manual powerpoint

10-2013

Manual para PowerPoint Introducción a la informática

Nineth Magaly Gudiel Recinos

Universidad Mariano Galvez de Guatemala

ELABORADO POR: NINETH GUDIEL

INTRODUCCION

PowerPoint es un miembro de la suite de programas de Microsoft Office 2013. Una suite es un

grupo de programas diseñados por un fabricante para que podemos trabajar en conjunto.

PowerPoint tiene un rol bien definido, el crear materiales para presentación.

Una presentación es cualquier tipo de interacción entre un orador y la audiencia, pero esto

involucra a una o más de las siguientes ayudas visuales: diapositivas de 35mm, transparencias

generales, diapositivas basadas en equipos (algunos locales o en un Web Site u otra ubicación de

red), material impreso, y notas para el orador. PowerPoint puede crear todos estos tipos de ayudas

visuales, más muchos otros tipos.

Debido a que PowerPoint está estrechamente integrado con otros componentes de Office 2013,

puede compartir fácilmente información entre ellos. Por ejemplo, si ha creado un gráfico en Excel,

puede usar ese gráfico en una diapositiva de PowerPoint. También puede, por ejemplo, tomar un

resumen de su presentación de PowerPoint y copiarlo a Word, donde puede direccionarlo con los

comandos de formato de documentos de Word. Prácticamente cualquier pieza de datos en

cualquier programa de Office puede ser vinculado a cualquier otro programa de Office, así que no

tendrá que preocuparse sobre sus datos que están en un formato incorrecto.


PASO A PASO

1. Click en Inicio, seleccionamos Microsoft Office, a continuación seleccionamos PowerPoint.

2. Una vez abierto el programa, seleccionamos alguna plantilla predeterminada o una en blanco.


1. CINTA DE OPCIONES, MENU INICIO

Portapapeles: esta herramienta contiene los tipos de pegado así como cortar, pegar y copiar

formato.

Diapositivas: en este grupo podemos seleccionar nueva diapositiva que nos brindara opciones

de tipos de diapositivas, diseño, restablecer y sección.


Fuente, Párrafo: contiene herramientas como tipo de letra, tamaño, aumentar y disminuir el

tamaño de la fuente, el color y todo lo relacionado con la fuente. El grupo párrafo: contiene

herramientas para centrar, el texto, o colocarlo de lado derecho o izquierdo, incluso justificado;

para insertar numeración o algún tipo de tabulación.

Dibujo y edición: estos grupos incluyen herramientas para insertar dibujos así como

modificarlos como queramos, y editar cada objeto que incrustemos.

2. CINTA DE OPCIONES MENU INSERTAR.


Diapositivas, tablas, imágenes: en estos grupos se incluyen herramientas como: nueva

diapositiva, insertar tabla, insertar imágenes, imágenes en línea, e incluso capturas de las

pestañas que tengamos abiertas en nuestro ordenador, al igual que transportar un álbum de

fotografías desde nuestro ordenador.

Ilustraciones, Aplicaciones, Vínculos, Comentarios: estos grupos contienen herramientas

como: formas que sirve para insertar formas, al igual que insertar SmartArt, gráficos;

aplicaciones para office que nos permite insertar una aplicación en nuestro documento;

vínculos nos sirve para insertar hipervínculos; y comentarios para agregar comentarios en

nuestras diapositivas.

Texto, Símbolos, Multimedia: estos grupos contienen herramientas como: cuadro de texto,

encabezado de página y WordArt que nos sirven para insertar cada una de las descritas antes.

Fecha y hora, numero de diapositiva al igual nos permite insertar cada uno de estos. En

símbolos se puede insertar cualquier ecuación y símbolo. En video y audio se puede incluir un

video desde el ordenador o un audio.


3. CINTA DE OPCIONES MENU DISEÑO:

Temas, Variantes: estos grupos nos sirven para adecuar el tema y la variante que deseemos

en nuestras diapositivas.

Personalizar: este grupo incluye herramientas para modificar nuestras diapositivas como

formato de fondo. tamaño de la diapositiva y el


4. CINTA DE OPCIONES MENU TRANSICIONES

Vista previa: este grupo incluye una única herramienta que nos sirve para ver una rápida vita

previa de nuestra presentación.

Transición a esta diapositiva: este grupo nos ofrece una variedad de herramientas para

cambiar el movimiento que tenga nuestra diapositiva, tiene la herramienta opciones de efectos

que nos permite seleccionar el tipo de efecto que queremos tenga nuestra diapositiva.

Intervalos: este grupo incluye herramientas para modificar el sonido la duración y cómo

avanzan las diapositivas.


5. CINTA DE OPCIONES MENU ANIMACIONES

Vista previa: este grupo nos permite tener una vista previa de las animaciones que tendrá

nuestra presentación.

Animaciones: este grupo incluye variedad de animaciones para la entrada o salida de nuestras

diapositivas, y contiene la herramienta de opciones de efectos.

Animación avanzada, intervalos: este grupo de herramientas nos sirve para agregar animación

o calcular el tiempo de la animación de nuestra diapositiva así como modificarlas con opciones

como: mover antes, mover después.


6. CINTA DE OPCIONES MENU PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS

Iniciar presentación con diapositivas: este grupo nos contiene herramientas como: desde el

principio, desde la diapositiva actual, presentar en línea y presentación personalizada. Estas

herramientas todas para la presentación de las diapositivas que estemos realizando.

Configurar, monitores: este grupo de herramientas nos sirve para configurar cada una de

nuestras diapositivas e incluye herramientas como: configuración de la presentación de la

diapositiva, ocultar diapositiva, ensayar intervalos, grabar presentación con diapositivas,

reproducir narraciones, usar intervalos, mostrar controles multimedia, supervisar usar vista de

moderador.


7. CINTA DE OPCIONES MENU REVISAR

Ortografía e idioma: este grupo nos sirve para revisar el texto de nuestras diapositivas, así

como traducir el idioma de estas.

Comentarios: este grupo contiene herramientas como nuevo comentario, eliminar, anterior,

siguiente y mostrar comentarios.

Comparar: este grupo nos incluye herramientas como: comparar, aceptar, rechazar, anterior

siguiente, terminar revisión.


8. CINTA DE OPCIONES MENU VISTA

Vistas de presentación, Vistas patrón: este grupo contiene herramientas como: normal, vista

en esquema, clasificador de diapositivas, páginas de notas, vista de lectura, todas estas para

tener una vista preliminar y diferente de nuestra presentación.

Mostrar, Zoom: este grupo contiene herramientas como, regla, líneas de la cuadricula, guías,

que nos permite modificar nuestras diapositivas, el zoom nos sirve para acercarnos o alejarnos

de las diapositivas.


Color o escala de grises: este grupo nos sirve para modificar los colores de nuestras

diapositivas.

Ventana, Macros: estos grupos contienen herramientas como: nueva ventana, organizar todas,

cascada, mover división. Cambiar ventanas y macros.

9. CINTA DE OPCIONES MENU PDF.

Este menú incluye únicamente la herramienta convertir a PDF, que nos sirve para convertir

nuestra presentación en formato PDF.


COMENTARIOS

Hoy, las presentaciones de PowerPoint en muchas formas, estilos y diseños personalizados son

utilizadas por profesionales, académicos, estudiantes, médicos, políticos y otros para presentar

material, información y datos.

Las series de diapositivas y presentaciones complejas que comprenden texto, imágenes, gráficos

3D, clips de audio, efectos de sonido y animaciones llamativas se usan de manera creativa para

animar las discusiones, agregar valor a las conferencias, hacer discursos convincentes y

enriquecer estudios y reportes.

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