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Manual Patronal BSETRANSCRIPT
Serie de Manuales e InstructivosFuncionarios
1° Edición -Agosto 2010
D e n u n c i a P a t r o n a l
Accidentes del Trabajoy Enfermedades Profesionales
Vía Web
Optimizado para
Google Chrome
Mozilla Firefox 5.x o superior
Internet Explorer 7.x o superior
Accidentes del Trabajos y Enfermedades Profesionales - Denuncia Patrional Via Web1° Edición Julio
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Este manual fuerealizado por los
funcinariosdel Banco de Seguros
Diagramación,Compaginación yDiseño Gráfico
David Pereira
DivisiónRecursos Humanos
Depto.de Capacitación
Ediciones
1° Julio 2012
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Accidentes del Trabajos y Enfermedades Profesionales - Denuncia Patrional Via Web1° Edición Julio
Ingreso Denuncia Patronal WebOptimizado para Google Chrome, Mozilla Firefox 5.x e Internet Explorer 7.x o superior
La información requerida por la Denuncia Patronal se divide en páginas para facilitar su ingreso. Se puede navegar entre páginas en cualquiermomento haciendo click en los números al pie del formulario. A continuación se explica brevemente como completarla.Los campos obligatorios están indicados con un asterisco (*).Contenido° 1. Página 1 - Datos del Empresa° 2. Página 2 - Datos del Accidentado° 3. Página 3 - Datos del Accidente° 4. Página 4 - Detalle del Accidente° 5. Página 5 - Datos de la realación operario-empresa° 6. - Archivos adjuntos
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Accidentes del Trabajos y Enfermedades Profesionales - Denuncia Patrional Via Web1° Edición Julio
Datos del EmpresaSeleccione la opción que corresponda:
«Accidente de Trabajo»
-Se selecciona cuando ocurrió un accidente de trabajo (es el caso más general).
«Sospecha de enfermedad profesional»
-Se marca sólo para aquellos casos en que se sospecha que el obrero padece una enfermedad profesional.
«No se considera Accidente de Trabajo»
- Esta opción es exclusiva para el caso en que la empresa no considere que se trata de un accidente laboral.
Como la realización de la denuncia es obligatoria se utiliza este medio como carta de descargo.
ingrese los siguientes datos, en la sección del formulario llamada «Datos de la Empresa»:
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«E-mail de contacto (*)»
s«Confirmación de e-mail de contacto (*)»
- Se debe ingresar la dirección de correo electrónico para notificaciones y comunicaciones del BSE a la Empresa. El ingreso
es obligatorio, en caso de no disponer de casilla deberá tramitarla.
«Declaro y acepto como válidas a todos los efectos legales, reglamentarios y contractuales que fueren aplicables, las
notificaciones y demás comunicaciones derivadas de esta denuncia que se realicen en dicha dirección electrónica».
- Esta opción debe estar marcada para poder continuar.
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Ramo de ActividadRamo de ActividadRamo de ActividadRamo de ActividadRamo de Actividad- Al seleccionar uno de los Ramos de Actividad, se solicitará que se ingresen datos de acuerdo al siguiente detalle:
- Industria y Comercio - Empleado Accidentado y Civil:«Número de empresa BPS (*)»
«Número de Contribuyente BPS / RUT (*)»
«Número de Póliza o Número de Carpeta»
- Es muy importante que el número de Póliza o Carpeta sea ingresado correctamente. De esta manera se evitan futuros
contactos con la Empresa para corregir el dato. Si no se dispone de seguro, entonces SI se debe dejar en blanco.
- Al final se agrega pantalla de ejemplo para este caso.
- Construcción«Número de Empresa BPS de la empresa titular (*)»
«Número de Contribuyente del BPS / RUT de la empresa titular (*)»
«Datos de la empresa contratista (número de Empresa BPS, número de contribuyente BPS / RUT)»
«Número de Obra (*)»
- Al final se agrega pantalla de ejemplo para este caso.
- Servicio Doméstico, Fictos, Hogar Total, Familia Hogar, Multirriesgos, Industria yComercio - Patrón Accidentado«Número de Póliza o número de Carpeta BSE (*)»
«Tipo de identificación (RUT o CI) (*)»
«Número de identificación del cliente (*)»
- Es muy importante que el número de Póliza o Carpeta sea ingresado correctamente. De esta manera se evitan futuros
contactos con la Empresa para corregir el dato. Si no se dispone de seguro, entonces SI se debe dejar en blanco.
- Al final se agrega pantalla de ejemplo para este caso.
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- Rurales:«Número de Empresa BPS (*)»
«Número de Contribuyente BPS (*)»
Pantalla ejemplo para empresa de «Industria y Comercio - Empleado Accidentado».
