI

FICACIÓN

DIREC

CIÓN DE

PROYECTOS

CONCEJO

MUNICIPAL

DIRECCIÓN

DE ASEO Y

ORNATO

DIRECCIÓN

DE INFORMÁ

TICA

Y TECNOLOG.

Depto. de

Cultura

Depto. de

Ingeniería

Depto. de

Permisos de

Circulación

Depto. de

Licencias de

Conducir

Depto. de

Fiscali

zación

Depto. de

Aseo

Depto de

Finanzas

Depto de

Adminis

tración

Depto de

Adquisicio

nes

Depto de

Personal

Depto de

Rentas

Bodega

Tesorería

Remune

raciones

Presu

puesto

Contabi

lidad

Depto. de la

Vivienda

Depto. de

Deportes

Depto. de

Administra

ción

Depto. de

Jardines y

Emergencia

Depto. de

Asesoría

Urbana

Área de

Ingeniería y

Constucción

Área de

Alumbrado

Público

Depto. de

Desarrollo y Segurdad

Depto. Ope

raciones y

Soporte

Depto de

Urbanismo

Depto. de

Edificación

Oficina de

Organizac

Sociales

Oficina de

Partes

Área

Permisos de

Ocupación y

Servicios

Depto. de

Fiscalización

Departamento

Social

Depto. Lab. y

Empleo

Depto. Org.

Comunitarias

Dep. Prog.

Sociales

Oficina.

Transpa

rencia Depto. de

Operaciones

Oficina

Sala de

Concejale

s

Depto. de

Administra

ción

Sala de

Actuarios

Oficina

Comercio

Municipal SII

Depto. Reg.

Comunal

Perm. Circ.

= Cargos de Confianza del Alcalde

DIRECCIÓN

DESARROLLO

COMUNITARIO

ORGANIGRAMA I. MUNICIPALIDAD DE MACUL

JUEZ

Secretario

ILUSTRE MUNICIPALIDAD

DE MACUL

MANUAL DE CARGOS Versión : Propuesta

Página : 16 / 12





FORMULARIO DE CONTENIDO Y PERFIL DECARGO

NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

CONTENIDO DEL CARGO 1.- OBJETIVO DEL CARGO: Responde a la razón de la existencia del cargo, lo que se pretende conseguir a través

de su ejercicio.

2.- FUNCIONES PRINCIPALES: Se refiere a las tareas esenciales que permitan cumplir con los objetivos o

propósito del cargo.

3.- REQUISITOS FORMALES: Indicar si es que efectivamente se requieren para cumplir con el propósito del cargo,

los requisitos de formación, especialización, experiencia, edad, etc.

ESPECIFICACIONES DEL CARGO Se detallan todos los datos que se requieren para facilitar el reclutamiento y la selección del funcionario que debe ocupar el cargo descrito, como también los términos de los Manuales de Funciones y Evaluación del Desempeño (Proceso de Calificaciones). Las especificaciones de Cargo a considerar son:

PERFIL DE COMPETENCIAS

4.- COMPETENCIAS: Conjunto de conocimientos, habilidades y características de personalidad; aptitudes y actitudes

requeridos para cumplir con el máximo nivel de eficiencia y eficacia el propósito del cargo. 4.1.- COMPETENCIA TECNICA: Conocimientos adquiridos por procesos formales de aprendizaje y/o por experiencia que el cargo exige para su desempeño. Está dado por el nivel de complejidad y profundidad técnica de funciones, traducido esto en procedimientos, prácticas, técnicas y experiencias específicas, uso de equipos simples o especializados, habilidades especiales, dominio de procedimientos complejos y/o teorías científicas, maestría en determinados dominios, etc. Describir en forma breve cada una de las competencias técnicas exigidas por el cargo.

4.2.- COMPETENCIA EN GESTIÓN/DIRECCIÓN: Se refiere a la competencia requerida por el cargo por la

amplitud de la gestión/dirección con que el cargo se enfrenta para integrar, armonizar y ejecutar, conceptual u operacionalmente tareas de mayor o menor homogeneidad y complejidad; recursos actividades, procesos, grupos y objetivos distintos. Descripción brevemente las competencias de este tipo requeridas por el cargo.

4.3.- COMPETENCIA DE PERSONALIDAD O APTITUDES: Se refiere a las características de personalidad y

aptitudes requeridas para el desempeño del cargo. A mayor nivel de exigencia de competencia en gestión/dirección, más y mayores serán también las exigencias de este tipo de competencias. Algunas de ellas pueden ser: capacidad analítica y de síntesis, resistencia al trabajo bajo presión, flexibilidad y capacidad de adaptación, capacidad de trabajo en equipo, capacidad para motivar y conducir personas, orientación a resultados, etc. Probidad Administrativa. En definitiva representas las exigencias físicas, emocionales, su entorno físico y materiales, documentos, equipos a utilizar o controlar requeridos para el cargo.

5.- RESPONSABILIDAD: Indica el alcance de la responsabilidad en términos de lo que maneja institucionalmente,

dentro de sus tareas.


DE MACUL


Página : 17 / 12





ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE CARGOS

ORGANIGRAMA DE CARGOS

1.- ALCALDÍA

FORMULACION DE CONTENIDO Y PERFIL DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO GRADO FUNCIO NARIO

ALCALDE MUNICIPALIDAD ALCALDIA 2

CONTENIDO DEL CARGO

1.- OBJETIVO DEL CARGO:

1.- Dar cumplimiento en el ejercicio de su función, a las finalidades que la Constitución Política de la República y la Ley Orgánica Constitucional de Municipalidades contemplan para las Municipalidades, cuya finalidad es satisfacer las necesidades de la comunidad local y asegurar su participación en el progreso económico, social y cultural de la comuna. 2.- Asumir la Dirección y Administración superior del municipio, adoptando las decisiones que la ley le otorga y en los términos que ella plantea. 3.- Establecer las funciones que estime convenientes para mejorar y hacer más eficiente la gestión municipal. 4.- Poner en ejecución los planes y programas que fuesen necesarios, organizando mediante reglamentos las distintas reparticiones y unidades con que opere el municipio, estableciendo instrucciones que estime adecuadas para la buena gestión, coordinando o instruyendo en las materias que reglamente, efectuando por sí o por quienes designe, las acciones de control que sean necesarias para efectuar la supervigilancia del que hacer municipal.

2.- FUNCIONES PRINCIPALES:

1.- Ejercer la administración de la comuna, de acuerdo a las potestades que la ley otorga a las municipalidades. 2.- Desarrollar las funciones privativas establecidas en el art. 3º Ley Orgánica Constitucional de Municipalidades ( Ley Nº18.695). 3.- Desarrollar directamente o con otros órganos de la Administración del Estado las funciones establecidas en el art.4º Ley Nº18.695.-

ALCALDE

SECRETARÍA

ALCALDIA

JEFE DE

GABINETE

UNIDAD DE

APOYO

AUXILIAR 2 ADMINIS

TRATIVO 2 ADMINIS

TRATIVO 1

SECRETARÍA

DE GABINETE

AUXILIAR 1

OF. OMUNI

CACIONES

GABINETE


DE MACUL


Página : 18 / 12





4.- Ejercer las atribuciones contempladas en el art. 63º de la Ley Nº18.695.- 5.- Requerir acuerdo del Concejo Municipal para ejercer las atribuciones contenidas en el art. 64º y 65º de la Ley Nº18.695.- 6.- Participación en los distintos comités de políticas, planes, desarrollos, administración interna y de Gestión de los servicios municipales.

3.- REQUISITOS FORMALES:

1.- El Alcalde será elegido por sufragio universal. 2.- Deberá acreditar haber cursado la enseñanza media o su equivalente. 3.- Cumplir con los requisitos señalados en el art. 57º de la Ley Nº18.695.-

NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

JEFE DE GABINETE ALCALDE ALCALDIA 10

CONTENIDO DEL CARGO


- El Gabinete de Alcaldía tiene por objeto apoyar el desarrollo de las actividades administrativas y protocolares que el Alcalde determine.


1.- Colaborar en la atención de situaciones que requieren el pronunciamiento o decisión directa del Alcalde. 2.- Programar y coordinar las actividades administrativas y protocolares del Alcalde. 3.- Supervisar el desarrollo de las actividades administrativas de apoyo directo al Alcalde. 4.- Otras funciones o actividades que determine el Alcalde.


1.- Los contemplados en los art. Nº9º, 10º y 11º; Estatuto Administrativo para Funcionarios Municipales, (Ley Nº18.883.).- 2.- Persona de exclusiva confianza del Alcalde..-

NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

SECRETARIA ALCALDÍA ALCALDE ALCALDÍA 12

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene por objeto ordenar y administrar las tareas administrativas y protocolares del Alcalde.


1.- Llevar la agenda del Alcalde 2.- Atender sus requerimientos


DE MACUL


Página : 19 / 12





3.- Ordenar, clasificar y archivar la documentación de la Secretaría.


1.- Los contemplados en los art. Nº 9º, 10º y 11º; Estatuto Administrativo para Funcionarios Municipales, (Ley Nº 18.883.).-

ESPECIFICACIONES DEL CARGO


4.- COMPETENCIAS:

4.1.- COMPETENCIA TECNICA:

1.- Conocimientos de computación a nivel usuario 2.- Relaciones Públicas

4.2.- COMPETENCIA DE PERSONALIDAD O APTITUDES:

1.- Concentración 2.- Capacidad de trabajo en equipo 3.- Probidad 4.- Capacidad para trabajar bajo presión 5.- Flexibilidad y capacidad de adaptación 6.- Buen trato 7.- Capacidad de reserva y confidencialidad en temas que se le encomiendan

5.- RESPONSABILIDAD: Indica el alcance de la responsabilidad en términos de lo que maneja institucionalmente, dentro de sus tareas.

1.- Responsabilidad por documentos e informes confidenciales

NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

SECRETARIA DE GABINETE ALCALDE ALCALDIA 10

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene por objeto ordenar y administrar las tareas administrativas y actividades del Jefe de Gabinete.


1.- Llevar las actividades del Jefe de gabinete 2.- Llevar agenda del Jefe de Gabinete. 3.- Atención de Público 4.- Ordenar, clasificar y archivar la documentación de la Secretaría.


1.- Los contemplados en los art. Nº 9º, 10º y 11º; Estatuto Administrativo para Funcionarios Municipales, (Ley Nº 18.883.-).


DE MACUL


Página : 20 / 12







4.- COMPETENCIAS:


1.- Conocimientos de computación a nivel usuario 2.- Relaciones Públicas


1.- Concentración 2.- Capacidad de trabajo en equipo 3.- Probidad 4.- Capacidad para trabajar bajo presión 5.- Flexibilidad y capacidad de adaptación 6.- Buen trato 7.- Capacidad de reserva y confidencialidad en temas que se le encomiendan

5.- RESPONSABILIDAD:


NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

ADMINISTRATIVO 1 ALCALDE ALCALDIA 16

CONTENIDO DEL CARGO


Transportar al Alcalde en vehículo municipal.


1.- Conducir vehículo destinado a uso exclusivo del Alcalde.


1.- Los contemplados en los art. Nº9º, 10º y 11º; Estatuto Administrativo para Funcionarios Municipales, (Ley Nº18.883.-).



4.- COMPETENCIAS:


1.- Conocimientos de mecánica general a nivel usuario.


1.- Concentración 2.- Probidad 3.- Capacidad para trabajar bajo presión 4.- Buen trato 5.- Capacidad de reserva y confidencialidad.


DE MACUL


Página : 21 / 12





NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

ADMINISTRATIVO 2 ALCALDIA ALCALDIA 14

CONTENIDO DEL CARGO


Coordinar acciones administrativas de la Alcaldía.


1.- Realizar trámites relacionados con la Alcaldía. 2.- Realizar tareas administrativas de la Alcaldía. 3.- Cooperar y apoyar en las tareas requeridas en la Alcaldía.





4.- COMPETENCIAS:


1.- Conocimiento de computación a nivel usuario5.-


1.- Concentración 2.- Probidad 3.- Capacidad para trabajar bajo presión 4.- Buen trato 5.- Capacidad de reserva y confidencialidad. 6.- Actitud para trabajar en equipo



NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

AUXILIAR 1 ALCALDIA ALCALDIA 16

CONTENIDO DEL CARGO


Conducir camioneta de Alcaldía


1.- Despachar correspondencia de Alcaldía 2.- Realizar trámites en cuanto a la documentación recibida en la Secretaría. 3.- Conducir camioneta de Alcaldía


DE MACUL


Página : 22 / 12





4.- Sacar fotocopias de los documentos requeridos.





4.- COMPETENCIAS:


1.- Múltiples actividades simultáneas 2.- Capacidad para trabajar bajo presión 3.- Aptitud para recibir órdenes 4.- Probidad 5.- Respeto por los conductos regulares 6.- Buen trato 7.- Capacidad de reserva y confidencialidad en temas que se le encomienden.


1.- Responsabilidad por la documentación e informes confidenciales que tramita.

NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

AUXILIAR 2 ALCALDIA ALCALDIA 16

CONTENIDO DEL CARGO


Atender y preparar servicios de alimentación para Alcalde, Concejales e invitados.


1.- Preparación de alimentos, actividades de Alcaldía. 2.- Atención y servicio gastronómico a Alcalde, Concejales e invitados en actividades protocolares propias de las funciones presididas por la autoridad edilicia.





4.- COMPETENCIAS:


1.- Capacidad de organización 2.- Capacidad para trabajar bajo presión 3.- Buen trato 4.- Autonomía 5.- Habilidad manual 6.- Respeto por los conductos regulares


DE MACUL


Página : 23 / 12





7.- Capacidad de reserva y confidencialidad en temas que se le encomienden.

NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

UNIDAD DE APOYO ALCALDE ALCALDIA NO DEF.

CONTENIDO DEL CARGO


Apoyar las tareas del Alcalde, haciendo más expedito los problemas o conocer de las necesidades de la Comunidad.


1.- Coordinar y clasificar necesidades de la comunidad 2.- Ser nexo entre la comunidad y el Alcalde 3.- Informar en general al Alcalde de las necesidades y problemáticas más urgentes de la Comunidad.





4.- COMPETENCIAS:


1.- Conocimientos de computación a nivel usuario 2.- Conocimientos en materias sociales.


1.- Concentración 2.- Capacidad de trabajo en equipo 3.- Probidad 4.- Capacidad para trabajar bajo presión 5.- Flexibilidad y capacidad de adaptación 6.- Buen trato




DE MACUL


Página : 24 / 12





NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

OFICINA COMUNICACIONES ALCALDE ALCALDIA NO DEF.

CONTENIDO DEL CARGO


Es una Unidad Asesora del Alcalde que tiene por objeto organizar el protocolo de las actividades municipales y mantener un efectivo contacto del Municipio con la Comunidad.


1.- Divulgar y comunicar los programas y actividades del Alcalde 2.- Mantener informado al Alcalde de todo lo que se relaciona entre el Municipio con la Comunidad y terceros. 3.- Preparar las conferencias de prensa, entrevistas, reuniones y otras actividades similares del Municipio, cada vez que el Alcalde o el Jefe de Gabinete se las encomienden. 4.- Elaborar y redactar material informativo en general, y en especial declaraciones públicas, advertencias, cartas, respuestas a los diarios, desmentidos, etc. 5.- Mantener un archivo de prensa y de otras publicaciones de interés municipal.





4.- COMPETENCIAS:


1.- Conocimientos de computación a nivel usuario






DE MACUL


Página : 25 / 12





2.- ADMINISTRADOR MUNICIPAL

NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCI

O NARIO

ADMINISTRADOR MUNICIPAL ALCALDE ADMINISTRACION MUNICIPAL 3

CONTENIDO DEL CARGO


Coordinar la acción de todas las unidades municipales, a fin de obtener con el menor costo y en el más breve plazo, se cumplan las tareas a desarrollar de acuerdo a los objetivos propios del municipio.


1.- Velar por que se cumplan adecuadamente la gestión y ejecución técnica de las políticas, planes y programas de la Municipalidad. 2.- Ejercer además, las funciones propias del Alcalde, subrogar, asesorar y representarlo. 3.- Coordinar el funcionamiento de la Municipalidad con los órganos de la Administración del Estado que corresponda. 4.- Dictar resoluciones obligatorias de carácter general o particular, ajustándose a la ley y Reglamentación que corresponda en cada caso, debiendo requerir el visto bueno de la Asesoría Jurídica que establecerá que el acto se ajusta a derecho. 5.- Citar a C.T.A. por orden del Alcalde. 6.- Coordinar materias por instrucción del Alcalde, como la aplicación Ley Nº20.285 , ley de transparencia pública, relaciones con el M.O.P. Metro, Servicios Públicos, Proyectos de desarrollo urbano, etc. 7.- Presidir Comisión de Patentes.





4.- COMPETENCIAS:



ADMINISTRADOR

MUNICIPAL

- SUPERVISOR Aplicación Ley 20.285

de Acceso a la Información Pública.

- SECRETARIA


DE MACUL


Página : 26 / 12






1.- Concentración 2.- Capacidad de trabajo en equipo 3.- Probidad 4.- Capacidad para trabajar bajo presión 5.- Flexibilidad y capacidad de adaptación 6.- Buen trato 7.- Autonomía


Responsabilidad en el manejo de documentos e informes confidenciales.

NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

SUPERVISOR LEY DE TRANSPARENCIA

ADMINISTRADOR MUNICIPAL

ADMINISTRACION MUNICIPAL

6

CONTENIDO DEL CARGO


Coordinar el envío de información activa a Informática, relacionada con la Ley Nº 20.285 de acceso a la información pública del municipio.

2.- FUNCIONES PRINCIPALES: Se refiere a las tareas esenciales que permitan cumplir con los objetivos o propósito del cargo.

1.- Supervisar el envío de Información Activa a la Dirección de Informática y de Tecnología de la Comunicación, para su publicación en la página Web. 2.- Supervisar las respuestas oportunas a requerimientos de Información Pasiva recibidos en la Oficina de Partes.





4.- COMPETENCIAS:




1.- Concentración 2.- Capacidad de trabajo en equipo 3.- Probidad 4.- Capacidad para trabajar bajo presión 5.- Flexibilidad y capacidad de adaptación 6.- Buen trato 7.- Excelente nivel de comunicación


DE MACUL


Página : 27 / 12






Responsabilidad por los documentos e informes que maneja.

NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

ADMINISTRATIVO ADMINISTRADOR MUNICIPAL ADMINISTRACION MUNICIPAL 17

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene por objeto ordenar y administrar las tareas administrativas y actividades del Administrador Municipal.


1.- Registrar ingreso y egreso de correspondencia y documentación. 2.- Entrega y archivo de documentación 3.- Recepción de público y llamados telefónicos





4.- COMPETENCIAS:




1.- Concentración 2.- Capacidad de trabajo en equipo 3.- Probidad 4.- Capacidad para trabajar bajo presión 5.- Flexibilidad y capacidad de adaptación 6.- Buen trato 7.- Capacidad de organización




DE MACUL


Página : 28 / 12





3.- SECRETARIA MUNICIPAL

NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

SECRETARIO MUNICIPAL ALCALDE SECRETARIA MUNICIPAL 4

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene como objetivo principal dirigir las actividades administrativas de secretaría del Alcalde y del Concejo Municipal y desempeñarse como Ministro de Fe en todas las actuaciones municipales.


1.- Desempeñarse como Ministro de Fe en todas las actuaciones municipales. 2.- Dirigir las actividades de secretaría administrativa del Alcalde y del Concejo. 3.- Certificar la vigencia de la personalidad jurídica a las organizaciones comunitarias. 4.- Aprobar u objetar la constitución de las organizaciones, como asimismo la reforma de sus estatutos, en conformidad a la ley. 5.- Cumplir las demás funciones que la ley y el Alcalde le encomienden.


1.- Los contemplados en los art. Nº9º, 10º y 11º; Estatuto Administrativo para Funcionarios Municipales, (Ley Nº18.883.-). 2.- Persona de exclusiva confianza del Alcalde.



4.- COMPETENCIAS:




1.- Concentración 2.- Capacidad de trabajo en equipo 3.- Probidad 4.- Capacidad para trabajar bajo presión

SECRETARIO

MUNICIPAL

SECRETARIA MUNICIPAL

- SECRETARIA

- ADMINISTRATIVO

- AUXILIAR

OFICINA DE PARTES

- JEFE DE DEPTO.

- ADMINISTRATIVO1

- ADMINISRATIVO2

- AUXILIAR1

- AUXILIAR2

ORG. COMUNITARIAS

- ADMINISTRATIVO1

- ADMINISTRATIVO2

SALA DE CONCEJALES

- ADMINISTRATIVO1

- ADMINISTRATIVO2

- ADMINISTRATIVO3


DE MACUL


Página : 29 / 12





5.- Flexibilidad y capacidad de adaptación 6.- Buen trato 7.- Capacidad analítica y de síntesis. 8.-Capacidad de reserva y confidencialidad en temas que se le encomienden.



NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

SECRETARIA SECRETARIO MUNICIPAL SECRETARIA MUNICIPAL 14

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene por objeto recepcionar y registrar todo tipo de documentación y derivarla a quien corresponda para su proceso.


1.- Recepcionar y registrar Notas, Memos, Oficios, Decretos, etc para su posterior despacho. 2.- Preparar documentación para su despacho 3.- Archivar copia de documentos, clasificados por unidades municipales.





4.- COMPETENCIAS:


1.- Conocimientos de computación a nivel usuario.


1.- Concentración 2.- Capacidad de trabajo en equipo 3.- Probidad 4.- Capacidad para trabajar bajo presión 5.- Flexibilidad y capacidad de adaptación 6.- Buen trato 7.- Respeto a los conductos regulares.




DE MACUL


Página : 30 / 12





NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

ADMINISTRATIVO SECRETARIO MUNICIPAL SECRETARIA MUNICIPAL 14

CONTENIDO DEL CARGO









4.- COMPETENCIAS:







NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

AUXILIAR SECRETARIO MUNICIPAL SECRETARIA MUNICIPAL 18

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene por objeto preocuparse de retirar diariamente correspondencia y documentación, de Correos y Organismos Públicos respectivamente.


DE MACUL


Página : 31 / 12






1.- Retirar la correspondencia de Correos de Chile y la documentación de la Contraloría General de la República, Intendencia y demás organismos públicos, diariamente. 2.- Preparar documentación para su despacho 3.- Realizar las demás funciones que le encomiende el Secretario Municipal.





4.- COMPETENCIAS:


1.- No indispensable experiencia previa.





NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

JEFE OFICINA DE PARTES SECRETARIO MUNICIPAL SECRETARÍA MUNICIPAL 9

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene por objeto recepcionar, ingresar, registrar, tramitar, despachar y archivar en forma ordenada y expedita toda la documentación del Municipio y los reclamos que se formulen por los particulares al Alcalde.


1.- Recibir y registrar en forma metódica y ordenada todas las comunicaciones y documentos que lleguen desde el exterior a la municipalidad. 2.- Numerar y fechar los Decretos Alcaldicios, las Ordenanzas, los Reglamentos Municipales y los Contratos. 3.- Despachar las comunicaciones y documentos municipales que salen al exterior, asignándole la clave respectiva. 4.- Informar al Secretario Municipal sobre las adjudicaciones de propuestas públicas, privadas y contrataciones directas de servicios para el Municipio, en forma semanal y oportuna, con el objeto de ser informadas ante el Concejo Municipal.


DE MACUL


Página : 32 / 12









4.- COMPETENCIAS:




1.- Concentración 2.- Capacidad de trabajo en equipo 3.- Probidad 4.- Capacidad para trabajar bajo presión 5.- Flexibilidad y capacidad de adaptación 6.- Buen trato 7.- Capacidad de reserva y confidencialidad en los temas que se le encomiendan.



NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

ADMINISTRATIVO1 JEFE OF. PARTES SECRETARIA MUNICIPAL 15

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene por objeto atender en forma expedita las consultas de los Contribuyentes y recepción de documentación varia.


1.- Llevar archivo ordenado y metódico de la documentación oficial del Municipio, conforme al Reglamento respectivo, velando por su correcta conservación y actualización 2.- Atender en forma expedita al público en general 3.- Recepción de documentos en general.





4.- COMPETENCIAS:




DE MACUL


Página : 33 / 12









NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

ADMINISTRATIVO2 JEFE OF. PARTES SECRETARIA MUNICIPAL 15

CONTENIDO DEL CARGO









4.- COMPETENCIAS:








DE MACUL


Página : 34 / 12





NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

AUXILIAR1 JEFE OF. PARTES SECRETARIA MUNICIPAL 14

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene por objeto realizar las labores de estafeta y demás funciones que le encomiende el Jefe de Oficina de Partes.


1.- Despacho de documentación. 2.- Realizar fotocopiado de la documentación requerida.





4.- COMPETENCIAS:







NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

AUXILIAR2 JEFE OF. PARTES SECRETARIA MUNICIPAL 15

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene por objeto realizar las labores de estafeta y demás funciones que le encomiende el Jefe de Oficina de Partes.


DE MACUL


Página : 35 / 12






1.- Despacho de documentación. 2.- Realizar fotocopiado de la documentación requerida.





4.- COMPETENCIAS:







NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

ADMINISTRATIVO1 SECRETARIA MUNICIPAL ORG. COMUNITARIAS 12

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene por objeto llevar un registro público y certificar el depósito del acta constitutiva de las organizaciones comunitarias, en conformidad a la Ley.


1.- Registrar y certificar las actas públicas de la constitución de las Organizaciones Comunitarias. 2.- Certificar la vigencia de la personalidad jurídica a las Organizaciones Comunitarias. 3.- Aprobar u objetar la constitución de las Organizaciones Comunitarias, como asimismo la reforma de sus estatutos, en conformidad a la Ley.




DE MACUL


Página : 36 / 12







4.- COMPETENCIAS:







NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

ADMISTRATIVO2 SECRETARIA MUNICIPAL ORG. COMUNITARIAS 13

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene por objeto recepcionar y despachar la documentación relacionada con las Organizaciones Comunitarias.


1.- Recepcionar documentación de las distintas y futuras Organizaciones Comunitarias. 2.- Despachar documentación relacionadas con las Organizaciones Comunitarias.





4.- COMPETENCIAS:






DE MACUL


Página : 37 / 12





7.- Respeto a los conductos regulares.



NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

ADMINISTRATIVO1 SECRETARIA MUNICIPAL SALA DE CONCEJALES 14

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene por objeto apoyar en las tareas administrativas y de secretaría a los distintos Concejales, para que cumplan mejor sus funciones.


1.- Recibir, registrar y archivar, según corresponda, la documentación que reciba el Concejo, como también despachar la correspondencia de emane del mismo. 2.- Atender público, concertar y coordinar entrevistas entre los vecinos de la Comuna con los distintos miembros del Concejo. 3.- Realizar las demás funciones que el Concejo le solicite.





4.- COMPETENCIAS:








DE MACUL


Página : 38 / 12





NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO


CONTENIDO DEL CARGO









4.- COMPETENCIAS:







NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO


CONTENIDO DEL CARGO




DE MACUL


Página : 39 / 12











4.- COMPETENCIAS:








DE MACUL


Página : 40 / 12





4.- DIRECCIÓN DE CONTROL

NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

DIRECTOR DE CONTROL ALCALDÍA DIRECCION DE CONTROL 4

CONTENIDO DEL CARGO


La Dirección de Control depende jerárquicamente del Alcalde y tiene el carácter de contralor de todas las unidades municipales y asesora del Concejo Municipal. Teniendo por objeto verificar y controlar la legalidad en el cumplimiento de los objetivos, planes y programas del Municipio, tomando en consideración las instrucciones técnicas de la Contraloría General de la República y las disposiciones legales y reglamentarias vigentes, promoviendo el correcto funcionamiento del Municipio, como asimismo salvaguardar el patrimonio municipal.


1.- Prestar asesoría al Alcalde y al Concejo, servir de órgano de consulta para el resto de las Unidades municipales en lo relativo al control interno operativo. 2.- Evaluar dentro de sus atribuciones legales el funcionamiento administrativo del municipio y proponer el mejoramiento de su organización o métodos cuando corresponda. 3.- Súper vigilar el cumplimiento del Programa de Mejoramiento de la Gestión Municipal y emitir Informes al Concejo Municipal. 4.- Analizar las instrucciones, reglamentos, manuales de organización y procedimientos, recomendado cuando proceda, su elaboración o actualización. 5.- Conocer todo acto municipal que tenga contenido patrimonial. 6.- Representar al Alcalde los actos municipales, cuando los estime ilegales, para cuyo efecto tendrá acceso a toda la documentación pertinente- 7.- Elaborar informes jurídicos, a petición de otras Direcciones. 8.- Cumplir con las demás funciones que la ley, el Alcalde o el Concejo le encomienden.


1.- Los contemplados en los art. Nº9º, 10º y 11º; Estatuto Administrativo para Funcionarios Municipales, (Ley Nº18.883.-). 2.- Profesional universitario con carreras afines al cargo de a lo menos 10 semestres de duración. 3.- Los señalados en el Art. 29º letra e) inciso segundo de la Ley 18.695 Orgánica

DIRECTOR DE

CONTROL

DEPTO. DE AUDITORÍA

-JEFE DE DEPTO.

- ADMINISRATIVO

DEPTO. DE FISCALIZACIÓN

- JEFE DE DEPTO.

- ADMINISTRATIVO1

- ADMINISTRATIVO2

- ADMINISTRATIVO3

SECRETARIA DE DIRECCIÓN

- SECRETARIA

- ADMINISRATIVO

- AUXILIAR


DE MACUL


Página : 41 / 12





Constitucional de Municipalidades.



4.- COMPETENCIAS:


1.- Conocimientos de computación a nivel usuario. 2.- Indispensable experiencia previa en funciones similares.

4.2.- COMPETENCIA EN GESTIÓN/DIRECCIÓN:

1.- Capacidad de organización, planificación y control.


1.- Concentración 2.- Capacidad de trabajo en equipo 3.- Probidad 4.- Capacidad para trabajar bajo presión 5.- Flexibilidad y capacidad de adaptación 6.- Buen trato 7.- Respeto a los conductos regulares



NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

SECRETARIA DIRECTOR DE CONTROL DIRECCION DE CONTROL 12

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene por objeto llevar el control y registro de toda la documentación de las demás Direcciones Municipales y de organismos externos que ingresa a la Dirección de Control.


1.- Llevar el control y registro de toda la documentación de las demás dependencias municipales y de organismos externos tanto en su ingreso como en su salida. 2.- Servir de apoyo al Director(a) en la elaboración de documentos como Oficios, Ordinarios, Memos, Cartas u otros. 3.- Revisar los gastos menores de las distintas dependencias de la Municipalidad.




DE MACUL


Página : 42 / 12







4.- COMPETENCIAS:







NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

ADMINISTRATIVO DIRECTOR DE CONTROL DIRECCION DE CONTROL 16

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene por objeto servir de apoyo en todas las tareas relacionadas con el registro y control de todo tipo de documentación que llega a la Dirección.


1.- Apoyar a la Secretaría de la Dirección de Control en el ingreso de los Decretos de Pago y órdenes de Compra para su tramitación. 2.- Mantener actualizados los archivos de las Órdenes de Compra, Decretos de Pagos y Oficios en general.





4.- COMPETENCIAS:






DE MACUL


Página : 43 / 12





5.- Flexibilidad y capacidad de adaptación 6.- Buen trato 7.- Respeto a los conductos regulares.



NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

AUXILIAR DIRECTOR DE CONTROL DIRECCION DE CONTROL 15

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene por objeto realizar las labores de estafeta y demás funciones que le encomienden en la Dirección de Control.


1.- Efectuar el despacho de toda la documentación que sale de la Dirección de Control hacia otras dependencias del Municipio, resguardando su integridad, registrando la recepción de ésta. 2.- Mantener actualizados y ordenados los archivos de la Dirección de Control, tales como correspondencia, decretos de pago, órdenes de compra y toda otra documentación de esta Dirección. 3.- Sacar fotocopias de toda la documentación en que sea requerida.





4.- COMPETENCIAS:








DE MACUL


Página : 44 / 12





NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

JEFE DEPTO. AUDITORIA DIRECTOR DE CONTROL DIRECCION DE CONTROL 10

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene por objeto verificar la debida utilización de los bienes y recursos institucionales, protegiendo el patrimonio municipal, poniendo énfasis en el grado de efectividad y eficiencia con que se han utilizados los recursos materiales y financieros como de los métodos y procedimientos existentes, de conformidad a la legislación y normativa vigente, proponiendo modificación de políticas que disminuyan el riesgo, controles operativos y de acción correctiva. En definitiva ser un ente preventivo más que correctivo en el manejo del Control Interno Municipal.


1.- Desarrollar un plan de auditoría y fiscalizaciones anual a las áreas más críticas del municipio. 2.- Planificar, Dirigir y Controlar las auditorias internas del municipio, 3.- Evaluar la eficiencia y eficacia con que se logran o alcanzan los objetivos, metas y políticas municipales. 4.- Evaluar el sistema de Control Interno, es decir, analizar si se han aplicado las medidas suficientes que aseguren el buen cumplimiento de las funciones y aprovechar en forma óptima los recursos de que se disponen. 5.- Asesorar a la Dirección en la definición, alcance y evaluación de la Auditoría Externa que el Municipio requiera. 6.- Preparar Informes de Auditoría al Alcalde con las propuestas correctivas que se estimen necesarias para mejorar el cumplimiento de la gestión municipal.


