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Módulo Almoxarifado
Novas Funcionalidades
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Comissão Homologação do Módulo Almoxarifado SUAP
Márcio Aparecido dos Santos (Almoxarifado Reitoria) – Presidente.
Edilson Tomé (Almoxarifado Campus João Pessoa) – Membro
Mario Jorge da Silva Rachman (Almoxarifado Campus Cabedelo) – Membro
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Coordenação de Desenvolvimento e Gerenciamento de Sistema
Fabio de Albuquerque Silva – Coordenador
Rharon Maia Guedes – Analista de Tecnologia da Informação
Felipe Hermínio Lemos – Analista de Tecnologia da Informação
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Adicionar Nota de Empenho
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3
Passo a passo do servidor usuário:
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Adicionar Nota de Empenho
Os dados referentes à licitação foram divididos em dois
campos: Nº da Licitação e Ano da Licitação.
Para padronizar o preenchimento dos dados referentes à
licitação da respectiva nota de empenho.
Novo campo para preenchimento: UASG.
A UASG é uma informação importante para rastrear a
licitação ao qual a nota de empenho foi gerada.
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Empenhar Novo Item
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Passo a passo do servidor usuário:
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Empenhar Novo Item
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Empenhar Novo Item
O campo “Valor” passou a permitir
3 casas decimais após a virgula.
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Layout Nota de Fornecimento
Novo critério de organização dos itens requisitados:
1. Elemento de despesa;
2. Ordem alfabética.
Impressão automática:
1. Local e data;
2. Nome, matrícula e setor do requisitante.
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Requisições Pendentes
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Passo a passo do servidor usuário:
Filtrar por Campus
Visualizar apenas as requisições dos respectivos campus.
Colunas “campus” e “setor” foram acrescentadas.
Melhor organização na área de requisições pendentes.
Permite visualizar o setor de origem das requisições.
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Editar Requisições Pendentes
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Passo a passo do servidor usuário:
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Editar Requisições Pendentes
Permite editar requisições pendentes: Quantidade; Remover; Adicionar material.
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Material de Consumo – Qualquer – Filtro por Estoque – Todos
4 Filtro por Estoque: Todos
Lista com todos os materiais de
consumo cadastrados no SUAP.
Passo a passo do servidor usuário:
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Material de Consumo – Qualquer – Filtro por Estoque – Com Estoque
4 Filtro por Estoque: Com Estoque
Lista apenas os materiais de consumo que
têm estoque no momento da consulta.
Passo a passo do servidor usuário:
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Material de Consumo – Apenas em Meu Estoque – Filtro por Estoque – Todos
4
Filtro por Estoque: Todos
Lista todos os materiais de consumo cadastrados
no Almoxarifado do respectivo Campus.
Passo a passo do servidor usuário:
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Material de Consumo – Apenas em Meu Estoque – Filtro por Estoque – Com Estoque
4
Filtro por Estoque: Com Estoque
Lista apenas os materiais de consumo que
têm estoque no momento da consulta no
Almoxarifado do respectivo Campus.
Passo a passo do servidor usuário:
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Material de Consumo - Detalhamento
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5
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Passo a passo do servidor usuário:
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Material de Consumo – Detalhamento
Detalhamento
Informar quais Almoxarifados
(Campus) têm estoque do material
de consumo pesquisado e suas
quantidades em estoque.
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Material de Consumo – Histórico
4
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Passo a passo do servidor usuário:
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Material de Consumo – Histórico
Filtrar por Campus (Almoxarifado )
Visualizar apenas o estoque do
Campus (Almoxarifado) pesquisado.
Histórico de movimentação dividido em: Entradas; Saídas e Saldo.
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Entradas – Adicionar Compras
4
Passo a passo do servidor usuário:
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Entradas – Adicionar Compras
Data de Validade
1. Adicionar a data de validade do material de consumo.
2. Não preencher para materiais de consumo com validade indeterminada.
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Relatórios PDF e XLS – Notas de Empenho
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Passo a passo do servidor usuário:
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Relatórios PDF e XLS – Notas de Empenho
Gerar arquivos em:
XLS ou PDF
Follow-up
Permite acompanhar
a nota de empenho
desde o seu cadastro
até a entrada do
material .
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Relatórios PDF e XLS – Buscar Requisições
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Passo a passo do servidor usuário:
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Relatórios PDF e XLS – Buscar Requisições
Gerar arquivos em:
PDF ou XLS
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Relatórios PDF e XLS – Material de Consumo
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2
3
Passo a passo do servidor usuário:
Gerar arquivos em:
XLS ou PDF
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1
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Passo a passo do servidor usuário:
Relatórios PDF e XLS – Entradas
Gerar arquivos em:
PDF ou XLS
5
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Relatórios – Balancete – Elemento de Despesa
6
7
Descrição detalhada do relatório.
Passo a passo do servidor usuário:
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3
1
4 5
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Relatórios – Balancete – Material de Consumo
6
7 Adicionado Filtro
Permite visualizar todos os materiais
de consumo que possuem estoque.
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Passo a passo do servidor usuário:
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Relatórios – Balancete – Material de Consumo
Relatório com todos os
materiais de consumo
movimentados em
determinado período
em um único relatório.
Gerar arquivos em:
XLS ou PDF
Relatório organizado critérios:
1. Elemento de Despesa;
2. Ordem alfabética dentro elemento de despesa.
Adicionado no relatório as colunas de
transferências de entrada e de saída
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Relatórios – Balancete – Validade de Materiais de Consumo
1
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4
5
Passo a passo do servidor usuário:
6
Material
Campus material com 2 opções:
1. Digitar material especifico; ou
2. Sem preencher – busca todos os materiais com
data de validades do período pesquisado.
7
Período
Intervalo de tempo da pesquisa da validade dos
materiais de consumo.
Exemplo: 31/12/2017 – visualizar todos os materiais
de consumo com data de validade até 31/12/2017.
8