Pantalla ejemplo para empresa de Construcción.
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Pantalla ejemplo para empresa de Servicio Doméstico.
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Datos del AccidentadoDatos del AccidentadoDatos del AccidentadoDatos del AccidentadoDatos del Accidentado- Ejemplo de ingreso de datos del accidentado:
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Datos del AccidenteDatos del accidente
«Fallecido en el momento del accidente (*)»
- Se debe contestar de forma afirmativa únicamente si el obrero falleció en el lugar del accidente.
«Fecha y Hora de ocurrencia del accidente (*)»
- El formulario pide los datos de la fecha del accidente y de la hora del mismo. La hora se debe ingresar en formato 24
horas (ejemplo: 19:40). En el caso de haber seleccionado en la primera página «Sospecha de enfermedad profesional» estos
datos no serán obligatorios.
«Continuó trabajando»
- Se marca en el caso de que el obrero no haya dejado de trabajar. En este caso se deshabilitan los campos para llenar
la fecha y hora en que dejó de trabajar.
«Fecha y Hora del último día trabajado (*)»
- Hay que indicar la fecha y hora en que el obrero fue a trabajar por última vez, siempre y cuando no continúe
trabajando. La hora se debe ingresar en formato 24 horas (ejemplo: 19:40).
«Horario de trabajo del día del accidente»
- Se indica el horario que el obrero debía realizar el día en el que ocurrió el accidente, por más que no haya completado
el mismo. Es obligatorio sólo si se trata de un accidente de trabajo, no en caso de sospecha de enfermedad profesional o si
no se considera accidente laboral.
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«Dirección de ocurrencia»
- Se debe indicar la dirección del lugar donde ocurrió el accidente.
«Detalle de cómo ocurrió el accidente»
- Se ingresa una breve descripción de lo que sucedió al momento del accidente. En caso de enfermedad profesional, se
ingresan las tareas habituales que pueden haber producido la enfermedad. Es obligatorio sólo si se trata de un accidente de
trabajo, no en caso de sospecha de enfermedad profesional o si no se considera accidente laboral.
«Detalle de lesiones producidas y/o partes del cuerpo afectadas»
- Se indican las lesiones o parte del cuerpo que fueron afectadas por el accidente o enfermedad. Es obligatorio sólo si se
trata de un accidente de trabajo, no en caso de sospecha de enfermedad profesional o si no se considera accidente laboral.
Ejemplo de formulario completo:
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Detalle del AccidenteLMáLzMás datos del accidente
»Primeros Auxilios prestados por»
- En este lugar se debe indicar quien atendió médicamente al obrero por primera vez luego del accidente (emergencia
móvil, mutualista, Central de Servicios Médicos del Banco de Seguros del Estado, enfermería de la empresa, etc.).
»Nombre del encargado de vigilar los trabajos (*)»
- Se debe ingresar el nombre del superior inmediato del funcionario accidentado. En resumen, el encargado de
supervisar su actividad.
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Testigos:
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El formulario permite ingresar datos de hasta dos testigos presenciales del accidente. En caso de no contar con ellos
simplemente no se llenan los datos.
Ejemplo de ingreso de Detalle de Accidente
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Datos de la relaciónoperario-empresa
Más datos de la relación del obrero con la empresa.
»Categoría Laboral (*)»
- Se debe ingresar la categoría que figura en el recibo de sueldo del obrero en cuestión.
»Fecha Ingreso a la Empresa (*)»
- Se ingresa la fecha en la que el obrero comenzó a desempeñar tareas para la Empresa que denuncia.
«Relación Contractual(*)»
- En esta lista se debe seleccionar la Relación Contractual de la empresa con el obrero. Las opciones son: Changador,
Destajista, Zafral, Jornalero y Mensual.
Luego de seleccionar la Relación Contractual, dependiendo de varios factores se piden diferentes datos. Los factores
determinantes son: ramo de actividad de la empresa, fecha de ingreso del funcionario a la empresa y relación
contractual.
A continuación se detallan los distintos casos posibles y la información que el formulario solicita dividido por los
diferentes ramos de actividad:
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Caso: RURAL / CONSTRUCCION
-CHANGADOR/DESTAJISTA/ZAFRAL con antigüedad en la empresa MAYOR a 6 meses
-CHANGADOR/DESTAJISTA/ZAFRAL con antigüedad en la empresa MENOR a 6 meses
Se ingresan los siguientes datos de DOS trabajadores similares:
»País, tipo y Nro. de Documento»
- Se ingresa el país, tipo y nro de documento de DOS trabajadores similares
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-JORNALERO con antigüedad en la empresa MAYOR a 6 meses
»Jornal Nominal Diario»
- Se ingresa el jornal nominal diario del funcionario accidentado.