1.- Los contemplados en los art. Nº9º, 10º y 11º; Estatuto Administrativo para Funcionarios Municipales, (Ley Nº18.883.-). 2.- Profesional universitario con carreras afines al cargo de a lo menos 10 semestres de duración.



4.- COMPETENCIAS:








DE MACUL


Página : 45 / 12





NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

ADMINISTRATIVO JEFE DEPTO. AUDITORIA DIRECCION DE CONTROL 16

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene Por objeto colaborar y servir de apoyo en la realización de las Auditorias efectuadas en el Departamento.


1.- Verificar el cumplimiento de los programas y el destino de las inversiones municipales. 2.- Cooperar con el Jefe del departamento en analizar las instrucciones, reglamentos, manuales de organización y procedimientos, recomendando cuando proceda, su elaboración o actualización. 3.- Revisar y analizar los registros e inventarios de los bienes físicos municipales. 4.- Apoyar al Jefe del Departamento en Auditar y/o analizar los informes y estados financieros que la Municipalidad presenta Interna o Externamente, con relación a su exactitud, oportunidad, veracidad y utilidad.


1.- Los contemplados en los art. Nº9º, 10º y 11º; Estatuto Administrativo para Funcionarios Municipales, (Ley Nº18.883.-). 2.- Carrera Técnica u otra afín al cargo, o cursos de especialización y actualización en áreas de su competencia.



4.- COMPETENCIAS:








DE MACUL


Página : 46 / 12





NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

JEFE DEPTO. DE FISCALIZACIÓN

DIRECTORA DE CONTROL

DIRECCIÓN DE CONTROL

7

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene por objeto apoyar al Director en las tareas de fiscalizar, supervisar y controlar la ejecución financiera y presupuestaria municipal, como también el conocer de todo acto municipal que tenga contenido patrimonial y todo lo relacionado con la verificación del destino de los fondos entregados mediante subvenciones municipales.


Fiscalizar, supervisar y controlar la ejecución financiera y presupuestaria municipal. 2.- Emitir un Informe Trimestral acerca del estado de avance del ejercicio programático presupuestario municipal. 3.- Controlar el cumplimiento y recomendar la actualización de los convenios y contratos que comprometan la responsabilidad y/o los bienes municipales. 4.- Analizar y visar los antecedentes relativos a las bases y evaluaciones de concesiones, licitaciones públicas y propuestas privadas.. 5.- Verificar que el destino de los fondos entregados mediante subvenciones, sean utilizados, según el cometido que los originaron. 6.- Supervisar, Revisar, registrar y visar Órdenes de Compra, Decretos de Pago, Estados de Pago, Honorarios, y todo acto que signifique egresos municipales.





4.- COMPETENCIAS:







GRADO


DE MACUL


Página : 47 / 12





NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA UNIDAD DE TRABAJO FUNCIO NARIO

ADMINISTRATIVO1 JEFE DEPTO. FISCALIZACIÓN

DIRECCION DE CONTROL

8

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene por objeto apoyar al Departamento en revisar y visar todo lo relacionado con Decretos de Pago, Órdenes de Compra, Pago de Remuneraciones y Rendiciones de Cuentas.


1.- Revisar y visar Decretos de pago y Órdenes de Compra del municipio. 2.- Revisar y visar rendiciones de cuentas. 3.- Revisar y visar procesos de pago de Remuneraciones, Horas extraordinarias y reliquidaciones de sueldo.





4.- COMPETENCIAS:







NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

ADMINISTRATIVO2 JEFE DEPTO. FISCALIZACIÓN

DIRECCIÓN DE CONTROL

13

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene por objeto apoyar al Departamento en revisar y visar todo lo relacionado con Decretos de


DE MACUL


Página : 48 / 12





Pago, Órdenes de Compra, Pago de Remuneraciones y Rendiciones de subvenciones otorgadas por el municipio.


1.- Verificación y revisión de rendiciones de subvenciones otorgadas por el Municipio a las Organizaciones Vecinales. 2.- Revisión y visación de decretos de pago. 3.- Revisión y visación del proceso de remuneraciones y horas extraordinarias del personal municipal. 4.- Llevar al día el archivo de la documentación que ingresa al Departamento de Fiscalización.





4.- COMPETENCIAS:







NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

ADMINSITRATIVO3 JEFE DEPTO. FISCALIZACIÓN

DIRECCION DE CONTROL

17

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene por objeto apoyar al departamento de Fiscalización, en todas las tareas afines y que la Dirección estime convenientes.


1.- Revisar pago de honorarios,. 2.- Llevar al día archivo relacionado con los decretos de pago del Departamento.


DE MACUL


Página : 49 / 12









4.- COMPETENCIAS:








DE MACUL


Página : 50 / 12





5.- DIRECCIÓN DE OBRAS

NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

DIRECTOR DE OBRAS ALCALDE DIRECCION DE OBRAS 4

CONTENIDO DEL CARGO


Es una Dirección que depende directamente del Alcalde y tiene como objetivo procurar el desarrollo urbano comunal y velar por el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias que regulen las construcciones y las obras de urbanización que se ejecuten en el territorio comunal.


1.- Dirigir, planificar, organizar y controlar el cumplimiento de las funciones de la dirección contempladas en el Art. 20º de la Ley. Nº 18.695 y aquellas que fijen leyes especiales. 2.- Velar por el cumplimiento de las disposiciones de la Ley General de Urbanismo y Construcción, del Plan Regulador Comunal y de las Ordenanzas correspondientes, para cuyo efecto gozará de ciertas atribuciones específicas de La Ley. Nº 18.695.- 3.- Estudiar los antecedentes, dar los permisos de ejecución de obras, atender los reclamos durante las faenas, dar su recepción, todo ello velando por el cumplimiento de la Ley General de Urbanismo y Construcción y su Ordenanza, Plan Regulador Metropolitano y Comunal y Normas y reglamentos del MINVU. 4.- Asesorar al Alcalde, Concejo Municipal, Direcciones Municipales y Organizaciones Vecinales en materias propias de la DOM.


1.- Los contemplados en los art. Nº 9º, 10º y 11º; Estatuto Administrativo para Funcionarios Municipales, (Ley Nº 18.883.-). 2.- Poseer indistintamente el título profesional de Arquitecto, de Ingeniero Civil, de Constructor Civil o de Ingeniero Constructor Civil. (último párrafo Art. 24º Ley. 18.695.-)

DIRECTOR DE

OBRAS

DEPTO. DE

EDIFICACION

- JEFE DE DEPTO.

- ARQUITECTO1

- ARQUITECTO2 - SECRETARIA

SECRETARÍA DE DIRECCION

- ENCARGADO DE

CONCESIONES Y PERMISOS

- TECNICO ASISTENTE

- SECRETARIA

- ENCARGADA OF. DE PARTES - ADMINISTRATIVO

- AUXILIAR1

- AUXILIAR2

DEPTO DE

UBANISMO

- JEFE DE DEPTO.

- ARQUITECTO

- SECRETARIA - DIBUJANTE TECNICO1 - DIBUJANTE TECNICO2

DEPTO. DE

FISCALIZACIÓN - JEFE DE DEPTO.

- FISCALIZADOR JEFE

- FISCALIZADOR1

- FISCALIZADOR2

- FISCALIZADOR3

- SECRETARIA - ADMINISTRATIVO1

- ADMINISTRATIVO2

- ADMINISTRATIVO3

OFICINA DE

CONVENIO CON SII - JEFE DE DEPTO. - SECRETARIA


DE MACUL


Página : 51 / 12







4.- COMPETENCIAS:









NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

ENCARGADO DE CONCESIONES Y PERMISOS

DIRECTOR DE OBRAS DIRECCION DE OBRAS 6

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene por objeto apoyar a la Dirección de Obras en el desarrollo de labores de Inspector Técnico por Concesiones, permisos y comodatos con Particulares.


1.- Desarrollar labores de Inspector Técnico en materias relacionadas con concesiones, permisos y comodatos otorgados por el Municipio a Particulares.





4.- COMPETENCIAS:




DE MACUL


Página : 52 / 12









NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

TÉCNICO ASISTENTE DIRECTOR DE OBRAS DIRECCION DE OBRAS 10

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene por objeto atender requerimientos de vecinos u organizaciones vecinales en todo lo relacionado con permisos, concesiones, postulación a subsidios, etc.


1.- Atender requerimientos de vecinos y organizaciones vecinales, efectuando las visitas inspectivas, informes y proposición de medidas a adoptar por la Dirección. 2.- Confeccionar todo tipo de certificados de viviendas, relacionados con postulación a subsidios. 3.- Desarrollar funciones de Inspector Técnico en contratos de concesión, comodatos y permisos, cuando lo determine la Dirección.





4.- COMPETENCIAS:






DE MACUL


Página : 53 / 12







NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

SECRETARIA DIRECTOR DE OBRAS DIRECCION DE OBRAS 14

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene por objeto llevar el control y registro de toda la documentación de las demás Direcciones Municipales y de organismos externos que ingresa a la Dirección de Obras.


1.- Atender Público personalmente y por teléfono. 2.- Agendar las entrevistas solicitadas a la Dirección. 3.- Mantener actualizado el archivo de la Dirección.





4.- COMPETENCIAS:








DE MACUL


Página : 54 / 12





NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

ENCARGADA OF. PARTES DIRECTOR DE OBRAS DIRECCION DE OBRAS 12

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene por objeto registrar el ingreso y despacho de toda la documentación que recibe la Dirección de Obras Municipales.


1.- Ingresar y despachar toda la documentación que llega a la Dirección. 2.- Llevar registro de oficios y memorándum que se emiten en la Dirección. 3.- Atender e informar al público sobre el estado de los trámites ingresados a la DOM.





4.- COMPETENCIAS:







NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

ADMINISTRATIVO DIRECTOR DE OBRAS DIRECCION DE OBRAS 12

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene por objeto efectuar labores administrativas relacionadas con registro de permisos y recepciones definitivas otorgadas.


1.- Registrar y recepcionar los permisos definitivos solicitados en la DOM.


DE MACUL


Página : 55 / 12





2.- Colaborar con el personal de la Dirección en temas administrativos.





4.- COMPETENCIAS:







NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

AUXILIAR1 DIRECTOR DE OBRAS DIRECCION DE OBRAS 17

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene por objeto realizar labores de estafeta.


1.- Efectuar el despacho de toda la documentación que sale de la Dirección de Obras hacia otras dependencias del Municipio, resguardando su integridad. 2.- Sacar fotocopias de toda la documentación que sea requerida.





4.- COMPETENCIAS:


1.- No indispensable experiencia previa


DE MACUL


Página : 56 / 12









NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

AUXILIAR2 DIRECTOR DE OBRAS DIRECCION DE OBRAS 18

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene por objeto colaborar con el personal de la Dirección de búsqueda de antecedentes e información a los Contribuyentes-


1.- Colaborar con el Personal de la DOM en la búsqueda de antecedentes e informar y todo lo relacionado con la mensajería. 2.- Sacar fotocopias de toda la documentación que sea requerida.





4.- COMPETENCIAS:


1.- No indispensable experiencia previa






DE MACUL


Página : 57 / 12





NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

JEFE DEPTO. DE EDIFICACIÓN DIRECTOR DE OBRAS DIRECCIÓN DE OBRAS 7

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene por objeto comprobar que los proyectos de construcciones y edificaciones en general, se realicen conforme a las disposiciones legales y reglamentarias vigentes.


1.- Asesorar al Director en todo lo relacionado con la aprobación de proyectos de obras de construcción en general, ellas incluyen tanto obras nuevas como ampliaciones, transformaciones y otras que determinen las leyes y reglamentos. 2.- Fiscalizar el cumplimiento de las exigencias legales y reglamentarias en las obras de edificación, ampliaciones, remodelaciones y/o demoliciones. 3.- Proponer los permisos y certificados que debe otorgar el Director de Obras. 4.- Mantener actualizado el catastro de las obras de edificación realizadas en la comuna. 5.- Supervisar y coordinar las labores que desarrollen los arquitectos y secretaría del departamento. 6.- Atender consultas específicas que formulen por escrito o verbalmente los contribuyentes. 7.- Visar toda la documentación y permisos que emanan del departamento.


1.- Los contemplados en los art. Nº 9º, 10º y 11º; Estatuto Administrativo para Funcionarios Municipales, (Ley Nº 18.883.-). 2.- Arquitecto o profesional universitario con carreras afines al cargo de a lo menos 10 semestres de duración.



4.- COMPETENCIAS:








DE MACUL


Página : 58 / 12





NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

ARQUITECTO1 JEFE DE EDIFICACION DIRECCION DE OBRAS 8

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene por objeto revisar los expedientes de solicitudes de permiso para ejecución de obras, anteproyectos, regularizaciones, para verificar el cumplimiento de la Ley General de Urbanismo y Construcciones y su Ordenanza General, Plan Regulador Comunal y Metropolitano.


1.- Revisar expedientes de solicitudes de permisos de ejecución de obras, regularizaciones y anteproyectos, de acuerdo a la normativa que los regula. 2.- Realizar labores de Inspección Técnica en contratos de concesión, permisos y comodatos. 3.- Calcular los derechos a cobrar a los contribuyentes por la ejecución de obras de edificación, alteración u otras. 4.- Emitir informes respecto del uso del suelo y aptitud del inmueble en relación al otorgamiento de patentes, de acuerdo a las normas legales y reglamentarias. 5.- Velar porque las obras que tengan permiso de edificación y urbanización obtengan la correspondiente recepción final. 6.- Velar por la conservación del archivo de expedientes de edificaciones de la Comuna.





4.- COMPETENCIAS:








DE MACUL


Página : 59 / 12





NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

ARQUITECTO2 JEFE DE EDIFICACION DIRECCION DE OBRAS 9

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene por objeto revisar los expedientes de solicitudes de permiso para ejecución de obras, anteproyectos, regularizaciones, para verificar el cumplimiento de la Ley General de Urbanismo y Construcciones y su Ordenanza General, Plan Regulador Comunal y Metropolitano.


1.- Revisar expedientes de solicitudes de permisos de ejecución de obras, regularizaciones y anteproyectos, de acuerdo a la normativa que los regula. 2.- Realizar labores de Inspección Técnica en contratos de concesión, permisos y comodatos. 3.- Calcular los derechos a cobrar a los contribuyentes por la ejecución de obras de edificación, alteración u otras. 4.- Emitir informes respecto del uso del suelo y aptitud del inmueble en relación al otorgamiento de patentes, de acuerdo a las normas legales y reglamentarias. 5.- Velar porque las obras que tengan permiso de edificación y urbanización obtengan la correspondiente recepción final. 6.- Velar por la conservación del archivo de expedientes de edificaciones de la Comuna.





4.- COMPETENCIAS:








DE MACUL


Página : 60 / 12





NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

SECRETARIA JEFE DE EDIFICACIÓN DIRECCION DE OBRAS 14

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene por objeto registrar toda la documentación y expedientes que ingresan y se despachan del departamento.


1.- Registrar toda la documentación y expedientes que ingresa y sale del Departamento. 2.- Informar el estado en que se encuentran los trámites al público en general. 3.- Ordenar, clasificar y archivar la documentación de la secretaría.





4.- COMPETENCIAS:







NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

JEFE DE URBANISMO DIRECTOR DE OBRAS DIRECCION DE OBRAS 7

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene por objeto velar por el cumplimiento de la planificación urbana comunal y de las normas legales y reglamentarias vigentes en materia de urbanismo.


DE MACUL


Página : 61 / 12






1.- Revisar el cumplimiento de las disposiciones del Plan regulador en Subdivisiones, Loteos, Conjuntos Armónicos y Urbanizaciones de la Comuna. 2.- Diseñar y estudiar proyectos de construcciones específicos para ocupar espacios en la vía pública. 3.- Asesorar técnicamente al Alcalde, Director de obras y demás unidades municipales a requerimiento de éstas en materia de urbanización Comunal. 4.- Velar por la conservación del patrimonio urbano. 5.- Revisar proyectos de propaganda y elementos de publicidad a colocar en bienes de uso público.


1.- Los contemplados en los art. Nº9º, 10º y 11º; Estatuto Administrativo para Funcionarios Municipales, (Ley Nº18.883.-). 2.- Arquitecto o profesional universitario con carreras afines al cargo de a lo menos 10 semestres de duración.



4.- COMPETENCIAS:







NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

ARQUITECTO JEFE DE URBANISMO DIRECCION DE OBRAS 8

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene por objeto cooperar a la jefatura del departamento en las tareas relacionadas con solicitudes de permiso de subdivisión, división y fusión de terrenos, de permisos para letreros publicitarios, recepción de obras de urbanización, para verificar el cumplimiento de la Ley General de Urbanismo y Construcción y sus Ordenanzas, Plan regulador Metropolitano de Santiago y Comunal.


DE MACUL


Página : 62 / 12






1.- Revisar los proyectos de subdivisiones, loteos, fusiones de predios y modificaciones de deslindes. 2.- Revisar los proyectos de propaganda y elementos publicitarios a instalar en bienes nacionales de uso público. 3.- Revisar e informar sobre los proyectos de refugios peatonales, casetas telefónicas y mobiliario urbano en general a colocar en bienes nacionales de uso público. 4.- Inspeccionar las obras de urbanización para el otorgamiento de las recepciones finales. 5.- Asesorar al jefe del departamento en formar y mantener actualizado el catastro con toda la información territorial permanente y el otorgamiento de certificados de línea de números de expropiación y otros.





4.- COMPETENCIAS:







NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

SECRETARIA JEFE DE URBANISMO DIRECCION DE OBRAS 16

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene por objeto llevar el registro de toda la documentación y expedientes que ingresan y se despachan del departamento.


1.- Registrar toda la documentación y expedientes que ingresa y sale del Departamento. 2.- Informar el estado en que se encuentran los trámites al público en general. 3.- Ordenar, clasificar y archivar la documentación de la secretaría.


DE MACUL


Página : 63 / 12









4.- COMPETENCIAS:







NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

DIBUJANTE TÉCNICO1 JEFE DE URBANISMO DIRECCION DE OBRAS 11

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene por objeto la confección de certificados y planos, previa medición en terreno, según los requerimiento del Departamento y la Dirección.


1.- Visitas a terreno para la confección de certificados y de planos. 2.- Atención de público informando sobre disposiciones del plan Regulador Comunal. 3.- Apoyar en la mantención actualizada del catastro con toda la información territorial permanente.


1.- Los contemplados en los art. Nº9º, 10º y 11º; Estatuto Administrativo para Funcionarios Municipales, (Ley Nº18.883.-). 2.- Dibujante Técnico u otra carrera Técnica afín al cargo, o cursos de especialización y actualización en áreas de su competencia.


DE MACUL


Página : 64 / 12







4.- COMPETENCIAS:







NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

DIBUJANTE TÉCNICO2 JEFE DE URBANISMO DIRECCION DE OBRAS 11

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene por objeto la confección de certificados y planos, previa medición en terreno, según los requerimiento del Departamento y la Dirección.


1.- Visitas a terreno para la confección de certificados y de planos. 2.- Atención de público informando sobre disposiciones del plan Regulador Comunal. 3.- Apoyar en la mantención actualizada del catastro con toda la información territorial permanente.


1.- Los contemplados en los art. Nº9º, 10º y 11º; Estatuto Administrativo para Funcionarios Municipales, (Ley Nº18.883.-). 2.- Dibujante Técnico u otra carrera Técnica afín al cargo, o cursos de especialización y actualización en áreas de su competencia.



4.- COMPETENCIAS:




1.- Concentración 2.- Capacidad de trabajo en equipo


DE MACUL


Página : 65 / 12





3.- Probidad 4.- Capacidad para trabajar bajo presión 5.- Flexibilidad y capacidad de adaptación 6.- Buen trato 7.- Respeto a los conductos regulares.



NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

JEFE DE FISCALIZACION DIRECTOR DE OBRAS DIRECCION DE OBRAS 7

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene por objeto formar y mantener actualizado el catastro comunal y fiscalizar que las edificaciones existentes cumplan con las normas legales y reglamentarias vigentes.


1.- Coordina y supervisa todas las labores que desarrollan los funcionarios del área de fiscalización y atención de público y archivo. 2.- Controlar que las edificaciones sean ocupadas de acuerdo a las normas del uso de suelo que contemple el Plan Regulador Comunal. 3.- Fiscalizar el cumplimiento de las normas legales y reglamentarias respecto de las obras de edificación, ampliación, remodelación y/o demoliciones. 4.- Fiscalizar que los titulares de patentes municipales den a los inmuebles el uso autorizado, controlando los establecimientos industriales, comerciales y de servicios. 5.- Visar toda la documentación, informes de factibilidad, de patentes, certificados de recepción definitiva de obras, y en general todas las certificaciones e informes que emanan del departamento. 6.- Realizar inspecciones técnicas en contratos de concesiones, permisos y comodatos.





4.- COMPETENCIAS:




1.- Concentración 2.- Capacidad de trabajo en equipo 3.- Probidad


DE MACUL


Página : 66 / 12





4.- Capacidad para trabajar bajo presión 5.- Flexibilidad y capacidad de adaptación 6.- Buen trato 7.- Respeto a los conductos regulares.



NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

FISCALIZADOR DE RECEPCION DE OBRAS

JEFE DE FISCALIZACION DIRECCION DE OBRAS 10

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene por objeto revisar los expedientes y efectuar visitas inspectivas a edificaciones para los efectos de la recepción definitiva parcial o total.


1.- Comprobar el cumplimiento de las resoluciones municipales que afectan a las edificaciones tales como clausura, demoliciones, cierres y otros. 2.- Fiscalizar que se cumplan las normas legales y reglamentarias sobre condiciones externas que deben reunir las edificaciones, en especial las referentes a publicidad y propaganda. 3.- Cooperar con el Jefe del departamento en los informes específicos respecto del uso del suelo y aptitud del inmueble en relación a las solicitudes de patentes, de acuerdo a normas legales v reglamentarias. 4.- Realizar inspecciones técnicas en contratos de concesión, permisos y comodatos.





4.- COMPETENCIAS:






DE MACUL


Página : 67 / 12







NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

FISCALIZADOR1 JEFE DE FISCALIZACION DIRECCION DE OBRAS 8

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene por objeto efectuar visitas a edificaciones para atender reclamos, preparar notificaciones y cursar denuncias al Juzgado de Policía Local cuando corresponda, y para fiscalizar edificaciones para los efectos de emitir informes de factibilidad y de solicitudes de patentes.


1.- Velar por el cumplimiento de las normas legales y reglamentarias, denunciar las infracciones al Juzgado de Policía Local y solicitar clausuras, cierres o demoliciones cuando proceda. 2.- Fiscalizar edificaciones para efectos de emitir informes de factibilidad y de solicitudes de patentes. 3.- Fiscalizar que se cumplan las normas legales y reglamentarias sobre condiciones externas que deben reunir las edificaciones, en especial las referentes a publicidad y propaganda. 4.- Emitir informes específicos respecto del uso del suelo y aptitud del inmueble en relación a las solicitudes de patentes, de acuerdo a normas legales y reglamentarias.


1.- Los contemplados en los art. Nº9º, 10º y 11º; Estatuto Administrativo para Funcionarios Municipales, (Ley Nº18.883.-). 2.- Carrera Profesional, Técnica u otra afín al cargo, o cursos de especialización y actualización en áreas de su competencia.



4.- COMPETENCIAS:








DE MACUL


Página : 68 / 12





NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO


CONTENIDO DEL CARGO









4.- COMPETENCIAS:








DE MACUL


Página : 69 / 12





NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO


CONTENIDO DEL CARGO









4.- COMPETENCIAS:








DE MACUL


Página : 70 / 12





NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

SECRETARIA JEFE DE FISCALIZACION DIRECCION DE OBRAS 14

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene por objeto llevar los libros de registro de toda la documentación que ingresa y sale del Departamento.


1.- Registrar toda la documentación que ingresa y se despacha del Departamento. 2.- Informar el estado en que se encuentran los trámites al público en general. 3.- Ordenar, clasificar y archivar la documentación de la secretaría.





4.- COMPETENCIAS:







NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

ADMINISTRATIVO1 JEFE DE FISCALIZACION DIRECCION DE OBRAS 12

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene por objeto recepcionar todo tipo de solicitudes que se presentan en el Mesón de Atención de Público y entrega de documentos.


1.- Recepcionar todo tipo de solicitudes que en general se entregan en el Mesón de Atención de


DE MACUL


Página : 71 / 12





Público. 2.- Entrega de documentos al Público, que previamente han sido solicitados. 3.- Girar los ingresos por concepto de derechos municipales. 4.- Mantener actualizado archivo por los derechos municipales ingresados. 5.- Atender consultas del público en general.





4.- COMPETENCIAS:







NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO


CONTENIDO DEL CARGO


Tiene por objeto recepcionar todo tipo de solicitudes que se presenten en el Mesón de Atención de Público y entregar documentos relacionados con solicitud de expedientes y permisos de ejecución de obras.


1.- Recepcionar todas las solicitudes de expedientes y permisos de ejecución de obras. 2.- Mantener ordenado todos los archivos de expedientes de edificación de la Comuna. 3.- Mantener actualizado el archivo de expedientes de edificación en trámite pendiente con observaciones y para pago. 4.- Girar los ingresos por concepto de derechos municipales.




DE MACUL


Página : 72 / 12







4.- COMPETENCIAS:







NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO


CONTENIDO DEL CARGO


Tiene por objeto recepcionar todo tipo de solicitudes que se presenten en el Mesón de Atención de Público y entregar documentos relacionados con solicitud de expedientes y permisos de ejecución de obras.


1.- Recepcionar todas las solicitudes de expedientes y permisos de ejecución de obras. 2.- Mantener ordenado todos los archivos de expedientes de edificación de la Comuna. 3.- Mantener actualizado el archivo de expedientes de edificación en trámite pendiente con observaciones y para pago. 4.- Girar los ingresos por concepto de derechos municipales.





4.- COMPETENCIAS:




1.- Concentración


DE MACUL


Página : 73 / 12





2.- Capacidad de trabajo en equipo 3.- Probidad 4.- Capacidad para trabajar bajo presión 5.- Flexibilidad y capacidad de adaptación 6.- Buen trato 7.- Respeto a los conductos regulares.



NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

JEFE OFICINA CONVENIO SII DIRECCTOR DE OBRAS DIRECCION DE OBRAS 8

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene por objeto la atención de contribuyentes en materias propias de avalúo fiscal de las propiedades, mantener el catastro comunal de bienes raíces.


1.- Preparar información catastral de las propiedades. 2.- Mantener actualizado el catastro comunal de bienes raíces. 3.- Confeccionar certificados de avalúo. 4.- Atender público en materias propias de avalúos fiscales por concepto de propiedades.





4.- COMPETENCIAS:








DE MACUL


Página : 74 / 12





NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

SECRETARIA DIRECTOR DE OBRAS DIRECCION DE OBRAS 13

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene por objeto atender público que requiera la confección de certificados de avalúo y de las labores propias de una secretaría.


1.- Emitir certificados de avalúo solicitados por el público en general. 2.- Registrar toda la documentación que ingresa y se despacha de la Unidad. 3.- Ordenar, clasificar y archivar la documentación de la secretaría.





4.- COMPETENCIAS:








DE MACUL


Página : 75 / 12





6.- DIRECCIÓN DE ASEO Y ORNATO

DIRECTO DE ASEO Y ORNATO

SECRETARIA

ESTAFETA

ITO DE AREAS VERDES

ITO RECOLECCIÓN BASURA

ITO DE OPERACIONES

ENCARGADO EXCEDENTES BASURA

DEPTO. DE ASEO DEPTO. PARQUES Y JARDINES

DEPTO. OPERACIONES

DEPTO. ADMINISTRATIVO

DEPTO. DE EMERGENCIA

NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

DIRECTOR DE ASEO Y ORNATO

ALCALDÍA DIRECCION DE ASEO Y ORNATO

6

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene por objetivo planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades realiza la Dirección para mantener el aseo y ornato de la comuna.


1.- Planear, organizar y dirigir el aseo de las vías públicas, parques, plazas, jardines y, en


DE MACUL


Página : 76 / 12





general, de los bienes municipales y nacionales de uso público existentes en la comuna. 2.- Administrar las áreas verdes de la comuna y planear, organizar y dirigir programas de construcción, reparación, mantención y cuidado de éstas. 3.- Diseñar e implementar programas de limpieza de sumideros de aguas lluvias y, en general, de las acequias y canaletas existentes en la vía pública o de incidencia urbana. 4.- Colaborar en la protección y defensa de las áreas verdes públicas y privadas de la comuna y en la elaboración de proyectos de ornamentación. 5.- Controlar el retiro oportuno de escombros y microbasurales. 6.- Controlar la efectiva administración, mantenimiento y reparación de la flota de vehículos de la unidad. 7.- Fiscalizar el fiel cumplimiento de los contratos de prestación de servicios de la competencia de la unidad. 8.- Estudiar y elaborar Bases para el llamado a propuestas Públicas para mantención de áreas verdes; para recolección y transporte de RSD; para barrido de calle, etc. 9.- Disponer de los medios necesarios para afrontar situaciones de emergencia o catástrofes, como también, organizar y coordinar el personal y recursos para afrontar dichos eventos. 10.- Administrar y coordinar el personal y los recursos para realizar obras de servicios generales de inmuebles municipales y comunitarios y obras civiles de baja o media envergadura.- 11.- En general, cumplir todas aquellas otras funciones que sean encomendadas por la Ley o el Alcalde.


1.- Los contemplados en los artículos Nº 9º, 10º y 11º; Estatuto Administrativo para Funcionarios Municipales, (Ley Nº 18.883.-). 2.- Profesional universitario con carreras afines al cargo de a lo menos 10 semestres de duración. 3.- Los señalados en el Art. 29º letra e) inciso segundo de la Ley 18.695 Orgánica Constitucional de Municipalidades.



4.- COMPETENCIAS:






1.- Concentración 2.- Capacidad de trabajo en equipo 3.- Probidad 4.- Capacidad para trabajar bajo presión 5.- Flexibilidad y capacidad de adaptación 6.- Buen trato 7.- Respeto a los conductos regulares




DE MACUL


Página : 77 / 12





NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

SECRETARIA DIRECTOR DE ASEO Y ORNATO

DIRECCION DE ASEO Y ORNATO

12

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene por objeto llevar el control, el registro, el archivo y la administración general de la documentación oficial que ingresa o sale de la Dirección de Aseo y Ornato, ya sea de las demás Direcciones Municipales y de organismos externos, como también, asesorar al Director en temas específicos propios de su cargo como llevar registro de gastos menores, administrar el apoyo con implementación de eventos especiales, llevar agenda etc.


1.- Llevar el control, registro, archivo y administración general de toda la documentación oficial que ingresa o sale de la Dirección de Aseo y Ornato, ya sea de las demás Direcciones Municipales y de organismos externos. 2.- Servir de apoyo al Director en la elaboración de documentos como Oficios, Ordinarios, Memos, Cartas u otros. 3.- Revisar y registrar los gastos menores de la Dirección.- 4.- Administrar apoyo con implementación de los eventos especiales 5.- Llevar agenda del Director, coordinando reuniones, llamadas telefónicas, CTA, reuniones de Concejo Municipal, etc. 6.- Administrar labores de aseo y limpieza interior de oficinas, como también, solicitar y controlar uso de útiles de escritorio y aseo. 7.- Atender telefónica o personalmente al público y funcionarios que acude a la unidad.


1.- Los contemplados en los artículos Nºs. 9º, 10º y 11º; Estatuto Administrativo para Funcionarios Municipales, (Ley Nº 18.883.-).



4.- COMPETENCIAS:


1.- Conocimientos de computación a nivel usuario 2.- Título técnico de secretariado u otra calificación con afinidad al cargo






DE MACUL


Página : 78 / 12





NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

ESTAFETA DIRECTOR DE ASEO Y ORNATO


16

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene por objeto realizar labores de estafeta es decir el despacho de la correspondencia y documentación oficial de la unidad, como también, recibir la correspondencia entregada por otras Direcciones Municipales y Oficina de Partes del municipio, cuando corresponda. Además, asistir al Director y a la Secretaria de Dirección en la realización de trámites específicos.


1.- Realizar el despacho de documentación oficial enviada por la Dirección (memorándum, oficios, informes, etc.) dirigido a otras unidades municipales y a organismos externos, cuidando su integridad y registrando la recepción de ésta. 2.- Recibir documentación enviada por otras unidades municipales y Oficina de Partes 3.- Retirar remesas de útiles de escritorio y aseo entregadas por Bodega DAF.- 4.- Asistir al Director y a la Secretaria en trámites específicos, tales como realizar ingresos de recaudación a Tesorería Municipal, entrega de documentación confidencial, etc.





4.- COMPETENCIAS:






Responsabilidad por los documentos e informes que maneja.-


DE MACUL


Página : 79 / 12





NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

ITO DE AREAS VERDES



10

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene por objeto velar por el fiel cumplimiento del contrato vigente de Mantención de Áreas Verdes de la comuna, tanto lo establecido en las Bases Administrativas y Técnicas de la Licitación como lo ofertado.-


1.- Realizar el control diario en terreno de las labores de mantención contempladas en el contrato verificando que éstas se realicen de acuerdo a las Bases Administrativas y Técnicas de la Licitación y la oferta presentada por la empresa. 2.- Informar oportunamente al Director sobre incumplimientos afectos a multas y sanciones y proceder a su cálculo y notificación.- 3.- Administrar el libro manifold del contrato, registrando las observaciones técnicas respectivas y tomando conocimiento de las comunicaciones estampadas por la empresa en el mismo. 4.- Proceder a dar Vº Bº a las facturas mensuales verificando que la documentación de pago de cotizaciones previsionales que debe venir adjunta esté al día.- 5.- Asesorar al Director en la redacción de las notificaciones y comunicados oficiales enviados a la empresa, como también, asesorar sobre los requerimientos recibidos de la misma 6.- Estudiar y preparar Bases Adm. y Técnicas para nuevos llamados a Propuesta Pública.


