manual opv online · 2016. 1. 30. · i opv online lagras högupplösta produktbilder,...
TRANSCRIPT
-
1
MANUAL
Innehållsförteckning
Om tjänsten ......................................................................................................................................... 2
Inloggning ............................................................................................................................................ 3
Skapa konto ..................................................................................................................................... 3
Glömt användarnamn ...................................................................................................................... 4
Startsida ............................................................................................................................................... 4
Kategorier/menyer........................................................................................................................ 4
Varumärken .................................................................................................................................. 4
Mitt sortiment ...................................................................................................................................... 4
Lägga till produkter .......................................................................................................................... 5
Lägga in egen produktinformation (priser, toppings m.m.) ............................................................. 6
Lägga in ett styckpris ........................................................................................................................ 7
Lägga in ett multipris-erbjudande (Köp 3 för 25,90 kr) .................................................................... 7
Lägga till toppings ............................................................................................................................. 7
Ändra vikt ......................................................................................................................................... 7
Eget produktnamn ........................................................................................................................... 7
PLU kod ............................................................................................................................................ 8 Spara / Ladda upp prisfil .................................................................................................................. 8
Dokumentmallar/skapa dokument ..................................................................................................... 9
-
2
Om tjänsten
Lantmännen Unibakes varumärken Bonjours produktdatabas ligger online på OPV som är en webbaserad
produktdatabas med bild- och produktinformation. I OPV Online lagras högupplösta produktbilder,
miljöbilder, logotyper, produktinformation såsom innehållsdeklaration, näringsinformation,
allergiinformation, produktmärkning, EAN och övriga koder.
I tjänsten för etiketter och butiksmaterial kan ni själva skapa önskade etiketter, multiprisskyltar ,
beställningslistor, PLU-listor och produktfaktablad.
-
3
Inloggning
www.lantmannen-unibake.se Klicka på länken ”Till etiketter & butiksmaterial. För att kunna använda
tjänsten behöver du ett konto.
Skapa konto
Om du redan har ett konto sedan tidigare (hos Vaasan eller Lantmännen Unibake) så loggar du in som
vanligt eller skapar ett nytt konto. Är du ny kund klicka på Skapa konto. Fyll i dina kontaktuppgifter och
klicka på ”Skapa konto”. Samtliga fält måste fyllas i. Dina personliga inloggningsuppgifter med
användarnamn får du direkt på webben samt till den angivna mailadressen. Skriv upp ditt
användarnamn/login. Skriv in ditt användarnamn och kryssa i ”Kom ihåg mig” så lagras ditt
användarnamn automatiskt då din dator. Klicka sedan på Logga in.
http://www.lantmannen-unibake.se/http://www.lantmannen-unibake.se/
-
4
Glömt användarnamn
Om du glömt ditt användarnamn, kan du klicka på ”Glömt Login” under inloggningsrutan. Fyll i de
uppgifter som önskas så skickas dina uppgifter till den mailadress som du uppgivit när du skapade kontot.
Startsida
Att skapa etiketter, PLU-listor, faktablad, sortimentlistor m.m. börjar alltid med att man väljer de
produkter som man vill ha med. Dessa kan man leta upp på tre olika sätt – bläddra bland kategorier,
bläddra bland varumärken, eller söka.
Kategorier/menyer
Efter att du loggat in, bläddrar eller söker du dig fram till de produkter du vill använda genom
menyerna/sökfältet till vänster. Därefter klickar du på ”Lägg till produkt”. Den kommer då att visas i
listan över tillagda produkter längst nere till vänster. På startsidan finns även den senaste
kundinformation samt en kort beskrivning hur du går vidare.
Varumärken
Varumärkena fungerar precis som kategorierna. Klicka på ett varumärke, så visas alla produkter
tillhörande varumärket.
Mitt sortiment
De flesta butiker har bara en del av produkterna i sitt sortiment. Därför finns en funktion som låter er
snabba upp och förenkla ert arbete genom att välja ut de produkter som ni har i ert sortiment och sedan
bara jobba mot detta urval av produkter. Som ny användare är det viktigt att du lägger till alla aktuella
produkter genom att söka dig fram i produktgrupperna i menyerna till vänster. Till vänster finns ett fält
för att söka produkter. Här skriver du bara in en eller flera söktermer och klickar på sökknappen, så söker
den igenom varumärke, produktnamn, GTIN/EAN, artikelnummer och innehållsförteckning.
