manual operator dapodik op-kota-kab v.2.0 beta.pdf

PANDUAN PENGGUNA DAPODIK

Operator Dapodik Kota & Kabupaten

BIRO PERENCANAAN DAN KERJASAMA LUAR NEGERI DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL

Dokumen ini merupakan hak milik dan berada dalam tanggung jawab Biro PKLN Depjdiknas. Penyebarluasan dokumen ini, baik berupa bagian atau secara keseluruhan, adalah tidak diijinkan tanpa mendapat ijin tertulis dari Biro PKLN Depdiknas. Dokumen ini tidak diperkenankan untuk digunakan maupun diperbanyak, baik berupa bagian atau secara keseluruhan, untuk tujuan apapun kecuali atas ijin Biro PKLN Depdiknas. Segala bentuk duplikasi dokumen ini harus dikembalikan ke Biro PKLN atas permintaan Biro PKLN.

Manual Penggunaan DAPODIK Data Pokok Pendidikan Departemen Pendidikan Nasional Republik Indonesia

Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri DEPDIKNAS – Republik Indonesia 1 | h a l

Operator Kota & Kabupaten

CATATAN DOKUMEN Nama dokumen : Manual pengguna untuk aplikasi Admin Tools Nomor Induk

Siswa Nasional (NISN). Isi utama dokumen : Menjelaskan cara‐cara penggunaan aplikasi Admin Tools

Nomor Induk Siswa Nasional (NISN). Versi dokumen : 2.0 Tanggal terbit : 1 Maret 2009 Disusun oleh : Reza Andria Siregar, Adi Pratama, Delrizki Lutfi, Sundoro P. COPYRIGHT © March, 2009. Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri Depdiknas, Indonesia. All rights reserved. All Biro PKLN Depdiknas brand and product names are trademark or registered trademark of Biro PKLN. Other brand and product names are trademark or registered trademark of their respective owner. Printed in Jakarta, Indonesia. Version 2.0




DAFTAR ISI PENDAHULUAN .................................................................................................................................. 6

Tentang Panduan Pengguna Ini ............................................................................................... 6 Spesifikasi Aplikasi ................................................................................................................... 7

Browser Internet ............................................................................................................ 7 Microsoft Excel .............................................................................................................. 7 Microsoft Word ............................................................................................................. 7

Spesifikasi Komputer Operator ................................................................................................ 8 Perangkat Keras ............................................................................................................. 8 Perangkat Lunak ............................................................................................................ 8

Situs Web Entri Data ................................................................................................................ 8 Tidak Ada Aktifitas (Idle) Diatas 10 Menit ............................................................................... 8 Membuka Jendela Baru ........................................................................................................... 8 Menu modul ............................................................................................................................. 9 Format Nomor Induk ............................................................................................................... 9

MELAKUKAN LOGIN USER ................................................................................................................ 10 Halaman Depan Aplikasi Operator Dapodik..................................................................................... 10 SISWA ............................................................................................................................................... 11

Biodata Siswa ......................................................................................................................... 11 Mutasi Siswa .......................................................................................................................... 14 Reset Mutasi Siswa ................................................................................................................ 16 Approval Mutasi Siswa ........................................................................................................... 17 Reset Approval Mutasi Siswa ................................................................................................. 20 Non Aktif Siswa ...................................................................................................................... 22 Reset Non Aktif Siswa ............................................................................................................ 24 Siswa Tidak Naik ..................................................................................................................... 25 Approval Kenaikan Siswa ....................................................................................................... 28 Reset Kenaikan Siswa ............................................................................................................. 30 Siswa Tidak Lulus .................................................................................................................... 31 Approval Kelulusan ................................................................................................................ 34 Reset Kelulusan Siswa ............................................................................................................ 35 Download ............................................................................................................................... 36

SEKOLAH ........................................................................................................................................... 38 Data Sekolah .......................................................................................................................... 38 Pengajuan Perubahan Sekolah .............................................................................................. 40

Sekolah Baru ................................................................................................................ 40 Pengajuan Penghapusan Sekolah ................................................................................ 43 Pengajuan Merger Sekolah .......................................................................................... 45 Perubahan Jenjang Sekolah ......................................................................................... 48

Pencarian Sekolah .................................................................................................................. 50 Download Sekolah ................................................................................................................. 51

DINAS................................................................................................................................................ 54 Edit Pejabat ............................................................................................................................ 54

USER ................................................................................................................................................. 57 Daftar User ............................................................................................................................. 57 User Baru ............................................................................................................................... 59

Profil ................................................................................................................................................. 61 Password .......................................................................................................................................... 62




DAFTAR GAMBAR Gambar 1 Form login operator NISN. ......................................................................................... 10 Gambar 2 Halaman depan situs operator DAPODIK. ................................................................. 10 Gambar 3 Modul Siswa .............................................................................................................. 11 Gambar 4 Form Pengisian NISN pada Biodata Siswa ................................................................. 11 Gambar 5 Form Edit Biodata Siswa ............................................................................................ 12 Gambar 6 Konfirmasi Edit Biodata Siswa ................................................................................... 12 Gambar 7 Konfirmasi untuk mencetak tanda bukti Edit Biodata Siswa ..................................... 13 Gambar 8 Hasil cetakan Tanda Bukti Edit Biodata Siswa ........................................................... 13 Gambar 9 Form pengisian NISN pada Mutasi ............................................................................ 14 Gambar 10 Form Data Mutasi Siswa .......................................................................................... 14 Gambar 11 Konfirmasi Mutasi Siswa .......................................................................................... 15 Gambar 12 Halaman untuk mencetak tanda bukti .................................................................... 15 Gambar 13 Hasil cetakan Tanda Bukti Mutasi Siswa ................................................................. 16 Gambar 14 Form pengisian NISN pada Reset Mutasi ................................................................ 16 Gambar 15 Konfirmasi Reset Mutasi .......................................................................................... 17 Gambar 16 Laporan Reset Mutasi .............................................................................................. 17 Gambar 17 Form Pengisian NISN pada Approval Siswa ............................................................. 18 Gambar 18 Form Approval Mutasi Siswa ................................................................................... 18 Gambar 19 Konfirmasi Approval Mutasi Siswa .......................................................................... 19 Gambar 20 Konfirmasi untuk mencetak tanda bukti Approval Mutasi Siswa ........................... 19 Gambar 21 Hasil cetakan Tanda Bukti Mutasi Siswa ................................................................. 20 Gambar 22 Form pengisian NISN pada Reset Approval Mutasi Siswa ....................................... 20 Gambar 23 Konfirmasi Reset Approval Mutasi Siswa ................................................................ 21 Gambar 24 Informasi Approval Mutasi Siswa ............................................................................ 21 Gambar 25 Form Pengisian NISN pada Non Aktif Siswa ............................................................ 22 Gambar 26 Form Non Aktif Siswa .............................................................................................. 22 Gambar 27 Konfirmasi penyimpanan data Non Aktif Siswa ...................................................... 23 Gambar 28 Konfirmasi untuk mencetak Tanda Bukti Non Aktif Siswa ...................................... 23 Gambar 29 Hasil cetak Tanda Bukti Non Aktif Siswa ................................................................. 24 Gambar 30 Form Pengisian NISN pada Reset Non Aktif Siswa .................................................. 24 Gambar 31 Konfirmasi Reset Non Aktif Siswa ............................................................................ 25 Gambar 32 Laporan Reset Non Aktif Siswa ................................................................................ 25 Gambar 33 Form Pengisian NISN pada Siswa Tidak Naik ........................................................... 26 Gambar 34 Form Data Siswa Tidak Naik .................................................................................... 26 Gambar 35 Konfirmasi penyimpanan data Siswa Tidak Naik ..................................................... 27 Gambar 36 Konfirmasi mencetak tanda bukti Siswa Tidak Naik ................................................ 27 Gambar 37 Hasil cetakan Tanda Bukti Siswa Tidak Naik Kelas .................................................. 28 Gambar 38 Form pengisian NPSN pada Approval Kenaikan ...................................................... 28 Gambar 39 Konfirmasi Approval Kenaikan ................................................................................ 29 Gambar 40 Laporan Approval Kenaikan ..................................................................................... 29 Gambar 41 Form pengisian NISN pada Reset Kenaikan ............................................................. 30 Gambar 42 Konfirmasi Reset Kenaikan ...................................................................................... 30 Gambar 43 Laporan Reset Kenaikan .......................................................................................... 31 Gambar 44 Form Pengisian NISN pada Siswa Tidak Lulus .......................................................... 31 Gambar 45 Form Data Siswa Tidak Lulus ................................................................................... 32 Gambar 46 Konfirmasi penyimpanan data Siswa Tidak Lulus .................................................... 32 Gambar 47 Konfirmasi mencetak tanda bukti Siswa Tidak Lulus ............................................... 33 Gambar 48 Hasil cetakan Tanda Bukti Siswa Tidak Naik Lulus ................................................... 33




