manual p008(an)
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Plano de Formação
Configurações Gerais do ERP
Configuração dos parâmetros do Administrador
Configuração das Tabelas Mestre
Gestão das Férias dos Funcionários
Processamento de Vencimentos
Processamento Manual e Automático
Processamento Extraordinário
Processamento de Vencimentos com Faltas / Horas Extras / Descontos
Remunerações e Subsídios
Mapas Oficiais
Declaração de Remunerações
Declaração de Rendimentos
Recursos Humanos I
Plano de Formação
Tratamento de Centros de Custo
Gestão do Cadastro de Funcionários
Gestão Contratual
Histórico Contratual
Renovações de Contratos
Cálculo de Fins de Contrato
Readmissão de Funcionário
Simulação de Vencimentos
Recursos Humanos I
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Configurações Gerais do ERP
Capítulo I
Recursos Humanos I
Propriedades da Empresa
Id. Geral - propriedades globais da empresa
Id. Outros - informações acerca da actividade comercial da empresa
Capítulo I – Configurações Gerais do ERP
Informação da empresa no âmbito dos mapas de Recursos Humanos
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Propriedades da Empresa - Moedas e Câmbios
Propriedades da Empresa
Definição de algumas configurações que irão condicionar o tratamento dos valores monetários no ERP:
- Moedas: Base, Alternativa e Referência.
- Sentido do Câmbio: Indica a forma como os câmbios serão definidos na tabela de moedas.
Directo 1 unidade moeda referência = x unidades da moeda a converter
Invertido x unidades moeda referência = 1 unidade da moeda a converter
Exemplos:
Moeda Referência: USD (Câmbio = 1)
Câmbio AKZ = 90,00 1 USD = 90 AKZ Câmbio directo
Moeda Referência: MZM (Câmbio = 1)
Câmbio USD = 18646,00 18646 MZM = 1 USD Câmbio invertido
Capítulo I – Configurações Gerais do ERP
Moedas e Câmbios
- Câmbio Histórico: Esta opção permite que os valores consultados na moeda alternativa possam ser convertidos ao câmbio da moeda alternativa no momento em que os lançamentos foram feitos e não ao câmbio do momento em que a consulta ou listagem é exibida. Para que isso seja possível, quando esta opção está seleccionada, é solicitado ao utilizador, a introdução do câmbio da moeda alternativa no momento em que o movimento é registado.
- Moeda de Referência: Moeda em função da qual são definidos os câmbios. Na generalidade dos casos coincide com a moeda base. O câmbio desta moeda terá que ser 1.
Capítulo I – Configurações Gerais do ERP
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Parâmetros do Exercício
Configuração da forma como o programa se comporta em determinadas opções
Configuração por empresa
Capítulo I – Configurações Gerais do ERP
Conviver num único sistema, empresas com características
completamente diferentes
Multi-moedas
Considerando o tratamento a necessidade específica do mercado Angola, é possível activar o tratamento de multi-moedas no âmbito dos Recursos Humanos.
O objectivo é dar resposta a situações em que os funcionários auferem vencimentos em moedas diferentes da moeda base de trabalho. Ou, em que as remunerações são atribuídas em várias moedas.
Ao activar a tratamento multi-moeda, passa a estar disponível em todo o módulo e sempre que se movimentarem valores monetários, a indicação da moeda utilizada.
Capítulo I – Configurações Gerais do ERP
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Tabelas de IRT
Definição do ano das Taxas de IRT
Importação de Tabelas de IRT
Cálculo de Diferenças de IRT
Capítulo I – Configurações Gerais do ERP
Abertura de Ano
Actualização do histórico
Criação dos períodos para o ano de abertura tendo como referência o ano anterior ao de abertura
Sobreposição da informação das férias dos funcionários para o ano de abertura
Actualização dos dias de férias não gozados no ano anterior
A abertura de Ano pode ser feita em qualquer altura e mais do que uma vez para o mesmo ano (refresca as informações)
Capítulo I – Configurações Gerais do ERP
Realizar a abertura dos Anos seguintes ao exercício em vigor
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Calendário
Capítulo I – Configurações Gerais do ERP
Configurar a manutenção de Férias
Definir restrições à definição de Férias
Calendário Geral da Empresa
Calendário por Estabelecimento
Calendário
Capítulo I – Configurações Gerais do ERP
Carregar para o Calendário actual todos os feriados do calendário geral
Visualização do Calendário
Carregar Calendário Geral
Feriados no ano anterior
Restrições à marcação
Carregar para o Calendário actual todos os feriados do ano anterior
Configurar o dia que se pretende para início da semana e o mês para início do calendário / Definir se pretende visualizar sábados e Domingos / Permitir marcar férias em dias feriados
Permite restringir os meses que se pretendem configurar
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Exercício nº1 – Configuração dos Calendários
Efectue a configuração do calendário geral da empresa, sabendo que:
1. Por motivos de muito trabalho a empresa não quer que nenhum funcionário marque férias durante o mes de Maio.
2. A empresa está fechada aos domingos, o primeiro mês a visualizar no calendário é Janeiro e a semana inicia sempre à Segunda-feira.
3. Não podem ser marcadas férias nos feriados. Neste ano os dias que são feriados nacionais são os seguintes: 1/1, 13/2, 10/4, 25/4, 15/8, 5/10, 1/12, 9/12 e 25/12.
Capítulo I – Configurações Gerais do ERP
Configuração das Tabelas Mestre
Capítulo II
Recursos Humanos I
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Tabelas Mestre
IRT – Instrumento Regulamentar do Trabalho
Departamentos
Instituições
Dados de Processamento
Dados dos Funcionários
Funcionários
Capítulo II –Tabelas Mestre
Instrumentos de Regulamentação do Trabalho
Informação relativa aos dias de férias de direito e configuração das faltas consideradas para a não atribuição de dias adicionais de férias
Contratos de Trabalho
Férias
Salário Hora
Faltas Injustificadas
Parametrização do cálculo do salário hora
Parametrização da informação relativa ao contrato trabalho no que diz respeito a indemnizações e proporcionais
Configuração das faltas que são consideradas como injustificadas na aplicação
Remunerações Extra
Informação relativa à forma de cálculo das remunerações de acordo com a antiguidade do funcionário e das Remunerações por Categoria
Capítulo II –Tabelas Mestre
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Instituições
Segurança social
Registar as entidades externas para as
quais a organização necessita de gerar
informação
Serviços de Finanças
Sindicatos
Atribuir a cada funcionário as
instituições relevantes
Apólices
Capítulo II –Tabelas Mestre
Departamentos
Potenciar que as tarefas operacionais possam ser executadas segundo os
Departamentos da organização
informação de gestão (custos com o pessoal) analisada
segundo os departamentos da organização
O conceito de Departamento é utilizado de forma sistemática ao longo das várias opções do
programa
Capítulo II –Tabelas Mestre
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Dados de Processamento / Funcionários
Dados de Processamento
Dados de Funcionários
Conjunto de tabelas base que devem ser preenchidas para que as fichas dos Funcionários
sejam correctamente definidas
Capítulo II –Tabelas Mestre
Ficha do Funcionário
FUNCIONÁRIO
Regimes de Protecção
Identificação
Documentos
Dados Fiscais
Agregado Familiar
Informação Profissional
Moeda Vencimento
Carreira
Capítulo II –Tabelas Mestre
...
