manual okidata mc860

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Enquanto participante no programa Energy Star, o fabricante determinou que este produto está em conformidade com as directrizes da Energy Star para eficiência de energia.

Este produto está em conformidade com os requisitos das Directivas do Conselho 2004/108/CE (EMC), 2006/95/CE (LVD) e 1999/5/CE (R&TTE) conforme emenda, onde aplicável, com vista à aproximação da legislação dos Estados-membros relativamente à compatibilidade electromagnética, baixa tensão e equipamento terminal de rádio e telecomunicações.

Os seguintes cabos foram utilizados para avaliar este produto de forma a estar em conformidade com a directiva EMC 2004/108/CE e configurações diferentes desta poderão afectar essa conformidade.

TIPO DE CABO COMPRIMENTO (METROS)

NÚCLEO BLINDAGEM

Alimentação 1,8 ✘ ✘

USB 5 ✔ ✘

Paralelo 1,8 ✔ ✘

LAN 15 ✘ ✘

Tel 1,5 ✘ ✘

Modular 15 ✘ ✘

Prefácio > 2

PRIMEIROS SOCORROS DE EMERGÊNCIATenha cuidado com o pó do toner:

Caso seja ingerido, dê pequenas quantidades de água fria e procure ajuda médica. NUNCA tente induzir o vómito.

Caso seja inalado, conduza a pessoa para uma área aberta bem arejada. Procure assistência médica.

Se entrar em contacto com os olhos, lave abundantemente com água durante, pelo menos, 15 minutos, mantendo os olhos abertos. Procure assistência médica.

Se entornar no corpo, lave com água fria e sabão para ajudar a reduzir o risco de manchar a pele ou a roupa.

FABRICANTEOki Data Corporation,4-11-22 Shibaura, Minato-ku,Tóquio 108-8551,Japão

IMPORTADOR PARA A EU/REPRESENTANTE AUTORIZADOOki Europe Limited (operando como Oki Printing Solutions)

Blays HouseWick RoadEghamSurrey TW20 0HJReino Unido

Para qualquer informação geral ou relativa a venda ou apoio técnico, contacte o seu distribuidor local.

INFORMAÇÃO AMBIENTAL

Primeiros socorros de emergência > 3

http://www.okiprintingsolutions.com

ÍNDICEPrefácio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Primeiros socorros de emergência . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Fabricante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Importador para a EU/representante autorizado. . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Informação ambiental. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Notas, cuidados e avisos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Acerca deste manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8Documentação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8Utilização online . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Imprimir páginas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Introdução. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Descrição geral do MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12Perspectiva frontal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12Perspectiva posterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13Painel de controlo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14Modificar o idioma do ecrã . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Como começar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17Libertar os bloqueios do scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17Modo de poupança de energia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18Desligar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18Instalar controladores e utilitários . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Controladores Twain e da impressora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19Controlador do fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20Ferramenta de configuração . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21Utilitário Actkey. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Recomendações relativas ao papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25Tabuleiros tipo cassete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25Alimentador frontal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26Empilhador de frente para baixo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26Empilhador de frente para cima . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26Unidade duplex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Colocação de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27Tabuleiros tipo cassete. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27Alimentador frontal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Configurar a sua máquina... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30Requisitos de configuração mínimos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30Informações Pré-configuração. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Geral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30Configuração Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30Configuração da rede. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31Funcionalidades de comunicação Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Configuração . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33...a partir da página web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33…a partir do utilitário da ferramenta de configuração . . . . . . . . . . . . . . .34...a partir do painel de controlo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Explicação dos protocolos de arquivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66Definir a função de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Configuração inicial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69Configuração avançada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Índice > 4

Controlo de Acesso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80Iniciar sessão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80Terminar sessão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Funcionamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81Colocar documento(s) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Colocar documentos no ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81Colocar documentos no vidro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Copiar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83Funcionamento básico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83Funcionamento avançado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Enviar faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88Funcionamento básico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88Funcionamento avançado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89Recepção de Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100Enviar um fax a partir do PC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100Importar e exportar números de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Digitalizar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105Funcionamento básico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105Digitalizar para e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106Digitalizar para memória USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110Digitalizar para PC local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111Digitalizar para PC Rede. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113Digitalizar para PC remoto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Funções comuns para operações de cópia, fax e digitalização . . . . . . . . . .119Modo de digitalização contínua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119Job Programs (Programas de Trabalhos) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120Reports e listagens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Manutenção. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124Duração prevista do consumível . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124Detalhes para encomenda de consumíveis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125Substituir consumíveis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Substituição do cartucho de toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125Substituir o tambor de imagem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129Substituição da fita de transferência . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133Substituir a unidade de fusão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

Limpar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139......a cobertura. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139...o ADA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139...o vidro para documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140...o ecrã sensível ao toque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141...a cabeça LED . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Instalar actualizações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143Códigos da encomenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143Actualização de memória . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143Tabuleiros para papel adicionais e gaveta de armazenamento . . . . . . . . .146

Inventário . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146Instalação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

Definir as opções do dispositivo do controlador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151

Resolução de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152Resolver encravamentos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152

No ADF... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152Na impressora… . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153

Melhorar uma impressão insatisfatória . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160Lidar com cópias insatisfatórias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162Lista de verificação de problemas do fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162

Índice > 5

Informações e mensagens de erro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164

Especificações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177

Apêndice A - Mover e transportar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183Mover o MFP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183Transportar o MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189

Oki detalhes de contacto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190

Índice > 6

NOTAS, CUIDADOS E AVISOS

Para protecção do produto e para garantir que beneficia de todas as funcionalidades, este modelo foi concebido para operar apenas com cartuchos de toner genuínos originais. Qualquer outro cartucho poderá simplesmente não funcionar, mesmo que seja indicado como “compatível”, e caso funcione, o desempenho do produto e a qualidade da impressão podem ser afectados.

A utilização de produtos não genuínos poderá invalidar a garantia.

Especificações sujeitas a alteração sem aviso prévio. Todas as marcas registadas confirmadas.

NOTAA nota fornece informações adicionais para completar o texto principal.

CUIDADO!

O sinal de cuidado fornece informações adicionais cujo incumprimento pode provocar danos no ou o mau funcionamento do equipamento.

AVISO!

O sinal de aviso fornece informações adicionais cujo incumprimento pode resultar em risco de lesões pessoais.

Notas, cuidados e avisos > 7

ACERCA DESTE MANUAL

DOCUMENTAÇÃO

Este manual faz parte de um conjunto de documentos online e impressos fornecidos, que se destinam a ajudá-lo a familiarizar-se com o produto e a tirar o melhor proveito das suas inúmeras funções vantajosas. A documentação encontra-se resumida mais abaixo para referência e está disponível no DVD que contém os Manuais excepto quando indicado em contrário:

> Folheto de Instruções para uma Instalação Segura: fornece informações relativas à utilização segura do produto.

Este folheto é um documento em papel fornecido com o produto e deverá ser lido antes de instalar a sua máquina.

> Manual de configuração: descreve a forma correcta de desembalar, preparar e ligar o seu produto.

É um documento fornecido com o produto.

> Manual do Utilizador: ajuda-o a familiarizar-se com o seu produto e a tirar o melhor partido das suas variadas funções. Também estão incluídas linhas de orientação sobre resolução de problemas e manutenção, para garantir o melhor desempenho possível. Para além disso, é fornecida informação sobre como adicionar acessórios opcionais, à medida que as suas necessidades de impressão evoluem.

> Network Guide (Manual de Rede): ajuda-o a familiarizar-se com a funcionalidade da placa de interface de rede incorporada.

> Manual de Impressão: ajuda-o a familiarizar-se com as inúmeras funções do software do controlador fornecido com o seu produto.

> Barcode Printing Guide (Manual de Impressão de Códigos de Barras): ajuda-o a familiarizar-se com a função de impressão de códigos de barras incorporada no produto.

> Security Guide (Manual de Segurança): ajuda-o a familiarizar-se com as funções de segurança do seu produto.

> Manuais de Instalação: fornecidos com os consumíveis e acessórios opcionais para descrever como devem ser instalados.

Estes documentos são fornecidos com os consumíveis e acessórios opcionais.

> On-line Help (Ajuda Online): informações online acessíveis a partir do controlador da impressora e software utilitário.

NOTAAs imagens utilizadas neste manual podem incluir funções opcionais que o seu produto não possui.

Acerca deste manual > 8

UTILIZAÇÃO ONLINE

Este manual foi concebido para ser lido no monitor, utilizando o Adobe Reader. Utilize as ferramentas de visualização e navegação fornecidas com o Adobe Reader.

Existem diversas referências cruzadas neste manual, sendo que cada uma delas está realçada em texto azul. Quando clica numa referência é imediatamente remetido para a secção do manual que contém o material referenciado.

Ao utilizar o botão no Adobe Reader, pode navegar directamente para onde estava anteriormente.

Pode aceder a informações específicas de duas formas:

> Na lista de marcadores no canto inferior esquerdo do ecrã, clique no tópico pretendido para ir para o mesmo. (Se não estiverem disponíveis marcadores, utilize “Índice” na página 4.)

> Na lista de marcadores, clique no Índice para ir para o mesmo. (Se não estiverem disponíveis marcadores, utilize “Índice” na página 4.) Encontre o termo que pretende no índice alfabético e clique no número de página associado, para ir para a página que contém o termo.

IMPRIMIR PÁGINAS

Pode ser impresso o manual completo, secções ou páginas individuais. O procedimento é o seguinte:

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(d) Clique em OK.

1 2 3

Acerca deste manual > 9

INTRODUÇÃOParabéns por ter adquirido este Produto Multi-Funções (MFP). A sua nova impressora foi concebida com funções avançadas que permitem produzir impressões a cores nítidas e vivas e páginas a preto e branco de grande definição, a alta velocidade, numa ampla gama de suportes de impressão para escritório.

Com este MFP, pode digitalizar documentos em papel e enviar a imagem electrónica para vários destinos, incluindo endereços de E-mail, impressoras, servidores ftp ou para qualquer outro computador na rede. Este MFP possui também uma funcionalidade de fax do tipo “walk-up” que permite enviar automaticamente documentos para um número de fax de destino.

O seu MFP inclui as seguintes funções:

> área útil compacta A3 de secretária

> ecrã sensível ao toque de fácil utilização na unidade do scanner

> possibilidade de tarefas múltiplas para permitir a digitalização de um trabalho imprimindo outro em simultâneo, de modo a garantir uma maior produtividade

> Cópia Digital - Um painel de controlo intuitivo, torna a cópia digital fácil e rápida.

> Até 26 cópias por minuto (A4LEF), totalmente a cores, para permitir uma cópia rápida.

> Até 34 páginas por minuto (A4LEF) a preto e branco para obter cópias rápidas e eficientes de todo o tipo de documentos que não necessitem de cor.

> Resolução de cópia até 600 x 600 dpi (pontos por polegada).

> Utilitário Actkey - permite ao MFP receber comandos de uma tecla a partir de um computador ligado localmente (“Pull Scan”).

> Digitalizar para E-mail - Com a ligação a uma rede Ethernet e um servidor SMTP, este MFP permite-lhe transmitir documentos na Internet, através de E-mail. Com um toque no botão que aparece no ecrã de E-mail e a selecção do endereço de E-mail do destinatário, os documentos são primeiro digitalizados e convertidos num ficheiro de imagem e, em seguida, transmitidos para destinatários remotos em poucos minutos.

> Digitalizar para o PC Rede - Permite-lhe enviar documentos digitalizados para um servidor ou pasta de um computador através de uma intranet com protocolos FTP (File Transfer Protocol), HTTP (Hypertext Transfer Protocol), CIFS (Common Internet File System). A função de arquivo das digitalizações remove a necessidade do servidor de mail processar grandes anexos.

> Envio de Múltiplas Páginas - Com o alimentador automático de documentos (ADF), o MFP permite-lhe acumular até 50 documentos a serem digitalizados continuamente.

> Enviar faxes - Um painel de controlo intuitivo, torna o envio directo de faxes fácil e rápido.

> A transmissão e recepção avançada de faxes, incluindo as transmissões retardadas, o envio para várias localizações, a transmissão e recepção confidencial, e a procura.

> Gestão de Perfis/Livro de Endereços - Fornece-lhe uma forma conveniente de gerir todos os endereços de E-mail, números de fax e perfis (destinos de arquivo). Ao introduzir simplesmente o endereço IP da máquina no campo URL do seu browser, irá iniciar a página web do MFP. Esta página web permite-lhe criar até 500 endereços de E-mail, 500 números de fax e 50 destinos de arquivo para gerir o seu documento.

> A tecnologia multi-nível ProQ2400 produz tons e gradações de cor mais suaves, conferindo qualidade fotográfica aos seus documentos.

Introdução > 10

> Até 26 páginas por minuto, totalmente a cores, para obter uma impressão rápida de apresentações a cores de alto impacto e de outros documentos.

> Até 34 páginas por minuto a preto e branco para obter impressões rápidas e eficientes de todo o tipo de documentos que não necessitem de cor.

> 1200 x 600 dpi (pontos por polegada) e resolução de impressão de ProQ2400 para produção de imagem de alta qualidade apresentando o máximo detalhe.

> Tecnologia LED digital a cores directa que permite efectuar um processamento de alta velocidade das páginas impressas.

> Unidade interna de disco rígido que permite armazenar sobreposições, macros e tipos de letra que podem ser transferidos, assim como ordenação automática de várias cópias de documentos com várias páginas.

> Impressão frente e verso (duplex) automática para utilização económica de papel e impressão compacta de documentos de grande dimensão.

> O utilitário Profile Assistant permite transferir perfis ICC para o disco rígido.

> Modo Optimização de fotos para melhorar as impressões de imagens fotográficas (apenas controlador PCL Windows).

> Interface USB 2.0 de alta velocidade.

> O utilitário Gestor de Modelos para Windows permite a concepção e impressão de cartões de visita, faixas e etiquetas com facilidade.

> “Pergunte à OKI” – uma função fácil de utilizar que fornece uma ligação directa a partir do ecrã do controlador da impressora (embora nem sempre ilustrada neste guia) a um site da Internet dedicado, com referência específica ao modelo exacto que está a utilizar. Aqui irá encontrar todos os conselhos, assistência e suporte de que necessita para o ajudar a obter os melhores resultados possíveis com a sua impressora Oki.

Estão disponíveis as seguintes funções opcionais:

> Memória adicional, para permitir a impressão de páginas mais complexas.

> Tabuleiros para papel adicionais e gaveta de armazenamento com capacidade para colocar mais suportes, minimizando a intervenção do utilizador, ou para tipos de papel diferentes para papel timbrado, formatos de papel alternativos ou outros suportes de impressão. Opte entre duas configurações:

> Um tabuleiro para papel adicional e um conjunto de gavetas de armazenamento com capacidade para mais 530 folhas.

> Dois tabuleiros para papel adicionais e um conjunto de gavetas de armazenamento com capacidade para mais 1060 folhas.

Introdução > 11

DESCRIÇÃO GERAL DO MFP

PERSPECTIVA FRONTAL

REF. DESCRIÇÃO

1. Empilhador de saída, frente para baixo

Local de recepção padrão da cópia impressa. Suporta até 250 folhas de 80 g/m².

2. Botão de abertura da tampa superior

Pressione para abrir.

3. Alavancas de libertação do alimentador frontal

Puxe para abrir.

4. Alimentador multiusos (fechado na imagem)

Utilizado para colocar tipos de papel mais pesados, envelopes e outros suportes especiais. Também é utilizado para alimentação manual de folhas, quando necessário. Suporta até 100 folhas de papel de 80 g/m².

5. Tabuleiro para papel

Tabuleiro para papel em branco padrão. Suporta até 300 folhas de papel de 80 g/m².

6. Paper size dial (Botão de formato de papel)

Definir para o formato de papel colocado no tabuleiro.

7. Bloqueios do scanner

Desbloquear o scanner antes de o utilizar.

8. Botão de abertura da tampa do alimentador automático de documentos (ADF)

Levante para abrir.

9. Unidade ADF

10. Tabuleiro para papel do ADF

Suporta no máximo 50 folhas de papel A4 ou 25 folhas de papel A3.

11. Tampa para documentos

12. Painel de controlo

Com um ecrã sensível ao toque, LEDs de estado e botões de controlo.

13. Alavanca de libertação do scanner

Puxe a alavanca de libertação para si até ouvir um clique, depois levante cuidadosamente o scanner.

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Descrição geral do MFP > 12

PERSPECTIVA POSTERIOR

REF. DESCRIÇÃO

14. Painel de acesso

Permite aceder à unidade de disco rígido (HDD) e instalar a memória opcional.

15. Interruptor ON/OFF

Consulte “Desligar” na página 18 para obter mais detalhes. Siga sempre o procedimento correcto para se certificar de que nenhuns dados da HDD se perdem.

16. Tomada de alimentação de CA

17. Conector paralelo

18. Conector USB (tipo A)

19. Interruptor de teste

20. Ligação de rede

21. LEDs de estado

22. Ligação USB (tipo B)

23. Unidade duplex

Fornece impressão frente e verso automática.

24. Empilhador posterior, virado para cima

Esta opção é utilizada, principalmente, para suportes de impressão carregados. Quando esta opção é utilizada em conjunto com o tabuleiro de alimentação multiusos, o caminho do papel no MFP é a direito. Isto evita que o papel se dobre no tabuleiro do papel e permite alimentar papel com o máximo de 200 g/m². Suporta até 100 folhas de papel de 80 g/m².

25. Ligação da linha

Tomada para ligar a máquina à linha telefónica.

Ligação telefónica

Tomada para ligar um auscultador de telefone (se necessário).

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PAINEL DE CONTROLO

REF. DESCRIÇÃO

1. Touch screen display (Ecrã sensível ao toque)

Permite-lhe efectuar selecções associadas às funções de cópia, de fax e digitalização, tocando no ecrã para premir os botões seleccionados.

Tenha cuidado para não riscar o ecrã com objectos afiados ou pontiagudos, por exemplo, uma esferográfica, pois poderá danificar o ecrã.

2. Contrast Dial (Botão de contraste)

Permite-lhe ajustar o contraste do ecrã conforme necessário.

3. Botões de funções principais

CÓPIA: Ao premir este botão, irá seleccionar o modo de cópia no ecrã. Isto permite controlar o processo de cópia através do qual os documentos a serem copiados são digitalizados na unidade de scanner (vidro dos documentos ou ADF) e as cópias são automaticamente impressas na unidade da impressora.

Fax: Ao premir este botão, selecciona o modo de envio de fax no ecrã sensível ao toque. Isto permite controlar o processo através do qual um documento é digitalizado e, em seguida, os dados digitalizados são enviados como fax.

Digitalização: Ao premir este botão, tem acesso a vários modos de envio no ecrã sensível ao toque. Estes modos permitem seleccionar e controlar o processo através do qual um documento é digitalizado e os dados digitalizados são enviados: por E-mail como anexo, para um PC local, para um PC Rede, para um stick de memória USB. Também lhe permite fazer com que o documento seja digitalizado a partir de um PC Remoto.

Imprimir: Ao premir este botão, selecciona o modo de impressão no ecrã sensível ao toque. Tal permite-lhe seleccionar e imprimir um trabalho guardado ou um trabalho de impressão encriptado. Permite igualmente imprimir uma lista de trabalhos, ou colocar a máquina no estado “offline”.

4. Botão RESET

Ao premir este botão, repõe todas as definições de uma função seleccionada para o valor predefinido, mas não interrompe quaisquer trabalhos que já se encontrem em curso.

5. Botão AJUDA

Ao premir este botão, quando o LED verde estiver a piscar, apresenta informações de ajuda no ecrã sensível ao toque.

6. Keypad (Teclado)

Utilize os botões numéricos para introduzir, por exemplo, o número de cópias ou um número de fax. Os botões * e # são utilizados para navegar pelos menus em sistemas de toque como o correio de voz (se tiver um auscultador de telefone ligado), ou em códigos de serviço verticais.

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7. Botões STOP/INICIAR

STOP: Ao premir este botão, interrompe o processo de cópia ou de digitalização.

INICIAR:> MONO - Ao premir este botão, inicia o processo de cópia, de envio de fax ou de digitalização a

preto e branco.> COR - Ao premir este botão, inicia o processo de cópia ou de digitalização a cores.

O LED verde acende-se quando for possível copiar/digitalizar, se o LED se mantiver apagado, essa função não é possível, por exemplo, apenas o LED do botão Mono se acende quando envia um fax (não é possível o envio de faxes a cores).

8. INTERRUPT: Ao premir este botão, liga ou desliga o modo de Interrupção, sendo que o respectivo LED se acende quando o modo de Interrupção estiver ligado. Se um longo trabalho de impressão estiver em curso e for necessário efectuar uma cópia, utilize este botão para iniciar o modo de Interrupção. Quando o trabalho de cópia estiver concluído, volte a premir o botão Interrupt para retomar o trabalho de impressão original.

Nota: pode interromper um trabalho de impressão ou a impressão de um relatório. Não pode interromper um trabalho de cópia nem a impressão de um fax.

9. Ver faxes/Cancelar: Se premir este botão, pode visualizar a lista de transmissões de faxes e cancelar as que já não forem necessárias. Também lhe dá a opção de visualizar o histórico. Consulte “Ver faxes/Cancelar” na página 100.

10. POWER SAVE: Ao premir este botão, liga ou desliga o modo de poupança de energia, sendo que o LED se acende quando este modo estiver ligado. Se a máquina tiver entrado no modo de poupança de energia, conforme indicado pelo aspecto negro do ecrã sensível ao toque e pelo LED aceso, pode voltar ao modo normal premindo o botão POWER SAVE.

11. JOB PROGRAMS: Ao premir este botão, programa atalhos para as operações que utiliza com mais frequência. Por exemplo, um número de fax que contacte diariamente pode ser programado e, depois, permite-lhe realizar essa operação com um simples toque num botão. Consulte “Job Programs (Programas de Trabalhos)” na página 120.

12. REPORTS: Se premir este botão, acede a várias opções de relatório no ecrã sensível ao toque, incluindo o relatório de configuração e o relatório de informações. Consulte “Reports e listagens” na página 122.

13. CONFIGURAÇÃO: Se premir este botão, acede a várias opções de configuração no ecrã sensível ao toque, incluindo o menu de administrador, as opções de perfil e as definições do livro de endereços.

14. Indicadores luminosos

ALARM (Alarme): O LED vermelho começa a piscar quando é necessária a atenção do utilizador, por exemplo, quando ocorre um encravamento de papel.

COMM. (Comunicações): o LED verde acende-se para mostrar que a comunicação por fax está em curso e que o MFP está actualmente a enviar um fax.

MEMORY RECEIVE (Recepção na memória): O LED verde acende-se para mostrar a comunicação por fax guardada na memória do MFP.

REF. DESCRIÇÃO

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MODIFICAR O IDIOMA DO ECRÃ

O idioma predefinido utilizado pelo MFP para apresentar mensagens e para a impressão de relatórios é o Inglês1. Se necessário, poderá modificá-lo utilizando o utilitário Panel Language Setup (Configuração do Idioma do Painel).

1. Para se certificar de que o seu produto contém as actualizações de firmware mais recentes, é recomendado que transfira os ficheiros de idioma deste utilitário durante a configuração.


COMO COMEÇAR

LIBERTAR OS BLOQUEIOS DO SCANNER

1. Utilizando a chave (1) fornecida, coloque o bloqueio do scanner na posição DESBLOQUEADO.

2. Repita o passo 1 para o segundo bloqueio do scanner.

3. Coloque a chave (1) no gancho existente na parte posterior do scanner para a manter em segurança.

4. Encaixe a ficha (2) nas posições de bloqueio do scanner, tal como exemplificado.

CUIDADO!

Certifique-se de que o scanner se encontra na posição DESBLOQUEADO antes de o utilizar.

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Como começar > 17

5. Ligue o MFP e desligue o Modo Vidro:

(a) Após o aquecimento, é apresentado o ecrã "Mirror Carriage mode" ("Modo Vidro"). Toque no botão Unlock (Dest.) no ecrã apresentado.

(b) Quando for indicado, toque em Yes (Sim) para libertar a armação do vidro.

MODO DE POUPANÇA DE ENERGIA

Se não utilizar o MFP durante algum tempo, a máquina entra no modo de poupança de energia para controlar o consumo de energia do dispositivo. Para cancelar ou iniciar o modo de poupança de energia, prima o botão Power Save no painel de controlo.

DESLIGAR

1. Prima o botão Configuração no painel de controlo.

2. Prima o botão Encerrar.

3. Prima Sim para continuar.

4. Quando lhe for indicado, coloque o interruptor de alimentação em OFF (desligado).

INSTALAR CONTROLADORES E UTILITÁRIOS

São fornecidos os seguintes controladores com a máquina:

> O controlador TWAIN (só funciona quando ligado ao MFP através de USB).

> Controlador da impressora: PCL5c, PCL 6, PostScript3

> Controlador do fax

CUIDADO!

Não desligue o interruptor de alimentação de repente, uma vez que tal pode danificar o seu MFP. Siga sempre o procedimento correcto para se certificar de que nenhuns dados da HDD se perdem.

NOTAO Mac OS X utiliza apenas o controlador PostScript3.

NOTAPara efectuar este procedimento, deve ter sessão iniciada como administrador ou ser membro do grupo Administradores. Se o computador estiver ligado a uma rede, as definições da política de rede também poderão impedi-lo de efectuar este procedimento.

Como começar > 18

CONTROLADORES TWAIN E DA IMPRESSORA

O controlador TWAIN é utilizado para a função “Pull Scanning” (Iniciar Digitalização), ou seja, para iniciar uma digitalização a partir do computador através do software. Poderá compará-lo com a função “Push Scanning” (Premir para Digitalizar) onde inicia a digitalização premindo um botão no painel frontal do MFP. O controlador TWAIN só funciona via ligações USB. Isto significa que não é possível controlar o scanner numa rede através do computador.

Existem duas formas diferentes de instalar os controladores TWAIN e da impressora:

1. Começando por ligar a impressora e executando uma instalação do tipo “Plug and play”. Neste caso, tem de instalar primeiro o controlador TWAIN.

2. Não ligando imediatamente a impressora, mas executando o programa de instalação de controladores Oki a partir do DVD-ROM. Deste modo, instala os controladores TWAIN (controlador do scanner) e da impressora. Depois de activar e ligar a impressora, a instalação será concluída.

Instalação “Plug and play”

O MFP é um “dispositivo dual” – o Windows reconhece-o como um scanner e uma impressora. Isto significa que quando o MFP é ligado ao computador utilizando um cabo USB, é solicitada a instalação de dois controladores diferentes; primeiro o controlador TWAIN (scanner) e, em seguida, o controlador da impressora.

1. Ligue a impressora a uma porta USB do computador.

2. Ligue a impressora.

3. Insira o DVD Drivers & Utilities (Controladores e Utilitários).

Se o DVD arrancar automaticamente, cancele a caixa de diálogo.

A caixa de diálogo “Novo Hardware Encontrado” é apresentada.

Se não vir a caixa de diálogo ‘Novo Hardware Encontrado’, verifique se os cabos de alimentação e USB estão ligados correctamente e se a impressora está ligada.

Como começar > 19

4. Instale primeiro o controlador TWAIN

5. Em seguida, instale o controlador da impressora

CONTROLADOR DO FAX

O controlador de fax permite enviar faxes directamente do computador sem imprimir o documento primeiro. Com o controlador de fax, os dados de fax são enviados do computador para o MFP e, em seguida, o MFP envia automaticamente o documento.

Instalar o controlador de fax

Este é instalado como parte do assistente de instalação de controladores da OKI.

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Como começar > 20

FERRAMENTA DE CONFIGURAÇÃO

A instalação da ferramenta de configuração é opcional e pode ser encontrada no DVD Driver/Utilities (Controlador/Utilitários) na pasta Utilities (Utilitários). Siga as instruções apresentadas no ecrã para concluir a instalação da ferramenta de configuração.

A ferramenta de configuração pode detectar dispositivos através de ligações de rede ou de USB. Esta só detecta os dispositivos MC860.

1. Para procurar e instalar, seleccione Ferramentas > Register Device (Registar dispositivo).

2. Realce o resultado da procura pretendido e, quando lhe for pedido, clique em Sim.

Como começar > 21

A ferramenta de configuração permite configurar e gerir o MFP. Consulte “Informações Pré-configuração” na página 30 para obter informações detalhadas.

NOTAAs definições de rede, como a configuração LDAP, não podem ser guardadas no MFP a partir da ferramenta de configuração. Para estas definições, utilize o painel do operador do MFP ou a página web do MFP.

Como começar > 22

UTILITÁRIO ACTKEY

O utilitário Actkey permite ao MFP receber comandos de uma tecla a partir de um computador ligado localmente.

A instalação do utilitário Actkey é opcional e pode ser encontrada no DVD Driver/Utilities (Controlador/Utilitários) na pasta Utilities (Utilitários).

Pode encontrar informações acerca da utilização do utilitário Actkey em “Digitalizar para PC local” na página 111.

Configurar o utilitário Actkey

1. Instale o utilitário Actkey a partir do DVD:

O programa de configuração colocará um ícone do “Actkey” no ambiente de trabalho.

2. Faça duplo clique neste ícone para abrir a consola Actkey.

3. Seleccione Opções > Button Settings (Definições de botões). É apresentado o seguinte ecrã.

4. Seleccione a função que pretende definir na secção (1).

5. Defina os parâmetros para esta função na secção (2).

6. Depois de concluir a configuração das definições, prima OK (3).

O utilitário regressará à consola Actkey.

NOTAO utilitário Actkey só funciona através das ligações USB.

Tem de ter o controlador TWAIN instalado.

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Como começar > 23

7. Para utilizar o Actkey no modo PC Local (ou seja, envio de digitalização), deve ser configurado como o programa de processamento de eventos do scanner:

(a) Seleccione Start (Iniciar) > Control Panel (Painel de Controlo).

(b) Faça duplo clique em Scanners and Cameras (Scanners e Câmaras).

(c) Clique com o botão direito no ícone do MFP e clique em Properties (Propriedades).

(d) Seleccione o separador Events (Eventos).

(e) Escolha um evento no menu pendente Select an event (Seleccione um evento).

(f) No campo Actions (Acções), clique em Start this program (Iniciar este programa) e escolha ActKey no menu pendente.

(g) Clique em Apply (Aplicar).

(h) Repita os passos e a g para cada evento, por exemplo Scan to Application (Digitalizar para Aplicação), E-mail, Folder (Pasta) e PC-Fax.

(i) Clique em OK para confirmar.

NOTAO exemplo seguinte utiliza o Windows XP. Estes passos poderão variar se utilizar outro sistema operativo, mas o princípio é o mesmo.

Como começar > 24

RECOMENDAÇÕES RELATIVAS AO PAPEL

O seu MFP processa vários suportes de impressão, incluindo uma ampla gama de gramagens e tamanhos de papel, transparências e envelopes. Esta secção fornece ajuda sobre a escolha dos vários tipos de papel e explica como utilizá-los.

Pode obter o melhor desempenho se utilizar papel normal de 75~90 g/m² concebido para fotocopiadoras e impressoras a laser. Um tipo adequado é Colour Copy da Mondi.

Não é recomendada a utilização de papel com muito relevo ou com uma textura muito áspera.

Pode utilizar papel de carta pré-impresso, mas a tinta tem de ser resistente às elevadas temperaturas de fusão utilizadas no processo de impressão.

Os envelopes não podem estar dobrados, enrolados nem deformados. Também devem ter aba rectangular, com um tipo de cola que não derreta quando sujeita a uma fusão a alta temperatura por rolo, utilizada neste tipo de MFP. Os envelopes de janela não são adequados.

As transparências utilizadas devem ser do tipo concebido para fotocopiadoras e impressoras a laser. Em especial, evite utilizar transparências concebidas para escrita manual com marcadores. Estas transparências derretem-se na unidade de fusão e provocam danos.