Gambar 49 Form pengisian NPSN pada Approval Kelulusan ..................................................... 34 Gambar 50 Konfirmasi Approval Kelulusan ................................................................................ 34 Gambar 51 Laporan Approval Kelulusan .................................................................................... 35 Gambar 52 Form pengisian NISN pada Reset Kelulusan ............................................................ 35 Gambar 53 Konfirmasi Reset Kelulusan ..................................................................................... 35 Gambar 54 Laporan Reset Kelulusan ......................................................................................... 36 Gambar 55 Menu download sesuai dengan jenis laporan ......................................................... 36 Gambar 56 Konfirmasi download sesuai dengan jenis laporan ................................................. 37 Gambar 57 Form pengisian NPSN pada Edit Sekolah ................................................................. 38 Gambar 58 Form Edit Sekolah .................................................................................................... 38 Gambar 59 Konfirmasi Edit Sekolah ........................................................................................... 39 Gambar 60 Konfirmasi untuk mencetak tanda bukti Edit Sekolah ............................................ 39 Gambar 61 Hasil cetakan tanda bukti Edit Sekolah ................................................................... 40 Gambar 62 Form Pilihan Jenis Pengajuan Perubahan Sekolah Baru .......................................... 41 Gambar 63 Form Pengajuan Sekolah Baru ................................................................................. 41 Gambar 64 Konfirmasi Pengajuan Sekolah Baru ........................................................................ 41 Gambar 65 Konfirmasi mencetak tanda bukti Pengajuan Sekolah Baru ................................... 42 Gambar 66 Hasil cetak tanda bukti Pengajuan Sekolah Baru .................................................... 42 Gambar 67 Form Pilihan Jenis Pengajuan Hapus Sekolah ......................................................... 43 Gambar 68 Form Pengajuan Hapus Sekolah .............................................................................. 43 Gambar 69 Konfirmasi Pengajuan Hapus Sekolah ..................................................................... 44 Gambar 70 Konfirmasi mencetak tanda bukti Pengajuan Hapus Sekolah ................................. 44 Gambar 71 Hasil cetakan Pengajuan Hapus Sekolah ................................................................. 45 Gambar 72 Form Pilihan Pengajuan Merger Sekolah ................................................................ 45 Gambar 73 Form Pengajuan Merger Sekolah ............................................................................ 46 Gambar 74 Konfirmasi Pengajuan Merger Sekolah ................................................................... 46 Gambar 75 Konfirmasi mencetak tanda bukti Pengajuan Merger Sekolah ............................... 46 Gambar 76 Hasil cetakan Pengajuan Merger Sekolah ............................................................... 47 Gambar 77 Form Pilihan Pengajuan Perubahan Jejang Sekolah ................................................ 48 Gambar 78 Form Pengajuan Perubahan Jenjang Sekolah ......................................................... 48 Gambar 79 Konfirmasi Pengajuan Perubahan Jenjang Sekolah ................................................. 49 Gambar 80 Konfirmasi mencetak tanda bukti Pengajuan Perubahan Jenjang Sekolah ............ 49 Gambar 81 Hasil cetakan Pengajuan Perubahan Jenjang Sekolah............................................. 50 Gambar 82 Halaman Pencarian Daftar Sekolah ......................................................................... 50 Gambar 83 Hasil pencarian sekolah ........................................................................................... 51 Gambar 84 Halaman download laporan sekolah ....................................................................... 51 Gambar 85 Halaman Pilih Laporan Sekolah ............................................................................... 52 Gambar 86 Halaman Konfirmasi Laporan Sekolah ..................................................................... 52 Gambar 87 Halaman Penyimpanan Laporan Sekolah ................................................................ 52 Gambar 88 Halaman Lokasi Penyimpanan Laporan Sekolah ..................................................... 53 Gambar 89 Tampilan Modul Dinas ............................................................................................. 54 Gambar 90 Form Kota/Kabupaten Pejabat Dinas ...................................................................... 54 Gambar 91 Form Edit Biodata Pejabat ....................................................................................... 54 Gambar 92 Konfirmasi Edit Biodata Pejabat Dinas .................................................................... 55 Gambar 93 Konfirmasi cetak tanda bukti Edit Biodata Pejabat Dinas ....................................... 55 Gambar 94 Hasil cetakan Edit Biodata Pejabat Dinas ................................................................ 56 Gambar 95 Tampilan Modul Users ............................................................................................. 57 Gambar 96 Form untuk mecari Daftar User ............................................................................... 57 Gambar 97 Daftar User .............................................................................................................. 58 Gambar 98 Form Biodata User Baru .......................................................................................... 59




Gambar 99 Form Biodata User Baru .......................................................................................... 59 Gambar 100 Konfirmasi Cetak Tanda Bukti User Baru ............................................................... 59 Gambar 101 Hasil cetakan Surat Pemberitahuan User Baru ..................................................... 60 Gambar 130 Halaman Update Profil .......................................................................................... 61 Gambar 131 Halaman Update Biodata User .............................................................................. 61 Gambar 132 Halaman Konfirmasi Update Biodata User ............................................................ 62 Gambar 133 Halaman Pergantian Password User ..................................................................... 62 Gambar 134 Halaman Ganti Password Lama dengan Password Baru ....................................... 62 Gambar 135 Halaman Konfirmasi Pergantian Password ........................................................... 63




PENDAHULUAN NISN (Nomor Induk Siswa Nasional) adalah kode pengenal siswa yang bersifat unik dan membedakan satu siswa dengan siswa lainnya. Penerapan kode pengenal siswa selama ini masih belum ada standar yang baku. Aturan penyusunan kode pengenal siswa antar satu sekolah bisa berbeda dengan sekolah lain. Dengan mekanisme pemberian kode pengenal siswa yang tidak baku secara nasional, maka rentan terjadinya data siswa ganda yang pada akhirnya sulit untuk mendata secara akurat data siswa‐siswa di Indonesia. Akibat dari tidak adanya standarisasi ini, muncul kesulitan dalam proses manajemen pengelolaan data siswa dalam skala nasional. Karena itu dirasa sangat penting untuk melakukan standarisasi kodifikasi yang diterapkan kepada seluruh siswa di Indonesia. Dengan standarisasi ini, NISN akan benar‐benar bersifat unik dan menjadi pembeda utama antar satu siswa dengan siswa lainnya di seluruh Indonesia.

