manual peperiksaan universiti malaysia...
TRANSCRIPT
-
MANUAL PEPERIKSAAN
UNIVERSITI MALAYSIA SABAH
Manual ini adalah segala arahan dan peraturan pelajar di Universiti ini yang mula dilaksanakan pada sesi 1995/1996 dengan beberapa pindaan terkini dari semasa ke semasa. Ianya disediakan bertujuan untuk memberikan panduan pengendalian peperiksaan yang lebih teratur dan sistematik kepada semua kakitangan yang terlibat dengan peperiksaan pelajar. Manual ini akan menerangkan arahan dan peraturan peperiksaan serta cara pelaksanaannya. Adalah diharapkan agar segala arahan dan peraturan diikuti dan dipatuhi sepenuhnya. Sebarang masalah dalam menginterprestasikan manual ini harap dapat dirujuk kepada Bahagian Perkhidmatan Akademik, Universiti Malaysia Sabah. Adalah diingatkan bahawa manual ini hanyalah diedarkan untuk kakitangan universiti ini sahaja dan bukan untuk edaran umum.
BAHAGIAN PERKHIDMATAN AKADEMIK
-
ISI KANDUNGAN MUKA SURAT
1.0 Penyediaan Kertas Soalan Peperiksaan 1
2.0 Penghantaran dan Percetakan Kertas Soalan 4
3.0 Penyimpanan Kertas Soalan 5
4.0 Pengeluaran Kertas Soalan dan Penghantaran Skrip Jawapan 6
5.0 Jadual Peperiksaan 7
6.0 Pengawas Peperiksaan 8
7.0 Tatatertib Peperiksaan 9
8.0 Penilaian dan Peperiksaan Akhir 10 -12
8.1 Penilaian
8.2 Keperluan Peperiksaan Akhir
8.3 Penangguhan Peperiksaan
8.4 Peperiksaan Gantian
8.5 Penangguhan Penyerahan Laporan Praktikum/Ilmiah/Latihan Industri/Latihan Mengajar/Projek
8.6 Peperiksaan Ulangan Khas
9.0 Pengesahan Keputusan Peperiksaan 13
10.0 Pengumuman Keputusan Peperiksaan 14
11.0 Keputusan Penilaian dan Peperiksaan Akhir 15
12.0 Skrip Jawapan Peperiksaan 16
13.0 Semakan Semula Gred Kursus 17
14.0 Gred dan Nilai Gred 18
15.0 Kod Kursus Tanpa Nilai Gred 19
PERATURAN PEPERIKSAAN PELAJAR 21
ARAHAN PENGAWASAN PEPERIKSAAN 24
LAMPIRAN / CONTOH BORANG-BORANG BERKAITAN PEPERIKSAAN
-
1
1.0 PENYEDIAAN KERTAS SOALAN PEPERIKSAAN
1.1 Penyediaan kertas soalan bermula apabila surat peringatan daripada Naib Canselor mengarahkan agar kakitangan akademik Fakulti/Pusat/Institut menyediakan kertas soalan peperiksaan akhir semester pada minggu ke-7 pengkuliahan.
1.2 Kertas soalan bagi setiap kursus hendaklah disediakan oleh pensyarah berkenaan.
1.3 Pensyarah hendaklah memastikan kerahsiaan dan keselamatan dijaga sepenuhnya sepanjang proses penyediaan soalan tersebut
1.4 Pengurusan penyediaan kertas soalan boleh dibuat oleh pensyarah sendiri mengikut
arahan kerja sepertimana berikut:
1.4.1 Telah membuat pengakuan secara rasmi untuk menjaga kerahsiaannya mengikut Akta Rahsia Negara – 1972;
1.4.2 Mematuhi format pembentukan kertas soalan peperiksaan akhir semester seperti berikut;
1.4.2.1 Kertas yang digunakan hendaklah berwarna putih berukuran 210 x
279 mm (A4);
1.4.2.2 Pada muka pertama kertas soalan hendaklah ditaip kod kursus, tajuk kursus, tempoh peperiksaan dan arahan-arahan kepada calon sahaja. Soalan tidak boleh ditaip di halaman ini.(arahan hendaklah diberikan dengan jelas).Lampiran A1 dan B1
1.4.2.3 Pada setiap helaian kedua, ketiga dan seterusnya serta kertas
lampiran, hendaklah dicatatkan kod kursus pada sebelah kanan atas kertas di setiap helaian. Ini bertujuan untuk mengelakkan sebarang kekeliruan semasa mencetak dan menyusun kertas soalan tersebut. Lampiran A2 dan B2
1.4.2.4 Jumlah muka surat kertas soalan dicatatkan di bahagian bawah
muka hadapan kertas soalan adalah tidak mengambil kira muka hadapan kertas soalan tersebut. Harus diingat, jumlah muka surat (termasuk lampiran) hendaklah dinyatakan dengan jelas bagi mengelakkan kekeliruan di kalangan pelajar. Lampiran A2 dan B2.Sila catatkan muka surat di bahagian bawah di tengah setiap helaian;
1.4.2.5 Saiz ”font” perlulah berukuran 11 dan jenis ”font” adalah
Tahoma. – bagi isi kandungan soalan peperiksaan.
1.4.2.6 Bagi kursus yang mengandungi soalan Bahasa Inggeris, soalan hendaklah ditaip pada helaian kertas yang sama dengan memberi keutamaan dalam Bahasa Melayu dan diikuti Bahasa Inggeris pada setiap nombor soalan. (sila `italic’kan soalan Bahasa Inggeris).
1.4.3 Tidak menggunakan soalan yang sama ataupun sekurang-kurangnya 80%
set soalan yang sama daripada semester semester yang terdahulu;
-
2
1.4.4 Penyediaan hendaklah dibuat di bilik yang tidak terdedah kepada umum;
1.4.5 Sekiranya Penyediaan dibuat menggunakan komputer, pastikan komputer tersebut tidak disambung ke sistem komputer/rangkaian internet;
1.4.6 Gunakan “Thumbdrive”apabila menyimpan fail soalan tersebut dan
bukannya di cakera keras ataupun “hard disk” di dalam komputer peribadi masing-masing;
1.4.7 Kertas soalan yang tersilap cetak hendaklah dihapuskan dan tidak dibuang
begitu sahaja;
1.4.8 Kertas soalan yang telah siap disediakan sama ada peperiksaan formal atau informal hendaklah diserahkan kepada Penolong Pendaftar Kanan/Penolong Pendaftar untuk dibawa ke Jawatankuasa Penilai Soalan Peperiksaan di peringkat Fakulti dan Pusat masing-masing selewat-lewatnya dua (2) minggu sebelum tarikh akhir penyerahan yang ditetapkan oleh Bahagian Perkhidmatan Akademik;
1.4.9 Pensyarah-pensyarah terlibat hendaklah menyediakan satu (1) set kertas
soalan bagi setiap kursus dan bersedia untuk menyediakan kertas soalan kedua sekiranya diperlukan dalam tempoh yang ditetapkan;
1.5 Dekan/Pengarah bertanggungjawab memastikan perkara-perkara berikut dipatuhi
semasa persiapan kertas soalan peperiksaan dilaksanakan;
1.5.1 Memastikan semua kakitangan yang terlibat dengan penyediaan kertas soalan hendaklah membuat pengakuan secara rasmi untuk menjaga kerahsiaannya mengikut Akta Rahsia Negara – 1972;
1.5.2 Memastikan pensyarah-pensyarah mematuhi format penyediaan kertas soalan peperiksaan akhir semester;
1.5.3 Memastikan kertas soalan dan skema jawapan bagi setiap kursus hendaklah disediakan oleh pensyarah yang berkenaan;
1.5.4 Mempengerusikan Mesyuarat Jawatankuasa Akademik Fakulti dan Pusat bagi mengesahkan kertas soalan peperiksaan akhir semester sebelum dikemukakan kepada Bahagian Perkhidmatan Akademik;
1.5.5 Mengingatkan pensyarah-pensyarah agar semua bahan-bahan yang berkaitan dengan penyediaan kertas soalan sama ada soft copy atau hard copy dihapuskan secara selamat setelah kertas soalan diserahkan ke Bahagian Perkhidmatan Akademik;
1.6 Penyelaras/Ketua Program hendaklah memastikan;
1.6.1 Mengadakan Mesyuarat penyediaan kertas soalan kursus di peringkat
program;
-
3
1.6.2 Memastikan semua kertas soalan disediakan oleh pensyarah program bersama skema jawapan untuk memudahkan penilaian terutamanya untuk kes semakan semula;
1.6.3 Memastikan pensyarah program tidak menggunakan soalan yang sama atau 80% kandungan soalan daripada semester-semester terdahulu;
1.6.4 Menghadiri mesyuarat di peringkat Jawatankuasa Akademik Fakulti dan Pusat untuk mengesahkan kertas soalan yang dibincangkan di peringkat program;
1.7 Kertas soalan yang telah disahkan sama ada peperiksaan formal atau informal
hendaklah diserahkan oleh Penolong Pendaftar Kanan@Penolong Pendaftar bagi proses percetakan;
1.8 Kertas soalan bagi peperiksaan formal atau informal akan dijilid untuk simpanan di
Bahagian Perkhidmatan Akademik dan Perpustakaan sebagai bahan rujukan pelajar. 1.9 Bahagian Perkhidmatan Akademik tidak akan bertanggungjawab ke atas
sebarang pindaan pada kertas soalan tersebut. 1.10 Bahagian Perkhidmatan Akademik berhak untuk mengembalikan mana-mana kertas
soalan peperiksaan yang tidak mengikut spesifikasi format. Pihak Fakulti dikehendaki menyerahkan semula soalan-soalan yang telah dibetulkan dalam tempoh tiga (3) hari dari tarikh pemulangan soalan berkenaan.
1.11 Pihak Fakulti dan pusat disarankan agar menyerahkan kertas-kertas soalan secepat
mungkin dan tidak menunggu hingga ke tarikh akhir. Penyerahan dilaksanakan oleh kakitangan yang dipertanggungjawabkan sepertimana yang tercatat pada panduan di atas.
-
4
2.0 PENGHANTARAN DAN PERCETAKAN KERTAS SOALAN
2.1 Penolong Pendaftar Kanan/Penolong Pendaftar Fakulti/Pusat perlu menyemak dan memastikan pensyarah mematuhi format penyediaan soalan yang telah ditetapkan;
2.2 Soalan-soalan yang telah diluluskan di peringkat Fakulti dan pusat yang hendak dihantar ke Bahagian Perkhidmatan Akademik Hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat yang bermeteri dan dikategorikan sebagai SULIT;
2.3 Kertas soalan tersebut hanya boleh dihantar oleh Dekan/Pengarah atau wakilnya
(Timbalan Dekan/Pengarah atau Penolong Pendaftar Kanan/Penolong Pendaftar);
2.4 Pegawai yang bertanggungjawab menghantar kertas soalan hendaklah mengisikan Borang UMS/BPA/03-02 berserta dengan minit Mesyuarat Jawatankuasa Akademik Fakulti/Pusat dan disahkan penerimaannya oleh Pegawai bertanggungjawab di Bahagian Perkhidmatan Akademik;
2.5 Kertas soalan peperiksaan hendaklah dihantar ke Bahagian Perkhidmatan Akademik selewat-lewatnya pada minggu ke – 10 pengkuliahan.
2.6 Kerahsiaan kertas soalan terletak di atas tanggungjawab Dekan sebelum disahkan
penerimaan penghantaran, dan di atas tanggungjawab Bahagian Perkhidmatan Akademik selepas perakuan penerimaan penghantaran;
2.7 Urusan percetakan, penyusunan, penyisihan dan pembungkusan adalah di bawah
tanggungjawab Bahagian Perkhidmatan Akademik;
2.8 Dekan HENDAKLAH memaklumkan Bahagian Perkhidmatan Akademik akan butiran keperluanpeperiksaan formal/informal bagi kursus Fakulti/Pusat masing-masing melalui Borang UMS/BPA/03-01;
2.9 Dekan HENDAKLAH memaklumkan Bahagian Perkhidmatan Akademik tarikh-tarikh
peperiksaan informal diadakan bagi tujuan penyelarasan.
-
5
3.0 PENYIMPANAN KERTAS SOALAN
3.1 Bahagian Perkhidmatan Akademik menerima, menyemak dan memastikan Fakulti / Pusat / Institut merekod butiran kertas soalan dalam Buku Log Penerimaan Kertas Soalan (UMS/BPA/03-02) selewat – lewatnya minggu kesepuluh (10) pengkuliahan.
3.2 Menyimpan kertas soalan yang diberikan oleh Fakulti / Pusat / Institut disimpan ke
dalam bilik Kebal. 3.3 Soalan-soalan peperiksaan tersebut akan dicetak, semak, kira dan dimasukkan ke
dalam sampul kertas telah disediakan. Seterusnya disimpan di dalam bilik kebal pada minggu ke duabelas (12) pengkuliahan.
3.4 Bungkusan kertas soalan disusun di rak terbuka di dalam bilik kebal mengikut kursus
yang dijadualkan sehari sebelum peperiksaan berkenaan.