As etiquetas também devem ser do tipo recomendado para fotocopiadoras e impressoras a laser, com a página de base totalmente coberta com etiquetas. Outros tipos de etiquetas podem danificar a impressora porque as etiquetas podem descolar-se durante a impressão. Um tipo adequado é Avery White Laser Label, tipos 7162, 7664, 7666 (A4), ou 5161 (Letter).

Os cartões de negócio recomendados são produzidos pela Oki (Nº de encomenda 09002985).

TABULEIROS TIPO CASSETE

TAMANHO DIMENSÕES GRAMAGEM (G/M²)

A6 (Bandeja1 e Bandeja manual)

105 x 148 mm

Leve 64-82g/m²

Médio 83-105g/m²

Pesado 106-128 g/m²

Muito pesado 129-200 g/m²

Nota:

O tabuleiro 1 suporta até 120g/m².

A Bandeja2 e 3 suporta até 176 g/m².

A Bandeja manual suporta até 200 g/m².

A5 148 x 210 mm

B5 182 x 257 mm

Executive (apenas Bandeja manual)

184,2 x 266,7 mm

A4 210 x 297 mm

B4 257 x 364 mm

A3 420 x 297 mm

Letter 216 x 279 mm

Legal 13in. (apenas Bandeja manual)

216 x 330 mm

Legal 13.5in. (apenas Bandeja manual)

216 x 343 mm

Legal 14in. (apenas Bandeja manual)

216 x 356 mm

Tabloid 279 x 432 mm

Como começar > 25

Se tiver um tipo de papel idêntico noutro tabuleiro (se tiver um segundo ou terceiro tabuleiro ou o alimentador frontal), pode fazer com que o MFP mude para outro tabuleiro, quando o actual ficar sem papel. Se imprimir a partir de aplicações Windows, esta função é activada nas definições do controlador (consulte o Manual de Impressão). Se imprimir a partir de outros sistemas, esta função é activada no menu de Configuração do papel (Consulte “Configuração do papel” na página 36).

Se estiver montado, o tabuleiro 2 (ou 3) poderá ser removido e reabastecido enquanto a máquina estiver a ser alimentada a partir do tabuleiro 1. O tabuleiro 1 não pode ser removido enquanto a máquina está a ser alimentada a partir do tabuleiro 2 (ou 3), uma vez que partes do tabuleiro 1 são utilizadas para orientar o papel alimentado a partir do tabuleiro 2 (ou 3).

ALIMENTADOR FRONTAL

O alimentador frontal pode processar os mesmos formatos de suportes que os tabuleiros tipo cassete, mas com gramagens até 200 g/m² (Muito carregado). Para tipos de papel muito pesados, utilize o empilhador de papel de frente para cima (posterior). Isto garante que o caminho do papel no MFP seja quase a direito.

O alimentador frontal pode alimentar papéis com uma largura mínima de 100 mm e um comprimento máximo de 1200 mm (impressão de faixas).

Para comprimentos de papel superiores a 431,8 mm, utilize papel com uma gramagem máxima de 128 g/m² e o empilhador de papel de frente para cima (posterior).

Utilize o alimentador frontal para imprimir envelopes e transparências. Pode colocar um máximo de 50 folhas de transparências ou 10 envelopes de uma só vez, desde que não seja ultrapassada uma profundidade máxima de empilhamento de 10 mm.

As transparências devem ser colocadas com a frente voltada para cima e a margem superior voltada para o MFP. Não utilize a função duplex (impressão frente e verso).

EMPILHADOR DE FRENTE PARA BAIXO

O empilhador de frente para baixo na parte superior do MFP suporta até 250 folhas de papel padrão com 80 g/m² e pode suportar tipos de papel até 128 g/m². As páginas impressas pela ordem de leitura (página 1 em primeiro lugar) serão ordenadas pela ordem de leitura (última página em cima, com a face voltada para baixo).

EMPILHADOR DE FRENTE PARA CIMA

É necessário abrir o empilhador de frente para cima existente na parte posterior do MFP e puxar a extensão do tabuleiro, quando for necessário utilizá-lo. Nesta condição, o papel sai por este caminho, independentemente das definições do controlador.

O empilhador de frente para cima pode suportar até 100 folhas de papel normal de 80 g/m² e tipos de papel até 200 g/m².

Utilize sempre este empilhador e o alimentador multiusos para tipos de papel com gramagem superior a 128 g/m².

UNIDADE DUPLEX

A unidade duplex permite efectuar impressões automáticas frente e verso com a mesma gama de formatos de papel que o tabuleiro2 (ou seja, todos os formatos de cassete, excepto A6), utilizando tipos de papel entre 64 e 105 g/m².

Como começar > 26

COLOCAÇÃO DE PAPEL

TABULEIROS TIPO CASSETE

1. Remova o tabuleiro de papel do MFP.

2. Folheie a resma de papel que pretende colocar pelas extremidades (1) e pelo meio (2) de modo a garantir que todas as folhas ficam separadas e, em seguida, bata com as extremidades da pilha numa superfície plana para que fiquem novamente alinhadas (3).

3. Coloque o papel de alimentação pela margem mais comprida (LEF) (o papel timbrado voltado para baixo e com a margem superior voltada para a direita do MFP) (1) até à marca (a).

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Como começar > 27

4. Ajuste a peça de travagem posterior e as guias de papel (2) ao tamanho do papel a ser utilizado.

5. Se necessário, defina o tipo de suporte correcto no menu Configuração do papel. Consulte “Configuração do papel” na página 36.

Para evitar encravamentos de papel:

> Não deixe espaço entre o papel, as guias e a peça de travagem.

> Não coloque demasiadas folhas no tabuleiro. A capacidade varia consoante o tipo de papel.

> Não coloque papel danificado.

> Não coloque papel com tamanhos ou tipos diferentes ao mesmo tempo.

> Feche o tabuleiro com cuidado.

> Não abra o tabuleiro durante a impressão (excepto na situação descrita em seguida, relativamente ao segundo tabuleiro).

NOTANo caso de papel A6, retire a peça de travagem posterior e reinstale-a na posição A6.

CUIDADO!

IMPORTANTE: Ajuste o botão de tamanho do papel (3) de acordo com o formato e orientação do papel utilizado (A4 LEF no exemplo acima).

NOTA> Se a impressora tiver dois tabuleiros e estiver a imprimir a partir do

primeiro tabuleiro (superior), pode abrir o segundo tabuleiro (inferior) durante a impressão para colocar mais papel. No entanto, se estiver a imprimir a partir do segundo tabuleiro, não abra o primeiro tabuleiro. Isto provoca um encravamento de papel.

> Para efectuar impressões com a frente voltada para baixo, certifique-se de que o empilhador com frente para cima (posterior) está fechado (o papel sai pela parte superior do MFP). A capacidade de empilhamento é de cerca de 250 folhas, dependendo da gramagem do papel.

> Para efectuar impressões com a frente voltada para cima, certifique-se de que o empilhador de frente para cima (posterior) está aberto e de que o suporte para papel está expandido. O papel é empilhado por ordem inversa e a capacidade do tabuleiro é de cerca de 100 folhas, dependendo da gramagem do papel.

> Utilize sempre o empilhador com frente para cima (posterior) para papel pesado (cartolina, etc.).

CUIDADO!

Não abra nem feche a saída de papel posterior durante a impressão, pois pode provocar um encravamento de papel.

Como começar > 28

ALIMENTADOR FRONTAL

1. Abra o alimentador frontal.

2. Abra os suportes de papel (1).

3. Pressione a plataforma para papel (2) suavemente para baixo, para garantir que está presa.

4. Coloque o papel e ajuste as guias de papel (3) ao formato de papel utilizado.

> Para efectuar impressões num só lado em papel timbrado, coloque o papel no alimentador frontal com o lado pré-impresso voltado para cima e a margem superior voltada para o MFP.

> Para impressões frente e verso (duplex) em papel timbrado, coloque o papel com o lado pré-impresso voltado para baixo e a margem superior afastada do MFP.

> Os envelopes devem ser colocados com a frente voltada para cima, com a margem superior voltada para a esquerda e com a margem mais estreita voltada para o MFP. Não seleccione impressão duplex para os envelopes.

> Não exceda a capacidade de papel, que é de cerca de 100 folhas ou 10 envelopes. A profundidade máxima de empilhamento é de 10 mm.

5. Prima o botão de fixação do tabuleiro (4) para libertar a plataforma para papel, de forma a que o papel fique levantado e preso no respectivo lugar.

6. Defina o tamanho de papel correcto para o alimentador frontal no menu Configuração do papel. Consulte “Configuração do papel” na página 36.

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Como começar > 29

CONFIGURAR A SUA MÁQUINA...

REQUISITOS DE CONFIGURAÇÃO MÍNIMOS

Para tirar o maior partido deste MFP, é necessária a seguinte configuração:

Para enviar faxes:

Uma ligação para acesso à rede telefónica pública.

Para enviar E-mails:

> Rede TCP/IP

> Um servidor SMTP e um servidor POP3 opcional.

Para arquivar documentos através da intranet

> Ambiente FTP, HTTP ou Protocolo CIFS.

> Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, Mac OS X, HTTP ou servidor FTP.

INFORMAÇÕES PRÉ-CONFIGURAÇÃO

GERAL

Antes de começar, certifique-se de que tem a permissão/números de PIN adequados.

As palavras-passe/PIN predefinidos de fábrica são:

Administrador aaaaaa

PIN 000000

Utilizador de rede (página web) Admin

password: aaaaaa

CONFIGURAÇÃO FAX

O MFP tem de ser configurado adequadamente para permitir o envio de faxes a partir da máquina. Os seguintes parâmetros devem ser configurados antes de utilizar a função de fax:

> Fuso horário

> Data e hora

Consulte “Configuração inicial” na página 69 para obter detalhes.

NOTAA password de administrador e o PIN devem ser alterados e mantidos pelo administrador do sistema.

NOTASe executar o programa de instalação do controlador Oki a partir do DVD-ROM pode já ter definido o fuso horário, a data e a hora através do utilitário Panel Language Setup (Configuração do Idioma do Painel).

Configurar a sua máquina... > 30

CONFIGURAÇÃO DA REDE

O MFP também tem de ser configurado adequadamente na sua rede, para poder executar as funções digitalizar para E-mail e digitalizar para FTP. Para que outros dispositivos encontrem o MFP na rede, têm de estar definidos os seguintes parâmetros de rede.

1. Definir endereço de IP:

2. Endereço IP: . . .

3. Máscara de sub-rede:. . .

4. IP Gateway:. . .

5. Servidor DNS:. . .

6. Servidor SMTP:. . .

7. Porta SMTP:25

8. Servidor POP3: . . .

9. Porta POP3:110

Explicação:

1. Definir endereço de IP:

Escolha Automático para obter endereços IP/sub-rede/gateway automaticamente a partir do servidor DHCP. Depois de alterar as definições de Manual para Automático, o MFP reinicia automaticamente a placa de rede.

2. Endereço IP:

O endereço IP (Internet Protocol) atribuído à sua máquina pelo administrador da rede.

3. Máscara de sub-rede:

O endereço da máscara de rede atribuído pelo seu administrador de rede.

4. IP Gateway:

O endereço IP gateway atribuído pelo seu administrador de rede.

5. Servidor SMTP:

O endereço IP do seu Servidor de Mail SMTP atribuído pelo seu administrador de rede.

6. Porta SMTP:

O número da porta do seu Servidor de Mail SMTP.

7. Servidor DNS:

O endereço IP do servidor DNS atribuído pelo seu administrador de rede.

8. Servidor POP3:

O endereço IP do seu servidor POP3.

9. Porta POP3

O número da porta do seu Servidor POP3.

Introduza o nome DNS ou número da porta e IP do seu servidor POP3, se o seu servidor de mail necessitar de autenticação POP3, antes de enviar E-mails a partir da máquina.

NOTATem de configurar também os detalhes de “From” (De) para permitir o envio de E-mails.


FUNCIONALIDADES DE COMUNICAÇÃO INTERNET

Digitalizar para E-mail

O MFP permite-lhe enviar os seus documentos digitalizados para endereços de E-mail na rede. O documento é primeiro digitalizado e convertido para um formato de ficheiro padrão PDF, JPEG, TIFF, ou XPS e, em seguida, transmitido para destinatários remotos simultaneamente como um anexo de E-mail.

Quando envia um E-mail para alguém que utilize este MFP, é utilizado SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) para transferir os seus E-mails de saída para o seu servidor de mail SMTP e, em seguida, enviar estes E-mails para os seus destinatários através da Internet.

Digitalizar para o PC de rede

Através da intranet com FTP (File Transfer Protocol), HTTP (Hypertext Transfer Protocol) ou CIFS (Common Internet File System). O MFP permite-lhe guardar documentos digitalizados directamente para um servidor designado ou para um PC na rede, num formato de ficheiro padrão PDF, JPEG, TIFF ou XPS.

O CIFS é o sistema de partilha do Microsoft Windows. O que torna esta função de arquivo única, é o facto de permitir a todos os utilizadores da empresa partilhar uma máquina, para enviar documentos para cada pasta num servidor designado ou computador individual.

As definições ou destinos seguintes, têm de ser definidos pelo administrador do sistema antes do MFP poder ser utilizado para distribuir quaisquer documentos digitalizados na rede.

> Parâmetros de Rede e E-mail: Define os parâmetros para protocolos TCP/IP, SMTP e POP3 para enviar os seus documentos digitalizados para endereços de E-mail.

NOTA1. Servidor DHCP: Com DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol), pode

ser fornecido automaticamente a um host um endereço IP único, de cada vez que se ligar a uma rede. O que torna a gestão de endereços IP numa tarefa simples para os administradores de rede. Se o servidor DHCP estiver disponível a partir da sua rede, não necessita de introduzir as informações TCP/IP, máscara de sub-rede, gateway e DNS. Estas informações serão fornecidas automaticamente para o MFP.

2. Endereço IP: Um endereço IP (Internet Protocol) identifica de uma forma única a ligação host a uma rede IP. O administrador do sistema ou rede atribui o endereço IP. O endereço IP é composto por duas partes, uma identifica a rede e outra identifica o seu nó. O endereço IP é normalmente composto por quatro números separados por pontos. Cada número pode ir de zero até 255. Por exemplo, 10.1.30.186 podia ser um endereço IP.

3. SMTP: (Simple Mail Transfer Protocol) é o principal protocolo de comunicação, utilizado para enviar e receber E-mail na Internet.

4. DNS: (Domain Name System). O servidor DNS identifica hosts através dos nomes, em vez dos endereços IP. Se o servidor DNS estiver disponível na rede, pode introduzir o nome do domínio em vez dos dígitos para os seus servidores SMTP ou POP3, por exemplo Pegasus.com.tw em vez de 120.3.2.23.

5. POP3: O POP3 é o último Post Office Protocol 3, sendo um serviço que armazena e fornece E-mails para várias máquinas do cliente, que não estejam ligadas à Internet 24 horas por dia. Os E-mails são mantidos no POP3 até que se ligue.


> Destinos de arquivo: Define os protocolos e destinos para enviar os seus documentos digitalizados para servidores FTP, web ou quaisquer PCs na rede.

Para mais informações sobre protocolos de arquivo, consulte “Explicação dos protocolos de arquivo” na página 66.

CONFIGURAÇÃO

Existem diversas opções de configuração disponíveis que permitem alterar as configuração do scanner, do fax e da impressora de acordo com as suas necessidades. Existem três métodos para configurar o MFP:

1. A partir da página web do MFP.

2. a partir do utilitário da ferramenta de Configuração do MFP.

3. a partir do painel de controlo do MFP.

Apenas a título de exemplo, acede-se às as opções de configuração apresentadas através do painel de controlo.

...A PARTIR DA PÁGINA WEB

Introduza o endereço IP do MFP no campo URL do seu browser e, em seguida, prima Enter. A página web do MFP é apresentada. Por exemplo: http://192.168.1.94

NOTA1. Se o administrador do sistema tiver escolhido DHCP, então, o endereço IP

do TCP/IP, gateway, máscara de sub-rede e servidor DNS será automaticamente fornecido.

2. Ao instalar o MFP pela primeira vez, é recomendado que o Administrador mantenha as definições do sistema predefinidas. As definições podem ser personalizadas mais tarde, uma vez familiarizado com a operação e funcionamento.

NOTAAs Definições Administrativas estão bloqueadas por uma password. Consulte “Informações Pré-configuração” na página 30.


…A PARTIR DO UTILITÁRIO DA FERRAMENTA DE CONFIGURAÇÃO

Se ainda não o tiver feito, instale a Ferramenta de Configuração do MFP conforme descrito em “Ferramenta de configuração” na página 21.

...A PARTIR DO PAINEL DE CONTROLO

Prima o botão Configuração no painel de controlo.


NOTAA opção Admin Configuração está bloqueada por uma password. Consulte “Informações Pré-configuração” na página 30.


Address Book (Livro de endereços)

FUNÇÃO OPÇÃO DESCRIÇÃO

Endereço de E-mail

Registar/Editar Utilize o teclado no ecrã para introduzir e atribuir um endereço de E-mail à lista.

Nota: máx. de 500 entradas de endereços.

Eliminar Seleccione um endereço de E-mail para o eliminar da lista.

Apagar e Classificar Seleccione um endereço de E-mail para o eliminar da lista.

Nota: Os números da listagem serão deslocados para cima para remover e substituir a listagem eliminada.

Inserir Seleccione um número. Prima Sim para inserir o novo endereço de E-mail antes deste número.

Nota: A inserção modifica o número da listagem.

Grupo Seleccionar número do grupo a editar.

Nota: máximo de 32 grupos.

Marcação Rápida Registar/Editar Utilize o teclado no ecrã para introduzir e atribuir um número de marcação rápida à lista.

Nota: máx. de 500 entradas de números de marcação rápida.

Eliminar Seleccione um número de marcação rápida a apagar da lista.

Apagar e Classificar Seleccione um número de marcação rápida a apagar da lista.

Nota: Os números da listagem serão deslocados para cima para substituir a listagem eliminada.

Inserir Seleccione um número. Prima Sim para inserir a nova entrada de marcação rápida antes deste número.

Nota: A inserção modifica o número da listagem.

Grupo Seleccionar número do grupo a editar.

Nota: máximo de 32 grupos.


Configuração do papel

NOTANo menu Tipo de suporte, não utilize a definição Reciclado. Se estiver a colocar suportes reciclados escolha a definição Normal.


Tabuleiro n (em que n identifica o tabuleiro)

Tamanho do Papel Cassete Tamanho, Personalizado

Define o papel no Tabuleiro n.

Personalizado Tabuleiro 1:

Largura: 105~210~297mm

Comprimento: 148~297~431mm

Tabuleiro 2 e 3:

Largura: 148~210~297mm


Introduza a largura e o comprimento do papel.

Nota: Só está disponível se o Formato de papel estiver definido como Personalizado.

Tipo de Suporte Tabuleiro 1:

Normal, Papel timbrado, Bond, Reciclado, Áspero, Acetinado

Tabuleiro 2 e 3:

Normal, Papel timbrado, Bond, Reciclado, Cartolina, Áspero, Acetinado

Seleccione o tipo de suporte colocado neste tabuleiro. Esta opção faz com que o MFP ajuste os parâmetros internos de funcionamento como, por exemplo, a velocidade do motor e a temperatura de fusão, de forma a adaptar-se ao tipo de papel colocado. Por exemplo, pode melhorar a qualidade do papel pré-impresso (com timbre) se a temperatura de fusão for ligeiramente inferior, para garantir que a tinta resiste.

Nota: Não utilize a definição Reciclado. Se estiver a colocar suportes reciclados escolha a definição Normal.

Nota: A realização de cópias e a recepção de faxes só ocorrerá quando o tabuleiro seleccionado (ou um dos tabuleiros quando Selecção de Tabuleiros estiver definida como “Automática”) estiver definido como contendo suporte do tipo Normal.

Gramagem do Suporte

Tabuleiro 1:

Leve, Médio, Pesado

Tabuleiro 2 e 3:

Leve, Médio, Pesado, Ultra pesado

Regula o MFP para a gramagem do tipo de papel colocado neste tabuleiro.


Tabuleiro Multiusos

Tamanho do Papel A3, A4, A4LEF, A5, A6, B4, B5, B5LEF, Legal 14, Legal 13.5, Legal 13, Tabloid, Letter, LetterLEF, Executive, Comum, COM-10, DL, C5, C4

Seleccione o formato do papel a ser colocado no alimentador frontal.

Personalizado Largura: 64~210~297mm


Introduza a largura e o comprimento do papel.

Para impressão de faixas, pode colocar papel com um comprimento até 1200 mm no tabuleiro multiusos.

Tipo de Suporte Normal, Papel timbrado, OHP, Etiquetas, Bond, Reciclado, Cartolina, Áspero, Acetinado

Seleccione o tipo de suporte a ser colocado no alimentador frontal para que o MFP possa ajustar os parâmetros internos para melhor se adaptar ao tipo de suporte seleccionado.

Nota: Não utilize a definição Reciclado. Se estiver a colocar suportes reciclados escolha a definição Normal.

Gramagem do Suporte

Leve, Médio, Pesado, Ultra pesado

Seleccione a gramagem do suporte a ser colocado no alimentador frontal.

Seleccione o Tabuleiro

Fax Tabuleiro 1, 2 e 3: OFF, ON(*), ON

Tabuleiro manual: OFF, ON(*), ON

Fax: Seleccione o Tabuleiro para recepção de FAX.

Utilização do tabuleiro, prioridade dada a tabuleiros definidos como ON(*), e depois ON. Se o tabuleiro estiver definido como OFF, não será utilizado.

A impressão de fax só ocorrerá quando o tabuleiro seleccionado estiver definido como contendo suporte do tipo Normal.

Cópia Tabuleiro 1:OFF, ON(*), ON

Tabuleiro 2 e 3:OFF, ON(*), ON

Tabuleiro manual: OFF, ON(*), ON

Cópia: Seleccione o Tabuleiro para Cópia.

Se Seleccione o Tabuleiro estiver definido como “Automático”: Utilização do tabuleiro, prioridade dada a tabuleiros definidos como ON, e depois ON(*). Se o tabuleiro estiver definido como OFF, não será utilizado.

A realização de cópias só ocorrerá quando o tabuleiro seleccionado (ou um dos tabuleiros quando Selecção de Tabuleiros estiver definida como “Automática”) estiver definido como contendo suporte do tipo Normal.



Guardar Config do Doc

Perfil


Guardar Doc. caixa boletins Seleccione Doc. caixa boletins

Podem ser registadas até 20 caixas F-Code. Podem ser guardados até 30 documentos numa caixa.

Eliminar Doc. caixa boletins Seleccione Doc. caixa boletins a eliminar.

Imprimir F-Code Documento Seleccione o documento da lista, ou seleccione a opção Imprimir Todos os Documentos Guardados.Reserv. TX Documento


Registar/Editar

Nome de Perfil Definido pelo utilizador

Seleccionar número de Perfil para Registar/Editar.

Utilize o teclado no ecrã para introduzir o nome de perfil pretendido.

Protocolo CIFS, FTP, HTTP Seleccione o protocolo pretendido.

Nota: se CIFS estiver seleccionado, a predefinição de Comunicação Encode é Nenhum.

Caminho URL Definido pelo utilizador

Utilize o teclado no ecrã para introduzir o caminho URL pretendido.

No. Porta 00001 ~ 00445 ~ 65535

Utilize as teclas de seta para seleccionar o número da porta pretendida.

Nota: o número da porta é actualizado automaticamente quando o tipo de protocolo é seleccionado.

Modo PASV OFF, ON Disponível apenas quando utiliza o protocolo FTP.

Nome do utilizador

Definido pelo utilizador

Utilize o teclado no ecrã para introduzir o nome do utilizador pretendido.

Password Definido pelo utilizador

Utilize o teclado no ecrã para introduzir a password pretendida.

Comunicação Encode

FTP: Nenhum, Implícito, Explícito

HTTP: Nenhum, HTTPS, STARTTLS

Indisponível quando utiliza o protocolo CIFS.

File Name Definido pelo utilizador

Utilize o teclado no ecrã para introduzir um nome de ficheiro adequado.


Registar/Editar (cont)

Tipo Doc. Tipo de Doc: Texto, Texto&Foto, Foto

Permite-lhe especificar o tipo de imagens no documento.

Fundo Discreto: Automático, OFF, 1(Low), 2, 3, 4, 5(Alto), sTHR

Permite-lhe bloquear a cor em segundo plano da imagem (caso o documento tenha uma cor em segundo plano) - de forma a que essa cor não seja impressa.

Utilize o Fundo Discreto quando copiar documentos que são impressos em frente e verso (por exemplo, o jornal). Esta função remove a imagem e os caracteres invertidos.

Densidade -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3

Ajustar Densidade

Escuro: Aperfeiçoar a nitidez e a cor da imagem.

Claro: Reduzir matiz e cor.

Resolução 75dpi, 100dpi, 150dpi, 200dpi,

300dpi, 400dpi, 600dpi

Permite-lhe seleccionar a resolução adequada.

Não se esqueça de que quanto mais alta for a resolução maior será o tamanho do ficheiro!

Tam. da Dig Automático, A3, B4, A4, A4 (SEF), B5, B5 (SEF), A5, A5 (SEF), Letter, Letter (SEF), Tabloid, Legal 14, H.LTR

Permite-lhe seleccionar o tamanho de digitalização.

EscalCinza OFF, ON Seleccione ON para imprimir em escala de cinzentos.

FileFormat Cor:PDF, TIFF, JPEG, XPS

Mono (Escala de Cinzentos):PDF, TIFF, JPEG, XPS

Mono (Binário):PDF, TIFF

Seleccione o formato de ficheiro adequado.

Taxa de Compressão

Cor:Alto, Médio, Low

Mono (Escala de Cinzentos):Alto, Médio, Low

Mono (Binário):Alto (G4), Médio (G3), Raw

Seleccione o nível de compressão adequado.

Limpar margem OFF, ON Ajuste as definições de largura com os botões de seta.

Input range: 05-50 mm

Elim. centro OFF, ON Ajuste as definições de largura com os botões de seta.


Contraste -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3

Ajustar a definição do contraste.

Alto: Aumentar luminosidade

Low: Reduzir luminosidade



Ver Informação

Registar/Editar (cont.)

Matiz [V] -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 [V]

Ajuste as definições de V/V.

[V]: aperfeiçoar verde

[V]: aperfeiçoar vermelho

Saturação [Low] -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 [Alto]

Ajustar a definição da saturação.

Alto: Aperfeiçoar a nitidez da imagem

Low: Reduzir matiz

RGB [V] -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3

[V] -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3

[A] -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3

Ajustar a definição do contraste RGB.

Eliminar Sim, Não Seleccionar número de perfil a apagar.

Prima Sim para confirmar ou Não para cancelar.

FUNÇÃO DESCRIÇÃO

Contador de Impressões Apresenta a contagem de impressões de todos os tabuleiros disponíveis.

Apresenta o número de impressões A4/letter a cores e mono.

Dig. Apresentar o número de páginas digitalizadas a partir da superfície plana e do ADF.

Estado dos Consumíveis Apresenta informações do estado dos consumíveis.

Sistema Apresenta informações do sistema:

1. Número de Série

2. Número de Chassi

3. Número de Lote

4. Versão CU

5. Versão PU

6. Versão SIP

7. Versão do Scanner

8. Total de Memória

9. Memória Flash

Rede Apresenta informações de rede:

1. Endereço IPv4a

2. Máscara de sub-redea

3. Endereço Gatewaya

4. MAC Address

5. Versão FW de rede

6. Endereço (local) IPv6b

7. Endereço (global) IPV6b

a. Sé apresentado se a definição "TCP/IP" for "Enable" ("Ligar") e a definição "IP Version" ("Versão IP") for "IPv4".

b. Só é apresentado se a definição "TCP/IP" for "Enable" ("Ligar") e a definição "IP Version" ("Versão IP") for "IPv4+IPv6".



Admin Configuração

NOTAA opção Admin Configuração está bloqueada por uma password. Consulte “Informações Pré-configuração” na página 30.


Configuração Cópia

Configura-ções de Fábrica

Tipo Doc. Tipo de Doc:Texto, Texto&Foto, Foto, Extra Fino



Permite-lhe bloquear a cor em segundo plano da imagem (caso o documento tenha uma cor em segundo plano) – de forma a que essa cor não seja impressa.


Densidade -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3

Ajustar Densidade



Zoom Automático, 100% Especifique a opção de zoom.

Separar OFF, ON Especifique como devem ser impressos vários trabalho de cópia com várias páginas.

Margem OFF, ON Ajuste as definições da margem superior e esquerda com os botões de seta.

Input range Frente e atrás: -25~0~+25mm

Limpar Margem OFF, ON Ajuste as definições de largura com os botões de seta.




DuplexCopy MétodoCópia:

OFF, 1->2 lados, 2->2 lados, 2->1 lado

Orientação do Doc.:

EncadernarDir&Esq, Topo

Permite-lhe definir simples ou duplex e a orientação de encadernação.

Tam Misto OFF, ON Permite-lhe carregar originais com a mesma largura, mas comprimentos diferentes no ADF.

Quando activada, a definição do tabuleiro é automática; não é possível especificar um tabuleiro manualmente.


Configuração Cópia




Cont. Scan OFF, ON Permite-lhe continuar a digitalizar mais documentos. Permite-lhe construir uma única tarefa de digitalização, a partir de várias folhas individuais ou originais.

Contraste -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3




Matiz [V] -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 [V]

Ajuste as definições de equilíbrio de V/V.






Low: Reduzir matiz

RGB [V] -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3

[V] -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3

[A] -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3


Configuração Fax


Tipo Doc. Normal, Fino, Ext-Fino, Foto, Fundo


Densidade + Claro, Claro, Normal, + Escuro, Escuro

Ajustar Densidade

+ Escuro: Aperfeiçoar a nitidez e a cor da imagem.

+ Claro: Reduzir matiz e cor.

Tam. da Dig Automático, A3, B4, A4, A4 (SEF), B5 (SEF), A5 (SEF), Letter, Letter (SEF), Tabloid, Legal 14, H.LTR



TTI OFF, ON O estado ON adiciona a identificação do terminal de transmissão (TTI) ao cabeçalho do fax transmitido.

Rel. MCF OFF, ON Se estiver activado, o resultado da transmissão será sempre impresso.



Configuração Fax (cont.)

Configura-ções de Fábrica (cont.)

Tx Mem. OFF, ON Tal define o modo de transmissão como Tx Mem. (ON) ou como Tx em Tempo Real (OFF).

Caixa F-Code

Registar/Editar Pasta Segura. Pasta Segura.: os dados recebidos não podem ser impressos sem introduzir o código ID (para documentos secretos).

Utilize o teclado numérico para introduzir o sub-endereço e o código ID (nota: introduza um código ID de 4 dígitos).

Também pode introduzir um Nome da Pasta, uma Password e especificar o tempo de espera para a sua Pasta Segura.

Pasta Boletim Pasta Boletim: Activar para transmitir/receber documentos de/para Boletim.

Também pode introduzir um Nome da Pasta, uma Password, activar a Recepção Protegida, a Impressão Automática, Substituir, Apagar Documento a Emitir e especificar um código ID de quatro dígitos.

Eliminar Seleccione o número da caixa a eliminar e prima Sim para confirmar a eliminação.

Se estiver a eliminar uma entrada numa Pasta Segura, introduza um código ID de 4 dígitos e prima Sim para confirmar a eliminação.

Config de Segurança

Confirmação de ID para TX

OFF, ON Verifique e faça corresponder os últimos quatro dígitos do fax de destino aos registados no destino. Se estiver na posição ON, o MFP só procede ao envio quando estes são correspondentes.

Confirmar destino.

OFF, ON O ecrã de confirmação do número de fax é apresentado antes de enviar o fax.

Confirmar marcação.

OFF, ON Quando estiver na posição ON, é-lhe pedido que reintroduza o número de fax de destino. O fax só é enviado quando os dois números corresponderem.