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Exercício nº2 – Instituições
Efectue o preenchimento das tabelas referentes às taxas de IRT e Segurança Social. Caso já existam, verifique o preenchimento:
Segurança Social:
Empresa – 8% Funcionário – 3%
IRT: (Valores em AKZ)
0-8500 Isento
8501-11000 2% do que exceder os 8.500 AKZ
11001-16000 Parcela Fixa 50 + 4% sobre o que exceder os 11.000 AKZ
16001-21000 Parcela Fixa 250 + 6% do que exceder os 16.000 AKZ
21001-26000 Parcela Fixa 550 + 8% sobre o que exceder os 21.000 AKZ
26001-36000 Parcela Fixa 950 + 10% sobre o que exceder os 26.000 AKZ
36001-56000 Parcela Fixa 1.950 + 12,5% sobre o que exceder os 36.000 AKZ
56001-76000 Parcela Fixa 4.450 + 14% sobre o que exceder os 56.000 AKZ
> 76001 Parcela Fixa 7.250 + 15% sobre o que exceder os 76.000 AKZ
Capítulo II –Tabelas Mestre
Exercício nº3 – Ficha do Funcionário
A empresa contratou para o Departamento Comercial um novo funcionário. Crie a ficha deste funcionário de acordo com os seguintes dados:
1. O novo funcionário chama-se Paulo Garrano, foi admitido na empresa a 1 de Março sendo a sua situação profissional de Efectivo
2. O vencimento tem uma periodicidade mensal no valor de USD 300, sendo que recebe ainda um subsídio de alimentação pelos dias processados
3. Efectue as configurações necessárias para que sejam consideradas aquando do processamento os respectivos descontos para o IRT, Segurança Social
4. Defina como pretender os elementos não fornecidos, mas obrigatórios
Capítulo II –Tabelas Mestre
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Gestão de Férias
Capítulo III
Recursos Humanos I
Marcação de Férias
Calendário Geral da Empresa
Calendário por Estabelecimento
Marcação / Desmarcação de Férias
Marcação de férias para todos os funcionários da empresa
Marcação de férias funcionário a funcionário
Marcação de meios-dias de férias
Antecipação de dias/meios dias de férias relativos ao ano seguinte
Capítulo III – Gestão de Férias
Video-Demo: MarcacaoFerias.exe
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Utilitário de Cálculo de Dias Adicionais de Férias (Passagem de Ano)
Dias de Férias de Direito
Configuração do IRT
Calculo automático dos dias de direito dos subsídios de Férias, dos dias adicionais de Férias e dos dias a abater ao subsídio de Férias
Actualização da Ficha do Funcionário
Calculo automático dos dias de direito dos subsídios de Férias, dos dias adicionais de Férias e dos dias a abater ao subsídio de Férias
Capítulo III – Gestão de Férias
Exercício nº4 – Marcação de Férias
1. Marque as férias dos funcionários da empresa, tendo em atenção que a empresa vai fechar para férias nas três primeiras semanas de Agosto (03/08 a 22/08).
2. Complete as férias dos funcionários 'A001' e 'A003', de acordo com a seguinte tabela:
Funcionário ‘A001’ Funcionário ‘A003’
24/07 a 31/07 23/12 a 30/12
3. Parametrize a aplicação para que o mês de pagamento do subsídio de férias dos funcionários aos quais foram marcadas férias, seja definido automaticamente como o mês anterior ao mês com mais dias de férias.
4. Para a conclusão do exercício teste a parametrização efectuada executando as seguintes operações: Aceda à ficha do funcionário “A017” e defina que o mês de subsídio de férias é Janeiro. Seguidamente, e marque 15 dias de férias em Agosto e o restante em Dezembro. Teste a configuração acedendo à ficha do funcionário, separador “Subsídios e Férias”.
Capítulo III – Gestão de Férias
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Controlo de Férias
Indicação do número de meios dias já inseridos para o funcionário
Dias antecipados
Meios-dias
Dias Já Marcados
Máximo Dias de Férias
Indicação do número de dias já inseridos para o funcionário, de modo a não permitir a inserção de mais dias do que aqueles a quem tem direito
Indicação do número de dias antecipados já inseridos para o funcionário. Este número considera também os meios-dias antecipados
Campo informativo que indica o máximo de dias de férias permitidas para cada Funcionário
Dias de Outro AnoDias de férias marcados em outro ano. Estes dias encontram-se inactivos para impedir que o utilizador marque férias em dias já marcados
Capítulo III – Gestão de Férias
Mapas de Férias
Análise do estado actual do gozo de férias para cada funcionário
Definição de Restrições para condicionar a informação apresentada
Painel de Controlo
Mapa de recolha dos períodos de férias a praticar pelos funcionários
Definição de Restrições para condicionar a informação apresentada
Formulário de Recolha de Marcação de Férias
Mapa com os períodos de férias gozados / Não Gozados dos funcionários
Mapa detalhado com a Data de Admissão e a Categoria do Funcionário
Definição de Restrições para condicionar a informação apresentada
Mapa de Férias
Capítulo III – Gestão de Férias
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Processamentos
Capítulo IV
Recursos Humanos I
Tipos de Processamento
Capítulo IV– Processamentos
Extraordinário
Subsídio de Férias
Vencimento
Subsídio de Natal
Fim de Contracto
PROCESSAMENTO
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Processamento de Vencimentos
Introdução prévia de todos os dados relativos a cada
Funcionário
Processar Vencimentos
Introdução por período de todas as alterações que
poderão originar uma modificação do
vencimento
Capítulo IV– Processamentos
Forma de Processamento
Processamento para 1 funcionário
Vencimento + Subsídio de Férias + Subsídio de Natal + Remuneração Extraordinária + Fim de Contracto
Visualização dos valores que estão a ser processados
Visualização de processamentos efectuados
Anulação de Processamentos
Adição de remunerações e/ou descontos
Processamento Manual
Processamento de vários funcionários ao mesmo tempo
Vencimento + Subsídio de Férias + Subsídio de Natal + Remuneração Extraordinária
Anulação de Processamentos
Adição de remunerações e/ou descontos
Processamento Automático
Capítulo IV– Processamentos
Nota: todos os processamentos são realizados na Moeda Base, independentemente da moeda referenciada na ficha do funcionário.
Video-Demo: Processamento.exe
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Emissão de Recibos
Emissão de Recibos de vencimentos dos funcionários
Emissão parcial/total dos recibos
Envio de Recibo por e-mail para o funcionário
Ano: Seleccionar o ano que se pretende emitir o Recibo
Período: Se estiver preenchido o parâmetro do período por defeito, o tipo de período é automaticamente preenchido e é sugerido o último período existente na tabela de movimentos
Tipo de Processamentos: Seleccionar o(s) Tipo(s) de Vencimento que se pretende imprimir no Recibo
Incluir: Seleccionar os totais que se pretendam incluir no recibo
Incluir faltas: Seleccionar a forma como se pretendem visualizar os dados associados às faltas nos recibos
Co
nfi
gu
raç
ão
Capítulo IV– Processamentos
Períodos de Processamento
A Tabela de Períodos deverá conter todos os tipos de processamento efectuados com os Funcionários
Caso existam Funcionários que recebam à semana, deve definir-se o tipo de período Semanal e inserir uma linha por cada Semana. Cada Semana será um Período
Período: Identificador do período
Data Início: Data de início do período
Data Fim: Data de fim do período
Mês Proc.: Mês fiscal a que corresponde o período
Dias Úteis: Número de dias úteis do período
Dias 30: Número de Dias a considerar nos cálculos do Tipo de Processamento - 30 Dias.
Descrição: Descrição do período
Co
nfi
gu
raç
ão
Capítulo IV– Processamentos
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Exercício nº5 – Processamento Manual
1. Crie o Período ‘Quinzena’, e associe esse período ao funcionário José Santos que deverá ser criado para o efeito.
2. Faça o processamento manual da 2ª Quinzena de Março para o novo funcionário, sabendo que a empresa pretende atribuir um prémio de assiduidade no valor de USD 30 a esse funcionário.
Capítulo IV– Processamentos
Exercício nº6 – Processamento Automático
1. Faça o processamento automático dos vencimentos relativos ao mês de Fevereiro, para todos os funcionários.
2. Proceda à emissão do recibo respeitante ao processamento efectuado e indique o IRT retido para o funcionário “001”, comparando o IRT acumulado e o IRT do processamento.