-
6
4.0 PENGELUARAN KERTAS SOALAN DAN PENGHANTARAN SKRIP JAWAPAN 4.1 Kertas soalan yang diproses dan disimpan akan hanya dikeluarkan oleh Penolong
Pendaftar atau wakilnya pada hari peperiksaan kursus berkenaan; 4.2 Kertas soalan akan diambil oleh Ketua Pengawas di zon-zon peperiksaan tidak
lewat daripada satu (1) jam sebelum peperiksaan bermula dengan menandatangani Borang UMS/BPA/03-04. Setiap bungkusan kertas soalan mempunyai maklumat berikut pada muka hadapannya:
4.2.1 Kod dan Nama kursus 4.2.2 Tarikh Peperiksaan 4.2.3 Masa Peperiksaan 4.2.4 Bil. Pelajar 4.2.5 Bil. Soalan 4.2.6 Nama Pensyarah
4.3 Pengawas peperiksaan akan mengambil kertas soalan masing-masing dari Ketua
Pengawas di tempat di mana Ketua Pengawas ditempatkan dengan mengisi borang UMS/BPA/03-05. Borang ini boleh diperolehi di dalam fail yang disediakan di bilik/dewan masing-masing;
4.4 Skrip jawapan akan diambil oleh pemeriksa kursus terbabit sebaik sahaja selesai
peperiksaan di dewan/bilik di mana peperiksaan tersebut dijalankan dengan mengisi Borang UMS/BPA/03-09. Skrip jawapan di mana pemeriksa tidak mengawas hendaklah diambil oleh Dekan atau wakilnya yang telah diberi kuasa dengan mengisi Borang UMS/BPA/03-10. Wakil Dekan adalah dikehendaki memperakukan penerimaan skrip jawapan menerusi Borang UMS/BPA/03-09. Jumlah skrip jawapan hendaklah sama dengan jumlah Borang Kehadiran Pelajar (UMS/BPA/03-08) yang dikutip.
-
7
5.0 JADUAL PEPERIKSAAN
5.1 Bahagian Perkhidmatan Akademik akan mengedarkan Borang Maklumat Peperiksaan pada minggu ke-5 pengkuliahan setiap semester;
5.2 Penolong Pendaftar Kanan/Penolong pendaftar Fakulti atau Pusat hendaklah bertanggungjawab untuk mendapatkan maklumat daripada pensyarah-pensyarah berkenaan dengan keperluan peperiksaan berserta dengan tempoh peperiksaan yang diperlukan untuk menjawab soalan. Pihak Fakulti akan bertanggungjawab sepenuh sekiranya maklumat yang dibekalkan tidak tepat;
5.3 Edaran deraf jadual peperiksaan akan diedarkan untuk tujuan semakan sahaja . Pensyarah tidak dibenarkan untuk menukar jadual yang telah dikeluarkan oleh Bahagian Perkhidmatan Akademik.
5.4 Bagi peperiksaan informal, pihak Fakulti / Pusat perlu memaklumkan ke Bahagian
Perkhidmatan Akademik tarikh-tarikh peperiksaan informal diadakan bagi tujuan penyelarasan.
-
8
6.0 PENGAWAS PEPERIKSAAN
6.1 Bahagian Perkhidmatan Akademik akan mengeluarkan jadual pengawasan peperiksaan serta surat pelantikan Ketua Pengawas / Pengawas pada minggu ke-14 pengkuliahan bermula;
6.2 Pertukaran pengawasan peperiksaan mestilah mendapat kebenaran Dekan/Pengarah Fakulti atau Pusat dan dimaklumkan kepada Bahagian Perkhidmatan Akademik secara bertulis. Pengawas yang mengganti hendaklah dari Fakulti yang sama.
6.3 Penggantian Ketua Pengawas boleh dilakukan di antara Fakulti atas persetujuan bersama ataupun Ketua Pengawas mencadangkan pengganti kepada Bahagian Perkhidmatan Akademik. Namun begitu, perlu dimaklumkan secara bertulis kepada Bahagian Perkhidmatan Akademik untuk penyelarasan.
6.4 Satu taklimat pengawasan peperiksaan di peringkat Fakulti atau pusat oleh
Dekan/Pengarah atau wakilnya kepada Ketua-ketua Pengawas dan pengawas hendaklah diadakan seminggu sebelum peperiksaan bermula;
6.5 Arahan Pengawasan Peperiksaan bagi peperiksaan yang dikendalikan secara informal
adalah sama seperti peperiksaan yang dikendalikan secara formal;
6.6 Arahan Pengawasan Peperiksaan adalah sepertimana di lampiran 1.
6.7 Peraturan Peperiksaan Pelajar adalah sepertimana di lampiran 2.
-
9
7.0 TATATERTIB PEPERIKSAAN
7.1 Calon-calon yang disyaki melakukan Kecurangan Akademik akan dihadapkan ke Jawatankuasa Tatatertib Pelajar.
7.2 Pelajar yang didapati bersalah mengikut AUKU akan diberikan gred “E”
7.3 Skrip jawapan akan dinilai sekiranya terdapat sebarang perubahan keputusan Pihak
Berkuasa Tatatertib Universiti.
-
10
8.0 PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN AKHIR
8.1 PENILAIAN 8.1.1 Setiap kursus yang dijalankan hendaklah mempunyai kaedah penilaian
berterusan dan/atau peperiksaan akhir. 8.1.2 Penilaian terhadap setiap kursus dibuat secara berterusan berdasarkan kerja
kursus, peperiksaan akhir dan bentuk lain yang dibuat dalam sesuatu semester pengajian menurut kaedah yang ditentukan oleh Fakulti tertakluk kepada kelulusan Senat.
8.1.3 Penilaian bagi latihan praktikum / latihan industri / ilmiah / mengajar /
internship / klinikal adalah menurut kaedah yang ditetapkan oleh Fakulti tertakluk kepada kelulusan senat.
8.1.4 Bagi kursus yang dinilai berdasarkan kerja kursus bersama peperiksaan akhir
semester, wajaran kerja kursus hendaklah tidak kurang daripada 50% markah keseluruhan, manakala wajaran peperiksaan akhir hendaklah dinilai tidak kurang dari 30% dan tidak lebih daripada 50%.
8.1.5 Penilaian bagi kursus yang berdasarkan kepada 100% kerja kursus boleh
dilaksanakan dengan kelulusan Fakulti.
8.2 KEPERLUAN PEPERIKSAAN AKHIR 8.2.1 Dekan boleh menghalang pelajar daripada menduduki peperiksaan sekiranya
pelajar dalam kursus berkenaan -
(a) tidak menghadiri salah satu penilaian tanpa sebab munasabah; atau
(b) tidak hadir kuliah atau kursus bimbangan khas yang diwajibkan ke atas seseorang pelajar tanpa kebenaran Dekan.
8.2.4 Surat peringatan hendaklah dikeluarkan kepada pelajar untuk mendapatkan
maklum balas pelajar di atas ketidakhadiran kuliah, tutorial atau pun tidak melengkap mana-mana keperluan yang diarahkan sekurang-kurangnya sebanyak 2 peringatan.
8.2.5 jika alasan yang diberikan tidak munasabah atau tidak mendapat sebarang
maklum balas, pensyarah boleh memohon kepada Dekan Fakulti atau Pusat untuk menghalang pelajar daripada menduduki peperiksaan.
8.2.2 Senat boleh menentukan apa-apa cara dan kaedah sesuatu peperiksaan
akhir itu dilaksanakan.
8.3 PENANGGUHAN PEPERIKSAAN AKHIR
8.3.1 Pelajar yang mengalami masalah kesihatan sewaktu peperiksaan akhir
semester hendaklah memohon kepada Dekan Fakulti berkenaan untuk menangguhkan peperiksaan. Permohonan tersebut hendaklah dibuat dalam
-
11
tempoh empat puluh lapan (48) jam selepas peperiksaan diadakan. Permohonan mestilah disertakan surat pengesahan Pegawai Perubatan Universiti atau Hospital Kerajaan.
8.3.2 Ibu bapa atau waris seseorang pelajar yang menghadapi masalah kesihatan
kritikal semasa peperiksaan akhir atau mana-mana orang boleh memohon bagi pihak pelajar berkenaan dengan menyertakan perakuan daripada Pegawai Perubatan Universiti atau Hospital Kerajaan kepada Dekan Fakulti berkenaan pelajar itu untuk menangguhkan peperiksaan dalam tempoh yang munasabah.
8.3.3 Permohonan atas sebab-sebab lain boleh dipertimbangkan dengan perakuan
Dekan. Peperiksaan gantian hanya boleh dijadualkan berdasarkan merit kes-kes berkenaan;
8.3.4 Permohonan untuk menggantikan peperiksaan yang ditangguhkan perlulah
mengisi Borang UMS/BPA/03-13 dan dikemukakan kepada pihak Fakulti untuk pengesahan bersama-sama dengan dokumen sokongan sebelum dihantar ke Bahagian Perkhidmatan Akademik;
8.4 PEPERIKSAAN GANTIAN
8.4.1 Bagi kes penangguhan kerana masalah kesihatan, tarikh peperiksaan gantian akan ditetapkan mengikut kesesuaian kes.
8.4.2 Sekiranya pelajar masih tidak dapat hadir mengikuti peperiksaan gantian
pada tarikh yang ditetapkan tanpa alasan munasabah, maka pelajar hendaklah diberi gred E bagi kursus-kursus berkenaan dan dikehendaki mendaftar semula kursus tersebut.
8.5 PENANGGUHAN PENYERAHAN LAPORAN PRAKTIKUM/ ILMIAH/ INDUSTRI/ LATIHAN MENGAJAR/ PROJEK
8.5.1 Pelajar yang gagal menyerahkan Laporan Praktikum / Ilmiah / Industri /
latihan Mengaja r/ Projek pada tarikh yang ditetapkan akan diberikan gred E atau Gagal dan dikehendaki mendaftar semula untuk mengikuti praktikum / ilmiah / industri / latihan mengajar / projek berkenaan.
8.6 PEPERIKSAAN ULANGAN KHAS
8.6.1 Pelajar yang gagal satu kursus yang diambil pada semester akhir pengajian boleh memohon untuk menduduki peperiksaan ulangan khas bagi tujuan pengijazahan tertakluk kepada syarat-syarat berikut-
(a) pelajar adalah berstatus lulus (PNGK 2.00 ke atas); dan (b) Kegagalan dalam kursus tersebut bukanlah kerana disabitkan dengan
kecurangan akademik ;dan (c) kursus bukan berstatus X ; dan
-
12
(d) kursus tersebut tidak termasuk kursus yang tidak mempunyai
peperiksaan akhir.
8.6.2 Pelajar hendaklah membayar wang pemprosesan Peperiksaan Ulangan Khas sebanyak RM100.00 sebelum boleh menduduki Peperiksaan Ulangan Khas itu.
8.6.3 Peperiksaan Ulangan Khas tersebut hanya boleh diambil sekali sahaja dan
permohonan hendaklah dibuat dalam tempoh dua (2) minggu dari tarikh keputusan peperiksaan akhir diumumkan.
8.6.4 Permohonan hendaklah dibuat dengan mengisi Borang UMS/BPA/03-17 dan
mengemukakan bukti pembayaran wang pemprosesan kepada Bahagian Perkhidmatan Akademik.
8.6.5 Penilaian Peperiksaan Ulangan Khas hendaklah 100% berdasarkan
peperiksaan tersebut.
8.6.6 Keputusan yang diberikan bagi Peperiksaan Ulangan Khas hanya Lulus atau Gagal sahaja.
-
13
9.0 PENGESAHAN KEPUTUSAN PEPERIKSAAN
9.1 Proses memasukkan keputusan gred ke dalam Sistem Maklumat Pelajar adalah merupakan tanggungjawab pensyarah/penyelaras bagi kursus yang dikendalikan;
9.2 Keputusan gred yang telah dimasukkan ke dalam Sistem Maklumat Pelajar hendaklah dicetak dan disemak oleh pensyarah/Penyelaras dan dimajukan kepada Jawatankuasa Akademik Fakulti/Pusat yang dipengerusikan oleh Dekan untuk pengesahan berserta dengan perincian pengagihan markah keseluruhan dan Borang Analisis Kursus (UMS/BPA/03-15);
9.3 Jawatankuasa Akademik Fakulti/Pusat adalah bertanggungjawab untuk memastikan
bahawa penilaian yang dibuat oleh pengajar adalah wajar dan adil;
9.4 Keputusan gred yang telah disahkan oleh Jawatankuasa Akademik Fakulti/Pusat hendaklah disertakan ke Bahagian Perkhidmatan Akademik bentuk hard copy untuk tujuan kompilasi dan rujukan;
9.5 Keputusan gred yang dimajukan ke Bahagian Perkhidmatan Akademik hendaklah disertakan dengan Senarai Maklumat Kompilasi Gred Peperiksaan (UMS/BPA/03-14) dan Borang Analisis Gred Peperiksaan (UMS/BPA/03-15) yang lengkap;
9.6 Keputusan gred yang telah diproses pengiraannya akan dibawa ke Mesyuarat
Jawatankuasa Pengajian Prasiswazah untuk kelulusan;
9.7 Keputusan Jawatankuasa Pengajian Prasiswazah akan diangkat kepada Senat untuk pengesahan.
-
14
10.0 PENGUMUMAN KEPUTUSAN PEPERIKSAAN
10.1 Keputusan peperiksaan akan diumumkan sebaik sahaja Jawatankuasa Pengajian Prasiswazah meluluskannya;
10.2 Pensyarah tidak dibenarkan sama sekali mengumumkan gred keputusan kursus yang
dikendalikannya sehingga gred tersebut telah disahkan oleh Jawatankuasa Pengajian Prasiswazah;
10.3 Keputusan peperiksaan yang diumumkan selepas Mesyuarat Jawatankuasa Pengajian
Prasiswazah adalah tertakluk kepada pengesahan Senat;
10.4 Keputusan peperiksaan yang muktamad hendaklah disahkan oleh Senat Universiti;
10.5 Bahagian Perkhidmatan Akademik akan mengeluarkan slip keputusan yang boleh dicetak sendiri oleh pelajar melalui paparan Sistem Maklumat Pelajar (SMP) selepas disahkan oleh Senat Universiti;.
