manual sicep 1201

5/12/2018 Manual Sicep 1201 - slidepdf.com

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Manual

0

e uso SICEP Gestión 1Ejecución 2011

Diciembre de 2011

01



TABLA DE CONTEN

1. ASPECTOS GENERAL1.1 Objetivos ............

1.2 Características Gen1.3 Ventajas del Siste1.4 ¿Cómo obtener sop1.5 Convenciones utiliza2. INSTALACION DEL A3. DESCRIPCIÓN DETA3.1 ¿Cómo ingresar al Si3.2 Menú Principal .....3.2.1. Menú identificació3.2.1.1 Opción inicializar

3.2.1.2 Opción definir p3.2.1.3 Opción datos bá3.2.2 Menú municipio ..4. CONTEXTO GENERAL5. FORMATOS F .........6. FORMATOS K .........7. FORMATOS L .........

1

IDO

ES DEL SISTEMA ..............................................................................

rales ..........................................a ..............................................rte técnico? ..................................

das y teclas especiales .......................LICATIVO.....................................LADA DEL SISTEMA..........................

stema? ........................................................................................n ..............................................municipio ....................................

riodo..........................................sicos del municipio ...........................................................................FORMATOS F, K, L ............................................................................................................................................................................

.......................... 2

.......................... 2

.......................... 2

.......................... 2

.......................... 3

.......................... 3

.......................... 5

.......................... 7

.......................... 7

.......................... 8

.......................... 8

.......................... 9

.......................... 9 ........................ 10

........................ 12

........................ 12

........................ 14

........................ 17

........................ 40



1. ASPECTOS GE

1.1 OBJETIVOS

- Realizar la captura d- Proporcionar a los m

de la información rel- Facilitar el reporte

municipal.- Facilitar a los munici

la ejecución de lascapacidad administr

- Optimizar las acciSecretarías de Planey demás entidades c

1.2 CARACTERÍSTICAS GE

El aplicativo de digitaciónestá desarrollado bajo la he

Para la instalación y buen fcapacidad de 128 megabytesuperior, espacio en disco d

La pantalla debe estar confi

1.3 VENTAJAS DEL SISTE

Este sistema está desarrollainformación al usuario a trav

Permite incorporar los dateliminando los errores en el

Al ser digitada la informacióintegridad de los datos.

2

ERALES DEL SISTEMA

la información sobre gestión municipal.unicipios una herramienta que les permitacionada con la gestión.

e información para el seguimiento y evalu

ios la presentación de informes confiablesetas del plan de desarrollo y los indicad

tiva.nes de seguimiento y evaluación queción Departamental, el Departamento Nacmpetentes.

ERALES

el Sistema de Información de ejecuciones prramienta Visual FoxPro versión 8.0

ncionamiento de la aplicación, se requiere unde memoria principal o superior, sistema ope

ro de 50 Mb y procesador Pentium.

urada en 800 por 600 píxeles.

A

do en una herramienta visual de última tecnols de pantallas tipo Windows y bajo estándares

s de una manera sencilla y ágil y, realiza totroceso de sumas.

directamente por los municipios, se garantiza

l manejo adecuado

ación de la gestión

actualizados sobreres de eficiencia y

deben realizar lasional de Planeación

esupuestales –SICEP

equipo estándar conrativo Windows 98 o

ogía que presenta lae fácil manejo.

alización automática,

la conservación de la



1.4 ¿CÓMO OBTENER SOP

Aunque el sistema controlavalidación de la información,del sistema y, que no se entécnico a través de la DirecciPlaneación, teléfono 381500correos electrónicos: [email protected], pb

1.5 CONVENCIONES UTILI

3

ORTE TÉCNICO?

la mayor parte de los errores y presenta ayuen caso que se presenten problemas que impiduentren especificados en este manual, se de

ón de Desarrollo Territorial Sostenible del Depa00 extensiones 1630, 1635, 1654 y 1202 o a traFormato K y L ([email protected],[email protected] ).

ADAS Y TECLAS ESPECIALES

as para la captura yn la ejecución normale solicitar el soportetamento Nacional devés de los siguientes

[email protected],



Este sistema está desarrollautilizando el mouse.

En las pantallas se manejanPara seleccionar cualquiera dformularios se puede utilizar

A través del sistema se utiliOffice. El significado de cada

: Inicializar muni

: Período de trab

: Datos del muni

: For: Consulta de Fo

: Listados

: Ayuda

: Salir del sistem

: Buscar registro: Adicionar/Guar

: Modificar infor

: Borrar registro

: Guardar la infor

: Cancelar cambi

: Imprimir formul

: Salir del formul

: Seleccionar dir

: Cargar inform

El sistema funciona a travdisponibles los datos para spoder ejecutarlos.

4

do con una herramienta gráfica, por lo cual s

botones, listas desplegables, cajas de texto ye estos tipos de objetos se utiliza el Mouse. Parael Mouse o las teclas de desplazamiento arriba –

zan los botones con iconos similares a los utiluno de ellos es el siguiente:

ipio

jo

cipio

ulariosmatos

dar registro

ación

ación del formulario.

s (deshacer)

ario

rio.

ctorio

ación de archivos planos

s de menús desplegables, los cuales se actiejecución y cuando el usuario tenga los privil

facilita su ejecución

pciones excluyentes.cambiar de fila en losabajo.

izados por Microsoft

varán cuando esténegios de acceso para



2. INSTALACION DEL

Para la instalación del aplicque encuentra en el CD. En len el equipo.

Al copiar la carpeta en el disPara cambiar esta propieda

• Ingrese al explorado• De clic derecho sobr• Seleccione propieda• Desactive la opción

5

PLICATIVO

tivo se debe copiar en el disco C del equipo laa figura se ilustra la manera como debe queda

co duro del equipo posiblemente quede solo c, realice el siguiente procedimiento:

r de Windowse la carpeta SICEP 1201dese solo lectura

carpeta (SICEP 1201)r la carpeta instalada

n acceso de lectura.



También es importante casiguiente procedimiento:

• Ingrese al explorado• Abra la carpeta Data• Seleccione todos los• De clic derecho sobr• Seleccione propieda• Desactive la opción• De clic en aceptar

6

biar esta propiedad a los archivos de la c

r de Windows

archivos de la carpetae los archivos seleccionadosdese solo lectura

arpeta Data, con el



3. DESCRIPCIÓN DET

3.1 ¿CÓMO INGRESAR AL

Para ingresar al aplicativoque se encuentra en la carpmensaje:

En esta pantalla debe digi

contraseña que es 1625 (la

Si hay error en el usuario o e

7

LLADA DEL SISTEMA

ISTEMA?

ebe ejecutar (dar doble clic) el archivota instalada anteriormente. Una vez lo haga a

tar el usuario que es 3815000 (el conmu

extensión donde puede solicitar aclaraciones),

n la clave, sale el siguiente mensaje, dé clic en

Sicep.exe ( )parecerá el siguiente

ador del DNP) y la

y dar clic en aceptar.

ceptar y reintente.



Al digitar el usuario y la colo haga por primera vez omensaje:

Haga clic en aceptar.

3.2 MENÚ PRINCIPAL

El menú principal contieneestán organizadas en los sig

Las opciones de cada menúrespectivo y otro en la opci

3.2.1. Menú identificación

Este aplicativo está diseñadEn este sentido, lo primeroinformación.

8

traseña correctamente, usted podrá ingresarcuando el municipio no se ha definido, a

odas las opciones que se pueden ejecutar enuientes submenús:

se pueden seleccionar haciendo un primer clicn deseada, una vez esta quede resaltada (som

o para que se digite solamente un municipioque se debe definir es el municipio para el c

al aplicativo. Cuandoarecerá el siguiente

el sistema, las cuales

n el submenúreada).

n cada computador.ual se va a digitar la



3.2.1.1 Opción inicializar m

Para definir el municipio, en

opción Inicializar municipiomunicipio.

Debe escoger el departam

seleccionados estos datos,

municipio y con el botónmensaje “El municipio fue r

3.2.1.2 Opción definir peri

El siguiente paso es definir c

9

unicipio

la Barra de Menús se encuentra el menú Iden

. Al dar clic en esta opción o en el botón

nto al cual pertenece su municipio y luego e

con el botón se guarda la opción

se sale de esta pantalla. Realizada estagistrado”, de clic en aceptar.

do

uál período se va a trabajar.

ificación y en este la

podrá definir el

l municipio. Una vez

de identificación de

acción, aparecerá el



Periodo

Ejecución Anua

Por medio del SICEP GESTI2011.

3.2.1.3 Opción datos básic

Para digitar los datos básic

Identificación, u oprima el b

En esta pantalla se debe insolicitados.

En el botón de Datos Básico

10

Corte Fechal 31 de diciembre 15 de m

siguiente

N 1201, se reportará la información de la eje

os del municipio

s del municipio seleccione la opción “Datos

tón , se desplegará la siguiente pantalla.

resar a cada uno de los botones y diligencia

se despliegan las siguientes preguntas identif

de Reportearzo del año

ución de la vigencia

unicipio” del menú

r todos los datos allí

icadoras:



Para digitar los datos senecesarios.

Es importante mencionar q

de ampliar las ventanas dvisualización de las pantalla

11

ebe oprimir el botón , el cual ha

e la actual versión del SICEP (Sicep 1201) tien

digitación al dar clic al botón bde presentación.

bilitará los registros

habilitada la opción

rindando una mejor



Para digitar los datos oprinombre del alcalde o de lelectrónico de la alcaldía, n

digite toda la información g

botón .