Tentang Panduan Pengguna Ini Panduan pengguna ini berisi fitur, fungsi, dan petunjuk teknis pelaksanaan langkah demi langkah bagi setiap operator yang bertanggung jawab dalam operasional situs Admin Tools Nomor Induk Siswa Nasional (NISN). Panduan ini memungkinkan operator yang bertanggung jawab untuk :

1. Administrasi Perubahan Biodata Siswa

2. Administrasi Mutasi/Pindah Siswa ke Sekolah Lain

3. Administrasi Status Siswa

4. Administrasi Status Kenaikan Kelas Siswa

5. Administrasi Status Kelulusan Siswa

6. Administrasi Perubahan Data Sekolah

7. Administrasi Pengajuan Perubahan Sekolah

8. Administrasi Perubahan Pejabat Dinas

9. Administrasi Pengguna Aplikasi




Spesifikasi Aplikasi Aplikasi yang direkomendasikan harus tersedia dalam komputer operator, adalah yang berhubungan dengan proses entri data hingga mencetak laporan atau tanda bukti yang akan di gunakan Terdapat 3 aplikasi yang dapat digunakan oleh operator sesuai fungsi masing‐masing. yaitu:

Browser Internet Merupakan aplikasi yang digunakan untuk mengakses dan memasukkan data NISN setiap siswa. Anda akan senantiasa berinteraksi dengan browser, karena modul‐modul dalam Admin Tools NISN adalah berupa halaman web yang diakses melalui suatu situs World Wide Web (www). Ini memungkinkan setiap operator untuk masuk ke sistem melalui terminal‐terminal komputer yang terhubung dengan jaringan internet tanpa meng‐install aplikasi khusus. Semua situs sistem Admin Tools NISN telah dioptimasi untuk digunakan pada:

Nama Browser Versi Internet Explorer (IE) 6.0 Mozilla Firefox 2.0 Google Chrome 1.0

Microsoft Excel Merupakan aplikasi yang digunakan untuk membuka tipe file CSV‐Comma Separated Value. Detail rekomendasi yang diminta adalah: Nama : Microsoft Excel Produksi : Microsoft Corporation Versi : Microsoft Office 2000 ke atas

Microsoft Word Merupakan aplikasi yang di gunakan untuk membuka dan melakukan editing data bersifat text atau dokumen. Nama : Microsoft Word Produksi : Microsoft Corporation Versi : Microsoft Word 2000 ke atas




Spesifikasi Komputer Operator Komputer operator yang akan digunakan sebagai terminal entri data pendaftaran siswa, sebaiknya memiliki spesifikasi hardware maupun software yang baik. Secara sederhana dapat dikatakan bahwa komputer yang akan digunakan tidak terasa lambat pada saat menampilkan informasi lewat internet, tidak macet, gangguan lain karena perangkat keras yang digunakan atau sistem operasinya (perangkat lunak). Rekomendasi yang diberikan untuk mendapatkan performansi terbaik dalam proses entri data, meliputi:

Perangkat Keras Sebaiknya menggunakan komputer dengan spesifikasi minimum yang dianjurkan adalah: Prosesor : Pentium III dan diatasnya (atau yang kompatibel) Memori : 128 MB Display : VGA 16‐bit warna (16MB) dengan resolusi 800x600 Printer : Ink atau Laser jet (printer dengan laser atau tinta)

Perangkat Lunak Tampilan pada situs Admin Tools NISN, telah optimal digunakan untuk seluruh sistem operasi. Sistem operasi yang direkomendasikan yaitu: ‐ Windows (98, XP, Vista) ‐ Linux ‐ Mac OS

Situs Web Entri Data Situs Admin Tools NISN, dapat di akses melalui web browser dengan menggunakan jaringan internet, di rekomendasikan melakukan akses situs tersebut melalui Jaringan Pendidikan Nasional (JARDIKNAS) untuk menjamin tingkat keamanan dan koneksitivitas data. Situs Admin Tools NISN merupakan sebuah situs yang di rancang khusus untuk di gunakan oleh operator yang di berikan hak dan wewenang oleh Dinas/Sekolah di daerah masing‐masing Oleh sebab itu, situs operator memiliki prosedur login yang merupakan bagian sistem Admin Tools NISN yang diproteksi dengan password.

Tidak Ada Aktifitas (Idle) Diatas 10 Menit Semua form dalam situs web Admin Tools NISN, telah dilengkapi dengan mekanisme auto logout. Ini berarti apabila diatas periode tertentu Anda tidak melakukan aktifitas apapun dalam form yang sedang dibuka, maka sistem secara otomatis kembali ke form Login pada saat Anda mulai melanjutkan. Oleh sebab itu, Anda harus memasukkan kembali akun Anda pada form Login untuk kembali ke sistem.

Membuka Jendela Baru Beberapa modul dalam situs operator, dapat membawa Anda pada jendela halaman web yang baru. Jendela baru ini akan berada di atas halaman web yang sedang aktif, sehingga Anda perlu menutup jendela ini untuk kembali ke halaman situs utama. Misalkan Anda akan mencetak




bukti dari sistem, maka muncul jendela halaman web baru yang menunjukkan gambaran detail dari lembar cetakannya.

Menu modul Menu ini terletak di bagian samping setiap halaman situs operator, yang mewakili setiap modul yang dapat dioperasikan oleh operator. Yang perlu mendapat perhatian, bahwa tab‐tab tersebut bukanlah komponen tombol namun link. Ini berarti, Anda harus mengarahkan dan menekan mouse Anda tepat pada tulisan atau area yang terdapat dalam setiap tab.

