manual prosedur (mp)/sop prosedur mendatangkan …
TRANSCRIPT
MP/03/K Page 1 of 2
MANUAL PROSEDUR (MP)/SOP
PROSEDUR MENDATANGKAN DOSEN TAMU
===================================================================
1. TUJUAN
1. Untuk meningkatkan kualitas proses pembelajaran.
2. Untuk memperkaya materi pembelajaran bagi mahasiswa.
2. PENGERTIAN
Dosen tamu adalah dosen yang mengajar untuk satu semester dengan materi kuliah selama
satu semester sampai dengan pengujiannya.
Kuliah adalah kegiatan pembelajaran dengan cara tatap muka antara dosen dan mahasiswa
secara terjadwal.
Mahasiswa adalah peserta didik yang terdaftar dan belajar di Fakultas Ekonomi Undip.
Evaluasi proses pembelajaran adalah proses mendapatkan respon/masukan dari mahasiswa
dan dosen tentang penilaian mutu proses pembelajaran serta analisisnya, sebagai dasar
langkah perbaikan untuk peningkatan kualitas belajar
3. REFERENSI
a. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sisdiknas.
b. Undang-undang Nomor 14 Tahun 2004 tentang Guru dan Dosen.
4. PROSEDUR
1. Jurusan mencari calon dosen tamu yang diperlukan untuk menjadi pengampu mata kuliah
tertentu.
2. Jurusan menyerahkan nama calon dosen tamu kepada Dekan untuk mendapatkan SK
Dekan.
3. Dekan melakukan koordinasi dengan Pembantu Dekan I dan Pembantu Dekan II
mengenai rekrutmen dosen tamu.
4. Jurusan menyerahkan data calon dosen tamu kepada SIMAWEB bersama dengan seluruh
dosen Jurusan.
5. SIMAWEB bersama Jurusan melakukan plotting dosen untuk satu semester.
UNIVERSITAS
DIPONEGORO
DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR
KODE: SPMI – UNDIP
/MP/ 03/ K
JUDUL: PROSEDUR MENDATANGKAN DOSEN
TAMU
TANGGAL DIKELUARKAN:
28 DESEMBER 2010
AREA: BIDANG AKADEMIK NO. REVISI: 01
MP/03/K Page 2 of 2
Pihak – pihak yang terlibat:
1. Dekan
2. Pembantu Dekan I
3. Pembantu Dekan II
4. Jurusan
5. Simaweb
Diagram Alir: Prosedur Mendatangkan Dosen Tamu
MP/03/K Page 1 of 3
MANUAL PROSEDUR (MP)/SOP
PROSEDUR PENSIUN
===================================================================
1. TUJUAN
Untuk meningkatkan pelayanan kepada PNS yang akan memasuki masa pensiun.
2. PENGERTIAN
Pensiun adalah pemberhentian pegawai dengan hak pensiun yang dapat terdiri: pensiun
normal, pensiun dipercepat, dan pensiun karena meninggal dunia.
3. REFERENSI
a. Undang-undang Nomor 11 Tahun 1969 tentang pensiun pegawai dan pensiun janda/duda
pegawai.
b. Undang-undang Nomor 14 Tahun 2004 tentang Guru dan Dosen.
4. PROSEDUR
1. Subbag. Keuangan dan Kepegawaian mengirim pemberitahuan pensiun disertai formulir
pensiun yang telah terisi kepada pegawai yang akan memasuki masa pensiun. (15 bulan
sebelum pensiun)
2. Pegawai yang bersangkutan mengoreksi dan menandatangani formulir pensiun dengan
dilampiri copy surat/ akta nikah yang dilegalisir, surat keterangan domisili dari kelurahan
setempat, pas photo terakhir ukuran 4x6 sebanyak 8 lembar, copy KTP. (13 bulan
sebelum pensiun)
3. Subbag. Keuangan dan Kepegawaian melengkapi berkas – berkas yang diperlukan yang
terdiri dari: surat pengangkatan sebagai CPNS, surat pengangkatan sebagai PNS, surat
pengangkatan pada pangkat dan jabatan terakhir, Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan
(DP3) 2 tahun terakhir. (10 bulan sebelum pensiun)
4. Subbag. Keuangan dan Kepegawaian membuat surat usul pensiun. (9 bulan 2 minggu
sebelum pensiun)
5. Subbag. Keuangan dan Kepegawaian mengirim surat usul pensiun dan semua berkas
kepada bagian kepegawaian universitas. (9 bulan 1 minggu sebelum pensiun)
UNIVERSITAS
DIPONEGORO
DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR
KODE: SPMI – UNDIP
/MP/ 03/ 3L
JUDUL: PROSEDUR PENSIUN TANGGAL DIKELUARKAN:
18 APRIL 2012
AREA: BIDANG SUMBER DAYA MANUSIA NO. REVISI: 01
MP/03/K Page 2 of 3
Pihak – pihak yang terlibat:
