manual sieweb intranet - perfil - profesor_v2-0

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SIEWEB – INTRANET (Sistema Integrado Escolar Web – Intranet)

Manual de Usuario - VERSION 2.0

Pagina - 1

Copyright © - 2000 - 2014

INDICE INGRESO AL SISTEMA

PANTALLA DE INGRESO................................................................................................... 3 A.

RECUPERAR CLAVE ......................................................................................................... 3 B.

PANTALLA DE BIENVENIDA ............................................................................................ 5 C.

1. DATOS Y ACADÉMICO

1.1 MIS DATOS ................................................................................................................. 6

1.2 ALUMNOS POR SALÓN .............................................................................................. 7

1.3 CALIFICACIONES ....................................................................................................... 8

1.4 CURSOS .................................................................................................................... 8

1.5 TAREAS ESCOLARES .................................................................................................10

1.6 MATERIAL DIDÁCTICO .............................................................................................11

1.7 ENLACES DE INTERÉS ................................................................................................13

1.8 SÍLABUS ...................................................................................................................15

1.9 HORARIO DE CLASE....................................................................................................17

2 RECURSOS

2.1 MI AGENDA ...............................................................................................................18

2.2 MIS MENSAJES

2.2.1. MIS MENSAJES ..................................................................................................21

2.2.2. CONFIGURAR CORREO ........................................................................................22

2.2.3. DETALLE DE MENSAJE: ........................................................................................25

2.2.4. CREAR CARPETAS: ..............................................................................................27

2.2.5. MOVER CARPETA:...............................................................................................28

2.2.6. BÚSQUEDA AVANZADA:......................................................................................29

2.2.7. ELIMINAR MENSAJES: .........................................................................................29



Pagina - 2

2.3 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES .............................................................................30

2.4 CIRCULARES ............................................................................................................31

2.5 GALERÍA DE IMÁGENES ..................................................................................................32

3. REPORTES

3.1 REPORTES DE ACTIVIDADES POR PROFESOR ................................................................33

4. SEGURIDAD

4.1. CAMBIO DE CLAVE ....................................................................................................34



Pagina - 3

INGRESO AL SISTEMA

PANTALLA DE INGRESO: (INDICE)

Pantalla de ingreso al sistema SIEWEB INTRANET, ingrese su usuario y su contraseña y luego

presione el botón ingresar.

RECUPERAR CLAVE: (INDICE)

Podrá recuperar su clave en caso se haya olvidado haciendo clic en ,

En la ventana para solicitar los datos se pide ingresar

código de usuario del sistema en la cual se encuentra y

número de documento de identidad.

Tomar en cuenta:

Los campos permiten registrar LETRAS y NUMEROS,

porque el tipo de Nro. De Documento puede tener letras

como el carnet de extranjería.



Pagina - 4

Si no ingresa información a la ventana, se mostrará la

siguiente Alerta.

Tomar en cuenta:

La longitud máxima de ambos campos es 20.

En caso que los datos ingresados sean erróneos o no

existiera información se mostrará el siguiente mensaje.

Tomar en cuenta:

Que el dato del usuario se valida por sistema.

El usuario tanto Familia, Alumno o Personal

debe estar Activo en el Sistema.

Si el usuario es perfil Administrador de

Sistemas e intenta recuperar su contraseña, le

saldrá este mensaje, puesto que el sistema no recupera contraseñas para los

Administradores por seguridad, en este caso

se deben comunicar con nosotros.

Si el usuario llenó sus datos correctos, se

enviará un mensaje a los correos registrados

en el sistema, posteriormente le saldrá el

siguiente

mensaje.

Tomar en

cuenta:

Familia: se envían correos al padre, madre, y

apoderado.

Alumno y profesor: se enviará a sus correos

registrados.



Pagina - 5

PANTALLA DE BIENVENIDA (INDICE) La pantalla de bienvenida del SIEWEB INTRANET, muestra todas las opciones del sistema, de

las cuales

Procederemos a explicar las opciones.

Lista de los últimos trabajos encargados a los alumnos.

Inicio rápido: bandeja de entrada, agenda.

Regresa a la pantalla

de bienvenida

Lista de los mensajes recién llegados a la

bandeja de entrada.

Lista de los últimos

circulares que deja el administrador

del sistema.

Permite cerrar y salir del sistema de Intranet de forma adecuada.

Cambia de un sistema a otro: del

SieWeb -Intranet al

SieWeb Académico y viceversa.