Format Nomor Induk Yang menjadi data acuan penggunaan situs Admin Tools adalah Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) dan Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN), format nomor yang di gunakan sebagai standar kodefikasi secara nasional adalah sebagai berikut :

NISN : aaaxxxyyyy (10 digit angka), dengan makna sebagai berikut: Aaa = tiga digit tahun lahir xxxyyyy = tujuh digit nomor urut yang dibagi dalam 2 bagian, yaitu: xxx = tiga digit pengelompokan, dan yyyy = empat digit nomor urut dalam pengelompokan xxx. NPSN : X‐ YY – ZZZZZ (8 digit angka), dengan makna sebagai berikut : X = Kode Wilayah YY = Nomor Kelompok ZZZZZ = Serial




MELAKUKAN LOGIN USER Sistem NISN telah dilengkapi dengan prosedur keamanan data sehingga hanya operator yang memiliki akses data saja yang dapat melakukan proses entry data pendaftaran siswa. Setiap operator akan memiliki username serta password yang harus diisikan pada saat pertama kali modul NISN muncul di layar komputer. Identitas operator telah tercatat dalam database berdasarkan username yang diterima sistem, sehingga setiap perubahan data akan tercatat pula nama operator yang melakukan transaksi data tersebut. Prosedur login ke dalam sistem, mempunyai langkah‐langkah sebagai berikut:

1. Pada saat pertama kali dibuka, halaman web situs operator langsung menuju ke form login.

2. Ketikkan username Anda pada kolom isian Username, dan Password pada kolom Password.

3. Klik tombol LOGIN. Bila muncul pesan kesalahan password atau nama user yang tidak dikenali sistem, Anda harus mengulangi pengisiannya.

Gambar 1 Form login operator NISN.

Catatan:

Halaman Depan Aplikasi Operator Dapodik Setelah berhasil melakukan login pada aplikasi, maka akan ditampilkan halaman depan aplikasi operator DAPODIK.

Gambar 2 Halaman depan situs operator DAPODIK.

Perlu Anda ingat, bahwa jangan sampai Anda menekan tombol Back dan Refresh yang terdapat pada menu browser setelah Anda berhasil login ke dalam sistem. Ini akan menyebabkan Anda keluar dari sistem, sehingga dapat menyebabkan perubahan data yang telah terjadi tidak tersimpan dalam database. Untuk kembali ke sistem, Anda harus melewati prosedur login.




SISWA Setelah login Anda berhasil, arahkan pada menu SISWA di kiri atas aplikasi DAPODIK, maka akan ditampilkan submenu pada menu SISWA. yakni:

1. Biodata 2. Mutasi 3. Reset Mutasi 4. Approval Mutasi 5. Reset Approval Mutasi 6. Non Aktif 7. Reset Non Aktif 8. Tidak Naik Kelas 9. Reset Kenaikan 10. Approval Kenaikan 11. Tidak Lulus 12. Reset Kelulusan 13. Approval Kelulusan 14. Download

Gambar 3 Modul Siswa

Biodata Siswa Apabila terjadi perubahan biodata siswa, maka operator NISN melakukan editing biodata siswa. Adapun prosedur editing biodata siswa adalah sebagai berikut :

1. Klik tombol BIODATA pada kolom sebelah kiri. 2. Ketik isian nomor NISN siswa yang bersangkutan, kemudian Klik tombol Lanjut.

Gambar 4 Form Pengisian NISN pada Biodata Siswa




3. Isikan semua kolom isian biodata siswa tersebut. Klik tombol LANJUT untuk menyimpan data, atau gunakan tombol KEMBALI bila Anda ingin membatalkan perubahan data biodata siswa.

Gambar 5 Form Edit Biodata Siswa

4. Pastikan perubahan biodata siswa tersebut sudah benar. Klik tombol SIMPAN untuk

konfirmasi menyimpan data, atau klik tombol Kembali mengubah kembali biodata siswa.

Gambar 6 Konfirmasi Edit Biodata Siswa




5. Selanjutnya, sistem akan memberi informasi bahwa data telah tersimpan. Klik tombol CETAK TANDA BUKTI untuk mencetak pada printer. Klik tombol Kembali untuk kembali ke menu utama.

Gambar 7 Konfirmasi untuk mencetak tanda bukti Edit Biodata Siswa

Gambar 8 Hasil cetakan Tanda Bukti Edit Biodata Siswa




Mutasi Siswa Berdasarkan ketentuan dan aturan yang berlaku bahwa apabila terdapat Siswa yang mutasi atau pindah ke sekolah lain, maka Siswa yang bersangkutan melaporkan kepada Kepsek sekolah asal untuk mendapatkan Surat Ijin Mutasi/Pindah ke sekolah lain. Kemudian setelah mendapatkan surat tersebut Siswa yang bersangkutan menyerahkan Surat Ijin Mutasi/Pindah dari kepala sekolah asal kepada petugas Distik setempat dan menyerahkannya kepada operator NISN, dari surat tersebut Anda dapat memasukan data tersebut ke site NISN. Adapun prosedur pengisiannya adalalah sebagai berikut :

1. Klik tombol MUTASI pada kolom sebelah kiri. 2. Ketik isian nomor NISN siswa yang bersangkutan, kemudian Klik tombol Lanjut.

Gambar 9 Form pengisian NISN pada Mutasi

Catatan:

3. Isikan semua kolom isian mutasi siswa tersebut. Klik tombol LANJUT untuk menyimpan data, atau gunakan tombol Kembali bila Anda ingin membatalkan perubahan data biodata siswa.

Gambar 10 Form Data Mutasi Siswa

4. Pastikan pengisian data mutasi siswa sesuai dengan Surat Ijin Mutasi yang diterima.

Klik tombol LANJUT untuk menerima informasi yang ditampilkan, atau klik tombol Kembali untuk mengubah data mutasi siswa.

Apabila siswa tersebut berstatus non aktif atau pada waktu ajaran baru status kenaikan/kelulusan siswa belum approval maka proses tidak dapat dilanjutkan.




Gambar 11 Konfirmasi Mutasi Siswa

5. Klik tombol SIMPAN untuk melakukan penyimpanan mutasi siswa, dan elanjutnya

sistem akan memberi informasi bahwa data telah tersimpan dan akan segera diproses.

Gambar 12 Halaman untuk mencetak tanda bukti

6. Klik tombol CETAK TANDA BUKTI untuk mencetak, atau Klik tombol Kembali untuk

kembali ke menu utama.




Gambar 13 Hasil cetakan Tanda Bukti Mutasi Siswa

Reset Mutasi Siswa Apabila terjadi pembatalan mutasi siswa, maka prosedurnya sebagai berikut :

1. Klik tombol RESET MUTASI pada kolom sebelah kiri. 2. Ketik isian nomor NISN siswa yang bersangkutan.

Gambar 14 Form pengisian NISN pada Reset Mutasi

3. Klik tombol LANJUT. Pada layar Anda akan tampil data mutasi siswa tersebut.




4. Pastikan data tersebut benar. Klik tombol KEMBALI untuk membatalkan, atau tombol SIMPAN untuk konfirmasi mereset mutasi siswa.

Gambar 15 Konfirmasi Reset Mutasi

5. Selanjutnya, system akan memberitahukan bahwa proses telah selesai. Klik tombol

KEMBALI untuk menuju ke menu utama.