Capítulo IV– Processamentos
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Análise do Processamento
Consulta do processamento de Fevereiro do funcionário “A003” e verificação do cálculo das seguintes remunerações e descontos:
Vencimento: só pode ser processado na Moeda Base, independentemente da moeda de Vencimento definido na ficha.
Segurança Social: Está dependente do regime associado à ficha do Funcionário
IRT: Dependente do valor auferido e das tabelas de IRT
Capítulo IV– Processamentos
Análise do Processamento - IRT
Cálculo do IRT:
ValorSujIRT = ValorSujIRT – DescontoSegSocial
Desconto IRT = ((ValorSujIRT - ParcelaAbatimento) * TaxaIRT) + ValorFixo.
Exemplo:
Vencimento = 30.398 AKZ
ValorSujIRT = 30.398 – 912= 29.488
Desconto IRT= ((29.488 – 26.000)*10% + 950)
= 3486*10%+950=
= 1298,6
Capítulo IV– Processamentos
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Cálculo do Salário Hora
12x 52 x aHorasSeman
esRemuneraçõaSalárioHor
1) Processamento por Dias Úteis Variáveis:
2) Processamento por 30 Dias:
6 x aHorasSeman
esRemuneraçõaSalárioHor
3) Processamento por Dias Úteis Fixos:
O programa assume como dias úteis fixo, 21.66(6) dias (52 * 5 / 12)
Para cálculo do Salário Hora, a fórmula é idêntica à dos Dias Úteis Variáveis
Capítulo IV– Processamentos
Nota: O processamento utilizado por imposição legal deverá ser os Dias Úteis Variáveis.
Exercício nº7 – Salário Hora
Considere que determinado funcionário aufere um vencimento mensal de USD 350, e que este trabalha 40 horas por semana.
1. Sem recorrer à aplicação, calcule o seu salário hora, tendo em conta que este funcionário é processado através do processamento por dias úteis variáveis.
2. Recorrendo à aplicação, efectue os procedimentos necessários para validar o cálculo do SH.
Capítulo IV– Processamentos
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Processamento de Extraordinário
Possibilidade de efectuar processamentos extraordinários a meio de um mês fiscal
Processamento Manual / Automático de Extraordinários
Configuração das Remunerações e Descontos a serem considerados nos processamentos Extraordinários
Englobamento do cálculo do IRT
Capítulo IV– Processamentos
Exercício nº8 – Processamento de Extraordinário
1. Processe o Vencimento do mês de Março para todos os funcionários que pertencem ao Departamento Comercial.
2. Faça um processamento Extraordinário no mês de Março para todos os funcionários que pertencem ao Departamento Comercial, sabendo que a gerência pretende atribuir a todos estes funcionários uma gratificação no valor de USD 25, pelo esforço realizado no aumento da carteira de clientes da empresa.
3. Seguidamente, proceda à emissão dos recibos resultantes desse processamento.
Capítulo IV– Processamentos
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Exercício nº9 – Edição directa no Processamento Manual
A Administração da empresa decidiu gratificar o funcionário ‘F003’ no seu próximo processamento de vencimento com o valor de USD 35. Registe essa gratificação no processamento desse funcionário.
Capítulo IV– Processamentos
Configuração de Remunerações
Valor total: o valor da remuneração será calculado de acordo com o valor indicado (absoluto ou em %)
Unitária: o valor da remuneração será multiplicado por uma quantidade
Unitária dias úteis: o valor da remuneração será multiplicado pelo número de dias do mês
Unitária valor hora: Retira o valor a calcular do valor do Salário Hora do Funcionário ou de um valor fixo fornecido
Unitária p/dependente: deverá ser inserida na ficha do funcionário, e será atribuída por cada dependente activo, cuja idade esteja no intervalo da faixa etária definida
Unitário Dias Calendário: o valor deve ser multiplicado pelo nº de dias de calendário do mês em processamento
Capítulo IV– Processamentos
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Subsídio de Alimentação / Turno
Capítulo V
Recursos Humanos I
Subsídio de Alimentação
Configuração das Remunerações associadas ao Subsídio de Alimentação
Definição dos limites de tributação segundo os limites legais em vigor
Identificação das respectivas Remunerações nos Parâmetros da Aplicação
Especificação de qual o Subsídio a atribuir a cada funcionário
Dias Processados Valor Fixo
Em Espécie
Capítulo V– Subsídio de Alimentação / Turno
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Exercício nº10 – Cálculo do Subsídio de Alimentação
1. O valor total de Subsídio de Alimentação a que o funcionário 'A017' tem direito no mês de Fevereiro é de USD 20, e o nº de dias utilizados no seu cálculo não depende do nº de dias úteis processados nesse mês. Indique qual o valor e o tipo de subsídio que deverá ser introduzido na Ficha do Funcionário.
2. Analise o valor do Subsídio de Alimentação no Processamento, quando utilizados os restantes tipos de subsídio.
Capítulo V– Subsídio de Alimentação / Turno
Subsídio de Turno
Configuração da ficha do funcionário
Configuração das Taxas e das Horas nos Parâmetros da Aplicação
Configuração do IRT com a indicação das Remunerações a considerar
1º Método
% sobre o vencimento base
2º Método
Horas x % do salário hora
TAXA TAXA + HORAS
Capítulo V– Subsídio de Alimentação / Turno
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Cálculo do Subsídio de Turno
2º Método: horas a uma % do Salário Hora
1º Método: uma % do valor do vencimento base
100
Horas nº x Taxa x SHTurno Subs.
100
Taxa x VencimentoTurno Subs.
Capítulo V– Subsídio de Alimentação / Turno
Exercício nº11 – Processamento do Subsídio de Turno
1. Parametrize a aplicação para que esta remuneração seja atribuída ao funcionário.
2. Efectue o processamento do vencimento do funcionário para o mês de Março.
3. Parametrize agora a aplicação para que o valor do Subsídio de Turno seja 25% do valor do Vencimento base.
4. Indique as diferenças de cálculo decorrentes das parametrizações efectuadas.
O Funcionário 'A017' tem direito a receber 22 Horas de Subsídio de turno cujo valor é 150% do seu Salário Hora.
Capítulo V– Subsídio de Alimentação / Turno
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Alterações Mensais
Capítulo VI
Recursos Humanos I
Alterações Mensais
Contemplar qualquer situação que não faça parte da normalidade do mês
Introdução de todas as alterações mensais que se desejam ver reflectidas no vencimento global do Funcionário
No processamento o programa considera as alterações existentes que não tenham sido processadas até à data de processamento
FALTAS HORAS EXTRA REMUNERAÇÕES
DESCONTOS AUSÊNCIAS
Capítulo VI– Alterações Mensais
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Alterações Mensais
Por Funcionário
Mais DetalheMelhor Cadastro
Em Lote
Mais SimplificadoMais produtivo
Registo de Alterações Mensais
Capítulo VI– Alterações Mensais
Alterações Mensais em Lote
Registo de Alterações Mensais em Lote
Para Organizações com elevado número de funcionários
Possível introduzir faltas / horas extras em lote
Inserir o número de horas / dias mensais sem preocupação dos dias em que estas ocorreram
Capítulo VI– Alterações Mensais
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Faltas
Configurar Faltas
Registar Faltas
Configurar Parâmetros da Aplicação
Processar Vencimento
Capítulo VI– Alterações Mensais
Video-Demo: Alt.Mensais - Faltas.exeVideo-Demo: Alt.Mensais - RemoveFaltas.exe
Configuração de Faltas
Tipo de Falta: Indica se a falta é definida em horas ou dias
Cálculo em dias: Se esta opção estiver seleccionada o cálculo do valor a descontar é feito tendo em conta o número de dias em falta em vez do número de horas
Percentual: Caso o cálculo da falta seja efectuado em dias, indica se o valor da falta a descontar é total ou se é descontado apenas uma percentagem desse valor
Período Máximo (dias): Este parâmetro só se encontra activo no caso do tipo de falta ser calculado em dias e exista uma percentagem definida. Neste caso o valor é calculado até ao período máximo definido aplicando a percentagem. Findo o período estabelecido o valor de desconto das faltas é aplicado com valor original de 100%
Capítulo VI– Alterações Mensais
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As Faltas no Recibo
Alim.: Faltas de alimentação
Turno: Faltas de turno
C.D.H.: Faltas com desconto em horas
C.D.D.: Faltas com desconto em dias
S.D.H.: Faltas sem desconto em horas
S.D.D.: Faltas sem desconto em dias
Legenda das Faltas
Por Remuneração: o valor da falta é traduzido na linha da remuneração em termos de desconto.