1.- Los contemplados en los artículos Nº 9º, 10º y 11º; Estatuto Administrativo para Funcionarios Municipales, (Ley Nº 18.883.-). 2.- Profesional universitario con carreras afines al cargo de a lo menos 10 semestres de duración o Título Técnico de 05 semestres incluido práctica.-



4.- COMPETENCIAS:


1.- Conocimientos de computación a nivel de usuario 2.- Experiencia en Mantención y construcción de áreas verdes de a lo menos 03 años.-






DE MACUL


Página : 80 / 12





NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

ITO RECOLECCIÓN DE BASURA DOMICILIARIA



11

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene por objeto velar por el fiel cumplimiento del contrato vigente de Recolección y Transporte de Residuos Sólidos Domiciliarios de la comuna, tanto lo establecido en las Bases Administrativas y Técnicas de la Licitación como lo ofertado.-


1.- Realizar el control diario en terreno de las labores de recolección y transporte de basura domiciliaria contempladas en el contrato verificando que éstas se realicen de acuerdo a las Bases Administrativas y Técnicas de la Licitación y la oferta presentada por la empresa. 2.- Informar oportunamente al Director sobre incumplimientos afectos a multas y sanciones y proceder a su cálculo y notificación.- 3.- Registrar las observaciones técnicas respectivas en las hojas de ruta de cada camión recolector 4.- Proceder a dar Vº Bº a las facturas mensuales verificando que la documentación de pago de cotizaciones previsionales que debe venir adjunta esté al día.- 5.- Asesorar al Director en la redacción de las notificaciones y comunicados oficiales enviados a la empresa, como también, asesorar sobre los requerimientos recibidos de la misma 6.- Estudiar y preparar Bases Adm. y Técnicas para nuevos llamados a Propuesta Pública.- 7.- Controlar y registrar estadísticas de volumen retirados y puestos en vertedero, tanto de la empresa como de origen municipal o de otra procedencia.- 8.- Proceder a dar Vº Bº a facturas de Disposición Intermedia y Final de residuos, verificando que dicho cobro se ajuste a los estándares registrados por el municipio 9.- Dar Vº Bº a factura de cuota de cierre de vertederos. 10.- Administrar al entrega y registro de contenedores de basura.


1.- Los contemplados en los artículos Nºs. 9º, 10º y 11º; Estatuto Administrativo para Funcionarios Municipales, (Ley Nº 18.883.-). 2.- Profesional universitario con carreras afines al cargo de a lo menos 10 semestres de duración o Título Técnico de 05 semestres incluido práctica o funcionario con más de 10 años de experiencia en el rubro.-



4.- COMPETENCIAS:


1.- Conocimientos de computación a nivel usuario 2.- Experiencia en recolección y transporte de RSD, con un mínimo de 03 años.-


1.- Concentración 2.- Capacidad de trabajo en equipo 3.- Probidad 4.- Capacidad para trabajar bajo presión 5.- Flexibilidad y capacidad de adaptación


DE MACUL


Página : 81 / 12





6.- Buen trato 7.- Respeto a los conductos regulares.



NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

ITO DE OPERACIONES



9

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene Por objeto administrar y controlar las obras civiles realizadas con medios municipales o con financiamiento del Gobierno Regional y los servicios generales de mantención de infraestructura municipal y comunitaria que se realizan con personal y financiamiento municipal.-


1.- Controlar técnicamente la ejecución de obras civiles realizadas con medios municipales o con financiamiento externo. 2.- Controlar el buen uso de los materiales herramientas y vehículos, como también, la asistencia del personal. 3.- Velar por la correcta y oportuna mantención y reparación de la infraestructura municipal y comunitaria. 4.- Realizar la evaluación, presupuestos y solicitudes de pedidos de materiales, herramientas, vehículos y personal para cada obra que se realice. 5.- Almacenar y cuidar la integridad de herramientas y materiales en uso.-


1.- Los contemplados en los artículos Nºs. 9º, 10º y 11º; Estatuto Administrativo para Funcionarios Municipales, (Ley Nº 18.883.-). 2.- Profesional universitario con carreras afines al cargo de a lo menos 10 semestres de duración o Título Técnico de 05 semestres incluido práctica.



4.- COMPETENCIAS:






DE MACUL


Página : 82 / 12







NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

ENCARGADO DE EXCEDENTES DE BASURA


DIRECCIÓN DE ASEO Y ORNATO

12

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene por objeto de fiscalizar y registrar los sobreproductores de basura domiciliaria en la comuna, cuantificando los volúmenes de excedentes generados al mes para cada semestre del año.


1.- Verificar a diario los volúmenes de RSD sacados a la vía pública por la propiedades industriales y comerciales de la comuna, dejando registros fotográficos de cada situación.- 2.- Llevar registros estadísticos de volúmenes detectados frente a cada propiedad, a objeto de emitir un informe semestral de sobreproductores, el cual se enviará a la DAF para su cobro. 3.- Asesorar al Director en la elaboración de respuesta a las cartas de apelación a lo cobros de excedentes que envíen los sobreproductores 4.- Llevar un archivo de Excedentes de Basura, con informes semestrales, oficios de cobros, cartas de apelación y memorándum de respuestas 5.-


1.- Los contemplados en los artículos Nº 9º, 10º y 11º; Estatuto Administrativo para Funcionarios Municipales, (Ley Nº 18.883.-). 2.- Funcionario con a lo menos 01 año de experiencia en cargos similares.



4.- COMPETENCIAS:






DE MACUL


Página : 83 / 12







NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

JEFE DEPTO. DE ASEO



10

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene por objeto desarrollar las actividades relacionadas con la mantención del aseo de la comuna


1.- Efectuar las tareas de aseo de las vía pública de la comuna con medios propios o a través de terceros, con el fin de mantener limpios diariamente los Bienes Nacionales de usos público de la comuna. 2.- Desarrollar programas permanentes de retiro de microbasurales, escombros, ramas y otros residuos acumulados clandestinamente en la vía pública. 3.- Desarrollar programa anual de desmalezado de vías pública, recintos municipales y comunitarios de la comuna 4.- Realizar servicio de retiro de escombros, ramas y otros residuos requeridos por la comunidad. 5.- Fiscalizar le cumplimiento de la ordenanza de aseo 6.- Realizar mantención de canchas de pasto sintético de la comuna.- 7.- Desarrollar programas permanente de barrido de calles, tanto el barrido manual con el barrido mecánico.- 8.- Representar al municipio ante la IRM par el programa de Aspirado de calles del gobierno regional.


1.- Los contemplados en los artículos Nº 9º, 10º y 11º; Estatuto Administrativo para Funcionarios Municipales, (Ley Nº 18.883.-). 2.- Profesional universitario con carreras afines al cargo de a lo menos 10 semestres de duración o Título Técnico de 05 semestres incluido práctica.



4.- COMPETENCIAS:






DE MACUL


Página : 84 / 12








NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

SECRETARIA DE DEPTO. DE ASEO

JEFE DEPTO. DE ASEO DIRECCIÓN DE ASEO Y ORNATO

14

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene por objeto llevar el control, el registro, el archivo y la administración general de la documentación oficial que ingresa o sale de la unidad y asesorar al Jefe de Depto. en labores administrativas.


1.- Recibir y despachar la documentación entregada por la Dirección, llevando registro en libros de recepción y entrega.- 2.- Llevar archivo de Ordenes de Trabajo de camiones 3.- Llevar cuaderno de tasaciones 4.- Atender llamados telefónicos o personalmente al público, como también, operar la central de radio de la unidad. 5.- Asesorar al Jede de Depto. en labores administrativas de diversa naturaleza.-


1.- Los contemplados en los artículos Nº 9º, 10º y 11º; Estatuto Administrativo para Funcionarios Municipales, (Ley Nº 18.883.-). 2.- Título técnico de secretariado u otro a fin o funcionaria con 03 años de experiencia en cargo similar.



4.- COMPETENCIAS:








DE MACUL


Página : 85 / 12





NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

TECNICO DE DEPTO. DE ASEO

JEFE DEPTO. DE ASEO DIRECCION DE ASEO Y ORNATO

NO DEFINIDO

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene por objeto apoyar técnica y administrativamente al Depto. de Aseo, en todas las tareas afines y que la Dirección estime convenientes.-


1.- Estudiar y elaborar programas de barrido, desmalezado mecánico, retiro de microbasurales, mantención de canchas sintéticas, etc. 2.- Elaborar contratos de Prestadores de Servicios de la Dirección y realizar control de asistencia, permisos, licencias médicas, etc. del mismo. 3.- Elaborar informes mensuales de asistencia de prestadores de servicios para pago de honorarios y efectuar pago mensual. 4.- Llevar estadísticas computacionales de los programas y archivo de informes, asistencias, contratos, etc. 5,- Llevar inventario físico de bienes municipales inventariables de la Dirección.- 6.- Atender requerimientos técnicos de los programas y asesorar al Jefe de Aseo en la toma de decisiones


1.- Los contemplados en los artículos Nº 9º, 10º y 11º; Estatuto Administrativo para Funcionarios Municipales, (Ley Nº 18.883.-). 2.- Profesional universitario con carreras afines al cargo de a lo menos 10 semestres de duración o Título Técnico de 05 semestres incluido práctica



4.- COMPETENCIAS:








DE MACUL


Página : 86 / 12





NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

CONDUCTOR DE CAMION


14

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene por objeto realizar la conducción de camiones municipales destinados a las labores de aseo y ornato de la comuna


1.- Conducir el camión municipal a cargo, llevando al día la bitácora, solicitando y registrando oportunamente el llenado del estanque de combustible, verificando diariamente el estado mecánico y físico del vehículo, solicitando oportunamente las reparaciones y mantenciones preventivas que procedan, verificando diariamente el vencimiento de los documentos reglamentarios y avisando oportunamente para su renovación.- 2.- Dar cumplimiento de las Órdenes de Trabajo diaria, siguiendo la ruta establecida, organizando el trabajo de los peonetas, incluyendo las modificaciones que surjan en la jornada y finalmente, depositando las cargas en el vertedero autorizado y solicitando la boleta de pesaje. 3.- Cuidar del buen comportamiento de los peonetas que se le asignen y que realicen el trabajo de acuerdo a la Orden de Trabajo. 4.- Accionar los mecanismos y sistemas adicionales par carga y descarga, ya sea para camión tolva o camión compactador.-


1.- Los contemplados en los artículos Nº 9º, 10º y 11º; Estatuto Administrativo para Funcionarios Municipales, (Ley Nº 18.883.-). 2.- Experiencia de 03 años en el rubro, como mínimo.-



4.- COMPETENCIAS:


1.- Licencia de Conducir que lo habilite para conducir camiones.-




Responsabilidad por los documentos que maneja y el vehículo que conduce.-


DE MACUL


Página : 87 / 12





NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

PEONETA DE CAMIÓN


16

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene por objeto realizar el cargío manual de los camiones destinado al aseo y ornato de la comuna.-


1.- Efectuar el cargío manual de camiones tolva o compactador.- 2.- Ayudar al conductor par accionar los mecanismos y sistemas adicionales de carga y descarga. 3.- Realizar el trabajo conforme a la Orden de Trabajo y las instrucciones del conductor.- 4.- Apoyar al conductor realizando una buena distribución de la carga y colocando la carpa que cubre la carga, como también, ayudar para realizar maniobras de descarga.-


1.- Los contemplados en los artículos Nº 9º, 10º y 11º; Estatuto Administrativo para Funcionarios Municipales, (Ley Nº 18.883.-).



4.- COMPETENCIAS:


1.- No necesita conocimientos o capacitación previa.-




Responsabilidad por el trabajo que realiza.

NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

CONDUCTOR DE MINICARGADOR


14

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene por objeto conducir y operar el minicargador frontal municipal en actividades de aseo y


DE MACUL


Página : 88 / 12





ornato de la comuna


1.- Conducir y operar el minicargador frontal municipal, llevando al día la bitácora, solicitando y registrando oportunamente el llenado del estanque de combustible, verificando diariamente el estado mecánico y físico del vehículo, solicitando oportunamente las reparaciones y mantenciones preventivas que procedan, verificando diariamente el vencimiento de los documentos reglamentarios y avisando oportunamente para su renovación.- 2.- Dar cumplimiento de las Órdenes de Trabajo diaria, siguiendo la ruta establecida y procediendo a efectuar los cargíos mecánicos que procedan.- 3.- Verificar diariamente el estado eléctrico, de frenos y físico del carro de arrastre del minicargador, solicitando oportunamente las reparaciones y mantenciones preventivas que procedan, verificando diariamente el vencimiento de los documentos reglamentarios y avisando oportunamente para su renovación.-


1.- Los contemplados en los art. Nº 9º, 10º y 11º; Estatuto Administrativo para Funcionarios Municipales, (Ley Nº 18.883.-). 2.- Experiencia de 03 años en el rubro, como mínimo.-



4.- COMPETENCIAS:


1.- Licencia de conducir que lo habilite para conducir maquinaria pesada.-





NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

OPERADOR DE DESMALEZADORA MECANICA


16

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene por objeto operar las desmalezadoras mecánicas a motor en actividades de aseo y ornato de la comuna


DE MACUL


Página : 89 / 12






1.- Operar las desmalezadoras mecánicas a motor para realizar el desmalezamiento de la vía pública comunal 2.- Realizar el programa diario de desmalezamiento de acuerdo a la ruta establecida. 3.- Coordinar con los barredores el acopio y retiro de los residuos resultantes.- 4.- Cuidar de no afectar los vehículos, las propiedades y las personas con el desarrollo de su trabajo.- 5.- Revisar, limpiar y solicitar reparaciones y mantenciones preventivas de la máquina.





4.- COMPETENCIAS:


1.- Capacitación para operar maquinaria menor.-





NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

OPERADOR DE MINITRACTOR


NO DEFINIDO

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene por objeto realizar la operación de los minitractores para las labores de mantenimiento de canchas de pasto sintético.


1.- Operar minitractores para realizar mantenimiento de canchas con pasto sintético mediante el arrastre de escobillas.- 2.- Dar cumplimiento a la ruta diaria de mantención. 3.- Instalar y maniobrar las escobillas de arrastre en cada cancha según especificaciones técnicas 4.- revisar, limpiar y solicitar reparaciones y mantenimientos preventivos de cada minitractor.-


DE MACUL


Página : 90 / 12









4.- COMPETENCIAS:


1.- Tener capacitación previa sobre operación de tractor y mantenimiento de canchas sintéticas.-





NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

BARREDOR JEFE DEPTO. DE ASEO DIRECCION DE ASEO Y ORNATO

NO DEFINIDO

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene por objeto realizar labores de barrido manual de calles y avenidas de la comuna


1.- Efectuar el barrido manual de calles y avenidas de la comuna, barriendo y recogiendo en lutocar los residuos de la cuneta. En determinados casos se barrerá la vereda y bandejón de tierra, como por ejemplo cuando se realiza desmalezado mecánico. 2.- Realizar la ruta diaria establecida.- 3.- Utilizar de buena manera las herramientas y el lutocar entregado





4.- COMPETENCIAS:


1.- No necesita conocimientos o capacitación previa.-


DE MACUL


Página : 91 / 12









NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

JEFE DEPTO. PARQUES Y JARDINES



12

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene por objeto organizar, dirigir y desarrollar las actividades relacionadas con la mantención construcción, reparación y protección de áreas verdes de la comuna


1.- Efectuar la mantención, construcción y remodelación de plazas, parques y otras áreas verdes de la comuna con medios propios.- 2.- Estudiar, proponer y realizar proyectos de arborización y construcción de áreas verdes.- 3.- Desarrollar programa de manejo y mantención del arbolado urbano público de la comuna (podas, rebajes, talas, etc.) 4.- Fiscalizar el cumplimiento de la ordenanza municipal de jardines. 5.- Desarrollar un programa anual de riego con camiones aljibes. 6.- Desarrollar un Programa anual de destape y limpieza de sumideros de aguas lluvias.- 7.- Administrar y mantener un vivero municipal 8.- Velar por el buen uso, la mantención y reposición de maquinaria menor utilizada en los programas de mantención del arbolado, mantención de áreas verdes y corte de pasto.


1.- Los contemplados en los art. Nº 9º, 10º y 11º; Estatuto Administrativo para Funcionarios Municipales, (Ley Nº 18.883.-). 2.- Profesional universitario con carreras afines al cargo de a lo menos 10 semestres de duración o Título Técnico de 05 semestres incluido práctica.



4.- COMPETENCIAS:




DE MACUL


Página : 92 / 12









NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

CONDUCTOR DE CAMIONETA

JEFE DEPTO. DE PARQUES Y JARDINES


14

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene por objeto conducir la camioneta que traslada personal y materiales a lugares de trabajo de ornato de la comuna.-


1.- Conducir la camioneta destinada a traslado de personal, herramientas y materiales a los respectivos lugares de trabajo de los distintos rubros del ornato 2.- Realizar los traslados y transportes establecidos para cada jornada, tomando los resguardos que procedan para un trabajo seguro. 3.- Cuidar el vehículo llevando al día la bitácora, solicitando y registrando oportunamente el llenado del estanque de combustible, verificando diariamente el estado mecánico y físico del vehículo, solicitando oportunamente las reparaciones y mantenciones preventivas que procedan, verificando diariamente el vencimiento de los documentos reglamentarios y avisando oportunamente para su renovación.- 4.- Realizar control de asistencia de personal a horarios y trabajos de jardinería.-


1.- Los contemplados en los artículos Nº 9º, 10º y 11º; Estatuto Administrativo para Funcionarios Municipales, (Ley Nº 18.883.-). 2.- Experiencia mínima de 03 años en el rubro, como mínimo.



4.- COMPETENCIAS:


1.- Licencia de conducir que lo habilite para conducir camioneta.-




DE MACUL


Página : 93 / 12








NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

CONDUCTOR DE CAMION ALJIBE

JEFE DEPTO. DE PARQUES Y JADINES


14

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene por objeto realizar la conducción de camiones aljibes municipales destinados a las labores de riego las áreas verdes de la comuna.-


1.- Conducir el camión municipal a cargo, llevando al día la bitácora, solicitando y registrando oportunamente el llenado del estanque de combustible, verificando diariamente el estado mecánico y físico del vehículo, solicitando oportunamente las reparaciones y mantenciones preventivas que procedan, verificando diariamente el vencimiento de los documentos reglamentarios y avisando oportunamente para su renovación.- 2.- Dar cumplimiento de las Órdenes de Trabajo diaria, siguiendo la ruta establecida, organizando el trabajo del peoneta regador y haciendo buen uso del agua de riego. 3.- Desarrollar un programa de riego de áreas verdes anual y un programa de destape y limpieza de sumideros de aguas lluvias anual.- 4.- Velar por el mantenimiento y reparación oportuna de la motobomba del camión aljibe.





4.- COMPETENCIAS:


1.- Licencia de Conducir que lo habilite para conducir camiones.-




DE MACUL


Página : 94 / 12






Responsabilidad por los documentos que maneja y el vehículo que conduce.-

NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

PEONETA REGADOR DE CAMIÓN ALJIBE



14

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene por objeto realizar el riego de las áreas verdes de la comuna mediante el uso del sistema de manguera con pitón del camión aljibe.


1.- Efectuar el riego de áreas verdes con pitón y manguera desde camión aljibe. 2.- Ayudar al conductor para el llenado del estanque de agua. 3.- Realizar el trabajo conforme a la Orden de Trabajo y las instrucciones del conductor.- 4.- Apoyar al conductor indicándole las detenciones, velocidades y virajes necesarios para realizar una trabajos de riego adecuado.-


1.- Los contemplados en los art. Nº 9º, 10º y 11º; Estatuto Administrativo para Funcionarios Municipales, (Ley Nº 18.883.-). 2.- Experiencia de 01 años en el rubro, como mínimo.



4.- COMPETENCIAS:


1.- Capacitación previa para operar motobomba.-






DE MACUL


Página : 95 / 12





NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

PODADOR -TALADOR JEFE DEPTO. DE PARQUES Y JARDINES


14

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene por objeto realizar las labores de mantención del arbolado urbano público de la comuna.


1.- Realizar las labores de poda, rebaje, corte de ganchos y demás actividades de mantención de los árboles emplazados en la vía pública comunal 2.- Desarrollar el programa diario de trabajos conforme a las indicaciones técnicas entregadas por el Jefe de Depto. 3.- Realizar el cuidado y limpieza de las herramientas y maquinarias, cuidando de efectuar las mantenciones, reparaciones y calibraciones que correspondan oportunamente.- 4.- Dirigir e instruir al personal ayudante en la realización de los trabajos 5.- Solicitar diariamente la cuota de combustible y lubricante para el trabajo diario.-





4.- COMPETENCIAS:


1.- Capacitación en uso de motosierras u otras herramientas de corte.-




Responsabilidad por los trabajos que realiza.


DE MACUL


Página : 96 / 12





NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

AYUDANTE PODADOR-TALADOR



16

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene por objeto colaborar con el Maestro Podador-Talador en la realización de las labores de mantención del arbolado urbano público de la comuna.-


1.- Realizar las labores complementarias al trabajo realizado por el Maestro Podador-Talador, de acuerdo a las instrucciones impartidas por este último.- 2.- Limpiar, transportar y cuidar las herramientas, combustible, lubricantes y maquinarias utilizadas, como también, hacer buen uso de los mismos. 3.- recoger y acopiar las ramas, troncos y otros residuos producto del trabajo, a objeto de prepararlos para su retiro posterior. 4.- Realizar trabajos menores de mantención de arbolado, de conformidad a las instrucciones del Maestro.





4.- COMPETENCIAS:


1.- Capacitación entregada por el Maestro Podador-Talador.-




Responsabilidad por el trabajo que realiza.-


DE MACUL


Página : 97 / 12





NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

OPERADOR MÁQUINA DE CORTAR PASTO Y ORILLADORA



16

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene por objeto operar las máquinas de cortar pasto y máquinas orilladoras, a motor, en actividades de mantención de áreas verdes de la comuna.-


1.- Operar las máquinas de cortar pasto y máquinas orilladoras, a motor, para realizar labores de mantención de césped de las áreas verdes de la comuna 2.- Realizar el programa diario de corte de pasto de acuerdo a la ruta establecida. 3.- Coordinar con los jardineros ayudantes el acopio y retiro de los residuos resultantes.- 4.- Solicitar las cargas de combustible y lubricantes diarios y cuidar su buen uso.- 5.- Revisar, limpiar y solicitar reparaciones y mantenciones preventivas de las máquinas.





4.- COMPETENCIAS:


1.- Capacitación para operar maquinaria menor.-






DE MACUL


Página : 98 / 12





NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

MAESTRO JARDINERO



14

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene por objeto realizar las labores de jardinería en construcción, reparación y mantención de áreas verdes de la comuna


1.- Realizar las labores de jardinería, poda de plantas y arbustos, plantación de flores de temporada y cubresuelos, construcción de prados y jardines y todas las actividades de mantención y construcción de áreas verdes. 3.- Realizar las obras y ordenes de trabajo diarias, según proyectos de construcción y programas de mantención de áreas verdes 4.- Realizar programas de plantación de árboles en las áreas verdes y vía pública de la comuna. 5.- Solicitar oportunamente los materiales y herramientas necesarias para cada obra. 6.- Cuidar el adecuado uso, limpieza y resguardo de materiales y herramientas de jardinería.-





4.- COMPETENCIAS:


1.- Capacitación en labores de jardinería y uso de herramientas.-






DE MACUL


Página : 99 / 12





NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

AYUDANTE JARDINERO



NO DEFINIDO

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene por objeto colaborar con el Maestro Jardinero en la realización de las labores de mantención, construcción y reparación de áreas verdes de la comuna.-


1.- Realizar las labores complementarias al trabajo realizado por el Maestro Jardinero, de acuerdo a las instrucciones impartidas por este último.- 2.- Limpiar, transportar y cuidar las herramientas y materiales utilizados, como también, hacer buen uso de los mismos. 3.- recoger y acopiar los restos de jardinería y otros residuos producto del trabajo, a objeto de prepararlos para su retiro posterior. 4.- Realizar trabajos menores de mantención y construcción de áreas verdes, de conformidad a las instrucciones del Maestro. 5.- Realizar la mantención básica de áreas verdes (plazas, bandejone, parques, etc.), efectuando labores de riego, barrido, desmalezado, mullido de tierra, poda menor de plantas y arbustos, etc.





4.- COMPETENCIAS:


1.- Capacitación impartida por el Maestro Jardinero.-






DE MACUL


Página : 100 / 12





NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

JEFE DEPTO. DE OPERACIONES



10

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene por objeto organizar, dirigir, coordinar y controlar las obras civiles que se realicen con medios municipales o con financiamiento del Gobierno Regional y los servicios generales de mantención de infraestructura municipal y comunitaria que se realicen con medios y financiamiento municipal.


1.- Controlar la efectiva ejecución de las obras civiles realizadas con medios municipales o con financiamiento externo, controlando normas técnicas, materiales utilizados, tiempo de ejecución. 2.- Controlar el buen uso de los materiales herramientas y vehículos, como también, la asistencia del personal. 3.- Controlar la correcta y oportuna mantención y reparación de la infraestructura municipal y comunitaria. 4.- Realizar el estudio del proyecto, la evaluación, los presupuestos y las solicitudes de pedidos de materiales, herramientas, vehículos y personal para cada obra que se realice. 5.- Procurar un almacenamiento adecuado para resguardar la integridad física de herramientas, maquinaria y materiales que se usen el las diferentes obras 6.- Coordinar con los beneficiarios los trabajos a efectuar, fijando fechas de inicio y plazos de ejecución.- 7.- Planear y poner en ejecución programas de mantenimiento de Infraestructura municipal y comunitaria.-


1.- Los contemplados en los artículos Nº 9º, 10º y 11º; Estatuto Administrativo para Funcionarios Municipales, (Ley Nº 18.883.-). 2.- Profesional universitario con carreras afines al cargo de a lo menos 10 semestres de duración o Título Técnico de 05 semestres incluido práctica.



4.- COMPETENCIAS:








DE MACUL


Página : 101 / 12





NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

CONDUCTOR DE LA CAMIONETA DE OPERACIONES



14

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene por objeto conducir la camioneta que traslada aL Jefe de Operaciones a terreno para realizar controles y vistas técnicas y eventualmente realizar traslado de personal y materiales a lugares de trabajo.


1.- Conducir la camioneta destinada a traslado del Jefe de Operaciones y eventualmente al personal, herramientas y materiales a los respectivos lugares de trabajo. 2.- Realizar los traslados y transportes establecidos para cada jornada, tomando los resguardos que procedan para un trabajo seguro. 3.- Cuidar el vehículo llevando al día la bitácora, solicitando y registrando oportunamente el llenado del estanque de combustible, verificando diariamente el estado mecánico y físico del vehículo, solicitando oportunamente las reparaciones y mantenciones preventivas que procedan, verificando diariamente el vencimiento de los documentos reglamentarios y avisando oportunamente para su renovación.-


1.- Los contemplados en los artículos Nº 9º, 10º y 11º; Estatuto Administrativo para Funcionarios Municipales, (Ley Nº 18.883.-). 2.- Experiencia de 01 año en el rubro, como mínimo.



4.- COMPETENCIAS:


1.- Licencia de conducir que lo habilite para conducir camioneta.-






DE MACUL


Página : 102 / 12





NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

MAESTRO ESPECIALIZADO



14

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene por objeto realizar los trabajos específicos de los diferente rubros que inciden en la realización de las obras civiles, de mantención y de reparación que se ejecutan


1.- Realizar trabajos de Albañilería, Carpintería, Gasfitería, Electricidad, Cerrajería y Estructuras Metálicas, Pavimentación, Instalación de Sanitarios, Terminaciones, etc., donde cada maestro puede dominar una o mas especialidades. 2.- Cuidar, limpiar, mantener y calibrar adecuadamente las herramientas y maquinarias que se utilicen en cada especialidad, velando por realizar un buen uso de las mismas.- 3.- Asesorar al Jefe de Operaciones en la definición y cubicación de materiales y herramienta, a objeto de elaborar un presupuesto ajustado a los requerimientos de cada proyecto o programa. 4.- Utilizar adecuadamente los materiales y de acuerdo a las especificaciones técnicas.- 5,- Almacenar y resguardar diariamente los materiales y herramientas de cada rubro.- 6.- Realizar efectivamente los trabajos contemplados en los proyectos y programas, ajustados a los plazos establecidos.-


1.- Los contemplados en los artículos Nº 9º, 10º y 11º; Estatuto Administrativo para Funcionarios Municipales, (Ley Nº 18.883.-). 2.- Experiencia de 03 años en el rubro, como mínimo.-



4.- COMPETENCIAS:


1.- Capacitación sobre el uso y la mantención de herramientas y maquinarias de la especialidad.-




Responsabilidad por los trabajos que realiza.


DE MACUL


Página : 103 / 12





NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

JEFE DEPTO, ADMINISTRATIVO



9

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene por objeto apoyar al Director y a los Jefes de Depto. en labores administrativas; control del personal; provisión, abastecimiento y almacenamiento de suministros, materiales, herramientas, maquinaria menor, etc. y en el mantenimiento de la flota de vehículos


1.- Asesorar y apoyar al Director y a los jefes de Depto. en la elaboración de Informes, Estadísticas, Oficios, Memorándum y respuesta a correos electrónicos en forma oportuna. 2.- Supervisar que se realice un efectivo control de la asistencia y puntualidad del personal; realizar tramitación y registro de permisos administrativos, feriados legales y licencias médicas; entregar liquidaciones de sueldo y horas extraordinarias; trasladar, informar y llevar registro del personal que ha sufrido algún accidente de trabajo o de trayecto y todo lo referente al personal. 3.- Supervisar que se realice la elaboración, registro y seguimiento de Solicitudes de Compra, asesorando al Director y los Jefes de Depto. en la cotización y definición de especificaciones técnicas de los productos solicitados.- 4.- verificar que se Lleve un eficiente control y registro consumo de combustibles de la flota de vehículos y maquinaria menor de la unidad, realizando el abastecimiento oportuno de los mismos a cada vehículo.- 5.- Velar por una eficiente administración de la Bodega Central de abastecimiento.- 6.- Velar por una eficiente y oportuna Mantención y reparación de la flota de vehículos de la unidad.- 7.- Verificar que se lleve un control de vigencia de la documentación oficial de vehículos y que se realicen los tramites de actualización en forma oportuna antes de su vencimiento.- 8.- Realizar los denuncios oportunos de los siniestros que sufran los vehículos de la flota para efectos de los seguros comprometidos.-


1.- Los contemplados en los artículos Nºs. 9º, 10º y 11º; Estatuto Administrativo para Funcionarios Municipales, (Ley Nº 18.883.-). 2.- Profesional universitario con carreras afines al cargo de a lo menos 10 semestres de duración o Título Técnico de 05 semestres incluido práctica.



4.- COMPETENCIAS:


1.- Conocimientos de computación a nivel usuario.-




DE MACUL


Página : 104 / 12








NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

ENCARGADO DE BODEGA CENTRAL

JEFE DEPTO. ADMINISTRATIVO


NO DEFINIDO

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene por objeto realizar la administración de la bodega central de la unidad, a fin de abastecer efectiva y oportunamente las necesidades de materiales, herramientas, maquinarias y otros elemento de las actividades realizadas por la unidad.-


1.- Efectuar la administración de la Bodega Central de abastecimiento.- 2.- Realizar y registrar la recepción física y administrativa de los materiales, herramientas, maquinarias y otros elementos que sean despachados por los proveedores, verificando que éstos se ajusten a las características técnicas, a las cantidades y a los precios indicados en cada orden de compra, recibiendo guías de despachos o facturas y emitiendo los certificados respectivos.- 3.- Realizar una adecuado almacenaje de los materiales optimizando el espacio y llevando un orden interno que permita acceder fácilmente a todos los elementos evitando el vencimiento de productos. 3.- Realizar y llevar sistema de control de salida de materiales, herramientas, máquinas y otros elementos almacenados en Bodega.- 4.- Llevar archivos de documentación oficial de Bodega Central, ya sea de facturas, guías de despacho, certificados de egresos, tarjetas de control de salida, copias de Ordenes de Compra.- 5.- Realizar control de la asistencia y puntualidad del personal; realizar tramitación y registro de permisos administrativos, feriados legales y licencias médicas; entregar liquidaciones de sueldo y horas extraordinarias; trasladar, informar y llevar registro del personal que ha sufrido algún accidente de trabajo o de trayecto y todo lo referente al personal. 6.- Realizar la elaboración, registro y seguimiento de Solicitudes de Compra, asesorando al Director y los Jefes de Depto. en la cotización y definición de especificaciones técnicas de los productos solicitados.- 7.- Realizar el control de vigencia de la documentación oficial de vehículos y que se realicen los tramites de actualización en forma oportuna antes de su vencimiento, Llevar archivo de documentos de cada vehículo.-


1.- Los contemplados en los art. Nº 9º, 10º y 11º; Estatuto Administrativo para Funcionarios Municipales, (Ley Nº 18.883.-). 2.- Título Técnico de 05 semestres incluido práctica o funcionario con 03 años de experiencia en el rubro, como mínimo.