Menú de Inicio

Rápido.

Menú principal

del sistema

Muestra el código,

usuario y al año en la cual

se está, trabajando.

y viceversa.



Pagina - 6

1. DATOS Y ACADÉMICO (INDICE)

1.1 MIS DATOS Ingresando al menú “Datos y Académico”, seleccionamos “Mis datos”, tal y como lo muestra la

siguiente imagen:

Al hacer clic en esa opción Mis datos, nos llevará a visualizar los datos del profesor.

Guarde los

cambios haciendo

clic en Grabar

Cambie sus datos si

es necesario, luego

guarde.

1

2



Pagina - 7

1.2 ALUMNOS POR SALÓN (INDICE)

Ingresando al menú “Datos y Académico”, seleccionamos “Alumnos por Salón”, aparecerá una pantalla con la lista de alumnos del salón que enseña.

Navegador de la lista

de alumnos.

Visualice la lista de alumnos por cada

salón que enseña

Lista de Alumnos



Pagina - 8

1.3 CALIFICACIONES (INDICE)

Ingresando al menú “Datos y Académico”, seleccionamos “Calificaciones” y aparecerá una

pantalla con las notas obtenidas por alumno en cada salón que Ud. enseña.

Usted tiene la opción de poder elegir un promedio de un periodo (Bimestre o Trimestre), al hacerlo podrá visualizar la ventana, donde muestra el detalle de las notas.

1.4 C

Haga doble Clic en la nota, para visualizar el detalle de la calificación.

Seleccione a

cualquier a lumno

para visualizar sus

ca l ificaciones.

Clic en para seleccionar

su salón en donde enseña.



Pagina - 9

URSOS (INDICE)

Ingresando al menú “Datos y Académico”, seleccionamos “Cursos”, se muestra en

pantalla, donde se listan los cursos por salones.

Al hacer clic en el cono “Generar Actividad” , se abrirá la ventana

(Generar Actividad).

‐ Tipo de Actividad: Nos permite elegir, el t ipo de actividad a encargar

puede ser: Tareas, Exámenes, Tareas para responder, Ejercicios, Visita

de estudio, Recordatorio.

‐ Para: Salón que se eligió.

‐ Título: El nombre con el que se va nombrar la actividad a encargar.

‐ Fecha de Entrega: Es la fecha de entrega de la actividad.

‐ Curso: El curso elegido.

‐ Descripción: Detalle de la actividad a encargar.

‐ Adjuntar Archivo: Se puede adjuntar como máximo 3 archivos.

Al hacer clic sobre el botón, abre una ventana para generar actividades (Tarea, examen,

tarea para responder, etc.)

Al hacer clic sobre el botón,

visualiza la lista de alumnos

que tiene a cargo el docente.

Lista de Cursos por salón.

Permite ingresar a

la siguiente lista.

Antes de generar una actividad,

visualice el cronograma de

actividades por mes.

Active el Check para visualizar

sus cursos asignados

Utilice los filtros para

ubicar su curso.



Pagina - 10

1.5 TAREAS ESCOLARES (INDICE)

Lista las actividades que ha encargado el profesor.

Grupo de Filtros: Agilizan la visualización de:

Cursos: Muestra los cursos que el docente enseña. Mostrar: De las actividades visualiza, los últimos publicados, vencidos, sin vencer, no respondidos,

respondidos. Tipo: Visualiza las actividades (Tarea, Examen, Tarea para responder, Visita de estudio,

recordatorio).

Al hacer clic sobre el botón, permite editar la Tarea.

Al hacer clic sobre el botón, permite eliminar la Tarea.

Al hacer clic sobre el botón, permite visualizar en detalle

la Tarea.

Lista de cursos

con actividad. Permite ingresar a

la siguiente lista.



Pagina - 11

1.6 MATERIAL DIDÁCTICO (INDICE)

Lista los materiales académicos, que son aquellos medios y recursos que facilitan la enseñanza y el aprendizaje, dentro de un contexto educativo. Pueden guardarse en formato: Pdf, docx, xlsx, pptx, jpg, etc.

Hacer clic en el botón

“nuevo” para ingresar el

material didáctico en PDF.

Al hacer clic sobre el botón, permite editar el Material

Didáctico.

Lista de Material

didáctico. Permite ingresar a

la siguiente lista.

Hacer clic en el botón le

permite eliminar la actividad

Seleccione Últimos Publicados: para

visualizar los materiales recién subidos al

sistema, por Salón – curso: para visualizar

los materiales por salón y por curso que

enseña y Todos: visualiza la totalidad de

los materiales subidos al intranet.