3.2.2 Menú municipio

Para digitar la ejecución deldonde puede seleccionar lo

También puede utilizar los si

Opción

Formato F

Formato K

Formato L

4. CONTEXTO GENERA

12

ma el botón modificar y escriba lalcaldesa, dirección de la alcaldía, teléfono

mbre del contador y matrícula profesional de

árdela oprimiendo el botón y salga d

municipio, en la Barra de Menús se encuentrdiferentes formatos.

guientes botones:

Botón InformaciónIndicadores Inversión Social yPersonal

Información de DesarrolloCapacidad Administrativa y AsistMunicipalInformación de ejecución de metdesarrollo

FORMATOS F, K, L

s datos solicitados:celular, fax, correoontador. Una vez se

esta pantalla con el

a el menú Municipio

Planta de

Institucional,ncia Técnica

s del plan de



La Metodología de mediciejecuta la Administracióndotación de recursos con qtodo ello bajo ciertas condic

En este sentido, la evalucumplimiento de los planesen educación, salud y agurequisitos legales (Ley 715 d

Las fuentes de informaciónreportan datos a través delnivel nacional1.

A continuación se presenta

Si el equipo técnico del Mrevisar el documento pubwww.dnp.gov.co/PortalWeEvaluacionySeguimientodel

1 Por ejemplo, en el componente de c

Pública. Para eficiencia se solicita al Mi

E

C

Ad

CoCoCoCo

DDDD

13

n y análisis define el desempeño como “toara producir los bienes y servicios a su cae cuenta, el plan de desarrollo y el uso de instiones de entorno y el marco normativo vigente

ación contempla el análisis de cuatro code desarrollo, Eficiencia, grado de producción

potable, Gestión administrativa y fiscal, ye 2001).

para realizar la evaluación integral son losSICEP, también se captura información de al

l esquema de evaluación y la relación con los f

unicipio no conoce la metodología de evalulicado en la página Web del DNP a travé/Programas/DesarrolloTerritorial/Descentralizacion/DocumentosdeEvaluacion.

apacidad administrativa se solicita información al Departamentoisterio de Protección Social, el MAVDT, etc.

f icacia

ficiencia

pacidad

inistrativa

Formatos L (L1, L

Formatos F1

Formatos K1, K2

SICEP 1SICEP 1SICEP 1SICEP 122220000ponentesponentesponentesponentes

sempeñosempeñosempeñosempeño

as las acciones quego, con base en laumentos de gestión,”.

ponentes: Eficacia, or recurso invertidol cumplimiento de

unicipios, los cualesgunas entidades del

ormatos del SICEP:

ción se recomiendadel siguiente link:

spx.

Administrativo de la Función

, L3)

F2



5. FORMATOS F

A través de este formatoeducación, salud, agua pothacienda, entre otros, por2011.

La información de indicado

opción Formato F, la cual es

La información de indicadinformación sectorial y en lcontratistas y pensionados

Información sectorial

Al dar clic en el botóninformación relacionada cobásico, vivienda, sector agra

14

e captura información para el cálculo de indble y saneamiento básico, cultura, vivienda, savor consigne la información correspondient

res sectoriales se digita en la pantalla que a

tá disponible en el menú Municipio o al dar clic

res se divide en dos grupos, en el Formats Formatos F2, F3 y F4 la relacionada con la ple la entidad territorial, respectivamente.

se habilitará la opcin los sectores de educación, salud, agua porio, sector hacienda, entre otros.

icadores sectoriales:ector agrario, sectore a la vigencia fiscal

arece al ejecutar la

en el botón .

F1 se encuentra laanta de personal, los

n de digitación de laable y saneamiento



Planta de personal, contrati

Al dar clic en el botóninformación relacionada coregistrar el número de fupopular, niveles (directivo,como por tipo de vinculacilibre nombramiento y remo

Los funcionarios de la Admise utiliza para su financiacióque se financian con recurdestinación específica.

Al dar clic en el botóninformación relacionada conúmero de contratistasAdministración central, desplaneación, educación, salcontractual, en funcionamirealizado.

15

stas y pensionados

se habilitará la opcin la planta de personal del Municipio. En encionarios de cada dependencia, desagregásesor, profesional, técnico y asistencial) y trabn (de carrera administrativa, con nombramiión).

nistración central se deben clasificar de acuern, de tal forma que se pueda identificar el núsos propios y aquellos que se financian con

se habilitará la opciólos contratistas del Municipio. En este formatpor cada dependencia (Concejo, Personagregando en este caso el número de contud y otros sectores), ubicándolos de acuento o inversión. Adicionalmente, se debe

n de digitación de late formato se debendolos por elecciónajadores oficiales, así nto provisional y de

o con la fuente queero de funcionarios

ingresos que tienen

n de digitación de lase debe registrar el

ería, Contraloría yatistas por sector –rdo con el objetocuantificar el gasto



Finalmente, en este formatoficiales de cada dependecentral, desagregando eneducación, salud y otros sec

Al dar clic en el botóninformación relacionada coel número de pensionados,

16

se debe registrar, en la última columna, el núcia y sector (Concejo, Personería, Contraloeste caso el número de contratistas por

tores)

se habilitará la opciónlos pensionados del Municipio. En este form

bicándolos por dependencia y por tipo.

ero de trabajadoresría y Administraciónsector –planeación,

de digitación de lato se debe registrar



Si después de guardar modde nuevo el total.

Salga de la pantalla con el b Para mayor información so4 de este manual.

Recuerde que no es necesabotón de imprimir formulari

6. FORMATOS K

El objetivo de este formatovigencia 2011, en temas relase debe ingresar al SICEP (V

Posterior a lo anterior, y est

o ingresar

17

ifica algún valor, es necesario volver a guarda

tón .

re la descripción de los formatos y las cuentas

io realizar la impresión de la información digo estará desactivado.

es capturar información de la Administración ccionados con la gestión pública territorial. Parer ¿Cómo ingresar al sistema?)

ando ubicado en el menú principal, debe hacer

or la opción “Municipio” y seleccionar Format

para que se calcule

remítase al numeral

itada. Por lo tanto el

entral del Municipio,su diligenciamiento

clic en el botón

o K.



Una vez haya ingresado al fde “capacidad administratientorno” (K2), en el tercerel cuarto y quinto las de adatos que reporten las admilos insumos para realizar lpropuesta de metodología

Para diligenciar el formatomaximice la pantalla y amplvisualización.

Otra forma de visualizar elsobre la celda hasta que adescripción de la pregunta.

Lea cuidadosamente cadacorresponda a lo solicitado.

Tenga en cuenta que los dcoherencia con los reportacargos de la administración

Una vez se digite la respueinformación.

18

rmato, encontrará cinco íconos: en el primeroa” (K1), en el segundo las de “visión, gestilas de “rendición de cuentas y participación cistencia técnica en temas de gestión (K4) ynistraciones municipales a través de estos dos

evaluación del componente de asistencia te medición y análisis del desempeño departam

1 haga clic en el botóníe el tamaño de la columna “Descripcion”, co

texto es hacer clic en la pregunta y deslizar sarezca una flecha de color blanco y un recu

na de las preguntas, de tal forma que la in

tos diligenciados en las preguntas 1.1.1, 1.2.1os en el formato F2, especialmente con el toentral registrados en las diferentes niveles jer

ta en cada pregunta haga clic en el botón

, están las preguntasn, desarrollo local yiudadana” (K3), y endesarrollo (K5). Losformatos son uno decnica definido en laental.

, el fin de mejorar la

uavemente el cursordro que contiene la

ormación registrada

3.1.1 deben guardartal de funcionarios yrquicos.

para guardar la



Para diligenciar el

forma que la informaciócorrespondientes (número,

Tenga en cuenta que cuandno en decimales. Ejemplo: ¿

Respuesta correcta: 80Respuesta incorrecta: 0.8

Una vez se digite la respue

información.

19

formato K2 haga clic

, lea atentamente cada una den registrada sea consistente con las uporcentaje, miles de pesos, etc.).

se pregunte acerca de un porcentaje, el datouál es el porcentaje de avance en la implemen

ta en cada pregunta, haga clic en el botón

n el botón

las preguntas, de talidades de medida

debe expresarse % yación de la visión?

para guardar la



Para diligenciar el

Aunque la mayoría de las pr“No”, existen otras en las cque el aplicativo solo acepta

20

formato K3 haga clic

eguntas de los formaros K1, K2 y K3 deben reuales es necesario digitar información (texto100 caracteres, por lo tanto se recomienda se

n el botón

ponderse con “Si” oo número), recuerdemuy concreto.



No olvide que si usted digiporcentajes, aparecerá el si

De igual manera, es importen miles de pesos.