-
15
11.0 KEPUTUSAN PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN AKHIR
11.1 Setelah disahkan oleh Senat, pelajar akan dimaklumkan-
(a) keputusan gred setiap kursus; (b) PNGS dan PNGK; (c) status pengajian setiap semester.
-
16
12.0 SKRIP JAWAPAN PEPERIKSAAN
12.1 Semua skrip jawapan pelajar bagi peperiksaan akhir Universiti akan diserahkan kepada Pejabat Dekan Fakulti masing-masing untuk disimpan;
12.2 Pejabat Dekan akan menyimpan dengan selamat skrip-skrip jawapan untuk tempoh
tiga (3) bulan selepas pemberitahuan mengenai keputusan peperiksaan berkenaan dikeluarkan;
12.3 Dalam kes-kes di mana rayuan terhadap keputusan peperiksaan yang berkenaan
telah dibuat oleh seseorang pelajar, skrip-skrip jawapan berkenaan tidak boleh dimusnahkan kecuali setelah Senat mengesahkan keputusan peperiksaan semula itu;
12.4 Semua skrip jawapan peperiksaan hendaklah dimusnahkan dengan selepas genap tempoh tiga (3) bulan selepas keputusan peperiksaan disahkan oleh Senat;
12.5 Sebarang skrip jawapan yang diperlukan untuk dijadikan bahan sesuatu
penyelidikan/kajian hendaklah memohon kepada Naib Canselor sebelum genap tiga (3) bulan.
-
17
13.0 SEMAKAN SEMULA GRED KURSUS
13.1 Pelajar, boleh membuat permohonan semakan semula gred kursus (kecuali peperiksaan ulangan khas) kepada Dekan Fakulti atau Pusat di mana kursus itu ditawarkan, dalam tempoh dua (2) minggu dari tarikh keputusan peperiksaan diumumkan.
13.2 Setiap permohonan semakan semula akan dikenakan bayaran pemprosesan
sebanyak RM100.00 setiap kursus. 13.3 Permohonan hendaklah dengan mengisi Borang UMS/BPA/03-16 dan mengemukakan
bukti pembayaran wang pemprosesan kepada Bahagian Perkhidmatan Akademik. 13.4 Satu jawatankuasa pemeriksaan akan ditubuhkan bagi tujuan semakan semula gred
kursus.
13.5 Dekan Fakulti atau Pusat di mana kursus itu ditawarkan hendaklah menubuhkan suatu Jawatankuasa Pemeriksa yang terdiri daripada:
(a) Dekan Fakulti atau Pusat di mana kursus ditawarkan sebagai Pengerusi atau
Timbalan Dekan yang menjalankan fungsi akademik dalam keadaan di mana Dekan tidak berupaya menjalankan tugasnya atau berkepentingan dalam kertas yang disemak semula;
(b) Ketua/Penyelaras Program bagi kursus yang diambil; (c) Seorang (1) ahli lain yang dilantik oleh Dekan; dan (d) Pemeriksa asal kursus berkenaan (e) Penolong Pendaftar Fakulti atau Pusat sebagai Setiausaha.
13.6 Jawatankuasa Pemeriksa hendaklah memastikan keseluruhan penilaian pelajar
(projek, kuiz, tugasan, peperiksaan pertengahan semester dan sebagainya) termasuk skrip jawapan peperiksaan akhir dan telah disemak berdasarkan skema pemarkahan dan diberikan markah secara konsisten dan betul. Skrip jawapan kursus berkenaan tidak akan dinilai semula.
13.7 Keputusan Senat berhubung permohonan semakan gred kursus semula itu adalah
muktamad.
-
18
14.0 GRED DAN NILAI GRED
14.1 Bagi sesuatu kursus, nilai gred adalah berdasarkan kepada jumlah markah yang diperolehi daripada penilaian dan peperiksaan akhir semester.
14.2 Gred dan nilai gred yang diberikan kepada sesuatu kursus adalah seperti berikut:
MARKAH GRED NILAI GRED STATUS
80 - 100 A 4.00 Lulus Cemerlang
75 - 79 A- 3.67
70 - 74 B+ 3.33
Lulus Kepujian 65 - 69 B 3.00
60 - 64 B- 2.67
55 - 59 C+ 2.33
Lulus
50 - 54 C 2.00
45 - 49 C- 1.67
40 - 44 D+ 1.33
35 - 39 D 1.00
0 - 34 E 0.00 Gagal 14.3 Senat boleh menentukan gred dan nilai gred yang berlainan daripada yang
dinyatakan dalam jadual pada Peraturan 14.2 bagi mana-mana program mengikut keperluan seperti dibawah.
14.4 Gred dan nilai gred yang diberikan kepada sesuatu kursus bagi program
Kejuruteraan adalah seperti berikut:
MARKAH GRED NILAI GRED STATUS
80-100 A 4.00 Cemerlang
75-79 A- 3.67 70-74 B+ 3.33
Kepujian 65-69 B 3.00 60-64 B- 2.67 55-59 C+ 2.33
Lulus 50-54 C 2.00 45-49 C- 1.67 40-44 D+ 1.33 Subjek Lulus
Bersyarat 35-39 D 1.00 0-34 E 0.00 Gagal
14.5 Pelajar yang mendapat status Subjek Lulus Bersyarat (SLB) dan Gagal dalam
Peperiksaan Akhir dikehendaki mengulang kursus-kursus tersebut.
-
19
14.6 Gred dan nilai gred yang diberikan kepada sesuatu kursus bagi program Perakaunan adalah seperti berikut:
MARKAH GRED NILAI GRED STATUS
80-100 A 4.00 Cemerlang
75-79 A- 3.67 70-74 B+ 3.33
Kepujian 65-69 B 3.00 60-64 B- 2.67 55-59 C+ 2.33
Lulus 50-54 C 2.00 45-49 C- 1.67
Gagal 40-44 D+ 1.33 35-39 D 1.00 0-34 E 0.00
14.7 Gred dan nilai gred yang peruntukan dalam Jadual pada perkara 14.6 di atas adalah
khusus bagi Kursus Teras program Perakaunan dan hanya terpakai kepada pelajar yang pengkhususan utamanya ialah program Perakaunan.
14.8 Tertakluk kepda peruntukan lain dalam Peraturan ini, pelajar yang tidak
melengkapkan mana-mana penilaian atau menduduki peperiksaan akhir yang ditetapkan dalam sesuatu kursus hendaklah diberi Gred E bagi keseluruhan penilaian bagi kursus tersebut.
14.9 Pelajar yang mendaftar sesuatu kursus tetapi tidak pernah mengikuti kuliah dan
sebarang penilaian hendaklah diberi status ’X’ dengan nilai Gred 0.00. 15.0 KOD STATUS TANPA NILAI GRED
15.1 Kod dan takrifan status tanpa nilai gred adalah seperti berikut; TL : Tidak Lengkap SM : Sedang Maju AU : Audit TD : Tarik diri TP : Tangguh peperiksaan X : Tidak Hadir sebarang penilaian
XX : Berkaitan Tatatertib (Akademik) L : Lulus G : Gagal U : Ulangan
UG : Ulang Gred UM : Ulang Mata Pelajaran
15.2 Takrifan Status yang diberikan tanpa nilai adalah seperti berikut;
-
20
(a) 'TL' (Tidak Lengkap) diberikan dengan kebenaran Dekan kepada pelajar yang tidak dapat menyelesaikan sekurang-kurangnya 50% daripada keperluan kursus atas alasan yang munasabah. Pelajar diberi tempoh melengkapkan tugasan tersebut tidak lewat daripada dua (2) minggu selepas peperiksaan akhir semester tersebut untuk mendapat penilaian penuh dan gred;
(b) 'SM'(Sedang Maju) diberikan kepada pelajar yang mengikuti sesuatu kerja
atau projek yang melebihi satu semester untuk disiapkan. Ia tidak diberi mata nilaian tetapi jam kredit baginya hanya dikira untuk penentuan jam kredit umum bagi sesuatu semester dan bukan untuk keperluan penilaian untuk mendapatkan ijazah. Jam kredit dikira bagi maksud pengiraan jumlah jam kredit setelah gred diperolehi pada semester berikutnya;
(a) ’U’ diberikan kepada pelajar yang mendaftar kursus audit.
(d) 'TD'(Tarik Diri) diberikan kepada pelajar yang menarik diri daripada sesuatu
kursus.
(e) 'TP'(Tangguh Peperiksaan) diberikan kepada pelajar yang diluluskan untuk menangguhkan peperiksaan.
(f) 'XX' (Tindakan Tatatertib) diberikan kepada pelajar yang sedang dalam
tindakan tatatertib mengenai kesalahan bagi kes-kes kecurangan akademik. Jika disabitkan kesalahan kursus berkenaan diberikan gred E. Jika tidak disabitkan kesalahan gred kursus diberikan berdasarkan markah yang diperolehi.
(g) ’X’ diberikan kepada pelajar yang mendaftar sesuatu kursus tetapi tidak
mengikuti kuliah dan sebarang penilaian. Gred kursus berkenaan akan diberikan nilai Gred 0.00.
(h) ‘L’ diberikan kepada pelajar yang mengikuti sesuatu kursus tetapi kursus
berkenaan tetapi tidak mempunyai apa-apa nilai gred. Pelajar yang lulus dalam kursus tersebut diberikan status L.
(i) ‘G’ diberikan kepada pelajar yang mengikuti sesuatu kursus tetapi kursus
berkenaan tetapi tidak mempunyai apa-apa nilai gred. Pelajar yang gagal dalam kursus tersebut diberikan status G.
(j) ‘UG’(Ulang Gred) diberikan kepada pelajar yang mendapat gred C- ke bawah kecuali Program Perakaunan.
(k) ‘UM’(Ulang Mat Pelajaran) diberikan kepda pelajar yang gagal kursus wajib dan perlu mengulang kursus tersebut.
(l) ‘UK’(Ulangan Khas) peperiksaan yang diadakan untuk pelajar tahun akhir
untuk tujuan pengijazahan.