Vid varje produkt finns därför en knapp där det står ”Lägg till i Mitt sortiment” (alt. ”Ta bort från Mitt
sortiment” om den redan är tillagd). Så fort ni klickar på ”Lägg till i Mitt sortiment”-knappen, kommer ni
att se att ni får en menystruktur ute till vänster som byggs upp efter hand som ni lägger till produkter.
-
5
Denna är uppbyggd precis som i menyn ovanför, men innehåller bara de produkter ni lagt till i ”Mitt
sortiment”. Klickar ni på ”Mitt sortiment” ovanför menyn, listas alla produkter i ert sortiment.
Lägg till produkter
När du hittat en produkt du vill använda, behöver den läggas till i ”kundkorgen”. Detta gör man genom
att klicka på knappen ”Lägg till i etikettlistan”. Den kommer då att dyka upp i listan över tillagda
produkter längst nere till vänster. Om du vill lägga till samtliga produkter som just nu visas, finns en
knapp ovanför produktlistningen där det står ”Lägg till ALLA produkter”.
När du lagt till alla produkter du vill använda, klickar du på ”Välj dokumentlayout”. Den knappen tar er till
nästa steg, som låter er välja layouten på det som ska skapas.
-
6
Lägga in egen produktinformation (priser, toppings mm)
Vill du fylla i priser, toppings eller liknande, klickar du på ”Lägg in priser, jämförspriser och toppings”-
länken som ligger lite längre ner på sidan.
Du får då upp en sida där du kan ange:
- Pris per enhet, ex 19,90
- Multipriser ex 3 för 15 kr
- Toppings med både färdiga alternativ samt möjlighet att skriva egen text.
- Eget produktnamn, ex Solbulle, Kvantumlimpan.
- Egen PLU-kod
- Ändra vikt (om t ex toppings påverkat vikten).
-
7
Om ni bara vill redigera en enskild produkts information, går detta även att göra direkt från
produktlistningen genom att klicka på länken ”Lägg till eller ändra produktinformation pris, topping,
namn, PLU-kod mm”.
Lägga in ett styckepris
Om ni vill ange ett styckpris, fyller ni bara i pris-fältet. Jämförpriset räknas ut automatiskt baserat på produktens vikt. Använd kommatecken som decimaltals-separator. Om ni vill, kan ni byta enhet på såväl produkten som jämförpriset. Klicka bara på rullgardinsmenyn till höger för att välja mellan ett antal olika alternativ. Lägga in ett multipris-erbjudande (Köp 3 för 25,90)
Om ni vill använda någon av multipris-etiketterna, behöver ett multipris anges. Klicka på Multipris, så
öppnas ett nytt prisfält. Detta fungerar precis likadant som det vanliga prisfältet, men med den
skillnaden att man måste välja ”Antal produkter” som erbjudandet ska gälla. Ex. fyll i 3 för 25,90.
Lägg till toppings
Butiker som ändrar på en produkt genom att lägga till olika toppings, behöver ange detta. För att göra
det, klickar du på ”Toppings”. Här kan du bocka för ett antal olika standard-toppings. Så fort en topping
bockas för, läggs där på en schablonvik på produkten (vilket påverkar jämförpriset, olika schablonvikt
för olika toppings). Toppingens innehållsförteckning kommer dessutom att läggas till automatiskt i
produktens innehållsförteckning. Om ni har en topping som inte finns med i listan, kan du skriva in egna i
textfältet under. Tänk dock på att även skriva in toppingens ingrediensförteckning på samma sätt som
syns på bilden. Det är alltid svårt att veta hur mycket av en topping som används. Det går exempelvis åt
betydligt mer frön till en brödlimpa än en bulle. Därför kan ni ändra produktens vikt om ni vill. Tänk även
på att den topping som ni i butik adderar till produkten också skall deklareras i enlighet med
märkningsreglerna (t ex ägg). Vi har implementerat en funktion i etikettsystemet som gör det möjligt för
er att märka ut allergener på ett enkelt sätt genom att markera allergenen och sedan trycka på ”allergen
knappen”. Då markeras allergenen med VERSALER så som allergenerna deklareras i
ingrediensförteckningen. Det går även att skriva allergenerna med VERSALER.
Ändra vikt
För att ändra produktens vikt, klickar ni på ”Ändra vikt”. I fältet fyller ni i produktens totala vikt inkl. alla
toppings och liknande, i gram. Jämförpriserna kommer att räknas om per automatik.
