manual operativo funciones de mensaje usuarios marzo 2015

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REEMPLAZO:

MANUAL OPERATIVO DE FUNCIONES DE MENSAJE

MANIFIESTO ELECTRNICO DE CARGA GUIA 2001A

Usuarios: personal de aduanas, navieras, lneas areas, agentes de carga.Las funciones de mensaje, son herramientas que utiliza el transmisor de manifiestos (cdigo 785) con el objeto de modificar informacin en un manifiesto de carga con estado original.

Las funciones de mensaje pueden utilizarse antes de la operacin de inicio de dictamen de un manifiesto de carga, y cerrado el dictamen del manifiesto, solamente si el documento de transporte, contenedor o bultos han sido reportados como sobrantes y/o faltantes en el mensaje 632 enviado por el depsito aduanero temporal.

Ninguna funcin de mensaje podr modificar la informacin relacionada con el encabezado del manifiesto, sino mediante el proceso de la carta de correccin electrnica.

Las funciones de mensaje sern aceptadas por el sistema de SAT siempre que el cambio de informacin no implique una correccin o eliminacin de un documento de transporte que tenga ya asociada una declaracin de mercancas.

Los cdigos que identifican a las funciones de mensaje se indican a continuacin:1. Funciones de mensaje que son utilizadas antes del inicio de dictamen de manifiesto:CdigoDescripcin

1Cancelacin (eliminacin del manifiesto completo)

2Adicin de documento de transporte al manifiesto (BL, AWB, BH, HWB)

3Eliminacin de documento de transporte del manifiesto (BL, AWB, BH, HWB)

9Original (alta del manifiesto)

20Reemplazo de informacin a documento de transporte manifestado (BL, AWB, BH, HWB)

2. Funciones de mensaje que se pueden utilizar cuando el depsito aduanero temporal ya ha enviado el mensaje 632 o se ha cerrado el dictamen del manifiesto.CdigoDescripcin

10Cancelacin (eliminacin del manifiesto completo)

13Adicin de documento de transporte al manifiesto (BL, AWB, BH, HWB)

40Eliminacin de documento de transporte del manifiesto (BL, AWB, BH, HWB)

36Reemplazo de informacin a documento manifestado (BL, AWB, BH, HWB)

La funcin de mensaje se identifica en el segmento 2 BGM subelemento 1225 del mensaje edifact correspondiente. Ejemplo a continuacin:

CANCELACIN DE MANIFIESTOCon la cancelacin se le asigna un estado (CA-Cancelado) al manifiesto de carga que no permite su uso para ningn registro dentro del sistema informtico aduanero.

La funcin de cancelacin puede utilizarse en las condiciones siguientes:

1. Antes del inicio de dictamen y si los documentos de transporte no tienen ninguna declaracin de mercancas asociada.

2. Despus del cierre de dictamen (o recibido el mensaje 632) si todos los documentos de transporte han sido reportados como faltantes.El cdigo de la funcin de mensaje que se debe reportar en el manifiesto cuando la cancelacin se realiza de acuerdo a los numerales 1 y 2 anteriores es el 1. Cuando se enve una funcin de cancelacin el manifiesto original aparecer en el sistema con el estado CANCELADO. Con el estado cancelado el manifiesto original es inoperable para los registros que se requieran realizar sobre l, no se puede realizar la transmisin de ninguna funcin de mensaje y no se permite la validacin de declaraciones de mercancas.

El manifiesto de cancelacin aparece en el sistema con estado PROCESADO. Sirve nicamente de consulta y no puede realizarse ninguna operacin en la cual se haga referencia al mismo.Ejemplo de un mensaje de cancelacin:UNB+UNOA:2+7400000000000+7409000030025+20061024:1452+1700+6'

UNH+06001700+CUSCAR:D:01A:UN'

BGM+785+36X06001700+1'

RFF+AFB:36X06001693'

ADICIN DE DOCUMENTO DE TRANSPORTE AL MANIFIESTO:

Con la adicin se permite agregar al manifiesto original uno o varios documentos de transporte nuevos que no estn manifestados.

La funcin de adicin puede utilizarse en las condiciones siguientes:

1. Antes del inicio de dictamen2. Despus del cierre de dictamen (o recibido el mensaje 632) si la informacin adicionada se encuentra reportada como sobrante.