-
PERATURAN
PEPERIKSAAN PELAJAR UNIVERSITI MALAYSIA SABAH
BAHAGIAN PERKHIDMATAN AKADEMIK
-
PERATURAN PEPERIIKSAAN PELAJAR
21
1.0 TUGAS PELAJAR SEBELUM PEPERIKSAAN
1.1 Membawa Slip Menduduki Peperiksaan, Kad Pelajar dan Kad Pengenalan semasa menduduki peperiksaan. Pelajar akan dihalang menduduki peperiksaan sekiranya tidak membawa slip Menduduki Peperiksaan, Kad Pelajar dan Kad Pengenalan;
1.2 Pelajar hendaklah mengambil perhatian yang teliti tentang jadual waktu peperiksaan bagi memastikan tidak akan membuat kesilapan berkenaan masa dan tempat untuk kursus-kursus yang didaftar. Pelajar juga dinasihatkan supaya sentiasa melihat papan kenyataan untuk sebarang pindaan jadual waktu peperiksaan;
1.3 Pindaan sekiranya ada, akan dimaklumkan di dalam laman sesawang BAHAGIAN PERKHIDMATAN AKADEMIK dan dipaparkan di atas semua papan kenyataan Fakulti dan pusat serta dewan-dewan peperiksaan Universiti. Kesilapan di dalam membaca jadual waktu tidak sekali-kali diterima sebagai alasan untuk gagal menghadiri peperiksaan;
1.4 Pelajar hendaklah tiba di dewan/bilik peperiksaan 15 minit sebelum masa sebenar peperiksaan bermula. Perlanjutan masa tidak akan dibenarkan di dalam apa keadaan sekalipun. Pelajar dikehendaki membawa bersama kad pengenalan dan kad pelajar masing-masing. Pelajar yang tidak mempunyai kad pelajar dan kad pengenalan akan dikehendaki meyakinkan Ketua Pengawas/Pengawas yang bertugas berkenaan dengan pengenalan diri mereka;
1.5 Pelajar hanya boleh menerima daripada Pengawas, buku, kertas, dokumen, gambar, atau sebarang benda yang telah disahkan semasa berada di tempat peperiksaan. Buku, kertas, dokumen atau gambar, kecuali benda-benda yang disahkan oleh pengawas, tidak boleh dibawa masuk atau keluar dari dewan/bilik peperiksaan;
1.6 Pelajar tidak dibenarkan masuk ke dewan/bilik peperiksaan sehingga Ketua Pengawas/Pengawas yang bertugas memberi isyarat untuk berbuat demikian. Pelajar tidak dibenarkan masuk ke dewan/bilik peperiksaan lewat daripada tiga puluh (30) minit;
1.7 Pelajar dikehendaki mengambil tempat duduk mengikut nombor meja, dewan/bilik peperiksaan mengikut kursus dan seksyen sepertimana yang telah ditetapkan dan tercatat di slip menduduki peperiksaan masing-masing. Perubahan tempat duduk tanpa kebenaran Ketua Pengawas dan Pengawas adalah dilarang. Pelajar adalah diminta mengambil tempat duduk dengan senyap dan teratur;
1.8 Pelajar yang dihalang dari mengambil peperiksaan akan diberi gred E dengan mata gred 0.00
-
PERATURAN PEPERIIKSAAN PELAJAR
22
2.0 TUGAS PELAJAR SEMASA PEPERIKSAAN
2.1 Setelah mengambil tempat masing-masing pelajar dikehendaki;
2.1.1 Mengisi borang kehadiran peperiksaan yang disediakan di helaian belakang kertas soalan.
2.1.2 Meletakkan slip peperiksaan, kad pengenalan dan kad pelajar di atas Borang Kehadiran yang telah dipenuhkan. Hanya Borang Kehadiran akan diambil semula oleh Pengawas. Kad Pengenalan, Kad Pelajar dan slip peperiksaan hendaklah diambil semula oleh pelajar selepas kad-kad tersebut diperiksa.
2.2 Pelajar tidak dibenarkan merokok di dalam atau diluar dewan/bilik peperiksaan semasa peperiksaan dijalankan;
2.3 Pelajar adalah dilarang sama sekali membawa telefon mudahalih di dalam dewan/bilik peperiksaan. Sekiranya pelajar ada membawa masuk telefon bimbit, pelajar hendaklah hendaklah memastikan telefon dimatikan dan meletakkannya di bawah meja .
2.4 Pelajar tidak dibenarkan berhubung di antara satu sama lain semasa peperiksaan, sama ada melalui percakapan atau cara yang lain. Jika seseorang ingin berhubung dengan seseorang Pengawas, dia mestilah mengangkat tangannya;
2.5 Ketua Pengawas/Pengawas yang bertugas akan membuat pengumuman untuk menyatakan tamatnya peperiksaan. Selepas sahaja pengumuman ini diberi, semua pelajar hendaklah berhenti menulis;
2.6 Pelajar adalah bertanggungjawab untuk menyusun/mengikat skrip jawapan masing-masing. Skrip jawapan tersebut akan dikutip oleh pembantu pengawas dari setiap meja pelajar. Pelajar tidak dibenarkan meninggalkan dewan/bilik peperiksaan sehingga skrip jawapan mereka dikutip oleh pembantu pengawas;
2.7 Seseorang pelajar akan dibenarkan meninggalkan dewan/bilik peperiksaan selepas tiga puluh (30) minit peperiksaan dijalankan. Walau bagaimanapun, tidak seorang pun dibenarkan meninggalkan dewan/bilik peperiksaan lima belas (15) minit sebelum tamatnya peperiksaan;
2.8 Pelajar yang sakit semasa peperiksaan sedang dijalankan mesti melaporkannya secepat mungkin kepada Ketua Pengawas/Pengawas yang bertugas;
2.9 Pelajar yang didapati meniru atau mengelat atau membolehkan orang lain mengelat dalam peperiksaan akan dikenakan tindakan mengikut peraturan peperiksaan yang sedia ada dan/atau dihadapankan ke Lembaga Tatatertib Pelajar;
-
PERATURAN PEPERIIKSAAN PELAJAR
23
3.0 TUGAS PELAJAR YANG TIDAK DAPAT MENGAMBIL PEPERIKSAAN
3.1 Pelajar yang tidak dapat mengambil peperiksaan mana-mana kursus yang didaftarkan
hendaklah memberi sebab kegagalan menghadiri peperiksaan secara bertulis kepada Dekan disokong oleh dokumen-dokumen yang sah, jika ada, sebelum atau dalam masa empat puluh lapan (48) jam selepas peperiksaan kursus bekenaan dijalankan. Kegagalan untuk berbuat demikian akan dianggap bahawa ianya tidak mempunyai alasan yang sah dan berkemungkinan ianya diberi gred gagal bagi kursus tersebut. Segala pertanyaan berkenaan dengan peperiksaan hendaklah dikemukakan kepada Bahagian Perkhidmatan Akademik;
3.2 Seseorang pelajar yang gagal menghadiri semua kertas peperiksaan tanpa sebab yang dapat diterima oleh Lembaga Pengajian Prasiswazah Universiti atau pun tanpa kelulusan Lembaga terlebih dahulu, akan dianggap gagal keseluruhan peperiksaan;
3.3 Pelajar yang sakit atau menghadapi gangguan-gangguan lain sewaktu peperiksaan boleh memohon kepada Dekan untuk menangguhkan pengambilan peperiksaan berkenaan. Permohonan untuk menangguhkan peperiksaan bagi sesuatu kursus hendaklah dibuat dalam tempoh empat puluh lapan (48) jam selepas peperiksaan itu diadakan;
3.4 Permohonan untuk menangguhkan pengambilan peperiksaan akhir semester atas sebab-sebab kesihatan hendaklah disertakan dengan pengesahan doktor yang diiktiraf oleh Universiti Malaysia Sabah. Permohonan atas sebab-sebab lain boleh dipertimbangkan dengan perakuan Dekan. Peperiksaan gantian hanya boleh dijadualkan berdasarkan merit kes-kes berkenaan;
3.5 Permohonan untuk menggantikan peperiksaan yang ditangguhkan perlulah mengisi Borang UMS/BPA/03-13 dan dikemukakan kepada pihak Fakulti untuk pengesahan bersama-sama dengan dokumen sokongan sebelum dihantar ke Bahagian Perkhidmatan Akademik.
3.6 Pelajar yang telah mendaftarkan diri dalam satu-satu kursus dan tidak menghadirkan diri dalam peperiksaan bagi kursus tersebut akan diberikan gred E (tidak Hadir Peperiksaan) dengan nilai matagred 0.00
-
ARAHAN
PENGAWASAN PEPERIKSAAN UNIVERSITI MALAYSIA SABAH
BAHAGIAN PERKHIDMATAN AKADEMIK
-
ARAHAN PENGAWASAN PEPERIKSAAN
24
ARAHAN PENGAWASAN PEPERIKSAAN
1.0 KETERANGAN UMUM
1.1 Ketua Pengawas hendaklah berada di dewan/bilik peperiksaan tidak lewat satu (1) jam sebelum peperiksaan bermula. Manakala Pengawas Peperiksaan tidak lewat tiga puluh (30) minit sebelum peperiksaan bermula;
1.2 Ketua Pengawas dan Pengawas yang bertugas adalah bertanggungjawab kepada Naib Canselor untuk memastikan bahawa peperiksaan berjalan dengan teratur dan sempurna setiap masa;
1.3 Ketua/Pengawas/Pengawas hendaklah memastikan calon diawasi dengan secukupnya pada masa peperiksaan. Mereka hendaklah menyampaikan laporan yang lengkap jika berlaku sesuatu kejadian luar biasa kepada Naib Canselor;
1.4 Pegawai-pegawai Bahagian Perkhidmatan Akademik akan membantu dalam menguruskan peperiksaan tetapi tanggungjawab utama terletak kepada Ketua Pengawas dan Pengawas yang bertugas;
1.5 Dalam sepanjang masa bertugas, Ketua Pengawas/Pengawas/Pembantu Pengawas dan semua Pegawai yang terlibat adalah tertakluk kepada apa-apa tugas lain yang diarahkan oleh Naib Canselor;
1.6 Satu fail rujukan mengandungi dokumen-dokumen berikut ada disediakan oleh Bahagian Perkhidmatan Akademik di dewa/bilik Peperiksaan;
Jadual Peperiksaan. Jadual Pengawasan Peperiksaan. Senarai Pelajar Yang Dilarang Menduduki Peperiksaan. (Sekiranya ada) Teks Pengumuman Ketua Pengawas/Pengawas. Senarai nama pelajar mengikut kursus. Borang Penerimaan dan Penyerahan Kertas Soalan (UMS/BPA/03-05) Borang Pengesahan Identiti Sementara Pelajar (UMS/BPA/03-06) bagi yang
tiada membawa kad pengenalan dan kad pelajar. Borang Kehadiran Pelajar (UMS/BPA/03-08). Borang Akuan Penerimaan Skrip Jawapan (UMS/BPA/03-09). Borang Pemberian Kuasa Mengambil Skrip Jawapan (UMS/BPA/03-10). Borang Laporan Kecurangan Akademik (UMS/BPA/03-11). Borang Laporan Ketua Pengawas (UMS/BPA/03-12). Borang Analisis Gred (UMS/BPA/03-15).
1.7 Pegawai yang dibenarkan masuk ke dewan/bilik peperiksaan semasa peperiksaan sedang berjalan;
Ketua Pengawas/Pengawas/Pembantu Pengawas yang dilantik; Pemeriksa bagi kertas yang berkenaan; Naib Canselor, Timbalan Naib Canselor (Akademik), Pendaftar, Pegawai
Bahagian Perkhidmatan Akademik, Pegawai Sekolah/Pusat di mana peperiksaan bagi kursus mereka sedang berlangsung.
Ketua Zon yang dilantik dikalangan kakitangan Bahagian Perkhidmatan Akademik dan Penolong-penolong Pendaftar Sekolah/Pusat.
1.8 Ketua Pengawas dan Pengawas peperiksaan dikehendaki untuk memakai kad pekerja
sepanjang peperiksaan dijalankan.
-
ARAHAN PENGAWASAN PEPERIKSAAN
25
2.0 TUGAS KETUA PENGAWAS
SEBELUM PEPERIKSAAN BERMULA
2.1 Mengambil kertas soalan yang bermeteri di Bilik Urusetia Bahagian Perkhidmatan Akademik di zon-zon peperiksaan selewat-lewatnya satu (1) jam sebelum peperiksaan bermula dengan menandatangani Buku Log Penerimaan Kertas Soalan (UMS/BPA/03-04);
2.2 Menyerahkan bungkusan kertas soalan kepada semua Pengawas bertugas dengan mengisi dan menandatangani Borang Penyerahan dan Penerimaan Kertas Soalan (UMS/BPA/03-05) dan memastikan Pengawas/Pemeriksa kertas menyemak kertas soalan jika terdapat apa-apa pembetulan. Seandainya terdapat pembetulan, Ketua Pengawas perlulah mengarahkan pengawas membuat pengumuman pembetulan, Ketua Pengawas perlulah mengarahkan pengawas membuat pengumuman pembetulan dibuat pada lima (5) minit yang pertama selepas peperiksaan dimulakan.
2.3 Memastikan dan mengarahkan semua Pengawas meletakkan kertas soalan, borang kehadiran (UMS/BPA/03-08), buku jawapan dan lain-lain yang berkenaan dengan peperiksaan di atas meja calon sekurang-kurangnya lima belas (15) minit sebelum peperiksaan dimulakan;
2.4 Memberitahu Pembantu Pengawas supaya tidak berdiri dibelakang calon atau terlalu kerap berjalan semasa peperiksaan sedang berjalan kerana perbuatan ini akan menganggu calon-calon;
2.5 Memberitahu Pembantu Pengawas untuk membenarkan calon-calon masuk ke dewan/bilik peperiksaan melalui pintu yang ditetapkan tidak lebih dari sepuluh (10) minit sebelum peperiksaan dimulakan;
2.6 Mengarahkan Pembantu Pengawas untuk menanda kehadiran calon dengan menyemak Borang Kehadiran (UMS/BPA/03-08) berserta senarai nama pelajar mengikut kursus setelah peperiksaan tamat;
2.7 Ketua Pengawas boleh membuka kertas soalan sekiranya pengawas tidak/lambat hadir ke dewan/bilik peperiksaan
2.8 Memastikan pelajar mematuhi peraturan etika berpakaian ketika menduduki peperiksaan. Pelajar yang tidak mematuhi peraturan etika berpakaian dihalang untuk menduduki peperiksaan.