Gambar 16 Laporan Reset Mutasi

Approval Mutasi Siswa Setelah siswa mendapat Surat Pengantar Mutasi/Pindah dari Distik asal, kemudian siswa tersebut menyerahkan kepada kepala sekolah tujuan dan menerima Surat Penerimaan Mutasi/Pindah dari Distik asal siswa kemudian surat tersebut diserahkan kepada petugas Distik di wilayah sekolah tujuan yang baru. Petugas Distik tersebut menyerah Surat Penerimaan Mutasi/Pindah kepada operator NISN untuk dimasukkan ke dalam site NISN. Adapun prosedur pengisian Approval Mutasi Siswa adalah sebagai berikut :

1. Klik Tombol RESET MUTASI pada kolom sebelah kiri. 2. Ketik isian nomor NISN siswa yang bersangkutan.




Gambar 17 Form Pengisian NISN pada Approval Siswa

3. Klik tombol Lanjut. Apabila siswa tersebut berstatus non aktif atau pada waktu ajaran

baru kenaikan/kelulusan siswa belum approval maka proses tidak dapat dilanjutkan. 4. Kemudian Anda akan dibawa ke form Approval Mutasi Siswa dengan informasi biodata

siswa. 5. Periksa data siswa tersebut dengan mencocokkan informasi yang muncul di layar Anda

sesuai dengan Surat Penerimaan Mutasi yang Anda terima. 6. Setelah Anda yakin data siswa tersebut benar, lengkapi pengisian form tersebut sesuai

dengan Surat Penerimaan Mutasi yang Anda terima. 7. Klik tombol Lanjut untuk menyimpan data mutasi siswa, atau gunakan tombol Kembali

bila Anda ingin membatalkan pengisian data mutasi siswa.

Gambar 18 Form Approval Mutasi Siswa

8. Pada layar Anda akan tampil data siswa. Pastikan data tersebut sesuai dengan Surat

Penerimaan Mutasi/Pindah Sekolah. Klik tombol Kembali untuk membatalkan, atau tombol Lanjut untuk konfirmasi menyimpan data.




Gambar 19 Konfirmasi Approval Mutasi Siswa

9. Klik tombol SIMPAN dan selanjutnya sistem akan memberi informasi bahwa data telah

tersimpan dalam database dan akan segera diproses. Klik tombol CETAK TANDA BUKTI untuk mencetak pada printer. Klik tombol KEMBALI untuk kembali ke menu utama.

Gambar 20 Konfirmasi untuk mencetak tanda bukti Approval Mutasi Siswa




Gambar 21 Hasil cetakan Tanda Bukti Mutasi Siswa

Reset Approval Mutasi Siswa Apabila terjadi pembatalan approval mutasi siswa, maka prosedurnya sebagai berikut :

1. Klik tombol RESET APPROVAL MUTASI pada kolom sebelah kiri. 2. Ketik isian nomor NISN siswa yang bersangkutan.

Gambar 22 Form pengisian NISN pada Reset Approval Mutasi Siswa

3. Klik tombol LANJUT, ada layar Anda akan tampil data approval mutasi siswa tersebut.




Gambar 23 Konfirmasi Reset Approval Mutasi Siswa

4. Pastikan data tersebut benar. Klik tombol KEMBALI untuk membatalkan, atau tombol

SIMPAN untuk konfirmasi reset approval mutasi siswa. 5. Selanjutnya, system akan memberitahukan bahwa proses telah selesai. Klik tombol

Kembali untuk menuju ke menu utama.

Gambar 24 Informasi Approval Mutasi Siswa




Non Aktif Siswa Apabila terjadi penonaktifan siswa, maka kepala sekolah Surat Keterangan Siswa Non‐Aktif kepada petugas distik setempat kemudian diserahkan kepada operator NISN untuk entry data ke dalam site NISN. Adapun prosedur pengisiannya adalah sebagai berikut :

1. Klik tombol NON AKTIF pada kolom sebelah kiri. 2. Ketik isian nomor NISN siswa yang bersangkutan. Klik tombol LANJUT.

Gambar 25 Form Pengisian NISN pada Non Aktif Siswa

3. Kemudian Anda akan dibawa ke form Non Aktif Siswa dengan informasi biodata siswa. 4. Periksa data siswa tersebut dengan mencocokkan informasi yang muncul di layar Anda

sesuai dengan Surat Keterangan Siswa Non‐Aktif. 5. Setelah Anda yakin data siswa tersebut benar, lengkapi pengisian form tersebut sesuai

dengan Surat Keterangan Siswa Non‐Aktif.

Gambar 26 Form Non Aktif Siswa

6. Klik tombol LANJUT untuk menyimpan data tersebut, atau gunakan tombol KEMBALI

bila Anda ingin membatalkannya. 7. Pastikan pengisian data Non Aktif Siswa sesuai dengan Surat Keterangan Siswa Non‐

Aktif yang Anda terima. Klik tombol Kembali untuk mengubah data, atau tombol LANJUT untuk menerima informasi yang ditampilkan.




Gambar 27 Konfirmasi penyimpanan data Non Aktif Siswa

8. Selanjutnya, sistem akan memberi informasi bahwa data telah tersimpan dalam

database dan akan segera diproses. Klik tombol CETAK TANDA BUKTI untuk mencetak pada printer. Klik tombol KEMBALI untuk kembali ke menu utama.

Gambar 28 Konfirmasi untuk mencetak Tanda Bukti Non Aktif Siswa




Gambar 29 Hasil cetak Tanda Bukti Non Aktif Siswa

Reset Non Aktif Siswa Apabila terjadi pembatalan siswa yang non aktif, maka prosedurnya sebagai berikut :

1. Klik tombol RESET NON AKTIF pada kolom sebelah kiri. 2. Ketik isian nomor NISN siswa yang bersangkutan.

Gambar 30 Form Pengisian NISN pada Reset Non Aktif Siswa

3. Klik tombol LANJUT. Pada layar Anda akan tampil data siswa yang non aktif tersebut. 4. Pastikan data tersebut benar. Klik tombol KEMBALI untuk membatalkan, atau tombol

LANJUT untuk konfirmasi mereset mutasi siswa.




Gambar 31 Konfirmasi Reset Non Aktif Siswa

5. Selanjutnya, system akan memberitahukan bahwa proses telah selesai. Klik tombol

Kembali untuk menuju ke menu utama.

Gambar 32 Laporan Reset Non Aktif Siswa

Siswa Tidak Naik Setiap tahun ajaran baru, sistem pusat akan merubah sementara status siswa di setiap sekolah menjadi naik kelas. Kecuali bagi siswa tahun terakhir maka status sementaranya dianggap lulus semuanya. Status sementara naik kelas tersebut harus di ”Validasi” oleh disdik setempat sebagai pengesahan resmi melalui sistem NISN secara online. Setiap Kepsek membuat surat keterangan daftar siswa yang tidak naik kelas di sekolah masing‐masing ditujukan kepada kepala disdik setempat untuk diproses ke sistem NISN Pusat.. Pada daftar siswa yang tidak naik kelas harus menunjukkan nomor NISN siswa bersangkutan. Dari surat keterangan petugas operator NISN melakukan entry data bagi siswa yang tidak naik.




Adapun prosedur pengisiannya sebagai berikut : 1. Klik tombol TIDAK NAIK KELAS pada kolom sebelah kiri. 2. Ketik isian nomor NISN siswa yang bersangkutan, klik tombol LANJUT.

