manual pengguna sistem maklumat pelajar …manual pengguna sistem maklumat pelajar eksekutif 12...
TRANSCRIPT
MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 12 Disember, 2013
1
Senarai Kandungan
Bil. Modul & Menu Muka surat
1.0 Pendahuluan
2.0 Tujuan
3.0 Capaian Sistem (masukkan memulakan sistem dan alamat URL)
4.0 Panduan Pengguna
4.1 Muka depan 3
4.2 Halaman Utama
4.2.1 Rekabentuk Halaman 5
4.3 Tukar Katalaluan 6
4.4 Biodata Pelajar
4.4.1 Maklumat Peribadi 7
4.4.2 Maklumat Akademik 8
4.4.3 Maklumat Alamat 9
4.4.4 Maklumat Alamat Waris 10
4.4.5 Maklumat Pekerjaan 11
4.4.6 Maklumat Ibubapa/Penjaga 12
4.4.7 Maklumat Penaja 14
4.5 Pendaftaran
4.5.1 Pendaftaran Kursus Awal 15
4.5.2 Daftar Kursus/Gugur Tambah Kursus 16
4.5.3 Tarik Diri Kursus 17
4.5.4 Permohonan Masuk Peperiksaan/Pengesahan Pendaftaran Kursus
18
4.5.5 Semakan Rekod Pendaftaran Kursus 21
4.6 Peperiksaan
4.6.1 Keputusan Peperiksaan 23
4.6.2 Laporan Akademik 25
4.6.3 Rayuan Semakan Semula Keputusan Peperiksaan 26
4.6.4 Permohonan Peperiksaan Gantian 27
4.7 Jadual Peperiksaan
4.7.1 Kad Masuk Peperiksaan 28
4.7.2 Surat Pelepasan peperiksaan 29
MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 12 Disember, 2013
2
1.0 Pendahuluan
1.1 Objektif SMPE
1.1.1 Membolehkan pelajar melihat dan mengemaskini maklumat biodata dan akademik
1.1.2 Membolehkan pensyarah melihat senarai pelajar, mengisi borang maklumat
peperiksaan dan mengisi borang laporan kemajuan calon.
2.0 Tujuan
Tujuan panduan ini disediakan adalah untuk menerangkan tentang cara-cara menggunakan
SMPE dan seterusnya memudahkan pengguna untuk menggunakan sistem ini.
3.0 Capaian Sistem
3.1 Memulakan Sistem
Secara umummya sistem ini boleh dicapai menggunakan sebarang aplikasi pelayar internet.
Walau bagaimanapun, untuk paparan terbaik pengguna digalakkan menggunakan pelayar
Internet Explorer 5.5 ke atas dengan resolusi skrin 1024x768 piksel.
3.2 Alamat URL
Sistem ini boleh dicapai dengan melayari http://www.ukm.my/smpe
MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 12 Disember, 2013
3
4.0 Panduan Pengguna
4.1 Muka depan
Rajah 4.1.1 Muka Depan SMPE
4.1.1 Log Masuk sistem (a)
1. Masukkan pengenalan (nombor pendaftaran pelajar / ukmper pensyarah)
2. Masukkan katalaluan (bagi pelajar baharu masukkan no. kad
pengenalan/passport)
3. Klik butang ‘Login’
4.1.2 Lupa Katalaluan (b)
Rajah 4.1.2.1
(a) (b)
MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 12 Disember, 2013
4
Rajah 4.1.2.2
Rajah 4.1.2.3
1. Klik link ‘Lupa Katalaluan’. Halaman seperti rajah 4.1.2.1 akan dipaparkan.
2. Masukkan nombor pendaftaran dan klik butang capai. Halaman seperti rajah
4.1.2.2 dipaparkan.