Por Tipo de Falta: o valor que foi descontado por determinada falta, em relação a todas as remunerações a ela sujeita.
Individualmente: por dia/hora
Agrupadas: por tipo de falta
Inclusão das faltas
Capítulo VI– Alterações Mensais
Exercício nº12 – Alterações mensais
1. Desconte o Subsídio de Turno do Funcionário 'A017' referente a 5 dias úteis e efectue o processamento manual do vencimento.
2. Emita o respectivo recibo e analise as faltas processadas
3. Suponha que ouve um engano e que em vez dos 5 dias descontados apenas se pretende descontar 4 dias úteis do subsídio de turno. Efectue as alterações necessárias para registar esta operação.
Capítulo VI– Alterações Mensais
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Descontos
Configurar Descontos
Registar Descontos
Configurar Parâmetros da Aplicação
Processar Vencimento
Capítulo VI– Alterações Mensais
Configuração dos Descontos
Arredondamento: Nº de casas decimais no arredondamento do desconto
Percentual: Permite definir se o campo valor é fixo ou percentual
Valor: Permite determinar se o valor do Desconto é Fixo ou Percentual. Caso seja um valor percentual, a incidência será o conjunto de Remunerações que descontam para este Desconto
Capítulo VI– Alterações Mensais
Cálculo: Tipo de afectação sobre as remunerações no qual o desconto irá incidir
Valor ilíquido: sobre o valor bruto não afectado por faltas ou outros descontos
Valor ilíquido abatido de faltas: sobre o valor ilíquido das remunerações abatido apenas das faltas
Valor ilíquido abatido de faltas e de um conjunto de descontos: sobre o valor ilíquido das remunerações abatido das faltas e dos descontos seleccionados para o efeito
Valor ilíquido abatido de faltas e de todos os descontos:sobre o valor bruto afectado pelas faltas e por todos os descontos
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Exercício nº13 – Configuração de Novos Descontos
1. Crie um novo desconto considerando consideração que todos os funcionários da empresa descontam um valor correspondente a 5% do seu vencimento base para a festa de Natal a realizar no final do ano.
2. Introduza-o para o funcionário '001'.
3. Teste agora esta configuração, processando o vencimento deste funcionário.
Capítulo VI– Alterações Mensais
Exercício nº14 – Remunerações e Descontos
1. Como resultado de ter sido o funcionário mais pontual durante o mês de Abril, o funcionário “D002” deverá receber um prémio de assiduidade no valor de USD 35 .
2. Por outro lado, este funcionário teve um pequeno azar: partiu algumas peças por ele produzidas nesse mês, pelo que o valor correspondente lhe será descontado. Esse valor será de USD 10 .
3. Através das alterações mensais, proceda à realização dos processamentos.
Capítulo VI– Alterações Mensais
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Horas Extra
Configurar Horas Extra
Registar Horas Extra
Configurar IRT
Processar Vencimento
Capítulo VI– Alterações Mensais
Video-Demo: Alt.Mensais – H.Extra.exeVideo-Demo: Alt.Mensais – RemoveH.Extra.exe
Configuração de Horas Extra
Percentagem:Percentagem do Salário Hora, para cálculo do valor da Hora Extraordinária / Hora Suplementar (no caso das Horas Extraordinárias, a percentagem a introduzir parte de uma base superior a 100%)
Valor: Quando é seleccionado valor, por cada hora extra é pago o valor indicado, independentemente do Salário Hora
Dia: Permite definir em que tipo de dia é realizada a Hora Extra. Campo utilizado para a emissão do Balanço Social
Motivo: Permite definir o motivo pela qual a Hora Extra se realiza. Campo utilizado para emissão do mapa para o Ministério do Emprego e Segurança Social, especificando as Horas Extra realizadas no semestre anterior, e respectivo motivo
Coluna da Seg. Social:Permite definir em que coluna do Mapa para a Segurança Social será incluída a Hora Extra
Capítulo VI– Alterações Mensais
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Exercício nº15 – Processamento de Faltas e Horas Extras
1. O funcionário '001' foi sancionado com 5 dias de suspensão por castigo na segunda semana do mês de Maio, devendo esta suspensão ser descontada no seu vencimento e diuturnidades.
2. O mesmo funcionário faltou 2 horas na terceira semana de Maio, tendo justificado estas faltas. Deste modo, estas não lhe devem ser descontadas.
3. Para compensar os dias em que faltou o funcionário '001', fez 3 horas de Horas extra por dia durante a ultima semana de Maio. Estas horas serão remuneradas a 125% do salário hora do funcionário.
4. Efectue as parametrizações necessárias e os respectivos processamentos. Analise os resultados do processamento com a informação contida no recibo dando particular atenção aos descontos efectuados ao vencimento e decorrentes das faltas marcadas.
Capítulo VI– Alterações Mensais
Subsídio de Férias / Natal
Capítulo VII
Recursos Humanos I
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Processamento do Subsídio de Férias
O valor do Subsídio de Férias será idêntico ao do vencimento base, a não ser que:
Nos parâmetros do exercício, se introduzir um valor no campo “Percentagem” a pagar em cada tranche
Na ficha do funcionário, se introduzir um valor no campo “Dias a Pagar”
oFuncionári do SF Dias Totalx IRT Direito Ferias DiasMax
Mensal oRemuneraçãSF
Capítulo VII– Subsídio de Férias / Natal
Exercício nº16 – Processamento do subsídio de Férias
1. Faça o processamento dos vencimentos de todos os funcionários, relativo ao mês de Julho. Repare que só poderá efectuar esta operação se os vencimentos dos períodos anteriores estiverem processados.
2. Faça o processamento de 50% do Subsídio de Férias de todos os funcionários da empresa no mês de Julho, com excepção do funcionário ‘A001' para o qual deverão ser processados 15 dias. Visualize os recibos de Subsídio de Férias processados. Repare que, neste último caso, será processado uma fracção do subsídio de férias necessariamente superior a 50%. Interprete o processo de cálculo utilizado pelo programa.