Para iniciar el repo

asistencia técnica que recibplanificación, organización,pública en las entidades terr

Para visualizar mejor el fosostenido del botón izquipreguntas de los cuatro pro

En la columna de “Respueque aparecen en la columna

1. Seleccionetécnica en el 2010 d

21

ta letras en las celdas en las cuales deben reuiente mensaje, indicándole que ha cometido

nte que las cifras asociadas a recursos econó

rte del Formato K4 haga clic

, aparecerá el Formato donde debió del departamento durante la vigencia 201ejecución y evaluación que hacen parte del

itoriales.

rmato haga clic en el botón “maximizar”rdo del Mouse expanda la columna de laesos.

ta” diligencie según corresponda para cadade “Descripción” siguiendo el ejemplo:

para cada unos de los procesos a la preguntl departamento.

gistrarse números on error:

micos sean digitadas

en el botón

responder sobre laen los procesos deciclo de la gestión

y luego con clicdescripción de las

na de las preguntas

si recibió asistencia



2. Respondalos procesos del cicl

3. Califique entre 1 y 5,recibió del departam

4. Por último, señaleaparecen en el formTabla 1

NOTA: Para su calificacide la AT; habilidades y(software, hardware, cart

22

para cada uno de los instrumentos o aspectode gestión.

siendo 1 muy mala y 5 muy buena la aento durante el año 2010

el departamento utilizó los mediosato, para brindar asistencia técnica en los pro

ión, tenga en cuenta los siguientes aspeconocimientos de los expositores; y elem

illas, instalaciones).

que hacen parte de

sistencia técnica que

o modalidades queesos de gestión. Ver

tos: oportunidadntos de soporte



TABLA 1. MODALIDADE

MODALIDAD ALI

Jornada deCapacitación

JC

CapacitaciónCertificada

CC

Visita Técnica VT

Apoyo Técnico AT

ConsultaProgramada

CP

Atención virtual AV

No olvide Guardar los cam

nuevos datos usando el bot

23

DE PRESTACIÓN QUE PUEDE USAR EL DEPAR

BRINDAR ASISTENCIA TÉCNICA

S DESCRIPCIÓN Eventos con duración < 40 horas,funcionarios municipales y desarrolladosla normatividad vigente y/o por direccionacionales. Cursos con duración > 40 horaespecializaciones, que ofrezca el departcon universidades o instituciones de educ

Desplazamiento a municipios y conllev

con recomendaciones y guías de procedi

Está referido al suministro de instrcartillas, equipos) de soporte a la AT.Es la atención directa a funcionarios mudepartamentales a través de citas previy con duración superior a dos horas. Atención a consultas de departamemediante medios electrónicos o diseñoambientes virtuales.

ios que realice en el formato cada vez q

n que aparece en la parte inferior

TAMENTO PARA

programados conen cumplimiento deamiento de políticas

, diplomados omento en convenio

ación. a producir informes

iento mentos (Software,

icipales en oficinasmente programadas

ntos o municipiose capacitaciones en

ue introduzca

del formato.



Para iniciar el re

responder sobre la asis2011 en la construcciónhacen parte de las dimdimensión ambientalresponder por la asistesectorial, organizaciónimplementación de sistsectoriales e implement

Una vez haya ingresado al f

“maximizar” y luego code la descripción de las preg

En la columna de “Respueque aparecen en la columna

1. Seleccione2011 del departame

24

porte del Formato K5 haga clic

, aparecerá el Fortencia técnica que recibió del departamento

de capacidades institucionales en cada unoensiones del desarrollo (Dimensión Social, Di

dimensión institucional). Específicamentencia que recibió del Departamento en aspe

institucional de los sectores en el nivemas de información de los sectores, formución de programas nacionales.

rmato K5, para visualizar mejor su contenido

clic sostenido del botón izquierdo del Mouse,untas de los cinco procesos.

ta” diligencie según corresponda para cadade “Descripción” siguiendo el ejemplo:

para cada unos de los procesos si recibió asito.

en el botón

ato donde debedurante la vigenciade los sectores que

mensión económica,el Municipio debetos de planificaciónl local, manejo elación de proyectos

haga clic en el botón

expanda la columna

na de las preguntas

stencia técnica en el



2. Respondasectores básicos codepartamento

3. Califique entre 1 y 5,recibió del departam

4. Por último, señaleaparecen en el formdesarrollo en los seen otros sectores).

NOTA: Para su calificacióde la AT; habilidades y c

(software, hardware, cartill

25

para cada dimensión del desarrollo territorimo en otros sectores) si recibió asistencia t

siendo 1 muy mala y 5 muy buena la aento durante el año 2011

el Departamento utilizó los medioato, para brindar asistencia técnica en cada untores de competencia municipal (tanto en seara más detalles sobre las modalidades ver Ta

n, tenga en cuenta los siguientes aspectnocimientos de los expositores; y eleme

as, instalaciones).

l y sector (tanto encnica en el 2011 del

sistencia técnica que

o modalidades queo de los aspectos delctores básicos comola 1

s: oportunidadtos de soporte



Cuando haya diligenciado ela carpeta Exportar del SICrecibida de manera exitosaExportar datos ver Manudisponible en la Carpetaexplorador de Windows Dis

DESCRIPCIÓN DE FORMATOS

• FORMATO K1: CAPA

A continuación se describemayor claridad para su dilig 1. Recurso Humano

1.1.1 Número de funcionariosque permanecieron en su car

Para dar respuesta a esta pe identifique el número d

No olvide Guardar los

nuevos datos usando el

Tenga en cuenta que lo

imprimir formulario

26

su totalidad los formatos K proceda a enviarP 1201 para garantizar que la información depara efectos de la evaluación. Para mayor dl de usuario, sección 3.2.4 Menú Administ

anuales siguiendo en su computador lao local C:\SICEP 1201\ Manuales Y CUENTAS

CIDAD ADMINISTRATIVA

n, por temas, las cuentas del Formato K1 qnciamiento.

del nivel directivo de libre nombramiento y remo durante la vigencia 2011:

egunta tenga presente las resoluciones de nofuncionarios de la Administración central

ambios que realice en el formato cada v

botón que aparece en la parte inf

formatos K no se imprimen. Por lo ta

estará desactivado.

la carpeta DATA y/osistencia técnica seatalle del proceso deración, el cual estáiguiente ruta en el

e requieren de una

ción –LNR- y elección

mbramiento de 2011,que desempeñaron

z que introduzca

rior del formato.

to el botón de



funciones en el nivel directiEnero hasta el 31 de Diciereportado en la pregunta 4.

Si en el año 2011 se removiepopular, el Municipio debecuales están relacionadasfuncionarios.

1.2.1 Número de funcionariosque tienen formación profesi Para dar respuesta a esta prde vida de los funcionariosformación profesional.

De igual forma tenga en cudato digitado en la pregunt

Nota: En esta pregunta N

profesional se desempeñan

3. Recurso Técnico

3.1 Disponibilidad de Compu 3.1.1 Número de funcionariocuentan con computador (de

Para dar respuesta a esta prescritorio) por funcionario q

Nota: Si un funcionario delun portátil), debe digitar sfuncionarios del nivel asiste

27

vo de LNR y elección, y permanecieron en subre de 2011. El dato registrado debe guard

1 elección popular y nivel directivo del format

ron funcionarios de libre nombramiento y redar respuesta a las preguntas que integran

con la principal causa que motivó la NO

que desempeñan cargos en los niveles directivoonal

egunta tenga presente el Decreto de Planta den los niveles mencionados para verificar cu

nta que la respuesta a esta pregunta debe gu5 niveles directivo, asesor y profesional del f

debe incluir aquellos funcionarios que a p

en cargos técnicos y/ o asistenciales.

tador

de planta de los niveles directivo, asesor, proescritorio y/o portátil).

egunta tenga en cuenta la relación de computue tiene la oficina de sistemas o la de almacén.

ivel directivo tiene para su uso 2 computadorelo un computador. Pero si estos computadcial no debe digitarse ningún valor.

cargo desde el 1 der coherencia con elF2.

oción o de elecciónel numeral 1.1.2, las

permanencia de los

, asesor y profesional

Personal y las hojasntos de ellos tienen

ardar relación con elrmato F2.

esar de tener título

esional y técnico que

adores (portátil o de

s (uno de escritorio yres son usados por



Ejemplo:

En el municipio XYPlaneación, Secretadel nivel profesional

La Oficina de PlaneSecretario de Planeen este caso solo se

La Oficina de HacieSecretario de Hacieotros computadoreEn este caso solo scómputo.

Y en la Oficina dedirectivo) y su Secresu Secretaria. En esfuncionarios del niv

Por consiguiente, la

3.1.2 Con base en la anterior las siguientes especificacione

Para dar respuesta a esta pr

Hardware: “Conjunto decomputadora”. (Real Acade

Software: “Conjunto de pr tareas en una computadora”.

Sistema operativo: conjuntareas, tales como: abrir unEntre los sistemas operatiWindows NT, OS/2, Mac OS

28

Z hay 3 funcionarios del nivel directivo (Alio de Hacienda, Coordinadora de Talento Huy 3 asistenciales.

ción cuenta con dos computadores, uno deción (nivel directivo) y el otro por su Secreta

cuenta 1 funcionario (directivo) con equipo de

da cuenta con cuatro computadores, uno deda (nivel directivo), otro por su Secretaria (npor dos funcionarios que se desempeñan en

e cuenta 3 funcionarios (directivo y profesi

Talento Humano hay dos funcionarias: lataria (nivel asistencial) y un solo computador,e caso no se debe digitar dato puesto que ll directivo, asesor, profesional y técnico con e

espuesta a la pregunta 3.1.1 debe ser igual a 4

regunta (3.1.1), digite el número de computads técnicas establecidas:

gunta tenga en cuenta las siguientes definicio

los componentes que integran la parteia Española)

gramas, instrucciones y reglas informáticas(Real Academia Española)

o de programas de computación destinadoarchivo, hacer una copia impresa, copiar un aros más conocidos, están: MS-DOS, WindoUNIX.

alde, Secretario deano), 2 funcionarios

llos es usado por elia (nivel asistencial),cómputo.

ellos es usado por elivel asistencial) y losun nivel profesional.nal) con equipo de

Coordinadora (nivelel cual es usado por

pregunta relacionauipo de cómputo.

res que cumplen con

nes:

material de una

ara ejecutar ciertas

s a realizar muchaschivo a un disco, etc.s 3.1, Windows 95,



Paquete con aplicaciones pnecesidades para el trabajOffice: Word, Excel, PowerP

El número digitado de comguardar coherencia con la r

valores reportados, aparecindicándole la(s) pregunta(s

3.2 Telecomunicaciones

3.2.1 Total de computadores de

Para dar respuesta a esta pOficina de Sistemas o lacomputadores que se encu

3.2.1.1 Con base en la respuest

3.2.1.1.1 Número de computado

3.2.1.1.2 Número de computad

El número digitado de coguardar coherencia con la r

29

ara la Oficina: hace relación a las aplicacionediario en la oficina, reunidas en un solo p

oint, Outlook, Access entre otras.

putadores en las preguntas que relacionanespuesta digitada en la pregunta 3.1.1. Si no

rá al momento de guardar los datos) que ha cometido un error:

la Administración central

regunta tenga en cuenta la relación de compde Almacén. Cabe señalar que NO se

ntren inservibles.

de la pregunta anterior (3.2.1) responda:

res de la administración central que están conecta

res de la administración central que están conecta

putadores en las preguntas que integranspuesta digitada en la pregunta 3.2.1.

que comprende lasquete. Por ejemplo.

l número 3.1.2 debeay coherencia en los

l siguiente mensaje,

tadores que tiene laebe relacionar los

os a Internet

os a Intranet

l ítem 3.2.1.1 deben



3.3 Automatización de Proc

Nota: En las preguntasimplementación de softfaciliten el proceso.

