manual para la operacion del centro 08092014
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MANUAL PARA
LA OPERACIÓN DEL
CAED
2014
1
ÍNDICE
Capítulo 1
Bachillerato No Escolarizado para Estudiantes con Discapacidad 2
Características académicas
Mapa curricular Nuevo Plan de Estudios (NUPLES).
Áreas de conocimiento.
Materiales didácticos. Capítulo 2 Procesos académicos.
Plática informativa.
Inscripción.
Verificación de matrícula.
Entrevista inicial.
Entrevista académica.
Credencialización.
Acreditación.
Solicitud de examen.
Envío de exámen.
Aplicación de examen.
Calificación de examen.
Certificación.
Capítulo 3
Planeación y seguimiento.
Planeación.
Seguimiento.
Horarios de asesoría.
Capítulo 4
Plan de trabajo.
Plan de trabajo anual.
Plan de trabajo cuatrimestral.
2
CAPÍTULO 1
BACHILLERATO NO ESCOLARIZADO PARA ESTUDIANTES CON DISCAPACIDAD DE LA
PREPARATORIA ABIERTA (BNEED). PLAN DE ESTUDIOS.
Este servicio de bachillerato es único en el país, por su tamaño, por su distribución en las
entidades federativas y por sus características académicas que se derivan del modelo de la
Preparatoria Abierta. Cabe destacar que tiene importancia estratégica porque es el principal
instrumento con el cual, el Estado mexicano puede hacer efectivo el derecho de las personas
con discapacidad de realizar sus estudios de bachillerato.
El BNEED es un modelo educativo flexible, permite que los estudiantes ingresen sin
necesidad de un examen de admisión, no se condiciona el límite de edad, ni el tiempo que se
emplee para acreditar las asignaturas.
La operación del Bachillerato No Escolarizado para Estudiantes con Discapacidad comenzó en
2009, con 46 Centros de Atención para Estudiantes con Discapacidad (CAED). En el 2013
iniciaron operación 54 CAED más y actualmente se implementarán 100 Centros más ubicados
en la República Mexicana:
14 coordinados por la Dirección General del Bachillerato (DGB).
22 implementados en la Dirección General de Educación en Ciencia y Tecnología del
Mar (DGECyTM).
51 a cargo de la Dirección General de Centros de Formación para el Trabajo (DGCFT).
113 en la Dirección General de Educación Tecnológica Industrial (DGETI).
Los CAED que iniciaron en 2009 se conforman de una plantilla de 6 personas; un responsable
del centro, un auxiliar y cuatro asesores académicos, uno por campo de conocimiento
(comunicación, matemáticas, histórico-social y ciencias experimentales).
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Los Centros dependen del recurso que la SEMS otorga a los planteles de las Direcciones
correspondientes y es administrado por éstas, radicándolo al plantel donde se encuentra el
CAED. Es responsabilidad del área administrativa del plantel ejercer el recurso en las
necesidades del Centro (pago de asesores, material didáctico, cursos de capacitación, etc.).
Los procesos de inscripción, solicitud y aplicación de exámenes, así como, certificación, son
los mismos de Preparatoria Abierta. Se trabaja el Plan de Estudios de Preparatoria Abierta, el
cual es coordinado por la DGB; en donde existe una adaptación en la metodología de
enseñanza, ya que los asesores deben ser capacitados en Lengua de Señas Mexicana, Sistema
Braille, sensibilización ante la discapacidad y desarrollo de estrategias de aprendizaje para
personas con discapacidad.
El horario de atención es de 6 horas diarias de lunes a viernes o en su defecto cubrir 30 horas
semanales, dependiendo de las necesidades de la población.
A partir de 2013, las nuevas sedes seguirán el mismo esquema académico y administrativo
mencionado, sin embargo la operación en cuanto al personal cambia, ya que se pretende
eliminar la figura del responsable de centro (el auxiliar y el director del plantel deberán
coordinarse para llevar a cabo las gestiones y organización del CAED).
Características académicas El plan de estudios del BNEED es el de la Preparatoria Abierta;
tiene un enfoque educativo basado en el constructivismo, corriente socio cultural la cual
plantea que los alumnos tengan un aprendizaje significativo que es, el conocimiento que
integra el alumno a sí mismo y se ubica en la memoria permanente, éste aprendizaje puede
ser información, conductas, actitudes o habilidades para la resolución de problemas
cotidianos. A todo se le llama aprendizaje por competencias y tiene su sustento curricular, en
el Acuerdo Secretarial No.447 del Sistema Nacional de Bachillerato (SNB) de la Reforma
Integral de la Educación Media Superior (RIEMS).
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Las características académicas del nuevo plan de estudios de Preparatoria Abierta sirven
como base curricular al BNEED para que los estudiantes tengan un aprendizaje significativo.
1. Cuenta con nuevos materiales didácticos interactivos e impresos diseñados a partir de un
enfoque educativo moderno, adecuado para el estudio independiente.
2. Proporciona una formación integral, promueve el desarrollo de competencias que
preparan para la vida, para la comprensión de distintas disciplinas y para el desarrollo en el
ámbito laboral.
3. Promueve el desarrollo de habilidades para realizar el estudio sin ayuda de un docente.
4. Permite estudiar en cualquier lugar y horario.
5. No establece tiempos para la conclusión de los estudios, respetando el ritmo de
aprendizaje de cada persona.
6. Privilegia el desarrollo de competencias con la aplicabilidad de lo aprendido, sobre la sola
memorización de contenidos.
7. Alineado a la Reforma Integral de la Educación Media Superior (RIEMS)
8. Cuenta con actividades de aprendizaje relacionadas con problemas reales de nuestro
entorno.
9. Los 22 módulos están organizados en 5 niveles:
Nivel 1. Bases
Nivel 2. Instrumentos
Nivel 3. Métodos y contextos
Nivel 4. Relaciones y cambios
Nivel 5. Efectos y propuestas
Mapa curricular Nuevo Plan de Estudios.
El plan está dividido en dos componentes: Básico y Profesional, el componente básico se
constituye por 21 módulos con los que el estudiante adquiere conocimientos y habilidades
de Comunicación, Matemáticas, Ciencias Experimentales, Humanidades y Ciencias Sociales,
éstos son necesarios para continuar estudios en la educación superior. El módulo restante
del plan, corresponden a la capacitación o componente profesional sobre Informática, al
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cursar este módulo se desarrolla habilidades y conocimientos que pueden ser necesarios
para mejorar el desempeño laboral.
Secuencia curricular:
El orden y forma en la que un alumno deberá transitar por el plan de estudios, según el
Acuerdo Secretarial 445 con la trayectoria curricular es:
Libre, pues el estudiante elige las asignaturas a cursar y el orden en el que las atiende.
La Mediación docente es opcional para el interesado que desea reforzar los
conocimientos que ha adquirido en forma autodidacta o a través de la experiencia
laboral.
La Mediación digital es Prescindible.
Los alumnos inscritos a este plan de estudios deberán cursar 22 módulos que
corresponden a cada uno de los objetivos generales de esta propuesta curricular y a
los componentes de formación básico y propedéutico.
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El componente de formación profesional está compuesto por una formación para el
trabajo, que se cursan en un módulo de formación profesional.
Áreas de conocimiento.
El área de conocimiento se divide en cinco campos disciplinares: matemáticas, ciencias
experimentales, históricas y sociales, comunicación, por último humanidades.
Matemáticas
Las competencias disciplinares básicas de matemáticas buscan propiciar el desarrollo de la
creatividad y el pensamiento lógico y crítico entre los estudiantes.
Un estudiante que cuente con las competencias disciplinares de matemáticas puede
argumentar y estructurar mejor sus ideas y razonamientos.
Ciencias experimentales
Las competencias disciplinares básicas de ciencias experimentales están orientadas a que los
estudiantes conozcan y apliquen los métodos y procedimientos de dichas ciencias para la
resolución de problemas cotidianos y para la comprensión racional de su entorno. Tienen un
enfoque práctico se refieren a estructuras de pensamiento y procesos aplicables a contextos
diversos, que serán útiles para los estudiantes a lo largo de la vida, sin que por ello dejen de
sujetarse al rigor metodológico que imponen las disciplinas que las conforman. Su desarrollo
favorece acciones responsables y fundadas por parte de los estudiantes hacia el ambiente y
hacia sí mismos.
Ciencias sociales y humanidades
Las competencias disciplinares básicas de ciencias sociales y humanidades están orientadas a
la formación de ciudadanos reflexivos y participativos, conscientes de su ubicación en el
tiempo y el espacio. Dichas competencias enfatizan la formación de los estudiantes en una
perspectiva plural y democrática. Su desarrollo implica que puedan interpretar su entorno
social y cultural de manera crítica, a la vez que puedan valorar prácticas distintas a las suyas,
y de este modo, asumir una actitud responsable hacia los demás.
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Comunicación
Las competencias disciplinares básicas de comunicación están referidas a la capacidad de los
estudiantes de comunicarse efectivamente en el español y en lo esencial en una segunda
lengua en diversos contextos, mediante el uso de distintos medios e instrumentos. Los
estudiantes que hayan desarrollado estas competencias podrán leer críticamente y
comunicar y argumentar ideas de manera efectiva y con claridad oralmente y por escrito.
Además, usarán las tecnologías de la información y la comunicación de manera crítica para
diversos propósitos comunicativos. Las competencias de comunicación están orientadas
además a la reflexión sobre la naturaleza del lenguaje y a su uso como herramienta del
pensamiento lógico.
Humanidades
Las competencias disciplinares básicas de humanidades están orientadas a que el estudiante
reconozca y enjuicie la perspectiva con la que entiende y contextualiza su conocimiento del
ser humano y del mundo. También favorecen el desarrollo de intuiciones, criterios y valores
para entender y contextualizar su conocimiento del ser humano y el mundo desde
perspectivas distintas a la suya. Con el desarrollo de dichas competencias se pretende
extender la experiencia y el pensamiento del estudiante para que genere nuevas formas de
percibir y pensar el mundo, y de interrelacionarse en él de manera que se conduzca
razonablemente en situaciones familiares o que le son ajenas.
Componente profesional es la que prepara a los jóvenes para desempeñarse en su vida
laboral con mayores probabilidades de éxito, al tiempo que da sustento a las competencias
genéricas. El campo profesional con el que cuenta el plan de estudio de la Preparatoria
Abierta es el de Informática.
Las competencias del campo profesional para el bachillerato general son básicas y están
ligadas al campo productivo de la capacitación para el trabajo.
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Informática
Elaborar documentos electrónicos mediante el empleo de equipo de cómputo y software de
aplicación. Operar y preservar el equipo de cómputo, los insumos, la información y el lugar
de trabajo. Elaborar páginas Web con animaciones interactivas de aplicación general y
específica, en un ambiente multimedia.
Materiales didácticos.
Se basa en el material creado para este servicio, en formato de texto, los cuales abarcan:
libros de texto con los contenidos de las asignaturas, antologías con textos originales para su
estudio, y guías de estudio. El tipo de material a utilizar depende de la asignatura que
concentra el contenido de todo un semestre, por ello los orientadores académicos deben
desarrollar material adicional basado en los mismos textos.
Lo anterior hace necesaria e importante la actividad del diseño y elaboración de material
didáctico de apoyo adaptado a los diferentes tipos de discapacidad, los cuales deberían de
elaborarse dentro de la jornada de los Asesores, siendo ésta una de sus principales funciones
a desarrollar. Se busca que éstos materiales promuevan y refuercen el aprendizaje de los
contenidos de los libros de texto; sin embargo, es necesaria la capacitación permanente y la
revisión de los mismos a fin de mejorar la calidad y funcionalidad de dichos materiales.
El material didáctico con el que cuenta el BNEED es el siguiente:
- Libros
- Audio libros
- Glosario en Lengua de Señas Mexicana (LSM)
- Preparatoria Anual en Línea (PAL)
NORMATIVIDAD
La normatividad es un documento integrado por el objetivo del documento normativo, base
legal, las normas generales, los objetivos, y las normas correspondientes a los procesos de
inscripción, acreditación y certificación aplicables en la Preparatoria Abierta.