-JORNALERO con antigüedad en la empresa MENOR a 6 meses
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»Jornal Nominal Diario»
- Se ingresa el jornal nominal diario del funcionario accidentado.
Se ingresan los siguientes datos de DOS trabajadores similares:
»País, tipo y Nro. de Documento»
- Se ingresa el país, tipo y nro de documento de DOS trabajadores similares
-MENSUAL con antigüedad en la empresa MAYOR a 6 meses
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»Sueldo Nominal Mensual»
- Se ingresa el sueldo nominal mensual del funcionario accid
-MENSUAL con antigüedad en la empresa MENOR a 6 meses
»Sueldo Nominal Mensual»
- Se ingresa el sueldo nominal mensual del funcionario accidentado.
Se ingresan los siguientes datos de DOS trabajadores similares:
»País, tipo y Nro. de Documento»
- Se ingresa el país, tipo y nro de documento de DOS trabajadores similares
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Caso: INDUSTRIA Y COMERCIO / CIVIL
-CHANGADOR/DESTAJISTA con antigüedad en la empresa MAYOR a 6 meses
Se ingresan los datos de los últimos 6 meses anteriores al accidente.
»Cantidad de días trabajados (*)»
- Se ingresa la cantidad de días que el accidentado trabajó en el respectivo mes.
»Suma de Haberes Nominales que computan Aguinaldo (*)» (Haberes I)
- El total nominal en pesos de haberes correspondiente al accidentado que hayan computado aguinaldo tal como fue
declarado en el BPS.
»Suma de Haberes Nominales que NO computan Aguinaldo» (Haberes II)
- El total nominal en pesos de haberes correspondiente al accidentado que no hayan computado aguinaldo (en caso de
que hayan) tal como fue declarado en el BPS.
»Check de indicación de Ausencia»
- Se marca en caso de haberse reportado una ausencia del accidentado a su trabajo.
- Si se marca este check, debe ingresar un campo de Observaciones obligatorio
-CHANGADOR/DESTAJISTA con antigüedad en la empresa MENOR a 6 meses
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Se ingresan los datos de los meses existentes anteriores al accidente.
»Cantidad de días trabajados (*)»- Se ingresa la cantidad de días que el accidentado trabajó en el respectivo mes.»Suma de Haberes Nominales que computan Aguinaldo (*) (Haberes I)»- El total nominal en pesos de haberes correspondiente al accidentado que hayan computado aguinaldo tal como fue declarado en elBPS.»Suma de Haberes Nominales que NO computan Aguinaldo» (Haberes II)- El total nominal en pesos de haberes correspondiente al accidentado que no hayan computado aguinaldo (en caso de que hayan)tal como fue declarado en el BPS.»Check de indicación de Ausencia»
- Se marca en caso de haberse reportado una ausencia del accidentado a su trabajo.- Si se marca este check, debe ingresar un campo de Observaciones obligatorio
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- Changador/Destajista en con antiguedad en le empresa Menor a 6 meses
Se ingresan los siguientes datos de DOS trabajadores similares:»País, tipo y Nro. de Documento» - Se ingresa el país, tipo y nro de documento de DOS trabajadores similares con su grilla correspondiente (La grilla se ingresaigual a la del funcionario accidentado).
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-ZAFRAL con antigüedad en la empresa MAYOR a 12 meses
aquí figura
Se ingresan los datos de los últimos 12 meses anteriores al accidente.
»Cantidad de días trabajados (*)» - Se ingresa la cantidad de días que el accidentado trabajó en el respectivo mes.»Suma de Haberes Nominales que computan Aguinaldo (*)» (Haberes I) - El total nominal en pesos de haberes correspondiente al accidentado que hayan computado aguinaldo tal como fuedeclarado en el BPS.»Suma de Haberes Nominales que NO computan Aguinaldo» (Haberes II) - El total nominal en pesos de haberes correspondiente al accidentado que no hayan computado aguinaldo (en caso de quehayan) tal como fue declarado en el BPS.»Check de indicación de Ausencia» - Se marca en caso de haberse reportado una ausencia del accidentado a su trabajo. - Si se marca este check, debe ingresar un campo de Observaciones obligatorio
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-ZAFRAL con antigüedad en la empresa MENOR a 12 meses
Se ingresan los datos de meses existentes anteriores al accidente.