3.3.1 ¿Está automatizado el p

Si el Municipio hace uso dtoma de decisiones se entie

3.3.7 ¿Está automatizado el S

Tenga en cuenta que la represtadora del servicio o po

3.3.8 ¿Está automatizada la N

Responda esta pregunta ÚN

3.3.14 ¿Está automatizada la

Se entiende que las TRcorrespondencia del Munici

Si durante el año 2011 alnegativa a las preguntasintegran el numeral 3.4, lautomatización; de lo contr

4. Servicio al Ciudadano

4.1 Atención a peticiones, q

4.1.1 ¿Las entidades cuedocumentos, solicitudesciudadano?

Normatividad:

30

sos

3.3.1 a 3.3.14, la automatización haceare o aplicativos, DIFERENTES A EXCEL,

oceso de Contratación?

l Sistema Electrónico para la Contratación Púde automatizado este proceso.

ervicio de Acueducto?

spuesta a esta pregunta puede ser suministla Administración municipal, según sea el cas

omina Docente?

ICAMENTE si su Municipio está certificado en

abla de Retención Documental?

están automatizadas cuando se incluyenio.

ún proceso de los evaluados NO fue auto.3.1 a 3.3.14), el Municipio debe responde

as cuales están relacionadas con la principrio se sugiere al Municipio no dar respuesta.

ejas y reclamos

tan con una oficina o ventanilla única py atención de requerimientos que impliqu

eferencia a laue agilicen y/o

blica -SECOP para la

ada por la empresa.

ducación.

en el sistema de

atizado (respuestalas preguntas que

al dificultad para la

ra la recepción deen la presencia del



Decreto 1122 de 1999, artícu32. Atención integral. Parequerimientos, los despacdonde se pueda realizar la tpeticionario. Su incumplimie Decreto 1122 de 1999, artícucon el exclusivo propósitopeticiones en general, trami

4.1.2 ¿La administración cla atención de peticiones,

Normatividad:

Decreto 1122 de 1999, artícucon el exclusivo propósitopeticiones en general, tramimecanismo tendrá una líneaque a ella se reporte cualq

que desempeña o el servicpara el cumplimiento de lo

4.1.3 ¿La administración ereciben con el fin de mejoy hacer más participativa l

Normatividad

Ley 190 de 1995: artículo 5reciban las quejas y reclamsobre el desempeño de sus

presente el mayor númeropor los particulares que tenel empleo de los recursos di

Decreto 2232 de 1995: artí dependencia deberá: preseinforme debe ser presentaentidad.

31

lo 13: El artículo 32 del decreto 2150 de 1995ra la recepción de documentos, solicituos públicos deberán disponer de oficinas otalidad de la actuación administrativa que impnto constituirá falta gravísima del representan

lo 31: Todas las entidades dispondrán de unade recibir todo tipo de quejas,reclamaciones,tarlas y asegurarse de su oportuna respuesta

uenta con una línea telefónica disponible de foquejas, reclamos, sugerencias y consultas por pa

lo 31: Todas las entidades dispondrán de unae recibir todo tipo de quejas, reclamaciones

tarlas y asegurarse de su oportuna respuesta.telefónica gratuita permanente a disposiciónier recomendación, denuncia o crítica relaci

io que presta. Las entidades territoriales disispuesto en el presente artículo

labora trimestralmente informes sobre las quejrar el servicio que presta la entidad, racionalizar a gestión pública?

: Las dependencias a que hace referencia els deberán informar periódicamente al jefe ofunciones, los cuales deberán incluir: (1) Servi

de quejas y reclamos, (2) Principales recomean por objeto mejorar el servicio que preste laponibles y hacer más participativa la gestión p

ulo 9: En desarrollo de las anteriores funcitar el informe de que trata el artículo 54 de lao con una periodicidad mínima trimestral, al

uedará así: "Artículoes y atención deentanillas únicas en

lique la presencia delte de la entidad"

oficina o mecanismorecomendaciones y

ma permanente pararte de la ciudadanía?

oficina o mecanismorecomendaciones y

Dicha dependencia oe la ciudadanía para

nada con la función

ondrán lo necesario

as y reclamos que seel uso de los recursos

artículo anterior queirector de la entidadios sobre los que se

ndaciones sugeridasentidad, racionalizar

ública.

nes el jefe de estaLey 190 de 1995. Estejefe o director de la



4.2 Información

4.2.1Las entidades ponen a disobre:4.2.1.1 Los derechos de los us4.2.1.2 Los procedimientos, tr 4.2.1.3 Requisitos e indicaciobligaciones o ejercer sus de4.2.1.4 Horarios de atención y

4.2.1.5 Dependencia, nombrereclamo

Normatividad

Ley 1437 de 2011, artículoacudan y en relación con lovisible y actualizar anualmeautoridad especifique todisposición para garantizarl

Artículo 8: Las autoridadecompleta y actualizada, enormas básicas que detdependencias y los serviciotérminos a que están sujetao entidad, (5) Los documeactuación de que se trate,localización, los horarios dtoda persona pueda cumplicargo o nombre del servid

4.2.2 ¿La Administración rerespecto al cumplimiento de

Ley 872 de 2003. NTCGP 100cliente: Como una de lasentidad debe realizar el serespecto al cumplimiento dmétodos para obtener y util

32

sposición de la ciudadanía en un lugar visible inf

arios y los medios para garantizarlosámites, servicios de la entidadnes necesarios para que los ciudadanos pue

echosubicación de los puntos de atención

y cargo del servidor a quien debe dirigirse en c

: Las autoridades tendrán, frente a las pers asuntos que tramiten, los siguientes debernte una carta de trato digno al usuarioos los derechos de los usuarios y los ms efectivamente.

deberán mantener a disposición de todan el sitio de atención ... ,sobre los siguienrminan su competencia, (2) Las funcions que prestan, (3) Las regulaciones, proce

las actuaciones de los particulares frente al rtos que deben ser suministrados por las(6) Las dependencias responsables segú

e trabajo y demás indicaciones que seansus obligaciones o ejercer sus derechos, (7) L

or a quien debe dirigirse en caso de una quej

liza mediciones sobre la percepción (satisfalos requisitos por parte de las entidades?

0:2009. Capítulo 8.2 Seguimiento y evaluación.edidas del desempeño del Sistema de Gest

guimiento de la información relativa a la pe sus requisitos por parte de la entidad. Deizar dicha información.

ormación actualizada

dan cumplir con sus

so de una queja o un

onas que ante ellass: (5) Expedir, hacerdonde la respectivadios puestos a su

ersona informacióntes aspectos: (1) Lass de sus distintasimientos, trámites yespectivo organismo

personas según lala actuación, su

ecesarias para quedependencia, y el

o reclamo.

ción) del ciudadano

8.2.1 satisfacción delión de la Calidad, larcepción del clienteen determinarse los



4.3 Canales de atención

4.3.1 Las oficinas destinadasiguientes normas técnicas:4.3.1.1 NTC 4140: “Accesibilid4.3.1.2 NTC 4143: “Accesibilid4.3.1.3 NTC 4145: “Accesibilid4.3.1.4 NTC 4201: “Accesibilidpasamanos y agarraderas”

4.3.1.5 NTC 4349: “Accesibilid

Normatividad

Decreto 1538 de 2005, artícartículo, serán de obligatoColombianas para el diseño,

Ley 1437 de 2011, artículo 7acudan y en relación con lidóneos para la consulta

y ordenada del público

4.3.2 ¿La Administración cuerequerimientos de los ciudad Ley 1437 de 2011, artículo 7acudan y en relación con lsistema de turnos acordeordenada atención de peticien el numeral 6 del artícul

4.3.3 ¿Las puertas principales

Normatividad

Decreto 1538 de 2005, artícconstrucción, sea esta públideberán así mismo contar c

33

para la atención al ciudadano cumplen con

d de las personas al medio físico. Edificios, pasilld de las personas al medio físico. Edificios, rampd de las personas al medio físico. Edificios. Escald de las personas al medio físico. Edificios. Equi

d de las personas al medio físico. Edificios. Asce

ulo 9, literal D, Parágrafo: Además de lo dispria aplicación, en lo pertinente, las siguientconstrucción o adecuación de los edificios de

: Las autoridades tendrán, frente a las pers asuntos que tramiten, los siguientes debere expedientes y documentos, así como par

ta con un sistema de turnos que permita la ateanos?

