manual proceso de compras

7/29/2019 Manual Proceso de Compras

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Manual Terico Prctico del MduloAutocontenido:

Planeacin del Proceso de Compras

Profesional Tcnico-Bachiller enAdministracin


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MANUAL TERICO-PRCTICO DEL MDULOPLANEACIN DEL PROCESO DE COMPRAS

Carrera: Administracin

Derechos ReservadosD.R. 2008, Colegio Nacional de Educacin Profesional Tcnica

Prohibida la reproduccin total o parcial de esta obra porcualquier medio, sin autorizacin por escrito del Conalep.

Primera EdicinCalle 16 de Septiembre No. 147 Nte., Col. Lzaro Crdenas,Metepec, Edo. De Mxico, C.P. 52148


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ndice

I Mensaje al alumno 8II Competencias 8III Simbologa 9Captulo 1. Utilizar el Procedimiento de Compras 10Presentacin 11Mapa Curricular 121.1.1. Tipos de compra. 13

Centralizada 13 Descentralizada 14 Importacin 14 Mayoreo 14 Menudeo 14 Servicio 15 Nacional 15

Actividades 151.1.2. Productos e insumos 15

Materia prima directa 16 Materiales indirectos 16 Producto terminado 16 Producto en proceso 16 Bienes de activo fijo 17

Actividades 171.1.3. Documentos de compra 17

Requisicin de compra 18 Solicitud de cotizacin 18 Cotizacin 19 Orden de compra 20 Remisin 20 Factura 20 Entrada de almacn 21 Tarjeta auxiliar de movimientos de almacn 21 Contrato de suministro 23

Actividades 231.1.4 Trminos de negociacin 24

Condiciones de compra 24 Precio 24 Plazo de entrega 24 Crdito 25 Garanta 25 Servicio 25 Calidad 26

Actividades 261.2.1. reas participantes en las compras 26

Compras 26


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Almacenes 26 Produccin 27 Mantenimiento 27 Apoyo administrativo 27

Actividades 281.2.2. Fases del proceso de compras 28

Requisicin de compra 28 Solicitud de cotizacin a proveedores 28 Cotizacin de proveedor 28 Comparacin de cotizaciones 29 Orden de compra 29

Contrato de suministro 30Actividades 301.2.3. Diagrama de flujo del procedimiento de compras 30

Descripcin 31 Graficacin 33

Actividades 351.3.1. Disposiciones legales del rea de compras 35

Ley de Adquisiciones y su Reglamento 35 Comit de compras 37 Adjudicacin directa 38 Licitacin pblica 43

Actividades 43

1.3.2. Convocatoria de licitacin 43 Requisitos legales 43 Bases para una licitacin 44 Modelo de una convocatoria 50

Actividades 511.3.3. Acto de apertura de ofertas 51

Oferta tcnica 51 Oferta econmica 52 Requisitos legales 23 Modelo de acta de apertura de ofertas 54

Actividades 551.3.4. Acto de fallo 55

Requisitos legales 55 Modelo de acta de fallo 57

Actividades 601.3.5. Contrato de suministro por licitacin 60

Contenido 60 Requisitos legales 60 Modelo de contrato de suministro 62

Actividades 63Transferencia a otros contextos 63Captulo 2. Manejo de la Documentacin de Compras 64Presentacin 65Mapa Curricular 66

2.1.1 Requisicin de compra 67


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Punto de origen 67 Contenido 67 Modelos de requisicin de compra 68 Nmero de ejemplares y destino 69 Implicaciones contables 69

Actividades 692.1.2 Solicitud de cotizacin a proveedores 69

Punto de origen 69 Contenido 69 Modelos de solicitud de cotizaciones 71 Nmero de ejemplares y destino 73

Implicaciones contables 73 Seguimiento 73

Actividades 732.1.3 Cotizacin del proveedor 73

Punto de origen 73 Contenido 73 Modelos de cotizacin de proveedor 74 Nmero de ejemplares y destino 75 Implicaciones contables 75

Actividades 752.1.4 Cuadro comparativo de cotizaciones de proveedores 75

Punto de origen 75 Contenido 75 Modelos de cuadros comparativos 76 Evaluacin de cotizaciones 76 Toma de decisiones 76

Actividades 762.1.5 Orden de compra 76

Contenido 76 Modelos de rdenes de compra 78 Nmero de ejemplares y destino 79 Implicaciones contables 79 Aspectos formales 79 Seguimiento 80

Actividades 802.2 Elaborar documentos de compras de acuerdo con la tcnica establecida 802.2.1 Diseo de documentacin del rea de compras 80