DE MACUL


Página : 105 / 12







4.- COMPETENCIAS:


1.- Capacitación en manejo de bodega.-




Responsabilidad por los documentos e informe que maneja.

NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

BODEGUERO JEFE DEPTO. ADMINISTRATIVO


16

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene por objeto colaborar con el encargado de bodega central en el desarrollo de las actividades propias de bodega y de trabajo administrativo asignado.-


1.- Recibir física y administrativamente los materiales, herramientas, maquinarias y otros elementos que se despachen en bodega central.- 2.- Entregar física y administrativamente los materiales, herramientas, maquinaría y otros elementos almacenados en bodega central. 3.- Cooperar con el control de asistencia del personal elaborando informe diario. 4.- despachar documentación oficial a personal, jefes y director de la unidad.- 5.- Registrar en tarjetas de salida el movimiento diario de bodega.- 6.- Ordenar y archivar documentación oficial de bodega.- 7.- Ordenar y acopiar los materiales, herramientas, maquinarias y otros elementos en el interior de las bodegas, a objeto de optimizar el uso del espacio sin perder la accesibilidad a todos los productos almacenados y evitando que se generen vencimientos.- 8.- Cooperar con las demás funciones asignadas al encargado de bodega central.-


1.- Los contemplados en los art. Nº 9º, 10º y 11º; Estatuto Administrativo para Funcionarios Municipales, (Ley Nº 18.883.-). 2.- Experiencia de 03 años en el rubro, como mínimo.


DE MACUL


Página : 106 / 12







4.- COMPETENCIAS:


1.- Capacitación en administración de bodega.-





NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

ADMINISTRATIVO DE APOYO



NO DEFINIDO

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene por objeto cooperar con el Jede Administrativo en el desarrollo de las actividades administrativas asignadas


1.- Realizar el control y registro del consumo de combustibles de la flota de vehículos y maquinaria menor de la unidad, realizando el abastecimiento oportuno de los mismos a cada vehículo.- 2.- Colaborar con la elaboración y digitación de documentación oficial: Oficios, memorándum, informes, correos electrónicos, etc. 3.- Realizar atención de público en oficina o en forma telefónica, entregando orientación e información oficial.- 4.- Cooperar con la Secretaria de la Dirección en la realización de actividades administrativas específicas 5.- Llevar Libros oficiales de aparcamiento de vehículos municipales, Solicitudes de requerimientos de Chilectra, libro de emergencias de servicios básicos, etc.-


1.- Los contemplados en los artículos Nº 9º, 10º y 11º; Estatuto Administrativo para Funcionarios Municipales, (Ley Nº 18.883.-). 2.- Experiencia de 01 año en actividades similares.


DE MACUL


Página : 107 / 12







4.- COMPETENCIAS:


1.- Conocimientos de computación a nivel de usuario.-




Responsabilidad por los documentos e informe que maneja.

NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

JEFE DE TALLER DE MANTECIÓN MECÁNICA



11

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene por objeto mantener operativos y en buenas condiciones de funcionamiento, con la Revisión Técnica al día, de la flota de vehículos municipales de al unidad.


1.- Realizar Programa de mantenimiento preventivo de la flota de vehículos municipales de la unidad, abarcando todos sus rubros: lubricantes, sistema de frenos, sistema eléctrico y luces, carrocería y cabina, motor y sistema de transmisión, sistema de suspensión, etc. 2.- Realizar las reparaciones que procedan en forma oportuna y tramitar las cotización y presupuesto de servicios técnicos externos cuando el desperfecto no pueda ser atendido con medios municipales, verificando la calidad de las reparaciones una vez realizadas y visando las facturas respectivas.- 3.- Preparar cada vehículo y realizar el trámite de la Revisión Técnica antes de su vencimiento.- 4.- Calcular, solicitar y verificar stock de lubricantes, herramientas y repuestos.- 5.- Realizar las compra de repuestos y otros elementos a fines mediante gastos menores.- 6.- Llevar estadísticas de reparaciones, mantenciones preventivas y de repuestos utilizados en cada vehículo. 7.- realizar reparaciones y mantenciones preventivas de maquinaria menor, tales como, motosierras, cortadoras de pasto a motor, orilladoras a motor, motobombas, compactadoras, soldadoras, etc.




DE MACUL


Página : 108 / 12





2.- Título técnico de mecánico automotriz con 03 años de experiencia como mínimo.



4.- COMPETENCIAS:


1.- Conocimientos de computación a nivel de usuario.-




Responsabilidad por los documentos y el trabajo que realiza.

NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

AYUDANTE DE MECANICO



NO DEFINIDO

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene por objeto colaborar con el jefe de taller en el desarrollo de las actividades de mantención y reparación de la flota de vehículos municipales de la unidad


1.- Asistir y ayudar al mecánico jefe en las actividades de mantención y reparación de vehículos y maquinaria menor 2.- Colaborar en la revisión diaria de vehículos, revisión de niveles y relleno de lubricantes y otros líquidos.- 3.- Realizar la limpieza del taller, las herramientas y equipos de mantenimiento, cuidando por su respectivo resguardo.- 4.- Solicitar a bodega central, con la autorización del mecánico jefe, lubricantes, repuestos y otros elementos de mecánica.-


1.- Los contemplados en los art. Nº 9º, 10º y 11º; Estatuto Administrativo para Funcionarios Municipales, (Ley Nº 18.883.-). 2.- Experiencia de 01 año en el rubro.-


DE MACUL


Página : 109 / 12







4.- COMPETENCIAS:


1.- Capacitación que entrega el mecánico jefe.-





NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

JEFE DEPTO. DE EMERGENCIA



NO DEFINIDO

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene por objeto planificar, organizar, coordinar y efectuar las actividades que procedan a fin de afrontar y mitigar los efectos adversos de situaciones de emergencia o catástrofes que ocurran en la comuna.-


1.- Estudiar, planear y organizar una Plan de Emergencia Comunal y mantenerlo actualizado y adecuado a la realidad de cada periodo.- 2.- Administrar y mantener una bodega de Emergencia con stock críticos de elementos de 1era necesidad, de conformidad a la realidad comunal.- 3.- Mantener actualizado el catastro de recursos humanos, materiales, equipos, maquinaria y vehículos que potencialmente puedan ser utilizados en situaciones de emergencia y catástrofes. 4.- Mantener coordinación permanente con entidades públicas y organizaciones privadas que puedan cumplir roles importantes en situaciones de emergencia y catástrofes.- 5.- Coordinar con los jefes de unidades municipales la realización de labores de prevención de emergencias, tales como: Limpieza de sumideros; retiros de microbasurales, poda de árboles, tala de árboles con peligro de caer, etc. 6.- Dirigir y coordinar las acciones de mitigación de eventos de emergencia que ocurran en la comuna, actuando como jefe de las operaciones.-


1.- Los contemplados en los art. Nº 9º, 10º y 11º; Estatuto Administrativo para Funcionarios Municipales, (Ley Nº 18.883.-). 2.- Experiencia de 10 año en el rubro.-


DE MACUL


Página : 110 / 12







4.- COMPETENCIAS:


1.- Capacitación en manejo de emergencias y catastrofes.-




Responsabilidad por los documentos e informes que maneja y por su trabajo.

7.- DIRECCIÓN JURÍDICA

NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

DIRECTOR ALCALDE DIRECCIÓN JURIDICA 4

CONTENIDO DEL CARGO 1.- OBJETIVO DEL CARGO:

Dirigir a la Dirección Jurídica y dependientes de su cargo, proponer las políticas de trabajo y, distribuir las tareas propias de la dirección; lograr que las actuaciones del Municipio se ajusten a la normativa legal vigente, asesorando al Alcalde como a todas las unidades Municipales y al Concejo Municipal. 2.- FUNCIONES PRINCIPALES:

1. Dar cumplimiento a los artículos 23 y 24 del reglamento interno del Municipio y artículo 28 de la Ley 18.695.

2. Desarrollar cualquier labor que le encomiende el Alcalde.


1. Titulo profesional de Abogado.

2. Los contemplados en los art. Nº9º, 10º y 11º; Estatuto Administrativo para Funcionarios Municipales, (Ley Nº18.883.-).


DE MACUL


Página : 111 / 12







4.- COMPETENCIASDE PERSONALIDAD O APTITUDES:

1. Probidad en el desarrollo de las funciones 2. Capacidad de dirección de personal a cargo 3. Responsabilidad con plazos, horarios y trabajos. 4. Capacidad para trabajar en equipo. 5. Capacidad de trabajo bajo presión. 6. Proactivo. 7. Compromiso por los objetivos de la institución. 8. Compromiso para trabajar fuera de los Horarios establecidos.


1.- Capacidad de dirección 2.- Toma de decisiones 3.- Planificación 4.- Comunicación 5.- Trabajo en equipo 6.- Iniciativa 7.- Conocimiento de administración de personal

8.- Conocimientos de las leyes, reglamentos e instrucciones Municipales, y demás disposiciones legales.


1. Mantener la confidencialidad de los datos de la institución. 2. Hacer buen uso de las herramientas, privilegios e información que la institución le ha

confiado.

NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

SECRETARIA DIRECTOR DIRECCIÓN JURIDICA 10


Dar apoyo administrativo directo al Director, por lo que debe llevar su agenda, coordinar trabajos que el director haya delegado, hacer informes de seguimiento de las materias que se le encarga y todas las tareas que el director defina. Tiene por objeto llevar el control y registro de toda la documentación de las demás Direcciones Municipales y de organismos externos que ingresan a la Dirección Jurídica. 2.- FUNCIONES PRINCIPALES:

1.- Llevar el control y registro de toda la documentación y correspondencia de las demás dependencias municipales y de organismos externos tanto en su ingreso como en su salida de la Unidad. 2.- Servir de apoyo al Director en la elaboración de documentos como Oficios, Ordinarios, Memos,

Cartas u otros. 4.- Recibir, hacer y derivar las llamadas telefónica que reciba la Dirección Jurídica 3.- Cualquier otra que el Director le encomiende




DE MACUL


Página : 112 / 12







4.- COMPETENCIAS DE PERSONALIDAD O APTITUDES:

1. Probidad. 2. Responsabilidad con el trabajo, plazos y horarios. 3. Capacidad para trabajar en equipo. 4. Capacidad de trabajo bajo presión. 5. Proactiva. 6. Flexibilidad y capacidad de adaptación 7. Buen trato 8. Respeto a las conductas regulares 9. Compromiso por los objetivos de la institución.


1. Conocimiento de computación, herramientas Word, Excel y correo electrónico.


1. Realizar de forma satisfactoria los requerimientos asignados por el director. 2. Mantener la confidencialidad de los datos de la institución. 3. Hacer buen uso de las herramientas, privilegios e información que la Unidad le ha confiado.

4. Confiabilidad y oportunidad en el cumplimiento de las tareas encargadas.

NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

DIRECTIVO DIRECTOR DIRECCIÓN JURIDICA 7


Dirigir al personal a su cargo, proponer, ordenar, distribuir y administrar las tareas propias del departamento; como también las que asigne el Director de manera efectiva. Apoyar al Director en la elaboración de informes en derecho, Oficios, Ordinarios, Memos, Cartas u otros. Asumir la dirección de la Unidad en caso de ausencia del Director por motivos de Licencia médica, permisos administrativos y Feriado Legal 2.- FUNCIONES PRINCIPALES:


2. Desarrollar cualquier labor que le encomiende el Alcalde y el Director Jurídico.


1.- Titulo profesional de Abogado.



DE MACUL


Página : 113 / 12








1. Probidad en el desarrollo de las funciones 2. Capacidad de dirección de personal a cargo 3. Responsabilidad con plazos, horarios y trabajos. 4. Capacidad para trabajar en equipo. 5. Capacidad de trabajo bajo presión. 6. Proactivo. 7. Compromiso por los objetivos de la institución.


1- Capacidad de dirección 2.- Toma de decisiones 3.- Planificación 4.- Comunicación 5.- Trabajo en equipo 6.- Iniciativa 7.- Conocimiento de administración de personal

8.- Conocimientos de las leyes, reglamentos e instrucciones Municipales, y demás disposiciones legales.


1- Realizar de forma satisfactoria los requerimientos asignados por el Director. 2- Mantener la confidencialidad de los datos de la institución. 3- Hacer buen uso de las herramientas, privilegios e información que la institución le ha confiado.

NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

SECRETARIA DIRECTIVO DIRECCIÓN JURIDICA 16


Dar apoyo administrativo al Directivo, por lo que debe llevar su agenda, coordinar trabajos que el subdirector haya encomendado, hacer informes de seguimiento de las materias que se le encarga y todas las tareas que el directivo defina. Tiene por objeto llevar el control y registro de toda la documentación que el Director haya derivado al Directivo provenientes de las demás Direcciones Municipales y de organismos externos que ingresan a la Unidad. Reemplazar en caso se ausencia por Licencia medica, permisos administrativos o feriado legal a la Secretaria de la Dirección Jurídica. 2.- FUNCIONES PRINCIPALES:

1.- Llevar el control y registro de toda la documentación y correspondencia de las demás dependencias municipales y de organismos externos tanto en su ingreso como en su salida de la Unidad. 2.- Servir de apoyo al Director subrogante en la elaboración de documentos como Oficios, Ordinarios,

Memos, Cartas u otros. 3.- Recibir, hacer y derivar las llamadas telefónicas que reciba el Directivo 4.- Reemplazar en caso se ausencia por Licencia medica, permisos administrativos o feriado legal a la Secretaria de la Dirección Jurídica.

5.- Registrar y entregar todas las derivaciones de trabajo que haga el Director como el


DE MACUL


Página : 114 / 12





Directivo a los Abogados de la Unidad. 6.- Cualquier otra que el Director o Directivo le encomiende






1. Probidad. 2. Responsabilidad con el trabajo, plazos y horarios. 3. Capacidad para trabajar en equipo. 4. Capacidad de trabajo bajo presión. 5. Proactiva. 6. Flexibilidad y capacidad de adaptación 7. Buen trato 8. Respeto a las conductas regulares 9. Compromiso por los objetivos de la institución.


1.- Conocimiento de computación, herramientas Word, Excel y correo electrónico.


1.- Realizar de forma satisfactoria los requerimientos asignados por el Directivo. 2.- Mantener la confidencialidad de los datos de la institución. 3.- Hacer buen uso de las herramientas, privilegios e información que la institución le ha confiado. 4.- Confiabilidad y oportunidad en el cumplimiento de las tareas encargadas

NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

ABOGADOS DIRECTOR Y DIRECTIVO

DIRECCIÓN JURIDICA 8


Los Abogados de la Dirección tienen como objetivo apoyar al Director como al Directivo en la

elaboración de informes en derecho, Oficios, Decretos, Memos, Cartas u otros, que se requieran a la Dirección Jurídica por parte del Alcalde como de las distintas unidades Municipales, en la redacción de demandas y escritos que se deban presentar, en la tramitación de los juicios, asistencia a comparendos y alegatos en los distintos Tribunales y Cortes de Santiago, 2.- FUNCIONES PRINCIPALES:


2.- Desarrollar cualquier labor que le encomiende el Director como el Director subrogante


1.-.- Titulo profesional de Abogado.



DE MACUL


Página : 115 / 12








1- Probidad. 2- Responsabilidad con el trabajo, plazos y horarios. 3- Capacidad para trabajar en equipo. 4- Capacidad de trabajo bajo presión. 5- Proactivo. 6- Compromiso por los objetivos de la institución.


1.- Trabajo en equipo 2.- Iniciativa 3.- Conocimientos de las leyes, reglamentos e instrucciones Municipales, y demás disposiciones legales.


1- Realizar de forma satisfactoria los requerimientos asignados por el Director y Directivo 2- Mantener la confidencialidad de los datos de la institución.

3.- Hacer buen uso de las herramientas, privilegios e información que la institución le ha confiado.

NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

PROCURADORES DIRECTOR Y DIRECTIVO


CONTENIDO DEL CARGO


Tiene por objeto apoyar a los Abogados en la tramitación de los juicios que tenga el Municipio, concurriendo en forma diaria a los Tribunales de Justicia, realizando un seguimiento de los mismos, informando en forma periódica sobre las novedades al respecto, como asimismo con un informe escrito quincenal del estado de las causas..


1- Mantener actualizada la información respecto del estado procesal de los juicios. 2- Apoyar en la tramitación de los procesos, ingresando los escritos o documentación que se

requiera presentar en los Tribunales. 3- Informar periódicamente sobre el movimiento o avances que presenten las causas. 4- Concurrir a diario a los Tribunales o cuando lo disponga o requiera el Director o cualquiera de los

Abogados de la Unidad. 5- Confeccionar y mantener en forma actualizada las carpetas de juicios.


1- Los contemplados en los art. Nº9º, 10º y 11º; Estatuto Administrativo para Funcionarios Municipales, (Ley Nº18.883.-).


DE MACUL


Página : 116 / 12








1- Probidad. 2- Responsabilidad con el trabajo, plazos y horarios. 3- Capacidad para trabajar en equipo. 6- Capacidad de trabajo bajo presión. 4- Proactivo. 5- Compromiso por los objetivos de la institución.


1. Conocimiento básicos de la normativa legal vigente relativa a la tramitación de juicios en los Tribunales de Justicia


Debe ser responsable del estado actual de los juicios que lleve el Municipio con especial énfasis en los plazos que se debe cumplir.

NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

ENCARGADO DE CORRESPONDENCIA Y DEMAS LABORES PROPIAS DE LA UNIDAD

SECRETARIA DIRECTOR Y SECRETARIA DIRECTIVO



Tiene por objeto realizar las labores de estafeta y demás funciones que le encomienden la Dirección Jurídica 2.- FUNCIONES PRINCIPALES:

1.- Efectuar el despacho de toda la documentación que sale de la Dirección de Jurídica hacia otras

dependencias del Municipio, resguardando su integridad, registrando la recepción de ésta. 2.- Mantener actualizados y ordenados los archivos de la Dirección, para su fácil y expedita ubicación, entre los que se encuentran carpetas de antecedentes de distintas materias, sumarios, licitaciones, comodatos, permisos, entre otros y toda otra documentación de la Dirección.

3.- Sacar fotocopias de toda la documentación que sea requerida.




DE MACUL


Página : 117 / 12








1.- Capacidad de trabajo en equipo

2.- Probidad 3.- Capacidad para trabajar bajo presión 4.- Flexibilidad y capacidad de adaptación 5.- Buen trato 6.- Respeto a los conductos regulares 7.- Responsabilidad con el trabajo, plazos y horarios. 8.- Proactivo


1.- No indispensable experiencia previa. 2.- Conocimiento de computación, herramientas Word, Excel y correo electrónico.


1.- Realizar de forma satisfactoria los requerimientos asignados. 2.- Mantener la confidencialidad de los datos de la institución. 3.- Hacer buen uso de las herramientas, privilegios e información que la institución le ha confiado. 4.- Confiabilidad y oportunidad en el cumplimiento de las tareas encargadas

5.- Responsabilidad por los documentos e informes que maneja

8.- JUZGADO DE POLICÍA LOCAL

JUEZ

JEFE OFICINA DE

PARTES

SECRETARIO

ABOGADO

ADMINISTRATIVO REGISTRO COMPUTACIONAL 1


RECEPTOR

AD-HOC OFICIAL DE SALA 1

OFICIAL DE SALA 2

OFICIAL DE SALA 3

OFICIAL DE SALA 4

ADMINISTRATIVO

OFICINA DE PARTES

ACTUARIO 1

ACTUARIO 2 ACTUARIO 3

ACTUARIO 4

ARCHIVERO

OFICIAL

PRIMERO

OFICIAL

SEGUNDO

ADMINISTRATIVO

CORREO

ADMINISTRATIVO TAG 1


AUXILIAR TAG


DE MACUL


Página : 118 / 12





NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

JUEZ MUNICIPALIDAD JUZGADO POLICIA LOCAL 3

CONTENIDO DEL CARGO


1.- Ejercer jurisdicción en las materias que la ley ha señalado dentro de su competencia, de conformidad a la Constitución Política de la República, la ley 15.231, Orgánica de los Juzgados de Policía Local y leyes especiales. 2.- Someter las causas a un racional y justo procedimiento, conforme a ley Nº 18.287, sobre procedimientos ante los Juzgados de Policía Local, leyes especiales o, en su defecto, a las normas generales y supletorias del Código de Procedimiento Civil 3.- Mantener la superintendencia directiva, administrativa y correccional del Juzgado de Policía Local.


1.- Someter el conocimiento de todas las causas de su competencia, cualquiera sea su materia, a las normas legales y de procedimientos generales y especiales. 2.- Dictar y suscribir las resoluciones judiciales, cualquiera sea su naturaleza jurídica, esto es, autos, decretos, sentencias interlocutorias y sentencias definitivas, para ordenar el procedimiento y resolver definitivamente las causas sometidas a su jurisdicción. 3.- De conformidad a lo dispuesto en el artículo 8 de la ley Nº 15.231, orgánica de los Juzgados de Policía Local, ejercer sus funciones con independencia de toda autoridad municipal 4.- Ejercer la facultad contenida en el artículo 10 de la ley Nº 15.231, Orgánica de los Juzgados de Policía Local, a fin de reprimir y castigar las faltas o abusos que se cometieren dentro de la sala de su despacho y mientras ejercen sus funciones, con algunas de las medidas siguientes: 1° Amonestación verbal e inmediata; 2° Multa; 3° Arresto que no exceda de 24 horas. 5.- Intervenir en los procesos administrativos vinculado con los funcionarios municipales asignados al Juzgado de Policía Local, establecidos en la ley Nº 18.883, sobre Estatuto Administrativo para Funcionarios Municipales. 6.- Someterse a la a la supervigilancia directiva, correccional y económica de la respectiva Corte de Apelaciones. 7.- Remitir cada tres meses a la Corte de Apelaciones que corresponda un informe de la gestión del Tribunal a su cargo.


1.- Los Jueces de Policía Local son designados por la Municipalidad que corresponda, a propuesta en terna de la Corte de Apelaciones respectiva, la cual abrirá un concurso por un plazo no inferior a diez días. 2.- Para ser designado Juez de policía local, se exigirá estar en posesión de las calidades y requisitos necesarios para ser Juez de Letras de Mayor Cuantía de simple departamento 3.- Ser chileno. 4.-Tener el título de abogado,


DE MACUL


Página : 119 / 12





NOMBRE DEL

CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

SECRETARIO JUEZ JUZGADO DE POLICIA LOCAL 6

CONTENIDO DEL CARGO


Ministro de fe pública, encargado de autorizar, salvo las excepciones legales, todas las providencias, despachos y actos emanados del Tribunal y de custodiar los procesos y todos los documentos y papeles que sean presentados al juzgado. Subrogar al Juez Titular en caso de ausencia o impedimento temporal.


1.-Dar cuenta diariamente al juzgado de las solicitudes que presentaren las partes; 2.- Autorizar las providencias o resoluciones que sobre dichas solicitudes recayeren, y hacerlas saber a los interesados que acudieren a la oficina para tomar conocimiento de ellas, anotando en el proceso as notificaciones que hicieren, y practicar las notificaciones por carta certificada. 3.-Dar conocimiento a cualquiera persona que lo solicitare de los procesos que tengan archivados en sus oficinas, y de todos los actos emanados del juzgado, salvo los casos en que el procedimiento deba ser secreto en virtud de una disposición expresa de la ley. 4.-Guardar con el conveniente arreglo los procesos y demás papeles de su oficina, sujetándose a las órdenes e instrucciones que el Juez respectivo les diere sobre el particular. 5.- Autorizar los poderes judiciales que puedan otorgarse ante ellos, y 6.- Proveer por sí solos, las solicitudes de mera tramitación. 7.- Subrogar a la Magistrado Titular en caso de impedimento o ausencia temporal. 8.- Las demás funciones que les impongan leyes especiales.


1.-Poseer título de abogado de conformidad a lo dispuesto en el artículo 10 de la Ley 20554 2.- Los contemplados en los artículos Nº 9, 10 y 11 de la ley 18.883, sobre Estatuto Administrativo para Funcionarios Municipales



4.- COMPETENCIAS:

4.1.- COMPETENCIA TECNICA

1.- Conocimiento de legislación civil y procesal 2.- Conocimiento de legislación municipal y de competencia de Juzgado de Policía Local 3.- Conocimiento de computación a nivel de usuario

4.2 COMPETENCIA EN GESTIÓN/DIRECCIÓN:

1.- Capacidad de organización, dirección y control.


1.- Buen trato 2.- Aptitud para recibir ordenes y ejecutarlas 3.- Capacidad para trabajar bajo presión 4.- Concentración 5.- Flexibilidad y capacidad de adaptación 6.- Probidad 7.- Capacidad para trabajar en equipo. 8.- Capacidad analítica.


DE MACUL


Página : 120 / 12





5.- RESPONSABILIDAD

1.-Responsabilidad por las causas procesales que maneja 2.-Responsabilidad por la correspondencia recibida y despachada 3.-Responsabilidad por la fe pública en los procesos y actuaciones del tribunal

NOMBRE DEL

CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

OFICIAL PRIMERO JUEZ JUZGADO DE POLICIA LOCAL 6

CONTENIDO DEL CARGO


1.- Efectuar la tramitación formal, según el tipo de materia, formando un expediente con todas las piezas pertinentes e ingresar información en el sistema computacional de todas las causas asignadas. 2.- Subrogar al Secretario titular en caso de ausencia o impedimento temporal


1.- Formar una carpeta o expediente con cada una de las causas asignadas y mantener su custodia. 2.- Tomar declaraciones indagatorias a las partes involucradas, según pautas establecidas por la Magistrado Titular. 3.- Escriturar las actas de comparendo de contestación y prueba, consignando todas las actuaciones realizadas, resoluciones dictadas y relación de los medios de prueba aportados por las partes. 4.- Preparar borradores de resoluciones judiciales recaídas en cada una de las actuaciones que forma cada causa en particular, según su materia, conforme a instrucciones precisas de la Magistrado Titular 5.- Practicar todas las diligencias de notificaciones de resoluciones recaídas en los procesos a su cargo y efectuar estampado o registro de ellas en el expediente correspondiente. 6.- Confeccionar oficios y demás comunicaciones decretadas en las causas asignadas, dejando testimonio de tales actuaciones en la Secretaria del Tribunal y en los expedientes correspondientes 7.- Registrar en la base de datos computacional, los datos de las partes involucradas y de las principales actuaciones dictadas en cada uno de los procesos asignados, según protocolo interno. 8.- Requerir certificados de anotaciones vigentes de vehículos y de anotaciones vigentes en extracto de filiación y de antecedentes del Servicio de Registro Civil e Identificación. 9.- Realizar las demás tareas que sean necesarias según instrucciones precisas de la Magistrado Titular o del Secretario del Tribunal.


1.- Los contemplados en los artículos Nº 9, 10 y 11 de la ley 18.883, sobre Estatuto Administrativo para Funcionarios Municipales 2.- Poseer título de abogado


DE MACUL


Página : 121 / 12







4.- COMPETENCIAS:

4.1.- COMPETENCIA TECNICA:.

1.- Conocimiento de computación a nivel de usuario. 2.- Conocimiento de legislación civil, procesal, municipal y de tránsito.


1.- Buen trato 2.- Aptitud para recibir ordenes y ejecutarlas 3.- Capacidad para trabajar bajo presión 4.- Concentración 5.- Flexibilidad y capacidad de adaptación 6.- Probidad 7.- Capacidad analítica


1.-Responsabilidad por las causas procesales que maneja 2.-Responsabilidad por la correspondencia recibida y despachada 3.- Responsabilidad por la custodia de los expedientes en tramitación.

NOMBRE DEL

CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

OFICIAL SEGUNDO JUEZ JUZGADO DE POLICIA LOCAL 8

CONTENIDO DEL CARGO


1.- Efectuar la tramitación formal, según el tipo de materia, formando un expediente con todas las piezas pertinentes e ingresar información en el sistema computacional de todas las causas asignadas. 2.- Subrogar al Secretario del Tribunal en caso de ausencia o impedimento temporal del Titular y del Oficial Primero. 3.- Encargarse de la comunicación vía oficio con otros tribunales de la República y encargado de la correspondencia efectuada por medio de correo electrónico del Juzgado de Policía local.


1.- Formar una carpeta o expediente con cada una de las causas asignadas y mantener su custodia. 2.- Tomar declaraciones indagatorias a las partes involucradas, según pautas establecidas por la Magistrado Titular. 3.- Escriturar las actas de comparendo de contestación y prueba, consignando todas las actuaciones realizadas, resoluciones dictadas y relación de los medios de prueba aportados por las partes. 4.- Preparar borradores de resoluciones judiciales recaídas en cada una de las actuaciones que forma cada causa en particular, según su materia, conforme a instrucciones precisas de la Magistrado Titular 5.- Practicar todas las diligencias de notificaciones de resoluciones recaídas en los procesos a su cargo y efectuar estampado o registro de ellas en el expediente correspondiente. 6.- Confeccionar oficios y demás comunicaciones decretadas en las causas asignadas, dejando testimonio de tales actuaciones en la Secretaria del Tribunal y en los expedientes


DE MACUL


Página : 122 / 12





correspondientes 7.- Registrar en la base de datos computacional, los datos de las partes involucradas y de las principales actuaciones dictadas en cada uno de los procesos asignados, según protocolo interno. 8.- Realizar las demás tareas que sean necesarias según instrucciones precisas de la Magistrado Titular o del Secretario del Tribunal. 9.- Mantener un archivo con la correspondencia efectuada a través de correos electrónicos.


1.- Los contemplados en los artículos Nº 9, 10 y 11 de la ley 18.883, sobre Estatuto Administrativo para Funcionarios Municipales



4.- COMPETENCIAS:


1.- Conocimiento de computación a nivel de usuario. 2.- Conocimiento básico de legislación municipal y de tránsito.


1.- Buen trato 2.- Aptitud para recibir ordenes y ejecutarlas 3.- Capacidad para trabajar bajo presión 4.- Concentración 5.- Flexibilidad y capacidad de adaptación 6.- Probidad administrativa 7.- Capacidad analítica


1.-Responsabilidad por las causas procesales que maneja 2.-Responsabilidad por la correspondencia recibida y despachada 3.- Responsabilidad por la custodia de los expedientes en tramitación. 4.- Responsabilidad por la correspondencia vía electrónica del Tribunal

NOMBRE DEL

CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

Jefe Oficina de Partes

JUEZ JUZGADO DE POLICIA LOCAL 12

CONTENIDO DEL CARGO


1.- Mantener el Registro General de causas libro Transfer 2.-Encargado de bodega y stock de materiales de oficina requeridos por el Juzgado 3.-Efectuar el control administrativo de oficina de partes 4.- Reemplazar al Administrativo Oficina de Partes en caso de ausencia o impedimento temporal

2.- FUNCIONES PRINCIPALES:.

1.- Mantener actualizado el Registro General de causas libro Transfer, ingresando diariamente


DE MACUL


Página : 123 / 12





el ingreso de causas nuevas y registro de principales diligencias causas ya ingresadas 2.- Mantener registro, control y archivo de correspondencia y oficios 3.- Mantener un Registro de sentencias 4.- Encargado de bodega y stock de materiales de oficina requeridos por el Juzgado. 5.-Efectuar el control administrativo de oficina de partes 6.- Entregar diariamente la correspondencia recibida y presentaciones escritas efectuadas por las partes y/o terceros. 7.- Confeccionar memorandums, oficios y demás comunicaciones decretadas requeridas por el Tribunal para el cometido de sus funciones 8.- Realizar las demás tareas que sean necesarias según instrucciones precisas de la Magistrado Titular o del Secretario del Tribunal.

3.- REQUISITOS FORMALES




4.- COMPETENCIAS:




1.- Capacidad de organización, dirección y control.


1.- Buen trato 2.- Aptitud para recibir ordenes y ejecutarlas 3.- Capacidad de trabajo bajo presión 4.- Concentración 5.- Flexibilidad y capacidad de adaptación 6.- Probidad administrativa 7.- Capacidad analítica

5.- RESPONSABILIDAD: Indica el alcance de la responsabilidad en términos de lo que maneja institucionalmente, dentro de sus tareas.

1.-Responsabilidad por las libros y archivos que maneja 2.-Responsabilidad por la correspondencia recibida y despachada 3.- Responsabilidad por la custodia de los expedientes en tramitación.

NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

ACTUARIO 1 JUEZ JUZGADO DE POLICIA LOCAL 12

CONTENIDO DEL CARGO


1.- Efectuar la tramitación formal, según el tipo de materia, formando un expediente con todas las piezas pertinentes e ingresar información en el sistema computacional de todas las causas


DE MACUL


Página : 124 / 12





asignadas. 2.- Reemplazar actuario 2 en caso de ausencia o impedimento temporal


1.- Formar una carpeta o expediente con cada una de las causas asignadas y mantener su custodia. 2.- Tomar declaraciones indagatorias a las partes involucradas, según pautas establecidas por la Magistrado Titular. 3.- Escriturar las actas de comparendo de contestación y prueba, consignando todas las actuaciones realizadas, resoluciones dictadas y relación de los medios de prueba aportados por las partes. 4.- Preparar borradores de resoluciones judiciales recaídas en cada una de las actuaciones que forma cada causa en particular, según su materia, conforme a instrucciones precisas de la Magistrado Titular 5.- Practicar todas las diligencias de notificaciones de resoluciones recaídas en los procesos a su cargo y efectuar estampado o registro de ellas en el expediente correspondiente. 6.- Confeccionar oficios y demás comunicaciones decretadas en las causas asignadas, dejando testimonio de tales actuaciones en la Secretaria del Tribunal y en los expedientes correspondientes 7.- Registrar en la base de datos computacional, los datos de las partes involucradas y de las principales actuaciones dictadas en cada uno de los procesos asignados, según protocolo interno. 8.- Realizar las demás tareas que sean necesarias según instrucciones precisas de la Magistrado Titular o del Secretario del Tribunal.





4.- COMPETENCIAS:



4.3.- COMPETENCIA DE PERSONALIDAD O APTITUDES.





DE MACUL


Página : 125 / 12





NOMBRE DEL

CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO


CONTENIDO DEL CARGO


1.- Efectuar la tramitación formal, según el tipo de materia, formando un expediente con todas las piezas pertinentes e ingresar información en el sistema computacional de todas las causas asignadas. 2.- Reemplazar actuario 1 en caso de ausencia o impedimento temporal


1.- Formar una carpeta o expediente con cada una de las causas asignadas y mantener su custodia. 2.- Tomar declaraciones indagatorias a las partes involucradas, según pautas establecidas por la Magistrado Titular. 3.- Escriturar las actas de comparendo de contestación y prueba, consignando todas las actuaciones realizadas, resoluciones dictadas y relación de los medios de prueba aportados por las partes. 4.- Preparar borradores de resoluciones judiciales recaídas en cada una de las actuaciones que forma cada causa en particular, según su materia, conforme a instrucciones precisas de la Magistrado Titular 5.- Practicar todas las diligencias de notificaciones de resoluciones recaídas en los procesos a su cargo y efectuar estampado o registro de ellas en el expediente correspondiente. 6.- Confeccionar oficios y demás comunicaciones decretadas en las causas asignadas, dejando testimonio de tales actuaciones en la Secretaria del Tribunal y en los expedientes correspondientes. 7.- Registrar en la base de datos computacional, los datos de las partes involucradas y de las principales actuaciones dictadas en cada uno de los procesos asignados, según protocolo interno. 8.- Realizar las demás tareas que sean necesarias según instrucciones precisas de la Magistrado Titular o del Secretario del Tribunal.





4.- COMPETENCIAS:






DE MACUL


Página : 126 / 12







NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO


CONTENIDO DEL CARGO









4.- COMPETENCIAS:




DE MACUL


Página : 127 / 12









NOMBRE DEL

CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO


CONTENIDO DEL CARGO








DE MACUL


Página : 128 / 12







4.- COMPETENCIAS:







NOMBRE DEL

CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO


JUEZ JUZGADO DE POLICIA LOCAL

14

CONTENIDO DEL CARGO


1.- Mantener base de datos de sistema computacional del Juzgado de Policía Local. 2.- Registrar antecedentes en base de datos computacional 3.- Emitir informes trimestrales, bimensuales estadísticos y de citaciones 4.- Entregar soporte computacional tramitación causas infracción articulo 114 Ley del Tránsito. 5.- Remplazar en sus funciones a Administrativo Registro Computacional 2, en caso de ausencia o impedimento temporal


1.- Registrar en la base de datos computacional, los datos de las denuncias y partes involucradas en procesos por simples infracciones a las leyes de competencia de Juzgado de policía local y ordenanzas municipales, según protocolo interno. 2.- Emitir informe diario de las personas citadas para la audiencia del día respectivo. 3.- Ingresar en sistema computacional denuncias masivas por infracción al artículo 114 de la Ley del Tránsito 4.- Imprimir resoluciones, cartas, notificaciones, certificaciones y nóminas de correo en tramitación ordinaria de denuncias por infracción al artículo 114 de la Ley del Tránsito 5.- Registrar diariamente en base de datos computacional, las principales actuaciones realizadas en denuncias por infracción al artículo 114 de la Ley del Tránsito 6.- Emitir informes al Registro de Multas de Tránsito No Pagadas dependiente del Registro Civil,


DE MACUL


Página : 129 / 12





en la forma y frecuencia ordenada por la Magistrado Titular o Secretario. 7.- Extraer de la base de datos, imprimir, compaginar y anillar, informe trimestral actualizado a la Corte de Apelaciones de Santiago, Ministro Visitador y Alcalde, según protocolo interno del Tribunal 8.- Emitir informe estadístico trimestral al Instituto Nacional de Estadísticas, según protocolo interno del tribunal 9.- Emitir informes y demás tareas que sean necesarias según instrucciones precisas de la Magistrado Titular o del Secretario del Tribunal.


1.- Los contemplados en los artículos Nº 9, 10 y 11 de la ley 18.883, sobre Estatuto Administrativo para Funcionarios Municipales.



4.- COMPETENCIAS:


1.- Conocimiento de computación nivel avanzado base de datos, Word, Excel, archivos planos. 2.- Conocimiento básico de legislación municipal y de tránsito.




1.-Responsabilidad por ingreso de datos reales y fidedignos en la base computacional que maneja 2.-Responsabilidad por los informes extraídos y despachados de la base de datos computacional. 3.- Responsabilidad por la custodia de los expedientes en tramitación.

NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO



CONTENIDO DEL CARGO


1.- Mantener base de datos de sistema computacional del Juzgado de Policía Local. 2.- Registrar antecedentes en base de datos computacional 3.- Emitir informes trimestrales, bimensuales estadísticos y de citaciones 4.- Entregar soporte computacional tramitación causas infracción articulo 114 Ley del Tránsito. 5.- Remplazar en sus funciones a Administrativo Registro Computacional 1, en caso de


DE MACUL


Página : 130 / 12





ausencia o impedimento temporal


1.- Registrar en la base de datos computacional, los datos de las denuncias y partes involucradas en procesos por simples infracciones a las leyes de competencia de Juzgado de policía local y ordenanzas municipales, según protocolo interno. 2.- Emitir informe diario de las personas citadas para la audiencia del día respectivo. 3.- Ingresar en sistema computacional denuncias masivas por infracción al artículo 114 de la Ley del Tránsito 4.- Imprimir resoluciones, cartas, notificaciones, certificaciones y nóminas de correo en tramitación ordinaria de denuncias por infracción al artículo 114 de la Ley del Tránsito 5.- Registrar diariamente en base de datos computacional, las principales actuaciones realizadas en denuncias por infracción al artículo 114 de la Ley del Tránsito 6.- Emitir informes al Registro de Multas de Tránsito No Pagadas dependiente del Registro Civil, en la forma y frecuencia ordenada por la Magistrado Titular o Secretario. 7.- Extraer de la base de datos, imprimir, compaginar y anillar, informe trimestral actualizado a la Corte de Apelaciones de Santiago, Ministro Visitador y Alcalde, según protocolo interno del Tribunal 8.- Emitir informe estadístico trimestral al Instituto Nacional de Estadísticas, según protocolo interno del tribunal 9.- Emitir informes y demás tareas que sean necesarias según instrucciones precisas de la Magistrado Titular o del Secretario del Tribunal.





4.- COMPETENCIAS:


1.- Conocimiento de computación nivel avanzado base de datos, Word, Excel, archivos planos. 2.- Conocimiento básico de legislación municipal y de tránsito.




1.-Responsabilidad por ingreso de datos reales y fidedignos en la base computacional que maneja 2.-Responsabilidad por los informes extraídos y despachados de la base de datos computacional. 3.- Responsabilidad por la custodia de los expedientes en tramitación.


DE MACUL


Página : 131 / 12





NOMBRE DEL

CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO



12

CONTENIDO DEL CARGO


1.- Formar expediente con todas las piezas pertinentes y despachar correspondencia de las denuncias por infracción artículo 114 de la Ley del Tránsito 2.- Atención de público denuncias artículo 114 de la Ley del tránsito. 3.- Reemplazar actuario Administrativo Tag 2 en caso de ausencia o impedimento temporal


1.- Formar una carpeta o expediente con cada una de las causas asignadas y mantener su custodia. 2.- Atender consultas, informar resoluciones, entregar copias de resoluciones y certificaciones a las partes involucradas, según pautas establecidas por la Magistrado Titular. 3.- Mantener expedientes debidamente archivados según protocolos internos del tribunal, ordenados por números correlativos 4.- Despachar citaciones y notificaciones de sentencias entregada por la oficina de computación del Juzgado. 5.- Realizar las demás tareas que sean necesarias según instrucciones precisas de la Magistrado Titular o del Secretario del Tribunal.





4.- COMPETENCIAS:








DE MACUL


Página : 132 / 12





NOMBRE DEL

CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO



16

CONTENIDO DEL CARGO


1.- Formar expediente con todas las piezas pertinentes y despachar correspondencia de las denuncias por infracción artículo 114 de la Ley del Tránsito 2.- Atención de público denuncias artículo 114 de la Ley del tránsito. 3.- Reemplazar actuario Administrativo Tag 1 en caso de ausencia o impedimento temporal


1.- Formar una carpeta o expediente con cada una de las causas asignadas y mantener su custodia. 2.- Atender consultas, informar resoluciones, entregar copias de resoluciones y certificaciones a las partes involucradas, según pautas establecidas por la Magistrado Titular. 3.- Mantener expedientes debidamente archivados según protocolos internos del tribunal, ordenados por números correlativos 4.- Despachar citaciones y notificaciones de sentencias entregada por la oficina de computación del Juzgado. 5.- Realizar las demás tareas que sean necesarias según instrucciones precisas de la Magistrado Titular o del Secretario del Tribunal.





4.- COMPETENCIAS:








DE MACUL


Página : 133 / 12





NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

ARCHIVERO JUEZ JUZGADO DE POLICIA LOCAL 15

CONTENIDO DEL CARGO


1.- Mantener un sistema de archivo físico y cronológico de todos los expedientes y procesos tramitados y terminados por el Juzgado de Policía Local. 2.- Reemplazar al funcionario auxiliar causas TAG en caso de ausencia o impedimento temporal


1.- Ordenar expedientes y procesos terminados en forma correlativa según número correlativo y año agrupados en cajas menphis y mantener su custodia. 2.- Mantener mismo sistema de custodia de las causas por infracción al artículo 114 de la Ley 18.290, TAG 3.- Mantener las cajas contenedoras de expedientes ordenadas por años correlativos en las estanterías correspondientes y debidamente rotulados. 4.- Archivar diariamente las causas o procesos terminados, según protocolos internos del tribunal. 5.- Atender inmediatamente los requerimientos de solicitudes de desarchivos y consultas de expedientes mantenidos en el archivo del tribunal. 6.- Mantener control y seguimiento de causas desarchivadas. 7.- Efectuar control y mantenimiento periódico del orden interno del archivo. 8.- Efectuar las acciones necesarias para mantener la integridad y debida conservación de los expedientes mantenidos en archivo. 9.- Realizar las demás tareas que sean necesarias según instrucciones precisas de la Magistrado Titular o del Secretario del Tribunal.





4.- COMPETENCIAS:


1.- Conocimiento de computación a nivel de usuario. 2.- Conocimiento básico de bodegaje y archivo de documentos.


1.- Buen trato 2.- Aptitud para recibir ordenes y ejecutarlas 3.- Capacidad de trabajo bajo presión 4.- Concentración 5.- Flexibilidad y capacidad de adaptación 6.- Probidad administrativa


1.-Responsabilidad por las causas procesales que maneja 2.-Responsabilidad por la custodia de los expedientes archivados.


DE MACUL


Página : 134 / 12





NOMBRE DEL

CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

RECEPTOR AD-HOC


17

CONTENIDO DEL CARGO


1.- Efectuar citaciones, notificaciones en calidad de ministro de fe del tribunal. 2.- Entregar y recepcionar oficios, correspondencia y demás documentos auténticos de los distintos organismos públicos o privados vinculados con la gestión del Juzgado de Policía Local. 3.- Mantener a su cargo el vehículo municipal entregado para uso del Juzgado de Policía Local.


1.- Efectuar las diligencias de citaciones requeridas por el tribunal en la forma y condiciones establecidas en protocolo interno del tribunal. 2.- Efectuar las diligencias de notificaciones sea en forma personal o por cédula decretadas por el tribunal, de acuerdo a las normas contenidas en el Código de Procedimiento Civil y ley 18.287, sobre procedimiento ante los Juzgados de Policía Local. 3.- Certificar oportunamente en cada proceso o expediente con fecha y rubrica el resultado de las actuaciones realizadas. 4.- Entregar y recepcionar correspondencia en la Corte de apelaciones de Santiago 5.- Entregar y recepcionar correspondencia en las Fiscalias, Tribunales y demás entes públicos y privados, que sean requeridos en la tramitación de los procesos del Tribunal 6.- Realizar todas las gestiones administrativas que implique la mantención del vehículo municipal entregado a uso del Tribunal. 7.- Realizar las demás tareas que sean necesarias según instrucciones precisas de la Magistrado Titular o del Secretario del Tribunal.





4.- COMPETENCIAS:








DE MACUL


Página : 135 / 12





NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

ADMINISTRATIVO OFICINA DE PARTES


13

CONTENIDO DEL CARGO


1.- Recepcionar toda documentación dirigida al tribunal y efectuar registro y certificaciones correspondientes. 2.- Reemplazar Jefe de Oficina de Partes en caso de ausencia o impedimento temporal


1.- Recepcionar partes de Carabineros, inspectores Fiscales y Municipales. 2.- Recepcionar escritos o solicitudes de los infractores, abogados y las partes de procesos sometidos a la decisión del Tribunal 3.- Recepcionar y entregar licencias de conducir retenidas por Carabineros o por decisión del Tribunal, según protocolos internos del Juzgado y efectuar los registros correspondientes en los respectivos procesos judiciales.. 4.- Recepcionar y registrar la correspondencia remitida al Tribunal. 5.- Mantener en custodia especial, en la caja fuerte del Tribunal, las licencias retenidas, dineros o cheques por concepto de consignaciones y demás documentos especiales, cuya custodia sea ordenada por resolución judicial. Formar una carpeta o expediente con cada una de las causas asignadas y mantener su custodia. 6.- Confeccionar los oficios de devolución de vehículos y contraordenes de arresto, según protocolos internos del tribunal, dejando testimonio de tales actuaciones en la Secretaria del Tribunal y en los expedientes correspondientes 7.- Realizar las demás tareas que sean necesarias según instrucciones precisas de la Magistrado Titular o del Secretario del Tribunal.





4.- COMPETENCIAS:






DE MACUL


Página : 136 / 12






1.-Responsabilidad por los partes, denuncias, licencias, documentos auténticos, cheques y dinero que maneja 2.-Responsabilidad por la correspondencia recibida y despachada 3.- Responsabilidad por la custodia de los expedientes en tramitación.

NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

OFICIAL DE SALA 1 JUEZ JUZGADO DE POLICIA LOCAL 11

CONTENIDO DEL CARGO


1.- Efectuar la tramitación formal, según el tipo de materia, formando un expediente con todas las piezas pertinentes e ingresar información en el sistema computacional de todas las causas asignadas. 2.- Reemplazar oficial de sala 2 en caso de ausencia o impedimento temporal


1.- Formar una carpeta o expediente con cada una de las causas asignadas y mantener su custodia. 2.- Consignar todas las actuaciones realizadas, resoluciones dictadas y relación de los medios de prueba aportados por las partes. 4.- Preparar borradores de resoluciones judiciales recaídas en cada una de las actuaciones que forma cada causa en particular, según su materia, conforme a instrucciones precisas de la Magistrado Titular 5.- Practicar todas las diligencias de notificaciones de resoluciones recaídas en los procesos a su cargo y efectuar estampado o registro de ellas en el expediente correspondiente. 6.- Confeccionar oficios y demás comunicaciones decretadas en las causas asignadas, dejando testimonio de tales actuaciones en la Secretaria del Tribunal y en los expedientes correspondientes 7.- Registrar en la base de datos computacional, los datos de las partes involucradas y de las principales actuaciones dictadas en cada uno de los procesos asignados, según protocolo interno. 8.- Atender consultas del público, informar resoluciones, entregar copias de resoluciones y certificaciones a las partes involucradas, según pautas establecidas por la Magistrado Titular. 9.- Realizar las demás tareas que sean necesarias según instrucciones precisas de la Magistrado Titular o del Secretario del Tribunal.





4.- COMPETENCIAS:




DE MACUL


Página : 137 / 12









NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO


CONTENIDO DEL CARGO




1.- Formar una carpeta o expediente con cada una de las causas asignadas y mantener su custodia. 2.- Consignar todas las actuaciones realizadas, resoluciones dictadas y relación de los medios de prueba aportados por las partes. 3- Preparar borradores de resoluciones judiciales recaídas en cada una de las actuaciones que forma cada causa en particular, según su materia, conforme a instrucciones precisas de la Magistrado Titular 4- Practicar todas las diligencias de notificaciones de resoluciones recaídas en los procesos a su cargo y efectuar estampado o registro de ellas en el expediente correspondiente. 5- Confeccionar oficios y demás comunicaciones decretadas en las causas asignadas, dejando testimonio de tales actuaciones en la Secretaria del Tribunal y en los expedientes correspondientes 6.-Registrar en la base de datos computacional, los datos de las partes involucradas y de las principales actuaciones dictadas en cada uno de los procesos asignados, según protocolo interno. 7- Atender consultas del público, informar resoluciones, entregar copias de resoluciones y certificaciones a las partes involucradas, según pautas establecidas por la Magistrado Titular. 8.- Realizar las demás tareas que sean necesarias según instrucciones precisas de la Magistrado Titular o del Secretario del Tribunal.




DE MACUL


Página : 138 / 12







4.- COMPETENCIAS:







NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO


CONTENIDO DEL CARGO




1.- Formar una carpeta o expediente con cada una de las causas asignadas y mantener su custodia. 2.- Consignar todas las actuaciones realizadas, resoluciones dictadas y relación de los medios de prueba aportados por las partes. 3.- Preparar borradores de resoluciones judiciales recaídas en cada una de las actuaciones que forma cada causa en particular, según su materia, conforme a instrucciones precisas de la Magistrado Titular 4.- Practicar todas las diligencias de notificaciones de resoluciones recaídas en los procesos a su cargo y efectuar estampado o registro de ellas en el expediente correspondiente. 5.- Confeccionar oficios y demás comunicaciones decretadas en las causas asignadas, dejando testimonio de tales actuaciones en la Secretaria del Tribunal y en los expedientes correspondientes 6.- Registrar en la base de datos computacional, los datos de las partes involucradas y de las principales actuaciones dictadas en cada uno de los procesos asignados, según protocolo interno. 7.- Atender consultas del público, informar resoluciones, entregar copias de resoluciones y certificaciones a las partes involucradas, según pautas establecidas por la Magistrado Titular.


DE MACUL


Página : 139 / 12





8.- Realizar las demás tareas que sean necesarias según instrucciones precisas de la Magistrado Titular o del Secretario del Tribunal.





4.- COMPETENCIAS:







NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

OFICIAL DE SALA 4 JUEZ JUZGADO DE POLICIA LOCAL

CONTENIDO DEL CARGO




1.- Formar una carpeta o expediente con cada una de las causas asignadas y mantener su custodia. 2.- Consignar todas las actuaciones realizadas, resoluciones dictadas y relación de los medios de prueba aportados por las partes. 3.- Preparar borradores de resoluciones judiciales recaídas en cada una de las actuaciones que forma cada causa en particular, según su materia, conforme a instrucciones precisas de la Magistrado Titular 4.- Practicar todas las diligencias de notificaciones de resoluciones recaídas en los procesos a su cargo y efectuar estampado o registro de ellas en el expediente correspondiente.


DE MACUL


Página : 140 / 12





5.- Confeccionar oficios y demás comunicaciones decretadas en las causas asignadas, dejando testimonio de tales actuaciones en la Secretaria del Tribunal y en los expedientes correspondientes 6.- Registrar en la base de datos computacional, los datos de las partes involucradas y de las principales actuaciones dictadas en cada uno de los procesos asignados, según protocolo interno. 7.- Atender consultas del público, informar resoluciones, entregar copias de resoluciones y certificaciones a las partes involucradas, según pautas establecidas por la Magistrado Titular. 8.- Realizar las demás tareas que sean necesarias según instrucciones precisas de la Magistrado Titular o del Secretario del Tribunal.





4.- COMPETENCIAS:







NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

ADMINISTRATIVO DE CORREOS


12

CONTENIDO DEL CARGO


1.- Registrar y despachar las cartas certificadas en la Oficina de Correos de Chile y los oficios en el Registro civil e Identificación. 2.- Confeccionar los giros de pagos de multas


1.- Registrar y despachar las cartas certificadas en la Oficina de Correos de Chile, emitiendo una nomina diaria.


DE MACUL


Página : 141 / 12





2.- Registrar y despachar nomina de oficios al Registro Civil e Identificación. 3.- Confeccionar los giros de pagos de multas de las causas sentenciadas del tribunal o fianzas, según protocolos internos del Juzgado 4.- Después de entregar la correspondencia en la oficina de Correos, remitir y entregar diariamente en la oficina de Partes de la Municipalidad de Macul, copia de la nómina de correos 5.- Efectuar la solicitud mensual de materiales del Tribunal 6.- Efectuar solicitudes especiales de pedido de materiales al municipio, según requerimiento internos del Tribunal. 7.- Realizar las demás tareas que sean necesarias según instrucciones precisas de la Magistrado Titular o del Secretario del Tribunal.





4.- COMPETENCIAS:






1.--Responsabilidad por la correspondencia recibida y despachada 3.- Responsabilidad por los giros emitidos

NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

AUXILIAR TAG


CONTENIDO DEL CARGO


1.- Tiene por objeto realizar las labores de estafeta y demás funciones que le encomiende el Jefe de Oficina de Partes, vinculadas con las causas por infracción al artículo 114 de la Ley del Tránsito (TAG) 2.- Reemplazar al Archivero del Tribunal, en caso de ausencia o impedimento temporal



DE MACUL


Página : 142 / 12





1.- Buscar expedientes por causas por infracción al artículo 114 de la Ley del Tránsito (TAG), en la base de datos computacional y en el archivo del Tribunal. 2.- Mantener un sistema de registro diario de correspondencia de causas (TAG, según protocolo interno del Tribunal. 3.- Compaginar expedientes y correspondencia causas (TAG) 4.- Colaborar en el armado de expedientes (TAG) 5.- Realizar las demás tareas que sean necesarias según instrucciones precisas de la Magistrado Titular o del Secretario del Tribunal.





4.- COMPETENCIAS:






1.-Responsabilidad por las causas procesales que maneja 2.-Responsabilidad por la correspondencia recibida 3.- Responsabilidad por la custodia de los expedientes en tramitación.


DE MACUL


Página : 143 / 12





9.- DIRECCION DE PROYECTOS

FORMULACION DE CONTENIDO Y PERFIL DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO DEPENDENCIA UNIDAD DE TRABAJO GRADO

FUNCIONARIO

DIRECTOR DE PROYECTOS ALCALDÍA DIRECCION DE PROYECTOS 5

CONTENIDO DEL CARGO


La Dirección de Proyectos depende jerárquicamente del Alcalde y tiene por objeto la ejecución de los proyectos de obras de infraestructura comunal y apoyar a la Secretaría Comunal de Planificación en la confección de bases técnicas.


DIRECTOR

AREA

ALUMBRADO

PUBLICO

SECRETARIA

AREA VIALIDAD Y

CONSTRUCCION

OBRAS MENORES

ARQUITECTO (JEFE AREA)

ARQUITECTO

(JEFE AREA)

CONSTRUCTOR CIVIL

(JEFE AREA)

AREA PROYECTOS Y

CONSTRUCCION

OBRAS MAYORES

INGENIERO

ELECTRICO

(JEFE AREA)

AREA

SERVICIOS Y

BNUP

APOYO

TECNICO

(VACANTE)

ARQUITECTO

ARQUITECTO

INGENIERO CIVIL

APOYO

TECNICO

SECRETARIA AUXILIAR

(VACANTE)

ADMINISTRATIVO

(VACANTE)

APOYO

TECNICO


DE MACUL


Página : 144 / 12





a.- Ejecutar las licitaciones de los proyectos de obras de infraestructura comunal. b.- Ejecutar las reparaciones y modificaciones de las obras de infraestructura comunal. c.- Apoyar a la Secretaría Comunal de Planificación en la confección de bases técnicas de las licitaciones de obras de infraestructura comunal. d.- Proporcionar el material técnico necesario para los llamados a propuestas para la ejecución de proyectos de construcción derivados del Plan de Inversiones. e.- Fiscalizar la correcta mantención y obras de mejoramiento de pavimentación de aceras y calzadas, de iluminación y del mobiliario urbano. f.- Coordinar en conjunto con la Dirección de Obras Municipales la relación del Municipio con las empresas de servicios de utilidad pública y con los organismos del Estado que las fiscalizan, en aquellas materias que deben resolverse en conjunto y que afecten los bienes nacionales de uso público, tales como, ejecución de obras en general y la instalación o retiro de líneas aéreas o subterráneas de empresas de telecomunicaciones, de energía eléctrica, en postes de propiedad municipal o de particulares. g.- Mantener un archivo técnico clasificado y actualizado de las carpetas de obras ejecutadas por la Dirección. h.- Tramitar e informar las solicitudes de permisos de ocupación de espacios públicos y para la utilización de postes de alumbrado público municipal y emitir el cálculo de los derechos respectivos. i.- Fiscalizar el cumplimiento de las condiciones por los titulares de los permisos señalados en la letra anterior. j.- Ejecutar las obras encomendadas por la Municipalidad conforme a las normas legales, reglamentarias, técnicas y contractuales vigentes y/o actuar como Unidad Técnica de estas.

k.- Solicitar, analizar e informar las ofertas, presupuestos o cotizaciones para la adjudicación de propuestas privadas, públicas o contratación directa de obras y/o proyectos encomendados a la Dirección.

l.- Estudiar, fiscalizar y visar facturaciones por concepto de alumbrado público y de dependencias municipales.


1.- Los contemplados en los art. Nº 9º, 10º y 11º; Estatuto Administrativo para Funcionarios Municipales, (Ley Nº18.883.-). 2.- Profesional universitario con carreras afines al cargo de a lo menos 8 semestres de duración. 3.- Los señalados en el Decreto N° 173 del 14.02.2001.- en los artículos 135 y 136 (Reglamento de Organización Interna).

4.- Los señalados en el Decreto N° 485 del 03.05.2001.- en el artículo N° 136, letras: e), f), g), h), i), j), k) y l), (Reglamento de Organización Interna).



4.- COMPETENCIAS:








DE MACUL


Página : 145 / 12







Responsabilidad por las funciones, documentos e informes que maneja.

NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA UNIDAD DE TRABAJO GRADO

FUNCIONARIO

SECRETARIA 1 DIRECTOR DE PROYECTOS

DIRECCIÓN DE PROYECTOS

15

CONTENIDO DEL CARGO


- Tiene por objeto apoyar al Director en las tareas de la Secretaría de la Dirección.


1.- Ejecución procedimientos de Ingreso y Derivación documentos.

2.- Redacción y control de respuestas a vecinos.

3.- Mantención de Archivo y Base de datos, en carpeta, papel y digital, de documentación general, licitaciones, reparaciones y/o modificaciones de los proyectos de obras de infraestructura comunal. 4.- Confección de documentación necesaria para los llamados a propuestas para la ejecución de proyectos de construcción derivados del Plan de Inversiones. 5.- Redacción de Decretos, Contratos, y documentación, de acuerdo a instrucciones del Director.


1.- Los contemplados en los art. Nº9º, 10º y 11º; Estatuto Administrativo para Funcionarios Municipales, (Ley Nº18.883.-). 2.- Profesional administrativo o técnico, con carreras afines al cargo.



4.- COMPETENCIAS:


1.- Conocimientos de Secretariado, computación a nivel usuario. 2.- Indispensable experiencia previa en funciones similares.

4.2.- COMPETENCIA EN GESTIÓN:





DE MACUL


Página : 146 / 12








NOMBRE DEL CARGO


FUNCIONARIO

SECRETARIA 2 SECRETARIA DE DIRECTOR DE PROYECTOS


17

CONTENIDO DEL CARGO


- Tiene por objeto apoyar al Director en las tareas de la Secretaría de la Dirección, y a los Jefes de Área.

-


1.- Ejecución procedimientos de Ingreso y Derivación documentos.

2.- Redacción y control de respuestas a vecinos.

3.- Escaneo y Mantención de Base de datos, en digital, de toda la documentación de la Dirección. 4.- Confección de documentación necesaria para los llamados a propuestas para la ejecución de proyectos de construcción derivados del Plan de Inversiones. 5.- Apoyo a la Secretaría del Director, de acuerdo a instrucciones del Director.


1.- Los contemplados en los art. Nº9º, 10º y 11º; Estatuto Administrativo para Funcionarios Municipales, (Ley Nº18.883.-). 2.- Profesional administrativo o técnico, con carreras afines al cargo.



4.- COMPETENCIAS:


1.- Conocimientos de Secretariado, computación a nivel usuario. 2.- Indispensable experiencia previa en funciones similares.







DE MACUL


Página : 147 / 12






NOMBRE DEL CARGO


FUNCIONARIO

ADMINISTRATIVO SECRETARIA DE DIRECTOR DE PROYECTOS


CONTENIDO DEL CARGO


- Tiene por objeto apoyar a la Secretaría Director en las tareas de la Secretaría de la Dirección y a los Jefes de Área.

-


1.- Apoyo a la Secretaría del Director, de acuerdo a instrucciones del Director.

2.- Archivo de documentación.

3.- Escaneo y Mantención de Base de datos, en digital, de toda la documentación de la Dirección.


1.- Los contemplados en los art. Nº9º, 10º y 11º; Estatuto Administrativo para Funcionarios Municipales, (Ley Nº18.883.-). 2.- Profesional administrativo, con carreras afines al cargo.



4.- COMPETENCIAS:


1.- Conocimientos de administración, computación a nivel usuario. 2.- Indispensable experiencia previa en funciones similares.


1.- Capacidad de organización.




Responsabilidad por las funciones que ejecuta.



DE MACUL


Página : 148 / 12





FUNCIONARIO

AUXILIAR SECRETARIA DE DIRECTOR DE PROYECTOS


CONTENIDO DEL CARGO


- Tiene por objeto apoyar a la Dirección en las tareas que le competen.


1.- Apoyo a la Secretaría del Director, de acuerdo a instrucciones del Director.

2.- Fotocopiado de documentación.

3.- Labores de entrega y recibo de documentación en otras unidades.

4.- Labores de limpieza y orden de recintos de la Dirección.


1.- Los contemplados en los art. Nº9º, 10º y 11º; Estatuto Administrativo para Funcionarios Municipales, (Ley Nº18.883.-). 2.- Auxiliar, con experiencia en el cargo.



4.- COMPETENCIAS:


1.- Indispensable experiencia previa en funciones similares.


1.- Capacidad de organización.




Responsabilidad por las funciones que ejecuta.


DE MACUL


Página : 149 / 12






FUNCIONARIO

JEFE AREA ALUMBRADO PÚBLICO

DIRECTOR DE PROYECTOS

DIRECCION DE PROYECTOS

6

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene por objeto apoyar al Director de Proyectos, en todo lo concerniente al área de energía eléctrica y Alumbrado Público, existentes en la Comuna.


1.- Prestar asesoría técnica eléctrica. 2.- Ejecutar las obras encomendadas por la Municipalidad conforme a las normas legales, reglamentarias, técnicas y contractuales vigentes y/o actuar como Unidad Técnica de estas.

3.- Solicitar, analizar e informar las ofertas, presupuestos o cotizaciones para la adjudicación de propuestas privadas, públicas o contratación directa de obras y/o proyectos eléctricos y/o alumbrado, encomendados a la Dirección.

4.- Estudiar, fiscalizar y visar facturaciones por concepto de alumbrado público y de dependencias municipales. 5.- Fiscalizar la correcta mantención y obras de mejoramiento de iluminación.





4.- COMPETENCIAS:


1.- Conocimientos de electricidad, alumbrado público y/o domiciliario además de computación a nivel usuario. 2.- Indispensable experiencia previa en funciones similares.








DE MACUL


Página : 150 / 12






FUNCIONARIO

APOYO TECNICO JEFE AREA ALUMBRADO PÚBLICO

DIRECCION DE PROYECTOS

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene por objeto apoyar al Jefe Área Alumbrado Público, en todo lo concerniente al área de energía eléctrica y Alumbrado Público, existentes en la Comuna.


1.- Prestar asesoría técnica eléctrica. 2.- Ejecutar las obras encomendadas por la Municipalidad conforme a las normas legales, reglamentarias, técnicas y contractuales vigentes y/o actuar como Unidad Técnica de estas.

3.- Solicitar, analizar e informar las ofertas, presupuestos o cotizaciones para la adjudicación de propuestas privadas, públicas o contratación directa de obras y/o proyectos eléctricos y/o alumbrado, encomendados a la Dirección.

4.- Estudiar, fiscalizar y visar facturaciones por concepto de alumbrado público y de dependencias municipales. 5.- Fiscalizar la correcta mantención y obras de mejoramiento de iluminación.