3. O, despus del cierre de dictamen (o recibido el mensaje 632) si la informacin a adicionarse ha sido autorizada por la aduana mediante el proceso de rectificacin de manifiestos.El cdigo de la funcin de mensaje que se debe reportar en el manifiesto cuando la adicin se realiza de acuerdo a los numerales 1 y 2 anteriores es el 2. Y, si la adicin se realiza bajo la condicin indicada en el numeral 3 anterior, el cdigo a utilizar es el 13.

El manifiesto originalmente transmitido sigue conservando su mismo nmero y estado ORIGINAL independiente de todas las funciones de adicin que ha recibido.

El o los manifiestos mediante los cuales fueron realizadas las adiciones tendrn el estado PROCESADO. Estos son inoperables en el sistema, sirven nicamente de consulta en el sistema informtico.Ejemplo de un mensaje de adicin:

UNB+UNOA:2+7400000000124+7409000030179+20090804:1500+3781+6'

UNH+3781+CUSCAR:D:01A:UN'

BGM+785+CL109003781+2'RFF+AFB:CL109003740'

DTM+186:200907240910:203'

DTM+178:200908041800:203'

NAD+CH+7400000000124::9'

NAD+CA+7400000000124::9'

NAD+CPE++YURIY VILMAN'

FTX+ZZZ+++EURUS LONDON / 931WN ATRACA EN PUERTO BARRIOS ORIGINAL '

TDT+20+931WN+1+11++++8902400::11:EURUS LONDON:LR'

LOC+8+USILG::6'

LOC+178+GTPBR::6'

GIS+22'

CNT+10:1'

CNT+32:26527'

CNT+11:30540'

CNT+21:0'

CNI+1'

RFF+BM:GWFLB931W008'

CNT+7:26527'

CNT+11:30540'

MOA+144:00.0000:USD'

LOC+35+GT::5+GTPBR::6'

LOC+36+US::5'

LOC+88+7400000000100::9'

GIS+22:::8'

CPI+14+NS'

TDT+30'

TSR+10+++10'

NAD+CZ++CHIQUITA BRANDS INTERNATIONAL SARL:A1 Business Center Btiment B4:Zone art la PiceRte de:1Etraz 1180 Rolle Swintzerland:'

NAD+CN++CHIQUITA FRESH NORTH AMERICA LLC:250 EAST FIFTH:STREET CINCINNATI OH 45202:'

NAD+N1++SAME AS CONSIGNEE:'

GID+00001+30540:NA:ZZZ::10'

FTX+AAA+++ESQUINEROS PLASTICOS::'

MEA+AAI++KGM:26527'

AUT+BAH7678QW531MEY + BAH7678QW531MEY'

UNT+39+3781'

UNZ+1+3781'ELIMINACIN DE SECCIN DEL MANIFIESTOEsta funcin se aplicar cuando se desee eliminar uno o varios documentos de transporte de un manifiesto de carga, ya sea antes de que se inicie el dictamen del manifiesto o bien derivado de un reporte de mercancas faltantes en el cual los documentos de transporte a eliminar reflejen faltantes completos de mercancas.

La funcin de eliminacin puede utilizarse en las condiciones siguientes:

1. Antes del inicio de dictamen y siempre que el documento de transporte a eliminar no tenga declaraciones de mercancas relacionadas.

2. Despus del cierre de dictamen (o recibido el mensaje 632) si la informacin del documento de transporte a eliminar se encuentra reportada como faltante.

3. O, despus del cierre de dictamen (o recibido el mensaje 632) si el documento de transporte a eliminar ha sido autorizado por la aduana mediante el proceso de rectificacin de manifiestos.El cdigo de la funcin de mensaje que se debe reportar en el manifiesto cuando la eliminacin se realice de acuerdo a los numerales 1 y 2 anteriores es el cdigo 3. Y, si la eliminacin se realiza bajo la condicin indicada en el numeral 3 anterior, el cdigo a utilizar es el 40. El manifiesto originalmente transmitido sigue conservando su mismo nmero y estado ORIGINAL independiente de todas las eliminaciones que ha recibido.