2.9 Memastikan pelajar wajib membawa slip menduduki peperiksaan. Pelajar yang tidak membawa slip menduduki peperiksaan dihalang untuk menduduki peperiksaan
-
ARAHAN PENGAWASAN PEPERIKSAAN
26
SEMASA PEPERIKSAAN (SELEPAS CALON MEMASUKI DEWAN/BILIK PEPERIKSAAN)
2.8 Memastikan semua Pengawas membaca teks pengumuman peperiksaan sebelum peperiksaan dimulakan;
2.9 Sentiasa berada di lokasi peperiksaan dan menguruskan apa-apa kejadian yang berlaku semasa peperiksaan sedang dijalankan;
2.10 Sentiasa memastikan pengawas-pengawas membuat pengawasan menyeluruh semasa peperiksaan sedang berlangsung;
2.11 Mengambil tindakan terhadap laporan dari Pengawas/Pembantu Pengawas berkenaan pelajar yang disyaki melakukan Kecurangan Akademik. Laporan perlu dibuat dalam Borang UMS/BPA/03-11 dan pelajar hendaklah dibenarkan meneruskan peperiksaan sehingga tamat. Skrip jawapan pelajar perlu dikepilkan bersama borang dan bukti yang berkaitan serta diserahkan kepada Penolong Pendaftar (Akademik) @ wakilnya;
SELEPAS PEPERIKSAAN (SELEPAS CALON KELUAR DEWAN)
2.12 Melaporkan kepada Naib Canselor sekiranya timbul sesuatu keadaan yang memerlukan pembetulan atau penangguhan peperiksaan dengan mengisi Borang Laporan Ketua Pengawas (UMS/BPA/03-12).
2.13 Menyerahkan skrip jawapan calon-calon kepada Pemeriksa, Dekan atau wakil yang membawa Borang Pemberian Kuasa untuk mengambil Skrip jawapan (UMS/BPA/03-10) setelah mengira dan mengesahkan bahawa jumlah kertas soalan adalah sama dengan kehadiran di dewan / bilik di mana peperiksaan berlangsung;
2.14 Penyerahan Skrip Jawapan sempurna dilaksanakan sekiranya Ketua Pengawas dan Pengawas/Pemeriksa mengisi dan menandatangani Borang Akuan Penerimaan Skrip Jawapan (UMS/BPA/03-09).
2.15 Menyerahkan Borang Pengenalan Identiti Sementara Pelajar (UMS/BPA/03-06), Borang Akuan Penerimaan Skrip Jawapan (UMS/BPA/03-09), Borang Pemberian Kuasa Mengambil Skrip Jawapan (UMS/BPA/03-10), dan Borang Kecurangan Akademik (UMS/BPA/03-11) yang telah dipenuhkan kepada Penolong Pendaftar (Akademik) @ wakilnya;
2.16 Melengkapkan Borang Laporan Ketua Pengawas (UMS/BPA/03-12) untuk disampaikan kepada Naib Canselor melalui Penolong Pendaftar (Akademik).
-
ARAHAN PENGAWASAN PEPERIKSAAN
27
3.0 TUGAS PENGAWAS PEPERIKSAAN
3.1 Melaporkan diri kepada Ketua Pengawas tidak lewat tiga puluh (30) minit sebelum peperiksaan dimulakan dan menerima arahan-arahan daripadanya;
3.2 Menerima kertas-kertas soalan serta senarai calon-calon daripada Ketua Pengawas serta mengarahkan pembantu pengawas meletakkan kertas soalan (halaman depannya di bawah) di atas setiap meja calon;
3.3 Menyelia pembantu pengawas ketika meletakkan butiran peperiksaan di atas meja calon seperti Borang Kehadiran peperiksaan (UMS/BPA/03-08), Buku Jawapan dan Kertas Jawapan OMR;
3.4 Mengawal pintu masuk dewan/bilik peperiksaan bagi memastikan bahawa calon-calon:
Membawa kad pelajar, kad pengenalan serta slip menduduki peperiksaan. Mematuhi etika berpakaian universiti Tidak membawa masuk bersama mereka apa-apa buku, kertas, gambar dan
apa-apa bahan yang tidak dibenarkan dibawa masuk ke dewan/bilik peperiksaan.
3.5 Menyemak pengenalan identiti tiap-tiap calon dengan :
Membandingkan rupa pelajar dengan gambar di dalam Kad Pelajar/Kad Pengenalan.
Memastikan calon adalah layak untuk menduduki peperiksaan bagi kursus berkenaan sepertimana yang tercatat pada slip peperiksaan.
3.6 Mengutip Borang Kehadiran (UMS/BPA/03-08) menandakan kedatangan calon pada Senarai Pendaftaran Kursus dan melaporkan kepada Ketua Pengawas jika ada calon yang tidak hadir;
3.7 Menyerahkan Borang Kehadiran (UMS/BPA/03-08) dan Senarai Kehadiran Peperiksaan Kursus yang telah ditandakan kepada Ketua Pengawas untuk seterusnya disampaikan kepada Penolong Pendaftar (Akademik) @ wakilnya;
3.8 Mengawas segala gerak geri calon dan melayani keperluan mereka;
3.9 Mengawas dengan secukupnya calon yang telah dibenarkan keluar untuk sementara waktu dari dewan/bilik peperiksaan;
3.10 Menjaga ketenteraman di dalam dewan/bilik peperiksaan.
3.11 Melaporkan kepada Ketua Pengawas sekiranya terdapat calon yang menyamar, meniru, mengelat, sakit atau melanggar peraturan-peraturan peperiksaan.
3.12 Melaporkan kepada Ketua Pengawas jika timbul sesuatu keadaan yang menjadikan peperiksaan itu tidak adil kepada mana-mana calon;
3.13 Mengawal pintu keluar dewan/bilik peperiksaan untuk memastikan bahawa calon tidak membawa keluar buku/kertas jawapan samada yang telah atau belum digunakan dan bahan lain yang sedia ada di dewan/bilik peperiksaan.
3.14 Menjalankan tugas yang lain yang diarahkan oleh Ketua Pengawas.
-
ARAHAN PENGAWASAN PEPERIKSAAN
28
4.0 TUGAS PEMBANTU PENGAWAS
4.1 Semua Pembantu Pengawas Peperiksaan dikehendaki memakai tanda nama apabila bertugas dalam dewan/bilik peperiksaan. Pemakaian tanda nama adalah untuk mengenalkan diri kepada calon, Pegawai Bahagian Perkhidmatan Akademik, Ketua Pengawas, Pengawas dan Pemeriksa.
4.2 Pembantu Pengawas Peperiksaan mestilah melaporkan diri kepada Pegawai di Bahagian Perkhidmatan Akademik untuk mengetahui tempat-tempat bertugas dan menerima arahan selewat-lewatnya pada jam 7.45 pagi (bagi peperiksaan sebelah pagi) dan 12.45 tengahari (bagi sesi petang).
4.3 Pembantu Pengawas Peperiksaan mesti berada di tempat bertugas pada jam 8.00 pagi (bagi peperiksaan sebelah pagi) dan jam 1.15 petang (bagi sesi petang)
4.4 Tugas Pembantu Pengawas ialah untuk membantu Ketua Pengawas dan Pengawas dalam pengendalian peperiksaan dan bertanggungjawab secara terus kepada Ketua Pengawas dan Pengawas dalam urusan pengendalian peperiksaan
4.3 Tugas-tugas terperinci Pembantu Pengawas adalah seperti berikut:
4.3.1 Mengambil dan membawa buku jawapan, kertas jawapan OMR, benang, Borang Kehadiran (UMS/BPA/03-08), jam dinding dan lain-lain keperluan peperiksaan dari Bahagian Perkhidmatan Akademik ke dewan/bilik peperiksaan.
4.3.2 Dapatkan arahan daripada Ketua Pengawas/Pengawas sebelum menjalankan tugas.
4.3.3 Membantu Ketua Pengawas dan Pengawas di dewan/bilik peperiksaan dalam mengedarkan kertas soalan, buku jawapan, kertas jawapan OMR, buku rujukan, benang dan Borang Kehadiran (UMS/BPA/03-08) di atas meja calon sebelum peperiksaan dimulakan.
4.3.4 menyemak Slip menduduki peperiksaan serta Kad Pelajar. Pastikan kedua-duanya mempunyai nama yang sama. Jika keadaan mencurigakan, maklumkan kepada Ketua Pengawas/Pengawas.
4.3.5 Kutip slip kehadiran calon dan pastikan ianya lengkap dan ditandatangani. Pastikan jumlah slip kehadiran sama dengan bilangan calon sebelum menyerahkan kepada Ketua Pengawas.
4.3.6 Pembantu Pengawas hendaklah sentiasa mengawasi calon semasa peperiksaan.
4.3.7 Pembantu Pengawas hendaklah memastikan calon tidak meniru semasa peperiksaan. Jika berlaku kes peniruan, Pembantu Pengawas hendaklah melaporkan kepada Ketua Pengawas/Pengawas dengan segera. Tangkapan dan laporan peniruan calon akan dibuat oleh Ketua Pengawas.
4.3.8 Apabila peperiksaan telah tamat Pembantu Pengawas hendaklah mengutip buku jawapan peperiksaan dari calon dan pastikan bilangan buku jawapan peperiksaan sama dengan bilangan calon. Calon hanya dibenar meninggalkan tempat peperiksaan setelah mendapat arahan dari Ketua Pengawas.
4.3.3 Membantu mengutip buku jawapan yang tidak digunakan dan borang lain yang ditinggalkan oleh calon selepas peperiksaan tamat.
-
ARAHAN PENGAWASAN PEPERIKSAAN
29
4.3.4 Membantu Ketua Pengawas dan Pengawas mengikat skrip jawapan selepas tamat peperiksaan.
4.3.5 Mengumpul semua buku rujukan, jam dinding dan bahan-bahan lain dan menyerahkannya kembali kepada Pegawai bertugas di Bahagian Perkhidmatan Akademik.
4.3.6 Melaporkan segala kerosakan pada peralatan di bawah tanggungjawab kepada pegawai bertugas di Bahagian Perkhidmatan Akademik.
4.3.7 Membuang semua tampalan nombor meja di tempat-tempat peperiksaan selepas selesai semua peperiksaan.
4.3.9 Memastikan tempat peperiksaan berada di dalam keadaan baik pada setiap masa. (kebersihan/susunan kerusi meja dalam dewan/bilik peperiksaan dan meja pengawas)
4.3.10 Mengiringi calon yang telah dibenarkan keluar ke tandas oleh Ketua Pengawas/Pengawas bagi memastikan calon tidak melakukan perbuatan yang melanggar Peraturan Peperiksaan Pelajar.
4.3.11 Pembantu Pengawas hendaklah mengetik kad perakam waktu sebelum meninggalkan kampus.
-
ARAHAN PENGAWASAN PEPERIKSAAN
30
5.0 LARANGAN KEPADA KETUA PENGAWAS, PENGAWAS DAN PEMBANTU PENGAWAS PEPERIKSAAN Ketua Pengawas, Pengawas dan Pembantu Pengawas adalah dilarang dari melakukan perkara berikut:-
5.1 Duduk setempat di dalam dewan peperiksaan sepanjang peperiksaan dijalankan (Pembantu Pengawas).
5.2 Berbual-bual dengan Pembantu Pengawas peperiksaan lain dalam dewan peperiksaan ketika sedang bertugas
5.3 Berkomunikasi dengan calon dalam dewan peperiksaan kecuali perkara yang berkaitan dengan peperiksaan
5.4 Melakukan apa-apa aktiviti yang boleh menggangu calon dalam dewan peperiksaan seperti perbuatan makan, merokok, tidur atau tertidur ketika sedang bertugas.
5.5 Meninggalkan dewan peperiksaan tanpa kebenaran Ketua Pengawas sehingga urusan peperiksaan selesai
5.6 Membenarkan pelajar membawa bahan yang membolehkan calon meniru dalam dewan peperiksaan
5.7 Berpakaian tidak kemas seperti
5.7.1 memakai selipar; dan
5.7.2 memakai pakaian yang menjolok mata yang boleh menggangu calon
5.8 Meminta orang lain/kawan/tutor untuk bertugas sebagai pengawas ganti semasa peperiksaan sedang berjalan tanpa kebenaran Dekan/Sekolah
5.9 Meninggalkan sebarang dokumen yang berkaitan dengan peperiksaan di dalam atau di luar dewan peperiksaan secara sengaja atau tidak sengaja
-
LAMPIRAN /
CONTOH BORANG-BORANG BERKAITAN PEPERIKSAAN
BAHAGIAN PERKHIDMATAN AKADEMIK
-
LAMPIRAN A1
Kertas ini mengandungi Satu (1) muka surat bercetak, tidak termasuk muka surat ini.
