manual para control d efechas de vencimeinto y y mecanismos d ebaja en framacia

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO

HOSPITAL REGIONAL NOROCCIDENTALABREGO-CONVENCION-EL CARMEN-TEORAMA

NIT. 807.008.842 – 9Gerencia e IPS Abrego: Calle 20 Carrera 3A Barrio Santa Bárbara Conmutador (7) 5642156 Tels: 5642484-5642641. Fax 5641641

DEPARTAMENTO DE NORTE DE SANTANDER2.010

IPS Convención: Barrio Sagoc Tel.(7) 5630021-5630150 Fax 5630163IPS El Carmen: Vía Guamalito Tel. (7) 5633301 Fax 5633501. IPS Guamalito: Telfax. 5633848IPS San Pablo: Calle Principal Cgto. San Pablo – Teorama. Cels. 3138723998 - 3133685871

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Correo electrónico: [email protected]

MANUAL PARA EL CONTROL DE FECHAS DE VENCIMIENTO Y

MECANISMO DE BAJA DE PRODUCTOS SERVICIO

FARMACEUTICO

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EMPRESA SOCIAL DEL ESTADOHOSPITAL REGIONAL NOROCCIDENTAL

ABREGO-CONVENCION-EL CARMEN-TEORAMA NIT. 807.008.842 – 9

Gerencia e IPS Abrego: Calle 20 Carrera 3A Barrio Santa Bárbara

Conmutador (7) 5642156 Tels: 5642484-5642641. Fax 5642153 Cel. 3138724201

Nombre del proceso: FARMACIA

Nombre del Procedimiento:

MANUAL PARA EL CONTROL DE FECHAS DE VENCIMIENTO Y

MECANISMO DE BAJA DE PRODUCTOS

Versión: 01

Vigente a partir de: 01 DE JULIO DE 2010

Página 1 de 2

Actividad Descripción Área

Responsable

Cargo Responsabl

e

Fecha de realización

de actividad

SERVICIO FARAMCEUTICO

IPS ABREGO

Estos datos acá reposados tendrán su vigencia a partir del 01d e julio de 2010, Aunque ya se estaban trabajando y manejando estos procesos, pero no con su respectivo cronograma o protocoló.

Servicio farmacéutico

Regente de Farmacia








01

Revisar programa de TNS

con ayuda de almacén

CONTROL FECHAS DE VENCIMIENTO

Se revisa el programa del TNS, en cual cada producto registrado tiene su fecha de vencimiento. Donde se analiza listado por lote colocando el primer mes del año a último. Dando por resultado la búsqueda .productos vencidos

Farmacia y almacén

Regente de Farmacia

Esta actividad se desarrolla

los dos últimos días

del mes

02Revisar listado

básico

SE revisar el listado básico donde están reportados todos los productos, medicamentos, dispositivos médicos, laboratorio y odontología. Esto con el fin de tener una ayuda y control en esta fechas.

Farmacia Regente de Farmacia

Una vez al mes

03 Almacenamiento En el momento de almacenar los productos se pueden ir revisando estas fechas de vencimientos


04 Área de cuarentena

MECANISMOS D EBAJA DE PRODUCTOS

Ya en el momento que se encuentren estos productos, se









deben llevar al área de cuarentena.

Para que estos productos estén esta área se deben sacar de almacenamiento, con 3 meses de proximidad.

05Reporte a proveedor

Una vez se tenga esta relación se analiza su recepción técnica (hoja de vida del producto y proveedor).

Se le informa por medio físico y magnético, para que el haga su respectivo cambio, ya teniendo su respuesta se le envían los productos.

SERVICIO FARMACEU

TICO

REGENTE DE

FARMACIA

06Respuesta de

proveedor

En caso que el proveedor no acepte esta reportes, se dejan en el área de cuarentena, y ya vencido el producto, envía a relación a gerencia.

SERVICIO FARMACEU

TICO

REGENTE DE

FARMACIA

07Relación A gerencia

Se informe de relación de productos vencido a gerencia

SERVICIO FARMACEU

TICO

REGENTE DE

FARMACIA

08 Recolección Se retiran estos productos del área de cuarentena. Se depositan

SERVICIO FARMACEU








en cajas debidamente selladas con firma del director técnico, esto con el fin que no sean alteradas, y se depositan en una área dentro del servicio farmacéutico identificada como productos inservibles y vencido.

TICO

REGENTE DE

FARMACIA

09

Reporte a empresa

contratante

La ESE hospital regional tiene contrato con la empresa de SANDERSOL. Se le envía relación de estos productos, en formato SAI-01. Por vía email

SERVICIO FARMACEU

TICO

REGENTE DE

FARMACIA








Recolección por parte de la empresa

Una vez aceptada y confirmada la fecha de recolección por parte de

SANDERSOL. Se coloca una aviso de alerta (favor avisar al

servicio farmacéutico cuando este acá en el hospital el carro de

residuos en el área de residuos.

SERVICIO FARMACEU

TICO

REGENTE DE

FARMACIA

Fin del procedimiento

Elaborado por: GIOVANNA YURELY BAYONA ASCANIO

Revisado por: Aprobado por:

Cargo: DIRECTOR TECNICO Cargo: Acta

Fecha: 30 DE JUNIO 2010 Fecha: Fecha:

Firma: Firma: Firma:





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