1. Pembantu Dekan II
2. Kabag. Tata Usaha
3. Kasubbag. Keuangan dan Kepegawaian
4. Subbag. Keuangan dan Kepegawaian
5. Pegawai ybs.
Diagram Alir: Prosedur Pensiun
MP/03/K Page 3 of 3
MP/03/K Page 1 of 2
MANUAL PROSEDUR (MP)/SOP
PROSEDUR PENGAKTIFAN KEMBALI DOSEN STUDI LANJUT
===================================================================
1. TUJUAN
Untuk meningkatkan pelayanan kepada PNS dosen yang telah menyelesaikan studi lanjut.
2. PENGERTIAN
Dosen studi lanjut adalah dosen yang melaksanakan studi lanjut berdasar tugas belajar dan/
atau ijin belajar.
3. REFERENSI
a. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional (PerMendiknas) Nomor 48 Tahun 2009 tentang
pemberian tugas belajar bagi pegawai di lingkungan Kementerian Pendidikan Nasional.
b. Undang-undang Nomor 14 Tahun 2004 tentang Guru dan Dosen.
4. PROSEDUR
1. Dosen yang telah selesai studi lanjut memberitahu kepada fakultas cq. Subbag. Keuangan
dan Kepegawaian tentang hasil studinya dilengkapi dengan ijazah dan surat
pengembalian dari universitas yang bersangkutan.
2. Subbag. Keuangan dan Kepegawaian membuat surat permohonan pengaktifan kembali
yang ditandatangani oleh Dekan kepada Rektor dilampiri dengan copy ijazah yang telah
dilegalisir, surat pengembalian dari universitas yang bersangkutan, surat pengangkatan
pada pangkat dan jabatan terakhir, Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3) 2 tahun
terakhir.
Pihak – pihak yang terlibat:
1. Rektor
2. Dekan
3. Kabag. Tata Usaha
4. Kasubbag. Keuangan dan Kepegawaian
UNIVERSITAS
DIPONEGORO
DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR
KODE: SPMI – UNDIP
/MP/ 03/ 3M
JUDUL: PROSEDUR PENGAKTIFAN KEMBALI
DOSEN STUDI LANJUT
TANGGAL DIKELUARKAN:
18 APRIL 2012
AREA: BIDANG SUMBER DAYA MANUSIA NO. REVISI: 01
MP/03/K Page 2 of 2
5. Subbag. Keuangan dan Kepegawaian
6. Dosen ybs.
Diagram Alir: Prosedur Pengaktifan Kembali Dosen Studi Lanjut
MP/ 03/ 3E Page 1 of 3
UNIVERSITAS
DIPONEGORO
DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR
KODE: SPMI – UNDIP/
MP/ 03/ 3N
JUDUL: PROSEDUR RENCANA DAN
KEBUTUHAN PELATIHAN UNTUK STAF
AKADEMIK
TANGGAL DIKELUARKAN:
26 APRIL 2012
AREA: SUMBER DAYA MANUSIA NO. REVISI: 01
MANUAL PROSEDUR (MP)/SOP
PROSEDUR RENCANA DAN KEBUTUHAN PELATIHAN UNTUK STAF
AKADEMIK
===================================================================
1. TUJUAN
Manual prosedur ini bertujuan untuk menjelaskan proses penentuan kebutuhan rencana dan
kebutuhan pelatihan untuk staf akademik.
2. PENGERTIAN
Staf Akademik adalah dosen tetap di Fakultas Ekonomika dan Bisnis Undip.
Pelatihan adalah semua kegiatan yang bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan, keahlian
dan ketrampilan yang berkaitan dengan proses belajar mengajar.
3. REFERENSI
1. Undang-undang Nomor 14 Tahun 2004 tentang guru dan dosen
2. Panduan Penjaminan Mutu Proses Pembelajaran Universitas Diponegoro.
3. Renstra FEB
4. PROSEDUR
1. Jurusan di FEB menyusun kebutuhan pelatihan untuk satuan organisasinya.
2. Dekan menyelenggarakan rapat pimpinan lengkap untuk membahas usulan kebutuhan
pelatihan dan memutuskan pelatihan yang dibutuhkan dalam satu tahun.