Pagina - 12

Al hacer clic en el botón “nuevo” , se abrirá la siguiente ventana.

‐ Titulo: El nombre con el que se va nombrar el material. ‐ Salón: Listado de salones que enseña el profesor. ‐ Curso: El curso que enseña el profesor, dependiendo el salón elegido. ‐ Grupo: Grupo del curso. ‐ Vigencia: Fecha límite de visualización. ‐ Archivo: Archivo a adjuntar.

Hacer clic en el botón “Salón”

le permite seleccionar otras

secciones.

Clic en el botón

“Grabar” para guardar

el Material Didáctico



Pagina - 13

1.7 ENLACES DE INTERÉS (INDICE)

Lista los enlaces de interés que generan los profesores.

Al hacer clic sobre

el botón, permite editar el enlace publicado.

Permite ingresar a

la siguiente lista.

Publica tus enlaces haciendo

Clic en el botón nuevo.

Lista de enlaces

publicados.

Al hacer clic sobre el botón, te permite

editar el enlace

Activa el check para visualizar tus cursos asignados cuando realices

la búsqueda de tus enlaces.

Grupo de F iltros: A gilizan la v isualización de:

Mostrar: V isualiza 3 opciones; Últimos publicados,

muestra los últimos enlaces publicados. Por

profesores, muestra los enlaces de cada docente.

T odos, muestra todos los enlaces publicados por todos

los docentes.

Profesor: V isualiza la lista de docentes.



Pagina - 14

Al hacer clic, sobre el botón se abrirá la siguiente

ventana para editar su enlace a publicar.

Salón: Lista los salones que el profesor enseña.

Curso: Lista la relación de curso del salón.

URL: La dirección web, que se desea compartir, con

sus alumnos del salón, o con todos los profesores.

Descripción: El detalle de lo que se trata la página

web a compartir.

Al hacer clic, sobre el botón se visualizará

un mensaje de advertencia, presione

para eliminar o para desistir.



Pagina - 15

1.8 SÍLABUS (INDICE)

Ingresando al menú “Datos y Académico”, seleccionamos “Sílabus”, aparecerá una pantalla con

la lista de sílabos por bimestre o trimestre para cada curso.

Al hacer clic en el botón “Agregar” , nos

permite publicar nuestro silabo abriendo la siguiente

ventana.

Seleccione el bimestre y el archivo a adjuntar en el botón

.

Acto seguido procedemos a guardar el archivo Word

comprimido haciendo clic en el botón .

Si deseas eliminar un sílabo publicado, haz clic en

el siguiente botón , que mostrará un

mensaje de advertencia, clic en el botón



Pagina - 16

para confirmar la eliminación o cancele haciendo

Clic en el botón .

Si deseas visualizar el contenido del sílabo haz un clic en el botón .



Pagina - 17

1.9 HORARIO DE CLASE (INDICE)

Ingresando al Menú Datos y Académico, seleccionamos Horario de Clase, ésta opción nos va

a permitir visualizar el horario de Clase ya configurado por salón:

Escoja un salón y

visualice su horario

ya configurado.



Pagina - 18

2 RECURSOS (INDICE) 2.1 MI AGENDA

Ingresando al menú “Recursos”, seleccionamos “Mi Agenda”, Es

utilizada como “Agenda Personal”, y nadie puede ver más que el

mismo profesor.

Haz clic en una fecha. Para generar un Evento.

Nombre de la actividad encargada

a). Haz un clic en el texto, para visualizar en

detalle, el contenido del mismo.

b) Si haces clic en el número, podrás agregar más

eventos para ese día, siempre en cuando sea su

agenda personal.

Día Actual

Utilice ésta opción para visualizar cual es el Cronograma de Tareas por Salón, durante todo el mes.

Permite ingresar al siguiente Mes.



Pagina - 19

Al hacer clic en el nombre de la actividad, le aparecerá una ventana donde le permite: - Ver el detalle de la actividad. - Volver editar la actividad - Eliminar la actividad

Si haces clic en el número, podrás agregar más eventos para ese día.

Si hace clic en cualquiera de las fechas, que sean iguales o posteriores a la del día de hoy, le

Después de colocar el título y el mensaje en el cuadro de texto podrás guardar haciendo

clic sobre el icono .

Permite volver editar el mensaje

Permite eliminar el mensaje.