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Como auxiliar es importante que conozcas la norma con la que se rige el sistema y los
procesos que maneja la Preparatoria Abierta, esto permitirá llevar un mejor control de los
procesos, una mejor información y atención a los estudiantes y una respuesta acertada y con
fundamentos en caso de que el estudiante tenga dudas o este inconforme con el sistema.
Para conocer más sobre la normatividad puedes ingresar a:
http://www.prepaabiertadf.sep.gob.mx/preparatoria_abierta/MIC/normas2009/NormasPA_
0909.doc.pdf
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CAPÍTULO 2
PROCESOS ACADÉMICOS
Dentro de los trámites y gestiones administrativas que realiza el CAED están los procesos de
información, inscripción, solicitud y aplicación de exámenes, así como, certificación; estos
trámites son los mismos de Preparatoria Abierta, la cual es coordinada por la Dirección
General del Bachillerato.
Diagrama General de Procesos CAED
INICIO
Información de primer
ingreso
Inscripción
Acreditación
Certificación
Documento Normativo.Todo proceso se basa en las Normas de Registro y Control para Preparatoria Abierta, elaborada por la DGB en coordinación con la DGAIR.
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Información para el ingreso.
De acuerdo a las normas de registro y control de la Preparatoria Abierta, el Centro tiene la
obligación de proporcionar al aspirante la información que le permita conocer las
características del programa, los aspectos académicos, administrativos, la operación del
mismo, así como, sus responsabilidades y derechos.
Es importante que cada Centro establezca desde un principio la metodología para brindar la
información.
La información debe de contener los siguientes temas:
Características de Prepa Abierta
˗ No escolarizada, basada en asesorías.
˗ Ventajas de ésta modalidad (entre las que se encuentra la flexibilidad, estudiar
a su propio ritmo, sin límite de edad, inscripción gratuita, etc.).
˗ Plan de Estudios modular (basado en competencias y con materiales de apoyo
tecnológicos y de comunicación, material didáctico).
˗ Forma de evaluación (tipo de evaluación, calendario de solicitud, proceso de
aplicación, acreditación).
˗ Costos (exámenes, duplicado de credencial y de certificado).
˗ Becas (Información relativa a la convocatoria de becas).
Beneficios del BNEED.
˗ Material adaptado a cada discapacidad.
˗ Asesores especializados y capacitados.
˗ Instalaciones adaptadas.
˗
Requisitos
˗ Requisitos mínimos para ingresar al CAED (Haber concluido nivel secundaria y
tener alguna discapacidad).
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˗ Requisitos de Inscripción (Documentos necesarios para realizar el trámite de
inscripción, los cuales se detallarán más adelante cuando se trabaje el proceso
de Inscripción).
Forma en la que trabaja el CAED.
˗ Horarios del Centro.
˗ Forma de operación del Centro.
˗ Compromisos, derechos y obligaciones de los estudiantes.
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INSCRIPCIÓN
ASPIRANTE CENTRO DE ATENCIÓN
INICIO
Solicita inscripción y
se presenta con
documentación
COMPLETA
Certificado de secundaria.
Certificado de discapacidad emitido por
una institución pública (IMSS, ISSTE, DIF…), no serán válidos documentos emitidos por particulares.
2 fotografías tamaño infantil.
Identificación oficial (IFE, Pasaporte,
Certificado de secundaria (en caso de ser menos de edad), Credencial expedida por el Gobierno Federal, Estatal, Municipal o del Distrito Federal).
Acta de nacimiento.
CURP.
Aspirante completa
entrevistas
Llenar los campos que
solicita el formato de
INSCRIPCIÓN
Se archiva comprobante de
Inscripción, entrevista inicial.
Se crea el
EXPEDIENTE
El estudiante
queda inscrito
Ingresar la matrícula ya asignada y dar click en el botón
ACEPTAR
Ingresar a la página: http://
www.prepaabiertadf.sep.gob.mx/
NUPLES/pr/.
Se genera una matrícula de inscripción el
cual se compone de 12 digitos.
Ingresa usuario y contraseña.
Comprueba que el estudiante no esté
inscrito en otro Centro.
Para detalles ingresar aquí o revise el
Proceso de “Verificación de matrícula”
Inscripción
Si el estudiante no cuenta
con matrícula
Si el estudiante cuenta con
matrícula
Ir a la opción
INSCRIPCIÓN,
SOLICITUD, SOLICITUD.
Dar click en el botón aceptar, sin llenar
ningún campo.
Omitir la opción de exento de pago.
Si viene de otro
CAED
Si viene de una oficina de Prepa
Abierta Estatal (diferente a CAED)
Llenar los campos que solicita el
formato de INSCRIPCIÓN.
Omitir la opción de exento de pago.
Verificar que el
Centro de
Asesoría se
modifico
correctamente.
Se imprime comprobante de Inscripción y se
realiza entrevista inicial y entrevista académica.
Ir a la opción
INSCRIPCIÓN,
SOLICITUD, SOLICITUD.
En caso de que el estudiante tenga materias
acreditadas, se debe realizar la actualización
de historial para que se reflejen en el
sistema.
Se recomienda revisar los datos antes de imprimir el comprobante
Verifica que la
documentación esté
completa y correcta
Se realizará la
inscripción hasta
que se cuente con
la documentación
completa y
correcta.
Si
No
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Inscripción
Después de que se proporcione la información y el aspirante solicite su inscripción, el auxiliar
deberá solicitar los siguientes documentos:
Certificado de secundaria.
Certificado de discapacidad emitido por una institución pública (IMSS, ISSTE, DIF, etc.)
no serán válidos documentos emitidos por particulares.
2 fotografías tamaño infantil recientes e iguales, en blanco y negro o a color, de
frente y con el rostro descubierto, con ropa, en terminado mate.
Identificación oficial (IFE, Pasaporte, Credencial expedida por el Gobierno Federal,
Estatal, Municipal o del Distrito Federal, Certificado de secundaria, en caso de ser
menor de edad).
Acta de nacimiento.
CURP.
Proceso de Inscripción:
1. El aspirante se presentará con la documentación requerida por el auxiliar del CAED
2. El auxiliar cotejará la documentación, verificando que esté completa y correcta. En
caso de que la documentación no esté completa y correcta no se podrá realizar la
inscripción, hasta que se cuente con ella.
3. Si la documentación se encuentra completa, el auxiliar ingresará a la página de
Intranet Nuples, en la cual registrará los datos del interesado para que quede inscrito
al sistema.
http://www.prepaabiertadf.sep.gob.mx/NUPLES/pr/
4. Ingresará con su usuario y contraseña, la cual será proporcionada por la coordinación
del BNEED.
5. El auxiliar tendrá que corroborar que el aspirante no esté inscrito en otro CAED o en
alguna oficina de Preparatoria Abierta.
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Para ver como se hace el proceso pedimos revisar la parte de “Verificación de
matrícula” que se encuentra más adelante.
6. Si el aspirante no cuenta con matrícula de Preparatoria Abierta:
a. El auxiliar procederá a realizar su inscripción seleccionando la opción
(Inscripción-Solicitud-Solicitud).
b. Dará click en el botón “Aceptar” sin llenar ninguno de los campos solicitados.
c. Aparecerá un formato el cual el auxiliar deberá de llenar con la información
proporcionada en la documentación que se solicitó, cuidando de que la
información sea correcta y no haya errores.
d. Una vez que se complete el formato, el sistema generará un comprobante de
inscripción con el número de matrícula el cual el auxiliar deberá imprimir.
7. Si el aspirante viene de otro CAED y cuenta con matrícula de Preparatoria Abierta:
a. El auxiliar procederá a realizar su inscripción seleccionando la opción
(Inscripción-Solicitud-Solicitud).
b. Se ingresará el número de matrícula que le fue proporcionado al estudiante en
el Centro anterior.
c. Aparecerá el formato con los datos del estudiante, el auxiliar verificará que la
información esté correcta y se haya realizado el Cambio de Centro de Asesoría
de forma automática.
En caso de que no se haya realizado el cambio de Centro, se hará de forma
manual.
d. En este caso, el sistema no generará el comprobante de inscripción, para
imprimirlo, el auxiliar imprimirá el comprobante desde la opción (Inscripción -
Comprobante).
8. Si el aspirante viene de otra oficina de Prepa Abierta o de otro Estado y cuenta con
matrícula de Preparatoria Abierta:
a. El auxiliar procederá a realizar su inscripción seleccionando la opción
(Inscripción-Solicitud-Solicitud).
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b. Se ingresará el número de matrícula que le fue proporcionado al estudiante en
Preparatoria Abierta.
c. Aparecerá un formato el cual el auxiliar deberá de llenar con la información
proporcionada en la documentación que se solicitó, cuidando que la
información sea correcta y no haya errores.
d. Una vez que se complete el formato, el sistema generará un comprobante de
inscripción el cual el auxiliar deberá imprimir.
e. Si el estudiante tiene materias acreditadas, se debe realizar una actualización
de historial para que los módulos acreditados se reflejen en el sistema.
9. En los tres casos, el auxiliar deberá imprimir el “Comprobante de Inscripción” para
poder crear un expediente del estudiante.
10. El auxiliar realizará la “Entrevista Inicial”, la cual permitirá conocer la situación
socioeconómica, académica y clínica.
11. Con cada asignatura o módulo que inicie el estudiante, el asesor debe realizar la
“Entrevista académica”, la cual permite conocer las posibilidades y necesidades
académicas del estudiante, así como sus horarios disponibles.
12. Una vez concluido este proceso, el estudiante estará inscrito.
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Proceso de Verificación de matrícula
1) Entrará a la página de Intranet NUPLES y colocará su usuario y contraseña.
2) Irá a la opción Módulos Adicionales / Consulta Integral.
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3) Aparece una pantalla como la que se muestra a continuación, ahí podrá hacer su
búsqueda por nombre, apellidos y CURP. Es importante que de lado derecho de su
pantalla como se indica en el círculo rojo, seleccione la opción de “Ambos” para que
se obtenga todo el listado de estudiantes sin importar si están activos o inactivos.
Recuerde que hay estudiantes que al no solicitar exámenes por más de un año, el
sistema automáticamente los inactiva.
4) En la parte inferior se muestra el listado con el criterio de búsqueda que utilizó, a
través de 5 columnas:
1. La primera es la matrícula que tiene el estudiante.
2. En la columna de situación te aparecerá de color rojo los estudiantes que
están inactivos y de color azul los activos.
3. El área de conocimiento en la que se encuentra o en la que estudiaba el
interesado.
4. La CURP del estudiante.
5. Lista de nombres de acuerdo a los criterios que utilizaste en tu búsqueda.
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5) Con la lista podrá corroborar si el estudiante estuvo o no inscrito en otro Centro e
incluso si ha estado inscrito en una sede estatal perteneciente a Preparatoria Abierta.
En caso de que el estudiante ya cuente con matrícula se le respetará, únicamente se
hará el proceso de cambio de Oficina o Centro, según sea el caso; en caso de que no
cuente con matrícula se procederá a realizar la inscripción de manera normal.
NOTA: En caso de que el sistema presente alguna falla (que se quede trabajando, no
responda, lo saque de la página, etc.) al momento de estar realizando la inscripción, se les
pide antes de volver a hacer el proceso, verificar que el sistema no haya asignado alguna
matrícula al estudiante.
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Entrevista inicial
El auxiliar debe realizar la entrevista inicial, con la finalidad de conocer las características
socioeconómica, académica y clínica. La entrevista se realiza si el estudiante es de nuevo
ingreso o si viene de otro Centro o Institución.
Esta entrevista tiene que ir archivada en el expediente del estudiante para cualquier
situación que se pueda presentar durante su estancia en el Centro.
La entrevista inicial se compone de seis puntos que permiten tener un control y obtener
información del estudiante sobre diferentes temas, los cuales son:
1. Datos de control: Estos datos sirven para dar un mejor control y orden a las
entrevistas, a través de un número de folio y la fecha en la que el estudiante realiza el
trámite.
El folio lo asigna el responsable y/o auxiliar del Centro, aunque se sugiere que sea en
un orden consecutivo.