3. Dekan menugaskan Pembantu Dekan II untuk menyiapkan dana pelatihan.
4. Dekan menugaskan Ketua Jurusan untuk merealisasikan rencana pengiriman staf
akademik untuk mengikuti pelatihan.
5. Peserta pelatihan wajib membuat laporan hasil pelatihan kepada Dekan dengan tembusan
kepada Jurusan.
MP/ 03/ 3E Page 2 of 3
6. Jurusan menyediakan forum diseminasi hasil pelatihan.
Pihak yang terlibat:
1. Dekan
2. Pembantu Dekan II
3. Ketua Jurusan
4. Staf Akademik
Diagram Alir: Prosedur Rencana Dan Kebutuhan Pelatihan Untuk Staf Akademik
MP/ 03/ 3E Page 3 of 3
MP/ 03/ 4A Page 1 of 5
UNIVERSITAS
DIPONEGORO
DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR
KODE: SPMI – UNDIP/
MP/ 03/ 4A
JUDUL: PENGAJUAN BEASISWA TANGGAL DIKELUARKAN:
5 Januari 2011
AREA: BIDANG AKADEMIK NO. REVISI:01
MANUAL PROSEDUR (MP)/SOP
PENGAJUAN BEASISWA
==============================================================
1. TUJUAN
MP pemberian beasiswa ini bertujuan untuk memberi penjelasan mengenai prosedur yang
harus dilalui oleh seorang mahasiswa untuk mengajukan beasiswa di Fakultas Ekonomi
Universitas Diponegoro.
2. PENGERTIAN
Beasiswa adalah bantuan biaya pendidikan yang diberikan kepada mahasiswa baik yang berprestasi
maupun yang kurang mampu.
Pemberian beasiswa ini bertujuan untuk :
1. Pemerataan kesempatan belajar bagi para mahasiswa yang berprestasi dan kurang berprestasi
namun secara ekonomi tidak atau kurang mampu secara ekonomi.
2. Mendorong dan mempertahankan semangat belajar mahasiswa sehingga mampu tetap
berprestasi dan bergairah dalam menyelesaiakan studi.
3. Mendorong mahasiswa berpacu mencapai prestasi akademik yang tertinggi sehingga
sumberdaya manusia yang potensial tersebut tiak sia-sia.
Persyaratan beasiswa adalah:
1. Foto 3 X 4 = 3 lembar
2. Foto copy KTM dan KTP 3 lembar
3. Minimal semester 1
4. Foto copy rekening taplus BNI / Bank Mandiri yang masih aktif
5. Foto copy KHS semester 1 sampai akhir yang dilegalisir oleh Ketua Jurusan
6. Surat keterangan penghasilan orang tua atau wali
7. Surat keterangan kurang mampu dari kelurahan atau pejabat yang berwenang
8. Foto copy kartu keluarga (KK)
9. Surat pernyataan tidak menerima atau mengajukan beasiswa dari sumber lain (tulis
tangan)
10. IPK minimal 2,5
11. Stopmap warna abu-abu
12. Foto copy rekening listrik 3 bulan berturut-turut rangkap 2
13. Materai Rp 6000,-
14. Syarat lain yang diminta oleh Pemberi Beasiswa
MP/ 03/ 4A Page 2 of 5
3. REFERENSI
1. Peraturan Akademik Undip
2. Buku Pedoman Akademik Fakultas Ekonomi Undip
4. PROSEDUR
1. Mahasiswa mengambil formulir SURAT PERNYATAAN PERMOHONAN
BEASISWA (di Subag. Kemahasiswaan dan Alumni).
2. Mahasiswa mengisi formulir dan menyerahkan semua berkas persyaratan (dimasukkan ke
dalam stopmap) kepada Kasubag Kemahasiswaan untuk diverifikasi dan mengisi buku
pengajuan beasiswa berdasarkan nomor urut. Mahasiswa yang mengajukan permohonan
perpanjangan beasiswa menuliskan PERPANJANGAN pada sampul depan stofmap.
Mahasiswa yang mengajukan beasiswa baru menuliskan BARU pada sampul depan
stofmap. Selain itu pada sampul depan stofmap ditulis identitas mahasiswa yaitu: tanggal
dan nomor urut pendaftaran, nama pemohon, NIM, jurusan, IPK, nomor rekening bank
persepsian, alamat dan No. telepon/HP. Paling lambat diserahkan kepada Subag.
Kemahasiswaan dan Alumni pada akhir bulan Maret.