El o los manifiestos mediante los cuales fueron realizadas las eliminaciones tendrn el estado PROCESADO. Estos son inoperables en el sistema, sirven nicamente de consulta en el sistema informtico.Ejemplo de funcin de mensaje de eliminacin

UNB+UNOA:2+7400000000469+7409000030070+20061013:1534+603+6'

UNH+603+CUSCAR:D:01A:UN'

BGM+785+RS106000603+3'

RFF+AFB:RS106000598'

DTM+186:200610142200:203'

DTM+178:200610151320:203'

NAD+CH+7400000000469::9'

NAD+CA+7400000000469::9'

NAD+CPE++ANTONIO GOMEZ'

FTX+ZZZ+++Manifiesto de "Importacion"'

TDT+20+V-636 E+1+8++++9134505::54:CMA CGM AGUILA:CY'

LOC+125+MXZLO::6'

LOC+179+GTPRQ::6'

GIS+0023'

EQD+CN+JOLU1189734+2200::5++3+5'

TSR++1'

MEA+WT+AAB+KGM:6175.00'

MEA+WT+T+KGM:2200'

SEL+687193+SH'

CNT+10:1'

CNT+32:6175.'

CNT+11:323'

CNT+16:1'

CNT+21:3482.00'

CNI+1'

RFF+BM:CLANTAOPAL060785'

CNT+7:6175.0'

CNT+11:323'

CNT+16:1'

MOA+144:3482.00:USD'

LOC+35+KR::5+KRPUS::6'

LOC+36+GT::5'

LOC+88+7400000000087::9'

GIS+23:::8'

CPI+14'

TDT+30'

TSR+27+++9'

NAD+CZ++TAIHAN TEXTILE CO.,LTD 25 YOID:O DONG YONGDEINGPO GU SEOUL KO:REA '

NAD+CN++KWANG LIM GUATEMALA S.A. KM39 :CARRETERA AL PACIFICO PALIN ES:CUINTLA ESCUINTLA , GUATEMALA'

NAD+N1++SAME AS CONSIGNNE '

GID+0001+323:BG:ZZZ::9'

FTX+AAA+++KNITE FABRIC AFTERDYED :'

MEA+AAI++KGM:6175.0'

SGP+JOLU1189734'

AUT+RS1+RS1'

UNT+47+603'

UNZ+1+603'

REEMPLAZO DE INFORMACIN EN EL DOCUMENTO DE TRANSPORTE MANIFESTADOEsta funcin se aplicar cuando se desee cambiar o modificar cualquier dato del documento de transporte con excepcin de su nmero, ya sea antes de que se inicie el dictamen del manifiesto o bien derivado de un reporte de mercancas sobrantes y/o faltantes en el que los documentos de transporte a modificar hayan sido reportados con informacin de mercanca sobrante y/o faltante.La funcin de reemplazo puede utilizarse en las condiciones siguientes:

1. Antes del inicio de dictamen y siempre que el documento de transporte a modificar no tenga declaraciones de mercancas relacionadas.

2. Despus del cierre de dictamen (o recibido el mensaje 632) si la informacin del documento de transporte a modificar se encuentra reportada como sobrante y/o faltante.

3. O, despus del cierre de dictamen (o recibido el mensaje 632) si el documento de transporte a modificar ha sido autorizado por la aduana mediante el proceso de rectificacin de manifiestos.El cdigo de la funcin de mensaje que se debe reportar en el manifiesto cuando la modificacin se realice de acuerdo a los numerales 1 y 2 anteriores es el cdigo 20. Y, si la modificacin se realiza bajo la condicin indicada en el numeral 3 anterior, el cdigo a utilizar es el 36.

El manifiesto originalmente transmitido sigue conservando su mismo nmero y estado ORIGINAL independiente de todas las modificaciones o reemplazos que ha recibido.

El o los manifiestos mediante los cuales fueron realizadas las modificaciones o reemplazos tendrn el estado PROCESADO. Estos son inoperables en el sistema, sirven nicamente de consulta en el sistema informtico.

Ejemplo de funcin de mensaje de reemplazo de documento de transporte:UNB+UNOA:2+7400000000469+7409000030070+20061024:1447+667+6'

UNH+667+CUSCAR:D:01A:UN'

BGM+785+RS106000667+20'

RFF+AFB:RS106000605'

DTM+186:200610251447:203'

DTM+178:200610261447:203'

NAD+CH+7400000000469::9'

NAD+CA+7400000000469::9'

NAD+CPE++ANTONIO GOMEZ'

FTX+ZZZ+++Manifiesto de "Importacion"'

TDT+20+V-633WB+1+8++++9126481::54:CLAN TANGUN:LR'

LOC+125+COBUN::6'

LOC+179+GTPRQ::6'

