manual pengguna s4

MANUAL PENGGUNA

PENGENALAN

Aplikasi S4

Pencerapan Pengajaran dan Pembelajaran

Berdasarkan Standard 4, SKPM 2010

Sektor Pengurusan Maklumat (ICT)

Jabatan Pendidikan Wilayah Persekutuan Labuan

SPM(ICT) Manual Pengguna Aplikasi S4 2

Kandungan

a) Pengenalan……………………………………………………………………….3

b) Ringkasan Sistem………………………………………………………………..3-5

c) Menu Pengisian………….……………………………………………………….6-9

d) Menu Senarai…..………………………………………………………………...10-12

e) Menu Analisis…………………………………………………………………….13-14

f) Menu Akaun-ku………..…………………………………………………………15-17

Rajah

Rajah 1 : Paparan utama aplikasi ……………………………………………………….3

Rajah 2 : Paparan utama aplikasi…………………………………………………..........4

Rajah 3 : Paparan menu login aplikasi S4……………………………………………...5

Rajah 4 : Paparan setelah login………...………………………………………………..5

Rajah 5 : Paparan menu pengisian dan submenu bina pencerapan ……….............6

Rajah 5a : Paparan bahagian B-skor Diperolehi ……………………...………............7

Rajah 5b : Paparan bahagian C dan D………………………………………….............8

Rajah 6 : Paparan Menu Senarai…………................................................................10

Rajah 7 : Paparan submenu Dalam Perancangan……………………………………11

Rajah 8 : Paparan menu analisis……………………………………….........................13

Rajah 9 : Paparan menu akaun-ku………………………………………......................15

Rajah 10 : Paparan menu tukar kata laluan…………………………………………....16


Pengenalan Kepada Aplikasi S4

Selamat datang ke Aplikasi S4, sistem yang telah dibangunkan oleh Sektor Pengurusan

Maklumat (ICT), Jabatan Pendidikan Wilayah Persekutuan Labuan. Aplikasi ini adalah

berasaskan web dan merupakan aplikasi atas talian. Apakah maksud S4? . S4 bermaksud

Standard 4, di mana aplikasi yang dibangunkan ini adalah untuk membantu pengurusan

penyeliaan pengajaran dan pembelajaran (PdP) dalam bilik darjah berdasarkan standard 4,

SKPM 2010. Pencerapan dilaksanakan di dalam bilik darjah oleh Pegawai JPWPL, Pengetua,

Guru Besar, Penolong Kanan, Ketua Bidang dan Ketua Panitia.

Guru merancang dan melaksanakan pengajaran dan pembelajaran (PdP) yang berkualiti tinggi

dan bersungguh-sungguh untuk memperkembangkan potensi dan pencapaian murid pada tahap

optimum secara berterusan. Bagi mencapai hasrat tersebut, guru haruslah memastikan :

1) penglibatan murid dalam aktiviti PdP bagi membolehkan pengajaran berkesan

2) penguasaan pembelajaran murid dari segi kognitif, afektif dan psikomotor meningkat

3) hasil kerja murid yang berkualiti dapat mengukuhkan pembelajaran

4) perancangan dan persediaan yang rapi bagi bagi meningkatkan keberkesanan pengajaran

5) kaedah penyampaian yang berkesan bagi meningkatkan pencapaian objektif pelajaran

6) komunikasi yang mudah dan berkesan bagi mempercepatkan pemahaman murid dan menggalakkan pembelajaran murid

7) penggunaan sumber pendidikan yang berkesan bagi mengukuhkan pembelajaran murid

8) penilaian yang berterusan bagi meningkatkan keberkesanan PdP

9) kepelbagaian teknik menyoal bagi meningkatkan pemahaman dan kejelasan pelajaran serta memperkembangkan pemikiran kreatif dan kritis murid

10) penguasaan fakta dan konsep bagi membolehkan pelajaran disampaikan dengan yakin, jelas dan tepat

11) pengurusan kelas yang cekap bagi mewujudkan suasana yang kondusif untuk keberkesanan PdP

12) pematuhan etika kerja dan amalan nilai positif bagi mewujudkan keyakinan dan kepercayaan murid terhadap guru


Ringkasan Sistem

Rajah 1 menunjukan paparan utama sistem yang mempunyai 4 modul sistem iaitu Di Mana Dia,

e-hadir, e-uniform dan S4 yang boleh di akses pada url http://www.jpwpl.gov.my/s4/

Rajah 1: Paparan utama aplikasi

Pengguna perlu klik pada pautan menu S4 seperti di yang ditunjukan di atas.