Capítulo VII– Subsídio de Férias / Natal
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Processamento do Subsídio de Natal
oFuncionári do SN Dias Totalx 30
Mensal oRemuneraçãSN
O Subsídio de Natal é processado de acordo com o valor definido no campo “Dias a Pagar” da ficha de funcionário
O valor a pagar será a proporção do vencimento base, relativamente a 30 dias
No caso do campo “Dias a Pagar” não estar preenchido será considerado o valor do vencimento base
Capítulo VII– Subsídio de Férias / Natal
Exercício nº17 – Processamento do subsídio de Natal
1. Processe o vencimento do funcionário Paulo Garrano até Novembro.
2. Efectue o processamento do seu Subsídio de Natal.
3. Analise o valor de Subsídio de Natal calculado pela aplicação.
Capítulo VII– Subsídio de Férias / Natal
37
Dias de direito de subsídio de Férias e Natal
Operação de abertura de ano inicializa os registos de férias, subsídio de férias e subsídio de Natal
Ao introduzir novo ano na grelha de informação do subsídio em causa, na ficha do funcionário no separador Subsídios e Férias
Utilitário de cálculo de dias de férias e subsídios disponível no utilitário das Actualizações em lote
Para além destas situações esta informação pode ser pode ser consultada e editada na ficha do funcionário
Cálculo automático dos dias de direito de subsídios de férias e Natal
Capítulo VII– Subsídio de Férias / Natal
Dias de direito de subsídio de Férias e Natal
SF
Configuração do IRT aplicável ao funcionário
SN
30 dias (estipulado por lei)
SF
Configuração do IRT aplicável ao funcionário
SN
(30/12) * nº meses de duração do contrato
Funcionários admitidos em anos anteriores ao ano em cálculo
Funcionários admitidos no ano de cálculo
Capítulo VII– Subsídio de Férias / Natal
38
Impedimentos ao processamento de um funcionário
1. Data de Admissão do Funcionário – Se a data de admissão for posterior ao fim do período em processamento
2. Data de Demissão do Funcionário – Se a data de demissão for anterior ao início do período em processamento
3. Data de Fim de Contrato – Se a data de fim de contrato for anterior ao início do período em processamento
4. Situação do tipo Inactivo
5. Caso já tenha sido processado o período em questão
6. Caso não tenha sido processado o período anterior ao período em questão (processamento deve ser sequencial)
Capítulo VII– Subsídio de Férias / Natal
Mapas Oficiais
Capítulo VII
Recursos Humanos I
39
Mapa Oficiais
Seguros
Sindicatos
Resumo de Retenções SS
Declaração de Remunerações
Capítulo VII – Mapas Oficiais
Configuração - Declaração de Remunerações
Configuração das Remunerações e Horas Extra: os campos Natureza das Remunerações para Vencimento e Extraordinário devem estar preenchidos com a Natureza correcta
Configuração da Instituição: o campo Código Fixo deve ser preenchido com o código do respectivo regime de acordo com a Tabela Global de Códigos de Taxa – Trabalhadores Por Conta de Outrem, emitida pela Segurança Social. Este código quando não for conhecido dos utilizadores deve ser solicitado à Segurança Social
Propriedades do exercício: o campo Numero da Segurança Social deve estar preenchido com o número de contribuinte para a Segurança Social da Empresa
Capítulo VII – Mapas Oficiais
40
Emissão - Declaração de Remunerações
1. Seleccionar o Ano, Mês e os Dias a considerar para o processamento
2. Seleccionar o Tipo de Processamento: conjugações de Vencimento, Subsídio de Férias e Subsídio de Natal
3. Seleccionar o tipo da Impressão: Papel Branco
4. Opcionalmente, restringir os dados a imprimir
5. Parametrizar o processamento:
6. Processar: a grelha de resultados é preenchida com os dados referentes ao mês e tipo de processamento seleccionado
7. Gravar
8. Imprimir / Gerar Magnético
Capítulo VII – Mapas Oficiais
Centros de Custo
Capítulo IX
Recursos Humanos I
41
Centros de Custo
Capítulo IX – Centros de Custo
Definição da estrutura dos centros de custo pelo gestor de recursos humanos
Afectação dos Funcionários ao centro de custo correspondente
Imputação do tempo em que o funcionário esteve a trabalhar em cada Centro de Custo
Melhor gestão dos custos através do apuramento dos custos da empresa
distribuídos por funcionário
Configuração da Repartição do Funcionário
Permite o registo diário e rigoroso das horas/dias em que o funcionário esteve a trabalhar em cada Centro de Custo
Repartição Variável
Utiliza uma base percentual fixa para indicar a imputação a centros de custo de uma forma sistemática ao longo do exercício
Repartição Fixa
Capítulo IX – Centros de Custo
42
Exercício nº18 – Centros de Custo
1. Verifique a definição da estrutura de Centros de Custo da Empresa
2. Parametrize o Funcionário ‘A001’ para que este tenha uma repartição fixa por Centros de Custo de 60% para a “Filial Av. da Liberdade – Custos Pessoal” e 40% para a “Filial Av. Central – Custos Pessoal”
3. Parametrize o Funcionário ‘F001’ para que este tenha uma repartição variável por Centros de Custo e o Centro de Custo principal seja a “Sede – Administração”
4. O funcionário ‘F001’ trabalhou 8 horas/dia de 4 a 8 de Fevereiro no Centro de Custo “Filial Av. da Liberdade – Custos Pessoal” e 4 horas/dia de 11 a 15 do mesmo mês no Centro de Custo “Filial Av. Central – Custos Pessoal”. Faça o respectivo registo no cadastro de Centros de Custo
5. Consulte a informação que permite ao gestor da organização analisar, por centro de custo, os custos que esta tem com os seus funcionários ao longo dos meses
Devido ao tipo de trabalho, a empresa tem funcionários que não permanecem sempre no mesmo local de trabalho. Alguns destes funcionários têm no mesmo processamento localizações diferentes, às quais, para este caso, lhe poderemos chamar Centros de Custo
Capítulo IX – Centros de Custo
Gestão do Cadastro
Capítulo X
Recursos Humanos I
43
Gestão do Cadastro
Modificações ocorridas na ficha
Alterações Mensais introduzidas (Faltas, Horas Extra e Ausências)
Férias gozadas
Alterações realizadas sobre Grupos de Cadastro
Histórico de tudo o que se passou com esse Funcionário, ao longo da sua permanência
na Organização
Tratamento do Cadastro dos Funcionários da Organização
Capítulo X – Gestão de Cadastro
Novos Grupos de Cadastro
Criação de novos Grupos de Cadastro
Registo de informação sobre o Cadastro do Funcionário
Visualização da informação que a Empresa deseja controlar sobre o Funcionário
Controlar Alterações de Cadastro que não são de sistema
Capítulo X – Gestão de Cadastro
44
Análise do Cadastro
Visualizar o cadastro dos funcionários a partir de uma determinada data
Possibilidade de construir a informação a visualizar até um máximo de dez colunas
Condicionar a informação apresentada de forma a obter as respostas adequadas às questões colocadas
Exportar a informação obtida para os formatos standard disponíveis
Capítulo X – Gestão de Cadastro
Exercício nº19 – Gestão de Cadastros
1. funcionário ‘A003’ no dia 30/05 trocou de viatura: Opel AA-11-22 para Renault BB-33-44.
2. funcionário ‘B001’ no dia 05/06 ficou com a viatura deixada pelo outro funcionário.
3. Emita um mapa com a informação registada anteriormente
A empresa pretende guardar a data em que cada motorista da empresa muda de viatura, bem como a matrícula da viatura que fica à sua responsabilidade:
Capítulo X – Gestão de Cadastro
45
Exercício nº20 – Análises de Exploração
1. O Gestor dos Recursos Humanos da empresa pretende uma análise gráfica dos funcionários utilizando as profissões como critério de selecção.