»Cantidad de días trabajados (*)» - Se ingresa la cantidad de días que el accidentado trabajó en el respectivo mes.»Suma de Haberes Nominales que computan Aguinaldo (*)» (Haberes I) - El total nominal en pesos de haberes correspondiente al accidentado que hayan computado aguinaldo tal como fue declarado en el BPS.»Suma de Haberes Nominales que NO computan Aguinaldo» (Haberes II) - El total nominal en pesos de haberes correspondiente al accidentado que no hayan computado aguinaldo (en caso de que hayan) talcomo fue declarado en el BPS.»Check de indicación de Ausencia» - Se marca en caso de haberse reportado una ausencia del accidentado a su trabajo. - Si se marca este check, debe ingresar un campo de Observaciones obligatorio
Se ingresan los siguientes datos de DOS trabajadores similares:»País, tipo y Nro. de Documento» - Se ingresa el país, tipo y nro de documento de DOS trabajadores similares con su grilla correspondiente (La grilla se ingresa igual a ladel funcionario accidentado).
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-JORNALERO con antigüedad en la empresa MAYOR a 6 meses
Se ingresan los datos de los últimos 6 meses anteriores al accidente.
»Cantidad de días trabajados (*)»
- Se ingresa la cantidad de días que el accidentado trabajó en el respectivo mes.
»Suma de Montos de Jornales Nominales (*)»
- El total nominal en pesos de jornales correspondiente al accidentado tal como fue declarado en el BPS.
»Suma de Partidas Variables que computan Aguinaldo» (Partidas I)
- El total nominal en pesos de partidas correspondiente al accidentado que hayan computado aguinaldo (en caso de
que hayan) tal como fue declarado en el BPS.
»Suma de Partidas Variables que NO computan Aguinaldo» (Partidas II)
- El total nominal en pesos de partidas correspondiente al accidentado que NO hayan computado aguinaldo (en
caso de que hayan) tal como fue declarado en el BPS.
»Check de indicación de Ausencia»
- Se marca en caso de haberse reportado una ausencia del accidentado a su trabajo.
- Si se marca este check, debe ingresar un campo de Observaciones obligatorio
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-JORNALERO con antigüedad en la empresa MENOR a 6 meses
Se ingresan los datos de los meses existentes anteriores al accidente.
»Cantidad de días trabajados (*)»
- Se ingresa la cantidad de días que el accidentado trabajó en el respectivo mes.
»Suma de Montos de Jornales Nominales (*)»
- El total nominal en pesos de jornales correspondiente al accidentado.
»Suma de Partidas Variables que computan Aguinaldo» (Partidas I)
- El total nominal en pesos de partidas correspondiente al accidentado que hayan computado aguinaldo (en caso de
que hayan) tal como fue declarado en el BPS.
»Suma de Partidas Variables que NO computan Aguinaldo» (Partidas II)
- El total nominal en pesos de partidas correspondiente al accidentado que NO hayan computado aguinaldo (en caso
de que hayan) tal como fue declarado en el BPS.
»Check de indicación de Ausencia»
- Se marca en caso de haberse reportado una ausencia del accidentado a su trabajo.
- Si se marca este check, debe ingresar un campo de Observaciones obligatorio
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Se ingresan los datos de los meses existentes anteriores al accidente.
»Cantidad de días trabajados (*)»
Se ingresa la cantidad de días que el accidentado trabajó en el respectivo mes.
»Sueldo Nominal (*)»
- El total nominal en pesos del sueldo correspondiente al accidentado.
»Suma de Partidas Variables que computan Aguinaldo» (Partidas I)
- El total nominal en pesos de partidas correspondiente al accidentado que hayan computado aguinaldo (en caso de
que hayan) tal como fue declarado en el BPS.
»Suma de Partidas Variables que NO computan Aguinaldo» (Partidas II)
- El total nominal en pesos de partidas correspondiente al accidentado que NO hayan computado aguinaldo (en caso
de que hayan) tal como fue declarado en el BPS.
»Check de indicación de Ausencia»
- Se marca en caso de haberse reportado una ausencia del accidentado a su trabajo.
- Si se marca este check, debe ingresar un campo de Observaciones obligatorio.
Se ingresan los siguientes datos de DOS trabajadores similares:
»País, tipo y Nro. de Documento»
- Se ingresa el país, tipo y nro de documento de DOS trabajadores similares con su grilla correspondiente (La grilla
se ingresa igual a la del funcionario accidentado).
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Caso: FICTO / HOGAR TOTAL / FAMILIA HOGAR / MULTIRRIESGO / SERVICIO DOMESTICO / PATRON
ACCIDENTADO
»Monto del Salario Mensual Asegurado (*)»
- Se ingresa el monto del salario mensual asegurado del funcionario accidentado.
Casuística: Cómo se calcula la temporaria(*)
(*) En caso que el trabajador sea ZAFRAL se necesitan 12 meses en lugar de 6.6. -
¿Como se calculan los 6 meses de antigue
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