Imp Aut do Jornal

Configurar OFF, ON Activar/desactivar Imp Aut do Jornal.

Tempo de Impressão

OFF, ON Quando estiver na posição ON, introduza a hora utilizando as teclas de seta ou o teclado.

O Jornal é impresso todos os dias à hora especificada.

Outras Configura-ções

Tentativas de Remarcações

00~02~15 Vezes Defina o número de tentativas de remarcações.

Intervalo de Remarcação

0~1~5 Min Defina o tempo entre as tentativas de remarcações.



Configuração Fax (cont.)

Outras Configura-ções (cont.)

Nº Bloqueados Opções:OFF, Modo1, Modo2, Modo3

Previne a recepção de fax desnecessária.

Modo1: Rejeitar fax a partir de um número não registado no livro de Endereços.

Modo2: Rejeitar fax a partir de um número registado na Lista de Rejeição.

Modo3: Rejeitar fax a partir de um número não registado no livro de Endereços ou registado na Lista de Rejeição.

Registar/Editar Seleccionar uma listagem e registar ou editar um número na Lista de Rejeição.

Nota: introduza os últimos quatro dígitos do número de fax.

Nota: disponível apenas se Configurar Modo2 ou o Modo3 estiver seleccionado.

Nota: máx. 50 entradas.

Eliminar Seleccione um número da listagem e elimine-o.

Toque de resposta

00~02~10 Vezes Introduza o número de toques necessários antes de receber um fax de entrada.

Duração da Pausa

00~02~10 Segundos Introduza a duração da pausa pretendida.

Alta Resolução 400dpi, 600pdi Seleccione a resolução.

Reduc. Do ritmo de RX

Automático, 100% Seleccione a Reduc. Do ritmo de RX.

Reduzir Margem 00~24~85 mm Seleccione a redução da margem.

Mudar Transmissão

OFF, ON Activar/desactivar rotação da imagem do fax.

Condição: disponível apenas quando A4 LEF ou Letter LEF estiverem seleccionados.

Modo ECM OFF, ON O Modo de correcção de erros (ECM) detecta automaticamente e corrige os erros no processo de transmissão de fax que, por vezes, são causados por ruído na linha telefónica.

Prefixo Definido pelo utilizador

Introduza o prefixo de marcação necessário (se estiver ligado através de um PBX, tem de introduzir um prefixo para obter uma ligação à linha exterior).

Nota: máx. 40 dígitos.

Reg. da hora recepção

OFF, ON Defina para ON se pretende que o registo da hora seja impresso nos faxes de entrada.

Imprimir Relatório

OFF, ON Se activado, quando ocorre um erro de transmissão, o conteúdo do erro é relatado.



Config do Scanner


Tipo de Doc. Tipo de Doc.:Texto, Texto&Foto, Foto, Extra Fino





Densidade -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3

Ajustar Densidade



Resolução 75dpi, 100dpi, 150dpi, 200dpi, 300dpi, 400dpi, 600dpi



Tam. da Dig Automático, A3, B4, A4(LEF), A4, B5(LEF), B5, A5(LEF), A5, Letter(LEF), Letter, Tabloid, Legal 14, H.LTR

Permite-lhe seleccionar o tamanho do papel para corresponder ao tamanho do documento.


Direcção Margem Esq, Topo Esq

Especifique a orientação da extremidade superior do documento no ADF ou no vidro para documentos.

EscalCinza OFF, ON Seleccione ON para imprimir em escala de cinzentos.





Taxa de Compressão







Config do Scanner (cont.)

Configura-ções de Fábrica (cont.)

Limpar Margem OFF, ON Ajuste as definições de largura com os botões de seta.




Contraste -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3




Matiz [V] -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 [V]







Low: Reduzir matiz

RGB [V] -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3

[V] -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3

[A] -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3


Configura-ção de E-mail


Utilize o teclado no ecrã para introduzir um nome do ficheiro.

Máx. 64 caracteres.

Modelo Editar Assunto Introduza o texto do assunto de E-mail padrão. Máx. 80 caracteres.

Pode criar até 5 modelos de E-mail diferentes.

Editar Mensagem Introduza o corpo de texto do E-mail padrão. Máx. 256 caracteres.

Pode criar até 5 modelos de E-mail diferentes.

De/Responder para

De Introduza o endereço de E-mail do remetente.


Responder para Introduza o endereço de E-mail de resposta (para notificação de erros).

Confirmar destino.

OFF, ON Se estiver activado, um ecrã de confirmação do endereço de E-mail é apresentado antes de enviar o E-mail.

Config de USB Mem.


Utilize o teclado no ecrã para introduzir um nome de ficheiro.


#n: Atribui um número consecutivo como nome do ficheiro.

#d: Atribui uma data e hora de criação (formato AAMMDDHHMMSS) como nome do ficheiro.



Config da Impressora

Menu de Impressão

Configuração do Tabuleiro

Alimentação de Papel:

Tabuleiro n, Tabuleiro manual

Especifica um tabuleiro de alimentação (em que n identifica o tabuleiro).

Mudança Auto de Tabuleiro:

OFF, ON

Define a função de mudança automática de tabuleiro.

Sequência de Tabuleiros:

Baixo, Cima, Alim. Papel Tabul.

Especifica a prioridade na ordem de selecção para a mudança/selecção automática de tabuleiro.

Utili. Tabul. Manual:

Quando Incompatível, Não Utilizar

Quando Incompatível: Se um tamanho ou tipo de papel num tabuleiro não corresponde ao tamanho dos dados de impressão, utilize o papel deste tabuleiro, em vez do tabuleiro especificado.

Não Utilizar: Torna o tabuleiro multiusos indisponível na mudança/selecção automática de tabuleiro.

Verificação de Papel:

Desligar, Ligar

Determina se a máquina verifica ou não se o formato do suporte colocado corresponde ao do documento enviado para impressão.

Config da Impressora

Cópias:

001 - 999 cópias

Introduza o número de cópias de um documento a imprimir, entre 1 e 999.

Duplex:

OFF, ON

Define a função duplex (frente e verso) para OFF/ON.

Encadernar:

Margem mais longa, Margem mais curta

Define a predefinição da encadernação para LEF ou SEF.

Disponível apenas quando Duplex está definida para ON.

Resolução:

600dpi, 600x1200dpi, 600dpi M-NÍVEL

Predefine a resolução de impressão (pontos por polegada). A resolução 600x1200 dpi requer uma maior capacidade de memória e demora mais tempo a processar, mas imprime com uma qualidade superior.

Modo de Poupança de Toner:

OFF, ON

Diminui a quantidade de toner utilizada para criação de imagens. A economia de toner produz impressões mais ligeiras mas é mais económica.



Config da Impressora (cont.)

Menu de Impressão (cont.)


Vel. de Imp. a Mono:

Velocidade Auto, Mono 34PPM, Velocidade Mista, Velocidade Cor

Velocidade Auto: se a primeira página de uma tarefa de impressão sair a preto e branco, a máquina funciona a 30 ppm (páginas por minuto). Quando uma página a cores é detectada, a máquina reduz a velocidade para 26 ppm para o que resta do trabalho.

Mono 34PPM: Esta definição funciona de forma idêntica à da Velocidade Auto, mas a máquina funciona a 34 ppm até que seja detectada uma página a cores. Para atingir esta velocidade, a máquina necessita de 10-20 segundos adicionais para aquecer e de 30-60 segundos para arrefecer ao mudar para 26 ppm para páginas a cores. Esta definição é por conseguinte a mais apropriada se a maioria das tarefas de impressão for a preto e branco.

Velocidade Mista: A máquina alterna automaticamente entre 26 ppm para cada página a cores e 30 ppm para cada página a preto e branco. Quando as páginas a preto e branco são impressas, os 3 tambores de cores são automaticamente elevados ao máximo de modo a maximizar a sua vida útil. Esta operação impõe um retardamento de cada vez que a máquina alterna entre impressão a cores e a preto e branco. Contudo, o retardamento de 30-60 segundos descrito para Mono 34 ppm é evitado limitando a velocidade mono a 26 ppm Esta definição poderá ser a ideal para uma impressão maioritária a preto e branco com algumas páginas a cores, ou nos casos em que a maioria das tarefas de impressão for totalmente a cores ou totalmente a preto e branco.

Velocidade Cor: A máquina funciona a 26 ppm para todos os trabalhos de impressão. Esta definição é a mais apropriada se a maioria das tarefas de impressão for a cores.

Orientação:

Retrato, Panorâmica

Define se a orientação de página predefinida é vertical (altura) ou horizontal (largura). - (Apenas PCL, IBMPPR e EPSON FX)

Linhas por página:

005~064~128 Linha

Define o número de linhas de texto por página quando é recebido texto simples de sistemas diferentes do Windows. A predefinição para A4 vertical é de 64 e 60 para Letter. - (apenas PCL)






Editar Tamanho:

Cassete Tamanho, A3, A4, A4LEF, A5, A6, B4, B5, B5LEF, Legal 14, Legal 13.5, Legal 13, Letter, LetterLEF, Executive, Personalizado, COM-10, DL, C5, C4

Define o tamanho da área de página imprimível, de forma a corresponder ao formato do papel utilizado. Esta definição não corresponde ao tamanho físico do papel, que é sempre ligeiramente maior. Para saber mais sobre os tamanhos físicos das páginas, consulte “Recomendações relativas ao papel” na página 25.


Largura:

064~210~297 mm

Selecciona a largura do papel definida pela definição “Personalizado”.

Comprimento:

0105~0297~1200 mm

Selecciona o comprimento do papel definido pela definição “Personalizado”.

Para impressão de faixas, pode colocar papel com um comprimento até 1200 mm no tabuleiro multiusos.

Ajuste da impressora

Tempo de Espera Manual:

Desligar, 30 segundos, 60 segundos

Especifica, em segundos, o tempo que a máquina espera pela alimentação do papel antes de cancelar a tarefa.

Tempo de Espera:

Desligar, 5, 10, 20, 30, 40 segundos, 50, 60, 90, 120, 150, 180, 210, 240, 270, 300 segundos

Especifica o número de segundos que a máquina aguarda quando ocorre uma pausa nos dados recebidos antes de forçar uma ejecção de página. No modo Emulação de PostScript, a tarefa é cancelada se o tempo de espera for excedido.

Pouco Toner:

Stop, Continua

Especifica se a máquina deve continuar a imprimir, mesmo se o toner estiver fraco.

Recup de Encrv:

Desligar, Ligar

Especifica se a máquina efectuar uma recuperação de tarefa se o papel ficar encravado. Se estiver activado, a impressora tenta imprimir novamente as páginas que foram perdidas devido a um encravamento de papel, depois de o mesmo ser resolvido.

Config de Papel Negro:

-2, -1, 0, +1, +2

Utilizado para pequenos ajustes quando os resultados da impressão são muito esbatidos ou quando surgem pequenas manchas (ou faixas) quando se imprime com a definição Papel Normal/Preto.

Diminua o valor se surgirem pequenas manchas (ou faixas) em áreas de elevada densidade de impressão.





Ajuste da impressora (cont.)

Config de Papel de Cor:

-2, -1, 0, +1, +2

Utilizado para pequenos ajustes quando os resultados da impressão são muito esbatidos ou quando surgem pequenas manchas (ou faixas) quando se imprime com a definição Papel Normal/Cor.

Diminua o valor se surgirem pequenas manchas (ou faixas) em áreas de elevada densidade de impressão.

Config de Trnspr Negro:

-2, -1, 0, +1, +2

Tal como na Definição Papel Preto acima indicada.

Config de Trnspr a Cor:

-2, -1, 0, +1, +2

Tal como na Definição Papel Cor acima indicada.

Configuração SMR:

-3, -2, -1, 0, +1, +2, +3

Para corrigir variações de impressão originadas por condições de temperatura/humidade e por diferenças na densidade/frequência de impressão.

Altere a definição quando a qualidade de impressão for irregular.

Configuração BG:

-3, -2, -1, 0, +1, +2, +3

Para corrigir variações de impressão originadas por condições de temperatura/humidade e por diferenças na densidade/frequência de impressão.

Altere a definição quando o fundo for escuro.

Ajust Posição de Impr

Ajuste X Frontal: -2,00~0~+2,00 mm

Ajuste Y Frontal: -2,00~0~+2,00 mm

Ajuste X Trás: -2,00~0~+2,00 mm

Ajustar Y Trás: -2,00~0~+2,00 mm

Ajuste X: Ajusta a posição da imagem de impressão total perpendicularmente em relação à direcção do movimento do papel (isto é, horizontalmente).

Ajuste Y: Ajusta a posição da imagem de impressão total paralelamente à direcção do movimento do papel (isto é, verticalmente).

Limpeza de tambor

OFF, ON Esta limpeza irá fazer com que o tambor fique inactivo antes de imprimir, de forma a reduzir o número de linhas brancas horizontais. Reduz a duração do tambor de imagem.

Dump hexadecimal

OFF, ON Imprime os dados recebidos do PC anfitrião em código hexadecimal.




Menu de Cor

Control de Densidade

Manual, Automático Se definir para Automático, a densidade da imagem é ajustada automaticamente quando a impressora é ligada, quando um novo tambor de imagem ou um novo cartucho de toner são instalados e a intervalos de 100, 300 e 500 contagens de tambor. Se ocorrer um intervalo de 500 contagens de tambor durante uma tarefa de impressão, este decorre no fim do respectivo trabalho e demora cerca de 55 segundos. Se estiver definido para Manual, este ajuste só é efectuado quando é iniciado pela opção de menu seguinte.

Ajustar Densidade

Executar Prima Sim para executar ou Não para cancelar.

Se seleccionar esta opção, a configuração da densidade automática é efectuada imediatamente.

Ajuste de cor/Impressão de amostras

Executar Prima Sim para executar ou Não para cancelar.

Se seleccionar esta opção, é impresso o padrão de sintonização de cores que serve para regular o equilíbrio de cores.

REALCE Cyan -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3

Regula a densidade da imagem para cada componente de cor (turquesa, magenta, amarelo e preto). A definição normal é 0.MEIO-TOM Cyan -3, -2, -1, 0, +1, +2,

+3

Cyan ESCURO -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3

REALCE Magenta

-3, -2, -1, 0, +1, +2, +3

MEIO-TOM Magenta

-3, -2, -1, 0, +1, +2, +3

Magenta ESCURO

-3, -2, -1, 0, +1, +2, +3

REALCE Amarelo -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3

MEIO-TOM Amarelo

-3, -2, -1, 0, +1, +2, +3

Amarelo ESCURO

-3, -2, -1, 0, +1, +2, +3

REALCE Preto -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3

MEIO-TOM Preto -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3

Preto ESCURO -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3




Menu de Cor (cont.)

Cyan ESCURO -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3

Regula os tons escuros de cada cor (ciano, magenta, amarelo e preto). A definição normal é 0.

Densidade Magenta

-3, -2, -1, 0, +1, +2, +3

Densidade Amarelo

-3, -2, -1, 0, +1, +2, +3

Densidade Preto -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3

Ajustar Registo Executar Prima Sim para executar ou Não para cancelar.

Efectua o ajuste automático de registo de cor. Normalmente, esta acção é efectuada quando a impressora é iniciada e quando a tampa superior é aberta e, em seguida, fechada. Este processo alinha, de forma precisa, as imagens com as cores turquesa, magenta e amarelo com a imagem a preto e branco.

Ajuste Fino de Reg CYAN

-3, -2, -1, 0, +1, +2, +3

Efectua o ajuste fino da temporização da imagem em relação ao componente de imagem a preto e branco.Ajuste Fino de

Reg Magenta-3, -2, -1, 0, +1, +2, +3

Ajuste Fino de Reg Amarelo

-3, -2, -1, 0, +1, +2, +3

Simulação de Tinta

OFF, SWOP, EUROSCALE, JAPÃO

Selecciona a partir de uma gama de amostras de cor padrão da indústria.

UCR Low, Médio, Alto Selecciona a limitação da espessura da camada de toner.

Se o papel ficar enrolado na impressão em tons escuros, seleccionar Médio ou Low poderá ajudar a reduzir o enrolamento.

Densidade 100%CMY

Desligar, Ligar Quando esta opção é activada, as áreas a preto são produzidas utilizando 100% de C, M e Y, em vez de preto. Isto permite um acabamento mais brilhante.

Conversão CMYK

OFF, ON A definição para OFF simplifica o processo de conversão dos dados CMYK, que reduzirão o tempo de processamento.

Esta definição é ignorada quando a função Simulação de Tinta é utilizada.




Menu Config Sistema

Personalizar Emulação Auto, PCL, IBM PPR, EPSON FX, Emulação PS3

Esta opção selecciona a emulação padrão da indústria que deve ser utilizada pelo MFP. Quando a opção está definida para Automático, os dados recebidos são examinados e é seleccionada automaticamente a emulação correcta sempre que a impressora recebe um trabalho de impressão.

Apagar Alarme Manual, Automático Quando está definido para Manual, os avisos não críticos como, por exemplo, um pedido de papel diferente, podem ser eliminados se carregar no botão Reset. Quando está definido para Automático, os avisos são eliminados quando a tarefa de impressão é retomada.

Continuar Auto OFF, ON Determina se o MFP recupera automaticamente ou não de uma condição de falta de memória.

Relatório de Erro

OFF, ON Se estiver definido para ON, o MFP imprime detalhes de erro quando ocorre um erro de emulação PostScript.

Config PCL Origem da Fonte Residente Especifica a localização do tipo de letra PCL predefinido. Normalmente, a opção definida é Interno, a não ser que os tipos de letra adicionais estejam instalados na ranhura da expansão POM ou que os tipos de letra adicionais tenham sido transferidos para a RAM como tipos de letra permanentes.

Número de Fonte

1|00~90 Define o número do tipo de letra PCL.

Tamanho da fonte

0.44~10.00~99.99 CPI

Define a largura do tipo de letra PCL predefinido.

Altura da Fonte 4,00~12,00~999,75 Pontos

Define a altura do tipo de letra PCL predefinido.

Conjunto de símbolos

PC-8 Conjunto de símbolos PCL. Se o número e a origem do tipo de letra forem alterados para um tipo que não suporte a tabela de símbolos seleccionada, é necessário utilizar uma tabela de símbolos que se adeqúe a esse tipo de letra.




Config PCL (cont.)

Largura de impressão A4

78 Colunas, 80 Colunas

Define o número de colunas sujeitas a Auto LF com papel A4 em PCL. Este é o valor que aparece quando o modo Auto CR/LF está definido para OFF com o carácter 10 CPI.

Não imprimir pág em branco

OFF, ON Selecciona se as páginas em branco são impressas ou não.

Função CR CR, CR+LF Selecciona se um carácter de mudança de linha (0Dh) também provoca um avanço de linha.

Função LF LF, LF+CR Selecciona se um carácter de avanço de linha (0Ah) também provoca uma mudança de linha.

Imprimir Margem

Normal, 1/5 Inch, 1/6 Inch

Define a área de página não imprimível. Normal é compatível com PCL.

Preto Puro OFF, ON Selecciona se os dados de imagem a preto são impressos utilizando um toner preto (Preto Puro ON) ou 100% CMY. (Apenas válido no modo de emulação PCL.)

Ajuste largura Caneta

OFF, ON A largura de linha mínima em PCL, uma linha de 1 ponto, pode parecer quebrada.

ON: quando é especificada a largura de linha mínima, a largura de linha é enfatizada de forma a parecer mais larga.

OFF: a linha aparece como especificado.

Tabuleiro ID# Tabuleiro 2:

01~05~59

Tabuleiro 3:

01~20~59

Tabuleiro manual:

01~04~59

Define o número para especificar o Tabuleiro 2, Tabuleiro 3 e o Tabuleiro manual para o comando de destino de alimentação de papel em emulação PCL5e.

Configura-ção IBM PPR

Tamanho do carácter

10 CPI, 12 CPI, 17 CPI, 20 CPI, Proporcional

Especifica o tamanho dos caracteres na emulação IBM PPR.

Fonte Condensada

12CPI - 20CPI, 12CPI - 12CPI

Especifica um tamanho de 12CPI para o Modo de condensação.

Definir Carácter CONJ-1, CONJ-2 Especifica um conjunto de caracteres.


IBM 437 Especifica um conjunto de símbolos.

Estilo da letra O Desligar, Ligar Especifica o estilo que substitui 9BH pela letra o e 9DH por um zero

Carácter Zero Normal, Cortado Define se o zero deverá ou não ser trancado.

Tamanho da linha

6 LPI, 8 LPI Especifica o espaçamento entre as linhas.




Configura-ção IBM PPR (cont.)




Função LF LF, LF+CR Selecciona se um carácter de avanço de linha (0Ah) também provoca uma mudança de linha.

Comprimento da Linha

80 Colunas, 136 Colunas

Especifica o número de caracteres por linha.

Comprim. formulário

11 inch, 11.7 inch, 12 inch

Especifica o comprimento do papel.

Posição TOF 0,0 Polegadas - 1,0 Polegadas

Especifica a distância da impressora da extremidade superior do papel.

Margem Esquerda

0,0 Polegadas - 1,0 Polegadas

Especifica a distância da impressora da margem esquerda do papel.

Redimensionar a Letter

Desligar, Ligar Define o modo impressão que pode conter dados de impressão, equivalente a 11 polegadas (66 linhas), na área imprimível do tamanho LETTER.

Altura do texto Mesmo, Diff Define a altura de um carácter.

MESMO: Altura idêntica independentemente do CPI

DIFF: As alturas dos caracteres variam consoante o CPI.

Modo de contador de papel

OFF, ON Se tem vários tabuleiros de alimentação de papel instalados nos quais o suporte é do mesmo tamanho e tipo, pode ligar o modo de contador de papel. Quando um tabuleiro fica sem papel, o MFP muda para outro tabuleiro.

Configura-ção Epson FX

Tamanho do carácter

10 CPI, 12 CPI, 17 CPI, 20 CPI, PROPORCIONAL

Especifica o tamanho dos caracteres nesta emulação.

Definir Carácter CONJ-1, CONJ-2 Especifica um conjunto de caracteres.


IBM 437 Especifica um conjunto de símbolos.

Estilo da letra O Desligar, Ligar Especifica o estilo que substitui 9BH pela letra o e 9DH por um zero

Carácter Zero Normal, Cortado Define se o zero deverá ou não ser trancado.

Tamanho da linha

6 LPI, 8 LPI Especifica o espaçamento entre as linhas.




Configura-ção Epson FX (cont.)




Comprimento da Linha

80 COLUNAS, 136 COLUNAS

Especifica o número de caracteres por linha.

Comprim. formulário

11 Inch, 11.7 Inch, 12 Inch

Especifica o comprimento do papel.

Posição TOF 0,0 Polegadas - 1,0 Polegadas

Especifica a distância da impressora da extremidade superior do papel.

Margem Esquerda

0,0 Polegadas - 1,0 Polegadas

Especifica a distância da impressora da margem esquerda do papel.

Redimensionar a Letter

Desligar, Ligar Define o modo impressão que pode conter dados de impressão, equivalente a 11 polegadas (66 linhas), na área imprimível do tamanho LETTER.

Altura do texto Mesmo, Diff Define a altura de um carácter.

MESMO: Altura idêntica independentemente do CPI

DIFF: As alturas dos caracteres variam consoante o CPI.

Modo de contador de papel

OFF, ON Se tem vários tabuleiros de alimentação de papel instalados nos quais o suporte é do mesmo tamanho e tipo, pode ligar o modo de contador de papel. Quando um tabuleiro fica sem papel, o MFP muda para outro tabuleiro.

Menu de Rede

Configura-ção de Rede

TCP/IP Desligar, Ligar Activa ou desactiva este protocolo de rede.

Versão Ip IPv4, IPv4 + IPv6 Configura a versão de IP.

Condição para apresentação: o protocolo TCP/IP tem de estar activado.

NetBEUI Desligar, Ligar Activa ou desactiva este protocolo de rede.

NetBIOS sobre TCP

Desligar, Ligar Activa ou desactiva este protocolo de rede.


NetWare Desligar, Ligar Activa ou desactiva este protocolo de rede.

EtherTalk Desligar, Ligar Activa ou desactiva este protocolo de rede.

Frame Type Automático, 802.2, 802.3, ETHERNET II, SNAP

Selecciona o tipo de frame de esquema Ethernet MAC.

Condição para apresentação: O Netware tem de estar activado.



Menu de Rede (cont.)

Configura-ção de Rede (cont.)

Definir endereço de IP

Manual, Automático Especifica se a atribuição do endereço IP é automática (DHCP) ou manual.


Endereço IPv4 xxx.xxx.xxx.xxx Endereço IP actualmente atribuído. Para o modificar, introduza o endereço com o teclado numérico. Prima Enter para registar o novo endereço.


Máscara de sub-rede

xxx.xxx.xxx.xxx Máscara de subrede actualmente atribuída. Para alterar, efectue os passos descritos anteriormente.


Endereço Gateway

xxx.xxx.xxx.xxx Endereço de gateway actualmente atribuído. Para alterar, efectue os passos descritos anteriormente.


WEB Desligar, Ligar Activa ou desactiva a função de configuração Web.


Telnet Desligar, Ligar Activa ou desactiva a função de configuração de Telnet.


FTP Desligar, Ligar Activa ou desactiva as comunicações através de FTP.


IPSEC Desligar, Ligar Ligar através da página Web ou da ferramenta de configuração.

SNMP Desligar, Ligar Activa ou desactiva as SNMP ou FTP (TCP/IP ou NetWare).





Configura-ção de Rede (cont.)

Escala de Rede Pequeno, Normal Normal: Quando é seleccionado Normal, a impressora pode funcionar de forma eficaz, mesmo quando ligada a um HUB com uma árvore de expansão. No entanto, o tempo de arranque da impressora é maior quando os computadores estão ligados a duas ou três pequenas redes locais.

Pequeno: Quando é seleccionado Pequeno, os computadores podem fazer parte de duas ou três pequenas redes locais ou de uma rede local grande, mas poderão não funcionar de forma eficaz quando a rede estiver ligada a um HUB com uma árvore de expansão.

Config da Ligação HUB

Auto Negotiate, 100BASE-TX FULL, 100BASE-TX HALF, 10BASE-T FULL, 10BASE-T HALF

Define o método de ligação do hub.

PS-Protocolo de rede

ASCII, RAW Seleccione o formato de dados PostScript para a porta de rede.

Valores de Fábrica

Executar Seleccione Sim para carregar novamente as definições presentes quando a unidade foi configurada pelo fabricante.

Config Server Correio

Servidor SMTP Definir nome de host para o servidor SMTP.

Porta SMTP 00000 ~ 00025 ~ 65535

Defina o número de porta.

Encriptação SMTP

Nenhum, SMTPS, STARTTLS

Seleccione o método de encriptação.

Servidor POP3 Definir endereço de IP ou nome de host para o servidor POP3.

Porta POP3 00000 ~ 00110 ~ 65535


Encriptação POP3

Nenhum, POP3S, STARTTLS

Seleccione o método de encriptação.

Método de Autenticação

Nenhum, SMTP, POP Defina o método de autenticação.

ID utilizador SMTP


Defina uma ID do utilizador para o servidor SMTP.

Password SMTP Definido pelo utilizador

Defina uma password para o servidor SMTP.

Id. utilizador POP


Defina uma ID do utilizador para o servidor POP3.

Password POP Definido pelo utilizador

Defina uma password para o servidor POP3.




Config Server LDAP

Configurar Servidor

Servidor LDAP:


Definir nome de host para o servidor LDAP.

No. Porta:

00001 ~ 00389 ~ 65535


Excedeu o tempo:010 ~ 030 ~ 120

Introduza o tempo de espera do servidor LDAP em segundos.

Max. Entradas:

005 ~ 100

Defina o número máximo de resultados de pesquisa do servidor LDAP.

Pesquisa Base: Introduzir a base pretendida.

Attr Nome1:

cn

Editar o atributo de pesquisa LDAP, se necessário.

Nome2:

sn

Nome3:

givenName

Endereço de E-mail:

mail

Filtro Addnl:

Autenticação Método:

Anónimo, Simples, Digest-MD5, Prot. seguro

Defina o método de autenticação para LDAP.

ID utilizador:


Defina uma ID do utilizador para o servidor LDAP.

Password:


Defina uma password para o servidor LDAP.

Encriptação Nenhum, LDAPS, STARTTLS

Defina o método de encriptação.

ConfigPrtcPastaSeg

Domínio O domínio tem de estar registado no servidor DNS.

Gestão Configura-ção de Standby

Janela de Cópia 1. Tipo Doc.

2. Densidade

3. Tabuleiro

4. Zoom

5. Separar

As configurações de fábrica são listadas e, se necessário, podem ser modificadas.

Fax 1. Marcação Rápida

2. Tipo Doc.

3. Densidade

4. Remarcar

5. Em Linha



Gestão (cont.)

Configura-ção de Standby (cont.)

Scanner 1. PC Rede

2. E-mail

3. Mem. USB

As configurações de fábrica são listadas e, se necessário, podem ser modificadas.

Modo de Fábrica Cópia, Fax, Dig., Imprimir

Config de atalho da Agenda

Fax Não registar, Todos, Grupo01 - Grupo32, Numérico Lista, ABC, DEF, GHI, JKL, MNO, PQRS, TUV, WXYZ, Simbol

Podem ser registados, no máximo, três atalhos de destino a apresentar na janela de standby.

E-mail Não registar, Todos, Grupo01 - Grupo32, Numérico Lista, ABC, DEF, GHI, JKL, MNO, PQRS, TUV, WXYZ, Simbol

Podem ser registados, no máximo, três atalhos de destino a apresentar na janela de standby.

Tempo de Reset Auto

Janela de Cópia Tempo de Reset:

01~03~10 minutos

Seleccione o intervalo de reset da janela pretendido.

Reset após digitalização:

OFF, ON

Especifique se a máquina deve ou não efectuar reset após a conclusão do trabalho de digitalização.

Fax Tempo de Reset:

01~03~10 minutos


Scanner Tempo de Reset:

01~05~10 minutos


Reset após digitalização:

OFF, ON

Especifique se a máquina deve ou não efectuar reset após a conclusão do trabalho de digitalização.

Configura-ção som

Volume OFF, Low, Médio, Alto

Configuração volume som.

Tecla de Volume OFF, Low, Médio, Alto

Seleccione o volume de som da tecla de toque.

Tecla de toque Fax: Alto, Médio, Low

Cópia: Alto, Médio, Low

Dig.: Alto, Médio, Low

Seleccione a tecla de toque.

Toque do Fax OFF, ON Seleccione ON para ligar o toque quando o fax estiver a recepcionar.

OPCompleteSoundVolume

OFF, Low, Médio, Alto

Seleccione o volume do som para aviso de conclusão do trabalho.



Gestão (cont.)

Configura-ção som (cont.)

OPCompleteSound

Cópia Concluída:OFF, TIPO1, TIPO2, TIPO3

Teste

Seleccione a opção de som para avisar quando um determinado tipo de trabalho estiver concluído.

Prima Teste para ouvir uma demonstração de som.

Transmissão concluída:OFF, TIPO1, TIPO2, TIPO3

Teste

Recepção concluída:OFF, TIPO1, TIPO2, TIPO3

Teste

Impr recebida concluída:OFF, TIPO1, TIPO2, TIPO3, VozTeste

E-mail Enviado:OFF, TIPO1, TIPO2, TIPO3

Teste

Impre. relatório concluída:OFF, TIPO1, TIPO2, TIPO3

Teste

Impressão PC concluída:OFF, TIPO1, TIPO2, TIPO3

Teste

Dig. no Vidro Concluída:OFF, TIPO1, TIPO2, TIPO3

Teste

Alerta de Papel Encravado

OFF, ON Seleccionar ON para ligar o toque de alerta para avisar o utilizador em caso de encravamento do papel .



Gestão (cont.)

Interface Local

Menu USB USB:

Ligar, Desligar

Activar/desactivar a comunicação através da interface USB.