GIS+0023'

EQD+CN+FSCU6055144+4500::5++3+5'

TSR++1'

MEA+WT+AAB+KGM:15175.11'

MEA+WT+T+KGM:5000'

SEL+679207+SH'

CNT+10:1'

CNT+32:15175.11'

CNT+11:962'

CNT+16:1'

CNT+21:3315.00'

CNI+1'

RFF+BM:MRUBGYEPRC060003'

CNT+7:15175.11'

CNT+11:962'

CNT+16:1'

MOA+144:3315.00:USD'

LOC+35+EC::5+ECGYE::6'

LOC+17+7409000030087::9'

LOC+36+HN::5'

LOC+88+7400000000087::9'

GIS+24:::8'

CPI+14'

TDT+30'

TSR+27+++9'

NAD+CZ++CIA. ECUATORIANA DEL CAUCHO S:.A. APARTADO AEREO 11594 CUEN:CA, ECUADOR'

NAD+CN++SERVICENTRO BARANDILLAS 4 AVEN:IDA 1063 SAN PEDRO SULA HONDUR:AS HONDURAS'

NAD+N1++SERVICENTRO BARANDILLAS 4 AVEN:IDA 1063 SAN PEDRO SULA HONDUR:AS HONDURAS'

GID+0001+962:NE:ZZZ::9'

FTX+AAA+++LLANTAS :'

MEA+AAI++KGM:15175.11'

SGP+FSCU6055144'

AUT+RS1+RS1'

UNT+48+667'

UNZ+1+667'

Cuadro comparativo de funciones de mensaje antes y posterior al cierre de dictamen, segn corresponda:Tipo de rectificacinFunciones de mensaje antes del cierre de dictamen (Manifiesto SD) o posterior al cierre de dictamen si el documento de transporte se reporta como Sobrante / Faltante)Funcin de mensaje posterior al cierre de dictamen (Manifiesto CS/CI)

Cancelacin manifiesto 110

Adicin documento de transporte 213

Eliminacin documento de transporte 340

Reemplazo documento de transporte 2036

SD = Manifiesto sin inicio de dictamen. CS = Manifiesto con dictamen cerrado sin incidencias CI = Manifiesto con dictamen cerrado con incidencias Sobrante / Faltante = Proceso de justificacin de faltantes y sobrantes.El inicio del dictamen de un manifiesto original es una operacin informtica que realiza la aduana, que restringe la posibilidad de modificar electrnicamente mediante las funciones de mensaje, la informacin contenida en el manifiesto transmitido. Cualquier modificacin electrnica que se desee realizar posterior a iniciarse el mismo, podr realizarse si dicho dictamen ha sido cerrado y aplicar nicamente sobre la mercanca sobrante y/o faltante, o mediante el proceso de rectificacin electrnica de manifiestos si la mercanca NO es sobrante y/o faltante.Manifiesto sin dictamen (SD): Este estado se obtiene cuando se valida y acepta satisfactoriamente el manifiesto en el sistema informtico del Servicio Aduanero. Se identifica con las siglas SD.

En el estado SD el sistema permite modificar cualquier informacin del manifiesto de carga sin necesidad de autorizacin previa del personal de aduana.

Inicio de dictamen: proceso de registro que realiza la aduana en el sistema informtico del Servicio Aduanero. El inicio de dictamen restringe al transmisor del manifiesto la posibilidad de realizar modificaciones al manifiesto de carga. Cuando el dictamen de un manifiesto ha sido iniciado, se representa por las siglas DI (dictamen iniciado).

Cierre de dictamen: proceso de registro que se realiza de manera automtica cuando el depsito aduanero temporal ha enviado al Servicio Aduanero el mensaje 632 y ste ha sido aceptado exitosamente. El cierre de dictamen puede ser con o sin incidencias. Cuando se cierra el dictamen, el estado del manifiesto cambia de dictamen iniciado (DI) a dictamen cerrado (CI o CS).

Cuando por alguna razn tcnica el depsito temporal no puede enviar el mensaje 632, el personal de aduana realiza la operacin de cierre de dictamen de forma manual (operacin realizada en aplicacin informtica de SAT).El sistema permite realizar modificaciones al manifiesto cuando el estado del manifiesto es CI o CS y la informacin que se adicionara, eliminara o reemplazara deber estar en el reporte de sobrantes y faltantes es decir que se haya consignado en el mensaje 632.

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