Pagina - 20

aparecerá una ventana para que pueda ingresar una nueva actividad a su agenda.

Indique Fecha

de evento.

Indique la hora

de inicio del evento.

Indique el nombre del evento.

Indique el detalle del

evento.

Guarde el evento haciendo clic en Grabar.

Para cerrar la ventana

Clic en X

Indique la hora

de culminación del evento.



Pagina - 21

2.2 MIS MENSAJES (INDICE)

Ingrese al menú “Recursos”, seleccione “Mis Mensajes”, esta opción es utilizada para enviar y

recepcionar mensajes.

2.2.1. MIS MENSAJES (INDICE)

Ingrese al menú “Recursos”, seleccione “Mis Mensajes”, esta opción

es utilizada para enviar y recepcionar mensajes.

Haga clic en Escribir mensaje para enviar

mensajes.

Haga clic en

Mis Mensajes para visualizar

sus mensajes recién llegados

Permite realizar

búsquedas por

Asunto o por rango

de Fecha.

Permite buscar

mensajes

Eliminados

Permite eliminar

mensajes en grupo,

por año o por mes.

Permite mover

mensajes a las

carpetas creadas.

Permite crear

carpetas

Permite crear

Grupos

Clic en el ícono Panel de lectura si desea

ver el resumen de sus mensajes

Clic en cualquiera de sus mensajes para

ver el detalle de sus mensajes.

Permite ingresar a la siguiente

lista

Permite

seleccionar los

mensajes.



Pagina - 22

2.2.2. CONFIGURA R CORREO

Haciendo clic en el ícono le aparecerá la siguiente ventana en la cual podrá insertar la firma con la cual desea que lleguen sus mensajes que envíe. ESCRIBIR MENSAJES

Al hacer clic en “Escribir Mensaje” visualizamos la siguiente ventana

Por defecto, tendrá los contactos de alumnos y familias, si tuviera que enviar a otros contactos se tendrá que coordinar con el Administrador de Sistema.

Hacer clic para añadir contactos

Asunto: El Título

Cuerpo del mensaje.

Clic para adjuntar archivo

Clic para enviar el mensaje.



Pagina - 23

Clic en Aceptar para añadir al o los contactos.

Elija “Mis Grupos” y seleccione a que grupo desea enviar el mensaje. Más adelante se le detalla cómo crear Grupos. Haciendo clic en “Mis Alumnos” podrá filtrar el salón a quien desea enviar el mensaje y seleccionar los alumnos.

Haciendo clic en “Mis Familias” podrá filtrar el salón a quien desea enviar el mensaje y elegir a que Familias enviará el mensaje (este mensaje solo llegará a los padres de Familia).

Hacer Clic para elegir a quien enviará

el mensaje.

Hacer clic para seleccionar al alumno o si desea seleccionar todos clic en Marcar todo

Escoja el salón para visualizar la lista de

alumnos que les corresponde.

1

2

3

Haciendo Clic le aparecerá el ícono , si desea desmarcar, haga clic en el mismo ícono.



Pagina - 24

Clic en Aceptar para añadir al o

los contactos.

Haciendo clic en “Mis Salones” puede filtrar los contactos por familia o por alumno y le saldrá el nombre del salón.

Clic en Aceptar para añadir al o los contactos seleccionados.

Hacer Clic para seleccionar el

contacto (salón).

Hacer clic en el filtro para elegir el salón, curso, y grupo y visualizar la lista de las familias a quien

enviará el mensaje.

Clic para seleccionar el

contacto (Familia) o si desea

seleccionar todo clic en Marcar

todo.

Hacer clic en el filtro para elegir si es a la familia o el alumno a quien enviará el mensaje, y si es su salón asignado o a todos los salones.

Al hacer clic le aparecerá el ícono , si desea desmarcar, haga clic en el mismo ícono. 1

2

3

Haciendo Clic le aparecerá el ícono , si desea desmarcar, haga clic en el mismo ícono.

1

2

3



Pagina - 25

A continuación le mostraremos las principales pantallas de este módulo de mensajes:

Podrá revisar sus mensajes recibidos.

2.2.3. DETALLE DE

MENSAJE:

Seleccionando cualquiera de los

mensajes que le han sido enviados,

usted puede observar el detalle del

mensaje:

: Seleccionando

algún mensaje que

usted recibió y desea “Responder” el mensaje, hacer clic en el ícono que se muestra.

: Si desea “Reenviar” el mensaje, hacer clic en el ícono que se muestra.