2. Adicionalmente, pretende que lhe seja fornecido uma listagem dos funcionários que nasceram antes de 1960.
3. Para concluir disponibilize uma listagem com as faltas registadas de todos os funcionários.
Capítulo X – Gestão de Cadastro
Gestão Contratual
Capítulo XI
Recursos Humanos I
46
Gestão Contratual - Resumo
Enquadramento e Parametrizações
Histórico Contratual
Renovações de Contratos
Cálculo de Fins de Contrato
Readmissão de um funcionário
Capítulo XI – Gestão Contratual
Enquadramento
Acompanhamento e gestão da situação contratual dos Funcionários da organização
Registo dos contratos dos funcionários, em vigor na empresa
Definição de todo o percurso a ser seguido na atribuição do vínculo contratual a um funcionário - Plano de Renovações
Capítulo XI – Gestão Contratual
47
Parametrizações - Administrador
Abate automático dos dias anteriores à admissão e posteriores à saída
1. Utiliza fórmula de cálculo das faltas em dias
a) Paga sempre dias/horas trabalhados
b) Desconta sempre dias/horas não trabalhados
2. Utiliza fórmula de cálculo das faltas em horas
a) Paga sempre dias/horas trabalhados
b) Desconta sempre dias/horas não trabalhados
c) Utiliza fórmula penalizante dependendo de mais ou menos de meio mês trabalhado
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Capítulo XI – Gestão Contratual
Fórmulas de Cálculo
a) RemMensal = (RemMensal /DiasFalta) * TotalDiasPeriodo –DiasNãoTrabalhados
b) RemMensal = RemMensal - RemMensal /DiasFalta * DiasNãoTrabalhados
Cálculo em Horas
a) RemMensal = (Horas Semana / 5 * DiasCálculo - HorasNãoTrabalhadas) * Salário Hora
b) RemMensal = RemMensal - (Salário Hora * HorasNãoTrabalhadas)
c) Utiliza fórmula penalizante dependendo de mais ou menos de meio mês trabalhado
i)Trabalhador entra antes do meio do mês (“Falta” menos de meio mês) fórmula utilizada em b)
ii) Trabalhador entra após o meio do mês (“Falta” mais de meio mês) fórmula utilizada em a)
Cálculo em dias
Capítulo XI – Gestão Contratual
48
Fórmulas de Cálculo - Variáveis
A variável TotalDiasPeríodo é igual ao número total de dias (dias de calendário) do período
Dias Úteis Variáveis
Dias Fixos (30)
Dias Úteis Fixos
Campo Dias Úteis do número do período de processamento associado ao funcionário
Campo Dias 30 do número do período de processamento associado ao funcionário
52 * 5 / 12
Total dias do Período
Dias de Cálculo
O valor de DiasCálculo, depende do tipo de processamento atribuído ao funcionário:
Capítulo XI – Gestão Contratual
Fórmulas de Cálculo - Variáveis
DiasNãoTrabalhados = Diferença de dias entre a Data de início do período e a data de admissão do funcionário. Ex: Funcionário admitido a 13 de Jan., Dias não trabalhados = 12
DiasNãoTrabalhados = Diferença de dias entre a Data de saída¹ e a Data de fim do período em causa. Ex: Funcionário demitido 13 de Jan., Dias não trabalhados = 18
¹ Data de saída – Considera-se como data de saída a data de demissão ou a data de fim de contrato, atribuída ao
funcionário na respectiva ficha, sempre que, pelo menos uma destas esteja compreendida no período a processar. A data de demissão sobrepõe-se sempre à de fim de contrato.
Dias Não Trabalhados
A variável DiasNãoTrabalhados é obtida da seguinte forma:
Admissão
Demissão / Fim de Contrato
Dias Úteis Não Trabalhados
A variável DiasÚteisNãoTrabalhados é obtida pelos DiasNãoTrabalhados e a este valor, no caso de funcionários com tipo de processamento igual a Dias Úteis Variáveis ou Dias Úteis Fixos serão subtraídos os sábados, domingos e feriados existentes nos dias não trabalhados
Capítulo XI – Gestão Contratual
49
Parametrizações
HorasNãoTrabalhadas = (Horas Semana / 5) *
DiasUteisNãoTrabalhados
HorasNãoTrabalhadas = (Horas Semana / 5) * DiasNãoTrabalhados
A variável HorasNãoTrabalhadas é obtida da seguinte forma:
Horas Não Trabalhadas
Dias Úteis Variáveis
Dias Úteis Fixos
Dias Fixos (30)
Capítulo XI – Gestão Contratual
Toda a gestão do plano de renovações passa a ser efectuada na sua ficha de cada Funcionário
Controlo automático das renovações e dos cálculos quando um contrato é terminado ou interrompido
Controlo dos funcionários que estão em vias de atingir o término do período experimental
Contrato de Trabalho
Definição de uma forma genérica todos os Contratos em uso na organização
Indicação do tipo de Vínculo Contratual
Definição do Plano de Renovações
Definição da duração do Período Experimental
Atribuição do contrato ao funcionário
Capítulo XI – Gestão Contratual
50
Plano de Renovações
Decidir pela renovação para a próxima linha do plano de renovações estabelecido para o funcionário
Decidir pela passagem do mesmo ao quadro de efectivos
Decidir pela emissão de uma carta a comunicar a caducidade do contrato de trabalho
A Renovação de contratos permite ao utilizador gerir as renovações de contrato
dos funcionários
Capítulo XI – Gestão Contratual
Plano de Renovações - Configuração
As linhas do contrato definem o ciclo de vida de cada contrato. Estas propriedades e configurações serão herdadas por cada funcionário ao qual seja associado um tipo de contrato, sendo possível ser alterada de forma completamente independente do tipo de contrato
Capítulo XI – Gestão Contratual
Tipo de vínculo contratual
Situação profissional
Duração do vínculo
Nº de dias de antecedência do aviso prévio para caducidade (não renovação) do funcionário para a empresa
Nº de dias de antecedência do aviso prévio para caducidade (não renovação) da empresa para o funcionário
Nº de dias de antecedência do aviso prévio para interrupção do contrato do funcionário para a empresa
Nº de dias de antecedência do aviso prévio para interrupção do contrato da empresa para o funcionário
Nº de dias de compensação por caducidade durante cada mês
Co
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es
51
Tipo de Vínculos
001 - Permanente
002 - Termo certo
003 - Termo incerto
004 - Cedência temporária – Permanente
005 - Cedência temporária – Termo certo
006 - Cedência temporária – Termo incerto
007 - Outro
Capítulo XI – Gestão Contratual
Avisos Prévios
Os Avisos Prévios de Caducidade são contados e calculados automaticamente pelo programa a partir da data de fim de contrato
Criação de Alertas com os funcionários cuja data limite para entrega do aviso prévio a comunicar a caducidade e não renovação do contrato de trabalho
Possibilidade de cálculo automático das indemnizações por falta de aviso prévio
Emissão de Avisos Prévios
Capítulo XI – Gestão Contratual
52
Motivos de Saída
Nos Motivos de Saída classificamos o motivo de saída de um funcionário e configuramos as exigências, indemnizações e compensações a pagar na saída por esse motivo
Capítulo XI – Gestão Contratual
Motivo para o balanço social
Situação profissional após a saída
Exige aviso prévio ( do funcionário para a empresa ou vice-versa)
Implica pagamento de todos os salários até final do contrato, para contratos a termo certo
Implica pagamento de compensação por caducidade (não renovação) para contratos a termo
Implica pagamento de indemnização por despedimento (da empresa ao funcionário ou vice-versa)
Co
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Instrumento de Regulamentação do Trabalho
Definição das indemnizações e proporcionais a pagar no fim de contrato
Definição das regras de cálculo de dias de férias de direito e adicionais (antiguidade, assiduidade e idade)
Definição das faltas que irão implicar abates nos subsídios de férias e natal e em que proporção
Capítulo XI – Gestão Contratual
53
Parâmetros do Administrador
Férias não Gozadas
Código da remuneração devida a
Férias a que o Funcionário tinha
direito e não chegou a gozar
Proporcionais
Proporcionais relativas ao mês e Subsídio de
Férias, bem como Subsídio de Natal, de acordo com os meses
trabalhados
Remunerações para indemnização
da empresa ao funcionário
Remunerações utilizadas quando num despedimento ou fim
de contrato o Funcionário tem