: Las autoridades tendrán, frente a las peros asuntos que tramiten, los siguientes debercon las necesidades del servicio las nuevasones, quejas, denuncias o reclamos, sin perj5 de este Código.

de acceso a las oficinas abren hacia el exterior o

lo 9, literal C, numeral 3: Las puertas principa o privada, se deberán abrir hacia el exteriorn manijas automáticas al empujar.

lo dispuesto en las

os, corredoresas fijas”eras”pamientos. Bordillos,

nsores"

esto en el presentees Normas Técnicasso público.

onas que ante ellass: Habilitar espaciosla atención cómoda

ción ordenada de los

onas que ante ellases: (4) Establecer untecnologías, para lauicio de lo señalado

en ambos sentidos?

les de acceso a todaen ambos sentidos,



4.4 Atención prioritaria

4.4.1 ¿La Administración cupara la atención prioritaria

gestantes, adultos mayores?

Ley 1437 de 2011, artículo 5:a: (6) Recibir atención ediscapacidad, niños, niñas, a

personas en estado de inde13 de la Constitución Política Decreto 1122 de 1999, artículAdministración dará prelasiguiente a la entrada en visu atención personal

Ley 361 de 1997, artículo 53:existirán rampas con las esreglamentación que para el

Decreto 1538 de 2005, artícla edificación, debe ser contipo de movilidad reducidcirculación de una persona

4.5 Cualificación de los servid

Ley 1437 de 2011, artículo 9:la orientación y atención

Formato K2: Visión, gA continuación se describclarificar la información req 1. Visión Estratégica De De

1.1 ¿El Municipio tiene una vis

La Planificación Estratégicadepartamental) es un mét

34

nta con procedimientos, espacios físicos, y faca personas en situación de discapacidad, n

En sus relaciones con las autoridades, toda ppecial y preferente si se trata de persodolescentes, madres gestantes, o adultos may

fensión y o de debilidad manifiesta de confor.

o 11: De conformidad con el artículo 13 de la Coión a la atención personal de discapacitadencia de este decreto, cada entidad adecuará

En las edificaciones de varios niveles que no cecificaciones técnicas y de seguridad adecuadefecto expida el Gobierno Nacional o se encue

lo 9, literal C, numeral 1: Al menos uno de lostruido de tal forma que permita el ingreso dy deberá contar con un ancho mínimo q

n silla de ruedas.

ores públicos

las autoridades les queda especialmenteel ciudadano a personal no capacitado para

stión, desarrollo local y entornon, por temas, algunas cuentas de este Forerida.

arrollo Municipal

ión estratégica de desarrollo municipal?

de Largo Plazo (Visión estratégica de dedo eficaz para llegar a un acuerdo mayorit

ilidades estructuralesiños, niñas, mujeres

rsona tiene derechoas en situación deores, y en general de

idad con el artículo

nstitución Política, laos. Dentro del añoun lugar idóneo para

enten con ascensor,s, de acuerdo con latren vigentes

ccesos al interior depersonas con algún

e garantice la libre

rohibido: (7) Asignarello.

mato, con el fin de

arrollo municipal oario sobre el futuro



deseado y posible, el cual cque de continuidad a los prvarios periodos de gobierpermanente de planificaparticularidades locales y restablecer acuerdos y commetas que se planteen. La

Contar con un p Posicionar una i

la autonomía Aumentar la co Generar desarrol Definir anticipad

del desarrollo te 1.7¿ Cuáles han sido los recur estratégica de desarrollo? (m

Para la formulación de lafinancieros, entre otros par

• Darle viabilidad insti• Contar con un equi

logístico y de segui• La implementación

proceso.• Realizar una retro

posibiliten la puesadministraciones.

3. ENTORNO

3.1 No. de días de ausencia de

Registre el número de díassecuestros, presiones de ag

3.2 Total de proyectos de Ac

35

ntiene las acciones cruciales para construir laogramas y proyectos integrales que requieren

o. Así mismo, este proceso procura consción y acción estratégica anticipatoriaegionales y que presida las acciones de corrometer a los actores e instituciones en relaisión estratégica permite entre otros:

oyecto colectivo de desarrollo.agen atractiva, destacar la identidad, la cultu

petitividad y el desarrollolo local y explotar de manera sostenible los reamente las estrategias que posibilitarán reflexritorial.

os presupuestales que se han dirigido para la foiles de pesos)

visión estratégica de Desarrollo, es necesar:

ucional, financiera, política, y territorial a la Viso de trabajo de forma constante, que garantiiento al proceso.de un Plan de Comunicaciones, seguimient

limentación y ajuste constante a las línea en marcha de la Visión estratégica du

l alcalde por problemas de orden público

ue el Alcalde tuvo que salir de la entidad terriupaciones al margen de la ley, entre otros.

erdo presentados por el Alcalde ante el Concejo

visión de desarrollo,para su maduraciónituir una capacidadque reconoce laso y mediano plazo;ción con objetivos y

a propia y fortalecer

ursos naturalesionar sobre el futuro

r mulación de la visión

io destinar recursos

ión del Desarrollo.ce un apoyo técnico,

y socialización del

s estratégicas queante las diferentes

torial por amenazas,

Municipal



Digite el total de proyectosdurante el año 2011 y que su

3.3 No. de proyectos de Acue

Digite el total de proyectossurtieron dos debates y fue

3.5 ¿En el 2011 se ha presenta

Se entiende por desastre nfenómenos tales como teambiental, etc.

FORMATO K3: RENDIENTORNO

A continuación se describ

clarificar la información req 2. PARTICIPACIÓN CIUDAD 2.2.2 ¿La Administración muparticipación ciudadana?

Para dar respuesta a esta ppersona o equipo responsa

FORMATO K4: ASISTE

Los cuatro grandes temaejecución y evaluación) coentidades territoriales y endel quehacer de la Adminislos departamentos para la m

36

de Acuerdo que el Alcalde municipal presentórtieron dos debates.

rdo de iniciativa del Alcalde aprobados por el Co

de Acuerdo presentados por iniciativa del Alcaon aprobados por el Concejo Municipal.

o algún desastre natural en el Municipio?

atural las enormes pérdidas humanas y materemotos, deslizamientos de tierra, inundaci

CIÓN DE CUENTAS, PARTICIPACIÓ

n, por temas, algunas cuentas de este For

erida.

NA

nicipal cuenta con un grupo de trabajo encar

egunta identifique claramente si en el Municile de gerenciar el proceso de participación ciu

NCIA TÉCNICA MUNICIPAL

incorporados en el Formato K4 (Planificrresponden a las etapas del ciclo de la gel interior de cada una de ellas. Se incluyen prración local, en los cuales es fundamental elejora de las capacidades en el nivel municipal.

al Concejo Municipal

cejo Municipal

lde durante 2011 que

riales generados pornes, contaminación

CIUDADANA Y

mato, con el fin de

ado de estimular la

io está definida unaadanía.

ación, organización,stión pública en lasocesos estructuralesacompañamiento de



El primer tema que apareceindaga por el acompañamieinstrumentos de la planifica

El segundo tema, es el relaMunicipio, indaga por la apropias de la modernización

contratación según la refor

El tercer tema hace refer

de las políticascompetencia. En esta fase sla puesta en marcha y mantlos sistemas presupuestal,mediante cofinanciación de

Por último, se incluye el tedepartamentos en el fortal

de las administraciones locbrinda apoyo en el procelaboración de los informes617 de 2000, el Decreto 028

37

en el Formato K4 es el proceso dento en la formulación, implementación y/o ajuión del desarrollo y el ordenamiento territorial

ionado con la administrativa ensistencia técnica recibida en la implementacide la estructura organizacional y en la ejecuci

a del estatuto de contratación realizada en el

ncia a si el Municipio recibió asistencia té

planes y programas en los cuales la entie considera fundamental que la asistencia técenimiento del banco de proyectos, en los instributario y contable y en las posibilidades ddiversas fuentes.

a de , el cual se refiere a la asistecimiento de procesos de auto - evaluación de

les. Además, se pretende medir hasta qué puso de reporte de información requeridade seguimiento y evaluación previstos por la Lde 2008 que se recoge actualmente en el FUT

, en el formato sete de los principales.

el sector central delón de herramientasn de los procesos de

año 2007.

cnica en la fase de

dad territorial tienenica se concentre enumentos propios de

apalancar recursos

ncia que prestan losla gestión al interior

to el Departamentoomo insumo en la

ey 715 de 2001, la Leyen el SICEP.



FORMATO K5: ASISTENCI

El Formato K5 incorpora ladministraciones municipaldesde las dimensiones sociaconocer si los municipios rplanificación sectorial, orgimplementación de sistemsectoriales e implementació

De acuerdo con lo anteriortemas:

sectores básicos como dDepartamento y en cuáles s

Respecto a la asistencia téccomo el apoyo brindado pode los planes de cada secMinisterio de Protección S

38

TÉCNICA PARA EL DESARROLLO

os aspectos básicos para el fortalecimientos en beneficio del desarrollo, el cual es conc

l, económica, ambiental e institucional. En estciben asistencia de los departamentos en cinnización institucional de los sectores en elas de información de los sectores, formuln de programas nacionales.

, en el Formato K5 se pregunta para cada u, ,

ee los otros sectores, si el Municipio rectores. Así mismo, se solicita calificar la asiste

ica en planificación de cada uno de los sectorr el departamento para la formulación, seguior. Un ejemplo claro es la aplicación de laocial que señala la metodología para la ela

institucional de lasbido para el análisissentido, se requiere

co aspectos a saber,ivel local, manejo eación de proyectos

no de los siguientes,

, tanto deibió asistencia del

ncia recibida.

s, esta es entendidaiento y/o evaluación

Resolución 0425 delboración, ejecución,



seguimiento, evaluación y cPlan de Salud Pública de Int

En lo relacionado con la orgDepartamento debe estar eorganizacional y efectivo fuejemplo, en materia de educertificación de los municiptécnica, administrativa y fi

servicio; en otros sectoresconformación de organismusuarios o los consejos cons Para dar respuesta a la asissobre la prestación de los sinformación que generan lonivel central (específicamenadministración y planificaDepartamento que permitahubiere lugar de sistemas

información existentes sonSIAC para agua potable, ent

De otra parte, las preguntaproyectos de cada sectorbrindado por el Departaidentificación de fuentes dpara convenios de cofinancientre otros.

