manual prosedur pendokumentasian piagam...

1

Manual Prosedur

Pendokumentasian Piagam Kesepakatan Bersama/

Perjanjian Kerjasama

BAAK

Universitas Brawijaya

Kode Dokumen : 090000206021

Revisi : 4

Tanggal : 05 Oktober 2012

Disiapkan oleh : Kabag. Kerjasama

Ir. Pudji Usmanto

Dikaji ulang oleh :

Management Representative

Disahkan oleh : Ka BAAK

Dra. Ristika, MM

2

Daftar Isi

1. Tujuan …………………………………………………………………………………

1

2. Ruang Lingkup …………………………………………………………………………………

1

3. Definisi …………………………………………………………………………………

1

4.

Referensi

………………………………………………………………………………….

1

5. Garis Besar Prosedur …………………………………………………………………………………

1

6. Bagan Alir …………………………………………………………………………………

2

7. Lampiran …………………………………………………………………………………

4

1

1. Tujuan

Agar proses pendokumentasian Piagam Kesepakatan Bersama/Perjanjian Kerjasama dapat

berjalan dengan lancar dan tepat waktu sesuai harapan pimpinan.

2. Ruang Lingkup

Pendokumentasian Piagam Kesepahaman Bersama/Perjanjian Kerjasama UB dengan pihak

dalam dan luar negeri yang telah dilaksanakan penandatanganannya.

3. Definisi

Proses pendokumentasian Piagam Kesepahaman Bersama/Perjanjian Kerjasama.

4. Referensi

a. Undang-undang No. 2/1989 tentang sistem Pendidikan Tinggi

b. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No. 19/0/1995 tentang

Organisasi dan Tata Kerja Universitas Brawijaya

c. Rencana strategis Universitas Brawijaya Tahun 2011-2015.

5. Garis Besar Prosedur

a. Rektor/PR I/PR II/PR III menyerahkan dan mendisposisi Piagam Kesepakatan Bersama/

Perjanjian Kerjasama kepada Ka.BAAK untuk didokumentasikan.

b. Ka.BAAK menyerahkan dan mendisposisi Piagam Kesepakatan Bersama/ Perjanjian

Kerjasama kepada Kabag.Kerjasama untuk didokumentasikan.

c. Kabag.Kerjasama menyerahkan dan mendisposisi Piagam Kesepakatan Bersama/ Perjanjian

Kerjasama ke Kasubbag.Kerjasama untuk didokumentasikan.

d. Kasubbag.Kerjasama menyerahkan dan mendisposisi Piagam Kesepakatan Bersama/

Perjanjian Kerjasama kepada Kaur, Staf Kerjasama untuk didata, dan didokumentasikan

sesuai dengan klasifikasi.

e. Kaur, Staf Kerjasama menerima dan melaksanakan disposisi Piagam Kesepakatan Bersama /

Perjanjian Kerjasama untuk selanjutnya dicopy, dihimpun, didata sesuai klasifikasi.

2

6. Bagan Alir

Rektor/PR I/

PR II/PR III

Ka. BAAK

Kabag.Kerjasama

Kasubbag

Kaur, Staf

Kerjasama

Mulai

Lembar Disposisi 090000206021.03 Piagam kesepakatan bersama 090000206020.07 Perjanjian kerjasama 090000206020.08

Menyerahkan dan mendisposisi Piagam Kesepakatan Bersama/ Perjanjian Kerjasama

untuk didokumentasikan (1 jam)

Menyerahkan dan mendisposisi piagam Kesepakatan Bersama/Perjanjian Kerjasama untuk didata dan didokumentasikan sesuai

dengan klasifikasi (5 hari)



Piagam kesepakatan bersama 090000206020.07

Perjanjian kerjasama 090000206020.08



Menerima disposisi piagam kesepakatan bersama / perjanjian Kerjasama untuk

selanjutnya dicopy, dihimpun, didata sesuai klasifikasi

(1jam)

Selesai




3

PIAGAM KESEPAKATAN BERSAMA No. Dok. 090000206020.07

Revisi 4

Jl. Veteran Malang, Gedung Rektorat Lt 2,

Tel. 0341 551611, Fax. 0341 565420,

Email:[email protected]

Tgl. Efektif 5 Oktober 2012

Halaman

BAAK-UB

4

PERJANJIAN KERJASAMA No. Dok. 090000206020.08

Revisi 4


Tel. 0341 551611, Fax. 0341 565420,



Halaman

BAAK-UB

8

LEMBAR DISPOSISI KEPALA BIRO AKADEMIK DAN KERJASAMA

No. Dok. 090000206021.01

Revisi 4


Tel. 0341 551611, Fax. 0341 565420, Email:[email protected]


Halaman

BAAK-UB

9

LEMBAR DISPOSISI KEPALA BAGIAN KERJASAMA No. Dok. 090000206021.02

Revisi 4


Tel. 0341 551611, Fax. 0341 565420,



Halaman

BAAK-UB

10

LEMBAR DISPOSISI KEPALA SUB BAGIAN KERJASAMA

No. Dok. 090000206021.03

Revisi 4


Tel. 0341 551611, Fax. 0341 565420, Email:[email protected]


Halaman

BAAK-UB

manual prosedur pendokumentasian piagam...

Documents