PEPERIKSAAN AKHIR SEMESTER 2 SESI 2013/2014
JANUARI 2014 MASA : 2 JAM
FAKULTI : FAKULTI KEJURUTERAAN KOD KURSUS : KE3652 TAJUK KURSUS : TEORI RANGKAIAN ARAHAN : SILA JAWAB SEMUA SOALAN PADA MUKA SURAT BARU
Font: Tahoma Saiz: 16
Sila tukar mengikut peperiksaan seperti:-
Peperiksaan Gantian
Peperiksaan Ulangan Khas
Peperiksaan semester 3
“Footer” Font: Tahoma
Saiz: 10 Margin: 1.27 from
edge
Margin atas: 2.54 cm
Margin bawah: 2.54 cm
Margin kanan: 3.17 cm
Margin kiri:
3.17 cm
Font: Tahoma Saiz: 10
Lampiran A1 Format Kertas Soalan Peperiksaan
Sila tukar jumlah muka surat
mengikut helaian termasuk lampiran
-
UB00302
1/7
(2 markah)
Margin atas: 2.54 cm
Margin bawah: 2.54 cm
Margin kanan: 2.54 cm
Margin kiri:
2.54 cm
“Header” Font: Tahoma
Saiz: 11 Margin: 1.27 from
edge
“Footer” Font: Tahoma
Saiz: 11 Margin: 1.27 from
edge
Lampiran A2 Format Isi Kandungan Soalan Kertas Soalan Peperiksaan
LAMPIRAN A2
-
LAMPIRAN B1
Kertas ini mengandungi Satu (1) muka surat bercetak, tidak termasuk muka surat ini.
PEPERIKSAAN AKHIR
SEMESTER 2 SESI 2010/2011
JANUARI 2014 MASA : 2 JAM
NO. PELAJAR (ANGKA)
(DENGAN HURUF)
BB07110011
BB kosong tujuh satu satu kosong kosong satu satu
FAKULTI : FAKULTI KEJURUTERAAN KOD KURSUS : KE3652 TAJUK KURSUS : TEORI RANGKAIAN ARAHAN : SILA JAWAB SEMUA SOALAN PADA MUKA SURAT BARU
Lampiran B1 Format Kertas Soalan Peperiksaan dimana jawapan perlu ditulis dalam Kertas Soalan
Tambahan hanya pada ruangan ini sahaja. Format
yang lain adalah sama dengan Lampiran A1
-
No. Pelajar: ___________________ UB00302
1/7
Contoh bagi soalan subjektif :
Soalan 5
(a) Tunjukkan kebarangkalian bagi kesatuan peristiwa A dan B boleh ditulis seperti berikut, P(AB) = P (A) + P(B). [1 – P(A|B)]
(b) Seorang profesor matematik mempunyai dua orang pembantu penyelidik ......
(i) salah seorang ..... (ii) sekurang-kurangnya ...
Contoh bagi soalan MCQ
1. Mana yang berikut merupakan hasil dari penilaian?
A. Markah B. Gred C. Tahap D. Keputusan
Lampiran B2 Format Isi Kandungan Soalan Kertas Soalan Peperiksaan dimana jawapan perlu ditulis dalam Kertas Soalan
Tambahan hanya pada ruangan ini sahaja. Format
yang lain adalah sama dengan Lampiran A2
LAMPIRAN B2
-
UNIVERSITI MALAYSIA SABAH BAHAGIAN PERKHIDMATAN AKADEMIK Jalan UMS, 88400 Kota Kinabalu Sabah Telefon : (+6088) 320000 samb 691379/691250/692112 Faks : (+6088) 320090
SENARAI PENAWARAN KURSUS DAN MAKLUMAT AKHIR PEPERIKSAAN SEMESTER ______________________
Fakulti / Pusat -
Kod Kursus Nama Kursus
Jumlah Kump
Jumlah Pelajar
Mendaftar (SMP)
Nama Pensyarah/ Penyelaras Kursus ( Pengawas Peperiksaan)
Taraf Kursus
Kategori Peperiksaan
Jumlah Jam Peperiksaan
* Kod Kursus yg Digabungkan
Keperluan Peperiksaan (Sila nyatakan keperluan bahan yang diperlukan
semasa peperiksaan)
CAWANGAN -
UMS/BPA/03-01
Formal
*Informal Jam
Buku Jawapan Nyatakan Kod Kursus
OMR Kertas Graf Buku Akta Tali
Lain-lain keperluan
1.
sekiranya ada perubahan nama,sila nyatakan
1* Wajib di isi bagi kursus yang sama tetapi kod yang berbeza
UMS/BPA/03-01
-
UNIVERSITI MALAYSIA SABAH BAHAGIAN PERKHIDMATAN AKADEMIK Jalan UMS, 88400 Kota Kinabalu Sabah Telefon : (+6088) 320000 samb 691379/691250/692112 Faks : (+6088) 320090
SENARAI PENAWARAN KURSUS DAN MAKLUMAT AKHIR PEPERIKSAAN SEMESTER
Fakulti/Pusat -
Kod Kursus Nama Kursus
Jumlah Kump
Jumlah Pelajar
Mendaftar (SMP)
Nama Pensyarah/ Penyelaras Kursus ( Pengawas Peperiksaan)
Taraf Kursus
Kategori Peperiksaan
Jumlah Jam Peperiksaan
* Kod Kursus yg Digabungkan
Keperluan Peperiksaan (Sila nyatakan keperluan bahan yang diperlukan
semasa peperiksaan)
CAWANGAN -
Disemak Oleh:
Penolong Pendaftar Kanan/Penolong Pendaftar Fakulti/Pusat
Cop Rasmi
Disahkan Oleh:
Dekan/Pengarah Tarikh : Cop Rasmi
2.
1.
NOTA:
Diterima Oleh:
Tandatangan / Cop Rasmi Penolong Pendaftar Bahagian Perkhidmatan Akademik Tarikh :
Penghantaran semula Borang UMS/BPA/03-01 ke Bahagian Perkhidmatan Akademik (BPA) mesti mempunyai Cop dan Tandatangan Dekan/Pengarah sebagai bukti bahawa borang ini telah disemak dan disahkan benar.
3.
Jadual peperiksaan informal perlu disediakan oleh pihak Fakulti/Pusat dan diberi salinan kepada Bahagian Perkhidmatan Akademik (BPA)
Bagi kursus-kursus yang digabung, tetapi menggunakan kod yang berbeza, wajib di isi di ruangan yang disediakan.
4. Mohon pihak Fakulti /Pusat menyemak maklumat keperluan peperiksaan dengan jelas dan betul bagi mengelak pembaziran serta mengganggu kelancaran proses peperiksaan.
* Informal -
Mohon pihak Fakulti /Pusat menyemak dan menetapkan pengawas yang bertugas (seorang atau lebih) semasa peperiksaan sekiranya kursus tersebut diajar lebih daripada seorang pensyarah.
5.
Tarikh :
Cop Rasmi
2* Wajib di isi bagi kursus yang sama tetapi kod yang berbeza
UMS/BPA/03-01
-
UMS/BPA/03-02
BUKU LOG PENGHANTARAN DAN PENERIMAAN KERTAS SOALAN PEPERIKSAAN SEMESTER ___ SESI ______ Fakulti / Pusat :
Bil Kod Kursus Nama Pensyarah Bil. Muka Surat
Jenis Peperiksaan
(Formal/ Informal)
Bil. Pelajar Catatan
Saya telah menyemak dan dengan ini mengesahkan bahawa tiada sebarang kesilapan pada kertas-kertas soalan ini dan semua dalam keadaan sempurna sebelum diserahkan kepada BAHAGIAN PERKHIDMATAN AKADEMIK
Tandatangan Pegawai yang bertanggungjawab menyerahkan kertas soalan Nama :
Tandatangan Pegawai Penerima Nama :
UNIVERSITI MALAYSIA SABAH BAHAGIAN PERKHIDMATAN AKADEMIK SEKSYEN PEPERIKSAAN & PENILAIAN JALAN UMS, 88400 KOTA KINABALU, SABAH Telefon : (+6088) 320000 samb 691379/691250/692112 Faks : (+6088) 320090
Nama Kursus
-
UNIVERSITI MALAYSIA SABAH BAHAGIAN PERKHIDMATAN AKADEMIK JALAN UMS, 88400 KOTA KINABALU SABAH Telefon : (+6088) 320000 samb : 691379/691250/692112 Faks : (+6088) 320090
UMS/BPA/03-03
PERMOHONAN PERUBAHAN MAKLUMAT PEPERIKSAAN APPLICATION FOR AMENDMENT OF EXAMINATION INFORMATION
MAKLUMAT KURSUS / COURSE INFORMATION
KOD KURSUS / COURSE CODE :
NAMA KURSUS / COURSE TITLE :
NAMA PENSYARAH / LECTURER’S NAME :
1
Bahagian Perkhidmatan Akademik / Academic Services Division
Tandatangan Pensyarah / Lecturer’s Signature Nama / Name : Tarikh / Date :
Pengesahan Dekan & Cop Fakulti/Pusat Dean’s Endorsement & Faculty/Centre Stamp
Nama / Name : Tarikh / Date :
TINDAKAN BAHAGIAN PERKHIDMATAN AKADEMIK
Tarikh Terima / Date Received : __________________ Tarikh Proses / Date Processed : _________________
Tempoh masa peperiksaan kursus ini ialah: _____ jam / Examination duration of this course is _____ hour (s)
Tambahan keperluan peperiksaan / additional examination requirements (Sila Nyatakan / please state here): __________ _______________________________________________________________________________________)
Tarikh kursus ini bertindih dengan kursus lain / Date of this course overlaps with other courses (Nyatakan kod & nama kursus / State the course code and title ____________________________________)
Kursus ini tiada peperiksaan akhir. Mohon untuk dikeluarkan dari jadual peperiksaan / this course has no final examination. Request for removal from the examination schedule
Kursus ini tiada di dalam jadual peperiksaan / this course is not stated in the examination schedule
Sila tandakan yang berkenaan / Please tick the appropriate box
UMS/BPA/03-03
-
UNIVERSITI MALAYSIA SABAH BAHAGIAN PERKHIDMATAN AKADEMIK JALAN UMS, 88400 KOTA KINABALU SABAH Telefon : (+6088) 320000 samb 691379/691250/692112 Faks : (+6088) 320090
UMS/BPA/03-04
BUKU LOG PENGELUARAN KERTAS SOALAN DALAM SEMESTER ____ SESI ____________ OLEH BPA (SEKSYEN PEPERIKSAAN) LOG BOOK INDICATING DELIVERY OF QUESTION PAPERS IN SEMESTER _____ SESSION________________BY BPA (EXAMINATION SECTION)
Tarikh : Date :
Zon / Zone: Ketua Pengawas : Chief Invigilator:
Bil No.
Kod Kursus Course Code
Nama Kursus Course Title (Name of the Course)
Nama Pengawas Invigilator’s Name
Masa Time
Jumlah Bungkusan Number of
Parcels
Tempat Venue
Tandatangan Pegawai
Officer’s Signature
Saya telah menyemak butiran tersebut dan dengan ini mengesahkan bahawa semua kertas soalan yang tercatat di atas telah diterima tanpa keraguan. I have checked the aforementioned details and I hereby confirm that all the question papers mentioned above have been accepted without any doubt.
Tandatangan Pegawai yang bertanggungjawab menyerahkan kertas soalan Signature of the Officer responsible for submitting the papers Nama : Name: _____________________________________________
Tandatangan Penerima (Ketua Pengawas) Signature of the Recipient (Chief Invigilator) Nama : Name: _______________________________
Tandatangan Pegawai penerima daripada BPA Signature of the recipient officer of BPA Nama : Name: _________________________________
-
UNIVERSITI MALAYSIA SABAH BAHAGIAN PERKHIDMATAN AKADEMIK JALAN UMS, 88400 KOTA KINABALU SABAH Telefon : (+6088) 320000 samb 691379/691250/692112 Faks : (+6088) 320090
UMS/BPA/03-05
BORANG PENYERAHAN DAN PENERIMAAN KERTAS SOALAN (KETUA PENGAWAS KEPADA PENGAWAS) SUBMISSION AND RECEIPT OF QUESTION PAPERS (CHIEF INVIGILATOR TO INVIGILATORS)
Semester Semester
BUTIRAN PENYERAHAN / SUBMISSION DETAILS (Penyerahan Kertas Soalan oleh Ketua Pengawas kepada Pengawas Peperiksaan/ Submission of question papers from the Chief Invigilator to Examination Invigilators)
Sesi Session
Fakulti / Pusat: Faculty / Centre:
Bil No
Kod Kursus Course Code
Nama Kursus Course Title (Name of The Course)
Bil. Bungkusan Number of Parcels
Bil. Pelajar No. of Students
Nama Penyerah (Nama Ketua Pengawas): Chief Invigilator’s Name:
No. Kad Pengenalan: I/C number
Tandatangan: Signature:
Tarikh/ Date:
Masa /Time:
PENGESAHAN PENERIMA: ACCEPTANCE CONFIRMATION:
Saya telah menyemak perkara di atas dan mengesahkan bahawa saya telah menerima kertas soalan tersebut mengikut apa yang tercatat di atas. I have checked the details indicated above and I confirm that I have received the aforementioned question paper(s).