direito a ser indemnizado
Descontos para indemnização do
funcionário à empresa
Descontos utilizados quando num
despedimento o Funcionário é
obrigado a indemnizar a empresa
PROPORCIONAIS INDEMNIZAÇÕES
Capítulo XI – Gestão Contratual
Histórico Contratual
Consulta de todo o percurso do funcionário a nível de renovações e alterações contratuais
Anular da última renovação efectuada
Introdução da próxima renovação a efectuar
Capítulo XI – Gestão Contratual
Coluna T: A – Admissão / R – Renovação / S – Saída
Data: Data em que foi processada a Admissão / Renovação do Contrato / Saída do Funcionário
Contrato: Contrato de Trabalho associado ao Funcionário
Tipo de Vínculo: Tipo de vínculo contratual do Funcionário
Situação: Situação profissional associada
Duração: Indica a duração do vínculo
Data Fim: Data em que o contrato do Funcionário expira
Motivo de Saída: Motivo de saída associado ao FuncionárioC
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54
Aplica a próxima linha do plano de renovações estabelecido na ficha do funcionário
Actualiza a situação na profissão, data de fim de contrato e tipo de contrato na ficha do funcionário
Renovações de Contratos
Imprime uma carta a comunicar ao funcionário que no final do actual contrato este não será renovado
Actualiza na ficha do funcionário a Data de entrega do aviso prévio com a data do sistema
Emitir Aviso PrévioRenovar
Passa o funcionário para o quadro, aplicando a linha do plano de renovações que configura essa situação, ignorando todas as renovações intermédias que possam estar previstas no plano de renovações do contrato
Actualiza a situação na profissão, tipo de contrato do funcionário e limpa a data de fim de contrato
Passar a Efectivo
Gestão das renovações de contrato dos funcionários
Capítulo XI – Gestão Contratual
Video-Demo: Renovacao.exe
Cálculo de Fins de Contrato
Cálculo automático de todas as indemnizações, compensações e direitos de todos os funcionários que se
encontrem na seguinte situação:
Situação de Fim de Contrato Situação de Demissão
A data de fim de contrato tem de estar compreendida no mês de processamento seleccionado
O mês de processamento seleccionado tem de ser o mês seguinte ao mês de último processamento
Saída da empresa sem que o vínculo tenha chegado ao fim, ou funcionários que interrompem um vínculo permanente, e com motivo de demissão diferente de “Cessação”
A data de demissão tem de estar compreendida no mês de processamento seleccionado
O mês de processamento seleccionado tem de ser o mês seguinte ao mês de último processamento
Capítulo XI – Gestão Contratual
Video-Demo: FimContrato.exe
55
Readmissão de Funcionários
Possibilidade de Readmitir funcionários que estejam numa situação de inactivo na empresa, com data de demissão preenchida
Reutilização da informação da ficha do funcionário para voltar a ser plenamente utilizada na readmissão
Capítulo XI – Gestão Contratual
Alterações à Ficha do Funcionário, nomeadamente ao nível da atribuição de um novo Contrato e consequente Plano de Renovações, sendo executada a primeira linha do plano de renovações:
Actualização da Data de fim de Contrato em função da nova data de admissão e da duração da primeira linha do plano
Actualização da Situação na Profissão, convertendo esta para a associada à primeira linha do plano
Actualização do Tipo de Contrato, convertendo este para o associado à primeira linha do plano
Diagnósticos Correctivos
Verifica se o nº de renovações existente na tabela de HistoricoContratoFunc não é superior ao nº máximo de renovações definido no IRT do funcionário
Verifica se a data de fim de contrato está vencida à mais de 30 dias e o funcionário contínua numa situação “Activo”.
Para os funcionários com contratos a termo verifica as seguintes situações
Verifica se o n.º de anos decorridos desde a data de admissão não é superior ao n.º máximo de anos em contratos a prazo definido no IRT do funcionário.
Capítulo XI – Gestão Contratual
56
Exercício – Definição e Manutenção de Contratos
Considere que em determinada empresa vigoram contratos a termo certo e contratos sem termo, de acordo com as disposições definidas no diploma que aprova o novo código do trabalho e que os mesmos se encontram definidos de acordo com os tipos seguidamente apresentados:
Contrato Assistente Administrativo
Vinculo Situação
profissional Duração
Aviso Prévio caducidade
(Func.)
Aviso Prévio caducidade
(Empr.)
Aviso Prévio interrup.
Aviso Prévio interrup.
Compens. caducidade
Dias/Mês
T. Certo Contratado 6 8 8 15 15 3
T. Certo Contratado 6 8 8 30 30 2
T. Certo Contratado 6 8 8 30 30 2
Permanente Efectivo 60 60
Período experimental: 30 dias
Capítulo XI – Gestão Contratual
1. Crie os tipos de contratos anteriormente definidos
2. Indique qual o objectivo dos dias de aviso prévio
3. Indique qual a relação entre os dias de aviso prévio com a configuração dos motivos de saída
Capítulo XI – Gestão Contratual
Contrato Técnico de Manutenção
Vinculo Situação
profissional Duração
Aviso Prévio caducidade
(Func.)
Aviso Prévio caducidade
(Empr.)
Aviso Prévio interrup.
Aviso Prévio interrup.
Compens. caducidade
Dias/Mês
T. Certo Contratado 12 15 15 30 30 5
Permanente Efectivo 60 60
Período experimental: 21 dias
Exercício – Definição e Manutenção de Contratos
57
4. Crie a ficha do funcionário José António Secretário, sabendo que foi admitido em 15 de Janeiro do corrente ano e que apresenta os seguintes elementos de caracterização:
Instrumento de regulação do trabalho 001
Período de processamento mensal
Processamento por dias úteis variáveis
Vencimento de USD 400
Tipo de contrato “Contrato de Assistente Administrativo”
Data fim de contrato em 14 de Julho do corrente ano, de acordo com o plano de renovações
Situação profissional de contratado
Capítulo XI – Gestão Contratual
Exercício – Definição e Manutenção de Contratos
5. Indique em que situações o campo “Tipo de Contrato” da ficha do funcionário estará bloqueado e verifique o processo para o tornar disponível para edição
6. Indique quais os contratos que terminaram ou terminam em 31 de Dezembro de 2007. Para estes contratos, proceda à execução do plano de renovações excepto para o funcionário José Secretário.
7. Indique qual a data limite para envio de aviso prévio, caso a empresa Indique qual não pretenda renovar o contrato mais do que duas vezes. Com base no plano de renovações indique como está a ser calculado a “data limite para aviso prévio”¹
Capítulo XI – Gestão Contratual
Exercício – Definição e Manutenção de Contratos
¹Veja a ficha do funcionário, separador Contrato e calcule [“Data fim de contrato” menos “Aviso Prévio cad (Emp)”]
58
8. Indique quais são as configurações que permitem que seja possível calcular a indemnização a atribuir ao funcionário por falta de aviso prévio da empresa
9. Analise o histórico contratual do funcionário José Secretário e execute a próxima linha do plano de renovações. Analise as alterações ocorridas na ficha do funcionário, tendo em atenção a linha em execução do plano de renovações, a nova data fim de contrato, bem como o histórico do contrato
10. Anule a operação anterior e volte a analisar as alterações referidas
11. Indique como pode passar um funcionário imediatamente a efectivo, sem que tenha que seguir o plano de renovações
Capítulo XI – Gestão Contratual
Exercício – Definição e Manutenção de Contratos
12. Pretende-se processar o fim de contrato do funcionário do José Secretário. Comece por emitir o aviso prévio de não renovação de contrato., de seguida, processe o fim de contrato através do utilitário de processamento de fins de contrato.
13. Considere que pretende readmitir a funcionária “F002 – Olga Cunha” em 15 de Setembro do corrente ano e por um período de 12 meses, findo o qual passará a pertencer aos quadros efectivos da empresa. Efectue os procedimentos necessários para efectuar esta operação.