3. Kasubag. Kemahasiswaan dan Alumni melakukan verifikasi pada minggu pertama bulan
April.
4. Mahasiswa mengambil berkas beasiswa yang belum lengkap di Kasubag.
Kemahasiswaan dan Alumni untuk dilengkapi.
5. Mahasiswa menyerahkan kembali berkas beasiswa lengkap kepada Kasubag.
Kemahasiswaan dan Alumni
6. Subag. Kemahasiswaan dan Alumni meminta tanda tangan Pembantu Dekan III dan
meminta cap fakultas di Subag. Umum dan Pengelolaan Aset.
7. Kasubbag Kemahasiswaan dan Alumni menyimpan berkas data beasiswa sebagai bank
data untuk diusulkan kepada Pembantu Rektor III sesuai dengan kriteria yang diminta
pemberi dana.
8. Kasubbag Kemahasiswaan dan Alumni memantau proses usulan beasiswa.
9. Kasubbag Kemahasiswaan dan Alumni menerima Surat Keputusan Rektor tentang
Penerima Beasiswa (untuk beasiswa PPA, BBM, BKM) atau Surat Keterangan
Pemberitahuan tentang Penerima Beasiswa dari pemberi dana (Yayasan Supersemar,
Yayasan Tifico, PT. Djarum, Bank Indonesia, dll).
10. Kasubbag Kemahasiswaan dan Alumni menempelkan surat pemberitahuan penerima
beasiswa di papan pengumuman dan mengunggah melalui SIMAWEB.
11. Mahasiswa menindaklanjuti pengumuman tersebut.
Pihak-pihak yang terlibat:
a. Pembantu Rektor III
b. Pembantu Dekan III
c. Kasubbag Kemahasiswaan dan Alumni
d. Subag. Umum dan Pengelolaan Aset
e. Mahasiswa
Waktu pemrosesan: 4 - 6 bulan
MP/ 03/ 4A Page 3 of 5
Diagram Alir: Pengajuan Beasiswa
MP/ 03/ 4A Page 4 of 5
MP/ 03/ 4A Page 5 of 5
MP/03/4B Page 1 of 5
UNIVERSITAS
DIPONEGORO
DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR
KODE: SPMI – UNDIP
MP/ 03/ 4B
JUDUL: PENGLEPASAN WISUDAWAN
TINGKAT SARJANA
TANGGAL DIKELUARKAN:
5 Januari 2011
AREA: BIDANG AKADEMIK NO. REVISI:01
MANUAL PROSEDUR (MP)/SOP
PENGLEPASAN WISUDAWAN TINGKAT SARJANA
==============================================================
1. TUJUAN
MP penglepasan wisudawan ini bertujuan untuk memberi penjelasan mengenai prosedur
yang harus dilalui oleh seorang mahasiswa untuk dapat mengikuti penglepasan wisudawan
dan penyerahan transkrip nilai oleh Pimpinan Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas
Diponegoro.
2. PENGERTIAN
Penglepasan wisudawan adalah kegiatan formal sebagai indikasi tahap akhir seorang
mahasiswa telah menyelesaikan proses pendidikan di Fakultas Ekonomika dan Bisnis
setelah mengikuti wisuda universitas. Untuk dapat mendaftar penglepasan wisudawan,
mahasiswa harus memenuhi beberapa persyaratan tertentu, yaitu:
1. Mahasiswa mengambil formulir pendaftaran penglepasan wisudawan (form 4B-1) dan
formulir permohonan kartu anggota IKA Undip (form 4B-2)
2. Sesudah mengisi formulir diharuskan menyerahkan kembali kepada panitia pendaftaran
wisuda paling lambat satu bulan sebelum hari wisuda dengan melampirkan:
a. Surat Keterangan Bebas Peminjaman Buku Perpustakaan Fakultas
b. Kuitansi pembayaran penglepasan wisudawan
c. Surat bukti penyerahan hard cover dan soft copy skripsi
d. Empat lembar halaman pengesahan kelulusan ujian skripsi (asli) yang sudah
ditandatangani penguji
Penjelasan tentang syarat dan kegunaannya:
1. Hard cover warna biru tua sebanyak 1 eksemplar
2. Soft copy skripsi lengkap (termasuk halaman pengesahan yang sudah
ditandatangani penguji dan lampiran) format word dan pdf dalam 1 CD
3. REFERENSI
1. Peraturan Rektor
2. Surat Keputusan Dekan Fakultas
3. Peraturan Akademik Universitas
MP/03/4B Page 2 of 5
4. Peraturan Akademik Fakultas
4. PROSEDUR
1. Mahasiswa mengambil form 4B-1 dan 4B-2 di Subbag Kemahasiswaan dan Alumni.
2. Mahasiswa membayar uang penglepasan wisudawan di Subbag Keuangan dan
Kepegawaian untuk mendapatkan kuitansi pembayaran.