2. Datos Generales: Aquí se informa de forma general algunos aspectos personales del
estudiante, entre los datos que se solicitan se encuentra el nombre, edad, dirección,
edad, teléfono, discapacidad, ocupación, estado civil, etc.
3. Datos Académicos: Se indaga sobre los conocimientos con los que cuenta el
estudiante para poder tener un punto de partida y de ser necesario darle un curso
propedéutico que le de las bases mínimas para el estudio del Bachillerato.
4. Datos Médicos: Se conoce de manera breve el historial médico del estudiante y
acciones que se deben tomar en caso de emergencia.
5. Formas de Transporte: Permite conocer la distancia y tiempo de recorrido que hace
al Centro y de acuerdo a la información brindada se puede tomar decisiones sobre su
forma de asesoría y el número de días que puede ir al Centro.
6. Becas: Saber si cuenta con algún tipo de beca o informarle sobre la beca que ofrece el
BNEED.
Si desea conocer el formato de la entrevista inicial la podrá encontrar en el Anexo 1 de este
manual o en la página https://sites.google.com/site/nuplespa/
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Entrevista académica
En cada módulo que el estudiante inicie, se debe realizar una entrevista académica con la
finalidad de que el asesor conozca las necesidades del estudiante y puedan definir el proceso
de la metodología y proceso de la asesoría y horarios.
La asesoría se compone de cuatro puntos:
1. Datos de Control: Estos datos sirven para dar un mejor control y orden a las
entrevistas, a través de la fecha en la que se realiza la entrevista, la cual será durante
la primera asesoría del módulo, el nombre del módulo y el nombre del asesor.
2. Datos Generales: Aquí se informa de forma general algunos aspectos personales del
estudiante, entre los datos que se solicitan se encuentra el nombre, teléfono, correo,
discapacidad, ocupación, etc.
3. Disposición de Tiempo: El asesor puede conocer el tiempo disponible o que le dedica
el estudiante a su estudio, con lo que puede planear su método de trabajo.
4. Habilidades: Conocer qué recursos pueden ser utilizados para impartir las asesorías.
Si desea conocer el formato de la entrevista inicial la podrá encontrar en el Anexo 2 de este
manual o en la página https://sites.google.com/site/nuplespa/
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PROCESO DE SOLICITUD
DE CREDENCIAL
ESTUDIANTE
CENTRO DE ATENCIÓNDIRECCIÓN DE
SISTEMAS ABIERTOS
(DSA)
INICIO
El estudiante solicita
su Inscripción
Verifica Datos
Si
No
Se imprime
credencial
Firma credencial y
se manda a los
Centros.
Se informa al
Centro para que
haga corrección
de datos.
Documento que tiene una vigencia
de 2 años
Y firma la
credencial.
Enmicar.
Solicita reposición
El auxiliar solicita
ficha de pago y
fotografía
Primera vez
Recibe credencial
El responsable o auxiliar manda a la Lic.
Belem Rios Guerra (Responsable del
Bachillerato No Escolarizado para
Estudiantes con Discapacidad) un oficio
indicando nombre del estudiante, matrícula y
si es primera credencial o duplicado y anexa
1 fotografía con nombre del estudiante en la
parte de atrás.
* En caso de reposición, además de la
documentación anterior, se manda una ficha
de pago por $33.00 *
La credencial se puede solicitar
una vez que el estudiante
queda inscrito.
Formato fotografía:
Tamaño infantil, reciente, blanco y negro o a color, de frente, rostro descubierto y cabello
recogido, ropa clara, en terminado mate, NO digitalizada o escaneada.
Nota: Se pide antes de mandar el oficio revisar el nombre en la inscripción (sistema NUPLES o
INTRANET) y escribirlo correctamente en el oficio y la fotografía. En caso de que el nombre
esté mal en la credencial será responsabilidad del Responsable y/o auxiliar el cual deberá de
pagar el duplicado de credencial.
Se toma como duplicado en caso de:
reposición por robo o extravío, que
presente un examen antes de la
solicitud de credencial o que el
estudiante ya lleve más de un año en
el Centro.
Revisar que los datos del
estudiante estén correctos en el
sistema y coincidan con el oficio a
redactar.
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Solicitud de credencial
Una vez que se realice la Inscripción se debe solicitar la credencial de Preparatoria Abierta,
esto se realizará en caso de que el estudiante no cuente con credencial, extravío o la
vigencia haya concluido.
La credencial es un documento que se solicita para realizar cualquier trámite dentro de
Preparatoria Abierta a nivel nacional y tiene una vigencia de dos años.
Para la solicitud de credencial, el auxiliar deberá realizar los siguientes pasos.
Proceso de Solicitud de credencial:
1. En caso de solicitud de credencial por PRIMERA VEZ:
a. El estudiante deberá solicitar su inscripción al CAED.
b. Una vez que se realice la inscripción, el auxiliar realizará un oficio dirigido a la
Lic. Belem Río Guerra (Responsable del Bachillerato No Escolarizado para
Estudiantes con Discapacidad de la Preparatoria Abierta), solicitando la
credencial de Preparatoria Abierta, en el que indique nombre del estudiante,
matrícula y que es primera vez que solicita credencial para ese estudiante.
En un mismo oficio podrán solicitarse varias credenciales, siempre y cuando
todos los estudiantes ya se encuentren inscritos en el CAED y los datos
coincidan con los que se ingresaron en el sistema.
c. El oficio incluirá una fotografía por estudiante con el nombre correspondiente
en la parte de atrás de la misma.
La fotografía debe ser: Tamaño infantil, reciente, blanco y negro o a color, de
frente, rostro descubierto y cabello recogido, ropa clara, en terminado mate,
NO digitalizada o escaneada.
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d. El área correspondiente cotejará la información, en caso de ser correcta se
realizará la credencial. En caso de que algún dato sea erróneo, se le indicará al
CAED para que realice las modificaciones necesarias.
2. Para la de solicitud de credencial por DUPLICADO, se realizará en caso de robo,
extravío, que el estudiante tenga más de un año inscrito, realice solicitud de examen
antes de la solicitud de credencial o ya no tenga vigencia su credencial:
a. El estudiante deberá solicitar su credencial.
b. El auxiliar realizará un oficio dirigido a la Lic. Belem Río Guerra (Responsable
del Bachillerato No Escolarizado para Estudiantes con Discapacidad de la
Preparatoria Abierta), solicitando la credencial de Preparatoria Abierta, en el
que indique nombre del estudiante, matrícula y que es duplicado de
credencial.
En un mismo oficio podrán solicitarse varias credenciales, siempre y cuando
todos los estudiantes ya se encuentren inscritos en el CAED y los datos
coincidan con los que se ingresaron en el sistema.
c. El oficio incluirá:
Una fotografía por estudiante con el nombre correspondiente en la
parte de atrás de la misma.
La fotografía debe de ser: Tamaño infantil, reciente, blanco y negro o a
color, de frente, rostro descubierto y cabello recogido, ropa clara, en
terminado mate, NO digitalizada o escaneada.
Ficha de pago correspondiente a la elaboración de duplicado de
credencial por la cantidad de $33.00. El depósito se realizará en:
BBVA Bancomer No. De Cta. 0193272567 a nombre de Banca Afirme
S.A. FID. 5144-3 SEP.
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d. El área correspondiente cotejará la información, en caso de ser correcta se
procederá a realizar la credencial. En caso de que algún dato sea erróneo se le
indicará al CAED para que realice las modificaciones necesarias.
3. Una vez que se realice la credencial, se mandará a las entidades.
4. El auxiliar pedirá al estudiante que firme la credencial y la enmique posteriormente.
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SOLICITUD DE EXAMEN
ESTUDIANTE
CENTRO DE ATENCIÓN
INICIO
Cubre el pago por
derecho a examen que
va a solicitar.
Es deseable que solicite una vez
que esté preparado para el examen
Captura la(s) asignatura(s) solicitada(s) por el
estudiante
Imprime y sella Comprobante de
Solicitud de examenRecibe y firma la
solicitud de examen
Organiza y
relaciona Fichas de
Deposito
El costo por examen es de
$57.00
Llena el formato de concentrado de solicitud de exámenes
y lo envía al correo electrónico [email protected]. La
fecha límite para mandar el correo es la que se indica en el
calendario como “Reporte de la demanda de exámenes”.
El servicio de solicitud de exámenes se proporciona con base en el Calendario de Exámenes Extemporáneos
que emite cuatrimestralmente la DSA, este se aplica para los dos planes de estudio y máximo se puede solicitar 2
exámenes por estudiante.
Solicita documentación (credencial de Prepa
Abierta o identificación oficial y Ficha de
depósito con la cantidad correcta)
SI CUMPLE
NO CUMPLE
Ingresa a la página de Intranet, selecciona
la opción ACREDITACIÓN – Solicitud –
Extemporáneo.
Solicita examen con el o la
responsable y/o auxiliar del
Centro.
Indica etapa y fase, según el
calendario emitido por la DSA
El sistema genera un folio de solicitud de examen, el cual es
importante que el auxiliar conserve junto con una copia del
comprobante de solicitud para cualquier aclaración.
El estudiante se queda con el
comprobante de solicitud de
examen, el cual presenta en su
aplicación
No se puede
solicitar examen
hasta que el
estudiante
presente
documentación
completa
FIN
Las fechas de envío de las fichas de depósito se publicarán en la página de GOOGLE SITE
(https://sites.google.com/site/nuplespa/) en la opción de Gestiones Administrativas, con el
nombre de “Envío de fichas”
Las Fichas de Depósito se enviarán por paquetería convencional a la DSA cada dos meses. El sobre
con los documentos irá dirigido a la Lic. Belem Rios Guerra, Responsable del Bachillerato No
Escolarizado para Estudiantes con Discapacidad de la Preparatoria Abierta. Dirección: José Ma. Rico
No. 221, Edif. B, Planta Baja, Col. Del Valle, Del. Benito Juárez, C.P. 03100, México D.F.
27
Solicitud de examen
Una vez que el estudiante concluya la preparación de su modulo, se procede a la solicitud del
examen, con el fin de que pueda acreditar y seguir su proceso de estudio.
La solicitud y aplicación de exámenes se lleva a cabo en las fechas y horarios establecidos por
el calendario de exámenes extemporáneos autorizado por la Dirección de Sistemas Abiertos
y la Coordinación del Programa, el cual tiene validez a nivel nacional.
Se puede descargar desde la página: https://sites.google.com/site/nuplespa/
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7
28
Dentro del calendario se indica lo siguiente:
1. Etapa: Se compone de cuatro números que indican el año y mes en el que se realizará
la aplicación. Ejemplo: Etapa 1405, la etapa de aplicación corresponde al año 2014
indicado en los primeros dos dígitos en el mes de mayo indicado por los segundos
dígitos.
2. Fase: Dentro de una misma etapa pueden existir varias fases; en el calendario se
indica en las que tenemos acceso para solicitar exámenes.
3. Periodo de solicitud de examen: Indica las fechas en las que podrás realizar las
solicitudes de examen en el sistema. Una vez concluido el período ningún Centro
podrá realizar solicitudes, modificaciones o cancelaciones de exámenes.
4. Reporte de la demanda de exámenes: Indica la fecha límite para el envío del formato
de Concentrado de solicitud de exámenes, el cual nos indica el número de solicitudes
que realizaron y el total de fichas de pago que en su momento mandarán a la
Dirección de Sistemas Abiertos.
5. Fecha de aplicación de exámenes: Indica las fechas en las que los Centros deben de
realizar las aplicaciones de acuerdo a lo programado.
6. Fecha de envío del material aplicado a la Dirección de Sistemas Abiertos: Indica la
fecha límite en la que los Centros deben enviar los exámenes ya contestados.
7. El sistema toma como referencia este orden de aplicación para los exámenes de
todos los estudiantes de la Prepa Abierta, a pesar de que nuestros Centros no se
apeguen en su totalidad a estos días de aplicación es importante considerarlos ya que
al momento de realizar el proceso de solicitud de examen en el sistema no les
permitirá solicitar dos exámenes que se presentan el mismo día.