3. Masukkan No. KP/Paspot kemudian klik butang Hantar.
4. Mesej seperti rajah 4.1.2.3 dipaparkan. Klik butang OK.
MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 12 Disember, 2013
5
4.2 Halaman Utama
Rajah 4.2.1 Halaman Utama
4.2.1 Rekabentuk Halaman
1. (a) – Senarai Menu
2. (b) – Ruang paparan maklumat
3. (c) – Link untuk keluar sistem
(a) (b) (c)
MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 12 Disember, 2013
6
4.3 Tukar Katalaluan
Fungsi : Membolehkan pengguna menukar katalaluan
Pengguna : Pelajar
Ciri-ciri : katalaluan tidak akan ditukar jika :
Katalaluan asal tidak betul
Pengesahan katalaluan tidak sama dengan katalaluan yang baru
Rajah 4.3.1 Borang tukar katalaluan
1. Masukkan katalaluan asal
2. Masukkan katalaluan yang baru
3. Klik butang kemas
4. Mesej ‘Kemaskini berjaya’ dipaparkan
MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 12 Disember, 2013
7
4.4 Biodata Pelajar
4.4.1 Maklumat Peribadi
Fungsi : Memaparkan maklumat peribadi pelajar
Pengguna : Pelajar
Ciri-ciri : Pelajar hanya boleh melihat maklumat sahaja. Pelajar perlu menghubungi Pusat Kembangan Pendidikan sekiranya maklumat tidak tepat.
Rajah 4.4.1.1 Maklumat peribadi
MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 12 Disember, 2013
8
4.4.2 Maklumat Akademik
Fungsi : Memaparkan maklumat akademik pelajar
Pengguna : Pelajar
Ciri-ciri : Pelajar hanya boleh melihat maklumat sahaja. Pelajar perlu menghubungi Pusat Kembangan Pendidikan sekiranya maklumat tidak tepat.
Rajah 4.4.2.1 Maklumat akademik
MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 12 Disember, 2013
9
4.4.3 Maklumat Alamat
Fungsi : Membolehkan pelajar melihat dan mengemaskini alamat semasa dan alamat tetap
Pengguna : Pelajar
Ciri-ciri : Pelajar wajib mengisi ruang bertanda *
Rajah 4.4.3.1 Maklumat alamat pelajar
1. Masukkan maklumat alamat
2. Klik butang kemaskini alamat
MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 12 Disember, 2013
10
4.4.4 Maklumat Alamat Waris
Fungsi : Membolehkan pelajar melihat dan mengemaskini alamat waris
Pengguna : Pelajar
Ciri-ciri : -
Rajah 4.4.4.1 Maklumat alamat waris
1. Masukkan maklumat alamat waris
2. Klik butang Kemaskini Alamat Waris
MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 12 Disember, 2013
11
4.4.5 Maklumat Pekerjaan
Fungsi : Membolehkan pelajar melihat dan mengemaskini maklumat pekerjaan
Pengguna : Pelajar
Ciri-ciri : -
Rajah 4.4.5.1 Maklumat Pekerjaan
1. Masukkan maklumat pekerjaan
2. Klik butang Kemaskini Pekerjaan
MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 12 Disember, 2013
12
4.4.6 Maklumat Ibubapa/Penjaga
Fungsi : Membolehkan pelajar melihat dan mengemaskini maklumat ibubapa/penjaga
Pengguna : Pelajar
Ciri-ciri : -
MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 12 Disember, 2013
13
Rajah 4.4.6.1 Maklumat Ibubapa/Penjaga
1. Masukkan maklumat ibubapa/penjaga
2. Klik butang Kemaskini Maklumat
MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 12 Disember, 2013
14
4.4.7 Maklumat Penaja
Fungsi : Membolehkan pelajar melihat penaja
Pengguna : Pelajar
Ciri-ciri : Pelajar hanya boleh melihat maklumat sahaja. Pelajar perlu menghubungi Pusat Kembangan Pendidikan sekiranya maklumat tidak tepat.