Gambar 33 Form Pengisian NISN pada Siswa Tidak Naik

3. Kemudian Anda akan dibawa ke form Siswa Tidak Naik Kelas dengan informasi biodata

siswa. 4. Periksa data siswa tersebut dengan mencocokkan informasi yang muncul di layar Anda

sesuai dengan surat atau berkas yang ada. 5. Setelah Anda yakin data siswa tersebut benar, lengkapi pengisian form tersebut sesuai

dengan surat atau berkas yang ada.

Gambar 34 Form Data Siswa Tidak Naik

6. Klik tombol LANJUT untuk menyimpan data tersebut, atau gunakan tombol Kembali

bila Anda ingin membatalkannya. 7. Pastikan pengisian data tersebut sesuai dengan berkas atau dokumen yang Anda

terima. Klik tombol KEMBALI untuk mengubah data, atau tombol Lanjut untuk menerima informasi yang ditampilkan.




Gambar 35 Konfirmasi penyimpanan data Siswa Tidak Naik



Gambar 36 Konfirmasi mencetak tanda bukti Siswa Tidak Naik




Gambar 37 Hasil cetakan Tanda Bukti Siswa Tidak Naik Kelas

Approval Kenaikan Siswa Prosedur untuk Approval Kenaikan Siswa dalam satu sekolah adalah sebagai berikut :

1. Klik tombol APPROVAL KENAIKAN pada kolom sebelah kiri. 2. Ketik isian nomor NPSN sekolah yang bersangkutan, klik tombol LANJUT.

Gambar 38 Form pengisian NPSN pada Approval Kenaikan




Gambar 39 Konfirmasi Approval Kenaikan

3. Kemudian akan muncul data sekolah tersebut, pastikan nomor NPSN sesuai dengan

berkas atau dokumen yang Anda terima. Klik tombol KEMBALI untuk mengganti nomor NPSN, atau klik tombol LANJUT untuk mengentry data.

4. Klik SIMPAN, selanjutnya system akan memberitahukan bahwa proses telah selesai. Klik tombol KEMBALI untuk menuju ke menu utama.

Gambar 40 Laporan Approval Kenaikan




Reset Kenaikan Siswa Prosedur mereset kenaikan kelas :

1. Klik tombol RESET KENAIKAN pada kolom sebelah kiri. 2. Ketik isian nomor NISN siswa yang bersangkutan.

Gambar 41 Form pengisian NISN pada Reset Kenaikan

3. Klik tombol LANJUT, pada layar Anda akan tampil data siswa tersebut. 4. Pastikan data tersebut benar. Klik tombol KEMBALI untuk membatalkan, atau tombol

LANJUT untuk konfirmasi mereset kenaikan kelas.

Gambar 42 Konfirmasi Reset Kenaikan

5. Klik SIMPAN, selanjutnya system akan memberitahukan bahwa proses telah selesai.

Klik tombol KEMBALI untuk menuju ke menu utama.




Gambar 43 Laporan Reset Kenaikan

Siswa Tidak Lulus Setiap tahun ajaran baru, sistem pusat akan merubah sementara status siswa tingkat akhir di setiap jenjang di setiap sekolah menjadi lulus. Status sementara kelulusan tersebut harus di ”Validasi” oleh disdik setempat sebagai pengesahan resmi melalui sistem NISN secara online. Setiap Kepsek membuat surat keterangan daftar siswa yang tidak lulus di sekolah masing‐masing ditujukan kepada kepala disdik setempat untuk diproses ke sistem NISN Pusat. Pada daftar siswa yang tidak lulus tersebut harus menunjukkan nomor NISN siswa bersangkutan. Dari daftar tersebut petugas operator NISN melakukan entry data bagi siswa yang tidak lulus. Adapun prosedur pengisiannya adalah sebagai berikut:

1. Klik tombol TIDAK LULUS pada kolom sebelah kiri. 2. Ketik isian nomor NISN siswa yang bersangkutan, klik tombol LANJUT.

Gambar 44 Form Pengisian NISN pada Siswa Tidak Lulus

3. Kemudian Anda akan dibawa ke form Siswa Tidak Lulus dengan informasi biodata

siswa.




Gambar 45 Form Data Siswa Tidak Lulus

4. Periksa data siswa tersebut dengan mencocokkan informasi yang muncul di layar Anda

sesuai dengan surat atau berkas yang ada. Setelah Anda yakin data siswa tersebut benar, lengkapi pengisian form tersebut sesuai dengan surat atau berkas yang ada.

5. Klik tombol LANJUT untuk menyimpan data tersebut, atau gunakan tombol KEMBALI bila Anda ingin membatalkannya.

Gambar 46 Konfirmasi penyimpanan data Siswa Tidak Lulus

6. Pastikan pengisian data tersebut sesuai dengan berkas atau dokumen yang Anda

terima. Klik tombol KEMBALI untuk mengubah data, atau tombol SIMPAN untuk menerima informasi yang ditampilkan.




Gambar 47 Konfirmasi mencetak tanda bukti Siswa Tidak Lulus



Gambar 48 Hasil cetakan Tanda Bukti Siswa Tidak Naik Lulus




Approval Kelulusan Setiap Kepsek membuat surat keterangan jika seluruh siswanya lulus di sekolah masing‐masing ditujukan kepada kepala disdik setempat untuk diproses ke sistem NISN Pusat. Pada surat tersebut tersebut harus menunjukkan nomor NPSN dari sekolah bersangkutan. Dari surat tersebut petugas operator NISN melakukan entry data untuk approval kelulusan siswa dari sekolah tersebut. Adapun prosedur untuk Approval Kelulusan Siswa dalam satu sekolah adalah sebagai berikut :

1. Klik tombol APPROVAL KELULUSAN pada kolom sebelah kiri. 2. Ketik isian nomor NPSN sekolah yang bersangkutan, klik tombol LANJUT.

Gambar 49 Form pengisian NPSN pada Approval Kelulusan

Gambar 50 Konfirmasi Approval Kelulusan

3. Kemudian akan muncul data sekolah tersebut, pastikan nomor NPSN sesuai dengan

berkas atau dokumen yang Anda terima. Klik tombol KEMBALI untuk mengganti nomor NPSN, atau klik tombol SIMPAN untuk mengentry data.

4. Selanjutnya sistem akan memberitahukan bahwa proses telah selesai. Klik tombol KEMBALI untuk menuju ke menu utama.




Gambar 51 Laporan Approval Kelulusan

Reset Kelulusan Siswa Prosedur mereset kenaikan kelas :

1. Klik tombol RESET KELULUSAN pada kolom sebelah kiri. 2. Ketik isian nomor NISN siswa yang bersangkutan.

Gambar 52 Form pengisian NISN pada Reset Kelulusan

3. Klik tombol Lanjut, pada layar Anda akan tampil data siswa tersebut.

Gambar 53 Konfirmasi Reset Kelulusan




4. Pastikan data tersebut benar. Klik tombol KEMBALI untuk membatalkan, atau tombol SIMPAN untuk konfirmasi mereset kenaikan kelas.

Gambar 54 Laporan Reset Kelulusan

5. Selanjutnya sistem akan memberitahukan bahwa proses telah selesai. Klik tombol

KEMBALI untuk menuju ke menu utama.