: Permite ir al mensaje anterior. : Permite ir al siguiente mensaje.

: Puede imprimir sus mensajes haciendo clic en “Imprimir”

: Permite enviar el mensaje a la papelera.

Podrá revisar los mensajes que envió, se mostrará la siguiente ventana.

Nota: La mensajería es interna, es decir, solo lista usuarios del colegio.



Pagina - 26

Podrá revisar los mensajes que envió a la Papelera.

Clic para salvar sus mensajes que los envió a la Papelera por equivocación. Podrá eliminar los mensajes, quitándolo del sistema definitivamente.



Pagina - 27

2.2.4. CREAR CARPETA S:

Hacer Clic en para crear una nueva carpeta, poner el

nombre luego clic en crear carpeta. Finalmente clic en .

CREAR GRUPOS:

Si desea separar sus contactos en grupos, hacer clic en para

crear un nuevo grupo, poner el nombre del grupo, luego clic en Crear grupo.

Finalmente clic en .

Clic en el grupo creado para añadir los contactos que conformarán el grupo.

Hacer clic para Añadir Contactos.

Hacer clic para Eliminar Grupo.



Pagina - 28

2.2.5. MOVER CARPETA:

Para mover sus mensajes a las carpetas creadas, seleccionar el mensaje

luego clic en el ícono verá la siguiente ventana

Clic en la carpeta creada, aparecerá el siguiente mensaje

Para ver el mensaje que movió, clic en la carpeta

Puede Editar, Eliminar o cerrar haciendo clic en



Pagina - 29

2.2.6. BÚSQUEDA AVANZADA:

Mediante esta opción podrá buscar sus mensajes por palabras, rango de fechas y que contengan

archivos adjuntos, Clic en par que se muestre la siguiente ventana.

2.2.7. ELIMINA R MENSAJES:

Si desea eliminar seleccionar el mensaje y hacer clic en

También puede eliminar mensajes por meses haciendo clic en

Elegir el año y el mes

Si eliminó un mensaje por equivocación ir a la papelera, seleccionar el

mensaje y hacer clic en salvar mensajes.

Escriba una palabra que contenga su mensaje a buscar.

Clic para empezar la búsqueda de sus mensajes.



Pagina - 30

2.3 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES (INDICE)

Ingrese al menú “Recursos”, seleccione “Cronograma de Actividades”,

podrá visualizar el calendario del colegio, en donde podemos observar las

actividades que se realizaran durante el año escolar.

Vista de las

actividades

por mes

Botones de los meses

del año



Pagina - 31

2.4 CIRCULA RES (INDICE)

Ingresando al menú “Recursos”, seleccionamos “Circulares”. Aquí se

muestra, los comunicados, que han sido enviados de manera individual o a

todos los perfiles (Alumno, Profesor, Familia).

Al hacer clic en el mes, se desplazara el listado de comunicados, del mes que

corresponde. Y al hacer clic en el comunicado se mostrara en toda la

pantalla como se muestra a continuación.

Clic en el mes para desglosar y

visualizar el título de los circulares.

Área de visualización de los

circulares



Pagina - 32

2.5 GALERÍA DE IMÁGENES (INDICE)

Ingresando al menú “Recursos”, seleccionamos “Galería de Imágenes”.

Aquí se muestra, una sección, donde se podrá ver las imágenes, de los

eventos, actividades, etc., que se realicen en colegio.

Clic en las imágenes para

visualizarlas en su tamaño

real Galería de

Álbumes



Pagina - 33

3. REPORTES (INDICE)

3.1REPORTES DE ACTIVIDADES POR PROFESOR

Ingresando al menú “Reportes”, seleccionamos “Reportes

de Actividades por Profesor”. En esta opción, podemos

generar un reporte de las actividades que deja el profesor o por salón.

Filtro: Por rango de fecha.

Filtro: Por Profesor, Salón.

Filtro: Tipo de actividad:

Actividades, enlaces de interés y material didáctico

Filtro: Lista de los salones o de profesor.

Listado de Actividades.

C

lic para ge

ne

rar rep

orte



Pagina - 34

4. SEGURIDAD (INDICE)

4.1. CAMBIO DE CLAVE

Ingresando al menú “Configuraciones”, seleccionamos “Cambio de Clave”. En

esta opción, podemos cambiar la contraseña, por una nueva, por motivos de seguridad.

Escriba dos veces

la nueva clave

1

Clic en el botón Grabar para realizar el cambio de clave

2

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