Reset Básico:

Desligar, Ligar

Activar/desactivar o comando Reset Básico.

Velocidade:

480Mbps, 12Mbps

Seleccione a velocidade da interface.

Protocolo PS-USB:

ASCII, Raw

Seleccionar formato de dados.

Recepção Offline:

Desligar, Ligar

Activar/desactivar a recepção offline.

Número de Série:

Desligar, Ligar

Activar/desactivar Número de Série.

Menu Paralelo Paralelo:

Desligar, Ligar

Activar/desactivar a comunicação através da interface paralela.

Bi-Direccional:

Desligar, Ligar

Activar/desactivar Bi-Direccional.

EPC:

Desligar, Ligar

Activar/Desactivar EPC.

Largura ACK:

Fino, Médio, Largo

Especificar reconhecimento da largura.

Aguarda ACK/OCUPADO:

ACK Entrada Ocup, ACK enquanto Ocup

Especificar reconhecimento da temporização.

I-PRIME:

Desligar, 3 Microsegundos, 50 Microsegundos

Especificar definições I-PRIME.

PS-Protocolo Paralelo:

ASCII, Raw

Seleccionar formato de dados.

Recepção Offline:

Desligar, Ligar

Activar/desactivar a recepção offline.

Configura-ção do Sistema

Controlo de Acesso

PIN, Utilizador/Password, Desligar

Activar o controlo de acesso para restringir a utilização apenas ao utilizador autorizado.

Auten. De Utilizador

Local, LDAP, Prot. seguro

Condição para apresentação: Controlo de Acesso tem de estar definido para Utilizador/Password.

Unidade de Medida

polegada, milímetro Seleccionar a unidade de medida.

Formato da Data

mm/dd/aaaa, dd/mm/aaaa, aaaa/mm/dd

Seleccionar o formato da data pretendido.

Permite impr. Relatórios

Desligar, Ligar Activar/desactivar a impressão de relatórios.



Gestão (cont.)

Configura-ção do Sistema (cont.)

LED Fim de Vida Desligar, Ligar Activar/desactivar LED Fim de Vida.

Limite p/bloq.Infor.Ender.

01~03~10 minutos Digite dura. tempo limite.

Interface memória USB.

Desligar, Ligar Seleccionar desligar para desactivar a função Digitalização para USB.

Power Save Activar Power Save

OFF, ON Activar/desactivar a função de poupança de energia.

Tempo de Poup. Energia

5, 15, 30, 60, 240 minutos

Seleccionar o intervalo de tempo pretendido antes de a máquina entrar no modo de poupança de energia.

Config de Memória

Tam. Da memória de Recp

Automático, 0,5MB, 1MB, 2MB, 4MB, 8MB, 16MB, 32MB

Especifique o tamanho da memória intermédia que pretende utilizar para receber dados.

Econ. recursos Automático, OFF, 0,5MB, 1MB, 2MB, 4MB, 8MB, 16MB, 32MB

Especifique o tamanho da memória intermédia que pretende utilizar para guardar recursos.

Config da Memória Flash

Inicializar Se introduzir modificações, o sistema será automaticamente reiniciado. Prima Sim para continuar ou Não para cancelar.

Condição para apresentação: Confg Armz -> Bloqueamento Inicial têm de estar definidos para Desligado.

Configura-ção do HDD



Formatar Partição

PCL, Comum, PS Se introduzir modificações, o sistema será automaticamente reiniciado. Prima Sim para continuar ou Não para cancelar.




Gestão (cont.)

Confg Armz Ver ficheiro sistema

Executar Se introduzir modificações, o sistema será automaticamente reiniciado. Prima Sim para continuar ou Não para cancelar.

Verificar todos sectores

Executar Se introduzir modificações, o sistema será automaticamente reiniciado. Prima Sim para continuar ou Não para cancelar.

Apagar HDD Executar Se introduzir modificações, o sistema será automaticamente reiniciado. Prima Sim para continuar ou Não para cancelar.

Bloqueamento Inicial

Desligar, Ligar Activar/desactivar bloqueamento inicial.

Config da Encriptação

Limites de trabalho

Desligar, Trabalho encriptado

Activar/desactivar definição de limites.

Config Linguagem


Admin Password

Definido pelo utilizador Introduza a nova password.

Volte a digitar a sua password quando lhe for pedido para verificação.

Nota: a password tem de ter seis ou mais caracteres.

Repor Definições

Executar Se continuar, o sistema será automaticamente reiniciado. Prima Sim para continuar ou Não para cancelar.

Registo de trab. limpo

Executar Se continuar, limpará os registos de trabalho. Prima Sim para continuar ou Não para cancelar.

Instalação pelo utilizador

Config Hora Definido pelo utilizador Introduza a data e hora actual utilizando o teclado numérico e as setas que aparecem no ecrã.

Config hora de verão

OFF, ON Activar/desactivar definição de hora de Verão.

Fuso Horário

Definido pelo utilizador Introduza o fuso horário do seu país relativamente ao GMT utilizando o teclado numérico e as setas que aparecem no ecrã.

Linha Comandos

Tom, Impulso Seleccione o método de marcação apropriado para a região em que se encontra.

Modo de Recepção

Modo Fax ProntoMdo Fax/Tel ProntoMd Fax/Tel ProntoMdo Fax/Ans ProntoModo Tel Pronto

Especifique o modo de recepção.

Detc. Tom ligação

OFF, ON Activar/desactivar detecção de tom de ligação.



Config de Programa

Instalação pelo utilizador (cont.)

Detecção de tom Ocupado

OFF, ON Activar/desactivar detecção de tom de ocupado.

Monitor Control

OFF, Tipo 1, Tipo 2 Especifique a definição de controlo do monitor.

Registar/Editar TTI

TTI 1, TTI 2, TTI 3 Registar/Editar definições de identificação do terminal de transmissão (TTI).

TTI Padrão TTI 1, TTI 2, TTI 3 Selecccione a TTI predefinida na lista gravada.

Número TTI Utilize o teclado numérico e os botões que aparecem no ecrã para introduzir o seu número de fax.

Mudar o Calendário TTI

aaaa/mm/ddmm/dd/aaaadd/mm/aaaa

Especidique o formato da data do calendário TTI.

Super G3 OFF, ON OFF=G3, ON=SuperG3

Modo Vidro Sim, Não Se por algum motivo precisar de deslocar a máquina active o Modo Vidro para evitar quaisquer danos no carreto.

Consulte o “Apêndice A - Mover e transportar” na página 183 para obter os detalhes completos.

Apagar Info Privada

Sim, Não Se continuar, todas as definições e dados gravados serão eliminados.


Registar Utilize o teclado no ecrã para introduzir e gravar um programa de trabalho.

Nota: Depois de registar o processo, prima o botão Job Programs no painel de controlo para guardar. Consulte “Job Programs (Programas de Trabalhos)” na página 120.

Eliminar Seleccione o número do programa de trabalho que pretende eliminar da lista.

Vel. Tecla + Rápido, Rápido, Normal, Lento

Altere a velocidade a que cada cada passo é realizado.

Editar título Definido pelo utilizador

Seleccione o número da macro e utilize o teclado no ecrã para editar o título.



Encerrar

EXPLICAÇÃO DOS PROTOCOLOS DE ARQUIVO

FTP

FTP significa “File Transfer Protocol”. É um método comum de transferir ficheiros, através da Internet, de um computador para outro. O FTP utiliza o protocolo RFC 959[FTP]. Como tal, certifique-se de que possui uma conta FTP legal, com o privilégio de escrita na directoria para guardar ficheiros e password, antes de utilizar o FTP para guardar documentos. Para adicionar uma su-directório a partir do MFP, necessita de ter o privilégio de adicionar um novo directório.

HTTP

O HTTP utiliza o protocolo RFC 2616[HTTP 1.1] e a Porta predefinida é normalmente a 80. Se não estiver a utilizar a porta HTTP para guardar ficheiros, tem de alterar a Porta MFP HTTP para a porta do Servidor Web.

Em termos gerais, um Servidor Web HTTP (Hyper Text Transfer Protocol) irá utilizar uma conta anónima para autenticação, de forma a que o utilizador se possa ligar directamente à página web, sem ter de introduzir o nome de utilizador e password primeiro. Como tal, se o Servidor HTTP utilizar uma conta anónima para autenticação quando utilizar este MFP para guardar ficheiros, não há necessidade de definir qualquer texto no campo Nome de Início de sessão e Password para o MFP.

Por outro lado, se o servidor HTTP não permitir uma conta anónima para autenticação da ligação à página web, será pedido ao utilizador que introduza um nome de utilizador e password primeiro, quando se ligar ao site. Neste modo, a funcionalidade de arquivo de ficheiros está disponível apenas quando introduz o nome de utilizador e a password permitidos pelo servidor, nos campos Nome de Início de sessão e Password do MFP.

Como tal, certifique-se de qual o modo que o Servidor Web permite, antes de utilizar HTTP para guardar ficheiros. Se o modo de acesso anónimo não for permitido, tem de ter uma conta HTTP legal e password.

Uma vez que este MFP irá verificar se o directório para arquivo de ficheiros existe realmente, antes de proceder ao arquivo e à escrita do ficheiro após a digitalização para o directório especificado, tem de definir um directório, por exemplo “browse” e permitir a escrita no Servidor Web. Caso contrário, não será possível ao MFP escrever o ficheiro no directório.

NOTADeve seleccionar sempre esta opção antes de desligar a impressora, para evitar que os dados do disco rígido sejam perdidos.


Encerrar Sim, Não Seleccione Sim para efectuar o encerramento controlado do MFP, garantindo que todos os ficheiros do disco rígido interno são fechados antes de a máquina ser desligada. Desligar o MFP apenas quando o visor indicar que o encerramento está concluído.

Nota: Se estiver a encerrar o MFP antes de o deslocar para outro local, consulte “Apêndice A - Mover e transportar” na página 183 para obter as instruções completas.


Se pretender utilizar o MFP para guardar ficheiros, para além de efectuar algumas definições no Servidor Web, terá de confirmar que a conta apresenta privilégios de escrita para se ligar ao Servidor Web. Caso contrário, o MFP não conseguirá “escrever” o ficheiro digitalizado no sistema de ficheiros.

Definir acesso IIS anónimo:

1. Inicie o gestor de serviço Internet no “Painel de Controlo”.

2. Seleccione o Site predefinido e clique com o botão direito do rato em C:\Inetpub\wwwroot\X cabinet.

3. Seleccione Propriedades.

4. Na caixa de diálogo do X cabinet, seleccione o atalho segurança do Directório e clique em Editar em “Acesso Anónimo e Controlo de Autenticação”. Certifique-se de que a opção “Acesso Anónimo” está seleccionada na caixa de diálogo “Métodos de Autenticação”.


5. Clique em Editar para abrir “Conta para acesso anónimo”.

Definir acesso privilegiado IIS:

1. Tal como em “Definir acesso IIS anónimo”, inicie o “Internet service manager” e seleccione o site predefinido. Clique com o botão direito do rato em C:\Inetpub\wwwroot\X cabinet, e seleccione Propriedades.

2. Seleccione o separador Directoria na página Propriedades. Certifique-se de que os privilégios de “Leitura”, “Escrita” e “Navegação nos directórios” estão seleccionados.

NOTACertifique-se de que a conta guardada no seu sistema, no ficheiro “nome de utilizador”, tem privilégios suficientes para aceder ao sistema de ficheiros.

NOTASe o sistema de gestão de ficheiros do seu servidor for NTFS, para permitir ao IIS utilizar uma conta anónima para aceder aos ficheiros na directoria C:\Inetpub\wwwroot\X cabinet\Files, tem de se certificar de que a conta anónima tem os privilégios correctos. Deve efectuar as seguintes definições:

1. Seleccione a directoria C:\Inetpub\wwwroot\X cabinet\Files no Windows Explorer e clique com o botão direito do rato para seleccionar Propriedades.

2. Seleccione o separador Segurança na caixa de diálogo do Ficheiro e, em seguida, Todos.

3. Seleccione os privilégios para Ler e Executar, Lista de Propriedades da Pasta, Ler e Escrever.


Depois disso, cada utilizador tem o privilégio de gerir todos os ficheiros na directoria para guardar ficheiros.

Quando utilizar o Apache como servidor HTTP, de acordo com a documentação, tem de ter SCRIPT para executar o método HTTP PUT. Apesar de o documento estar anexado com um exemplo Perl, irá necessitar de modificá-lo antes de o aplicar, uma vez que o MFP utiliza a codificação de transferência “Chunked”. Para além disso, o Apache terá de ser definido para aceitar este MFP. Para obter mais informações consulte a documentação Apache relevante.

CIFS

O CIFS (Partilha de Rede Windows) é um protocolo de arquivo de ficheiros, normalmente utilizado para “partilha de recursos” de uma rede em sistemas Microsoft Windows. Configure o “directório partilhado” de acordo com as definições de rede, para partilha no MS Windows. No Modo nível do utilizador do Windows 2000, utilize a conta e a password com privilégios de “escrita”, como o nome de Início de sessão e a Password para a pasta do MFP.

DEFINIR A FUNÇÃO DE FAX

CONFIGURAÇÃO INICIAL

Os seguintes parâmetros devem ser definidos antes de utilizar a função de fax no MFP:

> Fuso horário

> Data e hora

Existem outros parâmetros que podem ser posteriormente ajustados de acordo com as suas preferências pessoais, se necessário, consulte a tabela de configuração do fax para obter detalhes (Consulte “Configuração avançada” na página 70.).

Para definir os parâmetros do fax:


2. No ecrã sensível ao toque, prima o botão Admin Configuração.

3. Utilizando o teclado no ecrã, introduza a Admin Password e prima Enter.

4. No ecrã sensível ao toque, prima o botão Instalação pelo utilizador.

NOTA1. Para segurança dos ficheiros digitalizados, não deve ser permitido a

“Todos” os utilizadores ter privilégios máximos no directório de ficheiros. Como tal, ao definir o privilégio de acesso ao seu sistema de ficheiros, é recomendado que defina o privilégio da directoria para guardar ficheiros como conta anónima IIS, ou apenas os utilizadores e grupos que podem utilizar essa directoria.

2. Tenha em atenção que o HTTP não pode adicionar um sub-directório do servidor a partir deste MFP.

NOTASe executar o programa de instalação do controlador Oki a partir do DVD-ROM pode já ter definido o fuso horário, a data e a hora através do utilitário Panel Language Setup (Configuração do Idioma do Painel).


5. Seleccione Fuso Horárioe com as setas que aparecem no ecrã ou o teclado defina a diferença horária correcta.

6. Se necessário, prima Config hora de verão e seleccione ON.

7. Seleccione Config Horae com as setas que aparecem no ecrã ou o teclado defina a data e hora correcta.

8. Prima Enter para confirmar.

9. Prima Enter para activar.

CONFIGURAÇÃO AVANÇADA

A máquina oferece um sem-número de funções que reduzem o tempo necessário para o funcionamento manual e tornam as comunicações por fax mais eficientes.

Atribuir números de fax ao livro de endereços

A máquina pode guardar até 500 números de marcação rápida e 32 definições de grupo no livro de endereços. Para adicionar um novo número ao livro de endereços:

No ecrã de Configuração

Para atribuir um número de destino de fax a uma entrada de marcação rápida:

1. Prima o botão Configuração no painel de controlo para iniciar o ecrã Configuração.

2. No ecrã sensível ao toque, prima Livro de Endereços.

3. Prima Marcação Rápida.

A partir daqui pode introduzir, eliminar, classificar, inserir e atribuir números de marcação de grupo.

4. Prima o botão Registar/Editar.

5. Seleccione o número de marcação rápida pretendido.

NOTA00.00 está definido para a Hora de verão inglesa (BST), defina o fuso horário pretendido relativamente à BST.

NOTASe necessário, defina o método de marcação da sua região (impulsos ou tons). Consulte “Linha Comandos” na página 64.

Se ligar a máquina através de uma central telefónica privada, tem de especificar o prefixo de marcação para permitir que a máquina obtenha uma linha externa antes de marcar. Consulte “Ligar a um PBX” na página 72.


6. Com o teclado numérico, introduza o número de fax de destino e prima Enter.

7. Se necessário, seleccione Nome e introduza o nome de destino do número de fax, em seguida, prima Enter.

8. Se necessário, seleccione Número Grupo, em seguida, seleccione o número do grupo ao qual deve ser atribuído o número de fax. Prima Enter.

9. Prima Enter para guardar a entrada de marcação rápida ou prima Cancelar para sair sem guardar.

10. Prima Fechar (em quatro ecrãs) para sair do menu.

No ecrã Fax Pronto

Para atribuir um número de destino de fax a uma entrada de marcação rápida:

1. Prima o botão Fax no painel de controlo para iniciar o ecrã Fax Pronto.

2. No atalho Numérico Lista seleccione o número de marcação rápida pretendido.

3. Na linha de comandos, seleccione Sim para continuar e registar o número de fax de destino ou seleccione Não para cancelar a operação.

4. Com o teclado numérico, introduza o número de fax de destino e prima Enter.

5. Se necessário, seleccione Nome e introduza o nome de destino do número de fax, em seguida, prima Enter.

NOTA> Se o número de fax de destino tiver um “número de extensão”, prima o

botão Pausa entre os números. A máquina inserirá uma pausa durante a marcação.

> Se o MFP estiver ligado a um PBX (central telefónica privada), terá de adicionar um Prefixo para aceder à linha exterior. Consulte “Ligar a um PBX” na página 72.

> Se necessitar de modificar o método de marcação para a região, prima o botão Tom para modificar os parâmetros de marcação para este número específico.

> Se ocorrer um erro durante a introdução do número, prima o botão Limpar para eliminar o último dígito.

NOTACada grupo pode ter um máximo de 500 entradas.

NOTA> Se o número de fax de destino tiver um “número de extensão”, prima o

botão Pausa entre os números. A máquina inserirá uma pausa durante a marcação.

> Se o MFP estiver ligado a um PBX (central telefónica privada), terá de adicionar um Prefixo para aceder à linha exterior. Consulte “Ligar a um PBX” na página 72.

> Se necessitar de modificar o método de marcação para a região, prima o botão Tom para modificar os parâmetros de marcação para este número específico.

> Se ocorrer um erro durante a introdução do número, prima o botão Limpar para eliminar o último dígito.


6. Se necessário, seleccione Número Grupo, em seguida, seleccione o número do grupo ao qual deve ser atribuído o número de fax. Prima Enter.

7. Prima Enter para guardar a entrada de marcação rápida ou prima Cancelar para sair sem guardar.

Eliminar uma entrada do livro de endereços

Para eliminar uma entrada do livro de endereços:


2. No ecrã sensível ao toque, prima Livro de Endereços.

3. Prima Marcação Rápida.

A partir daqui pode introduzir, eliminar, classificar, inserir e atribuir números de marcação de grupo.

4. Prima o botão Eliminar.

Se pretende apagar a entrada e deslocar as entradas restantes para cima para remover a “entrada apagada”, prima o botão Apagar e Classificar.

5. Seleccione o número de marcação rápida pretendido.

6. Na linha de comandos, seleccione Sim para confirmar que pretende eliminar a entrada ou seleccione Não para cancelar a operação.

7. Prima Fechar (em quatro ecrãs) para sair do menu.

Ligar a um PBX

As centrais telefónicas privadas (PBX) são sistemas telefónicos privados utilizados para encaminhar chamadas internamente, por exemplo, numa empresa. Ao marcar um número de telefone, se for necessário um número de prefixo (acesso) para aceder a uma linha externa, a linha é ligada a uma central telefónica privada. Se este MFP for ligado a uma central telefónica privada, proceda às seguintes alterações para permitir o reconhecimento dos dígitos do prefixo nos números de telefone utilizados para aceder à linha externa. Depois de marcar os dígitos de prefixo, o MFP aguardará que a linha externa esteja disponível (sinal de linha secundário detectado) antes de marcar o resto do número.



3. Utilizando o teclado no ecrã, introduza a password do administrador e prima Enter.

4. No ecrã sensível ao toque, prima o botão Configuração Fax.

5. No ecrã sensível ao toque, prima o botão Outras Configurações.

6. No ecrã sensível ao toque, prima o botão de Seta e navegue para a página 2.

7. No ecrã sensível ao toque, prima o botão Prefixo.

8. Utilize os botões de seta que aparecem no ecrã e o teclado para introduzir o número de fax pretendido e primaEnter.

9. Prima Fechar (em quatro ecrãs) para guardar a nova definição de configuração e sair do menu.

NOTACada grupo pode ter um máximo de 500 entradas.


Remarcação automática

Pode definir o fax para remarcar automaticamente se a transmissão inicial do fax falhar. A máquina procede à remarcação em caso de:

> Linha ocupada

> Sem resposta

> Erro de comunicação

Para definir a remarcação automática:






6. No ecrã sensível ao toque, prima o botão Tentativas de Remarcações.

7. Utilize os botões de seta e o teclado que aparecem no ecrã para introduzir as tentativas de remarcação pretendidas (entre 0 e 15), em seguida, prima Enter.

8. No ecrã sensível ao toque, prima o botão Intervalo de Remarcação.

9. Utilize os botões de seta e o teclado que aparecem no ecrã para introduzir o intervalo de remarcação pretendido (entre 0 e 5 minutos), em seguida, prima Enter.


Modo de Recepção

Pode modificar a forma como o MFP processa as transmissões de fax e as chamadas telefónicas (se tiver um auscultador de telefone ligado) conforme os requisitos da sua empresa. Escolha entre:

> Modo Fax Pronto

> Mdo Fax/Tel Pronto

> Md Fax/Tel Pronto

> Mdo Fax/Ans Pronto

> Modo Tel Pronto

Para modificar o modo de recepção:




4. No ecrã sensível ao toque, prima o botão Instalação pelo utilizador.

5. No ecrã sensível ao toque, prima o botão Modo de Recepção.

6. Seleccione o modo de recepção pretendido e prima Enter.

7. Prima Fechar (em três ecrãs) para guardar a nova definição de configuração e sair do menu.


Adicionar um auscultador de telefone

Se quiser adicionar um auscultador de telefone ao MFP, ligue a linha à tomada telefónica (em alguns países pode ser necessário utilizar um adaptador de tomada telefónica).

Terá também de actualizar as definições do telefone para definir a resposta à chamada:






6. No ecrã sensível ao toque, prima o botão Toque de resposta.

7. Com as teclas de seta, seleccione a definição de resposta pretendida (entre 0 e 10 vezes) e prima Enter.


NOTATambém tem de definir o modo de recepção para a configuração adequada. Consulte “Modo de Recepção” na página 73.


Fax - reencaminhar para E-mail

Os passos seguintes explicam como reencaminhar faxes recebidos para um ou vários endereços de E-mail. Este processo pressupõe que a sua máquina foi correctamente configurada na rede para a funcionalidade de E-mail.

A capacidade de reencaminhar faxes para E-mail pode ser configurada através da página web ou da Ferramenta de Configuração. Apenas a título de exemplo, acede-se às opções de configuração apresentadas através da página web.

1. Introduza o endereço IP do MFP no campo URL do seu browser e, em seguida, prima Enter. A página web do MFP é apresentada. Por exemplo: http://172.31.42.56

2. Clique em Administrator Login (Início de Sessão de Administrador).



3. Clique em SKIP (IGNORAR).

4. Clique em Transmission Settings (Definições de Transmissão) (1)

5. Para criar uma nova Automated Delivery Setting (Definição de Recepção Automatizada), clique em New (Nova) (2) na primeira localização disponível.

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6. No campo Automated Delivery (Recepção Automatizada) (3), introduza uma descrição, como: Forward faxes (Reencaminhar faxes).

7. No menu pendente Automated Deliver (Recepção Automatizada) (4), seleccione ON.

8. Na secção Search Field (Campo de Pesquisa) (5), coloque marca de verificação na caixa denominada Received Fax (Fax Recebido).

9. Clique em Edit (Editar) na secção Deliver To (Receber Em) (6).

10. Introduza um endereço de E-mail (7) e clique em Add (Adicionar) (8).

11. O endereço será apresentado na Address List (Lista de Endereços) (9).

NOTAPodem ser adicionados vários endereços. Se existir um livro de endereços de E-mail que já tenha sido configurado, os endereços também podem ser inseridos a partir dessa lista clicando em Address Book (Livro de Endereços).

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12. Clique em OK (10).

13. No menu pendente Print (Imprimir), seleccione ON ou OFF (11) para determinar se os faxes recebidos serão impressos.

14. Clique em Submit (Submeter) (12).

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A nova definição de recepção é apresentada na lista. Com este exemplo específico, todos os faxes recebidos serão agora automaticamente reencaminhados para o endereço de E-mail adicionado à Lista de endereços e não serão impressos.


Controlo de Acesso > 80

CONTROLO DE ACESSOSe o seu Administrador tiver activado o controlo de acesso na sua máquina, esta irá iniciar automaticamente no modo de controlo de acesso. Só conseguirá utilizá-la depois de introduzir informações de início de sessão válidas. Se a definição de controlo de acesso for:

> PIN; terá de fornecer um PIN (número de identificação pessoal) válido.

> Utilizador/Password; terá de fornecer um ID de utilizador e password válidos.

Depois de utilizar, terá de encerrar a sessão, deixando o scanner no modo de controlo de acesso, não sendo possível ser utilizado por utilizadores não autorizados.

INICIAR SESSÃO

1. Se o ecrã PIN for apresentado no ecrã sensível ao toque, prima o campo PIN No. e utilize as teclas numéricas para introduzir o PIN e, em seguida, prima Enter. Prima o botão Login.

Se o ecrã Utilizador/Password for apresentado no ecrã sensível ao toque, prima o campo Utilizador e utilize o teclado no ecrã para introduzir o seu nome de utilizador. Prima Enter para confirmar. Prima o campo Password e utilize o teclado no ecrã para introduzir a sua password. Prima Enter para confirmar. Prima o botão Login para continuar.

2. A máquina está agora a ser disponibilizada para utilização.

TERMINAR SESSÃO

Quando já não necessitar de utilizar a máquina, seleccione Outros > Encerrar Sessão para regressar ao ecrã de controlo de acesso.

NOTASe tiver iniciado sessão utilizando o Admin ID (a predefinição é 000000), também terá de introduzir a Admin Password. Utilizando o teclado no ecrã, introduza a password e prima Enter para confirmar.

FUNCIONAMENTOCom o seu painel de controlo intuitivo, este Produto Multi-Funções (MFP) foi concebido para ser fácil de utilizar. Depois da máquina ter sido configurada, o funcionamento é bastante simples.

As secções seguintes descrevem como copiar, enviar por fax e digitalizar os seus documentos.

Para obter detalhes completos sobre como utilizar a máquina e quaisquer acessórios opcionais para imprimir tarefas de forma eficiente e eficaz, consulte o Manual de Impressão e o Barcode Printing Guide (Manual de Impressão de Códigos de Barras).

Para obter informações completas sobre como aceder e utilizar as funções de segurança, consulte o Security Guide (Manual de Segurança).

COLOCAR DOCUMENTO(S)Este MFP pode digitalizar/copiar/enviar/enviar por fax documentos no ADF (Alimentador Automático de Documentos) ou no vidro. Se necessitar de enviar várias páginas, coloque o seu papel no ADF ou active a funcionalidade de digitalização contínua e coloque os documentos no vidro (consulte “Modo de digitalização contínua” na página 119 para obter detalhes).

O ADF pode suportar até 50 folhas de papel A4 ou 25 folhas de papel A3 em simultâneo, com um peso de 42 - 128 g/m2. O ADF pode suportar formatos até 900 mm de comprimento (é necessária assistência do operador).

Se necessitar de digitalizar/copiar/enviar/enviar por fax páginas de livros, recortes de jornal ou papel com vincos ou dobras, coloque-os no vidro.

COLOCAR DOCUMENTOS NO ADF

Antes de utilizar o ADF, certifique-se de que o seu papel cumpre as seguintes especificações:

> Os documentos devem ser quadrados ou rectangulares e estar em boas condições (sem fragilidades ou uso excessivo).

> Os documentos não devem apresentar vincos, dobras, rasgos, tinta fresca ou buracos.

> Os documentos não devem ter agrafos, clipes e papéis colados.

> Mantenha o vidro limpo e sem quaisquer documentos esquecidos em cima do mesmo.

NOTASe for apresentado um ecrã de controlo de acesso no painel do ecrã sensível ao toque, introduza os seus detalhes de início de sessão para visualizar o ecrã Cópia predefinido. Consulte “Controlo de Acesso” na página 80 para obter mais detalhes.

NOTAPara transmitir tipos irregulares de documentos, coloque os documentos no vidro ou efectue uma cópia primeiro e, em seguida, transmita antes a cópia.

Funcionamento > 81

1. Se colocar várias páginas, folheie as mesmas para evitar encravamentos. O ADF suporta até 50 páginas de uma só vez.

2. Coloque o documento com a face para o texto virada para cima no ADF e certifique-se de que é inserido o topo de cada página primeiro.

3. Ajuste as Guias de Papel (1) para centrar o documento no ADF.

COLOCAR DOCUMENTOS NO VIDRO

1. Abra a tampa dos documentos.

2. Coloque o documento com a face do texto virada para BAIXO no vidro e alinhe-o com o canto superior esquerdo.

3. Feche a tampa dos documentos.

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3

Funcionamento > 82

COPIAR

FUNCIONAMENTO BÁSICO

1. Coloque os documentos com a face do texto virada para cima no ADF ou para baixo no vidro.

2. Caso seja necessário, prima o botão Cópia (1) no painel de controlo para iniciar o ecrã Copia Pronta.

3. Prima Mono (2) para copiar os seus documentos a preto e branco ou Cor (3) para copiar os seus documentos a cores.

Aumentar a contagem de cópias

A máquina está predefinida para uma contagem de cópias de 1. Caso pretenda aumentar o número de cópias, seleccione o número com o teclado numérico.

Para aumentar a contagem de cópias:

1. Caso seja necessário, prima o botão Cópia no painel de controlo para iniciar o ecrã Copia Pronta.

2. Introduza o número de cópias pretendido utilizando o teclado numérico. O ecrã sensível ao toque irá confirmar a contagem de cópias seleccionada.

NOTAA realização de cópias só ocorrerá quando o tabuleiro seleccionado (ou um dos tabuleiros quando Selecção de Tabuleiros estiver definida como “Automática”) estiver definido como contendo o tipo de suporte NORMAL. Consulte “Configuração do papel” na página 36.

NOTAA predefinição de fábrica é Copy mode (Modo Cópia).

NOTASe pretender cancelar o processo de cópia, prima Stop (4) para abortar a operação.

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Funcionamento > 83

FUNCIONAMENTO AVANÇADO

As opções disponíveis no ecrã sensível ao toque permitem-lhe alterar o resultado da digitalização de acordo com as suas necessidades:

Nº FUNÇÃO OPÇÃO DESCRIÇÃO

1 Outros N em 1 OFF 2 em 1 4 em 1 8 em 1

Permite-lhe imprimir várias páginas do documento numa única folha.

A orientação do esquema 2 em 1 e a ordem das imagens é fixa. Se especificar 4 em 1 ou 8 em 1, poderá especificar orientação horizontal ou vertical. Se especificar 2 em 1, 4 em 1 ou 8 em 1, coloque os documentos originais no ADF; em alternativa, active o modo Cont. Scan e utilize o vidro para documentos (consulte “Modo de digitalização contínua” na página 119).

Repetir OFF x2 x4x8

Permite-lhe imprimir várias imagens de um documento original numa única folha.

Cópia de Livros

OFF, Esquerda, Direita

Permite-lhe seleccionar a forma como as cópias de livros são impressas, se é impressa primeiro a página esquerda ou direita. Se activado, coloque o documento original no vidro.

Nota: quando a cópia de livros estiver activada, certifique-se de que “Zoom” está definido como Automático (consulte página 87).

Margem OFF, ON Permite-lhe alterar as áreas da margem superior e esquerda do documento.