Download Pada aplikasi DAPODIK, operator dapat mengunduh data yang ada dengan menggunakan menu download (unduh data). Data yang dapat diunduh adalah:

• Daftar siswa per sekolah (format UPLOADER) • Daftar siswa lulus per sekolah • Daftar siswa tidak aktif per sekolah • Daftar siswa tidak lulus per sekolah • Daftar siswa tidak naik kelas per sekolah • Daftar siswa mutasi belum disetujui per sekolah

Prosedur untuk melakukan download data pada aplikasi DAPODIK adalah sebagai berikut:

1. Pilih menu DOWNLOAD pada bagian kiri.

Gambar 55 Menu download sesuai dengan jenis laporan

2. Kemudian pilih jenis laporan yang akan diunduh datanya, dan entrikan NPSN pada

kolom yang tersedia, setelah itu klik LANJUT.




Gambar 56 Konfirmasi download sesuai dengan jenis laporan

3. Klik DOWNLOAD untuk mengunduh data yang tersedia, atau klik KEMBALI untuk

melakukan unduh data lain.




SEKOLAH Untuk masuk ke modul sekolah klik tombol Sekolah pada menu sebelah atas, untuk modul sekolah yang dapat dilakukan antara lain:

• Data Sekolah • Pengajuan Perubahan • Pencarian • Download

Data Sekolah Apabila terjadi perubahan data sekolah, maka operator NISN melakukan perubahan data sekolah. Adapun prosedur update data sekolah adalah sebagai berikut :

1. Klik tombol DATA SEKOLAH pada kolom sebelah kiri.

Gambar 57 Form pengisian NPSN pada Edit Sekolah

2. Ketik isian nomor NPSN Sekolah, klik tombol LANJUT.

Gambar 58 Form Edit Sekolah

3. Kemudian akan tampil di layar Anda form Edit Sekolah. Silahkan Anda memperbaruhi

data sekolah, apabila sudah selesai mengupdate data klik tombol LANJUT untuk menyimpan data tersebut, atau gunakan tombol KEMBALI bila Anda ingin membatalkan perubahan data sekolah.




Gambar 59 Konfirmasi Edit Sekolah

4. Pastikan perubahan data sekolah sudah benar. Klik tombol SIMPAN untuk konfirmasi

menyimpan data, atau tombol KEMBALI untuk mengubah kembali data sekolah.

Gambar 60 Konfirmasi untuk mencetak tanda bukti Edit Sekolah


database. Klik tombol CETAK TANDA BUKTI untuk mencetak pada printer atau klik tombol KEMBALI untuk kembali ke menu utama.




Gambar 61 Hasil cetakan tanda bukti Edit Sekolah

Pengajuan Perubahan Sekolah Pengajuan perubahan sekolah ada 3 yaitu

• Sekolah Baru • Hapus Sekolah • Merger Sekolah. • Pengajuan Sekolah Baru

Sekolah Baru Adapun prosedur Pengajuan Sekolah Baru adalah sebagai berikut :

1. Klik tombol PENGAJUAN PERUBAHAN pada kolom sebelah kiri. 2. Pada field Jenis Perubahan pilih SEKOLAH BARU, klik tombol LANJUT.




Gambar 62 Form Pilihan Jenis Pengajuan Perubahan Sekolah Baru

3. Kemudian akan tampil di layar Anda form Pengajuan Sekolah Baru, silahkan Anda

mengisi data yang diperlukan. 4. Apablia pengisian data sudah Anda anggap benar klik tombol LANJUT untuk

menyimpan data tersebut. Dan apabila Anda membatalkannya klik tombol KEMBALI.

Gambar 63 Form Pengajuan Sekolah Baru

5. Pastikan data yang Anda masukan sudah benar. Klik tombol LANJUT untuk konfirmasi

menyimpan data, atau tombol KEMBALI untuk mengubah kembali data tersebut.

Gambar 64 Konfirmasi Pengajuan Sekolah Baru




6. Klik SIMPAN, selanjutnya sistem akan memberi informasi bahwa data telah tersimpan

dalam database.

Gambar 65 Konfirmasi mencetak tanda bukti Pengajuan Sekolah Baru

7. Klik tombol CETAK TANDA BUKTI untuk mencetak pada printer atau klik tombol

Kembali untuk kembali ke menu utama.

Gambar 66 Hasil cetak tanda bukti Pengajuan Sekolah Baru




Pengajuan Penghapusan Sekolah Adapun prosedur Pengajuan Penghapusan Sekolah adalah sebagai berikut :

1. Klik tombol PENGAJUAN PERUBAHAN pada kolom sebelah kiri. 2. Pada field Jenis Perubahan pilih HAPUS SEKOLAH

Gambar 67 Form Pilihan Jenis Pengajuan Hapus Sekolah

3. Masukkan NPSN pada kolom yang tersedia, kemudan klik tombol LANJUT. Akan tampil

di layar Anda data sekolah yang akan dihapus.

Gambar 68 Form Pengajuan Hapus Sekolah

4. Apablia Anda yakin bahwa sekolah yang akan dihapus sudah benar, klik tombol

LANJUT untuk menghapus data sekolah dari database. Dan apabila Anda membatalkannya klik tombol KEMBALI.




Gambar 69 Konfirmasi Pengajuan Hapus Sekolah

5. Klik tombol SIMPAN untuk konfirmasi menghapus data sekolah, atau tombol KEMBALI

untuk kembali ke form Pengajuan Hapus Sekolah.

Gambar 70 Konfirmasi mencetak tanda bukti Pengajuan Hapus Sekolah

6. Selanjutnya, sistem akan memberi informasi data sekolah yang dihapus. Klik tombol

CETAK TANDA BUKTI untuk mencetak pada printer atau klik tombol Kembali untuk kembali ke menu utama.




Gambar 71 Hasil cetakan Pengajuan Hapus Sekolah

Pengajuan Merger Sekolah Adapun prosedur Pengajuan Merger Sekolah adalah sebagai berikut :

1. Klik tombol PENGAJUAN PERUBAHAN pada kolom sebelah kiri. 2. Pada field Jenis Perubahan pilih MERGER SEKOLAH.

Gambar 72 Form Pilihan Pengajuan Merger Sekolah

3. Entrikan NPSN pada kolom yang tersedia, kemudian klik tombol LANJUT. Akan tampil

di layar Anda data sekolah yang akan dimerger.




Gambar 73 Form Pengajuan Merger Sekolah

4. Apabila Anda yakin bahwa sekolah yang akan dimerger sudah benar, entrikan NPSN

sekolah yang akan dimerger pada kolom yang tersedia, kemudian klik LANJUT.

Gambar 74 Konfirmasi Pengajuan Merger Sekolah

5. Klik SIMPAN, selanjutnya sistem akan memberi informasi data sekolah yang dimerger.

Gambar 75 Konfirmasi mencetak tanda bukti Pengajuan Merger Sekolah




6. Klik tombol CETAK TANDA BUKTI untuk mencetak pada printer atau klik tombol Kembali untuk kembali ke menu utama.

Gambar 76 Hasil cetakan Pengajuan Merger Sekolah




Perubahan Jenjang Sekolah Adapun prosedur Perubahan Jejang Sekolah adalah sebagai berikut :

1. Klik tombol PENGAJUAN PERUBAHAN pada kolom sebelah kiri. 2. Pada field Jenis Perubahan pilih PERUBAHAN JENJANG SEKOLAH.