Por último, frente a la asistprogramas nacionales, se

establecidos por las entidaproyectos. Así como el acoque hubiere lugar para lanecesario y la capacitaciónpara tal fin. Un ejemplo dManual de Oferta Institucio

Cabe señalar que los sectorla Ley 715 de 2001.

39

ontrol del Plan de Salud Territorial, y las accirvenciones Colectivas a cargo de las entidades

nización institucional de cada uno de los sectnfocada al cumplimiento de los requisitos legacionamiento de las entidades y organismos pación, salud y agua potable, la ley establece uios, los cuales en gran parte están relacionaanciera para asumir la administración autó

la organización institucional hace referencias e instancias propias de los sectores como

ultivos.

tencia brindada en la implementación de sistrvicios en cada uno de los sectores, se debe tmunicipios responde a requerimientos y direc

te de cada ministerio) y a necesidades propiasción. El objetivo es conocer si existe ala difusión, adopción de acciones y administrae información de cada sector. Algunos ejem

el SIMAT del sector educativo, las estadísticae otros.

s del formato K5 sobre la asistencia técnicade competencia municipal, hacen referencento en la implementación de metodolfinanciación para el sector, difusión de con

ación, herramientas disponibles para el segui

ncia técnica que brinda el Departamento en ldebe considerar la difusión de las condi

des del orden nacional para acceder a su ofpañamiento brindado en la ejecución de las

ejecución de los programas, el suministrode funcionarios en el uso de formatos y herr

este acompañamiento puede ser la difusióal del Gobierno Nacional dirigido a municipios

s que aparecen en este formato son los mism

nes que integran elterritoriales.

res, la asistencia delles para el desarrolloopios del sector. Poros requisitos para laos con la capacidadoma del respectivo

la promoción de lalas asociaciones de

mas de información ner en cuenta que latrices normativas deldel territorio para suompañamiento delión en los casos queplos de sistemas de

s vitales en salud, el

n la formulación deia al apoyo técnicogías específicas, la

diciones y requisitosiento a la ejecución,

implementación deciones y requisitos

rta de programas yacciones conjuntas ae información si esamientas dispuestos

y uso efectivo dely departamentos

os contemplados en



7. FORMATOS L

Este capítulo tiene como obresponsables del diligencia1201. Esta versión del SICEPaño 2011.

La información reportada

principal para realizar la evamedición y análisis del deseConstitución Política3 y las le

El proceso de recoleccióadministraciones locales undependencias responsablescalidad, acorde con la realigestión y socializar los resul

En este sentido, el reportetarea exclusiva para órgan

sino como un instrumento d

A continuación se presenta:del SICEP; una propuesta pade cada una de las casillasde los formatos L en el SICE

LOS FORMATOS L Y

Para evaluar este compone

desarrollo de la Administraevaluar; es decir, se contrsiguiente ejemplo:

2 Esta metodología evalúa también lacumplimiento de los requisitos legales L3 Art. 343“El organismo nacional de plaevaluación pública”. Art. 344. ”Los orgaplanes y programas de desarrollo e inve4 Estas metas hacen referencia a los

asociadas a las causas de los problema

40

jetivo brindar orientaciones técnicas a los funiento y la consolidación de los formatos L i

recoge la información relacionada con la ejec

or los municipios en estos formatos se con

luación del componente de eficacia, definidopeño municipal2 y en cumplimiento de los Artyes 152 de 1994, 617 de 2000, 715 de 2001 y 1151

de la información de ejecución de metaorganización interna que garantice la articulade la ejecución del plan, garantizando que l

dad del municipio y constituyéndose en laados con la ciudadanía.

de la información a través del SICEP no debs externos a la administración (planeación de

e gerencia pública y toma de decisiones.

el contexto general de la evaluación y su relacra que el Municipio consolide y digite la informdiligenciar, y las orientaciones operativas parversión 1201.

LA EVALUACIÓN DE EFICACIA

te se calcula el cumplimiento de las metas de

ción anterior, las cuales se programaron al iasta lo ejecutado y lo programado, tal com

eficiencia en la prestación de los servicios básicos, capacidaey 715 de 2000.neación debe diseñar y organizar los sistemas de evaluaciónnismos departamentales de planeación harán la evaluación de grsión de los departamentos y municipios.

logros que espera alcanzar una entidad territorial en materia

s y/o potencialidades planteados en el plan de desarrollo.

ionarios municipalesncluidos en el SICEP

ción de metas en el

tituye en el insumo

n la metodología deículos 343 y 344 de lade 2007.

s, demanda de lasión de las diferentesinformación sea de

ase para orientar la

ser visto como unapartamental y DNP),

ión con los formatosación; la descripción

a el diligenciamiento

roducto4 del plan de

icio de la vigencia ao se muestra en el

administrativa y fiscal y el

e gestión y resultados de laestión y resultados sobre los

e bienes y servicios. Están



Descripción

Meta ProductoIndicador de

producto

Construir 2parques

No. de parqueconstruidos

Fórmu

El índice de eficacia se const

“sectores básicos” (educacdenominados “otros sectormanera:

• Para las metas de lo• Para las metas de

Administración mun La calificación final resulta dde eficacia de otros sectoresaber:

Fórmula: IET= IESB * 0

Donde: IET = ÍndIESB = ÍndIEOS = Índ

RECO

Antes de inici

importante qde dependencias sectorialecon la ejecución real del plmandatarias tomar esta baevaluación y rendición de cu

El Municipio debe tener clapresentan las posibles situa

41

LíneaBase

Metacuatrie

nio

Vr.Programado2009

Vr.Ejecutado 2009

Vr.Programado2010

s 0 4 1 1 2

la para medir el cumplimiento +1(parque1(parque c

ruye a partir de la suma ponderada de las met

ión, salud y agua potable) y de las metas des”, donde el peso de cada una de ellas se d

s sectores básicos, de acuerdo con los recursolos otros sectores, con base en la prior

icipal.

e ponderar el índice de eficacia de los sectoress, donde el primero tiene un peso del 60% y e

.6 + IEOS * 0.4

ice de Eficacia Totalice de Eficacia de los sectores básicos (Formatice de Eficacia de otros sectores (Formato

ENDACIONES PREVIAS AL REPORTE DE L

r el proceso de digitación de la información

e el funcionario responsable de la consolidacis, tengan en cuenta la importancia de entrean de desarrollo. De igual forma, se sugierese de datos como insumo para fortalecer loentas a la ciudadanía.

o lo que pasó con el reporte en la vigencia 20iones que se presentaron y el procedimiento a

Vr.Ejecutado 2010

Nivel decumplimiento

2010

2 100%

programado/onstruido)*100

s de producto de los

el resto de sectoresefine de la siguiente

ejecutados.idad que asigne la

básicos con el índicel segundo del 40%; a

s L1 y L2)L3)

OS FORMATOS L

n los formatos L, es

n, así como el restoar datos coherentesa los mandatarios ys procesos de auto-

10. A continuación seseguir:



Reportó SICEP 1101 elMarzo de 2010 y se evalu

vigencia 2010

Reportó SICEP 1101 elMarzo de 2010 y NO se ev

en 2010.

El Municipio envío informaconsistente de programaci

2011 al Departamento

Reportó SICEP 1101 elMarzo y NO se evalúo 2

El municipio NO envíinformación consistente

2011 al Departament

Situación presenta

42

• Reporta información en el(Ejecución 2011)

• El Municipio es evaluable para l

15ó la

• Reporta información en el(Ejecución 2011)

• El Municipio es evaluable para la

5 lúo

ciónón

• El Municipio no se evalúa en la

1510.

ode

a Paso a seguir

SICEP 1201

vigencia 2011

SICEP 1201

vigencia 2011

igencia 2011.



a. DESCR

El SICEP incluye en el formapor sectores, de acuerdo c

saber:

Situación presenta

No reportó informaen el SICEP 110

En 2011 se aprobónuevo plan de desarrel Municipio report

programación del nuplan para 2011 al

Departanento

En 2010 se aprobónuevo plan de desar

pero no se envío l

programación de 20Departamento

43

IPCIÓN DE LOS FORMATOS L

to L tres ventanas que corresponden a la inforn los requerimientos definidos en la metodol

a Paso a seguir

• No es evaluableión

• El Municipio debe reportar la ejnuevo plan de desarrollo en el SIcual debe contener sólo las metaaprobado.

• Si hubo ejecución del plan de deen 2011, debe reportarse otro SIlos datos del plan anterior, aclarcorresponde a la ejecución de di

unollo,

laevo

• No es evaluable para 2011

unolloa

1 al

mación desagregadagía de evaluación, a

cución delCEP 1201, els del plan

arrollo anteriorEP 1201 con

ndo queho plan.



FORMATO L1. Sectores Blas metas definidas en elPotable y Saneamiento Bási

FORMATO L2: Sectores

relacionada con las metasdel Municipio, sino de acciodisponibles en la entidad tedeben aparecer en el plancon los colegios públicos aencuentra población despla

FORMATO L3. Otros Secpermita evaluar el cumplidiferentes a Educación, SalLey 715 de 2001.