Para solicitar examen se debe seguir el siguiente proceso:
Proceso de solicitud de examen:
1. El estudiante debe efectuar previamente el pago de $57.00 por exámen en la
sucursal bancaria estipulada:
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BBVA Bancomer No. De Cta. 0193272567 a nombre de Banca Afirme S.A. FID.
5144-3 SEP.
2. El estudiante debe acudir al Centro de Atención solicitando su examen y presentar
credencial de Prepa Abierta y Ficha de pago por la cantidad correcta, según el
número de exámenes que vaya a presentar.
Únicamente en caso de que el estudiante no cuente con credencial de Prepa Abierta
porque esté en trámite, se puede presentar identificación oficial.
3. El auxiliar solicita documentación y coteja.
4. En caso de no estar completa y/o correcta:
a) No se puede solicitar el examen, hasta que el estudiante cumpla con todos los
requisitos.
5. Si se cuenta con toda la documentación:
a) Procede a solicitar el o los exámen(es). Ingresa a Intranet a la opción
(Acreditación-Solicitud- Extemporáneos).
b) Indica la etapa y fase en la que va a solicitar el examen.
c) Captura el o los exámen(es) que el estudiante va a presentar, de acuerdo al
formato que te maraca el sistema.
d) Imprime el comprobante de solicitud de examen que le manda el sistema y le
saca copia.
e) El original lo firma el auxiliar y el estudiante, se le entrega a éste último para
que lo presente el día de aplicación, la copia se queda con el auxiliar para
cualquier aclaración.
f) El auxiliar coloca en la ficha de depósito la siguiente información:
Nombre.
Matrícula.
Examen a presentar.
Etapa y fase.
Centro al que pertenece.
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6. Acabando el periodo de solicitud, según lo establecido en el calendario, el auxiliar
debe ordenar las fichas de depósito de los exámenes solicitados, evitando que se
confundan con otras etapas y fases.
7. Realiza el concentrado de solicitud de exámenes el cual tiene que mandar a más
tardar 3 días después de la solicitud.
Concentrado de solicitud de exámenes
El formato del Concentrado de solicitud de exámenes, el cual se debe llenar y mandar por
correo electrónico en cada etapa y fase de solicitud, se mandará de forma electrónica a los
correos del Responsable y/o auxiliar y del Director de platel una vez que sean
proporcionados a la Coordinación del Bachillerato No Escolarizado para Estudiantes con
Discapacidad.
Formato de Concentrado de solicitud de exámenes
Se puede descargar desde la página: https://sites.google.com/site/nuplespa/
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31
A continuación puntualizamos la información que se les pide en el concentrado, detallando la
información que se requiere registren en el formato.
1. Nombre del Centro: CAED + Plantel + Entidad + Estado.
2. Etapa y Fase: De acuerdo al calendario y solicitud realizada. (Ej. Etapa: 1406 Fase: 1)
3. Plan: Algunos Centros se maneja el Plan anterior y el Nuevo Plan de Estudios, en esos
casos se tendrá que realizar un formato por Plan de Estudios, en caso de que su
Centro maneje un solo Plan de estudios se pondrá en el recuadro.
4. Núm. Prog.: Número consecutivo.
5. Nombre: Nombre del estudiante.
6. Matrícula: Matrícula del estudiante.
7. Asignatura: Asignatura solicitada. En caso de que se haya solicitado dos módulos por
estudiante se llenará una fila por cada módulo solicitado.
8. Discapacidad: Discapacidad que presenta el estudiante.
9. No. de vouchers entregados: Número de fichas de depósito con las cuales el
estudiante cubre el costo total del examen.
10. Detalles de vouchers: Detalle de las cantidades de las fichas de pago.
11. Total: Total de exámenes solicitados y total de dinero depositado.
12. Elaborado: Nombre de la persona que elaboró documento.
El Concentrado deberá mandarse de acuerdo al calendario de solicitud y aplicación de
exámenes el día indicado como “Reporte a la demanda de exámenes”, se pide puntualidad
en la entrega del formato; ya que si es recurrente el atraso en el reporte, se procederá a la
cancelación del envío de exámenes para su Centro.
32
ENVÍO DE EXÁMENES
INICIO
DSA-BNEED
Recibe concentrado de solicitud de
exámenes al correo
compara con el reporte que manda el
sistema
Envía material al CAED dirigido al
directo al plantel.
CENTRO
El plantel recibe material
para la aplicación de
exámenes: Cuadernillos de preguntas.
Hojas de respuestas.
Lista de asistencia.
Control de folios.
La fecha limite para el envío del
“Concentrado de solicitud de exámenes”
se señala en el calendario como Reporte de
la demanda de exámenes
Prepara aplicación de exámen
conforme a la demanda y los
lineamientos que estableció en el
CAED.
Envío de exámenes
Proceso de envío de exámenes:
1. La coordinación del Bachillerato No Escolarizado para Estudiantes con Discapacidad
recibirá por correo electrónico el “Concentrado de solicitud de exámenes” y
comparará con el reporte que se genera en el sistema.
2. La Dirección de Sistemas Abiertos, de acuerdo a la demanda registrada en el sistema,
mandará el material al Centro, dirigido al Director del plantel. Es importante que el
Centro nos notifique en caso de cambio de Director para poder actualizar los datos y
el envío se haga de manera correcta.
3. El Plantel recibirá el material verificando que venga sellado y en buenas condiciones.
4. Realizará los preparativos para la aplicación de exámenes de acuerdo lo programado.
33
INICIO
Organiza la aplicación de exámenes
considerando las discapacidades de
los estudiantes y los módulos a
presentar.
CENTRO
El responsable de la aplicación es el
único que puede abrir el material enviado.
APLICACIÓN DE EXÁMENES
Envía a la DSA material de
examen para su calificación.
El Centro recibe material
para la aplicación.
Antes de la
aplicación
Revisa que el material
se encuentre en buen
estado
Durante la
aplicación
Organiza la entrada de
estudiantes y la aplicación
de exámenes
Revisa que el material venga
completo.
Se da instrucciones de aplicación
Registra asistencia
Realiza supervisiones durante la
aplicación
Después de
la aplicación
A cada estudiante que termine se
le deberá de recoger cuadernillos
de preguntas, hojas de
respuestas, deberá firmar salida y
corrobora que la información esté
correcta.
Ordena material
Guarda lista de asistencia
Sella los sobres con la hoja
de protección oficila
El plantel nombra a un responsable de los
procesos de aplicación de exámenes
El material contestado deberá de ser enviado al Departamento de
Procesos de la Información a nombre de la Lic. Laura Hernández
Cruz Jefa de Departamento a José Ma. Rico No. 221 edificio B Planta
Baja Col. Del Valle Del. Benito Juárez C.P. 03100 México D.F.
34
Aplicación de examen
Condiciones de aplicación.
El estudiante puede solicitar y presentar hasta 2 asignaturas por fase de aplicación
(siempre y cuando se puedan solicitar los dos exámenes juntos de acuerdo al
calendario de exámenes).
El número de oportunidades para acreditar cada asignatura es ilimitado.
La sede de aplicación de exámenes será en cada CAED, de acuerdo con las
necesidades de cada uno con respecto a horario y espacio.
Proceso de aplicación de exámenes:
Antes de la aplicación
1. El CAED recibirá material para la aplicación de exámenes.
2. El Centro organizará la aplicación de exámenes, considerando:
a. El espacio disponible.
b. Número de estudiantes que van a presentar examen.
c. Discapacidad y el tipo de apoyo que cada uno requiere.
d. Asignatura o módulo que se solicitó en la etapa-fase a presentar.
3. El Director designará a un responsable de aplicación, el cual estará encargado de
aplicar y revisar el cumplimiento de la normatividad, así como, aplicadores
previamente capacitados para dar atención a estudiantes con discapacidad.
4. Se deberá revisar que el material venga correcto en cuanto al número programado de
estudiantes y en buen estado, de lo contrario se deberá reportar a la coordinación del
BNEED.
Durante la aplicación
1. El estudiante tendrá la obligación de presentarse a la aplicación en fecha y hora
establecida en la Solicitud de examen. Habrá tolerancia de 15 min en casos muy
específicos como en problemas de clima, transporte, manifestaciones, etc.
35
2. El responsable coordinará la entrada de los estudiantes al aula, revisando la
credencial de Preparatoria Abierta o identificación oficial y la Solicitud de exámenes
quedándose con esta última.
3. El responsable mostrará que la bolsa de cuadernillos está sellada y la abrirá en
presencia de los sustentantes, el único que podrá abrir el material es el responsable
de la aplicación.
4. El responsable revisará que el material venga completo de lo contrario se deberá
reportar a la coordinación del BNEED.
El material debe incluir:
a. Cuadernillos de preguntas.
b. Hojas de respuestas.
c. Listas de asistencia al examen.
d. Hoja de control de folios.
5. Revisará que el material no tenga errores de impresión (que previamente se haya
solicitado ampliación y no se encuentre así, que esté incompleto, no se visualicen los
diagramas o representaciones importantes, que no sean legibles los signos/símbolos
matemáticos), el estudiante tendrá el derecho a cancelar su examen y el Responsable
deberá de reportarlo a la coordinación del BNEED para solicitar su reposición en la
siguiente fase.
6. Registrará asistencia de cada estudiante y cancelará en la lista los espacios de los
estudiantes que no se presentaron.
7. El responsable de la aplicación repartirá el material, de la siguiente manera:
e. Las hojas de respuestas, las cuales debe llenar el estudiante con los datos que
se le solicitan.
f. Cuadernillos de preguntas por número de folio conforme se encuentra
señalado en la Lista de Asistencia.
8. Se darán las instrucciones verbalmente y por escrito del llenado de las hojas de
respuesta, dando los datos de la oficina, etapa de aplicación, clave y nombre del
módulo y sede, los cuales deberán de ser requisitados por el estudiante con lápiz del
2 o 21/2, en caso de la firma deberá de ser con tinta negra.
36
Se le pedirá al encargado de la aplicación apoye al estudiante de ser necesario y
revisará que la información registrada esté correcta.
9. Registrará en la Lista de Asistencia en el sitio indicado, la hora en la cual inicia el
examen e indicará a los estudiantes que tienen a partir de ese momento 2 horas y
media para resolver el examen.
10. Ocasionalmente recorrerá las filas para verificar que los estudiantes trabajen
correctamente y no maltraten los cuadernillos de preguntas y hojas de respuesta.
11. Con cada estudiante que termine de resolver su examen el responsable deberá
realizar las siguientes actividades:
a. Solicitará su credencial de Preparatoria Abierta, la Hoja de Respuestas y el
Cuadernillo de Preguntas.
b. Verificará que el material se encuentre completo y en buen estado, de no ser
así notificará a sus autoridades.
c. Volverá a revisar que los datos estén correctos y se haya firmado con tinta
negra. En caso de que haya errores se realizarán los cambios necesarios.
d. Comprobará que el número de folio del cuadernillo de preguntas y el de la
hoja de respuestas sean los mismos.
e. Solicitará al estudiante que firme la Lista de Asistencia con tinta negra en el
lugar correspondiente.
f. El aplicador registrará su nombre y firma al reverso de la Solicitud de examen
y la devolverá al estudiante junto con la Credencial de PA o Identificación
Oficial indicándole que puede salir del aula.
NOTA: En el caso de estudiantes de CAED se debe prever el apoyo de aplicadores extra
para la atención de diferentes tipos de discapacidad, así como, el apoyo a los estudiantes
en la lectura del exámen, llenado de alveolos, descripción de reactivos, traducción en LSM
y el uso de materiales de apoyo.
37
Después de la aplicación
1. Una vez que todos los estudiantes hayan abandonado el aula, el responsable anotará
en la Lista de Asistencia la hora de término de la aplicación y registrará su nombre y
firma en el espacio correspondiente
2. Ordenará el material de examen de acuerdo a lo siguiente:
a. Los cuadernillos de preguntas se ordenarán por número de folio en forma
ascendente y los guarda en la bolsa de plástico y en el sobre tal y como los
recibió.
b. Las Hojas de Respuestas utilizadas se ordenarán por número de folio en forma
ascendente y coloca las no utilizadas al final.
c. Guardará la Lista de Asistencia al examen junto con las Hojas de Respuestas en
su sobre.