1.- Los contemplados en los art. Nº9º, 10º y 11º; Estatuto Administrativo para Funcionarios Municipales, (Ley Nº18.883.-). 2.- Profesional técnico con carreras afines al cargo.



4.- COMPETENCIAS:


1.- Conocimientos de electricidad, alumbrado público y/o domiciliario además de computación a nivel usuario. 2.- Indispensable experiencia previa en funciones similares.






DE MACUL


Página : 151 / 12





NOMBRE DEL CARGO


FUNCIONARIO

JEFE AREA

PROYECTOS Y

CONSTRUCCION

OBRAS MAYORES



7

CONTENIDO DEL CARGO


- Tiene por objeto apoyar al Director en las tareas de confección de proyectos, preparación de bases, gestión de licitación y ejecución de obras de infraestructura comunal.


1.- Ejecutar las licitaciones de los proyectos de obras de infraestructura comunal. 2.- Ejecutar las reparaciones y modificaciones de las obras de infraestructura comunal. 3.- Apoyar a la Secretaría Comunal de Planificación en la confección de bases técnicas de las licitaciones de obras de infraestructura comunal. 4.- Proporcionar el material técnico necesario para los llamados a propuestas para la ejecución de proyectos de construcción derivados del Plan de Inversiones. 5.- Ejecutar las obras encomendadas por la Municipalidad conforme a las normas legales, reglamentarias, técnicas y contractuales vigentes y/o actuar como Unidad Técnica de estas. 6.- Solicitar, analizar e informar las ofertas, presupuestos o cotizaciones para la adjudicación de propuestas privadas, públicas o contratación directa de obras y/o proyectos encomendados a la Dirección.





4.- COMPETENCIAS:


1.- Conocimientos de preparación y confección de proyectos de arquitectura, estructura y servicios, Inspección y/o ejecución de Obras, computación a nivel usuario. 2.- Indispensable experiencia previa en funciones similares.






DE MACUL


Página : 152 / 12







NOMBRE DEL CARGO


FUNCIONARIO

ARQUITECTO JEFE AREA PROYECTOS Y CONSTRUCCION OBRAS MAYORES


9

CONTENIDO DEL CARGO


- Tiene por objeto apoyar al Jefe Área Proyectos y Construcción Obras Mayores en las tareas de confección de proyectos, preparación de bases, gestión de licitación y ejecución de obras de infraestructura comunal.







4.- COMPETENCIAS:






DE MACUL


Página : 153 / 12







NOMBRE DEL CARGO


FUNCIONARIO

ARQUITECTO JEFE AREA PROYECTOS Y CONSTRUCCION OBRAS MAYORES


9

CONTENIDO DEL CARGO


- Tiene por objeto apoyar al Jefe Área Proyectos y Construcción Obras Mayores en las tareas de confección de proyectos, preparación de bases, gestión de licitación y ejecución de obras de infraestructura comunal.







4.- COMPETENCIAS:






DE MACUL


Página : 154 / 12







NOMBRE DEL CARGO


FUNCIONARIO

INGENIERO CIVIL JEFE AREA PROYECTOS Y CONSTRUCCION OBRAS MAYORES JEFE AREA VIALIDAD Y CONSTRUCCION OBRAS MENORES


9

CONTENIDO DEL CARGO


- Tiene por objeto apoyar a los Jefes de “Área Proyectos y Construcción Obras Mayores” y “Área Vialidad y Construcción Obras Menores”, en las tareas de Ingeniería para la confección de proyectos, preparación de bases, gestión de licitación y ejecución de obras de infraestructura comunal.

-


1.- Ejecutar las licitaciones de los proyectos de obras de infraestructura comunal. 2.- Ejecutar las reparaciones y modificaciones de las obras de infraestructura comunal. 3.- Apoyar a la Secretaría Comunal de Planificación en la confección de bases técnicas de las licitaciones de obras de infraestructura comunal. 4.- Proporcionar el material técnico necesario para los llamados a propuestas para la ejecución de proyectos de construcción derivados del Plan de Inversiones. 5.- Ejecutar las obras encomendadas por la Municipalidad conforme a las normas legales, reglamentarias, técnicas y contractuales vigentes y/o actuar como Unidad Técnica de estas. 6.- Efectuar los estudios de Ingeniería necesarios para el llamado, la adjudicación de propuestas privadas, públicas o contratación directa de obras y/o proyectos encomendados a la Dirección.





4.- COMPETENCIAS:






DE MACUL


Página : 155 / 12





5.- Flexibilidad y capacidad de adaptación 6.- Buen trato 7.- Respeto a los conductos regulares.



NOMBRE DEL CARGO


FUNCIONARIO

JEFE AREA VIALIDAD

Y CONSTRUCCION

OBRAS MENORES



9

CONTENIDO DEL CARGO


- Tiene por objeto apoyar al Director en las tareas de gestión de pavimentos de aceras y calzadas, confección de proyectos, preparación de bases, gestión de licitación y ejecución de obras menores de infraestructura comunal.



7.- Fiscalizar la correcta mantención y obras de mejoramiento de pavimentación de aceras y calzadas.





4.- COMPETENCIAS:


1.- Conocimientos de obras de vialidad urbana, preparación y confección de proyectos construcción, Inspección y/o ejecución de Obras, computación a nivel usuario. 2.- Indispensable experiencia previa en funciones similares.




DE MACUL


Página : 156 / 12









NOMBRE DEL CARGO


FUNCIONARIO

APOYO TECNICO JEFE AREA VIALIDAD Y CONSTRUCCION OBRAS MENORES


CONTENIDO DEL CARGO


- Tiene por objeto apoyar al Jefe de Área Vialidad y Obras Menores, en las tareas de gestión de pavimentos de aceras y calzadas, confección de proyectos, preparación de bases, gestión de licitación y ejecución de obras menores de infraestructura comunal.


1.- Ejecutar las licitaciones de los proyectos de obras de infraestructura comunal. 2.- Ejecutar las reparaciones y modificaciones de las obras de infraestructura comunal. 3.- Apoyar a la Secretaría Comunal de Planificación en la confección de bases técnicas de las licitaciones de obras de infraestructura comunal. 4.- Apoyar con el material técnico necesario para los llamados a propuestas para la ejecución de proyectos de construcción derivados del Plan de Inversiones. 5.- Ejecutar las obras encomendadas por la Municipalidad conforme a las normas legales, reglamentarias, técnicas y contractuales vigentes y/o actuar como Unidad Técnica de estas. 6.- Solicitar, analizar e informar las ofertas, presupuestos o cotizaciones para la adjudicación de propuestas privadas, públicas o contratación directa de obras y/o proyectos encomendados a la Dirección.

7.- Fiscalizar la correcta mantención y obras de mejoramiento de pavimentación de aceras y calzadas.


1.- Los contemplados en los art. Nº9º, 10º y 11º; Estatuto Administrativo para Funcionarios Municipales, (Ley Nº18.883.-). 2.- Profesional Técnico con carreras afines al cargo.



4.- COMPETENCIAS:


1.- Conocimientos de obras de vialidad urbana, preparación y confección de proyectos


DE MACUL


Página : 157 / 12





construcción, Inspección y/o ejecución de Obras, computación a nivel usuario. 2.- Indispensable experiencia previa en funciones similares.





NOMBRE DEL CARGO


FUNCIONARIO

JEFE AREA

SERVICIOS Y B.N.U.P.



9

CONTENIDO DEL CARGO


- Tiene por objeto apoyar al Director en las tareas de gestión de servicios públicos y Bienes Nacionales de Uso Público.


1.- Fiscalizar la correcta mantención y obras de mejoramiento de pavimentación de aceras y calzadas, de iluminación y del mobiliario urbano. 2.- Coordinar en conjunto con la Dirección de Obras Municipales la relación del Municipio con las empresas de servicios de utilidad pública y con los organismos del Estado que las fiscalizan, en aquellas materias que deben resolverse en conjunto y que afecten los bienes nacionales de uso público, tales como, ejecución de obras en general y la instalación o retiro de líneas aéreas o subterráneas de empresas de telecomunicaciones, de energía eléctrica, en postes de propiedad municipal o de particulares. 3.- Tramitar e informar las solicitudes de permisos de ocupación de espacios públicos y para la utilización de postes de alumbrado público municipal y emitir el cálculo de los derechos respectivos. 4.- Fiscalizar el cumplimiento de las condiciones por los titulares de los permisos señalados en la letra anterior.




DE MACUL


Página : 158 / 12







4.- COMPETENCIAS:


1.- Conocimientos de obras de vialidad urbana, gestión de obras de servicios públicos y B.N.U.P., computación a nivel usuario. 2.- Indispensable experiencia previa en funciones similares.







NOMBRE DEL CARGO


FUNCIONARIO

APOYO TECNICO JEFES “ÁREA VIALIDAD Y OBRAS MENORES” Y AREA SERVICIOS Y B.N.U.P”.


CONTENIDO DEL CARGO


- Tiene por objeto apoyar al Jefe “Área Vialidad y Obras Menores” y Jefe “Área Servicios y B.N.U.P.”, en las tareas de gestión de pavimentos de aceras y calzadas, confección de proyectos, preparación de bases, gestión de licitación y ejecución de obras menores de infraestructura comunal, gestión Programa de Pavimentos Participativos, gestión de servicios públicos y Bienes Nacionales de Uso Público.


1.- Apoyar en la ejecución de las licitaciones de los proyectos de obras, las reparaciones y modificaciones de las obras de infraestructura comunal. 2.- Apoyar con el material técnico necesario para los llamados a propuestas para la ejecución de proyectos de construcción derivados del Plan de Inversiones. 3.- Gestionar el Programa de Pavimentos Participativos, con énfasis en el apoyo a la formación de los Comités de Pavimentación de los vecinos. 4.- Efectuar Evaluación Social de Proyectos para ser presentados a postulación. 5.-Ejecutar las obras encomendadas por la Municipalidad conforme a las normas legales, reglamentarias, técnicas y contractuales vigentes y/o actuar como Unidad Técnica de estas. 6.- Fiscalizar la correcta mantención y obras de mejoramiento de pavimentación de aceras y calzadas, de iluminación y del mobiliario urbano.


DE MACUL


Página : 159 / 12





7.- Coordinar en conjunto con la Dirección de Obras Municipales la relación del Municipio con las empresas de servicios de utilidad pública y con los organismos del Estado que las fiscalizan, en aquellas materias que deben resolverse en conjunto y que afecten los bienes nacionales de uso público, tales como, ejecución de obras en general y la instalación o retiro de líneas aéreas o subterráneas de empresas de telecomunicaciones, de energía eléctrica, en postes de propiedad municipal o de particulares. 8.- Tramitar e informar las solicitudes de permisos de ocupación de espacios públicos y para la utilización de postes de alumbrado público municipal y emitir el cálculo de los derechos respectivos. 9.- Fiscalizar el cumplimiento de las condiciones por los titulares de los permisos señalados en la letra anterior.


1.- Los contemplados en los art. Nº9º, 10º y 11º; Estatuto Administrativo para Funcionarios Municipales, (Ley Nº18.883.-). 2.- Profesional con carrera afin al cargo.



4.- COMPETENCIAS:


1.- Conocimientos de obras de vialidad urbana, gestión de obras de servicios públicos y B.N.U.P., computación a nivel usuario. 2.- Indispensable experiencia previa en funciones similares.






DE MACUL


Página : 160 / 12





10.- DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA, TECNOLOGÍA Y COMUNICACIONES

NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

Director Alcalde DITEC 6


Dirigir a los departamentos dependientes de su cargo, proponer las políticas informáticas municipales, distribuir las tareas de acuerdo a requerimientos recibidos y administrar las tareas propias de la dirección; como también las que asigne la dirección de manera efectiva. 2.- FUNCIONES PRINCIPALES:

1. Dar cumplimiento a los artículos 137, 138 y 139ª del reglamento interno del Municipio 2. Desarrollar cualquier labor que le encomiende el Alcalde.


1. Ingeniero Civil Informático, Ingeniero de Ejecución Informática, Ingeniero Informático o equivalente.





1. Probidad. 2. Capacidad de dirección de personal. 3. Responsabilidad con el trabajo, plazos y horarios. 4. Capacidad para trabajar en equipo. 5. Capacidad de trabajo bajo presión. 6. Proactivo. 7. Compromiso por los objetivos de la institución. 8. Compromiso para trabajar fuera de los Horarios establecidos.

4.1.- COMPETENCIA TECNICA: 1. Conocimiento de lenguaje de Base de Datos y Motores de las mismas. 2. Conocimientos de administración de servidores. 3. Conocimientos de tecnologías de desarrollo de aplicaciones. 4. Conocimientos de herramientas ofimáticas nivel medio.


1. Mantener la confidencialidad de los datos de la institución. 2. Hacer buen uso de las herramientas, privilegios e información que la institución le ha confiado.


DE MACUL


Página : 161 / 12





NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

Secretaria DITEC Director DITEC DITEC 12


Dar apoyo administrativo directo al Director, por lo que debe llevar su agenda, coordinar trabajos que el director haya delegado, hacer informes de seguimiento de las materias que se le encarga y todas las tareas que el director defina. 2.- FUNCIONES PRINCIPALES:

1. Dar cumplimiento a los artículos 137, 138 y 139ª del reglamento interno del Municipio 2. Hacer el ingreso de los equipos y requerimientos que lleguen a DITEC. 3. Hacer seguimiento de los requerimientos ingresados. 4. Control y registro de llamados telefónicos. 5. Registro de correspondencia. 6. Control de Visitas a la dirección. 7. Control de personal en prestación de servicios. 8. Control de boletas de garantía. 9. Cualquier otra que el Director le encomiende.


1. Secretaria Administrativa, Técnico en administración u otro equivalente..






4.1.- COMPETENCIA TECNICA: 1. Conocimiento de herramientas Word, Excel y correo electrónico. 2. Conocimientos de administración.


1. Realizar de forma satisfactoria los requerimientos asignados por el director. 2. Mantener la confidencialidad de los datos de la institución. 3. Hacer buen uso de las herramientas, privilegios e información que la institución le ha confiado.


DE MACUL


Página : 162 / 12





NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

Jefatura de Desarrollo y Seguridad

Dirección DITeC Departamento de Desarrollo y Seguridad

8


Dirigir al personal asignado, proponer, ordenar, distribuir y administrarlas tareas propias del departamento; como también las que asigne la dirección de manera efectiva. 2.- FUNCIONES PRINCIPALES:

1. Dar cumplimiento a los artículos 137, 138 y 139ª del reglamento interno del Municipio 2. Supervisión directa de las políticas de respaldo de la información digital del municipio. 3. Administrar la plataforma informática del municipio (servidores, red, bases de datos, etc) 4. Minimizar el riesgo de fraudes al municipio. 5. Análisis y desarrollo de soluciones a los problemas que plantean las direcciones del municipio. 6. Aplicación de cambios de legislación o políticas. 7. Desarrollar cualquier labor que le encomiende su Dirección o el Alcalde.


1. Ingeniero informático o equivalente.






4.1.- COMPETENCIA TECNICA: 1. Conocimiento de lenguaje de Base de Datos y Motores de las mismas. 2. Conocimientos de administración de servidores. 3. Conocimientos de tecnologías de desarrollo de aplicaciones. 4. Conocimientos de herramientas ofimáticas nivel medio.


1. Realizar de forma satisfactoria los requerimientos asignados por la Dirección. 2. Mantener la confidencialidad de los datos de la institución. 3. Hacer buen uso de las herramientas, privilegios e información que la institución le ha confiado.


DE MACUL


Página : 163 / 12





NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

Desarrollador de Soluciones

Jefatura de Desarrollo y Seguridad

Departamento de Desarrollo y Seguridad

9


Satisfacer las necesidades de información del Municipio con el fin de apoyar la toma de decisiones y el desarrollo de herramientas informáticas que permitan facilitar la labor de las distintas unidades del Municipio y el cumplimiento de los compromisos de información de ellas. 2.- FUNCIONES PRINCIPALES:

1. Mantener el funcionamiento de la plataforma de Información del Municipio (Sistemas Internos Municipales).

2. Desarrollo continuo de aplicaciones y validaciones que permitan facilitar la labor de las distintas unidades del municipio.

3. Minimizar el riesgo de fraudes al municipio. 4. Análisis y desarrollo de soluciones a los problemas que plantean las direcciones del municipio. 5. Aplicación de cambios de legislación a la plataforma de información. 6. Desarrollar cualquier labor que le encomiende su Jefatura o Dirección.


1. Ingeniero Analista informático o equivalente.





1. Probidad. 2. Responsabilidad con el trabajo, plazos y horarios. 3. Capacidad para trabajar en equipo. 4. Capacidad de trabajo bajo presión. 5. Proactivo. 6. Compromiso por los objetivos de la institución. 7. Compromiso para trabajar fuera de los Horarios establecidos.

4.1.- COMPETENCIA TECNICA: 1. Conocimiento de lenguaje de Base de Datos y Motores de las mismas. 2. Conocimientos de tecnologías de desarrollo de aplicaciones. 3. Conocimientos de herramientas ofimáticas nivel medio.



1. Realizar de forma satisfactoria los requerimientos asignados por su jefatura. 2. Mantener la confidencialidad de los datos de la institución. 3. Hacer buen uso de las herramientas, privilegios e información que la institución le ha confiado.


DE MACUL


Página : 164 / 12





NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

Web Master Jefatura de Desarrollo y Seguridad

Departamento de Desarrollo y Seguridad

10


Llevar a cabo el mantenimiento del sitio Web del Municipio con el fin de cumplir la normativa vigente. 2.- FUNCIONES PRINCIPALES:

1. Mantener actualizada la información que envían las distintas direcciones respecto a los distintos eventos que se efectúan en la comuna.

2. Mantener actualizada la información que corresponde a transparencia municipal, según los lineamientos que traza el comité de transparencia.

3. Generar las aplicaciones Web que permitan cumplir los requerimientos de información que ha de transmitir o capturar el Municipio a través de la página institucional.

4. Desarrollar cualquier labor que le encomiende su Jefatura o Dirección.


1. Experiencia probada en Herramientas Web.






4.1.- COMPETENCIA TECNICA: 1. Conocimientos de herramientas de diseño WEB. 2. Conocimientos de tecnologías de desarrollo de sitios WEB. 3. Conocimientos de herramientas de edición y diseño.





DE MACUL


Página : 165 / 12





NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

Jefatura de Operaciones Dirección DITeC Departamento de Operaciones 15


Dirigir al personal asignado, proponer, ordenar, distribuir y administrarlas tareas propias del departamento; como también las que asigne la dirección de manera efectiva. 2.- FUNCIONES PRINCIPALES:

1. Dar cumplimiento a los artículos 137, 138 y 139ª del reglamento interno del Municipio 2. Supervisión directa de las políticas de respaldo de la información digital del municipio. 3. Administrar la plataforma informática del municipio (servidores, red, bases de datos, etc) 4. Minimizar el riesgo de fraudes al municipio. 5. Análisis y desarrollo de soluciones a los problemas que plantean las direcciones del municipio. 6. Aplicación de cambios de legislación o políticas. 7. Desarrollar cualquier labor que le encomiende su Dirección o el Alcalde.


1. Técnico informático o equivalente.






4.1.- COMPETENCIA TECNICA: 1. Conocimientos de sistemas operativos Windows y paquetes de Ofimática. 2. Conocimientos de Armado, reparación y mantención de equipos computacionales. 3. Conocimientos básicos de redes TCP-IP. 4. Conocimientos básicos de SQL Server 5. Conocimientos básicos de Dominios de redes Windows 6. Conocimientos Básicos de Exchange Server y Clientes Exchange


1. Realizar de forma satisfactoria los requerimientos asignados por la Dirección. 2. Mantener la confidencialidad de los datos de la institución. 3. Hacer buen uso de las herramientas, privilegios e información que la institución le ha

confiado.

GRADO


DE MACUL


Página : 166 / 12





NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA UNIDAD DE TRABAJO FUNCIO NARIO

Operador Jefatura de Operaciones

Departamento de Operaciones 16


Llevar a cabo las tareas de mantención de computadores, dar soluciones a requerimientos de usuarios, mantenimiento de cableados y software de ofimática. 2.- FUNCIONES PRINCIPALES:

1. Mantener los computadores de los usuarios del municipio, de acuerdo a los requerimientos derivados por el jefe de operaciones.

2. Mantener actualizada la información del inventario de equipos informáticos. 3. Realizar la mantención y reparación de la red de datos municipal. 4. Desarrollar cualquier labor que le encomiende su Jefatura o Dirección.







4.1.- COMPETENCIA TECNICA: 1. Conocimientos de sistemas operativos Windows y paquetes de Ofimática. 2. Conocimientos de Armado, reparación y mantención de equipos computacionales. 3. Conocimientos básicos de redes TCP-IP.



NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO GRADO FUNCIO NARIO

Encargado de Telefonía DITeC Operaciones 12

CONTENIDO DEL CARGO


1.- Mantener la plataforma telefónica del municipio funcionando en óptimas condiciones.


1. Ejercer la administración de la plataforma telefónica, de acuerdo a las solicitudes


DE MACUL


Página : 167 / 12





realizadas por las diferentes dependencias. 2. Mantener catastro de teléfonos y anexos para conocimiento de las diferentes unidades

municipales. 3. Mantener contacto con la empresa proveedora de telefonía, para solicitar los diferentes

requerimientos que realizan, direcciones, departamentos y unidades municipales.


1. Los contemplados en los art. Nº 9º, 10º y 11º; Estatuto Administrativo para Funcionarios Municipales, (Ley Nº 18.883.).-



4.- COMPETENCIAS:


1. Conocimientos de computación.


1. Concentración 2. Capacidad de trabajo en equipo 3. Probidad 4. Capacidad para trabajar bajo presión 5. Flexibilidad y capacidad de adaptación 6. Buen trato 7. Capacidad de reserva y confidencialidad en temas que se le encomiendan

5.- RESPONSABILIDAD: 1. Responsabilidad en mantener las comunicaciones telefónicas del municipio, con

respecto a la parte interna.


DE MACUL


Página : 168 / 12





11.- DIRECCION DE TRANSITO Y TRANSPORTE PUBLICO

NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO

DIRECTOR ALCALDE DIRECCIÓN DE TRÁNSITO Y TRANSPORTE PÚBLICO

6

CONTENIDO DEL CARGO


Dirigir a la Dirección de Tránsito y Transporte Público y dependientes de su cargo, proponer las políticas de trabajo y, distribuir las tareas propias de la dirección; apoyar y desarrollar políticas de gestión de tránsito, y coordinar acciones relacionadas con el transporte público con las autoridades regionales o centralizadas a cargo de estas materias, planificar las acciones de fiscalización de la normativa de tránsito y transporte, junto con asesorar al Alcalde como a todas las unidades Municipales en las mismas materias.


1. Dar cumplimiento a los artículos 119 del reglamento interno del Municipio y artículo 26 de la Ley 18.695.

2. Ejercer las facultades y obligaciones establecidas en la Ley de Tránsito y demás normas aplicables.

3. Desarrollar cualquier labor que le encomiende el Alcalde.


Los contemplados en los art. Nº9º, 10º y 11º; Estatuto Administrativo para Funcionarios Municipales, (Ley Nº18.883.-).



4.- COMPETENCIASDE PERSONALIDAD O APTITUDES: 1. Probidad en el desarrollo de las funciones 2. Capacidad de dirección de personal a cargo 3. Responsabilidad con plazos, horarios y trabajos. 4. Capacidad para trabajar en equipo. 5. Capacidad de trabajo bajo presión. 6. Proactivo. 7. Compromiso por los objetivos de la institución. 8. Compromiso para trabajar fuera de los Horarios establecidos.


1. Capacidad de dirección 2. Toma de decisiones 3. Planificación 4. Comunicación 5. Trabajo en equipo 6. Iniciativa 7. Conocimiento de administración de personal 8. Conocimientos de las leyes, reglamentos e instrucciones Municipales, y demás

disposiciones legales.


DE MACUL


Página : 169 / 12






1. Planificar, Programar, Organizar, Dirigir, Coordinar, Controlar y evaluar el desarrollo de la Dirección.

2. Asesorar al Alcalde y demás Unidades Municipales cuando éstas lo soliciten en materias de su competencia.

3. Analizar antecedentes de carácter legal, técnico, administrativo o de cualquier otra índole relacionadas con las actividades de la dirección.

4. Firmar licencias de conducir, su denegación, renovación, suspensión o cancelación, otorgar certificados, formular denuncias, por transgresión a la Ley de tránsito y normas vigentes y, emitir informes que soliciten los Tribunales Ordinarios de Justicia, el Ministerio Público, y los Juzgados de Policía Local, elaborados por las unidades correspondientes.

5. Determinar el sentido de circulación de vehículos, en coordinación con los organismos de la Administración del Estado competentes;

6. Hacer cumplir el reglamento de la Dirección de Tránsito y Transporte Público.

NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO

SECRETARIA DIRECCIÓN

DIRECTOR DIRECCIÓN DE TRÁNSITO Y TRANSPORTE PÚBLICO

15

CONTENIDO DEL CARGO


Dar apoyo administrativo directo al Director, por lo que debe llevar su agenda, coordinar trabajos que el director haya delegado, hacer informes de seguimiento de las materias que se le encarga y todas las tareas que el director defina. Tiene por objeto llevar el control y registro de toda la documentación de las demás Direcciones Municipales y de organismos externos que ingresan a la Dirección.


1. Llevar el control y registro de toda la documentación y correspondencia de las demás dependencias municipales y de organismos externos tanto en su ingreso como en su salida de la Unidad.

2. Servir de apoyo al Director en la elaboración de documentos como Oficios, Ordinarios, Memos, Cartas u otros.

3. Recibir, hacer y derivar las llamadas telefónicas que reciba la Dirección. 4. Cualquier otra que el Director le encomiende




DE MACUL


Página : 170 / 12







4.- COMPETENCIAS DE PERSONALIDAD O APTITUDES: 1. Probidad. 2. Responsabilidad con el trabajo, plazos y horarios. 3. Capacidad para trabajar en equipo. 4. Capacidad de trabajo bajo presión. 5. Proactiva. 6. Flexibilidad y capacidad de adaptación 7. Buen trato 8. Respeto a las conductas regulares 9. Compromiso por los objetivos de la institución.


1. Conocimiento de computación, herramientas Word, Excel y correo electrónico.


1. Realizar de forma satisfactoria los requerimientos asignados por el director. 2. Mantener la confidencialidad de los datos de la institución. 3. Hacer buen uso de las herramientas, privilegios e información que la Unidad le ha

confiado. 4. Confiabilidad y oportunidad en el cumplimiento de las tareas encargadas.

NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO

PROFESIONAL APOYO DIRECCIÓN


11°

CONTENIDO DEL CARGO


Asesorar al Director de Tránsito y a las unidades que este encomiende, en materias de seguimiento, control y gestión de planes y programas que el Director determine. Apoyar al Director en la elaboración de informes, estadísticas, Oficios, Memos, Cartas u otros.


1. Asesorar al Director de Tránsito y a las unidades que este encomiende, en materias de seguimiento, control y gestión de planes y programas que el Director determine.

2. Ejercer la subrogancia legal del Director, en caso de que su primer subrogante no esté en funciones.


1. Título profesional. 2. Los contemplados en los art. Nº9º, 10º y 11º; Estatuto Administrativo para

Funcionarios Municipales, (Ley Nº18.883.-).


DE MACUL


Página : 171 / 12







4.- COMPETENCIAS DE PERSONALIDAD O APTITUDES: 8. Probidad en el desarrollo de las funciones 9. Capacidad de dirección de personal a cargo 10. Responsabilidad con plazos, horarios y trabajos. 1. Capacidad para trabajar en equipo. 2. Capacidad de trabajo bajo presión. 3. Proactivo. 4. Compromiso por los objetivos de la institución.





1. Realizar de forma satisfactoria los requerimientos asignados por el Director. 2. Mantener la confidencialidad de los datos de la institución. 3. Hacer buen uso de las herramientas, privilegios e información que la institución le

ha confiado.

NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO

JEFE DE DEPARTAMENTO DE

ESTUDIOS E INGENIERÍA


6°

CONTENIDO DEL CARGO


Elaborar los estudios destinados a optimizar el uso de las vías públicas de circulación peatonal y vehicular, velando por el uso expedito y seguro, y hacer cumplir la normativa de tránsito y transporte público.


1. Detectar las necesidades de señalización a los requerimientos de la autoridad, de los propios vecinos y de sus propias mediciones.

2. Estudiar e informar sobre emplazamiento en la vía pública de quioscos, avisos publicitarios y otras actividades que afecten a la circulación peatonal o vehicular.

3. Mantener al día los registros de las instalaciones de semáforos y señales. 4. Proponer lugares para el otorgamiento de permisos de circulación peatonal o


DE MACUL


Página : 172 / 12





vehicular. 5. Emitir certificados, formular denuncias, por transgresión a la Ley de tránsito y

normas vigentes y, elaborar informes técnicos que soliciten los Tribunales Ordinarios de Justicia, el Ministerio Público, y los Juzgados de Policía Local, elaborados por las unidades correspondientes.

6. Supervisar el funcionamiento de la Sección de Inspección de Tránsito.


1. Título profesional de Ingeniero Civil en Transporte o de Ingeniero en Ejecución de Tránsito y Transporte.




4.- COMPETENCIAS DE PERSONALIDAD O APTITUDES: 1. Probidad en el desarrollo de las funciones 2. Capacidad de dirección de personal a cargo 3. Responsabilidad con plazos, horarios y trabajos. 4. Capacidad para trabajar en equipo. 5. Capacidad de trabajo bajo presión. 6. Proactivo. 7. Compromiso por los objetivos de la institución.





1. Realizar de forma satisfactoria los requerimientos asignados por el Director. 2. Mantener la confidencialidad de los datos de la institución. 3. Hacer buen uso de las herramientas, privilegios e información que la institución le

ha confiado.


DE MACUL


Página : 173 / 12





NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO

INSPECTOR DE TRÁNSITO

DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS E INGENIERÍA

SECCIÓN INSPECCIÓN DE TRÁNSITO

CONTENIDO DEL CARGO


1. Supervisar el cumplimiento de las disposiciones legales sobre materias de tránsito. 2. Prestar apoyo a la Dirección de Tránsito y Transporte Público en la elaboración y control

de programas inspectivos. 3. Ejecutar planes de inspección a los vehículos verificando el cumplimiento de las leyes,

reglamentos, ordenanzas y normas vigentes relativos a tránsito. 4. Efectuar control a los terminales de buses y taxis 5. Informar del estado de las vías públicas.


1. Realizar rondas inspectivas verificando el cumplimiento de las disposiciones legales en materias de tránsito.

2. Cursar infracciones de tránsito a los vehículos que se encuentren incumpliendo las leyes, reglamentos, ordenanzas y normas vigentes relativos a tránsito.

3. Verificar en terreno las denuncias y solicitudes de fiscalización realizadas por la comunidad.

4. Reportar los resultados de las gestiones realizadas en terreno.


1. Licencia de Conducir clase C



4.- COMPETENCIAS DE PERSONALIDAD O APTITUDES: 1. Probidad en el desarrollo de las funciones 2. Alto nivel de desarrollo de servicio 3. Responsabilidad con plazos, horarios y trabajos. 4. Capacidad para trabajar en equipo. 5. Capacidad de trabajo bajo presión. 6. Proactivo. 7. Compromiso por los objetivos de la institución.


1. Licencia B y/o C 2. Conocimientos de las leyes, reglamentos e ordenanzas y normas vigentes relativos a

tránsito


1. Realizar de forma satisfactoria los requerimientos asignados por el Director y jefe directo.

2. Supervisar el cumplimiento de las disposiciones legales sobre materias de tránsito 3. Hacer buen uso de las herramientas, privilegios e información que la institución le ha

confiado.


DE MACUL


Página : 174 / 12





NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO

AUXILIAR JEFE DE DEPARTAMENTO ESTUDIOS E INGENIERIA

DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS E INGENIERÍA

15

CONTENIDO DEL CARGO


Dar apoyo administrativo al Jefe del Departamento de Estudios e Ingeniería en el despacho de correspondencia.


1. Despacho de correspondencia del Departamento. 2. Llevar el control y registro de toda la documentación y correspondencia de del

Departamento de Estudios e Ingeniería. 3. Servir de apoyo al Jefe del Departamento de Estudios e Ingeniería en la elaboración

de documentos como Oficios, Ordinarios, Memos, Cartas u otros. 4. Cualquier otra que el Director le encomiende







Conocimiento de computación, herramientas Word, Excel y correo electrónico.


1. Realizar de forma satisfactoria los requerimientos asignados por el Jefe de Departamento.

2. Mantener la confidencialidad de los datos de la institución. 3. Hacer buen uso de las herramientas, privilegios e información que la Unidad le ha



DE MACUL


Página : 175 / 12





NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO

ENCARGADO O JEFE DE DEPARTAMENTO DE

LICENCIAS DE CONDUCIR


9°

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene objetivo controlar y hacer seguimiento en el proceso de otorgamiento, renovación, suspensión, denegación y cancelación de licencias de conductor, como de la extensión de duplicados de las mismas licencias. En este proceso deberá dirigir y contralar cada una de las actividades del Departamento y su personal, en cumplimiento de la normativa vigente.