- DESCRIPCIÓN DE LA

El objeto de esta seccióntengan claridad sobre la infcaso de este año, las columy recursos ejecutados 2011.anteriores ya fue reportad

44

ásicos. En este formato se recoge la informalan de desarrollo para los sectores de Educo.

Básicos sin Recursos. Este formato rec

e los sectores básicos que no requieren de enes de gestión o que se logran con los recursrritorial. Es importante señalar que las metase desarrollo. Por ejemplo, el Municipio adelannualmente x jornadas de alfabetización en loada.

tores. El objetivo de este formato es recoiento de las metas del plan de desarroll

d y Agua Potable y Saneamiento Básico, que

COLUMNAS

s que los funcionarios responsables de dilirmación que se debe diligenciar en cada unaas que se deben diligenciar son: Valor final indEs importante tener en cuenta que la inform

por las administraciones salientes, por lo t

ción relacionada conación, Salud y Agua

oge la información

jecución de recursosos físicos y humanosue aquí se reporten

tará en coordinacións sectores donde se

er información quepara los sectores

están definidos en la

enciar los formatosde las celdas. Para elicador producto 2011ción de las vigenciasnto, se recomienda



solicitar los archivos corresdepartamentales de planea Los tres formatos tienen larecursos), el cual no incluyCUIDADO EN EL DILIGENCIA

A continuación se explica cinformación relacionada co

1. METAS DE RESU

generados por los prodesarrollo. Respondenaprovechamiento de un

Para comprender el coproceso de formulaciónde la entidad territorialcuales, se define la partpor tanto, contribuir co

Conforme con lo anterisolución de los problemPor ejemplo, incrementlograrse genera un efeescuelas.

Los resultados en generservicios públicos y enreducción de las tasasurbana, etc.

Las columnas relaciona

Descripción de lameta de resultado

En el formato aparece e

45

ondientes y en caso de tener dificultades, soión.

misma estructura, a excepción del formato 2e las columnas de recursos. No obstante, eMIENTO Y LEER CON ATENCIÓN LAS INSTRUC

ada una de las columnas del formato, en prilas metas de resultado:

TADO: Las metas de resultado cuantifican lramas sobre el territorio en el período estaa problemáticas estructurales que se pre

potencial detectado en la entidad territorial.

cepto de meta de resultado es importante tede los planes de desarrollo parte del análisisy la identificación de los problemas estructu

e estratégica (QUÉ HACER) para mejorar los imayores niveles de calidad de vida de la pobl

or, las metas de resultado son aquellas queas estructurales identificados, es decir, con lo

ar la cobertura educativa al 80% es una metato positivo en las familias porque sus niños

al se refieren a los cambios o el mejoramientou mayoría están relacionados con coberturase enfermedades, de violencia, disminución d

as con las metas de resultado son las siguiente

Nombre del

indicador de lameta

Línea de base(Diciembre de

2007)

Valor esperadoresultadocuatrienio

Pon

la siguiente presentación:

licitarla a las oficinas

(sectores básicos sinimportante TENER

CIONES.

er lugar aparece la

s efectos o cambioslecido en el plan deende mejorar o al

er en cuenta que ele la situación actual

rales, a partir de lasdicadores sociales y

ción

se relacionan con las efectos esperados.de resultado que depodrían estar en las

del acceso a bienes yen servicios básicos,l déficit de vivienda

s:

erador metaesultadouatrienio



A continuación se explic

Descripción de la

resultado incluidas e

En algunos casos, umetas tienen asocidigitar, tantas veceaumentar al 95% lacumplimiento eran:nuevos subsidios enfin de poder identipropuesto.

Nombre del indicaindicador medianteaumentar la cobertude incremento de la

46

a cada una de las columnas:

eta de resultado: esta columna hace refere

n los planes de desarrollo del período de gobie

a meta de resultado aparece varias veces, estdas varias metas de producto, las metas des como metas de producto tuviera, por ejeobertura en educación primaria, y las metasi) comprar un bus escolar; ii) construir 5 aulescuelas privadas, se digita la meta de resultaicar cuáles productos iban a tener un efect

or de la meta de resultado: esta casilla conel cual se midió la meta de resultado, por ejra en educación primaria en 20%, el indicadorcobertura en educación primaria.

ncia a las metas de

rno anterior.

se debe a que estasresultados se deben

plo, si la meta erade producto para sus, y iii) otorgar 200

do tres veces, con elo en este resultado

tiene el nombre delemplo, si la meta esodía ser: porcentaje



Línea de Base (Dic

indicador de resulAdministración ante

RECUER

Valor esperado del

Administración teneque si el indicador dmanera acumulada.

Ponderador meta dcada meta de resultinformación fue rep

FORMATO L1. La seducación debe sermisma manera las

100%.

Por ejemplo, en el formatoresultado:

Nro.Meta

Descripción de la meta deresultado

1

PRUEBAS SABER: 60.5% DELAS INSTITUCIONESEDUCATIVAS CON NIVEL

(SUPERIOR, MUY SUPERIOALTO)

2

PRUEBAS ICFES 45% DE LASINSTITUCIONES EDUCATIVACON NIVEL SUPERIOR, MUSUPERIOR Y ALTO

3COBERTURA 94% NETA(ENTLOS NIÑOS DE 5 Y 17 AÑOS)

TOTAL SECTOR EDUCACIÓN

De igual forma se debe pon

47

31 de 2007). Esta casilla corresponde al vaado al inicio del período de gobierno.

rior no contara con línea de base se dejaba en

DE EN ESTA CASILLA NO DEBE ESCRIBIR TEXTNUMÉRICOS.

indicador de resultado Cuatrienio. Corresp

r al finalizar el período de gobierno. Es importresultado tenía línea de base, el valor espera

e resultado cuatrienio. Hace referencia a la ido para la Administración territorial que termrtada desde el SICEP versión 804.

ma de la ponderación de las metas de reigual a 100%, las metas de salud también debeetas de resultado de Agua Potable y Sanea

1 del municipio X1 del sector educación se pro

Nombre del indicador de la meta

Línea debase(Diciembrede 2007)

Valoresperadoresultadocuatrieni

Y

NO. DE INSTITUCIONESEDUCATIVAS CON RESULTADOSSABER EN SUPERIOR, MUY

SUPERIOR Y ALTO/ TOTALINSTITUCIONES EDUCATIVAS

0

60,5

SNO. DE INSTITUCIONESEDUCATIVAS CON RESULTADOSICFES SUPERIOR, MUYSUPERIOR Y ALTO/ TOTALINSTITUCIONES EDUCATIVAS

0 45

RE COBERTURA NETA ENTRE LOSNIÑOS DE 5 Y 17 AÑOS 92 95

erar para salud, agua potable y saneamiento

lor (NUMÉRICO) deln caso de que lalanco la casilla.

O SÓLO VALORES

nde al valor que la

nte tener en cuentao debía escribirse de

portancia que teníainó su mandato. Esta

ultado en el sectorn sumar 100% y de laiento Básico suman

ramaron 3 metas de

Ponderadormetaresultadocuatrienio

Valor delindicadorderesultadovigencia2009

35 0

150

50 0

100

ásico.



Descripción

meta de

producto

Nombre del

indicador

meta

producto

Tipo

de

meta

Población

objetivo

Línea de

base

Indicador

producto

(Diciembre

de 2007)

Valor

esperado del

indicador de

producto

cuatrienio

P

c

FORMATO L3. Se deresultado.

2. METAS DE PROservicios producidossubprogramas. Estáncondiciones para aprologro de las metas de

Este conjunto de casillaproducto base para la c

Las metas de productoalcanzar y que contribejemplo, en un plan debásica primaria fue el bpor la cual fue necesaproducto).

Las columnas a diligenci

En el SICEP se visibilizan

48

nderador

sectorial

uatrienio

Ponderador

sectorial

para la

vigencia 2008

Valor

programado

indicador

producto

2008

Valor final

indicador

producto

2008

Ponderador

sectorial

para la

vigencia 2009

Valor

programado

indicador

producto

2009

Valor final

indicador

producto

2009

Pondera

sectori

para l

vigencia

be ponderar con el mismo criterio del formato

UCTO: Las metas de producto cuantio aprovisionados por las acciones

sociadas con las causas que originan dichaechar la potencialidad, por tanto, estas m

esultado establecidas en cada sector.

s hacen referencia a la información relacionalificación final del componente de eficacia.

están relacionadas con los objetivos específicyen con el mejoramiento de los indicador

desarrollo una causa asociada al problema dejo número de aulas en las instituciones educio programar la construcción de X cantida

r con respecto a metas de producto son:

así:

dor

ial

a

2010

Valor

programado

indicador

producto

2010

Valor final

indicador

producto

2010

Valor

programado

indicador

producto

2011

L1 para las metas de

ican los bienes yrealizadas en losproblemática o lastas contribuirán al

da con las metas de

os que se pretendens de resultado. Porbaja cobertura en lativas oficiales, razónde aulas (meta de



A continuación se presresaltan en color rojo la

Descripción de la Metaesperan implementar ecolumna deben aparece

Se recomienda digitarestablecer qué es lo que

Nombre del Indicador d

mediante el cual midelaaulas en el área rural del

LA INFORMACIÓN DE LA

Descripción meta de produ

CAPACITACIÓN EN PRUEB

5 O la incluidas en el plan indicativo, s ie

49

nta la explicación de cada una de las columque se deben diligenciar para la evaluación de

de producto: Corresponde a la descripción del periodo de gobierno, definidas en el plan d

r la totalidad de las metas que aparecen en el p

e manera precisa y concreta la meta, de mrealmente se va a hacer.

e la meta de producto. En esta casilla está el

meta de producto, por ejemplo, si la meta es lMunicipio, el indicador es número de aulas coDESCRIPCIÓN DE LA META Y EL NOMBRE DELGUARDAR RELACIÓN, POR EJEMPLO:

cto Nombre del indicad

S SABER A LOS No. DE ESTUDIANT

pre y cuando se encuentren enmarcadas en el plan de desarroll

nas del formato, sela vigencia 2011:

las acciones que sedesarrollo5. En esta

lan.

anera que se pueda

ombre del indicador

a construcción de 20struidas.INDICADOR DEBE

or meta producto

S CAPACITADOS

.