3. Sellará los sobres de cuadernillos de preguntas con la hoja de protección oficial la cual
firmará junto con la autoridad responsable que en este caso es el Director de Plantel.
4. Mandará material a la DSA. El Director de plantel será el responsable de remitir el
material; cuadernillo de preguntas, hojas de respuesta, en sobre sellado al
Departamento de Procesos de Información de la Dirección de Sistemas Abiertos de la
Dirección General de Bachillerato para su calificación.
En caso de presentarse alguna irregularidad en la aplicación del exámen, se tendrá que
levantar un acta:
Cuando un estudiante altere la disciplina del grupo o la sede en donde se está
aplicando el examen.
Se comunique con otros estudiantes durante la aplicación de su examen.
Transcriba el contenido de los materiales.
Utilice materiales no autorizados en la aplicación del examen.
Se lleve algún material de manera intencional.
Lleve consigo claves de respuestas para la resolución de su examen.
Exista suplantación del estudiante.
38
CALIFICACIÓN DE EXÁMENES
DSA
INICIO
Califica hojas de
respuestas
Actualiza historial
académico en SIOSAD
Envía informes de Calificación
(Impresos y en Archivo
electrónico)
Centro de Atención
Lo consulta el auxiliar
del Centro para
entregar a los
estudiantes
Estudiante
Consulta calificación en la página
Web de Preparatoria Abierta
Recibe informe de
calificaciones.
Acreditado No acreditado
Sigue con el
procesoDeberá volver a
prepararse y solicitar el
examen de nueva
cuenta.
La calificación se entrega a los estudiantes en un plazo máximo de 10 días hábiles
posteriores a la recepción del material en la DSA. Siempre y cuando la documentación
venga completa y correcta.
Recibe material de
exámenes de cada
Centro.
Calificación de exámenes
Proceso de calificación de exámenes:
1. La DSA recibirá el material de evaluación y realizará el proceso de calificación.
2. Una vez obtenido el resultado el área correspondiente realizará la actualización del
historial en el sistema para que pueda ser consultado. Las calificaciones obtenidas por
el estudiante se notificarán mediante el historial el cual podrá ser consultado desde el
INTRANET en un plazo de 8 a 10 días hábiles posteriores a la recepción del material en
la Dirección de Sistemas Abiertos.
3. Los estudiantes podrán consultar su resultado en la página WEB de la Preparatoria
Abierta, para lo cual se deberán dar de alta para solicitar alguno de los servicios en
línea: www.prepaabiertadf.sep.gob.mx
4. El responsable sólo podrá consultar la calificación de los estudiantes, para informarle
al estudiante.
Nota: La escala de calificación es numérica, y va del 5 al 10, donde 5 es examen no
acreditado y de 6 a 10, acreditada.
39
CERTIFICACIÓN ESTUDIANTE
PREPA ABIERTA DEL
ESTADO (P.A.E.)CENTRO DE ATENCIÓNINICIO
Solicita la expedición
del Certificado y
presenta
documentación.
Envía documentación
a P.A.E. Manda copia de
documentos a las DSA.
Recibe documento de
certificado y entrega al
estudiante.
Puede consultar la
documentación necesaria para
cada tipo de certificado en la
siguiente página:
www.prepaabiertadf.sep.gob.mx/
certificaciones/index.php
DSA
Recibe documentación
cotejada por PAE.
El tiempo de respuesta para
la emisión de los
Certificados son:
Certificado de Terminación:
13 días hábiles.
Certificado Parcial: 10 días
hábiles.
Duplicado de Certificado: 5
días hábiles.
Envía certificado y
documentación original a
PAE.
Recibe certificado y
documentación original
para manda a Centro.
Recibe
certificado.
CERTIFICACIÓN (Veracruz, Coahuila, Chiapas,
Puebla, Quintana Roo, Sonora, Gómez Palacio).
CENTRO DE ATENCIÓNINICIO
Recibe y revisa que la
documentación este
completa.
Envía copias
certificadas de la
documentación.
Recibe documento de
certificado y
documentación original
para entrega al
estudiante.
DSA
Recibe documentación:
El tiempo de respuesta para
la emisión de los
Certificados son:
Certificado de Terminación:
13 días hábiles.
Certificado Parcial: 10 días
hábiles.
Duplicado de Certificado: 5
días hábiles.
Envía certificado y
documentación original al
Centro.
Recibe
certificado.
Solicita la expedición
del Certificado y
presenta
documentación.
Puede consultar la
documentación necesaria para
cada tipo de certificado en la
siguiente página:
www.prepaabiertadf.sep.gob.mx
/certificaciones/index.php
Envía documentación
escaneada al Departamento de
Procesos de Información, con la
Lic. Alejandra Santillan al correo
Una vez que esta
correcta la información y
los documentos, pide el
envío de las copias de la
documentación.
Recibe documentación.
Revisa y coteja
documentación con
original y el respaldo
académico de los
estudiantes.
Pide al Centro que traiga
documentación
completa.
NO SI
Coteja
documentación con
el respaldo
académico de los
estudiantes.
Se pide al Centro que
mande la información
correcta y completa.
NOSI
40
Certificación
Es el proceso mediante el cual se otorga validez oficial a los estudios realizados en
Preparatoria Abierta conforme al Plan de Estudios vigente.
Proceso de certificación:
En la certificación existen dos diferentes procesos, ya que en algunos casos Prepa Abierta del
Estado interviene.
Proceso 1:
1. El estudiante solicitará su certificado y presentará documentación.
2. El auxiliar del Centro recibirá y revisará que la documentación esté completa.
3. Enviará documentación a Prepa Abierta del Estado (PAE).
4. PAE cotejará que la documentación este correcta y completa. En caso de que no esté
correcta la documentación se regresará al Centro en donde se le harán las
indicaciones necesarias.
5. En caso de que la documentación este completa PAE lo mandará a la Dirección de
Sistemas Abiertos (DSA) al Departamento de Procesos de Información para iniciar el
trámite.
6. DSA recibirá documentación y generará el documento.
7. Enviará documento a PAE para que este a su vez haga entrega al Centro.
8. El CAED recibirá certificado y documentación original de regreso para que haga
entrega de los documentos al estudiante.
Proceso 2:
1. El estudiante solicitará su certificado y presentará documentación.
2. El auxiliar del Centro recibirá y revisará que la documentación esté completa.
3. Enviará de forma escaneada la documentación a la DSA al Departamento de Procesos
de Información con la encargada de realizar el trámite.
41
4. DSA cotejará que la documentación esté correcta y completa. En caso de no estarlo se
le harán las observaciones al CAED de lo que hace falta.
5. En caso de que la documentación este completa y correcta se le pedirá la envíe en
original y copia por paquetería a la DSA al Departamento de Procesos de Información.
6. DSA recibirá documentación y generará el documento.
7. Enviará documento de certificación y documentación original al CAED para que haga
entrega de los documentos al estudiante.
Los documentos de certificación que emite la Dirección de Sistemas Abiertos son tres:
1. Certificado de Terminación de Estudios.
2. Certificado Parcial.
3. Duplicado de Certificado de Terminación.
Estos documentos son emitidos por la Secretaría de Educación Pública, tiene validez oficial
en todas las Instituciones de Nivel Superior del Sistema Educativo Nacional.
El trámite del Certificado de Terminación de Estudios es GRATUITO, únicamente tiene costo
el Duplicado del Certificado en función del monto que aplique en su momento.
1. Certificado de Terminación de Estudios
El proceso de solicitud de Certificado de Terminación de Estudios de la Preparatoria Abierta
se expide a solicitud del interesado, por única vez, al estudiante que acredite totalmente el
Plan de Estudios vigente.
El certificado de Terminación de Estudios se expide en la Dirección de Sistemas Abiertos en
un tiempo de 13 días hábiles. Previa entrega de los documentos solicitados para tal fin.
Los documentos necesarios para llevar a cabo el trámite de certificación son:
a. Acta de Nacimiento o documento legal equivalente en original y copia
fotostática legible por ambos lados.
42
b. Certificado de Terminación de Estudios de Estudios de Educación Secundaria,
en original y copia legible por ambos lados.
c. Certificación de Estudios Parciales de Preparatoria Abierta, en original y copia,
en caso de haber acreditado asignaturas en otra entidad.
d. Resolución de Equivalencia o Revalidación de Estudios del tipo medio superior,
en el caso de contar con estudios en alguna otra institución oficial, en original
y copia.
e. El documento de certificación que sirvió como antecedente para la emisión de
la Resolución de Equivalencia o Revalidación de Bachillerato, en su caso, en
original y copia. (No se admitirán historiales académicos, constancias o boletas
de calificación, a excepción de los que expide el Colegio Nacional de Educación
Profesional Técnica CONALEP).
f. Dos fotografías recientes, iguales, tamaño infantil, en blanco y negro o en
color, de frente y con el rostro descubierto, con ropa y fondo claro, en
terminado MATE. (No digitalizadas, ni escaneadas).
g. Informes de calificaciones originales que respalden la acreditación de las 33
asignaturas o de los 25 módulos, según sea el caso del área de especialización
elegida.
h. Clave Única de Registro de Población (CURP), en original y copia.
i. Credencial de Preparatoria Abierta vigente.
2. Certificado Parcial.
El proceso de solicitud de Certificado Parcial de estudios de la Preparatoria Abierta, se expide
a solicitud del interesado cuando el estudiante va a continuar sus estudios en otra entidad,
va a retirarse de Preparatoria Abierta o por algún otro motivo y necesita un documento que
avale los estudios realizados.
El certificado Parcial de Estudios se expide en la Dirección de Sistemas Abiertos en un tiempo
de 10 días hábiles. Previa entrega de los documentos solicitados para tal fin.
43
Los documentos necesarios para llevar a cabo el trámite de certificación son:
a. Acta de Nacimiento o documento legal equivalente en original y copia fotostática
legible por ambos lados.
b. Certificado de Terminación de Estudios de Estudios de Educación Secundaria, en
original y copia legible por ambos lados.
c. Dos fotografías recientes, iguales, tamaño infantil, en blanco y negro o en color, de
frente y con el rostro descubierto, con ropa y fondo claro, en terminado MATE. (No
digitalizadas, ni escaneadas).
d. Informes de calificaciones originales que respalden la acreditación de las 33
asignaturas o de los 25 módulos, según sea el caso del área de especialización elegida.
e. Clave Única de Registro de Población (CURP), en original y copia.
f. Credencial de Preparatoria Abierta vigente.
3. Duplicado de Certificado de Terminación.
El proceso de solicitud de duplicado de certificado de término de estudios de la Preparatoria
Abierta, se expide a solicitud del interesado cuando al estudiante se le ha expedido un
certificado y requiere copia del que se emitió con anterioridad.
El Duplicado del Certificado de Terminación de Estudios se expide en la Dirección de Sistemas
Abiertos en un tiempo de 5 días hábiles. Previa entrega de los documentos solicitados para
tal fin.
Los documentos necesarios para llevar a cabo el trámite de certificación son:
a. Copia fotostática legible por ambos lados del Certificado de Terminación de
Estudios de Preparatoria Abierta.
b. Dos fotografías recientes, iguales, tamaño infantil, en blanco y negro o en
color, de frente y con el rostro descubierto, con ropa y fondo claro, en
terminado MATE. (No digitalizadas, ni escaneadas).
44
c. Comprobante de pago de derechos conforme al procedimiento interno y a la
tarifa establecida por la Ley Federal de Derechos Vigentes (BBVA Bancomer,
S.A., al número de cuenta 0193272567 a nombre de BANCA AFIRME, S.A. FID
5144-3 SEP). El costo por el duplicado de certificado es de $33.00.
d. Clave Única de Registro de Población (CURP), en original y copia.
e. Identificación Oficial vigente.
Para mayor referencia sobre los procesos puede consultar la página de Google Site, en la cual
se encuentran todos los diagramas e información importante para la operación de los
Centros. (https://sites.google.com/site/nuplespa/)
Cualquier Certificado de Estudios se entrega exclusivamente al estudiante; en caso de que
exista algún impedimento, se entregarán al padre, tutor o familiar directo. Para ello deberá
presentar:
a. Carta poder (padre o familiar directo) o Poder Notarial (tutor).
b. Identificación oficial vigente con fotografía.
c. Credencial de Preparatoria Abierta vigente del estudiante.
d. Solicitud del trámite con los datos completos y correctos.