Intervalo de entrada: -25 a +25mm.

Limpar Margem

OFF, ON Permite-lhe bloquear as áreas periféricas do documento onde poderão surgir falsas sombras e margens ao copiar com a tampa dos documentos aberta (por exemplo, com livros ou revistas) ou por outros motivos.

Intervalo de entrada: 5 a 50 mm.

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Funcionamento > 84

1 Outros (cont.)

Apag cent OFF, ON Permite-lhe bloquear uma área rectangular centrada do documento, onde poderão surgir falsas sombras e margens ao copiar originais encadernados (livros, revistas) com o esquema de expansão do centro.

Intervalo de entrada: 1 a 50 mm.

DuplexCopy Método de cópia: Off, 1->2 lados, 2->2 lados, 2->1 lado

Seleccione o método de cópia.

Orientação do Doc.:

EncadernarDir&Esq, Topo

Se for especificada cópia em frente e verso, seleccione o método de dobra necessário.

Tam Misto OFF, ON Permite-lhe carregar originais com a mesma largura, mas comprimentos diferentes no ADF.

Os seguintes tamanhos de documentos podem ser definidos ao mesmo tempo; A3 e A4 LEF, B4 e B5 LEF, A4SEF e A5 LEF.

Quando activada, a definição do tabuleiro é automática; não é possível especificar um tabuleiro manualmente.


Permite-lhe seleccionar o tamanho do documento.


Contraste -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3

Definição de contraste

Alto: Aumenta a luminosidade

Baixo: Reduz a luminosidade

Hue (Tonalidade)

[R] -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 [G]

Ajuste do equilíbrio de vermelho/verde.

[R]: Aperfeiçoar vermelho (Red).

[G]: Aperfeiçoar verde (Green).


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Funcionamento > 85

1 Outros (cont.)

Saturation (Saturação)

-3, -2, -1, 0, +1, +2, +3

Definição de saturação


Baixo: Reduzir matiz

RGB [R] -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3

[G] -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3

[B] -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3


Logout (Sair) Se o controlo de acesso estiver activado, encerre a sessão assim que terminar para evitar acessos não autorizados.

2 Tipo Doc. Tipo Doc. Texto, Texto&Foto, Foto, Extra Fino


Fundo Discreto

Automático, OFF, 1(Baixo), 2, 3, 4, 5(Alto), sTHR


Utilize o Fundo Discreto quando copiar documentos que são impressos em frente e verso (por exemplo, jornais). Esta função remove a imagem e os caracteres invertidos.

3 CMY 100% -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 Ajustar densidade

Escuro: Manter intensidade da cor e imagem mais escura.

Claro: Reduzir intensidade da cor e tornar a imagem mais clara.

4 Tabuleiro Automático,

Bandeja manual, Bandeja 1

Permite-lhe definir o tabuleiro de papel para impressão.

Auto – Permite a selecção automática de tabuleiro com base no tamanho da imagem do documento e/ou na definição de escala definida.


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Funcionamento > 86

5 Zoom Automático, 100%, Ajuste Tam

Permite-lhe dimensionar a cópia utilizando os valores predefinidos ou em incrementos de 1% até 400% e reduzir até 0 premindo os botões + e -.

Aumentar, 141%A4->A3, B5->B4

122%A4->B4, A5->B5

115%B4->A3, B5->A4

Reduzir 86%A3->B4, A4->B5

81%B4->A4, B5->A5

70%A3->A4, B4->B5

6 Separar OFF, ON ON imprime 1 cópia/conjunto inteiro de um documento com várias cópias de cada vez (por exemplo, páginas 1,2,3,1,2,3,1,2,3,…) OFF imprime página a página o documento com várias cópias (por exemplo, páginas 1,1,1,2,2,2,3,3,3,…)


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Funcionamento > 87

ENVIAR FAXES



2. Prima o botão Fax (1) no painel de controlo para iniciar o ecrã Fax Pronto.

3. Introduza o número de fax de destino:

> escrevendo o número com o teclado numérico

> seleccionando o número na lista de marcação rápida. Consulte “Atribuir números de fax ao livro de endereços” na página 70 para obter mais detalhes.

> premindo o botão Outros no ecrã sensível ao toque, em seguida, premindo TX em Grupo e seleccionando na lista de grupos

4. Utilizando o ecrã sensível ao toque (2), defina as propriedades de envio conforme necessário. Consulte “Funcionamento avançado” na página 89 para obter mais detalhes.

5. Prima o botão Mono (3) para começar a enviar os seus documentos.

NOTASe pretender cancelar o envio de faxes, prima Stop (4) para abortar a operação.

As transmissões por fax são enviadas apenas a preto e branco.

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Funcionamento > 88

FUNCIONAMENTO AVANÇADO

As opções disponíveis no ecrã sensível ao toque permitem-lhe alterar a saída de fax de acordo com as suas necessidades:


1 Outros Digitalização Duplex

OFF, Dir&Esq, Topo Seleccione a posição da dobra dos originais encadernados.

Tam. da Dig Automático, A3, B4, A4, A4 (LEF), B5 (LEF), A5 (LEF), Letter, Letter (LEF), Tabloid, Legal 14, H.LTR

Permite-lhe seleccionar o tamanho do papel para corresponder ao tamanho do documento.

TX em Grupo 01 - 32 Seleccione o número de marcação rápida necessário. Utilize as setas que aparecem no ecrã para avançar para a página seguinte.

Cont. Scan OFF, ON Seleccione ON para continuar a digitalizar mais páginas. Permite-lhe construir uma única tarefa de digitalização, a partir de várias folhas individuais ou originais. Consulte “Modo de digitalização contínua” na página 119 para obter mais detalhes.

TTI OFF, ON Imprime informações TTI no cabeçalho do fax transmitido.

Selec TTI definido pelo utilizador

Seleccione o cabeçalho TTI definido pelo utilizador.

Nota: O TTI tem de estar activado (ON).

Relatório MCF OFF, ON Seleccione ON para imprimir uma confirmação do fax após a transmissão.

TX Retardada definido pelo utilizador

A transmissão retardada permite enviar documentos por fax numa data e hora específicas.

Podem ser agendadas até cem horas de transmissões com um período máximo de um mês de antecedência.

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Funcionamento > 89

1 Outros (cont.)

Procura OFF, ON Procura é um processo em que os documentos são carregados numa máquina, sendo esta definida para esperar por uma chamada de uma localização remota antes de enviar o fax.

Este modo permitir-lhe-á obter documentos de um fax remoto.

Fprocura OFF, ON Para activar (ON), utilize o teclado numérico para introduzir o sub-endereço da máquina remota.

Se necessário, utilize o teclado numérico para introduzir a password da máquina remota.

TX F-code OFF, ON A transmissão F-Code é uma função para comunicar utilizando sub-endereços ou passwords em conformidade com a norma de ITU-T. criando e registando caixas F-Code em que pode executar comunicação confidencial e de quadros de avisos.

Utilize o teclado numérico para introduzir os sub-endereços.

Se necessário, utilize o teclado numérico para introduzir a password da máquina remota.

Nota: podem ser registadas até 20 caixas F-Code e numa caixa podem ser armazenados até 30 documentos.

Nota: A Procura e a Fprocura têm de estar desactivadas (OFF).

Tx Mem. OFF, ON Seleccione OFF para activar a transmissão em tempo real, ou seja, sincronização de transmissão de fax com digitalização.


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Funcionamento > 90

1 Outros (cont.)

Opções de Marcação

definido pelo utilizador

Utilize o teclado numérico para introduzir o número de fax. Permite-lhe adicionar um prefixo, pausa, tom, etc., por exemplo, se marcar um número de “extensão”, adicione uma pausa entre o número de destino e o número de extensão.

Prima o botão Registar para atribuir um número de fax à lista de marcação rápida.

Auto Rx OFF, ON O MFP está definido para receber faxes automaticamente; se pretende alterar para recepção manual, seleccione OFF.


2 Marcação rápida

001 - 500 Introduza o número de marcação rápida necessário utilizando o teclado numérico ou as setas que aparecem no ecrã. Input range 001-500.

Consulte “Atribuir números de fax ao livro de endereços” na página 70 para obter informações sobre como atribuir um destino de fax a um número de marcação rápida.

3 Tipo Doc. Normal, Fino, Ext-Fino, Foto, Fundo Permite-lhe especificar o tipo de imagens no documento.

4 CMY 100% + Claro, Claro, Normal, + Escuro, Escuro

Ajustar Densidade

Escuro: Manter intensidade da cor e imagem mais escura.

Claro: Reduzir intensidade da cor e tornar a imagem mais clara.

5 Remarcar Apresenta uma lista de números marcados anteriormente. Seleccione o número necessário na lista e, em seguida, prima o botão Iniciar para remarcar manualmente.


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Funcionamento > 91

Alimentação manual

Se pretender enviar vários conjuntos de documentos a partir do ADF ou da superfície plana, active a funcionalidade de “digitalização contínua”. Consulte “Modo de digitalização contínua” na página 119 para obter detalhes completos.

6 Em Linha Em Linha, Em Linha Prima para alternar para Em Linha utilizar um auscultador de telefone (caso esteja um ligado).

Outros Tipo de Doc. Opções para selecção conforme mostrado acima.

CMY 100%

TTI

Selec TTI

Relatório MCF

Prefixo Adicione um prefixo de marcação a um número de marcação rápida.

Flash Adicione se necessário para aceder a linhas externas.

Marcação Rápida

001 - 500 Introduza o número de marcação rápida necessário utilizando o teclado numérico ou as setas que aparecem no ecrã.

Volume OFF, Low, Médio, Alto

Altere a definição de volume.

Tom Altere o método de marcação para a região.


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Funcionamento > 92

Difusão

Esta função permite-lhe enviar um fax a vários destinatários em simultâneo. Combinando marcações e grupos abreviados, e introduzindo endereços utilizando o teclado numérico, pode especificar até 530 destinos de uma só vez.

Comunicação F-Code

A transmissão F-Code é uma função para comunicar utilizando sub-endereços ou passwords em conformidade com a norma de ITU-T Criando caixas F-Code/sub-endereços/passwords, pode executar comunicações seguras, de caixa de boletim e de procura.

Sub-endereço, password e código de utilizador

> Um sub-endereço é um número que distingue várias caixas F-Code definidas na memória.

> Uma password serve para impedir o envio e recepção indesejados.

> Um código de utilizador serve para aceder a uma caixa segura.

Utilizando um sub-endereço e password, podem ser utilizadas as seguintes funções:

> Comunicação Segura F-Code

Quando estiver definida uma caixa segura F-Code na máquina de destino, podem ser executadas comunicações seguras, especificando o sub-endereço e a password (se necessário) da respectiva caixa.

Na parte que recebe a comunicação segura, a menos que seja introduzido o código de utilizador especificado, não é possível imprimir um documento recebido; assim, esta função é útil quando enviar um documento que necessite de uma protecção de segurança. Consulte

> “Transmissão utilizando um sub-endereço (transmissão F-Code)” na página 97.

> “Imprimir documentos armazenados” na página 99.

> Comunicação Pasta Boletim F-Code

Quando a pasta boletim F-Code for definida na máquina de destino, especificando o sub-endereço do respectivo quadro de avisos, é possível enviar um documento para a pasta boletim ou retirar um documento armazenado na pasta boletim (procura). (Pode ser especificada uma password, se necessário.) Consulte:

> “Transmissão utilizando um sub-endereço (transmissão F-Code)” na página 97.

> “Receber utilizando um sub-endereço (procura F-Code)” na página 98.

> “Armazenar documentos no quadro de avisos” na página 98.

NOTAPodem ser introduzidos até 30 endereços utilizando as teclas numéricas.

NOTAQuando a transmissão em tempo real (TX Mem. definida como OFF) ou a procura for executada durante a difusão de dados, é executada de forma preferencial. No caso da procura, esta é executada preferencialmente quando existe apenas um endereço especificado.

NOTA> Podem ser registadas até 20 caixas F-Code.

> Podem ser guardados até 30 documentos numa caixa.

Funcionamento > 93

Registar uma caixa F-Code

Para utilizar comunicação F-Code , registe uma caixa F-Code. Registe um sub-endereço e password em cada caixa F-Code.

1. Prima o botão CONFIGURAÇÃO no painel de controlo.

2. Prima Admin Configuração.

3. Introduza uma password de administrador e prima Enter.

4. Prima Configuração Fax.

5. Prima Caixa F-Code.

6. Prima Registar/Editar.

7. Seleccione número da caixa que pretende registar.

8. Seleccione um tipo de caixa F-Code:

> Pasta Segura - consulte “Registar uma pasta segura F-Code” na página 94.

> Pasta Boletim - consulte “Registar uma pasta Boletim F-Code” na página 95.

Registar uma pasta segura F-Code

1. Prima Pasta Segura.

(a) Introduza um sub-endereço utilizando o teclado numérico.

(b) Prima Enter.

2. Registe um número de código de utilizador (4 dígitos) utilizando o teclado numérico.

3. Prima Enter.

4. Introduza um nome de uma pasta:

(a) Prima Nome da pasta.

(b) Introduza um nome de uma pasta utilizando o teclado no ecrã.

(c) Prima Enter.

NOTACertifique-se de que regista um sub-endereço. Registe uma password, se necessário.

Quando for definido um número secreto, apenas a pessoa específica pode operar a caixa F-Code.

NOTAPode registar um sub-endereço utilizando até 20 dígitos. Podem ser registados números, # e *.

Se cometer um erro ao introduzir os dígitos, prima o botão Limpar para apagar e, em seguida, introduzir o dígito correcto.

NOTAO código de utilizador não é apresentado, anote e guarde-o num local seguro!

NOTAUtilizando caracteres de um byte, é possível registar até 16 caracteres. Utilizando caracteres de byte duplo, é possível registar até 8 caracteres.

Funcionamento > 94

5. Se necessário, introduza uma password:

(a) Prima Password.

(b) Introduza uma password utilizando o teclado numérico.

(c) Prima Enter.

6. Se necessário, especifique um período de retenção:

(a) Prima Tempo de Espera.

(b) Introduza o número de dias utilizando o teclado numérico ou as setas que aparecem no ecrã.

(c) Prima Enter.

Registar uma pasta Boletim F-Code

1. Prima Pasta Boletim.

(a) Introduza um sub-endereço utilizando o teclado numérico.

(b) Prima Enter.

2. Introduza um nome de uma pasta:

(a) Prima Nome da pasta.

(b) Introduza um nome de uma pasta utilizando o teclado no ecrã.

(c) Prima Enter.

3. Se necessário, introduza uma password:

(a) Prima Password.

(b) Introduza uma password utilizando o teclado numérico.

NOTA> Podem ser utilizados até 20 dígitos numéricos, * e # numa password.

> O registo de uma password é opcional.

> A mesma password pode ser registadas noutras caixas.

NOTAO intervalo de entrada do período de retenção é entre 0 e 31 dias). Quando for definido 0, os documentos são retidos durante um período de tempo indefinido.

NOTAPode registar um sub-endereço utilizando até 20 dígitos. Podem ser registados números, # e *.

Se cometer um erro ao introduzir os dígitos, prima o botão Limpar para apagar e, em seguida, introduzir o dígito correcto.

NOTASe utilizar caracteres de um byte, pode registar até 16 caracteres. Se utilizar caracteres de byte duplo, pode registar até 8 caracteres.

Funcionamento > 95

(c) Prima Enter.

4. Se necessário, active a recepção protegida:

(a) Prima Recepção Protegida.

(b) Prima ON.

(c) Prima Enter.

5. Se necessário, active a impressão simultânea:

(a) Prima Impressão Automática.

(b) Prima ON.

(c) Prima Enter.

6. Se necessário, active a permissão de substituição:

(a) Prima Substituir.

(b) Prima ON.

(c) Prima Enter.

7. Se necessário, active a eliminação do documento após o envio:

(a) Prima Apagar Documento a Emitir.

(b) Prima ON.

(c) Prima Enter.

NOTA> Podem ser utilizados até 20 dígitos numéricos, * e # numa password.

> O registo de uma password é opcional.

> A mesma password pode ser registadas noutras caixas.

NOTAQuando a Recepção Protegida estiver definida como ON, só fica disponível a transmissão de procura.

Quando a Recepção Protegida estiver definida como ON, as funcionalidades Impressão Automática e Substituir ficam desactivadas.

NOTAQuando a Impressão Automática estiver definida como ON, um documento recebido no quadro de avisos é impresso.

NOTAQuando Substituir for definido como ON, o documento anteriormente armazenado é substituído pelo documento recebido.

NOTAQuando Apagar Documento a Emitir estiver definida como ON, o documento é apagado após uma transmissão de procura.

Funcionamento > 96

8. Se necessário, registe um código de utilizador:

(a) Prima Código Utilizador.

(b) Introduza um número de código de utilizador (4 dígitos) utilizando o teclado numérico.

(c) Prima Enter.

Apagar uma caixa F-Code


2. Prima Admin Configuração.

3. Introduza uma password de administrador e prima Enter.

4. Prima Configuração Fax.

5. Prima Caixa F-Code.

6. Prima Eliminar.

7. Seleccione a caixa F-Code que pretende eliminar.

8. Se for necessário um código de utilizador, introduza o número (4 dígitos) utilizando o teclado numérico.

9. Prima Sim para confirmar a eliminação ou Não para cancelar.

Transmissão utilizando um sub-endereço (transmissão F-Code)

Introduzindo um sub-endereço e password, pode efectuar a transmissão segura F-Code, transmissão de boletim F-Code e transmissão de procura F-Code.



3. Prima Outros.

4. Prima TX F-code.

5. Utilizando o teclado numérico, introduza o sub-endereço registado na máquina de destino.

6. Prima Enter.

7. Com o teclado numérico, introduza a password e prima Enter.

8. Prima Fechar para regressar à janela de standby.

NOTAO código de utilizador não é apresentado, anote e guarde-o num local seguro!

NOTANão é possível apagar uma caixa F-Code que tenha documentos armazenados; a caixa tem de estar vazia.

NOTAAntes de utilizar, certifique-se de que tem o sub-endereço e password necessários.

NOTASe não tiver sido especificada uma password, deixe em branco e prima Enter.

Funcionamento > 97

9. Introduza o número de fax da máquina de destino e prima o botão Mono Start.

Receber utilizando um sub-endereço (procura F-Code)

Introduzindo um sub-endereço e uma password, é possível retirar um documento armazenado na pasta boletim de uma máquina de destino (procura).


2. Prima Outros.

3. Prima Fprocura.

4. Utilizando o teclado numérico, introduza o sub-endereço do quadro de avisos.

5. Prima Enter.

6. Com o teclado numérico, introduza a password e prima Enter.

7. Prima Fechar para regressar à janela de standby.

8. Introduza o número de fax da máquina de destino e prima o botão Mono Start.

Armazenar documentos no quadro de avisos



3. Prima Guardar Config do Doc.

4. Prima Guardar.

5. Prima Doc. caixa boletins.

6. Seleccione a caixa F-Code em que pretende guardar o documento.

7. Se estiver definido um código de utilizador, introduza o número (4 dígitos) utilizando o teclado numérico.

8. Seleccione um método para armazenar documentos:

> Substituir: substituir um documento na caixa.

> Adicionar: adicionar um novo documento à caixa.

NOTAO teclado numérico, a marcação rápida, a lista de endereços e o grupo podem ser utilizados para introduzir números.

NOTAAntes de utilizar, certifique-se de que tem o sub-endereço e password necessários.

NOTASe não tiver sido especificada uma password, deixe em branco e prima Enter.

NOTAO teclado numérico, a marcação rápida, a lista de endereços e o grupo podem ser utilizados para introduzir números.

NOTAPodem ser guardados até 30 documentos numa caixa.

Antes de utilizar, certifique-se de que registou a pasta boletim na caixa F-Code.

Funcionamento > 98

9. Prima Sim para continuar ou Não para cancelar.

Imprimir documentos armazenados

Imprima documentos recebidos com segurança, documentos recebidos na pasta boletim e documentos guardados na pasta boletim.



3. Prima Imprimir.

4. Prima F-Code Documento.

5. Seleccione a caixa F-Code que contém o documento que pretende imprimir.


7. Seleccione o número de ficheiro do documento que pretende imprimir.


O documento armazenado ou recebido é impresso.

Eliminar documentos guardados



3. Prima Eliminar.

4. Prima Doc. caixa boletins.

5. Seleccione a caixa F-Code que contém o documento que pretende eliminar.


NOTASe já tiverem sido guardados 30 documentos, a mensagem “Não é possível guardar o trabalho de Fax.” é apresentada.

NOTAQuando um documento é recebido numa caixa F-Code, o aviso de recepção F-Code é impresso.

Verifique o número da caixa F-Code e imprima o documento guardado.

NOTAQuando Todos os Documentos Guardados for seleccionado, todos os documentos guardados na caixa F-Code são impressos.

No caso de recepção segura, ignore este passo.

NOTAOs documentos recebidos com segurança são eliminados automaticamente após a impressão.

Os documentos recebidos ou guardados na pasta boletim não são eliminados após a impressão.

Funcionamento > 99

7. Seleccione o número de ficheiro do documento que pretende eliminar.


Ver faxes/Cancelar

Se já não precisar da tarefa de fax armazenada, pode cancelá-la e removê-la da memória do MFP.

1. Prima o botão Ver faxes/Cancelar no painel de controlo para iniciar o ecrã Review commands (Rever comandos).

2. Prima o botão Ver TX reservada para apresentar a lista de trabalhos de fax.

3. Seleccione o trabalho de fax que pretende eliminar.

4. Quando for pedido, prima Sim para confirmar a eliminação ou prima Não para cancelar a operação e regressar à lista de trabalhos de fax.

Relatórios e listagens de trabalhos de fax

Consulte “Reports e listagens” na página 122.

RECEPÇÃO DE FAX

O MFP está definido para receber faxes automaticamente; se pretender alterar para recepção manual, consulte “Auto Rx” na página 91 para obter detalhes.

O MFP está definido para o modo de recepção Fax Pronto; se pretender alterar o modo, consulte “Modo de Recepção” na página 64.

ENVIAR UM FAX A PARTIR DO PC

1. No menu Ficheiro da sua aplicação, seleccione Imprimir.

2. Na janela Seleccionar Impressora, realce a opção do controlador de fax.

NOTAQuando Todos os Documentos Guardados for seleccionado, todos os documentos guardados na caixa F-Code são eliminados.

NOTA> Se o MFP estiver a enviar ou receber activamente um fax, quaisquer faxes

recebidos serão rejeitados.

> A impressão de faxes só ocorrerá quando o tabuleiro seleccionado (ou um dos tabuleiros quando Selecção de Tabuleiros estiver definida como “Automática”) estiver definido como contendo suporte do tipo NORMAL. Consulte “Configuração do papel” na página 36.

NOTATem de ter o controlador de fax instalado no PC. Transfira o mais recente controlador de fax em www.okiprintingsolutions.com.

Funcionamento > 100

3. Prima o botão Preferences (Preferências) para apresentar janela do controlador de fax.

4. No separador Configuração:

(a) Seleccione o tamanho apropriado do suporte no menu pendente.

(b) Defina a qualidade de resolução como Alta resolução, Normal ou Rápida.

(c) Defina a orientação como Vertical ou Horizontal.

5. No separador Folha de Rosto:

(a) Configure as definições de utilização da folha de rosto apropriadas.

(b) Seleccione um formato de folha de rosto.

6. No separador Remetente:

(a) Introduza o nome.

(b) Introduza o número de fax.

(c) Se necessário, introduza comentários:

(d) Se necessário, seleccione a caixa de verificação Add an outside call number (Adicionar um número de chamada externa) e introduza o Número de chamada externa conforme apropriado.

Funcionamento > 101

7. No separador Destinatário:

(a) Clique no botão Destinatário....

(b) Seleccione um número de fax no painel Lista de Telefones do lado direito. Consulte “Adicionar números de fax à lista de telefones” na página 102.

(c) Prima o botão Adicionar para adicionar este número à lista de destinatários.

(d) Repita os passos (a) e (b) conforme necessário para criar a lista de destinatários.

(e) Se necessitar de remover um número da lista de destinatários, realce o nome apropriado e, em seguida, prima o botão Eliminar.

(f) Quando concluir a lista, prima o botão OK para fechar a janela Seleccionar Destinatários.

8. Prima o botão OK para fechar a janela do controlador de fax.

9. Prima OK para iniciar o envio do fax.

Adicionar números de fax à lista de telefones

Para adicionar um número de destino de fax à lista de telefone:



Funcionamento > 102


4. Clique no botão Lista de Telefones.

O ecrã da lista de telefones é apresentado.

5. Seleccione Número de FAX -> Novo (número de FAX).

6. Introduza o Nome de destino do número de fax.

7. Introduza o Número de FAX necessário.

8. Se necessário, introduza um Comentário.

9. Prima o botão OK para guardar.

Adicionar novos grupos à lista de telefones

Para adicionar um novo grupo à lista de telefones:




4. Clique no botão Lista de telefones....

O ecrã da lista de telefones é apresentado.

5. Seleccione Número de FAX -> Novo (grupo).

6. Introduza o Nome do grupo.

7. Se necessário, introduza um Comentário.

Funcionamento > 103

8. Adicione destinatários à lista de grupos:

(a) Seleccione um número de fax no painel Lista de Telefones do lado direito.

(b) Prima o botão Adicionar-> para adicionar este número à lista de grupos.

(c) Repita os passos (a) e (b) conforme necessário para criar a lista de grupos.

(d) Se necessitar de remover um número da lista de destinatários, realce o nome apropriado e, em seguida, prima o botão <-Eliminar.

9. Quando concluir a lista, prima o botão OK para fechar a janela New Group (Novo Grupo).

IMPORTAR E EXPORTAR NÚMEROS DE FAX

Utilizando as funções de importação e exportação, pode gerir números de fax numa lista de telefones criada noutro computador.

1. No Windows:

XP: seleccione Iniciar > Painel de Controlo > Impressoras e Outro Hardware > Impressoras e Faxes.

Server 2003: seleccione Iniciar > Impressoras e Faxes.

2000: seleccione Iniciar > Definições > Impressoras.

2. Clique com o botão direito do rato no ícone da sua máquina e seleccione Printer Preferences (Preferências de Impressão).

3. No separador Configuração, clique no botão Lista de Telefones.

4. No menu pendente, clique em Tool (Ferramenta) > Export (Exportar).

5. No ecrã Export File (Exportar Ficheiro), introduza um nome para o ficheiro e clique no botão Guardar. A lista de telefones é guardada.

6. Importe o ficheiro da lista de telefones guardado para o outro computador:

(a) No controlador de fax instalado no outro computador para o qual o ficheiro da lista de telefones foi importado, inicie a lista de telefones do mesmo modo e clique em Tool (Ferramenta) > Import (Importar) no menu.

(b) No ecrã Import File (Importar Ficheiro), seleccione um ficheiro de lista de telefones a importar. Quando clicar no botão Abrir, os dados são importados para a lista de telefones.

NOTAUm grupo pode conter um máximo de 100 destinatários.

NOTAPode adicionar um novo número de fax directamente, clicando no botão Novo (número de FAX)... e adicionando uma entrada no painel da lista de telefones.

NOTAO registo de grupos não pode ser exportado. (Os destinos incluídos no grupo são exportados.)

Se o mesmo nome já se encontrar incluído na lista de telefones do controlador de fax a importar, este é ignorado.

Funcionamento > 104

DIGITALIZAR



2. Prima o botão Dig. (1) no painel de controlo para iniciar o ecrã Em modo de Serviço.

3. Seleccione o destino da digitalização entre as seguintes opções:

> E-mail

> Mem. USB

> PC Local

> PC Rede

> PC Remoto

4. Defina as opções de digitalização, conforme necessário. Para obter mais detalhes, consulte as secções seguintes.

5. Prima Mono (2) para digitalizar os seus documentos a preto e branco ou Cor (3) para digitalizar os seus documentos a cores.

NOTAPC Local; seleccione a aplicação de destino no painel de controlo do MFP.

PC Remoto; seleccione a aplicação de destino no utilitário do PC.

NOTASe pretender cancelar o processo de digitalização, prima Stop (4) para abortar a operação.

32

1

4

Funcionamento > 105

DIGITALIZAR PARA E-MAIL

As opções disponíveis no ecrã sensível ao toque permitem-lhe introduzir informações de e-mail e alterar o resultado da digitalização de acordo com as suas necessidades:

NOTAApenas a título de exemplo, acede-se às funcionalidades apresentadas a partir do painel de controlo.


1 Outros Responder para


Utilize o teclado no ecrã para introduzir um endereço de e-mail ou procurar no livro de endereços.

Assunto de E-mail

Assunto:ModeloTexto:Modelo

Seleccionar assuntoSeleccionar texto

Introduza novos modelos ou edite os modelos predefinidos de assunto e texto de e-mail.

Utilize o teclado no ecrã para editar o assunto/texto ou prima o botão no ecrã para seleccionar os modelos de assunto/texto.

File Name (Nome do Ficheiro)


Utilize o teclado no ecrã para introduzir um nome de ficheiro adequado.

DigDuplex OFF, Dir&Esq, Topo Seleccione a posição da dobra dos originais encadernados.

Cont. Scan OFF, ON Permite-lhe continuar a digitalizar mais documentos. Permite-lhe construir uma única tarefa de digitalização, a partir de várias folhas individuais ou originais. Consulte “Modo de digitalização contínua” na página 119 para obter mais detalhes.

Direcção Margem Esq, Topo Esq Especifique a orientação da extremidade superior do documento no ADF ou no vidro para documentos.

Escala de cinzentos

OFF, ON Seleccione ON para imprimir em escala de cinzentos.

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Funcionamento > 106

1 Outros (cont.)





Taxa de Compressão





Limpar Margem

OFF, ON Ajuste as definições de largura com os botões de seta.

Input range: 5 a 50 mm



Contraste -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 Ajustar a definição do contraste.



Hue (Tonalidade)

[V] -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 [V]





[Low] -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 [Alto]



Low: Reduzir matiz

RGB [V] -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3

[V] -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3

[A] -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3



1

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Funcionamento > 107

1 Outros (cont.)


2 Destino Address book (Livro de endereços) Seleccione um endereço de e-mail do livro de endereços.

Input range: 001-500

Introduzir endereço Introduza o endereço de e-mail utilizando o teclado no ecrã.

Histórico E-mail Apresenta a lista de e-mails enviados.

TX em Grupo Seleccione o grupo de destino na lista.

Input range: 01-32

LDAP Procura simples

Pesquisa avançada

Prima o botão Adv no ecrã para iniciar a Pesquisa avançada: Procure no livro de endereços LDAP por Utilizador e/ou Endereço de E-mail.

3 Tipo Tipo Tipo Tipo Texto, Texto&Foto, Foto


Fundo Discreto

Automático, OFF, 1(Low), 2, 3, 4, 5(Alto), sTHR


Utilize o Fundo Discreto quando digitalizar documentos que são impressos em frente e verso (por exemplo, o jornal). Esta função remove a imagem e os caracteres invertidos.

4 CMY 100% -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 Ajustar Densidade



5 Definição 75dpi, 100dpi, 150dpi, 200dpi,





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Funcionamento > 108

6 Tam. da Dig Automático, Letter(LEF), Letter, Tabloid, Legal14, H.LTR, A3, B4, A4(LEF), A4, B5(LEF), B5, A5(LEF), A5


NOTA> Esta máquina permite-lhe enviar documentos digitalizados para vários

endereços de e-mail. Prima simplesmente o botão Destino para adicionar e introduzir outro endereço.

> Podem ser introduzidos até 80 caracteres nos campos “Destino”, “Responder para” e “Assunto: Modelo”.

> Se o administrador tiver definido a autenticação SMTP ou POP3, depois de enviar o documento digitalizado para os endereços de e-mail, e se não for necessária mais nenhuma transmissão, seleccione Outros > Encerrar Sessão para sair do sistema. Isto serve para impedir a utilização indevida da conta de e-mail do utilizador para enviar e-mails. Se não existir nenhuma operação durante 3 minutos, o sistema irá sair automaticamente.