14. Analise os dados da ficha da funcionária, bem como o respectivo histórico contratual
Capítulo XI – Gestão Contratual
Exercício – Definição e Manutenção de Contratos
59
Simulação de Vencimentos
Capítulo XII
Recursos Humanos I
Simulação de Vencimentos
Tornar mais simples a admissão ou alteração das condições de remuneração de um funcionário da
Organização
Simular o vencimento de um funcionário a partir do
vencimento líquido
Simular o vencimento de um funcionário a partir do
vencimento ilíquido
Capítulo XII – Simulação de Vencimentos
60
Simulação Simples (Líquido)
Valor Mensal Líquido: Valor do vencimento líquido mensal pretendido
Nº de meses (custo anual): Nº de meses para cálculo do custo anual para a empresa
Sub. Alimentação Mensal: Valor mensal total do subsídio de alimentação. Para que os cálculos sejam correctamente efectuados este valor não pode ultrapassar o valor limite
Nº de meses: Nº de meses de subsídio de alimentação para cálculo do custo anual para a empresa
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Separador Outras Remunerações: lista de remunerações ílíquidas a que o funcionário está sujeito. Dependendo do tipo de remuneração, podem ser introduzidas em valor ou em percentagem
Separador Outros Descontos:lista de descontos a que o funcionário está sujeito. Para que o cálculo seja correctamente efectuado não é possível definir descontos em percentagem
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Capítulo XII – Simulação de Vencimentos
Tabela IRT: Identificação do estado fiscal do Funcionário, para cálculo de qual a taxa de retenção na fonte
Dep.: Nº de Dependentes a cargo do Funcionário, para cálculo de qual a taxa de retenção na fonte. No caso de Pensões, o valor 0, 1 ou superior corresponderá a “Casado 2 Titulares”, “Não Casado” ou “Casado Único Titular”, respectivamente
Def.: Nº de deficiente a cargo do Funcionário. Cada dependente com grau de invalidez permanente igual ou superior a 60% equivalerá, para efeitos de retenção na fonte, a dois dependentes não deficientes
Seg. Social: Centro Regional de Segurança Social associado ao Funcionário
Apólice: Apólice do Seguro associada ao Funcionário
Sindicato: Sindicato ao qual o Funcionário pertence
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Simulação Simples (Líquido)
Capítulo XII – Simulação de Vencimentos
61
Simulação de Vencimentos (Líquido)
Vencimento base
Valor total de outras remunerações (subsídio de alimentação e outras remunerações)
Taxa e valor mensal do desconto de IRT
Valor mensal do desconto de Segurança Social
Valor mensal de outros descontos
Custo mensal para a empresa
Custo total anual para a empresa
Cálculos efectuados pelo processamento da simulação
Capítulo XII – Simulação de Vencimentos
Simulação Completa (Ilíquido)
1. Selecção do Funcionário
2. Condições de Cálculo
3. Outras Remunerações
4. Subsídio de Alimentação
5. Subsídio de Turno
6. Descontos
7. Outros Descontos
8. Tabela de IRT
9. Resultados da SimulaçãoFase
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leta Gravar condições
na ficha do funcionário
Criar uma nova ficha com as
condições
Simulação do vencimento de um
funcionário através de um assistente
Capítulo XII – Simulação de Vencimentos
62
Simulação Completa (Ilíquido)
Possibilidade de efectuar a simulação para: Funcionário ainda não registado no
sistema, neste caso existe a necessidade de inserir a informação necessária para o cálculo da simulação
Funcionário já registado no sistema, neste caso os valores serão preenchidos de acordo com a informação da ficha
Possibilidade de efectuar o cálculo por: Inserção do valor do vencimento Inserção pelo valor do salário hora
Capítulo XII – Simulação de Vencimentos
Fase 1 - Selecção do Funcionário
Simulação Completa (Ilíquido)
Se a simulação for efectuada para funcionários já registados os campos serão preenchidos automaticamente
Se a simulação for efectuada para funcionários ainda não registados, todos os campos terão de ser preenchidos manualmente
Capítulo XII – Simulação de Vencimentos
Fase 2 – Condições de Cálculo
Vencimento/Salário Hora
Tipo Proc.
Nº Dias
Diuturnidades (não obrigatório)
Período
Instrumento
Horas SemanaCa
mp
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63
Simulação Completa (Ilíquido)
Possibilidade de incluir na simulação, remunerações extras ao qual o funcionário está sujeito. As remunerações aqui incluídas serão do tipo Valor Fixo
Possibilidade de incluir na simulação o subsídio de alimentação
Possibilidade de incluir na simulação o subsídio de turno
Capítulo XII – Simulação de Vencimentos
Fase 3 – Outras Remunerações
Fase 4 – Subsídio de Alimentação
Fase 5 – Subsídio de Turno
Simulação Completa (Ilíquido)
Possibilidade de incluir na simulação os descontos oficiais, nomeadamente: Apólice do Seguro Sindicato Segurança Social
Possibilidade de incluir na simulação, descontos extras ao qual o funcionário está sujeito
Capítulo XII – Simulação de Vencimentos
Fase 6 – Descontos Oficiais
Fase 7 – Outros Descontos
64
Simulação Completa (Ilíquido)
Selecção dos dados necessários para o cálculo da taxa de IRT do funcionário:
Domicílio Fiscal Tabela Nº de Dependentes Nº de deficientes
Capítulo XII – Simulação de Vencimentos
Fase 8 – Tabela de IRT
Simulação Completa (Ilíquido)
Remunerações Líquidas
Capítulo XII – Simulação de Vencimentos
Fase 9 – Resultados da Simulação
Remunerações Descontos Desconto IRT Valor Líquido Mensal Valor Líquido Anual
Valor Líquido Mensal = Remunerações – Descontos – IRT Valor Líquido Anual = Valor Líquido Mensal * 14[(Venc *14) + (Sub. Alim * 11) + (RestantesRem * NumMeses)] – (Total Desc. * 14)
NumMeses é sempre 14 meses excepto para o Sub. Alim que é 11
65
Simulação Completa (Ilíquido)
Capítulo XII – Simulação de Vencimentos
Fase 9 – Resultados da Simulação
Custo para a empresa
Custo Mensal Custo Anual
Custo Mensal = Rem + Encargos Patronais = (Total Rem. – Sub. Alim) + Enc. Patronais
Custo Anual = Custo Mensal * 14 (12 Venc.+Subs. Férias +Subs. Natal )
Considere que está prevista para os próximos 2 meses a entrada de um novo funcionário na empresa. As condições previstas são as seguintes:
Vencimento mensal de USD 250 líquidos
USD 2 diários de subsídio de alimentação
O funcionário vai desempenhar funções no departamento de suporte a hardware, o qual está sujeito a uma remuneração extra de isenção de horário no valor de USD 20 mensais
Defina como pretender os elementos não fornecidos, mas obrigatórios.
Capítulo XII – Simulação de Vencimentos
Exercício nº1 – Simulação de Vencimentos
1. Calcule uma previsão do custo mensal da empresa com o novo funcionário e analise os resultados obtidos
Defina como pretender os elementos não fornecidos, mas obrigatórios
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Exercício nº2 – Simulação de Vencimentos
Considere que foi admitido no dia 1 de Janeiro do corrente ano, um novo funcionário na empresa
Capítulo XII – Simulação de Vencimentos
Dados do Funcionário
Código F01
Nome José Monteiro
Salário Hora USD 2,80
Sub. Alimentação 2 USD/dia
Tipo Processamento Dias Úteis Variáveis
Período Mensal
Rem. Extra 12 USD/mês
1. Efectue uma estimativa do valor a receber mensalmente pelo funcionário, bem como o custo por parte da entidade patronal
2. Analise os resultados obtidos
3. Crie a ficha do novo funcionário
Alertas e Indicadores
Capítulo XIII
Recursos Humanos I
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Alertas e Indicadores
Agendar a execução e o envio de Alertas/Indicadores de acordo com o perfil do utilizador que o receberá e o contexto da empresa sobre a qual será calculado
Notificar automaticamente por email ou por SMS os utilizadores
Plataforma única de calendarização de tarefas
Capítulo XIII – Alertas e Indicadores
Configuração de Alertas/Indicadores
Propriedades dos Alertas/Indicadores
Execução dos Alertas/Indicadores
Consulta do log dos Alertas/Indicadores
Apresentação dos resultados no ERP
Capítulo XIII – Alertas e Indicadores
Alertas e Indicadores