Rajah 4.4.7.1 Maklumat Penaja
MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 12 Disember, 2013
15
4.5 Pendaftaran
4.5.1 Pendaftaran Kursus Awal
Fungsi : -Membolehkan pelajar membuat pendaftaran kursus awal -Gugur Kursus yang telah didaftarkan -Mencetak senarai kursus yang telah didaftarkan
Pengguna : Pelajar
Ciri-ciri : Pendaftaran Awal boleh dibuat pada tarikh yang telah ditetapkan sahaja
Rajah 4.5.1.1 Pendaftaran Kursus Awal
Link Senarai Kursus (a)
klik link untuk ke laman maklumat senarai kursus di web PKP
Senarai Fakulti (b)
klik fakulti untuk papar senarai kursus yang ditawarkan
Senarai kursus yang ditawarkan (c)
klik pada baris kursus yang dipilih. Kemudian klik butang ‘Daftar’ untuk mendaftar
kursus.
Senarai kursus yang didaftarkan (d)
memaparkan senarai kursus yang telah didaftarkan. Klik butang ‘Gugur’ untuk gugur
pendaftaran kursus.
Cetak senarai kursus yang didaftarkan
Klik butang ‘Cetak’ untuk mencetak senarai kursus yang didaftarkan.
(a) (b) (c) (d)
MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 12 Disember, 2013
16
4.5.2 Daftar Kursus/Gugur Tambah Kursus
Fungsi : -Membolehkan pelajar membuat pendaftaran kursus -Gugur Kursus yang telah didaftarkan -Mencetak senarai kursus yang telah didaftarkan
Pengguna : Pelajar
Ciri-ciri : -Pendaftaran boleh dibuat pada tarikh yang telah ditetapkan sahaja -Tarikh berbeza dengan pendaftaran kursus awal -fungsi skrin sama seperti skrin pendaftaran kursus awal
Rajah 4.5.2.1 Daftar Kursus/Gugur Tambah Kursus
MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 12 Disember, 2013
17
4.5.3 Tarik Diri Kursus
Fungsi : -Membolehkan pelajar menarik diri daripada kursus
Pengguna : Pelajar
Ciri-ciri : -pelajar tidak boleh menarik diri untuk semua kursus -perlu ada sekurang-kurangnya satu kursus yang didaftarkan -di buka pada tarikh yang ditetapkan sahaja
Rajah 4.5.3.1 Tarik Diri Kursus
MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 12 Disember, 2013
18
4.5.4 Permohonan Masuk Peperiksaan/Pengesahan Pendaftaran Kursus
Fungsi : Membolehkan pelajar membuat pengesahan pendaftaran kursus sebelum masuk peperiksaan
Pengguna : Pelajar
Ciri-ciri : di buka pada tarikh yang ditetapkan sahaja
Rajah 4.5.4.1 paparan sebelum buat pengesahan
Rajah 4.5.4.2 Mesej pengesahan untuk sahkan pendaftaran kursus
Rajah 4.5.4.3 Mesej untuk buat pindaan pendaftaran kursus
MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 12 Disember, 2013
19
Rajah 4.5.4.4 Borang untuk isi maklumat pindaan
Rajah 4.5.4.5 Paparan selepas pengesahan (Sah)
Rajah 4.5.4.6 Paparan selepas pengesahan (Pindaan)
MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 12 Disember, 2013
20
Rajah 4.5.4.7 Contoh Cetakan Borang
Klik butang ‘Sah’ jika senarai kursus betul. Klik butang ‘Pindaan’ jika ada pembetulan.
(Rajah 4.5.4.1)
Mesej pengesahan akan dipaparkan. Klik butang Ya.(Rajah 4.5.4.2 dan 4.5.4.3)
Paparan seperti rajah 4.5.4.5 jika sah.
Borang seperti rajah 4.5.4.4 dipaparkan jika ada pindaan. Isi maklumat pindaan dan
klik butang Hantar. Paparan seperti rajah 4.5.4.6 dipaparkan. Klik butang Cetak untuk
mencetak borang pengesahan seperti rajah 4.5.4.7.
MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 12 Disember, 2013
21
4.5.5 Semakan Rekod Pendaftaran Kursus
Fungsi : - Membolehkan pelajar menyemak rekod pendaftaran kursus (terkini,semester dan keseluruhan)
- Membolehkan menyemak kursus yang dikecualikan (kursus DK)
Pengguna : Pelajar
Ciri-ciri : Paparan maklumat
Rajah 4.5.5.1 Contoh rekod pendaftaran kursus
MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 12 Disember, 2013
22
Rajah 4.5.5.2 Rekod pendaftaran kursus dikecualikan
MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 12 Disember, 2013
23
4.6 Peperiksaan
4.6.1 Keputusan Peperiksaan
Fungsi : - Membolehkan pelajar melihat keputusan peperiksaan (terkini,semester dan keseluruhan)
- Membolehkan pelajar mencetak slip keputusan peperiksaan (terkini sahaja)
Pengguna : Pelajar
Ciri-ciri : - Keputusan peperiksaan tidak dapat dipaparkan dan dicetak jika pelajar berhutang
- Cetakan hanya boleh dibuat 2 salinan sahaja
Rajah 4.6.1.1 Keputusan peperiksaan
MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 12 Disember, 2013
24
Rajah 4.6.1.2 Slip keputusan peperiksaan
Klik butang cetak (rajah 4.6.1.1). Slip keputusan peperiksaan dalam format pdf akan
dipaparkan. (rajah 4.6.1.2)
MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 12 Disember, 2013
25
4.6.2 Laporan Akademik
Fungsi : Membolehkan pelajar melihat dan menyemak laporan akademik
Pengguna : Pelajar
Ciri-ciri : Laporan tidak akan dipaparkan jika pelajar berhutang
Rajah 4.6.2.1 Contoh Laporan Akademik
MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 12 Disember, 2013
26
4.6.3 Rayuan Semakan Semula Keputusan Peperiksaan
Fungsi : Membolehkan pelajar membuat permohonan rayuan semakan semula keputusan peperiksaan
Pengguna : Pelajar
Ciri-ciri : Hanya dibuka dalam jangka masa 4 minggu selepas keputusan peperiksaan dikeluarkan
Rajah 4.6.3.1 Senarai kursus untuk rayuan semakan semula
Rajah 4.6.3.2 borang permohonan rayuan semakan semula keputusan peperiksaan
Tandakan (√) pada bahagian PILIH dan masukkan sebab. Klik butang MOHON. (rajah
4.6.3.1)
Borang permohonan rayuan semakan semula keputusan peperiksaan dipaparkan.
(rajah 4.6.3.2)
MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 12 Disember, 2013
27
4.6.4 Permohonan Peperiksaan Gantian
Fungsi : Membolehkan pelajar membuat permohonan peperiksaan gantian
Pengguna : Pelajar
Ciri-ciri : Hanya dibuka pada minggu peperiksaan
Rajah 4.6.4.1 Senarai kursus untuk peperiksaan gantian
Rajah 4.6.4.2 Borang permohonan peperiksaan gantian
Tandakan (√) pada bahagian PILIH dan masukkan sebab. Klik butang MOHON. (rajah
4.6.4.1)
Borang permohonan peperiksaan gantian akan dipaparkan. (rajah 4.6.4.2)
MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 12 Disember, 2013
28
4.7 Jadual Peperiksaan
4.7.1 Kad Masuk Peperiksaan
Fungsi : Membolehkan pelajar mencetak KMJP
Pengguna : Pelajar
Ciri-ciri : Hanya dibuka pada tarikh tertentu sahaja
Rajah 4.7.1.1 Kad Masuk dan Jadual Peperiksaan
MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 12 Disember, 2013
29
4.7.2 Surat Pelepasan Peperiksaan
Fungsi : Membolehkan pelajar mencetak Surat Pelepasan Peperiksaan
Pengguna : Pelajar
Ciri-ciri : Hanya dibuka pada tarikh tertentu sahaja
Rajah 4.7.2.1 Surat Pelepasan Peperiksaan