Rajah 2 menunjukan paparan utama aplikasi S4.

Rajah 2: Paparan utama aplikasi S4

Klik pada menu login seperti rajah 2 di atas

Klik sini

Klik sini


Rajah 3 menunjukan paparan menu login pengguna. Pengguna perlu memasukkan login id dan

kata laluan yang diberikan untuk masuk ke dalam aplikasi S4.

Rajah 3 : Paparan menu login aplikasi S4

Rajah 4 menunjukan paparan aplikasi S4 setelah pengguna berjaya login masuk ke dalam

aplikasi.

Rajah 4 : Paparan setelah login


Secara umumnya terdapat empat menu yang boleh digunakan oleh pengguna iaitu Pengisian,

Senarai, Analisis dan Akaun-Ku. Berikut diterangkan fungsi-fungsi menu tersebut :

Menu ini akan memaparkan borang skor untuk pencerapan. Rajah 5 di bawah menunjukan

paparan menu pengisian dan submenu untuk bina pencerapan.

Rajah 5 : Paparan menu pengisian dan submenu bina pencerapan

Berikut adalah langkah-langkah untuk Bina Pencerapan (rujuk rajah 5,5a & 5b):

1. Klik butang Cari Data Guru – pengguna boleh buat carian melalui kad pengenalan nama,

sekolah dan opsyen guru yang hendak dicerap.

2. Klik butang Cari Mata Pelajaran – pengguna boleh buat carian melalui kod dan

matapelajaran guru yang hendak dicerap.

3. Pilih Tarikh – Tarikh untuk membuat cerapan sama ada pada hari yang sama atau tarikh

lain (perancangan ikut jadual masing-masing).

4. Isikan Masa Pencerapan

5. Masukkan Tahun/Tingkatan dan Nama Kelas

6. Masukkan Bilangan Murid

7. Klik butang Teruskan

* Semua data di atas adalah wajib untuk diisi.

Pengisian

1

2

3

4

5

6

7


Rajah 5a: Paparan bahagian B-skor Diperolehi

8. Pengguna boleh merujuk deskripsi skor terlebih dahulu sebagai panduan sebelum

member skor markah

9. Klik pada butang untuk skor markah ( wajib diisi )

10. Masukkan justifikasi skor yang diberikan ( jika ada, tidak wajib diisi )

11. Setelah selesai, klik butang teruskan

8

9

10

0


Rajah 5b: Paparan bahagian C dan D

12. Bahagian C memaparkan tahap pencapaian PdP guru berdasarkan skor yang diberikan

oleh pegawai pencerap

13. Bahagian D ialah merupakan ulasan lanjut dari pegawai pencerap

14. Klik Butang simpan setelah selesai berbincang.

11

12

13


Carta Alir Pengisian

ISI BAHAGIAN A – PROFIL CERAPAN

( DALAM PERANCANGAN )

MULA PENCERAPAN

ISI BAHAGIAN B – SKOR DIPEROLEHI

SESI PERBINCANGAN

ISI BAHAGIAN C DAN D

ULASAN DAN PENGESAHAN

YA ( boleh isi jadual perancangan )

TIDAK

TAMAT

SEMAKAN

SAHKAN DAN SIMPAN

CETAK ( JIKA PERLU )

MULA

Dalam

Perancangan ?

LOGIN APLIKASI S4


KLIK MENU PENGISIAN


SPM(ICT) |Di Mana Dia 10

Menu ini memudahkan pengguna untuk mencari atau menyemak maklumat berkaitan

pencerapan yang telah dilaksanakan dan pencerapan yang dalam perancangan

peribadi pengguna.