Nama Penerima: (Nama Pengawas) Invigilator’s Name
No. Kad Pengenalan: I/C Number
Tarikh/Date: Tandatangan: Signature
1
Bahagian Perkhidmatan Akademik / Academic Services Division UMS/BPA/03-05
(Merah Jambu)
-
UMS/BPA/03-06
PENGESAHAN INDENTITI SEMENTARA PELAJAR TEMPORARY VERIFICATION OF A STUDENT’S IDENTITY
Semester Semester
(Sebagai Pengganti Sementara Kad pelajar dan Kad Pengenalan Pelajar Sebelum Memulakan Peperiksaan) (As a Temporary Replacement for a Student Card and an Identity Card Before Beginning an Examination)
Sesi Session
Nama/Name:
Masa Peperiksaan/ Examination Time: Tempat Peperiksaan/ Examination Venue:
Tarikh Peperiksaan/ Examination Date:
Pengawas Peperiksaan/ Exam Invigilator:
PENGAKUAN PELAJAR/ STUDENT’S ACKNOWLEDGMENT Saya mengakui bahawa borang ini hanya menunjukkan indentiti sementara pelajar, dan saya berjanji bahawa saya akan membawa kad pelajar/kad pengenalan sebenar untuk kertas peperiksaan seterusnya. Saya maklum bahawa saya boleh dihalang dari menduduki peperiksaan sekiranya gagal untuk membawa slip Menduduki Peperiksaan saya kelak. I acknowledge that this form only shows a student’s temporary identity, and I promise that I will bring my actual student card/identity card in examinations later. I am aware that I could be barred from taking examinations if I fail to bring my examination slip in future.
No. Kad Pengenalan: I/C Number:
Tarikh: Date:
Tandatangan: Signature:
No. Pelajar/ Student Number: Kod Program: Programme Code:
Alasan Tidak Membawa Slip Peperiksaan: Reason for Not Bringing the Exam Slip:
1. 2. 3.
Kod Kursus / Course Code Tajuk Kursus (Nama Kursus) / Course Title (Course Name)
Catatan: Borang ini hendaklah diserahkan kepada Bahagian Perkhidmatan Akademik selepas tamat peperiksaan bagi kursus berkenaan. Note: This form must be submitted to the Academic Services Division after the end of the examination for the course concerned.
1
Bahagian Perkhidmatan Akademik / Academic Services Division UMS/BPA/03-06
Nama Pengawas: Invigilator’s Name:
Tandatangan Pelajar: Student ‘s Signature:
UNIVERSITI MALAYSIA SABAH BAHAGIAN PERKHIDMATAN AKADEMIK JALAN UMS, 88400 KOTA KINABALU SABAH Telefon : (+6088) 320000 samb 691379/691250/692112 Faks : (+6088) 320090
(Biru Tua)
-
UMS/BPA/03-09
Semester Semester
1. Butiran mengenai kertas yang diperiksa:- Details about the examination paper to be marked:-
Kod dan Nama Kertas Peperiksaan : Code and Name/Title of Exam Paper
Sesi Session
Diterima oleh: Received by
Nama Pemeriksa @ Wakil Examiner Name @ Representative
Tandatangan / Signature
Catatan : Setelah disempurnakan, borang ini hendaklah diserahkan kepada Penolong Pendaftar (Akademik) atau Wakilnya. After this form has been completed, it should be submitted to the Assistant Registrar (Academic) or his/her representative.
2. Bilangan kertas jawapan yang diterima : Number of answer scripts received :
Tarikh / Date :
Nama Ketua Pengawas Chief Invigilator’s Name
Disahkan oleh: Endorsed by
Tandatangan / Signature
Tarikh / Date :
1
Bahagian Perkhidmatan Akademik / Academic Services Division UMS/BPA/03-09
UNIVERSITI MALAYSIA SABAH BAHAGIAN PERKHIDMATAN AKADEMIK JALAN UMS, 88400 KOTA KINABALU SABAH Telefon : (+6088) 320000 samb 691379/691250/692112 Faks : (+6088) 320090
BORANG AKUAN PENERIMAAN SKRIP JAWAPAN (DIISI OLEH PEMERIKSA KERTAS) ACKNOWLEDGEMENT OF RECEIPT OF ANSWER SCRIPTS (TO BE COMPLETED BY THE EXAMINER)
Tarikh Peperiksaan / Date of Examination : Tempat / Venue :
3. Bilangan pelajar yang tidak hadir : Number of absentees :
Masa / Time :
(Biru Muda)
-
UMS/BPA/03-10
PEMBERIAN KUASA UNTUK MENGAMBIL SKRIP JAWAPAN (KEPADA KETUA PENGAWAS ATAU PENGAWAS) AUTHORIZATION TO COLLECT ANSWER SCRIPTS (TO THE CHIEF INVIGILATOR OR INVIGILATORS)
Semester Semester
Dengan ini saya memberi kuasa kepada I hereby authorise
Sesi Session
dengan no. kad pengenalan with identity card number
Tarikh/Date Tandatangan Pensyarah Lecturer’s Signature
untuk kursus for the course
untuk mengambil Skrip Jawapan to collect answer scripts
Nama/Name:
Fakulti / Pusat/ Faculty / Centre:
kod code
1
Bahagian Perkhidmatan Akademik / Academic Services Division
UNIVERSITI MALAYSIA SABAH BAHAGIAN PERKHIDMATAN AKADEMIK JALAN UMS, 88400 KOTA KINABALU SABAH Telefon : (+6088) 320000 samb 691379/361250/692112 Faks : (+6088) 320090
UMS/BPA/03-10
(Hijau)
-
UNIVERSITI MALAYSIA SABAH BAHAGIAN PERKHIDMATAN AKADEMIK JALAN UMS, 88400 KOTA KINABALU SABAH Telefon : (+6088) 320000 samb : 691379/691250/692112 Faks : (+6088) 320090
UMS/BPA/03-11
BORANG LAPORAN KECURANGAN AKADEMIK REPORT ON ACADEMIC FRAUD(S)
Semester Semester
1. Nama / Name :
Sesi Session
Lampirkan skrip jawapan dan bahan-bahan bukti yang telah diambil (jika ada) Enclose answer script(s) and materials as evidence taken (if any)
Tandatangan Pensyarah: Lecturer’s Signature
Tandatangan Ketua Pengawas atau Wakil Chief Invigilator’s or Representative’s Signature
Saya, I, (nama pelajar / name of student)
2. No. Pelajar / Student Number : 3. Alamat dalam Semester : Present address (in this semester)
5. Program / Programme :
4. No. Kad Pengenalan / I/C Number/Passport Number :
6. Kod & Tajuk Kursus / Code & Course Title : 7. Tarikh Peperiksaan / Date of Examination time : 8. Tempat Peperiksaan dan No. Meja / Exam venue and Desk Number : 9. Masa Kecurangan dilaporkan / Time when the fraud was reported : 10. Laporan / Report :
Nama Pensyarah: Lecturer’s Name No. Telefon: Telephone Number
Nama Ketua Pengawas atau Wakil: Chief Invigilator’s or Representative’s Name No. Telefon: Telephone Number
Pengakuan Pelajar / Student’s Confession :
(No. Pelajar: ) Student No.
mengaku telah disyaki admit that I have been
melakukan kecurangan akademik seperti yang dinyatakan di atas dan berjanji akan menghadiri sesi perbincangan tindakan tatatertib pada waktu yang akan ditentukan kelak. suspected of having committed the aforementioned academic fraud, and I promise that I will attend a session on disciplinary action at a particular time to be determined later.
( Tandatangan Pelajar / Student’s Signature) No. Telefon: Telephone number:
1
Bahagian Perkhidmatan Akademik /Academic Services Division UMS/BPA/03-11
-
UNIVERSITI MALAYSIA SABAH BAHAGIAN PERKHIDMATAN AKADEMIK JALAN UMS, 88400 KOTA KINABALU SABAH Telefon : (+6088) 320000 samb : 691379/691250/692112 Faks : (+6088) 320090
UMS/BPA/03-12
BORANG LAPORAN KETUA PENGAWAS CHIEF INVIGILATOR’S EXAMINATION REPORT
Semester Semester
Sesi Session
Tarikh / Date:
Ketua Pengawas/ Chief Invigilator
Masa / Time : Sesi: Pagi / Petang : Session: Morning / Afternoon
Nama Pengawas Invigilator’s Name
Tajuk Kursus (Nama Kursus) Course Title (Name of the Course) Kod Code
Tempat Venue
Bil. Pelajar
Berdaftar No. of
registered students
Bil. Hadir No. of
students who are present
Bil. Tidak Hadir No. of
absentees
Bil No.
1
Bahagian Perkhidmatan Akademik /Academic Services Division UMS/BPA/03-12
Bil. Tidak Hadir No. of
absentees
Bil. Pelajar
Kuarantin No. of
quarantine
(Kuning)
-
UNIVERSITI MALAYSIA SABAH BAHAGIAN PERKHIDMATAN AKADEMIK JALAN UMS, 88400 KOTA KINABALU SABAH Telefon : (+6088) 320000 samb : 691379/691250/692112 Faks : (+6088) 320090
UMS/BPA/03-12
Laporan Ketua Pengawas / Chief Invigilator’s Examination Report
YANG BENAR, YOURS TRULY,
( ) ) )
UNTUK KEGUNAAN SEKSYEN PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN BAHAGIAN PERKHIDMATAN AKADEMIK
Diterima pada
Tandatangan penerima Masa
*Potong yang tidak berkenaan.
2
Bahagian Perkhidmatan Akademik / Academic Services Division UMS/BPA/03-12
BORANG LAPORAN KETUA PENGAWAS CHIEF INVIGILATOR’S EXAMINATION REPORT
-
UNIVERSITI MALAYSIA SABAH BAHAGIAN PERKHIDMATAN AKADEMIK JALAN UMS, 88400 KOTA KINABALU SABAH Telefon : (+6088) 320000 samb 691379/691250/692112 Faks : (+6088) 320090
UMS/BPA/03-13
PERMOHONAN RAYUAN MENDUDUKI PEPERIKSAAN GANTIAN APPLICATION FORM FOR REPLACEMENT EXAMINATION (MAKE-UP EXAM)
MAKLUMAT MENGENAI PEMOHON/ INFORMATION ON THE APPLICANT
No. Pelajar / Student No :
Nama Pelajar / Student’s Name : Telefon Bimbit / Handphone No.: Fakulti / Faculty : Program Pengajian / Course :
BUTIRAN PERMOHONAN / INFORMATION ON THE APPLICATION Rayuan Menduduki Peperiksaan Gantian bagi Peperiksaan Semester : ______________ Sesi: _______________ atas sebab: Appeal for a Replacement Examination Session Semester: Session: because of
Sakit (Sila sertakan sijil akuan sakit dari doktor berkenaan.) atau Illness (Please attach your medical certificate from the doctor concerned.) or Kematian (sila sertakan sijil kematian) Death (Please attach a death certificate.) Saya memohon untuk menduduki Peperiksaan Gantian bagi kursus tersebut dibawah:
I hereby apply to sit for a replacement examination (make-up examination) for the the following course(s):
Bil. No
Kod Kursus / Course Code
(Nama Kursus) / Course Title (Name of the Course)
Tarikh & Masa Jadual Peperiksaan Asal / Date and Time of the Original Examination
Tandatangan Pelajar / Student’s Signature: Tarikh / Date:
1
Bahagian Perkhidmatan Akademik / Academic Services Division UMS/BPA/03-13
-
UNIVERSITI MALAYSIA SABAH BAHAGIAN PERKHIDMATAN AKADEMIK JALAN UMS, 88400 KOTA KINABALU SABAH Telefon : (+6088) 320000 samb 691379/691250/692112 Faks : (+6088) 320090
UMS/BPA/03-13
PERMOHONAN RAYUAN MENDUDUKI PEPERIKSAAN GANTIAN APPLICATION FOR A REPLACEMENT EXAMINATION (MAKE-UP EXAMINATION)
* memberi kelulusan kepada pelajar menduduki Peperiksaan Gantian ini bagi kursus berkenaan: to permit the student to take the Replacement Examination for the course concerned: Kod Kursus / Course Code
tidak bersetuju disagree
bersetuju agree
Saya I
* saya mengenai permohonan menduduki Peperiksaan Gantian atas sebab yang dinyatakan di atas. me about his/her application to take the Replacement Examination for reason(s) stated above.
tidak Memaklumkan not informed
memaklumkan informed
Saya mengesahkan bahawa pelajar bernama: I hereby confirm that a student named
Tarikh / Date: * Sila tandakan pada ruang berkaitan Please mark the part which is related
Untuk Kegunaan Fakulti/Pusat/Institut For Official Use (To be Completed by the Faculty/Centre)
No. rujukan surat: Reference number of the letter:
Pelajar berkenaan telah dimaklumkan mengenai keputusan ini melalui surat bertarikh : The applicant concerned has been informed of the decision via a letter dated:
Tarikh terima permohonan: Date of receipt of the application
Untuk Kegunaan Bahagian Perkhidmatan Akademik For Official Use (To be completed by the Academic Services Division)
Tarikh / Date: Tandatangan Dekan & Cop Dean’s Signature & Stamp
1. Permohonan hendaklah dibuat dalam tempoh 48 jam selepas berakhirnya tarikh peperiksaan kursus yang hendak diulang kepada DekanSekolah masing-masing. Application must be made within 48 hours after the examination of the course and submitted to the Dean of the school. 2. Sila sertakan Slip Menduduki Peperiksaan anda. Please enclose a copy of your Examination Result Slip. 3. Sila isi dua (2) salinan borang UMS/BPA/03-13, satu salinan lengkap hendaklah disimpan oleh pelajar dan satu salinan lagi dikemukakan kepada Dekan Sekolah/Pusat melalui Penolong Pendaftar Sekolah/Pusat berkenaan. Please complete two(2) copies of the application form (UMS/BPA/03 -13), one (1) copy of which is to be retained by the applicant and another copy is to be submitted to the Dean of the School/Centre via the Assistant Registrar concerned.