Eget produktnamn
Om ni lagt hallonsylt i en vaniljmuffin, kanske ni vill ändra produktnamnet från ”Vaniljmuffins” till
”Hallonmuffins”. Detta gör ni genom att expandera ”Eget produktnamn” och fylla i det namn ni vill att
produkten ska ha i stället.
-
8
PLU-kod
Om ni ska skapa en PLU-lista, är det bra om ni fyller i produktens PLU-kod. Då får ni såväl PLU-koden som
en streckkod genererad i dokumentet. Expandera bara ”PLU kod”-fältet och fyll i koden. Om ni vill ha en
streckkod, får PLU koden bara innehålla siffror.
Spara/Ladda upp prisfil
När ni fyllt i informationen färdigt, klickar ni på en av spara-knapparna. Det är av sekretesskäl som där
finns två olika alternativ. Klickar ni på ”Spara”, kommer priserna att sparas i en fil på vår server, som
laddas in per automatik nästa gång ni loggar in. Smidigt och praktiskt.
Om ni inte vill att era prisuppgifter sparas på vår server, finns ”Spara tillfälligt och till fil”. Då sparas bara informationen tillfälligt i minnet på vår server, och raderas per automatik så fort ni loggar ut (eller loggas ut automatiskt efter en viss tids inaktivitet). Men för att inte allt ska gå förlorat till nästa gång ni ska använda tjänsten, kommer ni att få möjligheten att spara prisfilen på er egen dator istället.
Nästa gång ni loggar in, kan ni ladda upp prisfilen till oss genom att klicka på bläddra, välja filen, och
därefter klicka på ”Ladda upp”. Då laddas prisfilens data åter in tillfälligt i minnet på servern. Prisfiler
kan även användas för att dela information mellan exempelvis butiker inom en viss kedja. Om alla har
ungefär samma priser och samma utformning, kan man gå in och fylla i all information, klicka på ”Spara
tillfälligt och till fil”, och sedan skicka filen till sina kollegor, så kan de ladda in filen i systemet och på så
sätt slippa fylla i informationen själva.
Ingen information försvinner när man sparar. Så om man lagt in information på ett antal produkter
tidigare, och sedan lägger in information på andra produkter, kommer informationen på de tidigare
produkterna att ligga kvar även om de inte redigeras just då.
Klicka sedan på
-
9
Dokumentmallar/skapa dokument
Här finns flera olika mallar att välja på, t ex finns hyllkantsetiketter i tre olika format och scrolla ner så ser
du fler funktioner allt från produktfaktablad, PLU-listor till butiks A4-blad.
Nu är det bara att klicka på den mall du vill använda dig av. För varje produkt som lagts till, kommer ett
ex att genereras med den valda layouten. Om man exempelvis lagt till fyra produkter och väljer en
produktblads-mall, kommer det att resultera i fyra sidor – en helsida per produkt. Väljer man däremot en
mall som kan ha flera produkter på varje sida, kommer den att lägga ut så många produkter per sida som
får plats. Beroende av vilken layout som väljs, kan man ställa in olika saker. Listan med inställningar finns
under dokumentlayouterna, längst ner på sidan. I fallet med etiketter, kan man exempelvis välja hur
många av varje etikett man vill skapa, välja om EAN-koden ska visas eller döljas, vilken pappersstorlek
mm. För andra mallar är nästan alla inställningar låsta. När allt är valt och inställt, klickar du på ”Skapa
dokument”-knappen längst ner på sidan. Dokumentet kommer då att skapas (beroende av vald mall och
antal produkter kan det ta en stund).
-
10
De mallar som du väljer sparas som PDF:er i högra kanten. Den senast sparade mallen hamnar alltid
högst upp. Om popuper tillåts, kommer dokumentet att öppnas per automatik i ett nytt fönster så fort
det skapats. Annars får du klicka på ”Öppna”-knappen om du vill öppna det och skriva ut artiklarna.
Ni har även möjlighet att spara ner dokumentet till disk genom att klicka på ”Spara”-knappen, eller skicka
en nedladdningslänk till någon via mail genom att klicka på ”Skicka”-knappen och fylla i vilken adress det
ska skickas till. du vill spara den till din dator eller klicka på mailikonen om du vill skicka filen per mail.
LYCKA TILL!