1. Dar eficiente atención a los solicitantes de licencias, ciñéndose a las leyes, normas y procedimientos establecidos.

2. Preparar y enviar nóminas de licencias otorgadas al Registro Nacional de Conductores. 3. Practicar los exámenes establecidos por la normativa vigente a las solicitudes de

licencias. 4. Preparar informes sobre caducidad de licencias e inhabilidad de solicitantes para ser

remitido al Registro Nacional de Conductores. 5. Administrar el Laboratorio Psicotécnico. 6. Presentar a la firma del Director, las licencias de conducir que hayan aprobado los

exámenes respectivos a la clase y tipo de licencia, previa verificación de la certificación del médico y los examinadores prácticos y teóricos, cuando corresponda, mediante su firma, como de la existencia del cumplimiento de los requisitos establecidos en la normativa, tanto de la Ley de Tránsito como del Decreto Supremo N° 170, de 1986, y sus modificaciones posteriores, del Ministerio de Transporte y Telecomunicaciones.





4.- COMPETENCIAS DE PERSONALIDAD O APTITUDES: 1. Probidad en el desarrollo de las funciones 2. Capacidad de dirección de personal a cargo 3. Responsabilidad con plazos, horarios y trabajos. 4. Capacidad para trabajar en equipo. 5. Capacidad de trabajo bajo presión. 6. Proactivo. 7. Compromiso por los objetivos de la institución. 8.


1. Capacidad de dirección 2. Toma de decisiones 3. Planificación 4. Comunicación 5. Trabajo en equipo


DE MACUL


Página : 176 / 12





6. Iniciativa 7. Conocimiento de administración de personal 8. Conocimientos de las leyes, reglamentos e instrucciones Municipales, y demás



1. Realizar de forma satisfactoria los requerimientos asignados por el Director. 2. Mantener la confidencialidad de los datos de la institución. 3. Hacer buen uso de las herramientas, privilegios e información que la institución le ha

confiado. 4. Certificar correctamente el cumplimiento de requisitos y aprobación de exámenes en el

proceso de otorgamiento y control de licencias de conductor.

NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADOS

EXAMINADOR PRÁCTICO Y/O TEÓRICO

ENCARGADO O JEFE DE DEPARTAMENTO DE LICENCIAS DE CONDUCIR

DEPARTAMENTO DE LICENCIAS DE CONDUCIR

12 al 15

CONTENIDO DEL CARGO


Practicar los exámenes teóricos y/o prácticos a los postulantes a licencias de conductor de acuerdo al tipo de clase respectiva, en virtud de lo establecido en los artículos 7° y siguientes del Decreto Supremo N° 170, de 1986, y sus modificaciones posteriores, del Ministerio de Transporte y Telecomunicaciones..


1. Practicar los exámenes teóricos y/o prácticos a los postulantes a licencias de conductor de acuerdo al tipo de clase respectiva.

2. Registrar en los sistemas computacionales sus actuaciones, respecto de la aprobación o reprobación de exámenes.

3. Certificar en los formularios respectivos, mediante su firma, la aprobación o reprobación de exámenes teóricos y/o prácticos efectuados estrictamente al procedimiento legal y reglamentario.


1. Los establecidos en el artículo 12° del Decreto Supremo N° 170, de 1986, y sus modificaciones posteriores, del Ministerio de Transporte y Telecomunicaciones.



DE MACUL


Página : 177 / 12









Conocimiento de computación, herramientas Word, Excel y correo electrónico, y manejo de Sistema de Licencias de Conducir.


1. Realizar de forma satisfactoria los requerimientos asignados por el Encargado o Jefe de Departamento.

2. Mantener la confidencialidad de los datos de la institución y de los datos de los postulantes.

3. Hacer buen uso de las herramientas, privilegios e información que la Unidad le ha confiado.

4. Confiabilidad y oportunidad en el cumplimiento de las tareas encargadas. 5. Dar estricto cumplimiento de la normativa para el otorgamiento y control de licencias de

conductor.

NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADOS

MÉDICO GABINETE PSICOTÉCNICO



No aplica

CONTENIDO DEL CARGO


Practicar los exámenes médicos a los postulantes a licencias de conductor de acuerdo al tipo de clase respectiva, en virtud de lo establecido en los artículos 3° y siguientes del Decreto Supremo N° 170, de 1986, y sus modificaciones posteriores, del Ministerio de Transporte y Telecomunicaciones, y los establecidos en la Ley de Tránsito.


1. Practicar los exámenes médicos a los postulantes a licencias de conductor de acuerdo al tipo de clase respectiva.


3. Certificar en los formularios respectivos, mediante su firma, la aprobación o reprobación de


DE MACUL


Página : 178 / 12





exámenes médicos efectuados estrictamente al procedimiento legal y reglamentario. 4. Supervisar directamente los exámenes psicométricos que practiquen los funcionarios de

Gabinete Psicotécnico.







Médico cirujano y con conocimiento básico de computación, herramientas Word, Excel y correo electrónico, y manejo de Sistema de Licencias de Conducir.





4. Confiabilidad y oportunidad en el cumplimiento de las tareas encargadas. 5. Dar estricto cumplimiento de la normativa para el otorgamiento y control de licencias

de conductor.

NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADOS

ADMINISTRATIVO GABINETE PSICOTÉCNICO



12 al 15

CONTENIDO DEL CARGO


Practicar los exámenes Psicométricos a los postulantes a licencias de conductor de acuerdo al tipo de clase respectiva, en virtud de lo establecido en los artículos 3° y siguientes del Decreto Supremo N° 170, de 1986, y sus modificaciones posteriores, del Ministerio de Transporte y Telecomunicaciones..


DE MACUL


Página : 179 / 12






1. Practicar los exámenes psicométricos a los postulantes a licencias de conductor de acuerdo al tipo de clase respectiva.













4. Confiabilidad y oportunidad en el cumplimiento de las tareas encargadas. 5. Dar estricto cumplimiento de la normativa para el otorgamiento y control de licencias

de conductor.

NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADOS

ADMINISTRATIVO RECEPCIÓN ATENCIÓN DE USUARIOS



12 al 15

CONTENIDO DEL CARGO


Dar eficiente atención a los solicitantes de licencias, ciñéndose a las leyes, normas y


DE MACUL


Página : 180 / 12





procedimientos establecidos.


1. Dar eficiente atención a los solicitantes de licencias. 2. Registrar en los sistemas computacionales sus actuaciones, hora de atención y

fotografía. 3. Comprobar la identidad de los postulantes, revisar los antecedes y verificar la presentación

de documentos fidedignos exigidos para comprobar estudios, certificación de cursos, declaración juradas, entre otras.

4. Dar cumplimiento a las instrucciones impartidas por el Jefe o Encargado del Departamento.












4. Confiabilidad y oportunidad en el cumplimiento de las tareas encargadas. Dar estricto cumplimiento de la normativa para el otorgamiento y control de licencias de conductor.


DE MACUL


Página : 181 / 12





NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADOS

ADMINISTRATIVO ELABORACIÓN DE LICENCIAS DE CONDUCIR



12 al 15

CONTENIDO DEL CARGO


Imprimir desde el sistema las licencias de conducir aprobadas y revisar los antecedentes respectivos, acompañados al proceso.


1. Imprimir las licencias de conducir que se encuentre aprobadas, de acuerdo a su clase, previa revisión de los documentos.

2. Registrar en los sistemas computacionales sus actuaciones, respecto de las denegaciones por idoneidad moral.

3. Elaborar las resoluciones de denegación por idoneidad moral. 4. Realizar la rendición de licencias de conducir como documento valorado.












4. Confiabilidad y oportunidad en el cumplimiento de las tareas encargadas. Dar estricto cumplimiento de la normativa para el otorgamiento y control de licencias de conductor.


DE MACUL


Página : 182 / 12





NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO

JEFE O ENCARGADO DE PERMISO DE CIRCULACIÓN


12

CONTENIDO DEL CARGO


Responsable del ordenamiento de las diferentes funciones y tareas del Departamento de Permisos de Circulación, como también de la supervisión de las mismas. Proveer a los funcionarios de las herramientas necesarias para el buen desempeño de estos en su respectivo cargo.


1. Asignación de funciones por área 2. Asignación de tareas por funcionarios 3. Supervisión de Desempeño 4. Intermediación del Departamento con su propia Dirección y con las externas 5. Capacidad de resolución de conflictos generados en el departamento entre funcionarios,

como también entre estos y contribuyentes.





4.- COMPETENCIASDE PERSONALIDAD O APTITUDES: 1. Probidad en el desarrollo de las funciones 2. Capacidad de dirección de personal a cargo 3. Responsabilidad con plazos, horarios y trabajos. 4. Capacidad para trabajar en equipo. 5. Capacidad de trabajo bajo presión. 6. Proactivo. 7. Compromiso por los objetivos de la institución. 8. Compromiso para trabajar fuera de los Horarios establecidos.


1. Capacidad de dirección 2. Toma de decisiones 3. Planificación 4. Comunicación 5. Trabajo en equipo 6. Iniciativa 7. Conocimiento de administración de personal 8. Conocimientos de la ley de tránsito, reglamentos e instrucciones Municipales, y demás



1. Mantener la confidencialidad de los datos de la institución. 2. Hacer buen uso de las herramientas, privilegios e información que la institución le ha


DE MACUL


Página : 183 / 12





confiado.

NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO

ADMINISTRATIVO DIRECTOR DEPARTAMENTO PERMISOS DE CIRCULACIÓN

CONTENIDO DEL CARGO


Creación de informes de traslado de permisos de circulación provenientes de otras comunas Efectuar la aprobación o rechazos de pagos realizados en otras comunas, en las cuales los pagos de permisos de circulación anteriores pertenecían a estas comunas. Recepción de documentación entregada por el contribuyente Revisión de documentación (documentación completa o fechas de vigencia de estos) Giro del permiso de circulación u orientación en algún tema concerniente con el Departamento


1. Recepción de documentación relacionada a permisos de circulación anteriormente pagados en otra comuna

2. Confección ordinario para informe de traslados 3. Recepción de correos electrónicos de oficios provenientes de otras comunas, indicando

la solicitud de traslado de placas patentes que pertenecen a la comuna, y aprobando u rechazando según corresponda, indicando la causa del rechazo

4. Recepción de documentación entregada por el contribuyente 5. Revisión de documentación (documentación completa o fechas de vigencia de estos)

6. Giro del permiso de circulación u orientación en algún tema concerniente con el Departamento







1. Atención de público, comunicación oral y escrita. 2. Poseer conocimiento amplio respecto a normas para entregar información precisa,


DE MACUL


Página : 184 / 12





criterio al abordar diversos problemas 3. Manejo computacional nivel básico, amplio conocimiento en el procedimiento de entrega

de permisos de circulación, criterio para abordar situaciones conflictivas


1. Realizar de forma satisfactoria los requerimientos asignados por el director y jefe directo. 2. Mantener la confidencialidad de los datos de la institución. 3. Hacer buen uso de las herramientas, privilegios e información que la Unidad le ha


NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO

FUNCIONARIO DE ARCHIVO

JEFE DE DEPARTAMENTO DE PERMISO DE CIRCULACIÓN

DEPARTAMENTO DE PERMISO DE CIRCULACIÓN

12

CONTENIDO DEL CARGO


Archivo y ordenamiento de documentación relativa a permisos de circulación Búsqueda y entrega de documentación solicitada por contribuyente


1. Recepción de documentación proveniente del Departamento de Permisos de Circulación 2. Clasificación de permisos de circulación con documentación adjunta por Comuna de

proveniencia y letra de placas patentes de los permisos 3. Encarpetado y guardado de los permisos de circulación con documentación adjunta 4. Búsqueda y entrega de documentación solicitada por contribuyente





4.- COMPETENCIASDE PERSONALIDAD O APTITUDES: 1. Probidad en el desarrollo de las funciones 2. Responsabilidad con plazos, horarios y trabajos. 3. Capacidad para trabajar en equipo. 4. Capacidad de trabajo bajo presión. 5. Proactivo. 6. Compromiso por los objetivos de la institución. 7. Compromiso para trabajar fuera de los Horarios establecidos.


1. Atención de público oportuna y clara, comunicación oral y escrita. 2. Iniciativa, puntualidad en la entrega de documentación solicitada. 3. Capacidad de resolución de conflicto con el contribuyente, Manejo en orden en


DE MACUL


Página : 185 / 12





documentación, capacidad de innovación


1. Realizar de forma satisfactoria los requerimientos asignados por el director y jefe directo. 2. Mantener la confidencialidad de los datos de la institución. 3. Hacer buen uso de las herramientas, privilegios e información que la Unidad le ha


12.- DIRECCION DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

DIRECTOR DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

ALCALDE DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

4º

Contenido del cargo


Tiene por objetivo optimizar el uso de los recursos financieros del municipio, mediante la administración eficiente de la actividad financiera, contable y presupuestaria de manera de asegurar el funcionamiento óptimo y continuo para cumplir con la finalidad de satisfacer las necesidades de la comunidad local en el marco de las competencias municipales otorgadas por ley orgánica municipal.


1. Asesorar al Alcalde en la administración del personal de la municipalidad 2. Asesorar al Alcalde en la administración financiera de los bienes municipales, para lo

cual debe :

Estudiar, calcular, proponer y regular la percepción de todos los ingresos municipales.

Colaborar con la secretaria comunal de planificación municipal

Visar los decretos de pago y efectuar los pagos municipales, manejar las cuentas corrientes del municipio.

Llevar la contabilidad municipal en conformidad a las normas e instrucciones de Contraloría General de Republica.

3. Recaudar y percibir los ingresos municipales y aportes fiscales que correspondan. 4. Preparar estados financiero, contables, presupuestarios mensuales e informar

periódicamente al alcalde, y a los directores municipales de los movimientos presupuestarios.

5. Coordinar la administración de los recursos humanos, financieros y materiales del municipio.

6. Orientar quehacer de la dirección en función del plan desarrollo comunal, la misión municipal y la planificación estratégica del municipio.

7. Velar por el cumplimiento de las normas transparencia, en materia financieras, contables


DE MACUL


Página : 186 / 12





y presupuestarias de los servicios incorporados. 8. Coordinar la administración de los recursos humanos, materiales y financieros. 9. Ejecutar y/o coordinar cualquier tipo de control relacionado con el otorgamiento de

concesiones y permisos en bienes nacionales de uso público y municipal, así como con la aplicación de derechos o impuestos municipales.

10. Confeccionar el balance patrimonial de la municipalidad. 11. Mantener actualizado el valor de los activos y pasivos de la municipalidad, en

conformidad a los inventarios del patrimonio municipal, como igualmente, el ajuste anual por actualizaciones, depreciaciones y regularizaciones del mismo.

12. Otras que el alcalde le asigne, de conformidad a la legislación vigente y que no sean aquellas asignadas por ley a otras unidades.


1. Titulo profesional de administrador publico, ingeniero comercial o contador auditor. 2. Experiencia de 5 años en cargo directivo, en planta municipal o de la administración

central

ESPECIFICACIONES DEL CARGO Titulo profesional de administrador publico , ingeniero comercial o contador auditor con experiencia de 5 años en cargo directivo , en planta municipal o de la administración central.


4.- COMPETENCIAS:


1. Profesional universitario área financiera contable y/o de administración 2. Manejo en informática avanzada 3. Conocer herramientas que permitan el desarrollo y aplicación de metodologías, técnicas

y mejoramiento de procesos que permitan conocer con equilibrio lógico las asignaciones presupuestarias, con exactitud los costos y con certeza los resultados.

4. Capacidad resolutiva 5. Habilidad para generar credibilidad técnica en otros conocimientos técnicos de su

especialidad, debe ser un referente técnico clave hábil para orientar en toma de decisiones de Alcaldía.


1. Trabajo por resultados 2. Conocimientos en gestión local 3. Manejo de la ley de compras publicas, estatuto administrativo, ley de administración

financiera del estado, normas de administración publica general. 4. Debe tener la habilidad para determinar prioridades de sus tareas, identificar acciones,

plazos y recursos requeridos, tener gran atención a los detalles. 5. Tener la capacidad para realizar análisis lógico, identificar problemas, reconocer

información significativa, buscar y coordinar datos relevantes. 6. Para el desempeño de su cargo debe poseer póliza de fidelidad funcionaria


1. Empatia 2. Liderazgo integrador 3. Proactivo 4. Trabajo en equipo 5. Meticuloso 6. Ordenado


DE MACUL


Página : 187 / 12





7. Capacidad para actuar bajo presión y tomar decisiones 8. Habilidad para manejar acuerdos en situaciones de conflictos, actuar rápidamente y

anticiparse a los acontecimientos. Mostrar disposición apertura y respeto, manteniendo una relación duradera en el tiempo.

9. Facilidad para comunicar ideas y trasferir conocimientos


1. Asesorar al Alcalde en la administración eficiente de los recursos humanos, materiales y financieros del municipio.

2. Asesorar al alcalde en la administración financiera del municipio. 3. Mantener los registros de ingresos y egresos del municipio 4. Colaborar con la Secretaria Comunal de Planificación en la elaboración del presupuesto

municipal 5. Mantener al día las rendiciones de cuentas de fondos externos de conformidad, informes

y estados contables/financieros a las disposiciones e instrucciones de Contraloría General de la Republica.

NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

JEFE DEPTO DE FINANZAS

DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

DPTO DE FINANZAS

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene por objetivo apoyar la gestión contable, presupuestaria y financiera municipal, mediante la coordinación de las labores de las secciones a su cargo, procurando la elaboración y mantención actualizada de los registros presupuestarios, contables y la emisión oportuna de informes, rendiciones de cuentas de fondos externos y otros de conformidad con las instrucciones que imparta la Contraloría General de la Republica.


1. Colaborar con el de administración y finanzas en la proposición del presupuesto municipal, y sus modificaciones

2. Revisión y visación de los asientos contables de los decretos de pago y su documentación.

3. Supervisión de los ingresos municipales. 4. Elaborar estados y/o informes solicitados por el director de administración y finanzas. 5. Procurar que la contabilidad municipal se encuentre al día en conformidad con las

normas de la contabilidad nacional y las instrucciones que imparta la Contraloría General de la Republica.

6. Supervisión financiera y contable de los bienes y establecimientos municipales. 7. Estudiar, calcular, proponer y controlar los ingresos municipales y los egresos

municipales. 8. Supervisar las conciliaciones bancarias de cuentas corrientes del municipio. 9. Efectuar el calculo, registro y pago de las remuneraciones del personal municipal 10. Efectuar las rendiciones de cuentas de los fondos entregados al municipio en

administración.


DE MACUL


Página : 188 / 12





11. Supervisar el ingreso por concepto de licencias médicas de los funcionarios municipales. 12. Procurar el ingreso de fondos de terceros por concepto de multas y permisos de

circulación remitidos desde otros municipios. 13. Supervisar los informes de multas tag e informes al registro civil e identificación 14. Mantener los registros activos y pasivos del municipio, así como los ajustes anuales, de

conformidad a las instrucciones de la Contraloría General de la Republica. 15. Otras funciones el Director de Administración y Finanzas le asigne, de conformidad a la

legislación vigente y que no sean de aquellas que la ley asigne a otras unidades del municipio y / o departamento de la unidad Daf.


Profesional universitario o titulo profesional de una carrera profesional , de a lo menos 8 semestres de duración, otorgado por un establecimiento de estado reconocido por este .

ESPECIFICACIONES DEL CARGO Profesional universitario con conocimientos de sistemas contables gubernamentales, de remuneración, presupuesto, ley de rentas municipales, tributarios, previsionales, gestión local y en materias financieras de preferencia con experiencia en el sector publico.


4.- COMPETENCIAS:


1. Profesional universitario área financiera contable. 2. Manejo en informática a nivel de usuario 3. Manejo de normas de contabilidad gubernamental, conocimientos tributarios, normas

relacionadas con remuneraciones municipales y código trabajo, presupuesto, normas previsionales, ley de rentas municipales y materias financieras etc.

4. Capacidad de análisis de cuentas 5. Probidad administrativa 6. Tener la capacidad para realizar análisis lógico, reconocer información significativa,

conocer el como resolver situaciones detectadas y buscar y/o coordinar datos relevantes que permitan tomar decisiones


1. Trabajo por resultados 2. Conocimientos en gestión local 3. Conocimientos contables , tributarios , presupuesto , remuneraciones, financieros 4. Para el desempeño de su cargo debe poseer póliza de fidelidad funcionaria 5. Comunicación efectiva 6. Manejo de contingencias 7. Confiabilidad 8. Empatico


1. Empatia 2. Liderazgo 3. Proactivo 4. Trabajo en equipo 5. Meticuloso 6. Ordenado 7. Capacidad para actuar bajo presión 8. Manejo de situaciones de conflicto


DE MACUL


Página : 189 / 12






1. Supervisión de los ingresos y egresos municipales y sus registros en el sistema contable.

2. Oportunidad de los pagos de remuneraciones del personal municipal. 3. Supervisión de la elaboración de los estados financieros y contables del municipio 4. Rendición de cuentas de fondos externos 5. Ingresos de fondos remitidos desde otros municipios, de organismos del nivel central y

servicios de salud.

NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

JEFE DE DEPTO DE ADMINISTRACION


DPTO DE ADMINISTRACION

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene como objetivo velar por la mantención vigilancia y aseo de las distintas dependencias municipales, así como los servicios internos de mantención y reparación de vehículos, equipos, maquinarias y otros. En general apoyar la gestión de la Dirección Administración y Finanzas, manteniendo las condiciones adecuadas de trabajo de los distintos recintos municipales y proveer los servicios generales y menores, que sean necesarios para un adecuado desempeño de las actividades asignadas al personal que trabaja en la municipalidad.


1. Asesorar al Director de Administración y Finanzas en la adquisición, mantencion y reparación de los bienes municipales.

2. Administrar el uso eficiente y la eventual enajenación de muebles e inmuebles de la municipalidad.

3. Mantener vigentes los seguros de los bienes inmuebles y muebles que lo requieran. 4. Administrar los servicios internos de aseo, vigilancia, transporte y servicios menores

requeridos por las unidades municipales. 5. Integrar el comité de emergencias. 6. Administrar los aspectos legales, de seguridad, aseo, ornato, mantencion de las

instalaciones y otros de los bienes inmuebles de la municipalidad. 7. Coordinar y supervisar los contratos de aseo, seguridad, mantenimientos otros con la

mantencion de los bienes inmuebles municipales. 8. Coordinar el control y vigilancia de los accesos al municipio 9. Mantener actualizado el equipamiento para planes de seguridad y/o emergencias 10. Mantener y supervigilar las actividades relacionadas con el inventario municipal 11. Preparar informes y estadísticas necesarias para el seguimiento de actividades y

procesos relacionados aseo, vigilancia, mantencion, etc. bajo su administración. 12. Organizar, planificar actividades y tareas relativas a la administración de la flota de

vehículos dependientes de la dirección de administración y finanzas. 13. Supervisar las labores de mantencion que se ejecuten a los equipos e instalaciones

ya sea con personal interno o externo. 14. Confección de planillas de turnos del personal de vigilancia interno, confección y control

de horas extras de los mismos.


DE MACUL


Página : 190 / 12





15. Controlar, registrar y visar los gastos de los servicios básicos de agua de las dependencias municipales, telefonía, contratos de vigilancia y aseo internos.

16. Otras funciones que el Director de Administración y Finanzas le asigne, de conformidad a la legislación vigente y que no sean de aquellas que la ley asigne a otras unidades del municipio y / o departamento de la unidad DAF.


Profesional universitario o titulo profesional de una carrera profesional , de a lo menos 8 semestres de duración , otorgado por un establecimiento de estado reconocido por este de preferencia del área de recursos físicos



4.- COMPETENCIAS:


1. Manejo de normas y principios de administración 2. Manejo en informática a nivel usuario 3. Conocimientos de electricidad , mecánica, etc 4. Conocimientos de prevención de riesgos


1. Trabajo por resultados 2. Capacidad de auto control y tolerancia al stress 3. Orientación al logro de la misión y visión institucional 4. Compromiso con la gestión encomendada 5. Capacidad para tomar decisiones 6. Facilidad para comunicar ideas y transferir conocimientos


1. Empatia 2. Liderazgo 3. Pro activo 4. Trabajo en equipo por resultados 5. Probidad 6. Habilidad para gestionar 7. Asertivo


1. Velar por la seguridad, aseo y mantencion de los bienes muebles e inmuebles del municipio.

2. Control de contratos de aseo, seguridad y mantencion del municipio.


DE MACUL


Página : 191 / 12





NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

JEFE DE CONTABILIDAD

DPTO DE FINANZAS SECCION CONTABILIDAD

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene como objetivo apoyar a la gestión financiera municipal mediante la elaboración y mantencion actualizada de los registros contables y la emisión oportuna de informes financieros en conformidad con las instrucciones que imparta la Contraloría General de la Ry aquellos estados que sean requeridos por la Dirección de Administración y Finanzas.


1. Registrar y mantener actualizada contabilidad municipal, en conformidad con las normas de la contabilidad de y en conformidad a las instrucciones que, al respecto, imparta la Contraloría General de la Republica.

2. Proporcionar los estados e informes contables que se requieran y balances patrimoniales del municipio en general elaborar estados y/o informes requeridos por otras unidades municipales al Director de administración y finanzas ya sea el Alcalde, el concejo, el administrador municipal y otras entidades o servicios públicos

3. Colaborar con la Dirección de Administración y Finanzas en la proposición del presupuesto municipal , en conjunto con la sección de presupuesto

4. Implementar y mantener los controles auxiliares que sean necesarios para controlar el otorgamiento y rendición de gastos menores, subvenciones, giros globales y/ o aportes afectos a rendiciones de cuentas.

5. Confeccionar las declaraciones juradas ante el servicio de impuestos internos sobre retenciones de 2da categoría y otras.

6. Mantener y efectuar los registros tributarios exigidos por ley 7. Verificar que la imputación de gastos e ingresos se efectúen de conformidad a las

instrucciones del Ministerio de Hacienda sobre clasificador presupuestario del sector publico

8. Elaborar y registrar los comprobantes de traspasos y ajustes necesarios de la contabilidad del municipio.

9. Administrar el personal a su cargo. 10. Coordinar con el departamento de finanzas, la ejecución de las obligaciones que le

competen. 11. Revisar los ingresos y egresos de los fondos municipales , en conformidad con las

normas presupuestarias vigentes. 12. Asumir cualquier otra función que el director de administración y finanzas le asigne de

conformidad a la legislación vigente y que no sean aquellas que le corresponden a otras unidades.


Profesional técnico área contable

ESPECIFICACIONES DEL CARGO Profesional técnico contable con conocimientos en contabilidad gubernamental , finanzas , normas tributarias, previsionales y administración


DE MACUL


Página : 192 / 12






4.- COMPETENCIAS:


1. Profesional técnico área financiera contable. 2. Manejo en informática a nivel de usuario, word y excel 3. Manejo de normas de contabilidad gubernamental, presupuesto, conocimientos

tributarios, financieros y normas relacionadas, etc. 4. Capacidad de análisis de cuentas


1. Trabajo por resultados 2. Capacidad de análisis de cuentas 3. Capacidad de atención y concentración 4. Conocimientos de planificación y organización 5. Capacidad para trabajar bajo presión 6. Facilidad para comunicar ideas y transferir conocimientos 7. Liderazgo integrador 8. Para el desempeño de su cargo debe poseer póliza de fidelidad funcionaria


1. Empatia 2. Trabajo en equipo 3. Transparente , honestidad , ético 4. Meticuloso y ordenado


1. Realizar los registros contables del sistema administrativo financiero del municipio 2. Confeccionar los decretos de pago, estados contables, financieros y otros que le sean

solicitados por la Dirección de Administración y Finanzas, efectuando los cierres en las fechas que corresponden.

3. Estar al día de las disposiciones e instrucciones de Contraloría General de la Republica relacionados con los distintos aspectos de la gestión contable

4. Mantener el registro control de todos los documentos que dan origen a obligaciones de carácter financiero y presupuestario de la municipalidad con terceros.

5. Recibir y llevar control de la documentación anexa a los decretos pago, velando porque cumplan con la normativa establecida por la Contraloría General de la Republica.

6. Mantener actualizados los registros de ingresos, gastos, cuentas complementarias, contables y de movimiento de fondos.

7. Confeccionar los decretos de pagos adjuntando la documentación correspondiente que respalda y sustenta el pago de dicha obligación.

8. Llevar el control de los ingresos municipales y verificar la información entregada por tesorería municipal .

9. Custodia de los contratos y/o antecedentes que dan origen a obligaciones del municipio. 10. Elaboración mensual de los estados financieros y patrimoniales del municipio


DE MACUL


Página : 193 / 12





NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

JEFE DE DEPARTAMENTO DE INSPECCION


DPTO DE INSPECCION

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene como objetivo ejecutar la fiscalizacion externa que compete a la autoridad municipal, velando por el cumplimiento, en los plazos y condiciones establecidas de manera coordinada e integral, en materias de normativas de carácter general, de las ordenanzas municipales relacionadas.


1. Programar y organizar los sistemas de control aplicables a :

La industria y el comercio establecido y ambulante que opere dentro de los límites comunales.

ley de alcohol

ferias libres

medio ambiente 2. Diseñar y programar un calendario de inspecciones en coordinación con las unidades

correspondientes y en conformidad a las instrucciones del Director de Administración y Finanzas.

3. Atender denuncias en terreno , informando el procedimiento que corresponde 4. Hacer efectivas las resoluciones alcaldiíllas que ordenen clausuras. 5. Fiscalizar el cumplimiento de obligaciones contractuales con la municipalidad por parte

de personas naturales y/o jurídicas, a las que se les ha entregado la concesión o autorización de uso de bienes municipales y/o bienes nacionales de uso publico, con relación a las disposiciones contenidas en las ordenanzas municipales y leyes vigentes.

6. Realizar las acciones de fiscalización respecto al cumplimiento de las normas que regulan el ejercicio de actividades económicas todo lo relacionado con avisos publicitarios en la comuna , en coordinación con la unidad que corresponde y el Director de Administración y Finanzas, proponiendo las acciones que ameriten.

7. Realizar informes técnicos según los requerimientos de la Dirección de Administración y Finanzas en materias propias de inspección.

8. Denunciar al juzgado de policía local todas las infracciones cursadas. 9. Mantener al personal de inspección en las diferentes temáticas a fiscalizar , con el

propósito de permitir la vigencia de un equipo de trabajo multifuncional. 10. Fiscalizar y denunciar la ocupación indebida de los bienes nacionales de uso publico,

como asimismo, la instalación de letreros de propaganda, a fin de evitar el entorpecimiento de la circulación vehicular y/o peatonal.

11. Cumplir con las funciones que el Director de Administración y finanzas le encomiende.


Profesional técnico área de administración

ESPECIFICACIONES DEL CARGO Profesional técnico área administración con conocimientos de normas de rentas, ley orgánica de municipalidades, ordenanzas municipales, en general sobre normas de actividades en la vía publica de comercio y otras


DE MACUL


Página : 194 / 12






4.- COMPETENCIAS:


1. Profesional técnico área administración 2. Manejo en informática a nivel de usuario 3. Manejo de normas relacionadas con la actividad económica, etc. 4. Manejo de normas de relacionadas, ley de rentas , ordenanzas municipales


1. Trabajo por resultados 2. Capacidad para enfrentar situaciones de conflicto 3. Capacidad para tomar decisiones 4. Capacidad para trabajar bajo presión 5. Control del stress


1. Empatia 2. Liderazgo 3. Pro activo 4. Trabajo en equipo 5. Mesurado 6. Reservado


1. Fiscalización de actividades económicas que se desarrollan en las comunas. 2. Supervisión en terreno de cumplimiento de ordenanzas municipales 3. Cursar al Juzgado de Policía Local las infracciones notificadas

NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

HABILITADO

DEPTO DE FINANZAS

SECCION REMUNERACIONES

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene como objetivo velar por el pago oportuno y correcto de las remuneraciones del personal, cotizaciones previsionales, de salud , impuestos , etc.


1. Calculo y elaboración de las planillas de remuneraciones de sueldos, horas extras, planillas suplementarias.

2. Elaborar las planillas de cotizaciones previsionales de caja y/o AFP, de salud etc. 3. Registro de las remuneraciones imponibles en formularios de licencias médicas. 4. Calculo de viáticos, desahucios, indemnizaciones etc. 5. Calculo de atrasos, inasistencias, medidas disciplinarias que afectan las

remuneraciones.


DE MACUL


Página : 195 / 12





6. Control de descuentos y registro de los mismos 7. Confección declaración jurada anual de impuesto único al SII y otros que dispongan

las autoridades y / o disposiciones legales. 8. Coordinar con dpto de finanzas el pago de las remuneraciones mensuales 9. Informar al banco de los montos líquidos a pagar y coordinar el pago de los mismos

en coordinación con Dpto. de finanzas. 10. Mantencion actualizada de los datos exigidos en sistema computacional de

remuneraciones 11. Administrar personal a su cargo 12. Confección de informes solicitados por la jefatura


Profesional técnico área contable y/o administración

ESPECIFICACIONES DEL CARGO Profesional técnico con conocimientos de sistemas de remuneracion y de preferencia haber trabajado en el sector público.


4.- COMPETENCIAS:


Profesional técnico área financiera contable. Manejo en informática a nivel de usuario Manejo de normas de contabilidad gubernamental, conocimientos tributarios, y normas relacionadas con remuneraciones, etc. Capacidad de análisis de cuentas


1. Trabajo en equipo por resultados 2. Conocimientos tributarios , previsionales 3. Para el desempeño de su cargo debe poseer póliza de fidelidad funcionaria 4. Habilidad para gestionar


1. Empatia 2. Liderazgo 3. Proactivo 4. Trabajo en equipo 5. Meticuloso y ordenado

5.- RESPONSABILIDAD: indica el alcance de la responsabilidad en términos de lo que maneja institucionalmente, dentro de sus tareas.