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Funcionamento > 109

DIGITALIZAR PARA MEMÓRIA USB

1. Ligue a memória USB (1) na porta USB na parte frontal da máquina.


3. Prima o botão Dig. no painel de controlo para iniciar o ecrã Em modo de Serviço.

4. No ecrã Em modo de Serviço, prima a opção Mem. USB.

5. As opções disponíveis no ecrã sensível ao toque permitem-lhe introduzir um nome de ficheiro e alterar o resultado da digitalização de acordo com as suas necessidades:

6. Prima o botão Mono para digitalizar os seus documentos a preto e branco ou o botão Cor para digitalizar os seus documentos a cores.

Ao concluir, a máquina emite um sinal sonoro e apresenta uma mensagem de confirmação.

7. Remova a memória USB da máquina.

NOTASe pretender cancelar o processo de digitalização, prima o botão Stop para abortar a operação.

1

Funcionamento > 110

DIGITALIZAR PARA PC LOCAL

1. No ecrã Em modo de Serviço, prima a opção PC Local.

É apresentado o ecrã Seleccionar com quatro opções:

> Aplicação

> Pasta

> E-mail

> PC-FAX

2. Seleccione a função de que necessita e, em seguida, o botão Cor/Mono para iniciar a digitalização.

(a) Aplicação

Quando a função Aplicação é seleccionada, o utilitário Actkey do PC executa a Digitalização PC de acordo com as definições de “Scan to Application1” (Digitalizar para Aplicação1). Os dados da imagem digitalizada são abertos na aplicação especificada pelo utilitário Actkey para a Aplicação 1.

(b) Pasta

Quando a função Pasta é seleccionada, o utilitário Actkey do PC executa a Digitalização PC de acordo com as definições de “Scan to Folder” (Digitalizar para Pasta). Os dados da imagem digitalizada são guardados na pasta especificada.

NOTAEsta função só fica disponível quando estabelecer ligação ao MFP por USB.

NOTAEm primeiro lugar, certifique-se de que o utilitário Actkey está instalado e configurado.

NOTAAcção do utilizador efectuada no MFP (Push Scan).

Funcionamento > 111

(c) E-mail

Quando a função E-mail é seleccionada, o utilitário Actkey do PC executa a Digitalização PC de acordo com as definições de “Scan to E-mail” (Digitalizar para E-mail). Os dados da imagem digitalizada são guardados na pasta especificada e ficam prontos para envio pelo software como um anexo. Complete os dados no ecrã e envie.

(d) Fax

Quando a função PC-Fax é seleccionada, o utilitário Actkey do PC executa a Digitalização PC de acordo com as definições de “Scan to PC-Fax” (Digitalizar para PC-Fax). Os dados da imagem digitalizada são guardados na pasta especificada e ficam prontos para envio pelo software como um anexo. Complete os dados no ecrã e envie.

Interface Actkey

Faça duplo clique no ícone Actkey no ambiente de trabalho. A consola Actkey (abaixo) é apresentada.

As funções mostradas abaixo já podem ser controladas a partir do PC:

> Scan to Application1 (Digitalizar para Aplicação1)

> Scan to Application2 (Digitalizar para Aplicação2)

> Scan to Email (Digitalizar para Email)

> Scan to Folder (Digitalizar para Pasta)

> Scan to PC-Fax (Digitalizar para PC-Fax)

À medida que o cursor passa sobre um ícone, os parâmetros definidos para esse ícone são apresentados numa caixa de texto. Um único clique seleccionará essa opção.

“Scan to Application2” (Digitalizar para Aplicação2) funciona exactamente da mesma forma que Scan to Application1 (Digitalizar para Aplicação1), permitindo simplesmente a selecção de uma aplicação alternativa.

Funcionamento > 112

DIGITALIZAR PARA PC REDE

Antes de enviar o documento para um servidor de ficheiros, deve primeiro definir os perfis para acelerar o processo. Um perfil contém uma lista de parâmetros de arquivo, tais como protocolo de arquivo, directoria, nome do ficheiro e outros parâmetros de digitalização.

As opções disponíveis no ecrã sensível ao toque permitem-lhe introduzir informações de rede e alterar o resultado da digitalização de acordo com as suas necessidades:

NOTAPode criar até 50 perfis. Consulte “Gerir perfis” na página 116.


1 Outros Sub-pasta Definido pelo utilizador

Introduza o subdirectório onde o documento digitalizado será guardado.

DigDuplex OFF, Dir&Esq, Topo Seleccione a posição da dobra dos originais encadernados.

Cont. Scan OFF, ON Permite-lhe continuar a digitalizar mais documentos. Permite-lhe construir uma única tarefa de digitalização, a partir de várias folhas individuais ou originais. Consulte “Modo de digitalização contínua” na página 119 para obter mais detalhes.

Direcção Margem Esq, Topo Esq

Especifique a orientação da extremidade superior do documento no ADF ou no vidro para documentos.

Escala de cinzentos

OFF, ON Seleccione ON para imprimir em escala de cinzentos.





1

2

3

4

5

6

Funcionamento > 113

1 Outros (cont.)

Taxa de Compressão





DelMargem OFF, ON Ajuste as definições de largura com os botões de seta.


ElimCentro OFF, ON Ajuste as definições de largura com os botões de seta.


Contraste -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3




Hue (Tonalidade)

[V] -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 [V]





[Low] -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 [Alto]



Low: Reduzir matiz

RGB [V] -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3

[V] -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3

[A] -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3




1

2

3

4

5

6

Funcionamento > 114

2 Tipo Tipo Tipo Tipo Texto, Texto&Foto, Foto


Remoção de Segundo plano e Fundo Discreto (sTHR)

Automático, OFF, 1(Low), 2, 3, 4, 5(Alto), sTHR


Utilize o Fundo Discreto quando digitalizar documentos que são impressos em frente e verso (por exemplo, o jornal). Esta função remove a imagem e os caracteres invertidos.

3 CMY 100% -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 Ajustar Densidade



4 Definição 75dpi, 100dpi, 150dpi, 200dpi,




5 Tam. da Dig Automático, Letter(LEF), Letter, Tabloid, Legal14, H.LTR, A3, B4, A4(LEF), A4, B5(LEF), B5, A5(LEF), A5


6 File Name Definido pelo utilizador Utilize o teclado no ecrã para introduzir um nome de ficheiro adequado.


1

2

3

4

5

6

Funcionamento > 115

Gerir perfis

Adicionar um novo perfil de rede

Para adicionar um novo perfil de rede:


2. No ecrã sensível ao toque, prima Perfil.

Aqui poderá registar, editar ou eliminar perfis.

3. Prima o botão Registar/Editar.

4. Seleccione o número de perfil pretendido.

5. Quando registar um novo perfil, utilize o teclado no ecrã para introduzir o nome de perfil.

6. Prima Enter para atribuir o nome e continuar para o ecrã do perfil.

7. Actualize os parâmetros do perfil conforme necessário; consulte “Perfil” na página 38.

8. Prima Enter para guardar a entrada de perfil ou prima Cancelar para sair sem guardar.

Eliminar um perfil de rede

Para eliminar um perfil de rede:


2. No ecrã sensível ao toque, prima Perfil.

Aqui poderá registar, editar ou eliminar perfis.


4. Seleccione o número de perfil pretendido.

5. Quando lhe for indicado, prima Sim para continuar a eliminar a entrada de perfil, ou Não para cancelar.

Funcionamento > 116

DIGITALIZAR PARA PC REMOTO

1. No MFP: No ecrã Em modo de Serviço, prima a opção PC Remoto.

2. Coloque o documento virado PARA BAIXO no vidro de documentos ou para cima no ADF.

3. No PC: Inicie a aplicação de digitalização.

4. Seleccione o menu File (Ficheiro) e escolha Scan or Get Photo (Digitalizar ou Obter Foto).

É apresentada uma caixa de diálogo com uma lista de origens de digitalização.

5. Seleccione TWAIN: OKI MC860 Twain.

Só necessita de seleccionar a origem uma única vez, a não ser que pretenda escolher outro scanner.

6. Seleccione um perfil. Escolha entre:

(a) Documento a Preto e Branco

(b) Documento em Escala de Cinzentos.

(c) Documento a Cores.

(d) Fotografia a Cores.

NOTAEsta função só fica disponível quando estabelecer ligação ao MFP por USB.

NOTADepois de seleccionar PC Remoto, a acção do utilizador efectuada no PC (Pull Scan).

NOTA

> As instruções abaixo utilizam a PaperPort® 11 SE (fornecida com a máquina) a título de exemplo. Se utilizar uma aplicação alternativa, as instruções e a interface de utilizador serão diferentes.

> Aqui só estão incluídas as instruções básicas; para obter instruções

completas sobre como utilizar a PaperPort® 11 SE, consulte a documentação que acompanha o utilitário.

Funcionamento > 117

7. Prima o botão Scan (Digitalizar) para apresentar as opções de digitalização.

8. Prima o botão de digitalização (1) necessário para iniciar a digitalização.

9. Prima Sim (Sair) para continuar:

(a) Prima Scan More Pages (Digitalizar Mais Páginas) (2) para continuar a digitalizar mais documentos.

(b) Prima Scan Other Side (Digitalizar Outra Face) (3) para digitalizar o verso do documento original.

(c) Prima Done (Concluído) (4) para terminar a digitalização.

1

2 3 4

Funcionamento > 118

FUNÇÕES COMUNS PARA OPERAÇÕES DE CÓPIA, FAX E DIGITALIZAÇÃO

MODO DE DIGITALIZAÇÃO CONTÍNUA

Se necessitar de digitalizar, copiar ou enviar por fax vários conjuntos de documentos a partir do ADF ou do vidro para documentos, active a opção “Cont. Scan”.

Para definir o fax para digitalizar continuamente:



3. Prima o botão Outros.

4. Prima o botão Cont. Scan.

5. Seleccione ON e prima Enter.

6. Prima Fechar para sair do menu e regressar ao ecrã Fax Pronto.

7. Utilizando o ecrã sensível ao toque, defina as propriedades de envio conforme necessário.

8. Prima Mono para iniciar a digitalização do primeiro documento.

Uma vez concluída a operação de digitalização actual, o ecrã apresentará a mensagem “Colocar o próximo doc.”. Se tiver mais documentos para digitalizar, prima o botão Digitalz. proxima pag para continuar a digitalizar ou prima o botão Iniciar envio para iniciar o envio do fax.

NOTAO exemplo abaixo utiliza a funcionalidade de fax; no entanto, as funcionalidades de digitalização e cópia seguem o mesmo processo.

Funcionamento > 119

JOB PROGRAMS (PROGRAMAS DE TRABALHOS)

Se tiver um trabalho de cópia, fax ou digitalização rotineiro que efectue regularmente, pode programar os passos no MFP e criar um “atalho” que permite executar os passos premindo um único botão. Pode criar seis atalhos utilizando a função Job Program (Programa de Trabalho).

Criar:

Para registar um atalho:

1. Prima o botão Job Program no painel de controlo para iniciar o ecrã Job Programs.

2. Seleccione um número de trabalho que pretenda associar ao programa.

3. Seleccione Sim para continuar ou Não para sair sem guardar.

4. Introduza os passos que pretende programar; por exemplo, se pretender programar um trabalho de cópia frente e verso, tamanho de digitalização A4(SEF) e 20 cópias de resultado:

(a) Prima o botão Cópia no painel de controlo.

(b) Prima o botão Outros no ecrã.

(c) Prima o botão DuplexCopy no ecrã.

(d) Prima o botão 1->2 lados no ecrã.

(e) Prima o botão Enter no ecrã.

(f) Prima o botão Tam.da Dig no ecrã.

(g) Prima o botão A4(SEF) no ecrã.

(h) Prima o botão Enter no ecrã.

(i) Prima o botão Fechar no ecrã.

(j) Utilizando o teclado numérico, introduza 20.

5. Prima o botão Job Programs no painel de controlo.

6. Utilizando o teclado no ecrã, introduza um título adequado ao programa.

7. Prima o botão Enter no ecrã para concluir o registo.

NOTAAlterações a um número de marcação rápida existente ou a adição de um novo número de marcação rápida não são aplicáveis a Job Programs (Programas de Trabalhos) anteriormente configurados. O Job Program (Programa de Trabalho) tem de ser reprogramado para reflectir as alterações/edições ao directório de marcação rápida.

NOTAMáximo de 60 passos por programa; seleccionar ou premir um botão conta como um passo.

Recomenda-se que anote antecipadamente os passos a executar, uma vez que é necessário programar todas as teclas/botões.

NOTANão é possível editar os passos num programa; se pretender alterá-los, terá de reprogramar o número do trabalho.

Funcionamento > 120

Utilizar:

Para utilizar um atalho pré-programado:

1. Prima o botão Job Program no painel de controlo para iniciar o ecrã Job Programs.

2. Seleccione o número do trabalho que pretende utilizar.

3. Quando lhe for indicado, seleccione Sim para executar o programa ou Não para sair.

Eliminar:

Para eliminar uma função Job Program:


2. Prima o botão Config de Programa.


4. Seleccione o número do trabalho que pretende eliminar.

5. Quando lhe for indicado, seleccione Sim para confirmar a eliminação ou Não para sair.

Alterar a velocidade das teclas:

Para o ajudar a monitorizar o funcionamento de cada passo, pode alterar a velocidade a que cada passo é executado. Para alterar a velocidade das teclas:



3. Prima o botão Vel. Tecla.

4. Seleccione a velocidade de tecla pretendida e prima Enter.

5. Prima o botão Fechar (duas vezes) para sair do menu.

Editar o título:

Para editar o título de um Job Program:



3. Prima o botão Editar título.

4. Seleccione o número do trabalho que pretende editar.

5. Utilize o teclado no ecrã para introduzir/editar o título do trabalho.

6. Quando lhe for indicado, seleccione Sim para confirmar a eliminação ou Não para sair.

Funcionamento > 121

REPORTS E LISTAGENS

Prima o botão Reports no painel de controlo para apresentar a lista de opções de reporting disponíveis:

Configuração

1. Prima o botão Configuração.

2. Quando for pedido, prima Sim para imprimir o relatório ou prima Não para cancelar a operação e regressar ao ecrã Reports.

Informações

1. Prima o botão Information para apresentar o relatório de informações e as opções de listagem.

2. Seleccione o relatório ou a listagem necessária:

> Lista de Ficheiros

> Página de Demonstração

> Registo de Erros

> Digitalizar para Log

> Relatório Uso MFP

> Informação de Rede

3. Apenas Relatório Uso MFP: utilize as setas que aparecem no ecrã ou o teclado para especificar o número de cópias necessário.

4. Quando for pedido, prima Sim para imprimir o relatório/lista ou prima Não para cancelar a operação e regressar à lista de relatórios de informação.

Fax

1. Prima o botão FAX para apresentar o relatório de fax e as opções de listagem.


> Lista de marc rpidas

> Lista de Grupo

Funcionamento > 122

> Journal Report (Jornal):

(i) Transmissão Fax

(ii) Recepção Fax

(iii) Fax TX/Rx

(iv) Relat.trans. diário

> Lista de F-code Box

> Nº Bloqueados

> Lista de Doc em Mem

3. Quando for pedido, prima Sim para imprimir o relatório/lista ou prima Não para cancelar a operação e regressar à lista de relatórios de fax.

Scan

1. Prima o botão SCAN.

2. Prima o botão Endereço de E-mail.

3. Quando for pedido, prima Sim para imprimir a lista de endereços de e-mail ou prima Não para cancelar a operação.

Imprimir

1. Prima o botão Imprimir para apresentar o relatório de impressão e as opções de listagem.


> Tipos de Letra PCL

> Tipos de Letra PSE

> Tipos de Letra PPR

> Lista de Fontes FX

> Palete afinação cor

> Perfil de Cor

3. Quando for pedido, prima Sim para imprimir o relatório/lista ou prima Não para cancelar a operação e regressar à lista de relatórios de impressão.

Funcionamento > 123

MANUTENÇÃO

DURAÇÃO PREVISTA DO CONSUMÍVEL

Como referência, a duração prevista dos consumíveis é a seguinte:

> Toner

Cartucho inicial:

A máquina é fornecida com toner ciano, magenta, amarelo e preto suficiente para 2.300 imagens (ISO/IEC19798 A4).

Cartucho de substituição:

Preto: Os cartuchos de substituição têm capacidade para cerca de 9.500 imagens (ISO/IEC19798 A4).

C, M e Y: Os cartuchos de substituição têm capacidade para cerca de 10.000 imagens (ISO/IEC19798 A4).

> Tambor de imagem: Uma vez que a duração do cartucho é proporcional ao número de rotações do tambor, a impressão simples em papel A4LEF com uma taxa de cobertura da área de 5% produz:

> 20.000 páginas (aproximadamente) para 3 páginas por trabalho

> 16.000 páginas (aproximadamente) para 2 página por trabalho

> 11.000 páginas (aproximadamente) para 1 página por trabalho

> Correia de transferência: Aproximadamente 80.000 páginas A4 (para 3 páginas por trabalho).

> Fusor: Aproximadamente 100.000 páginas A4.

NOTAQuando a visualização no ecrã indicar que existe pouco toner, ou se a impressão parecer esbatida, abra primeiro a tampa superior e tente bater algumas vezes de forma suave no cartucho para distribuir uniformemente o pó do toner. Isto permitirá obter o melhor “rendimento” do cartucho de toner.

Manutenção > 124

DETALHES PARA ENCOMENDA DE CONSUMÍVEIS

Utilize apenas consumíveis genuínos para garantir a melhor qualidade e desempenho do hardware. A utilização de produtos não genuínos poderá prejudicar o desempenho da sua impressora e invalidar a garantia.

SUBSTITUIR CONSUMÍVEIS

SUBSTITUIÇÃO DO CARTUCHO DE TONER

O toner utilizado nesta máquina é um pó seco muito fino. É colocado nos quatro cartuchos: um de cada para ciano, magenta, amarelo e preto.

Tenha uma folha de papel disponível para pousar o cartucho usado enquanto instala o novo.

Deite fora o cartucho gasto de forma responsável, colocando-o dentro da embalagem fornecida com o novo cartucho. Siga as normas, recomendações, etc., relacionadas com a reciclagem de desperdícios.

Se derramar algum pó do toner, escove-o levemente. Se não for suficiente, utilize um pano fresco e humedecido para retirar os resíduos.

Não utilize água quente, nem quaisquer solventes. Estes fazem com que as manchas fiquem permanentemente.

ITEM DURAÇÃO N.º PARA ENCOMENDA

Toner, preto 9.500 imagens 44059212

Toner, ciano 10.000 imagens 44059211

Toner, magenta 10.000 imagens 44059210

Toner, amarelo 10.000 imagens 44059209

Tambor de imagem, preto 20.000 páginas A4 44064012

Tambor de imagem, ciano 20.000 páginas A4 44064011

Tambor de imagem, magenta 20.000 páginas A4 44064010

Tambor de imagem, amarelo 20.000 páginas A4 44064009

Fusor 100.000 páginas A4 43529405

Correia de transporte 80.000 A4 @ 3/trabalho 43449705

CUIDADO!

Para evitar o desperdício de toner e, possivelmente, erros no sensor toner, não mude os cartuchos de toner até que a mensagem “TONER EMPTY” (TONER VAZIO) seja apresentada.

AVISO!

Se inalar toner ou se este entrar em contacto com os olhos, beba água ou lave bem os olhos com água fria. Procure ajuda médica imediatamente.

Manutenção > 125

1. Puxe a alavanca (a) com firmeza para libertar o bloqueio, depois levante cuidadosamente o scanner (b).

2. Prima o botão de abertura da tampa (a) e abra totalmente a tampa superior (b) do MFP.

3. Verifique as posições dos quatro cartuchos. Os cartuchos têm de ser colocados pela mesma ordem.

AVISO!

Se o MFP esteve ligado, o fusor pode estar quente. Esta área está bem identificada. Não toque nesta área.

1. Cartucho ciano 3. Cartucho amarelo

2. Cartucho magenta 4. Cartucho preto

b

a

b

a

1 2

3

4

Manutenção > 126

4. Puxe a alavanca colorida de libertação do toner (1) do cartucho que pretende substituir no sentido da parte da frente do MFP por completo.

5. Levante a extremidade direita do cartucho e, em seguida, puxe o cartucho para a direita, de forma a libertar a extremidade esquerda, conforme é mostrado abaixo, e retire o cartucho de toner do MFP.

6. Coloque o cartucho com cuidado sobre uma folha de papel, de modo a evitar que fiquem marcas de toner nos móveis.

7. Retire o novo cartucho da respectiva embalagem, mas não retire a protecção.

8. Agite várias vezes o novo cartucho com cuidado, na direcção mostrada, para soltar o toner e distribuí-lo uniformemente no interior do cartucho.

CUIDADO!

A superfície verde do tambor de imagem é muito delicada e sensível à luz. Não toque nela nem a exponha à luz durante mais de 5 minutos. Se os cartuchos de toner tiverem de ficar fora do MFP durante mais tempo, baixe a tampa superior. Nunca exponha o tambor à incidência directa dos raios solares, nem o coloque em locais com muita iluminação.

1

2

1

Manutenção > 127

9. Retire o material de protecção e puxe a fita adesiva da parte inferior do cartucho.

10. Segurando no cartucho pela parte central superior com a alavanca colorida virada para a direita, coloque-o na impressora, sobre o tambor de imagem, onde estava o cartucho antigo.

11. Insira a extremidade esquerda do cartucho na parte superior do tambor de imagem, empurrando-o no sentido da mola da unidade do tambor e, em seguida, coloque a extremidade direita do cartucho na unidade do tambor de imagem.

12. Carregue ligeiramente no cartucho para se certificar de que está correctamente colocado e carregue na alavanca colorida (1) no sentido da parte posterior do MFP. Isto prende o cartucho no respectivo lugar e liberta toner para a unidade do tambor de imagem.

13. Feche a tampa superior e exerça pressão, de modo a que a tampa encaixe.

2 1

1

Manutenção > 128

14. Baixe cuidadosamente o scanner.

SUBSTITUIR O TAMBOR DE IMAGEM

O MFP contém quatro tambores de imagem: ciano, magenta, amarelo e preto.


CUIDADO!

Dispositivos sensíveis à electricidade estática. Manuseie com cuidado.

b

a

Manutenção > 129



4. Segurando-o pela parte central superior, levante o tambor de imagem, que inclui o respectivo cartucho de toner, e retire-o do MFP.

AVISO!

Se o MFP esteve ligado, o fusor estará quente. Esta área está bem identificada. Não toque nesta área.



b

a

1 2

3

4

Manutenção > 130

5. Coloque o cartucho com cuidado sobre uma folha de papel, para evitar que fiquem marcas de toner nos móveis e para evitar danificar a superfície verde do tambor.

6. Com a alavanca colorida de libertação do toner (1) voltada para a direita, puxe a alavanca na sua direcção. Isto liberta o cartucho de toner do cartucho do tambor de imagem.

7. Levante a extremidade direita do cartucho e, em seguida, puxe o cartucho para a direita, de forma a libertar a extremidade esquerda, conforme é mostrado abaixo, e retire o cartucho de toner para fora do cartucho do tambor de imagem. Coloque o cartucho sobre uma folha de papel para evitar que fiquem marcas nos móveis.

8. Retire o novo cartucho do tambor de imagem da respectiva embalagem e coloque-o sobre a folha de papel onde estava o cartucho gasto. Efectue o mesmo procedimento que utilizou para a unidade gasta. Coloque o cartucho gasto dentro da embalagem e deita-o fora.

9. Coloque o cartucho de toner no novo cartucho do tambor de imagem, conforme é mostrado. Empurre a extremidade esquerda primeiro e, em seguida, desça a extremidade direita. Não é necessário colocar um novo cartucho de toner nesta altura, a não ser que o nível de toner restante seja muito baixo.)

CUIDADO!

A superfície verde do tambor de imagem, na base do cartucho, é muito delicada e sensível à luz. Não toque nela nem a exponha à luz durante mais de 5 minutos. Se a unidade do tambor tiver de ficar fora do MFP durante mais tempo, coloque o cartucho dentro de um saco de plástico preto para o proteger da luz. Nunca exponha o tambor à incidência directa dos raios solares, nem o coloque em locais com muita iluminação.

1

b

a

b

a

Manutenção > 131

10. Afaste de si a alavanca colorida de libertação (1) para bloquear o cartucho de toner na nova unidade de tambor de imagem e distribuir o toner.

11. Segurando no conjunto completo pela parte central superior, coloque-o no MFP, introduzindo as pegas de cada extremidade nas respectivas ranhuras existentes na parte lateral da cavidade do MFP.



NOTASe necessitar de devolver ou transportar este produto por qualquer razão, certifique-se de que remove a unidade do tambor de imagem antes do transporte e coloque-a no saco fornecido. No sentido de evitar entornar toner. Consulte “Apêndice A - Mover e transportar” na página 183 para obter mais detalhes.

1

Manutenção > 132

SUBSTITUIÇÃO DA FITA DE TRANSFERÊNCIA

A unidade de fita está localizada por baixo dos quatro tambores de imagem. Esta unidade tem de ser substituída a cada 80.000 páginas, aproximadamente.

1. Desligue o MFP e deixe a unidade de fusão arrefecer durante cerca de 10 minutos antes de abrir a tampa.



AVISO!

Se o MFP esteve ligado, o fusor estará quente. Esta área está bem identificada. Não toque nesta área.

b

a

b

a

Manutenção > 133


5. Retire todas as unidades de tambor de imagem do MFP e coloque-as num local seguro, afastadas da incidência directa de calor e luz.



CUIDADO!

A superfície verde do tambor de imagem, na base de cada cartucho, é muito delicada e sensível à luz. Não toque nela nem a exponha à luz durante mais de 5 minutos. Se a unidade do tambor tiver de ficar fora do MFP durante mais tempo, coloque o cartucho dentro de um saco de plástico preto para o proteger da luz. Nunca exponha o tambor à incidência directa dos raios solares, nem o coloque em locais com muita iluminação.

1 2

3

4

Manutenção > 134

6. Localize os dois parafusos (1) em cada lado da fita e a barra de fixação (b) na extremidade frontal.

7. Rode os dois parafusos 90° para a esquerda. Isto liberta a fita de transferência do chassis do MFP.

8. Puxe a barra de fixação (2) para cima, de forma a que a fita de transferência fique inclinada para a frente e, em seguida, retire a unidade da fita de transferência do MFP.

9. Coloque a nova unidade de fita de transferência no respectivo local, com a barra de fixação (2) na parte frontal e a engrenagem accionadora virada para a parte posterior do MFP. Coloque a engrenagem accionadora na engrenagem que se encontra dentro da impressora pelo canto inferior esquerdo da unidade e coloque a unidade de fita esticada dentro do MFP.

10. Rode os dois parafusos (1) 90° para a direita até fixarem. Assim, a unidade de fita ficará presa no respectivo local.

1

1

2

2

1

1

Manutenção > 135

11. Coloque novamente os quatro tambores de imagem, com os respectivos cartuchos de toner, na impressora pela mesma sequência com que foram retirados: ciano (o mais próximo da parte posterior), magenta, amarelo e preto (o mais próximo da parte frontal).



SUBSTITUIR A UNIDADE DE FUSÃO

O fusor está situado no interior do MFP, por trás das quatro unidades de tambor de imagem.

1. Desligue o MFP e deixe a unidade de fusão arrefecer durante cerca de 10 minutos antes de abrir a tampa.


AVISO!

Se o MFP esteve ligado há pouco tempo, alguns componentes do fusor estarão muito quentes. Manuseie a unidade de fusão com muito cuidado, segurando-o apenas pela pega, que não fica muito quente. Uma etiqueta de aviso indica claramente esta área.

b

a

Manutenção > 136


4. Identifique a pega do fusor (1) na parte superior da respectiva unidade.

5. Puxe a alavanca de fixação do fusor (2) no sentido da parte frontal do MFP de modo a ficar totalmente na vertical.

6. Segurando no fusor pela respectiva pega (1), levante-o e retire-o, a direito, do MFP. Se a unidade de fusão ainda estiver quente, coloque-a numa superfície plana resistente ao calor.

7. Retire a nova unidade de fusão da embalagem e remova o material de transporte.

8. Segurando na nova unidade de fusão pela pega, verifique se está virada para o lado correcto. A alavanca de fixação (2) deverá estar totalmente na vertical.

b

a

1

2

1

2

Manutenção > 137

9. Coloque o fusor no MFP, introduzindo as duas saliências (3) nas respectivas ranhuras existentes na parte metálica que separa a área do fusor dos tambores de imagem.

10. Empurre a alavanca de fixação (2) na direcção da parte posterior do MFP para prender o fusor no respectivo lugar.



3

3

2

Manutenção > 138

LIMPAR

......A COBERTURA

1. Desligue o MFP.

2. Limpe a superfície da unidade com um pano suave, ligeiramente humedecido em água ou detergente neutro.

3. Utilize um pano suave e seco para secar a superfície da unidade.

4. Ligue o MFP.

...O ADA

Passado algum tempo de utilização, a almofada e os rolamentos de alimentação podem ficar sujos de tinta, partículas de toner ou pó. Neste caso, o módulo de digitalização poderá não alimentar os documentos de uma forma suave. Caso isto aconteça, siga o seguinte procedimento de limpeza.

1. Puxe cuidadosamente a alavanca (1) e abra a tampa da frente do ADF (2).

CUIDADO!

Utilize um pano limpo, húmido, sem pêlo, para limpar. Não utilize benzina, diluentes ou álcool como agente de limpeza.

12

Manutenção > 139

2. Humedeça um pano suave, limpo e sem pêlo e limpe os rolos de alimentação (3) movendo o pano de um lado ao outro.

3. Rode os rolos para a frente com o dedo e repita passo 2 até os rolos estarem limpos.

4. Levante cuidadosamente a tampa interior (4).

5. Limpe os rolos de alimentação (5 e 6) movendo o pano de um lado ao outro.

6. Rode os rolos para a frente com o dedo e repita passo 5 até os rolos estarem limpos.

7. Feche a tampa frontal do ADA.

...O VIDRO PARA DOCUMENTOS

O vidro de documentos necessita de ser limpo ocasionalmente, para garantir uma qualidade de imagem óptima e um bom desempenho .

Limpe o vidro da seguinte forma.

1. Abra a tampa dos documentos (1).

2. Humedeça um pano macio, limpo, sem pêlo, e limpe cuidadosamente o vidro para documentos (2) e a cobertura branca (3) na parte de baixo da tampa dos documentos, para remover pó ou quaisquer outras partículas.

3. Feche a tampa dos documentos (1).

NOTAAccione a roda dentada (7) para fazer rodar os rolos (6).

23

5 4

6 7

2

1

3

Manutenção > 140

...O ECRÃ SENSÍVEL AO TOQUE

Para limpar a superfície do ecrã, utilize um pano suave, seco ou ligeiramente humedecido em detergente neutro ou etanol. Não utilize solventes orgânicos, soluções ácidas ou alcalinas.

...A CABEÇA LED

Limpe a cabeça LED quando a impressão não for perceptível, quando apresentar linhas brancas ou quando o texto estiver desfocado.

Não há necessidade de desligar o MFP para limpar a lente.



CUIDADO!

Tenha cuidado para não danificar o ecrã sensível ao toque.

b

a

b

a

Manutenção > 141

3. Humedeça um pano macio, limpo, sem pêlo, e limpe cuidadosamente a superfície da cabeça LED.



CUIDADO!

Não utilize álcool metílico ou outros solventes na cabeça LED, pois irá provocar danos na superfície da lente.

Manutenção > 142

INSTALAR ACTUALIZAÇÕESEsta secção explica como instalar equipamento opcional no MFP. Inclui:

> memória RAM adicional

> conjunto de tabuleiros de papel e gaveta de armazenamento

CÓDIGOS DA ENCOMENDA

ACTUALIZAÇÃO DE MEMÓRIA

Esta secção explica como instalar memória RAM adicional no MFP como uma actualização de memória.