Arahan Penting Untuk Pemohon: Important Instructions for the Applicant: :
2 Bahagian Perkhidmatan Akademik / Academic Services Division UMS/BPA/03-13
telah has
-
UMS/BPA/03-14 UNIVERSITI MALAYSIA SABAH BAHAGIAN PERKHIDMATAN AKADEMIK JALAN UMS, 88400 KOTA KINABALU SABAH Telefon : (+6088) 320000 samb 691379/691250/692112 Faks : (+6088) 320090
SENARAI MAKLUMAT KOMPILASI GRED PEPERIKSAAN SEMESTER
Fakulti/Pusat -
Kod Kursus
Nama Kursus Jumlah Kump Jumlah Pelajar
Mendaftar (SMP)
Nama Pensyarah/ Penyelaras Kursus ( Pengawas Peperiksaan)
Taraf Kursus
Status kompilasi Gred Analisis Gred
Senarai Gred Pelajar
Catatan Fakulti/Pusat Catatan Bahagian Perkhidmatan Akademik (Seksyen Peperiksaan & Penilaian)
Lengkap Tidak Lengkap
Lengkap Tidak Lengkap
: Tarikh Penolong Pendaftar Kanan/Penolong Pendaftar Fakulti/Pusat
Di semak oleh :
: :
Cop Rasmi Tarikh Dekan/Pengarah
Di sahkan oleh :
Sila tandatangan status kompilasi gred dan senaraikan gred pelajar sama ada lengkap atau tidak lengkap mengikut kursus.
2.
Penghantaran semula Borang BPA/UMS/03-14 ke BPA mesti mempunyai Cop dan Tandatangan Dekan sebagai bukti bahawa borang ini telah disemak dan disahkan benar.
1. NOTA:
Diterima oleh :
Tandatangan / Cop Rasmi Penolong Pendaftar Bahagian Perkhidmatan Akademik
: Tarikh
3. Mohon pihak Fakulti/Pusat membuat catatan/ulasan di ruangan yg disediakan sekiranya status kompilasi status kompilasi gred tidak lengkap ataupun apa-apa yang dirasakan perlu berkenaan dengan status kompilasi gred.
Tandatangan / Cop Rasmi
1
-
UNIVERSITI MALAYSIA SABAH BAHAGIAN PERKHIDMATAN AKADEMIK JALAN UMS, 88400 KOTA KINABALU SABAH Telefon : (+6088) 320000 samb : 691379/691250/692112 Faks : (+6088) 320090
UMS/BPA/03-16
RAYUAN SEMAKAN SEMULA KEPUTUSAN PEPERIKSAAN APPEAL FOR A REVIEW OF EXAMINATION RESULTS
MAKLUMAT MENGENAI PEMOHON / INFORMATION ON THE APPLICANT
No. Pelajar / Student ID :
Program Pengajian / Programme of Study:
Nama Pelajar / Student’s Name: No. Resit Bayaran / Rujukan Pembayaran Payment Receipt/ Reference No:
Sertakan salinan asal resit. / Please attach the original copy of your receipt.
Tarikh Resit / Date of Receipt :
Jumlah Bayaran / Amount Paid RM:
Fakulti / Faculty : No. Telefon Bimbit / Handphone No:
Semakan Semula Keputusan Peperiksaan Review of Examination Results
Semester / Semester:
Sesi / Session:
Kod Kursus / Course Code:
Bil No
Tajuk Kursus (Nama Kursus) Course Title (Course Name):
Nama Pensyarah/ Lecturer’s Name:
Gred / Grade
Fakulti/Pusat Yang Menawarkan
Faculty/ Centre Offering the
Course
Tandatangan / Signature Tarikh / Date:
Senarai Ahli Jawatankuasa Pemeriksa / List of Examination Review Committee Members
Keputusan Jawatankuasa Pemeriksa / Examination Review Committee’s Decision
Nama Pengurusi / Name of the Chairperson: Nama Pemeriksa1 / Name of Examiner 1 : Nama Pemeriksa2 / Name of Examiner 2 : Nama Pensyarah / Name of Lecturer : Nama Urusetia / Name of Secretariat :
T.T Signature T.T Signature T.T Signature T.T Signature T.T Signature
Jawatankuasa bersetuju / The committee hereby agree to:
Mengekal gred asal / maintain the original grade Gred asal diubah seperti lampiran / revise the original grade as indicated in the attachment Teguran (jika ada )/ _______________________ Comments (if any)
Nama Pengerusi & Cop Name of the Chairperson & Official Stamp
T.T / Signature
Untuk Kegunaan Fakulti/Pusat For Official Use (To be completed by the Faculty/Centre) Tarikh Terima Permohonan / Date of Receipt of the Application:
1
Bahagian Perkhidmatan Akademik / Academic Services Division UMS/BPA/03-16
-
UNIVERSITI MALAYSIA SABAH BAHAGIAN PERKHIDMATAN AKADEMIK JALAN UMS,88400 KOTA KINABALU SABAH Telefon : (+6088) 320000 samb : 691379/691250/692112 Faks : (+6088) 320090
UMS/BPA/03-16
BORANG RAYUAN SEMAKAN SEMULA KEPUTUSAN PEPERIKSAAN APPEAL FOR A REVIEW OF EXAMINATION RESULTS
Rujukan Reference No.:
Pelajar ini telah dimaklumkan mengenai keputusan ini melalui surat bertarikh This applicant has been informed of the decision via a letter dated :
Tindakan / Action
Tarikh Kelulusan Sanet Date of the Senate's Approval :
Keputusan Senat Senate's Decision :
Tarikh Kelulusan Prasiswazah Date of the Undergraduate Committee's Approval:
Keputusan Jawatankuasa Prasiswazah Undergraduate Committee's Decision:
Tarikh terima permohonan Date of receipt of the application: :
Untuk Kegunaan Bahagian Perkhidmatan Akademik / For Official Use (To be completed by the Academic Services Division)
1. Permohonan hendaklah dibuat dalam tempah dua (2) minggu selepas tarikh keputusan secara rasmi diumumkan oleh Bahagian Perkhidmatan Akademik. Application must be made within two (2) weeks after the results have been officially announced by the Academic Services Division. 2. Bayaran sebanyak RM100.00 dikenakan ke atas setiap SATU kursus yang dipohon. Pembayaran hanya boleh dibuat di Pejabat / kaunter Bendahari. (Bayaran tidak dikembalikan. ) A fee of RM100.00 will be charged for EACH course to be reviewed. Payment must be made at the Bursary Counter. (Payment made is not refundable.) 3. Permohonan tanpa bayaran akan ditolak. Application submitted without payment will be rejected. 4. Sila sertakan salinan slip keputusan peperiksaan yang berkaitan. Please enclose a copy of the examination result slip concerned. 5. Keputusan yang dibuat oleh Senat UMS adalah muktamad bagi setiap rayuan. Decision made by the UMS Senate is final for every appeal/application. 6. Sila isi dua salinan borang ‘UMS/BPA/03 -16’, satu salinan lengkap hendaklah disimpan oleh pelajar dan satu salinan lagi (lengkap) bersama-sama dengan resit bayaran asal kepada Dekan Fakulti/Pusat melalui Penolong Pendaftar berkenaan. Please complete two (2) copies of the application form ‘UMS/BPA/03 -16’, one (1) copy of which is to be retained by the applicant and another copy (completed) is to be submitted together with a payment receipt to the Dean of the Faculty/Centre via the Assistant Registrar concerned.
Important Instructions for the Applicant
2
Bahagian Perkhidmatan Akademik / Academic Services Division UMS/BPA/03-16
-
UNIVERSITI MALAYSIA SABAH BAHAGIAN PERKHIDMATAN AKADEMIK JALAN UMS, 88400 KOTA KINABALU SABAH Telefon : (+6088) 320000 samb : 691379/691250/692112 Faks : (+6088) 320090
UMS/BPA/03-17
PERMOHONAN RAYUAN MENDUDUKI PEPERIKSAAN ULANGAN KHAS APPLICATION FOR A SPECIAL REPEAT EXAMINATION
MAKLUMAT MENGENAI PEMOHON / INFORMATION ON THE APPLICANT
No. Pelajar / Student No : Nama Pelajar / Student’s Name :
Kod & Nama Program / Code & Name of the Programme :
Tarikh Resit / Date of the receipt : : Fakulti / Faculty :
No. Telefon Bimbit / Handphone Number :
Jumlah Bayaran / Amount Paid : RM
No. Resit Pembayaran / Payment Receipt No. : (Sila sertakan salinan asal Resit Pembayaran )
MAKLUMAT PERMOHONAN / INFORMATION ON THE APPLICATION
Rayuan Menduduki Peperiksaan Ulangan Khas dalam Sesi Appeal for a special repeat examination in Session
Semester Semester Saya memohon untuk menduduki Peperiksaan Ulangan Khas seperti berikut bagi tujuan pengijazahan Universiti.
I hereby apply to take a Special Repeat Examination for the following course in order to fulfill the graduation requirements of the University. Kod Kursus /
Course Code
Tandatangan / Signature Tarikh / Date :
Untuk Kegunaan Fakulti/Pusat For Official Use
(To be completed by the Faculty/Centre) Jawatankuasa Akademik Fakulti/Pusat bersetuju/ tidak bersetuju mempertimbangkan permohonan pelajar diatas sebab berikut: The Academic Committee of the Faculty /Centre agrees / disagrees with the student ‘s application for reason(s) as mentioned below:
Tandatangan Dekan & Cop Dean’s Signature & Stamp
Tarikh / Date:
1
Bahagian Perkhidmatan Akademik / Academic Services Division UMS/BPA/03-17
Nama Kursus / Course Title (Course Name)
Nama Pensyarah Lecturer’s Name
Fakulti/Pusat Yang Menawarkan
Facultyl/ Centre Offering the Course
Ulasan (jika ada): Comment (if any): ___________________________________________________________________________
-
UNIVERSITI MALAYSIA SABAH BAHAGIAN PERKHIDMATAN AKADEMIK JALAN UMS, 88400 KOTA KINABALU SABAH Telefon : (+6088) 320000 samb: 691379/691250/692112 Faks : (+6088) 320090
UMS/BPA/03-17
PERMOHONAN RAYUAN MENDUDUKI PEPERIKSAAN ULANGAN KHAS APPLICATION FOR A SPECIAL REPEAT EXAMINATION
No. Rujukan Reference number:
Pelajar ini telah dimaklumkan mengenai keputusan ini melalui surat bertarikh : This applicant has been informed of the decision via a letter dated:
Tindakan Bahagian Perkhidmatan Akademik / Action Taken by the Academic Services Division
Tarikh Kelulusan Senat : Date of the Senate's Approval:
Keputusan Senat : Senate's Decision: :
Tarikh Terima Permohonan: Date of Receipt of the Application:
Keputusan Jawatankuasa Prasiswazah Undergraduate Committee's Decision: :
Tarikh Kelulusan Prasiswazah : Date of the Undergraduate Committee's Approval:
Untuk Kegunaan Bahagian PerKhidmatan Akademik For Official Use (To be completed by the Academic Services Division)
1. Permohonan hendaklah dibuat dalam tempoh dua (2) Minggu selepas tarikh keputusan peperiksaan diumumkan oleh Bahagian Perkhidmatan Akademik. Application must be made within two (2) weeks after the official date of announcement of examination results by the Academic Services Division. 2. Bayaran sebanyak RM 100.00 dikenakan atas pemohonan. Pembayaran hanya boleh dibuat di pejabat/ Kaunter Bendahari sahaja (Bayaran tidak dikembalikan.). A fee of RM100.00 will be charged for EACH course to be reviewed. All payment s must be made at the Bursary Counter. (Payment made is nonrefundable.) 3. Sila sertakan salinan slip keputusan peperiksaan yang berkaitan. Please enclose a copy of the examination result slip concerned. 4. Permohonan tanpa bayaran akan ditolak. Application submitted without payment will be rejected. 5. Keputusan yang dibuat oleh Senat UMS adalah muktamad bagi setiap rayuan. Decision made by the UMS Senate is final for every appeal/application. . 6. Sila isi dua (2) salinan borang ‘UMS/BPA/03-17’, satu salinan lengkap hendaklah disimpan oleh pelajar dan satu lagi salinan hendaklah disertakan dengan (salinan asal resit pembayaran ) kepada Dekan Fakulti/Pusat Please complete two (2) copies of the application form ‘UMS/BPA/03 -17’, one (1) copy of which is to be retained by the applicant and another copy is to be submitted to the Dean of the Faculty/Centre via the Assistant Registrar concerned.
Arahan Penting Untuk Pemohon Important Instructions for the Applicant
2
Bahag