3. Mahasiswa menyerahkan formulir yang telah terisi dilengkapi dengan seluruh
persyaratan ke Subbag Kemahasiswaan dan Alumni.
4. Petugas pendaftaran Subbag Kemahasiswaan dan Alumni melakukan pengecekan dan
verifikasi langsung atas kelengkapan persyaratan.
5. Mahasiswa mengisi buku pendaftaran wisuda yang disediakan di Subbag Kemahasiswaan
dan Alumni.
6. Panitia wisuda mengerjakan hal-hal sebagai berikut :
a. Mengumumkan jadwal kegiatan penglepasan wisudawan
b. Melaksanakan prosesi penglepasan wisudawan
7. Pelaksanaan penglepasan wisudawan oleh Senat Fakultas
Pihak-pihak yang terlibat:
a. Mahasiswa
b. Senat Fakultas
c. Subbag Kemahasiswaan dan Alumni
d. Subbga Keuangan dan Kepegawaian
e. Panitia Penglepasan Wisudawan
MP/03/4B Page 3 of 5
Diagran Alir: Prosedur Pengelepasan Wisudawan Tingkat Sarjana
MP/03/4B Page 4 of 5
PENDAFTARAN PENGELPASAN WISUDA SARJANA DAN DIII
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS UNDIP
Ditulis Dengan Huruf Cetak
Nama (sesuai akte/ijazah) :………………………………………………………………..
NIM :……………………………………………Jenis Kelamin L/P
Prog. Studi Jurusan :………………………………………………………………..
Tempat / Tanggal lahir / Tahun :………………………………………………………………..
Lulus tanggal :…………………………………………Lulusan Ke………..
IPK Kumulatif :………………………………………....Lama Studi………..
Alamat Asal :………………………………………………………………..
………………………………………………………………..
………………………………………………………………..
Telepon :………………………………………………………………..
Alamat yang bisa dihubungi :………………………………………………………………..
………………………………………………………………..
………………………………………………………………..
Telepon :………………………………………………………………..
Judul Skripsi / KKP :………………………………………………………………..
………………………………………………………………..
………………………………………………………………..
………………………………………………………………..
Foto Hitam Putih 3X4 3 lembar
Semarang, ………………………….
Pemohon
(……………………………………….)
NIM
Form 4B-1
3X4
3X4
3X4
MP/03/4B Page 5 of 5
FORMULIR PERMOHONAN KARTU ANGGOTA
IKATAN AKUMNI (IKA) UNDIP
Ditulis Dengan Huruf Cetak
Nama (sesuai akte/ijazah) :………………………………………………………………..
NIM :……………………………………………Jenis Kelamin L/P
Prog. Studi Jurusan :………………………………………………………………..
Tempat / Tanggal lahir / Tahun :………………………………………………………………..
Lulus tanggal :………………………………………………………………..
IPK Kumulatif :………………………………………………………………..
Alamat Asal :………………………………………………………………..
………………………………………………………………..
………………………………………………………………..
Telepon :……………………………………HP………………………
Nama Orang Tua :……………………………………………………………….
Pekerjaan Orang :……………………………………………………………….
Alamat yang bisa dihubungi :……………………………………………………………….
……………………………………………………………….
……………………………………………………………….
Telepon :……………………………………………………………….
Foto Hitam Putih 3X4 3 lembar
Semarang, ………………………….
Pemohon
(……………………………………….)
NIM
Form 4B-2
3X4
3X4
3X4
MP/ 03/ 4C Page 1 of 2
UNIVERSITAS
DIPONEGORO
DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR
KODE: SPMI – UNDIP
MP/ 03/ 4C
JUDUL: MAHASISWA CUTI KULIAH TANGGAL DIKELUARKAN
13 JULI 2011
AREA: BIDANG AKADEMIK NO. REVISI:01
MANUAL PROSEDUR (MP)/SOP
MAHASISWA CUTI KULIAH
==============================================================
1. TUJUAN
MP cuti kuliah ini bertujuan untuk memberi penjelasan mengenai prosedur yang harus
dilalui oleh seorang mahasiswa untuk melakukan penghentian studi sementara.