O modelo básico vem equipado com 512 MB (256 MB + 256 MB) de memória principal. A memória pode ser actualizada com uma placa de memória adicional de 512 MB, permitindo uma capacidade máxima de memória de 768 MB.

1. Desligue o MFP e retire o cabo de alimentação. Consulte “Desligar” na página 18 para obter detalhes. Siga sempre o procedimento correcto para se certificar de que não são perdidos dados da HDD.

2. Abra o painel de acesso na parte lateral da máquina.

3. Retire cuidadosamente a nova placa de memória da embalagem. Segure na placa pelas extremidades curtas, evitando tocar nas partes metálicas sempre que possível. Em especial, evite tocar no conector da extremidade.

OPÇÃO CÓDIGO PARA ENCOMENDA

Memória RAM; 512 Mb 01182902

Configuração A (Modelo N.º N34234A):

Um tabuleiro de papel e gaveta de armazenamento grande

44020403

Configuração B (Modelo N.º N34235A):

Dois tabuleiros de papel e gaveta de armazenamento pequena

44020503

NOTAA capacidade máxima da máquina é de 768 MB; por conseguinte, a placa existente de 256 MB tem de ser removida da ranhura de expansão RAM antes de inserir a nova placa de actualização de memória.

Instalar actualizações > 143

A placa de memória tem um pequeno recorte no conector da extremidade, que está mais próximo de uma extremidade do que da outra.

4. Identifique a ranhura de expansão RAM na máquina.

5. A capacidade máxima da máquina é de 768 MB; por conseguinte, a placa existente de 256 MB tem de ser removida da ranhura de expansão RAM antes de inserir a nova placa de actualização de memória. Para a remover:

(a) Agarre bem na placa pelas extremidades curtas e puxe-a para fora da ranhura.

(b) Coloque a placa de memória que retirou no invólucro anti-estática que continha originalmente a nova placa de memória.

6. Segure a nova placa de memória pelas extremidades curtas, de modo a que o conector da extremidade fique virado para a ranhura de expansão RAM e que o pequeno recorte fique mais próximo da parte inferior da máquina.

7. Com cuidado, empurre a placa para dentro da ranhura de expansão RAM até encaixar e não entrar mais.

8. Feche o painel de acesso, exercendo pressão com firmeza na parte superior para o encaixar.


9. Ligue novamente o cabo de alimentação e ligue o MFP.

10. Quando o MFP estiver pronto, imprima um relatório de configuração da seguinte forma:

(a) Prima o botão Reports (Relatórios) (1) no painel de controlo.

(b) No ecrã sensível ao toque, prima o botão Configuração (2).

(c) Quando for indicado, prima Sim para imprimir o relatório.

11. Analise a primeira página do relatório de configuração.

Na parte superior da página, acima da linha horizontal, verá a configuração actual do MFP. Esta lista mostra a capacidade total da memória.

Esta lista deverá mostrar o total de memória agora instalado.

12


TABULEIROS PARA PAPEL ADICIONAIS E GAVETA DE ARMAZENAMENTO

A máquina pode ser actualizada com as seguintes configurações:

> Um tabuleiro de papel adicional e uma gaveta de armazenamento grande

> Dois tabuleiros de papel adicionais e uma gaveta de armazenamento pequena

INVENTÁRIO

* O pacote de acessórios é o mesmo para as configurações A e B.

AVISO!

NÃO instale nenhuma outra configuração pois provocará a instabilidade da máquina.

REF. DESCRIÇÃO CONTEÚDO

1 Configuração A (Modelo N.º N34234A)

> Um tabuleiro de papel> Gaveta de armazenamento

grande

2 Configuração B (Modelo N.º N34235A)

> Dois tabuleiros de papel> Gaveta de armazenamento

pequena

3* Pacote de acessórios > Placa x 4> Parafuso x 24> Tampa para suporte de

estabilização x 6> Suporte de estabilização

posterior x 2> Suporte de estabilização

frontal x 2> Tampa do lado esquerdo x 1> Tampa do lado direito x 1

x 24 x 2x 2x 6x 4

1

3

2


INSTALAÇÃO

1. Desligue o MFP e retire o cabo de alimentação. Consulte “Desligar” na página 18 para obter detalhes. Siga sempre o procedimento correcto para se certificar de que nenhuns dados da HDD se perdem.

2. Coloque o conjunto de tabuleiros para papel adicionais/gaveta no local desejado.

NOTAA título de exemplo, são mostrados dois tabuleiros adicionais e a gaveta pequena. O procedimento para instalar um tabuleiro e a gaveta pequena é idêntico.

600mm

200mm

200mm

1000mm

831mm

1130mm

462mm

600mm


3. Instalar suportes de estabilização:

(a) Localize o suporte de estabilização frontal (1) e fixe na posição utilizando parafusos (3), conforme mostrado. Proceda do mesmo modo para o lado oposto.

(b) Localize o suporte de estabilização posterior (2) e fixe na posição utilizando parafusos (3), conforme mostrado. Proceda do mesmo modo para o lado oposto.

4. Respeitando as regras de segurança para levantar objectos e utilizando guias de localização, coloque o MFP em cima do conjunto tabuleiro/gaveta.

AVISO!

Este produto é pesado; são necessárias, pelo menos, três pessoas para o levantar em segurança.

2

1

33

3

3

5

4


5. Desaperte oito parafusos (6) (quatro do lado esquerdo e quatro do lado direito).

6. Localize a placa (7) e fixe na posição utilizando parafusos (8).

7. Repita o Passo 6 para as três placas restantes.

8. Aperte os oito parafusos (6) retirados no Passo 5.

9. Posicione os painéis laterais conforme mostrado, alinhando-os com as saliências de fixação e, em seguida, encaixe o painel com firmeza no respectivo lugar.

6 6

8

7

A A

B

D

D C

C

B B


10. Fixe as tampas dos suportes de estabilização nas respectivas posições, certificando-se de que alinha as saliências de fixação e as ranhuras, conforme mostrado.

11. Ligue novamente o cabo de alimentação e ligue o MFP.

DEFINIR AS OPÇÕES DO DISPOSITIVO DO CONTROLADOR

Depois de instalar a nova actualização, pode ser necessário actualizar o controlador da impressora para que as funções adicionais fiquem disponíveis nas aplicações.

Acessórios como tabuleiros de papel adicionais, só serão utilizados caso o controlador da impressora no seu computador os consiga detectar.

Em alguns casos, a configuração de hardware da máquina é automaticamente detectada quando o controlador é instalado. No entanto, é aconselhado verificar se todas as funcionalidades hardware disponíveis são apresentadas no controlador.

Este procedimento é essencial se adicionar posteriormente funcionalidades hardware extra à máquina, depois de os controladores terem sido instalados e configurados.

Se a máquina for partilhada por utilizadores de computadores diferentes, o controlador tem de ser ajustado em cada computador.

WINDOWS

1. Aceda à janela Propriedades do controlador.

(a) Abra a janela Impressoras (chamada “Impressoras e faxes” no Windows XP) no menu Iniciar ou a partir do Painel de Controlo do Windows.

(b) Clique com o botão direito do rato no ícone da máquina e seleccione Propriedades no menu de contexto.

2. Seleccione o separador Opções de Dispositivo.

No controlador PostScript do Windows XP, o separador pode designar-se Definições de Dispositivo.

3. Defina as opções para quaisquer novos dispositivos instalados.

4. Clique em OK para fechar a janela e guardar as alterações.

A

A


MAC OS X

Leopard (Mac OS X 10.5)

1. Abra a opção Print & Fax Preferences (Preferências de Impressão e Fax) no Mac OS X.

2. Certifique-se de que a impressora está seleccionada.

3. Clique em Options & Supplies (Opções e Consumíveis).

4. Clique em Driver (Controlador).

5. Seleccione todas as opções de hardware adequadas à máquina e clique em OK.

Tiger (Mac OS X 10.4)


2. Certifique-se de que a impressora está seleccionada.

3. Clique em Printer Setup… (Configuração da Impressora…).

4. Clique no menu e escolha Installable Options... (Opções Instaláveis…).

5. Seleccione todas as opções de hardware adequadas à máquina e clique em Apply Changes... (Aplicar Alterações…)

Panther (Mac OS X 10.3)


2. Clique em Printing (Imprimir).

3. Clique em Set Up Printers... (Configurar Impressoras…)

4. Certifique-se de que a máquina está seleccionada e clique em Show Info... (Mostrar Informações…).

5. Clique no menu e escolha Installable Options... (Opções Instaláveis…).

6. Seleccione todas as opções de hardware adequadas à máquina e clique em Apply Changes... (Aplicar Alterações…)


RESOLUÇÃO DE PROBLEMAS

RESOLVER ENCRAVAMENTOS DE PAPEL

Se seguir as recomendações indicadas neste manual sobre como utilizar o suporte de impressão e conservá-lo em boas condições antes de o utilizar, pode efectuar impressões de grande qualidade durante muitos anos. No entanto, podem ocorrer ocasionalmente encravamentos de papel e esta secção explica como resolvê-los de forma rápida e simples.

Se a alimentação a partir de um tabuleiro for incorrecta, o papel pode ficar encravado no caminho no interior do MFP. Quando o papel fica encravado, a impressora pára imediatamente e o LED de alerta no painel de estado informa o utilizador sobre o sucedido. Se a funcionalidade Alerta de Papel Encravado estiver activada, é também emitido um alarme. O ecrã sensível ao toque apresenta uma mensagem a indicar a localização do encravamento. Se imprimir várias páginas (ou cópias), não parta do pressuposto que, se retirar uma folha encravada, as outras não ficam encravadas no caminho. É necessário retirar estas folhas para resolver o encravamento de papel e repor o funcionamento normal.

NO ADF...

Na eventualidade de um encravamento de papel, siga os procedimentos abaixo para remover o papel:

1. Se uma folha estiver parcialmente de fora do ADF, agarre na folha e puxe-a com cuidado para retirá-la.

2. Puxe cuidadosamente a alavanca (1) e abra a tampa da frente do ADF (2).

NOTASe não sair facilmente, não utilize força excessiva.

12

Resolução de problemas > 152

3. Remova o papel da unidade ADF cuidadosamente.

4. Feche a tampa frontal do ADF.

NA IMPRESSORA…


2. Se uma folha estiver parcialmente de fora na parte superior da impressora, agarre na folha e puxe-a com cuidado para retirá-la. Se não sair facilmente, não utilize força excessiva. Pode retirá-la mais tarde, a partir da parte posterior.

b

a


3. Prima o botão de abertura da tampa (a) e abra totalmente a tampa superior do MFP.

4. Se o papel estiver parcialmente de fora, agarre e puxe-o cuidadosamente. Se necessário, rode o rolo (1) para fazer avançar o papel e ajudar na remoção.


AVISO!

Se o MFP esteve ligado, a unidade de fusão pode estar quente. Esta área está bem identificada. Não toque nesta área.

NOTASe o papel não estiver visível, siga os passos seguintes para o remover do MFP.



b

a

12

1 2

3

4


É necessário retirar os quatro tambores de imagem para poder aceder ao caminho do papel.

6. Segurando-o pela parte central superior, levante o tambor de imagem turquesa, que inclui o respectivo cartucho de toner, e retire-o da impressora.

7. Coloque o cartucho com cuidado sobre uma folha de papel, para evitar que fiquem marcas de toner nos móveis e para evitar danificar a superfície verde do tambor.

8. Repita este procedimento de remoção para cada um dos restantes tambores de imagem.

CUIDADO!

A superfície verde do tambor de imagem, na base do cartucho, é muito delicada e sensível à luz. Não toque nela nem a exponha à luz durante mais de 5 minutos. Se a unidade do tambor tiver de ficar fora do MFP durante mais tempo, coloque o cartucho dentro de um saco de plástico preto para o proteger da luz. Nunca exponha o tambor à incidência directa dos raios solares, nem o coloque em locais com muita iluminação.


9. Verifique se estão visíveis quaisquer folhas de papel no interior do MFP ou em qualquer parte da unidade da fita de transferência.

(a) Para retirar uma folha pela extremidade superior na parte da frente da fita de transferência (1), levante cuidadosamente a folha da fita de transferência, puxe-a para a frente, na direcção da cavidade do tambor, e retire a folha.

(b) Para retirar uma folha da área central da fita de transferência (2), separe cuidadosamente a folha da superfície da fita de transferência e retire a folha.

(c) Para retirar uma folha que tenha entrado ligeiramente no fusor (3), separe a extremidade posterior da folha da fita de transferência, levante as alavancas de libertação de pressão do fusor (4) e pressione na direcção da parte posterior para libertar a pega do fusor da folha e retire a folha através da área da cavidade do tambor.

CUIDADO!

Não utilize objectos afiados nem abrasivos para separar as folhas da fita de transferência. Isto pode danificar a superfície da fita de transferência.

NOTASe a folha estiver muito inserida na unidade de fusão (apenas uma pequena parte está visível), não tente puxá-la para trás. Efectue o passo seguinte para retirá-la a partir da parte posterior do MFP.

2

4

3

1

4


10. Começando pela unidade do tambor de imagem ciano que está mais próxima da unidade de fusão, introduza novamente os quatro tambores de imagem na cavidade do tambor, colocando-os pela ordem correcta.

Segurando no conjunto completo pela parte central superior, coloque-o no MFP, introduzindo as pegas de cada extremidade nas respectivas ranhuras existentes na parte lateral da cavidade do MFP.

11. Baixe a tampa superior, mas ainda não exerça pressão para prendê-la. Isto evita que os tambores fiquem demasiado expostos à luz, enquanto verifica se existem folhas encravadas nas restantes áreas.

12. Abra o tabuleiro de saída posterior e verifique se existem folhas de papel na área de caminho posterior.

Retire as folhas de papel que estejam nesta área.

Se a folha estiver num local de difícil acesso, é provável que esteja presa à unidade de fusão. Nesse caso, eleve a tampa superior, procure e pressione para baixo a alavanca de libertação de pressão da unidade de fusão.

13. Se não utilizar o tabuleiro de saída posterior, feche-o depois de retirar o papel desta área.



1 2

3

4


14. Se o MFP tiver uma unidade duplex instalada, carregue na alavanca de libertação da tampa (1) existente na parte central da unidade, abra a tampa, retire o papel encravado nesta área e, em seguida, feche a tampa.

15. Levante a alavanca de libertação e abra a tampa da frente.

16. Verifique se existem folhas nesta área, retire as folhas e, em seguida, feche a tampa.

17. Retire o tabuleiro que estava a utilizar quando ocorreu o encravamento, verifique se o papel está empilhado correctamente e se não está danificado e verifique se as guias de papel estão correctamente encostadas às extremidades da pilha de papel. Se estiver tudo bem, volte a colocar o tabuleiro.

NOTASe o papel estiver suficientemente de fora para o puxar, retire a unidade duplex (2) da máquina e remova o papel. Coloque novamente a unidade duplex.

NOTASe o papel estiver suficientemente de fora para o puxar, rode o rolo (1), conforme mostrado, para fazer avançar o papel.

1

2

1


18. Feche a tampa superior e exerça pressão com firmeza em ambos os lados, para que a tampa encaixe.


Depois de resolver o encravamento de papel, se a opção Recup de Encrv estiver activada no menu Ajuste da impressora, o MFP tenta imprimir novamente as páginas perdidas devido ao encravamento de papel (consulte a página 49).


MELHORAR UMA IMPRESSÃO INSATISFATÓRIA

SINTOMAS POSSÍVEIS CAUSAS PASSOS A TOMAR

Existem linhas brancas verticais na página impressa.

A cabeça LED está suja. Limpe a cabeça LED com um pano macio e sem pêlo.

Há pouco toner. Abra a tampa superior e bata algumas vezes no cartucho para distribuir uniformemente o toner restante. Se o problema persistir, substitua o cartucho de toner.

Podem estar presentes materiais estranhos no tambor de imagem.

Substitua o cartucho do tambor de imagem.

A película de protecção do cartucho do tambor de imagem está suja.

Limpe a película com um pano macio e sem pêlo.

As imagens impressas estão esbatidas verticalmente.



O papel não é apropriado para a impressora.

Utilize papel recomendado.

A impressão fica pouco carregada.

O cartucho de toner não está correctamente colocado.

Volte a colocar o cartucho de toner.


O papel está húmido. Utilize papel que tenha sido guardado a uma temperatura apropriada, num local sem humidade.

O papel não é apropriado para a impressora.

Utilize papel recomendado.

A espessura e o tipo de papel não são apropriados.

Defina um valor apropriado para Espessura do Papel e Tipo de suporte no menu Papel Configuração ou defina um valor mais espesso em Espessura do Papel.

Está a ser utilizado papel reciclado.

Defina um valor mais espesso em Espessura do Papel no menu Papel Configuração.


Imagens parcialmente esbatidas. Surgem linhas e pontos brancos na impressão.

O papel está húmido ou seco. Utilize papel que tenha sido guardado a uma temperatura apropriada, num local sem humidade.

Surgem linhas verticais.

O cartucho do tambor de imagem está danificado.

Substitua o cartucho do tambor de imagem.


Surgem pontos e linhas horizontais ocasionalmente.

Quando o intervalo é de cerca de 94mm (4 polegadas), o tambor de imagem (o tubo verde) está danificado ou sujo.

Limpe-o cuidadosamente com um pano suave. Substitua o cartucho do tambor de imagem quando está danificado.

Quando o intervalo é de cerca de 42mm (1.5 polegadas), podem existir partículas estranhas no cartucho do tambor de imagem.

Abra/feche a tampa superior e imprima novamente.

Quando o intervalo é de cerca de 87mm (3.5 polegadas), a unidade de fusão está danificada.

Substitua a unidade de fusão.

O cartucho do tambor de imagem foi exposto à luz.

Substitua o cartucho do tambor de imagem, caso problema não seja resolvido.

Um área branca do papel está ligeiramente manchada.

O papel contém estática. Utilize papel que tenha sido guardado a uma temperatura apropriada, num local sem humidade.

Está a ser utilizado papel demasiado espesso.

Utilize papel mais fino.


A periferia das letras está borrada.


O toner quando é esfregado.

A espessura e tipo do papel estão incorrectamente definidas.

Defina o valor correcto de Tipo de suporte e Espessura do Papel no menu Papel Configuração ou defina um valor mais espesso em Espessura do Papel.

Está a ser utilizado papel reciclado.

Defina um valor mais espesso em Espessura do Papel no menu Papel Configuração.



LIDAR COM CÓPIAS INSATISFATÓRIAS

Para além das sugestões fornecidas em “Melhorar uma impressão insatisfatória” na página 160, certifique-se de que o vidro do scanner está sempre limpo. Consulte “...o vidro para documentos” na página 140.

LISTA DE VERIFICAÇÃO DE PROBLEMAS DO FAX

Se ocorrer um problema, leia a lista de problemas e soluções antes de contactar o serviço de assistência técnica.

O MFP não marca um número de telefone. Verifique o cabo de alimentação e a tomada eléctrica. Certifique-se de que a linha telefónica (e não o telefone ou o auscultador externo) está ligada à tomada LINE (LINHA) na parte posterior da máquina. Se estiver instalado um telefone externo, levante o auscultador e verifique se tem sinal de linha. Se não tiver sinal de linha, pode haver um problema com a linha telefónica. Se tiver sinal de linha, o MFP pode estar a utilizar um método de marcação (impulso ou tom) não adequado à região. Se ouvir tons alternados em vez impulsos de marcação e a região utilizar a marcação por impulsos, altere os parâmetros de marcação (consulte “Linha Comandos” na página 64).

O visor apresenta um erro de comunicação. Este indica um destes problemas:

> O MFP pode ser incompatível com a máquina remota, ou a máquina remota pode não conseguir executar a função solicitada, tal como polling ou envio de faxes confidenciais.

> A máquina remota também poderá estar sem papel ou com o papel encravado.

> As más condições da linha telefónica também podem provocar erros de comunicação. Tente enviar o fax novamente e certifique-se de que está a marcar o número de telefone correcto.

> Se for necessário marcar um número de prefixo para aceder a uma linha externa, ou se a chamada for para um destino internacional, pode ser necessário introduzir uma pausa (utilize a tecla Pause (Pausa) no ecrã) após o prefixo de marcação ou código de marcação internacional para ordenar à máquina que espere pelo sinal de linha. Se ocorrerem problemas frequentes na comunicação com determinada máquina remota, tente programar o número de telefone numa tecla de marcação rápida e, em seguida, altere os parâmetros para essa tecla (consulte “Opções de Marcação” na página 91).

> Por último, a máquina local ou a máquina remota requer intervenção técnica. Tente enviar um fax para outra localização para verificar o MFP local.

O envio de faxes é possível, mas a imagem do documento impresso pela máquina remota é muito fraca. Se o documento enviado por fax for bastante reduzido, com ilustrações complexas, fotos ou for muito claro ou muito escuro, tente alterar as definições de qualidade e densidade de fax (Consulte “Tipo Doc.” e “CMY 100%” na página 91). Copie o documento na máquina para determinar como será transmitido. O problema pode ser provocado por uma interferência na linha telefónica. Tente enviar o documento novamente mais tarde.

O brilho não é uniforme.

A espessura e tipo do papel estão incorrectamente definidas.

Defina o valor correcto de Tipo de suporte e Espessura do Papel no menu Papel Configuração ou defina um valor mais leve em Espessura do Papel.



O fax foi enviado, mas a mensagem recebida estava totalmente em branco. Certifique-se de que o documento está correctamente colocado antes de enviar o fax; com a face para o texto virada para cima no ADF ou virada para baixo no vidro.

A imagem do fax recebido é muito fraca. Tente fazer uma cópia de um documento na máquina local para se certificar de que está a funcionar correctamente. Se o problema persistir, contacte a pessoa que está a enviar o fax e solicite que altere as definições de qualidade e densidade de fax. Peça à pessoa que faça uma cópia do documento na própria máquina local para se certificar de que está a funcionar correctamente. Em seguida, solicite que lhe envie o fax de novo.

Tentou marcar com um número de Marcação Rápida, mas não aconteceu nada. Certifique-se de que o número de Marcação Rápida utilizado está correctamente programado.

O MFP local não atende o telefone ou não recebe faxes. Verifique primeiro se o cabo de alimentação está correctamente ligado. Verifique igualmente a definição do modo de recepção da máquina (consulte “Modo de Recepção” na página 64). Este MFP não receberá faxes automaticamente se Auto Rx estiver desactivado (consulte “Auto Rx” na página 91).

Os documentos recebidos estão claros ou apresentam faixas verticais e o MFP não está sem toner. Limpe cuidadosamente a superfície da lente da matriz de LED do MFP e, em seguida, verifique se a máquina está a funcionar correctamente (consulte “...a cabeça LED” na página 141). Se o MFP continuar sem funcionar correctamente, remova o tambor de imagem (consulte “Substituir o tambor de imagem” na página 129), retire o cartucho de toner e agite-o várias vezes com cuidado, 20 a 30 graus na vertical. Cuidado para não deixar o toner sair do cartucho. Se isto não resultar, poderá ser necessário substituir a unidade do tambor de imagem. Contacte o fornecedor para obter uma substituição.

O MFP está definido para transmissão retardada, mas não transmitiu. Verifique o visor para se certificar de que o MFP está definido com a hora e data correctas (consulte “Config Hora” na página 64).

O MFP não procura numa máquina remota. Ligue para a pessoa na máquina remota e certifique-se de que foram carregados documentos e que a máquina local está definida para modo de transmissão polling.

O MFP está ligado a um PBX, mas não é possível marcar. Certifique-se de que o prefixo de marcação é introduzido antes do número de telefone para cada número marcado ou programado no MFP (consulte “Prefixo” na página 44).

O MFP atende sempre antes de ser possível utilizar o telefone externo. Se estiver ligado um telefone externo, altere a definição de toque de resposta do MFP (“Toque de resposta” na página 44). Verifique igualmente a definição do modo de recepção da máquina (consulte “Modo de Recepção” na página 64).

Por vezes os faxes recebidos parecem destorcidos. Se o documento recebido for mais largo ou mais comprido do que o papel carregado no tabuleiro de papel, a máquina reduz automaticamente a largura ou o comprimento do documento, de forma a ajustá-lo ao papel. Este tipo de problema também pode estar associado à ligação.


INFORMAÇÕES E MENSAGENS DE ERRO

NOTA1. <%COLOR%> = Y, M, C ou K.

2. <%TRAY%> = Bandeja 1, Bandeja 2, Bandeja 3 ou Bandeja manual.

3. mmm = a configuração de “fornecimento de papel”.

4. ppp = a configuração do “tipo de suporte”.

ESTADO / CÓDIGO

MENSAGEM SIGNIFICADO / ACÇÃO

Inicializar Confirmar Info

Erro de recepção de Info <%DLCODE%>

Ocorre um erro enquanto a máquina está a receber/processar os dados de transferência NIC.

%DLCODE%

1. Erro de tamanho do ficheiro

2. Erro na soma de verificação

3. Número do modelo da impressora inválido

4. Versão I/F do módulo inválida

5. Versão FAT inválida

Reinicie a máquina. (Desligue e volte a ligar).

Se o código continuar a aparecer, contacte o seu fornecedor.

Inicializar Confirmar Info

Erro de Escrita de Info <%DLCODE%>

Ocorre um erro durante a escrita de dados de transferência NIC.

%DLCODE%

1. Erro na atribuição de memória

2. Erro no ficheiro de transferência

3. Erro na atribuição de dispositivo

4. Sem espaço no dispositivo

5. Falha na escrita do ficheiro

6. Erro de correspondência CU-F/W.



Inicializar Inspecção necessária.

Erro de Flash PU



Inicializar Inspecção necessária.

Erro de Comunicação PU



Inicializar Erro HDD

Para formatar o HDD pressione [Formatar]

Para encerrar pressione [Cancel]

É detectado um HDD não formatado durante a inicialização.

Prima o botão Formatar para formatar o HDD; a unidade é reiniciada automaticamente.

Prima o botão Cancelar para encerrar a unidade.


Inicializar Erro HDD <%ERRCODE%>

Para formatar o HDD pressione [Formatar]

Para encerrar pressione [Cancel]

Os ficheiros com autenticação encriptada no HDD estão danificados e o HDD tem de ser formatado novamente.

Prima o botão Formatar para formatar o HDD; a unidade é reiniciada automaticamente.

Prima o botão Cancelar para encerrar a unidade.

%ERRCODE% 250

Aviso <%COLOR%> Erro de Cod regional do Toner O ID de região do cartucho de toner não é adequado ao canal de distribuição.

Aviso Toner não Original <%COLOR%> O chip RFID do cartucho de toner não é compatível.

Aviso Erro de PostScript Foi detectado um erro:> O trabalho tem um erro gramatical.> A página é complicada e o VM está

gasto.

Aviso <%COLOR%> tambor de imagem em fim de vida

Indica que o tambor de imagem está a aproximar-se do fim da sua duração. Substitua o tambor de imagem.

Aviso Unidade Fusora no fim de vida Indica que o fusor está a aproximar-se do fim da sua duração. Substitua o fusor.

Aviso Fita de Transferência em fim de vida Indica que a fita de transferência está a aproximar-se do fim da sua duração. Substitua a fita de transferência.

Aviso Substitua a Unidade fusora Notifica acerca da duração do fusor. Trata-se apenas de um aviso.

Aviso Substitua a Fita de Transferência Notifica acerca da duração da fita de transferência. Trata-se apenas de um aviso.

Aviso <%COLOR%> toner vazio Toner vazio.

O estado de aviso fica activo no Abrir/Fechar Tampa. Permite a impressão de aproximadamente 50 páginas (A4 funcionamento de 5%, densidade 5%).

Aviso <%COLOR%> toner não instalado Notifica de que o cartucho de toner não está instalado.

Aviso Instale o Novo <%COLOR%> Tambor Notifica acerca da duração do tambor. Trata-se apenas de um aviso.

Este aviso é apresentado quando a tampa for aberta e fechada após a ocorrência do erro de duração do tambor.

Aviso <%TRAY%> vazio Tabuleiro vazio. Considerado um aviso até que seja necessário imprimir a partir desse tabuleiro específico.

Aviso Ficheiro do sistema está protegido contra escrita

Tentativa de escrita num ficheiro só de leitura.

Trata-se de um aviso temporário que é apresentado apenas até o trabalho terminar.

Aviso Falta de memória

Falta de memória

Ocorrência de falta de memória na impressão ordenada.

ESTADO / CÓDIGO



Aviso Falta de memória

Pressione <Stop>

Ocorrência de falta de memória ao receber um trabalho de PC-fax.

Prima o botão Stop (Parar) para regressar ao ecrã predefinido.

Aviso Erro de Limitação de Acesso

Apagar info de utilizador não autorizado

Indica um trabalho a ser cancelado por não ter autorização de impressão:

1. Um trabalho recebido de um utilizador sem permissões de impressão.

2. Um trabalho recebido de um utilizador sem permissões de PC-fax.

Contacte o administrador de rede para obter ajuda.

Aviso A Apagar Ficheiro Indica que um ficheiro protegido está a ser apagado.

Aviso Apagar trabalho encriptado Indica que um trabalho de impressão com autenticação encriptada está a ser apagado.

Aviso Info Apagada A memória intermédia de registo estava cheia e os dados foram apagados.

Aviso Trabalho seguro expirou

Pressione <Stop>

Indica que um trabalho aplicável foi apagado automaticamente porque o período de retenção para impressão com autenticação expirou.

Aviso Falha de Disco <%FE_ERR%>

Pressione <Stop>

Ocorreu um erro no dsco.

Prima o botão Stop para limpar o erro.

%FS_ERR%:

0 - Erro geral

1- Volume não disponível

3 - Ficheiro não encontrado

4 - Não existem descritores de ficheiros livres

5 - Número de bytes inválido

6 - O ficheiro já existe

7 - Nome inválido

8 - Não é possível apagar raiz

9 - Não é ficheiro

10 - Não é directório

11- Não é o mesmo volume

12 - Só de leitura

13 - Directório raiz cheio

14 - Directório não vazio

15 - Disco danificado

16 - Sem etiqueta

17 - Parâmetro inválido

18 - Sem espaço contíguo

19 - Não é possível alterar raiz

20 - FD obsoleto

21 - Apagado

22 - Sem dispositivo de bloco

23 - Procura incorrecta

24 - Erro interno

25 - Só de escrita

ESTADO / CÓDIGO



Aviso <%PUFLASH%> Erro de Flash %PUFLASH%

PU

Tabuleiro 2

Tabuleiro 3

Duplex

Aviso Dados inválidos recebidos.

Pressione <Stop>

Foi apagado um trabalho porque foram detectados dados corrompidos pela verificação de integridade na impressão com autenticação.

Aviso Dados inválidos recebidos.

Pressione <Stop>

Um comando PDL não suportado foi recebido ou um comando spool foi recebido sem um disco rígido.

Aviso Remova o dispositivo USB ligado.

Está ligado um dispositivo USB não suportado.

Indica que está ligado um dispositivo USB não suportado.

Esta mensagem será apresentada até que o dispositivo USB não suportado seja desligado.

Aviso Erro de escrita no registo de trabalhos

Pressione <Stop>

O registo de trabalhos não foi registado correctamente devido a um erro de acesso ao disco ao escrever no HDD.

Prima o botão Stop para limpar a mensagem do ecrã.

Erro Colocar Papel

No %TRAY%

Coloque papel (%MEDIA_SIZE%)

Para cancelar

Pressionar [Cancel].

É necessária a alimentação manual de papel. Insira o papel manualmente apresentado por %MEDIA_SIZE%.

%TRAY%

Tabuleiro manual

Erro Falha ao iniciar a Sessão O PIN introduzido é inválido.

Erro Password Incorrecta A password introduzida é inválida.

Erro Não tem permissões para a função <%Function%>.