Rajah 6: paparan Menu Senarai

Berikut adalah langkah-langkah untuk menu senarai dan submenu Telah Dilaksanakan

(rujuk rajah 6):

1. Klik pada menu Telah Dilaksanakan

2. Dari paparan senarai,pengguna boleh kemaskini, lihat dan padam pencerapan

yang telah dilaksanakan.

3. Pengguna juga boleh membuat carian melalui nama guru/ sekolah/ tarikh/ nama

kelas/ bilangan murid atau pegawai pencerap.

Senarai

1

2

3

Klik di sini


Rajah 7: Paparan submenu Dalam Perancangan

Berikut adalah langkah-langkah untuk submenu Dalam Perancangan (rujuk rajah 7):

1. Klik pada menu Dalam Perancangan

2. Dari paparan senarai,pengguna boleh kemaskini, lihat dan padam pencerapan

yang dalam perancangan

3. Pengguna juga boleh membuat carian melalui nama guru/ sekolah/ tarikh/ nama

kelas/ bilangan murid atau pegawai pencerap.

1

2

3


Carta Alir Senarai

YA ( Dalam Perancangan )

BINA PENCERAPAN


MULA PENCERAPAN

ISI BAHAGIAN B – SKOR DIPEROLEHI

SESI PERBINCANGAN

ISI BAHAGIAN C DAN D

ULASAN DAN PENGESAHAN

YA ( Telah Dilaksanakan )

TIDAK

TAMAT

SEMAKAN

SAHKAN DAN SIMPAN

CETAK ( JIKA PERLU )

MULA

LIHAT SENARAI

LOGIN APLIKASI S4


KLIK MENU SENARAI



Menu ini membolehkan pengguna melihat dan mnyemak maklumat berkaitan pencapaian statistic pencerapan bagi setiap guru mengikut sekolah masing-masing. Maklumata yang boleh diperolehi daripada menu analisis ini adalah seperti skor minimum, peratus pencapaian, tahap pencapaian dan jumlah keseluruhan skor minimum.

Rajah 8: Paparan menu analisis

Analisis

1

2 3

4


Berikut adalah langkah-langkah untuk menu Analisis (rujuk rajah 8):

1. Klik pada menu analisis

2. Pengguna boleh membuat carian mengikut sekolah / semua

3. Pengguna juga boleh membuat carian melalui tarikh pencerapan dibuat.

4. Pengguna juga boleh membuat carian mengikut guru atau mata pelajaran

Carta Alir Analisis

MULA CARIAN

MENGIKUT SEKOLAH, TARIKH, MATA

PELAJARAN DAN GURU

MULA

LOGIN APLIKASI S4


KLIK MENU ANALISIS

S


TAMAT


Menu ini memaparkan maklumat berkaitan akaun pengguna. Pengguna dibenarkan

untuk menukar kata laluan masing-masing untuk tujuan keselamatan data. Minimum

aksara kata laluan ialah empat (4).

Rajah 9 : Paparan menu akaun-ku

Berikut adalah langkah-langkah untuk menu Akaun-ku (rujuk rajah 9):

1. Klik pada menu Akaun-ku

2. Klik pada submenu tukar kata laluan

Akaun-ku

1

2


Rajah 10 : Paparan menu tukar kata laluan

Berikut adalah langkah-langkah untuk submenu tukar katalaluan (rujuk rajah 10):

1. Masukkan kata laluan lama

2. Masukkan kata laluan baru

3. Taip semula kata laluan baru

4. Klik menu Keluar untuk keluar dari aplikasi.

1

2

3

4


Carta Alir Akaun-ku

Selamat Mencuba….

TUKAR KATALALUAN

MASUKKAN KATALALUAN LAMA DAN BARU

MULA

LOGIN APLIKASI S4


KLIK MENU AKAUN-KU

S


TAMAT

KLIK SUBMENU TUKAR KATALALUAN

S


SIMPAN

SIMPAN DAN KATA LALUAN DIKEMASKINI

manual pengguna s4

Documents