NO se tramitará ningún documento de certificación al estudiante que:
Emplee más de un número de matrícula en sus trámites, hasta que se compruebe que
se trata de la misma persona y haya realizado el trámite de actualización de historial
académico.
No presente los documentos que le sean solicitados como requisito.
Esté suspendido temporalmente por haber infringido las normas, en tanto dure la
sanción.
Haya presentado un documento de certificación apócrifo en el Sistema o en alguna
institución de educación media superior y superior.
No se emitirán dos documentos de certificación simultáneamente para el mismo
estudiante.
45
CAPÍTULO 3
PLANEACIÓN Y SEGUIMIENTO
Dentro de las funciones de los asesores se encuentran las de impartir asesorías a los
estudiantes del CAED.
La asesoría académica es un apoyo que se le brinda al estudiante para orientarlo en el
desarrollo de habilidades de estudio y competencias, en la asesoría se resuelven dudas y se
acompaña la adquisición del conocimiento. Ésta responderá a las necesidades específicas del
estudiantado según su tipo de discapacidad.
El estudiantado decide si trabaja de manera independiente, asistiendo únicamente a
evaluaciones parciales para revisar su desempeño académico y presentar la evaluación final,
o si solicita el servicio de asesoría académica, el cual consiste en asistir en los horarios
establecidos por cada asignatura o módulo para trabajar con los asesores académicos.
En el caso de que los estudiantes asistan a las asesorías académicas, es necesario que el
asesor lleve un registro de lo que va trabajando con el fin de tener un orden y evidencias del
trabajo realizado.
Dentro de estos registros de asesoría se les pide dos formatos indispensables que deberán de
reportar en su momento a la coordinación académica del BNEED.
Planeación Académica
El Asesor elabora planeaciones académicas con actividades y/o ejercicios de apoyo, los cuales
le permiten al estudiante aclarar dudas, repasar la información y aprender de una manera
más fácil los contenidos de los libros de texto.
Hay distintos tipos de planeación; sin embargo en esta ocasión nos centraremos en la
planeación por asesoría o tema, cuya importancia radica en la inmediatez con la que
debemos elaborarla y su importancia en el trabajo día a día con los estudiantes.
46
En el caso del CAED llega a ser más funcional una planeación por asesoría, ya que el sistema
no es escolarizado, la asistencia de los estudiantes al Centro puede ser un par de días a la
semana u ocasionalmente en caso de tener dudas; además las asesorías deben de ir
enfocadas a logro de un estudio independiente y autodidacta.
Formato de planeación académica
47
Se puede descargar desde la página: https://sites.google.com/site/nuplespa/
A continuación mencionaremos los elementos que le ayudarán a los asesores llevar a cabo
una planificación didáctica, de acuerdo a lo propuesto.
1. Selecciona el módulo a trabajar. Identificar el módulo a revisar, el campo disciplinar
en el que se encuentra; así como el nivel de complejidad en el que se encuentran los
aprendizajes.
2. Conocimiento del programa de estudios del módulo a revisar. Después de haber
identificado el módulo a trabajar, se revisará el programa de estudios y se buscará
hacer relaciones lógicas de los distintos contenidos, además de preguntarse qué cosas
se pueden incluir y que no se encuentran en el programa.
3. Seleccionar la unidad a trabajar. Especificar la unidad a trabajar.
48
4. Identificar el propósito de la unidad. Esté lo puedes encontrar en el libro del módulo
o en el programa de estudios. Recuerda que un propósito incluye procesos y
procedimientos, estos incluirán aspectos cognitivos, prácticos y actitudinales de
manera integrada, además de que le servirán al asesor y sobre todo al estudiante en
la adquisición de conocimientos (Ramírez y Albarrán,2012).
5. Mencionar las características del grupo. Aquí se describe la población que asiste a la
asesoría, se escribe el número de alumnos, que discapacidad tienen e información
particular, como estilos de aprendizaje que has detectado en tus alumnos y los
conocimientos previos que tienen sobre el tema.
6. Señalar el Indicador de desempeño: un indicador de desempeño es una referencia
práctica de la competencia que se piensa trabajar y señala las competencias que se
revisaran en el módulo, también se pueden relacionar con las competencias para la
vida. Este lo puedes haya en el libro o en el programa de estudios del módulo.
7. Seleccionar el tema de la unidad a revisar: Se refiere a cada una de las partes del
contenido en las que se divide la unidad elegida.
8. Determinar la competencia a desarrollar. Si los contenidos a revisar se presentan en
el módulo, la competencia a desarrollar la encontrarás en el programa de estudios,
pero si la información no se menciona en éste o en el libro se tendrá que definir qué
competencia es la que se pretende desarrollar. Es importante recordar que si se
presenta esta última situación, no se debe olvidar que el contenido tiene que
relacionarse con el propósito.
Recordemos de manera breve cuales son estás competencias.
De acuerdo al Marco Curricular común de la Secretaria de Educación Media Superior,
identificamos tres tipos de competencias, recordemos cuáles son éstas:
La competencia genérica es la aptitud útil para cualquier actividad, como la expresión
hablada o el manejo de la calculadora.
La competencia disciplinar es la capacidad que corresponde a una disciplina o área
curricular. Como la matemática o la de ciencias sociales. Las competencias
49
disciplinares se dividen en disciplinares básicas, que son las que todos los estudiantes
del bachillerato deben dominar, y disciplinares extendidas se refieren a las
competencias que deben dominar según el bachillerato y la institución donde se
encuentre el estudiante.
Las competencias profesionales preparan a los egresados de la preparatoria para que
se desempeñen en una profesión particular.
9. Señalar el tiempo estimado para llevar a cabo la asesoría. Se proyecta en cuantas
horas o días se piensa trabajar el tema.
10. Estrategias de enseñanza. Se identifica la estrategia de enseñanza que se utilizará
para trabajar el tema. Entiéndase estrategia de enseñanza como el conjunto de
técnicas, actividades y medios que respaldan la práctica educativa, elegida o diseñada
para apoyar la labor docente y con ellas asesorar y trabajar los contenidos de manera
adecuada la información de manera adecuada con los estudiantes. Es importante
cuidar que las estrategias de enseñanza elegidas deban relacionarse íntimamente con
los propósitos y los indicadores de desempeño.
11. Recursos didácticos. La forma en cómo se trabajará la estrategia de enseñanza
implica en varias ocasiones el uso de materiales o recursos que se utilizarán para
llevar a cabo la actividad.
12. Secuencias de actividades. Este apartado se relaciona con el planteamiento de las
actividades a realizar a lo largo de la asesoría. Para esto, debemos tener presente dos
preguntas:
¿Qué hacer?
¿Cómo lo voy a hacer?
La primer pregunta implica proyectar cuáles serán los pasos a seguir en la asesoría,
cuál va a ser la secuencia del trabajo y de manera general dar un orden a la práctica
educativa. La segunda pregunta se refiere a tener presente la forma en cómo se
desempeñará en la asesoría y cómo se utilizarán los recursos que se eligieron para
trabajar determinado tema.
50
13. ¿Qué saberes se están trabajando? Las competencias integran tres saberes: el saber,
saber hacer y el saber ser. El primer saber se refiere al conocimiento base y
explicativo que considera la comprensión. En el saber hacer el estudiante deberá
poner en práctica sus habilidades de acuerdo a los conocimientos con los que cuenta.
El saber ser se refiere a la parte actitudinal del estudiante, su forma de relacionarse y
de emitir valoraciones.
14. Valoración del aprendizaje. Existen distintas herramientas para valorar el
aprendizaje del estudiante:
˗ Pruebas objetivas: De respuesta breve y complementación, de respuesta
alternativa (sí/no, verdadero/ falso), de ordenamientos y jerarquización, de
asociación, emparejamiento o correspondencia, de localización-identificación, de
opción múltiple (con respuesta única)
˗ Exámenes abiertos
˗ Pruebas de desempeño
˗ Análisis de proyectos
˗ Guía de observación
˗ Guía de autoevaluación
˗ Guía de coevaluación
˗ Cuestionarios
˗ Escalas
˗ Bitácoras
El responsable y/o auxiliar del Centro tendrá como parte de sus funciones:
˗ La revisión de la planeación. Que cumpla con lo que se propone en el formato
y que vaya de acuerdo a los elementos que se mencionan anteriormente.
˗ El seguimiento de las planeación. Corroborar que las planeaciones se realicen
por asesoría o tema de acuerdo al módulo y grupo que atiende el asesor.
˗ Archivar planeaciones. Realizar carpetas en donde vaya almacenando las
planeaciones por módulo, con el fin de tener evidencia en caso de una
supervisión por parte de la coordinación académica, así como, para el apoyo y
51
capacitación en la forma de trabajo y enseñanza de nuevos asesores que se
puedan ir integrando.
Seguimiento académico
Cada estudiante que recibe asesoría en el CAED deberá de tener un seguimiento; el asesor
tiene la función de dar ese seguimiento a los avances académicos de cada uno de los
alumnos, así como, de realizar una evaluación diagnóstica de acuerdo con los formatos que
les proporcione el centro.
Este formato se realizará de forma grupal y el asesor registrará los datos que se le solicita, lo
cual detallamos a continuación:
ASESOR:
MODULO / ASIGNATURA:
MES:
DIAS DE ASESORÍAS:
RESULTADOS DE LA APLICACIÓN DE:
MATRÍCULA
I II III IV V VI
HOJA __ /__
SEGUIMIENTO ACADÉMICO POR GRUPO
TEMAEVA L. F OR M A T IVA S P A R C IA LES
E. IN TEGR A L
T OT A L
OBSERVACIONESFECHA DE ATENCIÓN NOMBRE DEL ESTUDIANTE
APELLIDO PATERNO MATERNO NOMBRE(S)
ASESOR:
MODULO / ASIGNATURA:
MES:
1 2
3
52
DIAS DE ASESORÍAS:
MATRÍCULATEMAFECHA DE ATENCIÓN NOMBRE DEL ESTUDIANTE
APELLIDO PATERNO MATERNO NOMBRE(S)
DIAS DE ASESORÍAS:
RESULTADOS DE LA APLICACIÓN DE:
I II III IV V VI
EVA L. F OR M A T IVA S P A R C IA LESE. IN TEGR A L
T OT A L
OBSERVACIONES
OBSERVACIONES
4 5 6 7
8
10 13
9
11 12
14
L
6
53
1. Nombre de asesor: Colocar el nombre del asesor que estará a cargo del grupo
durante el periodo de asesoría.
2. Módulo/ Asignatura: Poner el nombre de la asignatura a impartir.
3. Mes: indicar el mes o periodo de tiempo en el que se va a realizar el seguimiento.
4. Fecha de atención: Indicar el primer día en el que se atendió al estudiante. Algunos
estudiantes, de acuerdo a la necesidad se van integrando días o semanas posteriores
al inicio de asesorías del módulo o asignatura, por lo que es importante señalar cuál
es su primer día de atención.
5. Nombre del estudiante: Poner como se indica en el formato el nombre del
estudiante, empezando por apellido paterno, materno y nombre(s).
6. Matrícula: Indicar el número de matrícula de cada estudiante.
7. Tema: Indicar el tema y/o unidad que se va a revisar.
8. Días de asesoría: Indicar días de la semana que se dan esas asesorías. Ejemplo: Lunes
- Jueves, Lunes - Miércoles – Viernes, etc.
9. Día de la semana: Colocar el día de la semana en la que se está dando la asesoría,
como se indica en el ejemplo de arriba.
10. Día del mes: Colocar el día del mes en el que se está dando la asesoría, como se
indica en el ejemplo de arriba.
11. Total: Número total de asesorías que se dio en el mes o periodo indicado.
12. Evaluaciones formativas o parciales: Colocar porcentaje de avance o calificación de
cada evaluación que se aplique.
13. Evaluación Integral: Porcentaje de avance o calificación del exámen integral, es decir,
de todo el módulo o asignatura que se asesoró.