2. PENGERTIAN
Cuti kuliah adalah melakukan penghentian studi sementara karena sesuatu hal. Adapun
ketentuan cuti kuliah adalah :
1. Sudah mengumpulkan paling sedikit 45 SKS dan IPK ≥ 2,00.
2. Mahasiswa yang terpaksa menghentikan studi untuk sementara karena halangan yang
tidak dapat dihindarkan yaitu :
a. kecelakaan dengan melampirkan surat keterangan dari rumah sakit atau surat
keterangan yang dapat dipertanggungjawabkan
b. sakit lebih dari satu bulan dengan menunjukkan surat keterangan dari rumah sakit
c. melahirkan
d. faktor-faktor lain yang menyebabkan mahasiswa tidak dapat mengikuti kegiatan
akademik selama satu bulan atau lebih, dapat mengambil cuti akademik dengan
ketentuan telah memperoleh persetujuan rektor.
3. Selama masa studi mahasiswa dapat menghentikan studi sementara maksimal 4 (empat)
semester, dengan maksimal dua kali pengajuan, dengan tetap mempertimbangkan aspek
akademik.
4. Ijin penghentian studi sementara tidak dibenarkan untuk semester yang telah lalu (tidak
berlaku surut).
5. Masa penghentian studi sementara tidak diperhitungkan dengan lama studi yang
bersangkutan.
3. REFERENSI 1. Peraturan Universitas
2. Peraturan Akademik Fakultas
4. PROSEDUR 1. Mahasiswa mengajukan Surat permohonan cuti kuliah, dengan dilampiri :
MP/ 03/ 4C Page 2 of 2
a. Kartu Hasil Studi (KHS)
b. Bukti penyetoran SPP terakhir
c. Foto kopi KTM yang masih berlaku
2. Mahasiswa yang akan melakukan cuti akademik harus mengajukan permohonan tertulis
kepada Rektor setelah mendapat persetujuan Dekan.
3. Permohonan diajukan selambat-lambatnya 2 (dua) bulan setelah perkuliahan dimulai.
Permohonan yang melewati batas waktu tersebut tidak akan diperhatikan/ditolak dan
yang bersangkutan dianggap mengikuti kegiatan akademik secara penuh.
Pihak-pihak yang terlibat:
1. Mahasiswa
2. Rektor
3. Dekan
4. PD I
Waktu yang dibutuhkan : 2 (dua) bulan
Diagram Alir: Mahasiswa Cuti Kuliah
MP/03/4F Page 1 of 4
MANUAL PROSEDUR (MP)/SOP
PROSEDUR EVALUASI HASIL BELAJAR
===================================================================
1. TUJUAN
1. Untuk meningkatkan kualitas proses pembelajaran.
2. Untuk menerapkan ketentuan tentang DO (Drop Out).
2. PENGERTIAN
Evaluasi hasil belajar adalah evaluasi terhadap hasil belajar mahasiswa 3 semester pertama,
semester ke-7 dan akhir program (7 Tahun).
Mahasiswa dinyatakan DO bila dalam tiga semester pertama tidak berhasil mengumpulkan
paling sedikit 35 SKS dengan IPK ≥ 2,25; atau setelah akhir semester ketujuh tidak berhasil
mengumpulkan paling sedikit 85 SKS dengan IPK ≥ 2,25; atau setelah tujuh tahun tidak bisa
menyelesaikan studi (menyelesaikan semua beban SKS yang ditetapkan untuk program studi
dan IPK > 2).
3. REFERENSI
a. Peraturan Akademik Universitas Diponegoro.
4. PROSEDUR
Prosedur pada akhir semester 2 dan semester 6
1. SIMAWEB melaporkan data hasil studi mahasiswa yang belum memenuhi ketentuan
tidak terkena DO di akhir semester 2 dan akhir semester 6 kepada dosen wali.
2. Dosen wali memanggil mahasiswa yang bersangkutan dan mengirimkannya kepada
Ketua Jurusan.
3. Ketua Jurusan mengirim data mahasiswa bermasalah tersebut kepada BKMF dengan
tembusan kepada Pembantu Dekan I.
4. Mahasiswa menghadap kepada BKMF dengan membawa surat pengantar dari Ketua
Jurusan.
UNIVERSITAS
DIPONEGORO
DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR
KODE: SPMI – UNDIP
MP/ 03/ 4F
JUDUL: PROSEDUR EVALUASI HASIL
BELAJAR
TANGGAL DIKELUARKAN:
23 Pebruari 2011
AREA: BIDANG AKADEMIK NO. REVISI: 01
MP/03/4F Page 2 of 4
5. BKMF melaporkan hasil konsultasi mahasiswa kepada Ketua Jurusan dengan tembusan
Pembantu Dekan I.