ESTUDIANTES PARA EL MEPUNTAJE PROMEDIO MUNICAPACITACIÓN EN PRUEBAS ICFEDEL PUNTAJE PROMEDIO MUNICNÚCLEO COMÚN DEL EXÁMEN DPAGO DE NÓMINA DE DOCENTESAUMENTAR LA MATRICULA EDU

Tipo de Meta. En est

•••• Meta de Incremaumentar el vamatriculados ensubsidiado en u

•••• Meta de Reducreducir un indicdisminuir en uobligatoria. SE E

•••• Meta de Mantede mantenimieacciones de forrealizar el manINDICADOR

Población objetivocada meta de producto

Línea de Base del indicperiodo de gobierno. Sidurante el cuatrienio, la2007. Por ejemplo,

50

ORAMIENTO DELCIPALS PARA EL MEJORAMIENTOIPAL EN CADA ÁREA DEL

ESTADO.

NUMERO DE ESTUDIAN

Y ADMINISTRATIVOS % DE PAGOATIVA (250 NIÑOS ) NO. DE NIÑOS ADICION

a casilla se clasifica la meta, así (REVISAR PÁGI

ento –MI-: Corresponde a las metas que tielor del indicador, por ejemplo: aumentarpreescolar a 5.000; incrementar el número d10%, etc. SE ESCRIBE ACUMULADO EL INDICADOión –MR-: Corresponde a las metas que tieador, como por ejemplo reducir la tasa de

25% la incidencia y prevalencia de patoloCRIBE ACUMULADO EL INDICADORimiento –MM-: Corresponde a las metas queto, por ejemplo: Intervenir anualmente aalecimiento institucional, capacitar anualmeenimiento anual a 3 sedes educativas, etc.

. Esta información hace referencia a la pobla

ador de producto. Corresponde al valor del ila meta de producto plantea construir dos esclínea de base es el número de escuelas exist

ES CAPACITADOS

LES MATRICULADOS

AS 5 Y 6) :

en como propósitol número de niñosafiliados al régimen

en como propósitomorbimortalidad, ó

gías de notificación

ontemplan acciones5 instituciones conte a 1000 docentes,NO SE ACUMULA EL

ción beneficiadá con

ndicador al iniciar eluelas en el área ruralntes a Diciembre de



Descripción metade producto

Nombre delindicador me

producto

CONSTRUCCIONDE AULAS ENLAS VEREDAS XY Z

No. DE AULACONSTRUID

Si la Administración nodebe aparecer en blanc

Valor esperado del indindicador de la meta dperíodo de gobierno. Esbase es 5 escuelas exist(las cinco que tiene actumisma forma, se debe di

Ponderador sectorialimportancia que le dio a

Ponderador sectorial pa

En estas casillasrespectiva vigen

Valor programado delcorresponden al valor dterminó su mandato par

Valor final indicador devalor obtenido o lograd

RECURSOS. Este grupprogramados en el presde desarrollo, como con

51

a

Línea debase

Indicadorproducto

(Diciembrede 2007)

Valoresperado

delindicador de

productocuatrienio

Valorprogramado

indicadorproducto

2008

Valor finalindicadorproducto

2008

S S

2 4 3 3

disponía de información para establecer la lí .

icador de producto cuatrienio. Es el valore producto que esperaba tener la Adminisdecir, si la meta del cuatrienio es construir 5

entes, el valor del indicador al finalizar el cuatalmente el municipio más las cinco que se espligenciar si la meta es de reducción.

uatrienio. En esta columna el Municipiocada una de las metas.

ra las vigencias 2008, 209, 210, 2011.

el Municipio digitó el peso que le dio a cada ucia.

indicador de producto 2008, 2009, 2010 yl indicador de la meta de producto que progr

a cada una de las vigencias.

producto 2008, 2009, 2010 y 2011: En estas cen el indicador al finalizar la respectiva vigenc

de información está relacionada tanto con eupuesto del Municipio para el cumplimiento del respectivo monto ejecutado.

Valorprogramado

indicadorproducto

2009

Valor finalindicadorproducto

2009

4 4

ea de base, la celda

CUANTITATIVO) delración al finalizar elscuelas y la línea de

rienio será igual a 10ran construir). De la

igitó el peso o la

a de las metas en la

2011. Estas casillasamó el gobierno que

ldas se encuentra elia.

l monto de recursose las metas del plan



b. Colum

Valor final indicadobtenido o logrado al fi

Es importante tener enmeta que registró la adse escribió acumuladoescribirse acumulado.

Por otra parte, es imporlogro de la vigencia 201desarrolladas.

En el caso enen 2010 debe

Recursos ejecutadejecución del presupueMunicipio a través del F

Si el Municipio tiene losejecutan una o variasresponsable de la ejecupara lograr la meta.

Recursos

programados

cuatrienio

(miles de

pesos)

Recursos

programados

vigencia 2008

(miles de

pesos)

Re

eje

20

de

52

as a diligenciar por la actual Admini

r de producto 2011: En esta celda se dealizar la vigencia 2011, de la administración sali

cuenta que el valor final se debe escribir cohinistración en el SICEP 1101, es decir, si en el v

el valor del indicador el reporte de la ejecu

tante antes de diligenciar la información de e0 para garantizar un diligenciamiento cohere

ue un municipio haya ejecutado una meta qudiligenciar el valor ejecutado únicamente.

s vigencia 2011. Esta casilla debe diligencito de la vigencia. Debe ser coherente con el rT en la cuenta de compromisos.

recursos desagregados por proyectos y dentroetas, la Administración local debe coordina

ción de los proyectos para establecer con rig

cursos

cutados

8 (miles

pesos)

Recursos

programados

vigencia 2009

(miles de

pesos)

Recursos

ejecutados

2009 (miles

de pesos)

Recursos

programados

vigencia 2010

(miles de

pesos)

Recurso

ejecutad

2010 (mil

de peso

stración

e diligenciar el valornte.

rente con el tipo delor programado 2011ión también deberá

ta vigencia revisar elnte con las acciones

no fue programada

arse con las cifras deeporte que realiza el

de cada proyecto ser con el funcionarior el valor ejecutado

s

os

es

)

Recursos

programados

vigencia 2011

(miles de

pesos)

Recursos

ejecutados

2011 (miles

de pesos)



c. ORIEN

INFOR

A continuación se presenta

POR FAVOR TENGA EN CURECOMIENDA:

1. Póngase en contactla data final de los fcon la que fue evalu

2. Copie la versión del

3. Con la informaciónexplorador de Windque aparecen en la s

53

ACIONES OPERATIVAS PAACIÓN EN EL SICEP

las orientaciones operativas para el manejo d

NTA ESTAS ORIENTACIONES Y HÁGALAS E

con la oficina de planeación departamentalormatos L de su Municipio (la última reportaddo en la vigencia anterior).

ICEP 1201 en su equipo (carpeta C)

inal del SICEP 1101 (que ya constató con el dows y abra la carpeta data del SICEP 1101 y seiguiente gráfica:

A CARGAR

l SICEP versión 1101.

EL ORDEN QUE SE

cerciórese de tenera al Departamento y

partamento) vaya alleccione los archivos



4. Luego copie estos a

5. Ubíquese en la cdel SICEP 1101aparece en la gráseleccione el ejec(bandera):

54

chivos en la carpeta data de la versión del SICE

rpetacomoica ytable

P 12101.



6. Luego escriba el usu

7. Haga clic en los fora medida que va digi

8. Cuando ingrese al fa los íconos “SectSectores” (L3), cuycompromisos adqui

Al ingresar a cada formatmomento de empezar a digi

Una vez haya hecho clic en

6 A excepción del formato L2 (sectno requieren la ejecución de recurso

55

ario (3815000) y la contraseña (1625)

ato L y empiece el diligenciamiento uno por utando la información.

rmato L va a encontrar la siguiente pantalla,res Básicos” (L1), “Sectores Básicos sin rec

información debe diligenciarse en su totalididos en el plan de desarrollo municipal.

saldrá el siguiente mensaje, el cual deberátar la información.

l aviso anterior, elija el sector que va a digitar.

res básicos sin recursos) en caso de que el plan de desarrols del presupuesto municipal.

no. No olvide grabar

onde podrá accederrsos” (L2) y “Otrosad6 con base en los

tener en cuenta al

o no contemple metas que



Utilice el icono cde desarrollo (por modificac

En caso de digitar mal algúpreviamente. Si por equivocque no ha guardado se borvolver a digitar la informaci

Para exportar la idebe hacer clic e

Para salir de cualquiera de l

NO OLVIDE GRABAR PORQUE DE

56

ando vaya a ingresar las metas que hayan sidión) y en el plan indicativo.

dato puede usar el icono si soloación usted hace clic en este icono la informacará. En caso de que haya grabado y se identifn y nuevamente grabarla.

formación diligenciada en el formato a un a

s formatos haga clic en .

A MEDIDA QUE INTRODUZCA LOS DATO CONTRARIO PERDERÁ TODA LA INF

incluidas en el plan

sí , no ha guardadoión que ha digitado yique un error, puede

rchivo de Excel sólo

S EN EL SISTEMARMACIÓN.

manual sicep 1201

Documents