1. Elaboración de planillas para el pago oportuno de las remuneraciones, horas extras, pago de imposiciones, impuestos, etc. del personal municipal

2. Confección de las declaraciones juradas anuales del personal municipal ante el SII. 3. Pago mensual de impuestos, cotizaciones previsionales de caja, AFP y de salud. 4. Mantencion de los antecedentes individual del personal municipal en el sistema

computacional de remuneraciones


DE MACUL


Página : 196 / 12





DIRECCCION

DESARROLLO

COMUNITARIO

DEPARTAMENTO

DE DEPORTE S

DEPARTAMENTO

LABORAL

DEPARTAMENTO DE

ORGANIZACIONES

COMUNITARIAS

DEPARTAMENTO

DE PROGRAMAS SOCIALES

DEPARTAMENTO

DE

MEDIO AMBIENTE

DEPARTAMENTO

DE VIVIENDA

DEPARTAMENTO

DE CULTURA

DEPARTAMENTO

DE ESTRATIFICACION

SOCIAL

DEPARTAMENTO

DE DESARROLLO SOCIAL

EGIS / PSAT ASESORIA

ORGANIZACIONES PARA LA VIVIENDA

OTEC

FOMENTO PRODUCTIVO

OMIL

PROGRAMA ADULTO MAYOR

PROGRAMA INFANCIA

CENTRO INFORMACIO

N JUVENIL

PROGRAMA DE LA

MUJER

13.- DIRECCION DE DESARROLLO COMUNITARIO

NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

DIRECTOR DE DESARROLLO COMUNITARIO

ALCALDÍA DIRECCION DE DESARROLLO COMUNITARIO

4

CONTENIDO DEL CARGO


La Dirección de Desarrollo Comunitario depende jerárquicamente del Alcalde y el objetivo fundamental de esta unidad es la promoción del desarrollo comunitario asesorando al Alcalde y


DE MACUL


Página : 197 / 12





al Concejo Municipal en la promoción, diseño, ejecución y evaluación de políticas sociales de desarrollo comunitario, en los ámbitos de la asistencia social, promoción del empleo, capacitación, educación, vivienda y hábitat, asistencia técnica a organizaciones comunitarias, protección del medio ambiente, salud pública, cultura, deporte y recreación.


1. Asesorar al Alcalde y al Concejo, en la promoción del Desarrollo Comunitario 2. Colaborar en la formulación del plan de desarrollo comunal. 3. Diseñar, ejecutar y evaluar proyectos de desarrollo comunitario sobre la base de las

necesidades y potencialidades tanto de la comunidad, como del municipio. 4. Emitir informes solicitados por el Alcalde, sobre materias de competencia de la dirección 5. Promover y ejecutar cuando corresponda medidas tendientes a materializar acciones

relacionadas con la asistencia social, promoción del empleo, capacitación, educación, protección del medio ambiente, salud pública, asesoría técnica a organizaciones comunitarias.

6. Diseñar, administrar, evaluar y supervisar proyectos sociales propios de la municipalidad, orientados al desarrollo comunitario en el marco del plan de desarrollo comunal; y programas de gobierno central en esta área.

7. Mantener un registro actualizado de los programas y proyectos relativos al área de competencia de la dirección que se encuentren en desarrollo en la comuna desde organismos de gobierno central y/o locales.

8. Coordinar con instancias públicas o privadas; locales o centrales el desarrollo de programas específicos implementados en la comuna.

9. Enviar los informes que requieren organismos públicos sobre el desarrollo de estos planes y programas.

10. Promover la coordinación permanente de las unidades que dependen de la dirección y participar de las instancias de coordinación municipal y/o comunal que corresponda.

11. Dirigir, evaluar y supervisar el trabajo encomendado a unidades y personal bajo su dependencia.

12. Cumplir otras funciones que la jefatura le encomiende en el marco de la normativa vigente.



2. Profesional universitario con carreras afines al cargo de a lo menos 10 semestres de duración.

3. Los señalados en el Art. 29º letra e) inciso segundo de la Ley 18.695 Orgánica Constitucional de Municipalidades.



4.- COMPETENCIAS:


1. Conocimientos de computación a nivel usuario. 2. Indispensable experiencia previa en funciones similares.


1. Capacidad de organización, planificación y control.


1. Concentración


DE MACUL


Página : 198 / 12





2. Capacidad de trabajo en equipo 3. Probidad 4. Capacidad para trabajar bajo presión 5. Flexibilidad y capacidad de adaptación 6. Buen trato 7. Respeto a los conductos regulares



NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

JEFE DEPARTAMENTO SOCIAL


DEPARTAMENTO SOCIAL 10

CONTENIDO DEL CARGO


Promoción del desarrollo social, colaborando especialmente con los sectores de la población que por carecer de recursos considerados indispensables, no logran satisfacer sus necesidades básicas.


1. Diseñar, ejecutar y evaluar un sistema permanente y efectivo de información a la comunidad, en relación a los programas de la red social.

2. Ejecutar y evaluar a nivel local los programas de los ministerios y servicios centrales el área social, verificando que se cumplan las normas técnicas vigentes.

3. Diseñar, implementar y evaluar programas comunales asistencia y desarrollo social. 4. Mantener un registro actualizado de los programas y proyectos sociales desarrollados en

la comuna por diferentes organismos. 5. Mantener un registro actualizado de las atenciones y prestaciones efectuadas por la

unidad. 6. Confeccionar estadísticas, trimestrales y anuales de las atenciones y prestaciones de la

unidad. 7. Informar periódicamente a la Dirección de Desarrollo Comunitario y organismos centrales

que corresponda, del avance y los resultados obtenidos en la ejecución de las tareas y programas propios de la unidad.

8. Coordinar su acción con los restantes departamentos de la dirección de desarrollo comunitario para la ejecución de programas sociales.

9. Diseñar, implementar y evaluar sistemas de trabajo, que busquen una creciente eficiencia de los procedimientos establecidos para el desempeño de las funciones y programas de las unidades a su cargo.

10. Supervisar y controlar las funciones y programas de las unidades a su cargo. 11. Preparar informes de gestión mensuales y anuales del departamento. 12. Mantener en orden y actualizada la documentación relativa a su unidad. 13. Coordinar la red social de atención territorial y en albergues en situaciones comunales de

emergencia. 14. Programar y supervisar calendario de turnos de asistentes sociales para la atención de

situaciones especificas de emergencia durante el año. 15. Coordinar el programa de navidad comunal.


DE MACUL


Página : 199 / 12





16. Cumplir con las demás funciones que le encomiende la Dirección de Desarrollo Comunitario dentro de la normativa vigente.

17. Elaborar y proponer modificaciones a las Ordenanzas Municipales referidas a materias de su competencia.





4.- COMPETENCIAS:


1. Profesional universitario del área 2. Administración y conducción de personal 3. Elaboración de proyectos 4. Conocimientos de computación a nivel usuario 5. Legislación municipal


1. Concentración 2. Capacidad de trabajo en equipo 3. Probidad 4. Capacidad para trabajar bajo presión 5. Flexibilidad y capacidad de adaptación 6. Buen trato 7. Respeto a los conductos regulares.



NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

JEFE DEPARTAMENTO LABORAL, CAPACITACION Y EMPLEO


DEPARTAMENTO LABORAL 7

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene por objeto central de esta unidad es diseñar, implementar y evaluar proyectos municipales orientados a la capacitación y orientación labora, al acceso de la población cesante y subempleada al mundo laboral; y al desarrollo y fomento microempresarial; así como la administración y/o establecimiento de convenios para la ejecución de programas regionales y nacionales en esta área.


1. Diseñar y ejecutar sistemas de información comunal permanentes sobre los programas


DE MACUL


Página : 200 / 12





de intermediación, capacitación y orientación labora. 2. Diseñar, implementar y evaluar programas orientados a la incorporación al mundo laboral

de personas cesantes y subempleadas de la comuna. 3. Proponer y ejecutar políticas a nivel comunal a largo, mediano y corto plazo para generar

nuevas fuentes de trabajo, coordinándose con las distintas instancias que realizan similares acciones.

4. Diseñar, implementar y evaluar programas de capacitación laboral, en coordinación con los organismos públicos y privados competentes con esta materia.

5. Coordinar y gestionar con entidades educativas, apoyo en programas de capacitación. 6. Diseñar, ejecutar y evaluar programas e fomento de desarrollo de la microempresa. 7. Mantener coordinación permanente con otras unidades de la municipalidad en materias

relacionadas con el fomento productivo de los microempresarios. 8. Atender en forma integral a los potenciales beneficiarios del subsidio de cesantía, para la

atención de este beneficio de acuerdo a la normativa vigente, entregando los certificados de cesantía respectivos.

9. Diseñar, implementar y evaluar un sistema de seguimiento de los programas de intermediación, capacitación y orientación laboral.

10. Mantener coordinación permanente con los organismos públicos y privados, relacionados con los programas de esta unidad, especialmente Ministerio del Trabajo y Servicio Nacional de Capacitación y Empleo SENCE.

11. Mantener coordinación permanente con los sectores empresariales y fuentes de trabajo dentro y fuera de la comuna.

12. Mantener catastro actualizado de empresas y/o particulares que ofrecen trabajo. 13. Mantener catastro actualizado de personas inscritas en la unidad de acuerdo a las

normas técnicas impartidas para tal efecto. 14. Actuar como intermediario entre las fuentes demandantes y oferentes de trabajo. 15. Preparar informes requeridos por organismos centrales competentes en las materias de

esta unidad. 16. Mantener registro actualizado de las atenciones y prestaciones entregadas y prestaciones

realizadas por esta unidad. 17. Confeccionar estadísticas mensuales, trimestrales y anuales de las atenciones y

prestaciones realizadas por esta unidad. 18. Proponer el establecimiento y administrar convenios con los organismos públicos y

privados competentes en materias propias de este departamento. 19. Mantener coordinación permanente con las unidades relacionadas con materias a su

cargo especialmente con los departamentos social, estratificación social y organizaciones comunitarias.

20. Mantener en orden y actualizados los archivos de documentación relativa a sus funciones.

21. Elaborar informes de gestión mensuales y anuales del trabajo desarrollado por esta unidad.

22. Elaborar y proponer modificaciones a las ordenanzas municipales en materias de su competencia.

23. Ejecutar las demás funciones que la jefatura le encomiende dentro de la normativa vigente.




DE MACUL


Página : 201 / 12







4.- COMPETENCIAS:







NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

JEFE DEP. ORG. COMUNITARIOS Y PARTIC. SOCIAL


DEPARTAMENTO DE ORG. COMUNITARIAS

6

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene por objeto fundamental es promover la organización y participación de la comunidad en los planes de desarrollo comunal, a partir de las necesidades e inquietudes propias de los vecinos de la comuna; colaborando al cumplimiento de las funciones establecidas para las organizaciones comunitarias en la legislación correspondiente..


1. Mantener una coordinación permanente con las organizaciones comunitarias existentes en la comuna, sirviendo de canal de información y retroalimentación, entre las necesidades e inquietudes de la comunidad organizada y los planes y programas de la municipalidad.

2. Mantener un catastro actualizado de las organizaciones comunitarias territoriales y funcionales, tanto de derecho como de hecho, existentes en la comuna.

3. Promover en conjunto con las organizaciones comunitarias el diseño de proyectos conjuntos para la solución de problemas o desarrollo de áreas de interés de la comunidad.

4. Asesorar y orientar a las organizaciones comunitarias en materias relativas a la legislación vecinal, tales como formalización de las organizaciones; desarrollo de procesos electorales; elaboración y modificación de estatutos, prescindiendo de toda acción proseletista

5. Oficiar como ministro de fe, de procesos de constitución de organizaciones comunitarias.


DE MACUL


Página : 202 / 12





6. Coayudar a la tramitación municipal de personería jurídica de las organizaciones comunitarias que lo soliciten.

7. Asesorar, orientar y capacitar a las organizaciones y en especial a sus lideres y dirigentes, en materias de gestión organizacional: liderazgo, motivación a la participación, procesos de toma de decisiones, delegación de funciones, con respeto a la autonomía e independencia de las organizaciones.

8. Promover la democratización de las diversas organizaciones comunitarias, de manera que ellas constituya efectivamente instancias representativas de la comunidad organizada.

9. Promover la participación, organización, encuentro y coordinación de la comunidad en torno a temas y/o territorios comunes.

10. Llevar registro de las acciones y trabajo desarrollados para y con las diversas organizaciones comunitarias.

11. Asesorar a las organizaciones comunitarias en materia de consejo económico y social de la comuna, en particular a sus consejeros en las áreas de sus atribuciones y en función de sus respectivos estatutos.

12. Asesorar a las organizaciones en la elaboración y tramitación de proyectos de desarrollo local para la comuna ante la municipalidad y otros organismos externos.

13. Realizar seguimiento de las diversas solicitudes de servicios, programas conjuntos y/o proyectos de inversión social y de obras, presentadas por las organizaciones a la municipalidad.

14. Realizar supervisión de los convenios, concesiones o comodatos de entrega de inmuebles o bienes municipales a organizaciones comunitarias.

15. Mantener un estrecho contacto con las unidades municipales, relacionadas con el quehacer de las organizaciones comunitarias, en particular con la secretaria municipal; dirección jurídica, dirección de control y SECPLA.

16. Diseñar, ejecutar y evaluar programas sociales orientados especialmente a la organización y participación de la comunidad.

17. Elaborar y proponer modificaciones a las ordenanzas municipales referidas a materias de su competencia.

18. Cumplir con las demás funciones que le encomiende la jefatura dentro de la normativa vigente.





4.- COMPETENCIAS:


1. Profesional universitario del área. 2. Administración y conducción de personal. 3. Elaboración de proyectos 4. Conocimientos de computación a nivel usuario 5. Legislación municipal y de áreas especificas.


1. Concentración 2. Capacidad de trabajo en equipo 3. Probidad 4. Capacidad para trabajar bajo presión 5. Flexibilidad y capacidad de adaptación


DE MACUL


Página : 203 / 12





6. Buen trato 7. Respeto a los conductos regulares.



NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

JEFE DEPTO. DEPORTE Y RECREACION


DEPARTAMENTON DE DEPORTES

10

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene por objeto fundamental es colaborar al desarrollo de la salud física y el mental de las personas y su desarrollo intelectual y social, a través de la implementación en la comuna de programas deportivos, recreacionales que procuren la integración de la comunidad.


1. Mantener canales de información permanentes y adecuados con la comunidad, que faciliten la participación de los vecinos y sus organizaciones en las diversas actividades deportivas y recreativas desarrolladas por el departamento.

2. Diseñar, ejecutar y evaluar programa deportivos y recreativos propios de la municipalidad en la comuna.

3. Administrar la ejecución y evaluar programas deportivos de organismos centrales de deporte que se desarrollen a través de la municipalidad.

4. Promover la práctica deportiva y recreativa en la comuna, especialmente en los sectores de menos ingresos.

5. Llevar registro actualizado de las actividades y participantes de los programas deportivos desarrollados desde el departamento.

6. Fomentar la creación y desarrollo de organizaciones deportivas y recreativas de la comunidad

7. Prestar asesoría técnica y organizaciones en materias de deporte, recreación y gestión, a entidades deportivas y recreativas organizadas, como asimismo a otras organizaciones de la comuna que deseen participar en la promoción y desarrollo de esta área.

8. Llevar registro del trabajo realizado con las diversas organizaciones y entidades deportivas de la comuna.

9. Elaborar y promover programas de capacitación técnica, administración deportiva y/o recreativa tendiente a apoyar el desarrollo del deporte y la recreación de la comuna.

10. Confeccionar estadísticas mensuales y anuales del trabajo desarollado por el departamento.

11. Mantener coordinación permanente con los organismos centrales y regionales competentes en la materia.

12. Elaborar informes a los organismos públicos correspondientes sobre programas desarrollados por el departamento.

13. Proponer el establecimiento y administrar convenios con organismos públicos y privados que desarrollen programas en el área del deporte y recreación.

14. Mantener en orden y actualizada la documentación relativa a su departamento. 15. Elaborar los informes de gestión mensual y anuales del trabajo del departamento.


DE MACUL


Página : 204 / 12





16. Elaborar y proponer modificaciones a las ordenanzas municipales referidas a materias de su competencia.

17. Cumplir las demás funciones que le encomiende la jefatura dentro de la normativa vigente.

.





4.- COMPETENCIAS:


1. Profesional universitario del área 2. Administración y conducción de personal. 3. Elaboración de Proyectos 4. Conocimientos de computación a nivel usuario 5. Legislación Municipal





NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

JEFE DEP. VIVIENDA Y HABITAT

DIRECCION DESARROLLO COMUNITARIO

DEPARTAMENTO DE VIVIENDA Y HABITAT

9

CONTENIDO DEL CARGO


Facilitar el acceso de diversos sectores de la comuna a los programas regionales y nacionales relacionados con el acceso y mejoramiento de la vivienda y el hábitat así como el diseño, ejecución y evaluación de programas propios municipales en esta área, orientados especialmente a los sectores de menores recursos.


1. Entregar información y orientación a las familias sin casa y allegados de la comuna, en lo relativo a programas de acceso a la vivienda.

2. Motivar a las familias sin casa y allegados de la comuna a su incorporación a los diversos programas de acceso a la vivienda.


DE MACUL


Página : 205 / 12





3. Administrar a nivel local los programas de vivienda y hábitat ordinarios y extraordinarios desarrollados por los organismos centrales correspondientes, verificando que se cumplan las normas técnicas impartidas para tal efecto.

4. Diseñar, ejecutar y evaluar programas municipales en el área de vivienda y hábitat, orientados especialmente a los sectores de menores recursos.

5. Asesorar y orientar a las organizaciones de vivienda de la comuna en lo relativo a la incorporación y maximización de sus condiciones de postulación a los programas de acceso a la vivienda.

6. Tramitar la inscripción postulaciones, envío y actualización de antecedentes de potenciales beneficiarios de programas de vivienda ante los organismos competentes.

7. Diseñar, implementar y evaluar programas de mejoramiento de la vivienda para sectores de la comuna.

8. Mantener catastro actualizado de los asentimientos irregulares de la comuna. . 9. Desarrollar programas orientados a la regularización de la situación de vivienda de los

campamentos y micro- campamentos de radicación y/o erradicación de la comuna. 10. Realizar los procesos de tramitación y saneamiento de títulos de dominio y/o

asignaciones de bienes raíces entregados programas de la red social a sectores de escasos recursos.

11. Realizar las entregas de alzamientos de hipotecas y/o prohibiciones relativas a viviendas sociales de la comuna.

12. Difundir, dirigir y administrar el programa de subsidio al agua potable y servicio de alcantarillado yaguas servidas.

13. Mantener coordinación con los organismos centrales públicos y privados relacionados con los programas a su cargo.

14. Preparar informes a los organismos públicos que corresponda sobre el desarrollo de los programas a su cargo.

15. Mantener registro actualizado de las atenciones y prestaciones de esta unidad, asi corno de los postulantes

16. Confeccionar estadísticas mensuales, trimestrales y anuales de las atenciones prestaciones y movimientos de los programas de la sección.

17. Proponer el establecimiento de convenios con organismos públicos y privados que desarrollen proyectos en el arrea de competencia de esta sección.

18. Mantener catastro actualizado de organismos públicos que desarrollen programas de vivienda y hábitat a los cuales puedan acceder sectores de la comuna.

19. Preparar informes de gestión mensuales, trimestrales y anuales de la sección. 20. Mantener en orden y actualizados los archivos relativos a documentación de la sección. 21. Mantener coordinación permanente con la unidad de Organizaciones Comunitarias, en

materias de organizaciones para la vivienda, y con el departamento de Estratificación social para una oportuna información GAS en la tramitación de los programas que así lo requieren; y con el Departamento Social .para. una adecuada derivación de casos sociales.

22. Elaborar y preparar modificaciones a las Ordenanzas Municipales en materias de su competencia.

23. Cumplir con las demás funciones que la jefatura le encomiende dentro de la normativa vigente


1. Los contemplados en los art. Nº9º, 10º y 11º; Estatuto Administrativo para Funcionarios Municipales, (Ley Nº18.883.-)


DE MACUL


Página : 206 / 12







4.- COMPETENCIAS:


1. Profesional universitario, del área constructiva o Social 2. Administración y conducción de personal 3. Elaboración de proyectos 4. Conocimientos de computación a nivel usuario 5. Legislación municipal y áreas específicas





NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

JEFE DEPTO. DE INFORMACION Y ESTRATIFICACION SOCIAL

DIRECCION DE DESARROLLO COMUNITARIO

DEPARTAMENTO DE ESTRATIFICACION SOCIAL

6

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene por objeto. Fundamental esta orientado a la recopilación y sistematización de información social de la comuna, así como la implementación del sistema de estratificación social vigente, que permitan la correcta asignación de beneficios de la red social del gobierno y diseño de programas sociales propios para la comuna.


1. Dirigir, administrar y supervisar el sistema de estratificación social vigente (Ficha CAS II o instrumentos que la complementen y/o reemplacen), de acuerdo a la normativa impartida por el Ministerio de Planificación Nacional y la Intendencia de la Región Metropolitana.

2. Planificar, ejecutar y supervisar el trabajo de aplicación de la Ficha de Estratificación Social CAS II en la comuna.

3. Mantener actualizado el archivo de estratificación social de la comuna. 4. Desarrollar procesos de capacitación permanentes de los encuestadores, revisores y

supervisores de la ficha CAS II. 5. Realizar supervisión mensual de muestra del 20% de las Encuestas aplicadas. 6. Planificar, ejecutar y supervisar el trabajo de procesamiento de la ficha CAS II en la

comuna. 7. Desarrollar procesos de capacitación permanentes de los digitadores y realizadores del

procesamiento de la ficha CAS II.


DE MACUL


Página : 207 / 12





8. Diseñar, implementar y evaluar sistemas de trabajo que permitan contar oportunamente con información CAS II vigente y tendientes a optimizar los recursos que para este efecto tiene el Departamento.

9. Mantener actualizado el archivo de poblaciones, calles y manzanas de la comuna, sobre la base de la información entregada por la Dirección de Obras.

10. Mantener una coordinación permanente con los restantes departamentos de la Dirección de Desarrollo Comunitario, que asegure una oportuna entrega de información para el desarrollo de los programas propios de las demás unidades que lo requieran, en especial con las secciones de Subsidios y Pensiones; Departamento de Vivienda y Hábitat; y Departamento Laboral.

11. Preparar y entregar la información social que requieran Organismos Centrales de Gobierno (Ministerios e Intendencia de Región Metropolitana), para la asignación de beneficios de la Red Social de gobierno.

12. Preparar envíos mensuales al SERVIU, con información vigente de postulantes a programas ordinarios y extraordinarios de vivienda.

13. Diseñar, implementar y evaluar sistemas de información útiles a la toma de decisiones en materias de competencia de la Dirección de Desarrollo Comunitario.

14. Mantener registro actualizado del trabajo desarrollado por la unidad. 15. Confeccionar estadísticas mensuales y anuales del trabajo del Departamento. 16. Proponer el establecimiento y administrar convenios con organismos públicos y privados

competente en materias de información social de la comuna. 17. Mantener en orden y actualizada la documentación relativa al Departamento. 18. Elaborar informes de gestión mensual y anual sobre el trabajo desarrollado por el

Departamento. 19. Sistematizar los informes de gestión de los diversos departamentos de la Dirección de

Desarrollo Comunitario. 20. Cumplir con las demás funciones que le encomiende la jefatura dentro de la normativa

vigente. 21. Elaborar y proponer modificaciones a las Ordenanzas Municipales referidas a materias de

su competencia.





4.- COMPETENCIAS:


1. Profesional universitario del área. 2. Administración y conducción de personal 3. Elaboración de proyectos 4. Conocimientos de computación a nivel usuario 5. Legislación municipal.




DE MACUL


Página : 208 / 12







NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

JEFE DEPARTAMENTO MEDIO AMBIENTE


DEPARTAMENTO DE MEDIO AMBIENTE

8

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene por objeto fundamental mejorar la calidad de vida de la población, mediante el desarrollo de acciones en el entorno, destinadas a preservar la salud de las personas y mediante el manejo y protección del medio ambiente.


1. Diseñar e implementar sistemas de difusión y sensibilización de la comunidad en torno al cuidado y preservación del medio ambiente.

2. Diseñar, ejecutar y evaluar acciones en materias de saneamiento básico, zoonosis, control de alimentos, y educación para la salud, en el marco del convenio de colaboración existente entre la Municipalidad y el Servicio de Salud Metropolitano del Ambiente.

3. Diseñar, ejecutar y evaluar programas de Saneamiento Básico en las áreas de Control de Cloro Libre Residual; Control de roedores en unidades habitacionales y cursos de agua, detección y derivación de microbasurales para su eliminación; tratamiento de pozos negros; y Control de condiciones sanitarias de locales públicos.

4. Diseñar, ejecutar y evaluar programas de zoonosis ambiental en las reas de: Vacunación antirrábica; Vigilancia Epidemiológica de la Rabia; Control de Garrapatas en caninos; Eutanasias Caninas y Felinas; Control de la Población Canina; Control de otros Vectores como chinches, vinchucas, entre otros; Control y prevención de la Enfermedad de Chagas, etc.

5. Diseñar, ejecutar y evaluar Programas de Educación para el Medio Ambiente, tales como: actividades educativas en Colegios, organizaciones e Instituciones de la comuna; Formación de monitores; diseño y validación de material informativo y educativo; participación en actividades de Comisión Mixta Educación Salud.

6. En materia de Control de Alimentos, el departamento deber: Verificar las condiciones sanitarias de expendio de alimentos autorizados por el Municipio durante Fiestas Patrias, Navidad, etc.; emitir informes técnicos de solicitudes de autorización para almacenes de comestibles y otros, a requerimiento del SESMA; Verificar condiciones sanitarias de expendio de alimentos en Estadios, establecimientos educacionales y en vehículos de distribución de alimentos.

7. Realizar los estudios y catastros relativos a higiene ambiental y zoonosis. 8. Recepcionar y atender las denuncias realizadas por la comunidad en áreas de

saneamiento básico y zoonosis. 9. Elaborar, proponer modificaciones y fiscalizar las Ordenanzas Municipales referidas al

Medio Ambiente. 10. Recepcionar y derivar cuando corresponda, al organismo correspondiente y de acuerdo a

la normativa vigente, las denuncias de la comunidad en materias de control de alimentos, descontaminación ambiental y salud ocupacional.

11. Mantener actualizado contaminantes de la Comuna.


DE MACUL


Página : 209 / 12





12. Determinar para la comuna medioambientales de mayor recurrencia. estándares de los problemas medioambientales.

13. Coordinar con otras unidades municipales la solución a problemas 14. Promover la participación y organización de la comunidad en torno a temas de protección

y mejoramiento del Medio Ambiente. 15. Mantener un catastro actualizado de las organizaciones medioambientales de la comuna,

llevando registro de las actividades con ellas. 16. Mantener coordinación permanente con Organismos Centrales públicos y privados, tales

como el Servicio de Salud Metropolitano del Ambiente; Intendencia de Región Metropolitana; CONAF, entre otros, a objeto de conocer las diversas políticas y programas medioambientales que sobre la materia sean formulados; y de coordinar el desarrollo de programas conjuntos.

17. Elaborar los informes a Organismos Públicos que corresponda, sobre los programas desarrollados por el departamento.

18. Llevar registros actualizado de las atenciones y prestaciones entregadas por el departamento.

19. Confeccionar estadísticas mensuales y anuales del trabajo desarrollado. 20. Proponer el establecimiento y administrar convenios con organismos públicos y privados

competentes en la materia. 21. Mantener en orden y actualizada la documentación relativa a la unidad. 22. Elaborar informes de gestión mensuales y anuales del trabajo desarrollado por el

Departamento. 23. Realizar los giros correspondientes a pagos por servicios estipulados en la Ordenanza

Municipal correspondiente. 24. Cumplir con las demás funciones que la jefatura dentro de la normativa vigente.


1. Los contemplados en los art. Nº9º, 10º y 11º; Estatuto Administrativo para Funcionarios Municipales, (Ley Nº18.883.-)



4.- COMPETENCIAS:


1. Profesional universitario del área 2. Administración y conducción de personal 3. Elaboración de proyectos 4. Conocimientos de computación a nivel usuario






DE MACUL


Página : 210 / 12





NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

JEFE DEPARTAMENTO CULTURA


DEPARTAMENTO DE CULTURA

7

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene por objeto promover el desarrollo cultural basado especialmente en el fomento y difusión de nuestra propia cultura comunal, y la generación de espacios de creación individual y colectiva que favorezcan los procesos de identidad comunal.


1. Diseñar e implementar sistemas de difusión de los programas culturales desarrollados por Instituciones públicas y privadas de nivel Central o comunal, especialmente aquellos desarrollados directamente o en convenio por esta unidad.

2. Diseñar, ejecutar y evaluar programas culturales especialmente en las are s de creación, expresión y difusión artística; extensión cultural, escuelas y talleres vocacionales; fomento y acceso a la lectura a nivel poblaciones y comunal.

3. Fomentar y apoyar la creación y desarrollo de organizaciones culturales de la comuna. 4. Prestar asesoría y orientación a las organizaciones culturales existentes, llevando registro

del trabajo desarrollado con ellas. 5. Mantener coordinación permanente con organismos centrales públicos y privados

competentes en la materia, a objeto de conocer las políticas y programas formulados para el rea y desarrollar programas conjuntos.

6. Proponer el establecimiento y administrar convenios con organismos públicos y privados que desarrollen programas en el rea cultural.

7. Diseñar y proponer la postulación de proyectos a fondos externos orientados a la cultura. 8. Mantener catastro actualizado de organizaciones culturales y entidades que desarrollen

proyectos a nivel comunal. 9. Elaborar y proponer modificaciones y a las Ordenanzas Municipales referidas a materias

culturales. 10. Llevar registro de las actividades y proyectos desarrollados por el Departamento. 11. Confeccionar estadísticas mensuales y anuales del trabajo desarrollado. 12. Elaborar informes de gestión mensuales y anuales del departamento. 13. Mantener en orden y actualizada la documentación relativa a la unidad. 14. Desarrollar las demás funciones que le encomiende la jefatura en el marco de la

normativa legal vigente. 15. Administrar el equipamiento y material audiovisual amplificación; Pantalla (Equipo de

Gigante, Filmadora, Videos y otros), debiendo velar por su correcto uso y custodia; y elaborar e implementar los procedimientos y reglamentación correspondiente, para prestar con ellos un oportuno y adecuado servicio a la comunidad.

16. Llevar registro en vídeo de las diversas actividades de relevancia de la comuna, manteniendo catastro actualizado del material existente.




DE MACUL


Página : 211 / 12







4.- COMPETENCIAS:







NOMBRE DEL CARGO

DEPENDENCIA

UNIDAD DE TRABAJO

GRADO FUNCIO NARIO

JEFE DEPARTAMENTO PROGRAMAS SOCIALES


DEPARTAMENTO DE PROGRAMAS SOCIALES

7

CONTENIDO DEL CARGO


Tiene por objeto es promover el desarrollo y mejorar la calidad de vida de los grupos prioritarios de la política local: infancia, jóvenes, mujeres y adultos mayores.


1. Mantener una coordinación permanente con las organizaciones comunitarias existentes en la comuna, sirviendo de canal de información y retroalimentación, entre las necesidades e inquietudes de la comunidad organizada y los planes y programas de la Municipalidad.

2. Mantener un catastro actualizado de las organizaciones comunitarias territoriales y funcionales, tanto de derecho como de hecho, existentes en la comuna.

3. Promover en conjunto con las organizaciones comunitarias el diseño de proyectos conjuntos para la solución de problemas o desarrollo de áreas de interés de la comunidad

4. Asesorar, orientar y capacitar a las organizaciones y en especial a sus líderes y dirigentes, en materias de gestión organizacional: liderazgo; motivación a la participación; procesos de toma de decisiones; delegación de funciones, con respeto a la autonomía e independencia de las organizaciones.

5. Llevar registro de las acciones y trabajo desarrollados para y con las diversas organizaciones comunitarias.

6. 6.- Diseñar, ejecutar y evaluar programas sociales orientados especialmente a la


DE MACUL


Página : 212 / 12





organización y participación de los grupos prioritarios de la Política Social: Infancia, Jóvenes; Mujeres y Adultos Mayores.

7. Elaborar y proponer modificaciones a las Ordenanzas Municipales - referidas a materias de su competencia.

8. Elaborar los informes a Organismos Públicos que corresponda, sobre los programas desarrollados por el departamento.

9. Proponer el establecimiento y administrar convenios con organismos públicos y privados competentes en la materia.

10. Mantener en orden y actualizada la documentación relativa a la unidad. 11. Elaborar informes de gestión mensuales y anuales del trabajo desarrollado por el

Departamento. 12. Cumplir con las demás funciones que la jefatura le encomiende dentro de la normativa

vigente.





4.- COMPETENCIAS:


1. Profesional universitario del área. 2. Administración y conducción de personal 3. Elaboración de proyectos 4. Conocimientos de computación a nivel usuario 5. Legislación municipal





manual - munimacul.cl · metodología a utilizar en la confección de un perfil de cargo 11...

Documents