14. Observaciones: En caso de que existan observaciones del alumno, que sea de forma
puntual y breve.
Es importante señalar que cada que se renueve el formato, el asesor debe actualizar su
expediente y llenar los datos generales en el nuevo registro para no perder avance del
estudiante.
54
Tanto la planeación como el seguimiento académico son formatos que el asesor debe realizar
de acuerdo a los grupos o estudiantes que atiende, con el fin de llevar una secuencia y tener
un respaldo del trabajo; el cual será de utilidad en cualquier aclaración con padres de familia,
directivos y coordinación académica del BNEED.
Además de los formatos que el asesor debe de realizar, es importante que el responsable o
auxiliar del Centro proporcione información relevante a través de formatos enviados por la
coordinación académica del BNEED, dentro de estos se encuentra el Horario de asesorías.
Horario de asesorías
El auxiliar o responsable será el encargado de realizar los horarios tomando en cuenta la
demanda y población que existe en el Centro y considerando las seis horas diarias que los
asesores deben cubrir.
Estos horarios deben ser informados a la coordinación académica para identificar el tiempo
de atención que brinda el CAED, en el cual podemos comunicarnos para informes o
seguimiento de los casos que se presenten.
Los datos que se requieren dentro de este formato son:
Datos Generales del plantel.
Datos del Centro de Atención para Estudiantes con Discapacidad.
Horario del personal del Centro.
El horario debe de ser enviado a través de correo electrónico con el formato que propone la
coordinación académica, el cual puede descargarse desde:
https://sites.google.com/site/nuplespa/
55
CAPÍTULO 3
PLAN DE TRABAJO
Es necesario que los Centros realicen un plan de trabajo anual, al cual deben dar seguimiento
constante. Esto optimizará el logro de objetivos, organización del trabajo y mejora en el
servicio del CAED.
PLAN ANUAL DE TRABAJO
El formato de Plan de Trabajo Anual fue planeado para solicitar información básica necesaria
de los Centros de Atención para Estudiantes con Discapacidad (CAED), el cual permite
identificar y definir una planeación de las actividades operativas y académicas que se llevarán
a cabo durante el periodo correspondiente.
Dentro de este manual se pretende dar algunas consideraciones que permitan tener un
mejor entendimiento sobre el proceso de llenado del formato de Plan Anual de Trabajo, a fin
de que la información reportada cumpla con los objetivos de seguimiento e identificación de
áreas de oportunidad para el mejoramiento de las condiciones de los CAED.
El documento Plan de Trabajo Anual consiste en un archivo digital correspondiente a una
hoja de cálculo compatible con el programa EXCEL cuyo contenido se divide en cinco
principales áreas:
1. Identificación. Solicita información de identidad sobre el Centro de Atención, el
nombre del Responsable/Auxiliar y fecha de elaboración de documento.
2. Seguimiento. Solicita información sobre el número total de inscripciones, número de
exámenes solicitados, presentados, acreditados y certificaciones del período anterior
y previsto para el período anual siguiente.
3. Materiales didácticos. Solicita información acerca de las características de materiales
didácticos proyectados, así como el número total de evaluaciones que se elaborarán
para el periodo anual correspondiente.
56
4. Vinculación. Solicita información acerca de las actividades de vinculación con
organizaciones del ámbito público y privado, los objetivos que se persiguen y los
resultados que se esperan obtener de dichas actividades.
5. Capacitación. Solicita información acerca de las actividades de capacitación que se
tienen previstas para el mejoramiento de las condiciones académicas y operativas de
los CAED.
Los campos de todo el formato deberán de ser llenados de forma completa procurando ser lo
más descriptivo posible, la información deberá ser coherente y consistente, en donde defina
sus proyecciones anuales procurando utilizar criterios que consideren en todo momento
metas claras y reales.
Los campos rellenos en tonalidad azul, son espacios que se han designado para incorporar la
información al documento, cualquier otra celda que no esté identificada así, no podrá ni
deberá ser modificada de ninguna forma.
A continuación se describe con mayor detenimiento cada una de las áreas que comprenden
el formato Plan de Trabajo Anual:
57
1. IDENTIFICACIÓN
No. Concepto
1 Nombre del Centro de Atención.
Elija desde la lista desplegable el nombre del Centro de Atención que corresponda. Los campos de ENTIDAD FEDERATIVA Y MUNICIPIO/DELEGACIÓN se llenarán automáticamente.
2 Nombre del Responsable/Auxiliar.
Escriba el nombre completo del Responsable o Auxiliar del Centro de Atención.
3 Fecha de Elaboración. Escriba la fecha en la que se realiza el llenado del Plan de Trabajo Anual procurando respetar el formato de fecha divido por barras diagonales. (En caso de que le marque error, intente ingresar la fecha empezando por el año).
2. SEGUIMIENTO
(1) (2)
(3) (4)
)) (5) (6)
(7) (8)
(9) (10)
(1) (2)
(3)
58
No. Concepto
1 Cifra anual anterior de inscripciones.
Escriba el total de alumnos que se inscribieron durante el período anual anterior. La cifra considera a todos aquellos alumnos de nuevo ingreso y aquellos que solicitaron su traslado de algún otro Centro de Atención.
2 Cifra anual proyectada de inscripciones.
Escriba el número total estimado de alumnos que inscribirá durante el período anual actual.
3 Cifra anual anterior de exámenes solicitados.
Escriba el número total de exámenes solicitados durante el período anual anterior.
4 Cifra anual proyectada de exámenes solicitados.
Escriba el número total estimando de exámenes que solicitará durante el período anual actual.
5 Cifra anual anterior de exámenes presentados.
Escriba el número total de exámenes presentados durante el período anual anterior. El número de este rubro no puede ser superior al número total de exámenes solicitados.
6 Cifra anual proyectada de exámenes presentados.
Escriba el número total estimado de exámenes presentados que deberá alcanzar durante el período anual actual. El número en este rubro no puede ser superior al número total de exámenes solicitados.
7 Cifra anual anterior de exámenes acreditados.
Escriba el número total de exámenes acreditados durante el período anual anterior. El número de este rubro no puede ser superior al número total de exámenes presentados.
8 Cifran anual proyectada de exámenes acreditados.
Escriba el número total estimado de exámenes presentados que deberá alcanzar durante el período anual actual. El número en este rubro no puede ser superior al número total de exámenes presentados.
9 Cifra anual anterior de certificaciones.
Escriba el número total de estudiantes que solicitaron su trámite de certificación durante el período anual anterior. Esta cifra considera a todos aquellos alumnos que poseen el total de materias del plan de estudios con calificación aprobatoria.
10 Cifra anual proyectada de certificaciones.
Escriba el número total estimado de estudiantes que realizarán o concluirán sus estudios de bachillerato en el período anual actual.
59
3. MATERIALES DIDÁCTICOS
No. Concepto
1 Cifra anual proyectada de elaboración de exámenes para apoyo a las asesorías.
Escriba el número total de evaluaciones de apoyo a las asesorías* que se prevén elaborar durante el período anual actual. Se consideran todas aquellas evaluaciones de cualquiera de los planes de estudio sean parciales o integrales.
2 Descripción de materiales de apoyo a las asesorías.
Describa en qué consiste y las características de los materiales didácticos** requeridos para mejorar las condiciones y calidad de los servicios de asesorías a partir de las necesidades de sus estudiantes.
3 Número total de materiales.
Escriba el número de materiales que serán elaborados durante el período anual actual en relación a la descripción que le antecede. Considere que el número total de materiales será objeto de revisión a lo largo del año, por lo que deberá estimar un número suficiente y real de materiales.
* Evaluaciones de apoyo a la asesoría, se refiere a evaluaciones que los asesores elaboran
para medir el nivel de conocimiento que han alcanzado sus estudiantes del módulo que se
está impartiendo.
Hay dos tipos de evaluaciones que pueden elaborar los maestros:
Evaluaciones parciales: Que se realizan al finalizar cada unidad.
Evaluaciones integrales. Que se realizan al concluir todo un módulo.
** Los materiales didácticos que se deben de manejar en el Plan anual de trabajo son los que
elaboran los asesores para el apoyo en su clase, no se debe de reportar materiales
comprados o que se realicen con programas como Jaws, Open Book, etc.
(2) (3)
(1)
60
4. VINCULACIÓN
No. Concepto
1 Descripción de objetivos de vinculación.
Escriba con la mayor claridad posible los objetivos que se persiguen con el establecimiento de vínculos con organizaciones de la iniciativa pública y privada; y en cuyo principio deben estar alineadas con objetivos operativos y académicos de los CAED.
2 Listas de instituciones. Especifique el nombre de la institución que podría contribuir a alcanzar los objetivos que se estipularon previamente.
3 Descripción de temas. Escriba de forma específica las acciones o compromisos que considera necesarios de ambas partes para cumplir los objetivos previamente definidos.|
4 Resultados esperados. Enliste concretamente cuáles son los resultados que espera obtener a través del establecimiento de acuerdos con organizaciones de la iniciativa pública o privada.
(2) (3) (4) (1)
61
5. Capacitación
No. Concepto
1 Lista de temas de capacitación.
Identifique los principales temas que considere son primordiales para mejorar las condiciones operativas y académicas del CAED.
2 Descripción de la capacitación.
Escriba una breve descripción a modo de justificación de los posibles contenidos de la capacitación.
3 Objetivos del Centro. Elabore una lista de los principales beneficios que se obtendrían con dicha capacitación en relación a la satisfacción de los requerimientos operativos y académicos del CAED.
4 Observaciones. Espacio de escritura libre que sirve para aclarar o comentar de forma más específica sobre las características o requerimientos de capacitación.
5 Número de eventos de capacitación.
Escriba el número de eventos de capacitación que considere necesarios para alcanzar los objetivos y satisfacer los requerimientos establecidos anteriormente.
(1) (2) (3) (4) (5)
62
PLAN CUATRIMESTRAL
El formato de Plan de Trabajo Cuatrimestral fue planeado para solicitar el avance e
identificar las actividades operativas y académicas que se llevaron a cabo durante el periodo
correspondiente conforme a lo planteado en el Plan de Trabajo Anual.
En este manual se pretende brindar algunas consideraciones que permitan tener un mejor
entendimiento sobre el proceso del llenado del formato de Plan de Trabajo Cuatrimestral, a
fin de que la información reportada cumpla con los objetivos de seguimiento e identificación
de áreas de oportunidad para el mejoramiento de las condiciones de los CAED.
El documento Plan de Trabajo Cuatrimestral se encuentra ubicado en el mismo archivo
EXCEL que el Plan Anual de Trabajo, en una hoja (pestaña) diferente y su contenido se divide
en cinco principales áreas:
1. Identificación. Solicita información de identidad sobre el Centro de Atención, el
nombre del Responsable/Auxiliar, periodo y fecha de elaboración de documento.
2. Seguimiento. Solicita avances sobre el número total de inscripciones, número de
exámenes solicitados, presentados, acreditados y certificaciones del período
cuatrimestral correspondiente.
3. Materiales didácticos. Solicita avances acerca de las características de materiales
didácticos, así como el número total de evaluaciones que se elaboraron para el
periodo cuatrimestral correspondiente.
4. Vinculación. Solicita avances acerca de las actividades de vinculación con
organizaciones del ámbito público y privado, los objetivos que se persiguen y los
resultados que se obtuvieron de dichas actividades.
5. Capacitación. Solicita avances acerca de las actividades de capacitación que se
tuvieron previstas para el mejoramiento de las condiciones académicas y operativas
de los CAED.
63
Los campos del formato deberán ser llenados de acuerdo al progreso que se vaya teniendo
cada cuatrimestre, de la proyección anual que se realizó a principios de este año.
Únicamente deberán de ser llenados los espacios del cuatrimestre solicitado por la
Coordinación del BNEED, cualquier otra celda que no corresponda a la información requerida
no podrá ni deberá ser contestada o modificada de ninguna forma.