6. Bila pada akhir semester ketiga dan ketujuh, hasil studi mahasiswa yang bermasalah tidak
mencapai ketentuan tidak terkena DO berdasar laporan SIMAWEB maka dosen wali
melakukan proses DO atau pengunduran diri.
7. Jika proses DO atau pengunduran diri diberlakukan, dosen wali mengirim data
mahasiswa yang akan DO kepada Ketua Jurusan.
8. Ketua Jurusan mengirim data tersebut ke Pembantu Dekan I.
9. Dekan membuat surat permohonan SK DO atau pengunduran diri kepada Rektor.
Prosedur pada akhir semester 13
1. SIMAWEB melaporkan data hasil studi mahasiswa yang belum memenuhi ketentuan
tidak terkena DO di akhir semester 13 kepada dosen wali.
2. Bila pada awal semester empat belas, mahasiswa bermasalah berdasar laporan
SIMAWEB maka mahasiswa diberikan opsi pengunduran diri.
3. Dosen wali memanggil mahasiswa bermasalah yang tidak mengundurkan diri dan
mengirimkannya kepada Ketua Jurusan.
4. Ketua Jurusan mengirim mahasiswa bermasalah tersebut kepada BKMF (Badan
Konsultasi Mahasiswa Fakultas) dengan tembusan kepada Pembantu Dekan I.
5. Mahasiswa menghadap kepada BKMF dengan membawa surat pengantar dari Ketua
Jurusan.
6. BKMF melaporkan hasil konsultasi mahasiswa kepada Ketua Jurusan dengan tembusan
Pembantu Dekan I.
7. Jika proses DO diberlakukan, dosen wali mengirim data mahasiswa yang akan DO
kepada Ketua Jurusan.
8. Ketua Jurusan mengirim data tersebut ke Pembantu Dekan I.
9. Dekan membuat surat permohonan SK DO kepada Rektor.
Pihak – pihak yang terlibat:
1. Rektor
2. Dekan
3. Pembantu Dekan I
4. Jurusan
5. Dosen Wali
6. Simaweb
7. BKMF
8. Mahasiswa
MP/03/4F Page 3 of 4
Diagram alir: Prosedur Evaluasi Hasil Studi pada akhir semester 2 dan semester 6
MP/03/4F Page 4 of 4
Diagram alir: Prosedur Evaluasi Hasil Studi pada akhir semester 13
MP/03/4J Page 1 of 2
MANUAL PROSEDUR (MP)/SOP
PROSEDUR PENGISIAN KRS
===================================================================
1. TUJUAN
Untuk meningkatkan kualitas administrasi akademik.
2. PENGERTIAN
Pengisian KRS adalah kegiatan mahasiswa pada awal semester untuk merencanakan mata
kuliah yang akan diambil dalam satu semester.
Syarat – syarat yang harus dipenuhi mahasiswa:
a. Telah membayar SPP dan PRKP semester yang bersangkutan
b. Bebas peminjaman buku perpustakaan FEB
3. REFERENSI
a. Peraturan Akademik Universitas Diponegoro.
b. Buku Pedoman FEB (tahun angkatan mahasiswa)
4. PROSEDUR
1. Mahasiswa melihat jadwal pengisian KRS sesuai dengan Program Studinya
2. Mahasiswa mempelajari mata kuliah yang akan diambil berdasarkan buku pedoman dan
konsultasi dengan dosen wali.
3. Mahasiswa membuka Simaweb untuk melihat mata kuliah yang ditawarkan beserta
jadwal dan dosen pengampunya.
4. Mahasiswa meng - input mata kuliah yang akan diambil di Simaweb
5. Subbag. Akademik membuat daftar hadir mahasiswa per kelas per mata kuliah.
6. Mahasiswa dapat melakukan penggantian mata kuliah dalam waktu maksimal 1 minggu
sejak awal kuliah.
UNIVERSITAS
DIPONEGORO
DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR
KODE: SPMI – UNDIP
MP/ 03/ 4J
JUDUL: PROSEDUR PENGISIAN KRS TANGGAL DIKELUARKAN:
17 NOVEMBER 2011
AREA: BIDANG MAHASISWA NO. REVISI: 01
MP/03/4J Page 2 of 2
7. Mahasiswa dapat membatalkan mata kuliah maksimal 1 minggu sebelum UTS.
8. Subbag. Akademik mencetak KRS.
9. Subbag. Akademik mendistribusikan KRS kepada dosen wali.
10. Dosen wali menandatangani KRS dan membagi KRS kepada mahasiswa.
11. Mahasiswa mengambil KRS pada dosen wali. KRS sebagai syarat untuk mengambil
Kartu Peserta UTS.