O PIN ID introduzido não tem permissões para executar a função:

%Function%

cópia

cópia a cores

fax

DigitalizarParaE-mail

DigitalizarParaUSB

DigitalizarParaPCLocal

DigitalizarParaPCRede

Erro %TRAY% Suporte Incompatível

No %TRAY%

Coloque papel (%MEDIA_SIZE%/ %MEDIA_TYPE%)

Para cancelar


O tamanho do papel ou tanto o tamanho do papel como o tipo de papel no tabuleiro não correspondem aos dados de impressão.

Coloque papel mmm/ppp no tabuleiro.

%TRAY%

460: Tabuleiro manual

461: Tabuleiro 1

462: Tabuleiro 2

463: Tabuleiro 3

Erro Aguarde

Processar Info

Indica que os dados da mensagem a actualizar estão a ser processados.

ESTADO / CÓDIGO



Erro Aguarde

Escrever Info

Indica que os dados da mensagem a actualizar estão a ser escritos.

Erro Desligue e volte a ligar

Info recebida com sucesso

Indica que os dados da mensagem foram escritos com êxito.

Erro Verificar Info

Erro de Escrita de Info <%CODE%>

Indica que os dados da mensagem a actualizar falharam.

%CODE% é um valor decimal (um dígito) e representa o motivo da falha:

1. FALHA: Outros erros.

2. ERRO_DADOS: Erro de verificação hash na recepção/escrita de dados ou FLASH anormal.

3. CAPACIDADE EXCEDIDA: Falha na transferência devido a memória FLASH cheia no início ou durante a escrita num ficheiro de idioma.

4. MEMÓRIACHEIA: Falha da reserva de memória.

5. DADOS_NÃOSUPORTADOS: Transferência de dados não suportada no MFP.

Erro Aguarde

Escrita de Config da Rede

Apresentado durante o armazenamento dos dados de configuração NIC na memória flash, aquando da alteração da definição.

Erro Aguarde

Rede a Inicializar

Apresentado quando ocorre a inicialização NIC, aquando da alteração da definição.

Erro Sem papel

No %TRAY%

Coloque papel %MEDIA_SIZE%

Para cancelar


O pedido de impressão é emitido para um tabuleiro vazio.

%TRAY%

490: Tabuleiro manual

491: Tabuleiro 1

492: Tabuleiro 2

493: Tabuleiro 3

Coloque o suporte no tabuleiro para permitir a impressão.

Erro

440

441

Falta %TRAY%

Feche a %TRAY%.

Para cancelar

Pressionar [Cancel]

Indica a remoção da Bandeja 1, que consiste num caminho de papel ao imprimir a partir da Bandeja 2. Instale novamente a Bandeja 1 para permitir a impressão.

Erro

430

431

Falta %TRAY%

Feche a %TRAY%.

Para cancelar

Pressionar [Cancel]

O tabuleiro de papel foi removido. Instale novamente o tabuleiro para permitir a impressão.

%TRAY%

Tabuleiro 1

Tabuleiro 2

Tabuleiro 2

Erro

420

Falta de memória

Falta de memória

Capacidade da memória excedida.

Prima a tecla on-line para continuar a imprimir.

Instale mais RAM ou diminua o tamanho dos dados.

ESTADO / CÓDIGO



Erro

410

411

412

413

<%COLOR%> toner vazio Toner vazio.

410: Y

411: M

412: C

413: K

O estado de aviso fica activo no Abrir/Fechar Tampa. Permite a impressão de aproximadamente 50 páginas (A4 funcionamento de 5%, densidade 5%).

Erro

554

555

556

557

%COLOR% Erro de Cod regional do Toner %ERRCODE%

Cartucho de toner incorrecto instalado.

Substituir por cartucho de toner original.

Erro 554: Y

Erro 555: M

Erro 556: C

Erro 557: K

Erro

614

615

616

617


Cartucho de toner incompatível instalado.


Erro 614: Y

Erro 615: M

Erro 616: C

Erro 617: K

Erro

620

621

622

623




Erro 620: Y

Erro 621: M

Erro 622: C

Erro 623: K

Erro

550

551

552

553




Erro 550: Y

Erro 551: M

Erro 552: C

Erro 553: K

Erro

610

611

612

613

%COLOR% toner não instalado Cartucho de toner não instalado.

Instale um cartucho do toner original.

Erro 610: Y

Erro 611: M

Erro 612: C

Erro 613: K

Erro

540

541

542

543

Verifique o toner %COLOR% %ERRCODE% Se o código aparecer, contacte o seu fornecedor.

Erro 540: Y

Erro 541: M

Erro 542: C

Erro 543: K

ESTADO / CÓDIGO



Erro

401

Erro Tamanho de Papel

Abra & verifiquetampa sinalizada

Foi alimentado papel de tamanho incorrecto grande a partir de um tabuleiro. Verifique se ocorreu a múltipla alimentação (Consulte “Resolver encravamentos de papel” ).

Abra e feche a tampa para executar uma impressão de recuperação e continue.

Erro

400

Erro Tamanho de Papel


Foi alimentado papel de tamanho incorrecto a partir de um tabuleiro. Verifique o papel no tabuleiro ou verifique se ocorreu a múltipla alimentação (Consulte “Resolver encravamentos de papel” ).

Abra e feche a tampa para executar uma impressão de recuperação e continue.

Erro

390

Papel Encravado!


O encravamento de papel ocorreu durante a alimentação de papel a partir da Bandeja manual.

Consulte “Resolver encravamentos de papel” .


Erro

391

392

393

Papel Encravado!


Abra a tampa frontal, remova o papel e feche a tampa.

Erro 391: Tabuleiro 1





Erro

380

Papel Encravado!


Abra a tampa frontal, remova o papel e feche a tampa.



Erro

381

382

383

385

389

Papel Encravado!


Abra a tampa superior, remova o papel e feche a tampa.

Erro 381: Transporte

Erro 382: Sair

Erro 383: Entrada duplex

Erro 385: Na unidade fusora

Erro 389: Página de impressão perdida



ESTADO / CÓDIGO



Erro

370

371

373

Papel Encravado!


Abra a tampa duplex, remova o papel e feche a tampa.

Erro 370: Inversão duplex

Erro 371: Entrada duplex

Erro 373: Múltipla alimentação no duplex (encravamento de resíduos no duplex)



Erro

372

Papel Encravado!


Falha na alimentação do duplex. Abra a tampa frontal, remova o papel e feche a tampa.



Erro

360

Instalar a Unidade Frente e Verso A unidade duplex está aberta (removida). Quando este erro é detectado, a impressão pára.

Erro

350

351

352

353

Instale o novo %COLOR% tambor O tambor de imagem chegou ao fim da sua vida útil (alarme).

Erro 350: Y

Erro 351: M

Erro 352: C

Erro 353: K

O estado de aviso fica activo no abrir/fechar tampa.

Erro

560

561

562

563

Instale o novo %COLOR% tambor O erro de toner vazio ocorre depois de o tambor de imagem chegar ao fim da sua vida útil.

Erro 560: Y

Erro 561: M

Erro 562: C

Erro 563: K

A mensagem é apresentada até o tambor de imagem ser substituído.

Erro

354

Substitua a Unidade fusora: %ERRCODE% A unidade fusora chegou ao fim da sua vida útil e a impressão será interrompida.


Substitua o fusor.

Erro

355

Troque a Fita de Transferência: %ERRCODE%

A fita de transferência chegou ao fim da sua vida útil e a impressão será interrompida.


Substitua a fita de transferência.

Erro

348

Verifique a unidade fusora: %ERRCODE% Abra a tampa superior, verifique se o fusor está instalado correctamente e feche a tampa.

Se o código ainda for apresentado, substitua o fusor.

ESTADO / CÓDIGO



Erro

544

545

546

547

Verifique o toner %COLOR% : %ERRCODE% A alavanca do cartucho de toner não foi bloqueada.

Encaixe-a com firmeza.

Erro 544: S

Erro 545: M

Erro 546: C

Erro 547: K

Erro

340

341

342

343

Por favor verifique o tambor %COLOR% O tambor de imagem não está instalado correctamente.

Encaixe o tambor de imagem.

Erro 340: Y

Erro 341: M

Erro 342: C

Erro 343: K

Erro

320

Por favor verifique a unidade fusora A unidade fusora não está instalada correctamente.

Encaixe a unidade fusora.

Erro

330

Verifique a Fita de Transferência A fita de transferência não está correctamente instalada.

Encaixe a fita de transferência.

Erro

321

Desligue e aguarde um pouco Foi detectado sobreaquecimento no circuito integrado do controlador de mecanismo.

Erro

310

311

Tampa Aberta

Feche a tampa sinalizada

Feche a tampa.

Erro 310: Tampa superior

Erro 311: Tampa frontal


Erro

316

Tampa Aberta


Feche a tampa duplex.


Erro Tampa Aberta


Indica que a tampa do ADF está aberta.

Indica que a tampa inter-bloqueio do scanner está levantada.

Nota: Se a tampa inter-bloqueio for levantada do ADF durante a digitalização, será apresentada uma mensagem de papel encravado.


Erro Papel Encravado!


Indica que ocorreu um encravamento de papel durante a digitalização.



Erro Aguarde

Receber Info

O firmware da placa de rede da máquina está a ser reprogramado.

Erro Aguarde

Recepção de Info OK


ESTADO / CÓDIGO



Erro Confirme Info

Erro de recepção de Info <%DLCODE%>

Ocorreu um erro durante a reprogramação do firmware da placa de rede da máquina.

%DLCODE%

1. Erro de tamanho do ficheiro.

2. Erro na soma de verificação.

3. Número do modelo da impressora inválido

4. Versão I/F do módulo inválida

5. Versão FAT inválida

Erro Aguarde

A escrever Dados do Programa


Erro Desligue e volte a ligar

Dados do Programa Escritos com êxito

O firmware da placa de rede da máquina foi reprogramado com êxito.

Erro Confirmar Info


Ocorreu um erro durante a reprogramação do firmware da placa de rede da máquina.

%DLCODE%

1. Erro na atribuição de memória

2. Erro no ficheiro de transferência

3. Erro na atribuição de dispositivo


5. Falha na escrita do ficheiro

6. Erro de correspondência CU-F/W

Erro Ecrã de encerramento

&

Ecrã de inicialização

A unidade de controlador está a reiniciar.

%CODE%:

0 … Reiniciar por uma razão diferente das seguintes.

1 … Reiniciar devido a PJLCommand.

2 … Reiniciar de acordo com uma alteração no menu.

3 … Reiniciar devido a saída do operador de linguagem PostScript.

4 … reiniciar por Utilitário de Rede (incluindo Web).

Erro A encerrar A máquina está a encerrar.

Erro Desligue a corrente. Encerramento concluído.

Erro Erro de Lamp. Contacte Serviços Técnicos. Indica que ocorreu um erro de lâmpada.


Erro Erro de Carriage Indica que ocorreu um erro de carriage de vidro.


Erro Memoria USB Cheia

Pressione <Stop>

Indica que ocorreu uma falha ao guardar o ficheiro devido a espaço livre insuficiente na memória USB.

Erro Falha na gravação

Pressione <Stop>

Indica que ocorreu uma falha ao guardar o ficheiro; o ficheiro está protegido contra escrita.

Erro Memoria USB Desligada

Pressione <Stop>

Indica que a memória USB foi extraída e o armazenamento do ficheiro parado.

ESTADO / CÓDIGO



Erro Falha ao ligar ao PC

Pressione <Stop>

Falha da máquina ao ligar a um PC.

Erro Modo Vidro

O vidro está bloqueado.

Rode os parafusos em 2 locais mostrados na figura seguinte, liberte o bloqueio e prima o botão [Release].

O vidro do scanner é bloqueado.

Erro Falta de memoria RX

Pressione <Stop>

A capacidade da memória do fax foi excedida ao receber um fax.

Erro Erro de comunicação

Pressione <Stop>

A transmissão de fax falhou. Para obter informações, prima o botão Ver faxes/Cancelar.

Erro Erro de comunicação

Pressione <Stop>

A recepção de fax falhou. Para obter informações, prima o botão Ver faxes/Cancelar.

Erro Não é possível guardar o trabalho de Fax O número máximo de registos de fax retardados foi atingido.

Erro Erro de transmissão de Ficheiro

Pressione <Stop>

O envio do ficheiro falhou devido a problemas no servidor de ficheiros, cabo de rede desligado ou problemas de rede.

Erro Erro de transmissão de E-mail

Pressione <Stop>

O envio do e-mail falhou devido a problemas no servidor de correio, cabo de rede desligado ou problemas de rede.

Erro Verifique a Config SMTP

Pressione <Stop>

Falha na ligação ao servidor SMTP.

Erro Verifique a Config POP3

Pressione <Stop>

Falha na ligação ao servidor POP3.

Erro Falha de inicialização de SMTP

Pressione <Stop>

Falha ao iniciar sessão no servidor SMTP.

Erro Auto. SMTP não suportado

Pressione <Stop>

A autenticação não é suportada pelo servidor SMTP.

Erro Falha de inicialização de POP3

Pressione <Stop>

Falha ao iniciar sessão no servidor POP3.

Erro Verifique configurações LDAP Falha na ligação ao servidor LDAP.

Erro Falha de incialização de LDAP Falha ao iniciar sessão no servidor LDAP.

Erro Erro de comunicação LDAP A comunicação com o servidor LDAP foi desligada.

Erro Falha na procura do endereço Não é possível obter o endereço de destino do servidor LDAP.

Erro Os resultados da pesquisa excedeu o limite. Os resultados da pesquisa do servidor LDAP excederam o limite superior.

Erro Erro na pesquisa root Pesquisa base não encontrada no servidor LDAP.

Erro Expirou o tempo para a pesquisa de endereço

A pesquisa falhou; erro de tempo limite.

ESTADO / CÓDIGO



Erro Falha ao obter o endereço IP

Verifique a configuração DHCP

Servidor DHCP não encontrado.

Nota: Digitalizar para E-mail, Digitalizar para PC de rede e Digitalizar para PC remoto estão indisponíveis durante este estado.

Erro Verificar a configuração DNS

Pressione <Stop>

Falha na ligação ao servidor DNS.

Erro Verifique a Conf do Servidor

Pressione <Stop>

Falha na ligação ao servidor de ficheiros.

Erro Erro de Autenticação ao Servidor

Pressione <Stop>

Falha ao iniciar sessão no servidor CIFS ou FTP.

Erro Falha ao Introduzir Directório

Pressione <Stop>

Falha no acesso ao directório no servidor FTP.

Erro Falha ao alterar Tipo de Info Transferida

Pressione <Stop>

Indica que o tipo de transferência de dados não é suportado no servidor FTP.

Altere o tipo de transferência de dados no servidor FTP.

Erro Falha de Escrita no Ficheiro

Pressione <Stop>

Falha ao guardar o ficheiro de imagem no servidor de ficheiros durante a execução de Digitalizar para PC Rede.

Erro Espaço de Armazenamento Cheio

Pressione <Stop>

O envio do ficheiro falhou devido a espaço livre insuficiente no dispositivo de armazenamento (Servidor FTP).

Erro Altere o Nome do Ficheiro

Pressione <Stop>

O envio do ficheiro falhou devido a um problema com o nome do ficheiro (Servidor FTP).

Erro Servidor Não Suportado

Pressione <Stop>

Indica que o servidor não suporta CIFS/FTP.

Erro Verifique o nome da partilha de rede

Pressione <Stop>

Indica que o nome da pasta de rede está incorrecto (servidor CIFS).

Erro Confirmar Info


Ocorreu um erro ao escrever os dados de transferência SIP.

%DLCODE%

1. Erro de transferência de dados


3. Erro na soma de verificação

4. Erro de detecção de chip

5. Erro de eliminação de chip

6. Erro de escrita de chip

7. Erro de verificação de chip

8. Erro de dados (código de produto incorrecto, etc.)

9. Erro de tamanho de dados

ESTADO / CÓDIGO



Erro Verificação necessária.

%ERRCODE%: Erro SIP

O processo de digitalização de imagem falhou.

Desligue e volte a ligar a fonte de alimentação.

%ERRCODE%

1. Erro de Verificação de RAM

2. Parâmetros inválidos

3. Falta de memória

4. Tempo Limite da Recepção do Scanner

5. Outros (Erro Fatal)

Fatal

126

Power Off and Wait for a while (Desligue e aguarde um pouco)

%ERRCODE%: Condensing Error (Erro de Condensação)

Vapor de água foi condensado gotículas líquidas no MFP. Desligue o MFP e aguarde um pouco.

Se continuar a aparecer um código fatal, contacte o seu fornecedor.

Fatal Desligue e volte a ligar e aguarde

%ERRCODE%: Erro Fatal

Se aparecer um código fatal, contacte o seu fornecedor.

Fatal Contacte Serviço Técnico

%ERRCODE%: Erro Fatal

Se aparecer um código fatal, contacte o seu fornecedor.

ESTADO / CÓDIGO



ESPECIFICAÇÕESMC860 N34223B

ITEM ESPECIFICAÇÃO

Geral

Dimensões 565 x 658 x 669 mm (L x P x A)

Peso Aproximadamente 66,5Kg

Fonte de alimentação Entrada: 220 a 240V CA, 50 a 60Hz

Consumo de energia Em funcionamento: 1300 W máx.

Funcionamento normal: média de 700 W (25oC)

Modo de espera: média de 160 W (25oC)

Modo de poupança de energia: 25 W máx.

Ambiente:

Ruído

Temperatura

Humidade

<54 dBA

10°C a 32°C

20% a 80% RH

Digitalização

Sensor de imagens Cor CCD

Origem de luz Lâmpada Fluorescente de Cátodo Frio (CCFL)

Resolução Óptica 600 x 600 ppp

Dados de saída Tipo: RGB de dispositivo

Resolução: 600 x 600dpi, 600 x 300dpi

Profundidade de bits de dados: 24 bits (8 bits x 3)

Ecrã sensível ao toque Dimensões: 5.8 polegadas

N.º de caracteres: 320 x 240 pontos

Regulação do contraste: sim

Retroiluminação: Lâmpada fluorescente de cátodo frio (CCFL)

Indicadores LED Power Save - vermelho

Alarme - vermelho

Comm. - verde

Recepção Memória - verde

Ajuda - verde

Interrupt - verde

Ver faxes/Cancelar - verde

Mono Start - verde

Color Start - verde

Duração da lâmpada 1.000 horas (iluminação em horas acumulativas)

Digitalizações diárias recomendadas (FBS)

Até 250 folhas por dia

Duração do scanner (FBS) 5 anos ou 300.000 digitalizações

Especificações > 177

ADF

Alimentação automática de documentos invertida

Sim, tipo folha frente e verso em caminho com voltas em U

Tamanho do documento 297 mm, 128,5 x 148,5 mm, maior 900 mm

Peso/espessura do documento

52 a 105 g/m² (alimentação contínua)

42 a 128 g/m² (alimentação de folhas soltas)

Alimentação de papel Virado para cima

Capacidade 50 folhas A4 (80 g/m²)

25 folhas A3 (80 g/m²)

Duração do scanner 5 anos ou 80.000 digitalizações

Especificações de Cópia

Velocidade 26 páginas por minuto a cores/34 páginas por minuto a preto e branco.

Número de cópias Até 999

Definição Texto, Texto&Foto, Foto: 300 x 300ppp

Extra Fino: 600 x 600ppp

Tipo de Doc. Texto, Texto&Foto, Foto, Extra Fino

CMY 100% 7 níveis

Zoom 25% a 400%

Input tray (Tabuleiro de entrada)

Bandeja1/Bandeja manual/Bandeja2 (opcional)/Bandeja3 (opcional)

Limpar margem 5 a 50 mm

Margem -25 a 25 mm

Economia de papel (N em 1)

2 em 1

4 em 1 (esquema horizontal ou vertical)

8 em 1 (esquema horizontal ou vertical)

Imagem múltipla (Repetir) x2

x4

x8

Separar (ordenar) ON/OFF

Cópia frente e verso OFF, 1->2 lados, 2->2 lados, 2->1 lado

Cópia livro OFF, Esquerda, Direita

Elim.Centro 1 a 50 mm

Tamanho misto OFF/ON

Cont. scan OFF/ON

Tam. da dig Automático, A3, B4, A4, A4 (SEF), B5, B5 (SEF), A5, A5 (SEF), Letter, Letter (SEF), Tabloid, Legal 14, H.LTR



Especificações de Rede

Conectividade Auto-negociação Ethernet 100Base-TX/10Base-T com conector RJ-45

Protocolo de rede TCP/IP:Camada de rede - ARP, RARP, IPv4/v6, ICMPv4/v6Camada de transporte - TCP, UDPCamada de aplicação - LPR, FTP, TELNET, HTTP, IPP, DHCP/BOOTP, SMTP, WINS, SNMPv1/v3, DNS, DDNS, UPnP, Bonjour, POP3, SNTP, WSDPrint, Kerberos

NetBEUI:SMB, NetBIOS

Netware:Modo de impressora remota (máximo de 8 servidores de impressão)Modo de servidor de impressão (máximo de 8 servidores de ficheiros, 32 filas)Suporte de password encriptada (no modo de servidor de impressão)NetWare6J/5J/4.1J (NDS, limite)SNMP

ETHERTALK:ELAP, AARP, DDP, AEP, NBP, ZIP, RTMP, ATP, PAP IEEE802.1X

IEEE802.1X:EAP-TLS, PEAP

Browsers suportados Microsoft IE 4.1 ou superior

Netscape Navigator 4.0 ou posterior

Requisitos de configuração Endereço IP

Máscara de sub-rede

Gateway

Servidor SMTP /Servidor POP3

Servidor FTP

Servidor Web

Especificações de Fax

Circuitos Rede telefónica pública, linha ligada a uma central telefónica privada

Compatibilidade Super G3 e G3

Velocidade de transmissão Menos de 3 seg (Super G3); 6 seg (G3)

Interface de linha Dual RJ-11C (Linha e TEL)

Método de compressão MH, MR, MMR, JBIG

Cópia de segurança da memória

72 horas (após 48 horas de carga completa)

Memória de dados de imagens

16 Mb (ITU-T; 1024 folhas A4)

Capacidade de envio Largura A3 máx.

Comprimento máx. de 900 mm



Resolução:

Standard

Fino

Foto

Extra fino

203 x 98ppp

203 x 196ppp

203 x 196ppp

406 x 392ppp

Marcações rápidas 500

Marcação de grupo 32 grupos

Remarcação automática Sim

ID do Remetente Sim (máx. 22 caracteres)

Transmissão:

Difusão Sim (máx. de 530 transmissões)

Retardamento Sim (até 100 transmissões; até um mês a partir da data/hora actuais)

F-Code Sim, utilizando o sub-endereço e o código de acesso do padrão ITU

Procura F-Code Sim, utilizando o sub-endereço e o código de acesso do padrão ITU

PC-fax Sim, a partir de uma aplicação de PC por controlador de fax

Recepção:

Memória Sim, efectua a recepção mesmo quando ocorre um erro na impressora ou esta fica sem papel

Remoto Sim

F-Code Sim, utilizando o sub-endereço e o código de acesso do padrão ITU

Procura Sim

Procura F-Code Sim, utilizando o sub-endereço e o código de acesso do padrão ITU

Especificações de E-mail

Protocolo de comunicações SMTP, MIME, POP3

Formatos de ficheiro:

Preto e Branco

Cinzento/Cor

PDF, TIFF

PDF, TIFF, JPEG, XPS

Formato de ficheiro predefinido

PDF

Definição 75, 100, 150, 200, 300, 400, 600 ppp

Resolução predefinida 200 ppp

Volume do livro de endereços:

Máx. de endereços de e-mail

Grupo

500

32

Permissão de vários destinatários

Sim



Verificação de segurança Sim

Autenticação de servidor de mail

SMTP, POP3

Aplicação de servidor de mail suportado

Lotus Mail Server 5.0

MS Exchange Server 2000

RedHat 7.0 SendMail

Servidor LDAP suportado Windows 2000 Active Directory

Windows NT 4.0 + MS Exchange 5.5

Lotus Notes R5

Aplicação de mail suportada

Microsoft Outlook 2000

Microsoft Outlook Express 5.0

Microsoft Outlook Express 6.0

Netscape Messenger 4.7

Netscape Messenger 4.73

Eudora 4.3.2J

Lotus Notes R5

Especificação de Arquivo

Protocolo de comunicações FTP, HTTP, CIFS

Formatos de ficheiro:

Preto e Branco

Cinzento/cor

PDF, TIFF

PDF, TIFF, JPEG, XPS

Formato de ficheiro predefinido

PDF

Definição 75, 100, 150, 200, 300, 400, 600 ppp

Resolução predefinida 200 ppp

Número máximo de perfis 50

Impressão

Velocidade 26 páginas por minuto a cores/34 páginas por minuto a preto e branco.

Definição 600 x 600ppp

600 x 1200ppp

Óptica: 600x600 ppp

Memória 512MB padrão, passível de ser actualizada para 768MB no máx.

Capacidade do papel a 80g/m²

300 folhas no tabuleiro principal

100 folhas no tabuleiro multiusos

530 folhas no segundo tabuleiro opcional

530 folhas no terceiro tabuleiro opcional

Gramagem do papel 64 ~ 120 g/m² no tabuleiro principal

64 ~ 200 g/m² no tabuleiro multiusos

64 ~ 176g/m² no segundo tabuleiro opcional

64 ~ 176g/m² no terceiro tabuleiro opcional



Saída de papel 250 folhas no empilhador com frente para baixo (superior) @ <80 g/m²

100 folhas no empilhador com frente para cima (posterior) @ <80 g/m²

Duração da impressora 600.000 páginas ou 5 anos

Ciclo de trabalho Máximo de 50.000 páginas por mês durante 1 ano, média de 10.000 páginas por mês (funcionamento de 5%)

Duração do toner Amostra (CMYK): 2.300 imagens (750 imagens utilizadas para carregar inicialmente o tambor de imagem)

Substituição (CMYK): 9.500 imagens

Substituição (CMY): 10.000 imagens

Duração do tambor de formação de imagens

20.000 páginas a 3 páginas por trabalho

Duração da fita de transferência

80.000 páginas A4 a 3 páginas por trabalho

Duração da unidade de fusão

100.000 páginas A4



APÊNDICE A - MOVER E TRANSPORTAR

MOVER O MFP1. Activar modo de transferência de vidro:

(a) Prima o botão CONFIGURAÇÃO no painel de controlo.

(b) No ecrã sensível ao toque, prima Admin Configuração.

(c) Introduza a password do administrador e prima Enter.

(d) Prima Instalação pelo User.

(e) Prima o símbolo de seta duas vezes para ver a página 3 do ecrã Instalação pelo User.

(f) Prima Modo Vidro.

(g) Quando for pedido, prima Sim para confirmar.

(h) Se necessário, retire as fichas (1) do bloqueio do scanner, tal como exemplificado.

(i) Utilizando a ferramenta fornecida (2), bloqueie o scanner nas duas posições, tal como exemplificado.

1

2

Apêndice A - Mover e transportar > 183

(j) No ecrã sensível ao toque, prima Fechar.

(k) Prima o botão CONFIGURAÇÃO no painel de controlo.

(l) No ecrã sensível ao toque, prima Encerrar.

(m) No ecrã sensível ao toque, prima Sim para confirmar o encerramento.

2. Desligue o MFP e desligue ou retire o seguinte:

> Cabo de alimentação, cabo de terra

> Cabo da impressora

> Papel na cassete

3. Mova o MFP para a nova localização.

AVISO!


NOTACertifique-se de que desbloqueia o scanner antes de ligar o MFP depois de o transportar e, em seguida, desactive o modo de transferência de vidro.


TRANSPORTAR O MFP

1. Activar modo de transferência de vidro:

(a) Prima o botão CONFIGURAÇÃO no painel de controlo.

(b) No ecrã sensível ao toque, prima Admin Configuração.

(c) Introduza a password do administrador e prima Enter.

(d) Prima Instalação pelo User.

(e) Prima o símbolo de seta duas vezes para ver a página 3 do ecrã Instalação pelo User.

(f) Prima Modo Vidro.

(g) Quando for pedido, prima Sim para confirmar.

(h) Se necessário, retire as fichas (1) do bloqueio do scanner, tal como exemplificado.

AVISO!

O MFP é uma máquina de precisão e pode ser danificado durante o transporte se for embalado incorrectamente.

NOTASe a máquina estiver equipada com tabuleiros de papel adicionais e gaveta, remova-os antes de transportar. Consulte “Tabuleiros para papel adicionais e gaveta de armazenamento” na página 146; o processo de remoção corresponde ao procedimento de instalação invertido.

1


(i) Utilizando a ferramenta fornecida (2), bloqueie o scanner nas duas posições, tal como exemplificado.

(j) No ecrã sensível ao toque, prima Enter.

(k) Prima o botão CONFIGURAÇÃO no painel de controlo.

(l) No ecrã sensível ao toque, prima Encerrar.

(m) No ecrã sensível ao toque, prima Sim para confirmar o encerramento.

2. Desligue o MFP e desligue ou retire o seguinte:

> Cabo de alimentação, cabo de terra

> Cabo da impressora

> Papel na cassete


2

b

a



5. Retire todas as unidades de tambor de imagem do MFP e coloque-as numa superfície plana.

6. Cole todas as junções do tambor de imagem e dos cartuchos de toner com fita adesiva isoladora (1).

7. Instale novamente as unidades do tambor de imagem no MFP.


AVISO!

Se o MFP esteve ligado, a unidade de fusão estará quente. Esta área está bem identificada. Não toque nesta área.

CUIDADO!

A superfície verde do tambor de imagem, na base de cada cartucho, é muito delicada e sensível à luz. Não toque nela nem a exponha à luz durante mais de 5 minutos. Nunca exponha o tambor à incidência directa dos raios solares, nem o coloque em locais com muita iluminação.

b

a



10. Proteja o MFP com materiais almofadados e coloque-o numa caixa.

NOTARecomenda-se que utilize a caixa e a embalagem original, se disponível.

AVISO!


NOTACertifique-se de que desbloqueia o scanner antes de ligar o MFP depois de o transportar e, em seguida, desactive o modo de transferência de vidro.


ÍNDICEBBotão Ver faxes/

Cancelar............................ 100

CCódigos/mensagens

informativasdurante a digitalização e

cópia............................. 164Configuração ......................... 33Configurar a sua máquina...

....a partir da página web................................. 34

...a partir da página web................................. 33

...a partir do Painel de Controlo.......................... 34

...a partir do utilitário da ferramenta de configuração................... 34

EExplicação dos protocolos de

arquivo................................ 66FTP.................................... 66HTTP ................................. 66

FFuncionalidades de Comunicação

Internet............................... 32Digitalizar para E-mail ...... 32Digitalizar para FTP .......... 32

Funcionamento...................... 81Colocar Documentos no

Vidro............................... 82Colocar Documentos para

cópia............................... 81Copiar ............................... 83Digitalizar ....................... 105Enviar Documentos por

E-mail ........................... 106Opção Digitalizar para

servidor. ....................... 110

IInformações

Pré-instalação ..................... 30Definir endereço de IP...... 31Endereço IP ...................... 31IP Gateway ....................... 31Máscara de sub-rede ........ 31POP3 Port (Porta

POP3) ............................. 31POP3 Server (Servidor

POP3) ............................. 31Servidor DNS.................... 31SMTP Port (Porta

SMTP)............................. 31SMTP Server (Servidor

SMTP)............................. 31Instalar controladores e

utilitários da IMFUtilitário Actkey ................ 23

Instalar controladores e utilitários do MFP

Configurar o utilitário Actkey ............................ 23

Controlador do fax............ 20Controladores Twain e da

impressora ..................... 19Ferramenta de

configuração................... 21Instalação “Plug

and play”........................ 19

MMarcação da central telefónica

privada................................ 72

RRequisitos de configuração

mínimos.............................. 30

UUnidade do scanner

iniciar sessão.................... 80terminar sessão................ 80

Índice > 189

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