Propsito 80 Definicin 81 Caractersticas 81

Actividades 822.2.2 Elementos que integran el diseo de documentacin del rea de compras 82

Tcnicas 83 Elementos 84 Registros 85 Implantacin 85 Control 85


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Actividades 85Transferencia a otros contextos 85Captulo 3. Seleccin de Proyectos y Fuentes de Abastecimiento 87Presentacin 88Mapa Curricular 893.1 Definir los productos a adquirir de acuerdo con la demanda del mercado y alpresupuesto de compras del negocio

90

3.1.1 Anlisis de precios 90 Conceptos 90 Objetivos 90

Actividades 913.1.2 Determinacin de mximos y mnimos de existencias 91

Conceptos 92 Objetivos 92 Mtodos 92

Actividades 933.1.3 Caractersticas de los productos 93

Intrnsecas 94 Extrnsecas 94

Actividades 943.1.4 Monitoreo del mercado 95

Conceptos 95 Objetivos 95

Mtodos 95Actividades 973.2 Seleccionar proveedores que ofrezcan la calidad, precio, servicio, producto y lascondiciones comerciales convenientes a la poltica del negocio

97

3.2.1 Caractersticas de los productos ofertados en el mercado 97 Tipos de productos 98 Tipos de mercados 99 Caractersticas intrnsecas 101 Caractersticas extrnsecas 101

Actividades 1023.3.2 Condiciones comerciales vigentes 102

Calidad 102

Precio 103 Servicio 103 Producto 103 Plazo 103 Descuentos 104 Crdito 104 Intereses 105 Cobranza 105 Otros 106

Actividades 106Transferencia a otros contextos 106Prcticas 108

Autoevaluacin 115


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Respuestas a la autoevaluacin 116Sugerencias bibliogrficas 120Glosario 121Referencias documentales 123


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8Planeacin del Proceso de Compras

I Mensaje al Alumno

Este manual apoya al Programa de EstudioPlaneacin del Proceso de Compras, mduloque fue diseado con base a una Norma deInstitucin Educativa (NIE), es autocontenidoespecfico, se ubica en el 3er. semestre, y tienecomo propsito que dentro de las funcionesque vas ha desarrollar como ProfesionalTcnico-Bachiller en Administracin, seencuentra la de controlar administrativamentelas compras mediante su proceso ydocumentacin que se genera en el rea decompras.

Las compras son una funcin elemental para laoperacin de las empresas, sin importar si stasson comerciales, industriales, de servicios, delsector pblico o del sector privado; cualquiertipo de organizacin fundamenta su operacinen contar con productos terminados paravender, y para ello requiere realizar la comprade los artculos que va a comercializar, o bien lacompra de materia prima y materiales

indirectos necesarios para fabricar losproductos terminados que ofrecer. Es por elloque el proceso de compras adquiere granrelevancia; su estudio es bsico para elestudiante de la carrera de Profesional Tcnicoen Administracin.

En este manual se te proporcionan, inclusive,conocimientos en materia de compras dentrodel sector pblico, pues representa un escenarioviable para que cuando egreses de la carrera tedesempees profesionalmente.

El manual est integrado por 3 captulos:

Se refiere alprocedimiento decompras de acuerdocon el sistema decompras que laempresa tengaestablecido.

Elcaptulo

1

Contempla lo referentea la documentacin quese genera en el rea decompras, para soportardocumentalmente dichafuncin.

Elcaptulo

2

Trata acerca de laseleccin de productosy fuentes del

abastecimiento.

Elcaptulo

3

II Competencias

La relacin entre competencias laborales que sedesarrollarn en este manual y los captulos en quese encuentran ellas, se muestran a continuacin:

Mdulo: Planeacin del Proceso de Compras

Competencias Laborales CaptulosControlar el proceso de compras deacuerdo con las polticas, objetivos ydems normatividad establecida porla empresa.

1,2

Manejar la documentacin del reade compras de la empresa para sucontrol administrativo.

1,2

Definir las fuentes de abastecimientode productos de acuerdo con lasnecesidades del sector comercial.

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9Planeacin del Proceso de Compras

III Simbologa

Investigacin de campo Investigacin documental

Actividad Individual Trabajo en equipo

Ejercicios Prcticas

Transferencia a otros contextos Autoevaluacin

Resolver situaciones problemticas Elaboracin de redes semnticas ymapas conceptuales

Realizacin de inferencias,resmenes y analogas

Investigaciones y demostraciones

Cuadros sinpticos, cuadros de dobleentrada y tablas

Elaborar diagramas, ilustraciones yesquemas

Lluvia de ideasLectura comentada

Conferencia o exposicinMesa redonda

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