A continuación se describe con mayor detenimiento cada una de las áreas que comprenden
el formato Plan de Trabajo Cuatrimestral:
1. IDENTIFICACIÓN
No. Concepto
1 Nombre del Centro de Atención.
Elija desde la lista desplegable el nombre del Centro de Atención que corresponda. Los campos de ENTIDAD FEDERATIVA Y MUNICIPIO/DELEGACIÓN se llenarán automáticamente.
2 Nombre del Responsable/Auxiliar.
Escriba el nombre completo del Responsable o Auxiliar del Centro de Atención.
3 E. Periodo Señale el periodo cuatrimestral del cual reportará su avance de trabajo.
4 Fecha de Elaboración. Escriba la fecha en la que se realiza el llenado del Plan de Trabajo Cuatrimestral procurando respetar el formato de fecha divido por barras diagonales. (En caso de que le marque error, intente ingresar la fecha empezando por el año).
(1) (2)
(3)
(4)
64
2. SEGUIMIENTO
No. Concepto
1 Estudiantes inscritos. Escriba el total de alumnos que se inscribieron durante el cuatrimestre. La cifra considera a todos aquellos alumnos de nuevo ingreso y aquellos que solicitaron su traslado de algún otro Centro de Atención.
2 Solicitudes. Escriba el total de exámenes solicitados durante el cuatrimestre.
3 Presentados. Escriba el número total de exámenes presentados durante el cuatrimestre. El número de este rubro no puede ser superior al número total de exámenes solicitados. La diferencia que exista entre los solicitados y los presentados, será el número de exámenes que los estudiantes por alguna causa no presentaron.
4 Acreditados. Escriba el número total de exámenes acreditados durante el cuatrimestre. El número de este rubro no puede ser superior al número total de exámenes presentados.
5 No acreditados. Este rubro se registrará de manera automática con respecto a los datos que se vayan registrando en exámenes presentados y exámenes acreditados.
6 Certificados Escriba el número total de estudiantes que solicitaron su trámite de certificación durante el cuatrimestre. Esta cifra considera a todos aquellos alumnos que poseen el total de materias del plan de estudios con calificación aprobatoria.
(1)
(2) (3) (4)
(5)
65
3. MATERIALES DIDÁCTICOS
EVALUACIONES
No. Concepto
1 Modulo / Asignatura. Seleccionar de la lista desplegable los módulos o asignaturas.
2 U1, U2, U3, U4, U5, U6, U7, INTEGRAL
Escriba el número de evaluaciones que elaboraron los asesores de cada Unidad y la Integrales.
3 Pob. Objetivo Se señala con una (x) la Población Objetivo a la que es dirigida la evaluación que se elaboró. Puede seleccionar más de una si la evaluación así lo permite.
Nota: Estos campos se refieren al número de evaluaciones parciales o integrales NUEVAS o
mejoradas que los asesores han elaborado para revisar el nivel de conocimiento que tienen
sus estudiantes. No cuentan las evaluaciones que ya se tenían previamente y no se les ha
hecho ninguna modificación. El número a poner en las celdas no contempla el número de
aplicaciones sino el número de materiales de evaluación elaborados, creados o mejorados.
(1) (2) (3)
66
MATERIAL DIDÁCTICO
No. Concepto
1 ENE-ABR MAY-AGO SEP-DIC
Escriba el número total de materiales que ha elaborado en el cuatrimestre solicitado, de acuerdo a las descripciones de materiales proyectadas en el Plan Anual. *
* El material didáctico es el que los asesores elaboran para el apoyo a su clase.
(1)
67
4. VINCULACIÓN
No. Concepto
1 Resultado Parcial Escriba el avance que ha logrado en el proceso de vinculación con la institución gubernamental o privada.
2 % Agregado De acuerdo al objetivo esperado y a la descripción de su avance, escriba un porcentaje de avance que tu consideres.
(2) (1)
68
5. CAPACITACIÓN
No. Concepto
1 Tema Escribe el nombre del evento de capacitación que se proporcionó a los asesores.
2 Descripción Escribe de forma breve en qué consistió el curso.
3 Fecha de Implementación Escribe las fechas en las que se impartió la capacitación.
4 Institución Especializada Escribe el nombre de la Institución que impartió la capacitación.
5 Constacia Indicar si se les dio constancia de participación en el evento de capacitación.
6 Observaciones Escribir observaciones sobre el curso, la institución que lo impartió, la utilidad que tiene para el centro, etc.
Nota: Cada fila que llene con información de curso, corresponderá a un evento de
capacitación. Es decir en los cuadros de arriba se verá reflejado el número de cursos que
recibió su Centro.
En caso de que tenga algún problema con el acceso, o bien con las características del formato
Plan de Trabajo Anual y Cuatrimestral, le pedimos se comunique con la Coordinación del
Bachillerato No Escolarizado para Estudiantes con Discapacidad a los teléfonos:
(55)36011000 Exts. 63232, 63210 y 63349, donde con gusto podremos asesorarle.
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
69
ANEXO 1
ENTREVISTA INICIAL
Día Mes Año
Nombre(s)
11) Sexo:
3) CURP:
Familia Otro
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA
DIRECCIÓN GENERAL DEL BACHILLERATO
DIRECCIÓN DE SISTEMAS ABIERTOS
Folio:
Fecha:
Objetivo del instrumento: Contar con información que permita conocer las características de los estudiantes que solicitan el
servicio.
Instrucciones generales del llenado: Seleccione con una "X" la opción que más se asemeje a su respuesta. En el caso que se
pida escribir, favor de hacerlo de manera breve y clara.
12) Estado Civil:
En caso de otro especifíque:
Femenino Masculino
Soltero DivorciadoCasado Unión Libre Viudo
Nadie Padres Hijos
Estudiante Empleado Independiente
ENTREVISTA INICIAL A ESTUDIANTES
7) Teléfono casa:
I. DATOS GENERALES:
1) Nombre:
4) Dirección:
10) Tipo de Discapacidad:
13) Ocupación:
14) Depende económicamente de:
5) Edad:
6) Fecha de Nacimiento:
Causa: Adquirida Nacimiento
2) Matrícula:
8) Teléfono celular:
9) Email:
Apellido Paterno Apellido materno
70
Si No
23) El estudiante sabe y/o usa:
Braille LSM Puede escribir
Jaws Español escrito
Openbook
Magic
Duxbury
Tiger
Si No24) Recibirá apoyo de sus familiares para realizar actividades académicas:
DISCAPACIDAD
INTELECTUAL
Apoyo a la
mobilidad
Tipo de
discapacidad
Intelectual:
DISCAPACIDAD VISUAL
¿De cuál(es)?:
Año de egreso:
II. DATOS ACADÉMICOS
20) ¿Sabe sumar?
21) ¿Sabe multiplicar?
22) ¿Sabe dividir?
SI NO
18) ¿Sabe leer?
19) ¿Sabe escribir?
POCO
DISCAPACIDAD MOTRIZDISCAPACIDAD AUDITIVA
17) Hubo apoyo de alguna institución u organización gubernamental o privada:
15) Escuela de Procedencia
16) Promedio general de la secundaria
71
Si No
Si No
Si No
Si No
Si No
V. BECAS
Observaciones y Datos Relevantes a considerar:
IV. FORMA DE TRASLADO
31) Normalmente viaja solo o acompañado:
32) Tiempo del recorrido de su casa al CAED:
33) Sus principales medios de transporte:
Reacciones que puede presentar
28) Tiene alguna alergia:
25) ¿Padece alguna enfermedad?
III. DATOS MÉDICOS
30) ¿Usted cuenta con alguno de estos servicios de salud?
1. Seguro Popular
2. IMSS
3. ISSSTE
4. Pemex
26) ¿Esta en tratamiento?
Especifique
27) ¿Toma algún medicamento?
¿Cuál?
Especifique:
34) Cuentas con algún tipo de beca o apoyo económico
¿Cuál?
29) En caso de emergencia comunicarnos con:
Telefono 1: Telefono 2:
5. Ejército
6. Privado
7. Ninguno
72
ANEXO 2
ENTREVISTA ACADÉMICA
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA
DIRECCIÓN GENERAL DEL BACHILLERATO
Día Mes Año
II. DATOS GENERALES
Nombre:
Matrícula:
Edad:
Teléfono casa:
Teléfono celular:
Email:
Tipo de Discapacidad:
III. DISPOSICIÓN DE TIEMPO
17) Tiempo del que dispone para estudiar diariamente el módulo (No contemple el programado para las asesorías):
19) Tiempo que se propone presentar el examen:Si No
20) Trabaja:
¿En qué trabaja?:
1 hora 2 horas 3 horas 4 horas Más de 4 horas No dispongo de tiempo
DIRECCIÓN DE SISTEMAS ABIERTOS
Causa: Adquirida Nacimiento
ENTREVISTA ACADÉMICA PARA ESTUDIANTES
Fecha:
Objetivo del instrumento: Contar con información que permita conocer las características de los estudiantes que solicitan el
servicio.
Instrucciones generales del llenado: Seleccione con una "X" la opción que más se asemeje a su respuesta. En el caso que se
pida escribir, favor de hacerlo de manera breve y clara.
Apellido Paterno Apellido materno
Módulo:
Asesor académico:
Nombre(s)
73
IV. HABILIDADES Si No
21) Tiene conocimiento en el manejo de la computadora: Si No
22) Maneja paqueteria Office:
Estudia solo o requiere algún apoyo en casa:
Observaciones:
74
ANEXO 3
ACTUALIZACIÓN DE HISTORIAL
Para realizar actualizaciones en el historial académico, es necesario seguir los siguientes
pasos:
1. Se deberá pedir la solicitud de servicio para realizar el trámite de actualización de
historial, esta se solicitará en la coordinación académica del BNEED o al área de
Procesos de Información.
2. Se deberá llenar el formato y juntar la documentación solicitada.
3. Mandar un correo a la Lic. Alejandra Santillan ([email protected]), solicitando la
actualización del historial y explicando la causa de la actualización. En ese mismo
correo se deberá mandar escaneados los documentos que se tienen para que la
licenciada los revise.
4. De ser correctos la licenciada se pondrá en contacto con el CAED para que mande la
copia de los documentos vía paquetería.
5. Los documentos que hay que mandar variaran de acuerdo a la causa:
a. Corrección de nombre:
Acta de nacimiento, en original y copia legible.
Credencial de Preparatoria Abierta vigente.
Constancia de la Clave Única de Registro de Población (CURP), en original.
Informe de calificaciones, en caso de no contar con ellos, solicitud de
exámenes de las asignaturas (si la inscripción fue antes del año 2000).
Identificación oficial vigente con fotografía.
En caso de que la credencial se encuentre vencida además deberá presentar:
Una fotografía reciente, tamaño infantil, en blanco y negro o en color, de
frente y con el rostro descubierto, con ropa clara, en terminado mate. (No
digitalizada, ni escaneada).
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Comprobante de pago de derechos conforme al procedimiento interno y a la
tarifa establecida por Ley Federal de Derechos vigente (BBVA Bancomer, S.A.,
al número de cuenta 0193272567 a nombre de BANCA AFIRME, S.A. FID. 5144-
3 SEP).
b. Contar con matrículas diferentes o tener matrícula duplicada con algún otro
estudiante:
Informes de calificaciones; en caso de no contar con ellos, presentar la(s)
solicitud(es) de examen(es) de la(s) asignatura(s) o módulos de aprendizaje
que requiere actualizar.
Credencial de Preparatoria Abierta de cada una de las matrículas asignadas.
Identificación vigente con fotografía.
c. Tener calificaciones amparadas por Resolución de Equivalencia, Revalidación
de equivalencia, Revalidación de estudios, y/o Certificado parcial emitido
por otra entidad:
Resolución de Equivalencias o revalidación de estudios (en su caso), original y
copia.
Certificación que sirvió como antecedente para la emisión de la Equivalencia o
Revalidación de estudios, y traducción correspondiente, original y copia.
Presentar credencial de Preparatoria Abierta vigente.
Certificación de Estudios parciales, en caso de tener estudios de Preparatoria
Abierta en otra entidad, original y copia.
6. Una vez que se reciben los documentos en el Departamento de Procesos de la
Información se gestionará la actualización del historial académico, el cual tarda de 5 a
6 días hábiles y se informará una vez concluida al CAED que lo solicitó.