Pihak – pihak yang terlibat:
1. Pembantu Dekan I
2. Dosen Wali
3. Subbag. Akademik
4. Simaweb
5. Mahasiswa
Diagram alir: Prosedur Pengisian KRS
N
O KEGIATAN
PIHAK YANG TERKAIT
MAHASISWADOSEN
WALISIMAWEB
SUB BAG
AKADEMIK PD I
DOKUMEN*) WAKTU
Mahasiswa melihat jadwal pengisian KRS sesuai
dengan Program Studinya
Mahasiswa mempelajari mata kuliah yang akan diambil berdasarkan buku pedoman dan konsultasi dengan dosen wali.
Mahasiswa membuka Simaweb untuk melihat mata
kuliah yang ditawarkan beserta jadwal dan dosen
pengampunya.
Mahasiswa meng - input mata kuliah yang akan
diambil di Simaweb
Subbag. Akademik membuat daftar hadir mahasiswa per kelas per mata kuliah
Mahasiswa dapat melakukan penggantian mata kuliah dalam waktu maksimal 2 minggu sejak awal kuliah
Mahasiswa dapat membatalkan mata kuliah maksimal
1 minggu sebelum UTS.
Subbag. Akademik mencetak KRS.
Subbag. Akademik mendistribusikan KRS kepada dosen wali
Dosen wali menandatangani KRS dan membagi KRS
kepada mahasiswa.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Mulai
Selesai
KHS
Daftar hadir
mahasiswa
KRS
KRS, Surat
Pengantar
KRS
Mahasiswa mengambil KRS pada dosen wali. KRS
sebagai syarat untuk mengambil Kartu Peserta UTS.11
Buku
pedoman,
KHS
KRS
MP/03/4J Page 1 of 2
MANUAL PROSEDUR (MP)/SOP
PROSEDUR PENENTUAN JADWAL MATAKULIAH
===================================================================
1. TUJUAN
Untuk meningkatkan tertib administrasi akademik.
2. PENGERTIAN
Penentuan Jadwal Matakuliah adalah kegiatan fakultas untuk menyusun jadwal serta plotting
dosen matakuliah untuk tiap semester.
3. REFERENSI
a. Peraturan Akademik Universitas Diponegoro.
b. Buku Pedoman FEB (tahun angkatan mahasiswa)
4. PROSEDUR
1. PD I mengadakan rapat koordinasi rencana plotting mata kuliah semester yang akan
datang (3 bulan sebelum kuliah).
2. Subbag. Akademik menyiapkan daftar mata kuliah yang akan ditawarkan (2 minggu dari
rapat koordinasi).
3. Jurusan menyiapkan plotting pengajar (2 minggu dari rapat koordinasi).
4. Jurusan menyerahkan draf plotting kepada PD I dan subbag. Akademik. ( dua setengah
bulan sebelum kuliah)
5. Subbag. Akademik melakukan penyusunan draf plotting jadwal matakuliah melalui
konsultasi dengan jurusan.(1 bulan)
6. Subbag. Akademik menyerahkan draf plotting jadwal matakuliah kepada PD I. (1 hari)
7. PD I mengadakan rapat koordinasi antar Jurusan untuk menentukan jadwal mata kuliah,
jumlah matakuliah yang ditawarkan, dan jumlah kelas sekaligus menyetujui hasil rapat
koordinasi antar Jurusan. .(1 bulan sebelum kuliah)
8. Hasil rapat koordinasi antar Jurusan diupload di Simaweb.
UNIVERSITAS
DIPONEGORO
DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR
KODE: SPMI – UNDIP
MP/ 03/ 4K
JUDUL: PROSEDUR PENENTUAN JADWAL
MATAKULIAH
TANGGAL DIKELUARKAN:
26 SEPTEMBER 2012
AREA: BIDANG AKADEMIK NO. REVISI: 01
MP/03/4J Page 2 of 2
9. PD I memberitahukan jadwal matakuliah kepada dosen pengampu.
Pihak – pihak yang terlibat:
1. Pembantu Dekan I
2. Jurusan
3. Subbag. Akademik
4. Simaweb
Diagram alir: Prosedur Pengisian KRS