Gambar 77 Form Pilihan Pengajuan Perubahan Jejang Sekolah

3. Entrikan NPSN pada kolom yang tersedia, kemudian klik tombol LANJUT. Akan tampil

di layar Anda data sekolah yang akan dirubah jenjangnya.

Gambar 78 Form Pengajuan Perubahan Jenjang Sekolah

4. Apabila Anda yakin bahwa sekolah yang akan dirubah jenjangnya sudah benar, dan

pilih jenjang sekolah yang baru, kemudian klik LANJUT.




Gambar 79 Konfirmasi Pengajuan Perubahan Jenjang Sekolah

5. Klik SIMPAN, selanjutnya sistem akan memberi informasi data sekolah yang dirubah

jenjang sekolahnya.

Gambar 80 Konfirmasi mencetak tanda bukti Pengajuan Perubahan Jenjang Sekolah

6. Klik tombol CETAK TANDA BUKTI untuk mencetak pada printer atau klik tombol

Kembali untuk kembali ke menu utama.




Gambar 81 Hasil cetakan Pengajuan Perubahan Jenjang Sekolah

Pencarian Sekolah Prosedur pencarian sekolah adalah sebagai berikut:

1. Klik pada PENCARIAN, kemudian pilih Propinsi, Kota, & Jenjang

Gambar 82 Halaman Pencarian Daftar Sekolah




2. Masukkan Nama Sekolah jika dibutuhkan untuk pencarian yang lebih spesifik, apabila tidak diisikan maka akan ditampilkan seluruh sekolah yang telah dipilih pada kriteria pencarian.

3. Kemudian klik CARI SEKOLAH, maka akan ditampilkan hasil pencarian

Gambar 83 Hasil pencarian sekolah

Download Sekolah Jenis Laporan yang disediakan dalam menu download siswa ini adalah :

1. Daftar sekolah per kota 2. Daftar pengajuan perubahan sekolah

Langkah yang harus dilakukan :

1. Klik menu DOWNLOAD, kemudian pilih Jenis Laporan

Gambar 84 Halaman download laporan sekolah




2. Pilih Propinsi, Kota, & Jenjang

Gambar 85 Halaman Pilih Laporan Sekolah

3. Kemudian klik LANJUT. 4. Akan ditampilkan halaman konfirmasi, apabila benar klik Download untuk melakukan

download data yang telah dipilih.

Gambar 86 Halaman Konfirmasi Laporan Sekolah

5. Akan ditampilkan notifikasi pada browser anda, pilih SAVE TO DISK kemudian klik OK.

Gambar 87 Halaman Penyimpanan Laporan Sekolah

6. Kemudian pilih dimana anda akan menyimpan file dikomputer, Klik SAVE.




Gambar 88 Halaman Lokasi Penyimpanan Laporan Sekolah




DINAS Pada menu sebelah atas klik tombol Dinas.

Gambar 89 Tampilan Modul Dinas

Edit Pejabat Adapun prosedur edit Pejabat adalah sebagai berikut :

1. Klik tombol EDIT PEJABAT pada kolom sebelah kiri.

Gambar 90 Form Kota/Kabupaten Pejabat Dinas

2. Pilih isian Propinsi dan Kota pejabat dinas yang bersangkutan, klik tombol LANJUT.

Gambar 91 Form Edit Biodata Pejabat

3. Kemudian Anda akan dibawa ke form Edit Pejabat. Silahkan Anda mengisi data

biodata pejabat dinas. Setelah data sudah benar klik tombol LANJUT untuk




menyimpan data tersebut, atau gunakan tombol KEMBALI bila Anda ingin membatalkannya.

Gambar 92 Konfirmasi Edit Biodata Pejabat Dinas

4. Pastikan perubahan biodata pejabat dinas tersebut sudah benar. Klik tombol KEMBALI

mengubah kembali data pejabat dinas, atau tombol SIMPAN untuk konfirmasi menyimpan data.

Gambar 93 Konfirmasi cetak tanda bukti Edit Biodata Pejabat Dinas


database. Klik tombol CETAK TANDA BUKTI untuk mencetak pada printer. Klik tombol Kembali untuk kembali ke menu utama.




Gambar 94 Hasil cetakan Edit Biodata Pejabat Dinas




USER Pada menu sebelah atas klik tombol User.

Gambar 95 Tampilan Modul Users

Daftar User Adapun cara menampilkan daftar user adalah sebagai berikut :

1. Klik tombol DAFTAR USER pada kolom sebelah kiri.

Gambar 96 Form untuk mecari Daftar User

2. Pilih isian Propinsi dan Kota pejabat user yang bersangkutan, entrikan data UserID atau

Nama yang ingin ditampilkan, atau biarkan kosong, lalu klik tombol CARI USER. 3. Kemudian Akan tampil di layar Anda daftar user.




Gambar 97 Daftar User




User Baru Adapun Prosedur memasukkan user baru adalah sebagai berikut :

1. Klik tombol USER BARU pada kolom sebelah kiri.

Gambar 98 Form Biodata User Baru

2. Kemudian Anda diminta melengkapi form Biodata User, klik tombol LANJUT.

Gambar 99 Form Biodata User Baru

3. Pastikan masukan data yang Anda isi sudah benar. Klik tombol SIMPAN untuk

konfirmasi mendaftarkan user tersebut atau klik tombol KEMBALI untuk kembali ke form Biodata User Baru.

Gambar 100 Konfirmasi Cetak Tanda Bukti User Baru

4. Selanjutnya sistem akan memberi informasi bahwa data telah tersimpan dalam

database. Klik tombol CETAK TANDA BUKTI untuk mencetak pada printer. Klik tombol Kembali untuk kembali ke menu utama.




Gambar 101 Hasil cetakan Surat Pemberitahuan User Baru




Profil Menu profil ini digunakan untuk melakukan edit profil anda Langkah yang dilakukan :

1. Klik PROFIL

Gambar 102 Halaman Update Profil

2. Lakukan edit pada profil anda dengan mengisikan isian yang disediakan. Apabila telah

terisi semua data profil anda klik SIMPAN untuk menyimpan.

Gambar 103 Halaman Update Biodata User

3. Selesai, akan dimunculkan halaman berhasil menyimpan profil




Gambar 104 Halaman Konfirmasi Update Biodata User

Password Menu ini digunakan untuk ganti password Langkah yang dilakukan :

1. Klik menu PASSWORD.

Gambar 105 Halaman Pergantian Password User

2. Isikan Password Lama anda, kemudian isikan Password Baru dan Password Ulang.

Password Ulang adalah password baru anda yang diketik ulang kembali.

Gambar 106 Halaman Ganti Password Lama dengan Password Baru

3. Kemudian klik SIMPAN untuk menyimpan 4. Selesai, akan dimunculkan halaman berhasil menyimpan password anda yang baru




Gambar 107 Halaman Konfirmasi Pergantian Password

manual operator dapodik op-kota-kab v.2.0 beta.pdf

Documents